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年度檔案工作報告篇一
xx年,我市檔案行政執(zhí)法工作,在市委、市人大、市政府、市政協的正確領導下,在市直機關、企事業(yè)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處的大力支持下,經過全局同志的共同努力,檔案行政執(zhí)法工作經省、市檔案局檢查驗收,被評為先進單位,現將情況綜合匯報如下:
為加強對檔案法制宣傳和行政執(zhí)法工作的領導,確保人員、時間、內容、效果四落實,我們按照上級職能部門的要求和黨組年初工作目標,及時地成立了領導機構,以局長梁春林同志為組長,副局長曾保生、何翠霞、紀檢組長王炳生同志為副組長,各股室負責人為組員的法制宣傳與行政執(zhí)法領導小組,并選配了3名骨干抓法制宣傳與行政執(zhí)法工作,在局(館)上下層層簽訂了責任狀。此外,局黨組一班人,還積極爭取市黨政領導的重視,將檔案法制建設納入了“xx”普法規(guī)劃,市人大、市政府曾兩次召開會議聽取了檔案法制宣傳與行政執(zhí)法工作情況匯報,市政府并把檔案工作寫進了工作報告。
在《中華人民共和國檔案法》頒布20周年之際,我們積極組織各單位開展檔案法制宣傳周活動,請市黨政領導肖吉順、符成安分別在電視臺發(fā)表了檔案工作電視講話,市電視臺圖文頻道兩次共15天滾動播出了《檔案法》和《條例》。以兩辦名義下文,召開全市檔案工作表彰大會,通報表彰了52個檔案工作先進單位和45個先進個人,并召開了一次老檔案員座談會,廣泛聽取了基層檔案員對全市檔案法制宣傳與行政執(zhí)法工作的意見和建議。
11月下旬,配合市委辦督查室、市人大內司委等部門,對全市137個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處、市直機關、企事業(yè)單位檔案室進行了一次檔案行政執(zhí)法檢查,到目前為止,尚未發(fā)現嚴重違法案件,在檔案工作年檢年審工作中,發(fā)現了少數單位未及時立卷歸檔,送檢送審不及時等現象,我們按照檔案法有關規(guī)定,下發(fā)了整改通知書并限期整改。
針對我市兼(專)職檔案人員變動頻繁,業(yè)務不熟等問題我們有針對性地舉辦了鄉(xiāng)鎮(zhèn)、會計、建設、人事、水利、教育等9個短期培訓班,從而,提高了檔案員的專業(yè)、素質和法律法紀觀念,增強了做好檔案工作的緊迫感和責任感。
一年來,盡管我們做出了努力,但離上級的要求還有相當的距離,一是主觀努力不夠,執(zhí)法水平不高力度不大;二是主要技術力量不足,一些老同志退下去了,新同志還遲遲頂不上去,業(yè)務技術力量出現了青黃不接的局面,導致許多業(yè)務工作難以高質量的開展。
1、繼續(xù)爭取市黨政領導對檔案工作的重視與支持,將檔案法制宣傳列入普法內容,列入年終考核和黨政一把手離任審計內容。
2、抓好檔案法制宣傳活動,進一步增強社會的檔案法制意識,加強與有關部門的協同,積極開展檔案行政執(zhí)法,嚴格執(zhí)行檔案管理登記年檢制度,重點監(jiān)督檢查各單位檔案資料的收集整理移交和管理情況,嚴肅查處違法違紀行為。
3、繼續(xù)抓好企改檔案、民營企業(yè)檔案和機關檔案的指導與管理及試點工作。
4、集中人力、物力和財力,抓好檔案的安全與保護和信息化管理工作,舉辦榮譽展覽,建立名人及出版物專庫,擴大檔案的社會影響。
5、加強隊伍建設,全面提升干部職工的整體素質,以適應新形勢對檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要。
年度檔案工作報告篇二
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部人事檔案內在質量。
干部人事檔案是干部成長的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據,干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項審核中:
一是我委對所有干部檔案進行了認真審核;
二是在審核過程中,對發(fā)現的問題向干部本人指出了問題所在,限期補齊;
三是對把握不準的,提交中心區(qū)管委會干部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數無;目前整改完成人數3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態(tài)管理,加強信息化進程。
年度檔案工作報告篇三
此次專項審核干部人事檔案x卷,其中正科級x人,副科級x人,科員x人。截止目前,專項審核工作全部完成。審核的x卷檔案,檔案資料記載與現有干部信息完全一致的x名,占總數的x%;其余x名干部檔案與現有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個方面。
(一)年齡方面:
出生日期最早材料記載與現有信息不一致的或存在涂改的x人,占總數的x%。經過三次信息反饋和重點約談,目前已全部按規(guī)定予以糾正。
(二)工齡方面:
參加工作最早材料記載與現有信息不一致的x人,占總數x%。經過收集相關材料和反復論證,目前已全部完成認定。
(三)黨齡方面:
檔案中有關材料前后填寫不一致,需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有x人,另有x人檔案中入黨申請書缺失,需要補充入黨申請書。此類問題占總數x%。經過認真審查入黨志愿書和收集相關證明材料,目前已全部更正和完善。
(四)學歷學位方面:
以能否提供正規(guī)學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定,需糾正干部學歷學位信息x人,占總數x%。經過多次督促和約談,目前已全部按照認定標準予以糾正。
(五)經歷方面:
部分時段經歷缺少相關證明材料的有x人,占總數x%。經過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料,目前已全部核實并予以糾正和完善。
(一)加強組織領導,精心擬制方案。
干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務重、要求高,為了高標準的完成專項審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領導小組,加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神,結合實際制定并印發(fā)了《x縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》,細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了x名政治素質高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作,保證了專項審核工作的順利進行。
(二)抓好集中培訓,增強責任意識。
組織審核人員集中學習中央、省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神,加強業(yè)務培訓,明確審核標準、程序和要求。同時,注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立專項審核工作責任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的,嚴肅追究有關人員的責任。
(三)認真執(zhí)行規(guī)定,嚴格審核標準。
工作中我們嚴格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學習,通過初審和復審交叉進行、科級干部把關復審、分管領導抽查審核等措施,保證了專項審核工作質量。在審核過程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁逐項地核對,對個人信息注重前后印證,努力做到事實準確,說服力強。對審核出的問題,逐一進行登記,找準問題產生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集,完善檔案內容。
以干部人事檔案專項審核為契機,進一步完善干部人事檔案內容,對審核檔案中缺少的重要依據材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行,采取電話催補和專人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
(五)建立健全制度,嚴格日常管理。
結合這次專項審核工作,進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度,形成了一套方便快捷、規(guī)范科學的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。
近年來,我們認真落實各級組織部門關于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設,干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務水平亟待提高。
管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強,檔案管理創(chuàng)新意識不夠,專業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。
表現在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結果是往往由于時間倉促,收集到的材料來不及進行查證核實,使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構需進一步明確。
因受編制和職數限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機構設置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學和規(guī)范,限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程,也是我們不斷學習和發(fā)現不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進,不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務培訓,提高檔案管理工作的信息化、科學化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
年度檔案工作報告篇四
合理規(guī)劃部署充分認識健康檔案建立工作在深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、推進公共衛(wèi)生服務均等化工作中的重要意義和完成建檔任務的緊迫性,各縣(區(qū))要認真貫徹省衛(wèi)生廳關于印發(fā)省建立農村居民健康檔案實施方案的通知》等文件精神。認真總結前一階段建檔工作中好經驗和辦法,對存在突出問題進行分析梳理,提出對策辦法。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要全面動員,除留下正常開展業(yè)務的醫(yī)務人員外,其他人員實行“包村入戶”將建檔任務逐級分解,村醫(yī)的配合下,整村推進,為所有農村戶籍人口建立健康檔案。對在建檔過程中發(fā)現的疑似慢性病人,要動員其進行健康體檢,以完善檔案信息。
