合同的主要目的是保護(hù)雙方的權(quán)益，確保雙方達(dá)成交易后得到相應(yīng)的權(quán)益。注意合同中的期限約定，及時(shí)履行合同義務(wù)，避免違約風(fēng)險(xiǎn)。以下是一些常見(jiàn)問(wèn)題的合同范文，希望能為你提供幫助。
合同管理辦法篇一
在公司內(nèi)部公開(kāi)明示本管理辦法，并進(jìn)行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本辦法來(lái)規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為，保證全面履行勞動(dòng)合同。
第二十條其他。
(一)本辦法與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的，將及時(shí)予以修改。
(二)所有員工，都要熟悉了解本辦法，全面正確地實(shí)施本辦法，以維護(hù)公司和員工雙方。
的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。
(三)本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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合同管理辦法篇二
第一條 簽訂合同的目的主要是規(guī)范雙方的權(quán)利義務(wù)，保障合同的及時(shí)有效履行，以防止違約行為的發(fā)生。
第二條 通過(guò)合同履行監(jiān)督可以知曉公司各類(lèi)合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，以便隨時(shí)向各部門(mén)反饋，排除阻礙，防止對(duì)方或我方違約的發(fā)生。
第三條 從法律角度監(jiān)督合同的履行，更有利于促進(jìn)合同依法正常履行，更注重合同履行中證據(jù)的收集，在發(fā)生糾紛時(shí)，能夠及時(shí)有效地處理，維護(hù)公司的合法權(quán)益。
第四條 合同簽訂后，合同履行的監(jiān)督和檢查工作由合約部負(fù)責(zé)。公司各部門(mén)應(yīng)當(dāng)配合合約部開(kāi)展合同履行監(jiān)督工作。
第五條 合同簽訂后，合約部有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)向相關(guān)部門(mén)（如技術(shù)部門(mén)等）的相關(guān)人員（如技術(shù)人員等）進(jìn)行合同的主要條款進(jìn)行交底，說(shuō)明工期、質(zhì)量、工程范圍、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、總分包關(guān)系等問(wèn)題，以便溝通配合。在對(duì)合同的相關(guān)條款進(jìn)行交底時(shí)，應(yīng)當(dāng)附有簡(jiǎn)明的書(shū)面材料。
第六條 合同履行過(guò)程中，合約部負(fù)責(zé)跟蹤合同中相應(yīng)條款的具體履行情況。合約部監(jiān)督檢查合同的履行情況，一般采取重點(diǎn)檢查和抽查的方式。檢查內(nèi)容主要包括三方面，一是看各方是否按合同約定進(jìn)度全面履行合同，督促各方嚴(yán)格履約；二是看履行過(guò)程中是否存在合同數(shù)量、工期、設(shè)計(jì)等方面變更情況，如有變更，應(yīng)履行變更簽約手續(xù)，以合同形式明確變更情況；三看是否存在違約情況，這是監(jiān)督檢查的主要工作。
第七條 當(dāng)事人一方違約時(shí)，各部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)配合調(diào)查違約原因，同時(shí)承辦部門(mén)盡早采取補(bǔ)救措施，并盡快與對(duì)方協(xié)商確定處理辦法，為防止他方過(guò)分追究違約責(zé)任，應(yīng)特別注意保存相應(yīng)有利的證據(jù)材料。
第八條 合同履行過(guò)程中，當(dāng)事各方的往來(lái)函件、通知等文書(shū)都具有法律效力，如果發(fā)生糾紛，也是區(qū)分責(zé)任的重要證據(jù)，合約部負(fù)責(zé)對(duì)合同履行每一環(huán)節(jié)形成的書(shū)面材料完整保存。如上述材料發(fā)至其它部門(mén)，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交合約部存檔。
第九條 合約主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理有權(quán)向合約部或者執(zhí)行部門(mén)詢(xún)問(wèn)合同的簽訂及履行情況，并有權(quán)召集相關(guān)部門(mén)進(jìn)行研究和分析。上述部門(mén)應(yīng)當(dāng)就合同的簽訂、履行中的問(wèn)題如實(shí)反映和匯報(bào)。
第十條 合約部應(yīng)當(dāng)建立合同臺(tái)賬制度和合同管理報(bào)表制度。及時(shí)、準(zhǔn)確地記載公司合同簽訂及履行情況，每?jī)蓚€(gè)月將公司此期間合同的簽訂和履行情況以書(shū)面報(bào)表的形式報(bào)主管副總經(jīng)理，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后報(bào)總經(jīng)理。
總之，應(yīng)對(duì)企業(yè)合同履行監(jiān)督是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，實(shí)踐證明，由具備一定法律知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)的律師來(lái)處理，既可以防范法律糾紛，也可以更好地解決法律糾紛，最大限度地避免或降低經(jīng)濟(jì)損失，有效地保障您的合法權(quán)益。為了更好地幫您解決企業(yè)合同履行監(jiān)督問(wèn)題，防止陷入法律誤區(qū)，您可以通過(guò)委托當(dāng)?shù)赜薪?jīng)驗(yàn)的律師為您提供專(zhuān)業(yè)的法律服務(wù)，使您的合法權(quán)益得到最大限度的保護(hù)。
合同管理辦法篇三
當(dāng)企業(yè)與員工簽署了公司合同后，為將公司工作作風(fēng)抓好，一定要有明確的公司合同管理辦法，下面是小編給大家整理收集的公司合同管理辦法(20xx版)，歡迎大家閱讀與參考。
1目的。
規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序，明確公司合同管理制度，明確管理職責(zé)，界定管理層面，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效能。
2適用范圍。
本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3定義。
3.1所屬單位：特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位，以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。
3.2合同：是指除。
外，集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
3.3合同管理：是指對(duì)合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過(guò)程的管理。
4管理體制、組織形式與相關(guān)規(guī)定。
4.1合同管理實(shí)行分級(jí)歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制，具體組織形式包括：
4.1.1所屬單位下列合同，如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目，由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目，以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項(xiàng)目，需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂，并由審核或直接辦理單位報(bào)集團(tuán)公司備案。其中，需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項(xiàng)目合同，應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂：
4.1.1.1電力項(xiàng)目利用外資合同。
4.1.1.2投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)、
租賃合同。
(房屋租賃合同除外)。
4.1.1.3集團(tuán)公司直管所屬單位的購(gòu)售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運(yùn)營(yíng)、機(jī)組檢修合同。
4.1.1.4企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同，以及擔(dān)保合同。
4.1.1.5限額以上的。
買(mǎi)賣(mài)合同。
4.1.1.6集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2集團(tuán)公司本部各類(lèi)合同，以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同，由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定，自行辦理。
4.1.3集團(tuán)公司控股企業(yè)，對(duì)4.1.1規(guī)定事項(xiàng)，按《公司法》及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。
4.2管理規(guī)定。
4.2.1簽訂合同，除即時(shí)清結(jié)外，都必須采用書(shū)面形式。
4.2.2集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問(wèn)所在的綜合管理部門(mén)，為合同歸口管理部門(mén)。
4.2.3需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門(mén)，為合同承辦部門(mén)。承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人，借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、歸口管理部門(mén)，以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)審查會(huì)簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)范圍，由承辦部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目所涉及的計(jì)劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市場(chǎng)、國(guó)際合作等問(wèn)題確定。
4.2.6合同管理實(shí)行承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。
4.2.6.1合同承辦部門(mén)對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行的全過(guò)程全面負(fù)責(zé)，合同承辦人為直接責(zé)任人。
4.2.6.2審查會(huì)簽部門(mén)根據(jù)本部門(mén)職責(zé)及本辦法的規(guī)定，對(duì)合同項(xiàng)目中應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見(jiàn)而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.2.7集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門(mén)一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書(shū)面文件;具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對(duì)外簽訂合同，應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。
4.2.8法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同，應(yīng)當(dāng)按《集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法》的規(guī)定，辦理授權(quán)委托書(shū)。
4.2.9合同承辦部門(mén)和合同歸口管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺(tái)帳，實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。
4.2.10在合同的訂立、履行中，對(duì)有下列行為之一，且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的，由監(jiān)察部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處，并會(huì)同人事部門(mén)追究責(zé)任單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理：
4.2.10.1不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
4.2.10.2訂有重大缺陷或無(wú)效合同的。
4.2.10.3審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。
4.2.10.4不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。
4.2.10.5應(yīng)當(dāng)追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的。
4.2.10.6提供虛假資料的。
4.2.10.7不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。
4.2.10.8未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。
4.2.10.9與對(duì)方或第三人惡意串通、收受賄賂的。
4.2.10.10泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。
4.2.10.11延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。
4.2.10.12在合同管理、簽訂、審核、履行過(guò)程中有其他失職行為的。
5職責(zé)。
5.1歸口管理部門(mén)職責(zé)。
規(guī)章制度。
為合同承辦部門(mén)提供法律服務(wù)。
5.1.2建立健全本單位合同管理制度，監(jiān)督、檢查考核各部門(mén)及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書(shū)和公證、鑒證事宜，管理合同專(zhuān)用章。
5.1.5負(fù)責(zé)合同備案文本的管理，執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。
5.1.6組織合同管理知識(shí)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。
5.1.7在會(huì)簽或參與重大合同談判過(guò)程中，負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。
5.1.8其他相關(guān)管理工作。
5.2合同承辦部門(mén)職責(zé)。
5.2.1負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)，指定合同承辦人，進(jìn)行可行性論證，意向接觸，資信調(diào)查，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.2.2組織合同的談判。
5.2.3起草合同文本，并組織審查會(huì)簽。
5.2.4組織合同的簽訂，辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書(shū)。
5.2.5負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.7負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。
5.2.8收集本辦法的執(zhí)行情況信息，并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計(jì)劃，提出修改意見(jiàn)。
5.3合同審查會(huì)簽部門(mén)職責(zé)。
5.3.1財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性，資金預(yù)算及來(lái)源的可靠性，財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性，擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查;對(duì)合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估，出具書(shū)面意見(jiàn)。
5.3.2審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金來(lái)源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動(dòng)用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。
5.3.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)按本部門(mén)職責(zé)，負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉及本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問(wèn)題提出審查意見(jiàn)。
5.3.4歸口管理部門(mén)審查會(huì)簽職責(zé)，按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4合同承辦人職責(zé)。
承辦人應(yīng)對(duì)合同自商約時(shí)起至履行完畢止的全過(guò)程負(fù)責(zé)，對(duì)期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題，按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定，須及時(shí)與本部門(mén)負(fù)責(zé)人、歸口管理部門(mén)進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行處理。
5.5監(jiān)察部門(mén)職責(zé)。
負(fù)責(zé)對(duì)合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查處理，提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定，并可根據(jù)需要進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)效能監(jiān)察。
6程序。
6.1.1按4.1.1規(guī)定，責(zé)任單位將合同草案、立項(xiàng)依據(jù)、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料，并附相關(guān)情況說(shuō)明，辦理報(bào)批或備案。
6.1.2合同送審，按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì)，向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門(mén)報(bào)送，由該業(yè)務(wù)主管部門(mén)承辦。
6.1.2.1承辦部門(mén)審核立項(xiàng)依據(jù)、簽署承辦意見(jiàn)、確定承辦人。
6.1.2.2按6.2規(guī)定的會(huì)簽、審核、審批程序辦理。
6.1.2.3通過(guò)審批后，由承辦部門(mén)通知送審單位簽署。
6.1.2.4涉及變更、解除、糾紛處理問(wèn)題時(shí)，按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。
