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銀行檔案工作總結篇一
20**年,我區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導幫助,以及各級行領導的重視、支持下,認真貫徹和,緊密結合以及,從薄弱環(huán)節(jié)和業(yè)務基礎工作入手,在不斷完善基礎建設,逐步推行規(guī)范管理的前提下,積極主動抓了全區(qū)各行的檔案管理達標升級工作,取得了一定成效。到年末,全區(qū)九個縣支行和地分行機關10個單位的檔案室,有 9個達標,其中 3個單位達到“省一級”,3個單位達到“省二級”,2個單位達到“省三級”,1個單位達到縣一級。所有達標單位均已基本成為門類齊全、結構合理、內(nèi)容豐富的綜合檔案室,檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。
一年來,主要做了以下幾項工作:
按照上級行和當?shù)貦n案管理部門的指示要求,地分行將檔案管理工作當作內(nèi)部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設的一項重要內(nèi)容,給予了高度重視。首先通過組織學習和,以及上級行關于檔案管理的有關規(guī)定,強化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責意識,使各級領導和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高,為開創(chuàng)全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎。二是明確分管領導和配合協(xié)作部門,按照有關規(guī)定要求,選拔配齊了具有一定文化素質(zhì)和有較強實踐經(jīng)驗的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程,作為辦公室主任的重要職責,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,并把此項工作納入崗位責任制中,確保檔案工作與業(yè)務經(jīng)營工作同步發(fā)展。三是根據(jù)上級行和當?shù)貦n案行政管理部門的有關要求,結合全區(qū)檔案達標工作的實際,地分行提出爭取在年內(nèi)一次性達標的具體目標,并將此項工作的任務目標落實到具體部門,實行部門領導責任制,從而加強了對各縣支行檔案工作的領導、督促和幫助,為促進全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
我行根據(jù)實際情況,提出了具體的貫徹意見和措施,使達標升級工作得到了地縣兩級行領導的高度重視和大力支持;地分行主管領導對檔案達標升級工作經(jīng)常進行強調(diào),就做好全區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)檔案管理達標升級工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財、物得到了及時落實;同時為了全面帶動全區(qū)農(nóng)行的達標升級工作,地分行辦公室積極與地區(qū)檔案處聯(lián)系溝通,及時對有關達標升級的具體規(guī)定事項進行請示、咨詢和研究,制定了具體的落實方案。首先從地分行機關抓起,對當年的文書檔案按新的要求進行了整理、裝訂和充實提高,并從管理體系、干部隊伍、管理制度、檔案設施、業(yè)務建設、開發(fā)利用6個方面中的具體內(nèi)容抓起,逐條進行認真仔細的補充完善,然后按規(guī)定在組織有關部門進行自查的基礎上,及時向檔案管理部門進行了申報,經(jīng)檢查驗收,保持了“省一級”標準。為帶動促進全行的檔案達標升級工作發(fā)揮了積極作用。
20**年,我們在認真學習和的基礎上,按照及,狠抓落實,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點,列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現(xiàn)場指導幫助,對不符合制度規(guī)定的有關具體問題及時進行了整改和糾正。二是認真按照檔案管理的有關規(guī)定和要求,結合農(nóng)行特點,統(tǒng)一制定了,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立了比較系統(tǒng)完善的制度。三是全面落實了各種登記制度,從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,初步實現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
一年來,我們認真按照總行的要求,在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時,集中精力,主抓了業(yè)務基礎建設。一是通過強調(diào)、檢查和督導落實,使全行每個單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。二是注重抓了文件的歸檔收集,特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件,進行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到了豐富和充實。地分行檔案室在完善達標后,對歷年的收、發(fā)文件進行了全面的清理清查,對每個部門或個人保存的文件全部進行了清理收回,使室藏案卷卷數(shù)達到1583卷、2649件,使檔案室的門類、結構及信息內(nèi)容初具規(guī)模,為更好地服務全行的改革與經(jīng)營創(chuàng)造了條件。三是積極提供服務,使檔案利用的效果及價值有了顯著提高。據(jù)不完全統(tǒng)計, 20**年全行檔案利用共190多人次,僅地分行機關檔案查閱就達40多人次,使檔案的自身價值得到了充分發(fā)揮。
回顧我行20**年的`檔案工作,由于上級行和當?shù)貦n案行政管理部門的大力指導幫助,在地縣兩級行領導的關心支持和全體檔案人員的辛勤努力下,不論從升級達標,還是業(yè)務基礎建設等方面都取得了一定的成績。但是,就全行檔案工作與全行改革發(fā)展的整體狀況比較,還很不協(xié)調(diào),特別是與上級行的要求還有一定的差距。一是由于縣支行機關人員精簡后,檔案管理人力嚴重不足,兼職人員沒有經(jīng)過培訓,檔案管理的業(yè)務素質(zhì)較差,不適應檔案管理新的要求;二是由于全行費用十分緊張,對有關檔案達標所要求的資金、設備等難以保證,整體上不適應檔案管理要求,要達到規(guī)范化管理規(guī)定,需要投入大量的資金;三是個別支行對檔案工作重視不夠,有1個縣支行至今未達標。四是制度建設不太完善,部分檔案室的登記制度不落實,流于形式;五是業(yè)務基礎建設亟待進一步加強,門類不齊,結構單一,室藏檔案不全,財務、人事、信貸檔案未統(tǒng)一保管的問題仍未解決。上述問題的存在,與檢查指導不到位有很大關系,對此,我們將在新的一年里重點加以改進。
20**年,我行將認真貫徹上級行的指示精神,進一步加強對全行檔案工作的組織領導,全面加強業(yè)務基礎建設,進一步加強對檔案人員的培訓和檔案管理達標升級工作,爭取20**年10個單位全部達標;不斷提高檔案的自身價值,更好地為農(nóng)行的改革與發(fā)展服務。
銀行檔案工作總結篇二
xx年,在分行和支行黨委的正確領導下,xx支行認真貫徹落實省市分行工作會議精神,以加快有效發(fā)展作為主線,以“存款超百億,效益超千萬”為目標,改進機制,嚴控風險,強化營銷,通過全行員工團結拼搏,克難制勝,經(jīng)營效益進一步好轉(zhuǎn),較好地完成了上級行下達各項任務,促進了我行各項工作持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展?,F(xiàn)將xx年度工作總結如下:
一是存款繼續(xù)保持強勁增勢,以增存促增效成果顯著。12月末,各項存款余額*萬元,比年初凈增*萬元,比去年同期多增*萬元,完成市分行全年考核計劃的*%,旬均凈增達*萬元,凈增總量和旬均增額再創(chuàng)歷史新高。全年上存資金達*萬元,月均達*萬元,同比凈增*萬元,金融機構往來收入*萬元,同比增加*萬元,增幅達70%,為全行扭虧增盈打下堅實基礎。
二是信貸資產(chǎn)結構明顯改善,信貸投放進一步向優(yōu)良客戶集中,逐步退出“散小差”劣質(zhì)客戶,有效規(guī)避經(jīng)營風險。12月末,各項貸款余額*萬元,比年初凈投放*萬元。其中:私營企業(yè)及個體貸款*萬元,比年初下降*萬元;公司類貸款*萬元,比年初增*萬元。
三是保險代理等新業(yè)務駛入“快車道”,與傳統(tǒng)業(yè)務并駕齊驅(qū)。12月末,代理保費收入*萬元,完成市分行下達計劃的150%。其中:壽險代理保費*萬元,同比增*萬元;代理財產(chǎn)保險*萬元,同比增*萬元;實現(xiàn)手續(xù)費收入*萬元,同比增*萬元,完成市分行下達計劃113%。累計代銷基金*萬元,累計代銷國債*萬元。
