方案的不斷優(yōu)化和改進，可以幫助我們適應不斷變化的環(huán)境和需求。方案的實施過程中需要嚴格監(jiān)控和跟進，及時調(diào)整和反饋?？纯匆韵逻@些成功的方案，或許能給你一些啟發(fā)和點子。
辦公室搬遷流程方案篇一
1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品，并統(tǒng)計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶，標簽等物品，以及對各個部門進行物品的清點，做一個清單。（負責人：）。
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。
3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西，將本部門的物品整理放進搬遷箱中，個人物品也整理入搬遷箱中，整理之后進行封箱，貼好標簽，方便歸置。（負責人：）。
4、對于董事長，總經(jīng)理，副總辦公室，由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中，辦公室的電腦拆卸，主機和顯示器分開打包，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，并統(tǒng)一貼好標簽。（負責人：）。
5、各部門物品需要標注清楚（例如行政部、財務部、理財部等），寶貴，易碎物品應做標注。
6、搬遷結(jié)束后，留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
辦公室搬遷流程方案篇二
辦公樓搬遷時間緊而任務重，為了公司的全局利益，提前做好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導小組：
總協(xié)調(diào)：
成員：
職責：
1、組織公司搬遷的全面工作；
3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；
4、領(lǐng)導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式：雇傭搬家公司進行搬運。
三、搬遷的具體工作：
1、準備工作：20xx年1月29日——搬遷前一天。
（1）按照平面圖布局，初步拿出對公司領(lǐng)導、各部門辦公室的分配計劃。
（2）組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領(lǐng)導、各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。
（3）確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
（4）確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置，聯(lián)系固定供應商報價，比選確定供應商后簽訂購貨協(xié)議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應位置。
（5）確定搬遷的具體時間，并通知華昌物業(yè)、博捷公司（確定其工作人員上門服務時間）；與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等事項。
（6）聯(lián)系搬家公司，商定價格后簽訂相應協(xié)議。
2、搬遷實施：待定。
（1）各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則；
（2）具體搬遷工作：
第一，綜合部為領(lǐng)導及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，同時做好對本部門物品的認領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認領(lǐng)工作，同時在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽；無部門認領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。
第三，在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五，各部門員工的電腦、打印機等電器，綜合部安排統(tǒng)一除塵，并由各部門員工自行打包（主機與顯示器分開），綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七，公司領(lǐng)導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。
（3）搬遷順序：
搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求：
1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
2、各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需做好登記，經(jīng)部門負責人簽字確認后，在風控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3、搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
辦公室搬遷流程方案篇三
站在公司安全工作全局的高度，認真做好各項工作，確保員工順利入住新辦公區(qū)，搬遷任務遵照“分工擔任”協(xié)作分配，先制定以下搬遷方案：
一、目的：為了保證公司搬遷任務的有序進行，確保搬遷順利。
二、以行政部為首成立搬遷小組；
組長：武楠。
副組長：李海廣。
組員：劉輝，李雙，崔玉凡。
職責：1、組織公司搬遷的全面任務；
3、協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的情況；
三、搬遷準備：
1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品，并統(tǒng)計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶，標簽等物品，以及對各個部門進行物品的清點，做一個清單。（負責人：）。
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。
3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西，將本部門的物品整理放進搬遷箱中，個人物品也整理入搬遷箱中，整理之后進行封箱，貼好標簽，方便歸置。（負責人：）。
4、對于董事長，總經(jīng)理，副總辦公室，由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中，辦公室的電腦拆卸，主機和顯示器分開打包，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，并統(tǒng)一貼好標簽。（負責人：）。
5、各部門物品需要標注清楚（例如行政部、財務部、理財部等），寶貴，易碎物品應做標注。
6、搬遷結(jié)束后，留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
四、搬遷到新址；
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場負責人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點，清點無誤以后，通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長安排人員對董事，總經(jīng)理，副總辦公室的物品進行整理，按之前的順序擺列清楚。
辦公室搬遷流程方案篇四
（一）整理：
1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負責統(tǒng)計。
2、個人辦公物品：由員工自行整理。
3、個人電腦數(shù)據(jù)：財務等重要數(shù)據(jù)應存入移動硬盤，以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運期間公司不承擔看護責任。
（二）拆卸：
1、個人辦公電腦及話機：由電腦公司技術(shù)員指導拆卸，確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。
2、拆卸物品時，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。
（三）打包：
1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中，協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關(guān)保護材料，并在箱子面上標注“易損壞物品――電腦”的字樣。
4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，特別是重要文件柜一定要做好標記和認領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。
5、公司領(lǐng)導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。
（四）搬運：
1、搬遷方式：雇傭搬運工進行搬運。
2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負責人，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤（小車跟蹤），在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車，并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理，確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
（五）搬遷順序：
搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導、公司辦公室和其他部門。
（六）搬運聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實，營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
辦公室搬遷流程方案篇五
參照平面圖對新址的工作站進行統(tǒng)一編號，即在新座位上面用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運過來的文件（辦公用品）的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來整理文件（辦公用品）提供最便利的準備工作。
對公共區(qū)域按預先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一編號，在現(xiàn)場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。（例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號）。
第一天13：00。
開始分發(fā)紙箱、標帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進行裝箱，同時對電腦進行整理（該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢），用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝，并且貼上統(tǒng)一編號，使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，對紙箱進行打包封口，貼上統(tǒng)一的編號。
第一天14：00。
我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。
第一天16：00。
我公司服務人員開始對公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備（例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等）進行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨立的整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線。
第一天17：00。
我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝（例如電風扇、冰箱、衣架、飲水機等），用專用纏繞薄膜進行分類纏繞，確保成為各個獨立的整體，并貼上統(tǒng)一編號的標簽，不至于搬運時丟三落四。
第一天19：00。
所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢，并且貼上統(tǒng)一編號的標簽。我們現(xiàn)場指揮搬運的人員已經(jīng)對每件物品的歸宿了如指掌，對新址的方位也熟記于心，能隨時報出每件物品在什么方位。現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責人一起對所有物品進行登記清點數(shù)量，以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。
第二天08：30。
我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實際情況分派車輛，每輛貨車配備4—6名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現(xiàn)場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
第二天13：00。
所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置?，F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點，清點無誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
公司搬入新址后，最關(guān)心的問題是公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否都已經(jīng)順利切換、是否都運轉(zhuǎn)正常。
因為公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個公司的命脈，它們決定著公司是否能夠正常運行，所以對于行政人員和公司網(wǎng)管來說一定要把這項工作計劃得特別周全，對于這項工作的每一步進程都要非常了解。您一旦發(fā)現(xiàn)問題要快速反應，馬上聯(lián)系相關(guān)的供應商或服務公司上門解決問題。
辦公室搬遷流程方案篇六
辦公室搬家流程、辦公室搬遷計劃方案有哪些步驟?辦公室搬家注意事項有哪些?專業(yè)的廣州大眾搬家公司多年來總結(jié)了很多搬家小竅門，今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問題。
1、確定搬遷日期及時間
2、備新辦公室平面圖，并規(guī)劃物品位置。
3、通知廠商喬遷新址，電話及日期
4、整理個人物品裝箱并打包。
5、計算機及電話等拆卸。
7、分配人員押車，準備搬遷。
8、指揮搬運者，將辦公室資料柜定位。
9、oa辦公室家俱安裝定位。
辦公室搬遷流程方案篇七
1、遷移診斷書。
根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時間,結(jié)合(mmc)的搬遷經(jīng)驗石家莊搬家公司電話對企業(yè)的搬遷計劃進行診斷,并對設(shè)備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案.
