企業(yè)會(huì)議管理制度范文(15篇)

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企業(yè)會(huì)議管理制度范文(15篇)
時(shí)間:2023-11-21 02:45:19     小編:紫薇兒

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企業(yè)會(huì)議管理制度篇一

一,公司會(huì)議由行政部門提前通知。與會(huì)者不得無(wú)故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì)議的或有事要遲到或早退的,會(huì)前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。

二,會(huì)前要認(rèn)真準(zhǔn)備,會(huì)中要長(zhǎng)話短說(shuō),有的放矢,提高會(huì)議效率。

三,主持人會(huì)前宣布會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議期間要關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)開致震動(dòng),需接聽電話 的向主持人示意后,到會(huì)議室外接聽。會(huì)議期間禁止交頭接耳,或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。

四,會(huì)議一律用普通話。

五,會(huì)議期間要認(rèn)真聽講并做好會(huì)議記錄。

六,會(huì)議決議事項(xiàng)由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí),并在下次會(huì)議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說(shuō)明。否則,按公司有關(guān)規(guī)定處理。

七,公司會(huì)議,公司辦公室要做好會(huì)議記錄。重要會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì)議記錄或紀(jì)要,要妥善保管并歸檔。

八,嚴(yán)格保密制度。公司會(huì)議內(nèi)容,未經(jīng)許可,不的外傳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

企業(yè)會(huì)議管理制度篇二

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議,接待來(lái)賓的場(chǎng)所,為了充分利用會(huì)議室的功能,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司的各類會(huì)議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。

會(huì)議室使用管理由公司人力資源部負(fù)責(zé),并實(shí)施監(jiān)督。

適用于公司所有聘用人員。

(一)會(huì)議室時(shí)專門用于召開會(huì)議、研討工作、接待來(lái)賓的地方,未經(jīng)允許,不得挪借他用。

(二)公司會(huì)議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé),會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

(三)四樓會(huì)議室無(wú)特殊情況暫停對(duì)外使用,二樓會(huì)議室專供客戶使用,如客戶人數(shù)較少且需長(zhǎng)期使用會(huì)議室,報(bào)人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會(huì)議室由人力資源部統(tǒng)一安排,其他會(huì)議室專供公司人員開會(huì),與供應(yīng)商了解溝通使用。

(四)一樓會(huì)議室(1—9號(hào)會(huì)議室)不是重要會(huì)議都不得安排,如公司人員需與客戶溝通,盡量使用外面的會(huì)議桌。非參加會(huì)議的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。

(五)為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門如需使用會(huì)議室,需提前一天填寫事務(wù)申請(qǐng)表交至人力資源部,以便統(tǒng)一安排。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖,各部門人員在使用會(huì)議室時(shí)必須到前臺(tái)登記,并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌。

(六)臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)通知人力資源部提出申請(qǐng)并登記使用。

(七)各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等,如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、擺放水果的,要在事務(wù)申請(qǐng)表中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。

(八)如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

(九)開會(huì)期間,請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。

(十)會(huì)議進(jìn)行中,請(qǐng)把相關(guān)的標(biāo)識(shí)牌放在指定的位置。

(十一)會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉各種電器,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)人力資源部,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。

(十二)會(huì)議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門使用,并通知前臺(tái)。

(十三)嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)等。

(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,若要借用會(huì)議室的物品,需填寫事務(wù)申請(qǐng)表,做好相應(yīng)的登記,使用完畢后,及時(shí)歸還。

企業(yè)會(huì)議管理制度篇三

1.本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxxx有限公司對(duì)于內(nèi)部會(huì)議召開的組織、安排及其它各項(xiàng)事宜。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxx有限公司對(duì)于召開內(nèi)部會(huì)議的管理和控制。

2規(guī)范性引用文件。

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

《文件和資料控制程序》。

《會(huì)議簽到表》。

3要求。

本公司內(nèi)會(huì)議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行。

2.1.1公司級(jí)會(huì)議:公司員工大會(huì)、年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)和各種代表大會(huì),應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由主管部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

3.1.2專業(yè)會(huì)議:即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)、項(xiàng)目小組會(huì)議等),由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。

3.1.3系統(tǒng)和部門工作會(huì):各部門召開的工作會(huì),由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

3.1.4車間(班組)會(huì):由各車間主任或班組長(zhǎng)決定并主持召開。

3.1.5外單位在我公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等)、一律由人事行政部受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。

3.2會(huì)議的安排。

3.2.1例會(huì)安排:為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會(huì)議安排如下:

序號(hào)會(huì)議名稱組織部門主持人時(shí)間地點(diǎn)參加會(huì)議人員。

1年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓。

培訓(xùn)中心班組長(zhǎng)以上干咳嗽。

2每月生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)生產(chǎn)部生產(chǎn)部長(zhǎng)每月25日公司會(huì)議室車間主任以上干部人員。

3每月工作總結(jié)會(huì)人事行政部人事行政部長(zhǎng)每月2日公司會(huì)議室車間主任以上干部人員。

7其它臨時(shí)性會(huì)議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會(huì)議室另行安排確定。

