通過總結，我們可以回顧自己的成長和進步，同時也可以找到不足和提升的機會?？偨Y要反映自己的思考和成長，對改進方向提出明確的建議。以下是小編為大家收集的總結范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
醫(yī)院檔案管理的工作總結篇一
作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務?，F(xiàn)將具體情況總結如下：
今年以來，我院高度重視檔案管理工作，將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。調整了檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全院的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作絡，形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協(xié)助抓的四級檔案管理絡。為進一步加強對醫(yī)院檔案工作管理，醫(yī)院舍得在檔案設施上投入，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室；撥出經費，添置檔案柜余節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現(xiàn)代化管理的需要。
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規(guī)機關的書檔案管理，一年來，先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔圍及整理要求，使各各科室對件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞醫(yī)院各項工作需要，積極主動提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場競爭，檔案人員要樹立效率觀念，在檔案提供利用工作中，及時、準確地為利用者提供檔案，為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀，醫(yī)院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用，特別是要認識到醫(yī)學科技檔案就是潛在的生產力，一旦發(fā)揮作用，就能為醫(yī)院乃至社會創(chuàng)造效益，更主要的是服務于患者，提高廣大人民的健康水平，努力開發(fā)檔案信息資源，為醫(yī)院創(chuàng)經濟效益服務。
醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業(yè)，依法行醫(yī)、依法管理已經成為該行業(yè)的行為準則。無論從醫(yī)學方面的學術研究、科技交流，還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛，無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作，所以，必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門在促進檔案業(yè)務建設過程中，應抓住國家加強法制建設這個契機，在檔案工作中認真抓《檔案法》及實施辦法以及相配套的'有關檔案工作的行政法規(guī)、條例的實施。
要適應衛(wèi)生體制改革的發(fā)展，醫(yī)院檔案部門在認真執(zhí)行國家檔案局、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學科學技術檔案管理辦法》的前提下，聯(lián)系衛(wèi)生改革實際制訂本單位的規(guī)章制度體系，將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學的規(guī)章規(guī)，使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依，有章可循。
一年來，我院按照市檔案局的要求，全力做書檔案的歸檔工作，截止目前，共歸檔書檔案20xx年余卷、件，財務檔案12余卷，病歷430份。
一年來，在市衛(wèi)生局和市檔案局的領導和指導的下，醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過檔案規(guī)化管理和在醫(yī)療活動中發(fā)揮出的巨大作用，也領導對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度，提高醫(yī)務人員的檔案管理意識，使之達到規(guī)化和標準化管理，確保檔案資料能夠更更有效地為醫(yī)院的各項工作服務。
醫(yī)院檔案管理的工作總結篇二
1、嚴格執(zhí)行《檔案法》以及黨和國家有關檔案工作的方針、政策及法規(guī)，認真履行自己的職責。
2、熱愛檔案事業(yè)，認真學習檔案專業(yè)知識，不斷提高專業(yè)化水平。
3、熟悉業(yè)務，了解本單位歷史和現(xiàn)狀，積極開發(fā)檔案信息資源，認真編制檢索工具，做好提供利用工作。
4、做好檔案庫房管理工作，定期對檔案庫房、設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，妥善處理，搞好衛(wèi)生，保持檔案的清潔，整齊。
5、忠于職守，認真履行檔案業(yè)務中的監(jiān)督、檢查和指導職責，做好單位內各立卷部門檔案的業(yè)務指導，對應該歸檔的文件材料及時驗收、歸檔。
6、熱情接待查檔人員，迅速準確的提供檔案，為查檔者提供服務。
7、做好檔案利用效果的信息反饋工作及有關情況的統(tǒng)計工作，建立統(tǒng)計臺帳。
8、認真做好檔案管理日常工作，嚴格各項管理制度，切實做好檔案保密，防止泄密事件發(fā)生，確保檔案資料的完整、安全。
醫(yī)院檔案管理的工作總結篇三
自20xx年11月來到設備科，到今為止已經快滿一年。這一年來，在科長和各位老師們的幫助下，工作從不熟悉到逐漸上手，可以更好的熟悉科室的業(yè)務流程與運轉。更好的投入到工作中。同時面對醫(yī)院各項政策規(guī)定，積極參加醫(yī)院崗前培訓，疫情防控會等。在日常業(yè)務工作中，按時出色地完成了各項工作任務及迎接大型醫(yī)院巡查工作，自己在在思想、工作、學習方面都有了很大的提高?，F(xiàn)將工作總結如下：
加強理論學習，努力提高自身的的政治思想覺悟。認真學習醫(yī)院下發(fā)的各種文件與參加醫(yī)院和科室的各種會議，了解醫(yī)院運行狀況，同時認真努力工作，不遲到、不早退。愛崗敬業(yè)，遵紀守法。積極落實醫(yī)院防控要求，每周一次核酸檢測，進出門掃健康碼，出入院戴口罩。同時認真整理檔案，并積極做好為臨床科室和工程師查詢檔案的需要。使他們的需求得到最大限度的滿足。同時認真完成科長交代的其他工作。把精神文明建設同業(yè)務工作有機結合起來。
自己的崗位是檔案管理，醫(yī)療設備檔案收集了設備的論證材料、購買合同、技術資料等重要信息，它為設備的購買、使用與維修提供了必要的支持和保證。
因此自己日常工作是整理設備采購流程產生的各種檔案資料，從預算填報、科室填寫請購單、論證設備參數(shù)、院外招標、驗收這一流程涉及到的資料進行整理歸檔，提交院檔案室以及滿足科室和臨床查詢服務的需要。在這一年里，對五萬元以上的設備檔案每一臺設備為一盒進行整理。每一份檔案整理成一正一副兩套，正本移交檔案室保存，副本設備科留存。同時由于科室檔案柜數(shù)量較少，還對20xx年到20xx年的檔案進行合并騰出空間。這一年里按期向醫(yī)院檔案室移交了五萬元以上的設備檔案共計132份。
除了做好檔案整理與提供日常檔案查詢服務，還對設備維修付款進行登記和統(tǒng)計，辦理財務付款手續(xù)，單據(jù)復印留存；設備的保費審批表進行登記與統(tǒng)計，同時移交財務費用報銷。一共辦理付款單據(jù)材料212份；登記報廢審批表365份、已報廢88臺次。組織和參與記錄維修談判26次。負責維修公告的掛網、記錄、整理歸檔等。以及辦公室日常性事務的處理周會做好會議記錄、每月上報科室考勤、領取并登記辦公會通知等等。
總之，回顧一年來的工作，自己在思想、工作方面都有了很大的提升。對科里的事務也更加的了解和熟悉。將在認真完成各項工作的基礎上，尋找更合適的方法將會努力改進，逐步改善，提高完善服務質量，以更良好的精神面貌投入工作中。
醫(yī)院檔案管理的工作總結篇四
今年以來，我院高度重視檔案管理工作，將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。調整了檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全院的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協(xié)助抓的四級檔案管理網絡。為進一步加強對醫(yī)院檔案工作管理，醫(yī)院舍得在檔案設施上投入，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室；撥出經費，添置檔案柜余節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現(xiàn)代化管理的需要。
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規(guī)范機關的文書檔案管理，一年來，先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞醫(yī)院各項工作需要，積極主動提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場競爭，檔案人員要樹立效率觀念，在檔案提供利用工作中，及時、準確地為利用者提供檔案，為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀，醫(yī)院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用，特別是要認識到醫(yī)學科技檔案就是潛在的生產力，一旦發(fā)揮作用，就能為醫(yī)院乃至社會創(chuàng)造效益，更主要的是服務于患者，提高廣大人民的健康水平，努力開發(fā)檔案信息資源，為醫(yī)院創(chuàng)經濟效益服務。
醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業(yè)，依法行醫(yī)、依法管理已經成為該行業(yè)的行為準則。無論從醫(yī)學方面的學術研究、科技交流，還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛，無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作，所以，必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門在促進檔案業(yè)務建設過程中，應抓住國家加強法制建設這個契機，在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規(guī)、條例的實施。要適應衛(wèi)生體制改革的發(fā)展，醫(yī)院檔案部門在認真執(zhí)行國家檔案局、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學科學技術檔案管理辦法》的前提下，聯(lián)系衛(wèi)生改革實際制訂本單位的規(guī)章制度體系，將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學的規(guī)章規(guī)范，使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依，有章可循。
一年來，我院按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔工作，截止目前，共歸檔文書檔案20xx余卷、件，財務檔案12余卷，病歷430份。
在市衛(wèi)生局和市檔案局的領導和指導的下，醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動中發(fā)揮出的巨大作用，也領導對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的.業(yè)務知識培訓工作力度，提高醫(yī)務人員的檔案管理意識，使之達到規(guī)范化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項工作服務。
醫(yī)院檔案管理的工作總結篇五
揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務?，F(xiàn)將具體情況總結如下：
今年以來，我院高度重視檔案管理工作，將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。調整了檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全院的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。
同時，配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協(xié)助抓的四級檔案管理網絡。為進一步加強對醫(yī)院檔案工作管理，醫(yī)院舍得在檔案設施上投入，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室；撥出經費，添置檔案柜余節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現(xiàn)代化管理的需要。
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規(guī)范機關的文書檔案管理，一年來，先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。
一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞醫(yī)院各項工作需要，積極主動提供利用檔案。
二是要樹立檔案工作的時效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場競爭，檔案人員要樹立效率觀念，在檔案提供利用工作中，及時、準確地為利用者提供檔案，為醫(yī)院競爭出力。
三是樹立檔案的價值觀，醫(yī)院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用，特別是要認識到醫(yī)學科技檔案就是潛在的生產力，一旦發(fā)揮作用，就能為醫(yī)院乃至社會創(chuàng)造效益，更主要的是服務于患者，提高廣大人民的健康水平，努力開發(fā)檔案信息資源，為醫(yī)院創(chuàng)經濟效益服務。
醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業(yè)，依法行醫(yī)、依法管理已經成為該行業(yè)的行為準則。無論從醫(yī)學方面的學術研究、科技交流，還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛，無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作，所以，必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。
醫(yī)院檔案部門在促進檔案業(yè)務建設過程中，應抓住國家加強法制建設這個契機，在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規(guī)、條例的實施。要適應衛(wèi)生體制改革的發(fā)展，醫(yī)院檔案部門在認真執(zhí)行國家檔案局、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學科學技術檔案管理辦法》的前提下，聯(lián)系衛(wèi)生改革實際制訂本單位的規(guī)章制度體系，將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學的規(guī)章規(guī)范，使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依，有章可循。
一年來，我院按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔工作，截止目前，共歸檔文書檔案2043余卷、件，財務檔案12余卷，病歷430份。
在市衛(wèi)生局和市檔案局的領導和指導的下，醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動中發(fā)揮出的巨大作用，也領導對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度，提高醫(yī)務人員的檔案管理意識，使之達到規(guī)范化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項工作服務。
醫(yī)院檔案管理的工作總結篇六
20xx年，我院檔案工作在縣檔案管理部門的指導下，嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》及《音像檔案管理規(guī)定》等規(guī)定進行檔案管理，沒有出現(xiàn)不安全隱患因素，基本上達到了規(guī)范化、正規(guī)化管理的要求?，F(xiàn)將一年來的工作總結如下：
為了搞好檔案管理工作，我院明確了分管領導及專職檔案人員，將檔案工作作為一項重要工作來抓。
根據(jù)上級關于檔案管理的有關規(guī)定，我院成立了“檔案管理領導小組”，制定了《檔案員崗位責任制》、《檔案工作職責》、《檔案借閱制度》及《檔案室保密制度》，并嚴格執(zhí)行，至今沒有出現(xiàn)檔案丟失及泄密現(xiàn)象。
根據(jù)相關文件通知，我院從今年進入汛期開始，院黨組便將院檔案管理工作作為一項重要工作來抓，按照上級院的要求，對全院檔案進行了一次全面、細致、深入的安全檢查。通過檢查，我院的檔案室樓頂及門窗沒有漏水、進水，檔案沒有受潮、發(fā)霉、腐爛等損壞現(xiàn)象。檔案室不存在檔案安全事故隱患等不安全因素。
鑒于上級院沒有統(tǒng)一規(guī)定和配備檔案管理軟件，我院至今沒有應用檔案管理軟件進行檔案管理。
總之，在20xx年的檔案管理工作中，不管是本院各科室還是其他單位，都嚴格按照檔案管理借閱制度進行檔案查詢及借閱，未發(fā)生檔案丟失及泄密現(xiàn)象，特別在汛期加強了檔案管理，檔案未發(fā)生霉變、腐爛、蟲蛀等安全隱患，檔案隊伍穩(wěn)定，準確、及時報送檔案統(tǒng)計報表及總結，為單位工作的順利開展作出了應有的貢獻。
醫(yī)院檔案管理的工作總結篇七
首先，請允許我代表醫(yī)院全體班子成員和干部職工，向市檔案局檢查組各位專家領導蒞臨我院指導工作表示熱烈的歡迎！
濮陽市第五人民醫(yī)院成立于2003年，是市委、市政府為落實國務院《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急條例》精神，完善公共衛(wèi)生體系，而重點投資建設的一所集醫(yī)療科研、教學和預防于一體的醫(yī)療機構，由原市結核病防治所、市腫瘤醫(yī)院改擴建而成，醫(yī)院占地103.5畝，總建筑面積12800平方米，承擔著全市的各類傳染病防治、檢測和我市西部地區(qū)的區(qū)域醫(yī)療衛(wèi)生服務任務。醫(yī)院開放床位210張，按照“大?？?，小綜合”的要求設置急診科、內科、外科、結核科、肝病科、腫瘤科等臨床、醫(yī)技科室。醫(yī)院編制195人，經費實行政府的財政差額預算管理，人員工資和辦公經費市財政按80%比例供給。目前現(xiàn)有各類衛(wèi)生專業(yè)技術人員158人，其中高級職稱20人，中級職稱45人。近年來，醫(yī)院先后榮獲全國結核病防治先進工作集體、河南省疾病控制工作先進單位、河南省醫(yī)院行風建設先進集體、濮陽市職業(yè)道德建設十佳單位、濮陽市醫(yī)療質量萬里行活動先進集體等多項榮譽稱號。