2、搬遷說明會。
我會舉行說明會為您明白傳達各項相關(guān)訊息,在有計劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事.
二、包裝管理專家。
1、您想過包裝也能夠做好家庭用品的分類整理嗎?
標簽管控。
透過兄弟搬家提供各種標簽,可以協(xié)助您有效的進行物品分類,再加上分區(qū)域的注記標示,您可以輕松在找到想找的物品,并且拆箱歸位.
2、包裝材料。
兄弟搬家提供各種精心設(shè)計的包裝材料.
1、確定搬遷日期及時間
2、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置。
3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4、整理個人物品裝箱并打包。
5、計算機及電話等拆卸。
7、分配人員押車,準備搬遷。
8、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位。
9、oa辦公室家俱安裝定位。
10、計算機及電話配線安裝。
11、公共及個人紙箱定位。
12、紙箱包裝器材回收。
四、注意事項。
1、平面圖以顏色區(qū)分,既簡單又明了.
2、物品標明代號,比用文字說明簡潔方便.
3、辦公室的搬遷較一般家庭搬家更具專業(yè)性,不可簡單以搬家費用高低來作為決定采用哪一家搬家公司.
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辦公室搬遷流程方案篇八
公司搬遷時間緊任務重，為了公司的全局利益，需提前做好各項準備工作及應急事項，確保員工能夠順利的.搬入新辦公區(qū)，特制訂以下搬遷方案。
一、流程。
1、搬遷前：
（2）、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司，并向搬家公司描述具體情況及要求。（地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等）。
（3）、由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運狀況，商談簽訂搬運合同。
（4）、向員工下達搬遷通知，讓員工做好搬遷準備。
2、搬遷時：
（1）、將辦公設(shè)備貼好標簽。
（2）、文件打包與材料整頓。
（3）、辦公家具拆組與打包。
（4）、分類裝車，做好記錄。
（5）、裝卸時留意磕碰，小心搬運。
3、搬遷后：
（1）、整頓安放好辦公設(shè)備。
（2）、清點辦公用品和設(shè)備。
（3）、結(jié)算搬遷費用。
（4）、打掃新辦公地點衛(wèi)生。
二、方案。
1、打包時間：于20xx年12月1日上午9時開始打包，各部門可以根據(jù)部門需求提前打包。（打包好的箱子請做好標簽）。
（1）、拆辦公室電線板：于20xx年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報，并進行打包。
（2）、電腦顯示器拆搬時間：20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點，順便參觀新辦公地點。
（3）、辦公桌、會議桌、展柜、財務室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時間：20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。2、打包要求：
（1）、各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包，打包時請做好標簽，標記。
（2）、辦公柜里的物品不重的話，可以不需要打包，需把辦公柜填滿并鎖好柜門。（易碎品盡量不要放在柜子中，以免搬家時發(fā)生損壞。）（3）、辦公椅不用打包，只需做好表識。3、標示編號要求：
（1）、每個打包箱都需做好標簽，并標明箱中內(nèi)容，及注意事項。（2）、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標簽。4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。
三、注意事項。
注意事項：
1、留守人員要看好所有物品，已搬走物品要做好記錄。
2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性，避免物品遺失或者損壞。
3、看管物品和按電梯由一人負責。
4、跟車人員要保持通訊暢通，隨時聯(lián)絡(luò)。
5、按照搬運清單編號（或部門）順序逐一搬運。
6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關(guān)。
7、搬遷期間遵循輕搬輕放，逐一磕碰，做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。
8、為確保公司資金的安全，各部門搬遷時，要加強安全防范意識，各種財務印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。
9、拆包時要注意物品是否有損壞。
10、特殊事件一定要及時與負責人溝通，及時解決。
辦公室搬遷流程方案篇九
1、物品搬遷到達新址后，通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
2、各項辦公設(shè)備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化，企業(yè)文化專欄制作（方案另行制定）。
4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。
5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購空調(diào)安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。四、時間安排。
3月25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗收。
3月26日：辦公樓水、電正常，網(wǎng)絡(luò)通暢，衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日：景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷，28日下午18點前搬遷完畢。
3月29日-30日：公司總部搬遷。
公司本部（含遠見44人）、營銷分公司（23人）、景區(qū)管理分公司（8人）以及大客駕駛員共計人員（13人），共計88人，由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車地點：公園地下停車場口市中發(fā)車時間：早晨7:50。發(fā)車線路：
?？亢托熊嚲€路1：地下停車場―一中―頭橋―御水藍天――旅游車站―甲子口―切角丫―游客中心。
停靠和行車線路2：地下停車場―紅軍大道口―轉(zhuǎn)盤―三中―嘉聯(lián)賓館―切角丫―游客中心。
返程時間為下午5:30，返程按發(fā)車線路運行。
各位上班員工應提前到達指定地點候車，誤車員工自行負責。大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員，并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作，確保車輛安全行駛。車內(nèi)禁止抽煙。
辦公室搬遷流程方案篇十
8月4日：教務處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負責人郵箱)
8月7日：各系部報辦公室安排(具體到每個辦公室所有的人員名單)、會議室、資料室等地點。電子稿發(fā)教務處學院郵箱xxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日：經(jīng)濟貿(mào)易系、社會事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號、老三號線校車早上6：30正常發(fā)車，中午11：30從學院發(fā)車。下午不發(fā)校車。