6.1.3合同備案，應(yīng)向合同歸口管理部門(mén)報(bào)送,由歸口管理部門(mén)辦理。
6.1.3.1歸口管理部門(mén)根據(jù)具體情況和需要，組織合同審查，征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。
6.1.3.2對(duì)存在相關(guān)問(wèn)題的合同，協(xié)商報(bào)備單位處理。
6.1.3.3備案材料歸檔。
6.2.1立項(xiàng)。
6.2.1.1合同立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由承辦部門(mén)填寫(xiě)立項(xiàng)登記審批表，注明立項(xiàng)依據(jù)及資金來(lái)源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。
6.2.1.2意向接觸，確定合作主要條件及運(yùn)作方式，開(kāi)展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢(xún)，或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。
6.2.1.3資信調(diào)查,確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：
1)具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件，且真實(shí)有效。涉及專(zhuān)營(yíng)許可的，具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的，具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書(shū)。
2)經(jīng)營(yíng)范圍能夠充分滿(mǎn)足合同項(xiàng)目的需要。
3)具有履約能力，必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。
4)具有履約信用：過(guò)去三年重合同、守信用，無(wú)嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí)，未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
5)在簽署本合同時(shí)，不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
6.2.1.4對(duì)不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人，如果必須與其簽訂合同時(shí)，應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。
6.2.2草擬合同文本。
凡國(guó)家、行業(yè)或集團(tuán)公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際需要予以適用或借鑒。
6.2.2.1合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或具體事項(xiàng))、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。
6.2.2.2具有支付條件的合同，首期預(yù)付款原則上不超過(guò)合同總價(jià)款的30%;如數(shù)額較大或必須超過(guò)30%，合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。
6.2.2.3合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。
6.2.2.4合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定，但我方至少保證承辦部門(mén)存檔、附財(cái)務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門(mén)備案各一份。
6.2.3談判。
重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判，一般應(yīng)有財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計(jì)及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門(mén)人員參加，承辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。
6.2.3.1召開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議，明確談判事項(xiàng)，確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員，統(tǒng)一部署。
6.2.3.2承辦人對(duì)談判中遇到的重大問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，必要時(shí)向本部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
6.2.3.3談判結(jié)束后，承辦人制作談判備忘錄，并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容：
1)準(zhǔn)備會(huì)議情況，包括會(huì)議時(shí)間、參加人員、形成的一致意見(jiàn)、聲明保留意見(jiàn)、法律意見(jiàn)、需要請(qǐng)示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項(xiàng)等。
2)談判情況，包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧，以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對(duì)意見(jiàn)。
6.2.4審查會(huì)簽。
6.2.4.1承辦人填制審查會(huì)簽單，附合同草案，連同合同立項(xiàng)依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料，送會(huì)簽部門(mén)審查。
6.2.4.2審查部門(mén)應(yīng)提出具體的審查意見(jiàn)，如有必要，可附書(shū)面審查意見(jiàn)返回承辦部門(mén)。如沒(méi)有具體意見(jiàn)，應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見(jiàn)，并由審核人簽字。
1)審查意見(jiàn)書(shū)應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同名稱(chēng)、承辦部門(mén)、送審日期、審查意見(jiàn)、審查人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。
2)合同簽審部門(mén)對(duì)合同的審核期限，一般不超過(guò)五個(gè)工作日。對(duì)特別重大、復(fù)雜合同的審查，一般不超過(guò)八個(gè)工作日。
6.2.4.3審查會(huì)簽意見(jiàn)處理。
1)根據(jù)合同所涉及項(xiàng)目的具體情況，經(jīng)承辦人與審查人溝通，由承辦人按雙方取得共識(shí)的意見(jiàn)，修改合同草案。
2)出于項(xiàng)目本身需要及各種客觀條件的限制，對(duì)于承辦人認(rèn)為無(wú)法采納的意見(jiàn)，應(yīng)向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。
3)承辦人應(yīng)將審查會(huì)簽意見(jiàn)處理情況如實(shí)填入《立項(xiàng)登記審批表》，對(duì)未予采納的意見(jiàn)，應(yīng)注明原因。
6.2.6審核。
6.2.6.1承辦人將承辦部門(mén)承辦意見(jiàn)填入《立項(xiàng)登記審批表》，由部門(mén)審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見(jiàn)包括：
1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。
2)合同項(xiàng)目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門(mén)的批準(zhǔn)文件。
3)合同技術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項(xiàng)目是否列入年度投資計(jì)劃。
5)合同條款是否是締約人真實(shí)意思的表示。
6)合作條件、方式是否符合公平、效益原則，主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價(jià)款是否合理，價(jià)款的確定是否符合公司有關(guān)程序。
8)相關(guān)問(wèn)題的處理意見(jiàn)。
9)是否具備簽署條件。
6.2.6.2承辦人將《立項(xiàng)登記審批表》連同合同草案、會(huì)簽單、會(huì)簽部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū)、或有的談判備忘錄，以及承辦部門(mén)認(rèn)為必須提交的其他說(shuō)明材料，送歸口管理部門(mén)審核。
6.2.6.3歸口管理部門(mén)審核。
1)對(duì)符合本辦法規(guī)定的程序和要求，所附資料齊全的合同，由歸口管理部門(mén)經(jīng)辦人在會(huì)簽單上簽字、統(tǒng)一編號(hào)。
2)對(duì)未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同，由歸口管理部門(mén)提出補(bǔ)正意見(jiàn)，承辦部門(mén)整改。
6.2.7審批。
6.2.7.1歸口管理部門(mén)審核、編號(hào)后，由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)認(rèn)為必要的，在簽署意見(jiàn)后送法定代表人審批。
6.2.7.2部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人，根據(jù)《立項(xiàng)登記審批表》記載的事項(xiàng)、部門(mén)意見(jiàn)及相關(guān)情況，決定是否批準(zhǔn)。
6.2.8簽署。
6.2.8.1承辦人對(duì)合同逐頁(yè)簽字后，送法定代表人簽署。
6.2.8.2法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的，應(yīng)由承辦人會(huì)同合同歸口管理部門(mén)辦理授權(quán)委托書(shū)。
6.2.8.3法定代表人或受托人簽署后，送歸口管理部門(mén)加蓋合同專(zhuān)用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(shū)(各1份)留存歸口管理部門(mén)備案。
6.2.8.4合同他方由代理人承辦、代簽合同的，應(yīng)索取其法定代表人身份。
證明書(shū)。
授權(quán)委托書(shū)代理人身份證明。
6.2.8.5根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定，辦理合同鑒證、公證或?qū)徟?、備案手續(xù)。
6.2.9簡(jiǎn)易程序。
對(duì)于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險(xiǎn)較小的采購(gòu)、服務(wù)類(lèi)合同，以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項(xiàng)合同，可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定，直接辦理。具體包括：
6.2.9.1直接或間接涉及金額在20萬(wàn)元以下的買(mǎi)賣(mài)及辦公服務(wù)類(lèi)合同。
6.2.9.2特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。
6.3履行程序。
6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件成就時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前，不得實(shí)際履行。
6.3.2承辦人按合同約定，承擔(dān)通知義務(wù)，組織合同的履行，辦理相關(guān)事項(xiàng)，并及時(shí)填寫(xiě)《合同履行情況統(tǒng)計(jì)表》，按年度報(bào)歸口管理部門(mén)備案。如有付款事項(xiàng)，承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供合同副本。
6.3.3承辦部門(mén)實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì)，掌握實(shí)際履行情況。對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門(mén)報(bào)告。重大事項(xiàng)，必須及時(shí)向合同簽署人報(bào)告。
6.4變更或解除程序。
6.4.1合同需要變更或解除時(shí)，合同承辦部門(mén)應(yīng)在與合同歸口管理等部門(mén)溝通情況后，以書(shū)面形式通知他方，說(shuō)明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成，需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.2合同承辦部門(mén)收到合同他方要求變更、解除合同的文書(shū)、電報(bào)、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文，應(yīng)及時(shí)與歸口管理等部門(mén)溝通情況、請(qǐng)示合同簽署人后，應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書(shū)面答復(fù)對(duì)方。如果必須變更或解除，應(yīng)與他方達(dá)成變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議草案，確定索賠條件，并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.3對(duì)不可抗力或國(guó)家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方或者及時(shí)取得對(duì)方遇有上述情況的證明材料，主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
6.4.4有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專(zhuān)用章。
6.4.5需經(jīng)有關(guān)行政部門(mén)批準(zhǔn)的合同，變更或解除合同應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)部門(mén)批準(zhǔn)。
6.4.6經(jīng)公證、鑒證的合同，所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。
6.4.7涉外合同的變更或解除，法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。
6.5糾紛處理程序。
6.5.1合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門(mén)必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
6.5.2出現(xiàn)糾紛，承辦部門(mén)應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門(mén)報(bào)告，并收集整理處理合同爭(zhēng)議的文件和證據(jù)資料。
6.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解,應(yīng)由合同承辦部門(mén)與歸口管理部門(mén)共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi)，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門(mén)應(yīng)商同歸口管理部門(mén)確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等，并向受托簽署人、法定代表人請(qǐng)示。
6.6檔案管理與使用程序。
6.6.1歸口管理部門(mén)依據(jù)合同審核情況，建立適時(shí)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
6.6.2合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后，由承辦人整理、保管合同檔案，并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)歸檔。具體范圍包括：
6.6.1.1合同正式文本及附件。
6.6.1.2立項(xiàng)登記審批表。
6.6.1.3會(huì)簽單。
6.6.1.4審查會(huì)簽意見(jiàn)書(shū)。
6.6.1.5與合同簽署有關(guān)的基礎(chǔ)、背景資料。
6.6.1.6合同他方當(dāng)事人資信證明材料。
6.6.1.7雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明。
6.6.1.8合同履行中或有的電傳、信函、電報(bào)、圖表等。
6.6.1.9或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。
6.6.1.10或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)等。
6.6.1.11其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。-17-。
6.6.2檔案的使用，按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7監(jiān)督管理程序。
6.7.1審計(jì)部門(mén)、歸口管理部門(mén)對(duì)在專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)向監(jiān)察部門(mén)反映。
6.7.2監(jiān)察部門(mén)對(duì)審計(jì)、歸口管理部門(mén)反映的情況，組織有關(guān)部門(mén)開(kāi)展調(diào)查工作。
6.7.3監(jiān)察部門(mén)根據(jù)調(diào)查結(jié)果，以及在效能監(jiān)察、舉報(bào)處理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)，經(jīng)承辦部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)同意后，要求承辦部門(mén)及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。
6.7.4對(duì)依據(jù)事實(shí)情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的，由監(jiān)察部門(mén)提出處理意見(jiàn)，經(jīng)本部門(mén)分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，向法定代表人報(bào)告。
6.7.5監(jiān)察部門(mén)依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議，商人事勞動(dòng)部門(mén)處理。
7支持性文件及相關(guān)附件。
7.1支持性文件。
7.1.1《中華人民共和國(guó)合同法》。
7.1.2《中華人民共和國(guó)公司法》。
7.1.3《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司組建方案》。
7.1.4《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司章程》-18-。
7.1.5《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度》。
合同管理辦法篇四
引導(dǎo)語(yǔ)：經(jīng)濟(jì)合同從內(nèi)涵上看，是指平等民事主體的法人、其他經(jīng)濟(jì)組織，個(gè)體工商戶(hù)、農(nóng)村承包經(jīng)營(yíng)戶(hù)相互之間，為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的合同。以下是百分網(wǎng)小編分享給大家的`經(jīng)濟(jì)合同管理辦法，歡迎閱讀!
