檔案館XXXX年工作計(jì)劃(專業(yè)23篇)

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檔案館XXXX年工作計(jì)劃(專業(yè)23篇)
時(shí)間:2023-11-20 06:15:24     小編:飛雪

計(jì)劃是為了達(dá)成特定目標(biāo)而制定的一系列步驟或行動(dòng)方案。為了寫(xiě)一篇較為完美的計(jì)劃,首先需要明確目標(biāo)和計(jì)劃的重要性。如果你還在猶豫是否需要制定計(jì)劃,這些范文可以給你一些啟示和思考。

檔案館XXXX年工作計(jì)劃篇一

在認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方關(guān)于與城建檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章的前提下,20xx年已圓滿完成了館內(nèi)計(jì)劃的工作任務(wù),下面將明年的工作任務(wù)計(jì)劃如下:

第一、利用現(xiàn)代化管理手段,維護(hù)好城建檔案的完整與安全,館內(nèi)網(wǎng)站已經(jīng)建立,不斷做好日常數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和管理工作,做好網(wǎng)站內(nèi)容和信息的補(bǔ)充工作。

第二、抓好館內(nèi)的基本建設(shè)工作為主要目標(biāo)。保證各信息系統(tǒng)的軟、硬件設(shè)施工作運(yùn)行正常,做好館內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息化管理。在館內(nèi)已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等日常業(yè)務(wù)工作。

第三、加強(qiáng)驗(yàn)收與指導(dǎo),提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作效率。在實(shí)行建設(shè)工程檔案竣工驗(yàn)收備案管理制度中,一如既往的嚴(yán)格推行《城市建設(shè)工程檔案資料驗(yàn)收合格證制度》、《建設(shè)工程竣工檔案整理報(bào)送制度》。在驗(yàn)收審核、接收、整理工作環(huán)節(jié)中,堅(jiān)持履行國(guó)家建設(shè)部頒布的《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》,堅(jiān)持實(shí)行多次指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)、上門服務(wù)等主動(dòng)服務(wù)形式來(lái)提高工程檔案資料的入館質(zhì)量。

第四、在認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)好各項(xiàng)管理法規(guī)和制度的同時(shí),做好城區(qū)建設(shè)工程檔案審核和接收。要求館內(nèi)人員在不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步把握好工作開(kāi)展過(guò)程中的法制、法規(guī)的實(shí)施和應(yīng)用,以及其它業(yè)務(wù)相關(guān)的條例、制度,依法治檔,提高工作效率和工作質(zhì)量,加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫(kù)的速度,完成好年度的崗位責(zé)任制任務(wù)。

第五、按照自治區(qū)建設(shè)廳10月12日下發(fā)的新建辦[20xx]14號(hào)文“關(guān)于貫徹全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要的意見(jiàn)”的通知,我館已根據(jù)通知要求制定出切實(shí)可行的近三年的發(fā)展計(jì)劃及目標(biāo),根據(jù)《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃,貫徹城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范頒布后的實(shí)施,全面實(shí)現(xiàn)檔案管理計(jì)算機(jī)化,積極落實(shí)好上級(jí)主管部門下達(dá)的信息化管理目標(biāo)。

第六、執(zhí)行館內(nèi)制定的崗位責(zé)任制,落實(shí)到人,做好份內(nèi)的日常工作。堅(jiān)守機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作紀(jì)律和工作制度,認(rèn)真參加和完成機(jī)關(guān)的政治學(xué)習(xí)任務(wù),完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,配合和協(xié)調(diào)好與其它業(yè)務(wù)部門關(guān)聯(lián)的工作。

檔案館XXXX年工作計(jì)劃篇二

20xx年我市檔案工作堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞中心、服務(wù)大局、積極投身到市委提出的“兩年”和實(shí)施“六大行動(dòng)計(jì)劃”活動(dòng)之中,認(rèn)真貫徹落實(shí)省“兩辦”開(kāi)展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作,全市檔案事業(yè)和檔案工作得到了新發(fā)展、新進(jìn)步。

一、推進(jìn)依法治檔工作,健全檔案法制建設(shè)。

1、深化檔案執(zhí)法檢查。會(huì)同市人大對(duì)城市規(guī)劃、城市管理、城市建設(shè)檔案管理工作開(kāi)展了一次執(zhí)法檢查,檢查中,先要求涉及到的有關(guān)市直部門開(kāi)展自查,8月份對(duì)市國(guó)土局、規(guī)劃局、水利局、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)等4個(gè)部門進(jìn)行了抽查,重點(diǎn)檢查了檔案工作機(jī)制、檔案員配備情況、檔案室及硬件設(shè)施配置、案卷質(zhì)量和安全保管、檔案利用等情況。通過(guò)檢查,提高有關(guān)部門對(duì)城市規(guī)劃、城市管理、城市建設(shè)的檔案管理水平,提高依法治檔的自覺(jué)性。

2、規(guī)范檔案行政許可審批。堅(jiān)持依法管理檔案,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案行政許可工作。積極配合政府法制機(jī)構(gòu)依法制訂、修訂、清理檔案工作規(guī)范性文件和地方性檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)要求,完善、規(guī)范了檔案行政許可辦理指南。服務(wù)質(zhì)量得到進(jìn)一步提升,全年共有14個(gè)市級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案驗(yàn)收通過(guò)。加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)服務(wù)工作,對(duì)田螺山基建工程、高鐵指揮部、交通系統(tǒng)“平改立”道口工程、全民健身中心工程、水利局曹娥江至慈溪引水工程、“千庫(kù)保安”工程等重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案的收集、整理進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。

3、加強(qiáng)基層檔案工作。分別召開(kāi)了全市檔案工作會(huì)議、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作例會(huì)和市直機(jī)關(guān)檔案協(xié)作片組長(zhǎng)會(huì)議,對(duì)今年全市檔案工作進(jìn)行了全面部署和落實(shí)。制訂下發(fā)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案目標(biāo)管理工作考核意見(jiàn)。根據(jù)新形勢(shì)下檔案工作的任務(wù)與要求,重新制訂了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作考核實(shí)施意見(jiàn),以此作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作規(guī)范化的依據(jù)。

4、深化檔案目標(biāo)管理工作。抓好全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、機(jī)關(guān)、企(事)業(yè)單位檔案的基礎(chǔ)管理工作,加強(qiáng)日常的監(jiān)督、指導(dǎo),嚴(yán)格履行年檢制度;繼續(xù)開(kāi)展檔案目標(biāo)管理活動(dòng),通過(guò)升級(jí)達(dá)標(biāo)、認(rèn)證等活動(dòng)促進(jìn)檔案工作整體水平的提升。深化“三農(nóng)”檔案工作,著力抓好村級(jí)檔案工作的省級(jí)示范性和規(guī)范化創(chuàng)建工作。根據(jù)年初確定的檔案目標(biāo)管理、認(rèn)證和創(chuàng)建省規(guī)范化(示范化)檔案室的目標(biāo)、任務(wù),今年共創(chuàng)建省行政村、社區(qū)規(guī)范化檔案室12家,示范化3家。省級(jí)示范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建1家。檔案目標(biāo)管理認(rèn)定達(dá)標(biāo)省級(jí)8家,一級(jí)3家,認(rèn)證11家,新組建綜合檔案室4家。

5、加大檔案宣傳力度。為擴(kuò)大檔案工作的影響,市檔案局年初在《檔案》雜志中以專版的形式進(jìn)行了宣傳?!秺^進(jìn)中的檔案工作》,全面介紹了的檔案工作現(xiàn)狀;《姚劇》、《解不開(kāi)的姚劇情結(jié)》介紹了姚劇以及姚劇傳承人沈守良同志與姚劇的不解情緣;《潮來(lái)潮往——名人蔣夢(mèng)麟海外檔案征集記》介紹了市檔案局對(duì)名人蔣夢(mèng)麟檔案的征集工作。同時(shí)還介紹了浙東根據(jù)地老照片、毛澤東同志給柳夷的一封信等諸多館藏珍貴實(shí)物照片的許多背景材料。《檔案工作簡(jiǎn)報(bào)》和檔案信息網(wǎng)是宣傳檔案工作的主要工具和平臺(tái),為了提高宣傳質(zhì)量和效果,我們對(duì)刊物、網(wǎng)站進(jìn)行了全新策劃完善,對(duì)刊出欄目、版式、頁(yè)面、內(nèi)容等進(jìn)行更新,使一刊一網(wǎng)兩窗口成為檔案宣傳的長(zhǎng)期陣地。積極向上級(jí)檔案部門、檔案學(xué)會(huì)報(bào)送各類信息和工作動(dòng)態(tài),向基層發(fā)放檔案宣傳資料200余份,今年共錄用信息30余篇,學(xué)術(shù)文章13篇。結(jié)合“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng),通過(guò)學(xué)習(xí)劉義權(quán)、杜洪英等先進(jìn)人物事跡,結(jié)合我市實(shí)際,挖掘本行業(yè)、本系統(tǒng)中的優(yōu)秀人物,在檔案系統(tǒng)中加以推廣和宣傳,從而擴(kuò)大檔案工作在全社會(huì)的影響力。

二、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),夯實(shí)檔案工作根基。

1、啟動(dòng)檔案登記備份工作。根據(jù)社會(huì)發(fā)展形勢(shì)要求和上級(jí)檔案部門的工作部署,市檔案局結(jié)合本市實(shí)際,制訂了《市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實(shí)施意見(jiàn)》,并由市委辦、市府辦下發(fā)。意見(jiàn)明確提出了從20xx年開(kāi)始到規(guī)劃末全市開(kāi)展電子文件和數(shù)字檔案登記備份的主要目標(biāo)、基本任務(wù)、實(shí)施重點(diǎn)等。組織召開(kāi)檔案登記備份宣貫會(huì),下發(fā)相關(guān)文件材料和知識(shí)問(wèn)答。市檔案局今年通過(guò)專題調(diào)研,確定了4家試點(diǎn)單位,組織他們赴兄弟縣市學(xué)習(xí)參觀,并對(duì)試點(diǎn)單位進(jìn)行一對(duì)一的前期工作指導(dǎo),目前,已有3家單位的檔案進(jìn)行了登記備份。

