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企業(yè)會(huì)議室管理制度篇一
(一)辦公室主任辦公會(huì)議人員：辦公室主任、副主任。
(二)辦公室主任辦公會(huì)議列席人員：紀(jì)檢組長、研究有關(guān)問題涉及的相關(guān)處、室、辦負(fù)責(zé)同志。
(三)承辦處室：辦公室人事處。
辦公室主任會(huì)議原則上每月一次，根據(jù)工作需要可臨時(shí)變動(dòng)。
會(huì)議由辦公室主任召集主持，主任不能參加會(huì)議時(shí)可委托副主任召集并主持。
(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和某委、某政府領(lǐng)導(dǎo)同志的重要指示，落實(shí)黨組會(huì)議工作任務(wù)。
(二)研究辦公室年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)和制定機(jī)關(guān)管理各項(xiàng)規(guī)章制度等問題。
(三)研究決定辦公室政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)安排、機(jī)關(guān)職工獎(jiǎng)懲及思想政治工作方面的問題。
(四)聽取處(室)工作匯報(bào)和意見、建議，協(xié)調(diào)各處(室)工作。
(五)研究機(jī)關(guān)精神文明、普法教育、保密工作、綜合治理、計(jì)劃生育、創(chuàng)衛(wèi)、保衛(wèi)等責(zé)任制工作。
(六)研究機(jī)關(guān)行政經(jīng)費(fèi)的安排，審定10萬元以下較大數(shù)額的經(jīng)費(fèi)支出。
(七)研究決定辦公室聘用人員、臨時(shí)人員的進(jìn)出問題。
(八)討論研究提交黨組會(huì)議審議事項(xiàng)及其它需研究的問題。
(一)辦公室主任辦公會(huì)議的.議題由分管副主任提出，辦公室主任確定。
(二)辦公室主任辦公會(huì)議決定事項(xiàng)，由議題的承辦單位就議題作簡要說明，分管主任就議題發(fā)表意見，辦公室主任根據(jù)討論情況，作出決定。
(一)參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議議題，認(rèn)真做好準(zhǔn)備，在會(huì)上充分發(fā)表意見。
(二)參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。因故不能出席會(huì)議的，必須向辦公室主任請(qǐng)假。
(三)人事處應(yīng)提前通知參會(huì)人員開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)和主要議題。
(四)工作人員應(yīng)提前10分鐘到場，作好會(huì)前準(zhǔn)備，并認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
(五)參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，做好會(huì)議保密工作。
企業(yè)會(huì)議室管理制度篇二
公司內(nèi)參會(huì)人員。
一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室。
4.1會(huì)議安排。
4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會(huì)議服務(wù))等信息向辦公室報(bào)備，以便及時(shí)安排會(huì)議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。
4.1.2部門臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需及時(shí)通知辦公室，以便及時(shí)掌握會(huì)議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況，登記會(huì)議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。
4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會(huì)議室溫度，視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會(huì)議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。
4.2會(huì)議紀(jì)要。
4.2.1部門內(nèi)部會(huì)議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會(huì)議紀(jì)要。
4.2.2公司級(jí)會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批，審批通過后報(bào)總經(jīng)理。
4.3部門職責(zé)。
4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作，具體包括：各項(xiàng)。
會(huì)議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。
4.3.2會(huì)議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并于會(huì)議結(jié)束后及時(shí)通知辦公室。
5.1未向辦公室提報(bào)會(huì)議室使用申請(qǐng)，私自安排會(huì)議的扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。
5.2因會(huì)議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會(huì)議正常進(jìn)行的，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。
5.3會(huì)議室設(shè)備、物品損壞的，由當(dāng)事人按購買價(jià)賠償現(xiàn)金，并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。
5.4因個(gè)人主觀原因造成會(huì)議紀(jì)要遲報(bào)的，每次考核當(dāng)事人2分。
5.5衛(wèi)生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)的，每次考核衛(wèi)生清理員1分，情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。
辦公室。
辦公室主任。
8.1本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。
8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
企業(yè)會(huì)議室管理制度篇三
為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本規(guī)定。
2、為保證各類會(huì)議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，先。
全局后部門會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門提前向人事專員申請(qǐng)使用;。
3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門負(fù)責(zé)清掃;。
二.日常值日管理規(guī)定：
1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日;。
2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評(píng)定1-3分;。
三、清掃標(biāo)準(zhǔn)。
1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：
室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物;。
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：
門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。
房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅;。
清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。
*會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。
人力資源部。
企業(yè)會(huì)議室管理制度篇四
一、會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。二、公司會(huì)議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。
三、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
四、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會(huì)議室，需提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。
五、臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，需提前至少2個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請(qǐng)并登記，否則不予安排。
六、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。