第一條 為加強(qiáng)公司合同管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家合同法，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本 辦法。
第二條 本辦法管轄合同為： 購(gòu)銷(xiāo)合同、建設(shè)工程承包合同等各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同。
第三條 公司經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一歸口財(cái)務(wù)部管理，合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。
第四條 財(cái)務(wù)部合同管理職責(zé)范圍：
1. 制定修改合同管理辦法;
2. 核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);
3. 參與合同糾紛的調(diào)解，仲裁，訴訟準(zhǔn)備及善后工作;
4. 做好合同歸檔，合同章管理工作;
5. 負(fù)責(zé)貼制合同印花稅;
6. 對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法宣傳教育，培訓(xùn)活動(dòng)。
第五條 合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍：
1. 收集，整理合同起草所需資料，包括對(duì)方資產(chǎn)，經(jīng)營(yíng)狀況。
2. 起草合同的基本要求：
(1) 對(duì)方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);
(2) 內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;
(3) 雙方具有履約能力;
(4) 沒(méi)有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍;
(5) 條款完整，文字準(zhǔn)確，簽約手續(xù)完備;
(6) 草案交上級(jí)主管。
3. 凡須有關(guān)部門(mén)和機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，備案的合同，及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案。
4. 督促合同履行進(jìn)展，切實(shí)執(zhí)行。
5. 向上級(jí)通報(bào)履約問(wèn)題。
6. 參加合同糾紛的協(xié)商，調(diào)解，仲裁，訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。
第六條 凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核，主管副總 經(jīng)理或總工程師審批，并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。 法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同，財(cái)務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書(shū)上指定人的簽字加蓋合同章。必要時(shí)可請(qǐng)律師審核，工商部門(mén)鑒證。
第七條 除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對(duì)外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
第八條 合同發(fā)生變更或解除時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。
第九條 合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理或總工程師對(duì)合同變更、解除的正式文件和函電作出處理，以書(shū)面形式答復(fù)。
第十條 合同履約過(guò)程發(fā)生違約事項(xiàng)，應(yīng)按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，不得自行決定免罰。
第十一條 合同爭(zhēng)議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書(shū)面協(xié)議，作為原合同補(bǔ)充，并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條 合同糾紛協(xié)助商不成，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料，并通知律師，根據(jù)合同規(guī)定，向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請(qǐng)仲裁或訴訟。
第十三條 凡訂立，變更，解除的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)當(dāng)使用專(zhuān)用章方可生效。
第十四條 合同專(zhuān)用章由專(zhuān)人保管，任何部門(mén)，人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。
第十五條 合同正本由財(cái)務(wù)部和合同經(jīng)辦部門(mén)各留存一份。合同執(zhí)行過(guò)程的往來(lái)函件均隨合同正本保存，合同執(zhí)行完畢后，由經(jīng)辦人協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報(bào)告》，報(bào)主管副總經(jīng)理或總工程師批核，出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。
第十六條 財(cái)務(wù)部對(duì)生效的合同，建立檔案，及進(jìn)分類(lèi)，整理，立卷，統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱，根據(jù)權(quán)限調(diào)用。
第十七條 經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門(mén)，崗位的目標(biāo)計(jì)劃指標(biāo)和考核范圍。
第十八條 公司根據(jù)管理情況，對(duì)合同管理成績(jī)顯著者予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第十九條 公司對(duì)以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰：
1. 應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未簽訂的;
2. 合同經(jīng)辦人在簽訂，履行合同時(shí)盡責(zé)盡力的;
3. 合同經(jīng)辦人，主管遺失或擅自銷(xiāo)毀合同或附件的;
4. 應(yīng)追究而未追究對(duì)方違約責(zé)任的;
5. 玩忽職守，弄虛作假，假公濟(jì)私的。
第二十條 本辦法由財(cái)務(wù)部解釋?zhuān)a(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
合同管理辦法篇五
第一條為了規(guī)避公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)印章使用管理規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本管理辦法，旨在規(guī)范公司合同專(zhuān)用章的管理。
第二條具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專(zhuān)用章：
（一）對(duì)外聯(lián)系購(gòu)銷(xiāo)、加工任務(wù)較多的部門(mén)；
（二）取得授權(quán)委托具獨(dú)立經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)非法人分支機(jī)構(gòu)。
第三條本規(guī)定適用于集團(tuán)有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)公司）及下屬企業(yè)或部室對(duì)合同專(zhuān)用章的管理。
第二章管理、監(jiān)督機(jī)構(gòu)。
責(zé)人授權(quán)合同專(zhuān)用章專(zhuān)責(zé)人，出具書(shū)面的授權(quán)委托書(shū)。企業(yè)建立《合同專(zhuān)用章管理表》，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權(quán)人員工作變動(dòng)的應(yīng)辦理用章的交接手續(xù)。
第五條集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)合同專(zhuān)用章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督，定期或不定期檢查合同專(zhuān)用章使用管理情況。企業(yè)應(yīng)積極配合，提供相關(guān)記錄和材料。
第三章用章的流程及檔案保管。
第六條合同專(zhuān)用章的用章申請(qǐng)審批權(quán)由企業(yè)依據(jù)合同的審批權(quán)限授權(quán)相關(guān)負(fù)責(zé)人員。超越授權(quán)范圍的，將追究負(fù)責(zé)人和使用人的責(zé)任。申請(qǐng)人依據(jù)已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。
第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內(nèi)容、批準(zhǔn)用章人、經(jīng)手人、蓋章人等內(nèi)容，必須逐項(xiàng)登記字跡要清楚。
合同專(zhuān)用章的管理人應(yīng)對(duì)《用章審批登記表》上記載內(nèi)容予以認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后方可蓋章，并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。
第八條對(duì)須經(jīng)過(guò)多部門(mén)會(huì)簽的合同，憑會(huì)簽表并在《用章登記簿》登記，可使用合同專(zhuān)用章，會(huì)簽表復(fù)印件應(yīng)保存?zhèn)浒浮?/p>
第九條禁止在空白文本或空白合同書(shū)上預(yù)蓋合同專(zhuān)用章。
第十條所有用印申請(qǐng)審批流程必須按以上流程嚴(yán)格執(zhí)行，特殊緊急事項(xiàng)需要用章的，如單位領(lǐng)導(dǎo)均外出，用章人可通過(guò)電話或其他方式向有用印審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)口頭請(qǐng)示核準(zhǔn)后，用章管理人方可用章，事后用章人應(yīng)補(bǔ)齊用章審批手續(xù)。
第十一條合同專(zhuān)用章管理人不在崗時(shí)，印章保管部室負(fù)責(zé)人應(yīng)指定一名臨時(shí)用章管理人，臨時(shí)用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，應(yīng)于《用章審批登記表》的蓋章經(jīng)手人處簽名備查。
第十二條蓋章完畢后，印章保管人應(yīng)將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關(guān)文件審批表復(fù)印件等資料存檔以備檢查。
第十三條一般情況下，不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時(shí)，必須經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理印章出借手續(xù)，并由印章管理人員或企業(yè)負(fù)責(zé)人指定的專(zhuān)人到場(chǎng)監(jiān)印。
第四章附則。
第十四條用章管理人應(yīng)妥善保管合同專(zhuān)用章，不得擅自出借、攜帶外出。
所有人員都必須嚴(yán)格依照本管理辦法規(guī)定程序使用印章，不得越權(quán)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自使用。違反本管理規(guī)定造成損失的，企業(yè)有權(quán)給予處分，并要求責(zé)任人員賠償造成的損失。
第十五條合同專(zhuān)用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時(shí)，用章管理人應(yīng)即日向辦公室書(shū)面報(bào)告，若外出或下班的，應(yīng)先口頭報(bào)告，事后提交書(shū)面報(bào)告，辦公室收到報(bào)告后應(yīng)即時(shí)向企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并及時(shí)采取補(bǔ)救措施，依法公告作廢，用章管理人有過(guò)錯(cuò)的，企業(yè)有權(quán)給予處分，并要求其承擔(dān)造成企業(yè)損失的賠償責(zé)任。
第十六條本管理辦法由集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)瑥?0xx年月日起施行。
合同管理辦法篇六
為進(jìn)一步理順、完善陸宅小學(xué)內(nèi)部管理體制，提高管理水平，依據(jù)、有關(guān)規(guī)定精神，對(duì)學(xué)校建設(shè)工程項(xiàng)目的勘探、設(shè)計(jì)、施工合同、材料或有關(guān)設(shè)備采購(gòu)合同、技術(shù)咨詢(xún)、服務(wù)合同、工程監(jiān)理合同及其它合同(以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同)，實(shí)行集中管理、同意存檔。制定本辦法。
1、嚴(yán)格執(zhí)行。
2、遵守國(guó)家、市、區(qū)、局各項(xiàng)法律、法規(guī)及規(guī)章制度。
3、甲乙雙方平等互利、協(xié)商一致。
1、標(biāo)的(項(xiàng)目?jī)?nèi)容、范圍等)
2、數(shù)量和質(zhì)量及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
3、價(jià)款或酬金及付款方式
4、履約的期限、地點(diǎn)和方式。
5、合同的效力、履行的權(quán)利和義務(wù)及違約責(zé)任、賠償方式。
6、甲乙雙方法定代表或委托人簽字及蓋章。
7、特殊合同需經(jīng)相關(guān)部門(mén)備案或見(jiàn)證有效。
1、設(shè)計(jì)、勘察等項(xiàng)目前期合同，由前期配套室經(jīng)辦、預(yù)決算財(cái)務(wù)室協(xié)辦、主任簽定。
2、材料設(shè)備采購(gòu)合同。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)辦，預(yù)決算財(cái)務(wù)室協(xié)辦、主任簽訂。
3、施工總包合同、監(jiān)理合同由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)辦、預(yù)決算財(cái)務(wù)室協(xié)辦、主任簽定。
根據(jù)工作需要，由經(jīng)辦人發(fā)放到相關(guān)部門(mén)和人員
1、正式合同簽訂后，合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交資料管理員并辦理簽收手續(xù)，管理員按規(guī)定存放歸檔妥善保管。
2、合同在實(shí)施中必須加強(qiáng)監(jiān)督管理。工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、預(yù)決算人員應(yīng)認(rèn)真檢查工程是否按合同規(guī)定實(shí)施，并定期或不定期向主任室報(bào)告合同履行情況。由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時(shí)發(fā)送合同或有關(guān)人員未嚴(yán)格執(zhí)行合同，而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
3、為保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，嚴(yán)禁泄露合同機(jī)密。由于泄密而造成損失，應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
合同管理辦法篇七
規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序，明確公司合同管理制度，明確管理職責(zé)，界定管理層面，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效能。
2適用范圍。
本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3定義。
3.1所屬單位：特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位，以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。
3.2合同：是指除勞動(dòng)合同外，集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
3.3合同管理：是指對(duì)合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過(guò)程的管理。
4管理體制、組織形式與相關(guān)規(guī)定。
4.1合同管理實(shí)行分級(jí)歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制，具體組織形式包括：
4.1.1所屬單位下列合同，如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目，由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目，以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項(xiàng)目，需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂，并由審核或直接辦理單位報(bào)集團(tuán)公司備案。其中，需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項(xiàng)目合同，應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂：
4.1.1.1電力項(xiàng)目利用外資合同。
4.1.1.2投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
4.1.1.3集團(tuán)公司直管所屬單位的購(gòu)售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運(yùn)營(yíng)、機(jī)組檢修合同。
4.1.1.4企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同，以及擔(dān)保合同。
4.1.1.5限額以上的買(mǎi)賣(mài)合同。
4.1.1.6集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2集團(tuán)公司本部各類(lèi)合同，以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同，由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定，自行辦理。
