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檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告篇一
按照中共壺關(guān)縣委辦公室《。
的通知》(室函〔20xx〕8號)文件要求,我社認真開展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作,現(xiàn)將我社開展排查整治工作的情況匯報如下:
一、切實加強組織領(lǐng)導(dǎo),落實工作主體責(zé)任。
檔案的安全工作是確保檔案完整的重要保障,為確保我社檔案安全風(fēng)險隱患排查工作落實到位,我社成立了由一把手為組長,各副主任為副組長,各科室科長為成員的檔案安全風(fēng)險隱患排查整治領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組具體下設(shè)辦公室,由機關(guān)辦公室具體負責(zé)檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作,確保此項工作順利開展。
二、認真開展排查工作,確保排查工作無死角。
根據(jù)文件要求,我社主要從以下幾個方面進行了排查工作:
一是檔案制度方面。我社建立了《檔案管理制度》,并嚴格按照制度開展檔案管理工作。
二是基礎(chǔ)設(shè)施方面。我社現(xiàn)有文件檔案室和人事檔案室兩間,檔案柜共50個左右,所有檔案室均進出門上鎖。
三是管理方面。機關(guān)辦公室年終對本機關(guān)的文件、材料等進行收集、整理和歸檔。文件檔案室歸機關(guān)辦公室管理,人事檔案室由機關(guān)人事科管理。
三、繼續(xù)加強檔案管理工作,確保檔案安全。
一是加強檔案管理工作,加強對檔案安全管理工作的重視;二是對檔案室開展經(jīng)常性檢查,確保檔案材料的完整性;三是對破損檔案進行更換檔案袋。
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告篇二
為確保我局汛期檔案安全,依據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發(fā)[13號)要求,我局已對檔案室進行汛期安全隱患的突擊檢查?,F(xiàn)將自查狀況匯報如下:
局領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作高度重視,成立相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),制定防汛應(yīng)急預(yù)案,部署好汛期值班人員,認真做好值班記錄,做到有備無患。
堅持“誰主管誰負責(zé),誰在崗誰負責(zé)”的原則,落實專人負責(zé)汛期檔案安全工作,做到責(zé)任到人,措施到位,預(yù)警在先,防患未然,避開人為因素造成重大損失。加強監(jiān)督檢查,落實各項防災(zāi)、搶險措施,把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細抓實,隨時做好搶險預(yù)備。
依據(jù)上級的要求,我局對檔案室的安全進行了一次徹底的排查,對檔案室的屋面、墻體、電器設(shè)備、檔案用具的防潮狀況等進行了認真的檢查。
排解安全隱患,做到有備無患。經(jīng)排查,暫不存在擔憂全隱患。如遇緊急狀況,將馬上啟動防汛應(yīng)急預(yù)案,確保檔案安全。
建立健全值班報告制度,部署汛期值班人員,認真做好值班記錄,加強對檔案庫房的安全檢查,實行24小時監(jiān)控,強化防范措施,落實工作責(zé)任,對存在的`隱患和問題早發(fā)覺、早預(yù)防、早解決。
將實行得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作,同時要加強災(zāi)情信息報送工作,凡在災(zāi)難中如有館室受損、檔案受損、設(shè)備受損等狀況,在準時組織搶救的同時,2小時內(nèi)報縣檔案局。
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告篇三
根據(jù)省檔案局《關(guān)于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》(x檔發(fā)電〔20xx〕1號)及x檔[20xx]36號文件要求,xx市檔案局于20xx年6月中旬就加強汛期檔案安全工作進行了布置,要求牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”思想,解決防止和克服僥幸心理,立足早防汛、防大汛,確保檔案安全萬無一失。同時,我們還對館舍設(shè)施進行了檢查,加強了檔案安全管理工作,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、落實責(zé)任制。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立領(lǐng)導(dǎo)小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由董桐榮局長擔任,成員由局館全體人員組成。實行層層抓落實的檔案汛期安全工作責(zé)任制。
二、完善應(yīng)急預(yù)案,抓好安全教育。
首先,我們對《xx市檔案館安全管理應(yīng)急防范預(yù)案》進行了完善,從事故應(yīng)急預(yù)案指揮組織機構(gòu)、事故報告和現(xiàn)場保護、事故應(yīng)急措施、其他事項四個方面進行了規(guī)范。其次,組織全局工作人員,認真學(xué)習(xí)防汛安全預(yù)案,對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》,把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點檢查內(nèi)容,從制度上保證汛期檔案安全工作責(zé)任明確,人員到位。
三、健全檔案安全保管利用制度。
對局館現(xiàn)行檔案利用的各項規(guī)章制度進行一次認真梳理,不斷加以補充和完善。堅持三個嚴格:嚴格進行督促檢查,確保各項規(guī)章制度落到實處;嚴格檔案借閱制度,未經(jīng)局(館)長批準檔案原件不準外借離館;嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前,要求有關(guān)工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。
四、消毒、清查一步到位。
汛期前,利用對庫房檔案進行消毒好時機開展檔案清查工作,并按照務(wù)求實效、全面徹底的要求,對檔案館館藏檔案進行一次全面的清查,做到心中有數(shù)。制定出防汛預(yù)案,落實防汛責(zé)任,排除安全隱患,充分做好防汛準備工作,保障汛期檔案的安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要保證檔案信息安全。
五、改善館庫設(shè)施。
組織力量對館庫進行一次全面的安全檢查,請專業(yè)人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設(shè)施,并對窗戶和庫房的溫濕度設(shè)施進行了維修。
六、采取有效措施。
針對汛期來臨的特點,切實做好防汛工作和檔案防霉工作,使用空調(diào)器降溫,使用去濕機除濕,堅持開窗通風(fēng)等。通過采取上述措施,有效控制了檔案庫房的溫濕度,確保汛期館內(nèi)檔案得到安全妥善保管。
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告篇四
依據(jù)縣安委會總體部署,我局認真貫徹落實上級安全生產(chǎn)工作的文件和會議精神,堅固樹立大局意識,積極組織相關(guān)單位,認真開展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)安全隱患排查治理活動,狠抓各項安全生產(chǎn)工作,取得了顯著成效?,F(xiàn)就我局安全生產(chǎn)工作排查狀況報告如下:
安全隱患排查小組成員結(jié)合相關(guān)單位的實際狀況,分組對安全隱患進行拉網(wǎng)式排查。
農(nóng)機安全排查狀況:農(nóng)機監(jiān)理股組織工作人員深化全縣各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行了隱患排查,重點對農(nóng)機安全生產(chǎn)責(zé)任制、農(nóng)機安全生產(chǎn)規(guī)章制度落實狀況、拖拉機牌證發(fā)放狀況、拖拉機違法違章狀況等進行排查,截止目前,全縣拖拉機4763臺(含耕整機),聯(lián)合收割機97臺,拖拉機及聯(lián)合收割機駕駛員528人,全縣耕整機均沒有上牌;檢查訂正違章拖拉機183臺次,收繳3副,檢驗合格拖拉機603臺。
農(nóng)資市場排查狀況:執(zhí)法大隊、聯(lián)合植保質(zhì)檢站、檢測中心對全縣各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行了檢查和指導(dǎo),一是加強對禁限用高度、農(nóng)資打假等集中重點排查。二是加大抽檢力度,強化投入品的監(jiān)管、生產(chǎn)過程的把握、產(chǎn)地準出的管理,三是強化監(jiān)管,督促農(nóng)資經(jīng)營戶、農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、農(nóng)夫?qū)I(yè)合作社建立規(guī)范生產(chǎn)紀錄檔案,留意風(fēng)險評估、監(jiān)督檢查、例行監(jiān)測。
一是加強組織領(lǐng)導(dǎo),落實安全生產(chǎn)責(zé)任制。為了加強農(nóng)業(yè)安全生產(chǎn)排查工作,我局高度重視,成立由局總支部書記梁遠均同志為組長,檢測中心,執(zhí)法大隊,農(nóng)機監(jiān)理股,植保植檢站主要負責(zé)人為成員的排查小組,切實抓好安全隱患排查工作。
二是加強惠農(nóng)政策宣揚,確保農(nóng)夫得實惠。結(jié)合“3.15”消費者權(quán)益日、“送科技下鄉(xiāng)”、“放心農(nóng)資下鄉(xiāng)進村”、“農(nóng)機安全生產(chǎn)年”等活動,通過新聞媒體、局網(wǎng)絡(luò)平臺、會議、培訓(xùn)班、宣揚標語、宣揚畫等多種形式,廣泛深化宣揚,讓群眾了解安全生產(chǎn)學(xué)識,農(nóng)產(chǎn)品中違法加非食用物質(zhì)、濫用食品添加劑和高毒、高農(nóng)藥殘留的危害,并向社會公布農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全投訴舉報電話,暢通舉報投訴渠道。發(fā)放《農(nóng)藥安全科學(xué)使用》、《如何購買放心農(nóng)藥》等農(nóng)藥安全科學(xué)使用學(xué)識宣揚冊1萬余份,推廣安全用藥學(xué)識和技術(shù),提高寬敞農(nóng)夫科學(xué)用藥技術(shù)水平和質(zhì)量安全責(zé)任意識。
三是建立長效機制,強化監(jiān)管力度。依據(jù)農(nóng)業(yè)部的統(tǒng)一部署,強化高毒農(nóng)藥監(jiān)管,每年開展農(nóng)藥專項整治活動,今年著重加大農(nóng)藥市場產(chǎn)品質(zhì)量抽查力度,抽檢重點由城區(qū)的銷售大戶延長到鄉(xiāng)村農(nóng)藥零售商,重點檢測農(nóng)藥產(chǎn)品中是否添加高毒農(nóng)藥成分或其它非登記農(nóng)藥成分,對在農(nóng)藥產(chǎn)品中添加高毒農(nóng)藥成分的違法行為將依法從重懲罰,并與農(nóng)藥經(jīng)銷商簽訂《開江縣農(nóng)藥經(jīng)營安全責(zé)任書》,截至目前共簽訂責(zé)任書38份,共抽查農(nóng)藥零售商82家,抽查農(nóng)藥品種42個。要求寬敞農(nóng)資經(jīng)營戶建立農(nóng)藥經(jīng)營檔案。在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和病蟲防治的關(guān)鍵環(huán)節(jié),督促農(nóng)資經(jīng)營戶依據(jù)植保部門供應(yīng)的《植保情報》推舉藥劑進行防治。
農(nóng)機安全生產(chǎn)隱患表現(xiàn)在農(nóng)業(yè)機械保有量大,分布多、面廣、線長,監(jiān)管難度大;有個別“無牌無證駕駛”,報廢車輛機械使用等現(xiàn)象;農(nóng)機駕駛操作人員文化素養(yǎng)低,法律意識淡薄;農(nóng)機監(jiān)理體系薄弱,人員少,經(jīng)費缺,設(shè)備差;農(nóng)機監(jiān)理系統(tǒng)經(jīng)費緊急,辦公設(shè)備、交通工具落后,檢驗設(shè)備無。
檢測中心要充分利用現(xiàn)有檢測條件,擴大農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全抽檢頻次,擴大抽檢范圍。重點在檢測蔬菜、水果中甲胺磷等30種禁限用農(nóng)藥殘留,茶葉中鉛及六六六等9種農(nóng)藥殘留,食用菌中熒光增白物質(zhì)及11種農(nóng)藥殘留。對超市、農(nóng)貿(mào)市場、生產(chǎn)基地每周不少于2次抽檢,“三品一標”農(nóng)殘監(jiān)測合格率達到100%,主要農(nóng)產(chǎn)品農(nóng)殘監(jiān)測合格率到98%以上。全面開展對農(nóng)藥生產(chǎn)、經(jīng)營主體的清查,不留死角,對不符合法定條件或者嚴峻違法的.,要依法予以清理、取締。
農(nóng)藥市場的監(jiān)管工作始終以來都是由農(nóng)業(yè)局來負責(zé),但從20xx年12月1日以后,對能直接造成生命健康危害的一類農(nóng)藥已列入到危急化學(xué)物品名目中。凡是列入危急化學(xué)物品名目中的產(chǎn)品,依據(jù)國務(wù)院頒布的《危急化學(xué)物品管理條例》要求,這一監(jiān)管職責(zé)已劃入到其它8個部門。特殊是安監(jiān)局要對農(nóng)藥經(jīng)銷商負起是否發(fā)放特種經(jīng)營許可證的工作。工商行政管理局應(yīng)當依據(jù)《四川省農(nóng)藥管理條例》中第十二條規(guī)定之要求,認真履行好農(nóng)藥經(jīng)銷商的資質(zhì)審查義務(wù),凡不合格者一律不發(fā)放工商營業(yè)執(zhí)照,同時加大打擊無照經(jīng)營行為的力度。
農(nóng)業(yè)局行政執(zhí)法大隊和質(zhì)量監(jiān)測中心應(yīng)認真負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督農(nóng)藥在使用過程中的一系列問題。對生產(chǎn)基地和大田生產(chǎn)進行巡查和監(jiān)督。指導(dǎo)農(nóng)夫、生產(chǎn)業(yè)主科學(xué)用藥、合理用藥。不超范圍使用農(nóng)藥,不超劑量使用農(nóng)藥、不超安全期使用農(nóng)藥。嚴禁高毒高殘留農(nóng)藥用于農(nóng)作物生產(chǎn),監(jiān)查高風(fēng)險農(nóng)藥的使用狀況。對生產(chǎn)基地業(yè)主的生產(chǎn)活動進行檢查和指導(dǎo),督促他們完善生產(chǎn)檔案的建立,在生產(chǎn)、運輸、貯藏過程中不得使用、添加各種違禁物品。重點產(chǎn)品(如:蔬菜、茶葉、水果)還要進行抽檢。農(nóng)資市場上一經(jīng)發(fā)覺有違禁產(chǎn)品出售,一律立案,加大打擊懲罰力度。重大案件移送處理。
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告篇五
優(yōu)秀作文推薦!為進一步加強鄉(xiāng)檔案室檔案安全體系建設(shè),確保檔案實體和檔案信息的絕對安全,按照樂中檔發(fā)〔20xx〕2號要求,對照《xx省檔案工作規(guī)范化管理標準》逐項進行自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
1、成立檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立健全與我鄉(xiāng)工作相適應(yīng)的檔案安全工作體制,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員,配備了政治可靠、勝任工作并相對穩(wěn)定的專職檔案人員1名具體負責(zé)檔案日常業(yè)務(wù)工作。成立了由鄉(xiāng)黨委副書記為組長,黨政辦主任、財政所長為成員的檔案安全工作小組,負責(zé)對鄉(xiāng)機關(guān)和各村的檔案安全工作進行檢查和督促。
2、完善了檔案安全工作責(zé)任機制。為確保機關(guān)檔案安全工作的貫徹落實,建立了檔案安全責(zé)任機制,明確了責(zé)任主體。由檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長全面負責(zé),專職工作人員具體負責(zé)檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全和實體檔案安全并嚴格執(zhí)行檔案安全責(zé)任制度。
3、提高認識、規(guī)范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細致、扎實,在每年的年初工作會上都會安排和部署檔案工作,提高了大家對檔案安全工作重要性的認識,明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實,結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我機關(guān)檔案安全工作的管理制度,建立了《檔案安全管理制度》,由專人負責(zé)管理檔案室;加大了數(shù)字信息安全管理力度,庫存檔案全部實行電腦管理。并按照《xx省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標準》的要求,對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真整理,并錄入微機管理;為了進一步加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達到檔案安全新標準要求,我鄉(xiāng)特購置了數(shù)碼攝像機、復(fù)印機、掃描儀、移動硬盤,更新了計算機,辦公室人人配置了u盤;堅持室內(nèi)溫濕度計測試記載,定期完成“十防”記錄,及時通風(fēng),防止紙質(zhì)檔案霉變及風(fēng)化;按照要求配備了消防設(shè)備,機關(guān)干部均能熟練使用。
4、對機關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關(guān)檔案室進行一次全面的安全檢查,杜絕任何安全隱患,確保檔案儲存環(huán)境。
嚴格控制電腦終端及移動存儲等設(shè)備的安全,辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),防止檔案泄密。及時更新系統(tǒng)漏洞,安裝了可靠殺毒軟件,定期進行病毒查殺。規(guī)范化整理檔案信息數(shù)據(jù),建立了長效機制,對檔案信息數(shù)據(jù)進行定期檢查,校驗。備有專門的u盤對檔案信息數(shù)據(jù)進行了備份,每季度備份一次。
