總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質的理性認識上來,讓我們一起認真地寫一份總結吧。相信許多人會覺得總結很難寫?以下我給大家整理了一些優(yōu)質的總結范文,希望對大家能夠有所幫助。
個人檔案工作總結篇一
1、領導重視是做好檔案工作的關鍵。公司檔案管理工作由公司常務經理—主管,公司黨委書記—主抓檔案的安全管理工作。在這一年里,領導們經常深入到檔案室進行業(yè)務、安全檢查和調研,聽取工作匯報,了解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進行升級,在公司領導的大力支持下,按照局《——》的文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施,并安裝了《—檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無紙化、自動化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間,領導們更是給予了高度的重視,為了防止庫房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外墻進行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領導的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的'方向。
2、實現(xiàn)實質合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理?!?,公司與——公司進行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎上,我們又對原——公司的兩個獨立法人的單位進行走訪了解,對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共—卷進行了接收,按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領導、有關部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經營管理部、人力資源部、質量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據可依,平穩(wěn)進行。同時,為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務流程及工作人員崗位職責,使檔案室管理組織架構基本建立起來,對充分發(fā)揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
2、實行工作量月統(tǒng)計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展,我們堅持工作量月統(tǒng)計上報制度,要求每位工作人員對每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統(tǒng)計,各類檔案的借閱情況進行統(tǒng)計,在月底前上報檔案室領導,并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計及量化》表進行公開公布,使檔案工作規(guī)范化、明晰化,也有利于年度工作的統(tǒng)計和報送。
3、根據工作實際需要,定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質量,我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,督促和指導各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組,施工隊伍負責人、技術人員變動都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯(lián)系公司有關部門,將原單位已完工程進行了逐一統(tǒng)計,下發(fā)了《關于工程竣工資料移交歸檔的通知》,并明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關單位領導的大力配合下,各單位提高了歸檔意識,歸檔率、完整率也有了很大的提高。
檔案要為公司的改革與發(fā)展服務,為公司的中心工作服務,為職工服務。要做到服務到位,就一定要強化基礎工作,實行規(guī)范化管理。
1、嚴格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、參加公司的設備開箱工作,搜集整理設備文字資料及光盤,做到資料保存完全。
3、參加公司院內基建工程驗收工作,對工程竣工資料進行嚴格審核,對不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進行二次審核,合格后才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審核制度的實施,使入庫檔案的質量得到了保證,為今后的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數量和質量,我們實行聲像制品領用審批制度和音像制作費用簽字核銷制度,制品領用和費用報銷單必須由本單位領導和檔案室主任簽字審核方可領用和報銷。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
