大學(xué)迎新策劃書流程(精選19篇)

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大學(xué)迎新策劃書流程(精選19篇)
時間:2023-11-21 01:40:13     小編:筆舞

總結(jié)是對自己的一種反思,讓我們不斷成長和進(jìn)步。在寫一篇較為完美的總結(jié)時,我們要注意語言的精煉和表達(dá)的準(zhǔn)確性。這是一份關(guān)于個人成長的總結(jié),希望能給你一些啟示;

大學(xué)迎新策劃書流程篇一

為了更好地配合學(xué)院做好迎接xxxx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,江工學(xué)院院學(xué)生會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對本年新生工作特點(diǎn),草擬xxxx年新生接待工作方案。

在新生入校時在校外和校內(nèi)設(shè)立新生接待處,幫助新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)(校外站點(diǎn)接到新生聯(lián)系校車)。

在新生入校報(bào)到的三天(8月24日至8月26日)。

每天上午8:00到下午20:00。

校外:

a、火車站。

b、青山路汽車站。

c、洪城客運(yùn)站。

d、徐家坊客運(yùn)站。

校內(nèi):教學(xué)樓。

大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。規(guī)格:長*寬=10m*10、8m小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。

海報(bào):用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。

4、接新人員統(tǒng)計(jì):學(xué)生會人員由組織部統(tǒng)計(jì)。社團(tuán)由各個社長統(tǒng)計(jì)。6月15日之前完成。

1、新生接待人員的配置:

(1)接新人員共分為5組,前4組為每組9名成員,第5組為接新剩余人員。

(2)各組任務(wù):

第一組:負(fù)責(zé)火車站接新,如若人員不足可從第5組人員中調(diào)配;

第二組:負(fù)責(zé)青山路客運(yùn)站接新;

第三組:負(fù)責(zé)宏城客運(yùn)站接新;

第四組:負(fù)責(zé)徐家坊客運(yùn)站接新;

第五組:負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生報(bào)名引導(dǎo)。

(3)成立接新應(yīng)急小組,組成成員:院學(xué)生會主席xxx以及部分社團(tuán)負(fù)責(zé)人。職責(zé)是:

(a)負(fù)責(zé)接新突發(fā)事件的處理以及人員合理的調(diào)動;

(b)熟悉活動流程,并組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流程;

(c)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜;

(d)監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。

大學(xué)迎新策劃書流程篇二

又到了新生入學(xué)階段,新生初來咋到對這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的.印象,同時也為我協(xié)會樹立一個良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級新生的工作,電子愛好者協(xié)會結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。

“迎新生,創(chuàng)和諧?!?/p>

xx年9月1日。

文帥翔付浩余明芳。

校門口、科技樓二樓大廳、宿舍。

機(jī)械電子工程學(xué)院電子愛好者協(xié)會。

電子愛好者協(xié)會全體會員。

xx級全體新生及家長。

(一)前期準(zhǔn)備。

1、準(zhǔn)備4張桌子,16個凳子。

2、宣傳工作:橫幅、宣傳板。

3、9月9號17:40召集會員熟悉迎新流程和注意事項(xiàng)。

(二)活動流程。

在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長提行李,并帶他們到各個點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)。

接待處科技樓大廳及科技樓前各設(shè)一個。

(1)、在一樓幫新生看行李。

(2)、認(rèn)真審查新生資格。

(3)、帶新生到科技樓繳費(fèi)。

(4)、將辦理完手續(xù)的學(xué)生領(lǐng)進(jìn)宿舍。

(5)、領(lǐng)取飯卡(在收取100元后給新生)。

(6)、通知學(xué)生其他相關(guān)事項(xiàng)。

新生接待工作的紀(jì)律要求:

1、總要求:文明有序、熱情服務(wù)、首問負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)。

2、具體要求。

(1)按照分工,迅速開展工作。

(2)所有參與接待的人,按時到崗到位,不得遲到早退,確實(shí)有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。

(3)要熱情、熱心、耐心。

(4)特殊問題,統(tǒng)一處理。

大學(xué)迎新策劃書流程篇三

少年興則國興,少年強(qiáng)則國強(qiáng)。新生剛剛步入大學(xué),剛剛加入我們這個集體,我們希望通過此次活動,能夠消除同學(xué)間的陌生感,同時,希望能夠讓他們感受到校園的這種與時俱進(jìn)的文化氣息,希望通過這個活動可以讓我們更加注重適應(yīng)時代發(fā)展的要求,正確認(rèn)識祖國的歷史和現(xiàn)實(shí),增強(qiáng)愛國的情感和振興祖國的責(zé)任感,樹立民族自尊心與自信心;弘揚(yáng)偉大的中華民族精神,高舉愛國主義旗幟。今天為振興中華而勤奮學(xué)習(xí),明天為創(chuàng)造祖國輝煌未來貢獻(xiàn)自己的力量。通過此次國慶迎新綜藝活動為我們內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院的同學(xué)們提供一個展現(xiàn)自我的舞臺并且提供了一個師生交流的機(jī)會,讓同學(xué)們消除對老師的距離感,培養(yǎng)和諧融洽的師生關(guān)系,更有利于同學(xué)們?nèi)蘸蟮纳顚W(xué)習(xí)。同時這個晚會又給來自五湖四海的同學(xué)們一個交流、溝通的平臺,使同學(xué)們能輕松、愉快的融入校園這個溫暖健康的大家庭中,享受生活,輕松學(xué)習(xí),增長見識,提高能力,培養(yǎng)他們自己的才能。

“新聲暢想、喜迎國慶”

1、【活動時間】。

二零一五年九月二十八日(暫定)。

2、【活動地點(diǎn)】。

主樓門樓或操場(備用)。

3、【活動對象】。

內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生。

4、【籌備成員】。

主席團(tuán):曹志亮杭彥波張麗霞胡松濤趙云付欣紀(jì)澤新。

成員:蔣俞彬(辦公室)張宇(社團(tuán)部)丁寶成(組織部)李思琦(文藝部)陳靜雅(學(xué)習(xí)部)姜佳琦(宣傳部)趙帥(體育部)郭琪(女生部)臧青云(外聯(lián)部)喬春樂(生活部)。

5、【舉辦單位】。

主辦單位:內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委。

協(xié)辦單位:內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會生活部。

大學(xué)迎新策劃書流程篇四

計(jì)信學(xué)院20xx年“魅力新生”迎新晚會。

計(jì)算機(jī)與信息工程學(xué)院學(xué)生會。

20xx年9月29日。

上海電力學(xué)院大禮堂。

計(jì)信學(xué)院20xx級學(xué)生。

學(xué)院各級學(xué)生及各社團(tuán)成員。

文藝比賽。

舞臺的布置力求簡約新穎。有以下幾點(diǎn):

1:舞臺正前方建議不再用氣球裝飾,而改用塑料的一些花,藤條等裝飾,這個位置是在舞臺最前方。在舞臺前方的臺階處可用彩燈拉開兩圈即可。

2:舞臺右側(cè)面用閃光藝術(shù)字寫上“魅力新生”。藝術(shù)字不用一般規(guī)則,支持夸張創(chuàng)意??梢杂貌薀艟幙椬煮w,也可以用閃光涂料一類的寫出字來制作成可懸掛物貼起來。

3:建議在舞臺正上方懸掛裝飾物(以前從來沒見過)??梢允翘贄l,反光紙片裝飾條等等。

4:舞臺地面:用貼紙貼成好萊塢星光大道的那種樣式。(建議)。

5:禮堂墻壁:和舞臺地板用同一類型的星光大道樣式的星星左右兩邊各4個星星。

根據(jù)自己情況而定。

根據(jù)自己情況而定。

根據(jù)自己情況而定。

整體實(shí)施方案我還是想以大一新生的節(jié)目為主,畢竟是魅力新生。只是要選拔稍稍嚴(yán)格一點(diǎn)。一共20個節(jié)目。大一的節(jié)目參與評比,大二或其它節(jié)目不參與評比。大一的節(jié)目16個,每班一個。其它節(jié)目4個?;迎h(huán)節(jié)1個。

開場節(jié)目不能是大一節(jié)目。開場節(jié)目過后主持人致開場詞。之后開始大一的節(jié)目演出比賽。大一節(jié)目每4個為一組。其中主持人只需要簡單報(bào)幕。結(jié)束后主持人宣布第一組參賽班級所得分?jǐn)?shù),并且開始第二組節(jié)目的進(jìn)行。大一的節(jié)目,四個個。結(jié)束后表演一個其他節(jié)目,之后主持人報(bào)出第二組節(jié)目所得分?jǐn)?shù)。開始第三組節(jié)目。第三組節(jié)目結(jié)束后表演一個其他節(jié)目。之后由主持人宣布第三組得分情況以及最終比賽情況。評出獎項(xiàng)。之后進(jìn)行頒獎典禮。晚會結(jié)束?;庸?jié)目1個,可以放在第二組大一節(jié)目后面,大二節(jié)目前面。

以上是初步方案。

2:大一節(jié)目選拔:這是整個環(huán)節(jié)中最為棘手的一個階段。可能存在的問題有:前期在大一新生中的宣傳力度。宣傳渠道可以通過輔導(dǎo)員,班級班長,團(tuán)支書文藝委員。讓他們共同組織節(jié)目。其次就是人手問題。文藝部需要合理分配人手去了解每一個團(tuán)隊(duì)的節(jié)目,這樣才能做到公平的選拔。同時也是為了提高晚會質(zhì)量。至于是否需要進(jìn)行一次初賽,需要開會討論。

