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檔案設備管理制度及流程篇一
2、特種設備技術檔案應至少包括以下內(nèi)容:特種設備出廠時所附帶的有安全技術規(guī)范要求的設計文件、產(chǎn)品質量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明等;特種設備運行管理文件包括:注冊登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、年度檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。
3、人員檔案以及法律法規(guī)、安全技術規(guī)范、標準等文件。
檔案設備管理制度及流程篇二
2、確保本公司各設備的完好性,資料數(shù)椐的可追蹤,資料整齊,放置有序。
3、負責整理、歸檔各部門移交檔案的.各類特種設備安全技術檔案。
4、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。
5、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復印工作;提供文獻索引資料。
6、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計工作。
7、外借公司特種設備資料需經(jīng)公司領導批準.
檔案設備管理制度及流程篇三
設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設備維修工作質量、使設備處于良好的技術狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能，特制定本制度。
2.1設備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司設備動力科，主要應做好的工作是:資料來源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。
2.2設備的檔案資料應統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設備動力科可保留部分常用設備資料(主要應為復制件)，凡是需用資料的部門均應到檔案室借用。公司檔案室管理員應嚴格按公司制定的《檔案管理條例》，加強對設備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。
3.1有關設備資料是指從設備規(guī)劃、設計、制造(購置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設備管理部門負責將全公司生產(chǎn)設備逐臺建立設備資料袋及設備資料的管理工作。
3.2設備檔案資料應包括如下內(nèi)容:。
3.2.1制造廠的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單。
3.2.2設備安裝驗收移交書。
3.2.3設備附件及工具清單。
3.2.4設備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。
3.2.5精度校驗及檢驗記錄。
3.2.6設備改裝、更新技術。
3.2.7設備缺陷記錄及事故報告單(原因分析處理結果)。
3.2.8設備技術狀況鑒定表。
3.2.9安裝基礎圖及土建圖。
3.2.10設備結構及易損件、主要配件圖紙。
3.2.11設備操作規(guī)程(包括:崗位職責、主要技術條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等)。
3.2.12設備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項目、質量標準及驗收規(guī)范等)。
3.2.13其他資料。
3.3設備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機械、電氣、動力設備及土建設施的有關圖紙說明書、技術文件、設備制造圖、備件圖冊、設備檔案袋、設備改裝圖紙、修理工具圖冊及設備維修、使用原始等。
4.1設備管理部門負責圖紙資料的收集工作，將設計通用標準、檢驗標準、設備說明書以及各種型號的設備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。
4.2新設備進公司，開箱應通知資料員及有關人員收集隨機帶來的圖紙資料，如果是進口設備需提請主管生產(chǎn)(設備)的領導組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖，在新設備安裝前必須復制，以指導安裝施工，原圖分級妥善保管。
4.3設備檢修與維修期間，由設備管理部門組織車間技術人員及有關人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪，經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。
4.4隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設備管理部門組織審核校對，發(fā)現(xiàn)圖紙與實物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設備管理部門組織將全公司設備常用圖紙如裝配圖、傳動系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等，進行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用，原圖未經(jīng)批準一律不外借或帶出資料室。
5.1圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細記明實有張數(shù)，圖面必須符合國家制圖標準，有名稱、圖號，有設計、校對、審核人簽字。
5.2底圖的保管。
5.2.1所有底圖按設備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確無誤。
5.2.2底圖的修改應由設備管理部門有關負責人員簽名(蓋章)批準，注明修改日期。
5.2.3底圖作廢、銷毀，應由資料員提出交設備管理部門組織技術員分別核實，確定無保存價值者，列出清單，經(jīng)設備管理部門負責人批準后方可銷毀。
5.3動力傳導設備技術檔案資料的保管。
5.3.1動力傳導設備技術檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設布置圖。
5.3.2動力傳導設備檔案資料由設備管理部門組織有關技術人員按照各種電纜、管道的實際附設走向進行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。