2、加快檔案數(shù)字化工程。根據(jù)市政府電子政務(wù)工程建設(shè)的相關(guān)精神,市檔案局研究制訂了數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目方案,建設(shè)內(nèi)容包括三大方面:即數(shù)字檔案館、電子文件與檔案登記備份、檔案門戶網(wǎng)站建設(shè)等,目前,已著手完成前期的準(zhǔn)備工作。繼續(xù)開(kāi)展館藏檔案文件級(jí)目錄的錄入工作,今年新增數(shù)據(jù)庫(kù)條目39萬(wàn)條,數(shù)據(jù)庫(kù)中累計(jì)條目339萬(wàn)余條。同時(shí),在基層擴(kuò)大檔案應(yīng)用軟件的覆蓋面,今年新裝軟件單位7家,目前全市共有147家單位使用檔案應(yīng)用軟件。進(jìn)一步改進(jìn)檔案信息網(wǎng)的建設(shè),使之成為廣大群眾利用檔案信息的良好平臺(tái)。

3、重視征集接收豐富館藏。征集是豐富館藏的重要渠道之一,20xx年,市檔案局繼續(xù)抓好檔案征集工作,調(diào)整充實(shí)了市檔案征集特約聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍,專門出臺(tái)了《市檔案特約征集聯(lián)絡(luò)員工作網(wǎng)絡(luò)辦法》。今年共接收捐贈(zèng)資料實(shí)物共92件,照片61張,光盤2張,內(nèi)容包括蔣夢(mèng)麟、柳夷、樓適夷等名人材料和城區(qū)重點(diǎn)地塊舊房拆遷過(guò)程中形成的地塊舊貌及部分江橋建設(shè)等的照片;征購(gòu)到浙東抗日縱隊(duì)部分印刷品共7件,實(shí)物13件;征集地方特色檔案圖書(shū)資料、老照片共274冊(cè)(張),同時(shí)開(kāi)展名家名畫(huà)征集活動(dòng),征集到胡匡一、張世良、王國(guó)瑞等名家作品15幅,通過(guò)征集,大大豐富了館藏內(nèi)容。同時(shí),在館庫(kù)空間嚴(yán)重不足的情況下,整合空間,合理接收了“市委深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室”全部檔案資料,以及全市山林延包檔案1476卷,確保了檔案資料的及時(shí)進(jìn)館接收。

三、深化檔案開(kāi)發(fā)利用,不斷拓展服務(wù)功能。

1、努力提升檔案編研實(shí)力。近年來(lái)檔案編研工作成為我市檔案工作的一大亮點(diǎn)。今年的歷史文化名人讀本《認(rèn)識(shí)朱舜水》繼續(xù)被列入全國(guó)檔案編研出版重點(diǎn)項(xiàng)目和省“百部編研精品”工程,市檔案局根據(jù)相關(guān)史料,赴朱舜水曾經(jīng)活動(dòng)過(guò)的地方進(jìn)行實(shí)地看察、采集圖片,形成書(shū)稿,于年底出版面世。同時(shí)編輯出版了《黃宗羲編年地圖》、《朱舜水編年地圖》、《明編年地圖》、新農(nóng)村典型成長(zhǎng)檔案《近看胡界》等編研材料。完成了《中國(guó)檔案精粹——卷》地方館藏珍品的篩選工作,清道光四年《竹橋黃氏宗譜》、清宣統(tǒng)二年《貢方腐乳銀牌獎(jiǎng)》、清康熙55年《賣(地)契》、抗戰(zhàn)時(shí)期《浙東銀行發(fā)行抗幣》、1973年《河姆渡遺址》等5件館藏珍品入選。

2、致力于提高檔案學(xué)術(shù)水平。檔案史料研究會(huì)和檔案學(xué)會(huì)是檔案系統(tǒng)學(xué)術(shù)研討的平臺(tái),市檔案局為提升全市檔案人員的學(xué)術(shù)水平,開(kāi)展了一系列活動(dòng)。檔案史料研究會(huì)年初與黃宗羲故居所在地梨洲街道辦事處聯(lián)合舉行紀(jì)念黃宗羲誕辰四百周年學(xué)術(shù)研討會(huì),來(lái)自市內(nèi)外的40余位文史專家和愛(ài)好者參加了這次紀(jì)念活動(dòng),以學(xué)術(shù)研討的形式紀(jì)念這位先賢大儒;年底與市文聯(lián)、市書(shū)法家協(xié)會(huì)聯(lián)合舉辦了“市首屆書(shū)史書(shū)藝研討會(huì)”。市檔案學(xué)會(huì)積極向上級(jí)檔案學(xué)會(huì)報(bào)送學(xué)術(shù)論文,向上級(jí)檔案部門推薦學(xué)術(shù)論文三篇,其中一篇入選《中國(guó)青年檔案工作者論文集》。定期召開(kāi)好團(tuán)體學(xué)術(shù)研究會(huì)議,為廣大檔案工作者搭建學(xué)術(shù)交流的平臺(tái)和窗口。

3、優(yōu)化檔案服務(wù)社會(huì)工作。繼續(xù)開(kāi)展檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)民生、服務(wù)企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)。積極參與市委、市政府舉辦的各類重大活動(dòng),做好活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的檔案管理工作。進(jìn)一步優(yōu)化窗口建設(shè),簡(jiǎn)化利用手續(xù),擴(kuò)大檔案開(kāi)放范圍,使群眾查檔更加便捷。續(xù)建民生檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),目前共建有民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)23個(gè),涉及婚姻、土地、林權(quán)、社保、醫(yī)療、教育、移民、安居等方面。同時(shí)繼續(xù)開(kāi)展實(shí)施企業(yè)查檔直通車等八項(xiàng)活動(dòng),推進(jìn)檔案工作更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。檔案的最終目的就是提供服務(wù),我們努力提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待各界查檔群眾。全年共接待社會(huì)各界檔案利用者3522人次,查閱案卷數(shù)量4504卷次,復(fù)印、摘抄8955頁(yè)(張)為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、戶口遷移等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料,解決了大量的問(wèn)題,增強(qiáng)了社會(huì)檔案意識(shí),擴(kuò)大了檔案工作的知名度。

四、堅(jiān)持以人為本,注重干部隊(duì)伍建設(shè)。

1、抓好機(jī)關(guān)黨員干部教育。今年局機(jī)關(guān)深入開(kāi)展向劉義權(quán)同志、杜洪英同志先進(jìn)事跡學(xué)習(xí)活動(dòng),通過(guò)下發(fā)文件資料、集中學(xué)習(xí)、觀看先進(jìn)事跡錄像、組織討論等多種形式,在機(jī)關(guān)干部中營(yíng)造學(xué)習(xí)典范、安心工作的良好氛圍。組織開(kāi)展了革命傳統(tǒng)教育和愛(ài)國(guó)主義教育活動(dòng),專程赴南京、上海學(xué)習(xí)參觀中國(guó)第二歷史檔案館、雨花臺(tái)等革命傳統(tǒng)教育點(diǎn)以及世博園部分場(chǎng)館。通過(guò)參觀學(xué)習(xí),凈化了思想、拓展了知識(shí)、增添了動(dòng)力。

2、推進(jìn)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)。開(kāi)展加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)活動(dòng),嚴(yán)格執(zhí)行局內(nèi)部59條制度,并將制度的落實(shí)情況和機(jī)關(guān)干部的考核聯(lián)系起來(lái)。通過(guò)抓全員學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、接待查檔、職能規(guī)范,扎實(shí)有效地推進(jìn)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)。同時(shí)結(jié)合“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng),局機(jī)關(guān)開(kāi)展了黨員承諾活動(dòng),每位黨員結(jié)合自己工作實(shí)際,作出服務(wù)承諾,接受群眾監(jiān)督。

3、抓好檔案人員教育培訓(xùn)。市檔案局以教育培訓(xùn)為抓手,著力提高檔案干部隊(duì)伍建設(shè),今年組織舉辦了省第55期檔案干部崗位培訓(xùn)班、全市檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班、檔案目標(biāo)管理和認(rèn)證培訓(xùn)、省級(jí)規(guī)范化、示范化行政村創(chuàng)建、財(cái)稅系統(tǒng)目標(biāo)管理、企業(yè)檔案等各類中小型培訓(xùn)活動(dòng),參訓(xùn)人員達(dá)400余人次,通過(guò)教育培訓(xùn),大大提高了檔案從業(yè)人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

20xx年是的收局之年,期間,市檔案局在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全市各級(jí)檔案部門深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,加快檔案工作發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,檔案工作對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的貢獻(xiàn)率明顯提高,檔案館公共服務(wù)能力明顯增強(qiáng),檔案事業(yè)發(fā)展宏觀環(huán)境明顯改善,檔案工作日益融入到經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中,檔案工作創(chuàng)新從理念到實(shí)踐取得了重大突破,為規(guī)劃的制定和實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的保障作用明顯提高。

