不同類型的作文要采用不同的寫作方式和結(jié)構(gòu)。具備概括性和準確性,言簡意賅。探尋歷史背后的故事,了解歷史對我們的影響和啟示。
檔案工作年度工作匯報篇一
根據(jù)xxx文件精神,我單位認真開展了檔案自查工作,現(xiàn)將檔案工作情況報告如下:
我單位高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入年度工作計劃,作為一項規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實,成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并專門招聘了4名專職檔案員從事檔案整理工作,真正把檔案管理納入日??己四繕?,作為強化職工科學(xué)服務(wù)意識、提升管理和服務(wù)水平的重要內(nèi)容。
在具體工作中,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查,專職檔案管理員按照職責(zé)要求扎實做好檔案管理工作,各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。
為進一步加強對檔案工作管理,實現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理,我中心縮減財政,撥出經(jīng)費,新建了專門的總面積達x平方米的檔案室,添置了檔案密集架、裝訂機等各類檔案用具、設(shè)施,使檔案管理在硬件上有保障,適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。
為使檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,加強對檔案工作的管理、指導(dǎo)和督查,我單位組織相關(guān)檔案管理員認真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料。
我單位在市檔案局的指導(dǎo)下,結(jié)合自身實際,根據(jù)單位特點和檔案管理標準,從檔案裝訂、排序、分類、歸檔到保管、調(diào)用,層層把關(guān),制定一整套科學(xué)的管理標準和工作流程。
我單位現(xiàn)存檔案全宗xxx個。
我單位將進一步增強全員檔案意識和檔案法制意識,確保歸檔文件的齊全、完整;積極推進檔案信息化建設(shè),不斷提升檔案工作服務(wù)機關(guān)建設(shè)的本領(lǐng);加強檔案信息資源開發(fā)和利用工作。
檔案工作年度工作匯報篇二
縣檔案局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣人大的監(jiān)督支持下,縣檔案局以學(xué)習(xí)宣傳《中華人民共和國檔案法檔案法》和《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》為基礎(chǔ)、以貫徹實施檔案法律法規(guī)為主要任務(wù),進一步提高檔案行政執(zhí)法水平,不斷增強全社會的檔案法制觀念和檔案意識,對促進和保障我縣檔案事業(yè)的發(fā)展起了積極的作用?,F(xiàn)將我局檔案法制宣傳工作開展情況匯報如下:
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定,為進一步加強對全縣檔案業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督與指導(dǎo),在縣委、政府的關(guān)懷下,在檔案局的幫助下,縣委出臺雅委辦(20xx)70號《關(guān)于加強和改進新形勢下全縣檔案工作的實施意見》,意見明確了我縣檔案工作的總體要求,對于我縣各機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的行政管理起到強有力的監(jiān)督和指導(dǎo)作用??h檔案局進一步加強了全縣檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和執(zhí)法監(jiān)督。縣政府出臺了雅府辦發(fā)(20xx)47號《關(guān)于對移交到期檔案進檔案局(館)的通知》、雅府辦發(fā)(20xx)117號《關(guān)于做好政府機構(gòu)改革中檔案管理工作的通知》、雅府辦發(fā)(20xx)122號《關(guān)于移交到期檔案進館的督辦通知》,給我縣檔案工作予以前所未有的支持力度。為進一步貫徹《檔案法》、《省檔案管理條例》等相關(guān)文件精神,縣檔案局每年都要求全縣各單位將到期檔案移交縣檔案館,并對進館檔案的歸檔要求做出明確規(guī)定。
在加強檔案法制宣傳方面,縣檔案局開辟檔案法制宣傳教育新途徑,在每年的“6.9”國際檔案日、“12.4”法制宣傳日通過縣電視臺、微廣泛宣傳,制作宣傳展板、宣傳手冊、利用館藏資料進行編研,舉辦宣傳活動等方式,有針對性地開展檔案法制宣傳工作,大力宣傳檔案法律法規(guī)。20xx年以來,縣檔案局共舉行法治宣傳活動宣傳8次,發(fā)放宣傳資料4000余冊,接待咨詢?nèi)罕?000余人次,進一步提高群眾的檔案法律意識,在全社會營造依法治檔的良好氛圍。
(一)穩(wěn)步推進全縣檔案法制建檔工作。
為大力實施《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》等法律法規(guī),切實加強全縣依法治檔,推動全縣檔案工作科學(xué)創(chuàng)新發(fā)展,近年來,縣檔案局定期開展全縣檔案行政執(zhí)法檢查,每年下發(fā)《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》,對全縣10多個單位和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作開展情況進行檢查。要求全縣所有單位結(jié)合自身檔案工作實際,進行全面自檢,實地抽查縣級機關(guān)、省屬單位、部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))等單位檔案管理情況,指出存在的問題,下發(fā)《檔案行政執(zhí)法責(zé)令限期整改通知書》,并在規(guī)定的時限內(nèi)如期整改。通過每年執(zhí)法檢查,有力的推動了我縣檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的步伐。近年,通過對各機關(guān)單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的監(jiān)督檢查,大部份機關(guān)單位和一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)已經(jīng)全面啟動積存零散文件的清、整理歸檔工作。
(二)以執(zhí)法檢查為契機,開展重點建設(shè)項目檔案指導(dǎo)與監(jiān)督。
一是積極開展重大建設(shè)項目檔案工作。20xx年,為進一步規(guī)范和抓好我縣重大建設(shè)項目的檔案管理,使項目檔案工作更好地為重大項目建設(shè)和地方經(jīng)濟服務(wù),根據(jù)《國家重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法》、省關(guān)于加強重大建設(shè)項目檔案管理的有關(guān)規(guī)定,縣政府下發(fā)了《關(guān)于進一步加強我縣重大建設(shè)項目檔案管理的通知》,近兩年來,我局對縣政府重點建設(shè)項目臥龍寺雅礱江匯口、帕姆嶺段堤防工程;王呷、臥龍堤防續(xù)建工程;西俄洛鄉(xiāng)俄洛河防洪治理工程;縣雅礱江右岸額西溝防洪治理工程檔案進行專項驗收。在驗收過程中,對照《省重大建設(shè)檔案管理辦法》,通過聽取建設(shè)和監(jiān)理單位的匯報、現(xiàn)場察看、查閱佐證材料、集中評議和面對面點評等驗收程序,業(yè)主單位在檔案管理的整個過程中,按照“建設(shè)單位統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,以高度負責(zé)的認真態(tài)度,通過隨時向檔案行政管理部門咨詢請教,對具體的歸檔業(yè)務(wù)進行不斷思考和改進,有效地推動了項目檔案與工程進展的同步進行。
三是與縣目督辦、縣發(fā)改局等單位對省、、縣重點項目檔案進行督查。對教育局、住建局、文化旅游局、衛(wèi)生和計劃生育局、環(huán)境保護和林業(yè)局、農(nóng)牧科技局、雅礱江流域水電開發(fā)有限公司、縣自來水公司等單位10多個項目的建設(shè)情況和各類資料是否齊全、資料歸檔是否規(guī)范和完善等問題進行了督查,通過督查,對存在的問題要求相關(guān)單位進行整改。
縣檔案局堅持按照“行政權(quán)力進清單、清單之外無權(quán)力”的要求,制定《縣檔案局“雙隨機一公開”工作實施方案》、《縣檔案局隨機抽查事項清單》、《縣檔案局信息公開責(zé)任追究制度》、設(shè)立《縣檔案局隨機抽查執(zhí)法人員名錄庫》,設(shè)置了縣檔案局行政權(quán)力事項廉政風(fēng)險點。全面、完整、真實地梳理、界定和公開行政權(quán)力。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》的規(guī)定設(shè)定權(quán)力,規(guī)范行政審批事項名稱和法律依據(jù),對行政許可、行政處罰、行政檢查等類別進行重新分類。通過梳理后由縣政府法制辦審定行政職權(quán)為14項,其中,行政處罰5項,行政檢查1項,行政獎勵1項,其他行政權(quán)力7項。每一項職權(quán)都按照權(quán)力運行的程序、承辦崗位、承辦期限、監(jiān)督機制、相對人的權(quán)利保護途徑和方式等項目逐一編制流程圖,充分保障檔案相對人權(quán)利。目前14項行政職權(quán)經(jīng)縣政府審核通過后已正常運行。
縣檔案局深入貫徹執(zhí)行《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部第30號令),切實加強檔案法律法規(guī)及相關(guān)管理制度的貫徹落實。嚴格按照檔案法律法規(guī)的規(guī)定設(shè)定權(quán)力,依法查處檔案違法違紀行為,對應(yīng)當責(zé)令整改的違法行為,必須要求限期改正;對規(guī)定應(yīng)當先責(zé)令改正或者限期改正,應(yīng)當先責(zé)令改正;逾期不改正的,再依法作出行政處罰。20xx年,我局在對各單位對檔案法律法規(guī)貫徹實施情況檢查中,對縣衛(wèi)生和計劃生育局、縣人力資源和社會保障局、縣交通運輸局等9個單位作出責(zé)令限期整改處理,目前已完成整改。
檔案工作年度工作匯報篇三
一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設(shè)備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當前的微機讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預(yù)計到明年年初這項工作會順利完成。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)
1、加強微機理論學(xué)習(xí),進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn),熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