3.2.2其他會(huì)議的安排:如遇特殊情況,相關(guān)部門需臨時(shí)召集會(huì)議,須事先與人事行政部取得聯(lián)系,以便安排會(huì)議場(chǎng)所和提供必要的設(shè)施,會(huì)議組織由責(zé)任部門負(fù)責(zé)。

3.2.3凡人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前二天報(bào)請(qǐng)人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

3.2.4對(duì)于準(zhǔn)備不充分,重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議,人事行政部有權(quán)拒絕安排。

3.2.5對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,人事行政部有權(quán)安排合并召開。

3.2.6各部門會(huì)議的會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。

3.2.7會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案,決議決定草案,落實(shí)會(huì)場(chǎng),安排好座位,備好茶具茶水,通知與會(huì)者等)。

3.2.8參加會(huì)議人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假,如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),未及時(shí)請(qǐng)假或遲到者,會(huì)議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元,五分鐘外按每分鐘一元處以罰款,并由主持人開出罰單。

3.2.9與會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言、集思廣益,一經(jīng)會(huì)議決定之事,應(yīng)按期完成;必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng),不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接聽手機(jī)(會(huì)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)將手機(jī)設(shè)定為振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài))或大聲喧嘩。

3.2.10會(huì)議組織部門應(yīng)在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)整理發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》,《會(huì)議紀(jì)要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行。

3.2.11會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議未正式公布之前,不得私自泄露,否則按泄密論處。

3.2.12八小時(shí)工作時(shí)間外召開的會(huì)議(節(jié)假日除外),與會(huì)人員不打卡記時(shí),不計(jì)(結(jié))算工資。

企業(yè)會(huì)議管理制度篇四

按照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》會(huì)議分類規(guī)定,我部召開的會(huì)議定為二類至五類。

3.四類會(huì)議。以市委組織部或科室名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直部門(單位)有關(guān)人員參加的單項(xiàng)工作會(huì)議。

4.五類會(huì)議。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議,包括小型研討會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)等。

實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年10月底前,各科室提出下一年度會(huì)議計(jì)劃(包括會(huì)議名稱、召開的理由、主要資料、時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費(fèi)等),由辦公室分類、匯總,構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會(huì)議計(jì)劃,并按照以下程序?qū)徟?/p>

1.二、三類會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長(zhǎng)辦公會(huì)研究后,報(bào)送市委辦公室審核、市委批準(zhǔn)后執(zhí)行。三類會(huì)議原則上每年不超過(guò)1次。

2.四類會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長(zhǎng)辦公會(huì)研究審批后執(zhí)行,并將會(huì)議計(jì)劃報(bào)送市委辦公室備案。四類會(huì)議原則上每年不超過(guò)2次。

3.五類會(huì)議。由分管部長(zhǎng)審核并報(bào)部長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.沒(méi)有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開的會(huì)議,相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長(zhǎng)審核,再報(bào)部長(zhǎng)或部長(zhǎng)辦公會(huì)審定。

1.二類會(huì)議會(huì)期,按照批準(zhǔn)的會(huì)議方案從嚴(yán)控制;三、四、五類會(huì)議以及傳達(dá)、布置類會(huì)議會(huì)期均不得超過(guò)1天。

2.會(huì)議報(bào)到和離開時(shí)間,二類會(huì)議合計(jì)不得超過(guò)2天,三、四、五類會(huì)議合計(jì)不得超過(guò)1天。

1.二類會(huì)議參會(huì)人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行,嚴(yán)格限定會(huì)議代表和工作人員數(shù)量。

2.三類會(huì)議參會(huì)人員不得超過(guò)80人,其中,縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)參會(huì)人數(shù)控制在3人以內(nèi)。

以市委組織部或科室名義召開的'單項(xiàng)工作會(huì)議,參會(huì)人數(shù)不得超過(guò)120人,其中,縣(市、區(qū))參會(huì)人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議參會(huì)人員視資料而定,一般不得超過(guò)50人。

(一)會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。

(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下:

1.代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;。

2.印發(fā)通知、組織報(bào)名;。

3.布置會(huì)場(chǎng);。

4.印發(fā)會(huì)議材料;。

5.組織與會(huì)人員入場(chǎng)、簽到,統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。

(三)辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下:

1.省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排;。

2.協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;。

3.安排與會(huì)人員食宿和接待;。

4.配合承辦科室安排和布置會(huì)場(chǎng);。

5.制作會(huì)議證件,準(zhǔn)備會(huì)議用品;。

6.帶給必要的車輛保障;。

7.會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

1.會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站,以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi),按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定回單位報(bào)銷。

2.會(huì)議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制,各項(xiàng)費(fèi)用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為300元/人天,其中:住宿費(fèi)150元/人天、伙食費(fèi)100元/人天,其他費(fèi)用50元/人天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開支的上限,應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。

3.不得向參會(huì)人員收取會(huì)議費(fèi)或以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。

(二)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。

1.由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi),辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室,共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,確認(rèn)無(wú)誤后,由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