檔案管理是醫(yī)院實現(xiàn)科學管理的重要一環(huán)，涉及醫(yī)院各個工作部門，是有效提高工作效率，加強醫(yī)療安全的有效措施。近年來，我院的檔案管理工作在市檔案局的精心指導下，對檔案管理的各個環(huán)節(jié)高標準、嚴要求,務求有序、規(guī)范、高效和創(chuàng)新，檔案管理工作取得了一定成績，現(xiàn)將我院檔案管理工作情況向各位領導匯報如下：
（一）加強領導，提高對檔案管理工作重要性的認識。
加強組織領導，是檔案管理工作順利進行的重要保證。院領導堅持把檔案管理納入醫(yī)院發(fā)展和管理的重要內容來抓，與醫(yī)院業(yè)務建設同步規(guī)劃。年初，將檔案管理工作列入科室綜合質量考核內容，通過文件的形式印發(fā)給各科室，提高職工對檔案管理工作的重視；成立了以李修普院長、華剛書記為組長，三位副院長為副組長，有關科室負責人為成員的檔案工作領導小組，并明確規(guī)定領導小組的職責；建立了主管院長分管、科室負責人主管、檔案員具體管的管理體制。同時，醫(yī)院還定期不定期開展病歷評比等活動，加強對檔案工作的監(jiān)督檢查。
（二）明確責任，嚴格檔案管理規(guī)程。
明確責任，嚴格檔案管理規(guī)程是搞好檔案管理的重要一環(huán)，我們的做法是：建立了上級文件登記本、醫(yī)院文件登記本、文件發(fā)放記錄本，分別用于記錄上級、外單位文件和院內文件發(fā)放管理。使上級和外單位文件從經收、登記、擬辦、承辦、催辦、辦結、立卷、歸檔到銷毀，做到全程記錄，認真貫徹上級文件要求。本單位的文件，做到專職文書處理人員負責文檔的擬稿、排版和印發(fā)，主要領導負責文件的簽發(fā)，檔案管理員負責檔案的及時歸檔、封存，使醫(yī)院管理按章辦事、按制度管人。目前我單位初步形成了人人重視檔案工作，人人會管理檔案的良好氛圍。
（三）強化管理，實現(xiàn)檔案管理的制度化。
為使檔案管理工作進一步規(guī)范化、標準化，按照《河南省檔案管理條例》的有關規(guī)定并結合我院工作特點，先后制定了文件材料歸檔、檔案保管、檔案利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷毀等管理辦法，實行文書材料及時歸檔。嚴格按照制度辦事，嚴把“三關”，即評查、歸檔和存放關。做到“細”，即仔細查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，不放過“蛛絲馬跡”，逐一整改和修正；“嚴”，即專業(yè)人員逐件驗收，不符合質量要求的，必須按要求整理，直至驗收合格；“精”，即對已歸檔的全部檢查，按要求歸類、裝訂，做到放的好，檢得快，確保萬無一失。
（四）嚴格保密制度，控制借閱范圍。
在檔案中的各類檔案文件中，嚴格遵守保密的有關規(guī)定。認真履行有關保密工作規(guī)則，嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對檔案管理人員加強保密教育，并要求其嚴格做到“不該說的不說，不該看得不看，使檔案管理的保密工作有序進行。特別是病案管理工作，涉及患者的切身利益，今年我院騰出了一間大房子（約80平方米）作為新的病案室，配備了電腦，對歸檔病案進行電子錄入，提高了病案管理工作效率，充分發(fā)揮了檔案工作為一線工作服務的良好作用。
（五）采取有效措施，加強業(yè)務指導。
為了全面搞好檔案的業(yè)務建設和管理工作，我院在加強自身建設的同時，還十分重視檔案管理人員的學習和培訓，連年參加市檔案局組織的檔案培訓，加強同檔案管理部門的聯(lián)系，主動接受業(yè)務指導。參加培訓的同志及時傳達培訓會議精神，統(tǒng)一檔案管理要求，進一步規(guī)范醫(yī)院檔案管理工作。
我們雖然在檔案管理方面做了一定的工作，取得了一定的成績，但與市檔案局的要求和當前形勢的發(fā)展相比，還有不小的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少，難以在檔案管理的高層次上出思路、求進步；二是我院檔案管理工作與規(guī)范化標準還有一定差距；三是檔案管理人員的業(yè)務水平還有待于進一步提高。
（一）繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，提高工作人員依法受理檔案的意識。
要經常組織檔案工作人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、等法律法規(guī)，充分宣傳檔案工作的法律、法規(guī)、政策，形成一個懂法、守法、共同關心檔案工作的良好氛圍。
（二）全面提高檔案質量，達到標準化、規(guī)范化要求。 要進一步規(guī)范檔案材質要求，檔案形成的載體要符合國家標準，嚴格執(zhí)行檔案歸檔范圍，檔案收集要齊全、完整，檔案能全面反映我院工作全貌，并按年度歸檔，防止積存文件，并且采取新的立卷方法，紙質檔案和電子檔案并存，檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達到國家標準要求。
（三）積極創(chuàng)造條件，加快檔案管理現(xiàn)代化進程。要逐步實行錄入案卷目錄與案卷文件目錄進入計算機，實行自動查詢，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。
（四）加大學習交流的力度，提高檔案人員的政治、業(yè)務素質。采取請進來、走出去的辦法，請檔案局的業(yè)務人員進行指導，并組織人員到兄弟單位參觀學習，汲取他們的先進經驗以提高自身的素質 ，從而以更扎實的工作促進我院檔案管理工作再上新臺階。
最后，再次感謝大家到我院來檢查指導工作，歡迎大家多提寶貴意見和建議！謝謝！
醫(yī)院檔案管理的工作總結篇八
xx年，在市衛(wèi)生局、xx鎮(zhèn)黨委、政府，市檔案局的領導和精心指導下，我院檔案管理工作牢牢圍繞創(chuàng)建省級農村中醫(yī)工作先進縣和醫(yī)院管理年活動，，加速推動中醫(yī)文化建設和醫(yī)院發(fā)展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務。現(xiàn)將具體情況總結如下：
今年以來，我院高度重視檔案管理工作，將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程，增強對檔案管理工作的領導，真正做到了熟悉到位，組織到位，辦法到位。調整了檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全院的久遠計劃、年度計劃及有關人員的職位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員，成立檔案管理工作網絡，形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協(xié)助抓的四級檔案管理網絡。為進一步增強對醫(yī)院檔案工作管理，醫(yī)院舍得在檔案設施上投入，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室；撥出經費，添置檔案柜余節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現(xiàn)代化管理的需要。
為進一步增強我局的檔案管理制度建設，規(guī)范機關的文書檔案管理，一年來，前后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，和的'歸檔范圍及整理要求，使各各科室對文件材料的形成、積累、搜集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員職位責任制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞醫(yī)院各項工作需要，踴躍主動提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場競爭，檔案人員要樹立效率觀念，在檔案提供利用工作中，及時、準確地為利用者提供檔案，為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀，醫(yī)院檔案人員要充分熟悉檔案的價值和作用，特別是要熟悉到醫(yī)學科技檔案就是潛在的生產力，一旦發(fā)揮作用，就可以為醫(yī)院乃至社會創(chuàng)造效益，更主要的是服務于患者，提高廣大人民的健康。
三、增強法制意識，完善制度建設。
醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業(yè)，依法行醫(yī)、依法管理已經成為該行業(yè)的行為準則。無論從醫(yī)學方面的學術研究、科技交流，仍是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛，無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作，所以，必需高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門在增進檔案業(yè)務建設進程中，應抓住國家增強法制建設這個契機，在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法和相配套的有關檔案工作的行政法規(guī)、條例的實施。要適應衛(wèi)生體制改革的發(fā)展，醫(yī)院檔案部門在認真執(zhí)行國家檔案局、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學科學技術檔案管理辦法》的前提下，聯(lián)系衛(wèi)生改革實際制訂本單位的規(guī)章制度體系，將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學的規(guī)章規(guī)范，使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依，有章可循。
