檔案自檢報告（匯總16篇）

報告是對某項活動、研究或調(diào)查等進行全面、系統(tǒng)、邏輯性表達的一種書面材料，它可以提供事實真相和專業(yè)結(jié)論，讓讀者了解并掌握相關(guān)信息。報告中的圖表和數(shù)據(jù)要清晰易懂，并與正文相互補充。在以下范文中，我們可以看到不同領(lǐng)域和主題的報告樣本，可以豐富我們的寫作經(jīng)驗和視野。

檔案自檢報告篇一

二、施工文件檔案管理組織安排。

水利基本建設(shè)工程檔案資料在水利工程建設(shè)、管理、運行、維護、改建、擴建等工作中起著至關(guān)重要的作用，其歸檔資料的完整性、準確性、系統(tǒng)性、安全性必須得到充分的保證。在水利工程施工過程中產(chǎn)生大量的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質(zhì)量檢驗評定記錄等文件資料，因此必須認真仔細地做好各種現(xiàn)場施工文件資料的收集、分類整理、保管、移交等各項檔案資料的管理工作。

（一）落實工程資料管理人員。根據(jù)工程施工資料的形成規(guī)律，明確工程科和質(zhì)安科負責人負責本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作，同時由質(zhì)安科負責其它和工程質(zhì)量有關(guān)的工程文件資料的收集和保管工作，由工程科負責工程設(shè)計文件資料以及與建設(shè)處和監(jiān)理部的往來文件等工程文件資料的收集和保管工作，做到任務(wù)到人，責任明確。

證了工程施工資料管理工作的順利進行。

（三）配臵必要的設(shè)備。為使工程施工資料的填報整理、收集保管等工作順利進行，項目部根據(jù)工作需要配備了充足的相應(yīng)設(shè)備和器具，如辦公電腦、打印機、復印機、裝訂機、檔案盒、文件柜等。

三、施工文件檔案管理。

本工程施工過程中形成的主要施工文件資料為工程合同文件、施工方案報審文件、各種原輔材料的出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗試驗資料、成品及半成品的檢驗試驗資料、工程質(zhì)量檢驗評定文件、照片資料、竣工圖紙等。

由于工程施工文件資料的多樣性、分散性，且數(shù)量較多，本工程施工文件資料的管理采取部門與責任人間的分工負責制，在項目部的統(tǒng)一領(lǐng)導和安排下進行日常管理。

（一）工程合同文件的管理：工程合同文件主要由招標文件和招標設(shè)計圖紙、施工設(shè)計圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補充施工協(xié)議等組成，這部分文件資料收到或形成后及時由工程科負責收集并保管備查工作，其他各部門和施工班組需用的施工文件由工程科采用打印、復印等形式進行分發(fā)，需用原件進行登記備案的施工文件并說明保管責任。

（二）施工方案報審文件的管理:施工方案報審文件（包括開工報告等）主要由總體組織設(shè)計和總進度計劃、各分部分項工程施工方案及專項方案等組成，這部分文件資料由工程科編制后經(jīng)項目部上報監(jiān)理部，經(jīng)批準并返回項目部后由工程科負責收集并保管備查工作。

（三）各種原輔材料的出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗試驗資料的。

管理:各種原輔材料在進場驗收時，由材料設(shè)備科經(jīng)辦人負責索要出廠合格證和質(zhì)保書，并及時交由質(zhì)安科負責保管備查；各種原輔材料的檢驗試驗工作由工程科統(tǒng)一安排進行，并負責各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。

（四）成品及半成品的檢驗試驗資料的管理:各種成品及半成品的檢驗試驗工作由質(zhì)安科統(tǒng)一安排進行，并負責各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。

（五）工程質(zhì)量檢驗評定文件的管理:施工測量放樣及基面基槽報驗文件資料由工程科填報整理并上報監(jiān)理部，經(jīng)批準并返回項目部后由工程科負責收集并保管備查工作；其它工序報驗等中間檢查驗收及質(zhì)量評定文件資料由質(zhì)安科填報整理并上報監(jiān)理部，經(jīng)批準并返回項目部后由質(zhì)安科負責收集并保管備查工作。

（六）工程安全資料的整理歸檔:項目部參建工程施工的人員全部進行三級安全技術(shù)交底、培訓、合格后上崗，并形成書面資料歸檔，危險源排查必須公示，各項安全方案由質(zhì)安科填報整理并上報監(jiān)理部，經(jīng)批準并返回項目部后由質(zhì)安科負責收集并保管備查工作，安全員每天進行安全檢查并書寫。

（七）照片資料的管理:施工過程中，由工程科和質(zhì)安科負責同時對施工作業(yè)過程、中間報驗狀態(tài)、現(xiàn)場特殊狀況等進行數(shù)碼拍照，及時錄入計算機按時間進行編號保存，除用作中間報驗等文件資料的必要附件外，選用有代表性的照片送洗成6寸彩色照片并裝入照片檔案像冊保存。

所有施工文件檔案資料在工地現(xiàn)場保管期間，項目部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施，通過我們一系列認真細致的工作，確保了施工文件檔案資料的真實性、連續(xù)性和完整性。

四、工程竣工圖的編制。

竣工圖應(yīng)能真實地記錄各種建筑物、構(gòu)筑物的情況，是對建設(shè)工程完工狀態(tài)的真實反映，是建設(shè)工程技術(shù)檔案的核心部分。為此，我門圍繞竣工圖的編制做了大量工作。

（一）施工前工程技術(shù)人員認真審校施工設(shè)計圖紙，對發(fā)現(xiàn)的問題及時向建設(shè)處、監(jiān)理及設(shè)計單位反映，根據(jù)反饋結(jié)果做好相應(yīng)的記錄收集保管好反饋的資料文件。

（二）嚴格按施工設(shè)計圖紙和設(shè)計變更文件及圖紙組織安排現(xiàn)場施工，同時妥善保管好所有原設(shè)計圖紙和設(shè)計變更文件及圖紙。

（三）在設(shè)計變更文件及圖紙和現(xiàn)場記錄的基礎(chǔ)上，對施工設(shè)計圖紙進行修改和補充，使之符合工程完工時的實際狀態(tài)，形成竣工圖。為保證竣工圖的真實、完整、清晰，本工程竣工圖全部重新出圖。竣工圖經(jīng)監(jiān)理工程師審核符合要求，并加蓋竣工圖章，履行了簽字手續(xù)。

工程歸檔竣工圖1卷19張。

五、施工檔案管理自我評價。

在建設(shè)處的統(tǒng)一領(lǐng)導和安排下，在建設(shè)處和監(jiān)理部的指導和幫助下，本工程施工文件資料的收集整理及保管等工作隨施工工作的逐步開展同步進行，工程完工后再統(tǒng)一分類整理、分裝成冊、編制案卷標題和卷內(nèi)目錄、裝盒保管，最后再移交給建設(shè)處歸檔保存。

工程施工文件資料的整理、歸檔嚴格按《江蘇省水利廳水利基本。

建設(shè)項目（工程）檔案資料管理規(guī)定》及建設(shè)處制定的《檔案分類大綱》、《文件歸檔范圍和保管期限表》進行，組卷遵循工程文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用，符合科學化、規(guī)范化、標準化的要求。案卷分類合理，符合科學檔案形成規(guī)律和特點，注意工程文件材料完整性和成套性，并保證工程文件材料在相關(guān)項目之間沒有過多相互重復，卷內(nèi)文件材料排列有序。備考表需要明確的地方均加以說明。案卷標題擬寫精煉、準確，能準確揭示案卷內(nèi)容。