要加快電子化進度。各縣(區(qū))衛(wèi)生局要充分發(fā)揮省衛(wèi)生廳舉辦的全省建立電子健康檔案培訓班學員的作用,建立紙質健康檔案的同時。利用現有師資力量,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院電腦操作人員進行系統(tǒng)培訓,并及時指導解決電腦操作中遇到問題。對無法解決的問題要及時向軟件廠家“省華東數碼科技有限公司”反映,請求協助解決。對全市今年建檔工作任務按季度進行了分解,市衛(wèi)生局根據全市目前建檔完成情況及全年工作任務。
要嚴格按照衛(wèi)生部《健康檔案基本架構與數據標準(試行)要求規(guī)范建檔。當前,各縣(區(qū))建檔工作中。健康檔案的基本內容應主要包含個人基本信息和主要衛(wèi)生服務記錄兩部分。
(一)個人基本信息包括人口學和社會經濟學等基礎信息以及基本健康信息。應包含:
1、人口學信息:如姓名、性別、出生日期、出生地、國籍、民族、身份證件、文化程度、婚姻狀況等。
2、社會經濟學信息:如戶籍性質、聯系地址、聯系方式、職業(yè)類別、工作單位等。
3、親屬信息:如子女數、父母親姓名等。
4、社會保障信息:如醫(yī)療保險類別、醫(yī)療保險號碼、殘疾證號碼等。
5、基本健康信息:如血型、過敏史、預防接種史、既往疾病史、家族遺傳病史、健康危險因素、殘疾情況、親屬健康情況等。
6、建檔信息:如建檔日期、檔案管理機構等。
(二)主要衛(wèi)生服務記錄主要指是從居民個人一生中所發(fā)生的重要衛(wèi)生事件的詳細記錄中抽取的重要動態(tài)信息。按照業(yè)務領域劃分。與健康檔案相關的主要衛(wèi)生服務記錄應包含:
1、兒童保?。撼錾t(yī)學證明信息、新生兒疾病篩查信息、兒童健康體檢信息、體弱兒童管理信息等。
2、婦女保?。夯榍氨=》招畔?、婦女病普查信息、計劃生育技術服務信息、孕產期保健服務與高危管理信息、產前篩查與診斷信息、出生缺陷監(jiān)測信息等。
3、疾病預防:預防接種信息、傳染病報告信息、結核病防治信息、艾滋病防治信息、寄生蟲病信息、職業(yè)病信息、傷害中毒信息、行為危險因素監(jiān)測信息、死亡醫(yī)學證明信息等。
4、疾病管理:高血壓、糖尿病、腫瘤、重癥精神疾病等病例管理信息。
5、醫(yī)療服務:門診診療信息、住院診療信息、住院病案首頁信息、成人健康體檢信息等。
(一)落實工作經費。
加強考核管理。建立健康檔案工作是深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、開展國家基本公共衛(wèi)生服務項目的重要建立并完善資金管理的長效機制,內容之一。各縣(區(qū))要加強對基本公共衛(wèi)生服務補助資金的監(jiān)管。保證項目資金??顚S?。應實行當年按規(guī)定建檔比例全額預撥,居民健康檔案補助經費。次年考核據實結算;超過規(guī)定建檔比例的費用,轉入下一年度結算。對健康檔案的建立、使用和管理等情況進行全面考核,各縣(區(qū))要進一步完善建立居民健康檔案工作績效工資制度。把建立、使用和管理城鄉(xiāng)居民健康檔案工作作為衛(wèi)生行政部門對鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機構績效考核的重要內容。
實行經費的撥付與健康檔案建立的數量和質量等考核結果掛鉤,做到獎懲結合,充分調動鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機構工作人員建檔積極性。同時,要協調財政部門,將健康檔案的保管保存、日常運行維護、人員培訓以及信息系統(tǒng)建設等費用納入當地財政預算,保障相關經費投入。
(二)建立通報制度。
加強進度管理各縣(區(qū))要嚴格按照市衛(wèi)生局《關于建立健康檔案進度月報制度的通知要求,建立健康檔案進度月報制度,確定專人,及時審核、匯總,規(guī)定時限內報市衛(wèi)生局農衛(wèi)科。市衛(wèi)生局將把健康檔案建立工作納入全市農村衛(wèi)生重點工作管理,按照全市進度要求,對建檔工作滯后以及出現信息報送不及時、信息數據錯誤、建檔率下滑等情況的縣(區(qū))要在全市通報,并與年終考核掛鉤。市衛(wèi)生局將不定期對各縣(區(qū))上報的居民健康檔案的建檔進度及對健康檔案的日常管理和使用等情況進行督導檢查。
(三)建立培訓制度。
加強動態(tài)管理。各縣(區(qū))衛(wèi)生局要提高對培訓工作的認識水平,積極選派公共衛(wèi)生專業(yè)技術人員參加省、市舉辦的與醫(yī)改公共衛(wèi)生服務均等化項目相關的培訓,提高開展建檔等公共衛(wèi)生服務工作能力。同時,要在本縣(區(qū))范圍內建立定期培訓學習制度,根據工作實際需要,開展針對建檔人員和管理使用人員的工作培訓,重點強化全省居民健康檔案管理系統(tǒng)平臺的使用,使其掌握電子健康檔案建立、使用和管理的基本技術和方法。
目前,全省居民健康檔案管理系統(tǒng)與省級新農合平臺實現了信息共享,各縣(區(qū))衛(wèi)生局要指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對參合農民的基礎信息進行校對,提高報表數據的準確性,無法校對的人員信息,需重新采集并錄入健康檔案管理系統(tǒng)。健康檔案建立人員要把健康檔案的建立、更新與單位的日常工作緊密結合,通過日常衛(wèi)生服務工作實現健康相關信息的數字化采集、整合和動態(tài)更新,做到數據準確、服務快捷、方便群眾。
年度檔案工作報告篇五
根據縣檔案局《關于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件精神,我局高度重視,精心組織,落實工作責任,開展自查自糾?,F將此項工作開展情況匯報如下:
(一)統(tǒng)一思想認識,細化明確責任。切實做到三落實:
二是任務落實到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時查漏補缺;
三是制度落實到人,要求領導干部以身作則,嚴格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。
(二)健全管理制度,強化檔案管理。為更好地開展各項工作,我局制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度,城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。
(三)加強開發(fā)利用,發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為住建局各項工作服務,我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點,特別是編研工作,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴大,檔案管理工作的逐步規(guī)范,我局把編研工作作為主題和難題來突破。
(四)加強工作對接,按時完成任務。
一是根據縣檔案局《關于做好20××年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20××〕14號)文件精神,20××年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業(yè)技術人員對我局20××年形成的檔案資料進行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交,已于20××年4月底全面完成檔案整理工作。
二是根據縣檔案局《關于做好檔案移交進館工作的通知》(檔〔20××〕28號)文件精神,已于9月底完成20xx年度形成的各類永久、長期檔案移交進館工作。
一是在歸檔工作中,重視文書檔案的歸檔,對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。
二是部分同志檔案工作意識有待加強,為了自身工作的便利性,將文書材料交由股室自己管理。
三是檔案信息化建設有待進一步加強,檢索體系、目錄不夠完善。
四是辦公場地分散,辦公條件有限,城建檔案數量較多,暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架,部分業(yè)務檔案存于縣檔案館六樓,給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。
一是加強檔案安全意識、檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。
二是認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
三是加強工作崗位職責建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
四是繼續(xù)加強對檔案工作的領導和重視,做好歸檔工作,不斷豐富庫藏。
五是積極協調檔案庫房及辦公場地。
針對此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現的問題,我局將嚴格按照制定的整改措施,扎實推進整改,推動城建檔案工作再上新臺階。
年度檔案工作報告篇六
20xx年上半年,在縣委縣政府的正確領導和省市檔案局的精心指導下,全縣檔案工作深入貫徹落實《魯辦發(fā)〔20xx〕30號》、《臨辦發(fā)〔20xx〕4號》、《山東省檔案工作科學化評估辦法》,堅持科學管檔、依法治檔,加快檔案信息化建設、檔案資源體系建設、檔案基礎業(yè)務,全面提升了檔案管理規(guī)范化、精細化、科學化水平,較好的完成了上半年的檔案工作任務。
(一)各級領導重視檔案工作程度有了新的突破。一是省市檔案局領導多次來我縣考察指導。4月2日-3日,全省檔案依法行政推進會在**召開。省委副秘書長、省檔案局局長杜文斌專程蒞xx縣檔案局調研。市檔案局領導也非常關心和幫助**檔案工作,省市檔案局科(處)室負責同志多次來我縣給予指導。二是縣委縣政府高度重視檔案工作。全省檔案依法行政推進會前,縣委xx縣政府主要領導、分管領導多次了解會議籌備情況、檔案工作情況。會后,縣委常委會專題聽取全縣檔案工作情況匯報,協調解決了檔案工作面臨的一些突出問題。5月16日,印發(fā)《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》,為全縣檔案工作提供了政策保障。
(二)檔案資源和信息化建設取得豐碩成果。認真落實國家檔案局第9號令,接收各門類檔案24916卷件,征集各類圖書資料34冊,光盤2盤,老知青照片150余張。加快檔案的全文數字化進程,首批館藏檔案全文數字化掃描150萬頁接近尾聲,為下半年二批掃描奠定基礎。館藏檔案的目錄已全部錄入,機讀目錄數據庫達到57萬余條。上半年,共接待利用者525人次,提供檔案資料2487卷(件),復制檔案、資料593頁。玉山知青紀念館建設順利,下半年計劃對外開放。嚴格執(zhí)行檔案安全保管制度,增強防護意識,樹立安全第一的思想。堅持做好庫房安全檢查,嚴格執(zhí)行防潮、防高溫、防蟲、防鼠、防塵、防火等“九防”措施,認真做好安全保管、溫濕度記錄和查閱登記,對庫房區(qū)所有防盜窗進行了更新及加固,新增空調一臺,發(fā)現安全隱患及時匯報、處理,杜絕了各類事故的發(fā)生。目前,縣檔案館館藏116個全宗,各門類檔案81223卷85549件,錄音(像)帶114盤,照片檔案1824張,實物檔案403件。
