辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)(8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-19 11:22:12
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)(8篇)
時(shí)間:2023-02-19 11:22:12     小編:zdfb

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辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)篇一

1、按照量化考核標(biāo)準(zhǔn)的要求,做好各項(xiàng)本職工作。

2、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的計(jì)劃、總結(jié)、上報(bào)工作。

3、積極認(rèn)真的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

4、及時(shí)向片區(qū)監(jiān)管員收集各項(xiàng)工作材料。

5、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作;

6、負(fù)責(zé)處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報(bào)辦公室主任及副主任,并做好答復(fù)工作。

1、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

2、對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé);

3、具有良好的溝通能力及寫作能力。

1、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待;

2、做好后勤日常事物工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;

3、做好公司信息的手機(jī)、整理、打印、分發(fā)工作;

4、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作;

5、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。

6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

(1)、物業(yè)寫字樓,需要負(fù)責(zé)接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。

(2)、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔,報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

(3)、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

(4)、完成部門經(jīng)理交代的工作;

1、在專業(yè)、舒適辦公室內(nèi),通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險(xiǎn)產(chǎn)品及服務(wù),從而達(dá)成個(gè)人業(yè)績(jī)目標(biāo)

2、公司提供即將到期的客戶名單,通過電話和網(wǎng)絡(luò)的形式通知車主,將公司的價(jià)格和優(yōu)勢(shì)介紹給客戶即可

3、為客戶提供快速、專業(yè)、準(zhǔn)確的保險(xiǎn)咨詢,無須自己找客戶,無需外出洽談業(yè)務(wù)

(1)、采購(gòu)商信息管理,能夠有目的的進(jìn)行市場(chǎng)分類,將采購(gòu)商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進(jìn)產(chǎn)品與項(xiàng)目之間的使用情況,記錄并向營(yíng)銷中心反饋信息。

(2)、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

(3)、營(yíng)銷活動(dòng)策劃與執(zhí)行,相關(guān)資料的整理和保管;

(4)、跟進(jìn)部門經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作的'進(jìn)度和結(jié)果并報(bào)告部門經(jīng)理;

(5)、月度營(yíng)銷情況的報(bào)告、報(bào)表的撰寫和上報(bào)及存檔;

(6)、廠商營(yíng)銷活動(dòng)資料的收集;

(7)、參與團(tuán)隊(duì)文化的基礎(chǔ)建設(shè);

(8)、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

1、有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

2、有良好的溝通能力,理解說明資料和信息的能力

3、善于學(xué)習(xí)并運(yùn)用新信息、新工具和新工藝而無需花費(fèi)過多資源和時(shí)間

4、在環(huán)境改變時(shí)能接受額外的或不同的工作;

1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統(tǒng)一放假。

2、簽合同后五險(xiǎn)一金。

(1)、制作、整理和歸檔直播運(yùn)營(yíng)部相關(guān)文案。

(2)、協(xié)助直播運(yùn)營(yíng)部整理客戶資源,并通過電話、微信、qq等形式維護(hù)新老客戶。

(3)、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。

(4)、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)篇二

1、負(fù)責(zé)辦公室接待工作;

2、負(fù)責(zé)日常辦公室事務(wù)工作;

3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。

1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2、擅長(zhǎng)辦公軟件及辦公設(shè)備的操作能力;

3、溝通能力強(qiáng),工作積極。

辦公室內(nèi)勤崗位

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)篇三

1、每周工作小結(jié)及市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

2、市場(chǎng)促銷售活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)、核銷事宜,并及時(shí)備案存檔。

3、銷售人員與公司的信息交流,隨時(shí)持續(xù)與市場(chǎng)銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。

(1)按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并帶給信息報(bào)表,以書面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理。

(2)銷售人員所需資料的整理;

(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備);

(4)定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)需求,并作好記錄。

1、銷售物料的管理

(1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核);

(2)寄出材料的登記、查收、核實(shí);樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;

(3)物品、資料信息的寄出方式的選??;

(4)商業(yè)客戶的材料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

(5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;

(6)對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;

(7)建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪。

2、購(gòu)銷合同的存檔、登記

對(duì)合同執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行狀況可反饋給客戶。

3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)

發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附樣品、贈(zèng)品及政策支持物料的清單;確認(rèn)發(fā)貨方式的選取,發(fā)貨時(shí)限的選取,以及貨物的.跟蹤;根據(jù)公司的營(yíng)銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目。

4、開票(雙人或多人復(fù)核)