8月10日：經(jīng)濟貿(mào)易系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學院發(fā)車。
8月11日：社會事業(yè)系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學院發(fā)車。
8月12日：公共基礎(chǔ)部搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學院發(fā)車。
8月12～14日,二號教學樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個教室換課桌椅。
8月15日：園林園藝系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學院發(fā)車。
8月16～17日：一號教學樓辦公室粉刷出新。
8月18日：建筑工程系、機電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6：30正常發(fā)車，中午11：30從學院發(fā)車。
8月19日：一號、二號教學樓教室及走廊開始粉刷出新。
二、相關(guān)要求
(1)各系部辦公室，系部主任或書記單獨一間辦公室，其他人員原則上不能單獨一間。
(2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設(shè)備隨人搬走，會議室和辦公室柜式空調(diào)隨系部搬走，辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝，辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。
(3)一號、二號教學樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動。
(4)搬運工由總務處負責調(diào)配，系部派專人負責指揮。搬遷工作聯(lián)系人：教務處：陳兆著;總務處：王宜林;辦公室：段剛;圖文信息中心：姚順東。
參照平面圖對新址的工作站進行統(tǒng)一編號，即在新座位上面用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。
對公共區(qū)域按預先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一編號，在現(xiàn)場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號) 。
第一天 13:00
開始分發(fā)紙箱、標帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進行裝箱，同時對電腦進行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢)，用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝，并且貼上統(tǒng)一編號，使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，對紙箱進行打包封口，貼上統(tǒng)一的編號。
第一天 14:00
我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。
第一天 16:00
我公司服務人員開始對公用區(qū)域的文件 、辦公設(shè)備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨立的整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線。
第一天 17:00
我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如電風扇、冰箱、衣架、飲水機等)，用專用纏繞薄膜進行分類纏繞，確保成為各個獨立的整體，并貼上統(tǒng)一編號的標簽，不至于搬運時丟三落四。
第一天 19:00
所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢，并且貼上統(tǒng)一編號的標簽。我們現(xiàn)場指揮搬運的人員已經(jīng)對每件物品的歸宿了如指掌，對新址的方位也熟記于心，能隨時報出每件物品在什么方位?，F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責人一起對所有物品進行登記清點數(shù)量，以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。
第二天 08:30
我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實際情況分派車輛，每輛貨車配備4-6名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務人員全程跟蹤貨物的.去向，確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現(xiàn)場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
第二天 13:00
所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置?，F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點，清點無誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
公司搬入新址后，最關(guān)心的問題是公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否都已經(jīng)順利切換、是否都運轉(zhuǎn)正常。
因為公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個公司的命脈，它們決定著公司是否能夠正常運行，所以對于行政人員和公司網(wǎng)管來說一定要把這項工作計劃得特別周全，對于這項工作的每一步進程都要非常了解。您一旦發(fā)現(xiàn)問題要快速反應，馬上聯(lián)系相關(guān)的供應商或服務公司上門解決問題。
辦公室搬遷流程方案篇十一
2、落實裝修情況：新辦公室的驗收時間。
3、新辦公室的物業(yè)管理：裝修驗收完畢后需要落實新辦公室的物業(yè)管理費。
4、確定辦公設(shè)備：
1)根據(jù)新辦公室的需求及公司的預算，來選擇新設(shè)備的的購買情況以及處理舊設(shè)備的的處理。
2)確定家具的的擺放。。
5、安排員工座位：
6、把新辦公室的網(wǎng)絡(luò)、電話線申請落實。
7、舊辦公室要進行一次衛(wèi)生大掃除，對個人辦公物品、辦公文件進行整理。
8、新辦公室周圍的壞境要了解(包括交通狀況、乘車路線，停車處、銀行等分布情況)。
9、新遷址要對外發(fā)布(比如各經(jīng)銷商、客戶、商場及其他業(yè)務往來單位)。
10、新辦公樓場地及裝潢要采取保護措施，不要受到損失。
搬遷過程的具體工作安排。
(一)整理：
1、通知各部門需要搬到新地址的辦公家具。
2、公共財產(chǎn)固定資產(chǎn)由行政部負責統(tǒng)計。
3、個人辦公物品：由員工自己整理保護好，別丟失重要文件資料等。
4、個人電腦數(shù)據(jù)：為每個員工發(fā)移動硬盤，將所有重要數(shù)據(jù)存入硬盤。
5、長沙搬家公司友情提醒公司員工私人物品由自己整理和保管，搬運期間如有丟失公司不負責。
(二)拆卸：
1、個人辦公電腦、電話：由it部統(tǒng)一拆卸，不要丟失零件。
2、會議桌、屏風隔斷桌由物流部拆卸。
3、拆卸物品時，把零件和鑰匙的放好，以免丟失組裝困難。
(三)打包：
1、所有貴重物品要隨身攜運。
2、由公司提供紙箱并分發(fā)給員工員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時要特別注意，在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、封箱后，所有員工到領(lǐng)取自己的物品編號標簽，貼在自己的紙箱上。