5.3.3檔案資料必須保持與實物或實際情況相符，根據(jù)公司管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應的變動，修改后歸檔。
6.1技術文件應力求齊全、完整、準確。
6.2檢驗(檢測檢修、驗收記錄等資料由設備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。
6.3所有圖紙要有統(tǒng)一的編號6.4圖紙上的各項技術要求標注齊全，圖紙清晰。
6.5型號相同的設備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。
6.6設備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應及時修改。
6.7圖紙的修改應表示在底圖上，并在修改索引上注明。
6.8凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。
6.9訂制設備、年久設備和無制造廠設備圖紙的編號，按下列辦法進行，即第一節(jié)為設備型號，第二節(jié)為部件號，第三節(jié)為零件號，每節(jié)用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。
6.10嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。
7.1資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、借閱期限等項。
7.2借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。
7.3絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設備管理部門負責人批準后方可借閱。
7.4資料借閱時間規(guī)定為10天內(nèi)，借閱期滿，資料管理員應催收。需繼續(xù)借閱者，應辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設備管理部按其損失作估價賠償。
7.5非為我公司服務的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料。為我公司服務的人員，經(jīng)設備部允許，可在資料室查閱有關的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應經(jīng)公司領導批準。
7.6原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。
7.7本單位人員調出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則，辦公室不得辦理調動或退休手續(xù)。
檔案設備管理制度及流程篇四
1、電梯技術檔案應由維保部進行專項管理。電梯技術檔案應由維保部進行專項管理。
2、電梯的原始技術檔案及檢驗報告復印件、電梯的原始技術檔案及檢驗報告復印件、維修保養(yǎng)過程中形成的各種記錄均應包括在技術檔案內(nèi)。
3、維保記錄應填寫清晰、完整并有簽字認可。
4、維保部對電梯維保記錄進行收集整理,保部對電梯維保記錄進行收集整理,維保記錄進行收集整理卷存檔。
5、按國家質檢總局的`要求妥善保管記錄,國家質檢總局的要求妥善保管記錄,不得有破損現(xiàn)象。
6、檢驗報告保存期限根據(jù)國家有關規(guī)定進行存檔如技術監(jiān)督局定期年檢報告及整改意見書至少應保存4年)。
7、當需用技術資料及維保記錄時,當需用技術資料及維保記錄時,維保記錄時經(jīng)過維保部經(jīng)理審批可暫時借用并登記。
檔案設備管理制度及流程篇五
第一條為加強企業(yè)檔案工作，促進檔案工作為企業(yè)各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）和有關法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。
第三條企業(yè)應遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。
第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。
中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。
第五條企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行下列職責：
（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；
（三）指導本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；
（四）監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構（含境外機構）的檔案工作。
第六條企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力。
第七條企業(yè)各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件，應有相應的紙質文件材料一并歸檔保存。
第九條企業(yè)根據(jù)有關規(guī)定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。
第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產(chǎn)權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。
第十一條企業(yè)對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準后進行監(jiān)銷。
第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計工作。國有大中型企業(yè)應按檔案行政管理部門的要求填寫。
有關報表。企業(yè)認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。
第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。
第十四條企業(yè)檔案部門應積極做好檔案的提供利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)提供及時、有效的服務。
第十五條企業(yè)必須為政府有關部門、司法部門依法執(zhí)行公務提供真實、準確的檔案。