依據(jù)《江蘇省水利廳水利基本建設(shè)項目（工程）檔案資料管理規(guī)定》，結(jié)合工程的實際情況，經(jīng)過分類整編，共形成檔案資料如下：

工程歸檔文件資料17卷，其中竣工圖1卷。

檔案自檢報告篇二

20xx年12月27日，以“推進四化管理、構(gòu)建和諧公路”競賽活動為基點，青島市公路管理局對我處年終工作進行了全面細致的檢查驗收。政工科就針對此次檢查的薄弱點，按照【青路發(fā)20x2x1號】文件考核評價辦法細則及具體考評項目認真組織了檔案管理整理自評整改工作，現(xiàn)就檔案自查整改措施匯報如下：

一、存在的問題：

1、與各部門協(xié)作不夠密切，檔案收集有疏漏。

2、檔案整理、裝訂、立卷等工作不夠美觀。

3、文件的收發(fā)有時不夠及時。

二、整改措施：

積極拓展檔案管理工作的深度和廣度，努力做到內(nèi)實外美，使“死檔案”變成“活信息”。

一是推進檔案信息化建設(shè)，強化資源共享。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

工科將把檔案管理工作作為一項重要的內(nèi)容列入日常工作計劃中，明確部門人員各自分工，明細責任，并制定本部門的檔案管理相關(guān)制度，同時還要加強對上級部門、各科室來源文件材料的收集、整理、歸檔工作的規(guī)范性，從制度上、措施上有效保證檔案管理工作地順利開展。

三是定期整理自查檔案，確保檔案安全完整。為使政工科檔案資料完整、真實，在日常檔案管理工作中，第一要抓好接收關(guān)，認真檢查接收的檔案的質(zhì)量和內(nèi)容指示是否由本科室具體負責，對不明確或不符合規(guī)定的文件退回補充、糾正，直到達到規(guī)定要求才于接收，切實保證歸檔質(zhì)量。第二要把好整理關(guān)，把各項問題解決在檔案歸檔之前，對接收、發(fā)送的檔案進行簽單、分類、整理、編目、裝盒，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便，保證每季度歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。第三做好借閱關(guān)，借閱其他部門檔案一定要做好登記，堅決杜絕各類檔案的丟失，損壞和泄密等事件發(fā)生。第四做好檢驗關(guān)，本部門將結(jié)合工作實際，每月進行一次檔案檢查，每季度進行一次檔案排編匯總，通過定期自查，做到勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案不散、不亂、不丟、不壞，確保檔案的`安全與完整。

通過此次自查整改，政工科在檔案管理工作方面，基本滿足年檢考核評價標準中的各項要求，但距離美觀化標準還存在一定差距，政工科會在實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化、美觀化的同時，努力改進檔案管理工作出現(xiàn)的問題，使檔案管理工作推向更高的臺階。

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檔案自檢報告篇三

根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》(南檔[]16號)的要求，我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、加強組織領(lǐng)導，完善檔案管理責任體系。

為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，我中心成立了由中心分管領(lǐng)導為組長，辦公室主任為副組長，各科室負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組，有人員變動時及時調(diào)整，做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。中心其它各科室都相應(yīng)配備兼職檔案員，負責每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作，在聯(lián)動中心內(nèi)部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)體系。

為了落實責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識。

為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我中心采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎(chǔ)上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

三、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。

基礎(chǔ)扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。

1、在辦公用房緊張的情況下，中心領(lǐng)導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個，配備防磁柜、計算機、中央空調(diào)、去濕機、照相機、滅火器、電風扇、吸塵器、溫濕度計等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任。

2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了超越文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。

四、檔案業(yè)務(wù)開展情況。

1、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效。

為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我中心根據(jù)檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理。

2、堅持歸檔高標準，提高案卷質(zhì)量。

根據(jù)南寧市檔案局關(guān)于檔案案卷質(zhì)量檢查的要求，每年度整理檔案資料時按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔，保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成2000-的文書、工程、基建、科研、設(shè)備、會計、聲像、實物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標準要求。

五、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。

為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應(yīng)急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。

六、積極開展檔案室的定級工作。

為使中心檔案管理工作水平達到國家標準，我中心自7月份以來組織相關(guān)人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。5月6日上午，以市檔案局局長廖茂隆為組長、周湘波副局長為副組長的考評組，對我中心綜合檔案室進行了定級考評?？荚u組對照市直機關(guān)二級檔案室等級標準，對檔案制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)等項目逐項進行檢查。經(jīng)考評組評定，我中心綜合檔案室順利獲得市直機關(guān)二級檔案室等級資格。

在取得成績同時，今后我們將繼續(xù)完善和加強檔案管理和業(yè)務(wù)建設(shè)，進一步完善、更新庫房基礎(chǔ)設(shè)施，以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)發(fā)展要求，在二級的基礎(chǔ)上，爭取再上一個臺階，晉升為一級綜合檔案室。

檔案自檢報告篇四

下面是小編為大家整理的,供大家參考。

今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實”開放文化綠色”戰(zhàn)略，加快推進新農(nóng)村建設(shè)上臺階這一目標，不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強領(lǐng)導

我室辦高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。

今年以來，新一屆領(lǐng)導班子調(diào)整后，我室辦把檔案工作列入全室辦的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。

同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理，在辦公用房十分緊張的情況下，專門劃出固定區(qū)域設(shè)立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。

二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進一步加強我室辦的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理，不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度，明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使本單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上臺階

今年我室辦把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。

一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥出資金增加檔案柜數(shù)量，并實施改造、維護，增大了檔案容量；二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品，提高了安全防范能力；三是按文書、項目兩大類對檔案進行專柜專人管理；四是各股室文獻、資

四、加強檔案檢查，爭創(chuàng)檔管先進

我室辦結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

1、重溫學習了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依；2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤；3、督促各股室整理資料，并及時向檔案管理人員移交，以防檔案資料遺失或泄密；4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，做到對檔案件件有登記、有掌握。

五、工作中的不足和今后打算

1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。

由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。

因此，造成歸檔不夠規(guī)范，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

2、加大投入，強化檔案管理。

隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。

我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。

加大投入，做好各項基礎(chǔ)工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進我縣新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)做出積極的貢獻。

檔案自檢報告篇五

近年來，xx縣房地產(chǎn)業(yè)管理局高度重視檔案工作，采取有力措施，進一步建立健全了機構(gòu)，規(guī)范建設(shè)了檔案室，落實了工作制度，強化了工作管理，檔案管理工作日趨規(guī)范化、標準化、科學化。根據(jù)xx縣檔案局[]8號文件精神，就我局貫徹落實《中華人民共和國檔案法》及檔案安全的情況認真開展了自查工作，現(xiàn)將具體情況報告如下：

一、機構(gòu)與組織管理。

我局領(lǐng)導的高度重視，及時設(shè)立了檔案管理工作領(lǐng)導小組，由辦公室主任譚蓉直接分管該項工作，下設(shè)檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

在管理措施上，局領(lǐng)導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規(guī)則》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求，進一步加強我局檔案工作，我局在年初把檔案工作列入年終目標考核和全局的'工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、基礎(chǔ)設(shè)施。

