在繁忙的日常工作中,我們常常忽略了身邊存在的一些細(xì)微之處。寫總結(jié)時(shí)要注意文字流暢、條理清晰,使讀者能夠輕松理解。以下是小編為大家整理的一些總結(jié)范文,供大家參考和借鑒。
檔案室工作匯報(bào)篇一
20xx年在局班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在其它科室的大力支持下,業(yè)務(wù)二科全體同志齊心協(xié)力,努力工作,較好地全面完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
(一)繼續(xù)做好市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾區(qū)及各開發(fā)區(qū)2011年檔案人員歸檔培訓(xùn)班。
為確保全市各單位文件材料歸檔質(zhì)量,我們采取口頭答復(fù)、電話咨詢、現(xiàn)場指導(dǎo)、帶幫教做樣板等形式積極開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
今年以來,我們科主要對市紀(jì)檢委、市組織部、市紅十字會、市委辦公室、市政法委等單位的文書檔案進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),指導(dǎo)分類、劃分保管期限等??傆?jì)指導(dǎo)x件。
(二)上報(bào)省局20xx年市、縣(市)區(qū),國家綜合檔案館測評工作計(jì)劃。
上報(bào)四平地區(qū)20xx年計(jì)劃申報(bào)測評多少家。其中,擬申報(bào)國家一級檔案館多少家,國家二級檔案館多少家,國家三級檔案館多少家。
對二級機(jī)構(gòu)的建檔及年度立卷給予有效的指導(dǎo)。按照分級管理、整體推進(jìn)的原則,指導(dǎo)各主管單位開展二級機(jī)構(gòu)建檔與歸檔整理工作,把檔案管理工作向二級機(jī)構(gòu)延伸,向基層單位延伸。我們發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累的精神,隨叫隨到,先后對兒童福利院等單位進(jìn)行了有效的指導(dǎo),使其檔案管理工作步入了規(guī)范化軌道。
檔案室工作匯報(bào)篇二
xx分公司檔案管理工作在2021年將以“夯實(shí)基礎(chǔ)工作,規(guī)范檔案管理、提高服務(wù)水平”為主導(dǎo)思想,全面強(qiáng)化檔案管理各項(xiàng)工作,使檔案管理進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。為進(jìn)一步提升檔案管理水平,有效使檔案管理工作順應(yīng)公司內(nèi)外形勢要求,特制訂2021年xx公司檔案管理工作計(jì)劃。
一、年度目標(biāo):
增強(qiáng)檔案管理工作相關(guān)人員的責(zé)任感,有序推動檔案管理人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提升,規(guī)范流程,重視保密,不出遺漏,加快編制分類大綱工作和相關(guān)配套設(shè)施的補(bǔ)充完善工作,要超前主動工作,將創(chuàng)建省檔案室aa級標(biāo)準(zhǔn)工作提上日程,堅(jiān)持相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展,全面適應(yīng)公司在新形勢下的各項(xiàng)工作需要。
(一)細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)分公司,健全規(guī)章制度。
調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)解決檔案工作的人員配備、檔案室等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和經(jīng)費(fèi)保障等問題,特別是明確基層一名科級以上領(lǐng)導(dǎo)對口負(fù)責(zé)檔案工作,進(jìn)一步明確基層檔案責(zé)任人,切實(shí)將建設(shè)省級檔案室aa級標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)檔案工作提上日程。
(二)對標(biāo)省級檔案室aa級管理要求查漏補(bǔ)缺。
1、切實(shí)將建設(shè)省級aa級檔案室標(biāo)準(zhǔn)列入年度主要工作計(jì)劃。切實(shí)做到“三?!薄鞍朔馈薄笆粶?zhǔn)”?!叭龑!保簩9窈蛯J?;“八防”指防盜、防火、防潮、防蟲、防暑、防塵、防高溫、防光;“十不準(zhǔn)”即不準(zhǔn)檔案手續(xù)不全者查檔,不準(zhǔn)借閱手續(xù)不全者借閱,不準(zhǔn)翻看與查閱范圍無關(guān)的內(nèi)容,不準(zhǔn)私自抄寫檔案內(nèi)容,不準(zhǔn)在明碼電話上傳遞檔案內(nèi)容,不準(zhǔn)與無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容,不準(zhǔn)公開郵寄檔案或檔案材料,不準(zhǔn)涂改檔案材料,不準(zhǔn)攜帶檔案進(jìn)入公共場所,不準(zhǔn)把檔案柜鑰匙交給非管檔案人員。
2、對照省aa級檔案室管理標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步完善檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施,在上半年努力完成各級短板查找整改工作,要在落實(shí)組織領(lǐng)導(dǎo)、人員設(shè)置“八防”設(shè)施各項(xiàng)配套設(shè)備是否符合省級檔案室aa級標(biāo)準(zhǔn)上一一查看,進(jìn)行整改完善、檔案密集架、除濕機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、移動硬盤、煙霧報(bào)警器等設(shè)施要提前申請配備,密集架不能使用的要及時(shí)更換。
(三)繼續(xù)加強(qiáng)檔案信息化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
2、做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫保密、安全、備份工作,確保檔案信息安全、可靠。
3、按照集團(tuán)公司檔案工作要求,利用好現(xiàn)有檔案軟件,做好電子文件收集、歸檔和管理工作,建立和完善電子公文歸檔工作辦法,探索電子檔案保存、保密、保真的技術(shù)方法和手段,逐步實(shí)現(xiàn)電子公實(shí)時(shí)歸檔,科學(xué)保管和有效利用。
(四)做好年度綜合開發(fā)利用提升工作。
檔案室工作匯報(bào)篇三
務(wù)安排(會議通知、會場安排)、印章管理、電話接聽(包括縣長公開電話);文印裝訂、政務(wù)值班、報(bào)刊信件分發(fā)等等,今年上半年,機(jī)要檔案科在政府辦領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其它科室大力支持配合下,團(tuán)結(jié)一致,共同努力,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將我科xx年上半年工作總結(jié)如下:
1、檔案管理規(guī)范。對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學(xué)化。保證了文件查閱、歸檔時(shí)的準(zhǔn)確性、快捷性。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,輸入電腦管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲存、打印,有利于檔案的保存,使我辦的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。今年上半年共整理檔案xxxx件,其中:永久xxx件,長期xxxx件,短期xxxx件。
2、文件傳閱及時(shí)。公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件(急件、密件等)隨收隨傳,保證了公文傳閱的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和保密性。政府領(lǐng)導(dǎo)的批文進(jìn)行登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、報(bào)結(jié)、存檔工作,確保每個(gè)公文的領(lǐng)導(dǎo)批示意見能夠及時(shí)、準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)給承辦單位,使其在有限的時(shí)間內(nèi),高質(zhì)量、高要求的完成工作。對各單位取件人進(jìn)行單位、姓名、日期的登記,以達(dá)到文件件件落到實(shí)處。今年上半年,上級文件傳閱共xxxx件,其中:中央、_傳閱文件xxx件,市委、市府文件xxx件,轉(zhuǎn)辦上級文件xxx件,上級傳真、通知xxx件;請示報(bào)告共xxx件,信訪件xxx件。
3、發(fā)揮好窗口作用。
作為座家秘書崗位,是政府辦對外的窗口,也是辦公室中的_辦公室_,處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的位置,是上傳下達(dá)、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的紐帶,是保證政府辦高效運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。工作量大、綜合性強(qiáng),涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎。在工作中,堅(jiān)持使用文明語言,待人接物文明禮貌。接轉(zhuǎn)電話、群眾來信來訪、上下左右協(xié)調(diào)工作及時(shí)準(zhǔn)確、規(guī)范有序,嚴(yán)格值班記錄和交接班制度,接聽電話時(shí)做到了電話記錄錄的準(zhǔn)確、無誤,簡明扼要,傳送及時(shí),并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,迅速轉(zhuǎn)辦。嚴(yán)格印章管理,做到政府公章加蓋必須要有縣長或副縣長簽字;辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章,如有特殊情況也要用電話方式向領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)。堅(jiān)持原則,嚴(yán)守保密制度,做到不該說的不說,不該看的不看,不該傳的不傳(非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動),維護(hù)辦公室集體榮譽(yù),不亂講話,不亂開口,做到不給領(lǐng)導(dǎo)工作添亂,避免工作失誤,高質(zhì)量、高效率完成工作。今年上半年,共接待來信來訪群眾xxx余(人)次,投訴電話xxx個(gè),會議通知xxxx余個(gè)。
4、堅(jiān)持政務(wù)值班制度,保證文印質(zhì)量。
機(jī)要值班做到了堅(jiān)守崗位、負(fù)其職責(zé)。能夠做到突發(fā)事件及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請示、準(zhǔn)確無誤記錄領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容和督辦領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的落實(shí),使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送,堅(jiān)持程序?qū)訉訉徍炛贫?,既確保了辦文質(zhì)量,又維護(hù)了文件的嚴(yán)肅性和有效性。同時(shí)還負(fù)責(zé)每天報(bào)刊雜志、信件的分發(fā),周末也未例外。今年上半年共印刷文件達(dá)xx萬余張。
一年來,科室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,工作的主動性有待提高;學(xué)習(xí)的氛圍還不濃厚;管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大;科室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重成效等等。
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)持統(tǒng)一學(xué)習(xí)和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的方式,暫定周五學(xué)習(xí)時(shí)段。以此提高科室整體素質(zhì)。
2、加強(qiáng)科室之間的配合,,以便更好地為領(lǐng)導(dǎo)和群眾服務(wù)。
3、增加一名機(jī)要檔案專職人員。
2、更新文印設(shè)備。
在下半年的工作,我科全體成員將在政府辦領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
檔案室工作匯報(bào)篇四
1、對于工程相關(guān)手續(xù)的管理:
在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監(jiān)理單位的招投標(biāo)及合同簽訂、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、安全監(jiān)督手續(xù)等相關(guān)手續(xù)的辦理。在這個(gè)階段,我建議公司在各類手續(xù)辦好后,原件統(tǒng)一由轉(zhuǎn)行政部存檔,然后在第一時(shí)間內(nèi)將各類相關(guān)手續(xù)的復(fù)印件轉(zhuǎn)交工程部,以備上級檢查時(shí)用(避免由于手續(xù)未及時(shí)移交工程部內(nèi)業(yè)工程師,導(dǎo)致相關(guān)行政主管部門來檢查時(shí)提供不出來,給工程正常施工進(jìn)度造成不必要的影響)。同時(shí)由行政部門通知其它相關(guān)部門。
2、對施工單位的管理:
要求各參建施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理部各類專業(yè)人員必須持證上崗,證人合一,同時(shí)要檢查施工單位的施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力復(fù)查記錄,施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案及專家論證意見、施工技術(shù)交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收證明、驗(yàn)槽記錄等資料是否齊全、真實(shí)、有效。
二、施工中期檔案管理工作重點(diǎn)。
1、施工過程中對施工單位的管理:
在施工過程中,對施工單位的檔案編制人員嚴(yán)格要求,通過檢查發(fā)現(xiàn)做的比較好的,可以將其作為學(xué)習(xí)的榜樣,向其他施工單位推薦學(xué)習(xí),建立檔案樣板制度,嚴(yán)格按照樣板制度檢查整個(gè)階段的檔案管理工作。。
對需要做a、b兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,并對相關(guān)的監(jiān)理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實(shí)的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。
配合專業(yè)工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,簽字后才能進(jìn)行下道工序的施工,同時(shí)要求施工單位及監(jiān)理單位按照行政主管部門的相關(guān)要求同步進(jìn)行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補(bǔ)資料的現(xiàn)象。
2、施工過程中與公司各部門之間的協(xié)作:
對施工過程中公司各個(gè)部門下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關(guān)的資料,都要做到及時(shí)進(jìn)行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的,及時(shí)下發(fā)到相關(guān)部門的手中,并做好簽字記錄。認(rèn)真仔細(xì)閱讀各類合同,對付款要求這項(xiàng)做到心中有數(shù),配合好工程部長做好工程請款工作,并將每次請款記錄登記清楚。
三、竣工及保修期檔案管理工作重點(diǎn)。
工程收尾時(shí),主要工作內(nèi)容是以檔案移交、竣工驗(yàn)收備案資料準(zhǔn)備為主,提前與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,了解哪些資料需要準(zhǔn)備原件,哪些資料需要準(zhǔn)備復(fù)印件,需要提供哪些檢測報(bào)告等,編制相應(yīng)的竣工交檔制度,嚴(yán)格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準(zhǔn)備,對下一步工作的開展有很大的幫助。
鑒于以往工程的經(jīng)驗(yàn),這里建議公司將每個(gè)工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管,以方便其在工程保修過程中參考使用。
不論是向哪個(gè)部門進(jìn)行資料的移交,一定做好簽字手續(xù),方便日后查找,有證可尋。
以上就是我對20xx年的工作計(jì)劃,若有不足之處,請領(lǐng)導(dǎo)批評指教。我會在今后的工作中積極發(fā)現(xiàn)工作中的不足,吸取經(jīng)驗(yàn),不斷完善內(nèi)業(yè)管理工作。
四、工作展望。
20xx年是充滿希望的一年,是具有挑戰(zhàn)性的一年,更是創(chuàng)造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時(shí),我將努力提高自己的專業(yè)技術(shù)水平,努力爭做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。同時(shí)積極配合好公司各位同事的相關(guān)工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會交給公司、交給業(yè)主一個(gè)滿意的工程,讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!
檔案室工作匯報(bào)篇五
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在縣_和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,切實(shí)加強(qiáng)對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。同時(shí),我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。
我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹立_依法治檔_的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級部門組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
檔案室工作匯報(bào)篇六
教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動的真實(shí)記錄,它是在學(xué)校及教師在從事教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、系統(tǒng)地反映教學(xué)管理的全過程,直接為教學(xué)活動服務(wù),是教學(xué)工作的重要組成部分,是學(xué)校檔案工作的核心和重點(diǎn)。
1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容及特點(diǎn)。
1.1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容。
學(xué)校以教學(xué)為中心,教學(xué)活動是學(xué)校教育工作的主體。中職學(xué)校教學(xué)檔案歸檔范圍應(yīng)包括教學(xué)管理活動中形成的各種材料,其內(nèi)容主要有以下幾種類型:
(1)綜合類。主要包括上級教育主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件;學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)計(jì)劃、專業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法,學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃及名種會議記錄等。
(2)規(guī)章制度類。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、教學(xué)設(shè)備管理制度等。
(3)課堂教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)類。包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、授課計(jì)劃、課程建設(shè)、教案、試題庫、教學(xué)實(shí)習(xí)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地、畢業(yè)實(shí)習(xí)、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量測評等材料。
(4)學(xué)科、專業(yè)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)類。包括專業(yè)設(shè)置、學(xué)科設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的材料,重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)和精品課程的申報(bào)論證,評估及建設(shè)方面的材料以及申報(bào)國家重點(diǎn)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室論證、申報(bào)和審批材料、總結(jié)等建設(shè)性材料。
(5)學(xué)生學(xué)籍類材料。包括在校學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更、學(xué)習(xí)成績、教育實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)材料及成績、學(xué)生獎懲材料,學(xué)生入團(tuán)、入黨情況,學(xué)生參加各種大賽的情況,畢業(yè)生材料等。
(6)教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況;自編、參編、主編教材的情況;優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習(xí)題集、實(shí)驗(yàn)報(bào)告及實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書等。
(7)招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報(bào)計(jì)劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報(bào)到生的比例、年度招生的總結(jié)材料;畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。
1.2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)。
(1)來源渠道多、涉及面廣泛。
教學(xué)檔案來自教學(xué)活動的各個(gè)環(huán)節(jié)和教學(xué)活動的全過程,也包括上級各教育主管部門對教學(xué)工作、教學(xué)改革和人才培養(yǎng)等方面的指令、規(guī)定及條例等。教學(xué)檔案既涉及到上級有關(guān)部門,也涉及本單位的教研室、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地以及教學(xué)管理部門和學(xué)生工作部門等;人員涉及到各級領(lǐng)導(dǎo)干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學(xué)生等。
(2)形式多樣。
由于教學(xué)活動的多樣性,記錄活動的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性,才能如實(shí)反映多樣性教學(xué)活動的面貌,才更具有檔案的作用和價(jià)值。數(shù)學(xué)檔案原始資料應(yīng)包括紙質(zhì)的、圖片、音像、電子稿、光盤等。
(3)專業(yè)性強(qiáng)。
除普發(fā)的一般性文件外,教學(xué)內(nèi)容是由名個(gè)不同學(xué)科、專業(yè)組成的。不同學(xué)科專業(yè)人才的培養(yǎng)采用不同的方案,實(shí)施不同的教學(xué)計(jì)劃,設(shè)置不同的課程,安排不同的教學(xué)內(nèi)容,提出不同的培養(yǎng)要求,實(shí)現(xiàn)不同的培養(yǎng)目標(biāo)。各專業(yè)的教學(xué)工作不同,顯示出不同專業(yè)各學(xué)科的差異性、系統(tǒng)性和科學(xué)性。
2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理中存在的問題。
2.1教學(xué)檔案材料的重視不夠,沒有普及教學(xué)檔案管理意識。
大部分基層管理人員、教師到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對教學(xué)檔案管理工作認(rèn)識不足。學(xué)校重視教學(xué)工作和其他管理工作,但對教學(xué)檔案的管理投入欠缺,如機(jī)構(gòu)和專兼職人員的配置,檔案管理?xiàng)l件的完善,管理人員的培訓(xùn)等投入不夠。教師對自己教學(xué)活動中的授課計(jì)劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔。造成檔案材料采集困難。
2.2缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。沒有系統(tǒng)的管理。導(dǎo)致檔案管理混亂。
中職學(xué)校都存在檔案管理人員不足的問題,對各部門教學(xué)檔案的管理缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作,相當(dāng)一部分教學(xué)檔案材料散存于他們個(gè)人手中,導(dǎo)致教學(xué)材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學(xué)校進(jìn)行教學(xué)評估時(shí),為了補(bǔ)充檔案材料的缺口,往往花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力來補(bǔ)全檔案,這不僅造成很大的浪費(fèi),而且給正常的教學(xué)工作帶來了一定的沖擊,同時(shí)使得檔案材料的真實(shí)性大打折扣,失去了檔案的真正意義。因?yàn)闆]有系統(tǒng)的管理,各部門各自為政,為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管,不移交檔案管理部門,導(dǎo)致材料損壞或丟失而無法查找。
3加強(qiáng)中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作的主要對策。
3.1系統(tǒng)管理,完善檔案管理機(jī)制。
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視教學(xué)檔案的建設(shè),要把教學(xué)檔案工作提到學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作議事日程中去,把檔案工作納入教學(xué)工作計(jì)劃,增加投入,改善檔案保管條件,及時(shí)研究和解決檔案工作中存在的問題,特別是要突出教學(xué)學(xué)校日常工作中的地位和作用。及時(shí)調(diào)整檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。設(shè)置綜合檔案室,由一名校長負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校檔案工作。各管理部門就建立檔案分室。教學(xué)檔案分為校、教務(wù)科、教研室三級管理,校辦為一級管理,教務(wù)科為二級管理,教研室與實(shí)驗(yàn)室為三級管理各部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,教務(wù)科檔案管理由教務(wù)千事兼管,教研室與實(shí)驗(yàn)室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件,并按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。
3.2明確責(zé)任,強(qiáng)化檔案管理意識。
檔案室工作匯報(bào)篇七
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
下面就經(jīng)理辦文秘檔案科及我本人xx年全年工作向大家匯報(bào),請各位予以批評指正!