4、繼續(xù)開展巾幗文明示范崗活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務(wù)。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預(yù)測服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶查詢。
一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當中,努力把各項業(yè)務(wù)工作做得更好。
檔案工作年度工作匯報篇四
××年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,本著“以貢獻求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機制,強化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時,取得了檔案工作的新進展。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。
按時完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。××年共完成立卷xx74卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內(nèi)級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機構(gòu)、科研機構(gòu)、各類委員會、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡表等共14.21萬字。
改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收××年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。
力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標,按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案工作年度工作匯報篇五
根據(jù)xx省檔案局《關(guān)于對全省重大建設(shè)項目進行檔案行政執(zhí)法檢查的通知》要求,接到通知后,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,由公司總經(jīng)理牽頭,組織工程部、安全部、移民部及辦公室等主要部門進行系統(tǒng)、全方位的檢查?,F(xiàn)把我單位對工程檔案工作自查工作匯報如下:
一、公司檔案管理機制。
西山水業(yè)公司在檔案管理工作中健全了組織機構(gòu),加強了領(lǐng)導(dǎo)。公司領(lǐng)導(dǎo)始終把檔案工作當作一件大事來抓,成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理任組長,副總經(jīng)理擔任副組長,工程部部長、辦公室主任、安全部部長、財務(wù)科主任、人力資源部部長、移民部部長為成員,設(shè)置專職檔案員,建立健全了完整的檔案管理制度。公司不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
根據(jù)《檔案法》及《水利工程建設(shè)項目管理規(guī)定》的要求,公司制定了檔案保密制度、檔案的借閱制度、檔案庫房管理制度等檔案制度。公司全體職工嚴格按照公司要求執(zhí)行檔案制度,保證了公司檔案的標準性、規(guī)范性、完整性。
認真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定》(水辦【2005】480號)的要求,完善工程檔案管理制度、分類方法和整編要求,做到依法治檔,確保各類應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理符合完整、準確、系統(tǒng)的要求,并按規(guī)定進行歸檔或移交。
在xx水庫工程施工階段,編制了《xx水庫工程檔案管理辦法》,并以文件形式下發(fā)到各參建單位。要求各參建單位嚴格按照文件規(guī)定的方法與工程建設(shè)同步進行檔案收集、整理、歸檔。公司檔案室設(shè)專人負責(zé)重點工程的檔案收集、整理與歸檔。檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期到各參建單位對所屬工程檔案進行檢查,督促其檔案工作與工程建設(shè)同步管理。
三、檔案管理設(shè)施設(shè)備及檔案安全。
檔案室現(xiàn)有面積40m2,安設(shè)了防盜門,室內(nèi)設(shè)置鐵卷柜70個,門窗,卷柜內(nèi)放置了干燥劑和防腐劑,室內(nèi)安放了滅火器,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,購置了濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
四、特殊載體檔案管理。
2一致,不隨意變動。
錄象文件應(yīng)保證載體的有效性,長期存儲的電子文件使用不可擦除型光盤,以盒(或盤)作為保管。
五、自查發(fā)現(xiàn)的問題及其解決辦法。
(一)存在的問題:
(二)整改措施:
32012年4月9日。
檔案工作年度工作匯報篇六
xxxx辦公室:
根據(jù)市檔案局《關(guān)于展開20xx-2016年度市、區(qū)縣機關(guān)所屬單位檔案工作考核的通知》要求,我站結(jié)合檔案工作實際情況,對照《考核標準》評分細則逐條逐項進行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
xxxxx是xxxx。1983年3月1日,為更好地行使對xxxx的管理監(jiān)督職能,根據(jù)國家計委、建設(shè)部《關(guān)于xxxxx等工作的通知》要求,經(jīng)市編委批準,正式成立xxxx,負責(zé)全市xxxxx工作。
為適應(yīng)建筑造價市場需求,xxxx年xx月xx日市編委批準成立xxxx,該中心與xx站為一套機構(gòu)、兩塊牌子、合屬辦公。xxx(以下簡稱xx)隸屬于xxx,是xxx的監(jiān)督管理機構(gòu)。主要職責(zé)是:xxxx。xxxx(以下簡稱xxxx),主要職能是:xxxxxx。
檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施和一套行之有效的檔案管理制度。
一是基礎(chǔ)設(shè)施方面。目前,我站建有綜合檔案室(庫房)一處,面積30余平方米,分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室,室內(nèi)共安放檔案柜90個,能容納30年的檔案資料,檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲劑、溫濕度計等設(shè)施,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關(guān)規(guī)定要求,我站拿出專門資金,為檔案室及時增配了計算機、照相機等現(xiàn)代化檔案設(shè)施設(shè)備,檔案管理工作基本實現(xiàn)了人員單獨辦公、案卷集中存放、設(shè)施封閉管理。多年以來,檔案人員堅持每天查看溫濕度數(shù)據(jù),定期檢查防火裝置,每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查,保證了檔案的絕對安全和檔案資料的完好無損。
二是檔案資料方面。本站1983年建站至20xx年(到20xx年的數(shù)據(jù)沒有嗎)共產(chǎn)生檔案1958卷(冊)。其中:文書檔案223卷(永久82卷、長期82卷、短期59卷),科技檔案1205卷(永久900卷、長期288卷、短期17卷),會計檔案370卷(冊)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊),照片檔案2卷120張,聲像檔案10盒以及實物檔案26件。
三是制度建設(shè)方面。按照xxx及檔案管理部門要求,我站建立了xxxxxxxxxxxxxxxxx(列述各種制度),并且均做到了制度“上墻”、規(guī)定入冊。
在xxx辦公室和檔案管理部門的幫助和指導(dǎo)下,我站檔案管理工作取得了較好的成績,得到了各級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定,檔案工作起到了為日常管理保駕護航的作用。但看到成績的同時,我們也清楚地認識到,自身工作與上級的要求和進步的需要還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強,個別人員對檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現(xiàn)代化管理工作需要進一步加強,檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段,檔案室的信息功能、服務(wù)作用還有待進一步提升。
鑒于此,為進一步鞏固檔案工作基礎(chǔ),提高檔案工作水平,強化檔案信息服務(wù)功能,今后我站計劃重點做好以下幾方面工作:
一是加強組織領(lǐng)導(dǎo),落實保障措施。成立站長任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長、相關(guān)科室負責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,打造站領(lǐng)導(dǎo)直接抓、辦公室具體抓、相關(guān)科室配合抓的良好格局。同時,配備專職檔案管理人員,每月聽取檔案工作人員工作匯報;定期召開檔案工作會議,研究解決制度落實、經(jīng)費投入等制約檔案建設(shè)的問題,并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內(nèi)容,為檔案管理上臺階、上水平提供有力的經(jīng)費和制度保證。
二是加強制度管理,促進檔案規(guī)范化建設(shè)。建立健全檔
案管理制度,制訂年度工作計劃,檔案工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同安排、同落實,確保檔案工作與中心業(yè)務(wù)不分伯仲、齊頭并進。采取集中教育、個人自學(xué)、交流互動等方式,組織全員認真學(xué)習(xí)《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》,以及檔案保管、利用、銷毀等制度,并在制度落實上加大督導(dǎo)力度,確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節(jié)全部做到依法合規(guī),推動我站檔案管理工作標準化、規(guī)范化、科學(xué)化、法制化加快建設(shè)。
