接待辦接待方案范文(23篇)

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接待辦接待方案范文(23篇)
時(shí)間:2023-11-21 01:10:15     小編:MJ筆神

方案應(yīng)該有具體的目標(biāo)和明確的步驟。那么如何制定一個(gè)較為完善的方案呢?首先,我們需要明確我們的目標(biāo),明確我們希望實(shí)現(xiàn)的結(jié)果是什么。其次,我們需要評估我們的資源和能力,確定我們可以利用的資源和我們能夠做到的程度。再次,我們需要進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃和安排,將我們的目標(biāo)劃分為具體的步驟和行動(dòng),并確定每個(gè)步驟的時(shí)間和資源要求。最后,我們需要不斷監(jiān)督和調(diào)整我們的方案,及時(shí)反饋和評估我們的進(jìn)展,確保我們朝著預(yù)期的目標(biāo)穩(wěn)步前進(jìn)。這里有一些關(guān)于方案的范文,供大家參考和學(xué)習(xí)。

接待辦接待方案篇一

為明確公司房屋津貼給付方式,特制定本辦法。本公司員工的房屋津貼悉依本辦法給付。

第二條適用范圍及申請辦法。

凡外勤人員因工作關(guān)系,經(jīng)公司調(diào)離現(xiàn)住址或本籍地以外縣市需租屋以執(zhí)行職務(wù)者,由該人員自行申請,經(jīng)_____復(fù)核,_____核準(zhǔn)后始付房屋津貼。

第三條不得申請房屋津貼的情況。

凡符合于下列情況之一的,不得申請房屋津貼:

1.在家庭所在地執(zhí)行職務(wù)的。

2.調(diào)離是出自志愿的。

3.______________________。

第四條津貼金額。

每月津貼金額如下:

1.未婚者人民幣_(tái)____元至_____元,其中_____級別以上人員人民幣_(tái)____元至_____元。

2.已婚者人民幣_(tái)____元至_____元,其中_____級別以上人員人民幣_(tái)____元至_____元。

第五條津貼發(fā)放。

津貼在每月_____日以_____方式發(fā)放。

第六條停止支付。

外勤人員若因調(diào)動(dòng)而必須取消房屋津貼者,應(yīng)由_____通知_____停止支付。

第七條解釋。

_____對本辦法享有最終解釋權(quán)。

第八條生效。

本辦法經(jīng)_____批準(zhǔn)后生效,修改時(shí)亦同。

接待辦接待方案篇二

公司前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片,所以前臺(tái)工作人員必須掌握公司前臺(tái)接待禮儀,這對于塑造單位形象有著非常重要的作用。公司前臺(tái)接待禮儀包括儀容規(guī)范、電話接待禮儀和來訪者接待禮儀。

一、公司前臺(tái)儀容規(guī)范。

面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。

前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應(yīng)用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。

如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。

讓客戶先收線。不管是制造行業(yè),還是服務(wù)行業(yè),在打電話和接電話過程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。因?yàn)橐坏┫葤焐想娫?,對方一定?huì)聽到“喀嗒”的聲音,這會(huì)讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束時(shí),應(yīng)該禮貌地請客戶先收線,這時(shí)整個(gè)電話才算圓滿結(jié)束。

鑒于前臺(tái)每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,以滋潤嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果。

前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺(tái)要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

四、接待注意事項(xiàng)。

1、愿意提供服務(wù)的友好態(tài)度。

客人來訪對公司來說都很重要,接待必須要有友好熱情和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。

如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對來客微笑點(diǎn)頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。

招呼客人時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭致意并面帶笑容。接待老客戶更要加倍地親切。

客人離去時(shí),要鄭重道別。即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。

2、接待“不速之客”是教養(yǎng)的試金石。

有客人未預(yù)約來訪時(shí),不要直接回答他要找的人在或不在。而要告訴對方:“我去看看他是否在?!蓖瑫r(shí)婉轉(zhuǎn)詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報(bào)姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與自己的同事見面。

未經(jīng)上司同意,不要輕易引見來客。即使是事先有預(yù)約的來客光臨,也要先通報(bào)上司(用電話聯(lián)系或親自前去報(bào)告),等候指示。倘若沒有預(yù)約,即使是你認(rèn)為上司肯定會(huì)接見的客人,也不可擅自引見。

3、鄭重接過對方的名片。

接名片時(shí)必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。

接名片時(shí)要確認(rèn)一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。

4、判斷來客的身份和種類。

要事先了解上司是愿意隨時(shí)接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個(gè)種類:

(1)客戶。

(2)工作上的伙伴,搭檔。

(3)家屬,親戚。

(4)私人朋友。

(5)其他。

在沒有預(yù)約的情況下,通常可按照以上順序來決定何者為先。

如果來客非常重要,就不要私自擋駕。

5、謝絕會(huì)晤要說明理由并表示歉意。

如上司不在或一時(shí)聯(lián)絡(luò)不上,應(yīng)該向重要來客說明原因,表示將主動(dòng)聯(lián)絡(luò)或協(xié)助安排另一約會(huì)時(shí)間。如果對方表示同意,應(yīng)向?qū)Ψ教皆兤渫ㄓ嵉刂芬约奥?lián)絡(luò)時(shí)間。

不要在沒取得上司的同意以前就確認(rèn)你另定的約會(huì)時(shí)間,最好告訴來客:“我能否給您回電話再確認(rèn)約會(huì)時(shí)間?”

但如果是前來無理取鬧,脅迫上司的來客,則應(yīng)斷然擋駕。

6、讓來客等候要注意照料。

如果你手頭一時(shí)放不下,或上司一時(shí)無法接待來客,你必須主動(dòng)招呼客人,以免使其感覺受到冷落。如果客人要提前來訪,請其等候合情合理。

請對方在適當(dāng)?shù)牡胤阶拢哟移匠R獪?zhǔn)備些報(bào)刊雜志,最好備有介紹本公司的機(jī)構(gòu)、歷史、宗旨和服務(wù)范圍等資料的宣傳品,供來訪客人閱讀。

客人就坐的位置應(yīng)與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時(shí),使對方不會(huì)看到你辦公桌上的文件。

一、酒店前臺(tái)電話禮儀。

1.物品準(zhǔn)備。

在平時(shí)我們工作的時(shí)候就應(yīng)該在電話旁邊準(zhǔn)備好紙和筆,方便記錄客戶電話內(nèi)容。

2.左手拿話筒。

大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。

為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。

3.接聽時(shí)間。

在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時(shí)間,在接到客戶電話時(shí)應(yīng)該首先向其道歉。

4.保持正確的姿態(tài)。

接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì)傷害喉嚨。

因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。

5.重復(fù)電話內(nèi)容。

電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。例如,應(yīng)該對會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對,盡可能地避免錯(cuò)誤。

6.道謝。

最后向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因?yàn)椴恢苯用鎸蛻舳J(rèn)為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結(jié)束之后要讓客戶先收線掛電話,我們再掛掉電話。

二、酒店前臺(tái)接待服務(wù)禮儀規(guī)范。

1.形象禮儀規(guī)范。

禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺(tái)接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。

2.儀態(tài)禮儀規(guī)范。

酒店前臺(tái)接待人員是酒店的;形象代言人;或稱酒店的;門面;。因此要求前臺(tái)接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。

前臺(tái)接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動(dòng)作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。

不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達(dá)所要說的話;要始終保持微笑。

3.接待禮儀規(guī)范。

客人來到柜臺(tái)前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。

對客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意:“對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆保瑔柾暌蚩腿朔答仭?/p>

前臺(tái)接待禮儀3、物業(yè)前臺(tái)接待。

1、離座和外出。

前臺(tái)接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因?yàn)樘厥庠蛐枰獬鰰r(shí),應(yīng)該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。

2、嚴(yán)守工作時(shí)間。

3、閑談與交談。

應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。前臺(tái)人員應(yīng)該盡量避免長時(shí)間的私人電話占線。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺(tái)與其他同事閑談的場面。

4、注意禮節(jié)、講究原則。

物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務(wù)工作低人一等的思想,要認(rèn)識(shí)到尊重賓客就是尊重自己,所以要在接待中既堅(jiān)持原則,又要注意禮貌。

5、一視同仁、舉止得當(dāng)。

物業(yè)管理禮儀接待的對象都必須熱情的對待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)來取得業(yè)主或用戶對你工作的信任,使他們乘興而來,滿意而歸。

6、嚴(yán)于律己、寬于待人。

在物業(yè)管理接待服務(wù)工作中,業(yè)主或用戶可能會(huì)提出一些無理甚至是失禮要求,應(yīng)耐心地加以解釋,寬容待人。

在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××公司”,接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。

三、接待禮節(jié)。

迎送禮節(jié)是指禮儀接待服務(wù)人員在迎送賓客時(shí)的禮節(jié),這種禮節(jié)既能體現(xiàn)我們對賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規(guī)格和服務(wù)的周到。

1、賓客上門,熱情問候。

賓客進(jìn)門后,接待人員應(yīng)主動(dòng)起立并熱情地說“您好/早上好/下午好,請問有什么可以幫到您?”/“請問您找哪位?”要配以微笑和恰當(dāng)?shù)闹w語言,不要毫無反應(yīng)或語氣冷淡。

2、起身讓坐。

熱情招呼業(yè)主坐下,請倒杯水接待,如業(yè)主沒坐下,則接待人員不可坐下,當(dāng)賓客站著的時(shí)候,不可以坐著同其說話。

對于老弱病殘幼的賓客,要主動(dòng)上前進(jìn)行扶助,并隨時(shí)采取應(yīng)急措施。

3、如手頭有重要工作一時(shí)無法完成時(shí)。

應(yīng)說:“對不起,請您稍等。”然后迅速處理手頭上事務(wù)后接待賓客。

四、送客禮節(jié)。

迎送禮節(jié)是指禮儀接待服務(wù)人員在迎送賓客時(shí)的禮節(jié),這種禮節(jié)既能體現(xiàn)我們對賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規(guī)格和服務(wù)的周到。

1、客人告辭時(shí),應(yīng)主動(dòng)起身送至門口,并說:“再見/您慢走/歡迎再來?!?/p>

2、對于重要的賓客,必要時(shí)應(yīng)組織管理人員和服務(wù)人員在大廳或門口列隊(duì)歡迎,隊(duì)伍要排列成行,精神飽滿、著裝整齊、笑容滿面。

接待辦接待方案篇三

為了加強(qiáng)對參觀工廠事務(wù)的管理,確保參觀工作順利進(jìn)行,給每個(gè)參觀者留下美好的印象,提高企業(yè)的形象,特制定本辦法。

第二條適用范圍。

本辦法適合各種來賓接待及其管理。

第三條接待機(jī)構(gòu)。

所有參觀工廠事務(wù),都由公司_____部負(fù)責(zé)管理,由各工廠_____科負(fù)責(zé)接待。

參觀有不同的種類,對不同種類有不同的接待方式。參觀主要分定時(shí)參觀(即先以公文或電話預(yù)先約定參觀時(shí)間與范圍)和臨時(shí)參觀(即因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)決定來廠參觀者)。其中定時(shí)參觀又分為:

2.貴賓參觀:政府首長社會(huì)名流以及國內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)公司允準(zhǔn)來廠參觀。必須按公司通知以咖啡、西點(diǎn)、冷飲、煙茶或其他方式招待,由公司高級人員陪同。

3.普通參觀:一般客戶或業(yè)務(wù)有關(guān)人員來廠參觀。以煙茶招待,由____部派員陪同。

1.受理參觀申請。

____部受理有關(guān)參觀申請的來源有:

(1)直接受理來自公司外部的參觀申請;

(2)托本公司內(nèi)部人員與總務(wù)部聯(lián)系,轉(zhuǎn)達(dá)參觀申請;

(3)由公司其他部門、科室提出的接待外來參觀的申請。

2.申請?zhí)幚矸绞健?/p>

(1)______部接到申請后,即時(shí)與工廠__科聯(lián)系,決定是否批準(zhǔn)參觀;

(2)如屬于重要人物的來訪與參觀,必須請示___部長,經(jīng)討論后作出決定。

(3)______部必須就外部申請參觀事宜,與對方所在單位或機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系,并明確通知對方是否批準(zhǔn)參觀,以從具體安排。

(4)如果參觀者提出改變參觀日期與參觀內(nèi)容,__部必須對此重新進(jìn)行審核,并與有關(guān)部門聯(lián)系,調(diào)整布署,安排好接待工作。

(5)未經(jīng)核準(zhǔn)的參觀人員一律拒絕參觀,擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者,以泄露商業(yè)機(jī)密論。

(6)對于重要來訪,_____部部長必須制訂相應(yīng)的接待方針與方式,作出具體布署與安排。必須召集廣告_____科、_____科、_____科以及其他相關(guān)部門,就接待工作作出具體安排,確保重要來訪的接待工作順利進(jìn)行。、_____負(fù)責(zé)實(shí)施,處理參觀過程中的一切事務(wù)。

3.參觀過程注意事項(xiàng)。

(1)參觀一般區(qū)域,由指定人員陪同,參觀人員除特準(zhǔn)者外,一律婉拒拍照,并有陪同參觀人員委婉說明。

c陪同人員提醒參觀人員原理危險(xiǎn)易發(fā)地,嚴(yán)格按工廠的著裝要求穿戴,在操作區(qū)內(nèi),要遵守所有規(guī)章、標(biāo)語和規(guī)定。一旦出現(xiàn)緊急情況,立刻上報(bào)。

d未經(jīng)工廠_____的批準(zhǔn),工廠工作區(qū)內(nèi)不允許攜帶照相設(shè)備或描圖工具等。

第六條參觀后工作。

1.參觀結(jié)束后,由___主持召開參觀者意見征集會(huì);

2.在特殊情況下,也可由___臨時(shí)主持召開意見征集會(huì);

3.主持會(huì)議的___事后必須以書面形式匯總意見,上報(bào)_____。

第七條附則。

本辦法經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。

本辦法最終解釋權(quán)歸_____。

接待辦接待方案篇四

接待來訪者的工作人員,大體上可分作專業(yè)人員與非專業(yè)人員兩類。前者是指信訪部門的工作人員,后者則指非信訪部門的其他基層公務(wù)員。不論是專業(yè)人員還是非專業(yè)人員,在來訪者的眼中都是國家行政機(jī)關(guān)的代表。因此,在接待來訪者時(shí),均應(yīng)以禮待人,平易近人,熱情助人。

在任何情況下,都不允許對來訪者不理不睬,怠慢輕視,推諉訓(xùn)斥,或者譏刺挖苦。

3、接待程序。

正式接待來訪者時(shí),有必要遵守必要的接待程序,以示接待的正規(guī)化和對對方的尊重。來訪者抵達(dá)時(shí),應(yīng)起身相迎,握手問候,并為其讓座,對對方以尊稱相稱。當(dāng)來訪者反映問題時(shí),應(yīng)認(rèn)真傾聽,作好筆錄。

必要時(shí)可請對方簽名或進(jìn)行核對,但不可誘導(dǎo)對方。對對方提出的要求,不宜急于表態(tài),而應(yīng)遵守規(guī)定。當(dāng)對方告辭時(shí),應(yīng)起身相送,并主動(dòng)道別,切不可逐客。倘若必要,應(yīng)主動(dòng)與來訪者保持聯(lián)系。

接待辦接待方案篇五

1、熱情接待來訪或來辦事的人員,如接觸點(diǎn)在首問責(zé)任人辦公室,應(yīng)先請來人坐下,詢問來意。接觸點(diǎn)在其它位置,亦應(yīng)提供熱情服務(wù);臨走時(shí),送至辦公室門外。

2、接待群眾來訪來電,講究文明禮貌,耐心傾聽,態(tài)度和藹,用語準(zhǔn)確,不得語言粗魯。

(1)有人來訪:“您好,請坐”。

(2)詢問來意:“請問您有什么事(找哪位)?”或“請問有什么事可以幫您?”

(3)了解來意后:“請您談?wù)勄闆r?!?/p>

(4)對方找錯(cuò)門:“對不起,您找錯(cuò)了地方?!被颉皩Σ黄?,這是科(股)室,這里沒有這個(gè)人”或“這是科(股)室,您找的人是在科(股)室?!?/p>

(5)對方要找的人不在:“您好,(人)有事外出,您可以直接用電話與他聯(lián)系。謝謝!”。如對方有需要,應(yīng)提供要找的人的電話。

(7)對方要辦的.事不屬于本部門管轄:“您要辦的事屬部門負(fù)責(zé),請直接與部門聯(lián)系?!?/p>

(8)向來訪者告辭:“請慢走,再見!”或“您走好,再見!”

4、使用電話的主要用語:

(1)接電話:“您好?這是單位,請問有什么事可以幫您。”

(2)來電找人:“好的,請稍等?!?/p>

(3)找人不在時(shí):“您好,您要找的同志不在,是否需要轉(zhuǎn)告?”或者“請您過一會(huì)再打來,謝謝!”

(4)對方打錯(cuò)電話時(shí):“對不起,您打錯(cuò)了電話?!?/p>

(5)向外打電話:“您好!我是單位科(股)室人,麻煩您找同志(職務(wù))接電話,謝謝!”

(6)通話完畢“再見!”