加快檔案信息化建設,是時代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。今年,在公司領導的重視和支持下,檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝了《——檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
1、完成數據的轉換。在原版本的檔案管理軟件中,已經建立了大量的檔案數據。為了減輕工作量,快速、完整、準確地完成數據轉換,檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對轉換后的數據,及時查找存在的問題,對轉換中不完全的數據,及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化、補錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開展,我們組織檔案室工作人員共同學習,共同交流,共同查找軟件中存在的問題加以解決,滿足公司生產建設的需要,提供優(yōu)質、快捷、準確的服務。
3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務于企業(yè),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件,為公司實現(xiàn)辦公管理做好準備工作。截至到目前,已輸入檔案數據卷件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去。
—年,在公司領導的大力支持下,在有關單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較大的成績。在今后的工作中,我們會繼續(xù)發(fā)揚團結協(xié)作、積極進取的精神,力爭在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得更大的成績。
個人檔案工作總結篇二
鄉(xiāng)共轄8個行政村91個村民小組,國土面積81、45平方公里,共有3300多戶15000人,其中人均純收入在2300元以下的貧困戶有888戶,3390人,20xx年計劃脫貧277戶1224人,使貧困發(fā)生率由20xx年22、6%降至14、4%。
(一)精準扶貧到戶
落實5321幫扶機制,結合送政策、送溫暖、送服務工作,對有勞動力、想致富、無門路中的277戶一類貧困戶逐一落實幫扶單位、幫扶領導、幫扶干部、并按照一村一策、一戶一法的原則,從技術幫扶、資金幫扶、信貸幫扶等方面,加大扶持力度。
(二)突出重點的原則
針對鄉(xiāng)外出務工人口多,空閑土地較多的實際情況,進一步規(guī)范土地流轉程序,將根據實際土地流轉情況,引進老板選擇一個土地較為集中,面積較大的地域發(fā)展蔬菜產業(yè),以解決部分貧困人口的就業(yè)問題。各村根據實際情況,鼓勵今年需脫貧的農戶集中發(fā)展特色產業(yè),實行分片分區(qū)分類型組建專業(yè)合作社,充分發(fā)揮專業(yè)合作社會的作用,嘗試訂單農業(yè)開發(fā)。
(三)技能培訓幫扶
積極推進農民知識化工程,對各村貧困戶發(fā)展的產業(yè)進行分類,定期邀請相應專業(yè)技術人員開展技術培訓及實地指導,確保產業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,促進穩(wěn)定增收脫貧。
(四)加大基礎設施幫扶力度
重點突出五豐、坪崗、三個村的基礎設建設。突出菖五公路硬化,五豐村東西灌區(qū)修砌、萬人千噸飲水工程等項目,實現(xiàn)以項目工程建設帶動經濟發(fā)展。
(五)充分發(fā)揮貧困農民的主體作用
通過開展扶貧攻堅政策宣傳活動,對貧困戶灌輸扶勤不扶懶、要我干到我要干的提供就業(yè)服務。
(一)缺少項目啟動資金。村民貸款和上級的扶貧資金都要求村民現(xiàn)做出項目才能貸款和撥付扶貧資金,導致村民想要致富,有了可行的項目,卻苦于沒有啟動資金。
(二)缺少脫貧致富的專業(yè)技術。留在村里的基本都是文化和知識水平普遍偏低的村民,他們對脫貧致富技術幾乎一無所知。
(三)貧因群眾缺乏長遠眼光。農民對先進的扶貧項目在短期內看不到效果就有可能停下來,項目半途而廢,缺少長遠意識。
(四)村干部對扶貧工作不夠重視。村干部覺得扶貧是一件吃力不討好的.工作,做得好,自己得不到實際的利益,坦白說就是拿不到扶貧資金,做的不好則受到上級的批評,種種原因導致他們對扶貧工作積極性不高,從而不重視扶貧工作。
(一)明確職責
落實扶貧攻堅工作書記工程,實行鄉(xiāng)村書記負總責工作機制。鄉(xiāng)黨委書記對全鄉(xiāng)的扶貧開發(fā)工作負總責,各村支部書記對本村的扶貧開發(fā)工作負總責,形成兩級書記齊抓共管扶貧局面。
(二)轉變鄉(xiāng)村兩級干部要轉變扶貧就是要來錢、沒錢來就辦不了事的鄉(xiāng)黨委、政府將成立脫貧工作領導小組,對各村的扶貧工作和扶貧項目進行進度跟蹤,確保各項扶貧項目的狠抓落實。
(四)嚴格獎懲
制訂出臺獎懲定期舉辦農業(yè)技術的培訓和農民科學文化知識的培訓,提高群眾生產生活技能,逐步形成自我輸血的能力。
個人檔案工作總結篇三
今年,xx檔案室在xxx領導指導下,以深入學習科學發(fā)展觀為契機,牢固樹立和落實科學發(fā)展觀,圍繞年初制定的工作目標,以創(chuàng)新服務為重點,不斷提高檔案管理工作水平,實現(xiàn)了預期目標,使檔案工作有了很大提高。