全宗指南、大事記、組織機構(gòu)沿革以及相應(yīng)的電子文檔等準備工作已基本就緒,文書檔案和科技檔案計劃8月底前全部移交進館。同時,從各科室抽調(diào)專業(yè)人員并邀請專家學(xué)者,繼續(xù)堅持每年編撰全宗介紹、機構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料,并不斷充實完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具,讓使編研工作為中心業(yè)務(wù)提供更加快捷、方便和高效的服務(wù),不斷提高我站整體工作效能。
檔案工作年度工作匯報篇七
20xx年以來,市檔案局在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級有關(guān)部門的正確指導(dǎo)下,充分發(fā)揮檔案行政管理和檔案開發(fā)利用職能,全力提升全市檔案管理水平,促進檔案事業(yè)發(fā)展,為我市區(qū)域性中心城市建設(shè)和“五個侯馬”的建設(shè)做出了應(yīng)有的貢獻,現(xiàn)將有關(guān)工作情況匯報如下。
今年以來,為了緩解檔案移交進館數(shù)量不斷增加與檔案館庫不足之間的突出矛盾,我們進一步加大了檔案硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作力度,及時向市委、市政府反映相關(guān)情況,積極爭取支持。市政府領(lǐng)導(dǎo)對此非常重視,專門召開會議研究檔案局館庫不足問題,認為現(xiàn)有的館庫已不能滿足我市檔案事業(yè)發(fā)展的要求,決定對市檔案館進行整體置換,在市政府辦公用房緊張的條件下,專門撥付一處房產(chǎn)進行改擴建,建設(shè)檔案館新館,以解決我市檔案館館庫不足問題,新館建成后,我市檔案館館庫面積由原來的160余平方米增加到400余平方米,購置檔案密集架120組,基本可以滿足我市今后檔案事業(yè)發(fā)展的要求,目前,市檔案館新館建設(shè)項目已正式立項,前期踏勘已全部完成,所需建設(shè)資金已基本到位,新館預(yù)計在年底前可建成并投入使用。
今年以來,我們主要作了以下幾個方面的工作。
一是進一步加強了檔案行政執(zhí)法檢查力度。為了進一步提升全市各單位檔案機構(gòu)的規(guī)范化管理水平,我局成立了法制股牽頭,各科室負責(zé)人組成的檔案行政執(zhí)法檢查組,由局領(lǐng)導(dǎo)帶隊,對全市各有關(guān)單位的檔案工作進行了專項檢查,重點就檔案機構(gòu)建設(shè)及檔案案卷質(zhì)量進行檢查,堅決查處違反檔案法律法規(guī)的行為,為我市檔案事業(yè)健康發(fā)展創(chuàng)造了條件。
二是進一步加強了檔案法律法規(guī)宣傳工作力度。我們始終把作好檔案法律法規(guī)宣傳,為檔案工作發(fā)展營造良好的社會輿論氛圍作為一項重要的工作來抓,在今年的“四五”普法宣傳周期間,我局全體干部走上街頭,向市民廣泛宣傳檔案工作的重要性,發(fā)放檔案法律法規(guī)宣傳材料兩千余份,收到了很好的效果。
三是進一步加強檔案安全管理工作力度。今年下半年,按照上級有關(guān)部門的安排部署,我市以兩辦名義向全市各單位下發(fā)通知,要求各單位采取有效措施,進一步建立健全檔案安全管理的各項制度,落實安全管理工作責(zé)任制。從工作機制上落實檔案安全防范的措施,切實加強內(nèi)部管理,嚴格執(zhí)行檔案安全保管工作的各項規(guī)定,把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和利用工作的各項環(huán)節(jié),加強檔案庫房的安全管理,配備安全保管檔案所必需的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防污染的設(shè)施,做好設(shè)備、設(shè)施的檢修、維護工作。下一步,我們還將對全市檔案安全工作進行大檢查,徹底消除檔案安全隱患,確保檔案安全工作萬無一失。
四是進一步加強了檔案開發(fā)利用工作力度。今年是我省的“作風(fēng)建設(shè)年,狠抓落實年”,我局在檔案開發(fā)利用工作上積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),把落實體現(xiàn)在服務(wù)上,認真做好館藏檔案的開放利用工作,從部門實際出發(fā),多渠道、全方位的為維護廣大人民群眾根本利益提供多種形式的檔案信息,為化解社會矛盾和維護社會穩(wěn)定提供真實有效的檔案信息資源支持,為構(gòu)建和諧侯馬提供充分的檔案信息資源保障。截止目前共接待查閱143人/次,提供檔案資料813卷/冊,為領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定等發(fā)揮了重要作用。
今年以來,為了進一步提高全市檔案工作管理水平,我們重點抓了以村級檔案規(guī)范化管理,社區(qū)檔案正規(guī)化管理和機關(guān)企事業(yè)單位檔案目標化管理為主要內(nèi)容的三項工作。
在農(nóng)村檔案管理工作方面,我們按照市委、市政府社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作的整體安排部署,結(jié)合檔案部門工作實際,進一步推進村級檔案規(guī)范化建設(shè),在去年全市十五個社會主義新農(nóng)村建設(shè)示范村實行檔案規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上,今年又增加了十二個村進行檔案工作規(guī)范化管理建設(shè)工作,由局里指派專人負責(zé)對各村檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),進一步加強對村級檔案管理工作人員的培訓(xùn)。目前,各村檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作進展順利,部分村已接近尾聲。
在社區(qū)檔案管理工作方面,我們積極與市民政局和街道辦事處溝通協(xié)調(diào),進一步加大工作力度,對我市社區(qū)檔案工作進行了全面安排部署,從局里抽調(diào)骨干,分片包干負責(zé)社區(qū)建檔工作。目前,全市26個社區(qū)中已有20個社區(qū)的檔案管理工作實現(xiàn)了正規(guī)化管理,其余社區(qū)檔案正規(guī)化建設(shè)預(yù)計年底可全部完成。
在機關(guān)企事業(yè)單位檔案目標化管理工作方面,今年我市共有財政局、審計局、老干部局、市人民醫(yī)院、市運輸管理所等單位申請檔案工作目標化管理,我局對此已經(jīng)做了全面安排,預(yù)計年底這些單位可以達到各項要求。
今年以來,根據(jù)市委市政府的安排部署,按照市《黨政機關(guān)作風(fēng)紀律整頓工作實施方案》的各項要求,我們緊密結(jié)合檔案工作實際,本著“有什么問題解決什么問題,什么問題突出重點解決什么問題”的主導(dǎo)思想,針對檔案局在工作中存在的紀律作風(fēng)方面的問題,加強思想教育,完善各項制度,制定整改措施,狠抓工作落實,對局機關(guān)工作人員在思想、作風(fēng)、工作、紀律等方面的問題進行了認真深入的整改,收到了良好效果。通過此次紀律作風(fēng)整頓,提高了檔案局機關(guān)管理工作水平,促進了全市檔案工作的開展。
另外,我們按照全市政務(wù)公開工作的整體工作安排,成立了局政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)組,進一步加強了對我局政務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo),目前,我局政務(wù)公開目錄和行政職權(quán)運行流程圖的編制工作已經(jīng)全部完成。
以上是我局今年以來所做的一點工作。
檔案工作年度工作匯報篇八
按時完成了對文書檔案的錄入工作,一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署。法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的'應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,長期以來。市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是5.12汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了一年一進步,三年一大步”力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。
落實責(zé)任。由綜合管理部門負責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,一是明確部門。研究解決檔案工作中存在問題,并及時向行領(lǐng)導(dǎo)匯報。二是配備精干高效,結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,及時對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結(jié)合我行實際,制定了檔案管理三年目標規(guī)劃,確立了一年一進步,三年一大步,力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。四是檢查監(jiān)督日常化。按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。通過各行處,部室組織員工了解,學(xué)習(xí),熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識,全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則。個人客戶信貸檔案,文書、財務(wù)會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強化管理制度。各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。正在逐步建立內(nèi)容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。
以防為主”方針,堅持“防治結(jié)合。加強檔案安全工作堅持“防治結(jié)合,自始自終把檔案安全工作放在首要位置。以防為主”方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設(shè)施的運行情況進行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
努力提高我行的檔案信息化管理水平加強對檔案管理系統(tǒng)的運用。
檔案工作年度工作匯報篇九
根據(jù)市局部署,檔案館即將開業(yè),為保證整個檔案搬遷工作萬無一失,做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù),做出如下安排:
成立三個搬遷小組,即檔案押運安全保衛(wèi)組;檔案出庫發(fā)單組;檔案進庫驗單組。要做好應(yīng)急預(yù)案,切實做到有條不紊,確保檔案在搬遷過程中不亂、不少、不損、不污、不泄密。明確搬遷過程中的四個階段(前期準備、押運出庫、入庫上架、核對統(tǒng)計)的工作職責(zé)和相關(guān)責(zé)任人。
1、根據(jù)檔案數(shù)目購置紙箱或塑料整理箱,做好打包工作。
2、所有檔案裝訂好檔案盒,未裝訂檔案盒的要做好裝訂工作。
3、聯(lián)系好搬運車輛和準備好搬運用工。
4、出庫和入庫相應(yīng)的交接單據(jù)憑證
5、新檔案館檔案架編號入庫目錄