鄉(xiāng)檔案室未建有監(jiān)控系統(tǒng),消防設(shè)施齊備,確保落實了檔案室安全問題,各安全系統(tǒng)運行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實體檔案需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案,且必須按期歸還并登記歸還時間;鄉(xiāng)實體檔案均嚴格按照國家標準、規(guī)范進行保存,且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計,嚴格控制室內(nèi)濕度與溫度;定期清點核查檔案室保管的檔案,加強檔案管理的規(guī)范化,目前,鄉(xiāng)檔案實體均保存妥善。
鄉(xiāng)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)十分重視機關(guān)檔案利用安全工作,建立了《xx鄉(xiāng)檔案利用登記制度》,完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調(diào)還卷制度;查閱已有數(shù)據(jù)化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進行,并實行了二套制,在保證檔案安全的同時較好地為機關(guān)工作提供了服務(wù)。
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告篇六
目前,xxxxx工程施工針對施工現(xiàn)場實際情況,項目部積極深入開展安全管理提升活動,強化隱患排查和風(fēng)險管控,保持了施工現(xiàn)場良好的安全局面。同時本項目為了響應(yīng)地鐵公司【建設(shè)事業(yè)總部關(guān)于開展吊裝作業(yè)安全生產(chǎn)大檢查的緊急通知】及【建設(shè)事業(yè)總部關(guān)于開展涉恐隱患排查整改專項行動的通知】要求,為進一步強化對施工現(xiàn)場的安全全方位管控,進一步加強本工程安全監(jiān)管,杜絕現(xiàn)場各類違章,防范安全事故發(fā)生,項目經(jīng)理部于2月25日針對文件精神開展了一次專項自查活動,現(xiàn)將本次自查情況匯報如下:
一、組織安排:
2月20日上午9時,由項目經(jīng)理牽頭,各部門負責(zé)人參加,針對安全專項方案編制、安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全生產(chǎn)制度的建立情況、專職安全負責(zé)人、專職安全工程師、專職安全員的配備情況、安全培訓(xùn)教育情況、特殊工種人員的持證上崗情況等進行檢查。
二、自查過程:
1、依據(jù)實際情況進行整改和完善,并在自查中不斷的向各個工作面的施工人員提出問題,現(xiàn)場解決問題,力爭把隱患始終控制在未發(fā)生階段。
2、項目部自始至終、自上而下有完整的安全管理機構(gòu),責(zé)任到人,項目負責(zé)人、各個班員始終堅持在生產(chǎn)一線,監(jiān)督、檢查安全措施落實情況,對存在的問題及時提出整改意見,始終把安全工作放在首位。
3、對各工作面的工器具、機械設(shè)備、安全防護用具進行了認真的檢查、維修、保養(yǎng)。認真貫徹落實安全設(shè)施標準化,對目前正在施工的作業(yè)人員開展了三問三查,同時堅持每天上班前,組織施工人員進行體質(zhì)精神測試。
4、根據(jù)相關(guān)文件條例,檢查了各級領(lǐng)導(dǎo)和管理人員到崗到位履責(zé)情況。
5、針對資料上的安全專項方案編制、安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全生產(chǎn)制度的建立情況、專職安全負責(zé)人、專職安全工程師、專職安全員的配備情況、安全培訓(xùn)教育情況、特殊工種人員的持證上崗情況,自查組基本做到了查出問題現(xiàn)場整改的效果。
三、存在的主要問題。
本次項目部自查過程中共提出整改意見三條:
1、部分資料編審批簽字不規(guī)范。
2、安全培訓(xùn)內(nèi)容缺少針對性。
3、消防器材檢查未及時進行。
四、整改、完善措施。
以上需整改的三點同時也進行了通報工作,并在通報中提出了定人限期整改要求,整改負責(zé)人隨即進行了認真的整改工作,并已在2月26日通過了項目部復(fù)檢。
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告篇七
目前,xxxxx工程施工針對施工現(xiàn)場實際情況,項目部積極深入開展安全管理提升活動,強化隱患排查和風(fēng)險管控,保持了施工現(xiàn)場良好的安全局面。同時本項目為了響應(yīng)地鐵公司【建設(shè)事業(yè)總部關(guān)于開展吊裝作業(yè)安全生產(chǎn)大檢查的緊急通知】及【建設(shè)事業(yè)總部關(guān)于開展涉恐隱患排查整改專項行動的通知】要求,為進一步強化對施工現(xiàn)場的安全全方位管控,進一步加強本工程安全監(jiān)管,杜絕現(xiàn)場各類違章,防范安全事故發(fā)生,項目經(jīng)理部于2月25日針對文件精神開展了一次專項自查活動,現(xiàn)將本次自查情況匯報如下:
一、組織安排:
2月20日上午9時,由項目經(jīng)理牽頭,各部門負責(zé)人參加,針對安全專項方案編制、安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全生產(chǎn)制度的建立情況、專職安全負責(zé)人、專職安全工程師、專職安全員的配備情況、安全培訓(xùn)教育情況、特殊工種人員的持證上崗情況等進行檢查。
二、自查過程:
1、依據(jù)實際情況進行整改和完善,并在自查中不斷的向各個工作面的施工人員提出問題,現(xiàn)場解決問題,力爭把隱患始終控制在未發(fā)生階段。
2、項目部自始至終、自上而下有完整的安全管理機構(gòu),責(zé)任到人,項目負責(zé)人、各個班員始終堅持在生產(chǎn)一線,監(jiān)督、檢查安全措施落實情況,對存在的問題及時提出整改意見,始終把安全工作放在首位。
3、對各工作面的工器具、機械設(shè)備、安全防護用具進行了認真的檢查、維修、保養(yǎng)。認真貫徹落實安全設(shè)施標準化,對目前正在施工的作業(yè)人員開展了三問三查,同時堅持每天上班前,組織施工人員進行體質(zhì)精神測試。
4、根據(jù)相關(guān)文件條例,檢查了各級領(lǐng)導(dǎo)和管理人員到崗到位履責(zé)情況。
5、針對資料上的安全專項方案編制、安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全生產(chǎn)制度的建立情況、專職安全負責(zé)人、專職安全工程師、專職安全員的配備情況、安全培訓(xùn)教育情況、特殊工種人員的持證上崗情況,自查組基本做到了查出問題現(xiàn)場整改的效果。
三、存在的主要問題。
本次項目部自查過程中共提出整改意見三條:
1、部分資料編審批簽字不規(guī)范。
2、安全培訓(xùn)內(nèi)容缺少針對性。
3、消防器材檢查未及時進行。
四、整改、完善措施。
以上需整改的三點同時也進行了通報工作,并在通報中提出了定人限期整改要求,整改負責(zé)人隨即進行了認真的整改工作,并已在2月26日通過了項目部復(fù)檢。
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檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告篇八
依據(jù)自治區(qū)檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于深化開展檔案安全風(fēng)險隱患排查工作的通知》的通知(寧檔發(fā)﹝20xx﹞9號)精神,現(xiàn)將我校深化開展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作提出以下要求:
一、深化開展檔案安全警示培訓(xùn),抓好檔案安全責(zé)任落實。各檔案管理部門要在全體教職工中深化開展檔案安全警示培訓(xùn),把檔案安全視為重中之中抓緊抓好。分管檔案工作的各黨總支、直屬黨支部書記,各部門負責(zé)人作為檔案安全的第一責(zé)任人,確保檔案安全是其職責(zé)所在,對檔案安全直接抓、直接管,經(jīng)常開展安全自查和問題整改,確保檔案安全不出紕漏。
二、開展檔案安全風(fēng)險排查,完善檔案安全防護措施。文書檔案、人事檔案、財會檔案、資產(chǎn)管理檔案、教學(xué)檔案、教務(wù)考務(wù)檔案、學(xué)籍檔案、聲像檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、項目檔案、試驗實訓(xùn)檔案、圖書檔案、信息化建設(shè)檔案、外事檔案、校企合作檔案、合同檔案、出版物檔案、實物人物檔案、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案、職業(yè)技能培訓(xùn)檔案等各類檔案管理部門要做好檔案安全工作。依據(jù)20xx年印發(fā)的《關(guān)于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》和《檔案館安全風(fēng)險評估指標體系》,對本部門檔案安全狀況進行一次深化的排查。重點檢查防火、防盜、防水、防爆、防泄密工作,對檢查發(fā)覺的`風(fēng)險隱患要提出有效的整改措施。
三、加強培訓(xùn)培訓(xùn),漸漸提高應(yīng)急處置才干。針對近期發(fā)生的一系列重大安全事故,深刻吸取教訓(xùn),引以為戒,做到警鐘長鳴,筑牢檔案安全的思想防線。加強檔案安全學(xué)識和技能培訓(xùn),對重點崗位的工作人員通過實操演練方式確保培訓(xùn)效果。黨政辦公室、保衛(wèi)處、現(xiàn)代培訓(xùn)技術(shù)中心要制訂有關(guān)火災(zāi)、、信息安全等突發(fā)大事的應(yīng)急處置預(yù)案。保衛(wèi)處不定期組織針對涉及檔案管理人員參與的消防應(yīng)急演練,確保相關(guān)人員熟識消防器材使用、應(yīng)急處理流程和疏散逃命路徑,嫻熟把握報警、救火、逃命基本技能。
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告篇九
根據(jù)省、市檔案局《關(guān)于進一步加強檔案安全工作的意見的通知》精神,我局認真組織開展了一次全面的檔案安全工作自查活動?,F(xiàn)將自查情況報告如下:。
一、主要做法和措施。
一是加強對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),積極爭取縣委主要領(lǐng)導(dǎo)的支持,縣委常委、常務(wù)副縣長xxx、縣委常委、縣委辦公室主任xxx分管檔案工作,工作安排上加強對檔案安全工作的部署,工作經(jīng)費上重點向檔案安全工作傾斜支持。
二是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內(nèi)容。實行了一把手負總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負直接責(zé)任的管理體制。
三是建立健全了檔案工作管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依,落實責(zé)任到人、措施到位。
四是加強檔案安全管理教育。強調(diào)“檔案安全就是檔案工作的生命線”,不斷強化和提高工作人員檔案安全意識、防范意識、責(zé)任意識。
(二)加強檔案安全工作監(jiān)督管理。
一是加強汛期檔案管理,確保全縣檔案安全渡汛。為加強檔案安全體系建設(shè),全面貫徹落實省、市檔案局關(guān)于防汛工作的通知精神,我們印發(fā)了“安陽縣檔案局關(guān)于加強汛期檔案安全工作的通知”,要求全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位要加強領(lǐng)導(dǎo),高度重視,明確職責(zé),落實責(zé)任,細致排查,消除隱患,緊急行動起來對檔案庫房進行全面細致的安全檢查,并結(jié)合自身情況進行自查自糾,制定出切實可行的應(yīng)急預(yù)案和防范措施,提前做好汛期檔案安全工作,確保汛期檔案安全。
二是定期開展檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查、檔案案卷質(zhì)量檢查和安全檢查,及時消除不安全因素。針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行專門的檢查,對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行全面的檢查和維修,消除了檔案室的事故隱患。
三是對檔案員定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀等過程,嚴格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。
四是堅持每個季度對系統(tǒng)檔案室檔案進行一次安全抽查,要求每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象,同時認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。
(三)加強檔案館安全建設(shè)和管理。
檔案庫房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。
一是加大了對檔案安全工作的硬件投入,我們根據(jù)經(jīng)費安排,增設(shè)了檔案柜架、改造了檔案樓線路、更換了局館門窗、粉刷了墻壁、鋪設(shè)了庫房及辦公區(qū)域地板,為檔案庫房新裝了空調(diào)。在局館重要部位安裝了監(jiān)控設(shè)備等等,全面提升了檔案安全保管等級,順利通過了市局檔案安全評估驗收,檔案局館的整體面貌煥然一新。
二是采取有效措施,從源頭上保證檔案安全。配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器,舉辦檔案消防安全知識講座,接受消防安全知識培訓(xùn)。做到定期檢查滅火設(shè)備,及時更新,建立消防安全工作臺帳,強化消防安全。為檔案庫房添置空調(diào)、去濕機、定期更換防蟲防霉藥,強化檔案保管環(huán)境的改善。
三是加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。四是堅持實行每日24小時專人值班的工作制度,定期對檔案庫房進行保管質(zhì)量抽查和庫房溫濕度測試、記錄,有效地維護了館藏檔案的完整與安全。
五是堅持實行定期保潔制度。做到了每月對庫房除塵一次,每半年徹底搞一次衛(wèi)生大掃除。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查,排查隱患。
七是加強檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),建立了館內(nèi)局域網(wǎng),對儲存檔案電子數(shù)據(jù)專用計算機等設(shè)備實行物理隔離。制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等,實行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度,結(jié)合政府信息公開工作,制定了相應(yīng)的規(guī)定等,確保檔案信息的安全。
二、存在的問題。
一是基層檔案意識較差,有些系統(tǒng)檔案整理不及時,導(dǎo)致檔案不齊全;二是安全工作開展不平衡,有些單位沒按要求配備專門的檔案室,檔案防護設(shè)施不到位,個別單位檔案安全管理工作制度流于書面,工作中未能真正落到實處,給檔案安全工作帶來隱患;三是多媒體檔案保管技術(shù)問題,缺乏專業(yè)的人才、技術(shù),極易造成數(shù)據(jù)丟失等等。
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告篇十
xxx檔案局:
我局按照檔案局x檔發(fā)20xx3號文通知精神,對我局20xx年度檔案安全、保管工作進行了全面檢查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強檔案組織管理。
機關(guān)檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分,是提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,對維護機關(guān)歷史真實面貌的有著重大意義。我局充分認識到檔案工作的重要性,將檔案管理納入了全年工作目標考核,成立了xxx檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由一把手親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,明確職責(zé),責(zé)任落實,由專職檔案管理員負責(zé)檔案日常管理工作,并建立了檔案管理各項制度,切實把檔案工作落到了實處。
二、加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施和安全管理。
我局按照檔案規(guī)范化管理要求,在新建辦公樓中分設(shè)了檔案專用庫房、閱覽室和檔案人員辦公室,目前檔案密集柜已安裝完畢,待新辦公樓搬遷后進一步完善檔案庫房安全設(shè)施和各項檔案管理制度。
三、檔案資料的歸檔管理。
檔案的收集、整理、歸檔,按照檔案的科學(xué)化、規(guī)范化要1。
求進行整理、歸檔、入柜,建立了檔案二套保管制,及紙子文件和電子文件。并做好了檔案資料交接手續(xù)。
四、加強檔案開發(fā)利用。
機關(guān)檔案資料是維護機關(guān)歷史真實面貌的體現(xiàn),根據(jù)資料的重要價值,及時收集資料編寫本機關(guān)大事記。建立了檔案借閱、利用效果登記簿,嚴格按照檔案借閱制度借閱檔案,接待查閱人數(shù)106人次,查閱效果達90%。
三、加強災(zāi)后檔案管理。
我局辦公樓受“5.12”汶川特大地震影響被廢。在領(lǐng)導(dǎo)的重視下,組織力量,冒著余震危險在廢墟中共搶出檔案資料xxxx(件)卷,將檔案資料安全轉(zhuǎn)移到臨時檔案庫房,檔案資料無一件遺失、損壞現(xiàn)象,保證了檔案的完整和安全。
按xx縣人民政府xx13號文精神我局正加快新辦公樓修建,新的檔案庫房和檔案人員辦公室正按國家檔案管理省標準修建。
xx年六月九日。
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告篇十一
這份報告被廣泛使用。根據(jù)上級的部署或工作計劃,每完成一項任務(wù),都要向上級提出報告,反映工作的基本情況、工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)、存在的問題和今后的工作思路。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒!