檔案硬件設施設備是檔案工作必備條件,是工作起點,公司領導非常重視這項工作,根據檔案工作人員提議,公司領導批準將經發(fā)大廈20樓原會計檔案室進行擴容,安排近30萬元專項資金用于檔案室裝修,專用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置,并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設施設備,解決了檔案歸檔保管的基本問題,完成了年初定下的檔案硬件“硬達標”工作目標。
檔案實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一,去年行之有效的檔案制度建設效果也讓我們認識到了建章立制的重要性,因此我們今年的.重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力下,截止到12月中旬,公司已經批準下發(fā)了《寶安外經公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規(guī)章制度,進一步完善了我司檔案制度體系。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來,對充分發(fā)揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
檔案室配置專用電腦后,我們即與相關軟件公司聯(lián)系,安裝使用專門的檔案管理軟件,將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統(tǒng),制作了8000余條機讀目錄,初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務。
綜觀全年,我司檔案規(guī)范化管理從無到有,我們做了一些基本工作,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作:
一、進一步做好檔案基礎工作,公司檔案實現(xiàn)綜合管理。
二、整理錄入歷年檔案數據,建立完備的檔案數據庫。
三、做好各種專題、發(fā)文等匯編資料。
四、強化檔案服務意識,提高檔案服務質量。
個人檔案工作總結篇四
根據《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局8號令)等有關文件精神,我院較圓滿地完成了20xx年檔案收集、整理等各項工作?,F(xiàn)具體總結如下:
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,年度檔案整理歸檔工作,是學校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作,學校積極召開年度檔案工作專門會議,精心部署年度檔案整理歸檔工作,嚴格要求各相關部門按照檔案管理規(guī)定進行全方位的收集工作,確保學校檔案的齊全完整,為整理歸檔工作打下了堅實的基礎。
2、進一步加強檔案工作隊伍建設,不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來,學校認真按照上級檔案部門要求,積極組織有關人員參加各類檔案管理培訓活動,不斷增強檔案工作人員專業(yè)知識和業(yè)務能力。
3、認真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組,按時保質完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初,學校組織檔案管理人員采用分類指導、區(qū)別對待的辦法,按照要求認真開展年度檔案整理歸檔工作,力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質量高。
1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂,結合學校實際,制定了更為合理的歸檔范圍,嚴格要求相關部門按照規(guī)定,進行歸檔交接工作,不斷推進學校管理工作規(guī)范化,有力地促進工作質量。
2、為加強檔案安全工作,牢固樹立"安全第一,預防為主"的思想,學校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等,嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
信息化是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向,檔案信息是經濟發(fā)展的重要保證,在以知識和信息為主要特征的知識經濟時代,必須做到檔案信息存儲和處理的數字化、收集與傳遞的網絡化。我院積極推進檔案現(xiàn)代化管理,購買了檔案管理軟件,及時將檔案進行整理、錄入,編制電子文件目錄,定期進行脫機備份。充分發(fā)揮校園網作用,在網站上提供開放檔案的查詢、利用等服務,有效推進到檔案電子化管理。