1、檔案出庫發(fā)單組做好檔案打包,并在包裝外附上檔案清單標號,填寫相應(yīng)的交接單據(jù),確認無誤后移交檔案押運安全保衛(wèi)組。
2、檔案押運安全保衛(wèi)組接收檔案后負責(zé)檔案在裝車和運送過程中檔案的安全,做到無丟失、無破損。確保檔案安全到達新檔案館,移交給檔案進庫驗單組。
3、檔案進庫驗單組在接收檔案后,應(yīng)做到清點無誤后在檔案交接單據(jù)上簽字。接收后按照包裝上的檔案清單和新檔案館檔案架編號,整理上架,做好檔案上架記錄,整理檔案入庫目錄。
檔案搬遷完畢后,核對檔案移交清單和檔案入庫目錄,核對無誤后,拿檔案入庫目錄核對檔案架上的檔案,做到無誤、無漏。
檔案工作年度工作匯報篇十
近年來,市委老干部局的檔案工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,在局領(lǐng)導(dǎo)班子的高度重視及全體干部職工和檔案人員的共同努力下,緊緊圍繞老干部中心工作,開展了檔案立卷歸檔工作,檔案管理工作取得了較大的進步,主要做了以下幾方面工作:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任。
局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作,成立了市老干局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并將此項工作納入老干工作議事日程。領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)組織、協(xié)調(diào)檔案全面工作,明確職責(zé),合理分工,各司其責(zé),使檔案工作有條不紊。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果。
二、健全制度,強化管理,狠抓檔案工作。
我局檔案工作按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定開展工作,首先結(jié)合我局工作實際情況,建立健全和完善了檔案管理的各項制度。制定完善檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案的收集、檔案保管、檔案保密、檔案查閱、以及檔案的移交、銷毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。
在檔案管理的實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確。在檔案管理員的培訓(xùn)工作方面,局領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視檔案員的培訓(xùn),只要上級檔案管理部門組織的各項檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,都安排檔案員按時參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。為了加強我局檔案工作,我局在2010年更換了檔案管理員,并邀請市檔案局的工作人員到我單位給新檔案員現(xiàn)場指導(dǎo)檔案管理工作。經(jīng)過市檔案局的指導(dǎo)和檔案員多次到檔案局的請教學(xué)習(xí),在市檔案局及工作人員的幫助下,我局檔案管理員掌握了檔案管理的方法。對2003年以來的檔案進行了重新整理歸檔。改變和糾正了我局檔案管理工作不到位、不規(guī)范的局面,同時增強單位工作人員的檔案意識。
通過檔案管理制度的健全完善和檔案管理人員的調(diào)整,現(xiàn)在我局的檔案工作能夠嚴格做好檔案收集、保管、利用等管理工作。
嚴格按照檔案管理的有關(guān)法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄露。
在檔案管理工作的硬件方面。由于我局現(xiàn)有的辦公場所是2009年臨時借用市民政局的老年公寓的房間,目前還沒有檔案室,檔案保管存放還不符合要求。今年下半年老干局搬到新的辦公場所后將按要求設(shè)置檔案室,購置檔案管理的相關(guān)設(shè)備。
三、檔案管理工作中的不足和打算。
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,全員檔案意識不強,檔案整理歸檔還不夠規(guī)范,今后我們將進一步加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大檔案管理員員培訓(xùn)力度,提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。從而使我單位的檔案管理水平上一個臺階。
3、加快硬件設(shè)施建設(shè),使檔案工作更加制度化、標準化、規(guī)范化和科學(xué)化。
******局。
2011年5月15日。
檔案工作年度工作匯報篇十一
根據(jù)市國資委企干科通知要求,結(jié)合企業(yè)干部人事檔案統(tǒng)計工作實際,對存在的問題和不足進行了認真總結(jié),現(xiàn)報告如下:
一、基本情況。
集團公司現(xiàn)有員工***人,其中由集團公司負責(zé)任免管理的干部**名,建立了較為完善的人事檔案,按照“統(tǒng)一要求、分級管理、專人管理、單獨放置”方式,形成了人事檔案***卷,其中包括**卷干部人事檔案,并予妥善管理。
1.健全制度。集團公司重視人事檔案管理統(tǒng)計工作,按照上級國有企業(yè)人事檔案管理統(tǒng)計法規(guī),建立了相應(yīng)的制度規(guī)章,并認真貫徹落實。
2.分級管理。集團公司黨辦主要負責(zé)集團公司總部中層以上管理人員檔案管理(不含市國資委黨委統(tǒng)一管理的);集團公司人力資源處負責(zé)***員工和部分干部人員檔案管理;各基層單位(主要是各縣市子公司)負責(zé)各自有勞動關(guān)系的員工和中層以上管理人員檔案管理(不含集團公司派出的管理人員)。
職人事或干部檔案管理人員,共計**名,基本能夠適應(yīng)工作需要。4.定位管理。凡人事和干部檔案,都按照要求進行專櫥專柜管理,嚴禁與其他檔案混合放置。
5.管理嚴格。在人事和干部檔案歸檔、管理、借閱等日常管理中,都嚴格執(zhí)行有關(guān)制度,做到有章可循、有據(jù)可查。
二、存在的問題。
人事檔案記錄著職工錄用、調(diào)配、任免、職稱職務(wù)評聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的信息材料,是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù);同時,也是企業(yè)職工辦理社會保險、退休手續(xù)享受增量補貼、特殊津貼的重要依據(jù)。對照上級規(guī)定,結(jié)合近年來企業(yè)實際,在人事檔案統(tǒng)計中,我們也認識到還存在著一些問題和不足。主要是:1.重視程度不夠。長期以來,認識上仍然存在著一些誤區(qū),認為人事檔案工作就是保管的事務(wù)性工作,不是企業(yè)的主要工作,只要不丟失,不泄密,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了,因而在在制度完善、人員配置、物質(zhì)保障等方面上有不到位的情況。
工畢業(yè)分配到我單位后,檔案移送不及時,存在一段時間斷檔。二是企業(yè)接受員工后,查看員工檔案不及時、不全面,雖然在集團公司層面這種情況較少,但基層子公司還是有一些這樣的情況。
3.人員力量不夠。檔案管理是一個比較枯燥繁瑣的工作,一個員工或干部人事檔案,在收集、整理、分類、編目、排架、電腦輸入、編研的過程中,需要管理人員精心耐心做工作,而許多人都是兼職,工作量較多,同時學(xué)習(xí)的機會也不多,這也在一定程度上影響了檔案管理水平的提高。
4.信息化程度不高。雖然集團公司積極推進人事檔案管理計算機技術(shù)應(yīng)用,但總體上還不普遍、不平衡,主要是集團與基層的不平衡、檔案類別之間的不平衡,這些都限制了人事管理效率的提高。
5、統(tǒng)一管理需加強。目前,集團和基層人事檔案、干部和員工檔案分級、分類管理方式還需要進一步優(yōu)化,以更好促進檔案管理升級。6、及時性還需加強。由于集團公司實施城市公用產(chǎn)業(yè)一體化速度較快,一些需集團公司管理的干部檔案歸集還不夠及時,同時,依照員工合同關(guān)系管理的檔案管理督導(dǎo)上也不夠及時,今后后急需要加強完善。
三、改進措施。
1.規(guī)范管理歸檔。要進一步完善人事檔案類別,按照類。
別歸檔,尤其對重要的檔案,要力避參差不齊情況;確實不全的,要盡量補齊相應(yīng)的說明材料。這里主要是把握好交接環(huán)節(jié),確保前后一致。
2.及時甄別歸檔。收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過認真的鑒別,屬于歸檔的材料應(yīng)真實準確、完整齊全、文字清楚,對象明確、手續(xù)完備。對員工和干部在本企業(yè)的工作情況,要根據(jù)制度依據(jù),經(jīng)過認真鑒別,可據(jù)情況予以歸檔或處置。3.及時動態(tài)管理。對收集的人事檔案材料按規(guī)定進行整理,并按在職職工檔案、離退休人員、辭職人員及死亡檔案進行整理、分類、編號、入柜。嚴格執(zhí)行保密制度,確保檔案的絕對安全和準確無誤。4.嚴格管理制度。企業(yè)人員流動大,應(yīng)在收到《人事檔案轉(zhuǎn)移檔案通知單》確認部門、集團領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由集團人事部門提取檔案。若外單位派專人來提取,還必須按對方人事或組織部門出具的《提?。ú殚啠┞毠n案介紹信》及本人的工作證或介紹信給予辦理。嚴禁任何人私自保管本人及他人的人事檔案或材料。借閱人事檔案需填寫《借閱人事檔案審批表》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可借閱。在轉(zhuǎn)遞人事檔案時,本人或親友必須到檔案室來辦理有關(guān)事宜;人事檔案轉(zhuǎn)遞以后,不再接收此人的任何人事檔案材料。職工因辭職、退職、自動離職或被解除合同、終止合同、除名、開除等,在未收到《人事檔案轉(zhuǎn)移檔案通知單》前,檔案仍由檔案中心保管或?qū)⑵錂n案轉(zhuǎn)交其所在地的職業(yè)介紹中心。
5.嚴格檔案銷毀。凡是沒有保存價值和屬銷毀處理的材料按規(guī)定需要銷毀檔案材料時,必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準。死亡、失蹤人員的檔案由檔案中心保管15年后,報集團領(lǐng)導(dǎo)審核同意后予以銷毀。企業(yè)對國家、省和市級模范人物及有特殊貢獻的人員死亡后,其檔案仍有檔案中心保管。
6.加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)。主管部門可定期組織業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),讓檔案管理人員掌握新的知識和先進的管理技術(shù),通過學(xué)習(xí)開拓展思路。
(2012年3月)。