(7)通話結(jié)束后應(yīng)稍停后再輕輕掛斷。

接待辦接待方案篇六

遵守辦公禮儀,是基層公務(wù)員身份的必然要求,否則在人民群眾眼里基層公務(wù)員的形象就有可能受到損害。辦公禮儀是基層公務(wù)員禮儀的核心內(nèi)容,是每一名基層公務(wù)員都應(yīng)優(yōu)先掌握的最重要的禮儀規(guī)范。

基層公務(wù)員遵守辦公禮儀的必要性主要有兩點(diǎn):一方面,是為了維護(hù)個(gè)人的形象,為了維護(hù)國家行政機(jī)關(guān)的形象。另一方面,亦可使基層公務(wù)員在一定程度上提高個(gè)人的辦公水平,更為妥善而藝術(shù)地處理日常公務(wù),提高工作效率,更好地服務(wù)于人民群眾,服務(wù)于社會(huì)。

工作禮儀。

在日常工作之中,基層公務(wù)員有一些基本的禮儀規(guī)范必須遵守,這就是工作禮儀。就時(shí)間而論,工作禮儀適用于基層公務(wù)員的一切上班時(shí)間之內(nèi)。就地點(diǎn)而論,工作禮儀則適用于基層公務(wù)員的一切辦公地點(diǎn)之內(nèi)。也就是說,在一切工作場合,作為一般性守則的工作禮儀,是任何基層公務(wù)員均應(yīng)恪守不怠的。

具體而言,注重服飾美、強(qiáng)調(diào)語言美、提倡交際美、推崇行為美等四點(diǎn),是基層公務(wù)員所應(yīng)遵守的工作禮儀的基本內(nèi)容。

一、注重服飾美。

一般來說,公務(wù)員的服裝應(yīng)當(dāng)合乎。

身份,莊重、樸素、大方。在工作中,基層公務(wù)員的打扮穿著是不宜完全自行其事的。因?yàn)榛鶎庸珓?wù)員的服飾直接關(guān)系到人民群眾對其所產(chǎn)生的第一印象的好壞,并且在一定程度上體現(xiàn)著其自身的教養(yǎng)與素質(zhì),所以對它不能不有所規(guī)范。

注重服飾美,便是工作禮儀對基層公務(wù)員服飾所做的具體規(guī)范。進(jìn)而言之,所謂基層公務(wù)員的服飾美,則又分為下述三點(diǎn)要求。

(一)服飾素雅。

基層公務(wù)員在工作中所選擇的服飾,一定要合乎身份,素雅大方。切不可令其有悖于常規(guī)的審美標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而有損基層公務(wù)員隊(duì)伍的名聲。

1.色彩少?;鶎庸珓?wù)員在工作場合所選擇的服飾,其色彩宜少不宜多,其圖案宜簡不宜繁。切勿令其色彩鮮艷搶眼,令其圖案繁雜不堪。

2.質(zhì)地好。在經(jīng)費(fèi)允許的條件下,基層公務(wù)員的服飾應(yīng)盡量選用質(zhì)地精良者。如其正裝一般應(yīng)選用純毛、純棉或高比例含毛、含棉面料,而忌用劣質(zhì)低檔的面料。

3.款式雅。基層公務(wù)員的服飾,應(yīng)以其款式的素雅莊重為基本特征。若其款式過于前衛(wèi)、招搖,則與基層公務(wù)員自身的身份不符。

規(guī)范公務(wù)接待執(zhí)行制度比規(guī)范清單更重要。

沒有接待清單,國內(nèi)公務(wù)接待費(fèi)不能報(bào)銷。昨天北京市委辦公廳、市政府辦公廳發(fā)布《北京市黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》,對此做出明確要求。(3月18日中國新聞網(wǎng))。

北京市出臺(tái)公務(wù)接待管理辦法對公務(wù)接待行為再次進(jìn)行規(guī)范。細(xì)讀辦法發(fā)現(xiàn)這與先前其它地方出臺(tái)的規(guī)范公務(wù)接待行為的制一樣,都對公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)、流程、禁止行為等作出明確規(guī)定,雖然都具有很強(qiáng)的操作性,但筆者認(rèn)為,僅僅憑一張類似接待清單似的人為操控性強(qiáng)的東西就想管住那么多費(fèi)盡心思好吃的嘴,恐怕多少有些牽強(qiáng)和無力。要讓辦法真正發(fā)揮作用,使接待清單更有威懾力,公務(wù)接待流程更規(guī)范,加強(qiáng)對制度的嚴(yán)格執(zhí)行才是上策。

在中央八項(xiàng)規(guī)定等規(guī)范公職人員行為的規(guī)章制度出臺(tái)后,日常公務(wù)行為變得更加規(guī)范、高效,但還是有一少部分人對“四風(fēng)”弊病的危害性認(rèn)識(shí)不夠,管不住自己的公務(wù)行為,北京市、山東省等地出臺(tái)公務(wù)接待管理辦法其實(shí)就是對公務(wù)行為的一個(gè)自我規(guī)范、完善過程。通過辦法的實(shí)施,既可有效防止違規(guī)公務(wù)行為發(fā)生也可鞭策更多公職人員的日常行為。

但類似公務(wù)接待管理辦法等規(guī)范公務(wù)行為的規(guī)定出臺(tái)只是中央和地方規(guī)范公職行為的開端,既然制度已經(jīng)建立,認(rèn)知它、落實(shí)好它就變得尤其重要。而要真正落實(shí)這些制度,筆者認(rèn)為首先要熟悉制度,每位制度框架下的公職人員都要知道制度的內(nèi)容,知道自己可以干什么,該怎么干及不能干什么等,避免因不知制度而犯錯(cuò)。其次要嚴(yán)格執(zhí)行制度。制度能否執(zhí)行是其是否具有生命力的最好佐證,公務(wù)接待清單就是制度執(zhí)行過程中的一個(gè)小環(huán)節(jié),但正是這個(gè)小環(huán)節(jié)執(zhí)行如何恰恰反映出管理辦法的落實(shí)程度。每位制度執(zhí)行者都要嚴(yán)格按照制度中的規(guī)定嚴(yán)格規(guī)范自己的公務(wù)行為,主動(dòng)做到不違規(guī),不犯錯(cuò),那制定制度的初衷就得以顯現(xiàn)。另外對于違反制度的行為要嚴(yán)厲懲處,要本著懲前毖后治病救人的目的,先對各種違規(guī)行為糾正完善。對于屢禁不止的行為也要交予紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)嚴(yán)肅查處。只有多管齊下,無論是制度的執(zhí)行還是清單規(guī)范都不會(huì)再難。

公務(wù)員禮儀修養(yǎng)之辦公禮儀規(guī)范。

辦公禮儀規(guī)范,在此是指基層公務(wù)員在工作崗位上處理日常事務(wù)時(shí)所應(yīng)遵循的基本禮儀。又稱公務(wù)禮儀或行政禮儀。一般它簡稱為辦公禮儀。

遵守辦公禮儀,是基層公務(wù)員身份的必然要求,否則在人民群眾眼里基層公務(wù)員的形象就有可能受到損害。辦公禮儀是基層公務(wù)員禮儀的核心內(nèi)容,是每一名基層公務(wù)員都應(yīng)優(yōu)先掌握的最重要的禮儀規(guī)范。

基層公務(wù)員遵守辦公禮儀的必要性主要有兩點(diǎn):一方面,是為了維護(hù)個(gè)人的形象,為了維護(hù)國家行政機(jī)關(guān)的形象。另一方面,亦可使基層公務(wù)員在一定程度上提高個(gè)人的辦公水平,更為妥善而藝術(shù)地處理日常公務(wù),提高工作效率,更好地服務(wù)于人民群眾,服務(wù)于社會(huì)。

工作禮儀。

在日常工作之中,基層公務(wù)員有一些基本的禮儀規(guī)范必須遵守,這就是工作禮儀。就時(shí)間而論,工作禮儀適用于基層公務(wù)員的一切上班時(shí)間之內(nèi)。就地點(diǎn)而論,工作禮儀則適用于基層公務(wù)員的一切辦公地點(diǎn)之內(nèi)。也就是說,在一切工作場合,作為一般性守則的工作禮儀,是任何基層公務(wù)員均應(yīng)恪守不怠的。

具體而言,注重服飾美、強(qiáng)調(diào)語言美、提倡交際美、推崇行為美等四點(diǎn),是基層公務(wù)員所應(yīng)遵守的工作禮儀的基本內(nèi)容。

一、注重服飾美。

一般來說,公務(wù)員的服裝應(yīng)當(dāng)合乎身份,莊重、樸素、大方。在工作中,基層公務(wù)員的打扮穿著是不宜完全自行其事的。因?yàn)榛鶎庸珓?wù)員的服飾直接關(guān)系到人民群眾對其所產(chǎn)生的第一印象的好壞,并且在一定程度上體現(xiàn)著其自身的教養(yǎng)與素質(zhì),所以對它不能不有所規(guī)范。

注重服飾美,便是工作禮儀對基層公務(wù)員服飾所做的具體規(guī)范。進(jìn)而言之,所謂基層公務(wù)員的服飾美,則又分為下述三點(diǎn)要求。

(一)服飾素雅。

基層公務(wù)員在工作中所選擇的服飾,一定要合乎身份,素雅大方。切不可令其有悖于常規(guī)的審美標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而有損基層公務(wù)員隊(duì)伍的名聲。

1.色彩少。基層公務(wù)員在工作場合所選擇的服飾,其色彩宜少不宜多,其圖案宜簡不宜繁。切勿令其色彩鮮艷搶眼,令其圖案繁雜不堪。

2.質(zhì)地好。在經(jīng)費(fèi)允許的條件下,基層公務(wù)員的服飾應(yīng)盡量選用質(zhì)地精良者。如其正裝一般應(yīng)選用純毛、純棉或高比例含毛、含棉面料,而忌用劣質(zhì)低檔的面料。

3.款式雅?;鶎庸珓?wù)員的服飾,應(yīng)以其款式的素雅莊重為基本特征。若其款式過于前衛(wèi)、招搖,則與基層公務(wù)員自身的身份不符。

4.做工精。基層公務(wù)員的服飾雖不必選擇名牌貨、高檔貨,但對其具體做工應(yīng)予以重視。若其做工欠佳,則必定會(huì)有損于基層公務(wù)員的整體形象。

5.搭配準(zhǔn)。搭配準(zhǔn),在此特指基層公務(wù)員的服飾應(yīng)注重搭配之道。從某種意義上講,一個(gè)人的服飾之美關(guān)鍵在于和諧,而服飾的和諧則又主要有賴于精心的搭配。

(二)服飾莊重。

在講究美觀的同時(shí),基層公務(wù)員在選擇服飾時(shí)也不應(yīng)對雅致有所偏廢?;鶎庸珓?wù)員如果要打算做到服飾高雅脫俗,一方面應(yīng)以其樸素大方取勝,另一方面則應(yīng)要求其文明得體。具體來說,主要應(yīng)注意避免以下五忌。

1.忌過分炫耀?;鶎庸珓?wù)員在工作之中所佩戴的飾物,應(yīng)當(dāng)以少為妙。不提倡基層公務(wù)員在工作場合佩戴高檔的珠寶首飾,或是過多數(shù)量的金銀首飾,不然便有張揚(yáng)招搖之嫌。

2.忌過分裸露。在工作中,基層公務(wù)員的著裝不應(yīng)過分暴露自己的軀體。不露胸、不露肩、不露背、不露腰、不露腿等“五不露”,便是對基層公務(wù)員著裝的基本要求。此外,不使內(nèi)衣外露,也不應(yīng)被疏忽。

3.忌過分透視?;鶎庸珓?wù)員在正式場合的著裝,不允許過于單薄透明。在任何時(shí)候,都不允許基層公務(wù)員的內(nèi)衣透視在外,甚至令人一目了然。

4.忌過分短小?;鶎庸珓?wù)員的衣著,不應(yīng)以短小見長。在任何正規(guī)場合,背心、短褲、超短裙、露臍裝等過分短小的服裝,都難登大雅之堂。

5.忌過分緊身。選擇過分緊身的服裝,意在顯示著裝者的身材,而基層公務(wù)員在工作之中顯然是不適合這樣的。

(三)服飾整潔。

服飾整潔,是對常人的基本要求,每一名基層公務(wù)員自然也不可對此掉以輕心。基層公務(wù)員的服飾整潔,具體上應(yīng)注意如下幾方面。

1.忌骯臟。在任何情況下,基層公務(wù)員都沒有理由聽任本人的服飾骯臟不堪。具體而言,既不應(yīng)令其存在異物,又不應(yīng)令其存在異味。

2.忌殘破?;鶎庸珓?wù)員在服飾一旦出現(xiàn)殘破,即應(yīng)及時(shí)對其修補(bǔ)或更換。聽任自己衣著襤褸、服飾缺損,甚至以此為榮,是缺乏理智的表現(xiàn)。

3.忌折皺。一般來說,基層公務(wù)員的衣著以平整為美。若其出現(xiàn)眾多的折皺,即應(yīng)及時(shí)更換,或熨燙平整之后再穿,否則便難有服飾整潔可言。

4.忌亂穿?;鶎庸珓?wù)員在穿衣服、戴首飾時(shí),必須遵守其既有的規(guī)范性做法。不能隨心所欲地將其亂穿、亂戴。

二、強(qiáng)調(diào)語言美。

語言,是基層公務(wù)員不可缺少的基本工具之一?;鶎庸珓?wù)員要想做好自己的本職工作,就不能不要求自己做到語言美。

在具體工作中使用語言時(shí),基層公務(wù)員既要重視自己“說什么”,又要重視自己“如何說”。這就是說,語言的具體內(nèi)容與表達(dá)方式這兩方面的問題,均應(yīng)為基層公務(wù)員所關(guān)注。不然的話,就不可能真正做到語言美。

(一)語言文明。

語言文明,在此主要是要求基層公務(wù)員在選擇、使用語言時(shí),要文明當(dāng)先,以體現(xiàn)出自身的良好的文化修養(yǎng)。其具體要求有三:

1.講普通話。作為一個(gè)地域廣大的多民族國家,我國的各民族都有使用和發(fā)展自己的語言文字的自由,但是《中華人民共和國憲法》明文規(guī)定:“國家推廣全國通用的普通話?!被鶎庸珓?wù)員在這一點(diǎn)上必須身體力行。應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)的是,基層公務(wù)員使用普通話進(jìn)行交際,不但反映著其較高的文明程度,而且也有助于其對外交流。因此,除面對外國友人、少數(shù)民族人士或個(gè)別不懂普通話的人員之外,基層公務(wù)員最好都要講普通話,盡量不講方言、土語。

2.用文雅詞。在日常*交談中,基層公務(wù)員要努力做到用詞文雅。用詞文雅,并非是要求基層公務(wù)員在交談時(shí)咬文嚼字,脫離群眾,而是重點(diǎn)要求其自覺回避使用不雅之詞。即不允許基層公務(wù)員在日常*交談中,尤其是在公務(wù)*交談中動(dòng)輒講臟話、講粗話,更不能講黑話、講黃話、講怪話。

3.檢點(diǎn)語氣。語氣,即人們講話時(shí)的口氣。它直接表現(xiàn)著講話者的心態(tài),是語言的有機(jī)組成部分之一。與外人交談時(shí),特別是在面對人民群眾之際,基層公務(wù)員務(wù)必要檢點(diǎn)自己的語氣,令其顯得熱情、親切、和藹、友善、耐心。在任何情況下,語氣急躁、生硬、狂妄、嘲諷、輕慢,都絕不允許。

(二)語言禮貌。

語言禮貌,是基層公務(wù)員所應(yīng)具備的基本禮儀修養(yǎng)。

具體而言,它是要求基層公務(wù)員在日常*交談中主動(dòng)使用約定俗成的禮貌用語,以示對交往對象的尊重友好之意。一般而言,基層公務(wù)員所須使用的基本禮貌用語主要有如下五種。

1.問候語。它的代表性用語是“你好”。不論是接待來賓、路遇他人,還是接聽電話,基層公務(wù)員均應(yīng)主動(dòng)問候他人,否則便會(huì)顯得傲慢無禮,目中無人。

2.請托語。它的代表性用語是“請”。要求他人幫助、托付他人代勞,或者懇求他人協(xié)助時(shí),基層公務(wù)員照例應(yīng)當(dāng)使用這一專用語。缺少了它,便會(huì)給人以命令之感,使人難于接受。

3.感謝語。它的代表性用語是“謝謝”。使用感謝語,意在向交往對象表達(dá)本人的感激之意。獲得幫助、得到支持、贏得理解、感到善意,或者婉拒他人時(shí),基層公務(wù)員均應(yīng)使用此語向交往對象主動(dòng)致謝。

4.道歉語。它的代表性用語是“抱歉”或“對不起”。在工作中,由于某種原因而帶給他人不便,或妨礙、打擾對方,以及未能充分滿足對方的需求時(shí),基層公務(wù)員一般均應(yīng)及時(shí)運(yùn)用此語向交往對象表示自己由衷的歉意,以求得到對方的諒解。

5.道別語。它的代表性用語是“再見”。與他人告別時(shí),主動(dòng)運(yùn)用此語,既是一種交際慣例,同時(shí)也是對交往對象尊重與惜別之意的一種常規(guī)性表示。

會(huì)面禮儀。

會(huì)面,通常是指在較為正式的場合與別人相見。在日常工作中,基層公務(wù)員往往需要會(huì)見各式各樣的客人。在會(huì)見他人時(shí),尤其是當(dāng)基層公務(wù)員以主人的身份在工作崗位上會(huì)見正式來訪的客人時(shí),既要對對方熱情、友好,又要講究基本的會(huì)面禮節(jié)。從某種意義上來說,假如不講究基本的會(huì)面禮節(jié),那么基層公務(wù)員對會(huì)見對象的熱情友好往往便難以得到體現(xiàn)。在工作崗位上,會(huì)見客人的禮節(jié)甚多。對一般的基層公務(wù)員而言,稱呼、問候、介紹、握手、座次、合影等,當(dāng)屬人人皆須掌握的最基本的會(huì)面禮節(jié)。