檔案安全是檔案工作中的重中之重,我鄉(xiāng)十分重視檔案安全工作,加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負責(zé)制,明確各項職責(zé),將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。并立了由鄉(xiāng)黨委書記任組長,鄉(xiāng)長任副組長,辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負責(zé)本單位檔案安全管理工作。
xxx鄉(xiāng)開展多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全宣傳教育工作,要求全鄉(xiāng)職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。
繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。我鄉(xiāng)安排了一名兼職人員負責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反檔案法的行為進行嚴肅批評教育。
鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常性地對檔案室進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,針對檔案室防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門發(fā)的檢查,對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的隱患。
(一)存在的問題。
我鄉(xiāng)雖然對檔案室的管理制定了制度,但是在細節(jié)方面依然存在許多問題;鄉(xiāng)檔案管理人員在日常工作中安要求對檔案進行溫濕度控制,對檔案進行防霉變處理。
(二)下一步工作打算。
(1)進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
(3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責(zé),定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查,我鄉(xiāng)各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我鄉(xiāng)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案是機關(guān)工作的歷史記錄,是反映本機關(guān)主要職能活動的重要信息載體.我局領(lǐng)導(dǎo)對此高度重視,落實人員,明確責(zé)任,確保了此項工作順利開展.
按照區(qū)檔案局的要求,我局賡即組織對局檔案安全風(fēng)險隱患進行了認真排查檢查.一是建立完善并嚴格執(zhí)行檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責(zé)任制等各項檔案管理制度;二是檔案基礎(chǔ)設(shè)施上,我局現(xiàn)有檔案室一間,標準檔案柜兩個,室內(nèi)有電風(fēng)扇、濕度計、取曖器、取釘器、防潮殺蟲藥等基本的設(shè)備設(shè)施,檔案員辦公室、微機室、防火滅火裝置無安全隱患,確保了檔案的保管安全;三是對檔案材料進行經(jīng)常性的檢查,按期放置驅(qū)蟲藥物,確保檔案材料不生蟲、霉變;四是對本機關(guān)的文件、材料按期進行了收集、整理、立卷歸檔.
今后我局將認真學(xué)習(xí)貫徹檔案法律法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)標準,進一步加強檔案安全管理,完善檔案門類,確保檔案的完整與安全,力爭檔案工作更上新臺階.
我會根據(jù)《關(guān)于開展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況專項督查的通知》(x檔辦函【20xx】3號)文件有關(guān)要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風(fēng)險,確保我會檔案安全,我會對檔案室進行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
檔案安全是檔案工作的重中之重,我會加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實行檔案安全一把手負責(zé)制。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章,加強檔案風(fēng)險防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,實行了一把手總負責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負直接責(zé)任的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構(gòu)。三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。
為了做好檔案安全管理工作,我會建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害損失。
在日常管理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本會工作人員,不準進人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查,我會檔案室墻體堅固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責(zé),認真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責(zé)任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
進一步強化檔案工作人員的安全意識、責(zé)任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關(guān)系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。
通過此次自查,我會增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。
6月底,我局將川檔發(fā)〔2012〕28號文件轉(zhuǎn)發(fā)至各區(qū)市縣檔案局,要求按照文件精神進行認真自查,進一步做好檔案安全管理工作,確保檔案安全。與此同時,我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點。召開了專題會議,研究檔案安全工作,召集為我局實施檔案整理、修裱和數(shù)字化加工的服務(wù)公司,再次強調(diào)了服務(wù)外包過程中檔案安全要求,對局(館)檔案安全情況進行了自查?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
(一)服務(wù)外包安全管理情況。
1.我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案,屬開放檔案范圍。
2.提供服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化時,主要采取了以下措施:
(1)對給我局提供服務(wù)的公司—成都同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進行了審核,該公司無外資背景和外籍人員。
(2)我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議,服務(wù)公司參加我局數(shù)字化項目的人員均在我局保衛(wèi)處進行了登記備案,并且,服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。
(3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)字化場地,除我局在工作現(xiàn)場安裝了監(jiān)控設(shè)備外,我們也要求服務(wù)公司在加工現(xiàn)場安裝了一套監(jiān)控設(shè)備,共計有26個監(jiān)控點,做到了凡是有檔案實體的地方都有視頻監(jiān)控。并且,視頻監(jiān)控錄像由專人保管,無關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人員對工作現(xiàn)場進行監(jiān)管,及時解決工作中出現(xiàn)的問題,消除安全隱患;設(shè)置了工作人員物品集中存放點,嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數(shù)字設(shè)備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場;加工場地的網(wǎng)絡(luò)間計算機通信采用了授權(quán)管理等安全機制。
(4)對數(shù)字化加工場所所用計算機的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進行屏蔽處理,防止數(shù)據(jù)外拷,計算機局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離,加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負責(zé)管理,其它人員未經(jīng)授權(quán)無權(quán)訪問。
(5)檔案搶救過程中,出庫、入庫手續(xù)齊全,有記錄、有簽字。這兩年,檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案,并移交特藏室進行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
(6)檔案修裱過程中,從檔案整理到修裱,都嚴格遵守《四川省重點檔案修裱操作規(guī)程》進行。加強了對檔案數(shù)字化加工力度,對檔案修裱中可裱可不裱的,不再進行修裱,最大限度地保護檔案的原始性。
(7)已與市保密局聯(lián)系,市保密局將于近期對所有數(shù)字化設(shè)備和軟件進行保密技術(shù)檢測。
(8)我局的數(shù)字化任務(wù)是采用一次招標,分三年實施的方式,今年是本次招標的最后一年,待今年數(shù)字化加工任務(wù)結(jié)束后,我們將按照省局的要求,聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備,凡有信息留存的,都將按照要求進行信息清除并作安全技術(shù)處理。
3.局(館)信息管理系統(tǒng)于2008年委托服務(wù)公司設(shè)計,由局(館)專業(yè)人員進行維護管理,沒有服務(wù)外包。
(二)保管安全情況。
局(館)機關(guān)檔案室于2007年9月達省二標,2000年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館,現(xiàn)保管有2001-2011年的文書檔案175卷/盒、6455件,設(shè)備檔案32件,照片125張,實物67件,光盤檔案17盤,會計檔案40卷。
1.各年度檔案按時歸檔,檔案實體頁數(shù)與目錄嚴格匹配。
2.各門類、各專業(yè)的檔案實行了集中統(tǒng)一管理。基建檔案已經(jīng)移交進檔案館,會計檔案實行了統(tǒng)一管理。
(三)利用安全情況。
1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時做好了各種檔案利用登記。
2.利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施,全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況,以保證檔案實體在利用環(huán)節(jié)的安全。
3.對涉密檔案的利用,采取較為嚴格的控制手段,制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案,首先由接待工作人員把關(guān),再通過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,方可查閱、復(fù)制。
4.雖然本館部分檔案已進行縮微、掃描。但是接待利用者時,一般還是提供檔案原件。
(四)庫房安全情況。
1.做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。
2.建立了庫房安全管理制度。包括:《庫房管理員崗位職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
3.所有庫房內(nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施。
4.加強庫房內(nèi)溫濕度監(jiān)測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測,當庫房溫濕度出現(xiàn)異常情況時,采用開啟中央空調(diào)和除濕機等方法,努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi),以確保庫房檔案的安全。
5.成都市檔案館是1992年啟用的,至今已經(jīng)有二十余年?,F(xiàn)有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求。但是已經(jīng)立項的新館,建成后將能滿足40年的保管需要。
(一)加強管理,確保安全。要按照川檔發(fā)〔2012〕28號文件的要求,進一步落實和完善檔案修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務(wù)外包過程中各項監(jiān)管措施,確保檔案實體和信息的安全。
(二)采取相應(yīng)措施,對已有數(shù)字化復(fù)制件的檔案原件進行封存保管,保證檔案實體安全。
(三)在成都市檔案新館建設(shè)中,要按照國家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求,配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設(shè)施,確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規(guī)定。
20xx年8月13日,我縣安監(jiān)局檢查組對我廠安全生產(chǎn)工作進行了全面、嚴格的檢查。通過檢查,在肯定了我廠在安全生產(chǎn)工作上所作的努力和成績的同時,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,并將這些問題以執(zhí)法文書的形式現(xiàn)場下達給我廠,責(zé)令限期改正。
指令書號:(冀唐灤南)安監(jiān)管責(zé)改字[20xx]第(監(jiān)管-015)號。問題:
1、1#生料磨提升機防護欄部分損壞;。
2、《安全生產(chǎn)事故報告和調(diào)查處理制度》不規(guī)范。
3、《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》制定不完善。
針對上述三方面的問題,我廠安委會成員以認真負責(zé)的態(tài)度,按照當時檢查組的指導(dǎo)進行了完善和改正:
1、根據(jù)檢查組所提出的1#生料磨提升機防護欄部分損壞的問題,我廠對生料磨車間及時下達了“隱患整改通知書”,要求在24小時之內(nèi),將防護欄損壞部分修補完整并對其他作業(yè)現(xiàn)場安全防護部位檢查一遍,同時對車間主任、班長和相關(guān)責(zé)任人進行了批評教育。8月14日上午,廠安全科人員對問題部位進行了檢查,看到破損的防護欄已經(jīng)修復(fù)完好,其他部位沒有發(fā)現(xiàn)問題。
2、《安全生產(chǎn)事故報告和調(diào)查處理制度》中所出現(xiàn)的問題是,制度中所規(guī)定的對一般事故、重、特大事故的上報時限有誤。我們根據(jù)《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》(國務(wù)院第493號令)中所規(guī)定的事故報告時限規(guī)定對我廠的《安全生產(chǎn)事故報告和調(diào)查處理制度》中的事故報告時限條款進行了改正,并且認識到,我們對國家相關(guān)政策的學(xué)習(xí)、領(lǐng)會、和掌握的還不夠。所以,我們在以后必須加強這方面的學(xué)習(xí),才能準確領(lǐng)會上級的指示精神,正確指導(dǎo)我廠的安全生產(chǎn)工作。
3、責(zé)令改正指令書中所述“《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》制定不完善”一條,是指我廠的《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》中沒有職工入廠前、入廠后和離廠時均應(yīng)進行身體檢查的規(guī)定。因此,我們根據(jù)要求,對本制度做了相應(yīng)的補充。
至此,我廠對縣安監(jiān)局檢查小組在8月13日所責(zé)令改正的三項內(nèi)容,均已改正完畢。在以后的工作中,我們?nèi)詫⒁蝗缂韧e極配合并堅決執(zhí)行上級主管部門的檢查和決定,把我廠的安全生產(chǎn)工作做好。
xx省檔案局:。
5月27日至29日,市檔案館、市自然資源和規(guī)劃局等9家單位受檢.檢查發(fā)現(xiàn),各受檢單位檔案工作體制機制較健全,檔案收集整理和開發(fā)利用較規(guī)范,但仍存在館庫硬件、安全管護、消防隱患等方面的問題.為大力推進檔案安全體系建設(shè),扎實做好檔案安全各項工作,根據(jù)省檔案局要求,現(xiàn)將整改情況報告如下:。
市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作,市委辦主要負責(zé)同志親自部署安排,要求受檢單位務(wù)必對照省檢查組反饋的問題,逐一整改落實;市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要負責(zé)同志任組長,分管負責(zé)同志任副組長,相關(guān)業(yè)務(wù)科室及專、兼職檔案員具體負責(zé),針對反饋問題認真制定整改措施、明確責(zé)任人、整改要求及整改時限,上報整改方案.x月x日,市檔案局審核通過x家單位整改方案,并將整改方案上報省檔案局.
x家單位陸續(xù)啟動整改工作,在電話指導(dǎo)過程中,我們發(fā)現(xiàn)各單位的問題主要分為以下四類:一是硬件配置不標準,如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線路隱患較大等;二是管理制度不到位,如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責(zé)任書》、未制定應(yīng)急預(yù)案等;三是檔案用房不達標,如檔案用房不符合設(shè)計要求、未實現(xiàn)檔案用房“三分開”等;四是檔案整理不規(guī)范,如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數(shù)字化建設(shè)滯后等.解決方案:一是督促各單位及時將所需硬件設(shè)備、設(shè)施按要求配置;二是指導(dǎo)各單位完善檔案安全管理制度,簽訂相關(guān)責(zé)任書;三是與相關(guān)整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區(qū)域,保障檔案用房使用達標;四是組織各單位對專、兼職檔案管理人員培訓(xùn),加快各類檔案的收集歸檔和分類整理.市檔案局在電話指導(dǎo)的同時,擬在x月下旬對x家單位的實際整改情況進行現(xiàn)場檢查指導(dǎo),確保整改工作不走樣,整改措施有實效,整改時限不拖延.