4.1.3集團(tuán)公司控股企業(yè)，對(duì)4.1.1規(guī)定事項(xiàng)，按《公司法》及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。
4.2管理規(guī)定。
4.2.1簽訂合同，除即時(shí)清結(jié)外，都必須采用書(shū)面形式。
4.2.2集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問(wèn)所在的綜合管理部門(mén)，為合同歸口管理部門(mén)。
4.2.3需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門(mén)，為合同承辦部門(mén)。承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人，借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、歸口管理部門(mén)，以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)審查會(huì)簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)范圍，由承辦部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目所涉及的計(jì)劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市場(chǎng)、國(guó)際合作等問(wèn)題確定。
4.2.6合同管理實(shí)行承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。
4.2.6.1合同承辦部門(mén)對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行的全過(guò)程全面負(fù)責(zé)，合同承辦人為直接責(zé)任人。
4.2.6.2審查會(huì)簽部門(mén)根據(jù)本部門(mén)職責(zé)及本辦法的規(guī)定，對(duì)合同項(xiàng)目中應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見(jiàn)而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.2.7集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門(mén)一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書(shū)面文件;具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對(duì)外簽訂合同，應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。
4.2.8法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同，應(yīng)當(dāng)按《集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法》的`規(guī)定，辦理授權(quán)委托書(shū)。
4.2.9合同承辦部門(mén)和合同歸口管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺(tái)帳，實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。
4.2.10在合同的訂立、履行中，對(duì)有下列行為之一，且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的，由監(jiān)察部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處，并會(huì)同人事部門(mén)追究責(zé)任單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理：
4.2.10.1不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
4.2.10.2訂有重大缺陷或無(wú)效合同的。
4.2.10.3審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。
4.2.10.4不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。
4.2.10.5應(yīng)當(dāng)追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的。
4.2.10.6提供虛假資料的。
4.2.10.7不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。
4.2.10.8未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。
4.2.10.9與對(duì)方或第三人惡意串通、收受賄賂的。
4.2.10.10泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。
4.2.10.11延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。
4.2.10.12在合同管理、簽訂、審核、履行過(guò)程中有其他失職行為的。
5職責(zé)。
5.1歸口管理部門(mén)職責(zé)。
5.1.1貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，為合同承辦部門(mén)提供法律服務(wù)。
5.1.2建立健全本單位合同管理制度，監(jiān)督、檢查考核各部門(mén)及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書(shū)和公證、鑒證事宜，管理合同專(zhuān)用章。
5.1.5負(fù)責(zé)合同備案文本的管理，執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。
5.1.6組織合同管理知識(shí)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。
5.1.7在會(huì)簽或參與重大合同談判過(guò)程中，負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。
5.1.8其他相關(guān)管理工作。
5.2合同承辦部門(mén)職責(zé)。
5.2.1負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)，指定合同承辦人，進(jìn)行可行性論證，意向接觸，資信調(diào)查，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.2.2組織合同的談判。
5.2.3起草合同文本，并組織審查會(huì)簽。
5.2.4組織合同的簽訂，辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書(shū)。
5.2.5負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.7負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。
5.2.8收集本辦法的執(zhí)行情況信息，并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計(jì)劃，提出修改意見(jiàn)。
5.3合同審查會(huì)簽部門(mén)職責(zé)。
5.3.1財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性，資金預(yù)算及來(lái)源的可靠性，財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性，擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查;對(duì)合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估，出具書(shū)面意見(jiàn)。
5.3.2審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金來(lái)源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動(dòng)用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。
5.3.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)按本部門(mén)職責(zé)，負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉及本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問(wèn)題提出審查意見(jiàn)。
5.3.4歸口管理部門(mén)審查會(huì)簽職責(zé)，按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4合同承辦人職責(zé)。
承辦人應(yīng)對(duì)合同自商約時(shí)起至履行完畢止的全過(guò)程負(fù)責(zé)，對(duì)期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題，按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定，須及時(shí)與本部門(mén)負(fù)責(zé)人、歸口管理部門(mén)進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行處理。
5.5監(jiān)察部門(mén)職責(zé)。
負(fù)責(zé)對(duì)合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查處理，提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定，并可根據(jù)需要進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)效能監(jiān)察。
6程序。
6.1.1按4.1.1規(guī)定，責(zé)任單位將合同草案、立項(xiàng)依據(jù)、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料，并附相關(guān)情況說(shuō)明，辦理報(bào)批或備案。
6.1.2合同送審，按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì)，向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門(mén)報(bào)送，由該業(yè)務(wù)主管部門(mén)承辦。
6.1.2.1承辦部門(mén)審核立項(xiàng)依據(jù)、簽署承辦意見(jiàn)、確定承辦人。
6.1.2.2按6.2規(guī)定的會(huì)簽、審核、審批程序辦理。
6.1.2.3通過(guò)審批后，由承辦部門(mén)通知送審單位簽署。
6.1.2.4涉及變更、解除、糾紛處理問(wèn)題時(shí)，按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。
6.1.3合同備案，應(yīng)向合同歸口管理部門(mén)報(bào)送,由歸口管理部門(mén)辦理。
6.1.3.1歸口管理部門(mén)根據(jù)具體情況和需要，組織合同審查，征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。
6.1.3.2對(duì)存在相關(guān)問(wèn)題的合同，協(xié)商報(bào)備單位處理。
6.1.3.3備案材料歸檔。
6.2.1立項(xiàng)。
6.2.1.1合同立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由承辦部門(mén)填寫(xiě)立項(xiàng)登記審批表，注明立項(xiàng)依據(jù)及資金來(lái)源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。
6.2.1.2意向接觸，確定合作主要條件及運(yùn)作方式，開(kāi)展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢(xún)，或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。
6.2.1.3資信調(diào)查,確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：
1)具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件，且真實(shí)有效。涉及專(zhuān)營(yíng)許可的，具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的，具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書(shū)。
2)經(jīng)營(yíng)范圍能夠充分滿(mǎn)足合同項(xiàng)目的需要。
3)具有履約能力，必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。
4)具有履約信用：過(guò)去三年重合同、守信用，無(wú)嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí)，未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
5)在簽署本合同時(shí)，不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
6.2.1.4對(duì)不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人，如果必須與其簽訂合同時(shí)，應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。
6.2.2草擬合同文本。
凡國(guó)家、行業(yè)或集團(tuán)公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際需要予以適用或借鑒。
6.2.2.1合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或具體事項(xiàng))、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。
6.2.2.2具有支付條件的合同，首期預(yù)付款原則上不超過(guò)合同總價(jià)款的30%;如數(shù)額較大或必須超過(guò)30%，合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。
6.2.2.3合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。
6.2.2.4合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定，但我方至少保證承辦部門(mén)存檔、附財(cái)務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門(mén)備案各一份。
6.2.3談判。
重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判，一般應(yīng)有財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計(jì)及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門(mén)人員參加，承辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。
6.2.3.1召開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議，明確談判事項(xiàng)，確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員，統(tǒng)一部署。
6.2.3.2承辦人對(duì)談判中遇到的重大問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，必要時(shí)向本部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
6.2.3.3談判結(jié)束后，承辦人制作談判備忘錄，并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容：
1)準(zhǔn)備會(huì)議情況，包括會(huì)議時(shí)間、參加人員、形成的一致意見(jiàn)、聲明保留意見(jiàn)、法律意見(jiàn)、需要請(qǐng)示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項(xiàng)等。
2)談判情況，包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧，以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對(duì)意見(jiàn)。
6.2.4審查會(huì)簽。
6.2.4.1承辦人填制審查會(huì)簽單，附合同草案，連同合同立項(xiàng)依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料，送會(huì)簽部門(mén)審查。
6.2.4.2審查部門(mén)應(yīng)提出具體的審查意見(jiàn)，如有必要，可附書(shū)面審查意見(jiàn)返回承辦部門(mén)。如沒(méi)有具體意見(jiàn)，應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見(jiàn)，并由審核人簽字。
1)審查意見(jiàn)書(shū)應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同名稱(chēng)、承辦部門(mén)、送審日期、審查意見(jiàn)、審查人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。
2)合同簽審部門(mén)對(duì)合同的審核期限，一般不超過(guò)五個(gè)工作日。對(duì)特別重大、復(fù)雜合同的審查，一般不超過(guò)八個(gè)工作日。
6.2.4.3審查會(huì)簽意見(jiàn)處理。
1)根據(jù)合同所涉及項(xiàng)目的具體情況，經(jīng)承辦人與審查人溝通，由承辦人按雙方取得共識(shí)的意見(jiàn)，修改合同草案。
2)出于項(xiàng)目本身需要及各種客觀條件的限制，對(duì)于承辦人認(rèn)為無(wú)法采納的意見(jiàn)，應(yīng)向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。
3)承辦人應(yīng)將審查會(huì)簽意見(jiàn)處理情況如實(shí)填入《立項(xiàng)登記審批表》，對(duì)未予采納的意見(jiàn)，應(yīng)注明原因。
6.2.6審核。
6.2.6.1承辦人將承辦部門(mén)承辦意見(jiàn)填入《立項(xiàng)登記審批表》，由部門(mén)審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見(jiàn)包括：
1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。
2)合同項(xiàng)目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門(mén)的批準(zhǔn)文件。