一是實(shí)施檔案登記備份重大戰(zhàn)略。實(shí)施檔案登記備份戰(zhàn)略,是我省檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃實(shí)施以來(lái)的重大創(chuàng)新成果。從20xx年開(kāi)始,我市積極實(shí)施省、的戰(zhàn)略部署,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹省兩辦下發(fā)的《關(guān)于開(kāi)展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》精神,擬定適合我市實(shí)際的檔案登記備份工作實(shí)施意見(jiàn),制訂標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,并由市兩辦發(fā)文。通過(guò)前期調(diào)研、實(shí)地走訪、參觀取經(jīng),確定了四家試點(diǎn)單位,進(jìn)行前期工作指導(dǎo),確定了登記備份的工作思路和工作方法。檔案館本級(jí)登記備份在檔案館新館未建的情況下,實(shí)施“邁小步,不停步”的工作方式,逐步實(shí)施數(shù)字檔案館,同時(shí)依托檔案登記備份中心,開(kāi)展主要檔案數(shù)據(jù)和現(xiàn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的登記備份工作,取得了初步成效。檔案登記備份提升了政府治理水平,促進(jìn)了社會(huì)和諧穩(wěn)定,為我市經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了基礎(chǔ)保障。二是民生和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作扎實(shí)推進(jìn)。全市民生和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作在期間得到了很好地推進(jìn)。自20xx年以來(lái),我市的民生檔案工作得到進(jìn)一步加強(qiáng),在市委、市政府的高度重視下,市檔案局根據(jù)兩辦《關(guān)于加強(qiáng)全市民生檔案工作的意見(jiàn)》精神,加大對(duì)民生領(lǐng)域檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)管力度,狠抓了涉及民生領(lǐng)域的婚姻、土地、林權(quán)、社保、醫(yī)療、教育、移民、安居等方面的檔案管理工作,并確保這些檔案完整收集、信息安全、管理規(guī)范。為社會(huì)穩(wěn)定打下了基礎(chǔ)。三是檔案信息利用服務(wù)穩(wěn)步推進(jìn)。20xx年市檔案館被確定為我市政府信息公開(kāi)查詢和受理點(diǎn),市檔案館集市現(xiàn)行文件中心、政府信息公開(kāi)查詢、檔案查詢利用等功能為一體,為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、戶口遷移等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料,為廣大群眾解決了大量的實(shí)際問(wèn)題。期間,共接待現(xiàn)行文件利用18450人次,查閱案卷25581卷(冊(cè)),為社會(huì)和諧穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。同時(shí)市檔案局圍繞黨委和政府工作重點(diǎn)和重大調(diào)研課題,及時(shí)提供檔案資料,為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)工作決策服務(wù),發(fā)揮了參謀的作用。四是社會(huì)宣傳教育功能不斷拓展。期間,市檔案館共舉辦各類展覽10余個(gè),參觀人數(shù)達(dá)12萬(wàn)余人次。20xx年,借市檔案館建館五十周年契機(jī),召開(kāi)了隆重的紀(jì)念大會(huì),并在地方媒體上??麄魑沂械臋n案工作,在全社會(huì)得到了較好的反響。20xx年借助媒體的力量,在省級(jí)檔案期刊上專刊報(bào)道我市的檔案工作開(kāi)展情況,展出部分珍貴館藏資料,擴(kuò)大了的知名度,增加了檔案工作的影響力。

二、檔案館公共服務(wù)能力明顯提高。

一是檔案資源建設(shè)取得顯著成效。以來(lái),檔案館重視檔案征集工作,每年確定一個(gè)征集主題,征集到大量有關(guān)地方特色檔案、重要人物檔案、民間保存的珍貴檔案,大大豐富了館藏資源。二是檔案開(kāi)發(fā)利用力度進(jìn)一步加大。自20xx年以來(lái),我市每年有一本編研作用被列入“省百項(xiàng)檔案編研精品工程”,期間,市檔案局共編輯出版編研作品30余部,其中地方名人普及讀本系列《認(rèn)識(shí)明》、《認(rèn)識(shí)黃宗羲》、《認(rèn)識(shí)朱舜水》、《認(rèn)識(shí)嚴(yán)子陵》被列為全國(guó)檔案編研出版重點(diǎn)項(xiàng)目和“省百項(xiàng)檔案編研精品工程”,逐步形成了具有地方物色的編研工作體系,在全省打造了一定了知名度。三是檔案信息化建設(shè)全面推進(jìn)。我市的檔案軟件應(yīng)用基本推開(kāi),實(shí)現(xiàn)了檔案查詢數(shù)字化。數(shù)字檔案館建設(shè)逐步推進(jìn),館藏檔案數(shù)字化工作進(jìn)展迅速,20xx年底基本完成館藏檔案條目輸入工作,期間新增條目10742725條,同時(shí)啟動(dòng)存量檔案全文掃描工作。四是檔案教育培訓(xùn)工作扎實(shí)開(kāi)展。期間,每年定期舉辦檔案人員上崗培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn),以及專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),大大提高了從業(yè)人員的整體素質(zhì)。

三、檔案事業(yè)發(fā)展宏觀環(huán)境明顯改善。

一是檔案法制建設(shè)成效顯著。堅(jiān)持走依法管理檔案事業(yè)的發(fā)展道路,積極配合政府法制機(jī)構(gòu)依法制訂、修訂、清理檔案工作規(guī)范性文件和地方性檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范檔案行政管理行為,每年會(huì)同市人大依法加強(qiáng)檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查,完善檔案工作行政執(zhí)法檢查標(biāo)準(zhǔn),有重點(diǎn)、有針對(duì)性地組織好每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作,人們的檔案意識(shí)有了顯著提高。二是基層檔案工作日益規(guī)范。以創(chuàng)建規(guī)范化綜合檔案室為抓手,提高機(jī)關(guān)檔案管理水平,以推進(jìn)文檔一體化、檔案文件數(shù)字化和檔案信息檢索自動(dòng)化為重點(diǎn)。鞏固、完善提高村級(jí)(社區(qū))建檔成果;加強(qiáng)涉農(nóng)(居)檔案的調(diào)研、監(jiān)督、指導(dǎo),出臺(tái)相應(yīng)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、辦法,為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定、農(nóng)民致富服務(wù)。關(guān)注社會(huì)改革與發(fā)展的新變化,加強(qiáng)新領(lǐng)域檔案工作的探索和實(shí)踐。重點(diǎn)強(qiáng)化民營(yíng)企業(yè)、重大活動(dòng)、重點(diǎn)工程及其他方面的建檔規(guī)范工作指導(dǎo)、檢查、驗(yàn)收,確保檔案齊全、完整、安全,管理科學(xué)規(guī)范。

期間,我市的檔案工作取得了一定的成效,同時(shí)也存在一些難以突破的瓶頸,如:檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目遲遲未能啟動(dòng),這嚴(yán)重阻礙了我市檔案事業(yè)的發(fā)展,與之相關(guān)的數(shù)字檔案館工程、檔案登記備份等工作不能全面開(kāi)展,拉大了與周邊縣市區(qū)的差距。

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檔案館XXXX年工作計(jì)劃篇三

xx年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。

1、利用檔案館網(wǎng)頁(yè),宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺(jué)性。

2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。

3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識(shí),做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。

1、購(gòu)置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。

3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開(kāi)展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。

4、做好對(duì)檔案館網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)、開(kāi)發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁(yè)成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的.一個(gè)平臺(tái)。

5、在不斷探索經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)”。

1、接收xx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、、分類、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案,按要求完成、立卷、歸檔工作。

3、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5、開(kāi)展評(píng)選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評(píng)比工作,通過(guò)評(píng)優(yōu)促進(jìn)檔案工作。

6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無(wú)誤。

1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對(duì)展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì),進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

2、做好《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫(huà)冊(cè)的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實(shí)館藏,加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。

2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。

3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

4、做好保密、安全工作。

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級(jí)。

總之,xx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各立檔單位的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基矗我們要以瞿書(shū)記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo),按照江樹(shù)人常務(wù)副校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。

檔案館XXXX年工作計(jì)劃篇四

1、利用檔案館網(wǎng)頁(yè),宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺(jué)性。

二、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,開(kāi)發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率。

1、購(gòu)置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開(kāi)展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。

三、按照國(guó)家二級(jí)檔案達(dá)標(biāo)要求,做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。

2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

5、開(kāi)展評(píng)選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評(píng)比工作,通過(guò)評(píng)優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。

四、圍繞百年校慶,開(kāi)展檔案展覽等項(xiàng)工作。

五、其它工作。

2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。

3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

4、做好保密、安全工作。

檔案館。

xxxx年12月22日。

檔案館XXXX年工作計(jì)劃篇五

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針,認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)校“團(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先、競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí),運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

以《檔案法》頒布為契機(jī),有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng),增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí),強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺(jué)性,推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

1、組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案,進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。

2、在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),通過(guò)印發(fā)宣傳材料、做檔案知識(shí)測(cè)試卷,提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。

3、按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合,并在今年8月底,完成20xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。

4、做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě),為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

5、及時(shí)收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

6、配合學(xué)校做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。

7、根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。

第一季度。

2、收集本校20xx年各科室所形成的文件、材料。

3、做好本校新年度的文書(shū)處理工作。

第二季度。

1、整理本校20xx年文件資料,按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)。

2、參加教育系統(tǒng)開(kāi)展的檔案法制宣傳周活動(dòng)。

3、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

第三季度。

1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。

2、做好局檔案室、協(xié)作組來(lái)校年度檢查的準(zhǔn)備工作。

3、做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對(duì)本校檔案安全情況的考核。

第四季度。

1、收集本校各室所形成的文件、材料。

2、做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)。

檔案館XXXX年工作計(jì)劃篇六

201x年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。

一、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí),將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處。

1、利用檔案館網(wǎng)頁(yè),宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺(jué)性。

2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。

3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識(shí),做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。

二、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,開(kāi)發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率。

1、購(gòu)置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。

3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開(kāi)展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。

4、做好對(duì)檔案館網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)、開(kāi)發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁(yè)成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺(tái)。

5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)”。

三、按照國(guó)家二級(jí)檔案達(dá)標(biāo)要求,做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。

1、接收201x年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5、開(kāi)展評(píng)選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評(píng)比工作,通過(guò)評(píng)優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。