開票前需確認(rèn)開票品種、單價(jià)及數(shù)量是否與訂單資料相符。

5、對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件

1、對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作

掌握和使用印章并審核,記錄和傳達(dá)重要電話資料,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。

2、彩頁、名片印制,快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財(cái)務(wù)借備用金,月底結(jié)算)

3、公司對(duì)外業(yè)務(wù)的交流(包括選取公司業(yè)務(wù)合作伙伴)

負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

4、每日公司郵箱、公司qq、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)

1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)外公司招商信息的整理和發(fā)布;

2、負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;

3、負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作,透過電話拜訪、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋,為公司制訂銷售策略帶給信息。

銷售人員薪酬考核管理及辦法

為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出,本著公平、激勵(lì)、競(jìng)爭(zhēng)性與經(jīng)濟(jì)性、穩(wěn)定及控制性的原則,薪酬制度務(wù)必能給銷售人員足夠的激勵(lì),能調(diào)動(dòng)銷售部所有員工的用心性,為實(shí)現(xiàn)公司的銷售目標(biāo)用心地、不懈努力工作,取得最佳銷售業(yè)績(jī),也為自我贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)篇四

協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、監(jiān)督計(jì)劃;

負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本、軟件成本等核算工作;

核簽、編制會(huì)計(jì)憑證,整理保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案;

登記保管各種明細(xì)賬、總分類賬;

定期對(duì)賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬時(shí)有關(guān)的賬務(wù)的調(diào)整事宜;

設(shè)計(jì)、修訂會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)表單,分析財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),編制會(huì)計(jì)報(bào)告、報(bào)表;

具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的'經(jīng)費(fèi)支出,管理往來賬、應(yīng)收、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),每月計(jì)提核算稅金、費(fèi)用、折舊等費(fèi)用項(xiàng)目;

完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)篇五

1、按照公司制度規(guī)定審核報(bào)銷票據(jù);

2、負(fù)責(zé)各分子公司的記賬憑證編制,會(huì)計(jì)報(bào)表編制,能獨(dú)立完成公司的全盤賬務(wù)處理工作;

3、負(fù)責(zé)編制各分子公司的納稅申報(bào)表,及時(shí)并準(zhǔn)確的'報(bào)送稅局;

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作;

5、參與制定和完善財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度;

6、編制企業(yè)月度項(xiàng)目成本報(bào)表,分析各項(xiàng)目成本費(fèi)用執(zhí)行情況。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)篇六

1、持續(xù)地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

3、墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

4、衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,持續(xù)清潔、擺放整齊。

5、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。

6、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常持續(xù)清潔。

7、負(fù)責(zé)會(huì)議室的接待工作。

8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。

標(biāo)準(zhǔn):

1、熱愛本崗工作、強(qiáng)化職責(zé)意識(shí),認(rèn)真履行辦公室人員的職責(zé),做好各項(xiàng)工作。

2、尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事。不遲到,不早退,不曠工。

3、踏實(shí)工作,努力做到操作規(guī)范化,技能熟練化。

4、在處理部門日常事務(wù)工作時(shí)要做到勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手。與大家多溝通、多交流,掌握各個(gè)工作環(huán)節(jié)的流程,增強(qiáng)自身的技能水平。

5、監(jiān)督公司各個(gè)衛(wèi)生區(qū)與各部門的衛(wèi)生狀況,認(rèn)真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長(zhǎng)的'職責(zé)。

6、及時(shí)有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)臨時(shí)性潛力,做到主次分明、安排有序,還要配合領(lǐng)導(dǎo)解決好突發(fā)事件,做到不推諉、不躲避,對(duì)突發(fā)事件要有隨機(jī)應(yīng)變的潛力,能夠到達(dá)獨(dú)立完成工作的水平。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)篇七

1、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械公司采購(gòu)貨物、銷售出庫(kù)

2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員日??记?/p>

3、會(huì)熟練操作辦公軟件

4、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)事宜,必須會(huì)做標(biāo)書

5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,前臺(tái)接待,公司招聘

6、熟悉藥交所平臺(tái)所有操作

7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作

8、辦理公司經(jīng)營(yíng)范圍增向

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)篇八

一、 負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。

二、 做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸 檔工作。

三、 負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

四、 負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

五、 負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

六、 負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

七、 負(fù)責(zé)中心的考勤工作, 每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情 況。

八、 負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的'罰款。

九、 負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

十、 負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物 相符。

十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購(gòu),使之合理使 用。

十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

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