3)合同技術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項(xiàng)目是否列入年度投資計(jì)劃。
5)合同條款是否是締約人真實(shí)意思的表示。
6)合作條件、方式是否符合公平、效益原則，主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價(jià)款是否合理，價(jià)款的確定是否符合公司有關(guān)程序。
8)相關(guān)問(wèn)題的處理意見(jiàn)。
9)是否具備簽署條件。
6.2.6.2承辦人將《立項(xiàng)登記審批表》連同合同草案、會(huì)簽單、會(huì)簽部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū)、或有的談判備忘錄，以及承辦部門(mén)認(rèn)為必須提交的其他說(shuō)明材料，送歸口管理部門(mén)審核。
6.2.6.3歸口管理部門(mén)審核。
1)對(duì)符合本辦法規(guī)定的程序和要求，所附資料齊全的合同，由歸口管理部門(mén)經(jīng)辦人在會(huì)簽單上簽字、統(tǒng)一編號(hào)。
2)對(duì)未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同，由歸口管理部門(mén)提出補(bǔ)正意見(jiàn)，承辦部門(mén)整改。
6.2.7審批。
6.2.7.1歸口管理部門(mén)審核、編號(hào)后，由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)認(rèn)為必要的，在簽署意見(jiàn)后送法定代表人審批。
6.2.7.2部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人，根據(jù)《立項(xiàng)登記審批表》記載的事項(xiàng)、部門(mén)意見(jiàn)及相關(guān)情況，決定是否批準(zhǔn)。
6.2.8簽署。
6.2.8.1承辦人對(duì)合同逐頁(yè)簽字后，送法定代表人簽署。
6.2.8.2法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的，應(yīng)由承辦人會(huì)同合同歸口管理部門(mén)辦理授權(quán)委托書(shū)。
6.2.8.3法定代表人或受托人簽署后，送歸口管理部門(mén)加蓋合同專(zhuān)用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(shū)(各1份)留存歸口管理部門(mén)備案。
6.2.8.4合同他方由代理人承辦、代簽合同的，應(yīng)索取其法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明。
6.2.8.5根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定，辦理合同鑒證、公證或?qū)徟?、備案手續(xù)。
6.2.9簡(jiǎn)易程序。
對(duì)于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險(xiǎn)較小的采購(gòu)、服務(wù)類(lèi)合同，以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項(xiàng)合同，可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定，直接辦理。具體包括：
6.2.9.1直接或間接涉及金額在20萬(wàn)元以下的買(mǎi)賣(mài)及辦公服務(wù)類(lèi)合同。
6.2.9.2特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。
6.3履行程序。
6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件成就時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前，不得實(shí)際履行。
6.3.2承辦人按合同約定，承擔(dān)通知義務(wù)，組織合同的履行，辦理相關(guān)事項(xiàng)，并及時(shí)填寫(xiě)《合同履行情況統(tǒng)計(jì)表》，按年度報(bào)歸口管理部門(mén)備案。如有付款事項(xiàng)，承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供合同副本。
6.3.3承辦部門(mén)實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì)，掌握實(shí)際履行情況。對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門(mén)報(bào)告。重大事項(xiàng)，必須及時(shí)向合同簽署人報(bào)告。
6.4變更或解除程序。
6.4.1合同需要變更或解除時(shí)，合同承辦部門(mén)應(yīng)在與合同歸口管理等部門(mén)溝通情況后，以書(shū)面形式通知他方，說(shuō)明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成，需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.2合同承辦部門(mén)收到合同他方要求變更、解除合同的文書(shū)、電報(bào)、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文，應(yīng)及時(shí)與歸口管理等部門(mén)溝通情況、請(qǐng)示合同簽署人后，應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書(shū)面答復(fù)對(duì)方。如果必須變更或解除，應(yīng)與他方達(dá)成變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議草案，確定索賠條件，并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.3對(duì)不可抗力或國(guó)家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方或者及時(shí)取得對(duì)方遇有上述情況的證明材料，主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
6.4.4有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專(zhuān)用章。
6.4.5需經(jīng)有關(guān)行政部門(mén)批準(zhǔn)的合同，變更或解除合同應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)部門(mén)批準(zhǔn)。
6.4.6經(jīng)公證、鑒證的合同，所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。
6.4.7涉外合同的變更或解除，法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。
6.5糾紛處理程序。
6.5.1合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門(mén)必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
6.5.2出現(xiàn)糾紛，承辦部門(mén)應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門(mén)報(bào)告，并收集整理處理合同爭(zhēng)議的文件和證據(jù)資料。
6.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解,應(yīng)由合同承辦部門(mén)與歸口管理部門(mén)共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi)，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門(mén)應(yīng)商同歸口管理部門(mén)確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等，并向受托簽署人、法定代表人請(qǐng)示。
6.6檔案管理與使用程序。
6.6.1歸口管理部門(mén)依據(jù)合同審核情況，建立適時(shí)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
6.6.2合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后，由承辦人整理、保管合同檔案，并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)歸檔。具體范圍包括：
6.6.1.1合同正式文本及附件。
6.6.1.2立項(xiàng)登記審批表。
6.6.1.3會(huì)簽單。
6.6.1.4審查會(huì)簽意見(jiàn)書(shū)。
6.6.1.5與合同簽署有關(guān)的基礎(chǔ)、背景資料。
6.6.1.6合同他方當(dāng)事人資信證明材料。
6.6.1.7雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明。
6.6.1.8合同履行中或有的電傳、信函、電報(bào)、圖表等。
6.6.1.9或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。
6.6.1.10或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)等。
6.6.1.11其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。-17-。
6.6.2檔案的使用，按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7監(jiān)督管理程序。
6.7.1審計(jì)部門(mén)、歸口管理部門(mén)對(duì)在專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)向監(jiān)察部門(mén)反映。
6.7.2監(jiān)察部門(mén)對(duì)審計(jì)、歸口管理部門(mén)反映的情況，組織有關(guān)部門(mén)開(kāi)展調(diào)查工作。
6.7.3監(jiān)察部門(mén)根據(jù)調(diào)查結(jié)果，以及在效能監(jiān)察、舉報(bào)處理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)，經(jīng)承辦部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)同意后，要求承辦部門(mén)及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。
6.7.4對(duì)依據(jù)事實(shí)情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的，由監(jiān)察部門(mén)提出處理意見(jiàn)，經(jīng)本部門(mén)分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，向法定代表人報(bào)告。
6.7.5監(jiān)察部門(mén)依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議，商人事勞動(dòng)部門(mén)處理。
7支持性文件及相關(guān)附件。
7.1支持性文件。
7.1.1《中華人民共和國(guó)合同法》。
7.1.2《中華人民共和國(guó)公司法》。
7.1.3《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司組建方案》。
7.1.4《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司章程》-18-。
7.1.5《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度》。
合同管理辦法篇八
第五條油田分公司合同管理機(jī)構(gòu)分為合同綜合管理部門(mén)和專(zhuān)業(yè)管理單位。
綜合管理部門(mén)為油田分公司招投標(biāo)(合同)管理委員會(huì)及其下設(shè)的辦公室(設(shè)在企管與法規(guī)處);專(zhuān)業(yè)合同管理部門(mén)為各專(zhuān)業(yè)合同管理與執(zhí)行單位。
第六條招投標(biāo)(合同)管理委員會(huì)合同管理職責(zé)。
(一)審議通過(guò)油田分公司合同管理工作規(guī)章制度;。
(二)領(lǐng)導(dǎo)合同管理辦公室和各專(zhuān)業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的工作;。
(三)對(duì)各專(zhuān)業(yè)合同管理與執(zhí)行單位做出獎(jiǎng)懲決定;。
第七條合同管理辦公室(企管與法規(guī)處)是合同管理委員會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)：
(一)宣傳貫徹經(jīng)濟(jì)及合同法律、法規(guī);。
(二)負(fù)責(zé)起草油田分公司的合同管理規(guī)章制度;。
(三)組織和參與油田分公司所實(shí)施項(xiàng)目的合同洽談和簽約;。
(五)負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)對(duì)油田分公司合同糾紛進(jìn)行處理;。
(六)對(duì)各專(zhuān)業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的合同管理及執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查;。
(七)對(duì)合同進(jìn)行鑒審，并統(tǒng)一管理和負(fù)責(zé)使用油田分公司合同專(zhuān)用章和委托代表人印章。
(八)提供法律咨詢(xún)。
(九)負(fù)責(zé)油田分公司經(jīng)濟(jì)合同歸檔管理。
第八條油田分公司直屬各單位是專(zhuān)業(yè)合同管理與執(zhí)行部門(mén)，其主要職責(zé)：
(一)依照本辦法制訂本單位的合同管理具體實(shí)施細(xì)則，并組織實(shí)施;。
(二)根據(jù)授權(quán)范圍，組織本單位立項(xiàng)合同的洽談;。
(四)建立本單位合同臺(tái)帳，每月10日前向合同主管部門(mén)報(bào)送合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)資料;。
(五)及時(shí)將本單位的合同及有關(guān)資料歸檔管理。
合同管理辦法篇九
第一條為規(guī)范合同的管理，提高合同質(zhì)量，保證合同的全面履行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條集團(tuán)公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間,在訂立、履行、變更、解除或者終止各類(lèi)合同、協(xié)議時(shí)，適用本辦法。
第三條簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審核權(quán)、審計(jì)權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。
任何合同均需按照合同評(píng)審程序評(píng)審批準(zhǔn)后，方可簽訂。
第四條實(shí)行法人授權(quán)委托，簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書(shū)方可簽訂，委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同，不得超過(guò)代理權(quán)限，不得與自己代理的其他人簽訂合同。
無(wú)法人授權(quán)委托，任何人無(wú)權(quán)簽訂合同。
第五條責(zé)任部門(mén)在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對(duì)方當(dāng)事人有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、資信狀況，驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對(duì)方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性，審查對(duì)方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。
在合同簽訂時(shí)，應(yīng)保存有關(guān)資料。
第二章合同分類(lèi)及責(zé)任部門(mén)。
第六條根據(jù)公司實(shí)際情況，對(duì)合同作下列分類(lèi)并確定責(zé)任部門(mén)。
銷(xiāo)售合同：銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。
采購(gòu)合同：需求部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。
委托合同：需求部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。
技術(shù)合同：技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。
質(zhì)量合同：品質(zhì)管理部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。
承包合同：負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。
其他類(lèi)合同：行政管理部或指定的部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。
第三章合同的簽訂。
第七條與他方達(dá)成合約意向，經(jīng)協(xié)商一致，除即時(shí)清結(jié)者外，一律應(yīng)訂立書(shū)面合同，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書(shū)面協(xié)議。
杜絕履行在先，簽訂合同在后的情況發(fā)生。
第八條合同文本要求文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、不得有模棱兩可，表達(dá)有歧義的語(yǔ)句出現(xiàn)。
第九條合同文本必須寫(xiě)明對(duì)方的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，簽約人為被授權(quán)人時(shí)，必須提供授權(quán)委托書(shū)，并填寫(xiě)被授權(quán)人的身份證號(hào)碼。
合同對(duì)爭(zhēng)議解決方式和管轄的約定，原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。
第十條合同的簽訂嚴(yán)格按審批流程進(jìn)行，各環(huán)節(jié)評(píng)審過(guò)程采用簽批單進(jìn)行。
記錄，簽批意見(jiàn)可批注在合同稿件上，簽批人作出標(biāo)記，注明簽批處數(shù)并簽字，由合同編制人負(fù)責(zé)對(duì)簽批意見(jiàn)進(jìn)行處理落實(shí)，簽批過(guò)程的原稿隨整理的正式稿件同時(shí)歸檔。
第十一條合同簽訂的審批流程及權(quán)限：(該條不太明確，各種合同編號(hào)、蓋章由誰(shuí)規(guī)定清楚)。
