計劃是為實現(xiàn)某種目標而制定的一系列具體步驟和時間安排。定期評估計劃的執(zhí)行效果,及時調(diào)整和改進。學(xué)會借助科技手段,更好地管理和實施你的計劃。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇一
辦公室作為一個負責管理學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,應(yīng)盡職盡責地完成部門的各項工作,為此根據(jù)學(xué)期工作要點,結(jié)合實際,特定工作計劃。下面就是小編給大家?guī)淼膶W(xué)生會辦公室工作計劃,希望能幫助到大家!
一、加強內(nèi)部建設(shè)。
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態(tài)度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時,還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項,都由由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是院學(xué)生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調(diào)動起每個學(xué)生干部成員的積極性,提高學(xué)生會的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到院學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
1.例會安排。初定每周日晚八點開始會議,會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí),進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步。
2.在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好學(xué)生會值班輪勤工作,協(xié)調(diào)好人員配置,以便活動順利開展及其應(yīng)對突發(fā)情況。對學(xué)生干部的表現(xiàn)情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。3.協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,例如和各系部學(xué)生會的關(guān)系,這樣以便于促進院學(xué)生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位,使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達到豐富學(xué)生課余生活,提升各項能力的目的。
4.做好院學(xué)生會辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué),銳意創(chuàng)新,為我院學(xué)生會辦公室爭光。
5.加強檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優(yōu)化院學(xué)生會工作,也可以為院學(xué)生會以后成長提供佐證。
1、不許在辦公室開展與院學(xué)生會工作無關(guān)的活動。
2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室,需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室,不得轉(zhuǎn)借任何。
3、院學(xué)生會成員應(yīng)自覺愛護公物,不得在辦公室內(nèi)存放與工作無關(guān)的財物。
4、使用辦公室的工作人員應(yīng)注意保持室內(nèi)整潔,并在離開時注意關(guān)好電源、門窗等。
四、主要活動安排:
2.招新工作。為了使院學(xué)生會辦公室更好的運轉(zhuǎn),我們將在學(xué)期初進行了院學(xué)生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認真考核、重點選拔,為院學(xué)生會辦公室注入了最新鮮的血液。
3.大學(xué)生攝影大賽。本次大賽由辦公室負責。在放假前夕由各系部學(xué)生會下班宣傳,讓廣大同學(xué)在放假期間把家鄉(xiāng)的美麗風景拍下來,然后會帶學(xué)校才加此次大賽。辦公室要做的就是統(tǒng)一收集整理好參賽作品,然后組織進行評比。最后將獲獎作品貼在櫥窗進行為期一周的展出。
4.制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點半,辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點到八點半,團委值班時間是下午四點二十后。具體時間自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便為同學(xué)解決更多的疑難問題,另一方面可以幫老師解決一些事。
5.院學(xué)生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學(xué)初后進入軍訓(xùn)階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應(yīng)新學(xué)校、新環(huán)境、新生活,我們準備在新生軍訓(xùn)期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天,談?wù)勗挘覀円鄬樗麄兯腿ニ瑸樗麄冋障唷⒏麄兝璧纫幌盗谢顒印O嘈磐ㄟ^此次活動后,加強了我們與師弟師妹們之間的交流,增進了我們之間的感情,軍訓(xùn)的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。
隨著新學(xué)期的開始,x。
年屆學(xué)生會已全面進入了第二學(xué)期的工作。為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標準、和諧的方向發(fā)展,辦公室全體成員在認真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學(xué)期辦公室的工作計劃。
一、加強內(nèi)部建設(shè)。
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在學(xué)期初針對本學(xué)期實際工作情況對《財務(wù)管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。
3、討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任。
(1)為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調(diào)動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。
三、常務(wù)性工作。
作為學(xué)生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學(xué)生會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會工作的高效性。主要負責學(xué)生會財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財務(wù)及物品管理。
(1)設(shè)立專職人員管理學(xué)生會財務(wù),對學(xué)生會的開支嚴格把關(guān)。
(2)對學(xué)生會的物品進行統(tǒng)計及維護。認真負責在學(xué)生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理。
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負責學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)學(xué)生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
3、事務(wù)通知。
事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)資源,真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
(2)制作學(xué)生會通訊錄,分為學(xué)生會副部以上干部通訊錄和學(xué)生會全體成員通訊錄兩種,方便學(xué)生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。
(3)應(yīng)急機制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會空閑時間表,使人力資源的調(diào)度達到化,提高學(xué)生會的工作效率。
4、值班考勤。
及時制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學(xué)生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理。
5.相關(guān)活動。
(1)作為學(xué)生會的后方大本營,對于學(xué)生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。
(2)針對“生命文化節(jié)”,辦公室將認真落實主席團下達的各項任務(wù),并積極做好各項前期準備工作。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
一、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