接待辦接待方案篇七

為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會(huì)議方案如下:。

一、會(huì)議主題:。

待定。

二、會(huì)議時(shí)間:。

20_年x月x日至20_年x月x日。

三、會(huì)議地點(diǎn):。

_x酒店。

四、環(huán)境布置。

(一)會(huì)場外區(qū)域布置。

酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

(二)會(huì)場內(nèi)主要區(qū)域布置。

1、機(jī)場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會(huì)議內(nèi)容。

第一板塊會(huì)議。

(一)會(huì)議時(shí)間:20_年x月x日、x日、x日。

(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)。

(三)會(huì)議內(nèi)容:待定。

(四)會(huì)議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放。

2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花、胸花、桌花。

3)會(huì)議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾。

4)會(huì)場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架。

(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。

地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)。

可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對號(hào)入座。

第二板塊晚宴。

(一)晚宴時(shí)間:20_年x月x日晚(具體時(shí)間待定)。

(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定。

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式。

(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

室內(nèi):舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)。

(一)工作內(nèi)容。

1、會(huì)議流程策劃;。

3、機(jī)場、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);。

4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;。

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;。

7、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;。

8、提供機(jī)(車)票的訂購服務(wù)工作;。

9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;。

10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;。

11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;。

(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)。

1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):。

(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;。

(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;。

(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對接工作;。

(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;。

(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;。

(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作;2、接待服務(wù)組。

工作職責(zé):。

(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。

(2)負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會(huì)具體意向;。

(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)。

(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;。

3、服務(wù)保障組。

工作職責(zé):。

(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,如:會(huì)議現(xiàn)場拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排。

(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會(huì)后考察。

一、會(huì)后考察:。

1、如果會(huì)議結(jié)束后,該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)。

二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報(bào)價(jià))。

以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。

二、其他服務(wù):。

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

備注:會(huì)根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排。

接待辦接待方案篇八

2、舉止風(fēng)度:

站姿:男士身體直立,抬頭挺胸,兩膝并嚴(yán),腳跟靠緊,腳掌呈v字,雙手放至褲縫處;女士抬頭挺胸,雙目平視,表情自然,腹部平收,手臂自然下垂,中指微貼褲縫。坐姿:上體挺直,雙目平視,表情自然,兩手分別放在雙膝上,只坐椅面2/3。男士雙腿分開,不超肩寬;女士雙腿自然彎曲并攏,兩腳平放。

3、表情:眼神自然、柔和、親切;始終要面帶微笑。

4、著裝男式著藏藍(lán)色或灰色的西裝套裝,白色襯衫,深色襪子,黑色皮鞋,要打領(lǐng)帶;女士穿單一色彩的西服套裙,內(nèi)穿白色襯衫,腳穿肉色長筒絲襪和黑色高跟皮鞋。

5、交談禮儀:聲音輕柔,音調(diào)柔和,手勢得體,端莊禮貌,注意聆聽,學(xué)會(huì)贊美,幽默。

6、了解各國、各宗教的禁忌。

二、各活動(dòng)的禮儀。

1、迎送禮儀(包括乘車禮儀)。

a、準(zhǔn)確掌握抵達(dá)及離開的時(shí)間及地點(diǎn),安排相應(yīng)身份的人員前往迎送;b、了解正確的稱呼(姓名+職務(wù))。并將我方迎接人員按職位高低介紹給與會(huì)客方。c、在迎送過程中,迎候人員始終面帶微笑,以表示歡迎之意;d、在為外賓送行時(shí),臨上飛機(jī)之前,按順序同外賓一一握手告別,飛機(jī)在視野中消失方可離去;e、(陪車禮儀)請外賓從右側(cè)車門上車,坐于后排座位右側(cè),接待人從左側(cè)車門上車,譯員坐在司機(jī)旁邊。代表團(tuán)9人以上乘大轎車時(shí),低位者先上車,下車順序相反;f、迎接人員陪來賓一同前往下榻處。通知賓館在食宿方面對一些有宗教和民族禁忌的代表予以特殊安排。并把準(zhǔn)備好的有關(guān)材料,如會(huì)議日程和議程、會(huì)議其他有關(guān)文件、代表證等交給會(huì)議代表(可以放在一個(gè)會(huì)議皮包里)。對于在會(huì)議上安排發(fā)言的代表,事先明確的通知。并奉上歡迎晚宴的宴會(huì)邀請函。

2、會(huì)議。

預(yù)備會(huì):事先預(yù)約一間會(huì)議室,通知各代表團(tuán)秘書長和聯(lián)絡(luò)員預(yù)備會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì)議室布置應(yīng)與主會(huì)場大致相同,準(zhǔn)備好會(huì)議議程、日程等資料的復(fù)印與發(fā)放。

主題演講:代表演講時(shí),要確保話筒的音效,禮貌引導(dǎo)演講者上講臺(tái)發(fā)表演講。

簽約:在會(huì)場里擺一張鋪墨綠色的臺(tái)呢的長桌,桌上放置文具文稿,并擺一張椅子。桌后樹起與會(huì)國的國旗,由主持人宣布代表團(tuán)團(tuán)長,按國家首字母順序,輪流上去簽名。這是一個(gè)嚴(yán)肅莊重的場合,要請新聞媒介對此進(jìn)行報(bào)道。

開閉幕式及交接:安排sy市領(lǐng)導(dǎo)致開幕、閉幕詞,與會(huì)主賓致歡迎詞,會(huì)議代表發(fā)言,有關(guān)負(fù)責(zé)人致總結(jié)性陳詞,下屆會(huì)議的主辦國代表發(fā)言等。

a、熟悉中餐餐具及餐具的用法,如筷子、勺、餐巾等。

斟酒、敬酒禮儀。

敬酒:先由每一桌主人向大家敬酒,大家應(yīng)站起來,可以舉杯示意,不必碰杯,再象征性喝一口。然后可以由其他人敬酒。敬酒者應(yīng)把自己的酒喝干,但不能勉強(qiáng)對方??蛇m當(dāng)加之簡短的祝福。在主人主賓敬酒時(shí),應(yīng)停止用餐、停止交流。

工作餐(早餐會(huì))禮儀(事先定好餐廳,再電話或口頭邀請)。

提前10分鐘抵達(dá)用餐地點(diǎn),迎接各代表團(tuán)長的到來。座位往往不分主次,可自由就餐就坐。餐點(diǎn)不必過于豐盛,但要主動(dòng)回避對方的飲食禁忌。最好采取“分餐式”的就餐方式。另外為不耽誤工作,工作餐上的飲料應(yīng)將烈性酒除外。

三、其他活動(dòng)的禮儀。

1、剪彩。

a、用具準(zhǔn)備。長約3米的細(xì)窄紅色綢帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤、紅色地毯。

b、會(huì)場準(zhǔn)備。剪彩儀式會(huì)場設(shè)在圖書館門口。會(huì)表上可寫“警民共建圖書館開館典禮?!?/p>

c、確定剪彩人員。各國和國內(nèi)各單位的較高一級長官。按照國家首字母順序排列站齊。

d、挑選禮儀小姐。要求儀態(tài)文雅、大方莊重.著中式禮服——紅色旗袍,穿高跟鞋,配長筒絲襪,化淡妝,并以盤起發(fā)髻的發(fā)型為佳。

e、進(jìn)行必要的分工和演練。饋贈(zèng)嘉賓的紀(jì)念性小禮品等,也應(yīng)做好準(zhǔn)備。

2、植樹事先準(zhǔn)備好計(jì)劃方案,包括植樹的場地、時(shí)間、地點(diǎn)、參與的人員,交通工具以及植樹的工具如樹苗數(shù)量,鐵鏟,水桶等都要做好安排,另外安排好警力維持安全。對于行車路線、路況、車況以及此次活動(dòng)的采訪攝影等都要考慮周全。

3、游覽。

當(dāng)參觀游覽項(xiàng)目確定后,制定詳細(xì)活動(dòng)計(jì)劃和日程,包括參觀路線、交通工具等,并及時(shí)通知有關(guān)接待人員和單位,安排好警力維持安全。在出發(fā)前,要及時(shí)檢查車況,分析行車路線,預(yù)先安排好用餐。路遠(yuǎn)的還要預(yù)先安排好中途休息室,要把出發(fā)、集合和用餐的時(shí)間、地點(diǎn)及時(shí)通知客人和全體工作人員。并挑選相應(yīng)身份的精干人員陪同并解說。

接待辦接待方案篇九

國家公務(wù)員對來訪者的'接待,一般都是以單獨(dú)交談為主要方式的。與來訪者的交談,既要認(rèn)真、負(fù)責(zé),又要不失禮貌。

來訪者到來后,接待人員應(yīng)面含微笑,起身相迎,與之握手為禮,并熱情間候。隨后,應(yīng)請對方就座。在稱呼對方時(shí),應(yīng)稱之為“同志”,或采用尊稱,但不得指名道姓。直呼他人全名的做法,一般都是不禮貌的。

2、耐心謙恭。

在交談時(shí),接待人員不論是問、答、聽、記,都要耐心而謙恭。不能居高臨下,隨意對來訪者加以訓(xùn)斥,或是表現(xiàn)得極為不耐煩。不論來訪者態(tài)度如何,是羅里羅唆、蝶蝶不止、小題大作,還是蠻橫要挾、無理取鬧、糾纏不休,接待者都要態(tài)度冷靜,曉之以理,待之以禮,不卑不亢,不急不惱。

對來訪者所提的問題,不能不信,也不可偏信。不能不回答,也不可亂作答。不可以含糊其辭,也不可以隨便代表領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)。對確實(shí)難以回答的問題,要向來訪者說明擬處理的方法和程序,讓對方放心、滿意。

3、做好筆錄。

來訪者反映的情況,應(yīng)做好筆錄。必要時(shí),可予以重復(fù)、核對。但不宜當(dāng)時(shí)做結(jié)論。在對待來訪者的態(tài)度上,既不能毫無熱情,又不能無原則地同情,切不可以忘記自己的身份。對其簡單粗暴,或是漠不關(guān)心,麻木不仁,只會(huì)讓對方心灰意冷,感覺無望。

接待辦接待方案篇十

確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會(huì)議方案如下:

一、會(huì)議主題:

待定。

二、會(huì)議時(shí)間:

20__年_月_日至20__年_月_日。

三、會(huì)議地點(diǎn):

___酒店。

四、環(huán)境布置。

(一)會(huì)場外區(qū)域布置。

酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

(二)會(huì)場內(nèi)主要區(qū)域布置。

1、機(jī)場、火車站相關(guān)資料橫幅、接機(jī)牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會(huì)議資料。

第一板塊會(huì)議。

(一)會(huì)議時(shí)間:20__年_月_日、_日、_日。

(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)。

(三)會(huì)議資料:待定。

(四)會(huì)議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放。

2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花、胸花、桌花。

3)會(huì)議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾。

4)會(huì)場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(_日、_日)無線麥若干、背景音樂、_展架。

(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。

地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)。

能夠給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,能夠?qū)μ?hào)入座。

第二板塊晚宴。

(一)晚宴時(shí)間:20__年_月_日晚(具體時(shí)間待定)。

(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定。

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式。

(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄資料:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

室內(nèi):舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排資料介紹)。

(一)工作資料。

1、會(huì)議流程策劃;。

3、機(jī)場、火車站等埠供給窗口接送機(jī)服務(wù);。

4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;。

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;。

7、供給會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;。

8、供給機(jī)(車)票的訂購服務(wù)工作;。

9、供給專業(yè)接待人員服務(wù)工作;。

10、根據(jù)需要,供給其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;。

11、供給物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;。

(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)。

1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;。

(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;。

(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全應(yīng)對接工作;。

(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;。

(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;。

(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作;2、接待服務(wù)組。

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。

(2)負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會(huì)具體意向;。

(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)。

(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;。

3、服務(wù)保障組。

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,如:會(huì)議現(xiàn)場拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排。

(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會(huì)后考察。

一、會(huì)后考察:

1、如果會(huì)議結(jié)束后,該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)。

二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上車)(淡季報(bào)價(jià))。

以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。

二、其他服務(wù):

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您供給更好的服務(wù)。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格供給專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。2、可供給代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

備注:會(huì)根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排。

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接待辦接待方案篇十一

(1)迎接禮儀。

應(yīng)立即招呼來訪客人:要表示出熱情友好和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對來客點(diǎn)頭示意。

主動(dòng)熱情問候客人:打招呼時(shí),應(yīng)輕輕點(diǎn)頭并面帶微笑。如果是已經(jīng)認(rèn)識(shí)的客人,稱呼要顯得比較親切。

接待客人要注意以下幾點(diǎn)。

一、客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對方單位去。

二、客人到來時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種.種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供茶水,如果可能,應(yīng)該時(shí)常為客人換茶水。

三、接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。

在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。

四、誠心誠意的奉茶。

五、離開會(huì)議室時(shí),切勿背身關(guān)門,必須將身體轉(zhuǎn)過來后,微笑關(guān)門。

不速之客的接待。

有客人未預(yù)約來訪時(shí),不要直接回答要找的人在或不在。而要告訴對方:“讓我看看他是否在。”同時(shí)婉轉(zhuǎn)地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報(bào)姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是公司的主管,就更應(yīng)該謹(jǐn)慎處理。

電話禮儀。

1、電話接聽技巧。

(1)目的。

通過電話,給來電者留下這樣一個(gè)印象:公司是一個(gè)禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。當(dāng)我們接聽電話時(shí)應(yīng)該熱情,因?yàn)槲覀兇碇镜男蜗蟆?/p>

(2)左手持聽筒、右手拿筆。

大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。

為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。

(3)電話鈴聲響過三聲之內(nèi)接起電話。

(4)注意聲音和表情。

你說話必須清晰,正對著話筒,發(fā)音準(zhǔn)確。通電話時(shí),你不能大吼也不能喃喃細(xì)語,而應(yīng)該用你正常的聲音——并盡量用熱情和友好的語氣。

你還應(yīng)該調(diào)整好你的表情。你的微笑可以通過電話傳遞。使用禮貌用語如“謝謝您”,“請問有什么可以幫忙的嗎?”“不用謝。”

(5)保持正確姿勢。

保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。

(6)復(fù)誦來電要點(diǎn)。

電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。

(7)最后道謝。

最后的道謝也是基本的禮儀。來者是客,以客為尊,千萬不要因?yàn)殡娫捒蛻舨恢苯用鎸ΧJ(rèn)為可以不用搭理他們。實(shí)際上,客戶是公司的衣食父母,公司的成長和盈利的增加都與客戶的來往密切相關(guān)。因此,公司員工對客戶應(yīng)該心存感激,向他們道謝和祝福。

(8)讓客戶先收線。

因?yàn)橐坏┫葤焐想娫?,對方一定?huì)聽到“喀嗒”的聲音,這會(huì)讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束時(shí),應(yīng)該禮貌地請客戶先收線,這時(shí)整個(gè)電話才算圓滿結(jié)束。

(9)當(dāng)你正在通電話,又碰上客人來訪時(shí),原則上應(yīng)先招待來訪客人,此時(shí)應(yīng)盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時(shí),應(yīng)告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。

電話轉(zhuǎn)接流程。

當(dāng)我們接到一個(gè)外線電話時(shí),應(yīng)該遵循以下流程:

使用以下語句:“您好,有色網(wǎng)信息科技有限公司。”

如果來電者說出要找的人的名字——請回答:“請稍等,我?guī)湍戕D(zhuǎn)給他(她)。”如果電話占線——請回答:“對不起,**電話正占線,您要等一下嗎?”

如果對方回答“是”,請保留來電者的電話不掛斷,但等到快一分鐘時(shí),你必須跟來電者確認(rèn)是否還要繼續(xù)等候。你必須說“**的電話還在占線,您還要等侯嗎?”如果回答“否”,你必須說:“請問您有什么事我可以轉(zhuǎn)告嗎?”

(4)如果你知道相關(guān)的人員現(xiàn)在不在辦公室——你必須說:“對不起,**暫時(shí)不在辦公室,請問有什么事情我可以轉(zhuǎn)告嗎?”或者說“對不起,**外出了,請問有什么事情可以轉(zhuǎn)告嗎?”千萬不要在不了解對方的動(dòng)機(jī)、目的是什么時(shí),隨便傳話,更不要在未授權(quán)的情況下說出指定受話人的行蹤或?qū)⑹茉捜说氖謾C(jī)號(hào)碼告訴來電者。

(5)如果來電者不希望和具體某個(gè)人或者不確定和誰通話時(shí),你必須說“有什么可以幫到您的嗎?”通過與他的對話了解來電者的目的。如果是投訴電話,你應(yīng)該仔細(xì)聆聽后,幫他們找到可以幫助的人,但不能將電話直接轉(zhuǎn)到公司主管那里。如果是一般性的推銷電話,你必須說:“對不起,**外出了,暫時(shí)聯(lián)系不上,您需要我轉(zhuǎn)達(dá)什么信息嗎?”

(6)如果來電者撥錯(cuò)了號(hào)碼,你必須說“對不起,您是不是打錯(cuò)了呢?這里是上海有色網(wǎng)。

(7)如果一次通話占用了較長時(shí)間又有其他電話進(jìn)來時(shí),你必須說:“對不起先生,您能稍等一會(huì),讓我接聽另外一個(gè)電話嗎?”