2.會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)帶給會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位帶給的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。

(一)每年年底將非涉密會(huì)議的名稱、主要資料、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等狀況在部?jī)?nèi)進(jìn)行公示,理解監(jiān)督。

(二)嚴(yán)禁借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng),嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”,嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。

(三)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn),不得安排高檔套房;會(huì)議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量,嚴(yán)禁帶給高檔菜肴,不上煙酒;會(huì)場(chǎng)一律不擺花草,不制作背景板,不帶給水果。

(四)不得使用會(huì)議費(fèi)購(gòu)置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會(huì)議無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用;不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng);嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。

企業(yè)會(huì)議管理制度篇五

以會(huì)議的形式加強(qiáng)公司內(nèi)部研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理的協(xié)調(diào),使公司運(yùn)作順暢,提高工作效率。

適用于公司內(nèi)部召開的所有會(huì)議。

3.2公司晨會(huì);每周二、四上午8:50召開,公司高管及各部門負(fù)責(zé)人及員參加;會(huì)議內(nèi)容:匯報(bào)上次會(huì)議工作完成情況,反饋各方面經(jīng)營(yíng)信息,協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)工作,布置本周工作。

3.4部門例會(huì):由各部門負(fù)責(zé)人在非工作時(shí)間每周組織一次,對(duì)部門周工作完成情況,執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題及解決方法進(jìn)行討論,并提出下周工作計(jì)劃。

3.5其它會(huì)議:時(shí)間、參加人員、內(nèi)容由召集部門確定和組織,需向綜合管理部備案。

4.4《會(huì)議紀(jì)要》:公司總裁辦公會(huì)議、臨時(shí)重要的會(huì)議在會(huì)議結(jié)束后,由綜合管理部根據(jù)會(huì)議情況和結(jié)論、決定,及時(shí)整理出《會(huì)議紀(jì)要》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,并在綜合管理部備案、存檔;專題會(huì)議、其它會(huì)議的《會(huì)議紀(jì)要》由召集部門或負(fù)責(zé)人整理、下發(fā)相關(guān)部門并在部門保存。

5.4會(huì)后,參會(huì)人員應(yīng)及時(shí)向部門和有關(guān)人員傳達(dá)會(huì)議精神和要求,并按《會(huì)議紀(jì)要》執(zhí)行。

6、附則。

6.1本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行;修訂權(quán)在公司,解釋權(quán)在綜合管理部。

7、附件。

《會(huì)議簽到表》。

企業(yè)會(huì)議管理制度篇六

1.0客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室(多功能廳)的使用管理工作。

2.0客戶使用會(huì)議室時(shí),請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。

3.0如需懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)時(shí),應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4.0客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí),應(yīng)與客服部聯(lián)系,按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi),客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用,如未請(qǐng)示,擅自使用及造成損失的,除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。

5.0與會(huì)人員,不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費(fèi)。

6.0入住公司需要會(huì)議室時(shí),應(yīng)填《客戶會(huì)議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門,按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時(shí),由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。

7.0客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí),由客服部征求工程部、保安部意見后,嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施,客戶自請(qǐng)工程人員操作時(shí),應(yīng)主動(dòng)服從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的'監(jiān)督指導(dǎo),違章操作并造成損失時(shí),項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。

8.0對(duì)非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

企業(yè)會(huì)議管理制度篇七

公司內(nèi)參會(huì)人員。

一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室。

4.1會(huì)議安排。

4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會(huì)議服務(wù))等信息向辦公室報(bào)備,以便及時(shí)安排會(huì)議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。

4.1.2部門臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需及時(shí)通知辦公室,以便及時(shí)掌握會(huì)議室使用情況,避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況,登記會(huì)議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、接待重要客人來(lái)訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會(huì)議室溫度,視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會(huì)議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。

4.2會(huì)議紀(jì)要。

4.2.1部門內(nèi)部會(huì)議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會(huì)議紀(jì)要。

4.2.2公司級(jí)會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的,由辦公室行政管理員作會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批,審批通過(guò)后報(bào)總經(jīng)理。

4.3部門職責(zé)。

4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作,具體包括:各項(xiàng)。

會(huì)議的安排、協(xié)調(diào),現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理,附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。

4.3.2會(huì)議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生,并于會(huì)議結(jié)束后及時(shí)通知辦公室。

5.1未向辦公室提報(bào)會(huì)議室使用申請(qǐng),私自安排會(huì)議的扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。

5.2因會(huì)議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會(huì)議正常進(jìn)行的,每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。

5.3會(huì)議室設(shè)備、物品損壞的,由當(dāng)事人按購(gòu)買價(jià)賠償現(xiàn)金,并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償,并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。

5.4因個(gè)人主觀原因造成會(huì)議紀(jì)要遲報(bào)的,每次考核當(dāng)事人2分。

5.5衛(wèi)生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)的,每次考核衛(wèi)生清理員1分,情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。

辦公室。

辦公室主任。

8.1本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

企業(yè)會(huì)議管理制度篇八

會(huì)議是企業(yè)管理最主要的管理工具之一,所以會(huì)議的制度的嚴(yán)謹(jǐn)度是很重要的。下面是本站小編為大家整理的公司會(huì)議管理制度范文,歡迎大家閱讀。