二、財務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負責管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
四、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
五、交流會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。
12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。
總之:一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!
一組織概況。
2主要工作:組織開展豐富多彩的文藝活動,促進年級間,院系間的交流,在可能情況下盡量豐富本系同學(xué)的課余生活,組織動員同學(xué)參加學(xué)校大型活動,如一?二九大合唱,新生文藝匯演,畢業(yè)生晚會,十佳歌手,十佳演講,北大之鋒……協(xié)助宣傳部,學(xué)術(shù)部以及體育部的工作,將學(xué)生會的整體效應(yīng)發(fā)揮到值。
3發(fā)展方向:任何一個組織都需要在不斷的歷練中變得成熟,文藝部也一樣,除了一些傳統(tǒng)的活動以外,我們希望就是能夠在原來的基礎(chǔ)上有改變,有創(chuàng)新。雖然歷史系是個小系,但是只要用心,我相信我們組織的活動同樣可以吸引眾人的目光,展現(xiàn)我們的風采。
二日常工作。
1與其他部門合作。
(1)體育部:為籃球賽,足球賽,以及運動會組織拉拉隊,參與戶外活動的組織動員工作。
(2)宣傳部:協(xié)助“十佳教師評選”的籌備,宣傳,以及dv制作,講演準備。
(3)學(xué)術(shù)部:協(xié)助舉辦“歷史電影文化節(jié)”以及開展“辯論賽”。
2組織同學(xué)參與學(xué)校文藝活動。
(1)“一?二九大合唱”
(2)“新生文藝匯演”“畢業(yè)生晚會”“十佳歌手”“十佳演講”“北大之鋒”……。
3與宣傳部定期發(fā)布“講座信息”同步,在學(xué)生會版上定期發(fā)布大講堂,南配殿節(jié)目預(yù)告。
4動員同學(xué)參與學(xué)生會活動,如社區(qū)英語,支教……。
1盡力做好日常工作(大致如上),為學(xué)生會貢獻應(yīng)有的力量。
2在全系范圍內(nèi)展開一次文藝特長及愛好調(diào)查,希望能夠通過調(diào)查挖掘人才,了解興趣,為以后組織活動的形式及內(nèi)容提供依據(jù)。
3至少開創(chuàng)一個屬于歷史系學(xué)生會文藝部自己的傳統(tǒng)節(jié)目。
(1)舞會。舞會的主要目的是“掃盲”,形式可以是周末的聯(lián)誼舞會,也可以是節(jié)日的慶祝舞會,可以是本系內(nèi)部的舞會,也可以是與其它院系合作的舞會。在接下來的時間里,我們將對這項活動進行可行性評估。當然,舉辦舞會的前提是:教會大家如何跳交誼舞。因此,文藝部可以組織以班級為單位教授交誼舞的基本動作、步伐。據(jù)我所知,大部分人是想學(xué)習(xí)如何跳交誼舞的,只是平時機會太少,我想如果能給大家提供機會學(xué)習(xí),嘗試,練習(xí)的話,應(yīng)該可以達到既放松身心又促進交流的效果:)。
(2)卡拉ok比賽。這應(yīng)該算是大學(xué)中最普遍的集體娛樂方式了。但是由于我們系小人少,在組織形式方面就必須有所創(chuàng)新,比如以寢室名義報名,對唱形式分組……總之要盡量激發(fā)大家的熱情,在飚歌中得到全方位的放松。
(3)舉辦“文化周”。歷史系是一個學(xué)術(shù)氛圍相當濃厚的地方,它的文化底蘊有足夠的資本讓眾人駐足觀望和欣賞。因此,我們可以舉行一些介紹民俗,各地特長以及歷史的展覽和講座,讓來自各個地區(qū)的同學(xué)主講,并做成一個系列,延續(xù)下去。比如“大理文化周”“敦煌文化周”等等。舉辦這樣的活動,不僅可以擴大宣傳,還可以增長大家的知識,讓的人加入到宣傳的隊伍中,講述自己的家鄉(xiāng)。
一、指導(dǎo)思想。
以學(xué)校總體工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、常規(guī)工作。
1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦-理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃(總結(jié))和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作。
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進學(xué)校各項決策的落實。認真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學(xué)校班子的團結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日??己?、職評等工作。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇二
部查核辦理辦正在教師指點下訂定《高職學(xué)先生會干部查核辦理方法》,美滿先生會監(jiān)視機制,加強軌制的可履行性以及影響力。本學(xué)期將考評后果記進干部檔案表并報學(xué)院指導(dǎo)理解。辦公室將極力做好軌制的履行任務(wù),做到以評匆匆改。
一、兩委會經(jīng)費開銷按其用處以及性子可分為:一樣平常外務(wù)開銷、專項勾當開銷;
三、一切收入均需一致正式發(fā)票方可報帳;
四、為增強對于發(fā)票報銷的一致辦理,發(fā)票正在勾當完畢后一致上交辦公室;
五、每一次購置物品的發(fā)票上,正在反面說明購置者姓名。
一、辦公室的辦理機構(gòu)為高職學(xué)院先生會辦公室。先生會辦公室內(nèi)的統(tǒng)統(tǒng)財物回先生會一切,沒有屬于任何團體。
二、先生會辦公室的鑰匙由先生會辦公室一致借用,沒有患上擅自裝備,若喪失須報先生會辦公室,由辦公室再次配發(fā)并注銷。持鑰匙人不克不及隨便進進辦公室做與先生會事物有關(guān)的工作。
三、除了兩委會例會外,要運用辦公室須顛末兩委會辦公室同意,借用人方可以使用。
四、運用辦公室時,必需保護辦公室內(nèi)財物,若有破壞,即陳述兩委會辦公室。
五、每一次支付辦公室物品時,必需有擔任人具體填寫出清單,并署名。勾當終了出借物品時,必需由辦公室確認,若有破壞須照實陳述,并酌情補償。
六、若有要借用物品,須先報辦公室,包辦公室主任贊同,并注銷,請求運用刻日前方可借出,若有破壞,借用人照價補償。
七、先生會任何職員未經(jīng)答應(yīng)沒有患上擅自外借或者調(diào)用辦公室物品,如經(jīng)發(fā)明,嚴峻處置。
八、辦公室沒有寄存公家物品,沒有患上帶人進進辦公室做與辦公室事物有關(guān)的事。
九、各部若需求運用辦公室應(yīng)向辦公室主任請求,闡明運用目標以及工夫,運用后做好注銷,并盲目保護好辦公室內(nèi)衛(wèi)生情況,運用辦公室后將物品收拾整頓好,物品回位,將空中清掃潔凈。分開時必需將門窗鎖好。
十、值班時期應(yīng)熱忱歡迎來訪同窗,仔細聽取、妥當布置、耐煩處置來訪同窗的事件。
總之,一個杰出的方案便是樂成的一半,明白的合作則使任務(wù)向樂成又邁進了一步。本學(xué)期正在辦公室主任、副主任以及做事們通力合作下,讓辦公室為我院兩委會做出的奉獻!
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇三
3、充分利用好展板和櫥窗欄,做好院會活動總結(jié)和宣傳工作;。
5、把宣傳部建設(shè)成一個人性化的溫暖大家庭。
二、加強部門自身建設(shè)和部門間的交流。
1、進一步完善部門內(nèi)部的規(guī)章制度,提高工作成員的工作積極性,提高工作質(zhì)量。
2、細化部門內(nèi)的工作記錄,詳細記錄每位干事在任職期間所做的工作事跡,并將添加部內(nèi)的會議記錄。
3、節(jié)約經(jīng)費開支,為保證此項工作開展,每次海報幕布等打印所出經(jīng)費均采取透明制度,以收據(jù)為證。
4、鼓勵部門成員與其他部門成員交往,及時了解其他部門信息,把工作狀態(tài)由原來的被動轉(zhuǎn)為主動,協(xié)助其他部門工作的完成,以更好的起到宣傳作用。
5、設(shè)計安排各院優(yōu)秀櫥窗,宣傳欄的評比。盡可能的美化校園的宣傳環(huán)境,增強宣傳部門的宣傳力度。
三、工作重點。
首先,海報的宣傳是我們宣傳部的主要陣地,也是同學(xué)們獲得信息的重要渠道,其宣傳的力量和效果不言而喻,我部會發(fā)揮好學(xué)校的喉舌作用,為學(xué)校即將開展的校園舞蹈大賽,校園劇星風采大賽等活動做好宣傳工作。我們可在原有工作習(xí)慣上,銳意創(chuàng)新,時刻保持宣傳形式的多樣化新穎化。校園內(nèi)單一的常規(guī)宣傳模式已經(jīng)在某些程度上給大家造成了視覺疲勞,如何在宣傳方式上創(chuàng)新,將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。
因此,宣傳部將開拓更多的宣傳途徑,或是改良傳單、海報的版面來吸引同學(xué)們對于活動信息的關(guān)注。此外,往日的宣傳工作,每每將重點放在前期宣傳上,因而也就忽略了在活動舉辦后的后續(xù)報道。后期宣傳不僅是面向大眾的重要一筆,更是組織對于活動的一次總結(jié)。
其次,我們要充分利用網(wǎng)絡(luò)的便捷作好宣傳,快速而又準確的信息傳遞使得網(wǎng)絡(luò)宣傳具有不可取代的地位。達到海報,網(wǎng)頁,廣播宣傳的結(jié)合。使宣傳的效果化。宣傳不僅是一個部門的工作,做好宣傳需要每個部門的協(xié)調(diào)配合?;顒忧?,我部會積極與主管部門做好相關(guān)的溝通,包括橫幅、海報,制作要求,活動現(xiàn)場的攝影需求等。
再次,校園電臺也是宣傳中不可或缺的媒介,宣傳部可以和電臺協(xié)商通過電波進行宣傳,把宣傳工作開展的更深入人心。讓同學(xué)們了解校學(xué)生會,并支持校學(xué)生會。