(四)搬運：
1、確定搬遷時的用車數(shù)量并聯(lián)系長沙搬家公司用車。
2、新、舊辦公室處都要安排搬運指揮負責人，物品的上下樓搬運由物流部員工協(xié)助。
3、安排一個專人做好物品裝發(fā)記錄(要求記錄人、押車人、司機簽字，記錄一式兩份)。
4、新辦公室安排一個人清點所有物品及數(shù)量。
5、所有的物品都要按編號或搬遷小組指揮人員的安排搬運到新辦公室指定的位置。
(五)人員：
1、長沙搬家公建議大家做好公司員工遷移安排。
2、物品搬運期間由各部門員工領(lǐng)導人管理，保證搬新地址時后不出現(xiàn)大聲喧嘩等混亂場面。
3、搬運期間所有人手機都要開機，方便聯(lián)絡(luò)。
辦公室搬遷流程方案篇十二
8月4日：教務處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負責人郵箱)
8月7日：各系部報辦公室安排(具體到每個辦公室所有的人員名單)、會議室、資料室等地點。電子稿發(fā)教務處學院郵箱xxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日：經(jīng)濟貿(mào)易系、社會事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號、老三號線校車早上6：30正常發(fā)車，中午11：30從學院發(fā)車。下午不發(fā)校車。
8月10日：經(jīng)濟貿(mào)易系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學院發(fā)車。
8月11日：社會事業(yè)系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學院發(fā)車。
8月12日：公共基礎(chǔ)部搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學院發(fā)車。
8月12～14日,二號教學樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個教室換課桌椅。
8月15日：園林園藝系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學院發(fā)車。
8月16～17日：一號教學樓辦公室粉刷出新。
8月18日：建筑工程系、機電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6：30正常發(fā)車，中午11：30從學院發(fā)車。
8月19日：一號、二號教學樓教室及走廊開始粉刷出新。
二、相關(guān)要求
(1)各系部辦公室，系部主任或總支書記單獨一間辦公室，其他人員原則上不能單獨一間。
(2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設(shè)備隨人搬走，會議室和辦公室柜式空調(diào)隨系部搬走，辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝，辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。
(3)一號、二號教學樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動。
(4)搬運工由總務處負責調(diào)配，系部派專人負責指揮。搬遷工作聯(lián)系人：教務處：陳兆著;總務處：王宜林;辦公室：段剛;圖文信息中心：姚順東。
市行政管理中心經(jīng)過幾年緊張有序的建設(shè)，今年下半年將投入使用，屆時市級機關(guān)近50個部門遷入市行政管理中心辦公?，F(xiàn)就做好市級機關(guān)搬遷、市行政管理中心啟用的有關(guān)事項通知如下：
一、市級機關(guān)搬遷
(一)本次遷入市行政管理中心大樓的'單位主要是原市府機關(guān)大院和墨池坊大院及部分在外的市級行政機關(guān)。
(二)市級機關(guān)的搬遷，要統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一安排，做到安全、有序、高效。由市級機關(guān)事務管理局負責制訂搬遷方案，組織、指導、協(xié)調(diào)各部門做好搬遷的各項工作。
(三)各部門要成立搬遷小組(將負責人姓名、聯(lián)系電話報市級機關(guān)事務管理局)，具體負責本部門的搬遷工作。要落實責任，認真做好搬遷的各項準備。
(四)搬遷經(jīng)費由市級機關(guān)事務管理局制訂預算，市財政局審核劃撥。
(五)市級機關(guān)搬遷的具體時間另行通知。
二、辦公用房分配及裝修
(一)辦公用房分配面積標準。依照《關(guān)于黨政機關(guān)辦公用房建設(shè)標準的通知》(國家計委[xxx]250號)規(guī)定，市行政管理中心大樓辦公用房按現(xiàn)實職正廳、副廳、正處、副處及科級以下相應標準分配。
(二)辦公用房裝修及辦公用具配備。按照國家計委[xxx]250號文件規(guī)定，一般辦公室按普通標準裝修，領(lǐng)導辦公室和其他重要部位按中級標準裝修。市四套班子的會議室、公共會議室、接見廳、貴賓休息廳等辦公用具統(tǒng)一分期分批配置，各部門辦公室、會議室原則上使用原辦公用具，確需添置的，由各部門自籌資金解決。
(三)市行政管理中心設(shè)備、辦公用具等購置要堅持實用、精簡、節(jié)約的原則，所需購置經(jīng)費由市級機關(guān)事務管理局制訂預算，市計委、財政局、招投標中心等職能部門，要按規(guī)定做好立項、審核、資金落實和招投標工作。
(四)由市級機關(guān)事務管理局負責制訂市行政管理中心大樓辦公用房分配方案，報市政府研究批準后執(zhí)行。
三、機關(guān)原有辦公用房等資產(chǎn)的處理
(一)凡搬入市行政管理中心的行政事業(yè)單位(包括搬入科技館、檔案館、博物館等公共設(shè)施辦公區(qū)的行政事業(yè)單位)，以及在中心區(qū)新建辦公樓的行政事業(yè)單位的原辦公樓統(tǒng)一由市政府收回。收回的辦公樓由市財政局和市級機關(guān)事務管理局提出統(tǒng)一調(diào)劑使用和盤活處置的方案，報市政府審定后實施。
(二)沒有列入搬遷的部門，其辦公用房(地)產(chǎn)權(quán)的管理，目前仍由該部門負責，待市級機關(guān)辦公用房(地)產(chǎn)權(quán)管理意見下發(fā)后，按規(guī)定執(zhí)行。
(三)市級機關(guān)事務管理局作為市政府管理市級機關(guān)房(地)產(chǎn)的法定單位，要加強管理，保證房(地)產(chǎn)的安全、完整，使其充分發(fā)揮效益。
四、市行政管理中心的管理
(一)堅持管理與服務相分離的原則，市級機關(guān)事務管理局負責市行政管理中心的管理。
(二)按照管理科學化的要求，由市級機關(guān)事務管理局負責制訂《市行政管理中心管理規(guī)定》，報市政府批準后組織實施。
(三)市行政管理中心的后勤服務工作，堅持服務社會化的方向，除因安全保密工作需要，部分服務項目自行管理外，均實行市場化運作。
(四)市行政管理中心大樓內(nèi)的用水、電、氣及保潔、綠化經(jīng)費，由大樓內(nèi)各單位根據(jù)辦公使用面積按比例分攤承擔。大樓公共部位的水、電、氣及保潔、綠化等大樓管理經(jīng)費，由市級機關(guān)事務管理局提出方案，市財政局審核劃撥。
辦公室搬遷流程方案篇十三
1.公司的文檔和資料是很容易混亂的，我們推薦的是公司員工分配工作，把自己桌面上的東西歸類，然后收拾完自己的，再和大家集合把公司文檔分類，只要分類好，搬家公司就可以很好的幫你打包裝箱。
2.在文件打包過程中，我們會用專業(yè)的工具和設(shè)備把文檔統(tǒng)一編號進行封箱，這樣就算途中需要核對什么文件就自然一目了然，這樣就可以防止在搬運過程中不被打亂護著損壞貴公司的文件。
3.為什么需要統(tǒng)一的編號呢，因為一家公司每個員工都是配有電腦、復印機、掃描器材等等，所以為了避免去到新公司把物品打亂了，那樣進行的進度也會拖慢，這樣既妨礙了貴公司的寶貴時間，也恰恰降低了我們的工作效率，只要有了編號.搬家公司搬運起來的過程更輕松。