一、目的。

為加強(qiáng)企業(yè)管理,更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。

二、范圍。

全體員工。

三、內(nèi)容第一條會(huì)議種類。

公司月度工作例會(huì)、公司周度工作例會(huì)、公司的季度會(huì)議、公司年度會(huì)議、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議、各部門月度工作例會(huì)、各部門周度工作例會(huì)、各部門每日工作例會(huì)。

第二條會(huì)議具體安排。

第三條會(huì)議流程。

1、會(huì)前準(zhǔn)備:

包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言,對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。

議題:不要多于三個(gè)。

主持人:主管級(jí)以上管理人員(不同層級(jí)會(huì)議)。

記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書,行政例會(huì)有行政秘書。

將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確,有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過(guò)修改。

文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印,不要造成開會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。

2、會(huì)議通知:

根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知。

會(huì)議通知包括:會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。

3、會(huì)議紀(jì)要。

由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要只記決議,不記討論過(guò)程,個(gè)別重要語(yǔ)句可記。

會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。

會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā)。

如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì)),會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

4、會(huì)議流程。

第四條會(huì)議管理。

1、公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理,實(shí)施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個(gè)操作步驟,會(huì)議結(jié)束后,由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì)議室,使會(huì)議室保持整潔。

2、各類會(huì)議的與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會(huì)議。

3、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故遲到。

4、如有特殊原因不能參加會(huì)議,須在會(huì)議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

6、若無(wú)故3次不參加會(huì)議者,取消其參加會(huì)議的資格。

7、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,以免影響決議實(shí)施。

8、與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周。

工作報(bào)告。

月工作報(bào)告年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對(duì)各部門負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績(jī)效考核中。

9、各類會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要。第五條附則。

1、會(huì)議管理制度由公司人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核通過(guò)后實(shí)施。

規(guī)章制度。

中如有與此相違背的條款,以此為標(biāo)準(zhǔn),本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。

3、生效日期:20xx年月日。四、附件

第一章總則。

第一條目的。

加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律,規(guī)范議事日程,進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。

第二條原則。

強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。

第三條適用范圍。

適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。

第二章職責(zé)。

第一條歸口部門。

行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

第二條職責(zé)。

1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及相關(guān)工作,負(fù)責(zé)部門例會(huì)及各種專題會(huì)議的監(jiān)督。

2、后勤部負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件。

3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)的組織及相關(guān)工作。

第三章管理規(guī)定。

第一條會(huì)議分類。

2、部門例會(huì):原則上固定于每周五下午17:30召開,要求部門全員參加;。

3、專題會(huì)議:指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對(duì)專項(xiàng)問(wèn)題的會(huì)議,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。

第二條會(huì)議通知。

1、會(huì)議召集部門需在會(huì)議召開前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì)部門(人員),并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單,會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)人(或會(huì)議召集人)罰款50元。

2、例會(huì)時(shí)間固定,不需另行通知。如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整,公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)辦通知各參會(huì)人員,部門例會(huì)則由部門報(bào)總經(jīng)辦,并說(shuō)明原因。未通知的,責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元。

3、會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。未按要求填寫,填寫人罰款20元。

第三條會(huì)議準(zhǔn)備。

后勤部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備,需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會(huì)議召開的,相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元。

第四條會(huì)議紀(jì)律。

1、會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù),準(zhǔn)備簽到表,組織參會(huì)人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表,會(huì)議組織人罰款10元。

2、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開始時(shí),組織人收回簽到表。會(huì)后,組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員。

3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席,需提前1天向會(huì)議組織部門請(qǐng)假并詳細(xì)說(shuō)明理由,公司例會(huì)需向總經(jīng)辦請(qǐng)假。未請(qǐng)假或理由不充分的,視同缺席或遲到處理。

4、公司例會(huì)需部門經(jīng)理及副職參加,如部門經(jīng)理因故不能出席,需指派本部門主管級(jí)人員代替,并提前通知總經(jīng)辦。

5、無(wú)故缺席會(huì)議,罰款50元;遲到罰款10元。

第五條會(huì)議記錄。

1、會(huì)議組織部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi),發(fā)各參會(huì)部門(復(fù)印件),同時(shí)抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會(huì)議紀(jì)要的,會(huì)議組織人(或部門負(fù)責(zé)人)罰款30元。

2、會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員簽字確認(rèn)。公司例會(huì)紀(jì)要由總經(jīng)理簽字,直接下發(fā);部門例會(huì)紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字;專題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員(或部門)簽字。未簽字的,會(huì)議組織人罰款20元。

3、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄,會(huì)議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫,會(huì)議紀(jì)要記錄人罰款10元。

第六條處罰規(guī)定。

行政部負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單,每月1日?qǐng)?bào)給總經(jīng)辦。