四是按時完成不良資產(chǎn)清收任務,不良資產(chǎn)“雙降”取得階段性成果。12月末,清收不良貸款本息*萬元,其中:清收本金利息*萬元,完成全年任務的100%;處置抵債資產(chǎn)*萬元,完成全年任務的×%;保全*萬元,完成全年任務×%。年末不良資產(chǎn)余額*萬元,占比為*%,不良貸款呈現(xiàn)“雙降”趨勢,不良貸款余額比上年末凈下降*萬元,不良貸款占比率比去年末下降*個百分點。
五是中間業(yè)務持續(xù)快速發(fā)展,財務貢獻率進一步加強。12月末,全行中間業(yè)務收入*萬元,占總收入的*%,同比增*萬元,提高×個百分點。
六是利息收入繼續(xù)保持有效增長。12月末,全行收息*萬元,其中:公司類、私企業(yè)及個體貸款收息*萬元,不良貸款清收利息*萬元。
七是超計劃完成經(jīng)營損益綜合指標。12月末,全年帳面虧損*萬元,同比減虧*萬元,剔除消化xx年前應收利息*萬元、抵債資產(chǎn)處置損失*萬元,經(jīng)營利潤達*萬元,超計劃*萬元,同比增盈*萬元。
八是精神文明創(chuàng)建、爭先創(chuàng)優(yōu)活動取得好成績,涌現(xiàn)出一批先進集體。在市分行組織的一季度“開門紅”競賽中我行榮獲支行類二等獎,營業(yè)榮獲分理處類二等獎;營業(yè)部被省分行授予“女職工文明示范崗”榮譽稱號;支行壽險保費營銷、保費收入完成率名列全市第一;在銀監(jiān)局組織金融系統(tǒng)“內(nèi)控制度知識”競賽中獲團體第三名;在市分行組織“金融產(chǎn)品知識普及”競賽中獲團體第三名。
九是“安全就是效益”、內(nèi)控管理意識進一步加強,全年各類案件率為零,繼續(xù)保持建行52年來安全經(jīng)營無責任事故和案件的好局面。
二、主要做法:
一、強勢營銷負債業(yè)務,進一步增強資金實力,以增存促增收取得明顯成效。一是統(tǒng)一思想早行動。xx年,全行立足于增存增效,早增實增的工作思路,把“迎新春”優(yōu)質(zhì)文明服務活動與首季“開門紅”有機結合起來,突出“用心服務,春到萬家”為主題,早布置、搶先機、強宣傳,全面展開營銷攻勢,實現(xiàn)“開門紅”。一季度各項存款比年初凈增*×萬元,為全年存款增長打下基礎。二是把握重點,搶占市場。以代理養(yǎng)老統(tǒng)籌基金為突破口,創(chuàng)新服務手段,提高服務質(zhì)量,為客戶提供人情化、貼心化、細心化服務,幫客戶理財,使客戶的收益達到最大化,達到了鞏固老客戶、發(fā)展新客戶、帶動“潛”客戶的.效果,有力推動存款快速增長。全年財政資金流量達*萬元,吸收養(yǎng)老統(tǒng)籌存款*余萬元。三是抓重點客戶的維護。建立大客戶檔案,逐步推行差別化服務,培養(yǎng)忠誠客戶。落實劃街包片營銷工作,推行“地毯式”營銷,鞏固和發(fā)展我行在區(qū)域金融系統(tǒng)壟斷地位。四是突出抓塊頭大骨干所,壟斷*城區(qū)、*鎮(zhèn)等重要存款市場。突出農(nóng)行品牌優(yōu)勢,實現(xiàn)規(guī)模效應。xx年*城區(qū)、*分理處存款凈增*萬元,占全行凈增額84%。五是實行工資浮動考核、分檔,鼓勵先進,鞭策落后。根據(jù)營業(yè)網(wǎng)點規(guī)模、人均存款制定不同檔次工資基數(shù),同時根據(jù)人平凈增額達到一個檔次,工資相應提高一個檔次,早達到早享受。通過激勵措施,引導員工由被動到主動,由“要我做”變?yōu)椤拔乙觥?。六是突出抓農(nóng)行形象宣傳,搶占周邊市場。通過抓優(yōu)質(zhì)服務,開展上街咨詢宣傳,拉橫幅樹標語,拜訪客戶送春聯(lián)等形式,農(nóng)行良好社會形象深入人心,形成了以*鎮(zhèn)為中心,以周邊***等鎮(zhèn)為輻射圈的服務范圍。全年通過增存實現(xiàn)收入*萬元,比去年同期增收*萬元,增幅達70%,為全行財務減虧作出重要貢獻。
二、適度營銷資產(chǎn)業(yè)務,逐步退出“散小差”等劣質(zhì)客戶,搶占優(yōu)良客戶市場。面對宏觀調(diào)控和信貸總量控制的政策,結合區(qū)經(jīng)濟環(huán)境現(xiàn)狀,我們一是穩(wěn)健發(fā)展個人信貸市場,加快結構性調(diào)整,繼續(xù)支持個體私營經(jīng)濟中的優(yōu)質(zhì)客戶,逐步退出“散小差”個人客戶。xx年末私營企業(yè)及個人生產(chǎn)經(jīng)營貸款僅*萬元,比年初下降*萬元,逐步淘汰了一批資金流量小、經(jīng)營效益差、信用度不高的客戶。二是以尋求信貸管理制度要求和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要的切合點為突破口,繼續(xù)大力支持、發(fā)展有一定規(guī)模民營企業(yè)。如對管理區(qū)的明星企業(yè)*有限公司,支行通過積極介入,嚴格按信貸新規(guī)則要求進行評級授信,并積極向市分行申請*萬元用信規(guī)模,并在四季度注入流動資金*萬元。通過建立中小企業(yè)金融服務項目庫途徑,解決制約我行信貸業(yè)務發(fā)展困境,謀求并實現(xiàn)適合*行實際的資產(chǎn)業(yè)務發(fā)展之路。三是加強到逾期貸款的監(jiān)控管理,建立預警催收、不良貸款臺賬等制度,根據(jù)風險情況試行分期償還辦法,防不良信貸資產(chǎn)于未然,嚴防死守不良貸款發(fā)生,確保不良貸款零記錄。四是強化貸后管理。每發(fā)放一筆貸款,都必須落實專人實施貸后跟蹤管理,提高貸后管理質(zhì)量,落實管戶責任人,建立責任追究制度。
銀行檔案工作總結篇三
銀行檔案管理工作在這一年里圓滿完成?,F(xiàn)在回顧過去一年來的工作,對其做工作總結如下:
長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了“一年一進步,三年一大步”,力爭20xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
我們主要做了以下幾方面工作:
一是明確部門,落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,并及時向行領導匯報。二是配備精干高效,結構合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,我們及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務發(fā)展的有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結合我行實際,我們制定了檔案管理三年目標規(guī)劃,確立了“一年一進步,三年一大步,力爭xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監(jiān)督日常化。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工了解,學習,熟悉檔案管理的相關規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內(nèi)容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設。按照總行的統(tǒng)一部署,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設置權限,以滿足遠程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
銀行檔案工作總結篇四
一、全行檔案工作基本情況:
我們主要做了以下幾方面工作:
(一)加強領導,落實責任,強化檔案工作組織建設。
一是明確部門,落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,并及時向行領導匯報。二是配備精干高效,結構合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,我們及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務發(fā)展的有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結合我行實際,我們制定了檔案管理三年目標規(guī)劃,確立了“一年一進步,三年一大步,力爭2015年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監(jiān)督日?;?。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工了解,學習,熟悉檔案管理的相關規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
(二)強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質(zhì)量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理; 二是規(guī)范操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內(nèi)容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。