根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設(shè)置了一個檔案室，基本能容納以上的檔案。并配備了除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件;有專供整理檔案用的裝訂機等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標準。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)。

制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、30年和10年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔—永久、長期(30年)、短期(10年)〕。現(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確，并且質(zhì)量符合要求。

總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。

檔案自檢報告篇六

黨的十七次大會以來，九龍公司在工程局黨委的正確領(lǐng)導下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，積極踐行科學發(fā)展觀，各項工作取得了明顯成效。

一、貫徹落實科學發(fā)展觀取得的成效。

1、推動企業(yè)發(fā)展促進和諧態(tài)勢良好。

20xx年以來，公司以科學發(fā)展、和諧發(fā)展方針，大力開拓外部市場，公司先后承建一干一支項目、排洪渠項目、干渠十標、水庫輸水管道項目和大壩項目等項目，公司施工能力持續(xù)增強，生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大，年施工產(chǎn)值達到1500萬元以上。為了進一步推進企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展，公司實現(xiàn)了管理體制的轉(zhuǎn)變，推進了專業(yè)化、精細化管理，實施了項目預(yù)算管理，加強了財務(wù)管理，強化了成本考核。在擬由水利水電施工總承包三級提升到二級總承包資質(zhì)，實現(xiàn)公司發(fā)展質(zhì)的飛躍。

2、服務(wù)群眾，解決職工實際問題。

公司領(lǐng)導堅持科學發(fā)展要以人為本的理念。關(guān)心職工生活，在職工家中有婚喪病等困難時，為職工派人派車解決實際問題，20xx年為職工辦理了醫(yī)療保險。20xx來共走訪慰問患病困難職工8人次，并為困難職工發(fā)放了1000元慰問金。

3、不斷加強黨建工作。

廣泛開展“黨員責任區(qū)”、“黨員先鋒崗”、“黨員身邊無事故”等爭先創(chuàng)優(yōu)活動，發(fā)揮黨組織的政治核心作用和黨員的先鋒模范作用;結(jié)合企業(yè)實際，深入開展形勢任務(wù)教育和思想政治工作，促進了企業(yè)和諧穩(wěn)定;認真落實黨風廉政建設(shè)責任制，堅持開展反腐倡廉教育，不斷完善廉潔從業(yè)承諾、廉政檔案、廉政談話等規(guī)章制度，初步構(gòu)建了懲防體系。

二、貫徹落實科學發(fā)展觀方面存在的突出問題及原因。

分析投資公司自查報告用科學發(fā)展觀的要求來分析主觀上的原因，主要表現(xiàn)為“四個不到位”：

2、協(xié)調(diào)發(fā)展不到位。未能按照統(tǒng)籌兼顧的原則，處理好快與好的關(guān)系、產(chǎn)值增長與后續(xù)工程接續(xù)的關(guān)系，生產(chǎn)與生活、企業(yè)與員工和諧發(fā)展還有較大的差距。

3、制度建設(shè)不到位。

一是現(xiàn)行制度不夠清晰科學，工作效率不高;。

二是制度約束力不強，執(zhí)行、管控不到位;。

三、繼續(xù)深入貫徹落實科學發(fā)展觀，大力開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的主要措施。

按照科學發(fā)展觀的要求，結(jié)合查找出的突出問題，公司領(lǐng)導班子經(jīng)過反復研究，進一步明確了今后一個時期公司發(fā)展的具體舉措。

1、進一步解放思想，在增強科學發(fā)展意識上取得新突破。

采取多種形式，加大宣傳力度，教育引導廣大職工特別是各級管理人員，在轉(zhuǎn)變發(fā)展理念中解放思想，樹立搶抓機遇、勇攀高峰、敢為人先的思想意識;在把握發(fā)展規(guī)律中解放思想，堅持實事求是，一切從實際出發(fā)，尊重規(guī)律，尊重科學;在破解發(fā)展難題中解放思想，用思想解放引領(lǐng)思維方式、管理方式和工作方式的創(chuàng)新與突破。

2、加大引進、培訓力度，建立科學的激勵與約束機制，在人力資源配置上取得新突破。

根據(jù)公司的發(fā)展需求，制定各類人才、特別是專業(yè)技術(shù)人才引進的政策措施。要強化現(xiàn)有職工隊伍的教育培訓，進一步提高職工隊伍的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，從公司的實際出發(fā)，構(gòu)建以理論基礎(chǔ)、實用技能為主要內(nèi)容，以脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、自學相結(jié)合，長期與短期相結(jié)合為主要形式的職工教育培訓體系。公司將制定職工教育培訓發(fā)展規(guī)劃和職工年度培訓計劃，加大職工培訓資金的投入，拓寬職工培訓渠道，分層次、有重點地選拔好學上進、有培養(yǎng)前途的職工進行規(guī)范化、專業(yè)化的學習培訓。在激勵方面，要改革分配激勵機制，以全新的分配制度適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，充分發(fā)揮工資分配的保障、激勵、調(diào)節(jié)作用，調(diào)動職工工作、學習、創(chuàng)新的積極性，提高企業(yè)核心競爭力。通過增加崗位工資在職工工資中所占的比重，在崗位工資的設(shè)置上適當向關(guān)鍵崗位傾斜，體現(xiàn)崗位的重要性，穩(wěn)定公司的骨干隊伍。通過相同崗位檔次的劃分，解決工資分配中的平均主義問題，同時激發(fā)職工的競爭意識和創(chuàng)新意識。在約束方面，主要通過建立和完善內(nèi)部的監(jiān)控機制來進行。通過董事會的控制和監(jiān)事會的監(jiān)督以及規(guī)范的管理制度來實現(xiàn)，同時要健全合同管理。

3、創(chuàng)新體制機制，在建立高效協(xié)調(diào)的管控體系上取得新突破。

一是進一步完善法人治理結(jié)構(gòu)，按照公司法要求的標準，理順內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。

二是明確公司內(nèi)部各層級關(guān)系，解決管理層次不清晰的問題。

三是進一步健全完善公司安全生產(chǎn)、人力資源、財務(wù)資金、設(shè)備材料調(diào)配、薪酬分配等方面的管控制度，結(jié)合企業(yè)實際，進一步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，力求使管控能力更加到位，職責邊界更加清晰，管理流程更加順暢，考評體系更加健全，薪酬分配更加合理，使企業(yè)管理運行更加科學、高效。

4、強化基礎(chǔ)工作，在提升企業(yè)管理水平上取得新突破。

一是加強安全生產(chǎn)管理。牢固樹立安全第一的思想，真正做到不安全不生產(chǎn)，把遏制事故當作最大的政治責任。要把安全規(guī)定和規(guī)程中最基本、最精華的部分提煉整理出來，讓職工記得住，記得牢;經(jīng)常性開展隱患排查治理，堅決糾正習慣性違章的頑癥，嚴格責任追究制度，實行重獎重罰，加強安全教育培訓，創(chuàng)造良好的現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境。

二是進行設(shè)備材料全面盤點。建立完善的`設(shè)備管理調(diào)撥機制和設(shè)備信息管理系統(tǒng)，達到設(shè)備有效利用、資源共享的要求。