1、在新校區(qū)三期建設工程中,專門籌措資金建設建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室,檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開"。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜,逐步將學校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷、整理、上架。為進一步改善檔案保管利用條件,學校積極籌措資金,按照檔案用房的"八防"(防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲)標準,為檔案用房專門配備空調、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學校十幾年發(fā)展的豐富內涵,有巨大的無形價值。檔案對學校改革與發(fā)展起了資治作用,對業(yè)務工作起到信息支持和保障作用,在學校落實政策、學?;?、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發(fā)揮了不可替代的作用,同時還具有文化傳承和法律維權以及愛國愛校教育等多方面的作用。
為便于檔案查閱、利用,學校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具,通過現(xiàn)代化管理,有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對檔案進行及時準確地查找。
經過廣大檔案工作者的'共同努力,學校檔案取得了較大成績,但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現(xiàn)在:
1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面,個別承建單位對建設項目檔案工作,特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此,個別建設項目的檔案在完整、準確和規(guī)范上都不同程度地存在一些問題。
2、在檔案管理上,仍是以重保管、輕利用的傳統(tǒng)、被動服務形式為主。
為此,在今后一段時間里,我們將重點抓好以下幾個方面工作:
1、加大對《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局8號令)等法律、法規(guī)的宣傳和學習,提高全員檔案意識,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。
2、加強檔案業(yè)務知識學習。要以檔案業(yè)務知識更新為重點,有組織、有計劃地開展檔案人員業(yè)務培訓學習工作,不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務素質,完善和優(yōu)化知識結構,增強崗位適應能力,把握檔案工作的方法和規(guī)律,更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發(fā)展。
3、進一步完善檔案管理規(guī)章制度,努力實現(xiàn)檔案管理科學化、規(guī)范化、制度化。
個人檔案工作總結篇五
近二年來,城建檔案館在市建設局及上級業(yè)務部門的正確領導和大力支持下,全館職工克服人少任務重,發(fā)揮不畏艱難、務實創(chuàng)新的精神,強化目標任務的落實與實施,規(guī)范城建檔案工作的各項管理,開展優(yōu)質服務,以“忠誠、敬業(yè)、奉獻、清廉、團結、守法”為宗旨,認真做好城建檔案的收集、整理、利用、服務等工作,較好地完成了全年工作任務?,F(xiàn)將工作總結如下:
(一)年初,我館根據全市建設工作要點,結合我館工作實際,改變以往人少眉毛胡子一把抓的工作模式,依人定崗,進一步明確考核內容、考核辦法,對每個崗位實行量化考核,獎懲兌現(xiàn),堅持“有為才有位”的用人原則,充分調動職工的積極性和工作熱情;
(二)我館與市建設局簽定了落實黨風廉政建設責任制責任狀,加強黨風廉政教育,從源頭治理腐敗,筑牢拒腐防變的思想防線;
(三)近二年,圍繞行風評議,我館對照建設系統(tǒng)政風行風建設工作實施方案,結合我館實際制定了實行政風行風建設工作的方法和措施,開辟了政風行風建設公開欄,公開了本館工作職責、工作人員基本情況、檔案利用辦事時限及收費標準,增強工作透明度,接受社會各界的監(jiān)督。
迎接全省城建檔案檢查是我館去年工作的一項重點,從5月份接到省建設廳關于開展全省城建檔案檢查的通知,我館就檢查前的各項工作準備進行了安排布暑,對照鄂建辦[20xx]23號的城建檔案檢查標準,我們認真搞好了自查,修改并完善了各項管理制度,并張貼上墻;規(guī)范了圖書資料及聲像資料的管理;做到了檔案查閱室與檔案整理分離;對庫房內的檔案進行了重新排列,加班加點對以前沒按標準卷整理的檔案進行了重新打印、組卷;分17個部分編寫了枝江市城建檔案館迎檢資料,圖文并茂,受到了檢查組的一致好評。通過這次檢查,一方面充分認識到我們自身的差距與不足;另一方面也為今后的工作與發(fā)展指明了方向。下半年,我們在資金允許的情況下,加大了對硬件及軟件方面的投入,配置了激光打印一體機2臺,電腦2臺,購買了由省建設廳統(tǒng)一推薦使用的深圳偉圖城建檔案管理軟件,,為檔案保管利用,提高管理水平創(chuàng)造了良好條件。
(一)規(guī)范和完善內部管理程序,加大城建檔案的收集、接收力度。
二年來,我館接收建設工程規(guī)劃及用地規(guī)劃檔案1688份,將歷年來零散的規(guī)劃檔案65份補充進相關的原始檔案中,并在備考表中注明;接收產權檔案2808份,抵押檔案1091份;接收項目竣工檔案75項;接收天然氣門站、配氣管網工程施工設計圖紙100張;接收20xx年建設工程施工許可檔案42份,接收20xx年施工許可檔案24份;接收整理我市新農村建設村級場所建設資料33冊。去年,我館對近幾年的項目檔案報送情況進行了摸底,依據《建設工程質量管理條例》、省政府127號令《湖北省城市建設檔案管理辦法之規(guī)定,對枝江一中、永盛紡織等項目竣工后檔案未及時進館的單位及企業(yè)發(fā)放了建設工程項目竣工檔案催交通知書,在規(guī)定的期限內有關單位積極與我館聯(lián)系,確保了工程項目竣工檔案的進館率。