第十六條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。
第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權發(fā)生變動，應按《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動檔案處置辦法》做好檔案的處置工作。
國有企業(yè)破產(chǎn)，破產(chǎn)清算組應妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案；國有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。
第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。
第十九條企業(yè)應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，依法進行處理。
第二十條本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。
檔案設備管理制度及流程篇六
第一條為加強和規(guī)范中國石化潤滑油濟南分公司（以下簡稱“公司”）修理費的使用管理，在確保設備安全穩(wěn)定運行的前提下，合理用好修理費用，不斷提高公司的綜合經(jīng)濟效益。根據(jù)潤滑油公司《修理費用管理制度》和《修理項目招投標、詢比價實施細則》以及結合16949認證和內(nèi)控制度要求，特制定本管理制度。
第二條各部門要提高修理成本管理意識，切實做到“應修必修，修必修好，既要防止失修，又要避免過剩維修”，保證修理質量，優(yōu)化施工管理，降低修理成本。
第三條名詞解釋。
固定資產(chǎn)是指使用期超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品，單位價值在20xx元以上，使用年限2年以上的，也應當作為固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)修理包括固定資產(chǎn)大修和維修，大修指對固定資產(chǎn)進行局部更新或更換一套（臺）設備或設施的主要部件、附屬設備、配件或生產(chǎn)裝置停工檢修等。維修指日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中對固定資產(chǎn)進行的消除缺陷，保證其正常發(fā)揮性能的修理。
修理費是固定資產(chǎn)修理使用的專項資金。房屋裝修及不屬于固定資產(chǎn)的維修（如：辦公家具等）不能使用維修費用。
使用單位指生產(chǎn)中心、銷售中心、綜合辦公室、財務部、安全生產(chǎn)技術部。
維保單位是指已經(jīng)與公司簽有長年維修保養(yǎng)合同的單位。
管理職責。
第四條安全生產(chǎn)技術部是公司修理費的主管部門，負責對設備修理及修理費的全面管理。對潤滑油公司審定的修理費用總額統(tǒng)一平?、安排使用，嚴格控制。配合財務做好修理費用的入帳工作。對修理費支出進行審核和統(tǒng)計。每季度組織召開一次修理費用工作分析會，12月份對全年維修工作進行總結。
設備管理崗位：建立健全固定資產(chǎn)運行情況管理檔案，并具此審核各單位的月（年）度修理計劃需求。編制和上報修理計劃、備品備件計劃和修理費用使用計劃，以及各項臨時修理計劃的審批和上報工作。
負責按照《潤滑油公司修理項目招投標、詢比價實施細則》及內(nèi)控制度要求，對所有維修項目組織進行招投標或詢比價，并簽定相應維修合同或協(xié)議。
負責“檢修任務單下達、技術交底、項目變更，并及時辦理交工驗收手續(xù)。
負責對所有檢修項目結算書的工程量進行審核和復核，督促辦理工程結算。
配合財務部門做好所有修理費的結算報銷，做好修理費用的入帳，協(xié)助財務部門做好年末修理費的暫估入帳。
將每年修理費用使用情況向公司領導寫出分析報告。
固定資產(chǎn)管理崗位：負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，參與技術交底、項目變更。
負責隱蔽前的檢查、現(xiàn)場施工管理和協(xié)調。負責維修后更換下的備品配件的復核及處置。
負責與使用單位一起，對所進行的檢維修項目進行質量檢查和工程量簽證的復核，并督促辦理交工驗收手續(xù)。具體包括：生產(chǎn)中心和儲運中心的所有檢維修項目，綜合辦公室負責的辦公樓、空調、汽車、復印機等，以及計算機管理崗位負責的計算機、信息網(wǎng)絡等設施的維修。
計算機管理崗位：負責計算機、信息網(wǎng)絡性質的固定資產(chǎn)的日常維護與管理，建立健全上述固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。
根據(jù)計算機、信息網(wǎng)絡等設施的運行情況，編制好月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負責人簽字，主管（修理費用的）經(jīng)理審批，報設備管理崗位。
負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，組織使用單位和固定資產(chǎn)管理崗位，對檢維修項目進行檢查、驗收、簽證。
負責檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與安全生產(chǎn)技術部固定資產(chǎn)管理崗位復核。注：更換下的備品配件，施工單位不得帶走。
供應管理崗位：要保證各項修理活動正常開展，努力提高設備、材料、備品配件的采購質量，應優(yōu)先選用中石化物資上網(wǎng)單位產(chǎn)品，降低采購成本，貨比三家，優(yōu)質優(yōu)價，對超計劃或無計劃的不予以采購。按時參加修理費用工作分析會。
第五條生產(chǎn)中心是生產(chǎn)設施的主要使用單位，負責對其進行日常維護與管理，建立健全所屬固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。
根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負責人簽字，主管（修理費用的）經(jīng)理審批。對于生產(chǎn)急需進行搶修的項目，可經(jīng)主管經(jīng)理批準后先行實施，但必須在事后一周內(nèi)補報計劃。
負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，搞好現(xiàn)場的施工管理。負責本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。
負責檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復核。