七、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?，行政人事部可根?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。
八、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則。遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
九、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。超過10分鐘未到。
十、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。
十一、各部門如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
十二、開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會(huì)人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動(dòng)過的桌子，椅子等，在會(huì)議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原，將對(duì)該部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期。
十三、會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場地,關(guān)閉各種電器,并立即報(bào)告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個(gè)人原因造成損壞無法維修的，需照價(jià)賠償;如可以進(jìn)行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)人自行離開，沒有上報(bào)行政人事部，超過三次將取消會(huì)議室使用資格。
十四、會(huì)議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用。十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。
注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請(qǐng)自行準(zhǔn)備。3、非工作人員請(qǐng)不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。
4、請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會(huì)場設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。
5、使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場，并將登記表交至行政辦公室。
企業(yè)會(huì)議室管理制度篇五
1、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì)議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會(huì)議室)、1221會(huì)議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室(四樓)、1408會(huì)議室。
2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
3、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?，總?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任。
8、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門協(xié)助幫忙)，以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
企業(yè)會(huì)議室管理制度篇六
為了正確、規(guī)范的使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)議室作用，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會(huì)議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)。
第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理，各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。
第二條公司行政部職責(zé)：
(一)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知;。
(三)負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備;。
(四)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄;。
(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會(huì)結(jié)束后，及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要，并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng)，填寫會(huì)議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門檢查交接會(huì)議室的人員等。
第八條除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資，其余會(huì)議一律不予提供;部門會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備，但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。
如會(huì)議涉及使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條視頻會(huì)議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)器、會(huì)議專用電腦、圖像顯示設(shè)備(投影儀、電視機(jī)、顯示器)、音箱設(shè)備等構(gòu)成。
第十二條視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備是會(huì)議專用設(shè)備，除開展視頻會(huì)議外，嚴(yán)禁挪作他用。
第十三條現(xiàn)公司總部與各項(xiàng)目、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間均可進(jìn)行會(huì)議對(duì)接。但在項(xiàng)目與項(xiàng)目之間進(jìn)行對(duì)接時(shí)需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務(wù)器終端方可使用。
第十四條嚴(yán)禁在視頻會(huì)議專用電腦上安裝無關(guān)軟件，系統(tǒng)管理員每周定期對(duì)視頻會(huì)議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護(hù)工作。
第十五條視頻會(huì)議系統(tǒng)各項(xiàng)參數(shù)已設(shè)定好，與會(huì)人員在使用時(shí)，不得隨意更改。
于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應(yīng)商，做出故障排除及修復(fù)。
第十七條公司各部門如要使用公司視頻會(huì)議系統(tǒng)，需提前1天通知公司行政部，會(huì)議當(dāng)天與會(huì)部門負(fù)責(zé)人同系統(tǒng)管理員提前1小時(shí)到公司主會(huì)場做會(huì)議準(zhǔn)備，隨時(shí)與分會(huì)場與會(huì)人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會(huì)議的正常使用。
第十八條會(huì)議結(jié)束后，需將視頻會(huì)議系統(tǒng)各設(shè)備切斷電源，以免造成不必要的浪費(fèi)和損失。
第十九條因視頻會(huì)議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據(jù)使用情況進(jìn)一步調(diào)試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請(qǐng)及時(shí)告知總部行政部，總部行政部將及時(shí)向供應(yīng)商反饋并調(diào)整。
第四章附則。
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。
注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請(qǐng)自行準(zhǔn)備。
2、非工作人員請(qǐng)不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。
3、請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會(huì)場設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。
4、使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
企業(yè)會(huì)議室管理制度篇七
為了加強(qiáng)會(huì)議室的日常管理，保證各類會(huì)議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制定會(huì)議室管理規(guī)定。
