總結是對過去一段時間內努力和付出的一種肯定和總結,能夠激勵我們繼續(xù)前進。在寫總結時,要注重事實和數(shù)據(jù)的支撐,避免主觀感受的夸大和減少。接下來是一些有關總結的實例,供大家參考和借鑒。
檔案管理室年度工作總結篇一
能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。認真學習xx大、xx大文件精神,為實現(xiàn)中國夢而努力奮斗。我堅持樹立正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理工作中,我擁護國家的檔案方針政策,積極學習檔案管理方面的知識,努力提高自己的業(yè)務水平和政治修養(yǎng),在工作中做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)了良好的職業(yè)道德,在干部職工中樹立了較高的威信。
(一)主動學習,嚴格執(zhí)行檔案管理制度。我所從事的檔案工作性質嚴謹、檔案資料量非常大、檔案整理質量也要求很高,所以本人在工作期間認真學習《中華人民共和國檔案法》以及市檔案局編印的《檔案工作人員業(yè)務讀本》等法律法規(guī)及檔案管理相關知識,認真從事本專業(yè)檔案管理工作。做到忠于職守、勤奮工作、恪守工作規(guī)范和職業(yè)道德,遵循檔案工作規(guī)章和管理制度,落實檔案的借閱、收集、歸檔登記。按要求參加業(yè)務主管部門舉辦的業(yè)務培訓、參加繼續(xù)教育,使得專業(yè)技術知識得到系統(tǒng)更新,保障業(yè)務工作順利開展。能夠認真完成檔案管理的各項具體基礎工作,能夠熟練地處理業(yè)務。
(二)認真工作,全面落實崗位職責。任現(xiàn)職以來,收集整理工資、考核、聘任、統(tǒng)計等材料萬余份,并分門別類建立專門檔案盒,歸檔保存。接收學歷、學籍檔案、醫(yī)院文件資料等共500余份,或整理存本人人事檔案,或單位立卷歸檔。
承擔了本單位的文書、專業(yè)技術檔案的整理、立卷工作。并對有關科室的檔案材料歸檔立卷進行業(yè)務指導。完成我院409名在編職工、183份退休職工人事檔案編碼工作,對230份職工人事檔案根據(jù)材料類別編寫目錄并按要求進行裝訂。在日常工作中,我嚴格按照檔案法的要求開展工作,對自己分管的檔案材料登記造冊,建立各種登記統(tǒng)計表,按照登記日期及時收回歸檔。并根據(jù)檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免材料檔案、專業(yè)技術職務檔案、先進個人檔案等。建立健全檢索體系,為查詢、借閱材料提供了便利,節(jié)省了時間。參與文書檔案整理歸檔500余卷、照片檔案650張。獨立完成人事檔案材料收集3200余份,報市衛(wèi)計委檔案室存檔。期間參與市衛(wèi)計委檔案室人事檔案的收集、整理、歸檔、裝訂、立卷工作,受到委領導的高度贊揚。幾年來,共接待檔案利用者300余人次,接待本院職工借閱查詢人事檔案500余人次,提供檔案資料800余卷(冊)次。
(三)調查研究,將檔案管理作用充分發(fā)揮。通過檔案管理研究,意識到檔案資料對促進醫(yī)院管理有極大的指導作用,醫(yī)院等級評審、醫(yī)院年度績效考核等均是通過查看檔案資料和實地考查作為評審依據(jù),我對醫(yī)院公文管理、文書檔案管理、業(yè)務檔案資料、檔案編碼和保護利用等進行系統(tǒng)梳理,并在院內對人事檔案的分類、存檔、使用、保護進行培訓,根據(jù)日常工作完善了檔案資料管理并建立了全院x名職工的人事信息檔案,規(guī)范的檔案管理工作促進了醫(yī)院各項工作目標的落實和改進。
(四)積極參加干部人事檔案專項審核。x年參加市委組織部、市衛(wèi)生計生委人事檔案專項審核培訓,在這期間對我院xx名正副科級干部檔案進行專項審核。檔案審核嚴格按照《干部人事檔案專項審核操作手冊》和《工作問答》進行。20__年對我院正副科干部檔案進行復審,并按照市委組織、市衛(wèi)生計生委要求對發(fā)現(xiàn)問題調查核實、查找補充原始材料、調查處理,順利完成醫(yī)院科級干部人事檔案專項審核工作。
三、檔案學術理論成果豐富。
任現(xiàn)職以來,我認真學習檔案法理論知識、刻苦鉆研業(yè)務,堅持學用結合。多年來,堅持在工作中學習,在學習中實踐,刻苦鉆研檔案業(yè)務技術,結合實際工作,開展調查研究,踴躍參加業(yè)務學術研討活動并積極撰寫學術論文。撰寫并發(fā)表專業(yè)論文三篇,分別在上發(fā)表。
由于工作扎實,作風務實,成績突出,xx年連續(xù)x年被市人力資源和社會保障局確定為考核優(yōu)秀等次。x年被醫(yī)院評為先進個人.。
本人:所提供的個人信息和證明材料真實準確,對因提供有關信息、證件不實或違反有關規(guī)定造成的后果,責任自負。
檔案管理室年度工作總結篇二
檔案服務工作的內容比較繁瑣,要面對大量的日常性檔案保管工作,本站整理了檔案管理年度工作總結1200字,歡迎閱讀參考。
檔案管理年度工作總結1200字(鎮(zhèn))
xx鎮(zhèn)檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮(zhèn)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會健康協(xié)調發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的`文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關的業(yè)務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質量不高。
檔案管理年度工作總結1200字(局)
20xx年我局檔案工作服從、服務大局,認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。
一、精心布置安排20xx年工作
年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結回顧xx年工作的基礎上,研究安排了xx年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
二、積極推進檔案資源建設
全年共接收進庫檔案xxx卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxxx信息》的同時,我們還不斷充實新內容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,局黨組進一步加強監(jiān)督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調解決室?guī)旖ㄔO、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經(jīng)費等問題和困難,年內,僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達x次,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務
開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近xx余冊。
總體看來,20xx年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
檔案管理室年度工作總結篇三
20xx年,我院檔案工作在xx的領導下,在縣檔案管理部門的指導下,嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》及《音像檔案管理規(guī)定》等規(guī)定進行檔案管理,沒有出現(xiàn)不安全隱患因素,基本上達到了規(guī)范化、正規(guī)化管理的要求?,F(xiàn)將一年來的工作總結如下:
一、明確專人管理。為了搞好檔案管理工作,我院明確了分管領導及專職檔案人員,將檔案工作作為一項重要工作來抓。
二、完善借閱制度。根據(jù)上級關于檔案管理的有關規(guī)定,我院成立了“檔案管理領導小組”,制定了《檔案員崗位責任制》、《檔案工作職責》、《檔案借閱制度》及《檔案室保密制度》,并嚴格執(zhí)行,至今沒有出現(xiàn)檔案丟失及泄密現(xiàn)象。
三、加強汛期管理。根據(jù)相關文件通知,我院從今年進入汛期開始,院黨組便將院檔案管理工作作為一項重要工作來抓,按照上級院的要求,對全院檔案進行了一次全面、細致、深入的安全檢查。通過檢查,我院的檔案室樓頂及門窗沒有漏水、進水,檔案沒有受潮、發(fā)霉、腐爛等損壞現(xiàn)象。檔案室不存在檔案安全事故隱患等不安全因素。
四、存在的問題。鑒于上級院沒有統(tǒng)一規(guī)定和配備檔案管理軟件,我院至今沒有應用檔案管理軟件進行檔案管理。
總之,在20xx年的'檔案管理工作中,不管是本院各科室還是其他單位,都嚴格按照檔案管理借閱制度進行檔案查詢及借閱,未發(fā)生檔案丟失及泄密現(xiàn)象,特別在汛期加強了檔案管理,檔案未發(fā)生霉變、腐爛、蟲蛀等安全隱患,檔案隊伍穩(wěn)定,準確、及時報送檔案統(tǒng)計報表及總結,為單位工作的順利開展作出了應有的貢獻。
檔案管理室年度工作總結篇四
檔案管理工作是一項服務型的業(yè)務性工作,檔案管理人員的整體素質如何,是做好檔案管理工作和保證檔案服務質量的決定因素。下面是本站小編整理的一些關于檔案管理。
供您參考。
轉眼一年的時間已經(jīng)過去,從20xx年4月份進公司以來,自己學到了很多在學校學不到的東西,領導的建議和引領以及同事的友好和幫助對我能夠很快融入和適應這個工作環(huán)境起到了很大的作用,進公司以來我主要負責公司檔案管理的工作,現(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
1、入職以來,公司領導很重視公司檔案的管理工作,專門設立了檔案室,對檔案的管理,我根據(jù)公司已經(jīng)形成的歸檔范圍和已有的檔案資料的存檔方法制定了相應的檔案室管理制度,檔案借閱制度及工程檔案歸檔內容范圍等。
2、因為公司的檔案以工程類檔案為主,因此我明確地以項目名稱,工程號和時間節(jié)點為分類保管的主要管理方法,在查找檔案時只要查檔人給出項目名稱或者工程號就可以很迅速的找出所需的檔案。
3、工程項目的檔案圖紙比較多,考慮到圖紙的脆弱性和易氧化性,采納公司同事的意見采購設計院專門設計的a2牛皮紙圖紙袋來保存圖紙,這樣可以減少圖紙的折損,減少圖紙被氧化的速度。
4、隨著公司工程項目的增加,檔案也增加很多,需要采購合適的檔案柜進行歸檔和保存。進公司以后,我將檔案室的檔案進行分類,將每個檔案柜里的檔案資料進行清點,整理出了各個檔案柜檔案的清單目錄,并裝訂成冊,方便查檔以及平時的管理工作。
5、公司檔案歸檔檔和借閱需填寫相應的檔案歸檔單和檔案借閱登記表,必須在規(guī)定時間內將檔案歸還檔案室,需要再借檔案的,必須填寫續(xù)借單。如外公司來借閱檔案,需要經(jīng)過領導同意才能查檔,閱檔,但好似不可以外借。這樣就可以很好地保證公司資料不被外泄。
7、隨著計算機的普及應用,檔案管理業(yè)必須數(shù)字化,為此,我將新的工程項目的資料進行掃描,以電子檔的方式進行保存,對已經(jīng)形成的電子檔跟設計部相關人員拷貝并保存,并要求他們歸檔的時候盡量將電子檔一并歸檔。針對數(shù)字化這一塊,我會再繼續(xù)努力找出更好的保管方法。