(三)檔案基礎業(yè)務工作取得明顯成績。分期分批做好全縣各單位20xx年度各類文件材料歸檔工作。累計指導50多個單位完成年度歸檔工作,審核檔案9000多卷件??h府辦、紀委、衛(wèi)計局等單位正積極歸檔。指導房產局、人社局等專業(yè)檔案保管單位檔案整理及檔案庫房改造和金正大新天廣場重點建設項目檔案工作。印發(fā)《關于做好20xx年度檔案科學化管理測評工作的通知》,有7個單位申報示范單位,有14個單位申報先進單位,有34個單位申報合格單位。精心籌備朱村檔案館館藏檔案陳列展,初步設計分為前言、朱村沿革、聲像檔案、珍檔薈萃、紅色檔案、榮譽檔案、圖書資料、民風民俗、結束語9個部分,主要以大量的文字、文件實體、實物、書籍和100多幅圖片組成。目前朱村檔案館庫房已安裝檔案密集架,庫房升級改造已基本完成。預計6月底,特點突出、特色鮮明的新朱村檔案館將實現質的飛躍。積極開展全縣檔案工作人員登記備案工作,對全縣各單位96名專(兼)職檔案工作人員進行備案。
(四)檔案依法行政工作繼續(xù)強化。完成檔案權力清單內容經縣編辦審核后對外公布。繼續(xù)實施執(zhí)法檢查,上半年共檢查縣直24個單位,對1個存在違法問題的單位正在履行處罰程序。xx市檔案局、xx市檔案局、xx市檔案局、xx市檔案局、xx縣檔案局先后來**考察交流檔案行政執(zhí)法工作。
(五)檔案編研水平和檔案隊伍素質穩(wěn)步提高。檔案宣傳和檔案編研緊密結合,編輯出版2期《檔案視窗》,免費贈閱社會各界,用生動嚴肅的檔案利用典型事例和違法案例體現檔案工作的重要性。同時在各級新聞媒體、網絡發(fā)表檔案信息26篇,宣傳了檔案工作,擴大了檔案部門影響。培訓全縣20xx年度全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作檔案工作人員80多名。以會代訓培訓專兼職檔案人員109名。
半年來,全縣檔案工作取得了一些進步和成績,重大活動檔案、社會記憶工程等方面與先進縣區(qū)相比還存在著一定的差距和不足。下一步,我們繼續(xù)以“爭一流、創(chuàng)品牌、轉作風、惠民生”為抓手,踐行“三嚴三實”,貫徹落實省市縣《實施意見》,鞏固成績,克服不足,力爭使各項檔案工作再有較大的突破,再出新的成績。
二、下半年工作重點。
(一)進一步豐富館藏檔案資源。依法接收20xx年以前形成的具有永久、長期保存價值的各門類、各種載體的檔案,爭取接收更多的知青檔案、重大活動檔案、民生檔案和特色檔案進館。下半年實施120萬頁的檔案全文掃描工作,推進檔案信息化建設。啟動以“我的家鄉(xiāng)·我的家”為主題的“社會記憶工程”,以保存歷史概況、記錄發(fā)展變遷歷程為主線,調動社會各界積極參與拍攝照片并收集相關文字材料,真實、客觀、全面地記錄城鄉(xiāng)、農村面貌、自然地貌、居民生活、民俗文化、文物古跡、著名人物等方面的現狀,記錄城市化、城鎮(zhèn)化、社區(qū)化進程,對即將逝去或已經逝去的事物,進行挖掘保存。
(二)全面完成20xx年度文件材料歸檔工作。逐漸規(guī)范經濟園區(qū)、行業(yè)協會等新領域的檔案工作。加強指導重點建設項目檔案工作,并達到驗收標準。扎實做好農村產權制度改革檔案工作,積極聯系房產、國土、住建等部門,根據進度完成檔案材料整理和確權工作。貫徹落實《山東省檔案工作科學化評估辦法》,嚴格進行科學化評估,重點跟蹤對7個爭創(chuàng)示范單位的進行督促,做好14個先進單位和34個合格單位的對接和指導,打造一批檔案管理示范、先進和合格單位。
(三)加強對“四重”項目檔案的監(jiān)督指導工作。與發(fā)改部門、各行業(yè)主管部門銜接協調,嚴格執(zhí)行重大建設項目、重大科研項目、重大技改項目、重大生態(tài)環(huán)境保護項目等重要項目檔案專項驗收制度,及時為項目建設和管理提供有效服務,優(yōu)先創(chuàng)出“四重”項目檔案管理特色。
(四)完善“兩個館”建設。指導玉山知青檔案館對外開放工作,早日實現社會效益。指導做好朱村檔案館館藏檔案布展后續(xù)工作和庫房規(guī)范化建設工作。
(五)積極推進科學管檔、依法治檔。貫徹全省檔案依法行政推進會、省市全面依法治檔的實施意見精神,結合《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》,進一步探索執(zhí)法檢查的新形勢、新手段,采取有力措施推進新任務、新目標。
20xx年上半年以來,**鎮(zhèn)政府在縣委、縣政府及縣安委會的正確領導和大力支持幫助下,堅持“以人為本,安全第一”的思想,加強領導,落實責任,強化監(jiān)管,及時檢查,消除隱患,保持了**鎮(zhèn)生產安全和社會穩(wěn)定,促進了鎮(zhèn)域經濟的持續(xù)快速發(fā)展。上半年,我鎮(zhèn)共組織了“元旦、春節(jié)”、“兩會”、“五一”、“安全生產月”及汛期等六次安全生產大檢查和“煙花爆竹”、“非煤礦山”、“特種設備”等3次專項整治活動,出動車輛36輛次,檢查人員67余人次,共檢查企業(yè)400多家次,查處隱患35處,立即整改35處。到目前為止,已停產整頓化工企業(yè)4家。
一、安全生產標準化工作開展情況。
20xx年4月27日,鎮(zhèn)安監(jiān)辦及時將“**縣安全生產委員會關于印發(fā)《**縣20xx年安全生產標準化‘112’工程創(chuàng)建活動實施方案》的通知轉發(fā)至相關企業(yè)。
二、安全生產承諾制工作開展情況。
20xx年12月30日,鎮(zhèn)政府組織鎮(zhèn)區(qū)內機箱制造企業(yè)、機械類企業(yè)、輕工類企業(yè)召開了“**鎮(zhèn)鎮(zhèn)區(qū)企業(yè)第三輪安全生產承諾制簽定會議”,與58家企業(yè)簽訂了“安全生產承諾書”,其中機箱制造企業(yè)9家;機械類8家輕工類41家。并督促企業(yè)把承諾內容做成展示牌在單位顯要位置進行長期公示,接受全體職工的監(jiān)督。
三、安全生產職業(yè)健康工作開展情況。
20xx年5月4日,鎮(zhèn)安監(jiān)辦及時向企業(yè)轉發(fā)了《**縣安全生產監(jiān)督管理局關于加強職業(yè)病危害項目申報工作的通知》、《**縣20xx年職業(yè)病危害現狀評價和檢測工作實施方案》等文件,并及時督導企業(yè)做好職業(yè)病危害申報與檢測工作,目前已有35家企業(yè)進行了網上申報。
四、安全生產專家隱患工作開展情況。
在安全月活動期間,鎮(zhèn)政府聘請有多年化工生產經驗的老同志配合鎮(zhèn)安全監(jiān)辦對鎮(zhèn)區(qū)內正在生產的?;髽I(yè)進行了檢查,查出隱患1處,并限期進行了整改。
五、安全生產應急預案編制情況。
20xx年2月19日,鎮(zhèn)安監(jiān)辦及時把《**縣安全生產委員會辦公室關于應急預案修訂和備案工作的通知》轉發(fā)到所有企業(yè)、相關部門,并及時督促企業(yè)修訂了應急預案;鎮(zhèn)政府、各相關部門也按要求及時修定了應急預案。
六、汛期安全生產工作部署情況。
按照**縣安全生產委員會辦公室關于轉發(fā)**州市安委辦轉發(fā)《河北省安委辦〈轉發(fā)國務院安委辦關于進一步加強汛期安全生產工作的緊急通知〉》的通知精神我鎮(zhèn)及時召開了:磚廠負責人、各村街書記、主任、包村干部參加的“**鎮(zhèn)汛期安全工作會議”。并要求各村街配合好包村干部對轄區(qū)內生產企業(yè)隱患的排查,把隱患苗頭消滅在萌芽狀態(tài)。并下發(fā)了《**鎮(zhèn)關于做好署、汛期職業(yè)衛(wèi)生工作的通知》。
預計6月底完成財政收入***萬元,完成預算的54.4%;完成固定資產投入**億元,完成任務的45.6%;引進資金**億元,無償資金***萬元。規(guī)上企業(yè)11個,實現產值**億元。
一是項目建設實現新跨越。將20xx年做為管道裝備產業(yè)提質增效年,上半年全鄉(xiāng)續(xù)建項目5個,其中**交通設施等億元項目3個、5000萬元以上項目2個;新開工項目8個,其中**源精工管道、**重工河北省檢驗檢疫管道裝備檢測中心項目等億元項目3個、5000萬元以上項目5個,6月底預計竣工3個。從項目實施個數以及項目建設投入均創(chuàng)歷史新高,為我鄉(xiāng)工業(yè)經濟的快速發(fā)展注入了新的活力。
二、工業(yè)園區(qū)平臺作用初步形成。對**管件工業(yè)園、**管道裝備聚集區(qū)依據園區(qū)支柱產業(yè)的發(fā)展趨勢和未來工業(yè)經濟發(fā)展的特點,強化基礎設施建設,實現園區(qū)路、水、電、通訊基本配套,完成15萬平方米強化標準化廠房建設;強化招引企業(yè)進園和項目建設,引進17家企業(yè)入駐**管道裝備聚集區(qū),工業(yè)園區(qū)平臺作用日益凸顯。
三是再生膠產業(yè)改造升級實現新進展。為促進橡膠企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,召開再生膠企業(yè)整治提升會,促進全鄉(xiāng)再生膠企業(yè)采用先進工藝裝備,降低污染物排放總量,升級生產鏈條,由粗加工企業(yè)向深加工企業(yè)轉變,提高產品科技含量和附加值。力爭20xx年底全面完成再生膠企業(yè)整治提升工作。
四是農業(yè)經濟得到持續(xù)發(fā)展。進一步鞏固農業(yè)生產基礎,完成前垛500畝土地整理項目;繼續(xù)進行小農水工程建設,建涵洞13座、揚水點2座;啟動后仵揚水站蓄水**天,澆麥約5000畝,促進小麥豐產。開展農業(yè)科技入戶工作,組織技術員對19個村76戶科技示范進行系列指導,提高種植收益。新增大型農機具30余臺套,部分村成立農機具聯合經營合作社,主要作物生產基本實現機械化。農業(yè)合作組織發(fā)展到11家。
年度檔案工作報告篇七
行政執(zhí)法案卷檔案管理自查情況報告為加強行政執(zhí)法案卷管理,提高執(zhí)法案卷檔案管理工作水平,按照《關于開展行政執(zhí)法案卷檔案管理執(zhí)法檢查的通知》文件要求,我局對20xx年1月1日至20xx年12月31日期間實施并已辦結的行政執(zhí)法案卷進行了自查,現將自查情況報告如下:
根據上級的要求,我單位明確了此次案卷自查的重點,主要針對行政執(zhí)法案卷的合法性、審批工作的規(guī)范性以及立卷歸檔的標準性進行自查,認真組織實施,嚴格按照相關文件的要求,對以往的行政執(zhí)法案卷逐項檢查,逐一對照,修改完善.
通過自查,行政執(zhí)法案卷檔案管理制度建設方面,我局制定了《xx縣質量技術監(jiān)督局行政執(zhí)法案件檔案管理辦法》,20xx年1月1日至20xx年12月31日共實施并已辦結行政執(zhí)法案卷xx件,均符合主體合法、適用法律依據合法、程序合法、審批工作規(guī)范,在案卷制作過程中,基本上符合文書規(guī)范標準和立卷歸檔標準,均已納入本單位檔案收集范圍,并按國家檔案法律法規(guī)的要求和標準歸檔.行政執(zhí)法案卷材料均按照行政執(zhí)法活動的法定程序、環(huán)節(jié)進行收集,無違法收集材料的情況;行政執(zhí)法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時、整理規(guī)范;不存在拒不移交行政執(zhí)法案卷等違法違紀行為;不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉讓檔案及復制件以及利用檔案泄密的情況.