6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無(wú)誤。

四、圍繞百年校慶,開(kāi)展檔案展覽等項(xiàng)工作。

1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對(duì)展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì),進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

2、做好《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫(huà)冊(cè)的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實(shí)館藏,加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。

五、其它工作。

2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的.教育作用。

3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

4、做好保密、安全工作。

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級(jí)。

總之,201x年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各立檔單位的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書(shū)記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo),按照江樹(shù)人常務(wù)副校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。

檔案館。

201x年12月22日。

檔案館XXXX年工作計(jì)劃篇七

以認(rèn)真學(xué)習(xí)社會(huì)主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《__省檔案管理?xiàng)l例》、《8號(hào)令》,認(rèn)真落實(shí)上級(jí)關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。

二、工作目標(biāo)。

加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè),用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建省三合格檔案室,使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求。

三、主要工作措施。

1.工作具體分工,既責(zé)任到人,又共同合作,齊心協(xié)力,完成工作目標(biāo)。

2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準(zhǔn)確劃分保管期限。

3、按照常熟市檔案局常檔〔20__〕8號(hào)《關(guān)于印發(fā)20__年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí),及早熟悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容,逐條對(duì)照,逐項(xiàng)落實(shí),扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展好本校的檔案工作。

4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作,強(qiáng)化收集,簡(jiǎn)化整理,細(xì)化檢索,深化利用,不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。

5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。

6.向升級(jí)為省二、省三的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),通過(guò)省級(jí)驗(yàn)收。

7.堅(jiān)持原則秉公辦事,做到被服務(wù)的對(duì)象高興而來(lái),滿意而歸。

四、重點(diǎn)工作安排。

1、做好本校20__年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號(hào)令),根據(jù)修訂的《常熟市外國(guó)語(yǔ)初級(jí)中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》做好20__年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報(bào)歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說(shuō)明。

2、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開(kāi)發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能,力求反映學(xué)校特色,努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。

3、各類檔案要按照學(xué)校分類方案歸檔,要求規(guī)范編目,排列存放?;n案按工程項(xiàng)目及時(shí)收集、歸檔。實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案按要求規(guī)范歸檔,同時(shí)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,積極運(yùn)用現(xiàn)代化手段,開(kāi)展檔案數(shù)字化工作,建立當(dāng)年度目錄數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)當(dāng)年度文書(shū)“永久”、“30年”檔案進(jìn)行全文掃描。

4、對(duì)照__省檔案工作等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真自查,做好迎檢材料,迎接驗(yàn)收。

檔案館XXXX年工作計(jì)劃篇八

2004年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。

一、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí),將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處。

1、利用檔案館網(wǎng)頁(yè),宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺(jué)性。

2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。

3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識(shí),做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。

二、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,開(kāi)發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率。

1、購(gòu)置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。

3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開(kāi)展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。

4、做好對(duì)檔案館網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)、開(kāi)發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁(yè)成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺(tái)。

5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)”。

三、按照國(guó)家二級(jí)檔案達(dá)標(biāo)要求,做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。

1、接收2003年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5、開(kāi)展評(píng)選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評(píng)比工作,通過(guò)評(píng)優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。

6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無(wú)誤。

四、圍繞百年校慶,開(kāi)展檔案展覽等項(xiàng)工作。

1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對(duì)展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì),進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

2、做好《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫(huà)冊(cè)的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實(shí)館藏,加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。

五、其它工作。

2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。

3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

4、做好保密、安全工作。

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級(jí)。

檔案館。

2003年12月22日。

檔案館XXXX年工作計(jì)劃篇九

根據(jù)學(xué)校整體工作的思路和上級(jí)業(yè)務(wù)部門的工作要求,檔案館20xx年度的工作計(jì)劃主要有以下幾個(gè)方面:

認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十八屆四中全會(huì)精神和中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳及省委、省政府辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》,嚴(yán)格按照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和我校檔案管理實(shí)施辦法的具體要求,結(jié)合上級(jí)業(yè)務(wù)部門的考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一認(rèn)識(shí),確定工作思路。認(rèn)真總結(jié)和汲取近年來(lái)我校檔案規(guī)范化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以進(jìn)一步鞏固學(xué)校檔案管理各環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化管理為突破口,建立工作機(jī)制,細(xì)化責(zé)任要求,培育管理特色,提升案卷質(zhì)量。努力形成有機(jī)有序、高效務(wù)實(shí)的檔案工作管理機(jī)制。

落實(shí)學(xué)校檔案工作“四納入”、“四同步”規(guī)定。將檔案文件收集、整理和歸檔等業(yè)務(wù)要求納入學(xué)校管理工作流程、制度、部門工作計(jì)劃和崗位職責(zé),檔案形成、管理、服務(wù)工作質(zhì)量考核指標(biāo)納入學(xué)???jī)效考核體系;在學(xué)校重大活動(dòng)、工程項(xiàng)目、引進(jìn)設(shè)備、教學(xué)科研等重要業(yè)務(wù)工作中,將歸檔工作同步布置、同步檢查、同步總結(jié)、同步驗(yàn)收。進(jìn)一步規(guī)范檔案館專業(yè)指導(dǎo)與管理和各立卷部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,切實(shí)明確專、兼職檔案工作人員的職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工,認(rèn)真落實(shí)穩(wěn)定的與各立卷部門歸檔工作需要相適應(yīng)的培訓(xùn)、指導(dǎo)、協(xié)助、接受、審核、督促和驗(yàn)收制度,加大和完善黨群行政、教學(xué)實(shí)體、教學(xué)組織管理和專門業(yè)務(wù)檔案四個(gè)類別的管理力度,加強(qiáng)與部門兼職檔案員的主動(dòng)溝通與聯(lián)系,有針對(duì)性的實(shí)施分類專項(xiàng)指導(dǎo)、年度培訓(xùn)、立卷部門兼職檔案員檔案管理軟件技術(shù)的操作應(yīng)用和業(yè)務(wù)常識(shí)普及的提升工作,確保各類檔案收集的完整率、有效率和檔案管理過(guò)程的規(guī)范化(分類準(zhǔn)確、組卷合理、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實(shí))。

繼續(xù)組織研制館藏重要檔案的數(shù)字化范圍、標(biāo)準(zhǔn)、途徑和數(shù)字檔案信息在收集、整理、編目、傳輸、貯存、保管、檢索、利用等環(huán)節(jié)的特點(diǎn)、操作標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范,針對(duì)現(xiàn)行檔案管理信息系統(tǒng)現(xiàn)有功能模塊操作較復(fù)雜、數(shù)據(jù)共享性較差等缺陷,想方設(shè)法有計(jì)劃的進(jìn)行后期開(kāi)發(fā)和完善,使其最大限度的實(shí)現(xiàn)操作便捷、適用性強(qiáng)、易學(xué)易維護(hù)。進(jìn)一步完善各立卷部門網(wǎng)上歸檔和驗(yàn)收流程標(biāo)準(zhǔn),加快數(shù)字檔案歸檔的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的進(jìn)程,進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)校數(shù)字檔案管理體系。重點(diǎn)做好以理工大學(xué)全宗為主要內(nèi)容的館藏檔案資源的`數(shù)子化轉(zhuǎn)換。做好全校檔案數(shù)據(jù)的同期備份、檔案綜合統(tǒng)計(jì)和開(kāi)放查詢利用等工作。

努力健全不斷完善紙質(zhì)、電子、實(shí)物檔案的分類管理模式,針對(duì)各類在保管中自身的要求和各自的特點(diǎn),積極創(chuàng)造條件逐步解決目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端。加強(qiáng)全宗卷體系建設(shè),并將其明確納入部門崗位以及分管人年度工作目標(biāo)和職責(zé)范圍。推進(jìn)研討并編制適合于數(shù)字檔案的全宗目錄、分類目錄、專題(重要文件)目錄等以及適用的檢索工具,逐步建立起較為完整系統(tǒng)的檔案資源目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

調(diào)整好數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)效、電子數(shù)據(jù)和溝通績(jī)效的權(quán)重關(guān)系,建立起從培訓(xùn)到考評(píng)系統(tǒng)的工作機(jī)制,鼓勵(lì)、鞭策和注重調(diào)動(dòng)部門兼職檔案員創(chuàng)造性的開(kāi)展工作,形成積極互動(dòng)的檔案工作氛圍。

堅(jiān)持精編細(xì)研、圖文并茂原則,做好《年鑒(20xx)》的編輯、征集、編纂等工作,提高整書(shū)的質(zhì)量,使年鑒編撰工作不斷上臺(tái)階、展特色。認(rèn)真總結(jié)近十年來(lái)《年鑒》、《大事記》的編撰經(jīng)驗(yàn),深入分析和凝練提升編纂質(zhì)量的契合點(diǎn),走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái),廣采眾長(zhǎng),去粗取精,爭(zhēng)取在版式、思路、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、圖表、裝幀設(shè)計(jì)以及出版等方面有一個(gè)新的突破,進(jìn)一步提高《年鑒》、《大事記》編撰水平。要拓寬校史宣傳教育的渠道,積極做好學(xué)校史料、資料的征集、開(kāi)發(fā)、研究等基礎(chǔ)性工作,廣開(kāi)渠道廣泛采集和遴選有價(jià)值的史料,加大文獻(xiàn)圖片和實(shí)物征集力度以豐富館藏。建立健全并完善主動(dòng)追蹤和捕捉學(xué)校重大活動(dòng)和重要事件的工作機(jī)制,做好學(xué)校史料平臺(tái)的基礎(chǔ)建設(shè),創(chuàng)造條件讓史料進(jìn)網(wǎng)絡(luò)。確保學(xué)校史料編研工作在全省高校中的領(lǐng)先地位。