(1)銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同，經(jīng)辦單位起草經(jīng)辦人簽字，單位主管審查，審計(jì)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批，加蓋合同專(zhuān)用章。
(2)其余合同經(jīng)辦單位起草、經(jīng)辦人簽字、單位主管審核、相關(guān)單位會(huì)簽、審計(jì)、分管領(lǐng)導(dǎo)審定、副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
行政管理部對(duì)合同編號(hào)，由檔案室負(fù)責(zé)人簽名后加蓋合同專(zhuān)用章。
(3)涉及到重大經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任，有重大影響的合同，應(yīng)經(jīng)總裁辦公會(huì)討論決定，提交總裁(法人委托)或者委托人審批。
需公證手續(xù)的，經(jīng)辦單位提出，行政管理部負(fù)責(zé)辦理。
(4)技術(shù)合同、質(zhì)量合同、采購(gòu)合同經(jīng)辦單位簽訂、單位主管審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(5)分管領(lǐng)導(dǎo)：管理中心主任、制造中心主任、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理、進(jìn)出口公司總經(jīng)理。
第十二條合同簽訂時(shí)，需要辦理下列手續(xù)的，由具體業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理：
(1)法律法規(guī)政策要求辦理批準(zhǔn)手續(xù)的;。
(2)公證手續(xù);。
(3)擔(dān)保手續(xù);。
(4)依據(jù)法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。
第十三條簽訂各類(lèi)合同必須使用合同專(zhuān)用章，合同專(zhuān)用章印模需送登記注冊(cè)的工商行政管理部門(mén)備案。
第十四條合同專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管，憑合同審批單領(lǐng)導(dǎo)簽批，加蓋合同專(zhuān)用章，兩頁(yè)以上的合同必須加蓋騎縫章，未加蓋公司合同專(zhuān)用章的合同，結(jié)算部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。
第十五條嚴(yán)禁在對(duì)外簽訂的合同的空白文本上蓋章。
合同管理辦法篇十
為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
一、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是：
1、開(kāi)頭部分，要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等。
3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于雙方的簽署日期。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。
合同管理辦法篇十一
第一條 為規(guī)范公司合同管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司合同管理的實(shí)際情況，制定《四川路橋怡達(dá)投資有限公司合同管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》）。
第二條 本辦法所稱(chēng)合同是指公司與自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，包括公司對(duì)外簽訂或出具的具有法律約束力的一切協(xié)議、協(xié)定、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、聲明書(shū)、承諾書(shū)、訂單、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)以及其他類(lèi)似法律文件，也包括這些文件的補(bǔ)充文件，但勞動(dòng)合同除外。
第三條 為規(guī)范合同管理，便于建立臺(tái)帳、歸檔管理、清晰查閱，本辦法結(jié)合實(shí)際情況對(duì)所有合同進(jìn)行分類(lèi)管理。
第四條 結(jié)合公司管理與項(xiàng)目管理特點(diǎn)，將合同分為以下九個(gè)類(lèi)別：總承包類(lèi)（zb）、監(jiān)理類(lèi)（jl）、科研類(lèi)（ky）、設(shè)計(jì)類(lèi)（sj）、征遷類(lèi)（zq）、咨詢(xún)類(lèi)（zx）、辦公類(lèi)（bg）、財(cái)務(wù)類(lèi)（cw）、其它類(lèi)（qt）、協(xié)議類(lèi)（xy）等十個(gè)類(lèi)別。
第五條 關(guān)于合同對(duì)方的確定，應(yīng)按照本公司招標(biāo)管理辦法進(jìn)行選擇，并嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家與廣東省的相關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定。
第六條 合同的協(xié)商與談判
（一） 合同經(jīng)辦部門(mén)或人員應(yīng)按照公司利益，就合同所涉及的交易事
項(xiàng)與對(duì)方充分協(xié)商，力爭(zhēng)達(dá)成對(duì)公司最為有利的成果。
（二） 合同條款必須完整齊備、覆蓋交易的整個(gè)流程和各個(gè)節(jié)點(diǎn)，尤其是必須在充分預(yù)判各種可能出現(xiàn)情況的基礎(chǔ)上建立切實(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)變處理機(jī)制，避免公司的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受到不良影響。
第七條 合同的訂立是指雙方當(dāng)事人就合同條款達(dá)成協(xié)議的法律行為。訂立合同，必須主體和客體合法、確定，雙方意思表示一致，內(nèi)容合法，主要條款齊備，權(quán)利義務(wù)明確，責(zé)任分明，并應(yīng)符合法律規(guī)定的形式。在協(xié)商、訂立合同過(guò)程中，應(yīng)堅(jiān)持自愿、平等、誠(chéng)實(shí)信用原則，防止發(fā)生締約過(guò)失。
第八條 合同應(yīng)具有以下主要內(nèi)容：
（一）當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名、住所、電話、傳真、聯(lián)系人或經(jīng)辦人員；
（二）合同標(biāo)的簡(jiǎn)介；
（三）合同標(biāo)的數(shù)量；
（四）合同標(biāo)的質(zhì)量；
（五）合同的價(jià)款或酬金（含支付或收取方式）；
（六）詳細(xì)的費(fèi)用組成；
（七）合同的履行期限、地點(diǎn)和方式；
（八）違約責(zé)任；
（九）解決爭(zhēng)議的方法；
根據(jù)有關(guān)交易的具體情況，合同還應(yīng)該包括其他相應(yīng)的條款，使雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系得到全面、準(zhǔn)確的界定，避免在履約中產(chǎn)生分歧或發(fā)生糾紛。
第九條 對(duì)與同一家單位簽定的需按項(xiàng)目分?jǐn)傎M(fèi)用的合同，原則上應(yīng)按項(xiàng)目分別簽定合同。
第十條 除零星采購(gòu)等即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采取書(shū)面形式。國(guó)家有
關(guān)部門(mén)推行示范文本的，可采用或參考使用該文本。對(duì)于不能采用“示范文本”而自行擬定的合同文本，應(yīng)由甲、乙方雙方共同討論起草合同。
第十一條 簽訂合同前，合同經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)詳細(xì)了解對(duì)方的主體資格、簽約代表的身份與授權(quán)范圍、資質(zhì)許可、經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、履約能力。對(duì)方資信不明的，可要求對(duì)方提供有效擔(dān)保，并簽訂擔(dān)保合同，明確擔(dān)保責(zé)任。
第十二條 合同主要條款形成后，合同經(jīng)辦人員應(yīng)將合同草案報(bào)本部門(mén)負(fù)責(zé)人初審。對(duì)于權(quán)利義務(wù)關(guān)系比較復(fù)雜的合同，還應(yīng)由公司行政部聯(lián)系有關(guān)律師進(jìn)行審查。
第十三條 合同經(jīng)辦人員應(yīng)按合同審批流程、權(quán)限劃分、合同立項(xiàng)會(huì)簽的要求送相關(guān)部門(mén)會(huì)簽，呈送公司常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。
第十四條 公司董事長(zhǎng)作為公司的法定代表人，代表公司對(duì)外簽訂重大的合同，并根據(jù)《四川路橋怡達(dá)投資有限公司章程》的規(guī)定，授權(quán)公司高級(jí)管理人員對(duì)外簽訂其他合同。除董事長(zhǎng)和董事長(zhǎng)授權(quán)的總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理外，任何他人無(wú)權(quán)代表公司簽訂合同。
第十五條 完成合同立項(xiàng)會(huì)簽審批流程后，由公司董事長(zhǎng)或授權(quán)的總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理簽字、加蓋公章，一般應(yīng)請(qǐng)對(duì)方單位先行在合同上簽字、蓋章。嚴(yán)禁未按審批程序簽訂、履行、變更或解除合同，嚴(yán)禁持有蓋章的空白合同。
第十六條 對(duì)在自然災(zāi)害、搶險(xiǎn)等緊急情況下發(fā)生的先履行、后補(bǔ)簽的合同事宜，須及時(shí)告知公司主管領(lǐng)導(dǎo)，并及時(shí)補(bǔ)簽《合同立項(xiàng)會(huì)簽表》，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽同意后，再簽訂合同。
第十七條 公司實(shí)行合同事宜經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)制。合同經(jīng)辦人員應(yīng)本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，負(fù)責(zé)代表公司嚴(yán)格履行合同、防止我方違約，并積極督促對(duì)方履行合同，維護(hù)公司權(quán)益，確保合同實(shí)際履行和全面履行。
第十八條 合同經(jīng)辦人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款約定的支付方式，根據(jù)乙方合同任務(wù)的完成情況辦理支付。每次支付須填寫(xiě)《支付審核表》，按程序交相關(guān)部門(mén)及公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。關(guān)于總承包合同、監(jiān)理合同費(fèi)用的支付方式與程序另行約定。
第十九條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清或無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
第二十條 合同經(jīng)辦人員除具體負(fù)責(zé)公司的履行事宜外，還必須主動(dòng)、積極地跟蹤對(duì)方的履行情況，防范履約風(fēng)險(xiǎn)。在合同履行過(guò)程中，如果發(fā)生雙方無(wú)法控制的情況，使雙方任何一方不可能或不能合法履行其合同義務(wù)時(shí)，或根據(jù)法律導(dǎo)致雙方解除合同而不再繼續(xù)履行時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)，雙方協(xié)商完善變更、解除合同的手續(xù)。
第二十一條 合同的變更或解除，必須采用書(shū)面形式，口頭形式一律無(wú)效。變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。
第二十二條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。
合同管理辦法篇十二
第一條為確保本鋼集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本鋼集團(tuán))依法經(jīng)營(yíng)，規(guī)范合同管理流程，明確合同管理職責(zé)，有效預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)《本鋼集團(tuán)有限公司法律事務(wù)管理辦法》，結(jié)合本鋼集團(tuán)實(shí)際情況，特制訂本辦法。
第二條本辦法適用于本鋼集團(tuán)及所屬全資、控股子公司和分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)分、子公司)。
第三條本辦法所稱(chēng)合同是指本鋼集團(tuán)及各分、子公司與其他單位、個(gè)人簽訂的買(mǎi)賣(mài)、借款、租賃、承攬、運(yùn)輸、技術(shù)、保管、倉(cāng)儲(chǔ)、委托、行紀(jì)、居間、融資租賃、建設(shè)工程、供用電、水、氣熱力等合同，以及具有合同性質(zhì)的還款、抹賬、合資合作協(xié)議等。
勞動(dòng)合同的管理，按照本鋼集團(tuán)人力資源管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不適用本辦法。
第四條合同管理采取統(tǒng)一歸口管理與分類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)管理相結(jié)合的形式。
本鋼集團(tuán)有限公司法律事務(wù)部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本鋼集團(tuán)法務(wù)部)是本鋼集團(tuán)合同管理主管部門(mén)。
各分、子公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)是本單位合同統(tǒng)管部門(mén)，負(fù)責(zé)。
采購(gòu)、銷(xiāo)售、工程管理等職能部門(mén)在本部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)合同實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)管理。
第五條本鋼集團(tuán)法務(wù)部的主要職責(zé)是：
(一)制定、修改、完善本鋼集團(tuán)合同管理制度;。
(三)組織合同管理人員、委托代理人的法律培訓(xùn);。
(四)制定合同示范文本;。
(五)負(fù)責(zé)合同的法律審查;。
(六)參與重大合同的談判、起草;。
(七)指導(dǎo)和參與處理合同糾紛;。
第六條各分、子公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是：
(一)制定、修改、完善本單位合同管理制度;。
(二)指導(dǎo)本單位各部門(mén)正確簽訂和履行合同;。
(三)負(fù)責(zé)本單位合同的法律審查和報(bào)審;。
(四)參與處理本單位合同糾紛;。
第七條各分、子公司職能部門(mén)的主要職責(zé)是：
(一)負(fù)責(zé)合同簽訂前的調(diào)研和談判;。
(二)負(fù)責(zé)合同的業(yè)務(wù)審查;。
(三)負(fù)責(zé)合同法律審查的報(bào)審;。
(四)簽訂合同，組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)履行合同;。
(五)組織或參與處理合同糾紛;。
第二章授權(quán)委托。
第八條本鋼集團(tuán)及各分、子公司業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在職權(quán)范圍內(nèi)嚴(yán)格遵照制度規(guī)定開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得越職權(quán)范圍擅自對(duì)外簽訂合同或具有合同性質(zhì)的文件。
第九條委托代理人應(yīng)具有相應(yīng)業(yè)務(wù)能力和法律知識(shí)，嚴(yán)格按照授權(quán)的范圍從事代理活動(dòng)，維護(hù)本單位利益。
第十條本鋼集團(tuán)及各分、子公司可根據(jù)需要對(duì)委托代理人出具授權(quán)委托書(shū)。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)包含以下內(nèi)容：
(一)委托單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式;。
(二)法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名、職務(wù);。
(三)委托代理人姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系方式;。
(四)具體委托事項(xiàng)、權(quán)限、授權(quán)期限。
第十一條正式出具的授權(quán)委托書(shū)不得有涂改的痕跡。第十二條委托代理人應(yīng)妥善保管和使用授權(quán)委托書(shū)，不得出借給他人，發(fā)生毀損、遺失等情況時(shí)，應(yīng)立即書(shū)面報(bào)告，并按程序補(bǔ)辦。
第十三條出現(xiàn)下列情況之一，授權(quán)委托關(guān)系應(yīng)當(dāng)解除或終止：
(一)授權(quán)委托期限屆滿(mǎn)的;。
(二)委托代理人工作崗位發(fā)生變動(dòng)的;。
(三)委托代理人與所在單位解除、終止勞動(dòng)合同的;。
(四)委托代理人因自身或其它原因不能完成委托事項(xiàng)的;。
(五)其他應(yīng)當(dāng)解除或終止的情況。
解除或終止授權(quán)委托關(guān)系，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并由業(yè)務(wù)部門(mén)書(shū)面通知對(duì)方當(dāng)事人。
第十四條本鋼集團(tuán)及各分、子公司在合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供如下資料，對(duì)其主體資格進(jìn)行審查：
(二)《法定代表人身份證明》、《授權(quán)委托書(shū)》原件及簽約人身份證復(fù)印件;。
合同內(nèi)容涉及特種行業(yè)專(zhuān)營(yíng)許可或?qū)I(yè)資質(zhì)的，對(duì)方當(dāng)事人還應(yīng)提供相關(guān)證照原件及加蓋公章的復(fù)印件。
以上證照復(fù)印件與原件核對(duì)無(wú)誤后，連同《法定代表人身份證明》、《授權(quán)委托書(shū)》原件由業(yè)務(wù)部門(mén)存檔。
第十五條業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)調(diào)查了解對(duì)方當(dāng)事人資金狀況、貨源狀況、技術(shù)條件、生產(chǎn)能力和商業(yè)信譽(yù)等相關(guān)情況，對(duì)其資信和履約能力進(jìn)行審查。