5、加強企業(yè)文化建設(shè)，在提升職工思想境界、精神風貌、生活品質(zhì)方面取得新突破。

分層次、分步驟地落實公司企業(yè)文化建設(shè)實施方案。一是提煉具有公司特色、全體職工認同、信守并自覺踐行的企業(yè)核心價值觀，確立企業(yè)文化體系，并通過多種形式和渠道滲透到三個層面，即領(lǐng)導層的戰(zhàn)略導向、管理層的執(zhí)行力度、職工層的凝聚力和歸屬感，形成“人企合一”的和諧環(huán)境。二是根據(jù)公司和職工的實際，創(chuàng)造性地開展“創(chuàng)建學習型企業(yè)，爭做學習型職工”、“爭當文明職工”等多種群眾性精神文明創(chuàng)建活動。三是盡力為職工辦好事、辦實事，為職工創(chuàng)造潔凈、美觀、安全、和諧的工作和生活環(huán)境。四是大力選樹與宣傳企業(yè)先進典型和模范人物，在職工中營造積極向上的濃厚氛圍。

6、加強基層黨的建設(shè)，在提高黨組織戰(zhàn)斗力上取得新突破。

一是按照建設(shè)“四好”領(lǐng)導班子的要求，把理論學習作為提高領(lǐng)導班子思想水平的關(guān)鍵點，作為班子建設(shè)的頭等大事來抓。當前要突出抓好科學發(fā)展觀的學習教育，使領(lǐng)導干部真正做到入耳入腦，做到真學、真信、真懂、真用，努力使各級領(lǐng)導干部特別是公司領(lǐng)導班子成員，在提高理論水平、增強科學判斷形勢的能力，把握科學發(fā)展規(guī)律、提高駕馭企業(yè)發(fā)展的能力，善于創(chuàng)造性開展工作、增強總攬全局的能力上有一個大的提升，牢牢把握科學發(fā)展的主動權(quán)。要認真貫徹國資委、工程局和公司有關(guān)規(guī)定，對重大事項堅持“集體領(lǐng)導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則，特別是重大事項，必須經(jīng)黨政聯(lián)席會議研究決定。

二是加強基層組織建設(shè)，健全基層黨支部，按照德才兼?zhèn)涞囊?，選配好黨組織負責人，對基層兼職的黨群干部，要積極創(chuàng)造條件，保證他們有足夠的精力和時間從事黨建和思想政治工作。

三是以貫徹落實黨風廉政建設(shè)責任制為主線，建立健全懲防體系。加大黨風廉政宣傳教育力度，加大案件查處力度，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作中的重點崗位、重點環(huán)節(jié)進行重點監(jiān)控，防患于未然，努力在干部隊伍中形成勤政、廉政，清清白白做人、干干凈凈做事的良好風氣。

我們將以這次創(chuàng)先爭優(yōu)活動為契機，團結(jié)帶領(lǐng)廣大干部職工，在公司黨政的正確領(lǐng)導下，進一步更新發(fā)展理念，努力破解發(fā)展難題，優(yōu)質(zhì)高效地完成全年的各項工作任務(wù)，為全面打造一個精干高效、持續(xù)發(fā)展、文明和諧的公司做出新的貢獻。

檔案自檢報告篇七

我鎮(zhèn)高度重視，認真開展自查工作，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范?，F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：

為了加強對檔案工作的組織保障，我鎮(zhèn)成立了以常務(wù)副鎮(zhèn)長任組長，黨鎮(zhèn)辦負責人為副組長的檔案工作領(lǐng)導小組，各相關(guān)工作負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經(jīng)費，定期地召開有關(guān)會議，專門聽取匯報，認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設(shè)備等問題，做到人員、經(jīng)費、設(shè)備到位。

組織檔案人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《xxxx省檔案管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)；積極參加各級各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓，并對檔案管理人員進行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

進一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。

具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的。形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度。

本鎮(zhèn)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米，檔案柜4個。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。

機關(guān)檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料，按照本機關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學、規(guī)范。其他專門檔案的質(zhì)量也符合有關(guān)規(guī)定。

檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)準確，帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范，與辦公自動化工作同步運行。

綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我鎮(zhèn)的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機構(gòu)進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領(lǐng)導的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)達到預(yù)期目標。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求，從而為我縣的進一步發(fā)展提供重要的支持保障。

檔案自檢報告篇八

根據(jù)錦州市檔案局關(guān)于檔案工作保密文件的具體要求，結(jié)合我局針對檔案保密工作具體現(xiàn)狀，我局多次召開檔案局局務(wù)擴大會議,共同學習了國家《保密法》及國家檔案局、國家保密局《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》。會議要求：義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念，繃緊保密這根弦，對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴防涉密事件發(fā)生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查，根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報告如下：

一、加強了領(lǐng)導，落實了責任。

我局認真落實了保密工作領(lǐng)導責任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導小組，明確由主要領(lǐng)導周建華同志任組長，副局長張丹丹同志任副組長，各科室負責人為小組成員。具體負責檔案保密工作。

二、牢固樹立了檔案工作的保密意識。

1、局班子非常重視檔案保密工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關(guān)文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對安全。

2、加強了檔案保密工作。首先，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由文書統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料。其次，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。

根據(jù)錦州市檔案局關(guān)于檔案工作保密文件的具體要求，結(jié)合我局針對檔案保密工作具體現(xiàn)狀，我局多次召開檔案局局務(wù)擴大會議,共同學習了國家《保密法》及國家檔案局、國家保密局《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》。會議要求：義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念，繃緊保密這根弦，對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴防涉密事件發(fā)生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查，根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報告如下：

一、加強了領(lǐng)導，落實了責任。

我局認真落實了保密工作領(lǐng)導責任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導小組，明確由主要領(lǐng)導周建華同志任組長，副局長張丹丹同志任副組長，各科室負責人為小組成員。具體負責檔案保密工作。

二、牢固樹立了檔案工作的保密意識。

1、局班子非常重視檔案保密工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關(guān)文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對安全。

2、加強了檔案保密工作。首先，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由文書統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料。其次，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。

三、局保密工作存在問題及整改措施。

通過自檢、自查，我局對檔案保密工作有了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個別同志對檔案保密工作認識不到位，保密意識不強等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點，對個別同志單獨進行《保密法》培訓。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下：

1、并堅決做到計算機及通訊保密規(guī)定的“十不得”。

2、定期召開檔案保密領(lǐng)導小組工作會，專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃，年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄，堅持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署，落實崗位責任制。

3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進行業(yè)務(wù)培訓、指導時,同時宣傳相關(guān)保密知識和保密法。

檔案自檢報告篇九

今年，我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求，積極開展工建檔作，對鎮(zhèn)級檔案升級后至200x年間以及村級“六有”建檔后至200x年間的檔案資料進行整理歸檔，切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡，現(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報如下：

一、黨政重視，加強我鎮(zhèn)檔案工作的力度。

鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強化領(lǐng)導責任，強化責任意識，認真落實領(lǐng)導干部檔案工作責任制，檔案工作領(lǐng)導小組由鎮(zhèn)黨群副書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任，落實配備一名專職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路，把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好、真抓實干、把工作落到實處。今年為落實縣府及檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求，我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署，確保復查合格。

二、落實責任，切實抓好鎮(zhèn)府檔案資料歸檔工作。

對照縣的文件要求，我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議，黨群副書記在會上作了部署，要求鎮(zhèn)各辦公室、部門實行各辦(部門)負責制，各辦(部門)負責人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責任人，落實好專人開展具體工作，對20**年以來的檔案資料進行整理歸檔，由于早部署，早行動，我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中各辦(部門)各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負責指導，或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中，縣檔案局給予了有力的指導，多次到我鎮(zhèn)檢查指導，為我鎮(zhèn)檔案工作提出了寶貴的意見和建議。