第六條儲運中心是生產(chǎn)及輔助生產(chǎn)設施的主要使用單位，負責對其進行日常維護與管理，建立健全所屬固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。
根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負責人簽字，主管（修理費用的）經(jīng)理審批。對于生產(chǎn)急需進行搶修的項目，可經(jīng)主管經(jīng)理批準后先行實施，但必須在事后一周內(nèi)補報計劃。
負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，搞好現(xiàn)場的施工管理。負責本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。
負責檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復核。
第七條綜合辦公室負責公司辦公樓、生產(chǎn)中心辦公樓、空調、汽車、復印機等的日常維護與管理。建立健全上述固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。
根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負責人簽字，主管（修理費用的）經(jīng)理審批。對于急需進行搶修的項目（如汽車外出時發(fā)生的維修），可經(jīng)主管經(jīng)理同意后先行實施，但必須在事后一周內(nèi)補報計劃。
負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，搞好現(xiàn)場的施工管理。負責本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。
負責檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與安全生產(chǎn)技術部復核。注：更換下的備品配件回收，施工單位不得帶走。
第八條財務部負責對修理費的使用進行核算和監(jiān)控，并根據(jù)潤滑油公司綜合計劃部下達的修理費使用計劃，保證年度修理費總額所需資金的落實。
按公司所簽訂的維修合同相關條款、潤滑油公司批復的維修計劃、“檢修任務單”、工程簽證（或設備維修與故障診斷卡）及結算資料等，按時結算修理費支出。
監(jiān)督修理費用的開支，對超計劃、無計劃費用及不執(zhí)行制度的不予以支付。
檔案設備管理制度及流程篇七
為加強設備技術資料的管理，建立設備技術檔案，以搞好設備管理的基礎工作，特制定本制度。
1、申請外購設備的報告、批復。
2、外購設備隨機文件材料（說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復印件、原件交公司檔案室）。
3、設備的安裝、試車、調試記錄。
5、設備三大規(guī)程。
6、設備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統(tǒng)計分析，設備管理主要經(jīng)濟指標原始資料及統(tǒng)計。
7、設備事故原始記錄及分析報告。
9、外購設備及備件合同書、協(xié)議書。
10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。
11、電氣設備預防性試驗報告書。
12、設備防腐記錄。
13、水質報告。
14、鍋爐及附件鑒測報告。
15、受壓容器鑒測報告。
17、備品備件儲備定額、備件圖冊。
1．工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔，個人不能保存。
2．現(xiàn)有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設備動力部備案。
4．工控資料的借閱時間為三天，超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。
5．工控機的程序維護完畢后，需對程序更改內(nèi)容作詳細記錄，報設備動力部備案。
6．非專業(yè)維護人員不得退出人機監(jiān)視畫面。
檔案設備管理制度及流程篇八
1.為加強設備管理，落實工作責任，及時消除設備缺陷（異常），以保證公司生產(chǎn)安全穩(wěn)定長周期進行，特制定本制度。
2.設備缺陷（異常）分類。
1）重大設備缺陷（異常）。
指生產(chǎn)主流程重要設備運行中出現(xiàn)故障，影響生產(chǎn)正常進行，威脅生產(chǎn)安全，需立即組織檢修或局部停車，系統(tǒng)停車搶修的。
2）一般設備缺陷（異常）。
指生產(chǎn)裝置運行不正常，存在故障，但不很嚴重，短期內(nèi)不至影響安全生產(chǎn)，可以限時處理的。
3）微小設備缺陷（異常）。
指生產(chǎn)裝置運行中存在跑冒滴漏等小缺陷，暫不影響生產(chǎn)，且不致發(fā)展擴大，通常所在崗位可自行處理解決的。
3.維護檢修工作的責任范圍和工作程序按有關規(guī)定執(zhí)行。
4.設備缺陷（異常）反饋表。
1）設備缺陷（異常）反饋表在生產(chǎn)崗位現(xiàn)場保存，作為缺陷（異常）信息反饋過程責任記錄。
2）此表由崗位班長填寫。按缺陷的處理范圍、程度，由檢修工和各級責任人員簽署意見。
3）此表具體格式見附頁。
5.設備缺陷（異常）信息反饋程序。
1）當班崗位員工或其它人員在巡檢等過程中，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)裝置存在缺陷或異常，應向裝置所屬崗位的當班班長反映，經(jīng)確認后，視缺陷（異常）的分類，填寫設備缺陷（異常）反饋表，自行消除解決或通知有關領導。
2）中夜班及節(jié)假日，設備缺陷（異常）反饋表當班班長填寫后，向值班領導匯報，由值班領導統(tǒng)籌指揮。
3）若設備缺陷（異常）的消除在技術、材料、方案及生產(chǎn)系統(tǒng)退出等有困難，則按各自職責向相關專業(yè)工程師或主任工程師，由各對口專業(yè)及時配合解決。
6.設備缺陷（異常）消除后的確認。
1）檢修部門對有缺陷的設備實施檢修后，應在反饋表“實際修理情況”欄填寫并署名。
2）設備所屬崗位在反饋表該欄填寫驗收意見并署名，同時將處理結果記入設備缺陷臺賬。
3）生產(chǎn)部定期對硬設備缺陷（異常）信息反饋處理過程的各個環(huán)節(jié)進行檢查，對延誤、推諉的責任者提出考核意見。
檔案設備管理制度及流程篇九
（中石化）之相關制度和職責，第一條為健全并妥善保管設備技術檔案,明確設備技術檔案管理職責，規(guī)范設備技術檔案管理工作，提高公司設備技術檔案管理水平，依據(jù)國家有關法律、法規(guī)和總部設備管理制度，制定本制度。第二條本制度適用...