第十六條業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立客戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，收集整理客戶(hù)提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、特許經(jīng)營(yíng)許可證、專(zhuān)業(yè)資質(zhì)證等證照，對(duì)客戶(hù)履約資信情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
談判，必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專(zhuān)家參與相關(guān)工作。
第十八條在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)中，除金額較小且可即時(shí)結(jié)清的情形外，均應(yīng)訂立內(nèi)容完備的書(shū)面合同。
由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)緊急需要或其他特殊原因未即時(shí)簽訂書(shū)面合同的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)妥善保管與合同相關(guān)的全部資料，事后及時(shí)補(bǔ)簽書(shū)面合同。
第十九條本鋼集團(tuán)法務(wù)部根據(jù)日常經(jīng)營(yíng)需要制定合同示范文本。訂立書(shū)面合同，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用合同示范文本。
第二十條委托代理人填寫(xiě)合同文本應(yīng)符合下列規(guī)定：
(一)合同當(dāng)事人名稱(chēng)必須寫(xiě)明全稱(chēng)，與證照名稱(chēng)、印章一致，不得簡(jiǎn)化;。
(二)合同條款完備，內(nèi)容無(wú)前后矛盾之處;。
(四)合同應(yīng)當(dāng)采用打印文本。確有合理原因需要手工填寫(xiě)部分內(nèi)容的，應(yīng)做到書(shū)寫(xiě)工整，無(wú)涂改。
第二十一條合同按本辦法第四章的規(guī)定通過(guò)審查后，方可簽字蓋章。
第二十二條本鋼集團(tuán)及各分、子公司訂立合同必須履行審查程序。
第二十三條合同審查分為業(yè)務(wù)審查和法律審查。
第二十四條合同的業(yè)務(wù)審查由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，主要對(duì)訂立。
合同的必要性、業(yè)務(wù)上的合理性、合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合同的可行性、合同對(duì)方當(dāng)事人資質(zhì)及主體資格進(jìn)行審查。具體審查流程按本鋼集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條合同的法律審查由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，主要對(duì)合同主體、內(nèi)容和形式的合法性;合同中雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決條款約定的明確性進(jìn)行審查。
第二十六條各單位使用本鋼集團(tuán)合同示范文本簽訂的合同，由本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)法律審查。
第二十七條各分、子公司未采用本鋼集團(tuán)合同示范文本的重大合同，由本鋼集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)法律審查。
本條所稱(chēng)重大合同是指下列合同：
(一)合資、合作合同;。
(二)股份轉(zhuǎn)讓合同;。
(三)融資租賃合同;。
(四)國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同;。
(五)承包經(jīng)營(yíng)合同;。
(六)商標(biāo)、專(zhuān)利合同;。
(七)涉外合同;。
(八)標(biāo)的額超過(guò)100萬(wàn)元的非范本合同;。
(九)其它對(duì)本鋼集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、商業(yè)信譽(yù)和職工穩(wěn)定有重大影響的合同。
第二十八條本鋼集團(tuán)法務(wù)部合同審查，按照下列程序辦理：
(二)本鋼集團(tuán)法務(wù)部對(duì)送審資料進(jìn)行審查，送審資料不全的，通知送審單位應(yīng)及時(shí)補(bǔ)足;。
(四)法律審查意見(jiàn)要求修改合同的，送審單位應(yīng)按照要求修改后報(bào)請(qǐng)復(fù)審。
第二十九條送審單位未按照要求提供相關(guān)合同資料，造成法律審查人員不能及時(shí)全面出具法律意見(jiàn)的，由送審單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第三十條本鋼集團(tuán)各業(yè)務(wù)部門(mén)及各分、子公司應(yīng)當(dāng)事先通知本鋼集團(tuán)法務(wù)部派員參與重大合同磋商談判，若未通知，在履行送審程序時(shí)，應(yīng)由合同談判的負(fù)責(zé)人攜帶完整的合同資料到本鋼集團(tuán)法務(wù)部配合審查。
第三十一條各分、子公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)自行審查的合同的審查流程，由各分、子公司參照本辦法制定。
第五章合同履行。
第三十二條合同生效后，本鋼集團(tuán)及各分、子公司應(yīng)當(dāng)按照合同的約定，全面、及時(shí)履行合同。
時(shí)掌握工作進(jìn)展、標(biāo)的物交付、收付款、票據(jù)交接、質(zhì)量反饋等有關(guān)信息。
第三十四條業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的經(jīng)營(yíng)狀況、商業(yè)信譽(yù)等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)收集。對(duì)方當(dāng)事人出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)等可能影響到合同履行的情形時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
第三十五條對(duì)方當(dāng)事人違反合同約定的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人主張權(quán)利，并及時(shí)通知本單位相關(guān)部門(mén)和法律事務(wù)機(jī)構(gòu)采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
第三十六條本鋼集團(tuán)及各分、子公司應(yīng)建立合同履行情況評(píng)估制度，至少于每年年末對(duì)合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進(jìn)行分析評(píng)估，對(duì)分析評(píng)估中發(fā)現(xiàn)合同履行中存在的不足，應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)。
第六章合同變更、解除。
第三十七條因合同履行條件發(fā)生變化需變更合同條款的，按照原合同審查級(jí)別履行審查程序后方可簽署相關(guān)文件。
第三十八條本鋼集團(tuán)及各分、子公司在對(duì)方當(dāng)事人未對(duì)合同變更事項(xiàng)書(shū)面確認(rèn)前，除為避免或減少損失必須中止履行的情形外，仍需按原合同規(guī)定履行。
見(jiàn)。與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商談判時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)提前通知法律事務(wù)機(jī)構(gòu)派員參加。
各分、子公司解除重大合同，應(yīng)報(bào)請(qǐng)本鋼集團(tuán)法務(wù)部進(jìn)行法律指導(dǎo)。
第四十條對(duì)方當(dāng)事人提出解除合同的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)通知本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)，由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)出具法律意見(jiàn)。
第四十一條解除合同的通知或復(fù)函須經(jīng)本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審查，主管領(lǐng)導(dǎo)或總法律顧問(wèn)批準(zhǔn)同意后，在法定或約定期限內(nèi)發(fā)出。
第四十二條本鋼集團(tuán)及各分、子公司在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將情況報(bào)送本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)。
各分、子公司重大合同糾紛應(yīng)及時(shí)上報(bào)本鋼集團(tuán)法務(wù)部。第四十三條法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同糾紛情況進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查，出具法律意見(jiàn)，指導(dǎo)相關(guān)單位和部門(mén)收集證據(jù)和制定糾紛解決方案，參加協(xié)商談判。
第四十四條本鋼集團(tuán)及各分、子公司業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在法律事務(wù)機(jī)構(gòu)指導(dǎo)下收集和保管證據(jù)，制定糾紛解決方案，妥善處理合同糾紛，并爭(zhēng)取通過(guò)協(xié)商方式化解合同糾紛。
第四十五條在合同糾紛處理過(guò)程中，未經(jīng)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)同意，任何單位和個(gè)人不得向?qū)Ψ疆?dāng)事人作出任何實(shí)質(zhì)答復(fù)或提供文件資料。
第四十六條任何單位和個(gè)人不得擅自向?qū)Ψ疆?dāng)事人提供。
證據(jù)和泄漏信息。在糾紛處理過(guò)程中，不得與無(wú)關(guān)人員談?wù)撆c合同糾紛有關(guān)的話題。
第四十七條因合同糾紛而訴訟或仲裁的，按照本鋼集團(tuán)有關(guān)規(guī)定辦理。
第四十八條負(fù)責(zé)合同審查、簽訂和履行的有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)收集整理合同資料，建立合同檔案。
第四十九條合同資料包括下列文件：
(一)有關(guān)合同的項(xiàng)目計(jì)劃文件、可行性報(bào)告、項(xiàng)目建議及上級(jí)有關(guān)批復(fù)文件;。
(二)有關(guān)合同招、投標(biāo)及中標(biāo)通知書(shū)等文件資料;。
(四)合同文本及附件;。
(五)合同項(xiàng)目的增減憑證、簽證;。
(六)合同履約過(guò)程中的往來(lái)函件、收貨單據(jù)、收款收據(jù);。
(七)合同的'變更、解除的協(xié)議書(shū)或信函;。
(八)合同糾紛處理的協(xié)議書(shū)、訴訟仲裁文書(shū)、公證文書(shū);。
(九)與合同簽訂、履行及糾紛處理相關(guān)的視聽(tīng)資料、數(shù)據(jù)電文;。
(十)其它有關(guān)材料。
第五十條業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立合同管理臺(tái)帳，對(duì)合同信息進(jìn)。
行登記，及時(shí)掌握合同審查、訂立及履行情況。
第五十一條各單位對(duì)合同專(zhuān)用章實(shí)行統(tǒng)一管理，專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
第五十二條本鋼集團(tuán)及各分、子公司業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)在履行合同審查手續(xù)后加蓋合同專(zhuān)用章，不得使用部門(mén)印章簽訂合同。
第五十三條管理合同專(zhuān)用章的單位和部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用合同專(zhuān)用章。
第五十四條任何人不得攜帶合同專(zhuān)用章外出簽訂合同，有特殊情況確實(shí)需要的，各分、子公司應(yīng)制定管理規(guī)定，并報(bào)本鋼集團(tuán)法務(wù)部備案。
第十章罰則。
第五十五條各單位違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由本鋼集團(tuán)法務(wù)部責(zé)令其改正，在全集團(tuán)范圍通報(bào)批評(píng)，并由本鋼集團(tuán)對(duì)違規(guī)單位主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人員給予相應(yīng)的政紀(jì)處分：
(一)未按規(guī)定制定合同管理制度和合同管理流程的;。
(二)未按規(guī)定履行審查、批準(zhǔn)程序簽訂合同的;。
(三)應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立的;。
(四)超越代理權(quán)限簽訂合同的;。
(五)不按規(guī)定使用合同專(zhuān)用章的;。
(六)擅自變更合同條款，中止、解除合同;。
(七)未經(jīng)審查批準(zhǔn)的合同擅自實(shí)際履行的;。
(八)不按規(guī)定報(bào)告合同信息的;。
(九)未及時(shí)向?qū)Ψ疆?dāng)事人主張權(quán)利、收集證據(jù)而造成損失的;。
(十)對(duì)處理合同糾紛工作消極配合的;。
(十一)擅自向合同糾紛對(duì)方當(dāng)事人提供證據(jù)、泄漏信息的;。
(十二)因管理不善，造成合同資料、檔案丟失、毀損的;。
(十三)在合同審查、簽訂、履行和處理糾紛過(guò)程中玩忽職守、徇私的其他情形。
第十一章附則。
第五十六條集團(tuán)各單位應(yīng)參照本辦法的規(guī)定，制定本單位的合同管理規(guī)定，并報(bào)本鋼集團(tuán)法務(wù)部備案。
第五十七條本辦法由本鋼集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第五十八條本辦法自頒布之日起施行。
主題詞：經(jīng)濟(jì)管理合同實(shí)施辦法通知。
本鋼集團(tuán)有限公司辦公室4月5日印發(fā)。
合同管理辦法篇十三
第一條 為規(guī)范公司合同專(zhuān)用章的使用和管理，特制定本辦法。
第二條 公司法律事務(wù)管理部門(mén)和各地市分公司綜合部為合同專(zhuān)用章的統(tǒng)一歸口管理部門(mén)。公司法律事務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)合同專(zhuān)用章的設(shè)計(jì)、刻制及公司合同專(zhuān)用章的保管、用印等項(xiàng)管理工作。
第三條 合同專(zhuān)用章的使用范圍為：凡公司對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，一律使用合同專(zhuān)用章，不得用其他印章代替（合同專(zhuān)用章刻制之前可用行政印章代替）。不得在其他文件上使用合同專(zhuān)用章。
第四條 合同專(zhuān)用章不得借用，不得攜帶外出。
第五條 公司合同專(zhuān)用章由法律事務(wù)管理部門(mén)、分公司由綜合部指定專(zhuān)人妥善保管，用印時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審查、合法使用，不得讓他人代管。
第六條 合同經(jīng)審查同意需加蓋合同專(zhuān)用章的，合同經(jīng)辦人應(yīng)持經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)委托人簽署、合同經(jīng)辦人頁(yè)簽后的合同文本，向法律事務(wù)管理部門(mén)或分公司綜合部申請(qǐng)加蓋合同專(zhuān)用章。加蓋合同專(zhuān)用章應(yīng)有用印記錄。
第七條 未經(jīng)審查和審查未通過(guò)的合同，以及沒(méi)有本公司合同編號(hào)的合同，不得加蓋合同專(zhuān)用章。
第八條 合同專(zhuān)用章出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時(shí)，印章保管人要立即向公司法律事務(wù)管理部門(mén)報(bào)告，綜合部立即登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并及時(shí)采取有效措施，盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。
第九條 合同專(zhuān)用章保管納入員工離職、換崗時(shí)移交工作的一部分，須辦理合同專(zhuān)用章移交手續(xù)后方可辦理離職、換崗手續(xù)。
第十條 合同專(zhuān)用章不得代用、混用，否則，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理付款結(jié)算手續(xù)，由此引起的責(zé)任由有關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)，并可視情況予以處罰。
第十一條 任何部門(mén)、中心、分公司不得擅自刻制合同專(zhuān)用章，不得偽造公司合同專(zhuān)用章。否則，由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，依法追究有關(guān)人員的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第十二條 合同專(zhuān)用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。
第十三條 本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度，由公司法律事務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。
合同管理辦法篇十四
xxx科技有限公司合同管理辦法文件編號(hào)：___________版本號(hào)：___________編制：___________批準(zhǔn)：___________日期：___________年月日合同管理辦法1、總則1.1凡屬與外單位的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，除即時(shí)清結(jié)者外，均應(yīng)簽訂書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。
1.2訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家和地方現(xiàn)行有關(guān)法律政策，貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則，依法維護(hù)本企業(yè)的利益。
2、合同的起草2.1凡與外單位經(jīng)濟(jì)往來(lái)的合同，由承擔(dān)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門(mén)人員負(fù)責(zé)起草。
2.2合同中的關(guān)鍵性條款，必須按照總經(jīng)理辦公會(huì)決議或公司總經(jīng)理的指令嚴(yán)格執(zhí)行。