根據(jù)受檢單位上報的整改時限,擬在x月底前對此批整改單位進行核查驗收,對照檢查組反饋的問題,逐一簽單銷號.對于檔案館(室)用房建筑標準不達標等暫時難以整改到位的問題,要求整改單位提供臨時替代方案,并將解決方案列入單位工作計劃.驗收完畢后,市檔案局將驗收情況上報省檔案局.
市檔案局將以此次省檔案局抽查活動為契機,結(jié)合我市“雙隨機一公開”檔案檢查工作,對全市檔案館(室)檔案安全情況進行抽查,以檢查組反饋的問題為重點,舉一反三進行查改,要求各縣、區(qū)檔案館(室)在健全檔案安全制度、加強硬件保障和做好人員培訓(xùn)等方面下功夫,確保責(zé)任層層落實到位、檔案安全制度執(zhí)行到位.
本站。
2020月xx日。
xx省檔案局:。
5月27日至29日,市檔案館、市自然資源和規(guī)劃局等9家單位受檢.檢查發(fā)現(xiàn),各受檢單位檔案工作體制機制較健全,檔案收集整理和開發(fā)利用較規(guī)范,但仍存在館庫硬件、安全管護、消防隱患等方面的問題.為大力推進檔案安全體系建設(shè),扎實做好檔案安全各項工作,根據(jù)省檔案局要求,現(xiàn)將整改情況報告如下:。
市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作,市委辦主要負責(zé)同志親自部署安排,要求受檢單位務(wù)必對照省檢查組反饋的問題,逐一整改落實;市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要負責(zé)同志任組長,分管負責(zé)同志任副組長,相關(guān)業(yè)務(wù)科室及專、兼職檔案員具體負責(zé),針對反饋問題認真制定整改措施、明確責(zé)任人、整改要求及整改時限,上報整改方案.x月x日,市檔案局審核通過x家單位整改方案,并將整改方案上報省檔案局.
x家單位陸續(xù)啟動整改工作,在電話指導(dǎo)過程中,我們發(fā)現(xiàn)各單位的問題主要分為以下四類:一是硬件配置不標準,如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線路隱患較大等;二是管理制度不到位,如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責(zé)任書》、未制定應(yīng)急預(yù)案等;三是檔案用房不達標,如檔案用房不符合設(shè)計要求、未實現(xiàn)檔案用房“三分開”等;四是檔案整理不規(guī)范,如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數(shù)字化建設(shè)滯后等.解決方案:一是督促各單位及時將所需硬件設(shè)備、設(shè)施按要求配置;二是指導(dǎo)各單位完善檔案安全管理制度,簽訂相關(guān)責(zé)任書;三是與相關(guān)整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區(qū)域,保障檔案用房使用達標;四是組織各單位對專、兼職檔案管理人員培訓(xùn),加快各類檔案的收集歸檔和分類整理.市檔案局在電話指導(dǎo)的同時,擬在x月下旬對x家單位的實際整改情況進行現(xiàn)場檢查指導(dǎo),確保整改工作不走樣,整改措施有實效,整改時限不拖延.
根據(jù)受檢單位上報的整改時限,擬在x月底前對此批整改單位進行核查驗收,對照檢查組反饋的問題,逐一簽單銷號.對于檔案館(室)用房建筑標準不達標等暫時難以整改到位的問題,要求整改單位提供臨時替代方案,并將解決方案列入單位工作計劃.驗收完畢后,市檔案局將驗收情況上報省檔案局.
市檔案局將以此次省檔案局抽查活動為契機,結(jié)合我市“雙隨機一公開”檔案檢查工作,對全市檔案館(室)檔案安全情況進行抽查,以檢查組反饋的問題為重點,舉一反三進行查改,要求各縣、區(qū)檔案館(室)在健全檔案安全制度、加強硬件保障和做好人員培訓(xùn)等方面下功夫,確保責(zé)任層層落實到位、檔案安全制度執(zhí)行到位.
xx市檔案局。
2019年x月xx日。
根據(jù)上級公司《轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局關(guān)于深入開展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作的通知》要求,公司立即開展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作,把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為檔案安全管理的重中之重,現(xiàn)將公司開展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治的自查情況匯報如下:
檔案安全是檔案工作的重中之重,一直以來,公司領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視檔案安全工作,堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,牢固樹立警鐘長鳴的安全責(zé)任意識。公司檔案管理部門設(shè)在綜合管理部,通過積極組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)關(guān)于加強檔案安全工作的文件精神,提高員工防范意識。同時,要求各部門堅持“誰主管誰負責(zé),誰在崗誰負責(zé)”的原則,落實檔案安全工作,做到責(zé)任到人,措施到位,防患未然,避免人為因素造成的損失。公司共有12個部門,各部門均設(shè)有兼職檔案員一名,部門負責(zé)人為本部門檔案管理第一責(zé)任人,各部門檔案工作接受公司檔案管理部門的監(jiān)督、檢查與業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
為做好公司檔案管理工作,公司制定了1個辦法,10個細則、1個應(yīng)急預(yù)案等相關(guān)的規(guī)章制度,并按照各項制度的要求認真抓好落實。加強檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎(chǔ)。
公司在檢查工作中,重點從以下幾個方面開展檢查,以防止出現(xiàn)各種隱患:
1、加強日常檔案室硬件管理。嚴格對照“八防”要求進行自查自糾,庫房內(nèi)配備了溫濕度計、空調(diào)、吸塵器等設(shè)備,庫房外圍配備了滅火器、監(jiān)控器等設(shè)備。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非檔案管理人員,不準隨意進入庫房。在春夏季時節(jié),認真做好防潮防霉工作,長期打開2臺空調(diào)降溫抽濕,確保庫房溫濕度適宜。定期投放檔案防蟲藥,保證庫房檔案不受蟲蛀。檔案管理人員每天檢查庫房溫濕度,下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉,空調(diào)是否關(guān)閉,庫房和檔案有無安全隱患。
2、做好節(jié)假日期間的檔案安全管理工作。每逢節(jié)假日前,進行全公司范圍內(nèi)的檔案安全檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)、滅火器壓力等進行重點檢查,排除隱患,確保檔案萬無一失。
3、按要求收集整理歸檔。根據(jù)《檔案法》和公司相關(guān)制度的要求,協(xié)助各部門做好文件的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑒定、銷毀過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保檔案材料的安全。
4、規(guī)范檔案借閱程序,嚴格執(zhí)行保密管理要求。檔案資料利用實行專人負責(zé),認真執(zhí)行檔案利用、保密制度,建立了檔案借閱登記臺賬,定期清點催還歸位。
5、強化檔案網(wǎng)絡(luò)信息管理。檔案室配置了一臺專用電腦,未接入網(wǎng)絡(luò),落實專人負責(zé),做到規(guī)范操作,有序利用。近期按照上級公司網(wǎng)絡(luò)意識形態(tài)工作要求,對連接網(wǎng)絡(luò)的電腦徹查,設(shè)立信息系統(tǒng)防火墻、密碼訪問控制,嚴防網(wǎng)上泄密和他人通過網(wǎng)絡(luò)竊密。對檔案管理系統(tǒng)的電子檔案目錄數(shù)據(jù)庫和電子檔案的安全備份保管工作,確保檔案信息系統(tǒng)的安全。公司還組織所有人員對辦公區(qū)及檔案室的資料進行徹查,涉及到意識形態(tài)問題的資料進行封存,借閱按照密件流程處理。
通過自查自糾,已建立整改問題臺賬,主要包括以下方面:
1、部分檔案室硬件需配備和更新。檔案室內(nèi)無抽濕機;一樓檔案室的一臺空調(diào)已壞;檔案室內(nèi)無氣體滅火器。
2、檔案室空間需要擴容。因公司成立的時間比較久,涉及的業(yè)務(wù)比較廣,商務(wù)合同、工程建設(shè)資料多,現(xiàn)檔案室已無位置再存放檔案,導(dǎo)致無法及時接收檔案。
1、針對檢查出現(xiàn)的問題公司提出整改措施,并落實到崗位,確保檔案不受任何損失。
一是綜合管理部檔案管理員應(yīng)盡快報修已壞空調(diào),對于不能再維修的設(shè)備要盡快更換。二是綜合管理部檔案管理員要盡快上報抽濕機、二氧化碳氣體滅火器、防潮防蟲藥的采辦需求。三是根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要,綜合管理部、商務(wù)部應(yīng)抓緊時間對新檔案室的改造工作,改善檔案室保管條件。
2、下一步工作計劃。
一是為增強檔案人員的檔案意識和業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加省里的檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。二是強化教育培訓(xùn),提高應(yīng)急處置能力。公司近期將對辦公區(qū)域開展防災(zāi)減災(zāi)應(yīng)急演練,確保相關(guān)工作人員熟悉消防器材使用、應(yīng)急處置流程和疏散逃生路徑,確保遇突發(fā)事件能夠妥善有效應(yīng)對。
通過此次自查,增強了檔案安全意識,牢固安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。檔案工作萬無一失,今后,公司將按照此次檢查的精神,把各項工作落到實處,確保檔案的安全和完整。
**********公司。
201**年*月**日。
按照**省檔案局下發(fā)《關(guān)于開展檔案安全風(fēng)險隱患排查治理情況專項督查的通知》的相關(guān)要求,為做好我鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險隱患排查治理工作,自查情況如下:。
在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,認真貫徹落實有關(guān)法律法規(guī),做好全鎮(zhèn)各類檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項工作,不斷加大投入,提高辦公條件,檔案管理水平不斷提高.
成立鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險隱患排查治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,從思想上、行動上把檔案安全隱患排查治理工作放在重要位置,層層落實檔案安全隱患排查治理工作責(zé)任制,分解責(zé)任到具體人、每一個環(huán)節(jié),確保檔案安全隱患排查治理工作思想到位、職責(zé)到位、指揮到位、措施到位.
鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動全鎮(zhèn)經(jīng)濟及社會各項事業(yè)發(fā)展,解決矛盾糾紛的基礎(chǔ)性工作來抓.教育引導(dǎo)廣大檔案管理工作人員,特別是村、企事業(yè)主要負責(zé)人,提高對檔案工作重要性的認識,增強檔案管理的責(zé)任感和自覺性,提高管理水平.
按照要求,圍繞法律政策執(zhí)行風(fēng)險、制度安全風(fēng)險、資源安全風(fēng)險、檔案實體安全風(fēng)險、檔案信息管理風(fēng)險、檔案保密開放與利用風(fēng)險等方面的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、薄弱領(lǐng)域和重點部位,進行一次全面細致的安全排查,對于查出的問題隱患,要逐項記入臺賬,并確定隱患項目、隱患部位、整改措施、完成時間、整改結(jié)果、責(zé)任人,嚴格落實.
以本次檔案安全隱患排查治理工作為契機,進一步加強內(nèi)部管理,建立和完善各項規(guī)章制度,建立長效機制,認真落實安全隱患排查治理工作責(zé)任制.為此,我們積極組織相關(guān)人員參加上級組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期組織各村、各企事業(yè)單位檔案員到檔案工作先進單位學(xué)習(xí),依法治檔的水平進一步提高.嚴格按照規(guī)定整理歸檔,嚴格檔案借閱和使用制度,認真保管好各種檔案資料,防止檔案的流失.我們將以這次檢查驗收為契機,進一步加大投入,不斷加大軟硬件建設(shè)力度,改善辦公條件,提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),促進全鎮(zhèn)檔案工作再上新水平.
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告篇十二
這份報告被廣泛使用。根據(jù)上級部署或工作計劃,任務(wù)完成后,一般要向上級寫一份報告,反映工作的基本情況、工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)、存在的問題和今后的工作思路。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒!