1、離座和外出。

前臺(tái)接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因?yàn)樘厥庠蛐枰獬鰰r(shí),應(yīng)該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。

2、嚴(yán)守工作時(shí)間。

前臺(tái)接待人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守作息時(shí)間。

3、閑談與交談。

應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。前臺(tái)人員應(yīng)該盡量避免長時(shí)間的私人電話占線。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺(tái)與其他同事閑談的場面。

接待辦接待方案篇十二

接待是社會(huì)交往活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面,也是黨政機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)中最常見的工作,了解接待禮儀,文明禮貌待人、言談舉止得體,是每個(gè)公務(wù)員必須具備的素質(zhì)。

一、握手的規(guī)范。

握手是善意和表示友好的舉止。握手時(shí)要友好地伸出右手,面帶微笑,恰到好處地認(rèn)真一握,表達(dá)出溫和友善的心意。

(一)握手的姿式。

一般地,握手的兩個(gè)人手掌相握呈垂直狀態(tài),表示平等而自然的關(guān)系,這是最穩(wěn)妥的握手方式。如要表示謙虛或恭敬,則可掌心向上同他人握手。而如果是伸出雙手去捧接,就更是謙恭備至了。但切切不可掌心向下握住對方的手,這通常是傲慢無禮的表示。握手時(shí)應(yīng)伸出右手,決不能伸左手與人相握。

(二)握手的順序。

在上下級之間握手,應(yīng)先由上級伸出手后,下級才能接握;在長幼之間握手,應(yīng)由長輩先伸手后,晚輩才能接握;在男女之間握手,一般是女的先伸手,男的只要稍微輕握一下就可以了。握手時(shí)不應(yīng)該戴手套。

(三)握手的力度。

一般情況,相互間握下即可。如果是熱烈握手,可以使勁搖晃幾下,這是十分友好的表示。

(四)握手的時(shí)間。

通常以三至五秒為宜,除非關(guān)系親近的人可以長時(shí)間握手外,一般都是握一下即可。握手時(shí)應(yīng)兩眼注視對方的眼睛,表示誠意。不可以看別處,或者東張西望。那是對客人的不尊重。

二、接遞名片的禮儀規(guī)范。

公務(wù)員在工作中使用名片,是職業(yè)的需要,它可以幫助公眾認(rèn)識(shí)和了解你;也可以使你掌握公眾的有關(guān)信息。公務(wù)員面對眾多的公眾,借助名片,可以建立起一個(gè)廣泛的公眾聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),便于工作的展開。

名片的一般規(guī)格是:名片的正面上方印有工作單位,中間印有姓名、職務(wù),下方印有地址、電話。名片正面印有中文,背面往往印有相應(yīng)的英文。

公務(wù)員向他人遞送自己名片時(shí),應(yīng)說“請多多指教”,同時(shí)身體微微前傾,低頭示意,最好是用雙手呈上名片,將名片放置手掌中,用拇指夾住名片,其余四指托住名片的反面。請注意名片的字跡應(yīng)面向?qū)Ψ?,便于對方閱讀。如果自己的姓名中有不常用的字,最好能將自己的名字讀一遍,以便對方稱呼。向?qū)Ψ竭f送自己的名片時(shí),也要鄭重,像發(fā)撲克牌一樣發(fā)自己的名片是不認(rèn)真、不禮貌的表現(xiàn)。

接受他人的名片時(shí),也應(yīng)恭敬。當(dāng)對方說“請多多指教”時(shí),可禮貌地應(yīng)答一句“不敢當(dāng)”或“隨時(shí)請教”。接過名片,一定要看一遍,絕對不可不看一眼就收藏起來,這樣會(huì)使人感到你欠誠意??床磺宓牡胤綉?yīng)及時(shí)請教??催^名片后,應(yīng)將名片放好,不要隨意亂置,以免使人感到不快。

三、接待來訪者的禮儀規(guī)范。

在接待中的禮儀表現(xiàn),不僅關(guān)系到公務(wù)員自身的形象,還關(guān)系到所在黨政機(jī)關(guān)的形象。所以在接待的`過程中,一定要遵守禮儀,展現(xiàn)黨政機(jī)關(guān)的良好形象。

(一)對來訪者,應(yīng)起身握手相迎,對上級、長者來訪,要起身上前迎候。

(二)不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,要安排其他相關(guān)人員接待客人,不能冷落了來訪者。

(三)認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是為有事而來,因此要盡量讓來訪者把話說完,并認(rèn)真傾聽。

(四)對來訪者的意見和觀點(diǎn)不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答,對一時(shí)不能回答的問題,要向來訪者說明擬處理的方法和程序,讓來訪者放心。

(五)對能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當(dāng)場答復(fù),不要讓來訪者等待,或再次來訪。

(六)正在接待來訪者時(shí),有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓他人接待,以避免中斷正在進(jìn)行的接待。

(七)對來訪者的無理要求或錯(cuò)誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。

(八)當(dāng)客人起身告辭時(shí),應(yīng)與客人握手告別,同時(shí)選擇最合適的言詞送別。

(九)要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方本次接待就此結(jié)束。

(十)與客人在門口、電梯口或汽車旁告別時(shí),要與客人握手,目送客人上車或離開,不要急于返回,應(yīng)揮手致意,待客人移出視線后,方可結(jié)束告別儀式。

接待辦接待方案篇十三

第一段:引入接待辦學(xué)習(xí)的背景和意義(200字)。

當(dāng)下,社會(huì)發(fā)展加快,企業(yè)競爭日益激烈,提高員工素質(zhì)成為了各個(gè)企事業(yè)單位的重要任務(wù)。為了增強(qiáng)員工的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí),我所在的機(jī)構(gòu)組織了一次接待辦學(xué)習(xí)活動(dòng)。這次學(xué)習(xí)活動(dòng)的目的是幫助接待人員提高專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)能力,提升接待效果,增強(qiáng)客戶滿意度。通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我深刻體會(huì)到接待辦學(xué)習(xí)對于提升員工素質(zhì)和企業(yè)形象的重要意義。

在接待辦學(xué)習(xí)中,我們首先進(jìn)行了理論學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)接待禮儀、溝通技巧、服務(wù)規(guī)范等方面的知識(shí),提升了自己的專業(yè)素質(zhì)。然后,我們進(jìn)行了實(shí)踐活動(dòng),通過模擬接待客戶的過程,鍛煉了自己的溝通能力和應(yīng)變能力。同時(shí),我們還參觀了一些成功企業(yè)的接待部門,學(xué)習(xí)借鑒他們的經(jīng)驗(yàn)和做法。通過這些學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我們不僅增加了知識(shí),還提高了實(shí)踐能力,為今后的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

通過接待辦學(xué)習(xí),我不僅對接待工作有了更深入的了解,還體會(huì)到了專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)能力的重要性。在學(xué)習(xí)過程中,我明白了一個(gè)合格的接待員應(yīng)具備的品質(zhì)和技能,如優(yōu)秀的溝通能力、細(xì)致入微的服務(wù)意識(shí)、高效的協(xié)調(diào)能力等。同時(shí),學(xué)習(xí)還培養(yǎng)了我的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),通過和同事們的協(xié)作,我們一起分析問題,找出解決方案,共同提高了服務(wù)質(zhì)量和工作效率。通過實(shí)踐活動(dòng),我還感受到了客戶的滿意和贊許,這進(jìn)一步提升了我的工作動(dòng)力和責(zé)任感。

第四段:接待辦學(xué)習(xí)的不足和改進(jìn)方向(300字)。

盡管接待辦學(xué)習(xí)取得了很多好成果,但仍存在一些不足之處。首先,由于學(xué)習(xí)時(shí)間較短,知識(shí)和技能的掌握并不全面,需要后續(xù)的進(jìn)一步學(xué)習(xí)和實(shí)踐。其次,學(xué)習(xí)內(nèi)容過于理論化,缺乏操作性和實(shí)用性。最后,學(xué)員參與度和主動(dòng)性不高,需要通過激勵(lì)和引導(dǎo)更好地參與到學(xué)習(xí)中來。為了進(jìn)一步提升接待辦學(xué)習(xí)的效果,我們應(yīng)該加強(qiáng)后續(xù)跟進(jìn),定期組織學(xué)習(xí)交流;完善學(xué)習(xí)內(nèi)容,將理論和實(shí)踐相結(jié)合,打造更加貼近實(shí)際的學(xué)習(xí)環(huán)境;同時(shí),鼓勵(lì)學(xué)員們主動(dòng)學(xué)習(xí),激發(fā)學(xué)習(xí)的興趣和積極性。

第五段:總結(jié)接待辦學(xué)習(xí)的意義和啟示(200字)。

通過這次接待辦學(xué)習(xí),我切身感受到了學(xué)習(xí)對于提升自身素質(zhì)和提高工作效率的重要性。學(xué)習(xí)是一種成長和進(jìn)步的動(dòng)力,只有不斷學(xué)習(xí),并將所學(xué)應(yīng)用于實(shí)際工作中,才能更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,更好地服務(wù)客戶。同時(shí),我也深刻理解到團(tuán)隊(duì)合作的重要性,只有團(tuán)隊(duì)成員相互支持、共同努力,才能取得更好的成績。因此,我將以這次接待辦學(xué)習(xí)為契機(jī),繼續(xù)堅(jiān)持學(xué)習(xí)的態(tài)度,不斷提升自己的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

接待辦接待方案篇十四

接待辦個(gè)人小結(jié)根據(jù)辦公室的分工,本人今年主要從事來賓接待工作?;仡欉@一年以來的工作,在主任的領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)心下,與同事通力協(xié)作,本人堅(jiān)持正確的政治立場,嚴(yán)格按照工作要求,勤學(xué)好問,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了每一次的接待任務(wù),現(xiàn)將一年來的工作、學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)定信念,強(qiáng)化崗位責(zé)任感接待辦擔(dān)負(fù)著縣委縣政府接待工作的重要職能,為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展提供保障和服務(wù)。在日常工作中,我始終以“高標(biāo)準(zhǔn)”要求自己,在工作中不斷加強(qiáng)自身的黨性修養(yǎng),堅(jiān)持黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,積極參加政治理論學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹十八大報(bào)告精神,在干好工作的同時(shí),利用業(yè)余時(shí)間,不斷加強(qiáng)理論基礎(chǔ)學(xué)習(xí),多看與接待有關(guān)的書籍,增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,強(qiáng)化崗位責(zé)任感。通過扎實(shí)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變不適應(yīng)、不符合科學(xué)發(fā)展觀的思想,解決接待工作在服務(wù)發(fā)展上的突出問題,做到接待服務(wù)能力進(jìn)一步增強(qiáng),努力為全縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。二、講原則,求創(chuàng)新,高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量完成接待任務(wù)針對接待無小事的特點(diǎn),做到“四個(gè)堅(jiān)持”。一是堅(jiān)持服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè),服務(wù)機(jī)關(guān)工作。為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)是接待工作的首要職能,我們更新思想觀念,做好重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重要賓客的接待工作,發(fā)揮服務(wù)保障作用,為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)順利開展工作、擴(kuò)大對外交流、推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。二是堅(jiān)持熱情周到,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

接待辦接待方案篇十五

第一段:引言(150字)。

作為接待辦學(xué)習(xí)者,我有幸參與了這一有趣的學(xué)習(xí)經(jīng)歷。通過這次學(xué)習(xí),我不僅學(xué)到了很多與接待辦相關(guān)的知識(shí)和技能,還獲得了一些寶貴的體會(huì)。在這篇文章中,我將分享我的學(xué)習(xí)心得與體會(huì),希望能為其他有興趣從事接待工作的人提供一些啟示。

第二段:學(xué)習(xí)過程和體驗(yàn)(250字)。

學(xué)習(xí)接待辦的過程中,我首先掌握了一些基本的接待禮儀。這包括如何面對顧客、如何傳遞友善的信息、如何有效地解決問題等等。這些技能對于順利完成工作任務(wù)非常重要,也有助于建立良好的客戶關(guān)系。

在學(xué)習(xí)接待禮儀的同時(shí),我還深入了解了接待辦的背景和特點(diǎn)。接待辦的工作范圍廣泛,包括酒店、旅游、展覽、會(huì)議等各個(gè)領(lǐng)域。為了應(yīng)對這些不同的環(huán)境和需求,接待辦工作者需要具備較強(qiáng)的溝通能力、問題解決能力和應(yīng)變能力。

此外,學(xué)習(xí)過程中還包括一些實(shí)踐環(huán)節(jié)。我參與了一次模擬接待工作,與其他學(xué)員一起完成了一項(xiàng)接待任務(wù)。這個(gè)實(shí)踐任務(wù)不僅讓我更深入地了解了接待工作的流程和挑戰(zhàn),還鍛煉了我與他人合作的能力。

第三段:學(xué)習(xí)成果(300字)。

通過這次學(xué)習(xí),我不僅獲得了一些具體的技能和知識(shí),更重要的是培養(yǎng)了一種積極的工作態(tài)度和心態(tài)。接待辦工作是一項(xiàng)需要與人打交道的工作,而情緒的穩(wěn)定和積極的態(tài)度對順利完成工作任務(wù)至關(guān)重要。

此外,我還學(xué)到了如何有效管理時(shí)間和資源的能力。接待辦工作常常涉及到多個(gè)任務(wù)的同時(shí)進(jìn)行,而有限的時(shí)間和資源必須被合理地分配和利用。通過學(xué)習(xí),我學(xué)會(huì)了如何制定優(yōu)先級,確保重要的任務(wù)得到優(yōu)先處理。

除此之外,我還學(xué)習(xí)到了與不同文化和價(jià)值觀相處的能力。在接待工作中,我們可能會(huì)遇到來自不同國家和地區(qū)的客人,他們可能具有不同的習(xí)俗和行為習(xí)慣。學(xué)習(xí)如何尊重并適應(yīng)不同文化的差異,是成為一名優(yōu)秀的接待員的必備素質(zhì)。

接待辦學(xué)習(xí)給我?guī)砹撕芏喔形蚝褪斋@。首先,我意識(shí)到接待工作是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作。不僅要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和技能,還需要具備良好的心理素質(zhì)和應(yīng)對能力。在工作中遇到問題和困難時(shí),保持冷靜、樂觀的態(tài)度,才能更好地應(yīng)對挑戰(zhàn)。

其次,我認(rèn)識(shí)到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性。在接待工作中,團(tuán)隊(duì)合作是不可或缺的。只有與團(tuán)隊(duì)成員緊密合作,互相支持和幫助,才能以最高效的方式完成工作。

最后,我也意識(shí)到了接待工作的價(jià)值和意義。作為一名接待員,我能夠?yàn)榭腿颂峁﹥?yōu)質(zhì)的服務(wù),幫助他們解決問題和滿足需求。這種能夠直接為他人帶來便利和快樂的工作,讓我倍感滿足和自豪。

第五段:總結(jié)(200字)。

通過參與接待辦學(xué)習(xí),我不僅學(xué)到了很多與接待工作相關(guān)的知識(shí)和技能,還獲得了一些寶貴的體會(huì)。這些學(xué)習(xí)成果不僅對我個(gè)人的成長和發(fā)展有著重要的意義,也將為我未來從事接待工作提供有力的支撐和指導(dǎo)。在以后的工作中,我將繼續(xù)保持學(xué)習(xí)的態(tài)度,努力提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力,為客人提供更好的服務(wù)體驗(yàn)。同時(shí),我也希望通過與其他接待工作者的交流和學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,為接待辦事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

接待辦接待方案篇十六

幾年來,##市政府接待辦公室緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,按照“接待也是生產(chǎn)力”的思路,以提高接待服務(wù)水平為目標(biāo),自覺增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),充分發(fā)揮接待“載體”功能,有效地推進(jìn)了自身工作登臺(tái)階、上水平,較好地履行了接待部門的職能作用,為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)順利開展工作、擴(kuò)大對外交流、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。

主要做了以下幾方面工作。

1、嚴(yán)格把握四項(xiàng)原則。針對接待工作“利害攸關(guān)、聯(lián)系廣泛、事無巨細(xì)”的特點(diǎn),努力做到堅(jiān)持原則,有的放矢。一是堅(jiān)持服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè),服務(wù)機(jī)關(guān)工作的原則。為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)是接待工作的首要職能,我們更新思想觀念,跳出狹隘封閉的“小接待”圈子,圍繞市委、市政府的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),改進(jìn)工作方法,牢牢掌握接待工作的主動(dòng)權(quán),努力開創(chuàng)“大接待”新格局。近年來,較好地完成了##區(qū)奠基典禮、首屆##節(jié)等重大慶典活動(dòng),中央、盛市領(lǐng)導(dǎo)檢查、考察活動(dòng)及俄、日、韓等國官員、客商外事交往的接待工作。二是堅(jiān)持熱情周到,優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則。工作中,我們努力做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,慎思慎行、細(xì)致周到,滿腔熱情地為客人服好務(wù)。4年以來,對主要接待點(diǎn)的服務(wù)員進(jìn)行了多批次的崗位培訓(xùn),提高了服務(wù)質(zhì)量和水平,受到了客人廣泛好評。三是堅(jiān)持實(shí)事求是,因地制宜的原則。根據(jù)我市的實(shí)際,注重挖掘民族、地方特色,量力而行,精心接待。如水果,突出了##特產(chǎn)蘋果梨、k9等;紀(jì)念品,突出了“八寶山珍”、木耳塊等;餐飲,突出了##魚、##蟹等;風(fēng)味,結(jié)合了朝鮮、俄羅斯等民族和異國的特點(diǎn),既體現(xiàn)了##特色,又宣傳了##特產(chǎn)。四是堅(jiān)持方便務(wù)實(shí),勤儉節(jié)約的原則。在保證客人必要的工作、生活條件的前提下,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),不擺闊氣,不講排場,嚴(yán)格按照要求辦事,既保證了接待工作的圓滿完成,又節(jié)省了接待支出,減輕了財(cái)政壓力。