第一條會(huì)議室由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作。
第二條會(huì)議室使用按照"先申請(qǐng)，后使用，先公司，后部門"的原則。
第三條需要使用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆扒巴姓耸虏吭凇稌?huì)議室預(yù)約使用登記表》登記，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用，便于行政人事部協(xié)調(diào)、安排、管理。
第四條特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。
第五條如遇緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用會(huì)議室，并及時(shí)通知行政人事部。
第六條如遇接待任務(wù)需要準(zhǔn)備水果、茶水、橫幅等工作的，提前通知行政人事部協(xié)助完成。
企業(yè)會(huì)議室管理制度篇八
為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議室，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)議室作用，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會(huì)議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)。
第一條公司會(huì)議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統(tǒng)一管理。
第二條總裁辦公室行政事務(wù)部職責(zé)：
(一)會(huì)議室的安排與協(xié)調(diào);(三)負(fù)責(zé)會(huì)前物資的準(zhǔn)備;(四)負(fù)責(zé)會(huì)議室使用記錄;(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在會(huì)議室使用后，及時(shí)檢查，督促使用人恢復(fù)原狀。
第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請(qǐng)，填寫會(huì)議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會(huì)后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會(huì)議室的人員等。
第八條會(huì)議室使用期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會(huì)場設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)，使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接，如會(huì)議涉及使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。
第九條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場。總裁辦公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
第三章附則。
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋。
注：1、請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會(huì)場設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。
2、使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場，總裁辦公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
企業(yè)會(huì)議室管理制度篇九
會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來賓的場所，為了充分利用會(huì)議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會(huì)議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。
會(huì)議室使用管理由公司人力資源部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。
適用于公司所有聘用人員。
(一)會(huì)議室時(shí)專門用于召開會(huì)議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
(二)公司會(huì)議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
(三)四樓會(huì)議室無特殊情況暫停對(duì)外使用，二樓會(huì)議室專供客戶使用，如客戶人數(shù)較少且需長期使用會(huì)議室，報(bào)人力資源部后統(tǒng)一安排；其他人員如需使用會(huì)議室由人力資源部統(tǒng)一安排，其他會(huì)議室專供公司人員開會(huì)，與供應(yīng)商了解溝通使用。
(四)一樓會(huì)議室(1—9號(hào)會(huì)議室)不是重要會(huì)議都不得安排，如公司人員需與客戶溝通，盡量使用外面的會(huì)議桌。非參加會(huì)議的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
(五)為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，需提前一天填寫事務(wù)申請(qǐng)表交至人力資源部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會(huì)議室時(shí)必須到前臺(tái)登記，并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌。
(六)臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知人力資源部提出申請(qǐng)并登記使用。
(七)各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、擺放水果的，要在事務(wù)申請(qǐng)表中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。
(八)如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
(九)開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。
(十)會(huì)議進(jìn)行中，請(qǐng)把相關(guān)的標(biāo)識(shí)牌放在指定的位置。
(十一)會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)人力資源部，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。
(十二)會(huì)議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用，并通知前臺(tái)。
(十三)嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)等。
(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會(huì)議室的物品，需填寫事務(wù)申請(qǐng)表，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時(shí)歸還。
企業(yè)會(huì)議室管理制度篇十
為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議場所，提高會(huì)議舉辦的`效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)議室作用，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會(huì)議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。
第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理，各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。
第二條公司行政部職責(zé)：
（一）負(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知；
（三）負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備；
（四）負(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄；
（五）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會(huì)結(jié)束后，及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要，并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng)，填寫會(huì)議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門檢查交接會(huì)議室的人員等。