二、其他工作。
除了做好檔案管理的本職工作外,我也努力配合領導安排的其他工作。在同事休假的三個月內,我努力做好交接的工作。
1、完成了二級建造師繼續(xù)教育的報名繳費及課程培訓的通知等工作。
2、負責公司專利費的匯款、專利授權費用的繳納和發(fā)票的辦理以及國際專利pct等事宜。
3、完成助理工程師申報的工作,5人全部順利通過。
4、完成注冊咨詢師注冊材料的報送工作。
5、完成二級建造師的注冊工作。
6、負責公司勘察設計資質人員注冊等工作,報送人員江蘇省建設廳都已經(jīng)成功受理。
7、完成了揚州市勘察設計協(xié)會20xx年會費的繳納工作以及中國紡織勘察設計協(xié)會入會事宜和年費的繳納工作。
8、完成了特種設備人員培訓(焊工培訓)的報名,交費,培訓等事宜,6人全部順利拿到焊工證書。
9、目前還在負責公司的高新技術企業(yè)的申報工作,部分技術材料已經(jīng)完成,設備圖片等已經(jīng)準備好,還有部分的資料需要再整理。
通過這些我不熟悉的領域的工作,我學到了很多道理,也慢慢培養(yǎng)了自己的耐心和責任感。我覺得這是一次機會,讓我重新認識到工作的另一個含義,就是團結合作,自己一個人的能力是有限的,需要跟同事團結合作才能把事情做好,不懂的地方應該及時咨詢同事,請示領導,才能將工作做好。
檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,平時我會做好公司檔案的管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。總結一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于我在今后的工作中加以改進。在以后的工作中我也會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,使自己能夠將檔案管理的工作做得更好,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,再接再厲把工作做的更好,希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。
20××年××月××日,我正式走進我正式走進×××開始了為期××的實習工作。××部派××對我的實習工作進行指導。轉眼間××的實習期已經(jīng)過去了,這期間在××領導、老師和同事的指導幫助下,我對檔案管理工作有了初步的了解,學到了很多在學校里沒有學到的東西,使我獲益匪淺?,F(xiàn)將我一個月來的實習情況總結如下:
一、實習的主要內容。
理論方面學習了《檔案學基礎知識》、《檔案管理學》等教材及《檔案工作管理制度匯編》、《檔案分類編號規(guī)則》、《工業(yè)企業(yè)文件材料整理規(guī)程》等。
通過理論方面的學習,我了解了檔案管理的基本任務及工作內容;了解了科技檔案的主要內容、基本任務,科技文件材料的特點和要求、分類及原則,科技檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管工作的要求等。了解了檔案室的日常工作流程及各個崗位的工作職責;了解了檔案管理系統(tǒng)的操作步驟及公司新建檔案數(shù)據(jù)情況等;學會了檔案管理系統(tǒng)的具體操作過程。
實踐方面,我可以獨立按檔案整理規(guī)則裱糊、編頁、編檔號、裝盒、錄入微機、建立目錄數(shù)據(jù)庫、打印案卷脊背、封面、卷內目錄、卷內備考表等;學會了檔案管理系統(tǒng)基本的操作使用等。
以上是老師對我采用理論和實踐相結合的細心指導,使我盡快的熟悉了檔案工作,并從中取得了一些寶貴的實踐經(jīng)驗。
二、實習經(jīng)驗總結。
簡短的一個月的實習生活,既緊張,又新奇,但收獲也很多。在這期間指導老師和同事在工作和生活上給了我很大的幫助,生活中,她們對我無微不至的關懷,讓我感到很親切;工作中,她們熱心的教導我,每一個細節(jié)都教導到位,使我較快的適應環(huán)境。在她們的幫助和指導下,我學到了很多關于檔案管理的基本知識,使我對檔案工作有了一定的認識,擴展了我的知識范圍,能夠把所學理論和實踐知識結合起來并積極參與相關工作。通過參加曬圖工作,學會了曬圖、裁圖;參加庫房調整做到不怕臟不怕累,有活搶著干受到了師傅們的好評。
三、實習的提高與收獲。
一個月的實習生活感觸很深,我心里明白:我要以“學生”與“員工”的雙重身份來完成學習與工作的兩重任務,以學生身份虛心學習,努力汲取理論和實踐知識,以員工身份跟公司同事一樣上下班,協(xié)助她們完成工作。需要提高的方面主要是把書面理論知識和實際操作演練結合起來,隨著實習時間的推移能夠使自己的工作能力大幅度的提高。
短短一個月的實習收獲,主要有四個方面:
一是通過直接參與檔案室的工作,學到了實踐知識,同時進一步加深了對理論知識的理解,使理論與實踐知識都有所提高。
二是提高了實際工作能力,為將來的工作取得了一些寶貴的實踐經(jīng)驗。
三是我覺得自己逐漸進入了角色,逐漸的有了作為一個工作者的自覺性。四是思想行為漸漸褪去學生時代的幼稚,變得慢慢的成熟起來,漸漸地融入工作群體。
四、下一個月的實習打算。
在接下來的工作與學習中,在指導和師傅們的幫助下,爭取在××掌握與工作相關的計算機及信息系統(tǒng)應用知識,能夠熟練操作“檔案管理系統(tǒng)”。此外還要努力好學,不只是學習檔案方面的知識,還要多學、廣學有益知識,增加知識含量,提升自己的價值,多做一些力所能及的工作,為工作進言獻策,以良好的工作態(tài)度以及較強的工作能力和勤奮好學來完成實習任務。
我局在市委、市政府領導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發(fā)[20xx]17號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對我局20xx年度檔案工作總結如下:
一、領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。
一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。
二是進一步建立健全各類。
規(guī)章制度。
:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。
三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經(jīng)驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作。
我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標。
責任書。
真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理:
5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務,產(chǎn)生較好的社會效應。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、20xx年的22卷;財務檔案22冊。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級。
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。
三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進。
我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;。
4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。
檔案管理室年度工作總結篇五
依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對我局20xx年度檔案工作總結如下:
一、領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經(jīng)驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作。
我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理:
5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的'程序向社會提供咨詢服務,產(chǎn)生較好的社會效應。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級。
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出??钤O置檔案150余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進。
我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。
檔案管理室年度工作總結篇六
一年來,在領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強xxx治理論和業(yè)務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高?,F(xiàn)總結如下。
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高xxx治素質的前提和基礎,充分利用業(yè)余時間,積極學習。
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了xx專業(yè)的學習,目前已通過了x門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子xxx務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎。
全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領導簽名確認。xx年底,被借調到鎮(zhèn)保辦公室,負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的'個人信息的錄入工作。
在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。在鎮(zhèn)領導的安排下和區(qū)信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子xxx務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的xxx治素質和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
檔案管理室年度工作總結篇七
檔案管理是檔案館直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱,本文為大家整理了年度檔案管理。
僅供參考!