xx年,除圓滿完成以上日常工作之外,圍繞公司制定的年度目標(biāo)和企業(yè)文化建設(shè),突出重點(diǎn)地完成了幾項(xiàng)工作:
一是對照范總年初動員大會講話精神,按照經(jīng)理辦主任的安排部署,重點(diǎn)對四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)試點(diǎn)車間進(jìn)行《標(biāo)準(zhǔn)化車間管理模式》的修改、修訂和審核工作,10月份審核工作已進(jìn)尾聲。廠區(qū)、辦公區(qū)各類廣告牌制作9月底圓滿結(jié)束,推進(jìn)了車間基礎(chǔ)管理,促進(jìn)了陽光形象文化宣傳。
二是積極宣貫企業(yè)文化,利用廣播、企業(yè)文化專版對企業(yè)文化理念、行為、視覺三大體系進(jìn)行廣泛深入宣傳。特別是三季度以來,圍繞陽光文化落地深植工程,科室全體人員發(fā)揮各自特長,按照項(xiàng)目進(jìn)度,全力配合北京專家項(xiàng)目組,深入開展“全員培訓(xùn)、征文活動、訓(xùn)導(dǎo)師培訓(xùn)、陽光故事比賽、企業(yè)文化叢書的編審”等各項(xiàng)工作。
三是《陽光之窗》年內(nèi)改版為彩色銅版紙印刷,改版后,陽光報(bào)版面新穎、內(nèi)容豐富。對各單位的通訊報(bào)道考核由去年的月考核改為周考核,確保了廣播、報(bào)刊用稿的及時(shí)性和針對性。在宣傳定位上,做到了期期有重點(diǎn),報(bào)道有深度,考核有獎懲,進(jìn)一步提升了企業(yè)形象,提高了報(bào)刊質(zhì)量。
四是借助經(jīng)理辦組織進(jìn)行的感恩陽光講演教育和金融危機(jī)的契機(jī),通過開展作風(fēng)教育、形勢教育、思想教育,著力提高職工的大局意識、責(zé)任意識、奉獻(xiàn)意識,提升大家愛崗敬業(yè)的凝聚力和向心力,扭轉(zhuǎn)個(gè)別職工重領(lǐng)導(dǎo)支配,缺乏獨(dú)立工作能力和創(chuàng)新意識的局面,職工隊(duì)伍基本達(dá)到達(dá)到“人人有事干、事事有人管、管理有標(biāo)準(zhǔn)、工作有程序”的目標(biāo)。
五是針對科室在文件受控、公文辦理、公章使用中存在的一些問題,進(jìn)一步修訂公司受控文件管理辦法、規(guī)范公章用印程序,同時(shí)對各單位的辦公室工作工作進(jìn)行了三次全面系統(tǒng)的檢查整改。
一年來,在經(jīng)理辦主任的帶領(lǐng)下,我本人和文秘科全體成員出色圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),可以說,我們10年的工作比xx年大有進(jìn)步,與小劉、艷玲的兩位副科長的管理是分不開的。全年獲得8次20,沒有一次10。在座的每一位要為文秘科增了光、添了彩。我們榮獲了機(jī)關(guān)部室唯一的先進(jìn)科室。兩位同志獲公司級先進(jìn),一位獲經(jīng)理辦先進(jìn)。但回頭認(rèn)真總結(jié)、深刻反思,我們離先進(jìn)還有很大差距,無論從管理角度上看,還是從工作業(yè)務(wù)看,從細(xì)節(jié)管理看,都還不同程度存在出一些問題,我認(rèn)為歸納起來,有三個(gè)問題:
一、培訓(xùn)學(xué)習(xí)不夠深入。除了每月固定一次的集體培訓(xùn)學(xué)習(xí)之外,由于科室事務(wù)繁雜,所以導(dǎo)致學(xué)習(xí)的時(shí)間少,內(nèi)部職員自我主動學(xué)習(xí)氛圍不夠濃烈,今后要進(jìn)一步端正學(xué)習(xí)態(tài)度,按照公司的要求,進(jìn)一步探索科室內(nèi)部的學(xué)習(xí)方法。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)水平、管理流程需要科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。作為經(jīng)理辦主任助理、文秘科長,個(gè)人在管理工作中,還不能做到持之以恒經(jīng)?;?,執(zhí)行有力規(guī)范化;科室員工的責(zé)任意識、大局觀念離公司的要求還有很大差距,尤其是12月份科室合并、人員精簡之后,如何提高人員的綜合能力、提升大家的工作效率,將是今年科室管理的重點(diǎn)工作。今年上半年,我們將進(jìn)一步規(guī)范崗位職掌,強(qiáng)化考核制度,細(xì)化工作流程,按照車間標(biāo)準(zhǔn)化的要求建立標(biāo)準(zhǔn)化的科室。同時(shí)肩負(fù)起企業(yè)文化建設(shè)的職責(zé),繼續(xù)深入推進(jìn)全員企業(yè)文化建設(shè)。
文秘科在文件受控管理、檔案管理和公章使用上,或多或少暴露出一些問題。比如:文件審批程序不夠嚴(yán)格規(guī)范、文件審核不夠認(rèn)真等等。這說明我們的工作標(biāo)準(zhǔn)不夠高、制度落實(shí)不徹底、細(xì)節(jié)管理不重視,這就要求我們必須在強(qiáng)化自身及二級單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、健全制度細(xì)則、規(guī)范工作流程上下工夫。
三、和諧團(tuán)隊(duì)、快樂工作的氛圍還不濃烈。
去年危機(jī)以來,大家都能做到積極響應(yīng)公司應(yīng)對決策,自己和自己的和諧才是最大的和諧??鞓饭ぷ鞯幕A(chǔ)是講團(tuán)結(jié)、講責(zé)任。匯報(bào)少、溝通少、走動少。
xx年,對于集團(tuán)公司來說,將會是一個(gè)發(fā)展面臨困難最大的一年,同樣也是機(jī)遇最大的一年,我個(gè)人和文秘科將繼續(xù)圍繞“管理工作精細(xì)化、隊(duì)伍建設(shè)專業(yè)化、制度落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化”這個(gè)目標(biāo)(也是每一個(gè)科員的工作目標(biāo)),進(jìn)一步完善科室內(nèi)部的工作標(biāo)準(zhǔn)和考核細(xì)則,不斷增強(qiáng)在新形勢下的忠誠意識、形象意識、學(xué)習(xí)意識和團(tuán)隊(duì)意識,重點(diǎn)圍繞“流程規(guī)范、文化建設(shè)、基礎(chǔ)管理”創(chuàng)新性地開展工作,爭創(chuàng)標(biāo)準(zhǔn)化科室、精細(xì)化管理、優(yōu)質(zhì)化服務(wù),為經(jīng)理辦各項(xiàng)工作上水平、上檔次、上臺階全力以赴、盡責(zé)盡力。
以上就是上半年的工作匯報(bào),請領(lǐng)導(dǎo)、同事給于評議!謝謝!
檔案室工作匯報(bào)篇八
20xx年,管理科在局領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在全體人員的共同努力下,圓滿完成了各項(xiàng)工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
截止目前館藏文書檔案共28987卷,2101件,破產(chǎn)企業(yè)檔案14572卷,土地合同120762份,圖書資料1794冊,書法60幅。
根據(jù)上級檔案部門開放檔案劃控、鑒定標(biāo)準(zhǔn),館藏滿30年(1985年前)檔案已全部鑒定,符合開放條件的都已向社會開放。
首先,利用崗位是_的一個(gè)窗口,利用工作的好壞直接影響_的社會形象,我們對利用者要做到熱情、周到,查找認(rèn)真、細(xì)致,直到為利用者找到滿意的資料,讓利用者帶著希望而來,帶著滿意而歸。其次,在利用程序上嚴(yán)格把關(guān),利用者持有效身份證,辦理登記手續(xù),方可利用我館的開放檔案,特別對一些上訪戶,從不給黨委、政府添麻煩,維護(hù)社會穩(wěn)定和人民團(tuán)結(jié)考慮,要慎重提供利用,不屬開放的檔案,絕不對外開放。20xx年共接待利用者204人次,提供檔案資料826卷次,解答各種咨詢116人次,使有關(guān)單位和個(gè)人在解決房地產(chǎn)糾紛、落實(shí)政策、接續(xù)工齡等方面獲得大量寶貴資料,使問題得到解決,提高了檔案工作的社會知名度和公認(rèn)度。
接收xx縣政府辦20xx、20xx年度政府信息公開資料進(jìn)館,接收圖書19冊豐富館藏。
今年我局的著入工作全面展開,大家的著入熱情很高,管理科的工作量更大,除了做好本科的工作外,還要配合其他科室做好提卷、還卷和條目審核工作,尤其是條目審核,工作量大,責(zé)任心強(qiáng),我們科全體人員一起努力,有看電腦的、又翻卷的、有裝盒的,再把審核完的卷排好順序放到密集架,不合格的卷打回著入的人,讓其改正,改完之后重新再審,直到合格才放回庫房,這項(xiàng)工作雖然麻煩,但消除了很多著入錯誤,提高了注入的正確率,為以后的電腦查詢工作打好了基礎(chǔ),提高了查詢的正確率。
做好館藏檔案資料的日常檢查和整理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。做好庫存檔案的安全保管,定期投放防蟲藥,按時(shí)打掃庫房衛(wèi)生,做好溫濕度記錄等。
檔案室工作匯報(bào)篇九
應(yīng)急管理體系是指為確保公共安全,有效預(yù)防和應(yīng)對突發(fā)事件,避免、減少和減輕突發(fā)事件造成的危害,消除其對社會的負(fù)面影響,以政府為核心,其他社會組織和公眾參與的有機(jī)體系。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒!