最后,利用學(xué)院的宣傳部作為校學(xué)生會宣傳部和同學(xué)們之間的紐帶,利用他們把我們的信息帶給大眾,把我們的工作開展的更徹底。使同學(xué)們能了解最新活動信息的同時,也通過他們把同學(xué)們的心聲反饋給我們。做到上情下達,下情上達,使我們的宣傳工作能更有目的性的開展。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇四
20xx年學(xué)生會辦公室工作計劃經(jīng)過一學(xué)期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項工作有了明顯的進步。隨著新學(xué)期的到來,我部本著不斷探索,求實創(chuàng)新的工作態(tài)度,對新學(xué)期的工作有了新的認識,新的打算。
首先,作為學(xué)生會的一個部門,我們應(yīng)多為同學(xué)著想,多干實事、好事。為同學(xué)服務(wù)。我們愿多加強與學(xué)生之間的聯(lián)系與溝通,了解他們在學(xué)習(xí)、生活中所遇到的各種困難,及時想學(xué)生會反映,解決。只有保證好同學(xué)們的利益,才有助于學(xué)生工作的開展。
其次:作為辦公室,其主要職能是協(xié)調(diào)學(xué)生會個部門之間的關(guān)系,負責干部考核和學(xué)生會活動經(jīng)費預(yù)算、開支。其中,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系是我們的工作重點,我部應(yīng)以此作為工作的中心,開展各項學(xué)生工作。我部多組織一些學(xué)生會內(nèi)部的活動,如搞一次聯(lián)誼活動,學(xué)生會各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過這種活動既可以豐富學(xué)生會個部門的課余文化生活,又可以加強學(xué)生會個部門之間的友誼,保證個項學(xué)生工作的順利開展。
第三:我部應(yīng)積極配合其他部門,做好后勤工作,提供充足物資,保證學(xué)生工作開展的順利、暢通,就此,我部決定采取人員分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質(zhì)工作外,也可以和其他部門共同搞一些活動,如和青年志愿者大隊聯(lián)絡(luò),為青年志愿者大隊提供一些有利條件,幫助其從事各項社會公益事業(yè),我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作,弘揚學(xué)校文化事業(yè)。
總之,我部總的原則就是為同學(xué)服務(wù),不管搞哪項活動,我部都應(yīng)以學(xué)生的利益為本,為大家服務(wù)。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇五
2.值班人員著裝得體,佩戴工作牌,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3.及時到系辦公室領(lǐng)取文件,以及將臨時文件的及時發(fā)出,黑板內(nèi)容及時更換注意日期。
4.值班人員下班時記得關(guān)燈關(guān)窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交。
5.工作要認真,不帶個人情緒。
每月22號通知部門上交用費收據(jù)和發(fā)票,保障電子檔和打印紙質(zhì)擋兩份的準確無誤。會及時交給邵老師蓋章,并及時通知各部門領(lǐng)取賬款。
每個月會及時對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細心負責,不私自借出使用。
臨時任務(wù)注重時間觀念以及責任感,工作完成時做到信息反饋,靈活處理。
獎狀打印要細心核對,準確無誤之后交給上級檢查。
協(xié)助自律部做好考勤工作。
要在各種資料仔細認真統(tǒng)計,做好每項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計
表格設(shè)計會大膽創(chuàng)新,表格輸入數(shù)據(jù)時細心,準確率高。通訊錄定時補充與修改,做到準確無誤。
通知時注意禮貌用語,簡易易懂。做到信息流通暢通。
文件進行系統(tǒng)分類管理,做到電子檔與紙質(zhì)檔及時保存,排查滯留文件,定期不定期排查整理文檔柜,對文件熟悉掌握。
相應(yīng)地建立文件夾,文件名做到完全,并做好標記。各部門拷貝文件會及時將文件調(diào)出并告知予值班人員,不隨意打印非工作文件。
及時催繳各部門工作總結(jié)及工作計劃,做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。
每月的校園文化月樂評的文件及時收集以及每月的十九號將各部門各班級的材料整理好,每月二十日準時上交到系學(xué)生會辦公室。
及時收集團學(xué)簡報,整理好并存電子檔,及時并準時地上交到院學(xué)生會辦公室,整理團學(xué)簡報材料時,必做到附加一份學(xué)生意見反饋。
總結(jié)過去經(jīng)驗,不斷開拓創(chuàng)新的同時,也對20xx-2009年度下學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。
一.下學(xué)期報道結(jié)束后,辦公室全體成員將把辦公室打掃一下,并且適當?shù)难b飾下,弄得有種喜氣洋洋的氣氛,迎接各位同學(xué)和同仁返校學(xué)習(xí)與工作。
二.新的學(xué)期開始,也將意味著辦公室有個新的開始,我們將又一次的制定我們的規(guī)章制度,延續(xù)上學(xué)習(xí)好的方面,摒棄一些不足的方面。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇六
在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,學(xué)生會辦公室將繼承和發(fā)揚我院學(xué)生會的工作優(yōu)良傳統(tǒng),以促學(xué)風、抓特色為工作思路,以自我服務(wù)、自我管理、自我教育為宗旨,以全心全意為全院師生服務(wù)為目標,獨立自主地開展一系列高品位、深內(nèi)涵的特色活動,為豐富校園文化生活和學(xué)風建設(shè)貢獻力量。作為新一屆院學(xué)生會,我們對自己的未來充滿著美好的憧憬,同時也肩負著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上進行突破和創(chuàng)新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力??偨Y(jié)過去、展望未來。
新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室工作計劃如下:
一、協(xié)助主席團工作,協(xié)調(diào)部門成員之間的協(xié)作,做好本月的各種活動的準備工作。
二、按時督促干事去辦公室值班,幫助老師分擔工作壓力,同時鍛煉干事的處事能力。
三、辦公室主抓學(xué)院各部門的考核問題,完善對各部門的考核制度,做到大公無私,絕不偏袒某個部門。
四、按時開例會,并做好本部門的考核制度,及時聽取本部門干事的意見與建議。
五、做好部長、班長、各個部門的會議記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時向主席團匯報反映問題。
六、團結(jié)部門干事關(guān)系、做到部門之間和諧平等。齊心協(xié)力打造辦公室的美好明天。
江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院礦業(yè)與交通工程學(xué)院
七、搞好辦公室與其他部門的關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好辦公室與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進系辦公室的各項活動更好地開展。
我們部門在接下來的這一個月中,根據(jù)辦公室自身職能特點,團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,一定把辦公室工作帶上一個新的臺階。
以上是辦公室這個月的工作計劃,辦公室將竭盡所能,作好本職工作,在以后的工作中,我會嚴以律己,認真工作,以飽滿的熱情、高度的責任感,從同學(xué)們根本利益出發(fā),為同學(xué)們創(chuàng)造一個更好的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。
礦業(yè)與交通工程學(xué)院
辦公室
2015年12月1日
為了更好的貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進學(xué)院的快速發(fā)展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任務(wù)。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點的要求:
一、 活動目的、意義及目標:
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕艘唧w化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。
二、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
三、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應(yīng)該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
四、經(jīng)費預(yù)算:
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