第一條為健全并妥善保管設備技術檔案,明確設備技術檔案管理職責，規(guī)范設備技術檔案管理工作，提高公司設備技術檔案管理水平，依據(jù)國家有關法律、法規(guī)和總部設備管理制度，制定本制度。
第二條本制度適用于公司設備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的主要內(nèi)容，檔案管理的要求等。
第三條各單位設備管理部門及車間應妥善保管設備技術資料，建立設備臺帳及主要設備、關鍵設備檔案，各車間應建立所管轄范圍內(nèi)的全部設備檔案。
第四條各單位應按照公司《設備管理體系相關記錄》的要求逐一建立健全設備管理基礎資料，并結合本單位實際進行補充和完善。
第五條各單位應逐臺建立健全設備檔案，主要內(nèi)容應包括：
（二）設備檢驗總結報告；
（三）附屬設備明細表；
（四）重大缺陷記錄；
（五）安裝試車記錄；
（六）設備檢修記錄；
（七）主要配件更換記錄；
（八）設備運轉時間累計；
（九）設備技術改造和更新記錄；
（十）設備故障及事故記錄；
（十一）潤滑說明表；
（十二）設備腐蝕情況及防腐措施記錄；
（十三）設備狀態(tài)監(jiān)測及故障診斷記錄；
（十四）其它需要建立歸檔的設備技術資料。
第六條設備技術檔案管理要求。
（五）技術檔案應責成專人統(tǒng)一管理,建立清冊.技術檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。人員變更時,主管領導必須認真組織按項交接。
檔案設備管理制度及流程篇十
真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合勞保用品發(fā)放、領用制度。
根據(jù)國家安全生產(chǎn)法的有關規(guī)定：生產(chǎn)經(jīng)營單位必須為從業(yè)提供符合國家標準或行業(yè)標準的勞保用品，并監(jiān)督、教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩戴。為此，我礦根據(jù)自身特點，制定我礦勞保用品發(fā)放、領用制度。
一、勞保用品發(fā)放范圍：礦山井下及地面所有從業(yè)。
二、發(fā)放標準。
1、安全帽：每3年一頂；
2、工作服：每一年一套；
3、手套：每月兩雙。
三、勞保用品購買費用納入企業(yè)生產(chǎn)成本。
四、勞保用品發(fā)放程序：礦安全管理人員―入庫―職工領用―發(fā)放人員做好記錄。
五、根據(jù)各崗位人員使用過程中的耗損情況，不斷調整完善發(fā)放標準。
檔案設備管理制度及流程篇十一
確保機電設備資料、檔案的完整,為設備維護維修提供支持。
3.1.1機電設備資料原件統(tǒng)一由管理處兼職資料員保管,需標識清楚。
3.1.2常用的機電設備資料可復印一份保存于機電值班室按班移交。
3.1.3機電設備資料的借用需經(jīng)機電主管批準后到管理處兼職資料員處借閱,并及時返還。
3.1.4發(fā)生設備資料缺頁現(xiàn)象由管理處兼職資料員報管理處主任嚴肅處理。
3.2.1機電設備維護維修檔案由機電主管統(tǒng)一集中保管。
3.2.2機電設備大中修檔案長期保管直到設備報廢一年后銷毀。
3.2.3機電設備維護維修檔案的借閱須辦理借閱手續(xù),并按時歸還。
3.3機電設備資料、檔案應保存通風良好,干濕度正常的房間。
3.4機電設備資料、檔案應半年檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
無。
無。
檔案設備管理制度及流程篇十二
工作，明確各級人員的職責，及時準確掌握電氣裝置及建筑物接地裝置運行狀況，特制定本制度。
一、本規(guī)定適用烏化礦業(yè)有限責任公司內(nèi)所有接地裝置試驗工作。
二、接地裝置試驗工作包括接地裝置定期檢查和接地電阻的定期測試。
三、機電設備管理科以及各責任班組應將檢查、試驗記錄存檔。
四、接地裝置檢查、接地電阻測試的相關要求：
1、接地裝置的焊接質量、接地試驗應符合規(guī)定，各種設備與主接地網(wǎng)的連接必須可靠，擴建接地網(wǎng)與原接地網(wǎng)間應為多點連接。
2、變壓器中性點應有兩根與主接地網(wǎng)不同地點連接的接地引下線，且每根接地引下線均應符合熱穩(wěn)定的要求。
4、在測量運行中的大型接地網(wǎng)的接地電阻過程中，應盡可能消除干擾，使測試的結果更加準確。
5、戶外設備接地裝置接地電阻的測量應選在天氣晴朗的時候進行，雨后不應立即測量接地裝置的接地電阻。
6、接地裝置預防性試驗項目及周期嚴格按照本規(guī)定執(zhí)行。
檔案設備管理制度及流程篇十三