2、突出抓好五個(gè)環(huán)節(jié)。我們著力抓好日常服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié),力求“全面、細(xì)致、體貼、周到”。一是抓好迎送服務(wù)。迎是接待的起點(diǎn),送是接待的終點(diǎn)。我們從搞好迎送入手,詳細(xì)了解情況,進(jìn)行周密安排,做到熱情簡節(jié),善始善終,使客人高興而來,滿意而去。二是抓好膳食服務(wù)?!懊褚允碁樘?,客以吃為先”。在膳食服務(wù)上我們突出地方風(fēng)味和民族特色,精心安排飲食菜肴,妥善安排宴會(huì)。如在##等地設(shè)立接待點(diǎn),讓客人品嘗到了##的特產(chǎn)和特色風(fēng)味。去年8月省第三次接待工作現(xiàn)場會(huì)在##召開,與會(huì)的省委副書記##對##工作給予了充分的認(rèn)可及表揚(yáng),認(rèn)為我市的接待工作細(xì)致周到,服務(wù)熱情,尤其餐飲方面特色獨(dú)具,給蒞臨的領(lǐng)導(dǎo)和客人以賓至如歸的感受,留下了深刻的印象。三是抓好住宿服務(wù)。精##等衛(wèi)生、設(shè)施條件好、服務(wù)質(zhì)量高的賓館為指定接待點(diǎn),根據(jù)客人的不同要求和特點(diǎn),合理安排住宿地點(diǎn),營造了舒適住宿環(huán)境。四是抓好行車服務(wù)。及時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)部門,合理安排調(diào)動(dòng)車輛,做到準(zhǔn)時(shí)、暢通、安全。五是抓好安全服務(wù)。突出保密、消防和治安三個(gè)關(guān)鍵,注意消除一切不安全因素,保證客人及其物品、信息資料的安全。

3、強(qiáng)化落實(shí)三項(xiàng)保證措施。我們把接待工作作為服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)的有效手段,樹立過緊日子的思想,注重尺度,掌握標(biāo)準(zhǔn)。一是控制總量,嚴(yán)格流程。市五大班子接待客人都要通過接待辦,由接待辦統(tǒng)一安排。程序是五大班子辦公室開具接待通知單,市接待辦蓋章并確定接待地點(diǎn)和接待標(biāo)準(zhǔn)。反流程接待一律不予報(bào)銷。特殊情況必須在事前征得接待辦同意。二是定點(diǎn)接待,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)。為了便于管理,市接待辦通過比較鑒別確定固定接待點(diǎn)。市五大班子進(jìn)行接待時(shí),必須按照接待辦指定的接待地點(diǎn)和接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接待,不得隨意更改接待地點(diǎn)或提高接待標(biāo)準(zhǔn),做到宴請熱情而不鋪張,高雅而不奢侈,精致而不寒酸。三是定期通報(bào),嚴(yán)格監(jiān)督。市接待辦在嚴(yán)格把關(guān)的基礎(chǔ)上每季度通報(bào)一次接待情況,及時(shí)提出存在的問題和解決辦法。市接待辦經(jīng)常與五大班子辦公室溝通,建立程序規(guī)范、協(xié)調(diào)順暢的工作關(guān)系,共同做好接待工作。由于嚴(yán)格執(zhí)行了這些措施,近幾年,我們的接待水平逐年提高,接待量逐年增長,接待費(fèi)用卻未上升。

近年來,我市的接待工作雖然取得了一定的成績,但仍存在著一些未能解決的深層次問題。今后,我們將進(jìn)一步改進(jìn)接待方式和方法,努力提高接待水平,為促進(jìn)##經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

第二篇:范文

從20xx年十月來接待辦上任以來,我開始接觸一個(gè)新的工作。盡管我們平時(shí)也少不了迎來送往,但畢竟和公務(wù)接待有區(qū)別。黨政部門的接待工作不是一般意義上的接待服務(wù),具有很強(qiáng)的政治性原則性和紀(jì)律性。

接待是一種招待和交際活動(dòng),是人類社會(huì)交往和交往實(shí)踐的產(chǎn)物,本質(zhì)上是一種文化現(xiàn)象?!白鼋哟彩亲鑫幕币殉蔀槲覀儺?dāng)前接待人的一種共識(shí)。不斷加強(qiáng)接待文化建設(shè),突出地方特色,彰顯接待文化和文化創(chuàng)新,是提升接待水平的不竭資源。

接待工作中,吃住行娛等的安排,設(shè)計(jì)不同的文化側(cè)面,例如飲食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化藝術(shù)文化等。因此,對來賓得吃住行等的安排,不僅是為來賓在接待地工作和生活提供必要的物質(zhì)條件的活動(dòng)和過程,而且是向來賓有意識(shí)地進(jìn)行文化演繹和形象展示的活動(dòng)和過程。通過對來賓吃住行的富有當(dāng)?shù)匚幕厣枉攘Φ木陌才?,讓來賓在一種生活環(huán)境中感受和體驗(yàn)生活文化的多樣性,并在這種文化多樣性中感受到新穎和快樂。

一年來,我們在忻州市成功舉辦了第二次招商引資并縣域形象展示活動(dòng),在太原市國貿(mào)大廈舉辦了在并老鄉(xiāng)聯(lián)誼會(huì),在北京華僑大廈舉辦了在京老鄉(xiāng)座談會(huì)。并圓滿接待了省級主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的考察調(diào)研隊(duì)伍。今年年初舉辦了薄一波一百誕辰紀(jì)念活動(dòng),以及各種檢查和活動(dòng)等等,不勝枚舉。我們接待辦工作得到了大家的認(rèn)同,特別是來賓熱烈的贊揚(yáng),大家都是高興而來,開心而歸,效果很好。

第三篇:接待辦工作總結(jié)

20xx年,我們在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,按照“從簡、從細(xì)、從嚴(yán)”的六字方針,克服人手少、事務(wù)多、任務(wù)重的種種矛盾和困難,緊緊圍繞縣委中心開展工作,認(rèn)真履行了接待辦的基本職能,樹立了**縣的窗口形象。下面,我們把2004年接待工作的基本情況向領(lǐng)導(dǎo)作一簡要匯報(bào)。 全年共接待269批客人,達(dá)5736人次,其中美籍華人3人,部級領(lǐng)導(dǎo)7人,省上客人865人,市上3402人,兄弟縣1083人,鄉(xiāng)友301人,客商75人,并協(xié)助縣委、縣政府、各部門接待大小會(huì)議69次,如2004年全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議,政法、統(tǒng)戰(zhàn)、綜合等會(huì)議,第四屆桃花藝術(shù)節(jié)客人、全省水保會(huì)議,果州詩社一行,“8.13”調(diào)查組,“9.27”事件……接待辦的兩位工作人員還協(xié)助市接待辦,接待了浙江省省委書記習(xí)近平,中國共產(chǎn)黨中央總書記胡錦濤,中央常委、紀(jì)委書記吳官正等大型接待。在多次接待中,我們本著熱情大方,不卑不亢、有禮有節(jié)的服務(wù)宗旨,贏得了國家及省市客人的好評。 在財(cái)務(wù)管理方面,我們對公務(wù)接待和會(huì)議費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理、預(yù)算包干、限額支付、集體審核的辦法,嚴(yán)格公務(wù)接待費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)用的管理,杜絕了公務(wù)接待和會(huì)務(wù)費(fèi)多支、亂支、濫支等現(xiàn)象;對各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷和重大經(jīng)費(fèi)支出,同樣堅(jiān)持票據(jù)要素齊全、層層把關(guān)審批的原則。同時(shí),嚴(yán)格按照接待預(yù)算執(zhí)行,做到了接待規(guī)格不超標(biāo)、經(jīng)費(fèi)不超支、私客不準(zhǔn)公請,專款專用,做到了精打細(xì)算,堅(jiān)持了從簡、從細(xì)、從嚴(yán)搞好接待工作,既節(jié)儉了開支,又讓來賓們滿意,真正體現(xiàn)了接待是生產(chǎn)力,接待工作無小事,為宣傳**起到了積極作用。 200*年,我們將在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、彌補(bǔ)不足中開展新一年的接待工作。

1、強(qiáng)化學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。在新的一年里,我們將對接待工作人員提出新要求:一是學(xué)習(xí)普通話;二是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn);三是增強(qiáng)后勤人員作好后勤服務(wù)的危機(jī)感、使命感。

2、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),健全組織。雖然只有3人,但是我們將建立科學(xué)合理的用人機(jī)制,做到有崗有人、有責(zé)有職,盡心服務(wù),擔(dān)負(fù)起縣委、人大、政府、政協(xié)對內(nèi)對外的行政后勤服務(wù)工作,并堅(jiān)持做到萬無一失。

3、轉(zhuǎn)變觀念,堅(jiān)持后勤服務(wù)也是行政的工作思路。后勤服務(wù)看似一些瑣碎的小事,登不上大雅之堂,但是,如果這些小事不落實(shí),大事就無從談起,尤其是后勤服務(wù)有大無小。因此,我們把日常服務(wù)與重大事項(xiàng)服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與為職工服務(wù),為部門服務(wù)與為基層服務(wù)作為服務(wù)的重要內(nèi)容,放在講政治的高度,在思想認(rèn)識(shí)、方案擬制和具體實(shí)施等方面均環(huán)環(huán)緊扣,同等重視,為高質(zhì)量的機(jī)關(guān)后勤服務(wù)理清了思路。 在過去的兩年接待工作中,我們做了一些探索和努力,取得了一點(diǎn)成績,積累了一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),但我們始終保持著清醒的頭腦,因?yàn)樵诟餍值芸h市區(qū)身上,值得我們借鑒和學(xué)習(xí)的東西還很多?!八街梢怨ビ瘛?,博采眾長,見賢思齊,永遠(yuǎn)是我們的座右銘。我們將以更加開放的心胸,笑迎四海賓朋,以更加開放的姿態(tài),參與**的建設(shè)熱流,為宣傳蓬發(fā)、打造**塑造良好的窗口形象。

第四篇:銀川市接待辦公室20xx年工作總結(jié)暨20xx年

20xx年,在市委市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全辦人員精誠團(tuán)結(jié),共同努力,我們堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)攬,以進(jìn)一步提高接待能力和服務(wù)水平為重點(diǎn),以構(gòu)建“大接待”為目標(biāo),以特色接待為突破口,創(chuàng)新與服務(wù)并舉,緊緊圍繞黨建工作與優(yōu)化接待服務(wù)并重,努力提升能力素質(zhì)這個(gè)中心,扎實(shí)做好接待工作,取得了顯著成效,圓滿完成了四大機(jī)關(guān)的接待工作任務(wù)。為扎實(shí)抓好20xx年工作,現(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:

一、狠抓了黨建工作,切實(shí)提高了工作能力

(一)扎實(shí)開展了“雙述雙評”活動(dòng)

今年我辦嚴(yán)格按照上級的指示規(guī)定,深入開展了“雙述雙評”活動(dòng)。在開展“雙述雙評”活動(dòng)時(shí)重點(diǎn)抓了兩個(gè)方面的工作。一是黨支部書記述職。對從去年七月以來抓黨建工作所采取的措施、創(chuàng)新工作及取得的成效、存的的問題等進(jìn)行客觀地分析總結(jié),仔細(xì)查找存在的問題及原因,接受廣大黨員群眾的監(jiān)督,在充分吸收廣大群眾意見的基礎(chǔ)上,就下一步如何做好黨建工作詳細(xì)制定了工作計(jì)劃,依計(jì)劃狠抓落實(shí)。二是黨員評議黨支部領(lǐng)導(dǎo)班子成員和民主評議黨員。對領(lǐng)導(dǎo)班子成員的政治思想、道德品行、履行職責(zé)、工作實(shí)績、創(chuàng)新能力、艱苦奮斗、聯(lián)系群眾、團(tuán)結(jié)協(xié)作、廉潔自律、發(fā)揮表率作用等方面進(jìn)行了評議。一般黨員圍繞“繼承優(yōu)良傳統(tǒng),爭做時(shí)代先鋒”主題,對照黨章規(guī)定和黨的十七大、十七屆五中全會(huì)對黨員提出的新要求,從加強(qiáng)學(xué)習(xí)、堅(jiān)定理想信念、增強(qiáng)黨性意識(shí)、履行黨員義務(wù)、行使黨員權(quán)利、改進(jìn)作風(fēng)、發(fā)揮主體作用和先鋒模范作用等方面,查找存在的問題和不足,通過評議進(jìn)一步提高了我辦黨支部的工作能力,全體黨員干部的思想政治覺悟明顯提高。

(二)嚴(yán)格落實(shí)制度,狠抓了隊(duì)伍建設(shè)

一是加強(qiáng)了黨支部建設(shè)。為了加強(qiáng)黨建工作,我辦黨支部嚴(yán)格堅(jiān)持民主集中制原則,重大問題充分征求群眾意見,在聽取群眾意見的基礎(chǔ)上具體決策,確保了決策的正確性。

二是抓好了黨員隊(duì)伍建設(shè),提高了整體素質(zhì)。利用民主生活會(huì)等多種形式,對黨員進(jìn)行黨的基本理論、基本路線、政策法規(guī)、時(shí)事政治等方面進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),在黨員發(fā)展中,堅(jiān)持好中選優(yōu)的原則,今年發(fā)展了一名正式黨員,吸收了一名入黨積極分子,極大地調(diào)動(dòng)了全辦的學(xué)習(xí)和工作熱情。

(三)重視黨員思想建設(shè),提高了全體黨員的黨性觀念

我辦一向十分重視黨員的教育和監(jiān)督工作,把全面提高黨員的素質(zhì)、增強(qiáng)全體黨員的黨性放在重中之重。利用每周二的固定學(xué)習(xí)時(shí)間,通過集中學(xué)習(xí)和自由討論等多種形式,組織全體黨員認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論和黨的路線、方針、政策,在黨性認(rèn)識(shí)、理想信念等方面都有了不同程度的提高。積極組織黨員參加政府辦公廳及機(jī)關(guān)工委組織的各項(xiàng)活動(dòng),從而不斷提高了黨員的政治素養(yǎng)和思想素質(zhì)。

(四)狠抓了黨風(fēng)廉政建設(shè),黨建工作取得了實(shí)效

本著“務(wù)實(shí)、為民、清廉”的工作方針,我辦按照中央、自治區(qū)、銀川市紀(jì)委全會(huì)的總體部署和要求,狠抓了黨風(fēng)廉政及反腐敗各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí),取得了明顯成效。

一是認(rèn)真組織召開了領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)。會(huì)上,辦領(lǐng)導(dǎo)班子成員認(rèn)真述職述廉,其他黨員認(rèn)真開展批評和自我批評。會(huì)議取得圓滿成功,領(lǐng)導(dǎo)班子民主測評群眾滿意度達(dá)到了100%。辦領(lǐng)導(dǎo)班子嚴(yán)格堅(jiān)持民主集中制原則,在重大決策、確定聘用人員工資、大額度資金使用等方面都能在主任辦公會(huì)上研究確定。同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部門有關(guān)規(guī)定,真正把有限的接待經(jīng)費(fèi)用在了刀刃上。

二是針對接待工作重點(diǎn)崗位和重點(diǎn)環(huán)節(jié)建立健全并認(rèn)真落實(shí)接待經(jīng)費(fèi)管理、紀(jì)念品采購出入庫、審核報(bào)銷等環(huán)節(jié)的監(jiān)督制約制度。充分發(fā)揮了群眾的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),從源頭上預(yù)防和治理腐敗,杜絕了違法違紀(jì)行為的發(fā)生。由于健全了規(guī)章制度,在重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)形成了權(quán)力制約機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了用制度管權(quán)、管人、管財(cái)、管物的工作目標(biāo),杜絕了吃、拿、卡、要等腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

(五)推行黨務(wù)政務(wù)公開工作

按照全市黨務(wù)政務(wù)公開工作要求,成立工作機(jī)構(gòu),明確了黨務(wù)政務(wù)公開工作由一把手親自抓,專人負(fù)責(zé),保證工作取得了實(shí)效。

建立了《銀川市接待辦黨務(wù)政務(wù)信息公開指南》,公開了《銀川市接待辦機(jī)構(gòu)概況、工作職責(zé)》、《政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)》、《黨務(wù)政務(wù)信息公開目錄》、《領(lǐng)導(dǎo)信息》、《規(guī)章制度》、《財(cái)務(wù)預(yù)算、決算情況》、《黨務(wù)活動(dòng)情況》等內(nèi)容,制定了政務(wù)公開預(yù)審制度、公示聽證制度、公開等制度、首問責(zé)任制度、考核制度等規(guī)章制度,并認(rèn)真落實(shí)。通過推行黨務(wù)政務(wù)公開工作,進(jìn)一步解放了干部職工思想,提高了政務(wù)公開意識(shí);進(jìn)一步密切了干群關(guān)系,拓寬了黨組織與干部群眾溝通聯(lián)系的渠道,廣泛聚集了廣大黨員干部和群眾的`智慧,促進(jìn)了各項(xiàng)工作的民主決策和科學(xué)決策,及時(shí)防止和糾正了不良風(fēng)氣,促進(jìn)了政風(fēng)、行風(fēng)建設(shè)和廉政建設(shè)。

(六)圓滿完成 “20xx業(yè)務(wù)提高年”活動(dòng)。根據(jù)我辦年初制定的計(jì)劃,通過邀請專家講解、有獎(jiǎng)?wù)骷⒓寄鼙荣惖榷喾N方式,有步驟、有計(jì)劃地組織了提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平、提高景點(diǎn)講解能力、提高文字寫作能力、提高專業(yè)接待技能的各項(xiàng)活動(dòng),我辦人員通過這些活動(dòng),計(jì)算機(jī)使用達(dá)到了自動(dòng)化水平,能帶領(lǐng)客人前往景點(diǎn)獨(dú)立講解完成接待任務(wù),能把接待工作成果形成文字性的東西,能在具體接待中個(gè)人獨(dú)擋一面,逐步達(dá)到了全員綜合素質(zhì)穩(wěn)步提高的目的。