(三)堅持“防治結合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(四)加強對檔案管理系統(tǒng)的運用,努力提高我行的`檔案信息化管理水平
我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法,通過對不遵守檔案管理各項規(guī)章制度,不執(zhí)行借閱手續(xù),違規(guī)使用檔案,出現(xiàn)檔案損毀,泄密或造成經(jīng)濟損失等違規(guī)行為實行積分管理,以此來規(guī)范檔案管理,使用行為,強化檔案規(guī)章制度的貫徹落實。同時,規(guī)定對在全行檔案目標等級考核工作中表現(xiàn)先進、貢獻突出、責任心強,有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進行表彰和獎勵,提高大家工作積極性。
二、工作中存在的主要問題:
“ 5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴重影響和重大財產(chǎn)損失,我行的檔案庫房成為了危房,無法正常使用,許多工作也因此無法及時開展,如無法及時對相關檔案進行收集歸檔、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入,調(diào)閱室的建設也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達到12之多,占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達到三級標準的主要原因。除此之外,我行的檔案工作也還存在一些不足:
(一)在檔案工作管理方面:
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構設置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面:
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。
(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置,消毒設備以及調(diào)閱室無監(jiān)控設備的問題。
(四)檔案工作創(chuàng)新方面:我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱,該項屬于加分內(nèi)容,總分5分,但我們一分未得。
三、下一步工作安排:
針對當前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題,我們進行了認真研究,并作了相應的安排部署:
首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房,較長時間存在無庫房可用的現(xiàn)狀。目前,我們正在抓緊改造應急庫房,并將按照正規(guī)庫房標準配備相應設施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。
其次彌補欠賬問題。應急庫房改造完畢,我們將立即著手彌補因地震造成的欠賬,及時對相關檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入,消除地震帶來的影響,確保其他后續(xù)工作的及時跟進。
第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題,按照輕重緩急,難易程度,有計劃有部步驟的進行全面整改,切實提高檔案目標考評等級。
第四提高創(chuàng)新能力。今后,我們檔案工作要變被動為主動,要主動去研究各類新業(yè)務所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案工作與業(yè)務發(fā)展有效結合,保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。
xxx年,在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習鄧-小-平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項規(guī)章制度,能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學習方面
能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧-小-平理論和“三個代表”重要思想,深刻領會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨 性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學習《讀本》,學習鄧-小-平同志、江-澤-民同志、胡-錦-濤同志的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。2015年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170 多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。2015年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從2004年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術,每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行簡報”采用2期,發(fā)送的“xx分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久 104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節(jié)省費用4000多元,又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有 9個單位的文書檔案達標,其中: 3 個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。
三、 存在問題及打算
一是理論-功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對金融業(yè)務知識學習不夠,專業(yè)知識欠缺。三是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質(zhì)、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻。
銀行檔案工作總結篇五
局黨支部高度重視黨風廉政建設工作,將其作為黨建工作的重點來抓,列入年度工作計劃。認真履行“一崗雙責”制度,明確班子主要領導對黨風廉政建設負主要領導責任,并對班子其他成員的黨風廉政情況負責,領導班子其他成員對分管科室的黨風廉政情況負直接領導責任。領導干部能夠以身作則起好表率作用,自覺履行黨風廉政建設責任,嚴格要求自己,接受各方面的監(jiān)督。
20xx年9月下旬至10月上旬,區(qū)紀委第三工作室對我局進行了駐點巡查。通過駐點巡查,區(qū)紀委第三工作室對我局黨風廉政建設工作予以了肯定,但仍然存在一些不足:一是“兩個責任”落實需進一步加強;二是風險防控機制需進一步完善;三是財務制度的執(zhí)行需進一步規(guī)范。對照巡查組反饋意見,我局進一步完善制度、強化措施,切實推進黨風廉政建設工作取得實效。
一是適應新常態(tài),認真落實“兩個責任”。制定下發(fā)《xx區(qū)_落實黨風廉政建設“兩個責任”實施細則》,強化領導班子和領導干部抓黨風廉政建設的政治責任,按照誰分管誰負責的原則,切實履行職責范圍內(nèi)黨風廉政建設所負的領導責任。
二是增強風險防控意識,嚴格規(guī)范重大事項決策。制定《xx區(qū)_“三重一大”事項決策和監(jiān)管實施細則》,明確界定“三重一大”事項范圍,嚴格執(zhí)行“三重一大”事項決策程序,會議決策前及時向區(qū)紀委工作室報告,自覺接受紀委工作室的監(jiān)督檢查。
三是嚴格財務制度,規(guī)范資金使用和票據(jù)管理。修訂完善《xx區(qū)_財務管理制度》,規(guī)范財務審批管理,規(guī)范預算編制和大額資金使用,嚴格實行政府采購程序。
一年來,我局黨支部工作雖然取得了一些成效,但仍然存在一些問題和不足。下一步,局黨支部將繼續(xù)加強思想政治和理論學習,提高全體黨員的整體素質(zhì),創(chuàng)新工作方法,改善服務質(zhì)量,不斷推進區(qū)域檔案工作發(fā)展,為建設強、富、美、高的現(xiàn)代化國際新中心作出新的貢獻!