xx鎮(zhèn)高度重視疫情防控網(wǎng)格化管理工作,全面貫徹落實(shí)會議通知要求,因地制宜,定制度,定范圍,定職責(zé),讓網(wǎng)格化管理工作更高效。
一是定制度。召開黨政班子專題會議,傳達(dá)貫徹區(qū)委組織部會議精神,研究部署網(wǎng)格化管理工作,專題會議討論制定了《xx鎮(zhèn)網(wǎng)格化管理指導(dǎo)意見》,成立了以黨政雙職為總負(fù)責(zé)人的一級網(wǎng)格組織,實(shí)現(xiàn)了新冠肺炎疫情防控工作管理的制度化,體現(xiàn)了黨政雙職在疫情防控面前的靠前指揮,靠前部署。
二是定范圍。明確規(guī)定每個(gè)網(wǎng)格不能超過20戶的劃分標(biāo)準(zhǔn),每名農(nóng)村兩委干部至少分包一個(gè)網(wǎng)格,每名科級領(lǐng)導(dǎo)干部至少分包一個(gè)村莊、一個(gè)小區(qū),全鎮(zhèn)共劃分一級網(wǎng)格一個(gè)、二級網(wǎng)格x個(gè),三級網(wǎng)格xx個(gè)。全鎮(zhèn)xx個(gè)建制村、xx個(gè)小區(qū),共劃分網(wǎng)格xx個(gè),設(shè)網(wǎng)格員xx名。
三是定職責(zé)。明確了村書記、包村干部為網(wǎng)格化第一責(zé)任人,制定了包括居民建檔立卡、人員摸排、防控工作宣傳等五項(xiàng)管理員主要工作職責(zé),并印制成《xx鎮(zhèn)網(wǎng)格成員工作職責(zé)明白紙》下發(fā)給每名網(wǎng)格管理員。xx個(gè)網(wǎng)格區(qū)逐戶逐層建立樹狀示意圖與管理員工作職責(zé)共同張貼在村級檢查點(diǎn)。
四是亮身份。制定網(wǎng)格員公示牌,在每個(gè)網(wǎng)格區(qū)域的醒目位置、網(wǎng)格員家門口公開網(wǎng)格員信息、服務(wù)電話、公示便民服務(wù)信息,方便群眾辦事,網(wǎng)格員利用“微信”平臺,逐層上報(bào)匯總網(wǎng)格內(nèi)人員身體、生活等各類信息,網(wǎng)格化不僅實(shí)現(xiàn)了疫情“群防群控、嚴(yán)防嚴(yán)控”,更對全鎮(zhèn)群眾生產(chǎn)生活等物資需求有了宏觀了解,便于宏觀調(diào)控,科學(xué)防控。
鎮(zhèn)牢固樹立“疫情就是命令、防控就是責(zé)任”意識,在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)決貫徹落實(shí)省委省政府啟動的突發(fā)公共衛(wèi)生事件一級響應(yīng),全體領(lǐng)導(dǎo)、干部把打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)作為當(dāng)前最大的政治任務(wù)和頭號使命,始終沖鋒在前列,戰(zhàn)斗在一線,在疫情防控的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),統(tǒng)籌鎮(zhèn)政府全體干部職工、鎮(zhèn)衛(wèi)生院、派出所、交警中隊(duì)和村干部成立聯(lián)合工作組,緊緊依靠群眾和廣大黨員,內(nèi)防擴(kuò)散、外防輸出,牢牢把好縣域南大門、交通主干道、村社各路口“三道防線”,建立鎮(zhèn)、村、社、戶四級疫情防控網(wǎng)格化責(zé)任管理體系,夯實(shí)疫情防控網(wǎng)格化管理,落實(shí)落細(xì)各級網(wǎng)格長的責(zé)任,實(shí)現(xiàn)了全鎮(zhèn)出入口和行政村各路口全覆蓋,形成了全民自覺參與防控疫情的堅(jiān)強(qiáng)戰(zhàn)斗堡壘。
全鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記重要講話和指示精神,認(rèn)真落實(shí)省市縣部署要求,牢記“把人民群眾生命安全和身體健康放在第一位”的囑托,把疫情防控工作作為踐行初心使命的試金石和磨刀石,用實(shí)際行動詮釋誓言、彰顯本色。一是強(qiáng)化網(wǎng)格化組織領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)一級網(wǎng)格由鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長任網(wǎng)格長,每人分村管理,按照全鎮(zhèn)疫情防控工作“一盤棋”統(tǒng)籌指導(dǎo)、協(xié)調(diào)推進(jìn),全面落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)主體責(zé)任;二級網(wǎng)格長為包村領(lǐng)導(dǎo)、村書記,責(zé)任具體到村,負(fù)責(zé)二級網(wǎng)格疫情防控安排部署、措施落實(shí);三級網(wǎng)格長為包村干部、村干部,分社管理,網(wǎng)格員為社長;四級網(wǎng)格員為村民代表分戶管理,每人管理十至十五戶,形成全鎮(zhèn)常住戶村民全覆蓋管理,負(fù)責(zé)監(jiān)控村民不外出、不聚集,管控重點(diǎn)人員居家留觀,將聯(lián)防聯(lián)控措施落實(shí)到每家每戶每個(gè)人。二是保障網(wǎng)格化成員構(gòu)成。二級網(wǎng)格、三級網(wǎng)格網(wǎng)格長和網(wǎng)格員由鎮(zhèn)科級干部、包村干部和村干部組成,有效保障疫情防控安排部署高效有序落實(shí);四級網(wǎng)格員由村社黨員、村民代表和志愿者組成,充分發(fā)揮黨員先鋒模范帶頭和村民主動參與,完善了三級、延伸四級網(wǎng)格管理體系,重點(diǎn)細(xì)化四級網(wǎng)格構(gòu)成,切實(shí)做到“編密網(wǎng)格壓實(shí)責(zé)任,做實(shí)排查,精準(zhǔn)管理”。
一是在靠實(shí)網(wǎng)格員責(zé)任上強(qiáng)基礎(chǔ)。鎮(zhèn)一級網(wǎng)格長,全面統(tǒng)籌安排全鎮(zhèn)網(wǎng)格化管理工作。隨時(shí)運(yùn)用“xx”召開鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)、干部和村干部視頻會議及時(shí)傳達(dá)市縣會議文件精神,安排部署聯(lián)防聯(lián)控工作,強(qiáng)化對疫情防控緊迫性認(rèn)識,靠實(shí)責(zé)任人職責(zé)責(zé)任;二、三級網(wǎng)格長、網(wǎng)格員嚴(yán)格落實(shí)村級網(wǎng)格疫情防控工作;四級網(wǎng)格員落實(shí)分片包干責(zé)任制和動態(tài)摸排機(jī)制,以社級片區(qū)建立網(wǎng)格員微信群,及時(shí)傳達(dá)落實(shí)重點(diǎn)人群管控措施和上報(bào)管控人員最新身體狀況。
二是在摸清重點(diǎn)人員底數(shù)上下功夫。網(wǎng)格員負(fù)責(zé)對轄區(qū)外省尤其湖北武漢等疫區(qū)及xx來鎮(zhèn)人員進(jìn)行全面摸排,摸清人員基本信息,建立詳細(xì)活動軌跡登記臺賬,依法做好隔離提示和科普宣傳工作。
三是在用活用好網(wǎng)格員作用上求突破。充分發(fā)揮四級網(wǎng)格員黨員模范和威望鄉(xiāng)紳號召力,帶頭在村社主要路口執(zhí)勤,對外來人員監(jiān)測及信息排摸工作,全面禁止和勸返一切外來人員和車輛進(jìn)入村莊;積極開展宣傳勸導(dǎo),引導(dǎo)村民不串門、不聚集、戴口罩、勤洗手,對所包戶在疫情期間嚴(yán)防死守,嚴(yán)密進(jìn)行管控;對涉及民俗性聚集活動,婚喪嫁娶事宜,一律向鎮(zhèn)應(yīng)急管理所報(bào)備。
一是嚴(yán)格落實(shí)重點(diǎn)人群管控。排摸出的重點(diǎn)人員,采取“人盯人”措施,建立“一人一檔”監(jiān)測臺賬,全面落實(shí)盯控責(zé)任,進(jìn)行精準(zhǔn)管理。嚴(yán)格落實(shí)“三聯(lián)一?!币咔榉揽刎?zé)任制,每一名重點(diǎn)人員安排一名科級領(lǐng)導(dǎo),一名村干部和一名村醫(yī)組成盯防監(jiān)測小組負(fù)責(zé)盯緊看牢;落實(shí)“五個(gè)一”措施,每天兩次走訪入戶對重點(diǎn)人員進(jìn)行體溫監(jiān)測,了解其身體健康狀況,做到居家隔離,督促其及家人嚴(yán)格執(zhí)行居家觀察xxx天,不準(zhǔn)外出的要求,對出現(xiàn)發(fā)熱等異常情況的,及時(shí)向xx中心衛(wèi)生院和鎮(zhèn)應(yīng)急管理所報(bào)告。
二是強(qiáng)化宣傳引導(dǎo)營造防控氛圍。網(wǎng)格員積極科普新型冠狀病毒疫情防控知識,鼓勵群眾積極參與疫情防控,形成自我監(jiān)督和相互監(jiān)督的管理模式,營造全民動員、全民參與疫情防控的濃厚氛圍,形成群防群控有利局面,共發(fā)放宣傳資料xx余份,體溫表xx個(gè),消毒液xx瓶,口罩xx個(gè),手套xx個(gè)。
轄區(qū)人口管控實(shí)現(xiàn)全覆蓋。我鎮(zhèn)建成一級網(wǎng)格1個(gè),網(wǎng)格長為政黨委書記和鎮(zhèn)長x人,鎮(zhèn)黨委書記包抓xx村和xx村,鎮(zhèn)長包抓xx村和xx村;二級網(wǎng)格x個(gè),網(wǎng)格長共xx人,其中科級領(lǐng)導(dǎo)干部xx人,村黨支部書記9人;三級網(wǎng)格xx個(gè),網(wǎng)格長xx名,其中包社干部xx人,村干部xx人,網(wǎng)格員為xx名社長;四級網(wǎng)格xx人,管控全鎮(zhèn)常住人口xx戶。通過對全鎮(zhèn)所有農(nóng)戶一戶不漏進(jìn)行摸排,共摸排出自2019年12月x日以來,外省來鎮(zhèn)返鎮(zhèn)人員共xx人,其中湖北來鎮(zhèn)返鎮(zhèn)xx人(武漢來鎮(zhèn)返鎮(zhèn)xx人),自1月xx日以來,省內(nèi)市外來鎮(zhèn)返鎮(zhèn)人員共xx人。截至目前,十四天隔離期內(nèi)人員共有xx人,其中省外xx人,(湖北xx人),省內(nèi)市外xx人。
重點(diǎn)人員監(jiān)管實(shí)現(xiàn)全管控。對排摸出的重點(diǎn)人員,全部采取“人盯人”措施,設(shè)立“一人一檔”監(jiān)測臺賬,每一名重點(diǎn)人員安排一名科級領(lǐng)導(dǎo),一名村干部和一名村醫(yī)組成盯防監(jiān)測小組負(fù)責(zé)盯緊看牢,落實(shí)“三聯(lián)一?!币咔榉揽刎?zé)任制,落實(shí)“五個(gè)一”措施,網(wǎng)格員每天兩次走訪入戶對其進(jìn)行體溫監(jiān)測,了解其身體健康狀況,督促其做好居家隔離防控觀察14天的要求。
過境車輛人員實(shí)現(xiàn)全檢測。在鎮(zhèn)干部微信群基礎(chǔ)上,建成三級網(wǎng)格管理微信群xx個(gè),四級網(wǎng)格村民代表微信工作群和社級群眾疫情聯(lián)防聯(lián)控工作群xx個(gè)。全面形成覆蓋轄區(qū)所有農(nóng)戶信息網(wǎng)絡(luò)體系,通過信息逐級快速傳進(jìn)一步提高了工作落實(shí)時(shí)效,為全鎮(zhèn)疫情防控工作提供更全面有效信息支撐,保障了一級網(wǎng)長全面統(tǒng)籌決策疫情防控安排部署。