3:主持人選擇與稿件的準(zhǔn)備:

主持人的選取是第二個比較棘手的地方。這樣的晚會不能選擇太過正式的主持人。主持風(fēng)格應(yīng)該偏向娛樂性。主持人稿件初步定為以情景劇為媒介來報(bào)出下一部分節(jié)目。

節(jié)目形式也可以這樣:兩位主持人扮成一起上課的學(xué)生,同時也是情侶。第一個情景用在第一組節(jié)目之前。兩位在一起上課,課程是普通的課程,兩人卻在走神。想的內(nèi)容是如何在即將到來的達(dá)人選秀節(jié)目中一展身手。想象的內(nèi)容由ppt給出,由此開始第一組的節(jié)目。第二個情景是上完課后兩人到了一個咖啡館??Х瑞^的電視恰好空閑。于是兩人調(diào)臺到了選秀節(jié)目的臺,由此開始第二組節(jié)目。第三個情景,兩人(這個時候也許不用兩人一起來)來到一臺電腦旁邊,打開電腦開始看視頻。點(diǎn)開視頻開始第三組節(jié)目。第四個情景兩人又回到了課堂上,不過由于熬夜看視頻的關(guān)系,在課堂上睡著了。做了一個夢,夢見自己到了達(dá)人秀現(xiàn)場做評委。夢的內(nèi)容由ppt播放出,開始第四組節(jié)目。結(jié)尾的情景,兩位主人公真收到了達(dá)人秀參賽團(tuán)隊(duì)的感謝短信,感謝他們的節(jié)目設(shè)計(jì),讓團(tuán)隊(duì)得以闖到下一輪的競賽中。并邀請他們參加自己的.團(tuán)隊(duì),一起為下一階段的比賽設(shè)計(jì)節(jié)目。

之中報(bào)分?jǐn)?shù)的任務(wù)交給一名專人負(fù)責(zé),他要背一瓶醬油然后以比較滑稽的方式把分?jǐn)?shù)報(bào)出來,具體的我們會找人將其辦好。

第一階段:確定參與人員,節(jié)目個數(shù)及形式。

第二階段:前期準(zhǔn)備。

第三階段:宣傳。

第四階段:正式活動。

1:大禮堂租用經(jīng)費(fèi):彩排3小時600,正式表演6小時1200。一共1800。

2:各種道具,包括大禮堂裝飾費(fèi)用,氣球,藤條,紙板,模具,一次性煙火以及其中需要精加工的加工費(fèi)一共大約800元左右,工作人員與演員在表演當(dāng)天的工作餐700元,拍手器500個0.5元一個=250元,熒光棒700根0.12元一根加10元運(yùn)送費(fèi)=94元,藤條30條0.8元一條加10元運(yùn)送費(fèi)=34元。

3:租借的道具以及服裝,電腦燈:500元;

4:獎品級互動所需禮品:獎品與獎狀300元。

5:節(jié)目單及宣傳單制作所需費(fèi)用:前期宣傳部分100元;節(jié)目單制作大約800元。

以上一共5000元。

(這是最初步的策劃書,希望盡快開會討論出各種細(xì)節(jié)問題。經(jīng)費(fèi)預(yù)算要盡快得出,才能配合外聯(lián)部制作贊助計(jì)劃)。

支持修改。

注:我們需要學(xué)辦,團(tuán)辦,素拓部,外聯(lián)部,志服部,組織部,生活部,宣傳部,科服部,新聞中心十個部門的幫忙。

大學(xué)迎新策劃書流程篇五

此次,我校xx迎新晚會作為本學(xué)期學(xué)生會工作的壓軸戲,通過優(yōu)秀的節(jié)目展現(xiàn)某某學(xué)子的藝術(shù)風(fēng)采和對未來的美好展望。并同時通過本次晚會對xx級新生寄予深切的期望。

1、由某某大學(xué)學(xué)生會文藝部負(fù)責(zé)組織和策劃工作。

2、全院大一新生以班為單位選送節(jié)目,經(jīng)審核篩選后上臺表演。

3、屆時全校師生均可前往觀看。

促進(jìn)新老學(xué)生之間的文化傳承,展現(xiàn)大一新生風(fēng)采,并以晚會輕松的形式使新生們對大學(xué)的生活有全新的認(rèn)識和感受。

xx年xx月xx日。

xx。

大一全體學(xué)生,學(xué)生會全體成員,各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。

(一)準(zhǔn)備階段(xx年xx月xx日—xx年xx月xx日)。

1、挑選主持人。

2、xx月xx日節(jié)目初審。

3、xx月xx日節(jié)目二審。

4、活動開始前一周左右,全體學(xué)生會成員進(jìn)入最后準(zhǔn)備階段,宣傳部宣傳方案啟動。

5、xx月xx日前主持人定稿,發(fā)送邀請函,所有服裝、設(shè)備、道具、全部到位。

(二)實(shí)施階段(xx年xx月xx日)。

a、xx月xx日舞臺布置,節(jié)目彩排。

b、xx月xx日晚上7:30晚會正式開始。

c晚會結(jié)束后全體學(xué)生會成員做好會場及舞臺的清理工作。

(三)總結(jié)階段。

xx大學(xué)學(xué)生會文藝部內(nèi)部討論并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)得失。

干道上掛橫幅,七張海報(bào),活動地點(diǎn)門口拉兩條橫幅,一張背景噴繪。

場地租用:多功能廳無費(fèi)用,活動地點(diǎn)未知。

裝租借:節(jié)目待定,xx個節(jié)目預(yù)計(jì)xxxx元。

前期宣傳:干道上掛橫幅,七張海報(bào),活動地點(diǎn)門口拉兩條橫幅,一張背景噴繪預(yù)計(jì)xxx元。

其它費(fèi)用:預(yù)計(jì)xxx元。

總計(jì):xxxxx元。

費(fèi)用來源:由合作方贊助。

方案一:贊助xxxx元以上,可以擁有此次晚會的冠名權(quán)(包括晚會冠名并邀請贊助方嘉賓參加晚會,另外晚會過程中可商定穿插與贊助商有關(guān)的活動),并且會以橫幅,發(fā)放宣傳單,提供校園廣播,申請校內(nèi)免費(fèi)攤位以及各類活動相關(guān)海報(bào)提名做為宣傳手段。

方案二:贊助xxx—xxx元,可以為其提供橫幅,發(fā)放宣傳單,申請校內(nèi)免費(fèi)攤位以及在各類本次活動相關(guān)海報(bào)中標(biāo)注商家名稱。

方案三:贊助xxx—xxx元,以橫幅,校園廣播,海報(bào)等形式宣傳贊助商。

方案四:贊助xxx—xxx元,以校園廣播,海報(bào)等形式宣傳贊助商。

注:以上宣傳單均由贊助商印制,獲得冠名權(quán)的商家,在晚會中須穿插小游戲或抽獎,獎品由贊助商提供。

1、注意維持觀眾出入會場的秩序。

2、注意安排演員上下臺。

3、節(jié)目審查工作要嚴(yán)格、公正。

4、注意總結(jié)活動的得失成敗,為以后開展活動累積經(jīng)驗(yàn)。

主辦指導(dǎo)組織:某某大學(xué)學(xué)生會。

負(fù)責(zé)人:某某大學(xué)學(xué)生會文藝部。

執(zhí)行組:某某大學(xué)學(xué)生會文藝部。

策劃承辦:某某大學(xué)學(xué)生會文藝部。

大學(xué)迎新策劃書流程篇六

一、活動目的:

又到一年新生入學(xué)時,為了更好地配合學(xué)校做好迎接20__級新生的工作,為了保證迎新工作的順利進(jìn)行,方便各新生順利報(bào)道,讓各位新生感受到學(xué)校無微不至的關(guān)懷。美術(shù)學(xué)院結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對本年迎新工作,經(jīng)討論后制定了以下安排,由十七屆學(xué)生干部以及11級各班班干,青年志愿者組成迎新團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)迎新工作。

二、活動時間:20__年9月7、8日上午7:00到下午5:00。

三、活動地點(diǎn):學(xué)院大道,新生宿舍,接待處。

四、活動人員:團(tuán)總支,學(xué)生會,藝術(shù)團(tuán)干部,以及11級各班班干,青年志愿者。

五、活動對象:20__級全體新生及家長。

六、活動場所布置:

a迎新大橫幅:懸掛于校門顯眼處,使新生一眼就能望到,以展示我院的形象。

b迎新小橫幅;每個新生接待處各一個。

c海報(bào):用于宣傳介紹我院情況,布置在新生接待場所。

七、前期準(zhǔn)備與安排:

準(zhǔn)備:1、準(zhǔn)備4張桌子,16個椅子(椅子可以供新生及家長休息),帳篷3個(2個下雨時備用)飲用水若干(具體見經(jīng)費(fèi)表)桌子按照報(bào)到處工作安排擺放,盡量保持秩序不混亂,將位置錯開,以最大容納量的原則來擺放。到實(shí)地后再具體設(shè)計(jì)擺放位置.用于放置資料,現(xiàn)場即時查看工作相關(guān)信息,并作為工作人員的暫時休息所同時接受新生及家長的詢問。

2、宣傳工作:迎新生期間的報(bào)道新聞、采集圖片,制作橫幅、海報(bào)、宣傳板,報(bào)名點(diǎn)會粘貼相關(guān)地形圖,包括寢室,食堂,超市,水房,銀行等相關(guān)生活區(qū)域的路線圖以及校內(nèi)基本分布圖和校外周邊環(huán)境示意圖。