辦公室搬遷流程方案篇十四
1. 本次辦公室搬遷工作原則上需遷出房間內(nèi)所有物品(如櫥柜桌椅沙發(fā)等辦公家具、電腦打印機電話機等辦公設(shè)備、文件資料等)均由需搬遷部門做好搬遷物品的整理、打包裝箱及貼標工作。如確有不需搬遷的物品，屬于廢棄物品的應提前進行清理，屬于固定資產(chǎn)的應按要求做好資產(chǎn)報廢或轉(zhuǎn)移手續(xù)。
2. 根據(jù)已提交的《辦公室搬遷物品匯總表》，后勤基建處將打包用品(搬遷標簽紙、紙板箱、封箱帶、打包機、打包帶等)配發(fā)至需搬遷部門。各部門安排相關(guān)人員將所有需搬遷物品在要求的時間節(jié)點前完成打包裝箱及貼標工作。
要求所有搬遷物品均貼有填寫完整的搬遷標簽紙，所有紙箱封裝及打包妥善(各紙箱須盡量裝滿并將較重物品均衡分配在不同紙箱，易碎物品或辦公設(shè)備裝箱時做好保護措施)，所有辦公櫥柜桌椅的門或抽屜均須用封箱帶或打包帶固定(櫥柜及辦公桌內(nèi)須清空)，貴重物品自行保管，與工作無關(guān)的私人物品自行搬離，已辦妥資產(chǎn)報廢或轉(zhuǎn)移手續(xù)的不搬遷固定資產(chǎn)集中擺放。
3. 所有物品整理打包裝箱工作完畢后，各部門須按實際打包及貼標情況填寫《辦公室搬遷物品遷出明細表》及《辦公室搬遷物品遷入明細表》并將電子稿上報后勤基建處，同時將有關(guān)房間所有鑰匙交由該樓指定的后服工作人員。
二、 搬遷時
1. 學校將根據(jù)辦公室搬遷方案安排的時間節(jié)點，由專業(yè)搬場單位按搬遷標簽紙指示進行搬遷物品的原房間遷出及新房間遷入工作。
2. 搬遷物品遷出原房間時，搬場人員原則上只對貼標物品進行搬遷。原房間使用部門應安排人員根據(jù)該間的《辦公室搬遷物品遷出明細表》進行現(xiàn)場清點及監(jiān)督，確保需搬遷物品無遺漏。
3. 搬遷物品遷出原房間后，學校將對該房間進行簡單保潔作業(yè)后(閔行西區(qū)除外)再進行該房間后續(xù)使用部門的物品遷入工作。保潔作業(yè)時對于除固定資產(chǎn)外的未貼標遺留物品將一律作清除處理。
4. 如遷入的新房間是此次搬遷前已使用的房間，建議后續(xù)使用部門在保潔作業(yè)完成后安排人員檢查房間。
5. 搬遷物品遷入新房間時，要求物品遷入部門安排該房間有關(guān)人員當天到場進行物品放置位置的`指導工作，并根據(jù)該間的《辦公室搬遷物品遷入明細表》監(jiān)督有無物品遺漏或放錯房間。當天未安排人員到現(xiàn)場的，搬場人員只負責將物品遷入新房間，物品的錯漏及位置調(diào)整由物品遷入部門自行解決。
三、 搬遷后
1. 部門(學院)使用新房間前，由該部門(學院)指定人員統(tǒng)一到該樓指定的后服工作人員處領(lǐng)取房間鑰匙并分發(fā)，同一房間鑰匙數(shù)量不足的由本部門自行解決。
2. 清點所有搬遷物品。如有搬遷標簽紙顯示不屬于該房間物品的，應及時告知所屬房間人員將物品搬離。如有未貼搬遷標簽紙的固定資產(chǎn)遺留在房間內(nèi)的，可通知歸口職能部門(后勤基建處、實驗實訓管理中心)安排人員搬離或處置。
3. 遷入新房間后，在所有搬遷物品到位的前提下尚有必備辦公家具或辦公設(shè)備缺少的，可向歸口職能部門申請，由歸口職能部門進行統(tǒng)一審批和調(diào)配。
四、 有關(guān)職能部門
1. 校辦：制定辦公室搬遷方案并明確搬遷日程表，監(jiān)督總體搬遷進程。
2. 后勤基建處：配發(fā)打包用品;組織落實搬遷具體工作并協(xié)調(diào)處理各類搬遷問題;辦公家具的搬遷前的報廢和轉(zhuǎn)移手續(xù)，搬遷后的調(diào)配及處置。
3. 實驗實訓管理中心：辦公設(shè)備的搬遷前的報廢和轉(zhuǎn)移手續(xù)，搬遷后的調(diào)配及處置。
4. 后服中心：遷出房間的鑰匙收取及遷入房間的鑰匙分發(fā);鑰匙保管期間(重點是搬遷當天)的房間開關(guān);物品遷出后的房間保潔工作(閔行西區(qū)除外)。
5. 閔行校區(qū)管理辦公室：監(jiān)督閔行校區(qū)總體搬遷進程，配合有關(guān)職能部門做好閔行校區(qū)搬遷工作。
6. 填寫“辦公室搬遷物品遷入(遷出)明細表”并于2015年7月20日前發(fā)至dingxw@郵箱。聯(lián)系人：丁曉偉：13916796912。
1、確定時間：xx年xx月xx日
2、落實裝修情況：新辦公室的驗收時間。
3、新辦公室的物業(yè)管理：裝修驗收完畢后需要落實新辦公室的物業(yè)管理費。
4、確定辦公設(shè)備：
1)根據(jù)新辦公室的需求及公司的預算，來選擇新設(shè)備的的購買情況以及處理舊設(shè)備的的處理。
2)確定家具的的擺放。。
5、安排員工座位：
6、把新辦公室的網(wǎng)絡(luò)、電話線申請落實。
7、舊辦公室要進行一次衛(wèi)生大掃除，對個人辦公物品、辦公文件進行整理。
8、新辦公室周圍的壞境要了解(包括交通狀況、乘車路線，停車處、銀行等分布情況)。
9、新遷址要對外發(fā)布(比如各經(jīng)銷商、客戶、商場及其他業(yè)務往來單位)。
10、新辦公樓場地及裝潢要采取保護措施，不要受到損失。
搬遷過程的具體工作安排
(一)整理：
1、通知各部門需要搬到新地址的辦公家具。
2、公共財產(chǎn)固定資產(chǎn)由行政部負責統(tǒng)計。
3、個人辦公物品：由員工自己整理保護好，別丟失重要文件資料等。
4、個人電腦數(shù)據(jù)：為每個員工發(fā)移動硬盤，將所有重要數(shù)據(jù)存入硬盤。
5、長沙搬家公司友情提醒公司員工私人物品由自己整理和保管，搬運期間如有丟失公司不負責。
(二)拆卸：
1、個人辦公電腦、電話：由it部統(tǒng)一拆卸，不要丟失零件。
2、會議桌、屏風隔斷桌由物流部拆卸。
3、拆卸物品時，把零件和鑰匙的放好，以免丟失組裝困難。
(三)打包：
1、所有貴重物品要隨身攜運。
2、由公司提供紙箱并分發(fā)給員工員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時要特別注意，在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、封箱后，所有員工到領(lǐng)取自己的物品編號標簽，貼在自己的紙箱上。
(四)搬運：
1、確定搬遷時的用車數(shù)量并聯(lián)系長沙搬家公司用車。
2、新、舊辦公室處都要安排搬運指揮負責人，物品的上下樓搬運由物流部員工協(xié)助。
3、安排一個專人做好物品裝發(fā)記錄(要求記錄人、押車人、司機簽字，記錄一式兩份)。
4、新辦公室安排一個人清點所有物品及數(shù)量。
5、所有的物品都要按編號或搬遷小組指揮人員的安排搬運到新辦公室指定的位置。
(五)人員：
1、長沙搬家公建議大家做好公司員工遷移安排。
2、物品搬運期間由各部門員工領(lǐng)導人管理，保證搬新地址時后不出現(xiàn)大聲喧嘩等混亂場面。
3、搬運期間所有人手機都要開機，方便聯(lián)絡(luò)。
辦公室搬遷流程方案篇十五
辦公樓搬遷時間緊而任務重，為了公司的全局利益，提前做好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導小組：
總協(xié)調(diào)：
成員：
職責：
1．組織公司搬遷的全面工作；
2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；
3．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；
4．領(lǐng)導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式：雇傭搬家公司進行搬運
三、搬遷的具體工作：
1．準備工作：2012年1月29日——搬遷前一天
（１）按照平面圖布局，初步拿出對公司領(lǐng)導、各部門辦公室的分配計劃。
（２）組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領(lǐng)導、各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。
（３）確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