20xx年度,我們在處黨總支的領導下,在有關科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:
日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標。
責任書。
的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進行維護,提高設備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。
3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控。
4、做好兩個網(wǎng)絡版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導工作。
5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息。
2、配合處里舉辦的相關業(yè)務培訓班對全員進行培訓工作;
3、通過電話及qq及時解答業(yè)務問題。
今年我們加強了內部管理工作,實行面各個人的業(yè)務考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質量,同時加強機房管理,保證設備安全正常運行。
一是業(yè)務技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應用還有待于進一步的提高;。
二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設計工作。
在今后的工作中還要不斷學習,不斷的提升業(yè)務能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術支持。
今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結如下:
1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核內容,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了責任,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案形成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,符合有關規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,符合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際情況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了。
《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,特別是公證檔案,在提供證據(jù)、查找。
合同。
依據(jù)等方面,為當事人提供了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。
我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改進和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
檔案管理室年度工作總結篇八
檔案的種類名目繁多,形式多樣,因此,檔案管理工作要正確處理“有文不歸”和“有文必檔”的關系,明確制定文件材料的歸檔范圍和收集重點,以便把有價值的文件收集齊全。在這個過程中,檔案管理工作要把握兩個重點環(huán)節(jié)。
1、健全管理體制,發(fā)揮網(wǎng)絡作用。
結合單位自身的管理體制、組織機構的設置、檔案材料的形成規(guī)律建立一個縱橫交織的管理網(wǎng)絡體系;協(xié)調各部門配備兼職檔案信息員,從而做到從上而下,層層有人負責,形成上下配合,左右協(xié)作的檔案傳遞網(wǎng)絡,這是做好檔案收集工作的基礎。專職檔案管理人員應與各部門信息員經(jīng)常聯(lián)系,加強對平時收集工作的檢查和指導工作,做到隨時收集和定期收集相結合,盡可能防止和減少文件資料的流失。這樣做不僅拓寬了檔案的收集范圍,還豐富了室藏,促進了收集工作的開展。
2、健全文件資料的收集歸檔,做到“三勤”
文件材料的收集工作除了建立健全文件資料的收集歸檔制度、取得領導重視、各部門配合外,更重要的是專職檔案人員要做到“三勤”,即腦勤、手勤、腿勤,愛崗敬業(yè),盡職盡責。
檔案管理人員應根據(jù)檔案材料來源廣、范圍大的特點,主動上門,跟蹤收集。首先根據(jù)文件材料形成時間的規(guī)律主動收集,把握文件收集的主動權,把反映主要職能活動和歷史面貌的重要材料都收集起來。要加強與各部門的溝通,避免歸檔時遺漏。
階段工作結束或年度工作完結,專職檔案管理人員應主動上門將所形成的文件材料收集歸檔,把大量分散的檔案資料進行加工、分析鑒別、歸檔集中,從中找出規(guī)律性的材料和數(shù)據(jù),變死材料為活信息,為開展各項管理工作服務,為各項管理工作提供齊全、完整、準確、可靠的檔案信息資源。同時檔案管理工作應加強宣傳,通過多種渠道、多種形式、多種場合適時宣傳檔案知識和檔案法規(guī),增強全員的檔案管理意識,使其自覺地配合好文件資料的收集和歸檔工作,以有利于檔案工作的順利開展。
檔案數(shù)量越來越大,檔案的種類越來越多。因此,檔案管理工作只有實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,才能有效地解決新形式下出現(xiàn)的新問題。
1、加強管理意識。
檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作,其要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、辦事細心的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神,又要有扎實的檔案管理理論知識、科技知識,尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此,檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識,拓寬知識層面,提高綜合素質,才能做好新時期的檔案管理工作。
2、掌握現(xiàn)代化管理技能,提高綜合素質。
檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的新要求,也是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。所以,檔案管理工作者要結合自己的崗位工作,邊學習邊操作,在提高業(yè)務素質的同時,特別要注重計算機知識、信息技術的學習和掌握,努力使自己具備信息技術和網(wǎng)絡技術的綜合型檔案管理人才。
3、利用現(xiàn)代化技術,整理檔案。
利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案,則可以收到事半功倍的效果。利用計算機模擬人工立卷,然后按類別將屬于條目的內容打印出來,作為以前那種以“卷”為單位的案卷目錄為檢索工具的替代物,也可按文件形成的先后順序排列打印,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢,減少了手工操作,提高了工作效率,更好地服務于社會。
檔案保管的目的是為了利用。因此,檔案管理工作者在處理好利用和保密關系前提下,要不斷完善利用工作制度和查找工具。
1、加強編研工作。
搞好檔案編研要主動了解社會需要及素材狀況,采取征編結合的方法,通過對檔案的分析研究,按照一定的主體對檔案存在的大量信息進行篩選、歸納、綜合、摘編等步驟編印成各種檔案參考資料,從而使檔案信息資源更準確、更系統(tǒng)、更精練。因此,檔案編研工作要從實際出發(fā),有針對性地編制必要的檢索工具,使檢索多樣化,從而提高查找利用檔案的效率。
2、積極主動提供服務,改變以往被動服務的局面。
檔案管理人員要從思想上樹立高度的服務觀念,克服“守攤式”的被動服務觀念,充分發(fā)揮助手作用,利用現(xiàn)代信息化技術提供遠程服務,利用網(wǎng)上信息量大、傳遞速度快的優(yōu)勢,實現(xiàn)檔案信息資源共享。
3、努力練好基本功,熟悉業(yè)務,當好活字典。
檔案管理工作者要把熟悉’家底”當成自己的天職。建立健全檔案管理制度,配置適宜檔案保存的設施,利用先進技術設備和現(xiàn)代化管理手段,按照國家的有關規(guī)定整理、保管檔案,防止檔案的破損、腿色、霉變和散失,確保檔案的完整和安全,并對重要的和珍貴的檔案采取特殊的保護措施。
檔案管理室年度工作總結篇九
一年來,本人校以全國電腦工作會議精神為指導,狠抓“兩個文明”建設,重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養(yǎng)跨世紀的一代新人,積極投入創(chuàng)建工作。現(xiàn)對工作總結如下:
一、德育工作方面:
1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。
2、學校領導分工明確、職責分明,定期召開校務會議,重大問題由校務人員討論決定,堅持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統(tǒng)、完整的管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監(jiān)督,整個工作受到好評。
3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個吸收一個。
4、搞好政治學習。平時結合具體工作,加強對教師的職業(yè)道德教育。
5、發(fā)揮青年團員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重擔,成為教學骨干。
6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學生活動,廣播站等抓好學生的.思想道德教育,行為規(guī)范的養(yǎng)成教育,提高了學生的思想素質。
7、重視學校的安全教育。經(jīng)常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。
二、教學工作方面。
1、認真貫徹執(zhí)行上級有關文件精神,開展廉政文化進校園活動,進一步規(guī)范辦學行為。2、加強思想政治學習,狠抓教師師德師風建設,杜絕出現(xiàn)違紀違規(guī)現(xiàn)象。全面貫徹教育方針、嚴格執(zhí)行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導處加強管理、督查,以規(guī)范教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學生學習資料,嚴格控制學生的在校時間。
2、重視教學研究工作,提高教師素質。上半年本人校教師對上學期個人教研專題進行了總結,并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,本人校又對每位教師提出要求,繼續(xù)加強個人教研專題研究工作,并結合實際情況,不斷深化研究。上半年,學校還要求每位教師進行信息摘記,交流活動,一年下來,許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實了自己的頭腦,并在實際教學工作中駕輕就熟,收效明顯。同時,一年來,本人們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓,不斷提高自己的實踐操作水平。
3、開展多種形式教研活動,形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了國家級的教學比武并獲獎。
4、加強教學科研工作,下半年本人校對備課模式進行了改革,倡導同年級教師分工協(xié)作,集體交流,相互學習,實現(xiàn)智慧共享,同時鼓勵老師在電腦中展示個性,把重點放在鉆研教材研究教材,開展教學反思上,不斷地總結經(jīng)驗,完善教學過程。
5、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數(shù)輔導員經(jīng)常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時,教師之間也開展相互聽課活動,規(guī)定每學期不少于20節(jié)。