3、迎新前一天召集參加人員熟悉迎新流程和注意事項(xiàng)。

4、提前準(zhǔn)備好所有材料:

a為避免課程的沖突,需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請假條。

b準(zhǔn)備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格。

c準(zhǔn)備、發(fā)放新生名冊、入學(xué)手續(xù)單、學(xué)生手冊。5、迎新第一天早上7點(diǎn)開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。場地安排:

1、新生報(bào)到區(qū):負(fù)責(zé)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜。

2、行李保管區(qū):幫新生保管行李,內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)。

3、家長休息區(qū):供新生及家長休息,內(nèi)設(shè)后勤組。

八、新生報(bào)到程序:

1、到新生報(bào)到處:

(1)認(rèn)真審查新生資格。查驗(yàn)錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件。

(2)安排宿舍以及發(fā)放鑰匙。

(3)分發(fā)相關(guān)資料,以及注冊的程序說明。

2、到收費(fèi)處繳費(fèi)(學(xué)費(fèi),住宿費(fèi),體檢費(fèi),辦理飯卡,水卡等)。

九、具體事宜安排:1、監(jiān)督小組:

總負(fù)責(zé)人:__老師。

成員:

團(tuán)副——姓名+聯(lián)系方式。

主席——姓名+聯(lián)系方式。

團(tuán)長——姓名+聯(lián)系方式。

1、熟悉活動流程,并組織所有工作人員了解工作流程以及自身職責(zé)。

2、監(jiān)督工作,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。

3、處理各種緊急事件,突發(fā)事件?;疽螅焊鞴ぷ魅藛T要對整個迎新工作的情況有明確的了解和掌控,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)其他組的工作,同時其他組有義務(wù)向本小組匯報(bào)工作情況。

2、報(bào)到處工作組安排:

組長:

(1)報(bào)名和分發(fā)資料小組:

內(nèi)容:1.對新生解說注冊程序,分發(fā)入學(xué)資料,分發(fā)注冊單和路線圖;。

2.核對注冊單后分發(fā)宿舍鑰匙并作好登記;。

3.每日注冊結(jié)束時,將新生名單及剩余鑰匙交至監(jiān)督小組。(新生花名冊表注明到校人數(shù),和未到校的學(xué)生名單)。

9月8日:____。

(2)注冊小組。

內(nèi)容:1.認(rèn)真審查新生資格,檢查繳費(fèi)情況;。

2.不能交齊學(xué)費(fèi)的到咨詢處辦理保留入學(xué)資格手續(xù);。

3.為注冊單蓋章。并安排現(xiàn)場志愿者接待已注冊完的新生。

工作人員:4人值班,上下午一換班。

(3)辦理助學(xué)貸款手續(xù)小組。

內(nèi)容:審查申請生源地貸款的新生的相關(guān)手續(xù),為符合相關(guān)政策、手續(xù)齊全的新生辦理貸款。

工作人員:助學(xué)部部長負(fù)責(zé)。

9月7日:上午:下午:

9月8日:上午:下午:

3、后勤工作人員安排:

組長:

工作人員:20人每天上下午各5人。

9月7日:上午:下午:

9月8日:上午:下午:

內(nèi)容:1、本組負(fù)責(zé)保證接待處的飲用水的供應(yīng),衛(wèi)生的維持,基礎(chǔ)設(shè)施的取用和維護(hù)以及常用藥物的準(zhǔn)備工作。

2、新生行李寄存,工作餐的安排及發(fā)放工作。

3、迎新工作處桌椅等物品的安排。

4、引導(dǎo)工作人員安排:

組長:

內(nèi)容:1.迎新點(diǎn)到新生寢室樓部署新生引導(dǎo)站點(diǎn),安排各站點(diǎn)的工作人員幫助新生順利報(bào)名等。

2.在校門口以及大道處對新生到報(bào)到處及到寢室的引導(dǎo)工作。

要求:a迎新工作者先了解新生的班級分布情況和宿舍情況。所有工作人員都要佩戴工作證,隨身攜帶手機(jī),隨時保持聯(lián)絡(luò)。

b按照培訓(xùn)分配的任務(wù),志愿者到自己堅(jiān)守的崗位,每個咨詢處有兩名固定人員及兩名機(jī)動人員,為新生家長提供咨詢服務(wù)。

c其他工作者為走動工作者,他們會被分到不同的路段,為新生及家長帶路、搬行李、回答新生家長的提問等。

工作人員:各班班干,以及青年志愿者,11級共16個班級可分為4批,班長和團(tuán)支書負(fù)責(zé),每天早上兩個班,按班級順序安排。

站點(diǎn):在通往男女寢室的路上設(shè)立站點(diǎn)(每個站點(diǎn)4人)。

大道:9月7日上午:下午:

9月8日上午:下午:

男女生宿舍樓下:20人,每天10人。

自由引導(dǎo)組:

一組引導(dǎo)到男生寢室(共5人)。

二組引導(dǎo)到女生寢室(共10人)。

5、監(jiān)察組:

組長:

內(nèi)容:1、每天早晨6點(diǎn)半組織工作人員簽到,并發(fā)放工作證。每天晚上7點(diǎn)半組織工作人員簽到,并收回工作證。

3、報(bào)到現(xiàn)場安全保衛(wèi)、車輛管理,道路疏通等配合其他部門進(jìn)行迎新工作。

6、辦公室值班人員:9月7日上午:

下午:

9月8日上午:下午:6。

7、晚間值班人員及應(yīng)急小組:

晚間值班人員:

應(yīng)急小組成員:

內(nèi)容:為17:30后到校新生提供服務(wù),處理各類突發(fā)事件。(若有緊急事件,需24小時待命)。

8、應(yīng)急措施:

a新生接待期間,若發(fā)生財(cái)物丟失情況,需要立即通知在場工作人員,并馬上將情況反應(yīng)至主席團(tuán)處,主席團(tuán)立即將此通知輔導(dǎo)員。工作人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒,并保護(hù)好現(xiàn)場的證據(jù)。

b當(dāng)天查看天氣預(yù)報(bào),若有下雨情況的預(yù)報(bào),則新生接待期間在校門口增加帳篷數(shù)量,并要求接待人員自帶雨傘,引導(dǎo)組需要額外準(zhǔn)備雨傘,以備不時之需。后勤部立刻安排志愿者協(xié)助撐開后備帳篷,設(shè)置避雨區(qū)供人群避雨,并且進(jìn)行人群分流(指人群往飯?zhí)玫鹊胤奖苡?。

c若當(dāng)日天氣酷熱,保證桶裝水的足夠供應(yīng),確保工作人員及新生不會出現(xiàn)缺水情況。新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環(huán)境,選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時應(yīng)立即平臥,及時上醫(yī)院靜脈滴注鹽水。

十、工作人員要求:

紀(jì)律要求:

(1)按照分工,迅速開展工作。

(2)所有參與接待的人,按時到崗到位,不得遲到早退,確實(shí)有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。

(3)要熱情、熱心、耐心,各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。所有接待人員對學(xué)生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門。

(4)特殊問題,統(tǒng)一處理。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。及時告知老師處理。

注意事項(xiàng):

1、活動嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動,如有利用迎新進(jìn)行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動,學(xué)院將會對其進(jìn)行嚴(yán)格的處分。

2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備,若身體有任何不適,立即與相關(guān)人員聯(lián)系。

3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起保管。

4、工作人員代表的是美術(shù)學(xué)院這一整體,需時刻注意自己的形象。

5、各工作人員要對自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不能無故離開自己的崗位。

十一、后期階段工作與預(yù)算。

1、體檢以及軍訓(xùn)準(zhǔn)備,各部作工作總結(jié)。

2、與新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的其它活動。如迎新晚會,新老生座談會等。

3、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

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大學(xué)迎新策劃書流程篇七

這次迎新晚會由系團(tuán)總支學(xué)生會組織策劃。我們計(jì)算機(jī)系學(xué)生會歷來是一支有著極強(qiáng)凝聚力的學(xué)生隊(duì)伍、工作能力突出,成功的組織了許多活動,特別是去年舉行的“璀璨之夜”大型迎新晚會,大合唱比賽以及校園歌手大賽等等,都取得了突出的成績。我們將在這次迎新晚會的工作中再一次充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢,團(tuán)結(jié)合作、共同努力,與老師、同學(xué)攜手辦出一臺有我系特色的晚會。

又一年過去了,我們計(jì)算機(jī)系迎來了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到計(jì)算機(jī)系這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們系團(tuán)總支學(xué)生會打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)出我們計(jì)算機(jī)系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時,我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。

這臺文藝晚會的主題為“春華秋實(shí)”?!叭A”即為“花”,春天開花,秋天結(jié)果。一方面,用春天來比喻大一新生的大學(xué)生活開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學(xué)們邁好新生活的第一步,告訴他們要春華秋實(shí),汗水凝成收獲。另一方面,用“春華秋實(shí)”來鞭策我們以后要更要努力的工作?;厥走^去的一年,我們感到無比的欣慰。即將過去的xx年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們?nèi)w計(jì)算機(jī)系師生輝煌的一年!