2.3合同起草過(guò)程中，負(fù)責(zé)起草合同的部門(mén)必須及時(shí)征求財(cái)務(wù)部門(mén)和其他相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)，并須附有技術(shù)方案、概算、預(yù)算等資料。
2.4合同稿未得到主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可前，任何單位和個(gè)人不得以任何理由將合同稿通知或送交對(duì)方，否則以泄密論處。
3、合同的審核3.1合同的合法性。包括：
3.1.1當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行經(jīng)濟(jì)合同的權(quán)利和行為能力。
3.1.2合同內(nèi)容和訂約程序是否符合國(guó)家法律、政策和本制度。
3.1.3當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等。
3.2合同的嚴(yán)密性。包括：
3.2.1合同條款是否齊全：
a)標(biāo)的b)數(shù)量和質(zhì)量c)價(jià)格或酬金d)履行期限、地點(diǎn)和方式e)違約責(zé)任f)擔(dān)保g)解決合同糾紛方式h)其他事宜3.2.2文字是否明確無(wú)誤。
3.2.3當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)是否具體、確切。
3.2.4合同的有關(guān)手續(xù)是否完備。
3.3合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方履行合同所具備的條件（生產(chǎn)設(shè)備能力，技術(shù)條件、資金支付能力、原材料和產(chǎn)品的供需狀況等），預(yù)期取得的經(jīng)濟(jì)效益等。
4、合同的簽訂4.1合同的洽談階段，由負(fù)責(zé)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門(mén)員工擔(dān)任談判者，如需其它部門(mén)配合，由公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定。談判者必須與自己的主管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通，明確合同談判的原則，并將每輪談判的結(jié)果及時(shí)反饋給主管領(lǐng)導(dǎo)。
并從合同的規(guī)范性、合法性及結(jié)算結(jié)匯方式等方面進(jìn)行審核，并對(duì)合同負(fù)有全面責(zé)任?！逗贤瑢徟怼讽毰c合同正本一起存檔。
4.3工程項(xiàng)目合同必須附有工程概算書(shū)，施工合同必須附有工程預(yù)算書(shū)，工程概況，預(yù)算書(shū)必須得到公司主管工程的副總經(jīng)理及總工程師的認(rèn)可。
4.4有關(guān)合同收付款方式的條款必須包括以下內(nèi)容：
4.1.1付的前提條件和日期、次數(shù)；
4.1.2每次支付的時(shí)間及金額數(shù)；
4.1.3甲、乙雙方的開(kāi)戶(hù)銀行的賬號(hào)；
4.1.4結(jié)算方式；
4.1.5涉及外幣的匯率換算。
4.5未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)委托或超權(quán)限所簽訂的合同為無(wú)效合同，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。
4.6合同簽訂后，我方至少應(yīng)留下合同正本一份，合同正本必須加蓋騎縫章，合同內(nèi)修改處需加蓋有效印章。
5、合同的履行5.1合同簽訂后即具有法律約束力,各執(zhí)行部門(mén)應(yīng)自覺(jué)履行合同約定的義務(wù),同時(shí)積極督促對(duì)方履行合同。
5.2執(zhí)行合同需向?qū)Ψ街Ц犊铐?xiàng)時(shí)，應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供：
5.2.1合同款項(xiàng)支付審批表。
5.2.2按合同規(guī)定需對(duì)方發(fā)出的付款通知書(shū)或其它形式的函件。
5.3合同規(guī)定范圍內(nèi)的款項(xiàng)劃出，由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽署付款意見(jiàn)后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.4財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同付款前，應(yīng)先核定對(duì)方賬號(hào)，再將款項(xiàng)劃入合同指定的賬戶(hù)，如合同未明確賬戶(hù)，收款方應(yīng)在劃款賬戶(hù)的書(shū)面說(shuō)明上加蓋公司印章，并由法人代表簽字，財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)此辦理。
應(yīng)由我方回收的款項(xiàng)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)監(jiān)督和協(xié)助合同執(zhí)行部門(mén)按合同的規(guī)定及時(shí)回收。
5.6財(cái)務(wù)部門(mén)有監(jiān)督合同履行情況的權(quán)利和義務(wù)，但不能代替業(yè)務(wù)部門(mén)執(zhí)行合同。
6、合同的變更6.1任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自變更合同。
6.2已訂立的合同經(jīng)雙方協(xié)商，確有必要變更或撤消的，應(yīng)按照原合同審批程序，重新報(bào)批。
6.3變更的合同生效后，變更合同者應(yīng)立即書(shū)面通知相關(guān)部門(mén)，否則，因此造成經(jīng)濟(jì)損失的，要追究變更合同者的責(zé)任。
7、合同的檢查在合同執(zhí)行過(guò)程中，由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理指定有關(guān)部門(mén)不定期進(jìn)行檢查，對(duì)有問(wèn)題的合同，提出補(bǔ)救意見(jiàn)或補(bǔ)充協(xié)議，經(jīng)公司總經(jīng)理同意后，合同執(zhí)行部門(mén)必須立即予以辦理，否則，由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
7.1對(duì)方當(dāng)事人不履行合同或違約的，我方應(yīng)暫時(shí)中止履行合同，并通知對(duì)方盡快履行合同，要求其承擔(dān)因違約給我方造成的經(jīng)濟(jì)損失，通知應(yīng)采用書(shū)面并可留作依據(jù)的方式。
7.2通過(guò)協(xié)商方式不能解決糾紛的合同，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與有關(guān)經(jīng)濟(jì)仲裁部門(mén)聯(lián)系，聽(tīng)取法律意見(jiàn)，以便通過(guò)法律程序妥善處理。
8、合同的保管8.1業(yè)務(wù)部門(mén)簽訂合同后，須將合同正本交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管，業(yè)務(wù)部門(mén)留一份合同復(fù)印件據(jù)此執(zhí)行。
8.2與執(zhí)行合同有密切關(guān)系的單據(jù)、傳真、電報(bào)、票據(jù)、信件等，均應(yīng)作為合同的有效組成部份與合同一起存檔備查,存檔時(shí)間為該筆業(yè)務(wù)結(jié)算完畢后二年以上。
8.3財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同的不同種類(lèi)，建立合同檔案。標(biāo)明序號(hào)、合同號(hào)、簽訂單位、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、履行情況及備注等。
8.4財(cái)務(wù)部建立“經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表”，向公司總經(jīng)理每月上報(bào)一次合同簽訂、履行各種情況的統(tǒng)計(jì)。
8.5財(cái)務(wù)部保管的合同一般不得借出，如確因工作需要，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可取出，并辦理借閱手續(xù)，限期歸還。
8.6與執(zhí)行合同無(wú)關(guān)的人員不得查閱合同，任何人不得隨意復(fù)印合同及相關(guān)材料。
8.7如合同丟失、損毀、泄漏，要追究相關(guān)人員責(zé)任。
9、非經(jīng)法定代表人特別批準(zhǔn)，不得發(fā)放已加蓋公章或合同章的空白合同及信筏或便條。經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后發(fā)放的，由綜合管理部將批準(zhǔn)人、用途、使用人、有效日期等記錄存檔，并監(jiān)督使用情況。
10、合同編號(hào)10.1合同編號(hào)模式說(shuō)明：
藍(lán)康lkxxxx——xx10.1.2分類(lèi)號(hào)說(shuō)明：
類(lèi)別代表符號(hào)a、維保類(lèi)：
wbb、涂料工程：
tgc、涂料供貨：
thd、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程及綜合布線：
wle、安防類(lèi)：
aff、安裝工程：
azg、裝修類(lèi)：
zxh、其它：
qt10.1.3合同編號(hào)由公司綜合管理部統(tǒng)一管理。
合同管理辦法篇十五
第十一條用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)合同制職工建立勞動(dòng)關(guān)系。用人單位應(yīng)自勞動(dòng)關(guān)系建立之日起與勞動(dòng)合同制職工簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。
第十二條用人單位人事主管負(fù)責(zé)人作為北京大學(xué)的委托代理人，具體負(fù)責(zé)與勞動(dòng)合同制職工簽訂勞動(dòng)合同。
第十三條用人單位須參照北京大學(xué)制定的勞動(dòng)合同范本，結(jié)合本單位實(shí)際，補(bǔ)充或細(xì)化有關(guān)條款。
第十四條勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止應(yīng)報(bào)校人事部備案并辦理相關(guān)手續(xù)。第十五條用人單位與勞動(dòng)合同制職工續(xù)簽勞動(dòng)合同，必須在本次勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前兩個(gè)月報(bào)校人事部審核批準(zhǔn)。用人單位需要與勞動(dòng)合同制職工簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的，須在本次合同期滿(mǎn)前三個(gè)月報(bào)校人事部審核批準(zhǔn)。未經(jīng)審批而簽訂的無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，學(xué)校不予認(rèn)可，由此產(chǎn)生的后果由用人單位承擔(dān)，并追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第五章工資、社會(huì)保險(xiǎn)及福利。
第十六條用人單位自用工之日起應(yīng)依法為勞動(dòng)合同制職工支付工資、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的單位繳納部分，社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的個(gè)人繳納部分由勞動(dòng)合同制職工自行承擔(dān)。
第十七條學(xué)校人事部不定期發(fā)布勞動(dòng)合同制職工工資的指導(dǎo)意見(jiàn)，作為用人單位制定勞動(dòng)合同制職工工資標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。
第十八條用人單位根據(jù)本單位工作任務(wù)、崗位職責(zé)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算制定科學(xué)合理的工資標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法。
勞動(dòng)合同制職工的工資不得低于北京市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
第十九條勞動(dòng)合同制職工工資實(shí)行實(shí)名發(fā)放制，校人事部每月制定勞動(dòng)合同制職工工資發(fā)放單，由校財(cái)務(wù)部通過(guò)銀行代發(fā)系統(tǒng)按月統(tǒng)一發(fā)放。
對(duì)于未在校人事部備案的勞動(dòng)合同制職工不得發(fā)放工資。
第二十條勞動(dòng)合同制職工由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放工作證件。圖書(shū)借閱、食堂就餐可按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條勞動(dòng)合同制職工的黨團(tuán)組織關(guān)系、工會(huì)組織關(guān)系按國(guó)家及學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條符合北京市工作居住證申報(bào)條件的勞動(dòng)合同制職工，學(xué)校協(xié)助申報(bào)。第二十三條勞動(dòng)合同制職工的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格原則上實(shí)行社會(huì)化評(píng)審，按照其人事檔案所在單位的相關(guān)規(guī)定辦理。若所申報(bào)系列不在社會(huì)化評(píng)審范圍內(nèi)，在北京大學(xué)連續(xù)工作三年（含）以上的勞動(dòng)合同制職工經(jīng)用人單位同意及人事檔案所在單位委托，可申請(qǐng)參加學(xué)校專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的代評(píng)。
第二十四條勞動(dòng)合同制職工依法享受?chē)?guó)家法定的節(jié)假日、公休日、年休假、婚喪假、產(chǎn)假等假期。
第六章考勤及考核。
第二十五條用人單位應(yīng)當(dāng)制定本單位勞動(dòng)合同制職工考勤考核具體辦法，并報(bào)校人事部備案。
第二十六條用人單位應(yīng)對(duì)本單位勞動(dòng)合同制職工做好考勤記錄工作?？记谟涗洃?yīng)按實(shí)際上班時(shí)間進(jìn)行記錄，能反映正常上班時(shí)間的小時(shí)數(shù)，如安排加班的，能反映當(dāng)天加班的小時(shí)數(shù)。
第二十七條勞動(dòng)合同制職工試用期滿(mǎn)和合同期滿(mǎn)時(shí)，用人單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)本單位考核辦法對(duì)勞動(dòng)合同制職工進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果記錄在工作檔案。
第七章勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理。
第二十八條勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生后，雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決；不愿協(xié)商或協(xié)商不成的，可以向?qū)W校勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解；調(diào)解不成的，可以向海淀區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員申請(qǐng)仲裁。當(dāng)事人也可以直接向海淀區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁裁決不服的，可以向海淀區(qū)人民法院起訴。勞動(dòng)爭(zhēng)議處理過(guò)程中，雙方不得有激化矛盾的行為。
第二十九條勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生后，用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將爭(zhēng)議發(fā)生的原因及處理結(jié)果報(bào)校人事部。
第八章檔案管理。
第三十條勞動(dòng)合同制職工的人事檔案原則上應(yīng)存放于本人戶(hù)口所在地的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，由本人辦理個(gè)人存檔手續(xù)。符體存檔條件的，可將本人人事檔案存放在北京市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的北京大學(xué)集體戶(hù)。
第三十一條用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動(dòng)合同制職工建立工作檔案，工作檔案包括勞動(dòng)合同、日?？记?、年度考核材料、獎(jiǎng)懲記錄材料、變更、解除或終止勞動(dòng)合同的書(shū)面材料等。
勞動(dòng)合同制職工的工作檔案在其離開(kāi)用人單位后還應(yīng)保存2－3年，工作檔案需要?dú)w入本人檔案的，應(yīng)即時(shí)歸入本人檔案。
第九章附則。
第三十二條用人單位人事主管及人事干部應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)關(guān)注國(guó)家、北京市及學(xué)校的勞動(dòng)用工政策，積極參加學(xué)校組織的勞動(dòng)政策培訓(xùn)。
學(xué)校鼓勵(lì)用人單位聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)為本單位制定科學(xué)合理、嚴(yán)格規(guī)范的勞動(dòng)用工制度提供服務(wù)。
第三十三條用人單位違反國(guó)家、北京市有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)以及本辦法的，或因疏于管理造成嚴(yán)重后果的，學(xué)校將予通報(bào)批評(píng)，并對(duì)有關(guān)人員予以行政處分。
第三十四條隸屬北京大學(xué)的獨(dú)立法人單位參照本辦法負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同制職工的管理，同時(shí)接受校人事部的監(jiān)督；如需通過(guò)學(xué)校辦理相關(guān)事務(wù)，根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條用人單位應(yīng)按時(shí)向?qū)W校繳納勞動(dòng)合同制職工管理費(fèi)。
第三十六條本辦法經(jīng)20xx年7月9日第749次校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論通過(guò)，自發(fā)布之日起。
執(zhí)行，《北京大學(xué)流動(dòng)編制人員管理暫行辦法》（北人發(fā)20xx[10]號(hào)）、《北京大學(xué)聘用各類(lèi)非正式編制人員暫行管理辦法》（校發(fā)20xx[66]號(hào)）同時(shí)廢止。
第三十七條本辦法由校人事部負(fù)責(zé)解釋。
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