三、多管齊下，切實抓好村級檔案資料歸檔工作。

我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”：一是召開了一個支書、文書參加的村級檔案專門會議，傳達縣的檔案會議及文件精神，要求各村務(wù)必重視，扎實地做好資料歸檔工作，確保通過縣的復查驗收;二是舉辦了一個文書參加的村級檔案員業(yè)務(wù)學習班，使各村文書(檔案員)對資料歸檔的業(yè)務(wù)來一次再學習，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開展;三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮(zhèn)黨政辦牽頭，對各村自200x年以來檔案資料進行整理，重點是各村委的積存資料，各村委兩委干部手頭上的'文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進行初步分類;四是組織了一次各村檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室，由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。

四、取得的成效。

經(jīng)過近x個月的時間，在鎮(zhèn)、村兩級的努力，在縣檔案局業(yè)務(wù)指導下，我鎮(zhèn)對200x—200x年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮(zhèn)級共立卷x卷，其中永久長期x卷(縣級發(fā)文x卷，鎮(zhèn)級發(fā)文x卷，鎮(zhèn)級匯報總結(jié)、各類報表類x卷，經(jīng)濟合同類x卷，各部門業(yè)務(wù)檔案x卷)，短期x卷(縣委、縣委辦發(fā)文x卷，縣府、縣府辦發(fā)文x卷，縣其他部門發(fā)文x卷)，實物檔案x件，完成續(xù)編大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字數(shù)據(jù)匯編等編研材料，并增加了人代會、、婦代會、團代會等四個專題編研共x卷)。村級共立卷x卷，其中永久長期x卷(本村各項匯報x卷，針對性發(fā)文x卷，各類報表x卷，實物檔案x件)，短期x卷(上級各類文件x卷，會計檔案x卷)。

五、存在的不足。

主要是個別村委文書資料保存不完整，有資料散失現(xiàn)象，鎮(zhèn)級部門資料歸檔不及時，這些都有待我鎮(zhèn)加以克服，不斷改進。

檔案自檢報告篇十

**。

2017年1月16日。

一、工程概況。

二、施工文件。

公路基本建設(shè)工程檔案資料在公路工程建設(shè)、管理、運行、維護、改建、擴建等工作中起著至關(guān)重要的作用，其歸檔資料的完整性、準確性、系統(tǒng)性、安全性必須得到充分的保證。在公路工程施工過程中會產(chǎn)生大量的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質(zhì)量檢驗評定記錄等文件資料，因此必須認真仔細地做好各種現(xiàn)場施工文件資料的收集、分類整理、保管、移交等各項檔案資料的管理工作。

（一）落實工程資料管理人員。公司根據(jù)施工資料的形成規(guī)律，明確工程科和質(zhì)安科負責人負責本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作，同時由質(zhì)安科負責其它和工程質(zhì)量有關(guān)的工程文件資料的收集和保管工作，由工程科負責工程設(shè)計文件資料以及與建設(shè)單位和監(jiān)理部的往來文件等工程文件資料的收集和保管工作，做到任務(wù)到人，責任明確。

（二）做好人員培訓工作。公司積極組織相關(guān)人員參加檔案管理學習、培訓、交流活動，認真學習省公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔整理的有關(guān)規(guī)定和文件，以及根據(jù)國家《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（gb/t11822-2008）、《交通檔案管理辦法》、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案管理辦法》、《公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā)【2010】328號）、《公路建設(shè)監(jiān)督管理辦法》、《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》（jtgf/1-2004）等有關(guān)規(guī)定，對本工程檔案收集整理、保管、歸檔移交的具體要求，保證了工程施工資料管理工作的順利進行。

（三）配置必要的設(shè)備。為使工程施工資料的填報整理、收集保管等工作順利進行，項目部根據(jù)工作需要配備了充足的相應(yīng)設(shè)備和器具，如辦公電腦、打印機、復印件、裝訂機、檔案盒、文件柜等。

三、施工文件檔案管理。

本工程施工過程中形成的主要施工文件資料為工程合同文件、施工方案報審文件、各種原材料的出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗試驗資料、成品半成品的檢驗試驗資料、工程質(zhì)量檢驗評定文件、照片資料、竣工圖紙等。

由于工程施工資料的多樣性、分散性，且數(shù)量較多，本工程施工文件資料的管理采取部門與責任人間的分工負責制，在公司項目部的統(tǒng)一領(lǐng)導和安排下進行日常管理。

（一）工程合同文件的管理：工程合同文件主要由招標文件和招標設(shè)計圖紙、施工設(shè)計圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補充施工協(xié)議等組成，這部分文件資料收到或形成后及時由工程科負責收集并保管備查工作，其他各部門和施工班組需用的施工文件由工程科采用打印、復印等形式進行分發(fā)，需用原件進行登記備案的施工文件并說明保管責任。

（二）施工方案報審文件的管理：施工方案報審文件（包括開工報告等）主要由總體組織設(shè)計和總進度計劃、各分部分項工程施工方案及專項方案等組成，這部分文件資料由工程科編制后經(jīng)項目部上報監(jiān)理部，經(jīng)批準并返回項目部后由工程科負責保管備查工作。

（三）各種原材料的出廠合格證和質(zhì)保書及檢驗試驗資料的管理：各種原材料在進場驗收時，由材料設(shè)備經(jīng)辦負責人索要出廠合格證和質(zhì)保書，并及時交由質(zhì)安科負責保管備查；各種原材料的檢驗試驗工作由工程科統(tǒng)一安排進行，并負責各種試驗報告的收集和保管備查工作。

（四）成品及半成品的檢驗試驗資料的管理：各種成品及半成品的檢驗試驗工作由質(zhì)安科統(tǒng)一安排進行，并負責各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。

（五）工程質(zhì)量檢驗評定文件的管理：施工測量放樣及面層報驗文件資料由工程科填報整理并上報監(jiān)理部，經(jīng)批準并返回項目部后由工程科負責收集并保管備查工作；其它工序報驗等中間檢查驗收及質(zhì)量評定文件資料由質(zhì)安科填報整理并上報監(jiān)理部，經(jīng)批準并返回項目部后由質(zhì)安科負責收集并保管備查工作。

（六）工程安全資料的整理歸檔：項目部參建工程施工的人員全部進行安全技術(shù)交底、培訓、合格后上崗，并形成書面資料歸檔，危險源排查公示，各項安全方案由質(zhì)安科填報整理并上報監(jiān)理部，經(jīng)批準后并返回項目部后由質(zhì)安科負責收集并保管備查工作，安全員每天進行安全檢查并書寫。

（七）照片資料的管理：施工過程中，由工程科和質(zhì)安科負責同時對施工作業(yè)過程，中間報驗狀態(tài)、現(xiàn)場特殊情況等進行數(shù)碼拍照，及時錄入計算機按時間進行編號保存。

所有施工文件檔案資料在工地現(xiàn)場保管期間，項目部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施，通過我們一系列認真細致的工作，確保了施工文件檔案資料的真實性、連續(xù)性和完整性。