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》、《高等學校檔案實體分類法》等法律法規(guī)和《大連理工大學檔案管理辦法》，結合我校實際情況制定本管理細則。
一、儀器設備檔案管理基本原則
(一)儀器設備檔案是指學校固定資產(chǎn)的儀器設備，在其購置、驗收、調試運行、管理、維修、改造、報廢等全部活動過程中直接形成的、具有保存利用價值的文字、圖表、聲像載體材料，以及全套隨機技術文件材料。
大型儀器設備(單價人民幣10萬元及以上或被教育部或學校明確界定為稀缺的儀器設備)，均須建立儀器設備檔案。
(二)學校在實驗室與設備管理處設立儀器設備檔案分室， 管理儀器設備檔案，業(yè)務上接受檔案館指導、監(jiān)督，并定期向檔案館移交檔案目錄。
(三)儀器設備檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準確、系統(tǒng)和安全，以利開發(fā)利用。
(四)儀器設備檔案是國家的重要技術儲備，是學校儀器設備管理工作的組成部分和重要環(huán)節(jié)。儀器設備檔案工作必須納入學校設備管理工作之中，與設備采購、設備管理和設備使用緊密結合。保證儀器設備文件材料的完整、準確、系統(tǒng)，應作為設備管理部門的職責之一。
(五)實驗室與設備管理處應確定一位負責人分管檔案工作，并確定專(兼)職檔案員，負責儀器設備檔案室的檔案管理工作。
二、儀器設備檔案歸檔范圍
儀器設備管理和儀器設備在采購、驗收、使用、維修、改造、報廢各個環(huán)節(jié)中形成的對學校和社會當前與長遠具有參考價值和憑證作用的不同載體的文件材料，包括全套隨機圖樣。
歸檔的主要內(nèi)容包括綜合管理、儀器設備項目的依據(jù)性材料、開箱驗 收、安裝調試、運行維修、隨機圖樣等六個方面，具體范圍和保管期限見附表。
本校自制、作為學校固定資產(chǎn)符合建檔條件的儀器設備，除研制文件材料作為科研成果歸入科研類檔案外，其余均按儀器設備類檔案要求處理。
三、儀器設備檔案歸檔要求與立卷方法
(一)形成與積累
1. 從申購設備到驗收完畢(進口設備到索賠期滿)過程中的管理性文件和技術性文件，均應歸檔到儀器設備檔案室。
2. 學校的設備管理和使用部門都應指定專人負責儀器設備文件材料的收集、積累、管理工作。
3. 儀器設備使用部門要負責將儀器設備隨機文件材料以及設備開箱、調試驗收、使用記錄等文件材料移交到儀器設備檔案室。
4. 大型儀器設備的開箱驗收必須有儀器設備檔案室人員參加，以監(jiān)督、檢查、指導設備文字材料和技術文件的清點、驗收工作，并在驗收記錄上簽字、蓋章。在確認儀器設備檔案材料完整后，實驗室與設備管理處方給予辦理儀器設備建賬的相關手續(xù)。
5. 儀器設備文件材料一般歸檔一份，重要和經(jīng)常使用的應酌加副本。
(二)整理組卷
1. 堅持由儀器設備文件材料形成部門立卷的原則。儀器設備驗收完成和進口設備索賠期滿后，相關部門專(兼)職檔案員應及時將形成的儀器設備文件材料整理組卷。
2. 根據(jù)儀器設備文件材料的形成規(guī)律及其內(nèi)容、價值、數(shù)量和載體形式等實際情況，堅持文件之間有機聯(lián)系和便于利用查找的組卷原則，將每項儀器設備的文件材料進行系統(tǒng)整理，組成一個或若干個案卷。歸檔的儀器設備文件材料必須與實物一致并有成套性。
3. 將反映儀器設備購置概況的重要文件材料，如申購報告、批復文件、論證文件、投資文件、訂購合同、驗收報告、索賠文件等整理成案卷，排放在案卷之首，其余儀器設備技術文件材料按儀器設備的工作程序及重要程度，依次系統(tǒng)排列。文字材料在前，圖表在后。
4. 儀器設備文件材料中的非紙質載體材料，除密不可分者外，應放入特殊載體檔案的專柜保管，并標明參見號。
5. 拆除卷內(nèi)文件中的金屬物，用線裝訂。對破損的文件材料進行修補。引進設備中專用文件夾，可以保持原狀。圖件按卷盒規(guī)格疊成手風琴式。
6. 全部儀器設備文件材料無論單面或雙面只要有書寫符號，每面均為一頁，每卷頁號均從1開始，頁號位置在非裝訂線一側的下角。對不裝訂的案卷，則在每件文件加蓋上有單位名稱、檔號、件號的戳記章并依次編寫件號。
8 . 除自制儀器設備的科研部分隨科學技術研究檔案確定密級外，其他儀器設備檔案文件材料原則上無密級。 儀器設備檔案有密級的，則單獨立卷。
9 .儀器設備文件材料，必須用鋼筆書寫， 且要用藍黑或碳素墨水， 嚴禁用鉛筆、圓珠筆、水彩筆等不利于長久保存的書寫材料。要求字跡工整、圖樣清晰。
(三)歸檔時間
儀器設備驗收完畢投入使用后二個月(引進設備為索賠期滿后二個月)， 完成儀器設備檔案材料的整理、立卷及向儀器設備檔案室的移交歸檔工作 。儀器設備 檔案室應在每年的7月前將上一年的歸檔案卷目錄移交一份到校檔案館。
四、儀器設備檔案的保管
(一)儀器設備檔案室負責儀器設備檔案的 接收、登記、整理、保管和提供利用。