聯(lián)防聯(lián)控局面實(shí)現(xiàn)全到位。戶級網(wǎng)格員通過宣傳引導(dǎo),鼓勵片區(qū)群眾積極參與網(wǎng)格單元管理,提高群眾參與防控的積極性,增加了疫情防控知識,通過自我監(jiān)督和相互監(jiān)督的管理模式,主動報(bào)告片區(qū)重點(diǎn)人員及所有群眾動態(tài)信息,營造全民動員、全民參與疫情防控的濃厚氛圍,形成聯(lián)防聯(lián)控、群防群控的新局面。
在政府部門的大力提倡下,網(wǎng)格化管理系統(tǒng)在全國大部分地區(qū)已經(jīng)投入使用,并取得了良好的市場反映,下面匯報(bào)下網(wǎng)格化管理系統(tǒng)的一些情況。
“網(wǎng)格化管理與服務(wù)”,讓每一個(gè)地方都有人管理,每一戶人家都有人服務(wù)。改進(jìn)黨在基層執(zhí)政方式,將黨的聲音和政府的管理服務(wù)延伸至社會最末梢,從而實(shí)現(xiàn)“上面千條線”和“基層一張網(wǎng)”的無縫對接。
由于街道工作點(diǎn)多面廣,需要處理的信息量非常巨大,而且很多針對居民、轄區(qū)企業(yè)的人口信息,往往是各部門多頭搜集重復(fù)使用,由于部門之間工作不交叉,信息無法實(shí)現(xiàn)共享,浪費(fèi)資源,工作效率低下。使用這一套智能化的軟件系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)工作上的互聯(lián)互通,數(shù)據(jù)上的共享互補(bǔ),從而大大提高工作效率。使用網(wǎng)格化管理系統(tǒng),可利用可視化信息庫,快速登記申請人信息;還可以實(shí)現(xiàn)居住地與戶籍地街道社區(qū)間通過系統(tǒng)直接進(jìn)行審批;與以前的信息反饋速度相比,辦理周期短,審批流程自動化。
1.促進(jìn)“封閉”向“開放”轉(zhuǎn)變,基層黨組織在社會管理中的作用更加凸顯。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的建立完善和社會結(jié)構(gòu)的深刻變化,城市和農(nóng)村建設(shè)正朝著“以村(居)民自治為基礎(chǔ)、以服務(wù)群眾為主題、以文明創(chuàng)建為載體、以和諧穩(wěn)定為目標(biāo)、以黨的建設(shè)為龍頭”的目標(biāo)邁進(jìn)。在城市社區(qū)和農(nóng)村社區(qū)建設(shè)總體框架下,“六型社區(qū)”(自治型、管理型、服務(wù)型、文明型、物化型、安居型)成為新時(shí)期社區(qū)建設(shè)的目標(biāo)和任務(wù)。以基層黨組織為單一工作主體、以黨員為單一管理對象、以“三會一課”為單一活動內(nèi)容的“封閉式”黨建模式已經(jīng)越來越不能適應(yīng)新形勢、新情況,以“條塊結(jié)合、資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)、共駐共建”為特點(diǎn)的“開放式”的黨建工作逐步成為時(shí)代發(fā)展的需要。實(shí)施網(wǎng)格化服務(wù),正是將新時(shí)期基層黨建工作放在經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會“四位一體”的大格局中去思考和定位,變“就黨建抓黨建”為“圍繞經(jīng)濟(jì)抓黨建”、“圍繞和諧抓黨建”,基層黨建工作更多地圍繞服務(wù)群眾這一重點(diǎn)去開展,各類組織在黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下團(tuán)結(jié)協(xié)作,黨員的先鋒模范作用通過在網(wǎng)格內(nèi)的主動參與得到發(fā)揮,基層黨組織的作用在維護(hù)群眾利益、加強(qiáng)特殊人群管理、完善治安防控體系等方面的主動參與中進(jìn)一步得到強(qiáng)化。
2.促進(jìn)“被動”向“主動”轉(zhuǎn)變,延伸服務(wù)終端使社會管理更具支撐。傳統(tǒng)的基層社會管理層級是“區(qū)--鎮(zhèn)(街)--村(社區(qū))”,村(社區(qū))處于最末端,開展工作主要聽從于上級的安排和部署,村(社區(qū))干部在辦公室坐等群眾上門,鎮(zhèn)(街)有工作任務(wù)后才深入到群眾中去調(diào)查了解情況,遇到突發(fā)事件只能是事后介入,工作開展相對被動。開展網(wǎng)格化服務(wù),匯川區(qū)在53個(gè)開展網(wǎng)格化服務(wù)的試點(diǎn)村(社區(qū))劃分356個(gè)單元網(wǎng)格,形成了“區(qū)—鎮(zhèn)(街)--村(社區(qū))--單元網(wǎng)格”,使基層社會管理的終端向前延伸,民情信息實(shí)現(xiàn)端口前移,村(社區(qū))干部成為單元網(wǎng)格責(zé)任人后,主動上門了解需求,然后將服務(wù)送上門,“事后介入”變?yōu)椤笆虑罢瓶亍?,群眾工作更加主動?/p>
3.促進(jìn)“單一”向“多元”轉(zhuǎn)變,整合各類資源使社會管理更具合力。單一的管理模式,資源條塊分割,如面對流動人口這個(gè)特殊群體,計(jì)生部門可能只針對其中的計(jì)生對象,公安部門只側(cè)重于戶政管理,這種線性的社會管理難以應(yīng)對多元群體的利益需求。網(wǎng)格化服務(wù),在網(wǎng)格責(zé)任人的牽頭下,黨組織負(fù)責(zé)人、居民小組長、樓棟長、協(xié)勤人員以及各方面的社區(qū)志愿者等,共同構(gòu)成了服務(wù)主體,各種力量協(xié)同作戰(zhàn),更有利于創(chuàng)造充滿活力和和諧穩(wěn)定的社會環(huán)境。
4.促進(jìn)“陌生”向“認(rèn)同”轉(zhuǎn)變,群眾直接參與使社會管理更顯主動。過去的社會管理,各級政府占主導(dǎo)地位,現(xiàn)在的社會管理,倡導(dǎo)參與型行政理念。推進(jìn)城市社區(qū)和農(nóng)村社區(qū)建設(shè),也是要培育城鄉(xiāng)居民對社區(qū)的認(rèn)同感和歸屬感,使居民群眾共同參與社會管理。
5.五是促進(jìn)“粗放”向“精細(xì)”轉(zhuǎn)變,以人為本理念使社會管理更趨和諧。很長一段時(shí)間,村(社區(qū))采用的是“中心帶業(yè)務(wù)”的工作模式,平時(shí)簽到喝茶填報(bào)表,忙時(shí)組隊(duì)突擊搞清查。這種管理模式,導(dǎo)致工作不細(xì),底數(shù)不清,情況不明,轄區(qū)治安形勢較為嚴(yán)峻,樓群院落衛(wèi)生狀況令人堪憂,社會矛盾不斷凸顯,群眾安全感、幸福感、滿意度難以提高。開展網(wǎng)格化服務(wù)后,以往多人共同管理的一大片區(qū)域細(xì)化為個(gè)人負(fù)責(zé)的一個(gè)個(gè)單元網(wǎng)格,使責(zé)任進(jìn)一步細(xì)化,每個(gè)單元網(wǎng)格建立集服務(wù)對象多方面信息于一體的基礎(chǔ)信息臺帳,把相對分散、孤立的就業(yè)、優(yōu)撫救助、醫(yī)療、教育、遵紀(jì)守法等個(gè)體信息進(jìn)行匯總整理,建立數(shù)據(jù)庫,并注重信息的日常收集積累和維護(hù)更新,使基層組織可以動態(tài)掌握、全面了解到每戶乃至每個(gè)居民個(gè)體的實(shí)際情況,提高管理服務(wù)的精細(xì)化、動態(tài)化水平。單元網(wǎng)格劃分使對居民的服務(wù)覆蓋到戶,沒有盲區(qū)。在空間的劃分上,管理范圍的相對縮小和固定,大大減少了工作的流動性和盲目性,改變了游擊式、運(yùn)動式管理,實(shí)現(xiàn)了由粗放管理到精細(xì)服務(wù)的轉(zhuǎn)變。
網(wǎng)格化管理幫助建立和健全問題發(fā)現(xiàn)及時(shí)、協(xié)調(diào)有序、處置有力、監(jiān)督有效、責(zé)任落實(shí)、服務(wù)到位的常態(tài)化的社會管理服務(wù)機(jī)制。
網(wǎng)格化管理使得社會服務(wù)管理力量下沉、職責(zé)明確、資源整合、運(yùn)轉(zhuǎn)高效,實(shí)現(xiàn)社會服務(wù)“零距離”、社會管理“全覆蓋”、居民訴求“全響應(yīng)”。
網(wǎng)格化管理通過對重點(diǎn)人員的動態(tài)監(jiān)測、對重點(diǎn)區(qū)域或設(shè)施的實(shí)時(shí)監(jiān)控、對隱患矛盾的及時(shí)化解,有效提高政府防控的管理水平和應(yīng)急能力。
網(wǎng)格化管理能發(fā)揮社區(qū)積極作用,有效減輕政府壓力,加大環(huán)境治理力度。從現(xiàn)實(shí)來看,職能部門的力量畢竟是有限的,而群眾的力量是無窮的。社區(qū)是社會的細(xì)胞,社區(qū)工作做好了,城市的環(huán)境就會改觀。眉山市依靠社區(qū)力量,實(shí)施網(wǎng)格化管理無疑是推進(jìn)城市環(huán)境治理的一次有益嘗試,值得其他地方學(xué)習(xí)借鑒。
河南華安城鄉(xiāng)社區(qū)網(wǎng)格化管理,為加強(qiáng)綜治管理、推進(jìn)社會管理創(chuàng)新,提供綜合服務(wù)平臺,如果您想了解更具體的有關(guān)網(wǎng)格化管理以及網(wǎng)格化管理實(shí)施方案的信息可電話咨詢:13700862686,公司網(wǎng)站http:///。
自2月初以來,我村積極響應(yīng)上級各級黨委政府的號召,按照全市、全區(qū)的統(tǒng)一部署和要求,開展了村級網(wǎng)格化服務(wù)管理工作站示范點(diǎn)創(chuàng)建活動。活動開展以來,我們村委會在市公安局駐村工作組的帶領(lǐng)幫扶下,在上級各級政法委的精心指導(dǎo)下,順利完成了組建網(wǎng)格化服務(wù)管理工作站、網(wǎng)格化社會管理信息平臺信息錄入、管理站內(nèi)硬件建設(shè)、視頻監(jiān)控建設(shè)和制度建設(shè)等方面的工作,成效明顯。自工作站建成以來,共接待屈家?guī)X管理區(qū)、東寶區(qū)以及漳河新區(qū)兄弟單位參觀3批次。2月27日上午,市委副書記、市委政法委書記周松青率領(lǐng)全市各縣(市、區(qū))政法委書記及市農(nóng)委、市政法委等單位主要負(fù)責(zé)人蒞臨我村視察網(wǎng)格化試點(diǎn)建設(shè)情況后對我村網(wǎng)格化示范管理工作站給予充分肯定,稱贊“全市絕對一流”?,F(xiàn)將我們的工作進(jìn)展情況向各位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告如下:
1月22日下午,市政府副市長、公安局長朱高文到我村檢查指導(dǎo)工作。他要求,市公安局“三萬”活動駐村工作組,要把“三萬”工作作為市公安局深入開展黨的群眾路線教育的重要抓手,將好事辦好,好事辦實(shí),做到“三帶”:一是帶頭。市公安局作為漳河新區(qū)片“三萬”活動隊(duì)長單位,要帶頭按要求落實(shí)好各項(xiàng)任務(wù),完成好“規(guī)定動作”和“自選動作”。二是帶動。公安局作為牽頭單位,要及時(shí)將相關(guān)會議精神、上級要求進(jìn)行傳達(dá),帶動其他市直單位共同開展“三萬”活動。三是帶領(lǐng)。要充分挖掘各種資源、整合信息,帶領(lǐng)村組織、村民走上共同致富的道路。1月23日,市公安局黨委副書記、常務(wù)副局長、付集村黨支部“第一書記”龔德湘到我村指導(dǎo)網(wǎng)格化服務(wù)管理站建設(shè)時(shí)要求,工作站要高起點(diǎn)謀劃,高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),高水平推進(jìn),并現(xiàn)場成立了以市局黨委委員、工會主席錢先斌同志為組長、我為副組長、其他村委會成員和駐村工作隊(duì)員為成員的村網(wǎng)格化服務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,具體抓落實(shí)。如何抓落實(shí)?沒有空閑的房子怎么辦?村委會一商量,經(jīng)請示龔德湘同志同意,將擬發(fā)展壯大集體經(jīng)濟(jì)的一間45平方米的惠民超市拿出來作為工作站的場地。村網(wǎng)格化硬件投入缺少資金怎么辦?市公安局駐村工作組不等不靠,克服自身經(jīng)費(fèi)緊張的困難,多方籌措資金,在建設(shè)之初即將10萬元專款撥付到村里的賬上,給予經(jīng)費(fèi)保障。
我村被漳河新區(qū)確定為全區(qū)唯一的試點(diǎn)村,必須率先啟動網(wǎng)格化建設(shè),為了發(fā)揮示范點(diǎn)的示范效應(yīng),市公安局駐村工作組與村委會一道一方面采取走出去參觀學(xué)習(xí)外地及本市社區(qū)網(wǎng)格化服務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn);另一方面,請市、區(qū)、鎮(zhèn)三級政法委具體負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)到我村實(shí)地指導(dǎo)工作。通過各方面努力,截止目前,我村網(wǎng)格化服務(wù)管理工作站取得了一定的成效:一是確立了“四全四有”的網(wǎng)格化工作目標(biāo),即:社情民意全摸清,矛盾糾紛全排查,公共服務(wù)全方位,困難群體全關(guān)注;治安有人管,矛盾有人解,難有人幫,服務(wù)有人辦。二是科學(xué)劃分網(wǎng)格,將全村科學(xué)劃分為8個(gè)網(wǎng)格,選配8名網(wǎng)格員,成立了成員達(dá)13名的村網(wǎng)格管理機(jī)構(gòu);三是長期聘用1名大學(xué)生為村網(wǎng)格信息管理員(每月工資1200元),負(fù)責(zé)工作站日常工作;四是搭建了高標(biāo)準(zhǔn)的村網(wǎng)格化信息平臺?!肚G門市農(nóng)村網(wǎng)格化管理建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定:農(nóng)村網(wǎng)格化服務(wù)管理工作站的配備標(biāo)準(zhǔn)是“五個(gè)一”即:一臺專用電腦、一個(gè)打印機(jī)、一個(gè)社管服務(wù)查詢終端等設(shè)備、網(wǎng)格員和網(wǎng)格信息管理員人手配備一部采集信息的社管通、一個(gè)視頻監(jiān)控室。示范村還要建立2-3個(gè)高清視頻探頭。目前,我村網(wǎng)格化服務(wù)管理工作站除規(guī)定的“五個(gè)一”標(biāo)準(zhǔn)外,還配備了一個(gè)55英寸的液晶電視機(jī)、一個(gè)高清存儲機(jī)、一個(gè)辦公平臺、一個(gè)檔案柜、一套辦公桌椅、一個(gè)服務(wù)群眾資料存放架,一套管理制度,達(dá)到了“十一個(gè)一”的標(biāo)準(zhǔn)。
2月21日下午,市局黨委副書記、常務(wù)副局長、付集村黨支部第一書記龔德湘到我村檢查市公安局駐村工作組工作。他在檢查去年“新三萬”活動市公安局駐付集村工作組為該村7組興辦實(shí)事——打了兩口深水井的“自選動作”后,對這次新“三萬”活動“規(guī)定動作”——網(wǎng)格化建設(shè)作出指示,他要求,駐村工作組要將運(yùn)用網(wǎng)格化手段作為市公安局推進(jìn)農(nóng)村社會治理水平提升的一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓,示范點(diǎn)工作不能平推,要務(wù)實(shí)創(chuàng)新,從農(nóng)村實(shí)際出發(fā),合理劃分網(wǎng)格,明確網(wǎng)格化要達(dá)到的實(shí)際工作目標(biāo),確定網(wǎng)格員和村網(wǎng)格管理員的工作職責(zé)與任務(wù),建立網(wǎng)格化運(yùn)行流程和工作規(guī)范,確保網(wǎng)格化接地氣、得民心、出實(shí)效。為此,駐村工作組與村委會一道自我加壓,在全面建成網(wǎng)格化服務(wù)管理工作站的基礎(chǔ)上,還制作出“兩冊兩卡”,即,《網(wǎng)格化服務(wù)管理工作站工作人員手冊》、《網(wǎng)格化服務(wù)管理群眾宣傳手冊》、《網(wǎng)格化服務(wù)管理工作站工作人員采集(受理)信息明白卡》、《網(wǎng)格化服務(wù)管理工作站服務(wù)承諾卡》,讓管理站工作人員明白自身的職責(zé)和任務(wù)、工作紀(jì)律以及工作規(guī)范等;讓廣大群眾明白開展網(wǎng)格化的好處和服務(wù)的項(xiàng)目以及如何配合村管理站工作人員做好網(wǎng)格化服務(wù)管理工作。2月27日,市公安局駐村工作組與村委會一道對網(wǎng)格員和網(wǎng)格化信息管理員進(jìn)行了第一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)會。會上,全村網(wǎng)格員喊出了“把困難交給我,把滿意帶回家”的口號,紛紛表示,將組建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期上門采集(受理)群眾訴求和各類案件線索反映,解疑釋惑,扶貧幫困,排憂解難,預(yù)防隱患,滿足您的多樣化需求。自工作站運(yùn)行以來,網(wǎng)格員共采集各類信息10余條,如發(fā)生在本村的2起民事糾紛均因上報(bào)及時(shí),村委會均妥善處置,有力地促進(jìn)了平安付集創(chuàng)建活動。
檔案室工作匯報(bào)篇十
檔案室是全國檔案工作的基礎(chǔ),是國家檔案不斷補(bǔ)充的源泉,是檔案大量發(fā)揮現(xiàn)實(shí)作用的陣地。為提高廣西機(jī)關(guān)檔案工作水平,全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)范化建設(shè),更好地為黨和國家各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展及機(jī)關(guān)建設(shè)服務(wù),筆者在對機(jī)關(guān)單位檔案室進(jìn)行等級認(rèn)定的調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn),部分檔案室存在領(lǐng)導(dǎo)重視不足、檔案門類歸檔不夠齊全、檔案整理不夠科學(xué)、檔案信息化建設(shè)落后、檔案開發(fā)利用形式不夠豐富等問題,制約了檔案室等級認(rèn)定工作的開展。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視、夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、加快信息化步伐、加大檔案開發(fā)力度是推動機(jī)關(guān)檔案室等級認(rèn)定工作的必由之路。
一、新《辦法》出臺的背景及意義。
廣西機(jī)關(guān)檔案室等級定級升級工作始于上世紀(jì)90年代,1998年,自治區(qū)^v^印發(fā)了《關(guān)于印發(fā)》、的通知》(桂檔〔1998〕14號),規(guī)范全區(qū)機(jī)關(guān)檔案室定升級工作。2005年,自治區(qū)^v^又印發(fā)了《關(guān)于印發(fā)和的通知》(桂檔發(fā)〔2005〕33號),修改完善特級檔案室等級標(biāo)準(zhǔn)。隨著檔案工作發(fā)展新情況的出現(xiàn),原自治區(qū)^v^1998年及2005年頒發(fā)的機(jī)關(guān)綜合檔案室定級升級辦法、等級標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法已不適應(yīng)新形勢要求。為幫助機(jī)關(guān)單位主動適應(yīng)檔案工作新常態(tài),推動檔案室工作新發(fā)展,《廣西壯族自治區(qū)各級機(jī)關(guān)檔案室等級認(rèn)定辦法》于2014年4月正式實(shí)施,該《辦法》包含一個(gè)等級認(rèn)定辦法和四個(gè)等級認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。這四個(gè)等級認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)分別為:《廣西壯族自治區(qū)特級檔案室認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》,它適用于全區(qū)及中直駐桂各類機(jī)關(guān)特級檔案室的等級認(rèn)定;《廣西壯族自治區(qū)直屬機(jī)關(guān)檔案室等級認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》,適用于區(qū)直、中直駐桂及相當(dāng)級別的機(jī)關(guān)一級、二級、三級檔案室的等級認(rèn)定;《廣西壯族自治區(qū)市直機(jī)關(guān)檔案室等級認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》,適用于市直及相當(dāng)級別的機(jī)關(guān)一級、二級、三級檔案室的等級認(rèn)定;《廣西壯族自治區(qū)縣直機(jī)關(guān)檔案室等級認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》,適用于縣直及相當(dāng)級別的機(jī)關(guān)一級、二級、三級檔案室的等級認(rèn)定。與1998年及2005年印發(fā)的檔案室定升級辦法相比,新《辦法》對各級機(jī)關(guān)檔案室等級認(rèn)定范圍、認(rèn)定條件、認(rèn)定程序等方面進(jìn)行了明確規(guī)定,《認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》共設(shè)置組織管理、條件保障、業(yè)務(wù)建設(shè)、信息化工作和開發(fā)利用等五個(gè)考評項(xiàng)目、20個(gè)考評內(nèi)容,并對各個(gè)考評項(xiàng)目的分值進(jìn)行了適當(dāng)調(diào)整,增加了檔案收集、檔案數(shù)字化和檔案編研開發(fā)利用的分值,以期推動機(jī)關(guān)檔案室著重在加強(qiáng)業(yè)務(wù)上下功夫,達(dá)到以評促改、以評促進(jìn),各級機(jī)關(guān)檔案室現(xiàn)代化、規(guī)范化管理的目的。