根據(jù)上級公司《轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局關(guān)于深入開展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作的通知》要求,公司立即開展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作,把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為檔案安全管理的重中之重,現(xiàn)將公司開展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治的自查情況匯報如下:
檔案安全是檔案工作的重中之重,一直以來,公司領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視檔案安全工作,堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,牢固樹立警鐘長鳴的安全責(zé)任意識。公司檔案管理部門設(shè)在綜合管理部,通過積極組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)關(guān)于加強檔案安全工作的文件精神,提高員工防范意識。同時,要求各部門堅持“誰主管誰負責(zé),誰在崗誰負責(zé)”的原則,落實檔案安全工作,做到責(zé)任到人,措施到位,防患未然,避免人為因素造成的損失。公司共有12個部門,各部門均設(shè)有兼職檔案員一名,部門負責(zé)人為本部門檔案管理第一責(zé)任人,各部門檔案工作接受公司檔案管理部門的監(jiān)督、檢查與業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
為做好公司檔案管理工作,公司制定了1個辦法,10個細則、1個應(yīng)急預(yù)案等相關(guān)的規(guī)章制度,并按照各項制度的要求認真抓好落實。加強檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎(chǔ)。
公司在檢查工作中,重點從以下幾個方面開展檢查,以防止出現(xiàn)各種隱患:
1、加強日常檔案室硬件管理。嚴格對照“八防”要求進行自查自糾,庫房內(nèi)配備了溫濕度計、空調(diào)、吸塵器等設(shè)備,庫房外圍配備了滅火器、監(jiān)控器等設(shè)備。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非檔案管理人員,不準隨意進入庫房。在春夏季時節(jié),認真做好防潮防霉工作,長期打開2臺空調(diào)降溫抽濕,確保庫房溫濕度適宜。定期投放檔案防蟲藥,保證庫房檔案不受蟲蛀。檔案管理人員每天檢查庫房溫濕度,下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉,空調(diào)是否關(guān)閉,庫房和檔案有無安全隱患。
2、做好節(jié)假日期間的檔案安全管理工作。每逢節(jié)假日前,進行全公司范圍內(nèi)的檔案安全檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)、滅火器壓力等進行重點檢查,排除隱患,確保檔案萬無一失。
3、按要求收集整理歸檔。根據(jù)《檔案法》和公司相關(guān)制度的要求,協(xié)助各部門做好文件的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑒定、銷毀過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保檔案材料的安全。
4、規(guī)范檔案借閱程序,嚴格執(zhí)行保密管理要求。檔案資料利用實行專人負責(zé),認真執(zhí)行檔案利用、保密制度,建立了檔案借閱登記臺賬,定期清點催還歸位。
5、強化檔案網(wǎng)絡(luò)信息管理。檔案室配置了一臺專用電腦,未接入網(wǎng)絡(luò),落實專人負責(zé),做到規(guī)范操作,有序利用。近期按照上級公司網(wǎng)絡(luò)意識形態(tài)工作要求,對連接網(wǎng)絡(luò)的電腦徹查,設(shè)立信息系統(tǒng)防火墻、密碼訪問控制,嚴防網(wǎng)上泄密和他人通過網(wǎng)絡(luò)竊密。對檔案管理系統(tǒng)的電子檔案目錄數(shù)據(jù)庫和電子檔案的安全備份保管工作,確保檔案信息系統(tǒng)的安全。公司還組織所有人員對辦公區(qū)及檔案室的資料進行徹查,涉及到意識形態(tài)問題的資料進行封存,借閱按照密件流程處理。
通過自查自糾,已建立整改問題臺賬,主要包括以下方面:
1、部分檔案室硬件需配備和更新。檔案室內(nèi)無抽濕機;一樓檔案室的一臺空調(diào)已壞;檔案室內(nèi)無氣體滅火器。
2、檔案室空間需要擴容。因公司成立的時間比較久,涉及的業(yè)務(wù)比較廣,商務(wù)合同、工程建設(shè)資料多,現(xiàn)檔案室已無位置再存放檔案,導(dǎo)致無法及時接收檔案。
1、針對檢查出現(xiàn)的問題公司提出整改措施,并落實到崗位,確保檔案不受任何損失。
一是綜合管理部檔案管理員應(yīng)盡快報修已壞空調(diào),對于不能再維修的設(shè)備要盡快更換。二是綜合管理部檔案管理員要盡快上報抽濕機、二氧化碳氣體滅火器、防潮防蟲藥的采辦需求。三是根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要,綜合管理部、商務(wù)部應(yīng)抓緊時間對新檔案室的改造工作,改善檔案室保管條件。
2、下一步工作計劃。
一是為增強檔案人員的檔案意識和業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加省里的檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。二是強化教育培訓(xùn),提高應(yīng)急處置能力。公司近期將對辦公區(qū)域開展防災(zāi)減災(zāi)應(yīng)急演練,確保相關(guān)工作人員熟悉消防器材使用、應(yīng)急處置流程和疏散逃生路徑,確保遇突發(fā)事件能夠妥善有效應(yīng)對。
通過此次自查,增強了檔案安全意識,牢固安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。檔案工作萬無一失,今后,公司將按照此次檢查的精神,把各項工作落到實處,確保檔案的安全和完整。
**********公司。
201**年*月**日。
xx省檔案局:。
5月27日至29日,市檔案館、市自然資源和規(guī)劃局等9家單位受檢.檢查發(fā)現(xiàn),各受檢單位檔案工作體制機制較健全,檔案收集整理和開發(fā)利用較規(guī)范,但仍存在館庫硬件、安全管護、消防隱患等方面的問題.為大力推進檔案安全體系建設(shè),扎實做好檔案安全各項工作,根據(jù)省檔案局要求,現(xiàn)將整改情況報告如下:。
市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作,市委辦主要負責(zé)同志親自部署安排,要求受檢單位務(wù)必對照省檢查組反饋的問題,逐一整改落實;市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要負責(zé)同志任組長,分管負責(zé)同志任副組長,相關(guān)業(yè)務(wù)科室及專、兼職檔案員具體負責(zé),針對反饋問題認真制定整改措施、明確責(zé)任人、整改要求及整改時限,上報整改方案.x月x日,市檔案局審核通過x家單位整改方案,并將整改方案上報省檔案局.
x家單位陸續(xù)啟動整改工作,在電話指導(dǎo)過程中,我們發(fā)現(xiàn)各單位的問題主要分為以下四類:一是硬件配置不標準,如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線路隱患較大等;二是管理制度不到位,如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責(zé)任書》、未制定應(yīng)急預(yù)案等;三是檔案用房不達標,如檔案用房不符合設(shè)計要求、未實現(xiàn)檔案用房“三分開”等;四是檔案整理不規(guī)范,如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數(shù)字化建設(shè)滯后等.解決方案:一是督促各單位及時將所需硬件設(shè)備、設(shè)施按要求配置;二是指導(dǎo)各單位完善檔案安全管理制度,簽訂相關(guān)責(zé)任書;三是與相關(guān)整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區(qū)域,保障檔案用房使用達標;四是組織各單位對專、兼職檔案管理人員培訓(xùn),加快各類檔案的收集歸檔和分類整理.市檔案局在電話指導(dǎo)的同時,擬在x月下旬對x家單位的實際整改情況進行現(xiàn)場檢查指導(dǎo),確保整改工作不走樣,整改措施有實效,整改時限不拖延.
根據(jù)受檢單位上報的整改時限,擬在x月底前對此批整改單位進行核查驗收,對照檢查組反饋的問題,逐一簽單銷號.對于檔案館(室)用房建筑標準不達標等暫時難以整改到位的問題,要求整改單位提供臨時替代方案,并將解決方案列入單位工作計劃.驗收完畢后,市檔案局將驗收情況上報省檔案局.
市檔案局將以此次省檔案局抽查活動為契機,結(jié)合我市“雙隨機一公開”檔案檢查工作,對全市檔案館(室)檔案安全情況進行抽查,以檢查組反饋的問題為重點,舉一反三進行查改,要求各縣、區(qū)檔案館(室)在健全檔案安全制度、加強硬件保障和做好人員培訓(xùn)等方面下功夫,確保責(zé)任層層落實到位、檔案安全制度執(zhí)行到位.
本站。
2020月xx日。
檔案安全是檔案工作中的重中之重,我鄉(xiāng)十分重視檔案安全工作,加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負責(zé)制,明確各項職責(zé),將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。并立了由鄉(xiāng)黨委書記任組長,鄉(xiāng)長任副組長,辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負責(zé)本單位檔案安全管理工作。
xxx鄉(xiāng)開展多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全宣傳教育工作,要求全鄉(xiāng)職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。
繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。我鄉(xiāng)安排了一名兼職人員負責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反檔案法的行為進行嚴肅批評教育。
鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常性地對檔案室進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,針對檔案室防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門發(fā)的檢查,對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的隱患。
(一)存在的問題。
我鄉(xiāng)雖然對檔案室的管理制定了制度,但是在細節(jié)方面依然存在許多問題;鄉(xiāng)檔案管理人員在日常工作中安要求對檔案進行溫濕度控制,對檔案進行防霉變處理。
(二)下一步工作打算。
(1)進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
(3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責(zé),定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查,我鄉(xiāng)各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我鄉(xiāng)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
針對近期安全生產(chǎn)領(lǐng)域事故多發(fā)態(tài)勢以及安全生產(chǎn)工作的嚴峻形勢,我局按照上級統(tǒng)一部署,把做好今冬明傳安全生產(chǎn)工作和集中開展安全隱患大排查、大整改作為當前安全生產(chǎn)的首要任務(wù),牢固樹立“以人為本、生命至上、安全第一”的理念,按照全覆蓋、零容忍、嚴執(zhí)法、重實效的總體要求,對局機關(guān)、各鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)中心敬老院、縣綜合福利中心、4個民辦養(yǎng)老機構(gòu)和18個福利企業(yè)實施安全隱患大排查、大整改,切實保障全縣民政系統(tǒng)安全生產(chǎn)形勢持續(xù)穩(wěn)定。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
(一)加強領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,確保消防安全工作落實。成立由局黨組書記、局長馮仲祥擔任組長,其他黨組成員任副組長,各科、所、室負責(zé)人為成員的新津縣民政局今冬明春消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組建立后,按照各自職責(zé)分工和“一崗雙責(zé)”的原則。局黨組成員、副局長包文先同志負責(zé)對全縣福利企業(yè)、福利機構(gòu)進行安全生產(chǎn)檢查及日常安全生產(chǎn)的監(jiān)督和指導(dǎo);局黨組成員、副局長馮雪梅同志負責(zé)對救助站、公墓及殯葬車輛安全進行排查及消防設(shè)施的檢查;局黨組成員、副局長張宏權(quán)同志負責(zé)對敬老院的消防設(shè)施、用水用電及食品安全進行排查;局黨組成員、地名辦主任鄒金見同志負責(zé)對機關(guān)辦公樓、家屬區(qū)用電用水、車輛安全、消防設(shè)施安全進行排查;聯(lián)絡(luò)員由救災(zāi)救濟科崔智林同志擔任。各科室各司其職,各盡其職,分片包干,堅持按照“誰主管,誰負責(zé)”、“管生產(chǎn)必須管安全”、“全覆蓋、零容忍、嚴執(zhí)法、重實效”的要求,明確責(zé)任,將消防安全工作落實到基層,落實到人頭,全面深入排查治理消防安全隱患,強化消防安全措施,確保不發(fā)生一起消防安全事故。
(二)加強宣傳,強化消防安全責(zé)任意識。充分利用各類宣傳活動、媒體廣告,采取多種方式,加強民政消防安全工作的宣傳工作,采取開展消防安全培訓(xùn)會等方式提高民政干部職工的安全意識,對各福利企業(yè)、各敬老院等進行懸掛消防安全標語和進行安生培訓(xùn)、發(fā)放宣傳資料等方式強化其工作人員的安全意識,將消防安全工作深入基層、深入人心,為順利開展消防安全大排查大整治工作營造良好氛圍。
(三)認真履責(zé),強化消防安全工作的落實。一是強化福利企業(yè)消防安全主體責(zé)任的落實。全縣18家福利企業(yè)認真開展消防安全大排查大整治工作,設(shè)置了安全機構(gòu),明確分管領(lǐng)導(dǎo),落實消防安全管理人員,務(wù)實求真,徹底排查隱患和問題。堅持標本兼治,構(gòu)建長效機制,把消防安全工作的各項要求落實在企業(yè)發(fā)展和日常安全管理和監(jiān)督工作之中。同時要求建立和落實消防安全檢查工作責(zé)任制,健全工作機制,對查出的隱患,及時督促企業(yè)整改落實,確保各項安全工作措施到位。二是強化殯葬營運安全監(jiān)管工作。強化駕駛?cè)藛T對《道路安全法》的學(xué)習(xí)、教育,并對駕駛?cè)藛T簽訂安全責(zé)任書;要求駕駛員出車前認真檢查車輛,做到不酒后駕車,不違規(guī)超車,不超速行駛等。定期對車輛進行維護以及進行科學(xué)合理的排班、輪班,確保不發(fā)生安全事故。三是強化敬老院安全監(jiān)管工作。強化敬老院24小時值班制度,專職保安人員負責(zé)敬老院的安全管理工作,消防設(shè)施、器材全部落實到位,定期對管理人員和敬老人員進行消防和用電安全培訓(xùn),定期召開食品安全大會,對敬老院進行食品安全宣傳,要求定點、集中采購食品,與供貨單位簽訂采購合同,確保食品安全,安排人員定期對敬老院進行消防安全排查,并做好排查記錄,確保不發(fā)生消防安全事故。四是加強機關(guān)安全防范。進一步強化門衛(wèi)值班和守樓護院工作,健全門衛(wèi)制度,按照“誰主管,誰負責(zé)”的原則,落實消防安全責(zé)任制,做到防患于未然。工作中注重人防、物防、技防相結(jié)合,預(yù)防各類違法案件的發(fā)生。加強對機關(guān)辦公樓、家屬區(qū)用電用水、車輛安全、消防設(shè)施安全的自查、排查,定期安排工作人員對全局辦公區(qū)域進行安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患和問題進行及時匯報,及時整改,確保民政辦公區(qū)域內(nèi)無安全事故發(fā)生。五是加強節(jié)日期間安全生產(chǎn)工作。全年實行24小時值班制。特別是法定節(jié)假日期間,除了安排值班人員外,要求全局人員24小時手機開機制,確保節(jié)假日期間不出現(xiàn)安全事故。