四、工程竣工圖的編制。

竣工圖應(yīng)能全面、準確、清晰地反映竣工時的實際情況?？⒐ぞ幹普f明應(yīng)能充分體現(xiàn)已完工的建設(shè)過程和完工時的實際情況，包括主要建設(shè)內(nèi)容、完成工程量、執(zhí)行的規(guī)范標準、主要施工方案、采用的新技術(shù)新工藝新材料、特殊問題的處理、施工圖的版本、變更情況及修改完善情況、完工時間等，對建設(shè)工程完工狀態(tài)的真實反映，是建設(shè)工程技術(shù)檔案的核心部分。為此我們圍繞竣工圖的編制做了大量工作。

（一）施工前工程技術(shù)人員認真審校施工設(shè)計圖紙，對發(fā)現(xiàn)的問題及時向業(yè)主、監(jiān)理及設(shè)計單位反應(yīng)，根據(jù)反饋結(jié)果做好相應(yīng)的記錄收集保管好反饋的資料文件。

（二）嚴格按施工設(shè)計圖紙和設(shè)計變更文件及圖紙組織安排現(xiàn)場施工，同時妥善保管好所有原設(shè)計圖紙和設(shè)計變更文件及圖紙。

（三）在設(shè)計變更文件及圖紙和現(xiàn)場的基礎(chǔ)上，對施工設(shè)計圖紙進行修改和補充，使之符合工程完工時的實際狀態(tài)，形成竣工圖。編制完成的竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署，經(jīng)監(jiān)理審核簽字認可。如項目法人指定由設(shè)計單位編制或施工單位委托設(shè)計單位編制的，應(yīng)明確施工單位和監(jiān)理單位的審核及簽字認可責任。一般性變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上修改，要注明修改依據(jù)，并加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大變更及圖面變更面積超過10％的，須重新繪制竣工圖；重新繪制竣工圖的圖簽如能全面反映施工和監(jiān)理單位簽署情況的，可不另加蓋竣工圖章。重繪竣工圖紙可在原施工圖號前加“竣”字。也可逐張加蓋竣工圖章明確相關(guān)人員簽署確認。

（四）同一結(jié)構(gòu)、建筑物重復使用的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同構(gòu)造物、建筑物應(yīng)分別編制。

五、存在的問題及解決方式。

（一）備考表填寫不完整,已按規(guī)范填寫完整。

六、施工檔案管理自我評價。

在**公路管理局的統(tǒng)一領(lǐng)導和安排下，在業(yè)主和監(jiān)理部的指導和幫助下，**公路改建工程**標施工文件資料的收集整理及保管工作隨施工工作的逐步開展同步進行，工程完工后再統(tǒng)一分類整理、分裝成冊、編制案卷卷標題和卷內(nèi)目錄、裝盒保管，共形成施工資料**卷，竣工圖紙**卷**份，符合案卷整理要求。最后完整的移交給建設(shè)單位***歸檔保存。

**。

2017年1月16日。

檔案自檢報告篇十一

根據(jù)**縣檔案局文件《關(guān)于開展全縣檔案工作暨檔案法律法規(guī)執(zhí)行情況檢查的通知》（陸檔發(fā)【2016】5號）要求，我鎮(zhèn)檔案管理工作在縣檔案局的指導和幫助下，在鎮(zhèn)黨委政府的堅強領(lǐng)導下，認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，扎實工作，從起草、擬稿，發(fā)行文件的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的齊全和安全，各項基礎(chǔ)數(shù)字準確完整。經(jīng)過一年多的努力，我鎮(zhèn)檔案工作水平在原有的基礎(chǔ)上又有了明顯的進步，開創(chuàng)了我鎮(zhèn)檔案管理的新局面。現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案工作自檢自查報告如下：

一、加強領(lǐng)導，完善檔案管理體制。

為了加強檔案管理工作的組織領(lǐng)導，我鎮(zhèn)明確了檔案管理專職人員。為了實行檔案管理的規(guī)范化、制度化，我鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法和《云南省檔案條例》的規(guī)定，建立健全了檔案管理制度，如《檔案庫房管理制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案室基本任務(wù)》、《機關(guān)檔案工作崗位責任制》等做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我鎮(zhèn)在各項工作中產(chǎn)生的文書、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到檔案銷毀等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依；使檔案安全存放、科學利用嚴守機密有了制度保障。

二、基礎(chǔ)設(shè)施基本健全。

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)專門設(shè)有一間30平方米左右的檔案室，新配置了檔案柜3組，舊檔案柜2組。安了鋁合金窗戶，基本符合檔案室“八防”要求，保證了檔案的安全存放。檔案室還配備了辦公桌椅和電腦。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎(chǔ)，目前，大莫古鎮(zhèn)電子檔案正在錄入和維護中。

三、2016年檔案歸檔情況。

2016年初，我鎮(zhèn)專門組織人員對2016年的所有的文書材料進行整理歸檔。2016年的檔案在今年3月底已部分立卷歸檔，文書檔案共263件，其中永久119件，長期144件。2016年的檔案資料已正在收集整理，并做好全年數(shù)據(jù)化歸檔工作。

四、機構(gòu)改革撤并單位檔案管理情況。

2016年12月底，全縣實施機構(gòu)改革，大莫古鎮(zhèn)鎮(zhèn)財政所、畜牧獸醫(yī)站、計生辦、水務(wù)所、勞動保障所五個單位劃歸大莫古鎮(zhèn)人民政府，截至2016年5月，除計生辦部分人員移交了個人檔案外，其余單位檔案一直未移交到大莫古鎮(zhèn)人民政府。

大莫古鎮(zhèn)檔案室目前存有1998年至2016年文書檔案，1998年至今的文書檔案已全部立卷歸檔，但電子檔案一直未錄入微機，現(xiàn)正在錄入中。

五、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。

依照相關(guān)法律法規(guī)，我鎮(zhèn)切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時整理成冊上交縣保密局統(tǒng)一銷毀；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認真做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

六、存在的問題。

3/4。

（一）未及時向縣檔案局報送情況，檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等。

（二）初步完成了檔案的集中整合，但是未能達到各項工作的具體要求。

（四）98年至今的檔案一直未錄入微機，導致現(xiàn)在的工作難于順利開展下去。

（五）檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。各個辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理難度大，造成檔案收集不完整，歸檔率低。

總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)檔案人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展提供便捷、更好的服務(wù)。

檔案自檢報告篇十二

根據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關(guān)于做好中遠集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照，現(xiàn)將具體情況報告如下：

一、企業(yè)概況。

安徽中遠物流始建于2001年，依托中遠物流雄厚的硬件設(shè)施、強大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持，安徽中遠物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能；同時，也為客戶身定做，提供各種增值服務(wù)。其中，不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。

從公司建立到今，經(jīng)歷了13年的時間，安徽中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門，組織架構(gòu)正在不斷的完善。

1不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度，先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體（聲像、實物）管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理，各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓，又根據(jù)2014年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司（中國上海外輪代理有限公司）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓，公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領(lǐng)導對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當大的差距。

三、

安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：

1）檔案管理人員專業(yè)性不足。

現(xiàn)檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫，光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

3)檔案室硬件設(shè)施不完善。

安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段，實力相對比較薄弱，但領(lǐng)導一直高度重視檔案管理，3經(jīng)過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領(lǐng)導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設(shè)，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設(shè),實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。