第八條除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資，其余會(huì)議一律不予提供；部門會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備，但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。
第九條會(huì)議室使用期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會(huì)場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門承擔(dān)。
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
企業(yè)會(huì)議室管理制度篇十一
開時(shí)需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備;。
11.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。五、程序1.申請(qǐng)流程。
1)部門或個(gè)人到前臺(tái)處查詢會(huì)議室的使用狀況;。
2)部門或個(gè)人向前臺(tái)申請(qǐng)，申請(qǐng)中需包括使用時(shí)間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;。
3)前臺(tái)人員根據(jù)部門或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排，并在《會(huì)議室使用登記表》上做記錄;。
2)如部門或個(gè)人不改正，前臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);。
3)如部門或個(gè)人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對(duì)部門或個(gè)人作出處罰。
威海寶威教育機(jī)構(gòu)。
二〇xx年一月二十八日。
企業(yè)會(huì)議室管理制度篇十二
3、會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)將《會(huì)議紀(jì)要》呈送運(yùn)營中心。
1、大會(huì)議室一般用于公司例會(huì)、事業(yè)部例會(huì)之用。
2、小會(huì)議室用于部門例會(huì)及接待客戶之用。
3、會(huì)議結(jié)束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關(guān)閉。
2、嚴(yán)禁在會(huì)議室吃東西；
3、嚴(yán)禁在會(huì)議室及桌面，堆放與會(huì)議室配套物品無關(guān)的`設(shè)施；
5、嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙；
6、嚴(yán)禁在會(huì)議室處理與工作無關(guān)的事情。
企業(yè)會(huì)議室管理制度篇十三
為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，對(duì)會(huì)議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。
1、 會(huì)議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。
2、 為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各單位使用會(huì)議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記，以便統(tǒng)一安排。
3、 未經(jīng)允許，會(huì)議室不得挪借他用。
4、 非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
5、 臨時(shí)召開的公司級(jí)緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。如遇到會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
6、 各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等;
7、 開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設(shè)施要及時(shí)歸位。
8、 會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議主持人負(fù)責(zé)安排及時(shí)整理會(huì)議場地,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)廠辦,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。損壞辦公室用品(如：水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進(jìn)行賠償。
9、 會(huì)議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用。
10、 嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)、大聲喧嘩等。 11、 衛(wèi)生間使用后立即沖洗。
12、 室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會(huì)議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請(qǐng)表，并要及時(shí)歸還原處。
13、 會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗;保持會(huì)議室整潔干凈。
14、 若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會(huì)議室使用規(guī)定則廠辦對(duì)其追責(zé)。
企業(yè)會(huì)議室管理制度篇十四
為提高公司員工工作效能，提高公司會(huì)議嚴(yán)謹(jǐn)性，提升會(huì)議質(zhì)量，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。
（一）全體員工會(huì)議。
1.時(shí)間：每周五下午三點(diǎn)至五點(diǎn)，每周六上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)。
2.要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可請(qǐng)假）。
3.主持人：財(cái)務(wù)經(jīng)理。
4.會(huì)議內(nèi)容：員工本周工作的完成情況、下周的工作計(jì)劃、遇到問題的自我分析；工作分布數(shù)據(jù)會(huì)議公布，是否需要其他部門協(xié)助的問題，每個(gè)員工工作經(jīng)驗(yàn)分享；公司目前運(yùn)營存在的問題，需要調(diào)配哪些資源，部門負(fù)責(zé)人對(duì)本周工作的考核及對(duì)下周工作的安排等；由總經(jīng)理宣布的事項(xiàng)包括：重大制度實(shí)施、本周星級(jí)員工、本月優(yōu)秀員工評(píng)選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項(xiàng)；最后由公司副總給獲獎(jiǎng)員工頒獎(jiǎng)，并作總結(jié)性發(fā)言。
5.由行政部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并形成會(huì)議紀(jì)要存檔，并對(duì)重大事項(xiàng)做好標(biāo)記。
6.整體會(huì)議時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。
1.參加會(huì)議人員應(yīng)提前十分鐘到場，會(huì)議期間嚴(yán)禁交頭接耳，吃東西，打鬧；
3.參加會(huì)議人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好自己所要講的內(nèi)容，言簡意賅、重點(diǎn)突出；
4.參加會(huì)議人員進(jìn)入會(huì)場前將手機(jī)調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī)；如在會(huì)議期間因手機(jī)問題影響會(huì)議質(zhì)量的，會(huì)后將向全公司進(jìn)行通報(bào)，并罰款200元，由財(cái)務(wù)部從本月工資中扣除。
四、會(huì)議結(jié)束。
會(huì)議結(jié)束后，全體員工應(yīng)當(dāng)保持會(huì)議室干凈整潔，組織會(huì)議人員及參與會(huì)議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整，擺放整齊后離開。
本制度的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部所有。自制定之日起執(zhí)行。
企業(yè)會(huì)議室管理制度篇十五
一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室
4管控內(nèi)容
4.1會(huì)議安排
4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會(huì)議服務(wù))等信息向辦公室報(bào)備，以便及時(shí)安排會(huì)議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。
4.1.2部門臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需及時(shí)通知辦公室，以便及時(shí)掌握會(huì)議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況，登記會(huì)議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。