銀行檔案工作總結篇六
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。2005年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。2005年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從2004年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術,每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行簡報”采用2期,發(fā)送的“xx分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節(jié)省費用4000多元,又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。
銀行檔案工作總結篇七
根據(jù)上級行《關于開展存量檔案全面清理銷毀工作的通知》要求,我行為切實做好這項工作,第一時間成立了檔案清理工作領導小組,全面協(xié)調(diào)組織,依規(guī)有序嚴格按照應清盡清、先清后銷、依法合規(guī)的原則進行存量檔案清理銷毀工作。經(jīng)過全行上下三個多月的共同努力,我行存量檔案清理專項工作取得明顯成效。
由于這次檔案清理涉及部門較多,集中體現(xiàn)“量大、時間跨度大、工作責任大”等“三大”特點,我行高度重視檔案清理工作,認真制定工作方案,定期召開小組工作會,及時了解階段性工作進展,抓好督促指導。為了做好清理工作,我行建立好上下聯(lián)動、部門協(xié)作的工作機制,行領導召集會議研究部署,各部門負責人之間不斷溝通協(xié)調(diào),仔細商討檔案清理、移交、保管等相關事宜,達成一致意見。按照“應清盡清、先清后銷、依法合規(guī)”工作原則,創(chuàng)新工作思路,克服檔案多、時間緊、人手少困難,多措并舉確保檔案梳理和清點工作有效開展。
本次清理對象為我行綜合檔案部門保管的自建行以來至20xx年底的各門類檔案。我行嚴格按照檔案清理銷毀工作計劃制定階段性工作時間表,將超期限、超范圍和不再具有保管價值的檔案通過鑒定剔出去,將仍有保存價值的重新劃定保管期限繼續(xù)保管,一是利用綜合辦公平臺檔案管理系統(tǒng)中各類檔案存量記錄和實體檔案存量對比核實,用耐心真正做到“一件一件文件過,一份一份清”,確保數(shù)量的準確。二是明晰工作步驟,一方面確定檔案清理范圍,另一方面按“超范圍歸檔、超期限保管、不再具有保管價值”三個標準將不同類別不同保管期限的檔案分類登記,保證工作高效完成。從局部到全面層層推進檔案清理銷毀工作。我行按照上級行計劃時間提前完成檔案篩選清理、造冊、檔案鑒定等各項工作,截至目前,我行篩選清理超期限文書檔案4181件,需銷毀文書檔案2203件;超期限會計檔案564件全部銷毀。
通過此次檔案清理銷毀工作的開展,進一步加強檔案規(guī)范化、標準化、制度化管理,提高了全行員工對做好檔案日常整理維護工作重要性的認識,優(yōu)化檔案資源,減輕了檔案庫容壓力,為農(nóng)發(fā)行推進檔案現(xiàn)代化、數(shù)字化管理夯實了基礎。
銀行檔案工作總結篇八
20xx年,我局在區(qū)檔案局的直接指導下,加強了對檔案管理工作的領導,進一步健全了組織機構,完善各項檔案管理規(guī)章制度,按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎設施建設、業(yè)務工作、檔案信息采集開發(fā)應用等方面作了大量工作,取得了一定成績,現(xiàn)將我局檔案工作情況總結如下:
一、領導重視,組織機構健全。
局領導十分重視檔案管理工作,將其納入局中心工作來抓。一是成立了以局長為組長,1名副局長為副組長以及相關人員組成的檔案工作領導小組,設一名專門人員負責檔案管理。二是將檔案管理工作納入年度計劃和目標考核范圍,列入全局工作的議事日程,切實解決檔案工作中的實際問題,認真做好檔案管理的各項工作。三是積極同區(qū)檔案局取得聯(lián)系,反映我局檔案工作情況,接受監(jiān)督和指導。并派檔案工作人員參加區(qū)檔案局舉行的業(yè)務培訓,健全建立了檔案工作管理網(wǎng)絡,促進了我局檔案管理工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、任務明確,加強業(yè)務建設。
今年我局嚴格按照有關規(guī)定及時收集整理各種門類和載體的檔案。所有檔案的形成均按檔案局有關規(guī)定進行,檔案的卷皮、卷盒、芯頁完全符合標準要求,歸檔文件材料的書寫格式,質(zhì)量符合有關規(guī)定,書寫材料適于長期保存,應歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。文書、人事、會計、科技檔案完備、內(nèi)容豐富,檔案中又以科技業(yè)務檔案所占比重較大。我局堅持將機關發(fā)文按兩套制保存。檔案已經(jīng)整理入柜,無積存零散文件。檔案號的編制科學規(guī)范,無失(泄)密事件發(fā)生。并按規(guī)定及時準確填報統(tǒng)計報表。今年全局新裝訂入檔案室檔案盒91件,其中:永久卷1盒24件,30年卷1盒20件,10卷2盒47件,發(fā)文件匯集1盒1件。
三、增添設施,加大硬件投入。
檔案管理工作是一項很細致的工作,我局今年加強了對檔案室軟硬件設施的投入,新配置了鐵制檔案柜一組。添置了自動檔案裝訂機、溫濕度計等一系列防盜、防蟲、防熱、裝訂等設備設施。特別在區(qū)檔案局的指導下,加強了對檔案的計算機管理,為檔案正規(guī)管理提供了保證。
四、重視編研,注重檔案利用。
科技檔案作為寶貴歷史資料,具有重要的歷史文獻價值。強化檔案編研工作,充分發(fā)揮檔案潛在信息作用的一項重要工作,我局檔案工作積極為全區(qū)科技工作和全局各項中心工作服務,做好利用工作,為各項工作開展查找檔案提供條件,使科技檔案的潛在信息作用得到充分發(fā)揮。為各單位提供優(yōu)質(zhì)服務,做到及時、有效、熱情主動。為科教興區(qū)戰(zhàn)略的實施和加強自主創(chuàng)新走創(chuàng)新型發(fā)展道路起到了積極作用。
銀行檔案工作總結篇九
2015年檔案館(校史館、科學技術館)以黨的十八大精神為指導,對照本單位年度工作要點、《吉林大學2015年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項任務,本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則,不斷加強檔案的收集、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本年度工作總結如下:一、加強檔案工作制度化建設,拓展檔案的收集范圍,擴大檔案工作的宣傳力度。
1。完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
2。加強了對全校檔案歸檔工作的指導,修訂了《吉林大學檔案分類暫行規(guī)定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調(diào)整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結構,提高了館藏含金量。
3。以“6〃9國際檔案日”為契機,透過懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔比較,將檔案文化與校園文化相融合,為liuxue86學??茖W發(fā)展營造良好氛圍。
二、整合開發(fā)檔案資源,增強檔案服務潛力意識,推動檔案管理服務升級。
1。加強館內(nèi)基礎服務設施建設,增強服務潛力,開設檔案查、借閱服務大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務辦理標示牌,使辦公地點、業(yè)務流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關資料,及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務環(huán)境。
2。按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,透過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務,擴大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數(shù),大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3。透過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業(yè)務交流qq群等方式,開展多種形式的立卷指導,目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個基層單位,在立卷指導方面發(fā)揮了重要作用,同時,將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4。加強館內(nèi)文化建設,完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作,對館內(nèi)人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案資料以分類方法等具有重要好處。透過學術研究、業(yè)務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務學習與培訓活動,基本完成年度預定目標,在拓寬工作視野,提升業(yè)2務潛力,增進館內(nèi)凝聚力等方面起到了用心的推動作用。