6、加強電腦、音樂、美術等學科教學管理工作,抓緊業(yè)余訓練工作。定人、定時、定點,力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績,學校還專人負責衛(wèi)生保健工作,每年一次對學生進行體格檢查,同時利用宣傳窗隊會等向學生進行衛(wèi)生常識教育。7、保證業(yè)余藝術教學,促進學校工作有特色。今年內,學校在藝術管理中做到內容、教師、時間三保證。學校領導加強指導、檢查,以保證藝術的發(fā)展方向。今年參加的各級藝術比賽都取得了很好的名次,本人校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動,培養(yǎng)學生的愛好特長。
三、其它。
1、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦,建立了校園網(wǎng)絡和學校網(wǎng)站,下半年給每個班配置了廣播設備,購置了校園通訊網(wǎng)等。
2、學校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤?,F(xiàn)在學校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴格,為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。
3、學校后勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學第一線服務。一年來,本人校的財務管理也做到了制度嚴格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規(guī)。
4、一年中,教師遵紀守法,沒有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。
檔案管理室年度工作總結篇十
我縣農(nóng)村居民健康檔案工作,在衛(wèi)生局的正確領導下,在各級項目工作人員的積極配合下,認真貫徹落實《元氏縣基本公共衛(wèi)生服務農(nóng)村居民健康檔案管理實施方案》,切實做好我縣農(nóng)村居民健康檔案工作,現(xiàn)將工作開展情況總結如下:
完成主要工作:
20xx年7月31日,召開有縣鄉(xiāng)兩級衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務項目”啟動會。此次會議標志著基本公共衛(wèi)生服務項目在我縣正式展開。
20xx年8月1日,舉辦有15個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長、負責項目工作的工作人員,試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)姬村鎮(zhèn)各村衛(wèi)生所所長、保健醫(yī)生共計55人參加的《基本公共衛(wèi)生服務項目》培訓班。為保質保量完成項目工作奠定了基礎。
今年截止到11月25日完成建檔126307人,完成建檔率30.48%。其中,65歲以上老年人建檔28250人,高血壓患者建檔18997人,糖尿病患者建檔3213人,高血壓合并糖尿病患者建檔1991人,重性精神病患者建檔558人,0—36個月兒童建檔10310人,孕產(chǎn)婦建檔1150人。較好的完成了我縣今年的工作任務。
一、加強組織領導。縣鄉(xiāng)兩級成立了項目工作領導小組和技術指導小組,具體負責建檔工作。建立健全各項工作制度,明確責任,落實到人。
二、廣泛宣傳動員。在全縣范圍內加強宣傳力度,印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務項目》政策宣傳等宣傳材料50000余份。居民健康檔案宣傳標語600余條,墻體宣傳畫200余幅,并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調動了婦幼工作人員的工作積極性。
三、加大督導力度。自建檔工作開展以來,我縣領導小組共組織人員,下鄉(xiāng)督導30余次,有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質量水平。
一是由于種種原因,各基層婦幼醫(yī)生缺乏工作積極性,工作態(tài)度不積極。
二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計知識培訓,上報數(shù)據(jù)存在漏洞。
總之,今年我縣農(nóng)村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績,但同時也存在一些問題,因此在今后的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結癥,研究制定解決結癥的辦法,提高農(nóng)村居民建檔檔案高效率、高質量、高水平的完成。
檔案管理室年度工作總結篇十一
通過總結,人們可以把零散的、膚淺的感性認識上升為系統(tǒng)、深刻的理性認識,從而得出科學的結論,以便發(fā)揚成績,克服缺點,吸取經(jīng)驗教訓,使今后的工作少走彎路,多出成果。以下是本站小編為大家精心搜集和整理的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理。
希望大家喜歡!
在局領導和同志們的關心支持幫助下,經(jīng)過自己的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將五年來的工作總結如下:
能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。能夠認真學習我國三代領導人特別是關于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
(一)檔案資料的收集。
1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案234卷,會計檔案381卷,用地檔案1875卷,地籍檔案7314卷,土地利用總體規(guī)劃檔案86卷,監(jiān)察檔案100卷,規(guī)劃檔案117卷,交易檔案47卷,人事檔案110卷,評估檔案4卷,礦管檔案6卷,底圖檔案152卷,基建檔案7卷,照片檔案340張,錄像、光盤50盤,圖書資料230冊。
(二)檔案資料的整理。
1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不符合入庫要求的,按《檔號編制規(guī)則》,指導并幫助進行整理。
2、參與整理底圖、航片152份,分類組卷歸檔12卷;對103張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
3、負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料230余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對5卷基建檔案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用。
1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的11冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據(jù)局內檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引50條、用地檔案386條、地籍檔案1219條、監(jiān)察檔案80條、土地利用總體規(guī)劃檔案75條、規(guī)劃檔案117條、基建、設備、資料、實物目錄共287條。健全了檢索體系。
2、積極參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了《充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、積極為規(guī)劃與國土資源工作提供服務》的編寫,20xx年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎(待批)。
3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者1680人,提供檔案資料4000余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護。
(五)檔案資料的統(tǒng)計。
負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數(shù)據(jù)。
(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業(yè)務工作實際,承擔了全局12個科室、局下屬7個事業(yè)單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市23處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務檔案整理,并作了具體指導。
積極學習檔案學理論,鉆研業(yè)務,并積極撰寫文章,參加檔案業(yè)務學術研討活動.任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務文章3篇。其中,與他人合作撰寫的《檔案館在社會信用體系建設中的作用》在《中國檔案》增刊上刊登,自己獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。
我鎮(zhèn)歷來對檔案工作相當重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏踏實實促進了檔案工作的發(fā)展,為進一步落實檔案工作政策,貫徹縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》(縣委辦[××××]××號文件)精神,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案工作的有關情況匯報如下。
我鎮(zhèn)歷來對檔案工作相當重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏踏實實促進了檔案工作的發(fā)展,為進一步落實檔案工作政策,貫徹縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》(縣委辦[××××]××號文件)精神,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案工作的有關情況匯報如下。
一、基本情況及主要做法。
×、高度重視,確定領導負責制。
在鎮(zhèn)黨委的關心和重視下,專門落實黨群副書記(電話:×××××××)親抓檔案工作,確定領導責任制,劃定階段性任務、目標。檔案工作實行目標管理,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,鎮(zhèn)黨委把學習貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。
我鎮(zhèn)嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。
目前,我鎮(zhèn)下屬行政村(居委會)有等××個行政村及*居委會。億元產(chǎn)值以上企業(yè)××家,建檔××家。
×、明確職責,建立常抓機制。
檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鎮(zhèn)多次強調對檔案的管理、使用和愛護。認真學習文件精神,明確職責,建立了常抓機制。我鎮(zhèn)設立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責,特別是對散存在領導班子成員手中的文件、材料,及時予以收集,避免了檔案、材料的丟失。
×、積極落實,推進檔案信息化。
我鎮(zhèn)積極落實文件精神,把信息化建設提上了日程。目前我鎮(zhèn)已經(jīng)普遍運用紹興縣政務網(wǎng)來收發(fā)文件及文件的歸檔等工作,運用縣政務網(wǎng)的電子政務和辦公自動化的信息平臺,實現(xiàn)了檔案服務利用網(wǎng)絡化。
二、存在問題。
×、硬件設施不夠齊全。