（４）確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置，聯(lián)系固定供應商報價，比選確定供應商后簽訂購貨協(xié)議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應位置。
（５）確定搬遷的具體時間，并通知華昌物業(yè)、博捷公司（確定其工作人員上門服務時間）；與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等事項。
（６）聯(lián)系搬家公司，商定價格后簽訂相應協(xié)議。
2．搬遷實施：待定
（1）各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則；
（2）具體搬遷工作：
第一，綜合部為領(lǐng)導及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，同時做好對本部門物品的認領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認領(lǐng)工作，同時在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽；無部門認領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。
第三，在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五，各部門員工的電腦、打印機等電器，綜合部安排統(tǒng)一除塵，并由各部門員工自行打包（主機與顯示器分開），綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七，公司領(lǐng)導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。
（3）搬遷順序：
搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求：
1．搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
經(jīng)部門負責人簽字確認后，在風控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3．搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
（初稿）
為保證生活區(qū)及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區(qū)，且在搬入后能迅速進入正常辦公狀態(tài)，現(xiàn)制定一下工作計劃：
一、 指導思想
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷；
3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項目部整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發(fā)揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
二、 搬遷工作組成員
組長：張禮貴
成員：項目部及各班班組長
1、搬遷工作領(lǐng)導小組組長的工作職責：
（1）組織、策劃本次搬遷的全面工作
（2）討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施
（3）協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題
（4）及時調(diào)度搬遷的過程
（5）協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領(lǐng)導小組組員的工作職責：
（1）負責區(qū)域搬遷活動的指導與組織
（2）負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督
（3）負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施
（4）協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題
（5）及時調(diào)度負責區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度
（6）協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責
（1）掌握本組室的搬遷時間及計劃。
（2）提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置
（3）對于大件物品（如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具）提前看好新址現(xiàn)場， 提前確定擺放位置。
（4）提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)量，報于院搬遷小組指定負責人
三、 搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期：年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品（桌椅、柜子等）
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標記、放置，并做好防護防盜措施。
5、提前布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備，確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
9、相關(guān)搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、 具體搬遷工作安排
1、整理
（1）確定各組室需要搬至新辦公點的.辦公家具。
（2）公共區(qū)域設(shè)備及物品由項目部負責統(tǒng)計。
（3）領(lǐng)導辦公室辦公用品，由項目部負責統(tǒng)計，打包。
（4）各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統(tǒng)計、整理，確定常用資料種類、數(shù)量，將非常用、非重要資料提前整理打包。
（4）個人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
（5）個人辦公物品由員工自行整理。
（6）員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。
2、拆卸、搬移
（1）辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由中國電信專人負責拆卸，保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線，并由中國電信人員負責統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
（2）會議室辦公桌椅、家具等由項目部員工負責統(tǒng)計。
（3）領(lǐng)導辦公室非重要、常用文件、家具由項目部負責搬移至指定地點，妥善保管。
（4）拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前
搬遷前 ：
項目部對公共區(qū)域按預先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一安排、編號，在現(xiàn)場和圖紙上標明。該編號一旦確認，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動，導致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷中：