進(jìn)一步做好校史館的日常管理,搞好講解員的動(dòng)態(tài)管理和業(yè)務(wù)培訓(xùn),切實(shí)做好校內(nèi)外的參觀接待、新生入學(xué)教育等。強(qiáng)化措施加大校史文獻(xiàn)圖片和實(shí)物征集力度,豐富館藏內(nèi)容。積極籌劃校史館的改造和建設(shè),創(chuàng)造條件,爭(zhēng)取各方支持組織對(duì)校史館內(nèi)容進(jìn)行充實(shí)、更新和完善,保證所展示的各項(xiàng)信息生動(dòng)鮮活,并具有鮮明的時(shí)代性和時(shí)效性。要圍繞學(xué)校中心工作,充分利用校史館的平臺(tái),強(qiáng)化學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng)文化的育人功能,及時(shí)對(duì)新進(jìn)師生開(kāi)展學(xué)校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的宣傳,把校史館建設(shè)成展示和學(xué)習(xí)借鑒學(xué)校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要窗口。

對(duì)網(wǎng)站的版面和內(nèi)容適時(shí)調(diào)整更新,增加欄目,充實(shí)內(nèi)容,最大限度的發(fā)揮部門網(wǎng)站的“窗口”和“陣地”作用。認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部綜合管理工作的各項(xiàng)制度,切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)安全措施。做好黨的十八大精神的貫徹落實(shí)和廉政建設(shè)、綜合治理,規(guī)范內(nèi)部固定資產(chǎn)管理、信息報(bào)送、安全檢查、內(nèi)部例會(huì)等項(xiàng)工作,形成有效的工作和監(jiān)督機(jī)制。

按照相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),積極解決現(xiàn)有檔案庫(kù)房因總體設(shè)計(jì)和客觀條件不足造成的庫(kù)房技術(shù)條件不達(dá)標(biāo)的問(wèn)題,力爭(zhēng)改善館藏案卷(含電子文件、錄像、錄音檔案)的保管條件方面存在的的安全隱患。

檔案館XXXX年工作計(jì)劃篇十

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點(diǎn)。

圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、具體工作。

(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。

1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。

2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。

1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件,對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。

3、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。

4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。

5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。

(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。

1、接收年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理年度的學(xué)校辦學(xué)水平評(píng)估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫(kù),以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

5、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

6、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。

7、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

(四)其他工作。

1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4、做好保密、安全工作。

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

檔案館XXXX年工作計(jì)劃篇十一

20xx年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。

1、利用檔案館網(wǎng)頁(yè),宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺(jué)性。

2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。

3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識(shí),做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。

1、購(gòu)置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。

3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開(kāi)展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。

4、做好對(duì)檔案館網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)、開(kāi)發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁(yè)成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺(tái)。

5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)”。

1、接收20xx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5、開(kāi)展評(píng)選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評(píng)比工作,通過(guò)評(píng)優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。

6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無(wú)誤。

1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對(duì)展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì),進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

2、做好《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫(huà)冊(cè)的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實(shí)館藏,加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。

2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。

3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

4、做好保密、安全工作。

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級(jí)。

這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書(shū)記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo),按照江樹(shù)人常務(wù)副校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。

檔案館XXXX年工作計(jì)劃篇十二

一、指導(dǎo)思想:

在校黨支部校長(zhǎng)室的新學(xué)年工作計(jì)劃的`指導(dǎo)下,團(tuán)結(jié)奮斗,真抓實(shí)干,勇于創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),招生就業(yè)工作計(jì)劃。穩(wěn)定發(fā)展職業(yè)教育,繼續(xù)推行校企合作和南北聯(lián)合辦學(xué)模式,力爭(zhēng)在籍職高學(xué)生300名左右。加強(qiáng)招生就業(yè)宣傳,完善就業(yè)服務(wù)體系,滿足社會(huì)需要,努力向社會(huì)輸送合格的人才,提高我校職業(yè)教育為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)的服務(wù)功能。

二、工作目標(biāo):

1、認(rèn)真細(xì)致的對(duì)xx招生情況進(jìn)行深入總結(jié),完善各類資料,協(xié)調(diào)多種關(guān)系,不斷完善招生計(jì)劃。

2、根據(jù)學(xué)校實(shí)際和社會(huì)需要,加強(qiáng)與用人單位的聯(lián)系,與優(yōu)質(zhì)就業(yè)單位建立長(zhǎng)期的合作,以“出口”拉動(dòng)“入口”。

3、創(chuàng)新宣傳方式和招生方法。加大宣傳力度,繼續(xù)加強(qiáng)與生源校的融洽關(guān)系。

4、依托無(wú)錫市工業(yè)學(xué)校和惠山職教中心,繼續(xù)實(shí)施南北對(duì)口招生,招收“1+2”或“2+1”模式的春、秋季學(xué)生100名左右;本地學(xué)生60名左右。

三、工作重點(diǎn):

1、xx級(jí)新生及xx徐州學(xué)生編班,解決招生遺留問(wèn)題,與校內(nèi)、外各部門做好銜接工作。

2、根據(jù)本部門的工作特點(diǎn),特別要對(duì)《勞動(dòng)法》、《未成年人保護(hù)法》及相關(guān)經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),樹(shù)立法制意識(shí),增強(qiáng)法制觀念,不斷提高對(duì)各項(xiàng)政策、法律、法規(guī)的執(zhí)行水平和執(zhí)行能力,做到一切按照法律辦事。

3、根據(jù)我校實(shí)際情況及就業(yè)需求,選準(zhǔn)專業(yè)及培訓(xùn)方向,加強(qiáng)與企業(yè)的聯(lián)合,努力穩(wěn)定我校的學(xué)生就業(yè)實(shí)習(xí)。為下學(xué)期及以后招生專業(yè)的制訂和學(xué)生就業(yè)做好準(zhǔn)備。

4、加強(qiáng)本部門人員的崗位學(xué)習(xí)進(jìn)修,不斷進(jìn)行知識(shí)更新,提高適應(yīng)新形勢(shì)、新需要的能力。

5、建立完善的學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)等各用人單位的考察制度,努力減少失誤,不做無(wú)準(zhǔn)備無(wú)把握的學(xué)生輸出。

6、推進(jìn)校企聯(lián)辦學(xué),探索用工培養(yǎng)模式,抓住企業(yè)用工需求機(jī)遇,與企業(yè)確立長(zhǎng)期發(fā)展的關(guān)系。

7、通過(guò)班主任、職道課加強(qiáng)對(duì)在校學(xué)生的心理、家庭情況、思想觀念等的調(diào)查了解,強(qiáng)化學(xué)生的就業(yè)觀、成才觀,提高學(xué)生的自主就業(yè)能力與擇業(yè)水平。以不斷提高學(xué)生對(duì)工作的認(rèn)識(shí),使學(xué)生正確認(rèn)識(shí)自己,正確認(rèn)識(shí)社會(huì),正確對(duì)待工作。

8、為改善徐州貧困學(xué)生學(xué)習(xí)和生活條件,開(kāi)展勤工儉學(xué)活動(dòng)。

9、加強(qiáng)對(duì)學(xué)生就業(yè)工作中的安全防范與事故處理程序的方法研究,做到預(yù)防為主,規(guī)范處理為輔。

10、加強(qiáng)我校學(xué)生就業(yè)單位資料的管理,對(duì)學(xué)校學(xué)生就業(yè)過(guò)的企事業(yè)單位進(jìn)行整理,并錄入電腦,建立一個(gè)較為詳細(xì)的學(xué)生就業(yè)單位資料數(shù)據(jù)庫(kù),為下屆學(xué)生的就業(yè)推薦提供去向。同時(shí)可以對(duì)畢業(yè)學(xué)生的就業(yè)情況進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)。

四、具體工作:

1、20xx級(jí)新生、20xx級(jí)徐州學(xué)生名單核對(duì)工作。

2、20xx級(jí)新生、20xx級(jí)徐州學(xué)生補(bǔ)錄取工作。

3、編制xx級(jí)新生、20xx級(jí)徐州學(xué)生花名冊(cè)。

4、20xx新生、20xx級(jí)徐州學(xué)生花名冊(cè)送各部門及班主任。

5、招生名單送職教中心、市工業(yè)學(xué)校審批。

6、配合做好新生入學(xué)報(bào)到工作。

7、核實(shí)、統(tǒng)計(jì)新生原所在班級(jí)。

8、辦理二年級(jí)個(gè)別學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)工作。

9、統(tǒng)計(jì)徐州學(xué)生及外地學(xué)生數(shù),購(gòu)買火車票優(yōu)惠卡。

10、到工業(yè)學(xué)校^v^。

11、協(xié)同班主任做好xx級(jí)實(shí)習(xí)就業(yè)學(xué)生調(diào)研,配合公司處理學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)中出現(xiàn)的問(wèn)題。

12、20xx級(jí)畢業(yè)生就業(yè)情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)。