×、信息化進程緩慢。
三、下一步打算。
為進一步加強檔案管理建設,落實縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》精神,針對以上問題,我鎮(zhèn)下一步打算及建議主要有:
繼續(xù)加強鎮(zhèn)領導的管理和負責制;宣傳檔案管理的重要性,學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強檔案管理法律意識;提高對檔案管理的經(jīng)費投入,保證檔案工作的順利開展。
×、推進檔案管理信息化進程。
目前,我鎮(zhèn)的檔案信息化管理主要是依托紹興縣電子政務網(wǎng)的平臺上進行的,缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數(shù)字化管理人員,在信息化管理提上日程之際,我鎮(zhèn)也應該積極提高自身的信息化管理水平,為開展信息化管理打下更為扎實的基礎。目前,我鎮(zhèn)的信息化建設步伐比較緩慢,對于量子軟件的應用方面存在不足,檔案保存手段還比較老,在下一步的規(guī)劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。
×、變“死檔案”為“活信息”。
檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務,讓“死檔案”變成“活信息”,是我鎮(zhèn)扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中,應該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時,積極采取措施,抓好開發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進,協(xié)調發(fā)展,從而有力地促進了我鎮(zhèn)建檔工作持續(xù)發(fā)展。
檔案管理室年度工作總結篇十二
本人自從參加工作以來,一直從事檔案管理工作。在工作中我虛心學習,踏踏實實的干好本職工作,老老實實做人,作為一名檔案管理人員,能愛崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責任感,能潛心鉆研業(yè)務。在領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把提高政治素質作為工作的前提和基礎,充分利用業(yè)余時間,積極學習。能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想 。不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。特別是關于黨的群總路線教育實踐活動開展以來,通過自學,集中學習,參加培訓等多種形式積極學習。認真做好學習筆記,撰寫個人心得體會,并努力在實際工作中運用,是自己的政治覺悟的得到了很大的提高。
本人深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展的重要標志,是不斷提高醫(yī)院基礎管理水平的需要,并在醫(yī)院建設和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,與醫(yī)院的基礎管理水平,文明單位建設、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規(guī)的知識。我深知業(yè)務學習刻不容緩,我就利用業(yè)余時間加強學習,不斷學習新的知識和技能,很快在工作中收到了明顯效果,現(xiàn)在我能夠又好又快的完成各項工作任務,熟悉檔案工作的所有流程和要求,在工作中能流暢的操作各種辦公系統(tǒng)件,熟練地完成各種工作。我積極參加由檔案局組織的繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了圓滿的'完成檔案室的有關工作,特別是電子檔案工作,我參加了中國醫(yī)院協(xié)會病案管理專業(yè)委員會舉辦的國際疾病分類icd-10和手術分類icd-9-cm-3的培訓,很好的掌握了有關專業(yè)知識,為今后的工作奠定了良好的專業(yè)基礎。在20xx年通過自己的不懈努力,我還取得了本科的文憑,使自己業(yè)務素質得到了進一步得到了提高。
我積極配合科室的領導和同事們干好日常工作,勤奮嚴謹務實,任勞任怨,堅守崗位,盡職盡責,全身心的投入到工作中去。在平時工作中,我積極主動,根據(jù)工作需要,我不計報酬的加班加點,只要是需要加班的,我義不容辭,從來沒有半句怨言,積極配合他們的工作,認真為他們服務。我充分認識到檔案管理工作的重要性,認真做好檔案工作為醫(yī)療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務,科學管理檔案,進一步開發(fā)利用檔案,發(fā)揮檔案的最大效能,使之為醫(yī)院的建設和發(fā)展做出貢獻。所以每年我都會依據(jù)檔案室工作的實際情況,制定切實可行的工作計劃,制定相關的管理制度,工作要求等。在年終人中做好總結。使檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。在今年的二甲檢查中我院的檔案工作得到了檢查組的充分肯定,正是我的努力工作,我也先后被評為“優(yōu)秀館員” “檔案工作先進工作者”等。得到了院領導,同事,病人及家屬的贊許和好評。
在今后的工作中,我一定會繼續(xù)加強個人修養(yǎng)、理論學習,不斷提高工作水平,并適應新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。力爭使自己的政治素質和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
檔案管理室年度工作總結篇十三
編制人:龍江渝。
編制單位:重慶建工第二市政工程有限責任公司。
編制日期:2012年4月8日
一、工程及檔案概況:
西彭園區(qū)污水處理廠工程位于重慶市西彭工業(yè)園區(qū),由重慶西彭鋁產(chǎn)業(yè)區(qū)開發(fā)投資有限公司投資建設,該工業(yè)污水處理廠設計處理規(guī)模為5000立方米/日,擬采用“水解酸化+生物接觸氧化”工藝進行處理,達到《污水綜合排放標準》(gb8978-1996)一級標準后直接進入臨近溪河,流經(jīng)下游2km進入長江。污水處理廠將擔負園區(qū)a、b、d標準分區(qū)內企業(yè)的工業(yè)污水處理,此項環(huán)保工程的建成,不僅可以解決園區(qū)日益加劇的水污染現(xiàn)狀,而且對長江水體保護將起到重要的作用,對增強園區(qū)綜合服務功能,促進經(jīng)濟繁榮,改善園區(qū)投資環(huán)境,改善民生和城市人居環(huán)境有著十分重要的意義,標志著西彭園區(qū)推進節(jié)能減排進程邁上了新的臺階。
西彭園區(qū)污水處理廠工程由重慶建工第二市政工程有限責任公司內業(yè)檔案員,對本工程進行檔案管理,同時,我公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領導多次到工地檢查指導檔案工作,為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦、打字機,并從檔案素質上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗,根據(jù)本工程的特點及施工圖紙,在征得業(yè)主及質檢站等各方面的意見后,將本工程檔案分為土建工程。在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體利制訂了工程竣工資料控制要點。
二.資料形成:
按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求,檔案組負責項目部技術文件的偏號、登記、發(fā)放、保管,并負責的收集和積累??⒐ぴY料形成者如下:
1.工程質量評定資料由質檢員按規(guī)定填寫;
4.施工技術交底記錄由項目技術負責人及施工員形成,交檔案員處存檔;
6.竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術負責人核實后交內業(yè)處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質證明資料的收集,整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準確內容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和設計變更文件進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統(tǒng)和真實有效,杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照重慶市建設工程檔案專項驗收辦法及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
西彭園區(qū)污水處理廠工程形成檔案套,計本,其中文字材料本,竣工圖本,照片冊,移交甲方套,共本,其中文字資料本.三.本工程檔案特點:
1.項目檔案組根據(jù)實際情況進行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。2.圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”不搞假資料。
3.檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。4.檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
檔案組的同志重點在團結協(xié)作協(xié)調上做好文章,經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂有關問題向檔案館同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導工作。強調市檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五.不足之處:
1.由于工程進度快,少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陣舊、破損。
2.由于現(xiàn)場形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。
六.自評情況:
2012年3月30日,公司技術部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關人員意見后,對現(xiàn)場檔案進行了自評,本工程檔案基本能達到”優(yōu)良”等級。
七.經(jīng)驗與總結:
1.處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系,是檔案工作能夠順利實施的關健。檔案管理過程中必須按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。2.在專業(yè)技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。3.在工程一開工時就應嚴格按市檔案館的要求和優(yōu)質結構標準進行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。4.充分認識檔案工作對工程項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。
八.以后工作打算:
1.從現(xiàn)在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認真學,消化檔案整理有關內容,與業(yè)主、檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。2.組織有關資料形成人員進行學習,通過細致的工作,嚴抓工程和工序中間交接驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術交底工作,保證資料在下個工程能更上一個臺階。
九.結束語:
本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領導和老師們多次親臨現(xiàn)場指導工作,我部在此表示由衷的感謝!