4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會(huì)議室溫度，視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會(huì)議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。
4.2會(huì)議紀(jì)要
4.2.1部門內(nèi)部會(huì)議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會(huì)議紀(jì)要。
4.2.2公司級(jí)會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批，審批通過后報(bào)總經(jīng)理。
4.3部門職責(zé)
4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作，具體包括：各項(xiàng)
會(huì)議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。
5.1未向辦公室提報(bào)會(huì)議室使用申請(qǐng)，私自安排會(huì)議的扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。
5.2因會(huì)議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會(huì)議正常進(jìn)行的，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。
5.3會(huì)議室設(shè)備、物品損壞的，由當(dāng)事人按購買價(jià)賠償現(xiàn)金，并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。
5.4因個(gè)人主觀原因造成會(huì)議紀(jì)要遲報(bào)的，每次考核當(dāng)事人2分。
5.5衛(wèi)生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)的，每次考核衛(wèi)生清理員1分，情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。
6職責(zé)部門 辦公室
7監(jiān)督管理 辦公室主任
8技術(shù)說明
8.1 本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。
8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
企業(yè)會(huì)議室管理制度篇十六
一、會(huì)議室管理人員要有高度的責(zé)任心，樹立好窗口形象。
二、黨委會(huì)議室原則上不外借，部門如有重要事項(xiàng)，向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)同意后方可借用。
三、使用四樓會(huì)議室，必須先到辦公室辦理登記手續(xù)，填寫會(huì)議室使用通知單，用后及時(shí)歸還。
四、責(zé)任人員在會(huì)議之前要做好充分準(zhǔn)備，按時(shí)完成會(huì)場布置，保證會(huì)議順利進(jìn)行。
五、每次會(huì)議結(jié)束后，責(zé)任人員要及時(shí)切斷電源，關(guān)好門窗，做好保潔工作。
六、會(huì)議室桌椅設(shè)備不得外借。
七、責(zé)任人員要加強(qiáng)對(duì)各會(huì)議室的日常維護(hù)，要始終保持整潔狀態(tài)。
企業(yè)會(huì)議室管理制度篇十七
會(huì)議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、培訓(xùn)、組織活動(dòng)和接待客人的場所，為了充分利用會(huì)議室的功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會(huì)議的正常召開，特制定本規(guī)定。
1、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì)議室包括：1212波司登培訓(xùn)教室（大會(huì)議室）、1221會(huì)議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室（四樓）、1408會(huì)議室。
2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會(huì)議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
3、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?，總?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任。
8、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位（必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
企業(yè)會(huì)議室管理制度篇十八
一、會(huì)議室由校長辦負(fù)責(zé)管理，如需使用學(xué)校會(huì)議室，應(yīng)于使用提前通知校長辦，由校長辦統(tǒng)籌安排。
二、會(huì)議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。
三、會(huì)議室使用人員應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)備完好，用品齊全。
四、愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動(dòng)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞，視情況作出賠償。
五、會(huì)議室可用于召開會(huì)議，接待來賓、上級(jí)人員，舉辦集體活動(dòng)等。
六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
七、會(huì)議結(jié)束時(shí)，應(yīng)及時(shí)清掃會(huì)場衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等一切設(shè)備。
八、學(xué)校會(huì)議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應(yīng)隨時(shí)擦拭，做到不積塵垢。
九、會(huì)議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，確保安全。
十、會(huì)議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。
企業(yè)會(huì)議室管理制度篇十九
一、制訂目的：
為節(jié)約公司資源，提高各部門會(huì)議效率，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，行政部現(xiàn)面向公司全體實(shí)施會(huì)議室、接待室、培訓(xùn)室、多功能廳使用管理制度，具體事項(xiàng)如下。
二、適用范圍：
本制度適用于公司會(huì)議室、接待室、培訓(xùn)室、多功能廳的管理與使用。
三、權(quán)責(zé)：
1會(huì)議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；
2.各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。
2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的保管與維護(hù)、會(huì)議室衛(wèi)生維護(hù)與清理；
四、具體流程：
1.申請(qǐng)：各部門使用會(huì)議室，請(qǐng)指定專人，在前臺(tái)處登記會(huì)議室使用申請(qǐng)表，見附件一。
2.申請(qǐng)時(shí)間：因會(huì)議等級(jí)不同，需準(zhǔn)備會(huì)議物資，請(qǐng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：
3.為保證后續(xù)申請(qǐng)部門的使用，敬請(qǐng)各部門注意申請(qǐng)充足的使用時(shí)間，如超出申請(qǐng)的時(shí)間且后續(xù)有申請(qǐng)使用的.部門，則需優(yōu)先保證后續(xù)使用部門的使用。
時(shí)告知前臺(tái)使用完畢，以便前臺(tái)檢查及準(zhǔn)備后續(xù)會(huì)議。如發(fā)現(xiàn)有使用部門不按規(guī)定使用，則按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
5.行政部于每天下班前檢查會(huì)議室的使用情況（座椅歸/垃圾/關(guān)閉空調(diào)燈光設(shè)備電源）。
三、注意事項(xiàng)：
2.會(huì)議室使用人員須愛護(hù)設(shè)備和物品，如出現(xiàn)人為損壞要按價(jià)賠償；
4.話筒、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)。如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知行政部。
四、相關(guān)表單。
1.附件一《會(huì)議室使用申請(qǐng)登記表》。
此制度自通知發(fā)布之日起開始執(zhí)行，未盡事宜由行政部負(fù)責(zé)解釋。
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