三、進一步完善檔案網(wǎng)絡管理系統(tǒng),加強了檔案的信息化建設。
1。完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標和工作進程,為檔案信息化工作的逐步推進帶給了可操作、可監(jiān)督的量化指標。
2。加強了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設,全面開通了檔案網(wǎng)絡管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能,新增合校前各學校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫建設逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描20818張,進一步提高了檔案管理的信息化水平。
3。嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡平臺,實現(xiàn)網(wǎng)絡環(huán)境下電子文件的實時接收、管理和利用,今年共理解電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率。
四、做好校史館、科學技術館的管理和服務工作,充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。
1。成立校史館、科學技術館辦公室,建立健全各項規(guī)章制度,分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊。
2。透過預約參觀和設立開放日等方式,正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學技術館,完成了批次的2015級新生參觀校史館任務,開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預期效果,全年累計接待校內(nèi)師生參觀近萬人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學精神,弘揚大學文化方面的重要作用。
五、扎實開展校史研究工作,透過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1。以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業(yè)大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》,透過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等資料,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2。完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的修改工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3。完成了《吉大榮耀》一書的修改工作,此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創(chuàng)”,是對師生開展愛校教育的極好素材。
4。完成了3d電子校史館的設計和制作工作,利用網(wǎng)絡平臺增強了校史的宣傳力度,擴大了校史館的影響力。
六、存在的問題和不足。
1。檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2。檔案資源的深度開發(fā)不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。
3。檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有必須差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實際檔案工作的開展。
4。檔案文化建設的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
七、今后的工作思路。
1。進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2。加強檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設,推進服務機制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系,同時加強檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認知度。
3。強化檔案文化建設意識,加強檔案文化研究,學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神禮貌和物質(zhì)禮貌,實現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。
銀行檔案工作總結篇十
xx年,檔案中心在管委會各級領導及市檔案局的關心指導下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟建設服務,為社會發(fā)展服務,為人民群眾服務,履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結奮進,開拓創(chuàng)新,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面保持良好的發(fā)展態(tài)勢,開創(chuàng)了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設。
1、館庫建設進展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設計科學。以檔案新館建設為契機,積極推動檔案館建設,切實解決實際問題。
2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎,是提高檔案工作為社會服務水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計,截止xx年12月,檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前,共接收43227余件/卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時積極配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別提供了xx年保稅區(qū)部分的撰寫工作。
1、機關檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關檔案工作水平,我們堅持二個到位。一是指導服務到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位面對面地講,手把手地教,切實抓好對機關和單位檔案管理工作的指導和服務。二是教育培訓到位。按照“以干代訓,以訓代促,邊干邊學”的工作思路,通過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場指導等措施,進一步提高機關檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務培訓班。目前,檔案中心按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機關的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報,并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化,機關檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強檔案法制宣傳教育工作。通過網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中提供了強有力的法規(guī)保障。
三、檔案信息化建設。
按照逐步推進檔案信息化建設的方針,加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫,建設成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬條,全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設。在網(wǎng)站管理方面,嚴格按照網(wǎng)站運行維護的有關規(guī)定要求,認真維護更新網(wǎng)站各欄目內(nèi)容,并對工作動態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