各組室確認區(qū)域劃分，并安排人員搬移辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統(tǒng)一編號，待由項目部統(tǒng)一安排放置。電信人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。各組室安排人員負責看護好本組室內(nèi)的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后，由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度，并將統(tǒng)計結(jié)果報由項目部。
各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室，確保辦公室內(nèi)無辦公物品，無辦公資料遺留。
五、 注意事項
1、清空辦公桌抽屜／文件柜／配柜／資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。
2、標簽填寫須準確詳細，每件物品均應貼上標簽，以便搬入新址時準確無。
4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施，各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導，有關(guān)建議和意見直接反應給搬遷組負責人。
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。電
腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
※公司定于2012年5月30日整體搬遷，特制訂搬遷方案 前期準備工作
注意事項：
1、詢問價格時需要確認以下信息：
a、 全部物品及規(guī)格，有些物品需要額外收費，標準因規(guī)格不同而不同。如：保險柜有1米以上和一米以下兩個收費標準。 b、 搬家的兩個地址及環(huán)境，涉及收費問題。如樓層、有無電梯。電梯口與裝貨地點距離。
c、 詢問全部物品運輸需要幾輛車及需要什么車。此項非常重要，會避免由于裝貨不合理而帶來的額外損失。 d、 確認桌、柜等拆裝費用，同時要考慮到有些物品不能進入電梯而需要人工搬運而產(chǎn)生費用。
2、和新辦公室交接時要仔細，除了物品確認，還要注意將各個燈具、水具、下水管道均檢驗下，看是否有問題。
3、電話線路和網(wǎng)絡(luò)問題要提前進行，盡早發(fā)現(xiàn)問題并在搬家前解決掉，不能放在后續(xù)工作里做，影響正常辦公。檢測時需要將各個接口都檢測到，網(wǎng)絡(luò)要保證有線連接能使用。
打包5.29
注意事項：
1、 行政物品打包時一定要留出足量的必需品。如：生活用品及膠帶。 2、 對于貴重物品及易損易碎物品要標注“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。
搬遷（分部門按時間逐一搬遷）5.30
注意事項：
1、 留守人員除了要看好物品還要看好個人物品。
2、 跟隨搬家?guī)煾档男枰⒁獍耐暾?，避免物品遺失或損壞。 3、 盡量先把通訊設(shè)施、基本辦公設(shè)施及生活用品搬運走。
4、 搬運桌子及柜子時一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號統(tǒng)一收起來。 5、 拆包時要注意物品是否有損壞。
第三步驟（搬家過程b處）
第四步驟（后續(xù)工作）
一、 搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期： 年 月 日。
2、水、電、網(wǎng)絡(luò)負責人員：
3、門頭背景等布置負責人員：
4、辦公室擺放負責人員：
5、地面、墻面負責人員：
6、三樓裝修負責人員：
二、 具體搬遷工作安排
1、整理
（1）資料、辦公用品由各科室負責人安排統(tǒng)計、整理、打包，并貼好標識。
（2）電腦數(shù)據(jù)，由各科室自行整理并存儲，避免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
2、拆卸
各科室整理好各自資料及相關(guān)用品后，需要拆卸的大件由搬家公司統(tǒng)一拆卸。
3、搬移
由搬家公司進行搬移，原則上按科室進行，并由各科室人員跟蹤清點。
辦公室搬遷流程方案篇十六
前提條件：3月30日完成久新辦公樓的裝修，4月3日完成保潔，久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品，4月10日前具備隨時搬遷條件。
具體流程：
4月11日(周三)
8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室，協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運，需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛，具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務領(lǐng)導條件。
細節(jié)問題：
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進行支持，打印機的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進行技術(shù)支持。電話號碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。
(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包，并用筆做好標記。
(3)行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務條件后，上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室，辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運安裝，張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運，一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。
步驟一：山東公司先搬遷除財務部的部門到久新辦公樓;
步驟二：裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;
步驟四：集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公，空出來的房間繼續(xù)粉刷，撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點是財務部需要的`13套桌椅)，財務部搬遷至久新辦公。
步驟五：粉刷集團各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報，集團協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車，確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。
多搬家小竅門，今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問題。
一、辦公室搬家流程：
1 、確定搬遷日期及時間
2 、備新辦公室平面圖，并規(guī)劃物品位置
3 、通知廠商喬遷新址，電話及日期
4 、整理個人物品裝箱并打包
5 、計算機及電話等拆卸
6 、 oa 辦公家俱拆卸
7 、分配人員押車，準備搬遷
8 、指揮搬運者，將辦公室資料柜定位
9 、oa 辦公室家俱安裝定位
10 、計算機及電話配線安裝
11 、公共及個人紙箱定位
12 、紙箱包裝器材回收
二、辦公室搬遷計劃方案：
·搬遷協(xié)調(diào)會
您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現(xiàn)，辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?