一年來，我院依照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔工作，截止目前，共歸檔文書檔案20xx余卷、件，財務檔案12余卷，病歷430份。
一年來，在市衛(wèi)生局和市檔案局的領導和指導的下，醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了必然的發(fā)展，通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動中發(fā)揮出的龐大作用，也領導對檔案工作給予了高度重視，在此后的工作中咱們要圍繞醫(yī)院中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度，提高醫(yī)務人員的檔案管理意識，使之達到規(guī)范化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項工作服務。
醫(yī)院檔案管理的工作總結篇九
本人思想上積極要求進步，做為一名黨員，能認真學習鄧-小-平理論和“三個代表”重要思想，能從思想和行動上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案管理?人員，能愛崗敬業(yè)，有強烈的事業(yè)心和責任感，能潛心鉆研業(yè)務，不怕苦，不怕累，認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。
本人深知檔案管理?是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范
化、科學化方向發(fā)展的重要標志，是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要，并在醫(yī)院建設和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞，充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎管理水平，與三級醫(yī)院管理、文明單位建設、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規(guī)的知識。多年來，本人能始終把學習和鉆研業(yè)務知識作為干好工作的抓手，向書本學、向領導和同志們虛心請教，較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習，邊實踐，通過扎扎實實、默默無聞的努力工作，在領導和同志們的關心、支持、幫助下，1999年院綜合檔案室通過市檔案局、衛(wèi)生局評審，達到市一級標準和省級標準。之后，本人并沒感到滿足，繼續(xù)嚴格按照標準進行檔案管理，規(guī)范檔案管理制度，完善基礎設施，加強業(yè)務建設。2015年被評為全市檔案工作先進集體稱號。為確保檔案管理工作的內涵質量。不斷提高檔案管理水平，本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業(yè)務培訓，經常下科室對兼職檔案管理人員進行業(yè)務指導，組織檔案管理人員外出參觀學習，積極撰寫檔案管理論文，不斷提高自身素質?？剖摇⒉块T檔案移交時，嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查，凡檔案不符合要求的科室，均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳，以科學的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計、編研、利用。
本人能重視檔案的開發(fā)和利用，不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統(tǒng)計資料匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計分析匯編》等系列資料匯編，還向醫(yī)院及上級主管部門提供各種信息近千期，為醫(yī)院管理（制定規(guī)劃計劃、工作總結、實施措施等）、決策制定（進行婦幼保健機構重組、創(chuàng)建三級甲等婦幼保健院、創(chuàng)建南京醫(yī)科大學附屬醫(yī)院等）、工作質量評價、保健、醫(yī)療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點?？茩z查、學科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經濟責任審計前期自查、本院財務部門債權債務檢查等提供了相應的檔案資料?？茖W規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料，內涵豐富的檔案資源，受到了全院各個部門的一致好評。2015年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優(yōu)秀單位。
本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書，根據(jù)市主管局的要求，并結合本院實際，擬定相應措施，逐漸實施。
能充分認識到檔案管理工作的重要性，認真做好檔案工作為醫(yī)療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務，科學管理檔案，進一步開發(fā)利用檔案，發(fā)揮檔案的最大效能，使之為醫(yī)院的建設和發(fā)展做出貢獻。2015年度本人被評為南京衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作先進個人。
本人不僅愛崗敬業(yè)，扎實做好本職工作，而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時，能較好地樹立為領導和業(yè)務部門主動服務的思想，隨叫隨到，熱情周到，不計得失，盡心盡力，努力做好各項工作。平時，尊重領導，團結同志，好學上進，待人誠懇，自覺守紀，受到領導和同志們的一致好評。
?一、高度重視，加強領導 ??
二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理 ??
三、增強法制意識，完善制度建設?
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作?
一年來，在市衛(wèi)生局和市檔案局的領導和指導的下，醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動中發(fā)揮出的巨大作用，也領導對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度，提高醫(yī)務人員的檔案管理意識，使之達到規(guī)范化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項工作服務。
醫(yī)院檔案管理的工作總結篇十
本人思想上踴躍要求進步，作為一名黨員，能認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想，能從思想和行動上與黨中央維持高度一致。作為一名檔案管理人員，能愛崗敬業(yè)，有強烈的事業(yè)心和責任感，能潛心鉆研業(yè)務，不怕苦，不怕累，認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。
本人深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展的重要標志，是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要，并在醫(yī)院建設和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著愈來愈重要的作用。檔案管理工作的好壞，充分表現(xiàn)了醫(yī)院的基礎管理水平，與三級醫(yī)院管理、文明單位建設、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規(guī)的'知識。連年來，本人能始終把學習和鉆研業(yè)務知識作為干好工作的抓手，向書本學、向領導和同志們虛心請教，較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習，邊實踐，通過扎扎實實、默默無聞的盡力工作，在領導和同志們的關心、支持、幫忙下，19xx年院綜合檔案室通過市檔案局、衛(wèi)生局評審，達到市一級標準和省級標準。以后，本人并沒感到知足，繼續(xù)嚴格依照標準進行檔案管理，規(guī)范檔案管理制度，完善基礎設施，增強業(yè)務建設。20xx年被評為全市檔案工作先進集體稱號。為確保檔案管理工作的內涵質量。不斷提高級案管理水平，本人踴躍參加市檔案局組織的理論學習和業(yè)務培訓，常常下科室對兼職檔案管理人員進行業(yè)務指導，組織檔案管理人員外出參觀學習，踴躍撰寫檔案管理論文，不斷提高自身素質?？剖?、部門檔案移交時，嚴格把關。依照有關標準對每一年上交歸檔的檔案認真一一檢查，凡檔案不符合要求的科室，均要求兼職檔案人員一路隨檔入庫負責達標。成立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳，以科學的原則和方式對檔案進行搜集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計、編研、利用。