二、堅(jiān)持“務(wù)實(shí)創(chuàng)新”的工作理念,提高接待水平

工作中我們強(qiáng)調(diào)堅(jiān)持接待不僅是安排吃喝住宿、迎來送往的日常性工作,而是一種重要的行政資源,更是一種生產(chǎn)力,是展示銀川市魅力形象的一個(gè)重要窗口,接待工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,而創(chuàng)新就是推動(dòng)這項(xiàng)工程上臺(tái)階、上水準(zhǔn),打造銀川接待工作品牌的關(guān)鍵。

一是堅(jiān)持從細(xì)節(jié)入手,彰顯銀川接待特色。創(chuàng)新方式方法,提高接待質(zhì)量。主動(dòng)適應(yīng)新形勢新任務(wù)的要求,強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)、超前服務(wù)意識(shí),體現(xiàn)人性化、個(gè)性化服務(wù)內(nèi)涵,在接待手冊、席簽,接待撲克牌等接待相關(guān)用品方面不斷推陳出新,使之在內(nèi)容上反映銀川的人文歷史和最新的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展成果。研究挖掘獨(dú)特的民族飲食文化特色,制定出一套具有地方特色、不同標(biāo)準(zhǔn)的政務(wù)接待食譜,充分體現(xiàn)銀川濃郁的地方民族風(fēng)情。

二是堅(jiān)持因地制宜,挖掘地方特色,接待禮品研發(fā)新意不斷。今年研發(fā)定制的回鄉(xiāng)風(fēng)情錫罐、“魅力銀川”系列炭雕工藝品、西夏碑礎(chǔ)工藝筆筒、阿文書法等禮品,凸顯出銀川“塞上湖城、回族之鄉(xiāng)、西夏古都”三大城市特色。同時(shí),不斷豐富特產(chǎn)類禮品品種,實(shí)行比價(jià)采購,既規(guī)范了采購渠道、節(jié)約了接待經(jīng)費(fèi),又體現(xiàn)出鮮明的地方特色。

三是堅(jiān)持相互溝通,構(gòu)建大接待格局。做好接待不僅需要全辦人員的不懈努力,更離不開公安、交通、衛(wèi)生、賓館、景區(qū)等相關(guān)部門的支持和配合,一年來,我們積極推進(jìn)與各部門、各接待單位的協(xié)作聯(lián)動(dòng)機(jī)制,構(gòu)建大接待格局,用科學(xué)的機(jī)制搭建起和諧接待的橋梁,推行集中統(tǒng)一的接待工作管理模式,在擬定計(jì)劃時(shí)做到先人一步、快人一拍,力求掌握接待工作的主動(dòng)權(quán),為接待工作的發(fā)展提供了空間和舞臺(tái)。同時(shí)我們還注重營造統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作機(jī)制,健全全市聯(lián)系緊密、運(yùn)作順暢的接待服務(wù)體系。

四是堅(jiān)持強(qiáng)化管理和服務(wù)意識(shí),團(tuán)結(jié)協(xié)作,接待工作樹立了全新形象。一年來,我們不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),先后修改制定了接待工作新流程,并和各個(gè)景點(diǎn)賓館多次溝通協(xié)調(diào),行成了一個(gè)成熟穩(wěn)定的接待服務(wù)體系。

五是對外交流工作進(jìn)一步深入。為提高我辦工作人員接待水平,在20xx年接待辦繼續(xù)發(fā)揚(yáng)請進(jìn)來走出去的,在3月初召開寧夏五市接待交流會(huì),邀請石嘴山市、吳忠市、固原市、中衛(wèi)市的接待同行以及銀川市人大、政協(xié)、自治區(qū)四套班子的接待處的領(lǐng)導(dǎo)參會(huì),以“共建大接待網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)接待水平進(jìn)一步提高”為主題,就如何提高接待水平,向各位同行取經(jīng),進(jìn)一步提高了我辦的接待水平。在4月份繼續(xù)組織我辦人員前往外地學(xué)習(xí),前往外省區(qū),就接待管理、禮品策劃等工作進(jìn)行學(xué)習(xí)交流,開闊了視野,增加了知識(shí),提高了接待能力。

六是圓滿完成20xx年的接待工作任務(wù)。重點(diǎn)做好了20xx中國(銀川)清真美食旅游文化節(jié)、20xx中國(銀川)國際穆斯林企業(yè)家峰會(huì)、全國人大調(diào)研組、全國人大副委員長、全國政協(xié)副主席、文化部部長、農(nóng)業(yè)部部長、最高檢察院檢察長、國家質(zhì)檢總局局長、全國人大常委會(huì)原副委員長顧秀蓮一行、國務(wù)院研究室、住建部建設(shè)工程質(zhì)量檢查組、國家節(jié)水型城市復(fù)查組、中宣部等六部委聯(lián)合檢查組、中央文明辦創(chuàng)城工作檢查組、中央外辦考察調(diào)研組等重大活動(dòng)和重要賓客的接待服務(wù)工作,得到了市領(lǐng)導(dǎo)的贊許和肯定。

三、存在問題

回顧一年來的工作,我辦在加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范工作程序,加強(qiáng)效能建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量,改進(jìn)接待工作方面做了一些力所能及的工作,但離領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有一定差距,工作中還存在一些不足之處,主要表現(xiàn)在:一是政治理論學(xué)習(xí)抓得不夠緊??陀^上由于接待任務(wù)多,主觀上存在重業(yè)務(wù)輕學(xué)習(xí)的思想,尤其是在堅(jiān)持自學(xué),聯(lián)系實(shí)際深入學(xué)習(xí)方面,存在較大差距。二是協(xié)調(diào)應(yīng)變能力不足。在接待任務(wù)比較繁重的時(shí)期,辦里每個(gè)同志同時(shí)負(fù)責(zé)多批接待任務(wù),個(gè)別接待方案制定得有些粗糙,應(yīng)變措施跟不上,甚至忙中出錯(cuò)。三是執(zhí)行《規(guī)定》還不夠嚴(yán)格。存在一些不能及時(shí)簽單及酒水超標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象。

四、20xx年工作計(jì)劃

20xx年是十二五規(guī)劃的開局之年,隨著銀川經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快,接待任務(wù)會(huì)更加繁重,我們將緊跟新形勢,努力開創(chuàng)新局面,扎扎實(shí)實(shí)地抓好本部門工作。

(一)進(jìn)一步加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),加強(qiáng)思想、作風(fēng)、制度和廉政建設(shè),創(chuàng)先爭優(yōu),努力做到:在務(wù)實(shí)創(chuàng)新上有新突破,在參謀咨詢上有新作為,在周到細(xì)致上有新舉措,努力提高接待工作的質(zhì)量和水平。

(二)進(jìn)一步加強(qiáng)接待隊(duì)伍建設(shè)。按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,堅(jiān)持以人為本,通過加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),實(shí)踐鍛煉,以老帶新,互幫互學(xué)等舉措,不斷提高接待工作技能和文字水平,提升接待隊(duì)伍的整體素質(zhì)。

(三)進(jìn)一步抓好接待工作制度建設(shè)。20xx年,繼續(xù)認(rèn)真落實(shí)《規(guī)定》,根據(jù)既定的接待流程,不斷完善落實(shí)措施,堅(jiān)持按章辦事,進(jìn)一步加強(qiáng)接待工作的制度化、規(guī)范化、程序化建設(shè)。

(四)進(jìn)一步創(chuàng)新接待工作方式方法。近年來,重要接待任務(wù)逐漸增多,接待規(guī)格也逐步提高,工作中不斷遇到一些新情況和新問題。我們將認(rèn)真對待、仔細(xì)研究,尋求新思路,開創(chuàng)新方法,解決新問題,創(chuàng)造性地開展工作,提高接待工作的效率和滿意度。

(五)進(jìn)一步做好接待信息、資料的統(tǒng)計(jì)整理工作。我們將分門別類,分項(xiàng)收集、整理各種接待信息、資料,具體工作明確分工,責(zé)任到人,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整地掌握接待工作的具體情況。

(六)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),切實(shí)利用網(wǎng)站和微博平臺(tái),本著簡潔實(shí)用、突出重點(diǎn)的原則,上網(wǎng)公布我辦的相關(guān)工作內(nèi)容,同時(shí)做好保密工作。

第五篇:接待辦個(gè)人工作總結(jié)

在院黨組和辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在辦公室全體同志的支持和幫助下,我能夠及時(shí)調(diào)整好自己的心態(tài),重新擺正自己的位置,盡快適應(yīng)自己的角色變化。在工作中,能夠時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,并不斷充實(shí)和完善自己,工作積極進(jìn)取。同時(shí),按照法院工作人員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自己的法律業(yè)務(wù)知識(shí)和各項(xiàng)綜合素質(zhì),較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)分配的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將一年來的工作、生活、學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:

一、努力學(xué)習(xí)法律及各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自身綜合素質(zhì)。

知識(shí)就是力量,知識(shí)就是財(cái)富,只有不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),才能不斷適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。在工作中我能夠不斷增強(qiáng)學(xué)習(xí)理論的主動(dòng)性、自覺性,強(qiáng)化系統(tǒng)性、條理性,不斷提高自身思想文化素質(zhì)。采用向書本學(xué),向?qū)嵺`學(xué),向同志學(xué)的方法,努力做到學(xué)有所思、學(xué)有所悟、學(xué)有所用。通過學(xué)習(xí)進(jìn)一步拓寬知識(shí)面,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),汲取精神食糧,豐富自我,提高自己立足法院干好工作的本領(lǐng)。

積極參加院里組織的政治理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策、法律和法規(guī),學(xué)習(xí)先進(jìn)人物的先進(jìn)事跡,并將所學(xué)用于指導(dǎo)自己的工作實(shí)踐。一年來,對全院組織的所有教育和學(xué)習(xí)我做到了一課不少、一堂不漏,并努力做到學(xué)以致用,尤其在先進(jìn)性教育活動(dòng)期間,對照標(biāo)準(zhǔn)要求,針對自身存在的問題進(jìn)行了認(rèn)真的剖析,做到了從心靈深處查找對黨員先進(jìn)性認(rèn)識(shí)上的不足,從工作態(tài)度查擺在工作落實(shí)上的不足,從生活態(tài)度查看在自身要求上的不足,并制訂了切實(shí)可行的個(gè)人整改措施,有力地指導(dǎo)了自己的工作。活注重加強(qiáng)法律知識(shí)和相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)。在工作之余和節(jié)假日時(shí)間,能自覺學(xué)習(xí)法律知識(shí)和應(yīng)用文寫作,不斷提高駕馭整體工作的能力。在具體的學(xué)習(xí)過程中,我始終堅(jiān)持從中擠時(shí)間,少聊閑天、少喝閑酒、少看電視,做到??础⒊K?、常問、常做,不斷鞏固學(xué)習(xí)的效果。

一 是虛心向身邊的同事學(xué)習(xí),提高自身的綜合素質(zhì)。在工作和學(xué)習(xí)中,我時(shí)刻牢記三人行則必有我?guī)煹墓庞?xùn),以虛心向身邊的同事請教為榮,通過嘴勤、腦勤、手勤,不斷地將學(xué)習(xí)的效果引向深入。通過一年的學(xué)習(xí),計(jì)算機(jī)操作水平,寫作水平,及外事接待水平都有了不同程度的提高,在盡量短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作環(huán)境和內(nèi)容。

二 腳踏實(shí)地,埋頭苦干,認(rèn)真做好本職工作。腳踏實(shí)地,埋頭苦干,是每一位機(jī)關(guān)工作人員,完成本職工作的前提和基礎(chǔ)。在法院辦公室工作期間,我始終不渝地堅(jiān)持平心戒燥、與人為善、踏實(shí)工作的態(tài)度,具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。做到了自己份內(nèi)的工作主動(dòng)干好、上級機(jī)關(guān)安排的工作必須做好、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情想法辦好、同事求助的事情盡力幫好:在主任的領(lǐng)導(dǎo)下積極做好法院各部門內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。法院辦公室是法院內(nèi)部的“樞紐”和對外接待的“窗口”,代表法院糸統(tǒng)的形象。為此,我每天堅(jiān)持按時(shí)、準(zhǔn)點(diǎn)上下班,認(rèn)真有禮地接待各方當(dāng)事人和上訪群眾,真正做到了“三不”即態(tài)度不燥、言語不急、法律講解不斷,使當(dāng)事人來訪的過程變成我們宣傳法院良好形象和法律知識(shí)的過程。同時(shí),主動(dòng)協(xié)調(diào)法院內(nèi)部各部門的工作,做到了及時(shí)匯報(bào)(向上級機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo))、及時(shí)反饋(種類情況和信息)、及時(shí)通知(各種會(huì)議和活動(dòng)),為有效地促進(jìn)法院以審判為主的各項(xiàng)工作的順利開展作出了自己的貢獻(xiàn)。

三 是從嚴(yán)要求自己,認(rèn)真對待每一項(xiàng)工作,發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用。我始終認(rèn)為要干好每一項(xiàng)工作,就要象雕琢藝術(shù)品一樣,認(rèn)認(rèn)真真、兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍。一年來,所負(fù)責(zé)的印章管理、外事接待工作沒有出現(xiàn)任何問題,有時(shí)自己還要加班加點(diǎn)、不分晝夜。元至十一月份共使用印章3萬余次、安排接待4百余場,為維護(hù)我市法院公正司法、一心為民的良好形象,起到了很好的宣傳輻射作用。

四 時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,保持一名共產(chǎn)黨員應(yīng)有的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)。 在法院工作的一年時(shí)間里,我能夠正確對待自己,始終做到“三不為”,即不為私心所擾,不為名利所累,不為物欲所動(dòng)。不計(jì)得失,盡力盡心干好每一項(xiàng)工作,做到不抱怨、不計(jì)較、不拈輕怕重,待人寬,對己嚴(yán),勇于奉獻(xiàn),正確對待領(lǐng)導(dǎo)交付任務(wù),保持昂揚(yáng)向上的精神狀態(tài)。

五 是在生活上堅(jiān)持不驕不躁,遵章守紀(jì),廉潔自律,不侵占公家一分一厘。為人謙虛謹(jǐn)慎,處事公道正派。心胸寬容大度,嚴(yán)以律己,寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失。待人誠懇、友善,善于聽取他人意見,博采眾長,不斷完善自己。

六 是在工作中能夠做到尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,較好的處理與領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)系。對同事求助的任何事情,只要能夠做到的都不推辭,而是擠出時(shí)間想方設(shè)法的去幫助解決。對一時(shí)難以解決的問題也能給予耐心地解釋,從不一推了之。

七 是嚴(yán)格自身要求,時(shí)刻將法律、法規(guī)和黨的宗旨牢記心中。

不論是在上班時(shí)間,還是八小時(shí)以外,均能夠嚴(yán)格要求,自覺遵守國家的法律、法規(guī),遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺抵制不良習(xí)氣。 一年來,我雖然在自己的工作崗位上完成了一些工作,取得了一定的成績,但這些并未給自己帶來一絲成就和輕松感,反而愈加覺得沉重,總覺得工作起來始終不能稱心如意,不如別人游刃有余。同時(shí),工作中大多是處于奉命行事,落實(shí)任務(wù),不能做到想領(lǐng)導(dǎo)之未想,超前思考,提前預(yù)測,及時(shí)準(zhǔn)備。尤其是在接待過程中,遇到時(shí)間緊、任務(wù)重時(shí),往往是兵來將擋,水來土掩,疲于應(yīng)付。工作的全局性、前瞻性、創(chuàng)新性不夠,缺乏全局性把握,不能很好地理解領(lǐng)導(dǎo)意圖并融入文稿,與領(lǐng)導(dǎo)要求有相當(dāng)差距。 在今后的工作中,我將進(jìn)一步堅(jiān)持勤奮學(xué)習(xí),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)水平,既要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,也要想領(lǐng)導(dǎo)之未想。全面提高自己綜合素質(zhì),特別是外事接待工作的水平,盡力把外事接待工作做好、做細(xì)、做扎實(shí),使領(lǐng)導(dǎo)滿意,自己提高。一定要撲下身子抓落實(shí),做到注重學(xué)習(xí)、注重積累、注重煅煉、注重提高,不斷完善自己,提高自己。

接待辦接待方案篇十七

時(shí)光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年年里,我在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫忙下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對xx年年的工作做一個(gè)總結(jié)。

xx年年1月至7月,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是展現(xiàn)企業(yè)形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照企業(yè)要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)帶給了方便,也為客戶帶給了方便。一年來,共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次左右。

1外部會(huì)議接待

參與接待了山東聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會(huì)議、臨沂分企業(yè)與菏澤分企業(yè)共同召開的經(jīng)營分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場,用心協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過程中的服務(wù),在這個(gè)過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。

2內(nèi)部會(huì)議管理

按照各部門的需求合理安排會(huì)議室,以免造成會(huì)議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生持續(xù),公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員帶給更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會(huì)議500次以上。

3視訊會(huì)議管理

在召開總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無一例會(huì)議延時(shí)狀況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。

在這方面,嚴(yán)格按照企業(yè)要求,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報(bào)銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。

xx年年7月,因部門人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會(huì)、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì)議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。

至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時(shí)上傳下達(dá),不延時(shí),不誤事。報(bào)送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。

對筆記本、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們帶給備用機(jī),以免耽誤正常工作。

在完成本職工作的同時(shí),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并用心參加企業(yè)組織的各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);在臨沂聯(lián)通誠信演講活動(dòng)中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎(jiǎng),目前正在用心籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。

在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事思考不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒有做到及時(shí)抓住企業(yè)信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響企業(yè)在全省的信息排行。

1。加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)思考,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。

2。用心學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,提升企業(yè)形象。

3。做好工會(huì)工作,推出有好處的活動(dòng),加強(qiáng)溝通交流,并將“工會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開展下去。