業(yè)務指導是我們各項工作的重中之重,它不僅對外代表城建檔案工作的形象,同時又從源頭上保證城建檔案的進館數量和質量。今年業(yè)務指導工作突出三個轉變:一是變移交單位上門來請變主動出門服務;二是變重驗收輕指導為指導、驗收并重;三是變單一管理為既服務又管理。近二年來,我館與建設單位簽“建設工程項目檔案報送服務合同書”63份,發(fā)放“建設工程文件歸檔內容及排列順序表”及“建設工程檔案建檔和告知書”63份,并按照合同約定積極與工程項目負責人聯(lián)系,建立“建設工程檔案局業(yè)務指導、跟蹤服務卡”制度,及時了解工程進展情況。兩年來,接收單位工程項目竣工檔案75項,出具“建設工程竣工檔案驗收意見書”75份。
嚴格按照城建檔案整理規(guī)范的要求,及時組織力量進行基礎整理工作。近二年來,共整理標準案卷482卷。其中整理工程竣工檔案817卷;整理規(guī)劃許可證檔案標準卷187卷;整理施工許可檔案標準卷20卷;整理產權及抵押檔案3899份。天然氣管網圖紙100張。為提高工作效率,我們改變了以往檔案整理工作流水作業(yè)的方式,為每名工作人員配備了電腦及打印機,獨立完成從檔案分卷、整理、打印、脊背粘貼、微機錄入等一系列工作流程,按照分工,各負其責。對輸入后的檔案及時打印封皮、目錄,裝訂入庫,確保整理后的檔案不積壓,并打印總目錄、分類目錄等檢索工具裝訂成冊,便于檔案及時提供利用。
開展窗口服務。為了更好地開發(fā)城建檔案信息資源,服務于社會,我們認真做好檔案查詢利用工作,在館內設立調檔室,實行調檔專人負責制,提高了工作效率。我們想方設法,改進檢索方式,簡化辦事程序,優(yōu)化服務質量,嚴格按照我館政務公開的內容,在規(guī)定的'時間內完成提卷,恪守承諾,誠信待人。二年來,我館嚴格按規(guī)定接待查詢檔案各屆人士20xx余人次,利用檔案7500余卷,其中:去年,為北奧茗苑及錦江華庭兩個住宅小區(qū)的房屋拆遷補償工作提供資料調卷近300卷;今年5月份,我館積極協(xié)助農行完成了該行資產清理工作;協(xié)助馬店房管所、董市房管所進行全市居民住房情況調查摸底工作。復印文字材料及圖紙400多張,出具證明35份,并認真做好了查閱登記。按省建設廳信息中心要求上報檔案利用實例5篇。受到查閱單位和個人的一致好評,產生了良好的社會和經濟效益。
今年,經市建設局批準,我館自籌資金購買了索尼攝像機1臺,確定專人,充分利用照像、攝像等手段,除了完成系統(tǒng)內大型活動的拍攝工作外,緊緊圍繞全市城鄉(xiāng)建設重點項目,不斷豐富城市發(fā)展聲像檔案。我館積極與合加資源發(fā)展股份有限公司項目部聯(lián)系,對我市污水處理廠工程項目實施全程跟蹤拍攝,并擬定拍攝計劃書,現(xiàn)已完成開工前原始地貌的拍攝工作。
去年,宜昌物價檢查組對我館20xx年—20xx年上半年的收費情況進行了物價檢查,公正客觀的指出了兩方面的問題。一是收取的是檔案綜合整理服務費,而簽訂的是帶有強制性行為的檔案報送責任書;二是擅自抬高檔案利用收費。針對提出的問題,我們及時進行了整改,一方面用書面的形式向局領導作了匯報,二是及時將檔案報送責任書按服務性收費要求改為工程項目檔案報送合同書。并嚴格按照物價部門核定的標準開具檔案利用收費明細。加強對財務人員業(yè)務知識的培訓學習。要求財務人員均要參加由財政部門組織財務人員繼續(xù)教育培訓和財務人員從業(yè)資格培訓,提高業(yè)務工作能力;三是針對去年宜昌市物價局查出的價格違法行為認真進行了整改。對檔案利用收費的票據開具進行了規(guī)范;對以前簽定“檔案報送責任書”的枝江市人民醫(yī)院等單位,我館與建設單位重新辦理了“建設工程項目檔案報送服務合同書”的補簽手續(xù)。6月26日,我館已按枝江市物價局要求將1.8萬元的罰款上繳到非稅收收入管理局。我們將以此為戒,加強財務管理,杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生。
(1)進一步理順外部工作環(huán)境,特別是市政基礎設施工程檔案的進館渠道要加強溝通。
(2)地下管線檔案資料管理比較滯后,沒有及時將新鋪設的地下管線檔案接收進館。
(3)檔案的信息化程度不高,電子檔案接收工作幾乎沒開展。
20xx年,我館將認真學習黨的十七屆三中全會會議精神,緊緊圍繞城建檔案為城市規(guī)劃、建設、管理服務這個中心,大力開展城建檔案的收集接收、安全保管和信息開發(fā)利用工作,全面完成各項目標任務。在20xx年中,主要做好以下幾方面的工作
1、按照建設局下達的工作目標,繼續(xù)做好城建檔案資料的收集、接收工作,其中:備案制工程檔案的接收率達80%;其他檔案的接收率為100%。
2、認真做好工程檔案業(yè)務指導工作,加強對重點工程檔案的指導與收集。
3、嚴格按照市行政審批事項的流程辦理城建檔案的相關業(yè)務,規(guī)范窗口服務,提高服務質量。做好工程檔案責任書的簽定和工程檔案合格證的發(fā)放工作。
4、加大對已收集進館的城建檔案的整理力度,繼續(xù)做好城建檔案的規(guī)范整理、立卷、歸檔工作。
5、充分發(fā)揮聲像檔案和信息工作的作用,積極做好聲像檔案和信息服務工作。
6、開始實施對地下管網線檔案資料的收集整理工作。
個人檔案工作總結篇六