從案卷自查情況上看,我局行政執(zhí)法工作人員的法治意識明顯增強,依法行政的工作水平也有了較大提高,適用法律依據準確,程序合法.但同時也存在一些不足:主要是行政執(zhí)法案件審批后案卷歸檔工作有待進一步加強,部分行政執(zhí)法案件材料順序排列、目錄填寫以及頁碼編寫不規(guī)范.
針對存在問題,我們將采取以下措施切實加以整改.
一是加強培訓,提高能力.加強對執(zhí)法人員的業(yè)務培訓力度,著力提高執(zhí)法人員對法律、法規(guī)和規(guī)章條文的學習理解能力,對行政執(zhí)法文書的制作運用能力,把好每一道行政執(zhí)法程序關,進一步嚴格依法行政,把行政執(zhí)法工作推向新的高度.
二是提高檔案管理人員素質.我局將通過對檔案管理人員進行檔案學科理論培訓,提高檔案管理人員專業(yè)技能和素質,使其熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求,掌握科學管理的原則和方法,提高檔案管理質量.
三是落實案卷歸檔專人負責制.加強檔案工作隊伍建設,選擇作風正派、責任心強、有專業(yè)技能的干部從事檔案管理工作,加速檔案管理科技進步.
規(guī)范行政執(zhí)法案卷質量是一項長期工作,對規(guī)范行政執(zhí)法行為、促進依法行政將起到重要的作用.針對這次案卷自查中發(fā)現的問題,我局將認真分析研究,不斷完善內部運行機制,規(guī)范工作流程,認真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作,滿足案卷合法、規(guī)范性標準,切實提高行政審批工作水平和案卷質量.
年度檔案工作報告篇八
在現代商業(yè)銀行的快速發(fā)展、業(yè)務不斷創(chuàng)新、操作手段日益現代化的情況下,面對新形勢、新任務,為了發(fā)揮我行檔案工作在新時期的重要作用,強化系統(tǒng)管理職能,落實服務于我行改革和業(yè)務建設,服務于基層的工作中,促進我行各項管理規(guī)范化、制度化和科學化,使我行的業(yè)務發(fā)展,與時俱進,奠定扎實的基礎,開拓創(chuàng)新工作,確保檔案工作在保障業(yè)務健康發(fā)展的過程中發(fā)揮重要作用,改善門類單一、小規(guī)模、粗放式管理的情況。我行于20xx年8月10日,在我行工作范圍內開展了全面性的“檔案綜合管理工作檢查”專項工作,對我行行政管理部、基礎業(yè)務、室?guī)旖ㄔO、開發(fā)利用分別進行了詳細的考核工作。
檔案綜合管理工作檢查中,我行領導為此特別組建了分管領導小組,并制定了《檔案綜合管理工作檢查考核標準》,主要從檔案保存狀況、歷史檔案保存、檔案保存環(huán)境、檔案存庫情況等方面進行考核,并對行政管理部、基礎業(yè)務、室?guī)旖ㄔO、開發(fā)利用四大部門,檔案管理工作進行了詳細的安排部署,成功制定計劃后,將考核標準下發(fā)到各部門負責人。
專項工作中,行政部門為了更好落實檔案管理工作,成立了檔案工作領導小組,并確定了行領導分管,并確立了辦公室負責負責人管理工作。并積極幫助其他部門解決檔案管理工作中產生的問題,同時根據工作變動靈活調整檔案工作小組成員。為了保證各部門工作的有序進行,制定了檔案工作計劃,安排和總結了各階段工作情況。為了提升全體檔案員的專業(yè)知識,行政部門還開展了專業(yè)培訓活動,組織開展業(yè)務活動,加強檔案員業(yè)務繼續(xù)再教育培訓學習。在強化內部管理的同時,建立了分行簡直檔案員網絡,并經常對我行轄管機構檔案工作進行監(jiān)督指導。
為了確保分行檔案工作正常開展,各分行均成立了分行檔案管理機構,明確了各分行職責范圍,并且各司其職保證工作的有序開展,同時以此活動為契機,加強對內部管理的綜合治理,使檔案綜合管理達到省級標準,并且盡一切可能的保證成績不滑坡。為了了解各行情況,總行及統(tǒng)計檔案局領導均進行了監(jiān)督指導工作,各行也積極與之建立業(yè)務聯系,并且都較好的解決了業(yè)務上的各種問題。
“沒有規(guī)矩,不成方圓”為了更好的促進檔案工作的有效性,我行同時加強了對檔案制度的不斷完善,強化了對檔案員的約束工作,保證了檔案人員對工作的忠誠度。同時,完善了獎懲制度,對有突出成績的檔案部門或檔案人員都給予表彰或獎勵,帶動了員工的積極性,變被動為主動,更加有效的完成了檔案工作。
工作中,對基礎業(yè)務版塊主要從文件保存質量進行了詳細的考核工作,基礎業(yè)務的各部門都較好的完成了檔案管理工作,均按時完成了檔案資料的整理歸檔工作,未出現文件積壓現象,并且所保存的文件材料都能夠保持較好的質量。并且均對各種門類、載體的全部檔案及檢索工具實行了集中統(tǒng)一的管理,全部文書檔案實體和主要專門檔案實體及各種檢索工作實行了集中統(tǒng)一管理。并且保證了各類檔案整理組卷準確,卷內文件排列系統(tǒng),編號符合要求,裝訂也非常整齊牢固。同時各分行均更具各行的實際情況,制定了適合他們的分類方案,案卷的排列編號也均符合要求。
工作中,為了保證室?guī)旖ㄔO符合檔案存放條件,我行對專用室?guī)爝M行了詳細的規(guī)劃,做好了庫房、辦公、閱覽三分開,合理布局,更加便于工作,并且建立了專用庫房,辦公、閱覽合為一體,以及庫房、辦公、閱覽三位一體的室?guī)?,更加確保了檔案存放條件的合理化。在加強建設規(guī)范化的同時,還對檔案庫房的清潔進行了檢查,做好了“八防”措施落實,并確保有庫房、箱柜指引圖。并對檔案箱柜的排列及規(guī)范進行了考核,同時對庫房配備空調、抽濕機、溫濕度計以及綜合檔案室的計算機、收錄機、刻錄機、照相機等設備進行了核查。設備進行了核查,保證庫房溫濕度達到國家規(guī)定標準。
工作中,開發(fā)利用部門主要是從檔案資料檢索、編研工作、檔案鑒定、檔案提供利用以及檔案利用效果進行了考核,對編有符合要求的給類工具,對各行組織的歷史事件,并對編有本單位歷年的基礎數字匯編的質量等各種情況,同時建立《檔案借閱登記》、《檔案利用效果登記》等各項詳細記錄,利用檔案資料獲得了明顯的社會效益或經濟效益,并保證了近三年五個以上突出實例。
伴隨著商業(yè)銀行現代化的進程,作為銀行基礎管理部分的檔案管理,是銀行業(yè)金融機構有效規(guī)避風險的一項基礎性、長期性工作,在防范風險方面的作用不可小視。通過此次檔案綜合管理工作,加強了我行全體檔案管理工作落實,提升了我行檔案管理員的責任意識,以及對我行的忠誠度,保障了我行檔案管理工作成為我行各項業(yè)務開展的“數據庫”、“咨詢室”,強化了對檔案信息化建設工作的重視度,對李奶奶的文書檔案進行了數字化處理,對文書、照片、信貸檔案均建立了全文數據庫,對會計、信貸、基建、審計、實物、電子檔案以及全宗卷都建立了相應的條目式數據庫,大大提高了利用服務效率,拓展了檔案利用受手段。
年度檔案工作報告篇九
檔案是“留史存真”的載體、再現歷史的文獻,也是信息的載體。經濟越發(fā)展,社會越進步,人們對檔案信息的需求就越大,要求也越高。加入wto后,我國中央銀行的檔案管理工作面臨著繼承和發(fā)展創(chuàng)新的問題。當前中央銀行的檔案管理存在著為自身服務多、開發(fā)利用不夠、主動服務少等局限性,因為中央銀行的監(jiān)管對象是金融機構,服務對象也是金融機構和公眾,其發(fā)展方向就是要面向金融機構和公眾,加強檔案信息資源的開發(fā)利用。
近來人民銀行的檔案管理工作進步很大,已達到省特級的標準。隨著人民銀行職能的不斷演變,現行檔案管理存在三大缺陷:
一是僅為自身服務。中央銀行的職能包括執(zhí)行貨幣政策、金融監(jiān)管和金融服務,其各項工作的對象是各類銀行和信用社,服務的對象則包括所有的客戶,所以檔案管理也必須與工作和服務的對象掛鉤,不能只局限于本單位,要面向所有金融機構和廣大公眾。因此人民銀行的檔案管理必須要體現其個性化特點,改變只為自身服務的局限性。
二是開發(fā)利用不夠。只是對原始文件進行分類、整理、裝訂和入庫保管,有針對性地進行開發(fā)利用少,檔案編研側重于編史修志,相對而言,在直接為經濟建設和金融監(jiān)管服務方面則顯得比較滯后。編研材料太少,也沒有根據工作發(fā)展增加編研材料,如高級管理人員任職資格審查的資料、一定時期的金融運行情況分析、金融機構有關收費的規(guī)定等。
三是主動服務少。當前人民銀行主動為金融機構和客戶提供服務的內容太少,除了定期向金融機構發(fā)布金融運行情況分析和每次利率調整對外發(fā)布外,只是根據金融機構需要什么,憑介紹信和領導批示進行被動查詢,采取的是“看門守攤,你查我找”的封閉、半封閉的服務方式,對于應該主動為金融機構和客戶提供哪些服務不明確,主動服務甚少,系統(tǒng)服務少。為適應形勢發(fā)展的要求,我們必須正確處理好檔案工作的繼承與創(chuàng)新發(fā)展的關系,努力開發(fā)檔案信息資源,推進檔案工作創(chuàng)新服務。
(一)由單一的實體管理轉變?yōu)閷嶓w管理與信息管理并舉。人民銀行的檔案管理是金融監(jiān)管體系的組成部分之一,是非現場監(jiān)管的重要內容。檔案利用需求有兩個層次,除了利用原始的檔案資料外,還要求利用檔案編研資料。繼續(xù)做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管等工作,在此基礎上開發(fā)檔案信息資源,把檔案由實體管理提升到信息管理的高度。
1、完整的檔案資料是做好檔案信息開發(fā)的前提和基礎,檔案信息開發(fā)可以促進檔案資料整理的規(guī)范化和深入細致。例如將統(tǒng)計部門提供的各類數據進行匯編,形成各種《數據匯編》,并與歷史上的同期進行比較,寫出分析材料,供領導和有關職能部門參考;又如將利率變動與利率管理方面的文件、將對金融機構高級管理人員任職資格審查和金融機構準入與搬遷批復的文件匯總成《文件匯編》等,這些經過加工的檔案產品具有系統(tǒng)性、實用性,成為指導工作開展的重要依據,減少了利用檔案過程中的盲目性。同時在對這些檔案資料進行加工的過程中可以及時發(fā)現哪些數據、文件存在遺失、沒有歸檔、受潮受損等情況,以便及時采取措施進行補救,有效的避免現行檔案管理中個別歷史文件、資料不齊全而長期無人發(fā)現等弊端。