機房精細的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動，以及大眾打包服務為您做好妥善定位安排。 oa 家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理，更別提電信網(wǎng)絡(luò)配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會里，我結(jié)合了專業(yè)人士為您解析，使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位，全數(shù)搞定。
·遷移診斷書
根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時間，結(jié)合大眾的搬遷經(jīng)驗對企業(yè)的搬遷計劃進行診斷，并對設(shè)備的更新，淘汰，報廢提供合理建議，并協(xié)助企業(yè)做好文件，設(shè)備的管理方案。
·搬遷說明會
大眾搬家會舉行說明會為您明白傳達各項相關(guān)訊息，在有計劃的專業(yè)遷移作業(yè)下，企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全，快捷地如期完成遷移之事。
三、辦公室搬家注意事項：
公司搬家不同于普通的居民搬家，需要考慮更多更復雜的問題，如：
1. 尋找寫字樓：需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。
2. 大規(guī)模的設(shè)計裝修：裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務。
3.辦公家具：根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室采用什么樣的家具：
購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具，或許需要到二手市場
根據(jù)裝修設(shè)計圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置
辦公家具的拆除、搬運、安裝。
4.辦公設(shè)備：根據(jù)新辦公室的需求，決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。
5.電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)：搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務運營，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題，包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
6.強弱電布線：根據(jù)公司的情況，可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務公司去做。
7.所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
8.其它準備工作也很多：公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機號碼。
9.搬家后續(xù)工作也很多：電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。
10.新辦公室周邊環(huán)境深入了解：了解新辦公室周邊的環(huán)境，提前通知全體員工相關(guān)注意事項：包括交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。
辦公室搬遷流程方案篇十七
辦公室搬家流程、辦公室搬遷計劃方案有哪些步驟?辦公室搬家注意事項有哪些?專業(yè)的廣州大眾搬家公司多年來總結(jié)了很多搬家小竅門，今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問題。
一、辦公室搬家流程：
1 、確定搬遷日期及時間
2 、備新辦公室平面圖，并規(guī)劃物品位置
3 、通知廠商喬遷新址，電話及日期
4 、整理個人物品裝箱并打包
5 、計算機及電話等拆卸
6 、 oa 辦公家俱拆卸
7 、分配人員押車，準備搬遷
8 、指揮搬運者，將辦公室資料柜定位
9 、oa 辦公室家俱安裝定位
近年來，因人防辦機構(gòu)調(diào)整設(shè)置及部分人員崗位異動，經(jīng)辦黨組研究決定，對全辦機關(guān)工作人員辦公室重新進行調(diào)整。
一、指導思想
嚴格按照中央和省市關(guān)于機關(guān)辦公人員用房標準和人防辦圍繞 “一個主題”開展“三項活動”要求，切實為加強機關(guān)作風建設(shè)和準軍事化建設(shè)服務，確保機關(guān)辦公秩序和辦事效率的科學、正規(guī)、嚴謹和高效，為實現(xiàn)人防科學穩(wěn)步發(fā)展提供堅實的'保障。
二、組織領(lǐng)導
這次機關(guān)辦公室調(diào)整，因牽涉面廣，難度較大，任務重時間緊，特成立岳陽市人防辦機關(guān)辦公室調(diào)整工作領(lǐng)導小組。
組 長：范安琿
副組長：劉紹斌
成 員：賈建中 徐光華 李佳軍 李永紅
汪玉松 張宏利 潘麗君 常世明 周正良
徐文生 張志祥 蔣勝凱 汪勵維 魯?shù)钊?/p>
石凌洲 蔡衛(wèi)東 杜耀光 李方興 陳 振
沈為初
領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室，辦公室主任由周正良兼任，負責人防辦機關(guān)辦公室調(diào)整具體事宜。
三、方法步驟
這次辦公室調(diào)整，必須在本月底之前調(diào)整完成。
(一)摸底和征求意見(10月10日—24日)
1、由機關(guān)辦公室調(diào)整領(lǐng)導小組辦公室起草《機關(guān)人員辦公室調(diào)整方案明細表》。
2、根據(jù)明細表征詢分管領(lǐng)導意見，形成共識。
3、形成正式方案明細表。
(二)調(diào)整搬遷(10月26日—27日)
嚴格按照《機關(guān)人員辦公室調(diào)整方案明細表》(見附件)以科室為單位進行自行調(diào)整，辦公室做好督促和協(xié)調(diào)工作。
(三)完善補充辦公用品(10月28日—30日)
1、根據(jù)搬遷調(diào)整后各辦公室需要，以科室為單位集中統(tǒng)計，并上報人防辦機關(guān)辦公室調(diào)整領(lǐng)導小組辦公室。
2、集中政府采購，逐步補充。
3、力求各辦公室規(guī)范、整潔、統(tǒng)一。
四、原則要求
(一)加強思想認識。全辦所有人員要將這次辦公室調(diào)整工作作為機關(guān)正規(guī)化建設(shè)的一項重要工作來抓。所有人員堅決服從，嚴格按照方案要求認真落實。各分管領(lǐng)導要召集所屬工作人員集中學習方案，提出要求，嚴明紀律，確保這次辦公室調(diào)整方案得到落實和執(zhí)行。
(二)有序進行人員調(diào)整。這次辦公室人員調(diào)整，原則以科室為單位進行。各科長在分管領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下，負責本科室人員和器具的搬遷調(diào)整，在搬遷過程中嚴禁有故意損壞公共財物的行為。
(三)嚴格辦公用品的規(guī)范。辦公桌使用標準為：1、辦領(lǐng)導：110×200(cm)。2、科室主要負責人：90×180(cm)。3、其他人員：80×165(cm)。所有人員嚴格按照標準執(zhí)行，原用超標辦公桌的一律調(diào)整過來。各辦公室(除科室主要負責人外)內(nèi)辦公桌原則要求大小一致，擺放統(tǒng)一有序。辦公電腦的使用，每一個科室至少有一臺電腦重點保障其正常性能，與科室擔負工作任務、性質(zhì)進行匹配調(diào)整(配置)。其余人員按照業(yè)務分工與工作量大小原則嚴格實行調(diào)整管控。
(四)其他事項說明。
1、《機關(guān)人員辦公室調(diào)整方案明細表》統(tǒng)計參數(shù)和電腦技術(shù)指標，只作為領(lǐng)導小組辦公室對所有人員辦公器具在宏觀上的調(diào)整參考，不能確定為具體實際操作。
2、所有空出的辦公室暫由綜合科統(tǒng)一管理，任何科室不得私自占用留作它用。三樓工程科302室為該科資料物質(zhì)備用房，留一名工作人員管理;根據(jù)工程管理工作需要另可在一樓空置房調(diào)整一室作為備儲室。501室空置暫由綜合科管理，根據(jù)信保中心工作需要，再適時調(diào)整。監(jiān)察室在一樓另增選一間作為廉政談話室(信訪室)。所有辦公室由綜合科統(tǒng)一調(diào)整。
3、辦公室調(diào)整完畢后，所有門牌由后勤中心統(tǒng)一補充調(diào)整標示。辦公電腦原則隨人走。所有科室原定電話號碼不變，搬遷后，沒有電話號碼的和調(diào)整搬遷辦公室的電話，由信保中心統(tǒng)一安裝調(diào)試，確保電話暢通。
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