(二)保管期限和保密期限已滿的儀器設備檔案，須經(jīng)校檔案鑒定小組鑒定，做出處理決定。
(三)已建立檔案的儀器設備，如需降檔使用、調撥出校或報廢時，由校檔案鑒定小組鑒定，確定接收到儀器設備檔案室或銷毀或隨機調出。
(四)儀器設備檔案的保管期限分為永久(50年以上)、長期(16年-50年)和設備共存三種。
五、儀器設備檔案查(借)閱制度
(一)只有持合法證明的單位或持合法身份證明的個人才可以查閱檔案。
(二)檔案一般不外借，如必須借出使用時，須經(jīng) 儀器設備管理部門 分管檔案工作負責人同意。借出檔案應在三天內(nèi)歸還，如延期，需辦理續(xù)借手續(xù)。
(三)查(借)閱者應承擔所查(借)閱檔案材料的安全、保密責任。不得翻閱與查閱內(nèi)容無關的任何檔案材料;不得在檔案材料上圈劃、涂改、寫眉批、折疊等造成污損;更不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案材料;未經(jīng)同意不得私自翻印、轉借檔案材料; 不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。違反規(guī)定 要追究其相應責任，構成犯罪的，移交司法機關處理。
(四)查(借)閱和歸還檔案時，應嚴格履行簽字、登記、注銷等手續(xù)，檔案人員對查(借)閱歸還的檔案，應仔細清點，核查無誤后方可簽字注銷。
六、儀器設備檔案工作崗位責任
(一)儀器設備管理部門領導的職責
1. 制定和健全有關的管理制度，確保儀器設備檔案工作全面納入儀器設備管理的全過程之中，并監(jiān)督執(zhí)行。
2. 審查歸檔的儀器設備文件材料是否符合完整、系統(tǒng)、準確的要求。
3. 提出儀器設備檔案的保管期限和密級。
4. 參加儀器設備檔案的鑒定工作。
(二)儀器設備使用部門領導的職責
1. 建立健全本單位儀器設備文件材料的管理制度，確保儀器設備文件材料的.完整、準確、系統(tǒng)，檢查督促設備使用人員堅持做好設備使用、維修、檢修的工作記錄，并使之制度化。
2. 指導本單位儀器設備文件材料的形成積累工作，檢查兼職檔案人員的組卷歸檔工作。
3. 參加設備檔案的鑒定工作。
(三)專(兼)職檔案人員職責
1. 貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的法律法規(guī)和方針政策以及學校檔案工作的規(guī)章制度。
2. 督促科技人員形成積累儀器設備文件材料。
3. 按儀器設備計劃、采購工作的程序，形成、積累儀器設備管理性和技術性文件材料; 認真做好儀器設備隨機文件材料的清點、組卷工作;及時整理設備使用、維修、檢修、改造工作形成的技術 文件材料 。
4. 負責儀器設備檔案信息的計算機錄入和數(shù)字化建設工作。
5. 大力開發(fā)儀器設備檔案信息資源，做好儀器設備檔案的編研工作。
6. 接受檔案部門的業(yè)務指導和督促檢查。
(四)檔案館工作人員職責
1. 貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的方針政策和法律法規(guī)，制定本校儀器設備檔案工作規(guī)章制度，并組織實施。
2. 監(jiān)督、指導、檢查儀器設備檔案室儀器設備文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。
3. 負責儀器設備檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)的上報工作。
4. 定期對專(兼)職檔案員進行業(yè)務培訓。
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檔案設備管理制度及流程篇十四
(一)設備儀器依據(jù)性文件材料。
(二)設備儀器隨機文件室材料。
(三)設備儀器運行、維護文件材料。
凡重要設備須歸檔的文件材料，在設備進單位時，應嚴格遵守設備開箱驗收制度，驗收時，須由檔案室人員、設備使用部門雙方到場驗收并填寫設備開箱驗收記錄，以保證設備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。
1、設備檔案文件材料要收集齊全，系統(tǒng)整理，書寫材料優(yōu)良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長遠保存。
2、案卷裝訂應在組卷、卷內(nèi)文件排列和編目的基礎上進行。
3、案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面，一般以a4圖幅為標準。
4、長遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。