五、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
六、活動負責人及主要參加者:
注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責人)。
××學(xué)院學(xué)生會辦公室一直以來都是學(xué)生會的核心樞紐部門,為整個學(xué)生會工作的開展提供可靠的后勤保障,在人際和人事關(guān)系的協(xié)調(diào)等工作中發(fā)揮著尤為重要的作用。辦公室作為學(xué)生會組織一個重要的對外窗口,一舉一動關(guān)系到整個學(xué)生會組織的形象,因此長期以來,提高部門職能建設(shè),樹立良好部門形象一直是開展工作的重中之重。 長期以來,××學(xué)院學(xué)生會在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,積極地發(fā)揮各部門職能,并取得了優(yōu)異的成果。新的一學(xué)期即將到來,辦公室將繼承優(yōu)良傳統(tǒng)、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),堅持“服務(wù)同學(xué),鍛煉自我”的態(tài)度,做到“推陳出新,優(yōu)化升級”,積極地去完成本學(xué)年的各項任務(wù)。協(xié)調(diào)好學(xué)生會部門間的合作關(guān)系,提高成員的綜合素質(zhì),并根據(jù)上一年的不足,開拓進取,為更大的進步而努力工作,特制定本學(xué)期工作計劃如下:
一、加強內(nèi)部建設(shè)
發(fā)展。
(二)辦公室是一個集體,要時時刻刻把合作牢記在心,應(yīng)努力做到保持辦公室各成員的工作熱情,調(diào)動起每個成員的`積極性,提高部門核心凝聚力。辦公室的工作只有每個人合作起來,才能更好地完成。例如去年的百佳,是在大家共同的合作和努力下完成的。更要培養(yǎng)每位成員始終堅持團結(jié)就是力量的理念,共同做好每一份工作,并且每個人都要積極地參與其中。
(三)協(xié)調(diào)好辦公室成員之間的人際關(guān)系,調(diào)節(jié)部門的內(nèi)部氛圍十分重要,讓每個成員感受到集體的溫暖,彼此之間不僅成為同事,更要成為朋友,團結(jié)友愛,互幫互助。
(四)部門干部要以身作則,嚴格要求自己,在言行中做到“已所不欲,勿施于人”,對于不作為的干部要勇于自我檢討,自我批評。
(五)對于部門干事的工作能力進行正確估量,做到敢用人才,善用人才,幫助其自身提高綜合能力,充分發(fā)揮各自的潛力。在培養(yǎng)部門接-班人的方面,做到公平、公正、公開,創(chuàng)立良好積極的內(nèi)部氛圍。
二、學(xué)生會檔案管理與物品管理
(一) 認真做好各種會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔,為以后學(xué)生會部門活動和考核提供必要的參考和依據(jù)。
(二)對于學(xué)生會檔案進行分類管理,對學(xué)生會成員檔案進行整理、分類作到實事求是,重點是將新聘用的干部、干事記錄在案,將以退出的老干部,干事記錄整理存檔。
(三)做好檔案的相關(guān)保密工作。一般檔案文件的查看,需有主
席團成員的簽名方可查閱;重要檔案文件的查看,需有團總支書記老師的簽名或相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)的簽名方可查看。
(四)新學(xué)期將做好辦公室物品的清點工作。對室內(nèi)進行定期整理,淘汰廢舊物品,保養(yǎng)有用物品。新學(xué)期將重新布置辦公室,并定期打掃,讓辦公室有個干凈整潔的新形象。做好物品外借登記,完善辦公室外借制度,外借物品要有各親自審批,辦公室人員親自經(jīng)辦并認真記錄備案在冊,并督促外借人、單位按時歸還。歸還時,辦公室經(jīng)辦人員要認真檢查物品是否完好無損。
(五)辦公室認真保管學(xué)生會物品,辦公地點鑰匙兩位主任每人一把,值班干事相互傳遞一把,未經(jīng)允許,不可私自外借他人,若有遺失,必將追究到個人。
三、財務(wù)管理
(一)辦公室一切財務(wù)支出均要以有效收據(jù)或發(fā)票為出資憑證,對無效票據(jù)將不予以報賬。
(二)各部門成員在采購物品后需及時把相關(guān)票據(jù)交給本部門部長,并有部長每月統(tǒng)計整理后交給相關(guān)人員統(tǒng)計、整理、報賬。
(三)辦公室要妥善保管活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。
四、日常工作的開展
(一) 辦公室值班制度
1.值班時間:16:00—18:00(節(jié)假日、法定假日除外)如遇特殊情況,加班時間由辦公室主任根據(jù)情況自行安排。
2.值班部門:每日辦公室安排2名人員值班,其他部門依次輪流安排2名人員協(xié)同值班。如未到,將納入干事考核。
3.值班注意事項:
(1)值班人員值班時間內(nèi)不得遲到早退,如有特殊情況,需提前向部門部長說明。
(2)值班人員需做好值班記錄,字跡工整,不可隨意涂畫、亂改,對于外借學(xué)生會物品,要認真審核,不可隨意了事。
(3)值班人員需做好辦公室的清潔工作,定期打掃,保持辦公室清潔。
(4)值班人員熱情接待來訪的同學(xué)、老師,對于提出的問題,給予解答、幫助。
(5)每日值班,由2位主任輪流到辦公地點進行監(jiān)督考勤,并詢問當日值班情況。
(二) 例會安排
1.學(xué)生會部長級例會,辦公室需認真做好記錄,為以后學(xué)生會部門活動和考核提供必要的參考和依據(jù)。
2.辦公室部門例會時間初步定為每周周二晚上6點,如有特殊情況,另行安排。會議由辦公室主任主持,安排階段性工作,各成員積極發(fā)表意見,并對工作中出現(xiàn)的問題進行分析總結(jié),并做好會議記錄。
(三) 日常公文的起草、發(fā)布
如有公文的起草、發(fā)布,辦公室首先安排干事對于公文、布告進行撰寫,由辦公室主任改稿,再報請主席團批改,最終由團總支學(xué)生會書記××老師審核后,加蓋學(xué)院公章,方可發(fā)布。
五、干事的培養(yǎng)
辦公室的工作紛繁復(fù)雜,又十分重要,不能出現(xiàn)一絲一毫的錯誤,
這關(guān)系到學(xué)院學(xué)生會的榮譽與形象,因此我們要求干事要具備耐心、細心、責任心的基本素質(zhì)。秉承去年的優(yōu)點,今年在干事培養(yǎng)方面會加大力度,使他們更加熟練的掌握辦公軟件。在日常工作中,要求責任到人,讓每一個干事都知道自己擔當責任的重要性,并勇于承擔責任。協(xié)調(diào)好辦公室成員之間的人際關(guān)系,對于工作能力強、有上進心的干事,我們積極鼓勵,重點培養(yǎng),讓其對于辦公室的工作抱有一種熱心的態(tài)度,最后達到傾心的境界。同時,在對外交流方面,我們要求辦公室干事在日常工作中注意禮儀等細節(jié)問題。細節(jié)的成功為我們辦公室整體工作的進步奠定堅實的基礎(chǔ),切實落實用心服務(wù)。
六、考勤制度
學(xué)生會辦公室日常對各部門學(xué)生干部的考核,很好地將其作為學(xué)生干部年終考核的一項依據(jù)。今年依然會采取這種方式,其目的在于提高學(xué)生會整體的辦事效率,進而增強學(xué)生干部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象,有效避免部門松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。加強對學(xué)生干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高學(xué)生會各部門的工作效率與工作積極性。
辦公室應(yīng)做好值班人員的考勤工作,并配合主席團對于其他部門、班級的考核資料進行統(tǒng)計、整理、為考核提供依據(jù)。
以上為辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,做好本職工作,力圖取得好成績。并且希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),努力進取,銳意創(chuàng)新,服務(wù)他人,把學(xué)生會辦公室的工作帶上一個新的臺階。
第一學(xué)期工作計劃
伴隨著炎炎烈日,我們重新起航迎來了新學(xué)期。在這新學(xué)期、新氣象、新的開始里,我們想說的是:“我們沒有什么值得夸耀的,我們有的只是熱情、積極、責任、勤奮和汗水”。 我們將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷更新的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)年的各項任務(wù)。
辦公室作為一個負責管理整個團委學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個團委學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團委學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。本學(xué)期,我部已經(jīng)對將要開展的工作制定了框架,具體計劃如下:
一、對內(nèi)建設(shè)
(一)招新工作
由于辦公室的人員沒有分配還沒有完全到位,同時為使我們辦公室能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,我們部門將于九月二十七號對全校進行招新工作。
(二)學(xué)習(xí)與思想政治建設(shè)
辦公室將加強學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè),要求全體成員在積極完成職工作的同時,要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想的政治覺悟,積極向?qū)W組織靠攏。
(三)認真做好例會記錄
例如:每周一的主席團例會,單周二的部長例會,雙周三的辦公室例會,雙周二的全體干部大會等。