本人能重視檔案的開發(fā)和利用，不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統(tǒng)計資料匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計分析匯編》等系列資料匯編，還向醫(yī)院及上級主管部門提供各類信息近千期，為醫(yī)院管理（制定計劃計劃、工作總結、實施辦法等）、決策制定（進行婦幼保健機構重組、創(chuàng)建三級甲等婦幼保健院、創(chuàng)建南京醫(yī)科大學附屬醫(yī)院等）、工作質量評價、保健、醫(yī)療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點專科檢查、學科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經濟責任審計前期自查、本院財務部門債權債務檢查等提供了相應的檔案資料?？茖W規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料，內涵豐碩的檔案資源，受到了全院各個部門的一致好評。20xx年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優(yōu)秀單位。
本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書，按照市主管局的要求，并結合本院實際，擬定相應辦法，逐漸實施。
能充分熟悉到檔案管理工作的重要性，認真做好檔案工作為醫(yī)療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務，科學管理檔案，進一步開發(fā)利用檔案，發(fā)揮檔案的最大效能，使之為醫(yī)院的建設和發(fā)展做出貢獻。20xx年度本人被評為南京衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作先進個人。
本人不僅愛崗敬業(yè)，扎實做好本職工作，而且還能踴躍主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時，能較好地樹立為領導和業(yè)務部門主動服務的思想，隨叫隨到，熱情周到，不計得失，不遺余力，盡力做好各項工作。平時，尊重領導，團結同志，勤學上進，待人誠懇，自覺守紀，受到領導和同志們的一致好評。
醫(yī)院檔案管理的工作總結篇十一
20xx年已接近年終，廠今年的生產及管理工作即將告一段落?；仡櫼荒陙淼拿β蹬c付出廠在公司及廠經營班子的帶領下，緊跟公司下達的年度生產任務計劃，努力加強生產管理、安全管理，落實管理職責制，貫徹實施績效考核，較好地完成了全年的各項工作任務，在各個方面都取得了長足的進步。
1、協(xié)調生產，合理調度。
根據(jù)公司生產管理部年度、季度滾動生產計劃及我廠實際生產狀況制定季度物資采購計劃和月生產計劃，平衡調整各項原輔材料、生產物料，合理進行生產調度和協(xié)調生產。今年1-11月份共制備生產。在充分保證了原料供應狀況下，共灌裝生產。按公司要求及工廠計劃圓滿完成了各項生產任務。
2、生產現(xiàn)場工藝查證。
生產現(xiàn)場的工藝查證，是保證規(guī)范和標準貫徹執(zhí)行的要點，在生產過程中力求對工序關鍵控制點、操作者、工藝設備、物料等進行監(jiān)督控制，從而實現(xiàn)生產出優(yōu)質高效產品的目標。生產管理部在過去的一年里，配合各生產班組質量監(jiān)督員對每批產品的主要工序環(huán)節(jié)進行工藝查證，建立健全工藝查證記錄，確保在每一批產品的生產過程中嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，嚴明工藝紀律，保證產品生產工藝標準，避免不合格產品的出現(xiàn)。
3、認真上報各種生產統(tǒng)計報表及生產數(shù)據(jù)。
生產管理涉及的統(tǒng)計及報表數(shù)據(jù)繁多，從每一天的產銷存日報到周報、產銷存月報、產值月報、能源報表、季報表、季度物資計劃等等，此外還有眾多的隨機臨時報表。每一份報表都要求及時準確無誤、認真細致。生產管理部在完成各項報表及生產數(shù)據(jù)的工作中從未出現(xiàn)任何差錯，為廠部門之間、公司的數(shù)據(jù)鏈接和建立付出了應有的努力。
4、批生產記錄審核及生產管理記錄臺帳
批生產記錄是每一批疫苗的完整檔案，記錄了從原輔材料到成品的整個生產、檢驗過程。為了保證生產工藝、數(shù)據(jù)及檢驗數(shù)據(jù)的規(guī)范性和真實有效性，生產管理部對每批次的生產記錄進行了認真的查對和審核，并對審核過程中發(fā)現(xiàn)的種種問題和缺陷及時與記錄工序單元溝通解決。確保每批產品生產記錄的真實有效性。建立、完善包括銷售明細、能源消耗明細、庫存等相關生產記錄臺帳，即時掌握本廠成品、半成品等相關主要生產數(shù)據(jù)。
5、產品發(fā)放和產品存庫。
實時掌握產品庫存狀況，保證產品的庫存與生產不出現(xiàn)脫節(jié)或積壓。與公司即時溝通并根據(jù)公司產品訂貨單及本廠成品庫存狀況，認真履行產品發(fā)放手續(xù)，與采供部協(xié)作合理組織產品發(fā)放。至11月份共辦理完成發(fā)放手續(xù)80余批次，合計發(fā)放產品。
6、完成環(huán)保污染物排放申報工作。
今年月，生產管理部圓滿完成了一年一度的環(huán)保污染物排放申報統(tǒng)計工作。確保我廠污水、廢氣等污染物達標排放。同時，認學習資料大全真按環(huán)保要求進行我廠《污染物排放許可證》的年度檢審工作，向地方環(huán)保部門提交了審計所需的各種材料和報告。
存在問題
1、因本部門人員配置不夠，致使深入車間等工段進行現(xiàn)場管理的頻次不足，生產工藝紀律監(jiān)督管理不夠，缺少了解和學習，未能很好地協(xié)調解決生產實際問題和履行生產工藝關鍵控制點查證，今后將在這方面加倍努力。
2、對公司“三化”工程認識不足，未能將“標準化、規(guī)范化、精細化”管理很好地實施。
1、使現(xiàn)場管理向縱深發(fā)展，克服現(xiàn)場管理深入不夠，加強生產現(xiàn)場管理，解決生產實際問題。
2、加強生產工藝紀律監(jiān)督管理和生產工藝關鍵控制點的監(jiān)督管理。
3、與生產車間、采購供應部等部門加強溝通協(xié)作，完善生產指令，物資計劃等。
4、根據(jù)我廠產、銷、存狀況，認真搞好產銷銜接工作。
5、將在“標準化、規(guī)范化、精細化”管理如何融入日常管理、生產工作過程中做逐步的摸索。
6、努力完成相關生產管理及領導交辦的各項臨時工作。
醫(yī)院檔案管理的工作總結篇十二
（一）要求對各崗位記帳憑證的編號、整理、裝訂等，提出規(guī)范化要求。
（二）每月終了，要整理各個崗位的會計憑證和資料，集中保管。
（三）年終辦完決算后，應按《會計檔案管理辦法》的要求，將全年的會計資料收集齊全，并做好整理、裝訂、編號登記、分類及歸檔等工作。
（一）調閱會計檔案，要嚴格辦理借閱手續(xù)。凡屬本單位人員調閱會計檔案，要經會計主管人員同意；外單位有關人員需調閱會計檔案，要有正式介紹信，經會計主管人員或單位領導同意，并登記調閱檔案名稱、日期、調檔人單位和姓名、調檔的事由及歸還日期等。
（二）負責以保存期滿的'會計檔案進行銷毀工作。對保管期滿的會計檔案，要按《會計檔案管理辦法》規(guī)定，由財會部門會同檔案管理部門或管理人員共同鑒定，報經上級主管部門批準后，進行處理。對需銷毀的會計檔案，要填寫會計檔案銷毀清冊。銷毀時，由單位領導指定檔案管理部門和財務部門共同派員監(jiān)督，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。會計檔案銷毀清冊要長期保存，以便備查。
（三）會計檔案銷毀前，對本單位認為重要的會計資料，應復印留存。
醫(yī)院檔案管理的工作總結篇十三
1、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體包括：
（1）會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證。
（2）會計記帳簿類：總帳，明細帳，日記帳，固定資產卡片，輔助帳簿，其他會計帳簿。
（3）財務報告類：月度、季度、年度報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。
（4）其他類：銀行存款余額調節(jié)表，銀行對帳單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
2、會計檔案每年形成，由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管兩年（會計機構內部指定專人保管，出納人員不得兼管會計檔案）。期滿后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管。移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。
3、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。各類會計檔案的保管期限按照國家《會計檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
4、會計檔案不得借出，如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
5、保管期限滿的會計檔案，可以按以下程序銷毀：
（1）由會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。
（2）單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
（3）銷毀會計檔案時，由會計機構派員監(jiān)銷。
保管期滿但未結清的債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
醫(yī)院檔案管理的工作總結篇十四