為加強干部檔案工作,更好地為干部人事工作服務(wù),在省委組織部的精心指導(dǎo)下,在省局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,政治部認真落實中組部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》和省委組織部關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè)、制度建設(shè)、規(guī)范化建設(shè),干部人事檔案工作取得初步成效?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一、基本情況。
省地稅局機關(guān)現(xiàn)有干部人事檔案811份,其中:正本干部檔案435份(其中:在職人員檔案326,離退休人員97),科級干部備案檔案376份。同時,省局還指導(dǎo)各市局干部檔案管理工作,16個市局管理在職干部檔案12225份,離退休人員檔案1815份。省局和11個市局干部檔案目標管理達到一級標準,另有3個市局達到二級標準。省地稅局被省委組織部評為全省干部檔案工作先進單位。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,把干部人事檔案管理工作擺上重要位置。省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統(tǒng)工作的一項內(nèi)容,列入工作日程,實行目標管理和年度考核,形成了黨組宏觀指導(dǎo),干部人事部門具體負責(zé)的干部人事檔案管理格局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人事檔案工作提出要求,反復(fù)強調(diào)干部人事檔案工作的重要性及實行目標管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同志經(jīng)常聽取干部人事檔案工作情況匯報,對人事檔案工作及時指導(dǎo),積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問題。省局政治部按照黨組要求,有目標、有計劃地部署干部人事檔案年度工作、擬訂遠期規(guī)劃,并認真抓好落實,每逢召開系統(tǒng)干部人事工作會議,不忘講人事檔案工作;下基層檢查工作,不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標。重視檔案工作的投入和人員配備,在人手緊張的情況下,政治部專門明確1名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下,專門設(shè)臵了干部檔案庫房、閱檔室,總面積50多平方米。并加大對干部檔案管理的經(jīng)費投入,配備了檔案柜、防盜門、滅火器、溫濕度表、除濕機、中央空調(diào)以及計算機、打印機、切紙機、打孔機等。
通過這些措施,有力地推進了干部人事檔案工作的順利開展。
重準確性,做到卷卷檔案分類準確無誤、內(nèi)容齊全,保證了檔案收集工作的及時性和完整性,使干部人事檔案的整體質(zhì)量有了明顯提高。加強干部檔案日常管理,防火、防盜、防塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年來,我們還加大工作力度,狠抓干部人事檔案的審核和達標升級工作。為抓緊做好這方面的工作,2006年,省局在稅收任務(wù)重、人員緊張的情況下,從有關(guān)市局抽借了6名同志與政治部同志一起用了半年時間,對全部檔案進行了認真細致的審核與整理,為保證審核質(zhì)量,專門對抽借人員進行了短期業(yè)務(wù)培訓(xùn),對審核中發(fā)現(xiàn)的缺少或手續(xù)不完備的材料,及時通知有關(guān)單位或部門在規(guī)定時間內(nèi)補充補全,整理后的人事檔案卷宗基本達到了內(nèi)容完備、分類準確、編排有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局也開展了集中審核整理干部檔案工作,14個市地稅局干部人事檔案通過驗收得到達標升級。
問題提供準確的資料。需要說明的是,在發(fā)揮干部檔案使用作用中,我們注意堅持干部檔案使用原則,堅持做到“五不查”、“四不借”、“三不轉(zhuǎn)”,即:無《干部檔案查借閱呈報表》不查,非利用單位范圍的不查,非正式黨員干部不查,本人及親屬的檔案不查,審批手續(xù)不全不查;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不借,非特殊需要不借,手續(xù)不全不借,本人及親屬檔案不借;個人帶檔不轉(zhuǎn),無調(diào)動通知不轉(zhuǎn),不明接收單位不轉(zhuǎn)。(五)加強指導(dǎo),推動干部人事檔案工作整體上臺階。為提升全省地稅系統(tǒng)干部人事檔案管理工作整體水平,加大力度,加強指導(dǎo),省局下發(fā)了《關(guān)于進一步做好地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見》,對加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、開展檔案審核工作、健全檔案管理制度、全面實施檔案達標等五方面提出了具體要求。省局政治部還經(jīng)常到各市局檢查了解干部人事檔案工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時幫助解決。同時,為加強系統(tǒng)干部檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì),定期組織系統(tǒng)干檔人員參加省局或省委組織部組織的檔案人員培訓(xùn)班進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),為系統(tǒng)專職檔案管理干部訂購干部檔案工作業(yè)務(wù)書籍,不斷提高其業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)。為實現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化,省局要求各市局配臵干部人事檔案專用計算機,逐步建立干部人事檔案信息庫,并統(tǒng)一配發(fā)了省委組織部提供的干部人事檔案管理軟件,促進了系統(tǒng)人事檔案工作。
一、根據(jù)公司的統(tǒng)一要求,認真做好每月合同報備工作。六月份,根據(jù)2014年勞動年檢要求,提供相關(guān)合同管理資料。九月份,根據(jù)市人力資源和社會保障部門的要求,做好勞動用工網(wǎng)上備案工作,此項工作超過了以往勞動合同報表的難度,涵蓋了人事庫的很多信息,又增加了戶口性質(zhì)、郵政編碼、戶籍行政區(qū)、戶籍詳細地址、職工類別、工資形式、工資等,為此,在九月份對每名職工的家庭地址等信息進行了重新采集,由于對報表不理解,進行了多次修改,終于在12月初按要求完成了首次勞動用工信息備案工作。
二、根據(jù)《勞動合同法》和《公司勞動合同管理實施辦法》以及《公司員工工作責(zé)任追究和違紀違規(guī)處理規(guī)定》,嚴格執(zhí)行相關(guān)文件要求,并不斷完善具體執(zhí)行要求,例如對離職員工職業(yè)病的規(guī)避,明確要求離職人員進行健康查體,并同制造部安技環(huán)保室聯(lián)系,確定離職職業(yè)病體檢醫(yī)院。對不愿查體的,要求其做出書面承諾。辦理新簽勞動合同224人,其中,完成派遣制勞務(wù)工轉(zhuǎn)為合同制員工合同簽訂217人,新調(diào)進人員2人,新入大學(xué)生6人。今年辦理勞動合同續(xù)訂80人。辦理解除合同手續(xù)58人,其中:個人辭職40人,合同到期終止7人,集團內(nèi)調(diào)動5人,曠工解除3人。六月,對2014年初派遣制勞務(wù)工轉(zhuǎn)為合同制員工合同試用期考核22人。從七月份開始,對各部派遣制員工轉(zhuǎn)正人員200多人進行相關(guān)材料的審核,工作量特別大,超過了以往四年的總和,前后持續(xù)3個月,在10月底完成審批。在11月中旬,我到各加工部,同新招用195人新簽勞動合同,又根據(jù)職業(yè)病管理相關(guān)要求,增加了職業(yè)病告知通知書的簽訂,隨后陸續(xù)將合同相關(guān)內(nèi)容進行了完善蓋章。
三、根據(jù)《公司集體戶口管理辦法》,年初主動聯(lián)系物業(yè)公司的負責(zé)人員,核實集體戶口人員明細,同物業(yè)公司簽訂《委托協(xié)議書》,需支出委托管理費為5580元比2013年初的8120元,減少支出2540元。五月初為2012年及2013年大學(xué)生送交新落戶手續(xù)7人。
三月份,轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于2014年全國專業(yè)技術(shù)人員計算機應(yīng)用能力考試有關(guān)問題的通知》,7人報名。
四月份,辦理2013年度經(jīng)濟專業(yè)技術(shù)資格考試合格證書3人;轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于做好2014年度全國會計專業(yè)技術(shù)資格考試工作的通知》,2人報名。
七月份進行2014年經(jīng)濟師報考工作,中心有15人報名;
九月份,完成高級工程師的申報工作。完成市首席技師人選的推薦工作,并組織迎接市人社局的現(xiàn)場檢查。
十月份,組織報名參加2014年市職業(yè)技能競賽,11月8日進行比賽。
十一月份,又完成省首席技師人選1人的推薦工作。
五、搞好人事檔案ehr系統(tǒng)的輸入工作,公司人事檔案管理從2013年10月開始走向信息化,也打亂了原有人事檔案的擺放順序,我跟據(jù)實際情況把干部、工人、離退休職工、死亡職工等四類員工分類集中擺放,對人事檔案的接收、轉(zhuǎn)遞及利用嚴格辦理登記手續(xù);對離開公司員工的人事檔案應(yīng)通過機要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送,全年現(xiàn)轉(zhuǎn)遞38份,公司內(nèi)5份專人送轉(zhuǎn),公司外33份機要送轉(zhuǎn)。
六、人事檔案的改版工作,根據(jù)省人事檔案要求,對所有人事檔案由改為a4版本,并更改了檔案材料的排序,對整理提出了更高要求。此項工作量非常大(我單位人事檔案數(shù)目現(xiàn)有2279件,約占公司9%),給人事檔案管理帶來非常大的壓力(經(jīng)實際操作,工作10天,初步完成領(lǐng)導(dǎo)檔案整理8份,此項工作因需補充“職務(wù)任免審批表”,至今未完成),新員工檔案已開始按新要求進行,但對原版本尚未開始整改。
忙忙碌碌的二〇一四年過去了,我對勞動合同、職稱管理及人事檔案管理有。
了新的認識,勞動合同管理要求認真嚴謹,尤其合同的解除,更要謹慎,不能給企業(yè)留下任何隱患,人才、職稱工作則對時間要求較緊急,人事檔案工作目前是一個項尚未完成的工作,需要領(lǐng)導(dǎo)的支持。如何合理安排好工作時間,減少拖沓,提高工作效率和工作質(zhì)量,是我下一步的主要工作方向,力爭更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作,為企業(yè)的人事管理做出更大貢獻。
檔案工作年度工作匯報篇十二
提升財政檔案管理水平,確保財政檔案資料完整安全,xx縣財政局從建章立制、專題培訓(xùn)、分類整理、集中控管和監(jiān)督考核五個方面著力,努力實現(xiàn)財政檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和精細化。