(四)辦公室負責學(xué)生會相關(guān)表格和文字材料的制作。
例如:兩委會各種會議簽到表,學(xué)生干部團委值班表、各種通訊錄、學(xué)生會成員信息統(tǒng)計表、學(xué)生會辦公室值班表等。
(五)收集材料
及時催交、收集各種材料,并認真作好分類歸檔。例如校兩委會各部門工作月記錄表,常規(guī)部門總結(jié)表,校兩委會意見收集與處理,校兩委會各部門例會記錄等。
(六)制造一個良好的工作氛圍
明確自己的工作,使得辦公室工作更有序。做好自己工作的同時,要團結(jié)合作,使辦公室統(tǒng)一化,整體化,加強內(nèi)部建設(shè),提高工作效率。
(七)繼續(xù)加強部內(nèi)成員的相互協(xié)作
在以往的工作中我部成員間互幫互持、團結(jié)友愛的作風甚為突出,優(yōu)良的傳統(tǒng)要發(fā)揚下去。
(八)提高部門成員各方面的能力
給部門所有成員一個發(fā)展的空間,讓他們鍛煉能力,施展才能。
(九)規(guī)章等制度建設(shè)
辦公室要加強內(nèi)部規(guī)章等制度的建設(shè),針對工作中存在的問題,進一步的規(guī)范和完善,對外借的東西要作出仔細的登記,完善辦公室外借制度以便查詢和管理。
(十)材料歸檔
每學(xué)期期末,我部將對各部門和各學(xué)院的所以文檔做到更有效整理和保存。
二、對外工作
(一)配合團委辦和其他部門工作的開展
為了能更好的開展工作,讓辦公室真正的起到橋梁的作用。辦公室將積極配合團委和各部門的工作。
(二)溝通協(xié)調(diào)工作
辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)調(diào)作用,及時把各部門的意見反映給主席團和團委。
(三)辦公室的所有成員要找準自己位置
在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。
三、日常工作
(一)日常值班
辦公室仍然會堅持值班制度,以便各部門和各學(xué)院的聯(lián)系。
(二)日常衛(wèi)生管理
為了樹立一個良好的辦公環(huán)境,辦公室也會安排日常清潔衛(wèi)生的打掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔。
同時,其他各項工作與活動也要求順利或創(chuàng)新舉辦,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
學(xué)生聯(lián)合會辦公室
二〇一四年九月二十三日
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇七
1、辦公室搬遷至本院__棟,對辦公室進行重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進行調(diào)整。統(tǒng)計干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時申請學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細致化。
6、協(xié)同主席團按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結(jié)果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學(xué)生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
10、與其它院系的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團結(jié)友愛。
12、搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進系學(xué)生會的各項活動更好地開展。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請文藝部的同學(xué)做迎賓工作等。)。
13、及時做好院學(xué)生會干部值班輪勤工作,并作好值班登記情況。對院學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。
14、以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周二例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
16、新__屆辦公室將加強學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè)。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、認真且高效率的完成院領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生會布置的工作及其它臨時工作任務(wù),把工作做到更好,因為沒有。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇八
新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負責管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
四、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
五、交流會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。
12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。
總之:一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇九
20xx學(xué)生會辦公室工作計劃 新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負責管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。
12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。
總之:一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇十
由于辦公室是一個協(xié)調(diào)性的部門,除了部門主辦活動和部門常規(guī)性活動,還將面臨很多臨時性的,突發(fā)性的工作。
1、 處理辦公室日常事務(wù);
2、 在維持團隊和諧,快樂的同時,不斷加強成員的紀律意識,制度意識;
4、 認真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會布置的工作及其它臨時工作任務(wù),把工作做好。
完善和改革、創(chuàng)新規(guī)章制度,建立優(yōu)秀的制度文化,做到開展工作時有規(guī)可依,有據(jù)可循。制度的修訂與拓展是辦公室的工作重點之一。這一學(xué)期辦公室在制度上將修補與完善,進一步落實我們的章程,加強對團學(xué)干部的管理考核力度對于學(xué)生會的每次活動的到勤情況做詳細的登記,更加注重例會的效果,發(fā)揮我們的核心作用,以“內(nèi)增自身素質(zhì),外樹系部形象”為指南提高學(xué)生會的工作效率,使我系各部門組織建設(shè)更加完善。
2、 對例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定;
5、 收集各部門的工作計劃與工作總結(jié),審查后存檔;
8、 對學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。
1、做好學(xué)生會各種文件的更新,存檔與管理,通過口頭或書面方式發(fā)放各項通知,收集查閱各類文件及會議記錄。收集團學(xué)干部的名單及聯(lián)系方式,制作更新通訊錄和考勤表。
2、定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
3、聯(lián)系工作及協(xié)助工作,橫向與各部門的聯(lián)系,向上與團委、學(xué)生會同學(xué)的聯(lián)系,及時傳達上級通知、反饋下級意見。加強各層次各部門的溝通工作。
4、每次會議、活動開始之前對團學(xué)干部進行考勤,組織安排學(xué)生會各類會議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會議決定執(zhí)行情況。
5、值班工作:周一至周五中午12:30—13:30安排部門成員到團學(xué)辦公室a棟209值班,辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
6、協(xié)助紀檢部查寢室匯總登記,學(xué)習(xí)部組織的演講比賽,體育部負責的田徑運動會,女生部組織的女性講座,文藝部負責的元旦晚會以及其他各部門工作。
交流是一把鑰匙,可以開啟很多寶藏。對外交流要“積極走出去、勇敢去引進”做到取長補短,不斷促進自身建設(shè)和提高。在一定的交流基礎(chǔ)上,辦公室計劃將交流做到更廣。
2、 辦公室成員文明禮貌,形成文明之風,樹立良好的部門形象;
3、 搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進系學(xué)生會的各項活動更好地開展。
以上是辦公室各項工作的初步規(guī)劃,我們將在日后的工作中逐步完善和調(diào)整計劃,并在工作中踐行,我們將在系部老師和同學(xué)的共同監(jiān)督下,在各部門的幫助下更加出色的作好本職工作。在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時,更加強化自身的職責意識,培養(yǎng)每位成員的責任感。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把團委學(xué)生會工作做到一個新臺階而做出自己的貢獻!