全系每班的節(jié)目數(shù)不限,形式不限,內(nèi)容要盡量貼近主題。大一的每個班至少要編排兩個節(jié)目,具體的節(jié)目編排由各班文藝委員負(fù)責(zé)和組織,然后再經(jīng)過策劃組進(jìn)行審核和培訓(xùn)。所有節(jié)目需要提前彩排,最后經(jīng)過學(xué)辦的老師審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上進(jìn)行表演。節(jié)目演出的次序由晚會策劃組決定。

地點(diǎn):院禮堂。

時間:20xx年12月初。

1、節(jié)目編排負(fù)責(zé)人:系文藝部及相關(guān)文藝委員(由系文藝部及相關(guān)文藝委員負(fù)責(zé)節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量)。

2、音樂制作負(fù)責(zé)人:文藝部。

3、選擇主持人:由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量在4個左右,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。

4、文字宣傳負(fù)責(zé)人:系宣傳部(主要由宣傳部和文藝部聯(lián)合完成)。

5、廣播宣傳負(fù)責(zé)人:宣傳部(全校性的廣播宣傳)。

6、安全負(fù)責(zé)人:系體育部(由學(xué)生會體育部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作,維護(hù)晚會現(xiàn)場的秩序)。

7、工作證制作負(fù)責(zé)人:系宣傳部(按活動當(dāng)晚的責(zé)任體制制作工作證)。

8、會場布置負(fù)責(zé)人:生活部、紀(jì)檢部等。(由紀(jì)檢部、生活部及志愿者協(xié)作做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員必須參加一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作)。

9、通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人:主席團(tuán)(由主席團(tuán)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加晚會)。

10、演員化妝負(fù)責(zé)人:團(tuán)總支、文藝部(由團(tuán)總支、文藝部組織人員,負(fù)責(zé)當(dāng)天的化妝工作)。

11、晚會攝影負(fù)責(zé)人:系網(wǎng)絡(luò)部(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。

12、話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負(fù)責(zé)人:待定。

13、晚會結(jié)束后禮堂的打掃負(fù)責(zé)人:系生活部。

(注:學(xué)生會所有部門盡一切可能支持晚會工作)。

1、本次晚會舉辦的各環(huán)節(jié)都必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容一定要健康向上,達(dá)到主題要求。

2、參與者和參加活動的企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施。

3、本次活動要求組織者和參與者之間要相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)能順利完成。

4、遇各類突發(fā)問題時,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。

5、晚會籌備組的各成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。

6、晚會當(dāng)晚各環(huán)節(jié)要責(zé)任分清,晚會籌備組相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任對應(yīng)的工作證。

7、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題,請找活動負(fù)責(zé)人。

大學(xué)迎新策劃書流程篇八

精彩生活,你我傾力呈現(xiàn)!

學(xué)科吧大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會。

學(xué)科吧大學(xué)太極拳協(xié)會。

學(xué)科吧大學(xué)各社團(tuán)。

學(xué)科吧活動室。

歡迎新同學(xué)的加入及歡慶元旦。

1.增強(qiáng)兄弟協(xié)會間的友誼和團(tuán)結(jié)互助;。

2.增加社團(tuán)各成員間的了解,培養(yǎng)友誼關(guān)系;。

3.展現(xiàn)新一代大學(xué)生豐富多彩的課余生活;。

4.展現(xiàn)各社團(tuán)的風(fēng)采,吸引更多成員加入;。

5.增強(qiáng)各社團(tuán)影響力,使同學(xué)們對社團(tuán)有進(jìn)一步的認(rèn)識和了解。

1.籌備期:(20xx年10月21日——20xx年11月10日)活動整體策劃并對可行性進(jìn)行評估,就活動日期、活動形式、人員安排等工作進(jìn)行具體安排,就本次活動進(jìn)行前期宣傳。

宣傳物品:橫幅1條——規(guī)格:1.5m寬x15m長懸掛地點(diǎn):食堂外路燈之間(負(fù)責(zé)部門:宣傳部、信息部)。

(內(nèi)容:預(yù)祝學(xué)科吧大學(xué)社團(tuán)“繽紛社團(tuán),精彩無限”——暨社團(tuán)迎新晚會圓滿成功)。

展板2塊及噴繪2張放。

大學(xué)迎新策劃書流程篇九

迎新晚會一直是云南大學(xué)職業(yè)與繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生會的優(yōu)秀活動之一。在九月的秋風(fēng)中我們迎來了xx級的新生,為增進(jìn)學(xué)院全體師生的相互了解,進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給新同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。根據(jù)學(xué)院團(tuán)委老師和學(xué)生會相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)實(shí)情況,學(xué)院學(xué)生會定于10月16日舉辦一場以“活力職繼,魅力新生”為主題的迎新晚會,以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。

通過舉辦云南大學(xué)職業(yè)與繼續(xù)教育學(xué)院xx級迎新晚會活動,向新生展示學(xué)院的魅力風(fēng)采和豐富的大學(xué)校園生活,進(jìn)而增進(jìn)新生對學(xué)院的了解和認(rèn)識,促進(jìn)學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承,并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風(fēng)采。

“活力職繼魅力新生”

主辦方:職繼學(xué)院團(tuán)委。

策劃承辦方:職繼學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會。

為確保此次云南大學(xué)職繼學(xué)院xx年迎新晚會的順利開展,特成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對整個活動實(shí)施統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)。

楠苑綜合樓多功能報(bào)告廳。

綜合性文藝晚會。晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會中穿插1-2個互動環(huán)節(jié),增進(jìn)同學(xué)之間互動,調(diào)動晚會氣氛。

每個年級每個班必須出至少1個節(jié)目,其中10、11級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目,歌曲類節(jié)目分配給09級各班。藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)出3個節(jié)目,每類各一個。除此之外,也可以邀請兄弟學(xué)院學(xué)生會文藝部友情出演,上限為2個。,每個部門各負(fù)責(zé)一個游戲。

主體宣傳內(nèi)容包括:1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(bào)(宣傳部負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)人--蘇麗琴)2.利用校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣傳3.召集各班班長、文藝委員開會進(jìn)行通知,要求9月22日前本班級節(jié)目上報(bào)至藝術(shù)團(tuán),包括節(jié)目形式、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))。

號召同學(xué)積極參與,集思廣益為晚會提出建議(9月25日,學(xué)生會干部例會)。

確定晚會節(jié)目,要求各班著手排練準(zhǔn)備,確保節(jié)目質(zhì)量(9月26日,藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))。

定主持人(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)),晚會開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商。

禮儀的.確定以及禮儀服借用(10月10日,藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))。

場地的租用,包括話筒、投影儀、音響設(shè)備等(辦公室負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)人—張俊,9月30日前)。

ppt、邀請函的制作(辦公室負(fù)責(zé),10月13日前完成)。

晚會節(jié)目單的制作(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)節(jié)目順序編排,辦公室負(fù)責(zé)制作并打印,10月15日前完成)。

各節(jié)目音樂、錄音的收集(藝術(shù)團(tuán),10月8日)。

物資的`采購(生活部,10月15日)。

迎新晚會的彩排?第一次彩排10月9日具體時間、地點(diǎn)待定第二次彩排10月14日具體時間、地點(diǎn)待定第三次彩排10月16日17:00—18:30,按節(jié)目單順序,演員16:40必須到場(1)14:00——16:30準(zhǔn)備舞臺背景及嘉賓席布置(生活部、青協(xié))(2)16:40——18:30第三次彩排,按節(jié)目單順序(3)18:45—--19:00演員集合,工作人員就緒;(4)19:00——19:05禮儀隊(duì)準(zhǔn)備(5)19:10——19:20相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場;所有觀眾及嘉賓全部入場;(6)19:30——22:00晚會正式開始晚會過程中的注意事項(xiàng):會場秩序的維持(組織部負(fù)責(zé))演員候場(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))節(jié)目中所用道具的搬運(yùn)(體育部負(fù)責(zé))1.晚會結(jié)束后各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作立即開展清理會場工作;2.各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;3.晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)4.活動資料整理收集,為以后開展類似活動作為參考。

1、要保證整個活動的組織性、紀(jì)律性、有序性。2、活動過程中要注意公共道德,切實(shí)維護(hù)職繼學(xué)院和當(dāng)代大學(xué)生的良好形象。3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學(xué)生會負(fù)責(zé)人通知為準(zhǔn)。

藝術(shù)團(tuán)宣傳海報(bào)15元/張2張30。

節(jié)目單5角/張60張30。

化妝品300道具100。

場地裝飾氣球10元/包(200個)2包20。

彩帶1.5元/條20條30。

后勤服務(wù)礦泉水22.8元/箱2箱45.6。

水果60零食60。

氣棒1.5元/對100對150。

熒光棒0.5元/根200根100。

其它簽名用筆2元/支2支4簽名用紙0.5元/張4張2。

合計(jì)1831.6。

大學(xué)迎新策劃書流程篇十

迎接xxxx屆新生。

9月2號至9月9號。

徐州工程學(xué)院中心校區(qū)。

為了迎接新的學(xué)生特開此活動,讓新的學(xué)生感受到我院對他們的重視。

以心迎新,又一屆的新生入學(xué),洋溢著活力四射的氣氛,新同學(xué)進(jìn)校,陌生的環(huán)境,陌生的場景,為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點(diǎn)。

土木學(xué)院學(xué)生會。

1、構(gòu)建一個新生與老生、新生與新生互相交流,展現(xiàn)自我的平臺。

2、解答新生們在入學(xué)時最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題。

3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法,讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性。