四、檔案服務。
案服務利用水平,基本滿足了機關、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展和維護穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強服務窗口建設。今年我們積極推進檔案查閱利用服務窗口建設,以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,加強檔案政府信息查閱場所的建設,利用窗口服務經(jīng)濟、廣大利用者服務,全年共接待查閱19604人次,電話咨詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),復制文件約3萬余頁。
五、20xx年主要工作思路。
xx年檔案工作的指導思想和工作目標是:堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,緊密結合檔案工作實際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實干,緊緊圍繞檔案服務區(qū)域經(jīng)濟為重點,抓好各項工作,大力推進檔案工作的科學發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強自身建設,進一步提高工作效能,優(yōu)化服務功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務,為全區(qū)發(fā)展作出貢獻。按照這樣的目標要求,20xx年重點要抓好以下幾個方面的工作。
一是爭取財政預算內(nèi)資金,推動館庫建設。新館建設是推動檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。因此,我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設。
二是繼續(xù)推動檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,開辟檔案資源建設新途徑。
三是堅持依法治檔,切實加大檔案行政執(zhí)法力度。認真履行檔案行政執(zhí)法職責。
四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規(guī)范標準,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富內(nèi)涵,加強現(xiàn)行文件收集管理,積極向社會提供檔案文獻利用服務,并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進檔案信息化建設。堅持科技興檔戰(zhàn)略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,按照“檔案信息化”建設規(guī)劃要求,推進檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設,逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設施,以適應檔案信息化發(fā)展需要。結合新館配套設施建設之際,最大程度地發(fā)揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學論證,主動配合推進文檔一體化建設工程。適時更新檔案信息網(wǎng)內(nèi)容,逐步擴大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務范圍。
銀行檔案工作總結篇十一
本人自參加工作以來,一直從事辦公室檔案管理工作。通過多年來的實踐與學習,使自己充分具備了相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力,逐漸成長為業(yè)務骨干,受到了單位領導和廣大職工的認可。下面將今年上半年來的一些主要工作情況匯報如下:
從年初開始,為了更好的服務于檔案事業(yè),檔案室共收集文書檔案___卷。
案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系合理、規(guī)范組卷符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節(jié)省了費用又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達96%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達95%。查全率、查準率均達到100%由于我們高質(zhì)量的服務在年度服務質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能促進全局檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
二、建章立制規(guī)范管理。
貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規(guī)和方針政策。我忠于職守,并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據(jù)單位工作需要,編制了我局機構沿革及建站以來的《大事記》等編研資料。深入學習實踐科學發(fā)展觀、領會黨的xx大精神,始終把學習作為一種政治責任,深學理論、精學業(yè)務、博學相關知識,堅持理論學習與指導實踐相結合,能把理論成果轉(zhuǎn)化為推動檔案工作的動力,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。相繼在德州日報發(fā)表了《把科學發(fā)展理念融入檔案管理》和《新形勢下對學習科學發(fā)展觀的幾點思考》學術論文,為單位的科研與發(fā)展付出了艱辛的努力。
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,認真履行職責,有效地保證了黨務、政務工作的正常運轉(zhuǎn)。
銀行檔案工作總結篇十二
今年以來,中心檔案工作在縣檔案局的指導下,以全面落實科學發(fā)展觀為指導,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化、常態(tài)化?,F(xiàn)就中心檔案管理工作總結如下:
一、強化檔案組織領導。
(一)強化組織領導。中心領導高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡;同時保證了檔案1萬元的資金投入,落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費。
(二)強化制度建設。一是制定了檔案工作目標考核細則,將各科室的檔案工作列入目標考核資料,并要求各科室嚴格執(zhí)行,認真落實。二是進一步健全了檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《業(yè)務檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。
(三)強化工作責任。安排專人對中心檔案進行歸檔管理,使中心檔案管理逐步走向規(guī)范化、專業(yè)化、電子化。
二、注重檔案業(yè)務建設。
(一)注重檔案基礎建設。一是有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。二是有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
(二)注重檔案歸檔整理。上半年中心請檔案專業(yè)團隊對**年的'檔案進行了整理,將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,20xx年中心共整理文書檔案186條;掃描347幅;專業(yè)檔案:檢測135條,檢驗1246條,抽樣9本,告知書8本,自費告知書7本;會計檔案:憑證12本,帳目1本,表1本;資料13本;照片1本,全部符合規(guī)范要求。
(三)注重檔案實際利用。根據(jù)中心實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個性是業(yè)務檔案,在食品藥品抽檢等方面,為縣食藥局帶給了快捷、方便的服務。并嚴格按照檔案部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、加強檔案規(guī)范管理。
中心高度重視檔案的規(guī)范化管理工作,一是加強了檔案專業(yè)人員和兼職人員的培訓工作;二是將檔案工作納入了中心綜合目標管理考核,與年底的績效考核掛鉤,與獎懲掛鉤,與評先表模掛鉤;三是由辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。