13、20xx級(jí)實(shí)習(xí)就業(yè)情況匯總。

14、整理20xx級(jí)實(shí)習(xí)就業(yè)資料。

15、收集20xx級(jí)實(shí)習(xí)就業(yè)資料。

16、聯(lián)系勤工儉學(xué)單位。

17、有序安排雙休日學(xué)生勤工儉學(xué)。

18、結(jié)算并發(fā)放勤工儉學(xué)報(bào)酬。

19、走訪實(shí)習(xí)就業(yè)單位、加強(qiáng)與用人單位的合作。

20、收集實(shí)習(xí)就業(yè)資料,為明年就業(yè)宣傳作準(zhǔn)備。

21、加強(qiáng)頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生安全教育。

22、完善實(shí)習(xí)就業(yè)協(xié)議。

23、做好20xx級(jí)學(xué)生生源調(diào)查工作。

24、期末資料匯總。

檔案館XXXX年工作計(jì)劃篇十三

一、檔案信息化建設(shè)有條不紊地推進(jìn)。

明確技術(shù)要求,簽署檔案管理系統(tǒng)建設(shè)合同,學(xué)校投入近30萬(wàn)元力促新系統(tǒng)的建設(shè)。經(jīng)過(guò)近一年的密切協(xié)作,新系統(tǒng)現(xiàn)已完成跟學(xué)校oa辦公系統(tǒng)的初步銜接,能夠獲取和存儲(chǔ)學(xué)校辦公系統(tǒng)上提交歸檔的電子文件,同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)本身,學(xué)校各職能部門相關(guān)崗位也可完成文檔的實(shí)時(shí)錄入和提交,完成檔案管理舊庫(kù)數(shù)據(jù)的遷移,為實(shí)現(xiàn)增量檔案電子化夯實(shí)了基礎(chǔ)。完成檔案館及部分職能部門檔案員的培訓(xùn)工作,在可實(shí)現(xiàn)歸檔電子文件瀏覽原文的同時(shí)提高了檢索速度,提供了存儲(chǔ)平臺(tái)、拓展了檢索途徑,查詢功能全面優(yōu)化,按正文或卷內(nèi)查詢結(jié)果能直接顯示所在卷檔號(hào)等信息,查閱利用工作效率顯著提高,新系統(tǒng)開(kāi)始館內(nèi)試運(yùn)行,此項(xiàng)工作的落實(shí)為在山東省檔案科學(xué)管理測(cè)評(píng)工作中取得好成績(jī)創(chuàng)造了條件。

二、完成學(xué)?!赌觇b》改版工作。

在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持下,7月份成立學(xué)校年鑒編輯工作委員會(huì),在通過(guò)初步征求意見(jiàn)、補(bǔ)充相關(guān)內(nèi)容的基礎(chǔ)上組織召開(kāi)了專題會(huì)議,最終確定了新版年鑒的框架。在各部門通力協(xié)助下,經(jīng)過(guò)多次的反饋落實(shí)和審核,于9月份進(jìn)入排版校對(duì)并申請(qǐng)書(shū)號(hào)階段,12月印制完成,這是學(xué)校年鑒第一次擁有書(shū)號(hào)正式出版。

三、完成校史館更新,做好新生及新入職人員校史教育服務(wù)工作。

根據(jù)最新概況修改講解詞,做好講解員培訓(xùn)、管理,完成各類接待參觀任務(wù)。在與相關(guān)部門交流溝通的基礎(chǔ)上制定專項(xiàng)工作方案,分校區(qū)、分學(xué)院、分時(shí)段,利用9—12月,利用不同的工作方式,相對(duì)集中地完成對(duì)新生和新入職教工的校史教育,校史館接待297批次、5482人,體現(xiàn)校史館的精神傳承和校園文化功能。

四、繼續(xù)為學(xué)校各項(xiàng)中心工作做好服務(wù)。

招聘1名專職工作人員補(bǔ)充到信息技術(shù)崗位,收集工作漸由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng),實(shí)時(shí)整編學(xué)校大事要聞并列出重點(diǎn)收集檔案清單,完成20xx年度黨群、行政、教學(xué)、財(cái)會(huì)等各類檔案接收進(jìn)館工作,同時(shí)重點(diǎn)加強(qiáng)了電子檔案的歸檔,歸檔6052卷件,電子文件363件。接待好校內(nèi)外各類符合要求的檔案利用,接待部門查借閱檔案384人/3021卷;接待現(xiàn)場(chǎng)及異地利用學(xué)生1740人/2071卷;學(xué)歷認(rèn)證182人/189卷;翻譯成績(jī)單、畢業(yè)證、學(xué)位證、錄取花名冊(cè)693件,零投訴完成服務(wù)工作。完成檔案網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù),加強(qiáng)檔案宣傳工作,繼續(xù)做好各類材料的匯編工作,配合6·9國(guó)際檔案日,設(shè)計(jì)制作宣傳展板在兩校區(qū)展出。

五、加強(qiáng)科研工作,提高團(tuán)隊(duì)實(shí)踐技能。

一是首次申報(bào)并獲批山東省檔案局科技項(xiàng)目1項(xiàng),配合學(xué)校檔案信息化建設(shè),研究高校電子文件管理系統(tǒng)的建設(shè),以期搭建一個(gè)電子文件容量高、視頻編輯便捷、檢索運(yùn)行速度快、與高校檔案管理框架契合度高的管理平臺(tái)。

二是申請(qǐng)學(xué)校陸宇管理創(chuàng)新基金1項(xiàng),啟動(dòng)口述檔案征集工作,9月份召集相關(guān)部門責(zé)任人員開(kāi)會(huì),制定方案、落實(shí)任務(wù),10月份完成4人采訪、錄制和檔案征集工作,為學(xué)校70年校慶及校史館建設(shè)積累素材。

三是配合網(wǎng)絡(luò)安全與信息化建設(shè)進(jìn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)部署和測(cè)試工作,協(xié)調(diào)完成學(xué)校辦公室基本流程的部署。本年度獲得山東省檔案學(xué)會(huì)優(yōu)秀成果獎(jiǎng)4項(xiàng),其中一等、二等獎(jiǎng)各1項(xiàng),三等獎(jiǎng)2項(xiàng)。

掃描20xx—20xx屆本??瞥煽?jī)單695卷、繼續(xù)教育學(xué)院錄簡(jiǎn)表及畢業(yè)證登記表5卷;19xx—20xx年50卷學(xué)校文件中關(guān)于干部任免部分文件,并制作雙層pdf文件;補(bǔ)錄20xx年退學(xué)學(xué)生登記表卷內(nèi)目錄56條。

結(jié)合新系統(tǒng)的使用,到部分部門和崗位調(diào)研、檢查學(xué)校檔案管理制度的落實(shí)情況,積極協(xié)調(diào)有針對(duì)性的改進(jìn)工作,為山東省檔案工作科學(xué)化管理規(guī)范測(cè)評(píng)工作評(píng)夯實(shí)基礎(chǔ)。

八、其他。

繼續(xù)做好全國(guó)巾幗文明崗的建設(shè)和維護(hù)工作,積極參加學(xué)校組織開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng),維護(hù)職工合法權(quán)益,繼續(xù)支持和參加“春蕾女童”計(jì)劃,保持和諧的工作氛圍。更新學(xué)籍檔案翻譯系統(tǒng),增加畢業(yè)生信息保存、查詢功能和統(tǒng)計(jì)功能。完成固定資產(chǎn)清點(diǎn)及人事檔案資產(chǎn)轉(zhuǎn)移交接工作。按時(shí)完成年度報(bào)表,上報(bào)省檔案局。檢查核對(duì)歷年學(xué)校文件中漏掉印章的文件,并做好記錄。

檔案館XXXX年工作計(jì)劃篇十四

2004年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。

2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。

3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識(shí),做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。

1、購(gòu)置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。

5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)”。

1、接收2003年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5、開(kāi)展評(píng)選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評(píng)比工作,通過(guò)評(píng)優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。

6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無(wú)誤。

1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對(duì)展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì),進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

檔案館XXXX年工作計(jì)劃篇十五

以《^v^檔案法》和《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》為指針,認(rèn)真貫徹實(shí)施《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》,圍繞****工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí),運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)**檔案工作的管理,力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

以《^v^檔案法》頒布為契機(jī),有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng),增強(qiáng)***檔案管理人員的法制觀念和檔案意識(shí),提高檔案管理人員自覺(jué)性,推動(dòng)****檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

1.組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《^v^檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》,進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地學(xué)習(xí)和落實(shí)。在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《^v^檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合****政治學(xué)習(xí),通過(guò)做檔案知識(shí)測(cè)試卷,提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。

2.按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合,并在今年9月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作。

3.做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě),為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

4.及時(shí)收取、處理各類文檔資料。

第一季度:

2.做好***20xx年度的文書(shū)處理工作。

第二季度:

檢查***檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

第三季度:

1.收集***xx年度所形成的文件、材料。

3.做好^v^年度檢查的準(zhǔn)備工作。

4.做好本年度檔案工作的記錄與統(tǒng)計(jì)。

檔案館XXXX年工作計(jì)劃篇十六

根據(jù)市^v^關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《^v^檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并通過(guò)宣傳車、張貼標(biāo)語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過(guò)艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購(gòu)置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市^v^的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。

1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)市^v^領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。

檔案館XXXX年工作計(jì)劃篇十七

在認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方關(guān)于與城建檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章的前提下,已圓滿完成了館內(nèi)計(jì)劃的工作任務(wù),下面將明年的工作任務(wù)計(jì)劃如下:

第一、利用現(xiàn)代化管理手段,維護(hù)好城建檔案的完整與安全,館內(nèi)網(wǎng)站已經(jīng)建立,不斷做好日常數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和管理工作,做好網(wǎng)站內(nèi)容和信息的補(bǔ)充工作。

第二、抓好館內(nèi)的基本建設(shè)工作為主要目標(biāo)。保證各信息系統(tǒng)的軟、硬件設(shè)施工作運(yùn)行正常,做好館內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息化管理。在館內(nèi)已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等日常業(yè)務(wù)工作。

第三、加強(qiáng)驗(yàn)收與指導(dǎo),提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作效率。在實(shí)行建設(shè)工程檔案竣工驗(yàn)收備案管理制度中,一如既往的嚴(yán)格推行《城市建設(shè)工程檔案資料驗(yàn)收合格證制度》、《建設(shè)工程竣工檔案整理報(bào)送制度》。在驗(yàn)收審核、接收、整理工作環(huán)節(jié)中,堅(jiān)持履行國(guó)家建設(shè)部頒布的《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》,堅(jiān)持實(shí)行多次指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)、上門服務(wù)等主動(dòng)服務(wù)形式來(lái)提高工程檔案資料的入館質(zhì)量。