4、讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活和工作中有個學(xué)習(xí)的榜樣。

5、為其樹立奮斗目標(biāo),讓其充實(shí)度過美好的大學(xué)生活。

6、讓新生對科協(xié)及學(xué)生會有個大概的了解。

1、在人數(shù)近滿的`時候播放事先準(zhǔn)備好的視頻(大約10分鐘)。

3、土木老師或輔導(dǎo)員講話(10—20分鐘)(沒來的話跳過)。

4、介紹生活方面的經(jīng)驗(yàn):

1)學(xué)生會代表講話(主要講生活區(qū),包括宿舍、食堂及超市和小賣部,同時稍微介紹下學(xué)生會的活動)(10分鐘左右)。

2)學(xué)生會主席講話(講什么主席自己掌握)(10分鐘左右)。

5介紹學(xué)習(xí)方面的經(jīng)驗(yàn)。

1)分別有請大二的三個專業(yè)的學(xué)長代表給新生介紹學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)(按照專業(yè)順序分別上臺講話)(講話的內(nèi)容都側(cè)重于相關(guān)專業(yè)、以及績點(diǎn)、重修、補(bǔ)考的相關(guān)事宜)(每人10分鐘)。

3)請一位大三學(xué)長,主要介紹四六級及計(jì)算機(jī)二三級考試。

4)請一位大四的學(xué)長,主要介紹考研的流程以及找工作的流程(10分鐘左右)。

6、順便可以在其中招攬想要參加學(xué)生會的新生,為學(xué)生會注入活躍的新鮮血液。

“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。經(jīng)歷了六月高考的磨練,帶著一份期盼,一份新奇,踏入了徐州工程學(xué)院,踏上了陽光的土地,莘莘學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí),新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學(xué)服務(wù)的精神,精心策劃了此次新生交流會的活動,希望新生能夠盡快適應(yīng)大學(xué)生活,投入到絢麗多彩的大學(xué)生活中去。

大學(xué)迎新策劃書流程篇十一

一、活動目的:

又到一年新生入學(xué)時,為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx級新生的工作,為了保證迎新工作的順利進(jìn)行,方便各新生順利報(bào)道,讓各位新生感受到學(xué)校無微不至的關(guān)懷。

美術(shù)學(xué)院結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對本年迎新工作,經(jīng)討論后制定了以下安排,由十七屆學(xué)生干部以及11級各班班干,青年志愿者組成迎新團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)迎新工作。

二、活動時間:20xx年9月7、8日上午7:00到下午5:00

三、活動地點(diǎn):學(xué)院大道,新生宿舍,接待處

四、活動人員:團(tuán)總支,學(xué)生會,藝術(shù)團(tuán)干部,以及11級各班班干,青年志愿者

五、活動對象:20xx級全體新生及家長

六、活動場所布置:

a迎新大橫幅:懸掛于校門顯眼處,使新生一眼就能望到,以展示我院的形象。

b迎新小橫幅;每個新生接待處各一個。

c海報(bào):用于宣傳介紹我院情況,布置在新生接待場所。

七、前期準(zhǔn)備與安排:

準(zhǔn)備:1、準(zhǔn)備4張桌子,16個椅子(椅子可以供新生及家長休息),帳篷3個(2個下雨時備用)飲用水若干(具體見經(jīng)費(fèi)表)桌子按照報(bào)到處工作安排擺放,盡量保持秩序不混亂,將位置錯開,以最大容納量的原則來擺放。

到實(shí)地后再具體設(shè)計(jì)擺放位置.用于放置資料,現(xiàn)場即時查看工作相關(guān)信息,并作為工作人員的暫時休息所同時接受新生及家長的詢問。

2、宣傳工作:迎新生期間的報(bào)道新聞、采集圖片,制作橫幅、海報(bào)、宣傳板,報(bào)名點(diǎn)會粘貼相關(guān)地形圖,包括寢室,食堂,超市,水房,銀行等相關(guān)生活區(qū)域的路線圖以及校內(nèi)基本分布圖和校外周邊環(huán)境示意圖。

3、迎新前一天召集參加人員熟悉迎新流程和注意事項(xiàng)。

4、提前準(zhǔn)備好所有材料:

a為避免課程的沖突,需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請假條。

b準(zhǔn)備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格。

c準(zhǔn)備、發(fā)放新生名冊、入學(xué)手續(xù)單、學(xué)生手冊。

5、迎新第一天早上7點(diǎn)開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。

場地安排:

1、新生報(bào)到區(qū) : 負(fù)責(zé)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜。

2、行李保管區(qū) :幫新生保管行李,內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)。

3、家長休息區(qū) :供新生及家長休息,內(nèi)設(shè)后勤組。

八、新生報(bào)到程序:

1、到新生報(bào)到處:

(1)認(rèn)真審查新生資格。

查驗(yàn)錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件

(2)安排宿舍以及發(fā)放鑰匙

(3)分發(fā)相關(guān)資料,以及注冊的程序說明

2、到收費(fèi)處繳費(fèi)(學(xué)費(fèi),住宿費(fèi),體檢費(fèi),辦理飯卡,水卡等)

九、具體事宜安排: 1、監(jiān)督小組:

總負(fù)責(zé)人:xx老師

成員:

團(tuán)副——姓名+聯(lián)系方式

主席——姓名+聯(lián)系方式

團(tuán)長——姓名+聯(lián)系方式

1、熟悉活動流程,并組織所有工作人員了解工作流程以及自身職責(zé)。

2、監(jiān)督工作,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。

3、處理各種緊急事件,突發(fā)事件。

基本要求:各工作人員要對整個迎新工作的情況有明確的了解和掌控,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)其他組的工作,同時其他組有義務(wù)向本小組匯報(bào)工作情況。

2、報(bào)到處工作組安排:

組長:

(1)報(bào)名和分發(fā)資料小組:

內(nèi)容: 1.對新生解說注冊程序,分發(fā)入學(xué)資料,分發(fā)注冊單和路線圖;

2.核對注冊單后分發(fā)宿舍鑰匙并作好登記;

3.每日注冊結(jié)束時,將新生名單及剩余鑰匙交至監(jiān)督小組。

(新生花名冊表注明到校人數(shù),和未到校的學(xué)生名單)

4.特別要注意新生報(bào)名處秩序,保證現(xiàn)場報(bào)名秩序順暢,有特殊情況及時與迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

9月8日:xx xx

(2) 注冊小組

內(nèi)容:1.認(rèn)真審查新生資格,檢查繳費(fèi)情況;

2.不能交齊學(xué)費(fèi)的到咨詢處辦理保留入學(xué)資格手續(xù);

3.為注冊單蓋章。

并安排現(xiàn)場志愿者接待已注冊完的新生。

工作人員:4人值班,上下午一換班

9月7日:

9月8日:

(3) 辦理助學(xué)貸款手續(xù)小組

內(nèi)容:審查申請生源地貸款的新生的相關(guān)手續(xù),為符合相關(guān)政策、手續(xù)齊全的新生辦理貸款。

工作人員:助學(xué)部部長負(fù)責(zé)

9月7日:上午: 下午:

9月8日:上午: 下午:

3、后勤工作人員安排:

組長:

工作人員:20人 每天上下午各5人

9月7日:上午: 下午:

9月8日:上午: 下午:

內(nèi)容:1、本組負(fù)責(zé)保證接待處的飲用水的供應(yīng),衛(wèi)生的維持,基礎(chǔ)設(shè)施的取用和維護(hù)以及常用藥物的準(zhǔn)備工作。

2、新生行李寄存,工作餐的安排及發(fā)放工作。

3、迎新工作處桌椅等物品的.安排。

4、引導(dǎo)工作人員安排:

組長:

內(nèi)容:1.迎新點(diǎn)到新生寢室樓部署新生引導(dǎo)站點(diǎn),安排各站點(diǎn)的工作人員幫助新生順利報(bào)名等。

2.在校門口以及大道處對新生到報(bào)到處及到寢室的引導(dǎo)工作

要求:a迎新工作者先了解新生的班級分布情況和宿舍情況。

所有工作人員都要佩戴工作證,隨身攜帶手機(jī),隨時保持聯(lián)絡(luò)。

b按照培訓(xùn)分配的任務(wù),志愿者到自己堅(jiān)守的崗位,每個咨詢處有兩名固定人員及兩名機(jī)動人員,為新生家長提供咨詢服務(wù)。

c其他工作者為走動工作者,他們會被分到不同的路段,為新生及家長帶路、搬行李、回答新生家長的提問等。

工作人員:各班班干,以及青年志愿者,11級共16個班級可分為4批,班長和團(tuán)支書負(fù)責(zé),每天早上兩個班,按班級順序安排。

站點(diǎn):在通往男女寢室的路上設(shè)立站點(diǎn) (每個站點(diǎn)4人)

大道:9月7日上午: 下午:

9月8日上午: 下午:

男女生宿舍樓下:20人,每天10人

自由引導(dǎo)組:

一組引導(dǎo)到男生寢室(共5人)

二組引導(dǎo)到女生寢室(共10人)

5、監(jiān)察組:

組長:

內(nèi)容:1、每天早晨6點(diǎn)半組織工作人員簽到,并發(fā)放工作證。

每天晚上7點(diǎn)半組織工作人員簽到,并收回工作證。

3、報(bào)到現(xiàn)場安全保衛(wèi)、車輛管理,道路疏通等配合其他部門進(jìn)行迎新工作。

6、辦公室值班人員:9月7日上午:

下午:

9月8日上午: 下午: 6

7、晚間值班人員及應(yīng)急小組:

晚間值班人員:

應(yīng)急小組成員:

內(nèi)容:為17:30后到校新生提供服務(wù),處理各類突發(fā)事件。

(若有緊急事件,需24小時待命)

8、應(yīng)急措施:

a新生接待期間,若發(fā)生財(cái)物丟失情況,需要立即通知在場工作人員,并馬上將情況反應(yīng)至主席團(tuán)處,主席團(tuán)立即將此通知輔導(dǎo)員。

工作人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒,并保護(hù)好現(xiàn)場的證據(jù)。

b當(dāng)天查看天氣預(yù)報(bào),若有下雨情況的預(yù)報(bào),則新生接待期間在校門口增加帳篷數(shù)量,并要求接待人員自帶雨傘,引導(dǎo)組需要額外準(zhǔn)備雨傘,以備不時之需。

大學(xué)迎新策劃書流程篇十二

虎踞龍盤今勝昔,鳥語花香舊更新。在這秋風(fēng)送爽,菊花盛開的溫暖時節(jié),心系一份執(zhí)著,身襲一份絢爛,匯集八方俊杰,編織五彩夢想“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”,“風(fēng)霜雨雪搏激流,歷經(jīng)苦難,志不改,少年壯志不言愁”。大學(xué),血液里流一種溫柔,情懷中含兩份清愁,笑靨里蘊(yùn)三春秋色,回眸處淌一派風(fēng)流。當(dāng)單純漸行漸遠(yuǎn),今世的紅塵我該怎樣著步?當(dāng)暈染的水墨日漸干涸,讓我用今世的淚水洗脫漠視的歉疚。篤學(xué),是誰也無法阻止的愿望;善行,是蔥蘢如竹的大學(xué)印象。手搭書頁,可見到夢想真的很近,現(xiàn)實(shí)真的好遠(yuǎn)。可知道大學(xué)的精神一直在我心中,是莘莘學(xué)子心頭秘藏的圣符。多情最是此湖水,愿做那一莖水草纏繞在你的柔波,不再迷失你的津口;愿用今世的舟行,為你沖開現(xiàn)代文明的萬頃玻璃皺。嘉年華,奏響青春的樂章;心飛揚(yáng),引領(lǐng)崇高的夢想。履行承諾,造就不會人生路;銘記責(zé)任,擔(dān)當(dāng)有為棟梁材。我們繼往開來,與時代俱進(jìn);我們開放兼容,精益求精。今日的輝煌已成為歷史,明天的楚師歷史更需我們共同書寫。在這里我們將濺起激情的火花,譜寫我們光輝而又燦爛的未來。

年年歲歲花相似,歲歲年年人不同。在這個特別的季節(jié)里,xxx學(xué)院計(jì)科系又將迎來xx屆新生們,他們朝氣蓬勃、積極向上,帶著一顆對大學(xué)的追求與渴望進(jìn)入大學(xué)的'心,來到這個遠(yuǎn)離故土的精神的殿堂進(jìn)行深造。為了讓即將融入楚雄師范學(xué)院的學(xué)子們有一個美好而又難忘的開始,增進(jìn)各系部間的交流和溝通以及新同學(xué)之間的相互了解與合作,同時也是為了讓他們能夠通過本次晚會以自信、樂觀的心情去面對即將到來的四年大學(xué)生活,在此以特殊的形式歡迎他們,讓他們真正體會大學(xué)的風(fēng)采,樹立信心鼓足勇氣迎接新的挑戰(zhàn),在這里放飛希望,實(shí)現(xiàn)夢想。

xxxx級《追夢》迎新晚會。

把握青春的韻律,跟著時代的脈搏,聆聽著祖國的呼喚。在這個挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的時代,有實(shí)力才會有魅力?,F(xiàn)就本次主題晚會做出如下具體安排:

主辦:計(jì)科系團(tuán)總支學(xué)生會晚會總負(fù)責(zé)人:xxx、xxx。

時間:xx月xx日晚上19:30地點(diǎn):學(xué)院下禮堂。

綜藝性文藝演出。

全院同學(xué),系部為單位,以班級、組合或個人名譽(yù)參賽(原則上每個班一個節(jié)目)。

大學(xué)迎新策劃書流程篇十三

金秋十月,在此期間,大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到法學(xué)院這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭中。他們在軍訓(xùn)中充分發(fā)揚(yáng)了"特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗"的精神和團(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng),最后為法學(xué)院爭得了宣傳先進(jìn)連隊(duì)的榮譽(yù)稱號。此后,新同學(xué)又積極參加到學(xué)院的各項(xiàng)建設(shè)活動中,為學(xué)院注入了活力與生機(jī)。在新生足球比賽中他們展現(xiàn)了精湛的.球技、辯論賽上他們唇槍舌戰(zhàn)。

法學(xué)院通過舉辦本場迎新文藝晚會,讓全院師生共聚一堂,歡慶新年的到來,同時特別表達(dá)對xx級新同學(xué)的關(guān)心與期望。今天,迎新晚會上也必將展現(xiàn)出他們的積極向上的風(fēng)貌。

xx年12月6日晚七點(diǎn)。

xx大學(xué)五一所大禮堂。

主辦單位:xx大學(xué)法學(xué)院。

承辦單位:xx大學(xué)法學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會。

xx大學(xué)法學(xué)院藝術(shù)團(tuán)。

歌舞晚會。

組長:尹曉東書記張新民院長。

副組長:葉云凱副書記趙云芬副院長王軼老師。

成員:楊茂劉芮雪趙興洪。

詳見法學(xué)院12、6晚會團(tuán)委學(xué)生會分工方案。

各工作小組根據(jù)《12、6晚會團(tuán)委學(xué)生會各小組工作內(nèi)容分工方案》完善工作內(nèi)容,實(shí)施具體籌備工作。對未明確或未涉及的內(nèi)容由主席團(tuán)會議商議明確。

(一)、本次晚會以法學(xué)院學(xué)生為主、面向全校學(xué)生。

(二)、邀請學(xué)校、學(xué)生處、教務(wù)處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、我院全體老師、各學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)及各學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會負(fù)責(zé)人。

編號:xx用途:xx預(yù)算:xx(元)。

1場地租用xx。

大學(xué)迎新策劃書流程篇十四

為了表示對09級人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校人文學(xué)院學(xué)生會特舉行迎新晚會,以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學(xué)們帶來快樂,豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。

人文學(xué)院迎新晚會

人文與國同慶,迎新共度華誕。

通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。

10月

小禮堂/食堂三樓

1.未央校區(qū)人文學(xué)院2009級大一全體新生。

2.有高度熱情和積極性的07、08、09級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。

1.07、08、09級人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。

2.積極參與活動的其他院系有才藝的學(xué)生。

3.人文學(xué)院學(xué)生會所有工作人員。

節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。

1.在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學(xué)生主動報(bào)名參加晚會演出。

2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴(kuò)大影響力。

3.邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。

4.秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

5.學(xué)生會文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的.演出名單。

6.實(shí)踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準(zhǔn)備好晚會所需的音響設(shè)備。

7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團(tuán)發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報(bào)道。

8.由生活部、實(shí)踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等

9.由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

1、現(xiàn)場布置: (1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。

(2)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。

(3)體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。

(4)相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。

2、由學(xué)習(xí)部于晚會開始前1小時在會場處組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。

3、由文藝部負(fù)責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會開始。

4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上7:30準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開始。

6、晚會過程中,由秘書部負(fù)責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。

7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學(xué)上臺學(xué)說饒令)。

1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。

2、學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進(jìn)行相關(guān)報(bào)道,增強(qiáng)影響力。

3、生活部負(fù)責(zé)會后打掃工作。

a、自身宣傳

1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)

3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進(jìn)行現(xiàn)場采訪,并對晚會實(shí)況進(jìn)行宣傳。

(注:以上宣傳活動均由宣傳部負(fù)責(zé)申請場地并收掛)

b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。

2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。

3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。

4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大其影響力。

大學(xué)迎新策劃書流程篇十五

_月_日—_日晚,相關(guān)工作人員準(zhǔn)備就緒,并且迎接早到的新生。_月_日—_日,相關(guān)工作人員進(jìn)校安排迎新工作,接待好提前報(bào)到學(xué)生。

二、迎新地點(diǎn)。

(一)新生接待點(diǎn):__。

(二)新生注冊收費(fèi)點(diǎn):__。

(三)新生領(lǐng)取被褥點(diǎn):__。

(一)新生接待點(diǎn)工作程序。

1、工作人員認(rèn)真核對新生錄取通知書和準(zhǔn)考證。

2、帶領(lǐng)新生去系樓報(bào)道。

3、新生到收費(fèi)大廳交費(fèi)(家長在接待點(diǎn)休息)。

(二)各學(xué)院注冊收費(fèi)點(diǎn)工作程序。

1、(秘書處)核對新生姓名,告知新生學(xué)號。同時在電腦上注冊。

2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團(tuán)組織關(guān)系,裝進(jìn)信封,并在信封上寫上學(xué)生的姓名和專業(yè)。

3、(團(tuán)總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費(fèi)用。兩位工作人員收錢,一位做固定錢數(shù)的__,還有一位負(fù)責(zé)把錢收起來,并在新生表格上劃勾。

4、(學(xué)習(xí)部)費(fèi)用收取完畢,一位同學(xué)開收據(jù)。

5、(宿管部)新生報(bào)學(xué)號,隨機(jī)分配宿舍并分配鑰匙。

6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學(xué)號、錄取通知書和交費(fèi)單據(jù)在電腦中輸入信息,把各種單據(jù)一并交給新生,并叮囑其認(rèn)真核對。