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇十一
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。學(xué)生會結(jié)構(gòu)進行了調(diào)整,要快速對原來的辦公室合理安排,保證能有一個高效完成工作且舒適的工作空間。
2、及時申請院學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
3、對新一屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整。
4、與各院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù),加強之間的合作與交流。
6、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準后方可外借,保持檔案資料的完整性。
8、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系,做好樞紐作用。
9、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
10、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
11、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。
12、做好物品外借登記工作并保留存根。
13、做好上傳下達等工作,將班。院。校緊密結(jié)合在一起。
修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學(xué)生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。
學(xué)生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會工作的效率,可以說,加強干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。
1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責任感。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇十二
我部分的各項任務(wù)失掉順遂的展開,新的一年到來,回憶過來的一年,咱們另有很多缺乏之處,本著不時探究的,務(wù)實立異的肉體,對于來歲新學(xué)年有新的開端,對于來歲的任務(wù)停止方案,更好的指點任務(wù)。
第1、作為先生會部分,咱們是學(xué)院廣闊同窗推舉進去的,代表廣闊同窗的好處,為同窗著想,為同窗效勞幫他們處理堅苦時我的職責,咱們要融進大師的糊口中,自動理解大師的實踐堅苦,另有對于學(xué)院的設(shè)法主意,為大師處理堅苦,架起黌舍與先生間相同的橋梁。只要為大師處理實踐的成績,咱們接上去的任務(wù)再能更好的展開。
第2、作為學(xué)院辦公室,咱們起到的感化是和諧的感化,擔任個部分勾當經(jīng)費,另有先生干部的查核,羈系任務(wù)。此中,和諧各先生會部分使咱們的重點任務(wù),該當作為咱們當前任務(wù)的中間。同時多構(gòu)造先生會外部的勾當,經(jīng)過勾當互相勾結(jié)起來,經(jīng)過勾當培育大師的豪情,豐厚大師的專業(yè)糊口的同時也增強了各部分之間的交情,為當前先生會任務(wù)能順遂的展開起到關(guān)頭性的感化。
第3、做好后勤保證任務(wù),黌舍每一個學(xué)期的勾當良多,公道的后勤保證,有益于勾當?shù)捻標煺归_,同時也要主動協(xié)助共同其余部分。勾結(jié)起來,為來歲的任務(wù)做好保證任務(wù)。
正在接上去的任務(wù)總,咱們還要增強與學(xué)院外勾當?shù)恼归_,與其余部分一同構(gòu)造展開課外勾當,如,意愿者勾當?shù)壬鐣婀串敚嘤壬降滦?,進步先生思惟品德質(zhì)量的同時,也發(fā)揚了我校優(yōu)秀的校園文明。起到緊張的宣揚感化。
xx年是一個新的開端,正在接上去的任務(wù)中,不論再苦再累,咱們都要仔細的實現(xiàn),大師推舉咱們是對于咱們的信賴,做好辦公室任務(wù)方案,關(guān)于咱們xx年一年的任務(wù)都有總要的意思,大師要服膺咱們的主旨,為廣闊的先生效勞,以先生的好處為中間,但愿咱們xx年能更上一層樓。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇十三
辦公室應(yīng)對本學(xué)期新進的干事進行培養(yǎng),使其能更快更好的勝任這個職位,認真出色地完成本職工作。為此新的干事應(yīng)做到如下要求:
做到三個了解。
了解學(xué)生會的環(huán)境,熟悉各個部門的職能,加強各個部門之間的交流與聯(lián)系,確保學(xué)生會工作能有序地進行。了解團委老師和各個部門的負責人及聯(lián)絡(luò)方式。了解學(xué)生會各個活動開展的工作地點,方便場地布置和工作人員的分工。
培養(yǎng)個人素質(zhì)。
大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應(yīng)加強對新干事這方面的訓(xùn)練,定期對新干事進行培訓(xùn)。新干事也應(yīng)在課余時間自學(xué)辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
培養(yǎng)思想感情。
辦公室對大一的新干事是一個陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應(yīng)加強必要的思想溝通,加強其歸屬感和責任感。建議多開展戶外活動如:農(nóng)家樂,爬山,郊游等。
學(xué)會管理理念。
學(xué)生會管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,做到快速的服務(wù),確保學(xué)生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。
2、日常管理。
(一)值班。
1、各部門安排干事到學(xué)生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。
2、辦公室部門干事負責值班登記工作,按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應(yīng)做好詳細記錄。
3、值班期間是各部門接觸,交流,培養(yǎng)感情的最好機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。
(二)例會。
1、辦公室每周一中午12:30開一次例會。
2、例會主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務(wù)展開討論。應(yīng)積極調(diào)動新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會上各抒己見,熱情勇于發(fā)表自己的觀點。
3、每個干事應(yīng)做好會議記錄,有利于會后總結(jié)和吸收。
(三)檔案管理。
1、學(xué)生會有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應(yīng)進行規(guī)劃管理。
2、文秘科應(yīng)做個檔案管理制度。
3、由專人負責辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。
4、做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。
(四)衛(wèi)生管理。
1、學(xué)生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應(yīng)安排各部門定期輪流大掃除。
2、借用活動中心場地開展活動的部門應(yīng)負責活動后打掃,清潔工作。由辦公室干事進行監(jiān)督,若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。
(五)物品管理。
1、借用辦公室物品應(yīng)即時登記做好備注。
2、若破壞辦公室物品應(yīng)照價賠償。
3、辦公室物品應(yīng)做好登記,列出清單便于管理。
青馬活動。
每年的青馬工程學(xué)士骨干培訓(xùn)是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學(xué)校展現(xiàn)自己的最佳機會。所以活動的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應(yīng)讓廣大學(xué)生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應(yīng)讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學(xué)生對其有了解。第二,我們應(yīng)邀請團委有資歷的老師開一場講座為學(xué)生解惑,讓學(xué)生更生動,更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦青馬的討論會。
具體內(nèi)容。
幫助大學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握黨的理論創(chuàng)新成果,了解國情,認識社會,提高思想政治素質(zhì),堅定理想信念。
主要活動:
——理論學(xué)習(xí)。組織大學(xué)生進行不少于一周的集中理論學(xué)習(xí)。邀請學(xué)校專家學(xué)者,團委老師等為學(xué)生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點問題,提高大學(xué)生的理論素養(yǎng)和辨析能力。