第四、在認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)好各項(xiàng)管理法規(guī)和制度的同時(shí),做好城區(qū)建設(shè)工程檔案審核和接收。要求館內(nèi)人員在不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步把握好工作開(kāi)展過(guò)程中的法制、法規(guī)的實(shí)施和應(yīng)用,以及其它業(yè)務(wù)相關(guān)的條例、制度,依法治檔,提高工作效率和工作質(zhì)量,加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫(kù)的速度,完成好年度的崗位責(zé)任制任務(wù)。

第五、按照自治區(qū)建設(shè)廳10月12日下發(fā)的新建辦[]14號(hào)文“關(guān)于貫徹全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要的意見(jiàn)”的通知,我館已根據(jù)通知要求制定出切實(shí)可行的近三年的發(fā)展計(jì)劃及目標(biāo),根據(jù)《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃,貫徹城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范頒布后的實(shí)施,全面實(shí)現(xiàn)檔案管理計(jì)算機(jī)化,積極落實(shí)好上級(jí)主管部門下達(dá)的信息化管理目標(biāo)。

第六、執(zhí)行館內(nèi)制定的崗位責(zé)任制,落實(shí)到人,做好份內(nèi)的日常工作。堅(jiān)守機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作紀(jì)律和工作制度,認(rèn)真參加和完成機(jī)關(guān)的政治學(xué)習(xí)任務(wù),完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,配合和協(xié)調(diào)好與其它業(yè)務(wù)部門關(guān)聯(lián)的工作。

檔案館XXXX年工作計(jì)劃篇十八

為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)等各級(jí)政府部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神,推動(dòng)我街屬下各社區(qū)居委會(huì)檔案工作的前進(jìn),現(xiàn)根椐市、區(qū)^v^關(guān)于進(jìn)一步做好社區(qū)檢查工作的要求,并結(jié)合我街實(shí)際,制定方案如下:

一、開(kāi)展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求。

指導(dǎo)思想:以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實(shí)現(xiàn)依法治檔,推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開(kāi)展,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。

目標(biāo)要求是:堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則。按照市^v^、市文明辦、市民政局、市勞動(dòng)和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達(dá)到100%的要求,在此基礎(chǔ)上,因地制宜,分類指導(dǎo),突出特點(diǎn)和重點(diǎn),積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。

二、開(kāi)展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容。

社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來(lái),集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。

一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會(huì)等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對(duì)象、社會(huì)貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì)保障、社會(huì)化服務(wù)方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來(lái)。

三是要建立健全社區(qū)管理,如社會(huì)治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。

三、切實(shí)提高社區(qū)檔案工作水平。

搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開(kāi)展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。首先,要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會(huì)都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點(diǎn)地開(kāi)展社區(qū)檔案工作。

其次,積極開(kāi)展社區(qū)檔案的開(kāi)發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),積極主動(dòng)地開(kāi)展服務(wù)。要通過(guò)咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。

四、工作安排和步驟。

1、8月中旬以前召開(kāi)社區(qū)檔案建設(shè)動(dòng)員會(huì)議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會(huì)后,各居委會(huì)主任再召集居委會(huì)工作人員,結(jié)合實(shí)際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。

2、積極開(kāi)展學(xué)習(xí)交流活動(dòng),組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn),加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。

3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制,各社區(qū)居委會(huì)明確檔案工作責(zé)任,居委會(huì)主任對(duì)檔案工作負(fù)總責(zé),于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,報(bào)街黨政辦公室備案。

4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),按照街開(kāi)展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實(shí)施方案并于8月20日前報(bào)街黨政辦公室,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。

10月15日前街辦事處組織驗(yàn)收;。

10月下旬我街將向區(qū)^v^上報(bào)申請(qǐng)驗(yàn)收。

檔案館XXXX年工作計(jì)劃篇十九

新民學(xué)校綜合檔案室xx年2月開(kāi)始納入學(xué)校的議事議程,并列入學(xué)校的工作計(jì)劃。xx年6月余春千開(kāi)始接受區(qū)^v^的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),xx年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書(shū)。xx年7月學(xué)校開(kāi)始組織人員對(duì)新民學(xué)校xx年建校至xx年的檔案進(jìn)行整理歸檔,xx年11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。xx年12月22日區(qū)^v^勞副局長(zhǎng)、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長(zhǎng)、沈英在區(qū)教育局章國(guó)民的陪同下到我校對(duì)新民學(xué)校綜合檔案室評(píng)估、驗(yàn)收。xx年2月新民學(xué)校檔案室被認(rèn)定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級(jí)單位“。

新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類:即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會(huì)計(jì)類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、^v^分類要求基本一致。

全宗內(nèi)共有黨群文書(shū)檔案253件(其中xx年度61件),行政文書(shū)檔案194件(其中xx年度33件),教學(xué)管理文書(shū)檔案498件(其中xx年度87件),學(xué)籍管理類文書(shū)檔案747件(其中xx年度89件),教師業(yè)務(wù)類79卷(其中xx年度1卷),會(huì)計(jì)類檔案340件,特種載體類43卷(其中xx年度10卷)。

新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來(lái),我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿地完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理,學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入,配備了專用檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),為檔案室配置了檔案柜、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了檔案管理的需要。

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),規(guī)范學(xué)校的文書(shū)檔案管理,自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過(guò)程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打?。晃募?、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

1、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書(shū)檔案,并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。

2、注重檔案的開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。

為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華。

檔案館XXXX年工作計(jì)劃篇二十

學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作,對(duì)于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20__年檔案工作計(jì)劃。

一、健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開(kāi)發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

二、全員配合,分工合作。

做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開(kāi),也與全體教師的理解、支持和配合分不開(kāi)。通過(guò)學(xué)習(xí)和宣傳,廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹(shù)立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。

三、完善機(jī)制,正常運(yùn)作。

在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校依據(jù)上級(jí)的要求,結(jié)合本校實(shí)際,制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來(lái)規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。

四、培訓(xùn)隊(duì)伍,提高素質(zhì)。

學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過(guò)專業(yè)培訓(xùn),檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

五、主要措施。

(一)三月份。

(二)四月份。

1、檢查各部門20__年度檔案整理情況。

2、月底前完成20__年檔案資料收集工作。

(三)五月份。

進(jìn)行20__年檔案資料歸檔整。

檔案館XXXX年工作計(jì)劃篇二十一

20xx年的湖南師范大學(xué)檔案館是繼往開(kāi)來(lái)的一年。檔案館在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省^v^和教育廳的關(guān)心和支持下,在去年搬遷了新館的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案館軟硬件建設(shè);全面啟動(dòng)了檔案館數(shù)字化建設(shè)工程,開(kāi)創(chuàng)了我校檔案工作的新局面,為學(xué)校的發(fā)展做出了新的貢獻(xiàn)。

20xx年,學(xué)校黨委為深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,號(hào)召?gòu)V大黨員積極開(kāi)展“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng),大力推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)。檔案館黨支部積極響應(yīng)學(xué)校黨委號(hào)召,加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)。檔案館黨支部組織全體黨員重點(diǎn)學(xué)習(xí)黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)和各項(xiàng)方針政策,提高了各位黨員的理論水*和思想政治水*。檔案館還制作了學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進(jìn)事跡的展板,直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進(jìn)人物劉義權(quán)崇高的一生,使黨員群眾深受感染。

檔案館全體黨員在學(xué)校的整體部署下,在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”的承諾,接受群眾監(jiān)督。20xx年10月,學(xué)校黨委對(duì)檔案館黨支部的公開(kāi)承諾情況回訪復(fù)查,學(xué)校機(jī)關(guān)黨委委員,宣傳部部長(zhǎng)何揚(yáng)波親自到館進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和點(diǎn)評(píng)。他高度贊揚(yáng)了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)開(kāi)展情況及公開(kāi)承諾的落實(shí)情況,稱贊?rùn)n案館黨支部:“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)組織有力,措施到位;學(xué)習(xí)活動(dòng)有創(chuàng)新,既學(xué)習(xí)政治理論,又行業(yè)先進(jìn)模范人物;工作有成效,數(shù)字檔案館建設(shè)方面成績(jī)突出?!?/p>

(一)以指導(dǎo)為基礎(chǔ),做好檔案規(guī)范管理。

檔案工作紛繁復(fù)雜、環(huán)節(jié)眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、程序化、規(guī)范化。

1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項(xiàng)規(guī)章制度14項(xiàng),并上墻公布、做到制度公開(kāi)、檔案業(yè)務(wù)有章可循。

2.檔案收集工作是檔案業(yè)務(wù)工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,我們采取兼職檔案員分批到館集中學(xué)習(xí)和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導(dǎo)相結(jié)合的方式加強(qiáng)對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),全年共組織兼職檔案員集中學(xué)習(xí)4次,檔案館工作人員上門指導(dǎo)40余次。

3.在加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí),我館嚴(yán)格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關(guān),全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導(dǎo)有力、把關(guān)嚴(yán)格,我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范,做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成,檔案館主要負(fù)責(zé)檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫(kù)上架等工作。

4.全年接收檔案3500多件,2800多卷,館內(nèi)技術(shù)部向管理利用部移交檔案3100多卷。

(二)以服務(wù)為導(dǎo)向,熱忱接待檔案資料利用者。

提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一,也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務(wù)質(zhì)量,方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)、歡迎標(biāo)識(shí)、樓層標(biāo)識(shí)等,大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務(wù),共接待利用者1876人,接受外來(lái)學(xué)歷認(rèn)證和電話查檔311人次,調(diào)用檔案資料2876卷,復(fù)印檔案資料36431張,出具證明材料367份,制作學(xué)生出國(guó)留學(xué)資料328人次。在查閱檔案的過(guò)程中,我館十分注重檔案民生服務(wù)功能,在涉及到學(xué)生出國(guó)留學(xué)、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問(wèn)題時(shí),我們總是慎之又慎,如在某類檔案無(wú)法查到相關(guān)信息時(shí),還會(huì)積極查閱相關(guān)類目檔案。若館藏檔案中查找不到,還會(huì)通過(guò)電話方式咨詢教務(wù)處、自考辦、二級(jí)學(xué)院等部門進(jìn)行確認(rèn),確保出館的每份資料準(zhǔn)確無(wú)誤。在檔案利用的過(guò)程中,我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復(fù)印過(guò)程中,我們對(duì)與利用者查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的部分進(jìn)行了遮蓋,保證了其他人員的信息不被公開(kāi),保護(hù)了他們的隱私權(quán)。此項(xiàng)工作增加了檔案館工作人員大量的時(shí)間與精力,受到學(xué)校與利用者的一致好評(píng)。