7、《__》編輯部發(fā)院報(bào)。

8、新生拿著單據(jù)去_教室領(lǐng)取被褥。

四、各部門迎新工作職責(zé)。

秘書處。

1、總體負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)整個迎新工作。

2、負(fù)責(zé)總體布置會場、派遣交通車。

3、提供迎新工作證(學(xué)生)、飲水設(shè)施、大桶純凈水和傘具給各部門,負(fù)責(zé)學(xué)生到校自行采購行李的工作。

宿管部。

1、提供新生的住宿信息。

2、領(lǐng)取被褥。

3、做好新生的宿舍安排工作,制訂和落實(shí)早到和晚到學(xué)生住宿預(yù)案。

學(xué)習(xí)部。

1、收據(jù)的管理工作。

2、給新生家長講解學(xué)院信息,解答疑問。

體育部。

1、在__廣場上設(shè)置2個垃圾點(diǎn),特別是要負(fù)責(zé)餐后垃圾的及時清理和運(yùn)輸工作。

2、負(fù)責(zé)迎新地點(diǎn)的擺設(shè)。

團(tuán)總支宣傳部。

1、做好迎新宣傳及報(bào)道工作,做好學(xué)院標(biāo)牌制作、懸掛布標(biāo)、空飄等工作。

2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。

3、在__廣場布置用于介紹學(xué)院基本情況和發(fā)展情況以及學(xué)生會主要人員的宣傳欄和展板。

4、做好新生入學(xué)時有關(guān)圖片、資料的收集等工作。

組織部。

在軍訓(xùn)期間做好新生黨組織關(guān)系的辦理工作。

勤工助學(xué)部。

貧困生的注冊和系崗的招生。

其他各部根據(jù)具體情況待定。

五、著裝要求。

1、要求參加迎新工作的學(xué)生佩帶胸牌,標(biāo)志明顯,穿著整潔、大方,并注意文明禮貌和行為舉止,嚴(yán)禁穿短褲和拖鞋。

2、教師應(yīng)穿白色襯衣、深色褲子。

注:工作證請妥善保管,遺失的請自行補(bǔ)辦。另迎新工作要特別注意節(jié)約資源和愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。

大學(xué)迎新策劃書流程篇十六

一、活動主題:

以心迎新以心動心。

二、活動背景:

伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。

三、活動宗旨:讓學(xué)生安心,讓家長放心。

四、活動目的:

為了使13級新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時,借此活動展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。

五、活動時間:_年x月x日。

六、活動地點(diǎn):浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)下沙校區(qū)。

七、參與對象:法學(xué)院學(xué)生會全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)。

八、活動形式:

(一)定點(diǎn)處流動人員:

(1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。

(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進(jìn)行引導(dǎo)、指路。

(二)定點(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。

(三)校內(nèi)流動服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會。

前期宣傳:

(一)本次活動以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20_級法學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動態(tài)。

(二)在法學(xué)院學(xué)生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。

(三)在浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動,以求擴(kuò)大宣傳范圍。

(四)以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的化。為此次活動制作總宣傳海報(bào)兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長廊法學(xué)院報(bào)到處。

(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細(xì)流程。

十、前期準(zhǔn)備。

(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20_級新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。

(二)由學(xué)院學(xué)生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。

(四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會物資部,進(jìn)行場地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌,以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識。

(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。

(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時進(jìn)行相應(yīng)采購工作。按照13級法學(xué)院各專業(yè)級班級打印臺簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。

(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在kt板上粘貼一份,報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。

(九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于。

家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)。

十一、具體流程。

(一)前期準(zhǔn)備(8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):

1.8月20日:召開學(xué)生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。

2.8月22日:志愿者及干事報(bào)名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時間。(人員篩選條件詳見備注)。

3.8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立qq臨時討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動態(tài))。

4.8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜。

5.8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會公布的迎新動態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào),以便到校使用。

6.8月27日:在新生群上大致詢問新生預(yù)計(jì)到校時間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。

7.8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購,并打印臺簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會成員帶領(lǐng))。

8.8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進(jìn)行簡單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)。

1.07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開始前的準(zhǔn)備。

2.08:00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時調(diào)配人員。

3.12:00由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學(xué)院酌情報(bào)銷。4.12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進(jìn)行簡單清掃及布置。

5.17:00各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。

6.17:30各點(diǎn)人員回到文化長廊報(bào)名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。

7.18:00選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報(bào)到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。

8.20:00晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院。

十二、工作安排:

(一)前期準(zhǔn)備安排:(未定)。

(1)宣傳組:

1.主要負(fù)責(zé)活動相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)。

2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。

主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心。

(2)常務(wù)組:

主要負(fù)責(zé)完成活動所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、;。

(3)采購組:

負(fù)責(zé)本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括kt板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。

負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)。

(4)前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)。

負(fù)責(zé)本次活動前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。

(5)物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)。

負(fù)責(zé)物品的管理和核對,在08月30日晚上在法學(xué)院302活動物品存放處最終核實(shí)活動當(dāng)天所有物資,確保萬無一失。活動結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動物資。

(6)現(xiàn)場活動總負(fù)責(zé):(未定)。

負(fù)責(zé)活動前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對活動過程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面。

了解,并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點(diǎn)做出調(diào)整。

(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員):(未定)各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)。

迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)。

注冊單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)。

引導(dǎo)新生到法學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)。

各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)。

新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)。

引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參加家長會(全體人員)。

十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

十四、后期工作:

(一)活動后會場處理。

1、清理打掃會場。

2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。

3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院302,整齊存放。

4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。

(二)活動后期宣傳。

1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。

2、通過微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報(bào)道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。

十五、注意事項(xiàng):

(一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié),保證活動的順利完成。

(二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。

十六、應(yīng)急預(yù)案:

(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。

(二)若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動負(fù)責(zé)人因及時采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。

(三)活動當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動總負(fù)責(zé)人因及時趕往現(xiàn)場,做好調(diào)解工作;并及時向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。

(四)準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時候命。

浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院。

_年x月x日。

備注:

(一)人員篩選條件:著重于態(tài)度好,認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極努力肯干,青協(xié)志愿者、學(xué)生會干部及干事、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,以自愿為主,要求盡量為身強(qiáng)體壯的男生和少量女生,人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。

(二)工作具體要求:

(1)全體人員能夠按照分工,迅速開展工作。

(2)所有參與接待的人員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。

(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。

(三)如有提前到校的新生,可聯(lián)系新生群中公布的負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導(dǎo)。(過早入校者暫不提供引導(dǎo)服務(wù))。

大學(xué)迎新策劃書流程篇十七

隨著駐青高校陸續(xù)開學(xué),全國各地的高考新生陸續(xù)來到南昌。我院青志協(xié)安排人員,在火車站進(jìn)行迎新工作。

為避免新生及家長迷失走丟,上當(dāng)受騙。特安排人員進(jìn)行火車站迎新工作,減少新生入學(xué)困難。

迎新,便利你、我、他。

南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會。

南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院。

20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日。

江西省南昌市火車站。

20xx南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院12級新生。

1、青志協(xié)人員與學(xué)生會人員一同在火車站迎接12級新生,將其護(hù)送到學(xué)校。

2、迎新人員安排(在迎新三天活動中每天分四班,上午兩班,下午兩班。流動安排值班人員,由辦公室負(fù)責(zé)人員安排)。

大學(xué)迎新策劃書流程篇十八

(一)活動時間:

九月下旬(具體時間待定)。

(二)活動地點(diǎn):

湖師大禮堂。

(三)活動對象:

我校全體大一新生。

(四)活動主題:

多彩社團(tuán),因你璀璨。

(一)活動背景:

社團(tuán)群體是培養(yǎng)學(xué)生興趣愛好的主要平臺,也是促進(jìn)校園文化繁榮發(fā)展的重要平臺。在九月份即將到來之時,學(xué)期伊始之際,大一新生們也陸續(xù)步入大學(xué)的校園。新生帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向初來大學(xué)校園,對大學(xué)社團(tuán)生活充滿好奇與期待。

高校大學(xué)生社團(tuán)以豐富多彩的活動、生動活潑的形式為大學(xué)生提供了自我教育、能力培養(yǎng)、拓寬知識面、挖掘潛能、發(fā)展個人愛好和特長等廣闊的舞臺,是深受大學(xué)生喜愛和歡迎的學(xué)生群眾組織。我校目前共有51個社團(tuán),都是同學(xué)們施展才華、學(xué)習(xí)知識、結(jié)交朋友的一片新天地。

社團(tuán)聯(lián)通過本次社團(tuán)迎新晚會,在讓全體新生了解各社團(tuán)的概況、增加新生對社團(tuán)的興趣的同時,也宣傳了學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會這一組織,擴(kuò)大了社團(tuán)聯(lián)的影響力與知名度。為即將到來的社團(tuán)聯(lián)和社團(tuán)招新打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。新生們在觀看節(jié)目的時候也可以根據(jù)自身興趣,選擇自己感興趣的社團(tuán),也能更快地融入校園生活,豐富自己的課余生活。

(二)活動意義:

1.軍訓(xùn)慰問,表達(dá)祝福,給軍訓(xùn)中新生帶來一場視聽盛宴。

2.展示我校社團(tuán)風(fēng)采,擴(kuò)大我校社團(tuán)在新生中的知名度和影響力。

3.宣傳社團(tuán)聯(lián)在校里的積極作用,為社團(tuán)聯(lián)打造一個良好的形象。

4.豐富和充實(shí)校園精神文化生活,塑造充滿活力的校園形象。

5.為我校的各個社團(tuán)做宣傳,讓新生對各個社團(tuán)有個初步的了解,為即將到來的社團(tuán)招新打下基礎(chǔ)。

1.6月中旬,通知各個社團(tuán)迎新晚會的參與細(xì)則(自愿參與原則),并開展報(bào)名工作(節(jié)目名稱、內(nèi)容、形式、時長)。

2.6月中旬,確定并統(tǒng)計(jì)參與社團(tuán)的節(jié)目資料。(由于報(bào)名時間較緊,有意參與的社團(tuán)可以先報(bào)名,暑假期間排練)。

3.6月下旬,確定策劃書,跟承辦晚會的社團(tuán)交代晚會的相關(guān)工作。

4.8月下旬,通知報(bào)名參與社團(tuán)加緊自主排練,并進(jìn)行之前未確定表演內(nèi)容的社團(tuán)補(bǔ)報(bào)工作、統(tǒng)計(jì)好節(jié)目時長、道具等資料。

5.9月初,確定贊助商。

6.9月初,承辦協(xié)會申請晚會場地、彩排場地。

7.9月初,社團(tuán)聯(lián)通知承辦協(xié)會彩排時間,并由承辦協(xié)會通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行彩排,最終敲定報(bào)名節(jié)目的內(nèi)容。并通知各個社團(tuán)加緊時間排練。

8.9月上旬,由承辦協(xié)會制作門票、海報(bào)、宣傳單(印有全部社團(tuán)名稱)、橫幅等,并聯(lián)系好主持人;由承辦協(xié)會通知各參與社團(tuán)彩排時間及相關(guān)注意事項(xiàng)。

9.9月上旬,報(bào)名社團(tuán)彩排;。

10.9月上旬,通知各入選社團(tuán)加緊排練、上交相關(guān)音樂、道具要求等資料,統(tǒng)計(jì)好聯(lián)系人電話。

11.9月上旬,社團(tuán)聯(lián)寫好邀請函并發(fā)到各大校級組織,各學(xué)院團(tuán)學(xué)代表。

12.晚會正式開始(時間待定)。

1.晚會當(dāng)天下午,由承辦協(xié)會聯(lián)系各個節(jié)目負(fù)責(zé)人和已確定的主持人,在晚會場地組織最后一次彩排,并檢查燈光,音響等設(shè)施,確保無任何問題。

2.由承辦協(xié)會準(zhǔn)備微博墻、微信墻等互動平臺,掛好幕布,對晚會場地進(jìn)行打掃,安排好座位。

3.承辦協(xié)會在晚會開場前負(fù)責(zé)檢票和引導(dǎo)觀眾入場的工作,并在晚會開場后負(fù)責(zé)維護(hù)整場晚會的秩序。

4.晚會結(jié)束后,由承辦協(xié)會負(fù)責(zé)晚會場地的打掃工作,并合影留念。節(jié)目待定中場互動游戲:

1、尋寶總動員。

游戲規(guī)則:主持人挑選9名觀眾上臺,告訴他們需要找的物品,并將他們分為三組,與此同時,工作人員將游戲所需的物品隨機(jī)放置于觀眾席,接下來由這9名觀眾下臺尋找物品,限時2分鐘,最終按找到物品的多少排名,第一、二兩個小組獲得獎品,而排名第三的小組則要接受懲罰,在臺上表演節(jié)目。

2.摸石過河。

游戲規(guī)則:劃定起點(diǎn)線和終點(diǎn)線,兩條線之間為“河”。兩名參賽隊(duì)員分別站在起點(diǎn)和終點(diǎn)。裁判發(fā)令后,第一個出發(fā)的同學(xué),用三塊木板為“墊腳石”,將木板放在地上,腳踩木板前進(jìn)。中途腳不能著地,參賽者必須不停的交替將木板放在地上前進(jìn)。第一個同學(xué)到達(dá)終點(diǎn)后,第二個同學(xué)用同樣的方法從終點(diǎn)返回起點(diǎn)。按到達(dá)的先后順序進(jìn)行小組排名并記分。

社團(tuán)報(bào)名參加遵循自愿原則,活動參與形式及內(nèi)容由各社團(tuán)自主決定,社團(tuán)節(jié)目表演形式不限,要求體現(xiàn)本社團(tuán)特色、吸引觀眾以及能夠拉動現(xiàn)場氣氛。暑假前有意參與表演的社團(tuán)可先報(bào)名,利用暑假時間決定表演的內(nèi)容。彩排期間要認(rèn)真查漏補(bǔ)缺,確保正式晚會的開展效果。各參與社團(tuán)按照要求時間到位進(jìn)行彩排。參與表演的社團(tuán),按照節(jié)目時間安排表(社聯(lián)根據(jù)活動內(nèi)容待定)表演。要求各參與社團(tuán)配合工作。整個晚會期間會穿插1-2次互動游戲環(huán)節(jié),主要是為商家做宣傳。

1、承辦協(xié)會提供工作人員等人力資源完成晚會的一些準(zhǔn)備工作。如燈光,舞臺,多媒體設(shè)備,現(xiàn)場布置,以及晚會的一些前期準(zhǔn)備宣傳工作。

2、承辦協(xié)會負(fù)責(zé)文藝表演以及晚會的彩排等相關(guān)工作。

3、社團(tuán)聯(lián)負(fù)責(zé)晚會的監(jiān)督和指導(dǎo),督促協(xié)會認(rèn)真完成晚會準(zhǔn)備工作。

節(jié)目表:待定。

大學(xué)迎新策劃書流程篇十九

新學(xué)期新氣象,xx大學(xué)x學(xué)院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許,邁進(jìn)xx大學(xué),邁進(jìn)xxx的x學(xué)院。又一屆新生入學(xué),陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點(diǎn)。

以心迎新以心動心。

伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學(xué)x學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。

:讓學(xué)生安心,讓家長放心。

為了使13級新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的xx大學(xué)。同時,借此活動展現(xiàn)我們x學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出x學(xué)院學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。

xx年x月x日。

:xx大學(xué)下沙校區(qū)。

(一)定點(diǎn)處流動人員:

(1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。

(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進(jìn)行引導(dǎo)、指路。

(二)定點(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。

(三)校內(nèi)流動服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會。

(一)本次活動以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級x學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動態(tài)。

(二)在x學(xué)院學(xué)生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。

(三)在浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動,以求擴(kuò)大宣傳范圍。

(四)以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報(bào)兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長廊x學(xué)院報(bào)到處。

(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細(xì)流程。

(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。

(二)由學(xué)院學(xué)生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。

(四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會物資部,進(jìn)行場地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌,以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識。

(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、x學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。

(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時進(jìn)行相應(yīng)采購工作。按照13級x學(xué)院各專業(yè)級班級打印臺簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。

(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在kt板上粘貼一份,報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。

(九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于。

家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)。

(一)前期準(zhǔn)備(8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):

1.8月20日:召開學(xué)生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。

2.8月22日:志愿者及干事報(bào)名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時間。(人員篩選條件詳見備注)。

3.8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立qq臨時討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動態(tài))。

4.8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜。

5.8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會公布的迎新動態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào),以便到校使用。

6.8月27日:在新生群上大致詢問新生預(yù)計(jì)到校時間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。

7.8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購,并打印臺簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會成員帶領(lǐng))。

8.8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進(jìn)行簡單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)。

(二)活動當(dāng)天流程:

1.07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到x學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開始前的準(zhǔn)備。

2.08:00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時調(diào)配人員。

3.12:00由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學(xué)院酌情報(bào)銷。4.12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進(jìn)行簡單清掃及布置。

5.17:00各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。

6.17:30各點(diǎn)人員回到文化長廊報(bào)名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。

7.18:00選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報(bào)到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。

8.20:00晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院。

(一)前期準(zhǔn)備安排:(未定)。

(1)宣傳組:

1.主要負(fù)責(zé)活動相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)。

2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。

主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心。

(2)常務(wù)組:

主要負(fù)責(zé)完成活動所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、;。

(3)采購組:

負(fù)責(zé)本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括kt板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。

負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)。

(4)前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)。

負(fù)責(zé)本次活動前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。

(5)物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)。

負(fù)責(zé)物品的管理和核對,在08月30日晚上在x學(xué)院302活動物品存放處最終核實(shí)活動當(dāng)天所有物資,確保萬無一失?;顒咏Y(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動物資。

(6)現(xiàn)場活動總負(fù)責(zé):(未定)。

負(fù)責(zé)活動前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對活動過程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面。

了解,并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點(diǎn)做出調(diào)整。

(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員):(未定)各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)。

迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)。

注冊單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)。

引導(dǎo)新生到x學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)。

各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)。

新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)。

引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參加家長會(全體人員)。

(一)活動后會場處理。

1、清理打掃會場。

2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。

3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至x學(xué)院302,整齊存放。

4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。

(二)活動后期宣傳。

1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。

2、通過微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報(bào)道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。

(一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié),保證活動的順利完成。

(二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。

(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。

(二)若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動負(fù)責(zé)人因及時采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。

(三)活動當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動總負(fù)責(zé)人因及時趕往現(xiàn)場,做好調(diào)解工作;并及時向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。

(四)準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時候命。

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