2、人民銀行檔案編研工作應該做到“四性”。檔案編研資料是檔案信息的主要載體,因其提供的檔案信息內容豐富系統(tǒng),使用范圍廣泛,查閱時間節(jié)省而越來越受到檔案利用者的推崇,因此檔案編研工作應向正規(guī)化、程序化發(fā)展,具體而言就是編研材料必須具有超前性、競爭性、服務性和精品性,這樣的檔案信息產品才能“適銷對路”,才能為經濟金融工作提供全方位服務。
——超前性要求檔案管理者熟悉國家宏觀經濟金融政策和經濟金融基礎理論知識,具有綜合分析能力。如根據近來中山市商品房建設的情況、金融機構住房地產等情況,經綜合分析寫出“供應過剩與需求無法滿足”這份編研材料,提出了商品房結構性問題引發(fā)的滯銷風險將會轉嫁到銀行身上。這份報告正好是行領導和金融機構所需要的,對商品房開發(fā)和信貸風險進行了分析和預測,對抑制商品房的盲目過熱開發(fā)起到了超前的預警作用。
——競爭性就是人民銀行的檔案編研工作必須適應經濟金融工作的要求,圍繞本單位和社會關注的熱點、難點問題,緊跟經濟金融工作的發(fā)展方向,具有使用價值。如檔案部門全面收集中山市錢幣學會籌建的有關資料和成立的章程、活動內容、學術論文、圖片等資料,雖然大部分資料不是文件,但這些資料的歸檔和整理開發(fā)對研究錢幣歷史、貨幣現狀、錢幣市場的發(fā)展趨向等具有重要參考價值。
——服務性就是要將復雜的凌亂的資料歸類整理,使之具有規(guī)律性,便于查找和利用。例如,為加強對我市金融機構的市場準入與退出、金融機構高級管理人員任職資格審查、金融違法違規(guī)行為的處罰等有關事項的管理而成立了金融機構管理委員會,不定期召開會議,對金融監(jiān)管重大事項進行集體領導、集體研究、集體決策,期間形成了大量的簽報、背景材料、會議記錄和會議紀要、有關決定事項的發(fā)文等資料,對這些資料進行整理匯編,形成《人行中山中支金融機構管理委員會》編研材料,便于查找和對類似問題進行對比分析,對金融監(jiān)管工作的開展具有實質性意義。
——精品性就是編研材料對地方政府、金融機構和本單位領導的決策具有參考價值和借鑒意義,不僅僅從形式上進行簡單地分類和整理,必須進行理論上的提煉和升華,有理論指導作用。例如,為強化金融監(jiān)管、防化金融風險、整頓金融秩序、維護金融安全,促進中山市經濟金融健康發(fā)展,人民銀行積極開展中山金融安全區(qū)的創(chuàng)建工作,制定了《創(chuàng)建中山金融安全區(qū)綱要》,定期對轄區(qū)銀行體系安全度、轄區(qū)金融運行環(huán)境安全度和轄區(qū)金融安全度進行監(jiān)測評估,將金融機構報送的有關數據、資料整理綜合,形成數字匯編、文字編研材料和中山金融安全變化情況圖表,對金融監(jiān)管部門及時掌握轄區(qū)金融機構經營狀況、風險狀況等有重要指導作用。
(二)拓寬服務領域,增加服務的系統(tǒng)性。對人民銀行而言,其檔案管理除了為本單位服務外,就是要利用與各金融機構的密切關系,加強溝通與聯系,了解各單位對檔案信息的需求,開發(fā)各金融機構需要的信息資料。例如,為使金融機構詳盡地掌握借款人資信情況,提高金融系統(tǒng)防范、化解信貸風險的能力,更好地為央行履行貨幣政策和金融監(jiān)管職能服務,人民銀行開發(fā)了銀行信貸登記咨詢系統(tǒng),建立了人民銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數據庫,通過登記、匯總各金融機構報送的企、事業(yè)單位及其他借款人(法人)的信貸業(yè)務信息(銀行承兌匯票、信用證、保函、擔保、授信等業(yè)務數據)、借款人大事(欠息、逃廢債、經濟糾紛和直接融資等信貸數據),及時、全面掌握借款人的資信情況。金融機構可根據有關規(guī)定使用網頁瀏覽器(web)、電話傳真等多種方式,向銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數據庫查詢借款人的資信信息,從而判斷該借款人的風險程度。在此基礎上,我們還可以進一步開發(fā)自然人資信信息,使該信息系統(tǒng)的建設更趨完善。
(三)變被動服務為主動服務,善于把檔案信息產品“推”出去。如何把已開發(fā)的檔案信息向外公開、公布,這也是檔案管理的一個重要環(huán)節(jié)。參照銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)的做法,建立一個金融信息中心,內容包括金融監(jiān)管情況、銀行結構和擴大情況、金融運行情況、高級管理人員任職資格、歷利率變動情況、貨幣政策與信貸政策(包括有關房屋抵押、購車以及其他放貸產品)的、金融機構收費(包括信用卡、零售業(yè)務、自動柜員機)標準等,這些信息一方面可以通過辦公自動化網絡為本單位各項工作提供服務,密件可以通過密碼方式管理,另一方面可以酌情對外發(fā)布,讓金融機構和公眾從金融信息中心免費索取,也可以通過電話、傳真、電子郵件索取。
(四)加強檔案信息開發(fā)利用效果的跟蹤管理。檔案信息開發(fā)以后,其利用效果如何,是否收到一定效果,如所獲得的社會效益、經濟效益與存在問題、用戶的新需求等,檔案工作者應及時跟蹤調查、收集反饋意見,通過匯總分析,有針對性地改善檔案信息編研工作,減少無效勞動和盲目性,盡可能地提高檔案信息編研工作的質量和針對性,做到有的放矢,更加充分地體現和發(fā)揮檔案管理工作與檔案管理工作者的作用和社會價值。
年度檔案工作報告篇十
第一條為了加強對檔案的管理,優(yōu)化檔案館(室)藏檔案的質量,提高檔案庫房、設施的`有效利用率,根據《中華人民共和國檔案法》和有關規(guī)定,結合我市實際情況,制定本辦法。
第二條本辦法中的檔案鑒定銷毀是指對保管期限已滿的檔案保存價值進行審查,重新劃定具有其保存價值的檔案的保管期限,對已失去保存價值檔案的剔除銷毀。
第三條各級各類檔案館和機關、企業(yè)事業(yè)單位必須遵循國家有關檔案保管期限的規(guī)定,定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定,依據本單位檔案保管期限表,直接審查檔案的內容并將此項工作列入檔案管理考核內容。
第四條各級各類檔案館檔案的鑒定,應由館內業(yè)務人員和檔案形成單位代表組成鑒定委員會(小組)進行;機關、事業(yè)單位檔案的鑒定,應由檔案部門和有關業(yè)務部門的人員組成鑒定委員會(小組)進行;企業(yè)檔案的鑒定,由專業(yè)技術人員和檔案人員組成鑒定委員會(小組)進行。
第五條鑒定委員會(小組)的職責:
(一)制定鑒定計劃并組織實施;。
(二)具體審查檔案內容,提出“存毀”意見;。
(三)對仍具有保存價值的檔案,劃定保管期限;。
(四)對失去保存價值的檔案,編制銷毀清冊;。
(五)編制檔案鑒定工作報告(包括:鑒定工作目的和要求,鑒定檔案的種類和項目、數量、鑒定委員會成員名單及有關情況,鑒定工作的過程及基本做法,鑒定中調整和銷毀檔案的數量,鑒定中取得的基本經驗和存在的問題等)。
第六條檔案鑒定一般每年進行一次,最長不得超過三年。
第七條各級各類檔案館檔案的銷毀,經館長審定后,報同級檔案局批準。
第八條機關、企業(yè)事業(yè)單位檔案的銷毀,由本單位分管檔案工作負責人批準。市屬機關、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局備案;縣(市)、區(qū)屬以下機關、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局備案。
第九條凡檔案“存毀”界限難以確認的,經本單位領導審定后,市屬機關、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局審批;縣(市)、區(qū)屬以下機關、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局審批。
第十條各單位向市、縣(市)、區(qū)檔案局備案或申請審批銷毀檔案的,應當提報檔案鑒定工作報告和檔案銷毀清冊。
第十一條各級檔案局應當建立銷毀檔案審查委員會。銷毀檔案審查委員會由檔案局聘請有關專家組成。其職責是:
(二)審查銷毀檔案的內容;。
(三)向檔案局提報審查意見。
第十二條各級檔案局根據銷毀檔案審查委員會提報的審查意見,對申報單位檔案銷毀進行審批。
第十三條城區(qū)范圍內的各單位檔案的銷毀,必須到市檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀,市檔案局和銷毀檔案單位共同派員監(jiān)銷;其他縣(市)、區(qū)屬以下單位檔案的銷毀,必須到縣(市)、區(qū)檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀,銷毀檔案單位派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員必須在銷毀檔案清冊上簽字或押印。
第十四條任何單位和個人嚴禁擅自銷毀檔案,違者將按有關規(guī)定給予處罰。
第十五條本辦法由沈陽市檔案局負責解釋。
第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行。
年度檔案工作報告篇十一
我局檔案管理工作,在鎮(zhèn)黨委、政府領導高度重視下,始終堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關于加強檔案信息化建設的實施意見》等文件精神,進一步健全機構設施,規(guī)范檔案室建設,落實工作制度,強化工作管理,從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高,逐步走向規(guī)范化、標準化、科學化.按照《縣檔案局關于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復查、晉升工作的通知》文件要求,現將我局檔案管理工作自查情況匯報如下:
進一步健全了組織,加強了領導.把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現集中統(tǒng)一管理.