4、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,營造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。

xx年年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為企業(yè)的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自我的綿薄之力。

接待辦接待方案篇十八

在生活中,接待辦是一個(gè)必須經(jīng)歷的環(huán)節(jié)。無論是在學(xué)校、公司還是社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中,都會(huì)存在著客戶、來賓或者是訪問人員,而這些人勢必需要接待。因此,接待辦就顯得尤為重要。在這個(gè)過程中,學(xué)習(xí)和掌握一些有關(guān)接待辦的技巧和方法,可以更好的完成任務(wù),也能夠提升自身的綜合素質(zhì)。

章二:準(zhǔn)備工作。

在接待辦之前,我們需要做好充分準(zhǔn)備。首先需要制定一個(gè)詳細(xì)的接待計(jì)劃,包括活動(dòng)的背景、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、接待人員及其信息。接到接待任務(wù)后,要及時(shí)與訪客聯(lián)系,了解對方的需求、偏好和溝通方式。必要時(shí),了解訪客的背景信息,職務(wù)等情況。同時(shí),準(zhǔn)備好接待場所的陳設(shè)、飲食以及活動(dòng)所需材料等。

章三:接待流程。

在接待流程中,我們要注意禮儀、行為、溝通和細(xì)節(jié)等方面。迎接來賓時(shí),要給予親切的微笑和熱情的問候,根據(jù)訪客身份和情況,適當(dāng)?shù)厮蜕硝r花、名片、禮物等表示歡迎。在接待的過程中,要注意自身的言談舉止,提高自身的文化品位和業(yè)務(wù)水平。

同時(shí),我們也要具備良好的溝通技巧。善于傾聽來賓的需求和建議,關(guān)注細(xì)節(jié)并及時(shí)解決各種問題。在接待過程中,主動(dòng)提供相應(yīng)的服務(wù)和幫助,展現(xiàn)出良好的服務(wù)態(tài)度,贏得來賓的信任和好感,避免因工作不細(xì)致而引起對方的不滿。

章四:總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

在接待過程中,我們需要不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和方法,發(fā)現(xiàn)并改正錯(cuò)誤的做法。對于經(jīng)常接待工作的同事或組織者來說,我們需要熟練掌握接待的方方面面,并根據(jù)實(shí)際需要,適時(shí)調(diào)整接待策略,提高崗位責(zé)任心和工作效率。

最后,要提醒大家,接待辦雖然是一項(xiàng)極其重要的任務(wù),但同時(shí)也是一項(xiàng)變革的工作,我們要具備良好的心態(tài),并爭取學(xué)習(xí)不斷提高自身能力,做到在工作中的收獲和成就。

章五:結(jié)語。

在本文中,我們詳細(xì)介紹了接待辦的準(zhǔn)備工作、接待流程以及總結(jié)經(jīng)驗(yàn),這些內(nèi)容不僅對于接待工作者和組織者來說是重要的,同時(shí)也使那些正在學(xué)習(xí)和研究接待技巧的人能夠獲得更多的靈感和啟示。接待待辦不是簡單的“服務(wù)”,而是一種做人的態(tài)度和方法。只有我們在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中,不斷完善和提高自己的能力,才能夠在接下來的工作中獲得更多的成就和榮譽(yù)。

接待辦接待方案篇十九

半年來,××縣人民政府接待辦公室在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)黨的十七大和十七屆六中全會(huì)精神,緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,始終把公務(wù)接待作為第一要?jiǎng)?wù),認(rèn)真履行接待辦的基本職能,牢固樹立××縣的窗口形象,充分發(fā)揮接待“載體”功能,著力推進(jìn)公務(wù)接待工作實(shí)現(xiàn)新發(fā)展、新提高,不斷開創(chuàng)我縣接待工作的新局面,有效地促進(jìn)我縣對外宣傳及招商引資,為我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速健康發(fā)展做出了積極的努力?,F(xiàn)將上半年工作開展情況總結(jié)如下:

一、上半年工作開展情況。

半年來,縣接待辦認(rèn)真按照《××縣接待工作暫行辦法》,認(rèn)真履行工作職責(zé),以提高接待服務(wù)水平為目標(biāo),促進(jìn)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展為動(dòng)力,自覺增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),使接待工作上臺(tái)階、上水平。

(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),接待能力上新水平。

接待辦始終圍繞服務(wù)縣委、縣政府中心工作,服務(wù)我縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展大局這個(gè)核心,立足崗位實(shí)際,著力宣傳“中國普洱茶第一縣,西雙版納春城”這張城市名片,不斷加強(qiáng)對辦內(nèi)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)。一是堅(jiān)持每月一次集中學(xué)習(xí)制度。組織全辦人員集中學(xué)習(xí)時(shí)勢政治,學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策及辦內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,傳達(dá)上級有關(guān)會(huì)議精神,增強(qiáng)全局觀念,堅(jiān)定政治立場,嚴(yán)明工作紀(jì)律,明確工作方向,從思想源頭上把好認(rèn)識(shí)觀,強(qiáng)化規(guī)范意識(shí)、保密。

障接待需求。今年在第四屆“××茶王節(jié)”暨布朗“桑衎”文化節(jié)期間,適逢西雙版納“傣歷1374新年節(jié)”即潑水節(jié),為使節(jié)日各項(xiàng)活動(dòng)順利開展,針對節(jié)日期間全縣各酒店賓館房源緊張這一情況,及時(shí)安排人員搜集整理全縣酒店賓館的客房情況,掌握了各酒店賓館的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),并提前一周約談了各酒店賓館的負(fù)責(zé)人,通過協(xié)商,與各負(fù)責(zé)人達(dá)成了優(yōu)先滿足政府需求的共識(shí),為節(jié)日的成功舉行及“中國普洱茶第一縣、西雙版納春城”的宣傳提供了強(qiáng)有力的后勤保障。

(三)不斷完善內(nèi)部制度體系,促進(jìn)工作規(guī)范有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

一是完善了辦公室管理制度,主任副主任分工,明確了辦內(nèi)股室工作職責(zé)及人員分工,為接待工作規(guī)范有序運(yùn)轉(zhuǎn)邁出了新步伐;二是切實(shí)加大制度的貫徹執(zhí)行和監(jiān)督力度。辦內(nèi)人員都結(jié)合自身工作分工,立足本職,兢兢業(yè)業(yè)做好自己職責(zé)內(nèi)的事,三是加強(qiáng)維護(hù)集體團(tuán)結(jié)?!皥F(tuán)結(jié)出成績,團(tuán)結(jié)出干事,分工不分家”是辦內(nèi)職工牢記的一句話,辦內(nèi)職工團(tuán)結(jié)一心,在完成本職工作的同時(shí)自覺協(xié)助同事做好其他工作,營造了攜手并肩、團(tuán)結(jié)向上的良好工作氛圍。

(四)用心工作、耐心服務(wù)、細(xì)心周到。

在實(shí)際接待中,通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn),摸索出一套“三心”工作方法,一是接待工作要用心。用心是做好一切工作的前提,也是工作責(zé)任心的直觀體現(xiàn),尤其在接待工作中顯得尤為重要。接待工作具有規(guī)范性,接待前必須做好充分的準(zhǔn)備才能圓滿完成接待任務(wù)。要及時(shí)溝通情況,了解意圖,要周密考慮,制定方案;二是接待工作要耐心。接待工作是一項(xiàng)服務(wù)工作,其工作性質(zhì)決定了它的繁瑣性。接待是一個(gè)持續(xù)的過程,在接待中會(huì)遇到很多突發(fā)狀況,只有耐心才不會(huì)手忙腳亂,才能盡快解決困難,只有耐心,才能把繁瑣的事情理順,才能高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)地完成接待任務(wù);三是接待工作要細(xì)心。在接待過程中,要隨時(shí)了解迎接、食宿、參觀、座談等工作的落實(shí)情況,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個(gè)環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng)。要想客人之所想,急客人之所急,讓客人最大程度感受到我們的熱情周到。如食方面,要了解客人的飲食禁忌,再結(jié)合本地特色,讓客人吃好喝好;住方面,要合理安排房間,在房間里擺放好鮮花、洗漱用品、雨具等東西,讓客人住得舒服;行方面,要統(tǒng)籌安排好出行車輛,并確定好客人的乘車號(hào)。在接待工作中,接待辦始終秉持“三心”工作理念,把這一理念灌輸?shù)矫恳粋€(gè)工作人員身上,貫穿到每一次接待環(huán)節(jié)中,出色地完成了縣委、縣政府交辦的接待任務(wù),受到了上級領(lǐng)導(dǎo)和來賓的廣泛好評。

(五)系民生、解民愁,“四群”教育工作取得新進(jìn)展。

認(rèn)真貫徹縣委關(guān)于深入開展“四群”教育,實(shí)行干部直接聯(lián)系群眾制度的工作要求,一是在縣科級黨政一把手駐村工作期間,深入到駐村工作點(diǎn)——××鎮(zhèn)曼尾村委會(huì)曼陸小組,認(rèn)真走訪群眾,調(diào)研曼陸村民小組生產(chǎn)生活情況和產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況,積極開展民情懇談,召開村組干部會(huì)議,研究存在問題的解決方案。在一個(gè)星期的駐村工作期間,通過協(xié)調(diào)相關(guān)部門,幫助解決曼陸村民小組修繕300米水泥路所需的20噸水泥,解決了群眾出行難的問題;二是不斷深入“四群”教育工作聯(lián)系點(diǎn)××鎮(zhèn)象山社區(qū)走訪困難群眾,關(guān)心民生疾苦,傾聽群眾訴求,召開群眾座談,發(fā)放民情聯(lián)系卡,實(shí)現(xiàn)了干部與群眾的直接聯(lián)系,進(jìn)一步密切了黨群、干群關(guān)系,“四群”教育工作取得新進(jìn)展。

二、存在的問題。

一是個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)和部門對接待辦的接待職責(zé)范圍認(rèn)識(shí)不足,超范圍超標(biāo)準(zhǔn)接待,極大加重了接待辦的工作任務(wù)。

二是從業(yè)人員的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。由于我縣接待辦成立伊始,許多工作還在探索階段等一些客觀因素,我縣接待從業(yè)人員對接待業(yè)務(wù)還不很熟悉,對接待工作與經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步的關(guān)系不是很明朗,對接待工作的重要性認(rèn)識(shí)不到位,一定程度上影響和制約了接待工作的順利開展。

(一)認(rèn)清形勢,切實(shí)增強(qiáng)做好接待工作的責(zé)任感和使命感。

一是規(guī)范和改進(jìn)公務(wù)接待工作。首先是強(qiáng)化制度建設(shè)。要進(jìn)一步健全和完善已有的接待工作暫行規(guī)定及接待工作的規(guī)章制度,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范程序,細(xì)化環(huán)節(jié),從上到下逐步健全完善接待工作制度體系。其次創(chuàng)新工作方式,突出地方特色,不斷改進(jìn)以往一些老辦法、老傳統(tǒng),在禮儀、餐飲、線路、禮品等方面推陳出新。第三,細(xì)化服務(wù),打造具有地方接待特色的品牌。要樹立“細(xì)節(jié)決定成敗”的思想,從每一個(gè)環(huán)節(jié)的每一個(gè)細(xì)微之處抓起,慎之又慎,確保每一個(gè)細(xì)小之處都完善無缺。在特色服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)上多下功夫,使之做到特色中體現(xiàn)個(gè)性,個(gè)性中體現(xiàn)品位。針對接待對象的不同,因人而異、因事而異、因季而異,不斷保持并進(jìn)一步打造出別具一格的獨(dú)特品牌。二是進(jìn)一步做好大型活動(dòng)和重要會(huì)議的接待服務(wù)工作。

接待辦接待方案篇二十

20xx年,我們在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,按照“從簡、從細(xì)、從嚴(yán)”的六字方針,克服人手少、事務(wù)多、任務(wù)重的種種矛盾和困難,緊緊圍繞縣委中心開展工作,認(rèn)真履行了接待辦的基本職能,樹立了**縣的窗口形象。下面,我們把20xx年接待工作的基本情況向領(lǐng)導(dǎo)作一簡要匯報(bào)。

全年共接待269批客人,達(dá)5736人次,其中美籍華人3人,部級領(lǐng)導(dǎo)7人,省上客人865人,市上3402人,兄弟縣1083人,鄉(xiāng)友301人,客商75人,并協(xié)助縣委、縣政府、各部門接待大小會(huì)議69次,如20xx年全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議,政法、統(tǒng)戰(zhàn)、綜合等會(huì)議,第四屆桃花藝術(shù)節(jié)客人、全省水保會(huì)議,果州詩社一行,“8.13”調(diào)查組,“9.27”事件……接待辦的兩位工作人員還協(xié)助市接待辦,接待了浙江省省委書記,中共中央總書記,中央常委、紀(jì)委書記吳官正等大型接待。在多次接待中,我們本著熱情大方,不卑不亢、有禮有節(jié)的服務(wù)宗旨,贏得了國家及省市客人的好評。

在財(cái)務(wù)管理方面,我們對公務(wù)接待和會(huì)議費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理、預(yù)算包干、限額支付、集體審核的辦法,嚴(yán)格公務(wù)接待費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)用的管理,杜絕了公務(wù)接待和會(huì)務(wù)費(fèi)多支、亂支、濫支等現(xiàn)象;對各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷和重大經(jīng)費(fèi)支出,同樣堅(jiān)持票據(jù)要素齊全、層層把關(guān)審批的原則。同時(shí),嚴(yán)格按照接待預(yù)算方案執(zhí)行,做到了接待規(guī)格不超標(biāo)、經(jīng)費(fèi)不超支、私客不準(zhǔn)公請,專款專用,做到了精打細(xì)算,堅(jiān)持了從簡、從細(xì)、從嚴(yán)搞好接待工作,既節(jié)儉了開支,又讓來賓們滿意,真正體現(xiàn)了接待是生產(chǎn)力,接待工作無小事,為宣傳**起到了積極作用。

20xx年,我們將在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、彌補(bǔ)不足中開展新一年的接待工作。

1、強(qiáng)化學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。在新的一年里,我們將對接待工作人員提出新要求:一是學(xué)習(xí)普通話;二是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn);三是增強(qiáng)后勤人員作好后勤服務(wù)的危機(jī)感、使命感。

2、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),健全組織。雖然只有3人,但是我們將建立科學(xué)合理的用人機(jī)制,做到有崗有人、有責(zé)有職,盡心服務(wù),擔(dān)負(fù)起縣委、人大、政府、政協(xié)對內(nèi)對外的行政后勤服務(wù)工作,并堅(jiān)持做到萬無一失。

3、轉(zhuǎn)變觀念,堅(jiān)持后勤服務(wù)也是行政的工作思路。后勤服務(wù)看似一些瑣碎的小事,登不上大雅之堂,但是,如果這些小事不落實(shí),大事就無從談起,尤其是后勤服務(wù)有大無小。因此,我們把日常服務(wù)與重大事項(xiàng)服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與為職工服務(wù),為部門服務(wù)與為基層服務(wù)作為服務(wù)的重要內(nèi)容,放在講政治的高度,在思想認(rèn)識(shí)、方案擬制和具體實(shí)施等方面均環(huán)環(huán)緊扣,同等重視,為高質(zhì)量的機(jī)關(guān)后勤服務(wù)理清了思路。

在過去的兩年接待工作中,我們做了一些探索和努力,取得了一點(diǎn)成績,積累了一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),但我們始終保持著清醒的頭腦,因?yàn)樵诟餍值芸h市區(qū)身上,值得我們借鑒和學(xué)習(xí)的東西還很多?!八街梢怨ビ瘛?,博采眾長,見賢思齊,永遠(yuǎn)是我們的座右銘。我們將以更加開放的心胸,笑迎四海賓朋,以更加開放的姿態(tài),參與**的建設(shè)熱流,為宣傳蓬發(fā)、打造**塑造良好的窗口形象。

接待辦接待方案篇二十一

2月18日下午,省接待辦召開20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年度工作會(huì)議,對20xx年度工作進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié),對20xx年度各項(xiàng)工作進(jìn)行了安排部署。省政府副秘書長、省接待辦黨委書記、主任岳會(huì)明出席會(huì)議并作重要講話。會(huì)議由省接待辦副主任孫新甫主持。省接待辦副主任王載文宣讀了省接待辦關(guān)于表彰20xx年度先進(jìn)單位、先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的表彰決定。辦紀(jì)委書記李萬翔代表辦黨委接受機(jī)關(guān)各處處長、二級單位總經(jīng)理、黨委書記遞交的20xx年度目標(biāo)管理責(zé)任書和黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)責(zé)任書。

會(huì)上,先進(jìn)單位、先進(jìn)集體、先進(jìn)工作者代表進(jìn)行了發(fā)言。辦黨委還為辦系統(tǒng)2個(gè)先進(jìn)處室、2個(gè)先進(jìn)單位、20個(gè)先進(jìn)集體頒發(fā)了獎(jiǎng)牌、為220名先進(jìn)工作者頒發(fā)了證書。機(jī)關(guān)全體人員、二級單位中層正職干部、先進(jìn)集體代表、先進(jìn)工作者、職工代表近500人參加了會(huì)議。

岳主任在總結(jié)20xx年工作時(shí)指出,20xx年,在省委、省政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我辦認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大和十七屆三中、四中、五中全會(huì)精神,認(rèn)真落實(shí)“改革年”工作部署,開拓創(chuàng)新,頑強(qiáng)拼搏,全面完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

(一)圓滿完成了各項(xiàng)接待任務(wù),接待質(zhì)量和水平持續(xù)提高。突出呈現(xiàn)以下顯著特點(diǎn):一是嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、精干、高效。二是業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)展,接待人數(shù)大幅增加。