檔案管理室年度工作總結篇十四
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在xxxx市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領導和支持下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。
根據(jù)市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在市檔案局業(yè)務指導科的精心指導下,我鎮(zhèn)機關綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔20xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/20xx件,其中本年度整理歸檔20xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理20xx年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔20xx年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。
我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領導張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務建設,不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強檔案業(yè)務建設。為確保村、居委會檔案建設工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法,加強村、居委會檔案業(yè)務培訓,專門邀請市檔案局業(yè)務指導科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務培訓班,提高業(yè)務素質,不斷增強檔案意識。
3、重點指導、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會等三個“檔案管理”示范點,并在此基礎上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結經(jīng)驗、取長補短。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。
通過20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的.一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領導下,結合實際,切實改進工作作風,樹立爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。
重點:深入開展業(yè)務指導,在做好機關檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務知識等競賽活動,赴先進單位學習取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務素質。
亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育先鋒村為“宜昌市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造半月山居委會成為“湖北省二級檔案”示范點。并總結經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創(chuàng)造更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案管理室年度工作總結篇十五
20xx年我局檔案工作服從、服務大局,認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。
年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結回顧xx年工作的基礎上,研究安排了xx年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
全年共接收進庫檔案xxx卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關百年發(fā)展史編撰工作。
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxxx信息》的同時,我們還不斷充實新內容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
按照“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,局黨組進一步加強監(jiān)督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調解決室?guī)旖ㄔO、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經(jīng)費等問題和困難,年內,僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達x次,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近xx余冊。
總體看來,20xx年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
檔案管理室年度工作總結篇十六
檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來??梢哉f檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無限廣闊的發(fā)展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項重要的基礎工作,滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以對歷史負責,為現(xiàn)實服務,替未來著想的精神,認真做好了檔案管理工作,幾年來我們通過認真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業(yè)務素質,強化檔案工作的服務意識,充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業(yè)獲得了的經(jīng)濟效益和社會效益。
一、基本情況介紹:
(一)單位的基本情況:光明熱電有限責任公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟合作區(qū)西端,是呼倫貝爾電力公司于20xx年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎上出資572、6萬元以發(fā)起方式設立的一家控股公司。
公司成立之初,根據(jù)滿洲里市城市建設總體規(guī)劃,確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國際貿易旅游城營造碧水藍天的發(fā)展目標,四年來公司先后投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復性大修,投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐,取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺小鍋爐。20__年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍天的發(fā)展工作目標,開工了2x12mw+3x75t/h鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設,該工程建成后可新增加供熱面積150平方米,年可發(fā)電1、2億千瓦時。
目前光明熱電公司有員工320人,供熱面積由34萬平方米增加到現(xiàn)在的200萬平方米,供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣,幾年來公司通過全方位的設備技術改造,極大的提高了供熱質量和供熱的可靠性,為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn),拆除全市所有的小鍋爐,實現(xiàn)全市集中供熱提供了基礎保證。
滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎上新組建的一家股份制企業(yè),它的檔案來源復雜、內容廣泛,因此對檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟效益要求較高,公司組建成立以來利用檔案的信息資源,在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟活動分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設備技術改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導生產(chǎn)、經(jīng)營和各項管理工作,取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權界定,供暖用戶住房面積核實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業(yè)和用戶的合法權益。在編制基建工程招投標書和生產(chǎn)設備、生活設施由于質量、自然災害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。
為了促進公司的正規(guī)化建設、提高公司的檔案管理水平,使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營及外網(wǎng)營銷和基礎設施建設等項工作服務,自20xx年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中,給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負責,辦公室主抓,建立了檔案室,實現(xiàn)了文書、會計和業(yè)務檔案綜合管理,形成了以檔案室為中心,各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網(wǎng)絡。四年來,光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階,繼20__年月公司通過滿洲里市檔案級驗收后又由20__年00月通過了自治區(qū)00級驗收。
(一)成立領導機構、加強領導、配備人員。
為了切實做好檔案管理工作,公司成立了檔案管理工作領導小組,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責任人,具體工作由綜合班主任負責,同時按照電力系統(tǒng)的檔案管理標準,在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,設立了專門的檔案室,對原熱力公司的生產(chǎn)技術檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進行了整理,做到了檔案集中統(tǒng)一管理。
在檔案管理制度建設中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結合自身情況實際情況,分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表,使公司檔案管理工作基本實現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標準化。
(二)加大投入,解決突出問題。
三、加強基礎業(yè)務工作,是做好利用工作的前提。
(一)收集、整理、鑒定、統(tǒng)計。
為了提高檔案管理的工作效率,我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計工作,在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了積極主動的收集和征集,對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統(tǒng)及時。
在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對檔案立卷要求進行了組卷和編目,建立了檔案管理統(tǒng)計臺帳,對檔案室內的設備,各類檔案數(shù)量,檔案利用情況進行了統(tǒng)計和登記,通過認真作好檔案管理的基礎性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質量。
在檔案鑒定、統(tǒng)計中我們按照規(guī)定對所有檔案資料按照標準進行了重新鑒定,目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案000份,其中永久檔案00份、長期檔案000份、短期檔案00份。
(二)編制檢索工具。
(三)開展微機檔案。
為了適應適應辦公自動化的需求,我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進行了基礎資料的及檢索目錄的微機錄用,實現(xiàn)了數(shù)字化處理,規(guī)范了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
四、檔案工作為企業(yè)做好服務。
(一)開展檔案晉級達標為企業(yè)晉升為(星際)企業(yè)服務。
(二)利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡經(jīng)濟效益和社會效益。
幾年來我們通過認真開展檔案規(guī)范化管理,方便了公司各部門的檔案調閱的同時也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經(jīng)濟和社會效益。
20xx年公司組建成立之初,由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化,事故頻出,公司生產(chǎn)技術人員通過查閱設備檔案,對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進行了恢復性大修,提高了設備出力保證了安全生產(chǎn)。當年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏,公司生產(chǎn)技術人員通過調閱技術檔案,在最短的時間內查找出故障點,進行了及時的修復,避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。