1.1財務部檔案由財務部保存;。
1.2人事部檔案由人事部保存;。
1.3醫(yī)院證、章、信由院長指定負責人保存;。
1.4其它各類檔案由辦公室保存。
2.1財務檔案應嚴格遵照國家有關規(guī)定的保管期限執(zhí)行。
2.2醫(yī)院證、章、信及相關文件資料屬永久保存檔案。
2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎章、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。
2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫(yī)院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。
2.5普通文檔保管期限為3年至5年。
2.6保密文檔須于失效當日即刻銷毀。
3文檔的保存形式：
3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。
3.2計算機存儲的涉密文件應采取加密保護措施，文件密碼由指定的文件保管人設定，并須將該文件路徑及密碼報院辦公室備存，并保證其真實性。
3.3機密文檔以書面或實物形式保存。
4.1行政檔案，包括：營業(yè)執(zhí)照正、副本，復印件;法定代表人身份證(護照)(復印件);對內、對外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結》、《報告》等各類正式公文;各項重要活動的組織流程、領導講話稿、聲像圖片等相關資料;各部門(含財務、醫(yī)務科室)現(xiàn)行的各項規(guī)章制度、規(guī)定、流程等;院級會議的'會議紀要、決議;醫(yī)院年度(季、月、周)工作計劃匯總表;《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產權證等固定資產檔案;購置車輛所有權證、購置稅證、保險、行駛證(復印件)等車輛管理檔案;對外簽訂的各類購買(租賃、服務)性質的合同文件;其它應歸檔保管的文件、資料。
4.2人事檔案，包括：全院員工個人信息資料(花名冊);勞動合同及保密協(xié)議;勤打卡數(shù)據(jù);工資、社保等薪酬相關資料;招聘表格、人才庫等相關資料;員工績效考核相關資料;其它應歸檔保管的文件、資料。
4.3財務會計檔案，包括：各類審計帳冊及報表;各類會計帳冊及報表;固定資產資料;其它須保存文檔。
4.4藥械設備檔案，包括：設備臺帳;設備出廠合格證、使用說明書;設備安裝、調試、驗收報告;設備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式;設備運行維修、保養(yǎng)記錄;設備更新改造記錄;設備管理制度;其它應保存的設備資料。
4.5醫(yī)療檔案，包括：檔案內容由醫(yī)療管理部門提供。
1.院長有權查閱醫(yī)院所有檔案。
2.病區(qū)、科室負責人有權查閱本科室所有檔案。
3.其他員工因工作需要應經過審批后可借閱有關檔案。
4.文檔查(借)閱應在辦公室進行登記，機密文檔及權限外查借(閱)須辦理審批手續(xù)。
5.查(借)閱或復制除財務類、人事類以外的檔案須由辦公室負責人審批，并進行相關登記。
6.查(借)閱或復制財務檔案、人事檔案須由院長審批。
1.超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀計劃及清單，由辦公室負責人審核無誤后報院長審批。
2.院長審批同意銷毀計劃后，必須指派兩名(含)以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進行簽字確認。
3.銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關目錄中注銷。
醫(yī)院檔案管理的工作總結篇十五
國土資源檔案承載了國土資源管理工作中的各項成果，是認識和把握國土資源管理發(fā)展規(guī)律，是國土資源管理事業(yè)必不可少的重要環(huán)節(jié)和重要的歷史資料，是土地管理的基礎工作，也是全面、科學管好土地管理的重要保證。檔案管理工作的科學化管理，既有利于對分局工作效率的提高，也有利于土地工作的全方位的開展。
自20xx年10月分局檔案管理達標升級為自治區(qū)二級標準以來，已近十年，根據(jù)兵團檔案局下發(fā)《自治區(qū)檔案局關于印發(fā)（xx維吾爾自治區(qū)國家綜合檔案館等級評定辦法）的通知》的通知的精神，分局對檔案進行了全面復核工作，現(xiàn)將自檢工作總結如下：
1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作，我局檔案室現(xiàn)有專用庫房兩間，配備了專用微機、打印機，安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈。
2、檔案資料情況。檔案室現(xiàn)有藏檔3241卷，其中永久檔案1885卷，長期檔案746卷，短期檔案610卷。
3、檔案管理情況。建立了分管領導劉勛平同志親自抓，兼職檔案員呂勇華同志具體抓的檔案管理網絡。有檔案目標管理規(guī)劃，有檔案管理機構體系，有檔案專用庫房和現(xiàn)代化裝備，有檔案規(guī)章制度，有適用的檢索工具，能較好提供服務與利用。
4、從20xx年開始，用檔案管理專用軟件對庫存檔案基本上錄入微機，實行了微機管理。
1、提高認識、加強領導。抓好檔案管理工作是服務改革開放，也是一項實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的百年大計。局領導十分重視檔案工作，成立了檔案管理領導小組，制訂了檔案管理目標，落實了具體工作，聽取辦公室對檔案工作的匯報，千方百計地解決檔案工作中的實際問題，特別是在經費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設備，積極參加師檔案局舉辦的檔案員業(yè)務培訓。分管領導劉勛平同志深入檔案室，指導檔案員整檔工作，切切實實為檔案工作辦實事，使檔案工作成了34團國土分局對外形象的一個窗口。
2、嚴格制度，強化管理。近年來，通過開展檔案工作檢查，檔案優(yōu)質服務、檔案復查核實等一系列的活動，我局檔案工作得到了進一步加強。一是完善了各項制度，《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案借閱制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案利用制度》等，使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。二是狠抓了整理案卷。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質量。
3、改善條件，提高水平。在硬件設施上，我局配備了一臺微機，一臺打印機，用于檔案工作。在軟件設施上，我分局購買了文書檔案管理軟件，并派送檔案管理人員參加學習培訓，掌握微機的操作要領，學習檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作，提高檔案技術的現(xiàn)代化水平。
4、組織編研、提供服務。
開發(fā)檔案信息資源，為國土工作服務是檔案工作的永恒主題。一是制作規(guī)范的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，便于快速查詢。二是編寫全宗介紹，組織機構沿革、大事記等，把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下，對外充分提供利用。據(jù)統(tǒng)計，自建立綜合檔案室以來，共提供借閱檔案100余次，借閱利用各種圖件資料60余份，充分發(fā)揮了檔案工作為國土及其他行業(yè)服務的積極作用。
通過自檢，分局深感檔案管理工作距師局的要求相差甚遠，由于分局各項工作業(yè)務量大，工作人員少，因此在工作中難免做的不到位。希望今后師局領導多指正。
醫(yī)院檔案管理的工作總結篇十六
總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料，它可以使我們更有效率，因此，讓我們寫一份總結吧。我們該怎么寫總結呢？以下是小編整理的檔案管理處檔案管理工作總結，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
20xx年的一年來，我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，進一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：
一年來，為了更好的服務于企業(yè)生產，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次，復印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質量的服務，在年度服務質量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經濟效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
１、為了搞好檔案工作，贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持，我們多次到地調處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況，讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區(qū)領導的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由于資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協(xié)調，到今天七月份為我室購買了空調、微機（柜式空調一臺，窗式空調七臺，微機一臺）等設備，并投入試用。