第四章附則。

第七條例會(huì)如遇促銷節(jié)假日,召開時(shí)間相應(yīng)順延,具體時(shí)間等待通知。

第八條本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂。

第九條本制度自發(fā)文之日起施行。

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企業(yè)會(huì)議管理制度篇九

第一條為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。

第二條全廠會(huì)議。歸納為四類:

1、廠級(jí)會(huì)議:主要包括廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì),全廠干部會(huì)、全廠班組長(zhǎng)、會(huì)全廠職工大會(huì)、全廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)廠部批準(zhǔn)后,由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

2、專業(yè)會(huì)議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。

3、系統(tǒng)和部門工作會(huì):各車間、科室召開的工作會(huì)(如車間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、車間科室職工大會(huì)等),由各車間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。

4、班組(小組)會(huì):由各工會(huì)、小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)決定并主持召開。

第三條上級(jí)或外單位在本廠召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等)一律由廠辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

第四條例會(huì)的安排。

為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),全廠正常性的'會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下:

1、行政技術(shù)會(huì)議:

(1)廠長(zhǎng)辦公會(huì):

研究、部署生產(chǎn)、行政工作,討論決定全廠生產(chǎn)、行政工作重大問(wèn)題。

(2)廠務(wù)會(huì):

總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作,情況安排布置下月工作任務(wù)。

(3)班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全廠職工大會(huì)):

總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。

(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):

匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。

(5)質(zhì)量分析會(huì):

匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題),研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作):

匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)):

匯報(bào)或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。

(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì):

調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各車間(科室)不能自行解決的重大問(wèn)題。

(9)科務(wù)會(huì):

檢查、總結(jié)、布置工作。

(10)車間辦公會(huì):

檢查、總結(jié)、布置工作。

(11)班組會(huì):

檢查、總結(jié)、布置工作。

(12)班組(科室)班前會(huì):

邀集與會(huì)人員的選定標(biāo)準(zhǔn)。

·對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)深有感觸者。

·對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)握有資料、學(xué)有專精并富有經(jīng)驗(yàn)者。

·本次會(huì)議的結(jié)論將會(huì)對(duì)其有所影響者。

·邀其與會(huì)參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會(huì)議而致工作停頓所造成的損失來(lái)得更大者。

對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。

2、各類代表大會(huì):

(1)職工代表大會(huì);

(2)車間(部門)職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì));

(3)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì);

(4)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。

3、民主管理會(huì)議:

(1)工廠董事會(huì);

(2)工廠管理委員會(huì);

(3)廠長(zhǎng)、聯(lián)席會(huì);

(4)生產(chǎn)管理委員會(huì);

(5)生活福利委員會(huì)。

4、論文成果發(fā)布會(huì):

(1)科協(xié)年會(huì);

(2)企協(xié)年會(huì);

(3)廠qc成果發(fā)布會(huì);

(4)科技成果發(fā)布會(huì);

(5)信息發(fā)布會(huì);

(6)企管成果發(fā)布會(huì)。

第五條其他會(huì)議的安排。

凡涉及多個(gè)車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)廠辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一安排,方可召開。

第六條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。

第七條凡廠辦已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)廠辦同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

第八條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議,廠辦有權(quán)拒絕安排。

第九條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,廠辦有權(quán)安。

排合并召開。

第十條各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例會(huì)同期召開(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。

第十一條所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等)。

企業(yè)會(huì)議管理制度篇十

為保證xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,針對(duì)本公司的特點(diǎn)及要求,特制定本行政管理制度。

一、工作時(shí)間。

(二)凡屬國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(三)午休時(shí)間辦公室須安排人員值班。

(一)各部門要指定專人負(fù)責(zé)考勤,并將名單交辦公室備案。

(二)考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經(jīng)理審核簽字后于每月2日前報(bào)辦公室,員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。

(三)考勤統(tǒng)計(jì)是公司對(duì)員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權(quán)對(duì)各部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對(duì)。

(四)員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)制度,不得無(wú)故遲到、早退、缺勤。

(五)員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,在工作時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀(jì)處理。

(一)員工請(qǐng)事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請(qǐng)假,事后銷假。具體要求按關(guān)于員工各種假期的管理規(guī)定執(zhí)行。

(二)員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時(shí)通告主管領(lǐng)導(dǎo)。

四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定。

(一)員工在工作時(shí)不得著運(yùn)動(dòng)裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。

(二)員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。

(三)員工在接待來(lái)電、來(lái)訪時(shí)要用禮貌用語(yǔ),不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語(yǔ)言。

五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度。

(一)各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時(shí)應(yīng)將個(gè)人桌面拾干凈。

(二)各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時(shí)消除存在的隱患。同時(shí),每一位員工對(duì)公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問(wèn)題均要及時(shí)匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。

六、各種辦公設(shè)備的使用制度。

(一)電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、車輛均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。

(二)因工作需要使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室對(duì)其使用情況進(jìn)行登記,并安排專人管理。

(三)車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫"用車申請(qǐng)單",經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點(diǎn)超過(guò)3公里以上或者1公里以內(nèi)沒(méi)有公交車輛的情況下,部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車,并憑"用車申請(qǐng)單"報(bào)銷。