1.檔案館整體搬遷。安全搬運館藏檔案9萬多卷、資料1.9萬多冊;
1.通過歷時1年的籌備,市檔案館愛國主義教育基地在新館址布展完成,20xx年6月正式對外開放,展示陳列面積162平方米,展示圖片200幅,實物檔案資料82件,文字說明4千余字,參觀人數3278人。
2.接收檔案15490卷、249273件,接收資料121冊,接收檔案檢索目錄電子數據33.7萬條。其中接收撤銷單位文書檔案14290件,業(yè)務檔案376盒,工資檔案112卷,接收社會保險和工傷保險檔案、會計檔案共計1208盒、18434件,接收重大活動形成的檔案11161件。完成館藏檔案文件級著錄5萬條。
3.接待查閱利用者3500人次,利用檔案35745卷次。為領導決策、工作查考、編史修志、經濟社會發(fā)展和社會各界群眾提供了多層次全方位的檔案服務。編寫《xx市檔案局黨史工作大事記》(20xx-20xx年)、《20xx年xx市檔案年鑒》、《xx市檔案工作概要》。
4.開展檔案行政執(zhí)法檢查。對40個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關、事業(yè)單位貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)情況進行了檢查,現(xiàn)場填發(fā)整改通知書3份。
5.開展普法學習宣傳活動。認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等法律法規(guī),開展“6.9”國際檔案日和“12.4”憲法宣傳日活動,重點宣傳貫徹《檔案法》、《保密法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》等檔案法律法規(guī),在市區(qū)中心地段舉辦“xx檔案事業(yè)發(fā)展掠影”展覽,參觀人數2500余人次,發(fā)放宣傳資料3200余冊;太平鎮(zhèn)第二小學校五、六年級學生258多人,參觀了檔案館對外服務大廳和新布展的愛國主義教育基地,市委黨校20xx年優(yōu)秀青年干部人才遞進培訓班,將實踐課堂搬到xx市檔案館,并選派8名黨校優(yōu)秀學員在查檔高峰,協(xié)助服務檔案利用的群眾,開展了一次“觸摸歷史、熱愛家鄉(xiāng)、展望未來”的實踐活動。
積極征訂黨報刊和業(yè)務期刊,上報檔案信息31條,被采用20條,發(fā)表新聞、簡訊19篇,撰寫調研文章9篇。
6.加強業(yè)務指導。指導完成上年度檔案歸檔工作,對80個單位的檔案工作規(guī)范化管理情況開展了復查驗收,對26個重大建設項目檔案工作進行了業(yè)務指導和管理登記。開展檔案鑒定工作,銷毀超過保管期限的會計檔案1404冊。指導市城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險局建成全市首個數字化檔案室,檔案全文數字化掃描2.3萬份,使用《四川省電子文檔管理系統(tǒng)v3.1》進行了文件級著錄及相應的數據處理和連接。
7.開展扶貧幫扶工作。成立扶貧工作領導小組,組成駐村工作隊,向白沙鎮(zhèn)牟家壩村選派了第一書記,為村上修橋捐款0.5萬元、水泥20噸,為村級活動室捐贈價值2.6萬元的辦公桌椅、文件柜、檔案柜、電腦等設備,為困難群眾送溫暖0.9萬元。
1.通過省二級綜合檔案館復查驗收。20xx年市綜合檔案館以90.6分通過四川省檔案工作規(guī)范化管理復查驗收。
2.館藏內容不斷豐富?!笆濉逼陂g,制定了《xx市檔案館收集檔案范圍實施細則》,共接收檔案15575卷、84276件,接收資料601冊,完成館藏檔案著錄5萬條。館藏檔案達到102204卷、116321件,館藏資料18290冊。
3.檔案館遷建項目竣工并投入使用。完成了檔案館整體搬遷工作,安全搬運館藏檔案9萬多卷、資料1.9萬多冊。
檔案館遷建項目總投資1285萬元,其中中央預算內資金865萬元,建筑面積4555平方米,20xx年6月竣工,20xx年1月正式投入使用。
4.完善了檔案工作管理規(guī)范。認真貫徹《中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》的
通知精神,印發(fā)了《關于加強農村股份合作制工作檔案管理的通知》、《關于向市檔案館移交省部級以上榮譽檔案和公務禮品檔案的通知》、《xx市新型農村社會養(yǎng)老保險業(yè)務檔案管理辦法》、《關于做好全市工業(yè)園區(qū)檔案工作的通知》,轉發(fā)了《關于印發(fā)<四川省留守學生(兒童)檔案管理辦法>的'通知》,制定了《xx市檔案館收集檔案范圍實施細則》。全市創(chuàng)建規(guī)范化檔案室224個,其中省一級5個,省二級115個,省三級104個。全市使用《電子文檔管理系統(tǒng)》管理檔案的單位143個。官渡鎮(zhèn)、青花鎮(zhèn)、梨樹鄉(xiāng)、皮窩鄉(xiāng)被四川省檔案局授予為社會主義新農村建設檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)。
5.開展檔案利用服務。“十二五”期間共接待查閱利用者8015人次,利用檔案72508卷次。為領導決策、工作查考、編史修志、維護穩(wěn)定和服務民生等提供了多層次全方位的檔案服務。編寫《xx市檔案局黨史工作大事記》(20xx-2011年)6千字,《xx市檔案年鑒》
6.規(guī)范搶救重點檔案。搶救民國xx縣政府聯(lián)合全宗檔案2405卷,裱糊、修復破損檔案46800頁。