２、積極與地質調查處協(xié)調為我室解決網絡問題，得到了該單位領導的支持，在該單位進行網絡改造時，也為我室安裝了網線，此項工作正在運行中。
３、隨著現(xiàn)代化的不斷進展，我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經不適應當前的微機讀取，給服務單位帶來很多不便，為了更好的服務于生產單位建設，我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
４、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化，現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的`矛盾，引起了處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經過多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終于動工了，通過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄，有的已經超期保存多年，為此，我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查，并與xx處的相關領導進行和協(xié)商，按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產，我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。
加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設備性能的操作方法，嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程，按時進行設備維修保養(yǎng)，庫房內實行了專人管理，經常檢查所管設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內容是：見到事故隱患向上級領導反映一聲；見到危險作業(yè)互相提醒一聲；見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。）
1、加強微機理論學習，進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨，需要維修。
4、庫內急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。
1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
２、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。
３、做好微機聯(lián)網前的準備工作，全室人員要通過自學和培訓，熟練操作微機，盡快達標，不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程，加強所屬單位兼職檔案員網絡建設，確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度，為微機聯(lián)網工作打下基礎。
４、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動，堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度，積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動，完成上級交辦的各項工作任務。
５、繼續(xù)做好檔案的編研工作，努力向《xx》、《xx》投稿，積極撰寫論文，抓好編研成果和調研課題的研究。
６、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100％。用戶對檔案服務質量優(yōu)秀率要達到100％。建立健全適合本室的各項管理、服務制度，使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實提高全室職工的素質，樹立檔案系統(tǒng)的良好形象，積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務，方便用戶查詢。
醫(yī)院檔案管理的工作總結篇十七
為了規(guī)范醫(yī)院的檔案管理，提高檔案質量，保證檔案完整安全，拓展檔案的開發(fā)利用。結合本院實際情況，特規(guī)定如下。
1.1檔案室歸院辦管理，設專職檔案員（2～3）名，負責指導各科檔案員工作，以及醫(yī)院全部檔案的整理歸檔、保管及向檔案局移交等工作。
1.2各職能科室設立兼職檔案員1名，負責本科室檔案的收集、整理和歸檔工作。
2.1凡反映醫(yī)院各項工作活動，具有查找利用價值的文件資料，均應按要求歸檔。
2.2立卷歸檔時，要遵循檔案形成的規(guī)律和特點，區(qū)別不同的保管期限，做到分類清楚，組卷合理。卷內文件的排列要有秩序，使案卷能夠正確地反映醫(yī)院活動的全貌，便于保管和利用。
2.3歸檔案卷題名、卷內文件目錄及立卷人、立卷時間均應填寫清楚，案卷標題要簡明確切，保管期限準確，裝訂要齊整、牢固。
2.4科技、科研檔案要填寫案卷全引目錄和備考表。
2.5各科室檔案員于每年4月底前根據(jù)《房山區(qū)第一醫(yī)院保管期限表》的內容，將本科室上一年度的檔案進行整理立卷并移交檔案室，實物檔案要隨時歸檔，特殊情況按要求時間歸檔。
2.6根據(jù)醫(yī)院院志續(xù)編工作的要求，各科室檔案員于每年的4月底前將本科室上年度的科志上報到綜合檔案室。
3.1檔案庫房內的.檔案材料，要按門類和載體進行科學的分類、排列、編號，柜架要排列有序。
3.2調閱搬運檔案資料要輕拿輕放，嚴防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，盡量減少檔案的機械磨損。
3.3建立和完善全宗卷，并做好檔案的收進、移出、利用等日常登記統(tǒng)計工作。
3.4定期檢查檔案保管情況，對破損或字跡褪色的檔案要及時修補、復制或作其它技術處理。經常檢查庫房內的溫濕度，及時采取各種措施把溫濕度控制在標準范圍內。
3.5檔案庫房要保持清潔，庫房內嚴禁吸煙，不得存放與檔案管理工作無關的物品。
3.6按照標準配有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防高溫等設施。
3.7檔案保管不善，造成毀壞和丟失，要追究有關人員責任并予以相應處罰。
4.1檔案保管員必須有嚴格的觀念，認真執(zhí)行《法》和《守則》，不得泄漏檔案機密。
4.2及時按照上級有關規(guī)定調整劃分檔案密級。利用未開放的檔案，必須履行借閱利用的批準手續(xù)，要正確處理利用和的關系。
4.3嚴格遵守檔案的銷毀審批制度，銷毀檔案時要有專人負責，并在指定地點銷毀。
4.4檔案庫房門窗要堅固，保管設備要符合要求。
5.1借閱者查閱檔案，要在閱覽室進行，一般不外借。需要借出或查閱涉秘檔案，必須經主管領導批準，辦理借閱手續(xù)。
5.2借出的檔案要限期歸還。外單位借閱檔案，需持單位介紹信，并經主管院領導審批。
5.3借閱者要愛護檔案，不準在檔案資料上加注、勾劃、涂改、折疊，不得抽拆文件。
5.4借閱者未經檔案保管員允許，對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復制等。凡經允許摘錄、復制的，必須經檔案保管員審查核對。
5.5歸還檔案時，檔案保管員要認真檢查檔案是否完好，及時做好歸還登記，并形成檔案利用效果。
醫(yī)院檔案管理的工作總結篇十八
一、高度認識檔案工作的重要性，嚴格遵守有關法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內容。
三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有性質的檔案內容。
四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的`重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。
六、在校委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。
醫(yī)院檔案管理的工作總結篇十九
1.2人事部檔案由人事部保存;。
1.3醫(yī)院證、章、信由院長指定負責人保存;。
1.4其它各類檔案由辦公室保存。
2.1財務檔案應嚴格遵照國家有關規(guī)定的保管期限執(zhí)行。
2.2醫(yī)院證、章、信及相關文件資料屬永久保存檔案。
2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎章、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。
2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫(yī)院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。
2.5普通文檔保管期限為3年至5年。
2.6保密文檔須于失效當日即刻銷毀。
3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。
3.2計算機存儲的涉密文件應采取加密保護措施，文件密碼由指定的。
文件保管人設定，并須將該文件路徑及密碼報院辦公室備存，并保證其真實性。
3.3機密文檔以書面或實物形式保存。