三是配合默契,發(fā)揮了工作合力。四是保持了接待零事故。做到了讓客人滿意、領(lǐng)導(dǎo)贊賞、合作單位愉快。五是勤儉節(jié)約。做到少花錢多辦事,杜絕浪費(fèi),保持了接待任務(wù)數(shù)量增加、質(zhì)量提高,接待費(fèi)用節(jié)約的良好局面。省四大班子領(lǐng)導(dǎo)對我辦的工作十分滿意,給予了高度評價(jià)。

(二)經(jīng)營管理工作實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)。全辦營業(yè)收入同比增長11.8%;利潤同比增長14.8%,均超過預(yù)期目標(biāo)。突出呈現(xiàn)三個(gè)特點(diǎn):一是加強(qiáng)“改革年”建設(shè),以改革促發(fā)展。二是加強(qiáng)目標(biāo)責(zé)任制管理,建立健全目標(biāo)責(zé)任管理制度。三是繼續(xù)擴(kuò)大營銷,千方百計(jì)提高經(jīng)濟(jì)效益。四是加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作。

(三)干部隊(duì)伍建設(shè)取得新進(jìn)展。開展了健全組織機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部教育、老干部工作,強(qiáng)化組織保障。一是完善了組織機(jī)構(gòu)。二是加強(qiáng)各級領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。三是加強(qiáng)干部職工教育培訓(xùn)。四是開展了創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)。五是加強(qiáng)老干部和離退休職工工作。

(四)黨風(fēng)廉政建設(shè)得到進(jìn)一步加強(qiáng)。一是建立健全黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。二是強(qiáng)化黨風(fēng)廉政建設(shè)學(xué)習(xí)教育。三是加強(qiáng)檢查監(jiān)督。

(五)精神文明建設(shè)、節(jié)能減排工作等取得新成效。認(rèn)真開展了為地震災(zāi)區(qū)捐款、結(jié)對幫扶和精神文明創(chuàng)建等工作。一是踴躍為玉樹地震災(zāi)區(qū)捐款。二是新農(nóng)村建設(shè)和結(jié)對幫扶工作取得成效。三是精神文明創(chuàng)建工作順利開展。四是圓滿完成節(jié)能減排工作任務(wù)。

接待辦接待方案篇二十二

20__年以來,在縣委縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣有關(guān)部門的大力支持下,縣委接待辦全體干部職工認(rèn)真遵守黨的政治紀(jì)律,貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定和省委省政府關(guān)于正風(fēng)肅紀(jì)的若干規(guī)定,特別是認(rèn)真學(xué)習(xí)《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》和《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例規(guī)定》。通過學(xué)習(xí)運(yùn)用到工作中,充分發(fā)揮了接待工作的服務(wù)和保障作用,為全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出了新的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將20__年縣委接待辦的主要工作總結(jié)如下:

一、圓滿完成了各項(xiàng)接待任務(wù)。

一年來,面對接待賓客層次高,人員多,任務(wù)重,保密性強(qiáng)的特點(diǎn),縣委接待辦上下一心,精心組織,周密安排,熱情服務(wù),講政治,講大局,講奉獻(xiàn),圓滿完成了各項(xiàng)接待任務(wù),共接待各類賓客82批次8736人(政務(wù)接待478批,商務(wù)接待126批),其中省部級領(lǐng)導(dǎo)2人,市廳級領(lǐng)導(dǎo)1055人。不僅出色的完成了對省部級領(lǐng)導(dǎo)、外省市領(lǐng)導(dǎo)、重要客商、新聞媒體、專家學(xué)者、省直有關(guān)部門等來賓的公務(wù)接待工作,而且完成了國家信訪督導(dǎo)組、省委巡視組等專項(xiàng)接待。同時(shí),接待辦與相關(guān)單位密切配合,圓滿完成了全省農(nóng)村公路現(xiàn)場會(huì)、粵十三市物流會(huì)議、重慶市老干部健康休養(yǎng)團(tuán)、全省重大項(xiàng)目工業(yè)流動(dòng)現(xiàn)場會(huì)、上海政協(xié)老干部參觀團(tuán)、聯(lián)合國申遺專家組、在京人士聯(lián)誼會(huì)、國務(wù)院湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)聯(lián)合調(diào)研組等重大活動(dòng)、大型會(huì)議、大型團(tuán)組的接待任務(wù),在多次接待中,我們本著熱情大方,不卑不亢、有禮有節(jié)的服務(wù)宗旨,贏得了國家及省市客人的好評。

二、接待工作更加科學(xué)規(guī)范。

一年來,我們始終按照黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理規(guī)定執(zhí)行,我們始終堅(jiān)持“圍繞發(fā)展搞接待、搞好接待促發(fā)展”的接待理念,突出“服務(wù)政務(wù)、服務(wù)經(jīng)濟(jì)、服務(wù)客商”的主題,在思想觀念、機(jī)制體制、特色服務(wù)上創(chuàng)新,努力豐富接待工作的內(nèi)涵,全面提升接待水平。

(一)繼續(xù)抓好制度建設(shè)。一是進(jìn)一步完善了接待工作流程及相應(yīng)的規(guī)章制度體系,從根本上明確了工作紀(jì)律、工作職責(zé),規(guī)范接待工作流程、接待標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)現(xiàn)從經(jīng)驗(yàn)型、粗放型的管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫然⒁?guī)范化的管理;二是加大了對制度的貫徹執(zhí)行力度,強(qiáng)化督查,明確獎(jiǎng)懲,確保制度不折不扣的執(zhí)行。

(二)繼續(xù)抓好基地建設(shè)。接待任務(wù)能否圓滿完成,接待基地建設(shè)至關(guān)重要,我們圍繞以“兩手抓、兩手都要硬”的辦法加強(qiáng)接待基地建設(shè),一手抓現(xiàn)有基地的接待能力再提升,一手抓新增基地的接待質(zhì)量上水平。

(三)繼續(xù)抓好細(xì)節(jié)服務(wù)。接待工作的重點(diǎn)是責(zé)任心,接待工作的品質(zhì)靠細(xì)心。每次接待任務(wù)我們通過細(xì)化接待流程,強(qiáng)化細(xì)節(jié)服務(wù),著力培養(yǎng)接待人員細(xì)心做事的良好習(xí)慣,盡量做到事前想細(xì),事中做細(xì),事后謀細(xì),努力提高接待工作的質(zhì)量和水平。從這一年的接待實(shí)踐看,我們從誠實(shí)和藹、文明熱情、自然大方三個(gè)方面來細(xì)抓工作,深得各位嘉賓好評,為推動(dòng)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出了應(yīng)有貢獻(xiàn)。

(四)繼續(xù)用好公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)。按照縣委、縣政府及縣財(cái)政部門關(guān)于公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定,我們始終堅(jiān)持“勤儉節(jié)約、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、從嚴(yán)控制”的原則,對公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理使用,市財(cái)政部門核準(zhǔn)報(bào)銷的制度。中央關(guān)于作風(fēng)建設(shè)“八項(xiàng)規(guī)定”及省市縣相繼出臺(tái)的貫徹意見下發(fā)后,接待辦領(lǐng)導(dǎo)在第一時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)和研判,并及時(shí)組織職工在每周的一三五學(xué)習(xí)、討論和貫徹。對與“八項(xiàng)規(guī)定”精神不相符合的接待辦內(nèi)部管理制度作了相應(yīng)修改和完善。積極參與制訂了《____縣黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理實(shí)施辦法》。在公務(wù)接待活動(dòng)中,堅(jiān)持嚴(yán)格按照“八項(xiàng)規(guī)定”、“省市縣十項(xiàng)規(guī)定”和《國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》的要求執(zhí)行,堅(jiān)持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡化禮儀、高效透明、不碰觸“二十一”個(gè)“不”的高壓線,不搞變通。行動(dòng)自覺,措施有力,厲行勤儉節(jié)約,嚴(yán)格控制了公務(wù)接待費(fèi)中上高檔煙酒、超標(biāo)準(zhǔn)接待、贈(zèng)送土特產(chǎn)、大吃大喝等違規(guī)問題,剎住了講排場、鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象,堅(jiān)持民主集中制原則,重大事項(xiàng)集體研究,不搞一言堂。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,沒有亂發(fā)獎(jiǎng)金補(bǔ)貼和實(shí)物。嚴(yán)格控制“三公”經(jīng)費(fèi),公務(wù)接待費(fèi)、車輛運(yùn)行維護(hù)費(fèi)明顯下降。我們在原有的基礎(chǔ)上,提出了節(jié)儉辦接待,從嚴(yán)控制接待經(jīng)費(fèi)開支,嚴(yán)格按接待標(biāo)準(zhǔn)提供食宿、交通服務(wù),不鋪張浪費(fèi)、超標(biāo)準(zhǔn)接待,圓滿完成上級確定的20__年公務(wù)接待費(fèi)用支出削減的指標(biāo)。

三、上下聯(lián)動(dòng)更加緊密協(xié)調(diào)。

一年來,在縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和各相關(guān)部門的大力配合下,我縣接待工作的分工協(xié)作機(jī)制得到不斷鞏固和加強(qiáng),重大會(huì)議、重要活動(dòng)的接待工作協(xié)調(diào)聯(lián)席會(huì)制度日趨完善,部門協(xié)作更加緊密,任務(wù)落實(shí)更加順暢?!叭蝿?wù)受領(lǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批、方案制定、部門分工、銜接落實(shí)、督促反饋”的接待工作鏈基本形成。協(xié)助抓好貫徹落實(shí),推動(dòng)了全縣接待工作整體業(yè)務(wù)水平的提高。

四、和諧、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的良好風(fēng)氣正在形成。

我們以黨的群眾路線教育活動(dòng)為契機(jī),深入整治“慵懶散浮拖”的不良行徑,開展了以創(chuàng)建和諧、敬業(yè)、奉獻(xiàn)為主題的機(jī)關(guān)創(chuàng)建活動(dòng)?;顒?dòng)中,我們主要抓了以下幾個(gè)方面。一是堅(jiān)持不懈地抓好政治理論學(xué)習(xí)。采取了定期或不定期、集體學(xué)或個(gè)人學(xué)、集中輔導(dǎo)或個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的辦法,不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),二是抓好制度建設(shè)。我們先后制定和完善了工作制度和管理制度,使機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作更加規(guī)范,更加有序;三是抓好業(yè)務(wù)建設(shè),我們除抓好平時(shí)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還采取“走出去、請進(jìn)來”的辦法,加強(qiáng)工作交流。目前,全辦上下和諧、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的風(fēng)氣已經(jīng)形成,每一位同志都能任勞任怨,隨叫隨到,一切以工作為重,不講條件,不比享受,較好地完成了本職工作,工作中也沒有出現(xiàn)大的紕漏和差錯(cuò),多次受到領(lǐng)導(dǎo)和賓客的表揚(yáng)和肯定。

五、廉潔自律規(guī)定得到很好落實(shí)。

廉潔自律是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,必須堅(jiān)持經(jīng)常抓,抓經(jīng)常。一年來,我們以黨的十一精神為指導(dǎo),堅(jiān)持把嚴(yán)格執(zhí)行廉潔自律有關(guān)規(guī)定作為班子和隊(duì)伍建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,抓實(shí)、抓細(xì)、抓好,注重把廉政建設(shè)理論學(xué)習(xí)同政治理論學(xué)習(xí)有機(jī)結(jié)合起來,不斷提高全體接待人員拒腐防變的“免疫力”。在一些重要環(huán)節(jié)方面做出了明確規(guī)定,如與定點(diǎn)酒店均簽訂了接待協(xié)議,實(shí)行明折明扣、杜絕暗折暗扣;實(shí)行了嚴(yán)格的派單制度;實(shí)行了接待與結(jié)算分離的辦法,嚴(yán)格審核、定期結(jié)算、各負(fù)其責(zé),有序地堵塞了漏洞,節(jié)約了開支。對接待辦全體干部提出了“四不廉政規(guī)定”:不利用公務(wù)接待為私事安排住宿,不利用公務(wù)接待為私事安排餐飲,不利用公務(wù)接待為私事贈(zèng)送禮品,不利用公務(wù)接待收受他人禮金紅包。通過努力工作,使每一位同志充分認(rèn)識(shí)到做好新形勢下的公務(wù)接待工作,沒有永遠(yuǎn)的盡頭,只有永遠(yuǎn)的開始,沒有最好,只有更好。

六、存在問題及下步打算。

一年來,雖然我們做了一些工作,仍有不少差距和不足。如部分接待基地硬件設(shè)施老化、功能不全,政府信息公開不及時(shí),創(chuàng)新意識(shí)還不夠強(qiáng),工作機(jī)制還有待改進(jìn),特色服務(wù)還有差距等等,20__年,我們將在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、彌補(bǔ)不足中開展新一年的接待工作。

1、強(qiáng)化學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。在新的一年里,我們將對接待工作人員提出新要求:一是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn);二是增強(qiáng)后勤人員作好后勤服務(wù)的危機(jī)感、使命感。

2、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),健全組織。雖然只有4人,但是我們將建立科學(xué)合理的用人機(jī)制,做到有崗有人、有責(zé)有職,盡心服務(wù),擔(dān)負(fù)起縣委、人大、政府、政協(xié)對內(nèi)對外的行政后勤服務(wù)工作,并堅(jiān)持做到萬無一失。

3、轉(zhuǎn)變觀念,拓展接待工作服務(wù)外延。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,賓客特點(diǎn),以接待為媒介,盡職服務(wù),以接待為窗口,宣傳,讓更多的朋友了解,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)自己的一份力量。

接待辦接待方案篇二十三

xxx,女,xx年x月出生,xx年x月參加工作,xx年x月考入縣委、縣政府接待辦公室。

根據(jù)辦公室的分工,主要在接待辦從事接待工作,并兼任接待辦的會(huì)計(jì)工作。三年以來,嚴(yán)格按照辦公室的要求,堅(jiān)持正確的政治立場,嚴(yán)守政治紀(jì)律,勤學(xué)好問,扎實(shí)肯干,取得了一定的成績。

在日常工作中始終以“高標(biāo)準(zhǔn)”要求自己,在工作中不斷加強(qiáng)自身的黨性修養(yǎng),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,積極參加政治理論,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想,轉(zhuǎn)變觀念,開拓創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn);在干好工作的同時(shí),利用業(yè)余時(shí)間,參加自學(xué)考試,獲得四川師范大學(xué)漢語言文學(xué)的本科文憑。20xx年5月,考察川南接待工作后,所寫的考察報(bào)告《提高接待水平,助推經(jīng)濟(jì)發(fā)展》,獲得了市、縣領(lǐng)導(dǎo)的好評,并發(fā)表在市委機(jī)關(guān)刊務(wù)《決策與務(wù)實(shí)》上。通過學(xué)習(xí),強(qiáng)化了崗位責(zé)任感,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

接待工作是一項(xiàng)艱巨而又光榮的工作,非凡而又平凡的崗位。三年以來,自己以一顆平常的心,默默無聞,任勞任怨的工作。一接到任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)安排完畢,第一時(shí)間組織工作人員,根據(jù)客人的身份、喜好,作好具體周密的接待方案。在方案中體現(xiàn)“全、密、實(shí)、早”四個(gè)字,即:接待工作要全方位考慮問題,賓館的吃住、房間的擺設(shè),活動(dòng)的安排,現(xiàn)場的預(yù)備,道路的暢通,材料的落實(shí),會(huì)場的布置,媒體的宣傳等一系列問題;突出一個(gè)“密”字,接待工作牽涉領(lǐng)導(dǎo)的安全,所以要注重保密工作的落實(shí),做到不該問的不問,不該說的不說;重點(diǎn)突出一個(gè)“實(shí)”字,工作一旦確定,必須落實(shí)到位,落實(shí)到人;體現(xiàn)一個(gè)“早”字,做到早介入、早預(yù)備、早安排、早到位。在工作中做到“五心、四勤、三滿足”,使客人有賓至如歸的感覺。

在財(cái)務(wù)治理方面,作為接待辦的會(huì)計(jì),嚴(yán)格財(cái)務(wù)治理制度對公務(wù)接待和會(huì)議費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一治理。對各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷和重大經(jīng)費(fèi)支出,堅(jiān)持票據(jù)要素齊全,層層把關(guān)審批的原則。同時(shí),嚴(yán)格按照接待預(yù)算方案執(zhí)行,專款專用,做到了精打細(xì)算,堅(jiān)持“從簡、從細(xì)、從嚴(yán)”六字方針搞好接待工作,既節(jié)約了開支,又讓來賓們滿足,真正體現(xiàn)了接待是生產(chǎn)力,接待工作無小事,為宣傳蓬安起到了積極作用,取得了良好的效果。

三年來,我奉行“接待工作無小事,細(xì)節(jié)決定成敗”的工作理念,甘于清貧,樂于奉獻(xiàn)。克服人事少、事務(wù)多的困難,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,與其他同志一道,出色地完成了各項(xiàng)接待工作。如:“xxx工程”、“xx工程”、“xx”、“xx”事件,20xx年的先教活動(dòng)及省市大型會(huì)議等接待工作,同時(shí),還參與市接待辦接待中心、省領(lǐng)導(dǎo)等。多次被評為“先進(jìn)工作者”。在每次接待工作中,本著熱情大方、不卑不抗、有禮有節(jié)的服務(wù)宗旨,贏得了各級領(lǐng)導(dǎo)及社會(huì)各界友人的好評。

過去的三年,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,我在工作中做了一些探索和努力,取得了一點(diǎn)成績,積累了一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),但離要求還有一定距離?!八街梢怨ビ瘛保┎杀婇L,見賢思齊,永遠(yuǎn)是我的座佑銘。在以后的工作中,我將更加嚴(yán)格要求自己,倍加努力地加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極工作,爭創(chuàng)一流的工作業(yè)績。

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