二、廣西各級機(jī)關(guān)檔案室等級認(rèn)定工作中存在的問題。
(一)單位領(lǐng)導(dǎo)重視不足。
領(lǐng)導(dǎo)重視是機(jī)關(guān)檔案室等級認(rèn)定得以順利開展的組織保障。新《辦法》將“領(lǐng)導(dǎo)重視”列為第一個(gè)考評項(xiàng)目的第一個(gè)考評內(nèi)容,并賦予相應(yīng)分值,在考評細(xì)則中明確規(guī)定要將“檔案工作納入本機(jī)關(guān)年度工作計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、單位議事日程”,為檔案室配備穩(wěn)定的檔案員及相關(guān)硬件設(shè)施設(shè)備,保證檔案工作的正常開展。但在實(shí)際工作中,部分單位領(lǐng)導(dǎo)重視效能部門、業(yè)務(wù)部門而忽視了檔案工作,缺乏至上而下的檔案室等級認(rèn)定工作責(zé)任制,沒有配備專職檔案員或檔案員兼職過多,沒有投入相應(yīng)的資金購置檔案設(shè)施設(shè)備,影響了整個(gè)認(rèn)定工作的工作進(jìn)度。
(二)檔案門類歸檔不夠齊全。
業(yè)務(wù)建設(shè)是檔案室等級認(rèn)定的基礎(chǔ)。新《辦法》中,“業(yè)務(wù)建設(shè)”考評項(xiàng)目共32分,是分值最高的考評點(diǎn),包括檔案的收集、整理等6個(gè)考評內(nèi)容。按我國對檔案的習(xí)慣分類,機(jī)關(guān)檔案室應(yīng)將文書檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案、會計(jì)檔案、專門檔案、基建檔案等九大類檔案進(jìn)行收集歸檔。但是自治區(qū)^v^在考評過程中發(fā)現(xiàn),不少單位只重視文書檔案,忽視會計(jì)、實(shí)物、基建、錄音、錄像等門類、載體檔案的收集,部分單位還未啟動新興的原生電子檔案的收集工作,成為檔案室測評中普遍存在的主要扣分點(diǎn)。
(三)檔案信息化建設(shè)步伐緩慢。
“存量數(shù)字化、增量電子化”是我國檔案信息化建設(shè)的方向。檔案室開展檔案信息化建設(shè),不僅能夠保護(hù)檔案原件、提高利用效率,而且將來移交進(jìn)館時(shí)也減輕了各級檔案館檔案數(shù)字化的工作量。因此,新《辦法》加大了檔案數(shù)字化的分值,根據(jù)單位完成館藏檔案數(shù)量的百分比計(jì)算得分。但部分單位檔案信息化啟動較晚,檔案數(shù)字化比率較低,數(shù)據(jù)與目錄掛接不符,單純“為數(shù)字化而數(shù)字化”,沒有達(dá)到信息化建設(shè)的根本目的。
(四)檔案開發(fā)利用形式不夠豐富。
檔案開發(fā)利用是主動服務(wù)機(jī)關(guān)的有效手段。新《辦法》中,要求各機(jī)關(guān)單位要積極開展檔案資料編研工作,編制有組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、重要會議簡介、重要文化匯編和專題匯編、檔案利用效果實(shí)例匯編等編研成果。但是由于部分單位檔案員缺乏主動開發(fā)的檔案意識,不注重日常積累,編研水平有限,檔案開發(fā)利用的形式不夠豐富,編研成果質(zhì)量不高。
三、推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案室等級認(rèn)定工作的有效措施。
自治區(qū)^v^制定的新《辦法》中,檔案室等級認(rèn)定的程序更嚴(yán)、內(nèi)容更細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)更高,各機(jī)關(guān)單位要以檔案室等級認(rèn)定為抓手,硬件設(shè)施和業(yè)務(wù)建設(shè)同籌劃、同推進(jìn),才能推動單位檔案室工作再上新臺階。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌規(guī)劃檔案室等級認(rèn)定工作。
檔案是記錄單位歷史,服務(wù)機(jī)關(guān)的有效憑證。檔案室等級認(rèn)定能夠順利通過測評,領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。各單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將檔案工作與其他工作共同考慮,納入單位年度工作計(jì)劃和議事日程,配齊配全檔案設(shè)備設(shè)施,配足配強(qiáng)檔案專業(yè)管理人員,為檔案室等級認(rèn)定提供充分的人、財(cái)、物保障。檔案室等級認(rèn)定工作不是檔案員一個(gè)人的事情,而是單位的大事、要事,必須上至領(lǐng)導(dǎo)層面,下至處(科)、室的每一位員工,都是認(rèn)定工作的參與者。要形成檔案室等級認(rèn)定的工作方案,明確責(zé)任,分解落實(shí),倒排時(shí)間,形成“人人有責(zé)任、事事有人管、分分有人爭”的良好氛圍,才能群策群力,團(tuán)結(jié)一致完成檔案室等級認(rèn)定工作。
(二)重視收集,確保各類檔案應(yīng)歸盡歸。
檔案室工作匯報(bào)篇十一
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校進(jìn)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)探討工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作,對于推動教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20xx年檔案工作計(jì)劃。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門仔細(xì)學(xué)習(xí)和宣揚(yáng)關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有劇烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體老師的理解、支持和協(xié)作分不開。通過學(xué)習(xí)和宣揚(yáng),廣大老師熟識到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,必需堅(jiān)固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體老師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、精確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。
在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深化、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的狀況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校依據(jù)上級的要求,結(jié)合本校實(shí)際,制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)峻?性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在肯定程度上取決于檔案管理員的素養(yǎng)。學(xué)校主動制造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓(xùn),檔案工作人員擁有廣博的學(xué)問和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)學(xué)問,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的主動性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計(jì)劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。
(二)四月份
1.檢查各部門20xx年度檔案整理狀況。
2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。
(三)五月份
1.進(jìn)行20xx年檔案資料歸檔整理工作。
(四)六月份
1.完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
(五)七月份
1.完成20xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。
2.做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。
(六)九——十二月份
1.檔案室常規(guī)維護(hù)等常規(guī)工作。
2.書寫年度工作總結(jié)。
檔案室工作匯報(bào)篇十二
在學(xué)校班子的.領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、利用學(xué)校例會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)教師檔案意識;指導(dǎo)兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。
2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點(diǎn)督促20xx年檔案及時(shí)移交檔案室,學(xué)期末結(jié)束時(shí)確保20xx學(xué)年檔案完整入庫。
4、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收和處理檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理20xx年度的專項(xiàng)檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
6、學(xué)校各類活動與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
7、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。
8、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
1、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3、做好保密、安全工作.