為確保安全隱患大排查、大整改不走過場、取得實效,我局從以下四個方面入手,推進安全隱患排查整改工作順利開展。
一是加強組織領(lǐng)導(dǎo),強化責(zé)任分工。健全工作機構(gòu),成立了安全隱患排查整改工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確“一把手”是安全生產(chǎn)工作的第一責(zé)任人,親自安排、組織、部署安全隱患排查整改工作,分管領(lǐng)導(dǎo)按照分工具體負責(zé)職能部門和行業(yè)監(jiān)管單位。領(lǐng)導(dǎo)小組對當前民政系統(tǒng)安全生產(chǎn)形勢進行分析,查找薄弱環(huán)節(jié),全面部署當前和今后一個時期的安全生產(chǎn)工作,周密組織開展安全隱患大排查、大整改行動。二是加強學(xué)習(xí)教育,提高安全意識。多次召開安全生產(chǎn)工作會議,迅速將省、市、縣有關(guān)精神和要求傳達到位,充分認識做好民政系統(tǒng)安全生產(chǎn)和安全保障工作的重要性和緊迫性。深刻吸取近期國內(nèi)多起重大安全生產(chǎn)事故個群眾聚集踩踏事件教訓(xùn),組織開展消防應(yīng)急演練和安全知識培訓(xùn),利用led顯示屏、展報、宣傳欄等載體普及安全知識,增強民政干部職工和服務(wù)對象的防范和應(yīng)對安全事故能力。利用走訪摸排等多從提醒養(yǎng)老機構(gòu)負責(zé)人進行了安全生產(chǎn)培訓(xùn)。三是加強排查力度,確保整改到位。在排查安全隱患時,堅持“誰排查、誰簽字”、“誰驗收、誰簽字”,做到隱患排查有記錄、有簽字、有檔案。堅持整改零容忍,對排查出的安全隱患,能立即整改的立即整改,不能立即整改的由分管領(lǐng)導(dǎo)進行包保,做到措施、資金、人員、責(zé)任、時限“五落實”。
四是深入排查整改,建立工作臺賬。按照排查范圍,各分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊,成立檢查組,深入各中心敬老院、福利中心、民辦福利機構(gòu)進行安全生產(chǎn)大檢查大整治活動??h領(lǐng)導(dǎo)高度重視安全生產(chǎn)工作,關(guān)心民政工作,多次對各中心敬老院、社會福利中心和民辦福利機構(gòu)進行安全生產(chǎn)大檢查大整治活動。對涉及檢查點位的安全防火、安全用電、消防設(shè)施設(shè)備、涉水、燃氣等進行了逐一檢查。檢查過程中,檢查組對各點位安全措施到位、硬件措施完善的地方給予了肯定,對存在的問題提出了整改意見和整改時限??h民政局對排查中發(fā)現(xiàn)的問題立即進行臺賬登記,確定整改時限和措施,及時予以解決。
通過集中開展安全隱患排查整改,暴露出一些較突出的問題,需要我們制定計劃,認真加以解決。
一是基礎(chǔ)設(shè)施普遍比較落后,還存在建筑老化、消防設(shè)施、健身設(shè)施損壞等問題,改造任務(wù)重,安全隱患多等問題。如興義鎮(zhèn)中心敬老院存在消防栓門銹蝕脫落,疏散指示標識損壞等問題,這些問題需要我們在平時工作中及時予以解決,徹底消除安全隱患。
二是安全方面培訓(xùn)力度不夠和專業(yè)人才比較缺乏的問題。安全生產(chǎn)重于泰山,要確保人民群眾生命財產(chǎn)安全,需要加強宣傳培訓(xùn)力度,加大財政投入。縣民政系統(tǒng)普遍缺少安全管理、安全監(jiān)督及安全技術(shù)人員,還存在安全生產(chǎn)觀念意識落后的問題。
雖然我們一直在強調(diào)安全生產(chǎn)重要性,也開展了一系列專項活動,但安全生產(chǎn)形勢依然嚴峻,排查整改任務(wù)相當艱巨,不能有任何松懈心理,必須時刻警醒,牢記安全事故教訓(xùn),扎實開展排查整治。
一是繼續(xù)鞏固隱患排查整改成果。進一步全面深入排查整改民政系統(tǒng)安全隱患,堵塞安全漏洞,強化安全措施,認真落實管理職責(zé),通過安全生產(chǎn)大檢查,徹底排除重大安全隱患,切實防范和遏制重特大安全責(zé)任事故發(fā)生。對已經(jīng)排查出的安全隱患,本著零容忍的原則,逐一落實整改措施和整改責(zé)任人,監(jiān)督隱患單位進行整改,不完成隱患整改絕不放過。
二是構(gòu)建民政安全工作長效機制。健全安全工作主體責(zé)任制,完善隱患排查整改和日常監(jiān)督機制,全面建立責(zé)任落實機制、督促檢查機制、考核評價機制、追究問責(zé)機制、工作保障機制,加強安全管理組織機構(gòu)建設(shè)。建立安全生產(chǎn)隱患排查治理工作制度,定期開展隱患排查工作,定期上報隱患排查和整改情況。
三是抓好重點環(huán)節(jié)的安全管理。重點抓好敬老院、福利機構(gòu)和人員密集場所的消防安全、飲食安全、交通安全。針對安全管理的重點,強化對社會福利機構(gòu)安全保障的監(jiān)督管理。對重點單位層層落實責(zé)任制,對安全隱患層層包保,對重點人群加強監(jiān)管。特別是人員密集場所要建立健全門衛(wèi)、值班、安全檢查等各項安全管理制度,加強應(yīng)急值守工作,落實24值班制度,確保一旦發(fā)生緊急情況能夠迅速有效處置。
四是預(yù)防民生領(lǐng)域的突發(fā)事件。進一步加強對流浪乞討人員、精神疾病患者等民政特殊服務(wù)對象的管理。對符合城鄉(xiāng)低保、農(nóng)村五保供養(yǎng)政策的人員,及時納入保障范圍,確保應(yīng)保盡保、應(yīng)救盡救。加大醫(yī)療救助、臨時救助、慈善救助力度,給予其必要的、及時的幫扶。進一步健全群眾利益訴求和矛盾化解機制,將影響社會穩(wěn)定的因素消除在萌芽狀態(tài)。
依據(jù)《__市民政局關(guān)于在全市民政系統(tǒng)消防安全工作專項督查情況的通報》文件精神,我局高度重視,周密部署,結(jié)合實際,集中開展了消防安全工作大排查大整治工作?,F(xiàn)就我局隱患排查整治情況匯報如下:
民政局及時黨組會議,認真?zhèn)鬟_學(xué)習(xí)了《__市民政局關(guān)于進一步做好全市民政系統(tǒng)消防安全工作的緊急通知》及《__市民政局關(guān)于在全市民政系統(tǒng)消防安全工作專項督查情況的通報》等文件精神,并迅速成立了以局黨組書記、局長__任組長,副局長__、__副組長,其余班子成員、局機關(guān)各股室、下屬單位負責(zé)人為成員的消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,具體負責(zé)消防安全的日常工作。制定印發(fā)了消防安全隱患排查整治工作方案,層層落實責(zé)任,確保此次大排查大整治活動落到實處。
我局組織了召開有全局干部職工及下屬單位負責(zé)人參加的會議,結(jié)合__市民政局來我市督查中存在的隱患問題進行了安排部署。同時利用標語、宣傳欄、電子顯示屏等形式廣泛宣傳了消防安全工作的政策、法律、法規(guī),并積極主動聯(lián)系公安局消防大隊一同走進花樓敬老院開展消防安全知識培訓(xùn)及演練,花樓鄉(xiāng)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)、民政局機關(guān)各股室負責(zé)人、下屬單位負責(zé)人、全市敬老院院長及花樓敬老院工作人員和院民參加了此次培訓(xùn)及演練。并針對花樓敬老院的特點,在市消防大隊鞏曉輝參謀和易爽教官的指導(dǎo)下,工作人員和老人在已經(jīng)點燃的火堆上,演示了用干粉滅火器滅火的全過程,現(xiàn)場模擬了滅火器使用等消防安全避險救災(zāi)演練。通過此次消防知識培訓(xùn)和演練活動,參訓(xùn)人員再次認識到消防安全的重要性,并正確掌握了報警、撲救、疏散、自救和逃生等方法,對消防安全知識有了更深層次的了解,進一步增強了抗御火災(zāi)的綜合能力。
民政局消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組組織人員組織工作組深入社會救助福利中心、17個農(nóng)村敬老院、救助管理站、__救災(zāi)倉庫、軍供站、婚姻登記處、殯儀館、火化車間、光榮院、__市兒童救助中心等各類民政服務(wù)機構(gòu)進行了隱患排查。在檢查內(nèi)容上,重點檢查安全工作責(zé)任制的落實情況;特別是福利院、敬老院、光榮院的宿舍、食堂、活動室、庫房等重點部位消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標志的配備、設(shè)置和維護情況;緊急疏散通道暢通情況;水、電等設(shè)備安全保養(yǎng)情況,爐灶、煙道安全使用情況;有毒有害、易燃易爆危險物品的保管、應(yīng)用情況;是否制定了安全事故應(yīng)急處置預(yù)案。
通過督促檢查,局機關(guān)、下屬單位及農(nóng)村敬老院存在不安全隱患。一是制度建設(shè)方面,24小時值班記錄不全,安全巡查特別是夜間巡查制度不建全、不落實。二是電氣線路方面,用電線路已老化加之用電負荷加大,易造成短路發(fā)生火災(zāi),存在較大的安全隱患。三是消防設(shè)施方面。個別單位沒有安裝應(yīng)急照明和應(yīng)急指示標志,樓道內(nèi)沒有安全扶手,存在安全隱患;不少滅火器過期,滅火器數(shù)量少且安裝不規(guī)范,沒有安裝配備消防栓、消防水袋、消防槍。針對排查出以上問題,及時制定整改措施,限期進行整改落實。
(一)落實消防隱患安全責(zé)任。局機關(guān)和下屬和各敬老院按照“一崗雙責(zé)”制度和“誰主管,誰負責(zé)”的要求,認真履行責(zé)任,加強對各個敬老院消防隱患的自查自糾,形成各盡其責(zé)、齊抓共管消防隱患安全的良好局面。各敬老院定期召開院民會,廣泛宣傳,教育大家在日常生活中,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,物品要堆放有序,不在房間堆放雜物,不吃倒床煙,嚴禁在房間私拉亂接電線,拆除院民寢室所有插座,對汽油等易燃易爆物品進行統(tǒng)一管理,避免一切安全隱患。工作人員要經(jīng)常開展消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告,并妥善處理。
(二)全力改善消防設(shè)施設(shè)備。民政局立即下發(fā)了《消防安全、
衛(wèi)生檢查整改通知書》,專項排查行動的開展,極大的推動了消防隱患排查整治工作的落實,目前下屬各單位及各敬老院已將發(fā)現(xiàn)的隱患問題制定了整改方案,落實了整改措施。各單位、各敬老院對消防設(shè)施、設(shè)備不完善的,按照要求正在進行更換、增添購置,盡快完善。對存在安全隱患的用電設(shè)施進行了及時整改,煤氣、汽油安排專人負責(zé)保管,確保用電用氣安全。在局機關(guān)設(shè)置16個滅火器;在救助管理站4個滅火器;在社會救助福利中心更新38個干粉滅火器,新增應(yīng)急燈和安全疏散標志十二組;在光榮院新增4個滅火器;17個農(nóng)村敬老院新增98個滅火器,16個消防栓。(三)加強消防安全宣傳教育。堅持群防群治原則,讓廣大干部職工積極投身入消防工作,人人有責(zé)。專項行動期間,要求各單位、各敬老院通過板報、圖片展覽、發(fā)放宣傳資料、舉辦消防安全知識培訓(xùn)及演練等多種形式,大力宣傳消防安全知識,有效調(diào)動了院民參與、監(jiān)督消防安全的積極性,院民防火、滅火、逃生等技能也得到了進一步提高。
(四)建立完善各項制度。要求各單位、各敬老院建立完善各項制度,嚴格24小時值班制度,切實做到防微杜漸、防患于未然;民政局定期組成督查組,對各下屬單位、各敬老院的消防安全工作定期或不定期的進行督導(dǎo)檢查。
達州市民政局:
依據(jù)《達州市民政局關(guān)于在全市民政系統(tǒng)消防安全工作專項督查情況的通報》(達市民發(fā)〔2015〕125號)文件精神,我局高度重視,周密部署,結(jié)合實際,集中開展了消防安全工作大排查大整治工作。現(xiàn)就我局隱患排查整治情況匯報如下:
民政局及時黨組會議,認真?zhèn)鬟_學(xué)習(xí)了《達州市民政局關(guān)于進一步做好全市民政系統(tǒng)消防安全工作的緊急通知》及《達州市民政局關(guān)于在全市民政系統(tǒng)消防安全工作專項督查情況的通報》等文件精神,并迅速成立了以局黨組書記、局長劉世勇任組長,副局長周國華、余堯為副組長,其余班子成員、局機關(guān)各股室、下屬單位負責(zé)人為成員的消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,具體負責(zé)消防安全的日常工作。制定印發(fā)了消防安全隱患排查整治工作方案,層層落實責(zé)任,確保此次大排查大整治活動落到實處。
我局組織了召開有全局干部職工及下屬單位負責(zé)人參加的會議,結(jié)合達州市民政局來我市督查中存在的隱患問題進行了安排部署。同時利用標語、宣傳欄、電子顯示屏等形式廣泛宣傳了消防安全工作的政策、法律、法規(guī),并積極主動聯(lián)系公安局消防大隊一同走進花樓敬老院開展消防安全知識培訓(xùn)及演練,花樓鄉(xiāng)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)、民政局機關(guān)各股室負責(zé)人、下屬單位負責(zé)人、全市敬老院院長及花樓敬老院工作人員和院民參加了此次培訓(xùn)及演練。并針對花樓敬老院的特點,在市消防大隊鞏曉輝參謀和易爽教官的指導(dǎo)下,工作人員和老人在已經(jīng)點燃的火堆上,演示了用干粉滅火器滅火的全過程,現(xiàn)場模擬了滅火器使用等消防安全避險救災(zāi)演練。通過此次消防知識培訓(xùn)和演練活動,參訓(xùn)人員再次認識到消防安全的重要性,并正確掌握了報警、撲救、疏散、自救和逃生等方法,對消防安全知識有了更深層次的了解,進一步增強了抗御火災(zāi)的綜合能力。
民政局消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組組織人員組織工作組深入社會救助福利中心、17個農(nóng)村敬老院、救助管理站、萬源救災(zāi)倉庫、軍供站、婚姻登記處、殯儀館、火化車間、光榮院、萬源市兒童救助中心等各類民政服務(wù)機構(gòu)進行了隱患排查。在檢查內(nèi)容上,重點檢查安全工作責(zé)任制的落實情況;特別是福利院、敬老院、光榮院的宿舍、食堂、活動室、庫房等重點部位消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標志的配備、設(shè)置和維護情況;緊急疏散通道暢通情況;水、電等設(shè)備安全保養(yǎng)情況,爐灶、煙道安全使用情況;有毒有害、易燃易爆危險物品的保管、應(yīng)用情況;是否制定了安全事故應(yīng)急處置預(yù)案。
通過督促檢查,局機關(guān)、下屬單位及農(nóng)村敬老院存在不安全隱患。一是制度建設(shè)方面,24小時值班記錄不全,安全巡查特別是夜間巡查制度不建全、不落實。二是電氣線路方面,用電線路已老化加之用電負荷加大,易造成短路發(fā)生火災(zāi),存在較大的安全隱患。三是消防設(shè)施方面。個別單位沒有安裝應(yīng)急照明和應(yīng)急指示標志,樓道內(nèi)沒有安全扶手,存在安全隱患;不少滅火器過期,滅火器數(shù)量少且安裝不規(guī)范,沒有安裝配備消防栓、消防水袋、消防槍。針對排查出以上問題,及時制定整改措施,限期進行整改落實。
(一)落實消防隱患安全責(zé)任。局機關(guān)和下屬和各敬老院按照“一崗雙責(zé)”制度和“誰主管,誰負責(zé)”的要求,認真履行責(zé)任,加強對各個敬老院消防隱患的自查自糾,形成各盡其責(zé)、齊抓共管消防隱患安全的良好局面。各敬老院定期召開院民會,廣泛宣傳,教育大家在日常生活中,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,物品要堆放有序,不在房間堆放雜物,不吃倒床煙,嚴禁在房間私拉亂接電線,拆除院民寢室所有插座,對汽油等易燃易爆物品進行統(tǒng)一管理,避免一切安全隱患。工作人員要經(jīng)常開展消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告,并妥善處理。
(二)全力改善消防設(shè)施設(shè)備。民政局立即下發(fā)了《消防安全、衛(wèi)生檢查整改通知書》,專項排查行動的開展,極大的推動了消防隱患排查整治工作的落實,目前下屬各單位及各敬老院已將發(fā)現(xiàn)的隱患問題制定了整改方案,落實了整改措施。各單位、各敬老院對消防設(shè)施、設(shè)備不完善的,按照要求正在進行更換、增添購置,盡快完善。對存在安全隱患的用電設(shè)施進行了及時整改,煤氣、汽油安排專人負責(zé)保管,確保用電用氣安全。在局機關(guān)設(shè)置16個滅火器;在救助管理站4個滅火器;在社會救助福利中心更新38個干粉滅火器,新增應(yīng)急燈和安全疏散標志十二組;在光榮院新增4個滅火器;17個農(nóng)村敬老院新增98個滅火器,16個消防栓。