目前,中心檔案工作已形成制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照檔案局的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)中心業(yè)務工作發(fā)展需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息化工作力度,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理省特級標準,使中心檔案工作再上新臺階。
銀行檔案工作總結篇十三
為全面做好社會保險業(yè)務檔案達標驗收前的各項準備工作,20xx年,地區(qū)本級及各縣(市)的社會保險業(yè)務檔案整理工作在上級業(yè)務部門的關心指導下,根據(jù)自治區(qū)印發(fā)的《社會保險業(yè)務檔案管理操作規(guī)程(試行)》,結合各地實際,突出重點,真抓實干,開拓創(chuàng)新,加快進度,使我區(qū)的社會保險業(yè)務檔案管理工作逐步邁向了規(guī)范化軌道,也有力地維護了參保人員的權益?,F(xiàn)將我區(qū)社會保險業(yè)務檔案工作總結如下。
一、領導重視,目標明確。
隨著社會保險事業(yè)的發(fā)展,社會保險業(yè)務檔案的基礎性地位和服務性功能日顯重要。為此,我區(qū)一直把檔案管理工作作為社會保險工作中一項重要的基礎性工作來抓,把檔案管理納入了全局社會保險工作體系之中,要求與業(yè)務工作同部署、同實施、同檢查。20xx年,我局把社會保險業(yè)務檔案工作列入了對各縣(市)年終目標考核當中,與地區(qū)本級各科室簽訂了《社會保險業(yè)務檔案目標責任狀》,已于8月底前完成了整理工作。
二、建立組織機構,完善管理工作體系。
做好業(yè)務檔案管理工作,關鍵在組織領導。為進一步做好我局業(yè)務檔案工作,按照文件精神,及時成立檔案工作領導小組。領導小組由局長擔任組長,分管副局長擔任副組長,各科室負責人為成員,以加強對檔案管理工作的指導。同時,挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專職檔案管理員,各科室分別確定一名兼職檔案員,負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。
三、建章立制,規(guī)范管理。
我局根據(jù)《社會保險業(yè)務檔案管理操作規(guī)程(試行)》的有關規(guī)定,結合社保業(yè)務特點制定了一系列檔案管理規(guī)章制度:《檔案管理制度》、《檔案查(借)閱利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案收集、整理制度》、《檔案歸檔制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《專(兼)職檔案員崗位責任制》和《會計檔案管理制度》等,使我局的檔案管理工作有章可循、有制可依,使社保檔案管理工作走向標準化和規(guī)范化,并對檔案的科學管理和完整利用起到了基礎性的作用。
四、組織學習培訓,提高人員素質(zhì)。
由于我局全體人員中沒有一個是檔案專業(yè)的,也沒有接受過檔案的專門教育、培訓,如何規(guī)范化整理歸檔無從下手。我們一方面組織大家學習《檔案法》、《社會保險業(yè)務檔案管理操作規(guī)程(試行)》等文件,另一方面,采用請進來的辦法學習,提高動手能力。邀請檔案局的專業(yè)人員對我局的.專兼職檔案員進行了培訓。這樣,既提高了大家的檔案意識,也掌握了結合自身實際如何分類、歸檔、管理等一系列方法。
五、社會保險業(yè)務檔案歸檔整理情況。
各類檔案的立卷歸檔嚴格按照《社會保險業(yè)務檔案管理操作規(guī)程(試行)》集中統(tǒng)一管理,按業(yè)務險種分類整理。到目前,地區(qū)本級和各縣(市)已整理成卷業(yè)務檔案共計19952卷。
六、檔案工作存在的問題和今后努力的方向。
得益于上級業(yè)務的重視和地區(qū)檔案局工作人員的正確指導,我局業(yè)務檔案的規(guī)范化管理工作已經(jīng)起步。但檔案管理工作也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受當?shù)刎斦蛦挝唤?jīng)費不足的制約,地區(qū)及各縣(市)檔案室面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是社會保險有二十多年的歷史,歷年的檔案分散在各科室,現(xiàn)在一次性整理工作量大、面廣、種類多、難度大。三是受人員編制短缺、任務較重等實際情況的制約,專、兼職檔案員的配備及學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足和缺點,我區(qū)將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。全局上下有信心、有決心清理歷史舊帳,力爭20xx年通過自治區(qū)的達標驗收。一是對新產(chǎn)生的應收集歸檔的各類業(yè)務資料,繼續(xù)嚴格按照《社會保險業(yè)務檔案管理操作規(guī)程(試行)》的要求,做到月月整理,全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。三是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。
總之,在改進不足的基礎上,全區(qū)上下將共同努力,盡快使我區(qū)社保檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,達到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務一生”的要求,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
銀行檔案工作總結篇十四
一年來,檔案工作在檔案局的指導下,以科學發(fā)展觀為指導,不斷深入加強檔案規(guī)范建設,加大檔案管理工作力度,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現(xiàn)將一年來開展檔案工作情況總結如下:
一、強化領導,精心組織。
一年來,高度重視機關檔案管理工作,積極將機關檔案管理工作擺上重要議事日程,著力做到認識到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了“領導抓、專人管”的工作格局。今年鑒于機關人事變化,及時調(diào)整了以為組長的檔案管理工作領導小組,并將檔案管理工作納入“”工作規(guī)劃和年度工作計劃,做到與機關其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作,還為檔案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作,在檔案局和機關分管領導的指導下,以及各部門的協(xié)助下抓好機關檔案的管理工作。同時,還積極不斷抓好檔案知識法律法規(guī)宣傳工作,進一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識,提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。
二、健全機制,強化管理。
為進一步加強機關檔案規(guī)范化管理工作,積極結合工作實際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責,進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制度,使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高,為機關檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴格執(zhí)行檔案管理工作各項規(guī)章制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準確,保證了檔案工作的有序開展。同時,積極做好檔案工作服務機關發(fā)展工作,認真遵循檔案資料查(借)閱制度,主動提供檔案工作服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為機關領導決策提供較好依據(jù),為機關工作開展提供參考、借鑒、憑證依據(jù)。
三、明確任務,狠抓落實。
一年來,嚴格按照檔案工作有關規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關標準執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關質(zhì)量符合有關規(guī)定,書寫材料適于長期保存,應歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。檔案資料完備,所有入檔材料已經(jīng)整理入柜,無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學規(guī)范有效,無失(泄)密事件發(fā)生。
四、存在的問題及下步打算。
一年來,檔案工作順利完成了年度工作任務,但還存在部分的不足,由于年度人員變動較大,特別是在檔案法律法規(guī)教育上,還有欠缺。在今后的工作中將進一步加強檔案法律法規(guī)宣傳力度,著力提高干部職工檔案管理工作意識,進一步促進檔案管理工作科學化、規(guī)范化,以便檔案工作更好的服務建設。
銀行檔案工作總結篇十五