4、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
5、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
檔案室工作匯報(bào)篇十三
一、指導(dǎo)思想:
按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅(jiān)持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務(wù)大局,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、工作重點(diǎn):
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作:
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。
1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識;提高工作自覺性。
2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),和向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥。
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點(diǎn)督促。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理目錄。
5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
1、接收和處理檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用方便。
2、搜集、整理、分類紙質(zhì)資料歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫的同時(shí),要做好電子資料的收集歸檔工作。
3、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
4、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作。
1、編等常規(guī)性檔案材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
四、重點(diǎn)工作安排:
九月:檔案全部立卷歸檔。
十月:搞好學(xué)校檔案建設(shè)。
十一月:各科室完善檔案工作。
十二月:進(jìn)行檔案工作總結(jié),檔案展室建設(shè)。
檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標(biāo)管理驗(yàn)收檔案檢查。
20xx年元月:對20xx年檔案全部歸檔。
檔案室工作匯報(bào)篇十四
綜合檔案室職責(zé)一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發(fā)利用、服務(wù)交流的中心,負(fù)責(zé)全局檔案管理的各項(xiàng)工作。二、對全局的檔案工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。三、負(fù)責(zé)檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定和提供利用等工作。四、負(fù)責(zé)制定檔案管理工作的各項(xiàng)制度,并負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行,同時(shí)負(fù)責(zé)對本局各組室兼職檔案人員的`考評工作。五、負(fù)責(zé)綜合檔案室?guī)旆康娜粘9芾砉ぷ?,?yán)格按照“八防”的要求,保證檔案庫房的安全和衛(wèi)生。六、組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案,努力實(shí)現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
檔案室工作匯報(bào)篇十五
今年,xx檔案室在xxx領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,以深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀為契機(jī),牢固樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,圍繞年初制定的工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案管理工作水平,實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo),使檔案工作有了很大提高。
檔案硬件設(shè)施設(shè)備是檔案工作必備條件,是工作起點(diǎn),公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視這項(xiàng)工作,根據(jù)檔案工作人員提議,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會計(jì)檔案室進(jìn)行擴(kuò)容,安排近30萬元專項(xiàng)資金用于檔案室裝修,專用電腦、打印機(jī)、檔案箱柜、卷皮的購置,并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設(shè)施設(shè)備,解決了檔案歸檔保管的基本問題,完成了年初定下的檔案硬件“硬達(dá)標(biāo)”工作目標(biāo)。
檔案實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一,去年行之有效的檔案制度建設(shè)效果也讓我們認(rèn)識到了建章立制的重要性,因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力下,截止到12月中旬,公司已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規(guī)章制度,進(jìn)一步完善了我司檔案制度體系。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
檔案室配置專用電腦后,我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系,安裝使用專門的檔案管理軟件,將歷年文書、會計(jì)、基建檔案錄入管理系統(tǒng),制作了8000余條機(jī)讀目錄,初步實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務(wù)。
綜觀全年,我司檔案規(guī)范化管理從無到有,我們做了一些基本工作,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計(jì)劃在明年按照檔案“三化”管理要求進(jìn)一步做好檔案各項(xiàng)工作:
一、進(jìn)一步做好檔案基礎(chǔ)工作,公司檔案實(shí)現(xiàn)綜合管理。
二、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù),建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫。
三、做好各種專題、發(fā)文等匯編資料。
四、強(qiáng)化檔案服務(wù)意識,提高檔案服務(wù)質(zhì)量。
檔案室工作匯報(bào)篇十六
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強(qiáng)化檔案意識;通過自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化。圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。
2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力把各項(xiàng)工作做好。
4、加強(qiáng)制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
5、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
6、接收20xx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編。
目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
7、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
8、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
10、每月xx號按時(shí)到教育局上站,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理要求并及時(shí)反饋給學(xué)校。
11、及時(shí)到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作。
xx、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
13、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
xx、做好保密、安全工作。
檔案室工作匯報(bào)篇十七
20**年是我?;鶎咏M織建設(shè)年。
按照學(xué)校的部署和要求,為充分發(fā)揮檔案工作在學(xué)校發(fā)展中的基礎(chǔ)作用,黨委辦公室、校長辦公室把20**年確定為檔案工作年。
20**年檔案工作的總體思路是:深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部第27號令),以迎接陜西省教育廳檔案工作檢查為契機(jī),理順機(jī)制,健全制度,注重學(xué)習(xí),加強(qiáng)建設(shè),不斷強(qiáng)化檔案意識和依法治檔水平,切實(shí)提高檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化水平,為學(xué)校改革發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化檔案工作意識
(一)以《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部第27號令)為重點(diǎn),采取自學(xué)、集中學(xué)習(xí)、輔導(dǎo)培訓(xùn)、工作交流、邀請檔案學(xué)者、專家來校作專題講座等多種方式,認(rèn)真學(xué)習(xí)歸檔范圍、工作流程、時(shí)限要求等檔案工作業(yè)務(wù)知識,提高檔案管理的業(yè)務(wù)水平和工作技能。
(二)通過采用橫幅、展板、圖片、內(nèi)部刊物等形式,進(jìn)行檔案法律法規(guī)宣傳,增強(qiáng)全校師生員工的檔案意識,推進(jìn)依法治檔,為檔案工作管理營造良好氛圍。
(三)加強(qiáng)檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo),主動上門,提前介入,深入各立檔單位進(jìn)行歸檔工作指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
二、明確重點(diǎn),提高檔案工作水平
(一)進(jìn)一步健全檔案工作體制,明確職責(zé),形成學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),檔案館牽頭抓總,各單位、各部門各負(fù)其責(zé),檔案員具體落實(shí)的檔案工作機(jī)制。
根據(jù)27號令要求,成立學(xué)校檔案工作委員會,負(fù)責(zé)全校檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
(二)按照功能齊備,布局合理,適度超前,厲行節(jié)約的原則,在廣泛調(diào)研,充分論證的基礎(chǔ)上,做好臨潼校區(qū)檔案館的建設(shè)工作,為我校檔案工作健康有序的發(fā)展提供良好的條件保障。
(三)加強(qiáng)制度建設(shè),擬出臺《西安科技大學(xué)檔案管理工作條例》、《西安科技大學(xué)檔案歸檔范圍》、建立健全《立卷歸檔實(shí)施辦法》、《聲像檔案管理辦法》、《檔案立卷部門工作考核辦法》等相關(guān)規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范檔案工作。
(四)推進(jìn)檔案工作信息化進(jìn)程,應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供服務(wù)。
(五)進(jìn)一步做好檔案信息資源的`開發(fā)和利用工作,為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
(六)加強(qiáng)檔案隊(duì)伍自身建設(shè),加強(qiáng)檔案管理人員的引進(jìn)、聘用、培養(yǎng)等工作,努力建設(shè)一支數(shù)量充足、政治過硬、專兼結(jié)合、業(yè)務(wù)精湛的檔案管理隊(duì)伍。
(七)積極爭取學(xué)校經(jīng)費(fèi)支持,為檔案工作開展提供資金支持。
三、狠抓平時(shí),做好檔案日常管理
(一)要嚴(yán)防死守,繼續(xù)完善檔案安全保密制度,落實(shí)責(zé)任制,強(qiáng)化日常管理和監(jiān)督檢查,消除隱患,堵塞漏洞,確保檔案的安全保管。
(二)接收20**年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
(三)認(rèn)真按照法律、法規(guī)的要求,切實(shí)抓好檔案電子文件管理和歸檔工作的落實(shí),真正建立起規(guī)范的電子文件管理與歸檔體系。
(五)做好校史館的接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
(六)認(rèn)真執(zhí)行檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度,并按照國家有關(guān)規(guī)定報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(七)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
市檔案館作為國家一級檔案館,不斷完善各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作的管理機(jī)制和制度體系,通過一系列有效舉措,使檔案館基本功能得到了全面增強(qiáng)。
在此基礎(chǔ)上,為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴(kuò)充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求,努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會形象佳”的一流檔案館,局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動,以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)。
現(xiàn)制定如下實(shí)施方案:
一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平
1、嚴(yán)格庫房管理制度。
對照國家一級檔案館庫房管理標(biāo)準(zhǔn),全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求,重點(diǎn)做好庫房溫濕度記錄和控制,落實(shí)各類檔案進(jìn)出庫的安全責(zé)任制,今年內(nèi)全面完成庫檢工作。
(責(zé)任部門:保管利用處)
2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺帳。
檔案基礎(chǔ)臺帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機(jī)關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。
20xx年內(nèi),市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺帳要嚴(yán)格對照國家一級檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn),對建立的各類臺帳進(jìn)行全面自查,對數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善,精確統(tǒng)計(jì)所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細(xì)。
(責(zé)任部門:保管利用處、機(jī)關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。
年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控,明確新的保管期限和開放程度,并分若干批次向社會公布開放。
(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。
組織人員對不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進(jìn)行整理和整改。
對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案,統(tǒng)一定制盒套,重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫案卷封面,20xx年底前全部完成。
20xx年內(nèi)完成對全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。
(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號。
對全宗編號體系進(jìn)行梳理,明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設(shè)置,并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進(jìn)行必要調(diào)整,20xx年底前完成。
(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實(shí)現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。
對尚未形成電子目錄的館藏檔案,組織人員進(jìn)行輸目,20xx年底前實(shí)現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。
(責(zé)任部門:保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源,摸清“家底”。
由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室,對明清時(shí)期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理,重點(diǎn)挖掘各歷史時(shí)期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會等各方面具有歷史價(jià)值的館藏內(nèi)容,形成圖文并茂的詳盡介紹。
具體分工為:盛曉奇指導(dǎo)辦公室,負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時(shí)期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料,徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料。
許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會主義改造時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料。
(責(zé)任人、責(zé)任部門:局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)
三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平
8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。
在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上,動員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究,將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人,形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。
20xx年底前,全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文,并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊,同時(shí)積極向國家級、省級檔案專業(yè)報(bào)刊投稿,提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。
匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件,側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范,20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。
信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障,各處室按照分工,在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上,錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),20xx年內(nèi)完成。
(責(zé)任部門:各處室)
11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。
無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運(yùn)行。
20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用,并建立一批數(shù)字化檔案室示范點(diǎn)。
依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺,定期公布開放檔案,推出檔案在線檢索、查閱功能,實(shí)現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。
(責(zé)任部門:各處室)
五、提升檔案進(jìn)館計(jì)劃性
12、確定新一輪進(jìn)館計(jì)劃。
由保管利用處牽頭,按照20xx年進(jìn)館單位名單,于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進(jìn)館工作計(jì)劃,明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量,并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。
同時(shí)要根據(jù)計(jì)劃,加強(qiáng)對進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,提高規(guī)范度與合格率,確保進(jìn)館工作順利、高效開展。
(責(zé)任部門:保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機(jī)關(guān)檔案管理處)
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動的組織推進(jìn),要與本局(館)20xx年度重點(diǎn)工作相結(jié)合,與國家一級檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合,與檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合。
各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,明確責(zé)任要求,將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動作為20xx年度的工作主線,既要落實(shí)專人分工負(fù)責(zé),又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合,確保有措施、有成效,按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),實(shí)現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升,進(jìn)一步健全檔案工作“三個(gè)體系”,夯實(shí)檔案館基本功能,增強(qiáng)局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性,保持國家一級檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
**年**月五日
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