(四)任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫使用單,費(fèi)用自理。

各級(jí)員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)成果、領(lǐng)個(gè)資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,做到不該問(wèn)的不問(wèn),不該講的不講。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。

公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理。

一、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理,并建立財(cái)產(chǎn)、辦公用品購(gòu)買、使用登記制度。

二、各部門經(jīng)理對(duì)各部門所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對(duì)員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評(píng),并予以制止。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處理。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。

三、各部門需購(gòu)物品須按月提出購(gòu)買計(jì)劃,由部門經(jīng)理按照"合理、必須、節(jié)約"的原則填寫物品購(gòu)買申請(qǐng),注明購(gòu)買原因、數(shù)量及預(yù)算價(jià),按相關(guān)程序和管理權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

四、各部門購(gòu)買物品計(jì)劃,經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購(gòu),專用或特殊用品需自行采購(gòu)時(shí),應(yīng)事先征得辦公室核準(zhǔn)。

五、各類物品采購(gòu)后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、入庫(kù)。

六、員工領(lǐng)用物品均需填寫"物品領(lǐng)用單"。單價(jià)在100元以上物品,員工在離開公司時(shí)應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。

七、物品報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫"報(bào)廢申請(qǐng)單",由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

八、所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費(fèi)、租金、參加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、和車輛維修及更新等事項(xiàng)均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

公章、介紹信使用管理。

一、公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

三、印章使用要求。

(一)凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級(jí)公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過(guò)董事會(huì)或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。

(二)凡屬對(duì)外公文需蓋公司級(jí)公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(三)凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),用后立即退回辦公室。

(四)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級(jí)公章的,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

(五)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

(六)部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來(lái)。

(七)各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。

四、介紹信使用要求。

(一)介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

(二)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。

五、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。

企業(yè)會(huì)議管理制度篇十一

1、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)性工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)建立健全公司的各項(xiàng)管理制度,并印發(fā)執(zhí)行,對(duì)執(zhí)行情況實(shí)行跟蹤考核。

3、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排、人員接待及公司的對(duì)外宣傳工作,樹立良好的公司形象。

4、做好人力資源的檔案管理工作。

5、做好部門考核和公司員工薪酬及獎(jiǎng)金的核定工作。

6、加強(qiáng)內(nèi)部管理,做好公司各類資料的收集整理、歸檔工作。

7、做好請(qǐng)示匯報(bào)和部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

企業(yè)會(huì)議管理制度篇十二

服從于組織結(jié)構(gòu)和規(guī)模的原則、簡(jiǎn)明化原則、系統(tǒng)化原則、鎖鏈化原則、一般和特殊相結(jié)合原則。

管理制度的編制以做事為主線,以各部門、科室、班組、員工為點(diǎn),以崗位責(zé)任制(包含崗位工作指引)、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書、操作規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法等為枝干構(gòu)成一個(gè)平面,結(jié)合五大部門和總則構(gòu)成立體化的篇章。要站在公司和部門的角度來(lái)看問(wèn)題,注意把握以下幾點(diǎn):

表:要弄清公司總經(jīng)理和部門經(jīng)理每天、每月、每年應(yīng)看的表,例如銷量、產(chǎn)量、進(jìn)貨量、質(zhì)量、費(fèi)用等;要弄清公司各崗位每天、每月、每年應(yīng)填、應(yīng)報(bào)的表;要弄清公司各控制點(diǎn)每天、每月、每年應(yīng)填、應(yīng)報(bào)的的表。

會(huì):要弄清公司總經(jīng)理和部門經(jīng)理每天、每月、每年應(yīng)開的會(huì),例如公司月經(jīng)營(yíng)檢討會(huì)、公司(半)月采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議、(半)年公司員工大會(huì)、周產(chǎn)供銷協(xié)調(diào)會(huì)、月市場(chǎng)分析會(huì)等。

權(quán):要設(shè)定人權(quán)、財(cái)權(quán)、物權(quán)、事權(quán)的管理權(quán)限,編制核準(zhǔn)權(quán)限表。

計(jì)劃和預(yù)算:公司的一切工作必須圍繞著公司的年度策略、計(jì)劃和預(yù)算來(lái)展開,制度的編制要為完成公司的年度策略、計(jì)劃和預(yù)算服務(wù),要弄清公司各部門每天、每月、每年有哪些計(jì)劃,如何執(zhí)行和追蹤。

以企業(yè)的總則和五大部門(產(chǎn)、銷、發(fā)、人、財(cái))為篇章:

產(chǎn)指生產(chǎn),包括采購(gòu)、外協(xié)、儲(chǔ)運(yùn)、技術(shù)、制程、設(shè)備、基建、安全環(huán)保、品控等環(huán)節(jié)。

銷指營(yíng)銷,包括市場(chǎng)調(diào)查與研究、通路規(guī)劃與管理(b2c)、大客戶管理(b2b)、營(yíng)銷控制、營(yíng)業(yè)推廣與公關(guān)、售后服務(wù)、營(yíng)銷人員管理與激勵(lì)等環(huán)節(jié)。