在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展.檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習,經培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè).
根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求.
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現場指導,發(fā)現問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性.對于各基層單位的檔案管理工作,我們經常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作.
我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,配備相關信息化設備,使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數據庫,積極推進文件級目錄數據庫建設,探索建立電子文件數據庫.
按照《檔案法》的規(guī)定,結合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則.按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案.
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識.圍繞市衛(wèi)生局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協議)的規(guī)范建檔力度.
2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網絡建設.努力與檔案信息化接軌,做好互聯網站檔案信息服務工作.
3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設.
4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命.
5、加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作.
6、加強指導,努力提高農村檔案管理規(guī)范化水平.
總之,我局的檔案管理工作經過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務.
年度檔案工作報告篇十二
近幾年來,我局檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府及市局指導下,依據國家檔案管理法律法規(guī)切實抓好具體的檔案管理工作,在增強職工檔案意識、完善相關制度、加強檔案管理、擴大信息資源、為社會提供服務等方面取得了明顯成效?,F將近年來的檔案管理工作情況報告如下:
我局于年組建了專門的檔案室,自成立以來,局領導非常重視檔案管理工作,配備了5名專職檔案員,并且均為大專以上文化。房產檔案庫房面積1300多平方米,庫存案卷40余萬卷(其中產權檔案30余萬卷;抵押檔案約5萬卷;按揭檔案4萬余卷);文書檔案2840件,其中,永久104件,30年1065件,10年1670件。檔案資料歸檔采用電子歸檔和物理紙卷兩套辦法進行。
(一)加強組織領導,落實工作責任。
我局為了更好地做好檔案工作,成立了由局長任組長,分管領導為副組長,各相關科室負責人為成員的房產檔案數據清理整合工作領導小組,檔案管理人員加班加點,各職能科室積極配合,局領導實時跟蹤工作進展,為早日完成此項工作提供了強有力的組織保證。工作中不管遇到什么情況、什么困難,確保做到領導力量不減、工作勁頭不松。為全面理順檔案管理,落實了工作責任,將檔案管理工作納入全局總體工作計劃,制定了檔案工作管理目標,把檔案管理工作與年度工作計劃掛鉤,納入年終目標考核,明確工作責任,嚴格獎懲制度。為適應新形勢下檔案管理工作的新要求,我們加強了對檔案人員的職業(yè)道德教育及業(yè)務培訓,要求努力鉆研檔案管理業(yè)務、愛崗敬業(yè)、不斷進取,基本建立了一支思想政治素質高、業(yè)務技術能力強、較為穩(wěn)定的房產檔案管理工作隊伍。
(二)加大資金投入,保障基礎設施設備。
在—年期間,我局共投入300余萬元資金,專門用于房產權屬檔案數字化網絡建設和硬件設施配套,新增密集架160組,檔案庫房配備了空調機、溫濕度計、滅火器、消毒柜等設施設備,進一步優(yōu)化了房產檔案室的環(huán)境。在電子信息化建設上,配備了8臺電腦以及打印機、復印傳真一體機等現代化設備。根據市政府辦公廳《關于加快個人住房信息系統(tǒng)建設的通知》和市局《關于開展地房籍檔案數據的清理整合及個人住房信息系統(tǒng)建設的通知》要求,為了更好更快的完成這項工作,我局又投入了100萬余元資金?,F該工作正在進行中,力爭在今年6月底前完成這項工作。
(三)對照規(guī)范要求,加快電子檔案建設步伐。
為進一步加快電子檔案建設步伐,更好的有一套嚴格檔案管理制度和科學的業(yè)務操作程序,使檔案能更好的管理。一是制定了檔案查閱、檔案接收移交、安全保障、年度統(tǒng)計、庫房管理等一系列管理制度。二是規(guī)范了檔案移交、審核、整理、分類、歸檔、入庫等業(yè)務操作程序,明確各個環(huán)節(jié)所要做的工作及要達到的.要求,建立了檔案的電子和物理兩套統(tǒng)計臺帳以及檔案借閱登記薄、檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄薄、檔案收進移出登記薄等,做到臺帳清晰規(guī)范。三是對檔案管理人員進行明確分工,做到職責分明、各司其責。四是建立了檔案管理系統(tǒng)局域網絡,對現存30余萬卷房地產產權檔案進行掃描數字化處理,努力實現數字網絡化和檔案資源的信息共享,從而進一步加快辦證一體化步伐。五是開展檔案信息咨詢,編制了索引目錄、案卷目錄等必要的檢索工具,將收集到的檔案信息資料重新組合匯編,為用戶提供高效、快捷的服務。
1、接收檔案。接收工作主要是負責核對檔案的數量、檔案資料是否齊全、票據(稅票、購房發(fā)票)的粘貼等。
2、歸檔管理。對每天產生的檔案根據移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔,歸檔完畢后將檔案信息入庫。
3、整理檔案。按照要求對檔案進行規(guī)范化整理、數字化加工,建立影像檔案,并入庫上架,建立了存放索引表等;對預售抵押檔案進行清理,并對其做好整理、入庫、上架工作,同時配合交易所做好入庫、調出完善的登記工作。
4、辦理注銷登記。包括房屋滅失注銷、抵押注銷等。5、接待查檔。房地產檔案日常查詢并出具證明,司法協助辦理查封、解除查封、復印檔案資料等工作。
6、檔案庫房日常維護。定期打掃庫房衛(wèi)生,保持檔案整潔,下班前關好電、門窗,確保檔案安全,按期投放鼠藥,滅害靈,做好防鼠防蟲工作。
近幾年來,我局房產檔案規(guī)范化管理工作雖然取得了一些成績,但在實際工作中,還存在一定的差距。主要有兩個方面的問題。一是房產檔案管理人員專業(yè)知識的培訓有待于進一步加強。二是檔案庫房規(guī)范化建設有待進一步完善。
在今后的工作中,我們將不斷增添措施、加大力度、克服困難,力爭把房產檔案建設推向新的高度。下一步將著重抓好以下六個方面的工作:
一是進一步加強學習、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為我局工作的一項重要內容抓好抓實。加強對《物權法》、《檔案法》和《房屋登記辦法》等法律法規(guī)和業(yè)務知識的學習,以學習促提高,以學習促發(fā)展。
二是進一步完善管理制度,加大制度落實的力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。
三是按照市局要求,力爭在今年6月底前完成我區(qū)個人住房信息系統(tǒng)及檔案數據清理整合工作并通過市局驗收。
四是進一步抓好檔案管理軟硬件設施設備建設,確保檔案安全,提高房產檔案利用率。
五是進一步加強隊伍建設,提高檔案管理人員的業(yè)務素質和管理水平,以更好適應新時期房產檔案管理工作需要。
六是做好房產檔案日常管理工作及上級部門交辦的臨時應急工作。
年度檔案工作報告篇十三
近年來,我們局(館)依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《江蘇省檔案管理條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定,結合本地實際,在抓好正常征集接收工作的基礎上,深化認識,制訂規(guī)范,突出重點,改革創(chuàng)新,檔案資源建設得到強勢推進。目前,一個門類齊全、內容豐富、形式多樣、具有x特色的館藏檔案資源體系初步形成。現將我們局(館)加強檔案資源建設的有關情況,向領導和同行們作一個簡要地匯報。
檔案資源建設的力度,取決于認識的深度。長期以來,我們局(館)就把檔案資源建設放在事業(yè)發(fā)展全局性的高度加以考慮,無論是制定長期規(guī)劃還是年度計劃,都把檔案資源建設列為重要內容。同時,加強了對縣(市)、區(qū)檔案局(館)和有關部門檔案資源建設的檢查、考核力度,做到有計劃、有措施、有檢查、有落實。近兩年來,在局(館)經費并不寬裕的情況下,我們還爭取市財政的支持,安排了專門的征集經費,為檔案資源建設提供了較好的經濟基礎,切實保證了檔案資源建設的不斷推進。目前,我們的館藏已達40余萬卷(冊),檔案門類也從原來比較單一的文書檔案為主,擴展到包括文書、會計、科技、聲像、實物、電子等檔案在內的門類比較齊全,內容比較豐富的檔案大家族。
為了依法、規(guī)范、有序地推進檔案資源建設,近年來,我們局(館)根據檔案法律、法規(guī)的規(guī)定和有關業(yè)務標準,結合工作需要,有計劃、有步驟地研究制定了一系列規(guī)范性文件,較好地保證了檔案資源建設工作的順利開展。我們重新修訂了《x市檔案館收集范圍實施細則》;制訂了《x市檔案館檔案接收暫行辦法》、《x市名人檔案管理暫行辦法》、《破產企業(yè)檔案管理暫行辦法》;出臺了《關于加強重大活動檔案管理工作的意見》、《關于事業(yè)單位改制轉企中檔案處置的意見》、《關于切實加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調整中檔案管理工作意見》,其中有些文件由市委、市政府辦公室轉發(fā),有些與有關機關聯合頒發(fā)。
上述文件的制定和實施一方面使檔案資源建設有了制度保證,同時,也使檔案資源建設由檔案部門的部門行為逐步擴展到眾多部門的聯合行為乃至政府行為,有效地聚合了資源建設的力量,加大了檔案資源建設的力度。
檔案資源建設面廣量大,要取得好的成果,既需要常抓不懈,又必須突出重點。近年來,根據我市經濟社會發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的需要,我們著重在名人檔案、重大活動檔案、破產(改制)企業(yè)檔案、地方珍貴史料、專門檔案等檔案的征集接收方面狠下功夫,使檔案資源建設較好地落到實處。
1、名人檔案征集喜結碩果。我市名人檔案征集工作起步較早,市委、市政府高度重視,《x市名人檔案管理暫行辦法》出臺后,我們一方面通過電視、報紙、廣播等新聞媒體向社會廣泛宣傳,另一方面明確征集方向和目標,千方百計地與名人取得聯系。經過不懈地努力,名人檔案的征集工作取得了可喜的成效。目前,我們館已建立名人檔案近200個全宗,其中包括楊樂、黃耀曾等31位x院士的檔案,奧運冠軍李菊、黃旭的檔案和著名中醫(yī)朱良春、著名作家丁芒、著名書畫家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立,較好地豐富了館藏,為我市構筑人才高地提供了較為豐富的信息資源。
年度檔案工作報告篇十四
根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關檔案進行了認真全面的自查整理?,F將自查情況報告如下:
1、進一步健全了組織,加強了領導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習,并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準。
檔案室現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質保障。
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮(zhèn)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的情況,主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
在當下這個社會中,報告的用途越來越大,報告包含標題、正文、結尾等。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復發(fā)?以下是小編為大家整理的,希望能夠幫助到......