(三)增設(shè)消防安全設(shè)施,確保檔案資料安全。

檔案資料的安全無(wú)小事,我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來(lái)抓,與學(xué)校消防安全部門保持密切聯(lián)系,全年學(xué)校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次,更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對(duì)檔案資料的損傷,我館今年向?qū)W校申請(qǐng)并批準(zhǔn)了4萬(wàn)元,將庫(kù)房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈,現(xiàn)已完成部分庫(kù)房改造,其他庫(kù)房也將逐步完成。

學(xué)校投資2萬(wàn)多元為檔案館的門窗及過(guò)道安裝了防盜裝置。同時(shí)還投入5萬(wàn)多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng),目前該系統(tǒng)設(shè)有10個(gè)監(jiān)控探頭,配備4t容量的硬盤,可以實(shí)現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動(dòng)切換。保證檔案館24小時(shí)視頻監(jiān)控和長(zhǎng)達(dá)半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。

(四)注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升檔案科研水*。

當(dāng)今社會(huì)科學(xué)技術(shù)日新月異,各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外,為了緊跟行業(yè)步伐,我館注重檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去的方式加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),著力提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓(xùn)學(xué)習(xí)。同時(shí)還邀請(qǐng)東方飛揚(yáng)公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬(wàn)維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識(shí)講座,并進(jìn)行產(chǎn)品演示。通過(guò)這些學(xué)習(xí)活動(dòng),拓寬了工作人員的視野,加強(qiáng)了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì),對(duì)促進(jìn)我館的規(guī)范化建設(shè)大有裨益。

沒(méi)有理論研究,實(shí)際工作就難以深入,面對(duì)我館過(guò)去不重科研的習(xí)慣,今年著手狠抓科研建設(shè)。20xx年在學(xué)校的關(guān)心支持下,在檔案館各位同志辛勤工作下,檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長(zhǎng)于20xx年6月當(dāng)選為湖南省一級(jí)刊物《檔案時(shí)空》雜志理事會(huì)理事;又于20xx年7月當(dāng)選為湖南省檔案學(xué)會(huì)第六屆理事會(huì)理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級(jí)學(xué)院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時(shí)空》20xx年第8期上;王芝蘭館長(zhǎng)的“高校檔案數(shù)字化建設(shè)模式”將與于20xx年3月在《*檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書(shū)進(jìn)展順利,目前已完成全部書(shū)稿的撰寫(xiě),全國(guó)第九、十屆*委員、原國(guó)家^v^、中央檔案館副局館長(zhǎng)劉國(guó)能教授為該書(shū)作序,劉局長(zhǎng)在序中說(shuō)道:“《高校檔案規(guī)范化管理》一書(shū)總結(jié)了多年來(lái)高校檔案管理的成功經(jīng)驗(yàn)。融法規(guī)性、知識(shí)性于一體。它的出版發(fā)行,必將在推進(jìn)我國(guó)高校檔案規(guī)范化,現(xiàn)代化和科學(xué)化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實(shí)用性的圖書(shū)。”該書(shū)即將送我校出版社出版發(fā)行。

得益我館的影響力的日益提升,外單位檔案館的同志慕名要求到我館學(xué)習(xí)。今年共有湖南師大附中、益陽(yáng)南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個(gè)月的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),這類教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展,為兄弟單位培訓(xùn)了檔案專業(yè)人才,也增強(qiáng)了我館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提升了我館的影響力。

(一)硬件設(shè)備的穩(wěn)步投入。

檔案館XXXX年工作計(jì)劃篇二十二

(一)開(kāi)展國(guó)家二級(jí)檔案館創(chuàng)建工作。

按照《^v^縣委辦公室縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)〈縣檔案館創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)綜合檔案館實(shí)施方案〉的通知》,20__年完成創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)綜合檔案館的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,為成功創(chuàng)建打下基礎(chǔ)。

(二)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。

一是認(rèn)真做好檔案移交和接收工作,完成各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))縣級(jí)各部門20__年及以前年度形成的永久、長(zhǎng)期檔案的移交接收工作,豐富檔案館館藏。

二是加強(qiáng)檔案征集工作,多形式多途徑征集散存于民間的珍貴歷史檔案和地方特色檔案,加大對(duì)縣委、縣政府重要活動(dòng)和本縣重大歷史事件檔案資料的采集收集力度。

(三)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。

一是科學(xué)規(guī)劃?rùn)n案數(shù)字化工作,重點(diǎn)對(duì)縣委、縣政府、縣委組織部、人事局、勞動(dòng)局等重點(diǎn)全宗檔案開(kāi)展數(shù)字化工作,全面規(guī)劃和安排,確定了掃描加工流程、數(shù)據(jù)質(zhì)量要求,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,確保工作進(jìn)度、檔案安全及數(shù)據(jù)質(zhì)量,完成20000卷400萬(wàn)頁(yè)的處理任務(wù),并實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)查閱利用。

二是開(kāi)展數(shù)字化檔案室建設(shè)。在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門分別選擇2個(gè)單位進(jìn)行數(shù)字化檔案室建設(shè)試點(diǎn)工作,配備計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)和檔案專用服務(wù)器等數(shù)字化設(shè)施設(shè)備;建立室藏各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和對(duì)永久、長(zhǎng)期(30年)的檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù),全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索;建立電子文件和數(shù)字檔案安全保管、備份和利用登記制度,確保檔案信息資源在規(guī)定范圍內(nèi)的安全、高效共享。

(四)開(kāi)展檔案服務(wù)工作。

(五)開(kāi)展檔案陳列展覽和社會(huì)教育活動(dòng)。

一是抓好檔案陳列展覽。完成布展檔案的收集、征集、訪真復(fù)制、布展、陳列工作,為開(kāi)展對(duì)外接待服務(wù)打下基礎(chǔ)。

二是加強(qiáng)檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)。繼續(xù)完善縣檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),充分發(fā)揮縣檔案館的社會(huì)教育功能,開(kāi)展多種類型的社會(huì)實(shí)踐和愛(ài)國(guó)教育活動(dòng),把愛(ài)國(guó)主義教育和檔案知識(shí)普及結(jié)合起來(lái),宣傳和弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀,提高我縣檔案資源的利用率。

三是開(kāi)展中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地建設(shè)。以愛(ài)國(guó)主義教育基地為依托,以檔案館館藏檔案資源為重點(diǎn),開(kāi)展魅力展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展成就專題展、歷史文化展、愛(ài)國(guó)愛(ài)家鄉(xiāng)講座、學(xué)生成長(zhǎng)檔案制作等一系列中小學(xué)檔案教育實(shí)踐活動(dòng),讓檔案館成為全縣青少年學(xué)習(xí)歷史文化、陶冶道德情操、培養(yǎng)愛(ài)國(guó)情懷的重要平臺(tái)。

(六)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。

年內(nèi)^v^將會(huì)同有關(guān)部門對(duì)全縣開(kāi)展一次檔案行政執(zhí)法檢查,對(duì)涉及老百姓利益較多的部門檔案(如國(guó)土、社保、就業(yè)、房監(jiān)等)進(jìn)行不定期的執(zhí)法檢查,對(duì)違反檔案法的人和事要加大懲處力度,追究責(zé)任,決不手軟。

(七)搞好檔案法制宣傳工作。

充分利用廣播、電視、報(bào)刊、專欄、展覽等形式,向社會(huì)廣泛宣傳檔案工作法律法規(guī)、工作狀況、成就,增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí);加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),擴(kuò)大對(duì)外交流與合作;拓展檔案宣傳功能,充分挖掘檔案信息資源,圍繞全縣中心工作,編纂檔案史料,為全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)。

(八)抓好檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。

搞好檔案干部的繼續(xù)教育和在職培訓(xùn),掌握檔案現(xiàn)代化科學(xué)管理技術(shù),提高檔案人員的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)技能;教育和引導(dǎo)全體檔案干部樹(shù)立良好的精神風(fēng)貌,發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓創(chuàng)新、無(wú)私奉獻(xiàn)、頑強(qiáng)拼搏的優(yōu)良作風(fēng),努力培養(yǎng)一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的檔案干部隊(duì)伍。

(九)抓好社會(huì)管理綜合治理(安全保衛(wèi))。

開(kāi)展保密教育,搞好來(lái)信來(lái)訪,做好黨風(fēng)廉政建設(shè)、計(jì)劃生育、組織、宣傳、精神文明、民生、^v^工作、人大議案政協(xié)提案辦理、普法及依法行政、效能建設(shè)、環(huán)境整治等日常事務(wù)工作。

檔案館XXXX年工作計(jì)劃篇二十三

一、面臨問(wèn)題:

(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白。

1、檔案不集中,分散在各部門手里,無(wú)法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。

2、無(wú)正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無(wú)人知曉,無(wú)法問(wèn)則。

(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見(jiàn)利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。

(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。

二、解決辦法:

(一)建立健全檔案管理制度,切實(shí)做好執(zhí)行工作。

1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。

2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限。

(二)高管重視及各部門密切配合。

將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年。

度工作計(jì)劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門助理、秘書(shū)責(zé)任感,促進(jìn)文件資料、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。

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