5、案卷不裝訂時，其科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序。
6、案卷要整齊美觀。
1、設備檔案應及時歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時，可按規(guī)定向檔案室借閱，若要復印或常借等，必須經(jīng)分管領導同意，方可實施，任何科室和個人不得將其原始材料占為已有。
2、安監(jiān)局檔案室負責設備檔案的監(jiān)督、指導和檢查。
檔案設備管理制度及流程篇十五
1、嚴格執(zhí)行單位特種設備安全技術檔案管理制度,確保本單位使用設備安全技術檔案齊全完好。
2、特種設備技術檔案應至少包括以下內(nèi)容:特種設備出廠時所附帶的有安全技術規(guī)范要求的設計文件、產(chǎn)品質量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明等;特種設備運行管理文件包括:注冊登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、年度檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。
3、對特種設備管理部門加以指導,協(xié)助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊簽字。
4、負責整理、歸檔各部門移交檔案室的各類特種設備安全技術檔案。
5、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。
6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復印工作;提供文獻索引資料。
7、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計工作。
檔案設備管理制度及流程篇十六
為加強設備技術資料的管理,建立設備技術檔案,以搞好設備管理的基礎工作,特制定本制度。
第一條:全公司設備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。
第二條:設備動力部負責管理如下檔案:。
1、申請外購設備的報告、批復。
2、外購設備隨機文件材料(說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復印件、原件交公司檔案室)。
3、設備的.安裝、試車、調試記錄。
4、大、中修計劃記錄及檢修任務書及總結材料。
5、設備三大規(guī)程。
6、設備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統(tǒng)計分析,設備管理主要經(jīng)濟指標原始資料及統(tǒng)計。
7、設備事故原始記錄及分析報告。
8、設備報廢申請報告、批復、重要設備報廢鑒定書。
9、外購設備及備件合同書、協(xié)議書。
10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。
11、電氣設備預防性試驗報告書。
12、設備防腐記錄。
13、水質報告。
14、鍋爐及附件鑒測報告。
15、受壓容器鑒測報告。
16、管網(wǎng)密封檔案。
17、備品備件儲備定額、備件圖冊。
18、主要管網(wǎng)圖(供電、供排水、供氣)。
第三條:工控資料保管及借閱:。
1.工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔,個人不能保存。
2.現(xiàn)有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設備動力部備案。
3.不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼,如需更改,需經(jīng)部門領導批準并及時報設備動力部備案。
4.工控資料的借閱時間為三天,超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。
5.工控機的程序維護完畢后,需對程序更改內(nèi)容作詳細記錄,報設備動力部備案。
6.非專業(yè)維護人員不得退出人機監(jiān)視畫面。
7.不經(jīng)部門主管領導批準不得擅自拷貝工控機內(nèi)用戶程序。
第四條:技術檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。
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