7.開展檔案業(yè)務培訓。培訓鄉(xiāng)鎮(zhèn)、市級部門專兼職檔案工作人員570人次,對全市15家國有企業(yè)分管領導和檔案人員共30人舉行專門培訓,解讀國家檔案局10號令,審批了8家國有企業(yè)的《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》。
8.認真開展執(zhí)法檢查。對全市132個市級機關、企事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及41個重點建設項目進行檔案行政執(zhí)法檢查,對34個重大建設項目檔案進行指導和登記。
9.強化依法治國、依法治市、依法治檔工作。認真貫徹執(zhí)行《憲法》、《檔案法》等法律法規(guī),積極開展“6.9”國際檔案日和“12.4”法制宣傳日活動,創(chuàng)新開展會前學法活動。積極征訂黨報黨刊和業(yè)務期刊,廣泛宣傳法律理念,嚴格依法行政,編寫檔案工作信息115條,被上級業(yè)務部門采用59條,新聞、簡訊被中省地期刊和網站采用99條,撰寫調研文章19篇。開通xx市檔案局(館)網站,市檔案局被四川省檔案學會表彰為《四川檔案》宣傳工作優(yōu)秀單位,一名同志被四川省檔案局表彰為全省檔案宣傳工作先進個人。
個人檔案工作總結篇七
20xx年檔案室為了加強本院檔案工作的業(yè)務建設,實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化管理,積極提高自身業(yè)務工作水平,更好地為本院審判工作和其他工作服務?,F(xiàn)將今年的工作總結如下:
為使檔案管理工作進一步規(guī)范化、標準化,按照最高法院關于訴訟檔案立卷歸檔標準和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》的有關規(guī)定并結合審判工作特點,我院按照《檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》的要求先后制定了《檔案歸檔辦法》、《檔案員責任制》、《保密制度》、《庫房管理制度》、和《檔案借閱制度》等一系列十個制度,將檔案的立卷、保管、管理、借閱等方面一一作了明確規(guī)定,要求在日常檔案管理工作中,嚴
格按照制度辦事。多年來,我院未發(fā)生一起檔案損毀或丟失事件。檔案入庫嚴把“三關”。第一,嚴把質量關。所入庫的檔案,均要求書記員在整理案卷材料時,必須按照要求把材料收集齊全,排序整理,杜絕漏頁缺頁現(xiàn)象出現(xiàn);第二,嚴把檔案外表整齊美觀關。書記員裝訂后交由檔案室逐件檢查驗收,對裝訂質量部符合要求的,必須重新裝訂,直至驗收合格后才能移交檔案室;第三,嚴把入庫檔案數據信息準確關。要求入庫檔案按照分類大綱,確定好保管期限,按年度逐一錄入檔案管理軟件數據庫,核對清楚無誤后,打印紙質目錄,清點裝盒后方可上架。
同時,檔案室還注意做好檔案管理日常工作記錄,堅持溫濕度記錄,確保溫濕度達到要求。保持檔案庫房整潔衛(wèi)生,確保檔案無霉變、褪色、塵污、鼠咬等現(xiàn)象。做好檔案借閱、檢查、檔案移進移出的登記記錄等,形成較為完整統(tǒng)一的檔案管理體系,檔案工作的各個環(huán)節(jié)和程序都進入制度化、規(guī)范化管理軌道。
檔案安全保管是檔案工作的重中之重,除院領導重視,實行檔案安全一把手負責制外,還要從工作機制上落實檔案安全防范措施,切實加強內部管理,嚴格按照有關法律、法規(guī)規(guī)定,把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和提供利用的每個環(huán)節(jié),不留死角,做好日常每一項檔案安全管理工作,才能確保檔案安全。檔案室認真履行有關檔案保密規(guī)則,嚴格履行檔案查閱、和借閱程序,控制借閱范圍,執(zhí)行保密制度。
20xx年度全院各類檔案已全部歸檔入庫上架并已全部數字化,20xx年已部分歸檔數字化,所有移交入庫的檔案全部經過檔案員嚴格檢查驗收,全部達到上級要求的歸檔標準。
為加快我院檔案信息化建設步伐,利用電子檔案平臺,實現(xiàn)數據共享,提升檔案現(xiàn)代化管理水平,充分發(fā)揮檔案資源為審判工作和其他工作提供高效便捷服務的.作用,我院已對訴訟檔案中的民事、刑事、行政、執(zhí)行等專業(yè)檔案進行了數字化掃描,庫存檔案已全部掃描完畢,并已實現(xiàn)圖像與目錄掛接,實現(xiàn)數據與目錄掛接,并已經掛接了電子圖像,初步實現(xiàn)了重要檔案的全文檢索,標志著我院檔案信息化建設躍上了新臺階。
檔案室堅持按規(guī)定續(xù)編了我院的全宗介紹、大事記、組織機構沿革、檔案臺帳、基礎數字匯編、利用效果匯編、會議簡介、檔案管理制度匯編、重要文件匯編、重要會議簡介、優(yōu)秀論文匯編、典型案例匯編和專題匯編等各種編研材料15種,提高了檔案利用效果,為領導決策、審判工作提供重要的決策和參考依據。
檔案室還注重開展檔案的利用工作,用檔案服務人,積極為本院及單位團體和個人提供檔案服務,為上級法院提供調卷閱卷服務。今年共提供檔案利用服務220人次350卷。
個人檔案工作總結篇八
根據《中華人民共和國政府信息公開條例》以及《xx區(qū)人民政府關于認真做好政府信息公開工作年度報告的通知》要求,2013年度,我局繼續(xù)認真開展政府信息公開工作,扎實推進政府信息公開工作?,F(xiàn)將2013年度我局信息公開情況向社會公布。本報告中所列數據的統(tǒng)計期限自2013年1月1日起至2013年12月31日止。