20xx年在公司的生產(chǎn)運行中,三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上,大量的燃煤沒有經(jīng)過充分的燃燒就白白的浪費掉,給公司的經(jīng)濟效益造成了一定的損失,問題的原因是由于當時輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致,為此公司生產(chǎn)人員通過調閱檔案,認真分析研究,決定將顎式碎煤機改為錘式碎煤機,改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20%,一個取暖期可節(jié)約燃煤近5000噸。
20xx年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐,該鍋爐設計沒有風機循環(huán)水泵,所有轉動機械的軸瓦冷卻水全部排棄,造成廠用電、水的極大浪費,為此公司成立了科技攻關小組,通過查閱該鍋爐的技術檔案,制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng),實現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán),使公司廢水達到了的零排放,即為環(huán)保做出了供獻,也使公司每年減少了幾十萬元的排污費同時每年還可以節(jié)約水資源24萬噸。
20xx年隨著滿洲里市城市擴建規(guī)模的擴大,公司5臺供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供熱需求,為此公司準備在20xx年擴建2臺29兆瓦鍋爐的基礎上繼續(xù)擴建一臺29兆瓦鍋爐,在鍋爐的建設中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術檔案,在時間緊、任務重的情況下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴建任務,通過檔案資料的運用即節(jié)約了時間又節(jié)約了大量的設計費用。
(三)主動服務,編制參考資料為領導服務。
(四)建立信用檔案為企業(yè)服務。
在加強基礎工作檔案管理的同時我們還為公司供熱范圍內的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎檔案,(基礎檔案包括用戶的申請用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費繳費情況)并實現(xiàn)了微機化管理,方便了熱用戶的熱費繳納的同時也為公司的營銷管理創(chuàng)造了便利的條件。
公司作為一家社會公益服務性的企業(yè),提供優(yōu)質的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標,為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質量作為首要任務,我們連續(xù)幾個夏天對供熱范圍內的不熱用戶進行了供熱系統(tǒng)集中改造,這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。
公司成立以來針對市區(qū)內興華小區(qū)住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區(qū)2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設計、安裝要求不一樣,致使供熱溫度質量不高的情況、公司組織專業(yè)技術人員通過查閱圖紙、制定出切實可行的改造方案,組織人員進行集中改造,提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業(yè)收入。
幾年來,在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領導對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度,提高公司全體員工的檔案管理意識,使之達到規(guī)范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務。
檔案管理室年度工作總結篇十七
在上級業(yè)務部門的關心、指導下,在鄉(xiāng)黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
4、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關的業(yè)務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質量不高。
5、xx年前檔案管理混亂。xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關人員,不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。
檔案管理室年度工作總結篇十八
分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄,制作填寫共計227人次的培訓檔案卡;完善了關鍵崗位人員花名冊,清查后附各類證書復印件,其中商州油庫xxx,xx,xxx,xxx,xxx區(qū)xxx,xxx,xxx區(qū)xx需補充有關證件;在分公司范圍內隨機抽取20名員工進行了員工能力測評,形成關鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進行了整理核對,達到了qhse有關要求。
在領導的培養(yǎng),同事們的關心下,過去的工作里成績優(yōu)良,先將工作總結如下:
根據(jù)《干部人事檔案工作目標管理考核表》逐項逐條對2010年上半年整理完畢的349份檔案進行自查評估,基本達到目標要求,但仍存在不足,一是部分人員需調整工資表項目:xxx,xx,xxx,xxx;二是xxx,xx,xxx三人的姓名證明材料未返回公司;三是xxx,xxx,xxx三人缺少入黨志愿書,未進行補辦;xxx,xxx,xxx,xxx,xx五人因聯(lián)系不上,履歷表和人事信息表未進行簽字,暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔,填寫完成《員工檔案名冊》、《整理檔案登記簿》等文本臺帳。按照片區(qū)整理了不歸檔材料和應歸檔材料復件,在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數(shù),并標注了員工檔案正本的編號,以備日后查看。
第二個方面,勞動合同與安全生產(chǎn)合同清理。
完善了勞動合同臺帳與安全生產(chǎn)合同臺帳,將曾經(jīng)簽訂的入檔勞動合同列入臺帳,并糾正了原來臺帳上雖列有合同文本,但實際并未簽訂該合同的現(xiàn)象,對錯誤的合同期限進行糾正,并登記固定期限內合同的份數(shù),將臺帳上的人員名冊和電子檔案進行了反復核對,保證不漏簽。按照qhse體系要求,對合同化用工的勞動合同進行了規(guī)范的編號,以便檢索。經(jīng)過清查,重新整理補簽后,xx,xxx,xxx三人勞動合同與安全生產(chǎn)合同待收回,xxx,xxx,xxx,xxx,xx等幾人安全生產(chǎn)合同待收回。
第三個方面,參保信息修改。
根據(jù)市養(yǎng)老保險經(jīng)辦處轉發(fā)的商養(yǎng)老險函[2010]27號文,為確保職工參保信息的準確性,對我司機關及xxx區(qū)參保的155個人逐份查閱檔案,復印與統(tǒng)籌信息有出入的原始檔案材料并進行了登記,在養(yǎng)老經(jīng)辦處運行的新系統(tǒng)中修改110人的各項信息。
第四個方面,erp系統(tǒng)模版錄入。
人力資源系統(tǒng)啟動后,按照省公司的要求,完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入,順利通過省司驗收。
第五個方面,qhse體系運行相關資料規(guī)范。
按照qhse目標要求,對全年培訓工作做出了整理,對2010年分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄,制作填寫共計236人次的培訓檔案卡;完善了關鍵崗位人員花名冊,清查后附各類證書復印件,其中xx油庫xxx,xx,xxx,xxx,鎮(zhèn)安片區(qū)xxx,xxx,柞水片區(qū)xx需補充有關證件;在分公司范圍內隨機抽取20名員工進行了員工能力測評,形成關鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進行了整理核對,達到了qhse有關要求。
第六個方面,領導交與的其他工作。
第七個方面,思想體會。
通過這一年的工作,我得到了很好的鍛煉,也有了些新的認識和體會,總結如下:。
(三)工作過程中會遇到新問題、新情況,應該不斷的學習新的文件和知識,熟練掌握辦公軟件,緊跟形勢,才能勝任本職工作。
在獲得經(jīng)驗的同時,也認識到了自己的不足,處理問題還不夠妥當、成熟,計劃在未來的工作中予以糾正和避免。2010年6月18日,我成為一名預備黨員,在今后的工作和學習中,要繼續(xù)嚴格要求自己,爭取更大的進步。
第八個方面,明年的工作計劃。
(一)隨時根據(jù)新的人事變化,積極收集材料,及時入檔并更換目錄;配合部門其他同志、社會保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。
(二)做好培訓工作,爭取能以靈活創(chuàng)新的工作方法把工作做的更好。
(三)認真學習相關工作流程,加強業(yè)務能力,爭取早日勝任交與的其他工作任務。
俗話說:“活到老,學到老”,尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應社會發(fā)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關工作方面的書和大量道德修養(yǎng)的書籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來提高自身素質。
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況總結如下:
一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。2011年,共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內部發(fā)文。2011年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力的方向。
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業(yè)素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現(xiàn)象。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
檔案管理室年度工作總結篇十九
1、人事檔案的交接。檔案室成立之初,在主管領導的監(jiān)督與指導下,分別完成了我局內部與公務員股的干部檔案交接、與勞動關系股的職工檔案交接。所涉及的內容包括全縣所有在我局管理的在職、離退休干部、職工檔案、歷年來所形成的原始的歷史檔案資料。干部在職檔案共計1895份,離崗、企業(yè)干部檔案共計890份;職工檔案移交在冊檔案2075份。6月9日下午,與組織部、縣工商局的有關同志去市工商局接管劃轉回歸我縣地方管理的縣工商局科級以下干部人事檔案,共計198卷。其中,在職公務員檔案120卷,事業(yè)職員檔案43卷,事業(yè)工人2卷,離退人事檔案33卷,并辦理了交接手續(xù)。6月18日下午,在我縣質監(jiān)局接管劃轉回歸我局地方管理的質監(jiān)系統(tǒng)的人事檔案,共計69卷,其中,與市質監(jiān)局辦理了10名公務員檔案的交接,并辦理了檔案轉遞手續(xù);與縣質監(jiān)局的負責同志辦理了46卷在職干部職工檔案以及13卷離退休人事檔案的交接工作。
2、社保業(yè)務檔案的交接。分別完成了工傷保險、企業(yè)養(yǎng)老、醫(yī)療保險所業(yè)務檔案、社會保險管理股退休檔案、的交接。工傷保險業(yè)務檔案2010年至**年裝訂檔案共計241卷,其中包括社會保險管理類7卷,征繳類132卷,待遇類50年21卷,待遇類10年77卷,業(yè)務統(tǒng)計報表4卷;2004年至2010年未裝訂檔案共計33盒,2004年至2009年工傷保險待遇支出檔案若干袋。養(yǎng)老保險所共移交2012年至**年業(yè)務檔案210卷,2004年至**年退休人事檔案若干。醫(yī)療保險所共移交2012年至2015年業(yè)務檔案546卷。社會保險管理股共移交**年11月19日至2015年3月11日審批退休檔案133份。
3、根據(jù)**省國營梅莊洼農(nóng)場2002年5月13日與我局簽訂的《單位委托保管流動人員檔案協(xié)議書》規(guī)定的保管期限已過,不再續(xù)訂保管檔案協(xié)議書,與原單位辦理了檔案轉遞手續(xù),將21卷職工檔案由原單位提走。
2、按照對干部人事檔案的管理權限,與縣委組織部辦理了部分人事檔案轉遞手續(xù),其中轉出干部檔案20卷,轉入干部檔案5卷,歸還之前借出干部檔案1卷。
4、檔案借出與歸還工作,共歸還借出職工檔案59卷,干部檔案1卷。因評職稱借出檔案材料16人次,共計檔案材料56份。
5、接收士兵安置檔案13卷,檔案轉遞兩卷。退休檔案移庫共計20卷。接收2015新考錄公務員檔案12卷。接收社會保險管理股退休檔案81卷。
1、按照《**城區(qū)供水合作工作實施方案》要求,對我縣自來水公司工作人員進行重組。檔案室與機關事業(yè)管理股、工資福利股依據(jù)自來水公司干部職工人事檔案,結合自來水公司提供的人員信息,共同對現(xiàn)有工作人員的姓名、出生、身份、參加工作時間等信息進行核查、比對。經(jīng)核查在職人員共96人,有人事手續(xù)未上班人員8人,停薪留職人員15人,調出人員4人,退休人員38人,到退休年齡待辦退休手續(xù)人員2人,共計163人。
2、嚴格按照《干部人事檔案審核資料選編》中規(guī)定的檔案材料的分類,審核整理干部檔案51卷。
3、檔案審核:一是將應審檔人員分單位打印名單,制作審檔記錄表格;二是將應審檔單位分成鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直兩部分,先從鄉(xiāng)鎮(zhèn)審核;將審檔日期、審檔人、被審單位、被審人員等詳細信息記錄在審檔記錄表格中;三是將無疑問、信息很明確的人員檔案直接寫出審核報告;將存疑或有些信息拿不準的記錄下來,階段性的做出總結、匯報,并提出整改建議;截止10月底共審核檔案120卷。
1、由于檔案袋的使用性、耐磨性較差,為了更好地保護檔案材料不受損壞,以及便于管理和查閱,我們對所有的在職職工檔案更換了職工檔案盒,共計1600多份,這項工作現(xiàn)已完成,檔案全部存入在職人事檔案庫。
2、干部檔案室的老舊檔案清理工作全部完成,共整理檔案2232卷,現(xiàn)已全部建立電子臺賬。
3、檔案材料的收集。嚴格審查所收集的檔案材料,保證檔案材料填寫完整;杜絕材料涂改、偽造,保證材料真實;做好收集材料記錄,詳細記錄送檔材料人的單位、姓名、聯(lián)系方式以及所送材料人的姓名、材料名稱、份數(shù)等詳細信息,以備查閱。自3月份以來共收集檔案材料9996份。
4、檔案材料的入檔。認真核實材料人的編號、單位尤其是同名同姓人員,確保材料準確入檔,避免張冠李戴。共完成了考核表、工人晉級表等5000多份以及新收集的入檔材料9996的入檔工作。