——實踐鍛煉。組織大學(xué)生進行不少于兩周的基層實踐鍛煉??梢缘缴鐓^(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動、社會調(diào)查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學(xué)生對國情和社會的了解,增進與人民群眾的感情,提高社會適應(yīng)能力。
——志愿服務(wù)。
組織大學(xué)生參加志愿者活動。通過在校園內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動,增強大學(xué)生的社會責任感。
——課題研究。
要求每個大學(xué)生結(jié)合自己的專業(yè)和個人興趣,選擇一個人文社會科學(xué)類的課題,自由組織一個團體深入校園、農(nóng)村、城市開展研究活動,完成并提交一份研究報告,以提高研究分析問題的能力。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇十四
1、加強宣傳部的紐帶作用,積極配合個方面的工作。加強各部門的聯(lián)系,積極主動的行使宣傳職能,為我校學(xué)生會的宣傳工作再添亮點。
2、積極挖掘和培養(yǎng)宣傳人才,為我院宣傳工作注入更多新鮮血液。
3、充分利用好展板和櫥窗欄,做好院會活動總結(jié)和宣傳工作。
4、改革宣傳部內(nèi)部的運行機制。讓每個人的能力都得以發(fā)揮,得以提高,擁有鍛煉的空間。
5、把宣傳部建設(shè)成一個人性化的溫暖大家庭。
1、用人原則:有創(chuàng)意、技術(shù)水平過硬、踏實肯干、有責任心,有志于服務(wù)宣傳部的同學(xué)。
2、做好相關(guān)的宣傳,培養(yǎng)有才有德的新干事,為學(xué)生會更新新鮮的血液。3協(xié)助其他部門,抓好各項宣傳活動。
1、內(nèi)部管理:
每星期開一次例會,布置與跟進任務(wù),對上周工作做一次總結(jié)。對表現(xiàn)突出的干事進行表揚,當然不合理之處我們會及時予以指出改進。希望干事能保持優(yōu)點,不斷進取。
2、內(nèi)部分工:
將干事分按照特長為3組,分別為ps海報word和網(wǎng)絡(luò)宣傳,任務(wù)由部長和副部長具體分配后,布置給不同的小組,由小組內(nèi)部協(xié)調(diào),培養(yǎng)各組的團隊精神。
3、學(xué)聯(lián)共享:
當其他部門有需要時,本部將進行調(diào)配干事,去其他部門進行協(xié)助工作。
4、內(nèi)部交流:
每周例會結(jié)束后對一些干事進行個別溝通|,切實走入他們生活工作中,了解他們內(nèi)心想法及感受,同時在工作期間增加干事間的交流機會,真正做到宣傳部上下一心。
1、海報、噴繪的宣傳是我們宣傳部的主要陣地,也是同學(xué)們獲得信息的重要渠道。
其宣傳的力量和效果不言而喻,我部會發(fā)揮好學(xué)院的喉舌作用,為學(xué)院的各項活動做好宣傳工作,可在原有工作習(xí)慣上,銳意創(chuàng)新,時刻保持宣傳形式的多樣化新穎化。校園內(nèi)單一的常規(guī)宣傳模式已經(jīng)在某些程度上給大家造成了視覺疲勞,如何在宣傳方式上創(chuàng)新,將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。因此,宣傳部將開拓更多的宣傳途徑,或是改良傳單、海報的版面來吸引同學(xué)們對于活動信息的關(guān)注。此外,往日的宣傳工作,每每將重點放在前期宣傳上,因而也就忽略了在活動舉辦后的'后續(xù)報道。后期宣傳不僅是面向大眾的重要一筆,更是組織對于活動的一次總結(jié)。
2、達到海報,噴繪、網(wǎng)絡(luò)宣傳的結(jié)合。
使宣傳的效果化。宣傳不僅是一個部門的工作,做好宣傳需要每個部門的協(xié)調(diào)配合?;顒忧埃也繒e極與主管部門做好相關(guān)的溝通,包括橫幅、海報,制作要求,活動現(xiàn)場的攝影需求等。
3、加強新進成員的培訓(xùn),以老帶新。
注意新老交替的適應(yīng)過程,努力使各部員在工作中積極主動,充分發(fā)揮自己的主觀能動性,講求創(chuàng)新。宣傳部的工作任務(wù)在學(xué)生會各部中是相對比較繁忙的。我們將會在指定時間內(nèi)完成學(xué)生會及各部委托的任務(wù),做好各項活動的宣傳工作。完善宣傳部自身的建設(shè),把宣傳部建設(shè)成一個團結(jié)積極向上的整體。宣傳部各個成員將在工作中努力提高自身素質(zhì),并積極主動的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇十五
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日??己恕⒙氃u等工作。
2.制定落實各部門目標責任書。
3、收繳各類計劃、總結(jié)。
1、開展系列活動。
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理。
1、各種活動評比總結(jié)。
2、師生意見反饋及測評工作。
1、編寫上半年大事記。
2、配合做好中考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結(jié)。
4、撰寫上半年工作總結(jié)。
1、教師半年度績效考核。
2、文檔及材料整理。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇十六
新的學(xué)期即將開始,經(jīng)過去年一年的工作,校學(xué)生會辦公室在不斷做好本職工作,總結(jié)過去經(jīng)驗的同時,也對20xx-20xx學(xué)年上半學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。辦公室是一個極為重要的部門,是學(xué)生會的咽喉,有著自己的特色與優(yōu)勢,所以我們要做好這個學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學(xué)服務(wù)。本學(xué)期,我部已經(jīng)對將要開展的工作制定了框架,具體計劃如下:
本學(xué)期,校學(xué)生會成員進行了較大的變動,辦公室成員也進行了一定調(diào)整,我部計劃在本年度上學(xué)期初進行招新工作。辦公室不僅是信息上傳下達的通道,同時也要做好與主席團、各部門的溝通協(xié)調(diào)以及內(nèi)部工作的處理。事務(wù)較為繁多,所以希望通過再次招新,選拔優(yōu)秀人才,補充新鮮力量,更好的完成各項工作。
1、信息管理。上學(xué)年由于人員變動,學(xué)生會成員信息一直沒有確定下來,本學(xué)期我部將做好成員信息的統(tǒng)計情況,方便主席團及各部的聯(lián)系工作。
2、人性化管理。上學(xué)期人性化管理工作剛剛起步,并已取得良好的效果,使學(xué)生干部感受到了學(xué)生會大家庭的溫暖。本學(xué)期,我們將繼續(xù)完善此項制度,并且豐富人性化管理的內(nèi)容,從細微之處溫暖他人。
3、檔案管理。上學(xué)年,辦公室重新整理了原有書籍和檔案,在本學(xué)期中,我部將對檔案保存和整理做到精細而且簡便易查。并且完善圖書檔案借閱制度,方便學(xué)生干部的.借閱。
4、在值班、訂會等方面繼續(xù)細化日常工作。
5、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。
6、繼續(xù)加強部內(nèi)成員的相互協(xié)作。在以往的工作中我部成員間互幫互持、團結(jié)友愛的作風甚為突出,優(yōu)良的傳統(tǒng)要發(fā)揚下去。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇十七
提高自身業(yè)務(wù)能力,做好各項工作,確保慢萬元銷售任務(wù)的完成。具體白酒銷售計劃如下:
一、努力學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水品。
首先抽時間通過各種渠道去學(xué)習(xí)白酒營銷方面的知識,學(xué)習(xí)一些成功營銷案例和前沿的營銷方法,使自己的營銷工作有一定的知識支撐。其二是經(jīng)常向公司領(lǐng)導(dǎo)、各區(qū)域業(yè)務(wù)以及市場上其他各行業(yè)營銷人員請教、交流和學(xué)習(xí),使自己從業(yè)務(wù)水平、市場運作和把握到人際交往等各個方面都有一個大幅度的提升。
二、進一步拓展銷售渠道。
白酒市場的銷售渠道比較單一,大部分產(chǎn)品都是通過流通渠道進行銷售的。下半年在做好流通渠道的前提下,要進一步向商超渠道、餐飲渠道、酒店渠道及團購渠道拓展。在團購渠道的拓展上,下半年主要對系統(tǒng)人數(shù)和接待任務(wù)比較多的工商、教育和林業(yè)三個系統(tǒng)多做工作,并慢慢向其他企事業(yè)單位滲透。
三、做好市場調(diào)研工作。
對市場個進一步的調(diào)研和摸索,詳細記錄各種數(shù)據(jù),完善各種檔案數(shù)據(jù),讓一些分析和對策有更強的數(shù)據(jù)作為支撐,使其更具科學(xué)性,來彌補經(jīng)驗和感官認識的不足。了解和掌握公司產(chǎn)品和其他白酒品牌產(chǎn)品的銷售情況以及整個白酒市場的走向,以便應(yīng)對各種市場情況,并及時調(diào)整營銷策略。
四、與經(jīng)銷商密切配合,做好銷售工作。
協(xié)助經(jīng)銷商在穩(wěn)住現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)和消費者群體的同時,充分拓展銷售網(wǎng)絡(luò)和挖掘潛在的消費者群體。凡是遇到經(jīng)銷商發(fā)火的時候一定要皮厚,聽他抱怨,先不能解釋原因,他在氣頭上,就是想發(fā)火,那就讓他發(fā),此時再委屈也要忍受。等他心平氣和的時候再給他解釋原因,讓他明白,剛才的火不應(yīng)該發(fā),讓他心里感到內(nèi)疚。遇到經(jīng)銷商不能理解的事情,一定要認真的解釋,不能破罐子破摔,由去發(fā)展,學(xué)會用多種方法控制事態(tài)的發(fā)展。