安徽中遠物流有限責任公司。

二〇一四年六月。

檔案自檢報告篇十三

1、進一步健全組織，加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領(lǐng)導小組。副局長分管檔案工作，分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、召開機關(guān)干部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。

在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調(diào)，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

得益于上級的重視和市檔案局工作人員的'正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。

針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。

總之，在改進不足的基礎(chǔ)上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。

為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步健全了機構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照夾檔發(fā)[2019]3號文件的要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

檔案自檢報告篇十四

根據(jù)錦州市檔案局關(guān)于檔案工作保密文件的具體要求，結(jié)合我局針對檔案保密工作具體現(xiàn)狀，我局多次召開檔案局局務(wù)擴大會議,共同學習了國家《保密法》及國家檔案局、國家保密局《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》。會議要求：義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念，繃緊保密這根弦，對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴防涉密事件發(fā)生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查，根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報告如下：

一、加強了領(lǐng)導，落實了責任。

我局認真落實了保密工作領(lǐng)導責任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導小組，明確由主要領(lǐng)導周建華同志任組長，副局長張丹丹同志任副組長，各科室負責人為小組成員。具體負責檔案保密工作。

二、牢固樹立了檔案工作的保密意識。

1、局班子非常重視檔案保密工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關(guān)文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對安全。

2、加強了檔案保密工作。首先，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由文書統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料。其次，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。

3、把保密制度落到實處。在查檔、借閱方面，未經(jīng)主管領(lǐng)導批準原件不準外借離館，嚴格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關(guān)工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。

4、計算機信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施：首先，計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。

5、對開放檔案進行一次清查工作，保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全。

三、局保密工作存在問題及整改措施。

通過自檢、自查，我局對檔案保密工作有了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個別同志對檔案保密工作認識不到位，保密意識不強等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點，對個別同志單獨進行《保密法》培訓。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下：

1、并堅決做到計算機及通訊保密規(guī)定的“十不得”。

2、定期召開檔案保密領(lǐng)導小組工作會，專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃，年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄，堅持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署，落實崗位責任制。

3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進行業(yè)務(wù)培訓、指導時,同時宣傳相關(guān)保密知識和保密法。

4、探索建立涉密人員管理長效機制，明確了涉密人員的資格和范圍，認真落實保密承諾書簽訂工作。并進一步加強了涉密載體的清理和管理，重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設(shè)備和手機使用的保密管理。認真貫徹實施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》，加強涉密檔案載體銷毀管理工作。

5、繼續(xù)健全保密規(guī)章制度，對保密工作要分工明確，責任落實到人，檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序，使得保密工作都達到良好的水平。

通過此次自檢自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，并認真堅持下去，確保檔案利用工作在便利社會的同時又安全可靠萬無一失。

檔案自檢報告篇十五

丹拉國道主干線西寧過境公路西段項目于20xx年10月28日建成，經(jīng)過一年的試通車，于20xx年11月完成建設(shè)項目的交工驗收工作。按照《公路工程竣（交）工驗收辦法》和《交通建設(shè)項目檔案專項驗收辦法》，在省檔案局領(lǐng)導指導和幫助下，我局組織該項目各參建單位對工程檔案進行了系統(tǒng)的整理和歸檔，目前已基本完成。現(xiàn)將該項目檔案自檢情況匯報如下：

1、本項目起于朝陽互通立交，利用改建寧大高速公路2.98km，在祁家城處設(shè)互通立交，之后以高架方式沿天峻路向西，以隧道穿越大有山，經(jīng)西杏園、西寧鋼廠后山，跨海子溝后沿宋家寨，晉家灣后山坡，饒過城西規(guī)劃西區(qū)至終點上吧浪，接入西湟一級公路。全線主要完成路基挖方205.87萬m3，填方174.08萬m3，瀝青混凝土路面30萬平方米（一層），特大橋1座，大橋7座，中橋3座，隧道2543.8米(雙洞)/1座，互通立交5座，分離式立交4座，涵洞43道，通道23道，天橋5座。

2、本項目交工前質(zhì)量檢測工作由青海省交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站完成，并經(jīng)交工驗收小組審議，認為西寧過境公路西段項目路線平面線型順適，布線視線良好，路基整體穩(wěn)定，路面無嚴重缺陷，橋梁、隧道等構(gòu)造物安全穩(wěn)定，混凝土強度、樁基檢測、預(yù)應(yīng)力構(gòu)件的張拉應(yīng)力、橋梁承載力等各項質(zhì)量控制指標符合設(shè)計和規(guī)范要求，工程合格率100%，達到交工驗收條件。

3、參建單位。

建設(shè)單位：青海省高等級公路建設(shè)管理局。

設(shè)計單位：中交第一公路勘測設(shè)計研究院有限公司、青海省公路科研勘測設(shè)計院。

監(jiān)理單位：山西省交通建設(shè)工程監(jiān)理總公司（總監(jiān)辦）、陜西海嶸工程管理有限公司（第一駐地辦）、重慶中宇工程咨詢監(jiān)理有限責任公司（第二駐地辦）、北京中資路捷工程技術(shù)咨詢有限公司（第三駐地辦）、青海興青工程監(jiān)理咨詢有限公司（第四駐地辦）、北京中交路通交通工程咨詢有限公司（第五駐地辦）。

施工單位：路基工程:海南公路工程公司（一標）、中國路橋工程有限責任公司（二標）、中鐵十八局集團第三工程有限公司（三標）、中交第三公路工程局有限公司（4-1標）、中鐵十九局集團第二工程有限公司（4-2標）、中天路橋有限公司（五標）、青海省路橋建設(shè)股份有限公司（6-1、6-2標）；路面工程：青海省路橋建設(shè)股份有限公司；伸縮縫：衡水恒力通工程橡膠有限公司（一標）、衡水冀通工程橡膠有限公司（二標）；交通工程：青海省路源工貿(mào)有限責任公司（一標）、四川金城柵欄工程有限公司（二標）、內(nèi)蒙古通安特交通工程科技公司（三標）、衡水路航交通防護工程有限公司（四標）、甘肅圓峰交通設(shè)施制造有限公司（五標）；機電工程：北京路安交通科技發(fā)展有限公司（一標）、廣州海特天高信息系統(tǒng)工程公司（二標）、青海金安建設(shè)工程有限公司（三標）；房建工程：青海省第一建筑有限公司（一標）、青海工達建筑總承包工程公司（二標）、青海省土木建筑工程實業(yè)公司（三標）；大棚工程：徐州中煤鋼結(jié)構(gòu)公司（一標）、汾陽市虹宇網(wǎng)架結(jié)構(gòu)公司（二標）、山西建筑工程總公司（三標）；綠化工程：西寧園林建設(shè)開發(fā)公司（一標）、甘肅洮河園林綠化有限公司（二標）、西寧樹景園林種植有限公司（三標）、西寧廣綠綠化公司（四標）、西寧市湟水林場（五標）。