一是組建機構(gòu),完善工作制度。成立了由局長任組長,班子成員為副組長,各科室(單位)負責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,強化對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。制定了《xx縣財政檔案規(guī)范管理實施方案》,明確財政檔案的移交、歸檔、查閱、銷毀等工作程序,保證檔案管理工作有章可循,規(guī)范有序。
二是強化培訓(xùn),提高管理技能。首先,集中組織學(xué),在加強自學(xué)的基礎(chǔ)上,專門組織開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí);第二,送出去學(xué),組織人員參加上級部門以及省檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn);第三,請進來教,邀請縣檔案局有關(guān)專家上門培訓(xùn)指導(dǎo)。通過采取培訓(xùn)、觀摩、邀請專家講課等方式,相關(guān)人員掌握了更多的法律法規(guī)、檔案工作原則、歸檔制度和法律責(zé)任等方面的知識,提高了檔案管理技能。
三是細化管理,明確分類整理。結(jié)合財政檔案管理實際,分別設(shè)置檔案清理規(guī)范責(zé)任細化表,明確責(zé)任人,確保局機關(guān)檔案的及時收集歸檔。同時,結(jié)合檔案管理的需要,分別將檔案資料分為文書檔案、預(yù)算管理、政府經(jīng)費、財政經(jīng)費、涉農(nóng)惠農(nóng)管理、其他等六大類,準確劃分了保管期限,并對原先不規(guī)范的檔案資料全部進行整理,形成了比較完整的檔案資料。
四是配備硬件,統(tǒng)一集中控管。堅持高點投入,一步到位的原則,著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),在檔案硬件設(shè)施上進一步加大資金投入力度;結(jié)合實際,本著“缺什么,補什么”的原則,設(shè)置獨立的檔案室,配備安全防護設(shè)施,確定專職管理人員,做到保管到個人、借閱有記錄、歸還要及時,以切實保障檔案資料的安全完整。
五是強化監(jiān)督,制定考核辦法。將檔案規(guī)范化管理工作納入日常工作考核范圍,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理,實行目標責(zé)任制,形成年初有目標,年終有檢查的管理機制;將檔案工作所需經(jīng)費納入局財務(wù)預(yù)算,確保檔案工作各項管理措施的落實到位;完善考核機制,做好監(jiān)督檢查,對先進單位和個人進行獎勵,對落后單位和個人進行鞭策與激勵。
檔案工作年度工作匯報篇十三
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》,著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下:
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機構(gòu)改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進行了調(diào)整。三是對檔案鑒定小組進行了調(diào)整,負責(zé)日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。
近年來,我局認真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》,但隨著機構(gòu)的變化,職能也日漸增強,現(xiàn)結(jié)合自身實際情況,重新制定了各股室的工作職責(zé),加大了對檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導(dǎo)下,機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷,綜合檔案在接收時嚴格把關(guān),認真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認真落實八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領(lǐng)導(dǎo),提高檔案人員素質(zhì),加強檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作,準確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
中專學(xué)校檔案管理的電子檔案管理論文。
高校檔案管理創(chuàng)新與檔案管理數(shù)字化問題論文。
檔案工作年度工作匯報篇十四
職業(yè)教育學(xué)校,由于其檔案資料較多,所以需要進行收集、整理和歸樓的資料相對來講較多,檔案在學(xué)校具有特殊的地位,所以檔案管理工作是可以說是職教學(xué)校非常重要的一項職能,加強檔案管理工作不僅有利于促進學(xué)生的健康發(fā)展,而且可能加快檔案管理的水平的提升,提高檔案管理的效率。目前職業(yè)教育學(xué)校的檔案大致有四大類:首先是基礎(chǔ)教學(xué)資料;其次是與教學(xué)相關(guān)的科研成果;再次是教學(xué)和學(xué)生的基礎(chǔ)檔案和獲獎榮譽;最后是與學(xué)校和教學(xué)相關(guān)的各類資料,這類中種類最為繁瑣。從以上分類可以看出,職業(yè)教育學(xué)校需要管理的檔案非常多,如果不對其進行科學(xué)、有效的管理,則會使檔案都處于混亂的狀態(tài)下,不利于教學(xué)和學(xué)校的發(fā)展,所以需要建立健全完善的檔案管理體系,提高檔案管理的效率,實現(xiàn)對檔案的高效管理。職業(yè)教育學(xué)校的檔案管理體系的建立,需要與實踐進行密切的結(jié)合,要從實用性出發(fā),從而提高檔案管理工作的整體質(zhì)量,推動學(xué)校管理工作水平的提升。
(一)對職業(yè)教育檔案管理思路進行創(chuàng)新。
長期以來由于對檔案管理工作在認識上都存在著一定的不足,覺得只是簡單的保管工作,這就導(dǎo)致沒有認識到檔案的使用屬性,從而使人們?nèi)狈n案的利用,沒有使檔案的使用屬性充分的發(fā)揮出來,這將是一個極大的損失。職業(yè)教育學(xué)校管理工作中,其中最基礎(chǔ)的一項工作即是檔案的管理,同時也是一項專業(yè)性較強的工作,由于職業(yè)教育檔案數(shù)量較多,可以稱之謂一個比較全面的數(shù)據(jù)庫,所以需要及時改變職業(yè)教育檔案管理工作的思路,實現(xiàn)思路上的創(chuàng)新,從而加強對職業(yè)教育檔案服務(wù)屬性的認識,發(fā)掘其服務(wù)教育的功能,從而有效的推動職業(yè)教育的發(fā)展。
(二)對職業(yè)教育檔案管理模式進行創(chuàng)新。
由于職業(yè)教育檔案具有較強的服務(wù)屬性,所以需要及時對檔案管理模式進行創(chuàng)新,從而更好的使其服務(wù)作用體現(xiàn)出來。這就需要在實際工作中要建立健全檔案的使用和服務(wù)制度,簡化檔案管理的流程,利用先進的管理手段和方法,正確的對職業(yè)教育檔案的服務(wù)屬性進行定位,使檔案的服務(wù)功能得以充分的發(fā)揮出來。因為要現(xiàn)行的職業(yè)教育檔案管理工作中,由于制度和服務(wù)屬性定位的不準確,從而使檔案在使用過程中受到諸多因素的影響,使其服務(wù)屬性沒有有效的發(fā)揮出來。所以需要對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理模式進行創(chuàng)新,有效的提升其服務(wù)屬性在管理工作中重要性。這就需要對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案的資料進行重新分類,使其更為系統(tǒng)和規(guī)范,利用專業(yè)屬性來對其進行編碼,這樣更便于查找和使用。同時還要加強信息管理,充分的利用計算機、網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),實現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的電子化,有效的提高查詢的便利性。另外還要對現(xiàn)在的職業(yè)教育檔案管理制度和相關(guān)規(guī)定進行進一步優(yōu)化,使其更好的滿足其服務(wù)屬性的需求。
(三)加大對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)。
職業(yè)教育檔案管理的制度再優(yōu)越,管理模式再新穎,最終都足依靠檔案管理人員來執(zhí)行的,所以對于檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)必不可少。對于職業(yè)教育檔案管理來說,雖然都屬于檔案管理的范疇,但是與其他的普通檔案管理還是有所區(qū)別的,所以對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能會有特殊要求。在職業(yè)教育檔案的管理中,不僅需要管理人員有過硬的專業(yè)技能,還需要管理人員具有服務(wù)精神,能夠虛心耐心的為廣大用戶提供服務(wù)。因此,必須加大對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn),使檔案管理人員的專業(yè)技能和整體素質(zhì)得以全面提高。
此外,由于職業(yè)教育檔案管理引入了計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),這也對檔案管理人員提出了新要求,職業(yè)教育檔案管理人員必須適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展。通過專業(yè)技能培訓(xùn),提高自己掌握新技術(shù)的能力,使自己更加適合檔案管理的崗位。學(xué)校每年按要求參加上級檔案組織的檔案管理人員的技能培訓(xùn)班,使技能培訓(xùn)成為常態(tài)化的工作,不斷的提高檔案管理人員的素質(zhì),促進職業(yè)教育檔案管理的整體發(fā)展。
傳統(tǒng)的檔案管理功能僅僅是對已經(jīng)存檔的資料進行存儲管理,功能單一。經(jīng)過創(chuàng)新之后的職業(yè)教育檔案管理除了存儲管理功能之外,還新增了服務(wù)功能,但是要想實現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的日標,還需要根據(jù)實際情況對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理功能進行擴充,增加對學(xué)校各項的信息的掌握,豐富檔案管理的資料覆蓋面,更好的發(fā)揮檔案管理的服務(wù)功能。
職業(yè)學(xué)校的職業(yè)教育檔案管理工作作為一項基礎(chǔ)性工作,對學(xué)校的教學(xué)工作和整體建設(shè)部起著十分霞要的作用,所以要將職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作融入到職業(yè)學(xué)校的整體建設(shè)中來,使職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作布局更加合理。
