2023年行政內(nèi)勤主管的主要職責(zé)(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-06 14:22:29
2023年行政內(nèi)勤主管的主要職責(zé)(五篇)
時間:2023-06-06 14:22:29     小編:zdfb

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行政內(nèi)勤主管的主要職責(zé)篇一

2.市場推廣活動的組織及安排;

3.項(xiàng)目信息推送及跟蹤;

4.資格預(yù)審文件的編制:

5.樣品管理:

6.宣傳物資管理:

7.互聯(lián)網(wǎng)平臺更新及維護(hù)(網(wǎng)站+企業(yè)公眾號);

8.競爭對手調(diào)研;

9.銷售人員的培訓(xùn)配合;

10.設(shè)計院、行業(yè)設(shè)計院、咨詢顧問公司的維護(hù);

11.企業(yè)文化宣傳。

行政內(nèi)勤主管的主要職責(zé)篇二

1、處理銷售相關(guān)文檔管理

2、訂單處理

3、與客戶、各門店的溝通協(xié)調(diào)工作

4、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

5、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。

6、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

7、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。

8、記錄業(yè)務(wù)人員日常工作

行政內(nèi)勤主管的主要職責(zé)篇三

1、熟練使用erp、oa系統(tǒng),數(shù)據(jù)整理,銷售開票申請;

2、熟悉原料藥出口單證知識,負(fù)責(zé)相關(guān)出口單證的制作及辦理;

3、根據(jù)已簽訂的外銷合同,跟進(jìn)產(chǎn)品的工廠排貨情況,安排出口貨運(yùn);

4、跟進(jìn)客戶的coa和標(biāo)簽確認(rèn),并跟進(jìn)空運(yùn)、海運(yùn)貨物的出口訂艙;

5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理跟進(jìn)客戶訂單執(zhí)行情況與其他工作;

6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關(guān)工作;

7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;

8、制作相應(yīng)報關(guān)、報檢單據(jù),跟進(jìn)整個出口流程的、運(yùn)費(fèi)落實(shí)及請款;

9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政內(nèi)勤主管的主要職責(zé)篇四

職責(zé):

1、協(xié)助經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

2、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

3、為公司提供必要的辦公設(shè)施、辦公用品及其他后勤支持;

4、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)管理;

5、上級交辦的其他事務(wù)。

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷,年齡20-30歲,優(yōu)秀者條件可適當(dāng)放寬;

3、具有良好的口頭表達(dá)能力及文字表達(dá)能力;

4、具有良好的團(tuán)隊意識及溝通能力;

5、具有高度責(zé)任感,辦事認(rèn)真,原則性強(qiáng);

6、能熟練使用office軟件(word、excel)

行政內(nèi)勤主管的主要職責(zé)篇五

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;

2、負(fù)責(zé)保險合同的編輯、整理、和錄入工作;

3、協(xié)調(diào)員工的檔案關(guān)系;

4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作;

5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡單ppt文件

6、辦公室日常工作

任職資格:

1、大專及以上學(xué)歷,具有文字處理相關(guān)工作的優(yōu)先

2、文秘、行政相關(guān)專業(yè)有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可

3、具有較好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力

4、必須熟練運(yùn)用office等辦公軟件,使用打印機(jī),可以獨(dú)立完成ppt!

5、工作認(rèn)真責(zé)任心強(qiáng)、為人正直

行政內(nèi)勤主管的主要職責(zé)篇六

1、負(fù)責(zé)與地產(chǎn)公司各個部門工作對接。

2、及時掌握國家物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策;

3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常工作;

4、做好員工考勤和排班工作;

5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動;

7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政內(nèi)勤主管的主要職責(zé)篇七

負(fù)責(zé)管理電商平臺的商品訂單及日常平臺操作

協(xié)助銷售人員打印常用表

格、報價單、質(zhì)檢報告等

負(fù)責(zé)為銷售人員提供產(chǎn)品相關(guān)資質(zhì)證明

負(fù)責(zé)支持銷售人員做好客戶接待工作

負(fù)責(zé)辦公室文件、信件、郵件資料的簽收、整理、分送

完成負(fù)責(zé)人交辦的其它工作

行政內(nèi)勤主管的主要職責(zé)篇八

1、負(fù)責(zé)公司接待及電話接聽,信件/郵件發(fā)放接收,各部門工作協(xié)調(diào)協(xié)助;

2、辦公用品采買及管理;

3、庫存物品采買及管理;

4、公司文檔書寫及管理;

5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;

6、員工活動策劃及組織;

7、協(xié)助開展招聘、培訓(xùn)等相關(guān)事宜;協(xié)助工商政務(wù)等事務(wù);

8、簡單的銷售工作協(xié)助;

9、公司安排的其他事務(wù)。

行政內(nèi)勤主管的主要職責(zé)篇九

1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

2、市場促銷售活動費(fèi)用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達(dá)。

(1)按要求進(jìn)行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經(jīng)理。

(2)銷售人員所需資料的整理;

(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備);

(4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

行政內(nèi)勤主管的主要職責(zé)篇十

1.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;

2.做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

3.做好材料收集、檔案管理等工作。

4.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和5.無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

6.負(fù)責(zé)員工每日考勤情況,負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

7.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

8.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登9.記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

10.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

11.協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

12.協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù);

13.其他工作等

行政內(nèi)勤主管的主要職責(zé)篇十一

1、努力做好經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

3、做好文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負(fù)責(zé)各類銷售合同的擬定,審閱,跟進(jìn)催辦遞交等。

5、負(fù)責(zé)對外的公文辦理,及時處理、匯報。

6、銷售數(shù)據(jù)整理,分析。

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