1、加強領(lǐng)導，完善檔案管理體制。

在西寧過境公路西段建設(shè)過程中，為了確保檔案資料的齊全、完整、準確性，工程檔案資料采用工程軟件入網(wǎng)管理，將建設(shè)過程中的.試驗、施工、監(jiān)理原始資料及工程質(zhì)量評定等電子資料上傳項目辦服務(wù)器統(tǒng)一保管。并明確了項目辦、軟件服務(wù)、施工、監(jiān)理等參建單位的檔案職責，確實做到信息可靠、網(wǎng)路暢通。項目辦針對施工、監(jiān)理單位資料管理人員資料管理水平參差不齊及人員更換頻繁的情況，定期組織檔案業(yè)務(wù)培訓，并現(xiàn)場跟蹤指導，確保檔案資料與工程建設(shè)同步收集、同步整理、同步歸檔，保證了項目文件材料收集、立卷、歸檔的及時、準確、完整、系統(tǒng)和安全。

2、加強檔案室硬件設(shè)備配置，為檔案工作的開展提供良好的工作平臺。

按照檔案資料管理相關(guān)規(guī)定和要求，項目辦專設(shè)檔案辦公室1間、檔案庫房3間，占地面積約80平方米，做到庫房、查閱、辦公三分開。同時，配備臨時檔案架，購置滅火器等設(shè)施，做到了防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防光、防塵等工作。

3、加強監(jiān)管，嚴把檔案質(zhì)量關(guān)。

檔案管理的整個過程中，加強監(jiān)管力度，嚴把檔案歸檔質(zhì)量關(guān)，資料整理堅持資料間的歷史聯(lián)系性原則，盡量保證完整、不割裂。在移交時，資料經(jīng)過層層把關(guān)，先由施工單位自檢，合格后交監(jiān)理單位核查，監(jiān)理單位對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，由施工單位進行整改，整改完成后經(jīng)監(jiān)理單位復核無誤交項目辦入庫。

我局嚴格依據(jù)《交通建設(shè)項目檔案管理登記辦法》、《交通建設(shè)項目檔案專項驗收辦法》、《交通檔案進館辦法》、《公路工程竣（交）工驗收辦法》和《公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法》，認真編制《青海省高等級公路建設(shè)項目竣工文件編制辦法》和《公路建設(shè)項目檔案管理文件匯編》，嚴格要求各施工、監(jiān)理單位按照《編制辦法》和《文件匯編》對竣工檔案資料進行系統(tǒng)、規(guī)范整理。

西寧過境公路西段項目檔案經(jīng)過整理、歸納、編號，主要包括：項目前期立項、批復、工程可行性研究報告、工程環(huán)保和水保影響報告、地質(zhì)勘察報告、初步設(shè)計和施工圖設(shè)計等建設(shè)依據(jù)及上級有關(guān)指示；設(shè)計、施工、監(jiān)理招標文件及合同書、協(xié)議書、施工過程中質(zhì)量控制報告；施工、監(jiān)理單位質(zhì)量評定、試驗檢測及施工和監(jiān)理原始資料、工程竣工資料和竣工圖紙、工程技術(shù)總結(jié)；工程交工前質(zhì)量檢測及交工驗收文件；工程科研和新技術(shù)資料等共5卷30篇4269盒。資料歸檔率100%，完整率98%，采用計算機和u盤等管理。

竣工圖是工程檔案的重要組成部分，基本上做到了完整、準確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。施工單位以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖。竣工圖由編制單位在圖標上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”，有關(guān)單位和責任人嚴格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖前面均附有圖紙目錄。施工單位按以下要求編制竣工圖：

1、按施工圖施工沒有變動的，在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章；

3、凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過1/3的，重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖按原圖編號，并在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，在圖標欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時間、單位、責任人。監(jiān)理單位在相應(yīng)位置簽署總監(jiān)名字和監(jiān)理單位名稱。歸檔圖紙按《技術(shù)制圖復制圖的折疊方法》要求統(tǒng)一折疊。竣工圖全部使用新圖紙?？⒐D章做到了簽字手續(xù)齊全，使用碳素墨水，簽字工整，沒有出現(xiàn)代簽情況，竣工圖章使用不褪色的紅印泥。

西寧過境公路西段工程檔案在工程建設(shè)、管理、試運營等階段發(fā)揮了很大的效益，起到了檔案應(yīng)有的憑證依據(jù)作用。在工程建設(shè)工程中，工程技術(shù)人員利用檔案熟悉項目線路走向、地質(zhì)概況、橋隧結(jié)構(gòu)及分布、控制性工程等，及時協(xié)調(diào)現(xiàn)場出現(xiàn)的問題，保證了工程質(zhì)量、安全、工期；相關(guān)專業(yè)人員利用檔案編制工程概算，有效控制了工程投資；試運營階段，依據(jù)設(shè)計文件、施工圖、設(shè)備設(shè)施資料，完善了道路防排水、交通導向牌及監(jiān)控、照明、收費系統(tǒng)，為西寧過境公路西段的安全營運提供了保障。

1、由于我局辦公大樓正在裝修階段，西過境項目檔案資料暫時不能入庫統(tǒng)一管理，因此，檔案室較簡陋，設(shè)施、設(shè)備不夠完善。待辦公大樓裝修完成，按檔案管理相關(guān)要求入庫管理。

2、西過境項目現(xiàn)處在工程決算階段，因此，項目決算文件及審計文件未歸檔。

檔案自檢報告篇十六

xx區(qū)檔案局：

xxxxxxxx學按照哈南檔發(fā)[2009]9號文件《關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查工作的通知》的精神與檔案管理工作的相關(guān)要求，開展了細致有序、一絲不茍的自檢自查工作，現(xiàn)將自檢自查的結(jié)果匯報如下。

我校在接到檢查通知后的第一時間，主抓領(lǐng)導便與檔案員進行了認真溝通，對通知中要求的各項檢查內(nèi)容做了深入細致的研究，并制定出了具體的時間安排與實施方案。按通知要求，我校在7月6日—7月16日開展了檔案普查與整理，歸類編排編訂等工作；7月16日—8月24日，進行了細化的整理，存放年代檢查、除塵、設(shè)備維護等工作；8月25日—8月30，依據(jù)《檔案執(zhí)法檢工作通知》的要求，結(jié)合本校檔案的實際情況形成自檢自查書面材料。

一、我校領(lǐng)導對學校的檔案工作給予了高度的重視，把檔案管理工作納入了學校的年度計劃之中，并將檔案事業(yè)經(jīng)費依學校實際經(jīng)濟情況合理的納入本校財政預(yù)算。

二、我校檔案管理規(guī)范化，檔案室配備了3臺電腦、2臺掃描儀、1臺針式打印機和1臺噴墨打印機，為實現(xiàn)檔案查詢電子化奠定了良好的基礎(chǔ)。

三、我校檔案室主要存放學校常規(guī)。

教學。

形成的教學檔案與各年獲得的各項獎勵及財務(wù)檔案。財務(wù)檔案嚴格按上級規(guī)定由財務(wù)老師專門管理。教學檔案管理科學規(guī)范，方便教師查閱。

四、檔案管理員參加過2006年的培訓，但上次培訓并未發(fā)證。現(xiàn)已接到本次培訓通知，我校將按規(guī)定派檔案管理員參加上級組織的此次培訓。

五、我校建立了詳細檔案管理制度，并能很好的貫徹執(zhí)行。

經(jīng)過本次的自檢自查，我校領(lǐng)導和檔案管理員都對檔案工作有了更深刻的理解與認識，學校的檔案經(jīng)本次檢查后存放與管理的進一步科學、規(guī)范，我校將繼續(xù)高度重視檔案管理工作，為實現(xiàn)檔案管理的科學化、規(guī)范化做出不懈的努力。

2009年8月30日。

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