隨著職業(yè)教育發(fā)展的速度不斷加快,其所產(chǎn)生的大量的資料更是對職業(yè)教育檔案管理工作提出了更高的要求。所以加快職業(yè)學(xué)校檔案管理工作水平的提高,有效的提高檔案管理的效率,促進職業(yè)學(xué)校的健康發(fā)展,這是具有現(xiàn)實意義的重要問題。因此,在現(xiàn)在職業(yè)教育檔案管理工作的基礎(chǔ)上,需要進行創(chuàng)新,從而有效的提高檔案管理的質(zhì)量,實現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的現(xiàn)代化、信息化水平,使其更加規(guī)范和科學(xué),推動職業(yè)教育工作的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
檔案工作年度工作匯報篇十五
檔案工作不僅是學(xué)校工作的重要組成部分,還是學(xué)校事業(yè)發(fā)展的重要歷史記錄和寶貴財富,是學(xué)校發(fā)展的基石。延安大學(xué)始終將檔案工作納入學(xué)校工作總體規(guī)劃中,近年來多舉措提升檔案工作水平,成績顯著。
完善制度建設(shè)。延安大學(xué)檔案館堅持貫徹、落實國家相關(guān)的檔案法規(guī),堅持依法治檔,針對教育部27號令《高等學(xué)校檔案管理辦法》,逐步配套完善了《延安大學(xué)檔案管理辦法》、《延安大學(xué)歸檔工作暫行規(guī)定》及各項規(guī)章制度,編印了《延安大學(xué)檔案管理文件匯編》。逐步形成了比較完善的檔案管理規(guī)章制度體系,使檔案工作步入了法制化、制度化的軌道,為做好檔案工作建立了完善的管理制度體系。
加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。延安大學(xué)檔案館已發(fā)展成為綜合檔案館,目前館藏檔案包括黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、財會、實物等13個大類。截止20xx年底,館藏紙質(zhì)檔案近2.9萬卷,照片檔案2408張,實物檔案1309件。
一是加強了對學(xué)校榮譽證件、紀念品等實物檔案的收集力度,為豐富館藏、記錄歷史、提升學(xué)校聲譽及提供服務(wù)利用奠定了堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。二是該校檔案庫房設(shè)施逐步完備,已采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕等措施,強化了檔案庫房的安全性。
推進數(shù)字化建設(shè)。一是為滿足檔案信息化建設(shè)的實際需求,20xx年度檔案館更新了原科怡檔案管理系統(tǒng)軟件,新近引入了上海新影捷公司的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)軟件,全面開展了相關(guān)建設(shè)項目?,F(xiàn)已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內(nèi)文件級的數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。掃描了(1990年-20xx年)56000多件本科生學(xué)籍檔案并上傳至管理系統(tǒng),實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檢索與打印及遠程傳輸業(yè)務(wù)。二是為了促進數(shù)字檔案管理系統(tǒng)信息業(yè)務(wù)的深入展開,檔案館設(shè)計、制作了檔案館網(wǎng)站。三是加強了電子文件的收集以及光盤的刻錄,實現(xiàn)了電子文件與紙質(zhì)文件一并歸檔,確保檔案保管的多樣性與安全性。四是每年對各單位兼職檔案員進行檔案信息化使用管理培訓(xùn),賦予各單位兼職檔案員案卷錄入和檔案查詢的權(quán)限,逐步完善了檔案查詢、歸檔的信息化建設(shè),實現(xiàn)了各部門、各單位自主進行檔案案卷、卷內(nèi)目錄的錄入工作,檔案館進行檢查、核對電子檔案,并對紙質(zhì)檔案進行接收、編排、入庫,基本實現(xiàn)了檔案數(shù)字化歸檔的規(guī)范化、程序化進程。
創(chuàng)新服務(wù)方式。延安大學(xué)檔案館為了給檔案查詢利用創(chuàng)造高效、便捷的服務(wù)。
一是編研裝訂了新的檔案文字檢索目錄,即《案卷目錄》和《全引目錄》。
二是對延安大學(xué)1958—20xx年的教職工職稱評審任職資料匯編、干部職務(wù)任免資料進行匯編,形成《干部人事任免文件匯編》和《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格文件匯編》兩套檢索工具。電子檢索方面,已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內(nèi)文件級的數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。
三是為了促進數(shù)字檔案管理系統(tǒng)信息業(yè)務(wù)的深入展開,檔案館設(shè)計、制作了檔案館網(wǎng)站。網(wǎng)站內(nèi)容包括檔案法規(guī)、工作動態(tài)、檔案公布、特色館藏、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、歸檔考評、蘭臺世界等功能模塊。為檔案的查詢利用提供了全方位的、多渠道的方法,大大提高了檔案的利用效率。
檔案工作年度工作匯報篇十六
我鎮(zhèn)歷來對檔案工作相當重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏踏實實促進了檔案工作的發(fā)展,為進一步落實檔案工作政策,貫徹縣委、縣府《關(guān)于進一步加強新時期檔案工作的意見》(縣委辦[××××]××號文件)精神,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案工作的有關(guān)情況匯報如下。
×、高度重視,確定領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制。
在鎮(zhèn)黨委的關(guān)心和重視下,專門落實黨群副書記***(電話:×××××××)親抓檔案工作,確定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,劃定階段性任務(wù)、目標。檔案工作實行目標管理,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,鎮(zhèn)黨委把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。
×、嚴格管理,全面落實檔案工作。
我鎮(zhèn)嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。
目前,我鎮(zhèn)下屬行政村(居委會)有***等××個行政村及***居委會。億元產(chǎn)值以上企業(yè)××家,建檔××家。
×、明確職責(zé),建立常抓機制。
檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鎮(zhèn)多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護。認真學(xué)習(xí)文件精神,明確職責(zé),建立了常抓機制。我鎮(zhèn)設(shè)立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責(zé),特別是對散存在領(lǐng)導(dǎo)班子成員手中的文件、材料,及時予以收集,避免了檔案、材料的丟失。
×、積極落實,推進檔案信息化。
我鎮(zhèn)積極落實文件精神,把信息化建設(shè)提上了日程。目前我鎮(zhèn)已經(jīng)普遍運用紹興縣政務(wù)網(wǎng)來收發(fā)文件及文件的歸檔等工作,運用縣政務(wù)網(wǎng)的電子政務(wù)和辦公自動化的信息平臺,實現(xiàn)了檔案服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化。
×、硬件設(shè)施不夠齊全。
×、信息化進程緩慢。
為進一步加強檔案管理建設(shè),落實縣委、縣府《關(guān)于進一步加強新時期檔案工作的意見》精神,針對以上問題,我鎮(zhèn)下一步打算及建議主要有:
繼續(xù)加強鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的管理和負責(zé)制;宣傳檔案管理的重要性,學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強檔案管理法律意識;提高對檔案管理的經(jīng)費投入,保證檔案工作的順利開展。
目前,我鎮(zhèn)的檔案信息化管理主要是依托紹興縣電子政務(wù)網(wǎng)的平臺上進行的,缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數(shù)字化管理人員,在信息化管理提上日程之際,我鎮(zhèn)也應(yīng)該積極提高自身的信息化管理水平,為開展信息化管理打下更為扎實的基礎(chǔ)。目前,我鎮(zhèn)的信息化建設(shè)步伐比較緩慢,對于量子軟件的應(yīng)用方面存在不足,檔案保存手段還比較老,在下一步的規(guī)劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。
×、變“死檔案”為“活信息”。
檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”,是我鎮(zhèn)扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中,應(yīng)該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時,積極采取措施,抓好開發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進,協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進了我鎮(zhèn)建檔工作持續(xù)發(fā)展。
檔案工作年度工作匯報篇十七
各位領(lǐng)導(dǎo):
感謝您在百忙之中到我鄉(xiāng)檢查指導(dǎo)工作,現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案管理工作情況匯報如下,不當之處,請予批評指正。
羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部,距縣城74公里,東接平塘縣大塘鎮(zhèn),南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤;西鄰本縣抵季鄉(xiāng);北接本縣太陽鄉(xiāng),南北長約25公里,東西寬約20公里,總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個行政村,173個自然寨,4572戶22608人。鄉(xiāng)境內(nèi)旅游資源豐富,有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風(fēng)光,有“世外桃源”之稱的小木井,羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體,雄渾奇險,秀美清幽,先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級風(fēng)景名勝區(qū),是游覽觀光、休閑度假、科學(xué)考察、體育健身的好地方。