1、完成公司xxxx年文書檔案立卷工作。本年度文書立卷按照國家檔案局發(fā)布中華人民共和國檔案行業(yè)標準《歸檔文件整理規(guī)則》。實行文件整理,裝訂以“件”為單位,以年度-保管期限――機構組卷,歸檔文件直接裝盒保管。今年共立卷7卷。其中:永久3卷;長期1卷;短期3卷。
2、根據(jù)企業(yè)的實際,整理各類合同,按照分類進行收集、立卷。對公司重要的證件,如:房地產(chǎn)證、稅收、銀行證件等妥善保管。
3、公司11月份搬遷辦公地點,為了做好公司的檔案(庫房)的保管工作,對檔案進行了重新的整理歸類,查閱起來更方便。
二、機構設置、人員、制度建設主要情況。
公司領導對檔案工作十分重視。檔案組織機構健全。公司成立檔案管理工作領導小組及檔案價值鑒定工作領導小組,組長由公司黨總支書記、總經(jīng)理胡永祥同志擔任,副組長由公司黨總支副書記高保臣同志擔任,各部門的負責人任檔案小組成員。檔案工作由公司辦公室負責具體,公司設綜合檔案室,設檔案(兼職人員)1人。
三、綜合檔案開發(fā)利用的情況。
提供東方廠退休職人員辦理一次性計生獎勵金;前期離職人員辦理補交社保工齡證明等文書檔案共計7次,公司租賃協(xié)議等參閱利用22次,公司文書檔案利用38次。
四、檔案建設工作存在的不足與解決方法。
因為場地問題,公司檔案的保管工作存在著環(huán)境不好,特別是要分兩個地方進行保管,而設在后樓的檔案庫房受酒樓的經(jīng)營環(huán)境影響,潮濕,有油煙,通風系統(tǒng)不夠好等等。為使檔案保管工作做的更好,下一步,公司將加大資金投入,做好隔離,加裝空調(diào)、抽濕機、定期通風透氣,勤搞衛(wèi)生,放殺蟲藥等減少檔案的受損程度。
1、繼續(xù)做好綜合檔案的基礎工作。力爭在明年6月底前把上年度的文件、資料、合同等重要材料收集齊全,整理好后歸檔、立卷。以便檔案的查閱。
2、對重要的企業(yè)證件等進行妥善保管,方便各部室的利用。做好檔案的總結工作和開發(fā)利用工作。
3、積極參加檔案班的學習,提高理論及管理水平。
4、根據(jù)企業(yè)的實際情況,對公司的檔案制度進行修改和完善,對檔案能提出好的建議,在原有的制度基礎上,對企業(yè)出現(xiàn)的新問題及時補充修改,以完善的規(guī)章制度更好地為企業(yè)服務。
銀行檔案工作總結篇十六
xx年,在市分行辦公室的領導及業(yè)務指導下,**支行檔案工作取得了一定成績:檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學,檔案分類管理較嚴格,檔案利用效果較好。
幾年前,**支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導下,經(jīng)過全體辦公室人員的努力,實現(xiàn)檔案達標管理,進入省二級檔案行列。近年來,由于精簡機構,壓縮人員,目前我行只配有兼職檔案人員,由辦公室秘書兼任。在市分行檔案部門和地方檔案專業(yè)人員的業(yè)務指導下,我行兼職檔案員學會了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業(yè)務操作工作,克服了人手少的困難,管理類檔案整理歸檔等情況清晰完整。我行檔案歸檔情況管理類檔案***卷,業(yè)務類檔案中會計檔案***冊,法人客戶檔案***筆,住房信貸類檔案**戶。我行信貸類檔案已于xx年末移交市分行信貸管理中心集中管理。
我行檔案實行分類分部門管理,辦公室負責管理類檔案的歸檔整理和歸檔工作,信貸類檔案按照上級行要求單獨設置檔案室,仍隸屬支行檔案部門管理,會計類檔案由會計部門整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實行檔案查閱、借閱登記制度,確保檔案資料完整保存。
xx年我行查閱檔案共計80余次,其中使用最多的屬管理類檔案,通過充分利用資料信息,在業(yè)務宣傳,成果展覽、金融志的編篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨滅的貢獻。如,在xx年編篡金融志的工作中,跨度xx年,時間長,內(nèi)容繁雜,檔案資料查找任務重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下,順利完成了我行金融志的初稿編輯工作,受到人民銀行和政府黨史部門的好評,其初稿被認定為在編篡金融志的金融部門中質(zhì)量第一。又如,在春節(jié)前夕,市文化局組織全市省級文明單位開展創(chuàng)建成果圖片展覽活動。我行辦公室在查閱大量資料的基礎上與支行其他部門合作,將近5年來的存貸款增長幅、人員素質(zhì)結構等以柱狀圖、扇形圖表示,通過彩色噴繪成圖片展示出來,效果非常醒目,在廣大市民中產(chǎn)生了較強烈的反響。
一是硬件設施不完備?,F(xiàn)有的檔案柜已裝滿,需購置新的儲柜,檔案柜陳舊老化,不合規(guī)范管理的要求。
建議:重新購置一整套新設備,以適應需要。
二是電子化程度低,基本是人工管理。
建議:為適應發(fā)展的需要,實行電子化管理,配備電腦,對檔案實行電子化管理,促進檔案管理工作上新臺階。
銀行檔案工作總結篇十七
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20_年即將過去,20_年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、“決心再接再厲,更上一層樓”,一定努力打開一個工作新局面。在20_年,更好地完成工作,揚長避短,現(xiàn)總結如下:
辦公室是公司的重要科室,是公司的信息樞紐,工作量大且繁瑣,在做好自己的本職工作以外,在平時工作中,我積極配合領導和同事們干好日常工作,根據(jù)工作需求,加班加點,更好的把領導交辦的各項圓滿完成。
一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的登記與管理。20_年,共收到上級來文250多份文件,每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示在分送到各個部室辦理,讓上級的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。
2、對合同、協(xié)議進行了登記、分類、歸檔,以便更好的查閱。
3、各煤礦及五片區(qū)交回的各項設計、報告、專篇、和圖紙進行了分類管理。
4、積極配合完成公司領導交辦的各項日常工作。
二、其他工作。
在這個崗位上,由于各方面原因好多不是自己本職工作,也要完成并做好,與檢查時與文印員一起復印文件。平時表格入庫、存放、領用及匯總都必須在規(guī)定時間內(nèi)完成。每月公司各部室人員考勤也要細心的統(tǒng)計好,匯總完成交人力資源部。忙時在下邊辦公室?guī)兔?,或遇其他同事都出差,也在下邊值班處理日常工作。還有公司遇到周年慶、開大會等重大活動時人員不足,與同事一起齊心協(xié)力完成領導交辦工作。
三、工作中的不足及今后的計劃。
1、公司檔案管理的宣傳力度不夠,全員檔案意識有待加強。由于各部門人員對檔案管理仍存在認識問題,不重視檔案管理工作還欠積極主動,特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此,造成各部室人員歸檔意識淡薄,有的部門和單位不能主動及時上交檔案,有的歸檔質(zhì)量不好,甚至不做任何整理就統(tǒng)統(tǒng)交予檔案室。今后應貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》、等有關法律、法規(guī)和方針政策。并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、等移交有關規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,完善特種載體檔案的管理,使文件材料歸檔率、完整率,齊全率均達到要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供便利,推進檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設,提升檔案管理水平。
2、檔案現(xiàn)代管理化有待提高。隨著時代的發(fā)展,辦公信息化程序越來越高。目前公司檔案工作正處于起步階段,如何充分發(fā)揮檔案信息功能,文化功能、服務功能是今后的工作思考重點是各部室充分認識檔案工作的重要性,共同協(xié)力造好檔案管理工作,達到為公司發(fā)展提供高水平的服務態(tài)度。
在公司這個大熔爐里,我學到了很多新的知識和珍貴的品質(zhì),我的個人素質(zhì)也得到了提高。我深知自己還有很多不足之處。在新的一年我一定努力工作、勤奮學習、嚴格遵守各項規(guī)章制度,虛心向同事們學習,爭取做優(yōu)秀的檔案員。
雨去雪來,風過云走,在即將到來的20_,為把工作做得更出色,我一定不斷加強個人修養(yǎng)、理論學習,努力提高工作能力,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。取長補短,向其他同事互相交流好的工作經(jīng)驗。克難攻堅,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象,爭取12年工作更上一個新臺階。
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