4.1行政檔案，包括：營業(yè)執(zhí)照正、副本，復印件;法定代表人身份證(護照)(復印件);對內、對外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結》、《報告》等各類正式公文;各項重要活動的組織流程、領導講話稿、聲像圖片等相關資料;各部門(含財務、醫(yī)務科室)現(xiàn)行的各項規(guī)章制度、規(guī)定、流程等;院級會議的會議紀要、決議;醫(yī)院年度(季、月、周)工作計劃匯總表;《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產權證等固定資產檔案;購置車輛所有權證、購置稅證、保險、行駛證(復印件)等車輛管理檔案;對外簽訂的各類購買(租賃、服務)性質的合同文件;其它應歸檔保管的文件、資料。
4.2人事檔案，包括：全院員工個人信息資料(花名冊);勞動合同及保密協(xié)議;勤打卡數(shù)據(jù);工資、社保等薪酬相關資料;招聘表格、人才庫等相關資料;員工績效考核相關資料;其它應歸檔保管的文件、資料。
4.3財務會計檔案，包括：各類審計帳冊及報表;各類會計帳冊及報表;固定資產資料;其它須保存文檔。
設備運行維修、保養(yǎng)記錄;設備更新改造記錄;設備管理制度;其它應保存的設備資料。
4.5醫(yī)療檔案，包括：檔案內容由醫(yī)療管理部門提供。
1院長有權查閱醫(yī)院所有檔案。
2病區(qū)、科室負責人有權查閱本科室所有檔案。
3其他員工因工作需要應經過審批后可借閱有關檔案。
4文檔查(借)閱應在辦公室進行登記，機密文檔及權限外查借(閱)須辦理審批手續(xù)。
5查(借)閱或復制除財務類、人事類以外的檔案須由辦公室負責人審批，并進行相關登記。
6查(借)閱或復制財務檔案、人事檔案須由院長審批。
審批。2院長審批同意銷毀計劃后，必須指派兩名(含)以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進行簽字確認。
3銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關目錄中注銷。
醫(yī)院檔案管理的工作總結篇二十
為全面反映醫(yī)院歷年經營和管理工作的內容，妥善完整地保存各類重要文件、資料，加強檔案管理工作的規(guī)范化、標準化、程序化，制定本制度。
2.1院辦（人事行政部）負責院級文件檔案的管理工作。
2.2部門（科室）指派專人兼任檔案管理員，負責部門（科室）檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動須及時辦理交接并通知院辦（人事行政部）負責人。
2.3院辦（人事行政部）負責指導與監(jiān)督各部門檔案管理的實施情況。
2.4部門（科室）負責人負責審批本部門（科室）普通文檔的借閱申請，其它文檔的借閱申請由總經理（院長）或指定負責人審批。
2.5機密文件借閱、所有文件的復制及銷毀申請由總經理（院長）或指定負責人審批。
3.1凡醫(yī)院繕印發(fā)出的公文（含定稿和打印的原件與附件、批復請示、轉發(fā)文件等），原件一律由院辦（人事行政部）統(tǒng)一歸檔管理，發(fā)文復印件按規(guī)定由收文部門各自歸檔。
3.2各部門處理完畢或批存的文件材料，由部門文秘集中統(tǒng)一整理、歸檔。
3.3一項工作分別由幾個部門（科室）參與辦理形成的文件、決議，由主辦部門（科室）負責收集整理，交院辦（人事行政部）歸檔。
3.4部門（科室）組織召開的.工作會議紀要與有關材料由本部門（科室）收集、歸檔。
3.5醫(yī)院召開的工作會議文件由院辦（人事行政部）收集、歸檔，并由會議組織部門（科室）指定專人將會議材料、聲像檔案等向院辦（人事行政部）辦理歸檔手續(xù)。
3.6醫(yī)院員工外出學習、考察、調研、參加上級單位召開的會議等公務活動需將文件歸檔的，應及時交院辦（人事行政部）歸檔。
4.1檔案管理員應使用檔案盒（或文件夾）根據(jù)文件類型將檔案分別立卷，統(tǒng)一存放至檔案柜中。
4.2檔案立卷應使用歸卷用的“案卷類目”，“案卷類目”條文必須簡明確切。
4.3案卷類目編制原則：含醫(yī)院全稱和經辦部門全稱，按上（醫(yī)院全稱）、下（經辦部門全稱）排版；根據(jù)文字量，也可以按左（醫(yī)院全稱）、右（經辦部門全稱）排版。
4.4案卷類目名稱需根據(jù)4.3款標準，采用標黑一號字體打印，粘貼于檔案盒（或文件夾）左側距頂部3厘米處。
4.5歸檔的文件資料須按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性、準確度，對存在缺陷的文件資料要責成有關人員收集齊全后再行立卷歸檔。
4.6歸檔文件應符合國家有關檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水筆和復寫紙復寫。
4.7部門（科室）經辦的文件原則上應于收、發(fā)文后一個月內完成歸檔；醫(yī)院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。
5.1檔案文件編號原則：a1a2a3a4-b1b2c1c2-d1d2其中a1a2為醫(yī)院代字（遵照《行文管理制度》附件《醫(yī)院簡稱對照表》），a3a4為兩位數(shù)年份號，b1b2為部門（科室）代字（大類）號，c1c2為文件類型（小類）號，d1d2為兩位數(shù)檔案序號。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西現(xiàn)代女子醫(yī)院的行政部為經辦部門，歸檔文件類型為2006年的通知，是此卷中的第7份文件，則檔號為：jx06-xztz-07。
5.2檔案管理員應在檔案盒（或文件夾）首頁位置設立《檔案目錄》。
5.3所有歸檔文件必須在首頁面右側用口取紙標記文件編號，并按順序將檔案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。
5.4《檔案目錄》內容應包括目錄序號、文件編號、文件標題、頁數(shù)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經辦人、歸檔編號、備注等項目。
6.1.1財務部檔案由財務部保存；
6.1.2人事部檔案由人事部保存；
6.1.3醫(yī)院證、章、信由總經理（院長）指定負責人保存；
6.1.4其它各類檔案由院辦（人事行政部）保存。
6.2.1財務檔案應嚴格遵照國家有關規(guī)定的保管期限執(zhí)行。
6.2.2醫(yī)院證、章、信及相關文件資料屬永久保存檔案。
6.2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎章、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。
6.2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫(yī)院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。
6.2.5普通文檔保管期限為3年至5年。
6.2.6文檔須于失效當日即刻銷毀。
6.3文檔的保存形式：
6.3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。
6.3.2計算機存儲的涉密文件應采取加密保護措施，文件密碼由指定的文件保管人設定，并須將該文件路徑及密碼報院辦（人事行政部）備存，并保證其真實性。
6.3.3機密文檔以書面或實物形式保存。
6.4.1行政檔案，包括：
營業(yè)執(zhí)照正、副本，復印件；
法定代表人身份證（護照）（復印件）；
對內、對外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結》、《報告》等各類正式公文；
各項重要活動的組織流程、領導講話稿、聲像圖片等相關資料；
各部門（含財務、醫(yī)務科室）現(xiàn)行的各項規(guī)章制度、規(guī)定、流程等；
院級會議的會議紀要、決議；
醫(yī)院年度（季、月、周）工作計劃匯總表；
《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產權證等固定資產檔案；
購置車輛所有權證、購置稅證、保險、行駛證（復印件）等車輛管理檔案；
對外簽訂的各類購買（租賃、服務）性質的合同文件；
其它應歸檔保管的文件、資料。
6.4.2人事檔案，包括：
全院員工個人信息資料（花名冊）；
勞動合同及協(xié)議；
考勤打卡數(shù)據(jù)；
工資、社保等薪酬相關資料；
招聘表格、人才庫等相關資料；
員工績效考核相關資料；
其它應歸檔保管的文件、資料。
6.4.3財務會計檔案，包括：
各類審計帳冊及報表；
各類會計帳冊及報表；
固定資產資料；
其它須保存文檔。
6.4.4藥械設備檔案，包括：
設備臺帳；
設備出廠合格證、使用說明書；
設備安裝、調試、驗收報告；
設備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式；
設備運行維修、保養(yǎng)記錄；
設備更新改造記錄；
其它應保存的設備資料。
6.4.5醫(yī)療檔案，包括：
檔案內容由醫(yī)療管理部門提供。
7.1總經理有權查閱醫(yī)院所有檔案。
7.2部門（科室）負責人有權查閱本部門（科室）所有檔案。
7.3其他員工因工作需要應經過審批方可借閱有關檔案。
7.4文檔查（借）閱應在檔案保管部門（科室）進行登記，機密文檔及權限外查借（閱）須辦理審批手續(xù)。
7.5查（借）閱或復制除財務類、人事類以外的檔案須由院辦（人事行政部）負責人審批，并進行相關登記。
7.6查（借）閱或復制財務檔案、人事檔案須由總經理審批。
8.1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀計劃及清單，由院辦（人事行政部）負責人審核無誤后報總經理審批。
8.2總經理審批同意銷毀計劃后，必須指派兩名（含）以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進行簽字確認。
8.3銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關目錄中注銷。
【本文地址：http://www.aiweibaby.com/zuowen/13710618.html】