近年來,鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群,勵精圖治、開拓創(chuàng)新,各項工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,不斷加大投入,從實際出發(fā)確立了“狠抓三個環(huán)節(jié),強化三個到位,實現(xiàn)三個目標”的工作思路,使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化,實現(xiàn)了檔案工作的新跨越。
形式主動找領(lǐng)導(dǎo)匯報,宣傳檔案工作發(fā)展趨勢、重要意義和發(fā)展前景,得到了領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持,鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)多次召開了檔案工作會議,研究了庫房設(shè)施等問題,并就建檔工作提出了具體要求,使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓(xùn)。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門檔案管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重加強對檔案的整理收集,為今后各項工作的開展奠定了堅實的’基礎(chǔ)。
一是領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確到位。為了加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程,成立了由鄉(xiāng)長李華祥同志任組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,進一步明確了檔案工作的目標任務(wù),并配備了政治、文化素質(zhì)好,業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格的專職檔案人員。二是經(jīng)費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉(zhuǎn),近年在財政十分緊張的`情況下,鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持,累計投入資金1萬余元,添置了檔案柜、滅火器、碎紙機等檔案保管保護設(shè)施和改造檔案室,防火、防盜,防蟲等設(shè)施齊全,符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標量化到位。年初,鄉(xiāng)黨委、政府對本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定,建立健全了檔案工作崗位責(zé)任制,將檔案工作目標任務(wù)量化到各部門工作職責(zé)范圍,并要求各部門將檔案工作任務(wù)細化納入到有關(guān)人員崗位責(zé)任制,定期按責(zé)任要求進行考核、驗收,評比結(jié)果作為年終綜合考評的重要指標。
一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務(wù)建設(shè)中,我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的文件材料的特點,通過會議業(yè)務(wù)培訓(xùn),使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本鄉(xiāng)實際,年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務(wù)編寫工作總結(jié)與計劃,及時上報有關(guān)部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中,各站所按實際形成的資料嚴格按規(guī)范進行分類、編號、裝訂,做到了排列有序。經(jīng)過集中時間、集中人員、集中地點進行整理,各站所都建起了相對完整、自成體系,比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務(wù),為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用,我們在配備必要的檔案保管保護設(shè)施確保其安全完整的同時,還健全完善了一系列檔案管理制度,如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務(wù)質(zhì)量,鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料,案卷目錄等檢索工具齊全,能滿足工作需要。無論是機關(guān)干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺遵守,使檔案的價值在利用服務(wù)中得到了升華。
各位領(lǐng)導(dǎo),我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績,在今后工作中,我們要繼續(xù)認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級文件精神,做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國家標準,同時做好各部門的立卷指導(dǎo)工作及時準確的上報各類報表和材料,繼續(xù)收集社會上有保存價值的資料,增加室藏,發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各單位工作的開展提供良好的服務(wù)。
檔案工作年度工作匯報篇十八
xx區(qū)把機關(guān)檔案測評工作作為加強檔案規(guī)范化建設(shè)、推動全區(qū)檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機關(guān)檔案測評工作,近日區(qū)檔案局對20xx年檔案工作測評和復(fù)查工作進行了周密部署。
一是制定下發(fā)《關(guān)于開展20xx年機關(guān)檔案工作測評及復(fù)查工作的通知》,明確了今年的測評單位及測評工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測評任務(wù)。
二是召開由測評單位辦公室主任及專職檔案員參加的測評培訓(xùn)會,對20xx年的測評工作進行了詳細部署,并逐條解讀了《北京市區(qū)縣機關(guān)檔案工作測評細則》,使測評單位做到心中有數(shù),任務(wù)明確。
三是舉辦現(xiàn)場交流會,組織測評單位學(xué)習(xí)優(yōu)秀單位的好做法、好經(jīng)驗,使首次測評單位進一步明確工作步驟和要求,為做好接受測評的各項工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設(shè)備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全,做到有制可依,有章可循。
簽訂安全消防。
責(zé)任書。
根據(jù)各科室職能工作、個性工作、共性工作等實際情況,簽訂了20xx年安全和消防責(zé)任書,由各科室負責(zé)人向局(館)長遞交,內(nèi)容包括年度目標、管理目標等,做到職責(zé)明確,權(quán)責(zé)分明。
簽署安全保密。
承諾書。
為了確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯(lián)動,人人參與。
抓好隱患排查。局領(lǐng)導(dǎo)定期對全館各樓層、各部位進行安全隱患全面排查,重點對庫房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫房的監(jiān)控、消防、除濕等設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,徹底消除安全隱患。
嚴格執(zhí)行值班制度。實行領(lǐng)導(dǎo)帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認真履行值班職責(zé),并不定時進行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對安全。
針對最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強檔案安全保管工作,以確保檔案萬無一失。
一是提高思想認識。堅持以“安全第一、預(yù)防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做,堅決克服僥幸心理,做到警鐘長鳴、有備無患,確保檔案絕對安全。
二是領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,認真執(zhí)行各項檔案安全保管工作,制訂可行的應(yīng)急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
三是加強庫房管理。對庫房進行全面細致的安全檢查,加強對檔案庫房相關(guān)設(shè)備進行檢修、維護工作,保證各種設(shè)備正常運行,做好防潮、防霉等安全保護工作,安裝好全智能溫濕度計,每天定時對溫度、濕度進行監(jiān)測,根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲藥物,及時發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患,確保館內(nèi)檔案絕對安全。
檔案工作年度工作匯報篇十九
20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c:
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)校現(xiàn)場指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。
老師的努力檔案室檔案歸檔看似簡單,其實是一項復(fù)雜而又嚴謹?shù)墓ぷ鳎枰軓姷膶I(yè)知識,馬虎不得。
檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:
在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:
永久、長期和短期;再進行目錄的打印,;然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責(zé)財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
通過了加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識。
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