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行政內(nèi)勤主管的主要職責(zé)篇一
2.市場推廣活動的組織及安排;
3.項(xiàng)目信息推送及跟蹤;
4.資格預(yù)審文件的編制:
5.樣品管理:
6.宣傳物資管理:
7.互聯(lián)網(wǎng)平臺更新及維護(hù)(網(wǎng)站+企業(yè)公眾號);
8.競爭對手調(diào)研;
9.銷售人員的培訓(xùn)配合;
10.設(shè)計院、行業(yè)設(shè)計院、咨詢顧問公司的維護(hù);
11.企業(yè)文化宣傳。
行政內(nèi)勤主管的主要職責(zé)篇二
1、處理銷售相關(guān)文檔管理
2、訂單處理
3、與客戶、各門店的溝通協(xié)調(diào)工作
4、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
5、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。
6、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
7、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
8、記錄業(yè)務(wù)人員日常工作
行政內(nèi)勤主管的主要職責(zé)篇三
1、熟練使用erp、oa系統(tǒng),數(shù)據(jù)整理,銷售開票申請;
2、熟悉原料藥出口單證知識,負(fù)責(zé)相關(guān)出口單證的制作及辦理;
3、根據(jù)已簽訂的外銷合同,跟進(jìn)產(chǎn)品的工廠排貨情況,安排出口貨運(yùn);
4、跟進(jìn)客戶的coa和標(biāo)簽確認(rèn),并跟進(jìn)空運(yùn)、海運(yùn)貨物的出口訂艙;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理跟進(jìn)客戶訂單執(zhí)行情況與其他工作;
6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關(guān)工作;
7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;
8、制作相應(yīng)報關(guān)、報檢單據(jù),跟進(jìn)整個出口流程的、運(yùn)費(fèi)落實(shí)及請款;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政內(nèi)勤主管的主要職責(zé)篇四
職責(zé):
1、協(xié)助經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
3、為公司提供必要的辦公設(shè)施、辦公用品及其他后勤支持;
4、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)管理;
5、上級交辦的其他事務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,年齡20-30歲,優(yōu)秀者條件可適當(dāng)放寬;
3、具有良好的口頭表達(dá)能力及文字表達(dá)能力;
4、具有良好的團(tuán)隊意識及溝通能力;
5、具有高度責(zé)任感,辦事認(rèn)真,原則性強(qiáng);
6、能熟練使用office軟件(word、excel)
行政內(nèi)勤主管的主要職責(zé)篇五
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)保險合同的編輯、整理、和錄入工作;
3、協(xié)調(diào)員工的檔案關(guān)系;
4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作;
5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡單ppt文件
6、辦公室日常工作
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,具有文字處理相關(guān)工作的優(yōu)先
2、文秘、行政相關(guān)專業(yè)有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可
3、具有較好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力
4、必須熟練運(yùn)用office等辦公軟件,使用打印機(jī),可以獨(dú)立完成ppt!
5、工作認(rèn)真責(zé)任心強(qiáng)、為人正直
行政內(nèi)勤主管的主要職責(zé)篇六
1、負(fù)責(zé)與地產(chǎn)公司各個部門工作對接。
2、及時掌握國家物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常工作;
4、做好員工考勤和排班工作;
5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動;
7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政內(nèi)勤主管的主要職責(zé)篇七
負(fù)責(zé)管理電商平臺的商品訂單及日常平臺操作
協(xié)助銷售人員打印常用表
格、報價單、質(zhì)檢報告等
負(fù)責(zé)為銷售人員提供產(chǎn)品相關(guān)資質(zhì)證明
負(fù)責(zé)支持銷售人員做好客戶接待工作
負(fù)責(zé)辦公室文件、信件、郵件資料的簽收、整理、分送
完成負(fù)責(zé)人交辦的其它工作
行政內(nèi)勤主管的主要職責(zé)篇八
1、負(fù)責(zé)公司接待及電話接聽,信件/郵件發(fā)放接收,各部門工作協(xié)調(diào)協(xié)助;
2、辦公用品采買及管理;
3、庫存物品采買及管理;
4、公司文檔書寫及管理;
5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;
6、員工活動策劃及組織;
7、協(xié)助開展招聘、培訓(xùn)等相關(guān)事宜;協(xié)助工商政務(wù)等事務(wù);
8、簡單的銷售工作協(xié)助;
9、公司安排的其他事務(wù)。
行政內(nèi)勤主管的主要職責(zé)篇九
1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、市場促銷售活動費(fèi)用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達(dá)。
(1)按要求進(jìn)行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經(jīng)理。
(2)銷售人員所需資料的整理;
(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備);
(4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。
行政內(nèi)勤主管的主要職責(zé)篇十
1.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;
2.做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
3.做好材料收集、檔案管理等工作。
4.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和5.無理取鬧者應(yīng)拒之門外;
6.負(fù)責(zé)員工每日考勤情況,負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
8.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登9.記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
10.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
11.協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
12.協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù);
13.其他工作等
行政內(nèi)勤主管的主要職責(zé)篇十一
1、努力做好經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
3、做好文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)各類銷售合同的擬定,審閱,跟進(jìn)催辦遞交等。
5、負(fù)責(zé)對外的公文辦理,及時處理、匯報。
6、銷售數(shù)據(jù)整理,分析。
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