(三)加強消防安全宣傳教育。堅持群防群治原則,讓廣大干部職工積極投身入消防工作,人人有責(zé)。專項行動期間,要求各單位、各敬老院通過板報、圖片展覽、發(fā)放宣傳資料、舉辦消防安全知識培訓(xùn)及演練等多種形式,大力宣傳消防安全知識,有效調(diào)動了院民參與、監(jiān)督消防安全的積極性,院民防火、滅火、逃生等技能也得到了進一步提高。
(四)建立完善各項制度。要求各單位、各敬老院建立完善各項制度,嚴格24小時值班制度,切實做到防微杜漸、防患于未然;民政局定期組成督查組,對各下屬單位、各敬老院的消防安全工作定期或不定期的進行督導(dǎo)檢查。
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告篇十三
按照文件精神和校長批示,進一步抓好落實整改、完善制度,明確責(zé)任。我們首先進行了宣傳教育,學(xué)校政教處、安全保衛(wèi)科利用升旗儀式、校園廣播、宣傳欄、班級黑板報、主題班會等形式,讓廣大師生掌握安全防范知識,自覺做好“防火、防滑、防擁擠踩踏、防觸電、防盜、防溺水、防煤氣中毒”等工作。
張貼了市局下發(fā)的“安全簡報”,并且在升旗儀式上,要求各班安全委員協(xié)調(diào)班級安全員(寢室室長)做好安全防范工作,嚴禁學(xué)生“惡作劇”行為的發(fā)生。
小組集中對校園各處學(xué)生集中的地方進行了徹底檢查,看有無老化用電線路,學(xué)校內(nèi)的各種用電設(shè)施,消防安全和疏散通道,疏散指示標志是否清晰,樓梯間照明燈是否齊全有效等。制訂了10多種安全應(yīng)急預(yù)案及活動方案,選擇其中的2項進行了演練,進一步提高了師生的安全意識和應(yīng)急、自救、自護的能力。
我校近期在校門口劃了斑馬線,設(shè)置了明顯的警告標志,提醒司機和同學(xué)增強安全意識,遵守交通規(guī)則,了解和掌握交通安全常識,嚴防各種交通事故的發(fā)生每次周六下午放學(xué)時學(xué)校政教處、安全辦總是提醒同學(xué)注意交通安全和乘車安全。
加強了司爐工的培訓(xùn)、管理,學(xué)校用鍋爐符合國家的規(guī)定,操作人員持證上崗,嚴格規(guī)程操作。
健全了規(guī)章制度,加強了危險藥品的管理,有嚴格的采購、入庫、建帳、保管、借領(lǐng)、歸還等制度,對易燃、易爆、放射、劇毒物品按照公安、消防、衛(wèi)生等部門要求規(guī)定嚴格保存和管理,防止發(fā)生意外事故,從不讓學(xué)生參與危險性活動。
校園安全,校門口是第一關(guān),非常關(guān)鍵。我們認真落實門衛(wèi)巡邏制度,堅持24小時值班巡邏。特別對微機室、財務(wù)室、實驗室、學(xué)生宿舍等重點部位重點防范,領(lǐng)導(dǎo)干部帶班,嚴格了崗位責(zé)任制,值班人員能堅守崗位,盡職盡責(zé),遇到問題能及時處理,每天都有一名教師值和保安夜班,并不間斷的巡查校園每個角落。
并把夜間掌握的情況在第二天早晨公布這樣有利于班主任掌握學(xué)生在夜間的情況。
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告篇十四
市檔案局:根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》(南檔[20xx]9號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,辦公室主任為副組長,各科室負責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。
中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
二、強化宣傳培訓(xùn),增強全員檔案管理意識為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的'政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進單位學(xué)習(xí)參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。
三、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設(shè)在文印室。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。
五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應(yīng)急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時向檔案館移交須進館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實按照“三個代表”重要思想,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫助下,進一步提高認識,加強管理,切實把檔案工作做得更好,以推動中心各項工作全面發(fā)展。
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告篇十五
市檔案局:根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》(南檔[2010]9號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
完善檔案管理責(zé)任體系為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,辦公室主任為副組長,各科室負責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。
中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
增強全員檔案管理意識為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進單位學(xué)習(xí)參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。
確保檔案管理規(guī)范高效為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)基礎(chǔ)扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設(shè)在文印室。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越2000文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。
充分發(fā)揮檔案使用價值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應(yīng)急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時向檔案館移交須進館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫助下,進一步提高認識,加強管理,切實把檔案工作做得更好,以推動中心各項工作全面發(fā)展。
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告篇十六
我會根據(jù)《關(guān)于開展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況專項督查的通知》(x檔辦函20xx3號)文件有關(guān)要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風(fēng)險,確保我會檔案安全,我會對檔案室進行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
檔案安全是檔案工作的重中之重,我會加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實行檔案安全一把手負責(zé)制。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度,加強檔案風(fēng)險防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,實行了一把手總負責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負直接責(zé)任的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構(gòu)。三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。
為了做好檔案安全管理工作,我會建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害損失。
在日常管理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本會工作人員,不準進人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查,我會檔案室墻體堅固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責(zé),認真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責(zé)任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
進一步強化檔案工作人員的安全意識、責(zé)任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關(guān)系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。
通過此次自查,我會增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告篇十七
出消防工作擺位,將“清剿火患”作為維護社會形勢穩(wěn)定工程的重要工作來抓,科學(xué)謀劃、精心擺布,堅持高規(guī)格、高標準實施。
我們及時成立了“清剿火患”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,石院長任組長,狄副院長任常務(wù)主任的組織機構(gòu)。對重點科室及環(huán)節(jié)進行分工包干,安全責(zé)任到人。
我單位將清剿火患目標任務(wù)細化量化,明確了檢查、排查、
整治的工作任務(wù)和責(zé)任區(qū)域,做到不漏一個環(huán)節(jié)、不漏一個部位,嚴格實行兩個百分百,突出安全無小事的安全意識。
我們要求職工不僅對各自宿舍及科室進行細致的安全隱患排查,同時下班后對各自的家庭成員進行必要的消防安全宣傳和排查,力爭將安全風(fēng)險降低到零。對思想麻木、行動不力的誡勉或接近處罰,對于工作積極主動的進行表揚和嘉獎。
經(jīng)過自查,我們發(fā)現(xiàn)我們門診的消防設(shè)備擺放的位置不科學(xué),應(yīng)盡量放置在固定順手處。同時,我們消防設(shè)備數(shù)量略少,以后及時增添消防箱等設(shè)施。同時,經(jīng)過自查,我們發(fā)現(xiàn)職工消防設(shè)備使用不規(guī)范、不熟練,我們已組織相關(guān)人員進行了專業(yè)的培訓(xùn)和加強。
通過本次自查活動,我們強化了安全意識,通過了消防安
全管理,今后我們要建立消防安全的長效機制,常抓不懈。
根據(jù)市7月5日衛(wèi)生局及相關(guān)單位安全生產(chǎn)檢查的要求,確保醫(yī)院安全生產(chǎn)工作持續(xù)良好,我院安全生產(chǎn)委員會認真執(zhí)行檢查精神,逐條領(lǐng)會,嚴格按要求認真排查,解決存在的問題,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
先后對供電供水供暖設(shè)施、高壓消毒鍋等設(shè)施設(shè)備、檢驗科室、毒麻藥品管理、急診科、兒科門診等重點部門和人員聚集科室進行檢查,并要求所有科室進行全面自查,查找安全隱患,寫出自查報告。
1、更換了部分疏散標記燈。
2、樓門廳安裝了安全出口標記、應(yīng)急照明燈。
3、配電室安裝了應(yīng)急照明燈,配備了滅火器。
改的要立即進行整改,對各樓通道,線路、科室開水、鍋爐等情況爭取主管部門意見限期整改或另有計劃安排,力爭為人民群眾提供和諧、安全的就醫(yī)環(huán)境。
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告篇十八
xxx公司總經(jīng)理、綜合辦公室經(jīng)理及專職資料員,根據(jù)集團下發(fā)的《國家檔案局關(guān)于深入開展檔案安全風(fēng)險隱患排查確保檔案安全的通知》(檔發(fā)[20xx]10號)文件有關(guān)要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風(fēng)險,確保我會檔案安全,我會對檔案室進行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任。
檔案安全是檔案工作的重中之重,公司總經(jīng)理及部門經(jīng)理將加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實行檔案安全一把手負責(zé)制。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度,加強檔案風(fēng)險防范管理,確保檔案安全萬無一失。
一是把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。
二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,實行總經(jīng)理總負責(zé)、部門經(jīng)理負管理責(zé)任,檔案專職管理人員為第一責(zé)任人的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構(gòu)。
三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。
二、完善制度,加強管理。
為了做好檔案安全管理工作,建立完善的.規(guī)章制度,并按照各項制度的要求認真抓好落實。
一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、消防安全管理制度等各項工作制度。
二是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害損失。
三、強化措施,消除隱患。
在日常管理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本職人員,禁止進人庫房。經(jīng)過近期的大檢查,檔案室墻體堅固,無開裂、無漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料收集、借閱實行專人負責(zé),認真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸檔,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責(zé)任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作。
進一步強化檔案工作人員的安全意識、責(zé)任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關(guān)系,防止檔案損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。通過此次自查,我會增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告篇十九
依據(jù)上級公司《轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局關(guān)于深入開展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作的通知》要求,公司馬上開展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作,把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為檔案安全治理的重中之重,現(xiàn)將公司開展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治的自查狀況匯報如下:
檔案安全是檔案工作的重中之重,始終以來,公司領(lǐng)導(dǎo)班子非常重視檔案安全工作,堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,堅固樹立警鐘長鳴的安全責(zé)任意識。公司檔案治理部門設(shè)在綜合治理部,通過積極組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)關(guān)于加強檔案安全工作的文件精神,提高員工防范意識。同時,要求各部門堅持“誰主管誰負責(zé),誰在崗誰負責(zé)”的原則,落實檔案安全工作,做到責(zé)任到人,措施到位,防患未然,避開人為因素造成的損失。公司共有12個部門,各部門均設(shè)有兼職檔案員一名,部門負責(zé)人為本部門檔案治理第一責(zé)任人,各部門檔案工作承受公司檔案治理部門的監(jiān)視、檢查與業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
為做好公司檔案治理工作,公司制定了1個方法,10個細則、1個應(yīng)急預(yù)案等相關(guān)的規(guī)章制度,并根據(jù)各項制度的要求仔細抓好落實。加強檔案治理的科學(xué)化、標準化和制度化,為檔案安全和利用供應(yīng)更加堅實的根底。
公司在檢查工作中,重點從以下幾個方面開展檢查,以防止消失各種隱患:
1、加強日常檔案室硬件治理。嚴格對比“八防”要求進展自查自糾,庫房內(nèi)配備了溫濕度計、空調(diào)、吸塵器等設(shè)備,庫房外圍配備了滅火器、監(jiān)控器等設(shè)備。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非檔案治理人員,不準隨便進入庫房。在春夏季季節(jié),仔細做好防潮防霉工作,長期翻開2臺空調(diào)降溫抽濕,確保庫房溫濕度相宜。定期投放檔案防蟲藥,保證庫房檔案不受蟲蛀。檔案治理人員每天檢查庫房溫濕度,下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉,空調(diào)是否關(guān)閉,庫房和檔案有無安全隱患。
2、做好節(jié)假日期間的檔案安全治理工作。每逢節(jié)假日前,進展全公司范圍內(nèi)的檔案安全檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)、滅火器壓力等進展重點檢查,排解隱患,確保檔案萬無一失。
3、按要求收集整理歸檔。依據(jù)《檔案法》和公司相關(guān)制度的要求,幫助各部門做好文件的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、精確。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑒定、銷毀過程中,發(fā)覺問題準時解決,確保檔案材料的安全。
4、標準檔案借閱程序,嚴格執(zhí)行保密治理要求。檔案資料利用實行專人負責(zé),仔細執(zhí)行檔案利用、保密制度,建立了檔案借閱登記臺賬,定期清點催還歸位。
5、強化檔案網(wǎng)絡(luò)信息治理。檔案室配置了一臺專用電腦,未接入網(wǎng)絡(luò),落實專人負責(zé),做到標準操作,有序利用。近期根據(jù)上級公司網(wǎng)絡(luò)意識形態(tài)工作要求,對連接網(wǎng)絡(luò)的電腦徹查,設(shè)立信息系統(tǒng)防火墻、密碼訪問掌握,嚴防網(wǎng)上泄密和他人通過網(wǎng)絡(luò)竊密。對檔案治理系統(tǒng)的電子檔案名目數(shù)據(jù)庫和電子檔案的安全備份保管工作,確保檔案信息系統(tǒng)的安全。公司還組織全部人員對辦公區(qū)及檔案室的資料進展徹查,涉及到意識形態(tài)問題的資料進展封存,借閱根據(jù)密件流程處理。
通過自查自糾,已建立整改問題臺賬,主要包括以下方面:
1、局部檔案室硬件需配備和更新。檔案室內(nèi)無抽濕機;一樓檔案室的一臺空調(diào)已壞;檔案室內(nèi)無氣體滅火器。
2、檔案室空間需要擴容。因公司成立的時間比擬久,涉及的業(yè)務(wù)比擬廣,商務(wù)合同、工程建立資料多,現(xiàn)檔案室已無位置再存放檔案,導(dǎo)致無法準時接收檔案。
1、針對檢查消失的問題公司提出整改措施,并落實到崗位,確保檔案不受任何損失。
一是綜合治理部檔案治理員應(yīng)盡快報修已壞空調(diào),對于不能再修理的設(shè)備要盡快更換。二是綜合治理部檔案治理員要盡快上報抽濕機、二氧化碳氣體滅火器、防潮防蟲藥的采辦需求。三是依據(jù)公司經(jīng)營進展需要,綜合治理部、商務(wù)部應(yīng)抓緊時間對新檔案室的改造工作,改善檔案室保管條件。
2、下一步工作規(guī)劃。
一是為增加檔案人員的檔案意識和業(yè)務(wù)素養(yǎng),積極參與省里的檔案學(xué)問培訓(xùn)學(xué)習(xí)。二是強化教育培訓(xùn),提高應(yīng)急處置力量。公司近期將對辦公區(qū)域開展防災(zāi)減災(zāi)應(yīng)急演練,確保相關(guān)工作人員熟識消防器材使用、應(yīng)急處置流程和疏散逃命路徑,確保遇突發(fā)大事能夠妥當有效應(yīng)對。
通過此次自查,增加了檔案安全意識,堅固安全防范意識,并在檢查中進一步消退了安全隱患。檔案工作萬無一失,今后,公司將根據(jù)此次檢查的精神,把各項工作落到實處,確保檔案的安全和完整。
xxxxxx公司。
20xx年x月xx日。
檔案安全風(fēng)險隱患排查自查報告篇二十
近年來,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案信息安全工作,實行有力措施,進一步規(guī)范了數(shù)字檔案館務(wù)平臺建設(shè),落實了工作制度,強化了工作流程管理,檔案信息安全工作日趨規(guī)范化、標準化、科學(xué)化。依據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)要求,我處室于9月下旬對全局檔案信息安全工作狀況進行了全面自查?,F(xiàn)將自查狀況報告如下。
1、數(shù)字化外包狀況。我局從20xx年開展檔案數(shù)字化工作,從20xx年起每年保障30萬數(shù)字化資金投入,通過政府向社會購買服務(wù)的方式,與江蘇力鼎公司簽訂數(shù)字化項目合同。最近一期的數(shù)字化項目合同期為20xx年-20xx年,在組織實施上,通過競爭性談判選擇江蘇省檔案局推舉的數(shù)字化加工企業(yè),并對數(shù)字化聘用人員進行嚴格的資格審查,確定無犯罪記錄且非外籍人員,才與其簽訂崗位責(zé)任保密書,以明確相應(yīng)責(zé)任;在數(shù)字化場所管理上,劃定獨立的掃描加工區(qū)域,并配備防盜、視頻監(jiān)控設(shè)施設(shè)備,場所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求,場所管理規(guī)范;在數(shù)字化規(guī)范上,我局嚴格遵守江蘇省檔案局數(shù)字化的地方標準《檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換操作規(guī)程db32》,移交的數(shù)據(jù)閱歷收有效、可讀,無木馬病毒,數(shù)據(jù)質(zhì)量符合相應(yīng)規(guī)范標準,檔案實體出入庫有齊全的交接手續(xù),操作流程規(guī)范達標;在數(shù)字化設(shè)備管理上,網(wǎng)絡(luò)與外界物理隔離,并且嚴禁工作人員攜帶手機、照相機、攝像機等具備攝像、無線功能的設(shè)備和各類移動存儲介質(zhì)進入數(shù)字化加工場所,目前未發(fā)覺數(shù)據(jù)丟失和泄密事故。
2、網(wǎng)站運行狀況。鹽城檔案信息網(wǎng)建于20xx年,網(wǎng)站接受租用虛擬主機的方式,由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司設(shè)計開發(fā)網(wǎng)頁、負責(zé)服務(wù)器及相關(guān)軟硬件的維護,我處室負責(zé)網(wǎng)站的內(nèi)容維護和數(shù)據(jù)維護工作。對于網(wǎng)站的信息發(fā)布,我局嚴格遵守“上網(wǎng)信息不涉密,涉密信息不上網(wǎng)”的原則,依據(jù)“采、編、審、發(fā)”的信息發(fā)布流程,由辦公室匯總編輯各業(yè)務(wù)處室和各縣(市、區(qū))檔案局上報的信息,經(jīng)房局長審批后,交由技術(shù)愛護處發(fā)布在網(wǎng)站的相應(yīng)欄目內(nèi),信息發(fā)布流程操作規(guī)范;對于網(wǎng)絡(luò)詢問提問,各相關(guān)處室(一般涉及到業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、管理處)按分工視具體問題認真準時賜予答復(fù),由技術(shù)愛護處統(tǒng)一在網(wǎng)絡(luò)上回復(fù),回復(fù)網(wǎng)絡(luò)詢問提問準時到位;對于網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份,網(wǎng)站后臺每天進行自動備份,我處室每月1號再通過手動備份的方式將網(wǎng)站數(shù)據(jù)實行異機備份,網(wǎng)站數(shù)據(jù)相對安全。
3、數(shù)字檔案館平臺運行狀況。鹽城市數(shù)字檔案館平臺自20xx年9月上線以來,始終重視相應(yīng)的'安全體系建設(shè),服務(wù)器和磁盤陣列接受了磁盤冗余技術(shù),避開了由于單點物理損壞導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失;服務(wù)器還安裝了正版網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件并配備了硬件防火墻,有效保障了平臺的穩(wěn)定運行。數(shù)據(jù)管理方面,對已形成的各種電子數(shù)據(jù),名目數(shù)據(jù)庫由批處理程序把握每天自動在線備份,全文數(shù)據(jù)庫實行手動異機和離線備份的方式,全部數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)又使用移動硬盤和光盤各手動備份了一套。同時,每兩年開展一次與省館捆綁異地備份工作,將館內(nèi)存量數(shù)據(jù)和增量數(shù)據(jù)一起打包異地備份到湖南省檔案館,有效確保了數(shù)據(jù)完整性和可用性。
4、網(wǎng)絡(luò)管理。市檔案局內(nèi)部已建成局域網(wǎng)、連入電子政務(wù)網(wǎng)、接入互聯(lián)網(wǎng),數(shù)字檔案館平臺運行在單位局域網(wǎng)內(nèi),電子政務(wù)網(wǎng)主要運行的是政府收發(fā)文系統(tǒng)和財政局的財務(wù)系統(tǒng),互聯(lián)網(wǎng)上建有單位的網(wǎng)站,已實現(xiàn)“三網(wǎng)”的嚴格物理隔離,為檔案信息化建設(shè)構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)支撐體系。
5、安全管理制度。結(jié)合工作實際狀況,在機房管理上我們制定了《計算機信息系統(tǒng)安全管理暫行方法》、《檔案綜合應(yīng)用系統(tǒng)用戶帳戶管理制度》和《計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》等制度;在數(shù)字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數(shù)字化工作安全保密管理方法》,這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用。
1、網(wǎng)站運行中的問題。在檢查過程中,發(fā)覺“業(yè)務(wù)詢問”版塊存在安全漏洞,有用戶惡意重復(fù)提交空問題(問題編號為“763-1093”),嚴峻破壞了檔案部門與群眾交流的橋梁;通過滲透性測試安全評估方式發(fā)覺,網(wǎng)站還存在sql注入風(fēng)險,可能會導(dǎo)致網(wǎng)站全部用戶的信息被竊取,使攻擊者獵取整個服務(wù)器的權(quán)限。
2、網(wǎng)絡(luò)管理中的問題。目前我單位政務(wù)網(wǎng)內(nèi)運行的系統(tǒng)缺少相應(yīng)的安全設(shè)備,已配備的up設(shè)備、硬件防火墻等設(shè)備相對陳舊,不能滿足日趨繁重的網(wǎng)絡(luò)安全管理必要。
3、制度管理中的問題。檔案信息化管理中的制度有些相對滯后,不符合現(xiàn)在的進展形勢;新增的機房門禁系統(tǒng)等設(shè)備,在人員管理、工作流程等方面沒有建立起配套的管理制度。
1、改進網(wǎng)站建設(shè)工作。對于目前發(fā)覺的網(wǎng)站安全漏洞問題,首先要堅持問題導(dǎo)向積極整改,聯(lián)系網(wǎng)站服務(wù)商鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司實行相應(yīng)安全措施,針對網(wǎng)站“業(yè)務(wù)詢問”版塊的安全漏洞,增加網(wǎng)絡(luò)提問驗證機制,防止惡意重復(fù)提交;針對sql注入安全漏洞,進行轉(zhuǎn)義處理或編碼轉(zhuǎn)換屏蔽出錯信息。其次是加強網(wǎng)站定期進行安全檢查和數(shù)據(jù)備份,堅持關(guān)口前移,加強日常防范,徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞,防患未然。再次是建議進一步優(yōu)化網(wǎng)站版面和欄目設(shè)計,使網(wǎng)站主頁更加簡潔大方,對網(wǎng)站現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行整合、優(yōu)化,通過技術(shù)手段進一步提高我局網(wǎng)站頁面打開速度,使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣揚、服務(wù)、培訓(xùn)、在線交流的重要作用,為群眾供應(yīng)更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。
2、強化安全技術(shù)保障。在信息化快速進展的背景下,我們必要積極適應(yīng),積極推動檔案安全防范體系的建設(shè)和升級,結(jié)合下一步建設(shè)集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的必要,建議增加一批設(shè)備設(shè)施:政務(wù)網(wǎng)核心交換機1臺、入侵檢測系統(tǒng)1臺,網(wǎng)絡(luò)安全審計1臺,硬件防火墻1臺,漏洞掃描1臺,殺毒軟件1套,服務(wù)器2臺,磁盤陣列1臺,kvm系統(tǒng)1臺,ups不間斷電源系統(tǒng)1臺,更換恒溫恒濕系統(tǒng)以及大樓安保視頻監(jiān)控系統(tǒng)。
3、健全安全管理制度。檔案安全制度供應(yīng)不足是檔案安全體系建設(shè)亟需重點解決的問題。在這次自查過程中列出制度清單,進一步明確工作職責(zé),依據(jù)實際工作,健全安全管理制度,確保掩蓋無死角,對不適應(yīng)新形勢新要求的檔案安全制度,抓緊修訂完善;對不符合現(xiàn)實要求的準時予以廢止,切實增加制度的操作性和執(zhí)行力。
4、建立應(yīng)急響應(yīng)機制。檔案信息安全應(yīng)急響應(yīng)機制是處理或管理突發(fā)性公共大事的重要內(nèi)容和組成部分,是為預(yù)防和應(yīng)對各種自然或人為突發(fā)性公共大事引起的數(shù)據(jù)丟失或泄密而特地設(shè)計建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共大事所引起的數(shù)據(jù)丟失,建議下一步探究建立并完善檔案安全工作(既包含檔案實體安全也包括檔案信息安全)應(yīng)急機制的可行途徑,保證突發(fā)事故應(yīng)急處置工作有序進行。
5、加強安全培訓(xùn)培訓(xùn)。通過安全主題培訓(xùn)、專題培訓(xùn)、法規(guī)學(xué)習(xí)、模擬演練等方式,提高全館人員的安全意識和安全防范技能;技術(shù)愛護處加強對最新檔案信息安全技術(shù)基礎(chǔ)理論和關(guān)鍵方法的爭辯攻關(guān),以提高應(yīng)對新技術(shù)的才干和水平;另外加強檔案信息安全文化培訓(xùn),通過單位的展廳普及信息安全學(xué)識,引導(dǎo)大家把安全操作的規(guī)范外化為自覺行為,在全局上下營造檔案安全宣揚輿論氛圍,筑牢全員安全思想防線。
6、建立安全追責(zé)機制。安全追責(zé)機制的建立是檔案信息安全體系建設(shè)的重要手段,落實全程追責(zé),建立責(zé)任清單和移交清單制度,建立健全從檔案信息數(shù)據(jù)形成、管理、備份等各環(huán)節(jié)全過程的檔案安全責(zé)任追究機制,加強對安全事故的事前問責(zé)和事故發(fā)生后的責(zé)任追究,以安全追責(zé)機制的建立倒逼安全體系的完善,應(yīng)用法治思維探究依法治檔新途徑。
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