最后,希望公司領(lǐng)導(dǎo)在本人以后的的工作中給予更多的批評指正、指導(dǎo)和支持。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇十八
20**年學(xué)生會辦公室工作計劃經(jīng)過一學(xué)期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項工作有了明顯的進步。隨著新學(xué)期的到來,我部本著不斷探索,求實創(chuàng)新的工作態(tài)度,對新學(xué)期的工作有了新的認識,新的打算。
首先,作為學(xué)生會的一個部門,我們應(yīng)多為同學(xué)著想,多干實事、好事。為同學(xué)服務(wù)。我們愿多加強與學(xué)生之間的聯(lián)系與溝通,了解他們在學(xué)習(xí)、生活中所遇到的各種困難,及時想學(xué)生會反映,解決。只有保證好同學(xué)們的利益,才有助于學(xué)生工作的開展。
其次:作為辦公室,其主要職能是協(xié)調(diào)學(xué)生會個部門之間的關(guān)系,負責干部考核和學(xué)生會活動經(jīng)費預(yù)算、開支。其中,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系是我們的工作重點,我部應(yīng)以此作為工作的中心,開展各項學(xué)生工作。我部多組織一些學(xué)生會內(nèi)部的活動,如搞一次聯(lián)誼活動,學(xué)生會各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過這種活動既可以豐富學(xué)生會個部門的課余文化生活,又可以加強學(xué)生會個部門之間的友誼,保證個項學(xué)生工作的順利開展。
第三:我部應(yīng)積極配合其他部門,做好后勤工作,提供充足物資,保證學(xué)生工作開展的順利、暢通,就此,我部決定采取人員分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質(zhì)工作外,也可以和其他部門共同搞一些活動,如和青年志愿者大隊聯(lián)絡(luò),為青年志愿者大隊提供一些有利條件,幫助其從事各項社會公益事業(yè),我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作,弘揚學(xué)校文化事業(yè)。
總之,我部總的原則就是為同學(xué)服務(wù),不管搞哪項活動,我部都應(yīng)以學(xué)生的利益為本,為大家服務(wù)。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇十九
時間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。
首先,總結(jié)我們在學(xué)習(xí)、工作、服務(wù)中存在的一些問題。針對這個問題,我們將會在部門例會上,要求主任及所有的成員都提出相應(yīng)意見及對策。并且,還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進行指導(dǎo)。
一、協(xié)調(diào)幫助各部門干事的工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一次例。
會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
三、加強辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。
4、部門成員參與組織活動情況,負責人及時做好相應(yīng)的記錄,并于例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)。
四、要認真做好記錄學(xué)生會例會備案,通知一些主席團通過的決定,安排活動的進行。
五、建立學(xué)生會規(guī)章制度,完善學(xué)生會體制,整理學(xué)生會成員檔案。
20xx-2-27。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇二十
學(xué)生會宣傳部隸屬于鄭州交通職業(yè)學(xué)院學(xué)院學(xué)生會,宣傳部是學(xué)生會的一個重要組成部分,是學(xué)院與學(xué)生,學(xué)生與老師,學(xué)院與社會溝通的重要橋梁,其主要職責是負責學(xué)院的宣傳工作及學(xué)生會各部門的宣傳工作。其主要工作面為:
1、協(xié)助學(xué)生會其他部門開展工作,使各部門工作更好的完成。
2、為學(xué)生會內(nèi)部舉辦的各類活動通過展板、海報、新聞等方式進行前期、后期宣傳。
3、負責我院所有宣傳欄的更新,給廣大師生及時提供校園、社會資訊。
4、定期舉辦書畫活動,促進校園精神文明建設(shè),提高各宣傳部成員宣傳工作方面的水平。
部長副部長職責:認真管理好部門的各項工作,努力完成學(xué)院團委和主席團下達的任務(wù),合理安排部門人力資源,爭取做好學(xué)生會活動的宣傳工作。干事職責:認真完成負責人下達的任務(wù),做好宣傳工作,團結(jié)部門和整個學(xué)生會。
為營造良好的工作氣氛,使宣傳部的文字宣傳工作更順利的開展,宣傳部將完善現(xiàn)有的內(nèi)部成員考核制度。
1、首先要遵守學(xué)生會的各項規(guī)章制度,按時到學(xué)生會辦公室簽到、值班等。
2、部門內(nèi)部相互團結(jié),熱愛集體。
3、積極配合辦公室所安排的學(xué)生會的活動工作,院團委和主席團安排任務(wù)必須準時按質(zhì)按量完成。
4、除上課、排練、生病外,不得無故推卸任務(wù)。
5、工作中需認真對待,時刻把部門的榮譽與自己榮譽統(tǒng)一,個人服從集體。
6、注意個人形象,時刻關(guān)注部門形象,凡有損部門形象,給部門造成惡劣影響的,無條件開除該部門。
7、多學(xué)習(xí)其他部門的優(yōu)點,不斷改善自己。
8、部門物品不得以權(quán)謀私、隨意破壞部門物品。妥善保管本部門的物品、節(jié)儉使用各種宣傳材料。
9、按時參加學(xué)生會全體例會,按照部門要求準時參加每周一次的例會在新的制度中,宣傳部要更注重對成員責任心和團隊合作精神的培養(yǎng)。完善后的新制度將從考勤制度、值班制度、交稿制度和工作制度四個方面對成員在宣傳部的每月表現(xiàn)作出詳盡的評價,有利于提高成員的積極性,督促成員較好的完成本職工作。
但考核制度只是從量上反映成員的工作態(tài)度和質(zhì)量,宣傳部亦可從其他方面對成員的.表現(xiàn)作出綜合評價,以發(fā)現(xiàn)更多有能力的、對宣傳部的發(fā)展有利的成員。
1、展板組:主要負責我院大小活動以及重大節(jié)日的展板和海報制作,監(jiān)督各系部宣傳部展板、海報工作。
2、文稿組:主要負責采集我院各項活動信息。例如:撰寫活動的新聞稿、活動所需的發(fā)言以及表揚信,活動現(xiàn)場圖像采集等等。網(wǎng)絡(luò)組:主要負責我院學(xué)生會網(wǎng)站的構(gòu)建與更新。
1、積極配合個方面的工作。加強宣傳部內(nèi)部的聯(lián)系,把宣傳部建設(shè)成一個人性化的溫暖大家庭。
2、充分利用好展板和宣傳欄,做好學(xué)校各項活動總結(jié)和宣傳工作,積極主動的行使宣傳職能,為我院的宣傳工作添亮點。
3、充分挖掘部門每個人的才能,讓每個人的才華都得以發(fā)揮,得以提高,擁有鍛煉的空間,同時培養(yǎng)大家的合作精神,在提高工作素質(zhì)的同時提高工作效率。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇二十一
工作計劃網(wǎng)發(fā)布學(xué)生會辦公室工作計劃范文2019,更多學(xué)生會辦公室工作計劃范文2019相關(guān)信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道。
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門,在學(xué)校中起著上傳下達的作用,它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。
一、指導(dǎo)思想。
以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、常規(guī)工作。
1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的'檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃(總結(jié))和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通。
知等事宜。
6、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作。
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進學(xué)校各項決策的落實。認真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學(xué)校班子的團結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日??己?、職評等工作。
三、具體工作安排:
2.制定落實各部門目標責任書。
3、收繳各類計劃、總結(jié)。
1、開展系列活動。
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理。
1、各種活動評比總結(jié)。
2、師生意見反饋及測評工作。
1、編寫上半年大事記。
2、配合做好中考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結(jié)。
4、撰寫上半年工作總結(jié)。
1、教師半年度績效考核。
2、文檔及材料整理。
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