發(fā)指研究和發(fā)展,包括調(diào)研、項(xiàng)目立項(xiàng)、研究設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理、投資、企劃等環(huán)節(jié)。

人指人力資源管理,包括招聘、培訓(xùn)、考核、升降、異動(dòng)、薪酬、檔案、行政事務(wù)、保安等環(huán)節(jié)。

財(cái)指財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì),包括會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等環(huán)節(jié)。

同時(shí)將管理的四大功能(計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制)貫穿其中,主要的計(jì)劃有公司的年度策略計(jì)劃,各部的年(月)工作計(jì)劃。其中最核心的是年(月)銷售計(jì)劃,以此為前提,技術(shù)部門做出設(shè)計(jì)和材料預(yù)算,采購(gòu)部門做出采購(gòu)計(jì)劃,財(cái)務(wù)部門做出資金計(jì)劃,生產(chǎn)部門做出生產(chǎn)計(jì)劃等。主要的控制手段有計(jì)劃控制和預(yù)算控制及定期的報(bào)告等。

企業(yè)會(huì)議管理制度篇十三

為健全和規(guī)范××××××××公司(以下簡(jiǎn)稱″公司″)的議事效率和決策程序,保證公司經(jīng)營(yíng)、管理與改革工作的順利進(jìn)行及決議的合法性,充分保障員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱《公司法》)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)則。

隨著公司的發(fā)展壯大,組織機(jī)構(gòu)和員工編制調(diào)整變化。共設(shè)四個(gè)部門:

一、行政部。

二、財(cái)務(wù)部。

三、銷售部。

四、技術(shù)部。

總經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司的全面工作。

行政部:

1、負(fù)責(zé)公司的日常行政工作。

2、配合其它部門出具布線電腦圖。

3、整理保管好客戶資料檔案。

4、定時(shí)對(duì)客戶進(jìn)行回訪,做好售后服務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)公司員工的考勤。(見考勤制度)。

6、完成公司經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

7、根據(jù)公司發(fā)展要求及時(shí)制定公司各種規(guī)章制度。

8、庫(kù)管負(fù)責(zé)材料的出入庫(kù)管理及采購(gòu)工作。

1、定期匯報(bào)資金收支使用情況,搞好財(cái)務(wù)核算。

2、負(fù)責(zé)對(duì)單位工程成本,工程總成本的核算。

3、月末擬出本月的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

4、完成公司經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

1、拓展市場(chǎng)。

2、簽定訂單后對(duì)所屬工程監(jiān)督指導(dǎo),并及時(shí)與客戶溝通。

3、出具預(yù)算方案,列出材料清單(包括設(shè)備材料,線纜,面板)。

4、配合工程技術(shù)部出圖及施工指導(dǎo)。

5、按工程進(jìn)度負(fù)責(zé)收款工作。

6、及時(shí)完成公司經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

7、部門經(jīng)理每周召開例會(huì),定好工作計(jì)劃,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

1、配合公司各部門的技術(shù)支持。

2、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的布線指導(dǎo)、組織施工及調(diào)試,根據(jù)要求設(shè)計(jì)方案及出圖。

3、施工達(dá)到客戶滿意后出具工程竣工圖。

4、列出施工所用的設(shè)備,材料,施工費(fèi)用詳細(xì)清單。

5、對(duì)工程質(zhì)量,進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收。

6、及時(shí)完成公司經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

7、部門經(jīng)理要每周組織周會(huì),總結(jié)上周,規(guī)劃本周,并及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理。

以“任人唯賢,公平競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)錄用”為原則。

1、招聘由部門經(jīng)理面試,再由總經(jīng)理面試認(rèn)可。

2、經(jīng)錄用的員工有1―3個(gè)月試用期,試用期長(zhǎng)短由公司考核個(gè)人能力而定,要求轉(zhuǎn)正人員需提出書面申請(qǐng),由部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字認(rèn)可。試用期內(nèi)執(zhí)行試用期員工工資標(biāo)準(zhǔn)。(詳見六)。

3、公司需要應(yīng)定期對(duì)員工提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),從各個(gè)方面提高員工的素質(zhì)和能力。

員工應(yīng)加強(qiáng)崗位技能鍛煉,做到勤學(xué),勤練,務(wù)實(shí)。使公司整體形像隨之提高。

企業(yè)會(huì)議管理制度篇十四

二、整理內(nèi)務(wù)。各自整理內(nèi)務(wù),打掃衛(wèi)生,使內(nèi)務(wù)整齊劃一、衛(wèi)生清潔。日常用品要放置有序,符合軍訓(xùn)內(nèi)容規(guī)定要求。

三、早操。早操一般為一小時(shí),早操內(nèi)容主要進(jìn)行隊(duì)列訓(xùn)練,體育鍛煉。

四、訓(xùn)(課)間休息。應(yīng)在就近就地活動(dòng),不許影響其它同學(xué)上課,不準(zhǔn)回宿舍或到商店買東西吃。

五、用餐。學(xué)生要按規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)就餐。就餐時(shí)要自覺遵守食堂規(guī)則,打飯排隊(duì),保持安靜,講究衛(wèi)生。