年度檔案工作報告篇十五
一年來,在街道黨委的正確領導下,在區(qū)檔案局的精心指導下,我社區(qū)檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導思想,較好地完成了2015年度各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F將具體情況匯報如下:
一、2015年工作總結。
領導重視,組織有力。
街道黨工委、社區(qū)領導高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領導。把檔案工作列入社區(qū)的長遠規(guī)劃、年度計劃,列入社區(qū)績效管理的重要內容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
制度健全,執(zhí)行有力。
為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學化。我社區(qū)結合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,加大工作人員的教育培訓力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
管理規(guī)范,措施有力。
驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用。
二、存在的問題。
檔案意識淡薄,思想未到位。
部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。
基礎設施落后,經費落實難。
由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,本社區(qū)的檔案管理工作只能依據傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
檔案收集率低,室藏檔案缺。
各辦公室及形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和。
照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
人員素質較差,工作視野窄。
加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質是我們迫切需要解決的。希望上級檔案部門給我社區(qū)基層檔案人員提供一個外出學習,相互交流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應現代化檔案管理的步伐。
三、2016年工作計劃。
檔案工作是全社區(qū)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領導干部和各干部都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
加大投入,強化檔案工作保障。
檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領導的關心、重視和支持,今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是社區(qū)建設的需要,是經濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據,從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據。
【范文二:檔案管理年終總結報告】。
****年是貫徹落實十六大精神,與時俱進,解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。
一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破。
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。**年5月。
至7月借調解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后,在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學習領會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結在《**組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預備黨員。
二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,各項工作開創(chuàng)新局面。
決實際問題,并被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中,能快速熟悉黨內統(tǒng)計數據庫的操作和管理,在短時間內掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數據庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。
三、參加各類業(yè)務學習培訓,業(yè)務水平邁上新臺階。
培訓任務。之后,還參加了**市城區(qū)通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內統(tǒng)計干部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業(yè)知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協助老師完成了。
教學。
四、存在問題及明年工作計劃。
辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書。
心得體會。
;二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現問題及時匯報,更好地開展工作。
展服務”的目標,在縣檔案局的領導和指導下,通過努力工作,較好地完成了年度目標任務?,F將一年來的工作總結如下:
一、高度重視,注重宣傳培訓。
加大投入,為我鎮(zhèn)檔案工作逐步規(guī)范化提供了保障。
二、健全制度,強化管理工作。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保管、檔案查閱制度、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。一是落實專人加強對歸檔文件材料的保管力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用、傳閱和私存。二是做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,積極參加上級舉辦的檔案業(yè)務知識培訓。三是檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,堅持檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、利用等進行準確統(tǒng)計;積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。五是完善機構,健全制度,增強責任,強化管理,加以利用,真正發(fā)揮了我鎮(zhèn)檔案為領導決策提供了依據,為全鎮(zhèn)各項工作提供了參考、借鑒的作用。
三、認真收集,做好組卷歸檔。
1、檔案資料的收集。年初,針對各辦公室資料的零亂情況,采取了“統(tǒng)一收集,集中整理”的辦法。經過前期的不懈努力,整理出2009年的文書檔案永久8盒,278件;30年27盒,433件;10年26盒,235件;錦旗1面;證書1本;獎牌9塊。接收了2008年退耕還林檔案共計193盒。
2、檔案資料的整理。對各辦公室的資料進行鑒別,對不符合歸檔的資料,進行銷毀處理。對資料進行裝訂、編卷類目錄。負責檔案資料的接待利用工作。共接待利用者28人次,提供檔案資料50余件次。
3、檔案資料保管保護。負責對鎮(zhèn)綜合檔案室檔案資料的安全管理。不定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案室內資料進行除塵,不定期打掃檔案室的衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現任何安全事故。
四、存在問題。
1、部分人員對檔案工作意識認識不到位。
能依據傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
4、我鎮(zhèn)一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室主人兼任,村官借調協助檔案收集、整理,所掌握的檔案知識不夠,平時工作又比較繁忙,致使檔案素質質量不高。
五、整改措施。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使機關全體工作人員樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨政考核的目標責任,嚴格考核,獎懲兌現,認真落實。
3、進一步開發(fā)和利用好檔案,積極對檔案信息資源加以開發(fā)利用,使之真正為領導決策提供依據。
4、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加市、縣檔。
案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
【范文四:檔案管理年終總結報告】。
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務?,F將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導。
今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。2014年,新一屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。
于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作。
20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案110xxxx卷、件,財務檔案90xxxx卷。其中,2014年,一次向市檔案局移交各類檔案170xxxx卷;2004年,歸檔文書檔案31xxxx,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務。
底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調1xxxx名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
六、工作中的不足和今后打算。
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質,以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
【范文五:檔案管理年終總結報告】。
我局在市委、市政府領導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達2014年度檔案工作專項目標任務的通知》文件精神,依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效?,F特對我局2010年度檔案工作總結如下:
一、領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制。
規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作。
我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理:
2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和。
5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務,產生較好的社會效應。2014年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級。
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下,撥出??钤O置檔案150余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯網,加強了內部信息聯系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進。
我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資。
料遺失或泄密;
4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為2010年度全市檔案管理先進單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。
2015年來,一四二團第一中學的檔案管理工作在團黨委、團機要科以及學校黨支部的領導和支持下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為教育教學發(fā)展服務”的目標,較好的成了檔案存檔工作。學校檔案工作能認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,把檔案管理工作放在學校工作的重要的位置上,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《團檔案工作管理規(guī)定》,以科學、規(guī)范、有序的方式管理學校檔案,現將本學期做的主要工作匯報如下:
一、領導高度重視組織健全。
設立完整的檔案管理機構。
我校有健全的檔案管理工作機構,成立了檔案管理工作領導小組。由總支書記張志堅、校長趙建華任組長,由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長,由教務主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。
加強管理建設給予必要投入。
學校領導高度重視檔案管理工作,校長書記親自抓,經常過問和檢查檔案工作,想方設法組建好檔案室。并組織各處室有關工作人員深入學習,宣傳貫徹落實《檔案法》,使檔案工作人員進一步增強了檔案管理責任意識,依法規(guī)范了學校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負責具體的檔案整理工作和學校政務通道的收發(fā)管理工作。學校檔案全部實行集中統(tǒng)一管理。并給檔案室配備電腦、打印機,檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境,學校特購買了一個500g硬盤,專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學校關人員學習檔案管理知識,及時、整理、收集校辦及各教務處、教研室、財物室形成的各種資料,由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫。
檔案管理制度建設。
制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等,同時加強與團機要科等部門的聯系與溝通,請他們現場指導,傳授工作經驗,不斷改進我校的檔案工作,發(fā)現問題及時糾正。
根據上級領導的安排,目前我們主要從事的工作有:
1、做好學校各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱等日常管理工作。
2、做好檔案的保管工作,定期維護、清查,做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施,遵守保密制度。
3、督促、協助、指導各有關部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。
4、搞好檔案的開發(fā)、利用,并做好各項統(tǒng)計工作。
5、推動學校教育教學檔案管理體系的全面發(fā)展。