在原來的工作基礎上進一步完善了檔案管理制度,嚴格按照規(guī)定辦理檔案查、借閱以及檔案的其他使用情況。共辦理檔案查、借閱400多人次。
六、其他工作。
根據(jù)檔案整改發(fā)現(xiàn)的問題,以及檔案信息的更新,自5月25日開始安排了部分干部填寫《干部履歷表》,對所填內容認真審核,此項工作已完成。
在今后的工作中,我們會不斷積累工作經(jīng)驗,繼續(xù)做好檔案室的日常管理工作,嚴肅工作紀律,加強業(yè)務學習,不斷提高綜合工作能力,彌補工作不足,認真發(fā)揮好檔案室的管理職能,確保檔案的安全。
檔案管理室年度工作總結篇二十
時光匆匆,轉眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)作以簡要匯報。
(二)與各部門溝通協(xié)調資料歸檔相關工作;。
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終檔案管理年度工作總結的經(jīng)濟效益?;谝陨系恼J識,奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
(一)檔案借閱通過oa申請,能更好的.規(guī)范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
檔案管理室年度工作總結篇二十一
—年,在公司的正確領導下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執(zhí)行黨和國家、管道局有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,以檔案工作信息化建設為重點,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務質量,各項工作得到了順利開展,并取得了一定成績?,F(xiàn)將具體情況總結如下:
1、領導重視是做好檔案工作的關鍵。公司檔案管理工作由公司常務經(jīng)理—主管,公司黨委書記—主抓檔案的安全管理工作。在這一年里,領導們經(jīng)常深入到檔案室進行業(yè)務、安全檢查和調研,聽取工作匯報,了解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進行升級,在公司領導的大力支持下,按照局《——》的文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施,并安裝了《—檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無紙化、自動化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間,領導們更是給予了高度的重視,為了防止庫房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外墻進行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領導的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、實現(xiàn)實質合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理?!辏九c——公司進行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎上,我們又對原——公司的兩個獨立法人的單位進行走訪了解,對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共—卷進行了接收,按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領導、有關部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經(jīng)營管理部、人力資源部、質量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進行。同時,為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務流程及工作人員崗位職責,使檔案室管理組織架構基本建立起來,對充分發(fā)揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
2、實行工作量月統(tǒng)計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展,我們堅持工作量月統(tǒng)計上報制度,要求每位工作人員對每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統(tǒng)計,各類檔案的借閱情況進行統(tǒng)計,在月底前上報檔案室領導,并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計及量化》表進行公開公布,使檔案工作規(guī)范化、明晰化,也有利于年度工作的統(tǒng)計和報送。
3、根據(jù)工作實際需要,定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質量,我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,督促和指導各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組,施工隊伍負責人、技術人員變動都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯(lián)系公司有關部門,將原單位已完工程進行了逐一統(tǒng)計,下發(fā)了《關于工程竣工資料移交歸檔的通知》,并明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關單位領導的大力配合下,各單位提高了歸檔意識,歸檔率、完整率也有了很大的提高。
檔案要為公司的改革與發(fā)展服務,為公司的中心工作服務,為職工服務。要做到服務到位,就一定要強化基礎工作,實行規(guī)范化管理。
1、嚴格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、參加公司的設備開箱工作,搜集整理設備文字資料及光盤,做到資料保存完全。
3、參加公司院內基建工程驗收工作,對工程竣工資料進行嚴格審核,對不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進行二次審核,合格后才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審核制度的實施,使入庫檔案的質量得到了保證,為今后的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質量,我們實行聲像制品領用審批制度和音像制作費用簽字核銷制度,制品領用和費用報銷單必須由本單位領導和檔案室主任簽字審核方可領用和報銷。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
加快檔案信息化建設,是時代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。今年,在公司領導的重視和支持下,檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝了《——檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
1、完成數(shù)據(jù)的轉換。在原版本的檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量,快速、完整、準確地完成數(shù)據(jù)轉換,檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對轉換后的數(shù)據(jù),及時查找存在的問題,對轉換中不完全的數(shù)據(jù),及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化、補錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開展,我們組織檔案室工作人員共同學習,共同交流,共同查找軟件中存在的問題加以解決,滿足公司生產(chǎn)建設的需要,提供優(yōu)質、快捷、準確的服務。
3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務于企業(yè),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件,為公司實現(xiàn)辦公管理做好準備工作。截至到目前,已輸入檔案數(shù)據(jù)卷件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去。
—年,在公司領導的大力支持下,在有關單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較大的成績。在今后的工作中,我們會繼續(xù)發(fā)揚團結協(xié)作、積極進取的精神,力爭在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得更大的成績。
檔案管理室年度工作總結篇二十二
20xx年對于我們金筑集團來說是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很大的收獲,金方麗城小區(qū)的開盤;中華獒園的開業(yè)等等,諸多事件都證明了金筑集團的成長及其輝煌的前景。在今年的五月份,我很慶幸,自己遇到了一個期盼已久的歸宿,加入了金筑總裁辦的大家庭中,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領導時常的關懷和平時工作中同事的細心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風雨的沖動,是公司讓我成長;是公司教會了我許多知識;是公司帶領我們的業(yè)務水平慢慢提高,在此感謝公司和領導給了我一個發(fā)展自我、實現(xiàn)自我價值的平臺。
在試用期間,公司同事們上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到金筑集團和諧、團結的氛圍。
雖然我入職時間還不到一年,但在這短短的七個月里,有太多的感動和感慨足以讓我在此停留,與金筑共同發(fā)展?,F(xiàn)將此段期間的工作概況匯報如下:
一、擔任董事長秘書一職讓我學到了不少知識,同時也將我的所學用于日常的工作中,幫助領導解決瑣事。我工作的主要內容有:
1、負責接收董事長辦公室的來電、來訪等日常接待工作。
2、董事長辦公室信件、報紙、傳真件的接收處理工作。
3、董事長辦公室來文登記,資料電腦錄入及歸檔工作。
4、董事長室資料與文件的整理與歸檔。
5、董事長參與的會議紀要的撰寫及發(fā)放工作。
6、董事長會議日程安排提醒與相關材料的準備工作。
7、董事長辦公室的清潔與維護工作。
8、領導交辦的其他工作。
在領導的細心安排下和同事的幫助下,我很快熟悉、掌握了工程檔案資料的管理流程,平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作,順利的完成了檔案的移交工作。
1、完成檔案資料的移交;檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立:
面對檔案資料的整理工作,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把。
每個檔案進行一次分析,分析其合理性和可調整性,在確定大概的方向后開始其整理工作,盡量做到細化到每個小分類,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記。檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致,以便于清查、使用檔案。檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作。主要完成的工作如下:
(1)工程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以檔案目錄的建立;。
(2)合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立;。
(3)撥款申請表資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立;。
(4)所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立。
2、日常事務的完成:
(1)在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時整理、歸檔;文件的復印、掃描;郵件的及時發(fā)送。
(2)打印辦公室規(guī)章制度文件。
(3)清潔臺面、地面、計算機、負責的設備、家具以及門窗墻壁等處;保持辦公桌面清潔、整齊、美觀,不亂放零散的物品和無用的東西;來訪者用過的茶具應立即清潔干凈并重新擺放好;廢紙筒要放在隱秘處,每天下班前予以清理。經(jīng)常清潔、整理復印機、打印機等設備的周圍,發(fā)現(xiàn)復印紙凌亂、廢紙扔在地面等,都要經(jīng)常參與并共同維護;經(jīng)常清理參與使用的茶水桌,保持桌面、地面無棄物、無水跡,茶具清潔整齊;經(jīng)常清理參與使用的文件柜、書架、物品柜家具;注意清理由自己負責的接待區(qū)或會議室,并在訪客離開或會后立即清理,保證在下一個訪客或會議前又呈現(xiàn)一個清潔、整齊的環(huán)境。
(4)遵守辦公室的規(guī)章制度,保持安靜有序的辦公環(huán)境。
三、發(fā)現(xiàn)不足和缺點:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
總結近一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確并細化工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。針對本人工作中存在的問題,我會加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平,力爭取得更大的工作新成效,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
四、今后工作努力方向:
在這段時間里,對于我來說是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開領導對我的大力支持和幫助,是他們提供給我很好的機會和好的設備硬件設施條件,才能讓我的工作得以繼續(xù)。在此,真誠的想對各位領導說聲:“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足,在領導的細心關懷和指導下,也得到了很大的提高,在今后的工作中,會更加注意工作細節(jié)方面,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長才干,與金筑集團同步騰飛。
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