六、訓(xùn)練。學(xué)生要準(zhǔn)時(shí)操課,嚴(yán)守課堂、訓(xùn)練場(chǎng)的規(guī)定。操課時(shí)要嚴(yán)肅認(rèn)真,不準(zhǔn)講話,不準(zhǔn)會(huì)客,做到不遲到、不早退,聽從指揮,服從命令,按訓(xùn)練的規(guī)范要求去做。

七、午休。午休時(shí)間由個(gè)人支配,不準(zhǔn)在宿舍里大聲喧嘩,個(gè)人動(dòng)作要輕,注意不要影響他人休息,午休起床后,迅速整理內(nèi)務(wù),準(zhǔn)備操課。

八、自由活動(dòng)。一般由個(gè)人安排,也可以集體為單位組織體育活動(dòng)、文化活動(dòng),必要時(shí)可組織公務(wù)勞動(dòng),寓教于樂(lè)。

九、晚點(diǎn)名。以連隊(duì)為單位進(jìn)行,其內(nèi)容是清點(diǎn)人數(shù),進(jìn)行簡(jiǎn)單的生活、學(xué)習(xí)講評(píng),表?yè)P(yáng)好人好事,傳達(dá)上級(jí)指示,布置工作。每周2~3次。

十、就寢。應(yīng)按軍訓(xùn)團(tuán)規(guī)定的作息時(shí)間,按時(shí)就寢,按時(shí)熄燈,保證第二天有足夠的精力投入訓(xùn)練。

教學(xué)管理要求。

軍訓(xùn)是集教育和訓(xùn)練于一體,時(shí)間性強(qiáng),要求嚴(yán)格的教學(xué)活動(dòng)。

軍訓(xùn)課列為必修課,共計(jì)2學(xué)分。要求20xx級(jí)學(xué)生除個(gè)別因病重(必須由本人提出申請(qǐng),校醫(yī)務(wù)室出具相關(guān)證明,經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))不能參加軍事訓(xùn)練外,不得無(wú)故缺勤。

因故不能參加軍訓(xùn)者,均須參加補(bǔ)訓(xùn)(與下一年級(jí)一起),否則,不得畢業(yè)。

能夠參加軍訓(xùn)但不能進(jìn)行劇烈運(yùn)動(dòng)的學(xué)生,持校醫(yī)務(wù)室證明,經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,納入直屬班管理。

軍訓(xùn)結(jié)束后,教務(wù)部教學(xué)運(yùn)行管理中心按照集體的成績(jī)和個(gè)人獲獎(jiǎng)情況給予評(píng)定個(gè)人的軍訓(xùn)成績(jī),計(jì)入學(xué)生成績(jī)冊(cè)。

企業(yè)會(huì)議管理制度篇十五

為加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效運(yùn)用,特制定本規(guī)定。

2.1本公司的辦公用車由綜合辦統(tǒng)一管理;

2.2車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由綜合辦保管,按車建立資料、費(fèi)用檔案;

2.6司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌,說(shuō)話應(yīng)使用文明用語(yǔ);

2.11下班后,就將車輛關(guān)門、關(guān)窗、上鎖后停放在規(guī)定地點(diǎn),不準(zhǔn)私自用車;

2.12駕駛員應(yīng)對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話保密;

2.13駕駛員請(qǐng)假半天以上,須將車鑰匙交回行政;

2.14公司車輛一般不得用于辦理私事或外借使用,因特殊情況和私人用車必須經(jīng)分管總經(jīng)理批準(zhǔn),燃油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)及其它費(fèi)用均由用車人承付。

3.1禁止私自將車輛交他人駕駛;

3.4駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照;

3.5車庫(kù)和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材;

3.6車輛應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行年檢,以保證其尾氣排放符合規(guī)定的要求。

4.3駕駛員要堅(jiān)持“保修并重”、“預(yù)防為主”和“保養(yǎng)重于維修”的原則,要有計(jì)劃地安排好車輛的保修工作,禁止該修不修和以修代保、只修不保的錯(cuò)誤做法。因使用不當(dāng)或不按制度規(guī)定保養(yǎng)車輛而支出維修、罰款一切由駕駛員承擔(dān)。

5.1實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定時(shí)公布”制度,駕駛員持油卡加油;

5.3駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。

5.4駕駛員根據(jù)“派車單”的資料于每日填寫“行車記錄表”,綜合辦則據(jù)“派車單”與“行車記錄表”每月審核并核對(duì)實(shí)際里程,“行車記錄表”(見附表二)所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符,不符的數(shù)應(yīng)由駕駛員負(fù)責(zé)繳納差數(shù)里程的油料費(fèi)。

6.1設(shè)立車輛安全獎(jiǎng),對(duì)安全行車無(wú)事故者,年終給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);

6.2對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理:

6.2.8駕駛員無(wú)故不出車的,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。

7.1綜合辦負(fù)責(zé)對(duì)本制度實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;

7.2本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布自之日起執(zhí)行。

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