以前我校檔案管理工作不規(guī)范,學校各部門對資料進行存留,由于對檔案工作不了解,所以未能正確地收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。檔案資料收集整理也不完整,不規(guī)范。逐年積累的學校的檔案資料,由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放。在上級有關部門的管理要求下,為認真及時進行文件歸檔,嚴格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度,認真及時做好紙質檔案和電子檔案的收發(fā)工作,各教務處、教研室在整理好資料后,及時按歸檔制度要求,分門別類的把資料交檔案室,做到歸檔文件完整、準確、及時,歸檔率達100%。
歸檔的資料按統(tǒng)一材料標準、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂,符合檔案保管要求。根據我校實際情況,把各類檔案按其體系分類整理入柜。按規(guī)范目錄、編號、裝訂,做到了分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序、目錄、編號規(guī)范。同時,確定資料歸檔范圍、保管期限,確保歸檔資料的齊全完整,同時按照團機要科的有關要求,做好各門類檔案的接收工作,并收集與檔案有關的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊,符合上級部門檔案管理的相關要求。
定期檢查檔案存放情況,防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現象。為保證檔案室的安全,實現“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門、窗。并配置了滅火器。在做好紙質檔案資料的同時,認真做好電子版檔案的管理工作在2012-2013學年中學校的各項活動都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔,以備學校在教育教學、安全宣傳教育使用。認真做好團政務通道的管理與使用,及時處理好政務通道文件的收發(fā)傳遞工作。
一類:225人的人事檔案按工作人員個人實名立卷。
二類:永久性檔案393卷。
三類:10年性檔案150卷。
四類:電子類檔案歸類包括五類:會計檔案包括。
三、努力為社會和學校教育教學做好檔案利用工作。
握檔案管理相關業(yè)務,又能主動向學校領導和處室提供檔案資料信息,建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調出所需案卷,查全率、查準率達到100%,熱情為社會和教育教學全局服務。
學校檔案從開始到結束,師市檔案局領導、團主管領導都來我校指導工作,同時也得到團機要科長沙曉暉的多次親臨指導,使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。
四、今后工作計劃。
努力做好檔案管理工作,進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使學校領導、教師樹立起“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
進一步加強業(yè)務學習,加強與團機要科等各部門之間聯系。
進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為教育教學工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),利用,使之為學校領導班子決策提供依據。
深層次開發(fā)檔案,并按團機要科20xx年的新要求,進一步做好檔案細化分類,逐步擴大檔案室規(guī)模。
認真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管。年終對全年各部門的檔案進行一次統(tǒng)一清理,同時要求各部門堅持平時資料的歸檔制度。
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年度檔案工作報告篇十六
按照上級檔案管理工作的有關規(guī)定,我鄉(xiāng)對檔案管理工作進行了自查,對未整理檔案進行了整理歸檔,并且進行了查缺補漏,同時制定了有關制度,促進我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化?,F將自查情況匯報如下:
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組,抽調機關八名年輕、責任心強、有文化的集中兩個月的時間進行檔案的整理,對93年以來的未整理檔案進行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關資料,確保資料的完整性。同時從機關抽調一名素質高、忠于職守、遵紀守法,且具有相應的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓,制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
對原檔案室進行了高標準整修、更新,購進了檔案櫥、柜;加強了檔案室環(huán)境,對檔案室進行了消毒清潔,配備了滅火器等,進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備。
檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調動出現檔案丟失現象。單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負責保存。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設備、設施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進一步提高。經過自查,我們認為我鄉(xiāng)的檔案管理已達到合格水平。
年度檔案工作報告篇十七
我社于12月通過復查驗收為省一級規(guī)范化檔案室以來,進一步加強了對機關檔案工作的重視和領導。在工作中,嚴格按照省一級規(guī)范化檔案室的要求,組織機構健全,人員配置合理,有專人負責檔案管理工作,檔案室硬件設備齊全。起,開始采用“蘭光軟件”升級版著錄文件,提升了檔案信息化管理水平,制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,提高了檔案的利用率,推進了供銷社的檔案工作規(guī)范化、制度化、標準化的建設進程。現將自查情況報告如下:
加強檔案管理組織機構建設,對檔案實施有效的組織管理。
一是將檔案工作列入目標管理內容之一。做到了檔案工作與其他業(yè)務工作同安排、同布置、同檢查。
二是檔案管理機構健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長,副主任陳顯貴任副組長辦公室相關人員組成的檔案管理領導組,做到統(tǒng)一領導、統(tǒng)一機構、統(tǒng)一制度。
三是檔案工作制度健全。在工作中嚴格執(zhí)行檔案工作的相關制度和有關法律、法規(guī),做到了按照制度和規(guī)范辦事。
四是自覺接受市檔案局的監(jiān)督和指導。
在每年的檔案整理工作中,均請市檔案局業(yè)務指導科派員對我機關和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進行指導,使我社的檔案歸檔整理工作得以高質量的完成。五是對下屬的5個直屬企業(yè)的文書檔案加強監(jiān)督,進行統(tǒng)一裝訂,確保了企業(yè)文書檔案的整理完整、準確。
一是加強了市社機關檔案管理制度建設。制訂了《市供銷社文書檔案管理崗位責任制》、《市供銷社檔案工作人員崗位責任制》、《市供銷社檔案管理制度》、《市供銷社檔案保密制度》、《市供銷社文書檔案立卷歸檔制度》、《市供銷社檔案查借閱制度》等6個檔案管理制度。
二是重新確定了《瀘州市供銷社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》,并按照保管期限表規(guī)范整理文件資料。
我社檔案室設施健全完整,專門設立了二間規(guī)范化檔案室,購置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜,建立了檔案查閱室,安裝了空調、除濕機、碎紙機、防磁柜等設施,達到了省一級規(guī)范檔案室的標準。
在檔案工作業(yè)務建設中,我社對單位的重要文件嚴格把關,從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴格按照要求。
一是堅持在文件的書寫中,按照要求使用規(guī)定的書寫材料,以適應檔案的長期保存;
二是單位的收發(fā)文實行兩套制保存;
三是在檔案的整理、分類、排列過程中,按照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,全宗卷的整理符合規(guī)范。
一是在檔案室內設有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排列規(guī)范整齊,柜架上有明顯的指引標志。
二是經常使用除濕機進行除濕,保持了檔案的溫濕度符合國家的規(guī)定。
三是定期對檔案室進行檢查,并做好了檢查記錄。
四是建立了各類統(tǒng)計臺帳,真實而全面地反映了市社機關檔案的檔存情況,且數字準確,帳實相符。同時在工作中,能真實準確地填報各類數字報表。
五是認真開展了檔案的鑒定銷毀工作,對歷年來需要銷毀的文件進行了清理,對帶有秘級且需要銷毀的文件進行了登統(tǒng),并進行了妥善的保管。
一是機關有專人負責對機關大事記的撰寫。每年的大事記記錄均規(guī)范完整。
二是編有各種門類和載體的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。
三是根據機關業(yè)務工作的需要,編有相關的參考資料和專題概要等編研資料。
四是加強了機關檔案的利用工作,近三年來,機關查閱各類檔案資料人員比較多,主要是涉及企業(yè)改制解體、房改等有關民生方面的問題。
五是對機關檔案借閱有專門的登記,并對檔案的利用工作開展情況編有專門的利用效果分析和定期分析材料,有效地提高檔案的利用效率。
總之,我社在檔案工作中,嚴格按照省一級規(guī)范化檔案室的管理要求和機關檔案目標管理的要求,切實地開展好各項工作,經自查,符合省一級規(guī)范化檔案室的標準。
年度檔案工作報告篇十八
集團公司檔案館:
2009年是我港加快億噸大港向億噸強港轉變之年。鐵運公司在市檔案局的正確領導下,在集團檔案館的監(jiān)督指導下,全面貫徹落實黨的十七屆四中全會精神,深入學習實踐科學發(fā)展觀,緊緊圍繞集團“經營億噸大港、打造億噸強港”的中心任務,認真做好檔案保管利用、檔案資源管理、檔案信息化建設,較好地完成了全年檔案工作目標。現就我公司2009年檔案工作目標管理考核自查如下:
一、加強組織領導,完善檔案管理責任體系。
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,公司形成了以公司經理分管、辦公室主任主管、各職能科室協助配合的“三位一體”檔案管理網絡,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任,我公司將檔案管理工作納入年度工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。公司領導高度重視檔案管理工作,認真聽取檔案工作匯報,經常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識。
-152平方米的閱檔室和52平方米的陳列室,檔案庫房配備空調、溫濕度計、滅火器、吸塵器、去濕機,防蟲、鼠藥年年更換,達到了“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。檔案密集架、盒、夾、卷皮等檔案裝具數量充足、規(guī)范標準。還配備了電腦、打印機、復印機、刻錄機、照相機等先進的檔案管理設備,以適應現代化工作需要。實現了數字網絡化、辦公自動化,安裝了“98超星”和集團檔案管理系統(tǒng)軟件,大大提高了工作效率。
五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值。
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為公司建設服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗介紹、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、歷年榮譽、基礎數字等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。在參評獎項、編史修志、專題匯報過程中檔案提供了大量翔實的材料。
鐵運分公司綜合檔案室〇一〇年六月二十四日。
二
年度檔案工作報告篇十九
根據xx市檔案局文件《xx市檔案局關于開展檔案安全檢查工作的通知》(x檔字9號)精神,結合我縣實際,我局(館)成立了由局(館)長為組長,各股室負責人為成員的檔案安全自查小組,對局(館)辦公室、檔案庫房、計算機網絡和消防設施等重點部位進行了全面檢查,現將有關情況匯報如下:
檔案安全是檔案工作的重中之重,長期以來,我局(館)十分重視檔案安全工作,一是組織檔案局(館)全體干部職工認真學習關于加強檔案安全工作的文件精神,使局(館)每一位同志從思想上增強防范意識;二是教育各干部職工從思想上時刻繃緊安全保管利用這根弦,堅持“安全第一、預防為主”的方針,牢固樹立了“隱患險于明火,防范勝于救災,責任重于泰山”的安全責任意識;三是加強對檔案安全工作的領導,將安全責任分解到人,責任到人,落實到人。并把安全工作與個人的年終考核掛鉤,嚴格責任追究,實行一票否決,堅決防止和克服松懈、僥幸心理。
在檢查中,我們嚴格對照“八防”要求進行自查自糾,從檢查結果來看,我局(館)的檔案庫房與辦公區(qū)相對獨立,功能嚴格區(qū)分,不存在相互交織的現象;配備了一定數量和符合要求的滅火器,單位干部職工均進行了以消防安全知識為重點的安全知識教育培訓,提高了處置突發(fā)事故的能力;定期對庫房配備的溫濕度測量儀器、空調、除濕機、消防設施、防盜報警裝置等設備進行了檢查維護;庫房照明采用白熾燈;檔案庫房實行專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經過局(館)長批準;堅持實行定期保潔制度,做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象;強化值班制度,嚴格實行24小時值班,每天的值班人員負責檢查門窗是否關好,電源是否關閉,庫房和檔案有無安全隱患;每月及節(jié)假日前,局(館)領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患;明確了專人負責信息上傳工作,不斷完善了檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。確保了檔案的安全完整,保證了檔案工作的正常開展。
定、銷毀過程中,發(fā)現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規(guī)定進行相關處理后,方可進入庫房。切實加強對梅雨季節(jié)檔案的管理力度,做到勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。
在檔案管理工作中,我局(館)始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎,嚴格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求,制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關制度,逐步落實檔案安全管理措施,加強檔案管理的程序化、科學化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。通過檢查,使干部、職工的安全意識有了很大的提高,全局形成了“人人是責任人、個個是檢查員”的氛圍,互相監(jiān)督、互相檢查已變成了自覺行動。在今后的工作中,我們將不斷增強檔案安全管理意識,使檔案安全工作常抓不懈,進一步提高檔案保護和利用水平,為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻。
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