2013年,我局政府信息公開工作,在區(qū)政務公開工作領導小組的領導下,在分管領導的狠抓落實下,進一步擴大了信息公開的范圍。2013年度,主動公開政府信息共13條。其中,更新領導信息2條,公開機構職能信息1條、領導信息1條、政策文件3條、信息公開指南1條、處罰目錄5條。本年度,“南潯檔案信息網”年點擊量超過2.4萬次,發(fā)布各類文件信息132條,已成為基層檔案工作的重要宣傳陣地和交流平臺。是公開南潯檔案工作的重要平臺和窗口,為我區(qū)社會各界了解檔案信息、查閱利用檔案提供了一個重要的信息渠道。
2013年度,區(qū)檔案局未收到政府信息公開申請。
2013年度,區(qū)檔案局未就政府信息公開進行收費。
2013年度,區(qū)檔案局對形成的政府信息實現(xiàn)了依法、有序公開,未出現(xiàn)申請行政復議、提起行政訴訟的情況。
情況
2013年度,我局在政府信息公開上做了一定的努力,但是也存在著一些不足之處,主要有:一是政府信息公開的意識有待加強;二是信息公開的內容以文件為主,業(yè)務類的較少;三是信息公開的及時性不夠,造成滯后。
今后,我局將廣泛搜集信息內容,不斷充實信息公開內容;結合工作實際及時更新上傳,保證公開信息的完整性和及時性;進一步加強制度建設,提高政府信息主動公開的意識,信息公開要與依法行政相結合,使政府信息公開工作進一步規(guī)范化。
本年報是根據《中華人民共和國政府信息公開條例》的規(guī)定,按照區(qū)委、區(qū)政府的要求,由區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局編制的2013年政府信息公開年度報告。全文包括概述、政府信息主動公開情況、政府信息依申請公開情況、咨詢情況、復議訴訟與申訴情況、存在的主要問題及改進措施等六個部分組成。本報告中所列數據的統(tǒng)計期限自2013年1月1日起至2013年12月31日止。
(一)是完善政府信息公開工作機制,建立信息公開工作格局。堅持了由局長擔任局政府信息公開領導小組組長,局其他班子成員擔任副組長,機關各科室負責人為成員的政府信息公開工作領導小組,分別負責各自范圍內政務公開工作、信息維護工作以及部門信息公開的責任,形成了各科室負責人具體負責的層級負責和專人負責相結合的本局政府信息公開工作格局。同時,將政務公開作為局重點工作之一,納入局內目標責任考核范疇,列入局辦公會重要議事日程。政務公開經費和辦公設備得到優(yōu)先安排,為工作開展打下了良好的基礎。
(二)是推進政務公開工作全方位規(guī)范,實現(xiàn)陽光、便民、高效行政。進一步簡化流程。在充分保證行政許可準確性、公正性、公開性的前提下,盡可能的簡化程序,減少審批環(huán)節(jié),壓縮審批時限,盡力達到便民的要求。
(三)是創(chuàng)新政務公開載體,確保政務公開工作落到實處。根據 “目光更遠、目標更高、爭創(chuàng)一流”的目標,對網站功能做了進一步完善,從而提升了政務公開工作水平。
按照我局制定的政務信息公開辦法的要求,將我局應向社會公開與發(fā)布的6類信息進行了公開,如最新動態(tài)、食品安全知識、藥品安全知識等。在主動公開的信息工作中,為方便公眾了解信息,本局在采用主動公開政府信息的形式上做了如下工作:
1、凡是應主動公開的政府信息,全部在局網站和政務公開網站公開。
2、部分重要的主動公開信息同時通過報紙、雜志、電視等公共媒體予以發(fā)布。
3、群眾既可以從我局網站查閱和下載有關已公開的政府信息,也可以在網上在線咨詢,我局將在規(guī)定時間內給予答復。
2013年沒有受理依申請政府信息公開事項。
我局2013年政府信息公開沒有行政復議、訴訟與申訴情況。
2013年我局政務公開工作還有不足之處,今后將從以下三個方面加以改進:
1、以政府信息公開帶動辦事公開,以辦事公開帶動便民服務,繼續(xù)推進食品藥品工作和老百姓利益密切相關的政府信息公開;進一步做好規(guī)范性文件、重大決定的公開;進一步加強權力運行過程的公開,深化信息公開內容。
2、認真梳理,完善網上政府信息公開專欄,加快更新的速度,加大信息更新數量。
3、加強監(jiān)督檢查,通過平時檢查和年終績效考核相結合的方式,不斷提高信息公開工作水平,增強信息公開工作實效,服務社會,服務群眾。
今年以來,我局在縣委、縣政府和xx市氣象局的正確領導下,積極圍繞xx縣域科學發(fā)展示范點建設大局,以服務地方發(fā)展為己任,不斷加強氣象防災減災體系建設、氣象業(yè)務與服務能力建設、防雷社會管理和黨風廉政、氣象文化建設等工作,通過全體干部職工的努力,各項工作都取得了一定成績。
1.做好災害性天氣的服務工作。我們進一步加強了對災害性天氣的預測報值守班制度和應急制度建設。今年以來,針對我縣連續(xù)出現(xiàn)的陰雨雪天氣、梅汛以及7、8月出現(xiàn)的罕見持續(xù)高溫少雨、“菲特”強臺風、霧霾天氣,我們積極主動向政府部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)發(fā)送氣象服務材料,向社會各界發(fā)布氣象預報預警信息,累計對外發(fā)布氣象信息內參58期、為農服務材料42期、氣象呈閱件4份、重要天氣報告7期,各類預警信號47次,接受各類媒體采訪百余次。有效支持了全縣氣象災害防御工作。面對今夏60年不遇的高溫干旱天氣,我局加強與政府部門溝通協(xié)調,積極促xx縣政府發(fā)文成立人工影響天氣領導小組并在全市首次實施人工增雨作業(yè)。在應對“菲特”強臺風服務中,縣氣象局呈報的《受“菲特”外圍影響,6日夜里至8日我縣將出現(xiàn)暴雨局部大暴雨天氣過程》的專題服務材料受到了縣委書記姚高員的重視,作出了“縣氣象部門對這次臺風分析及時到位,望進一步密切關注,做好雨情風情分析,為縣委縣政府決策提供服務”的批示。全局被縣委、縣政府授予“xx縣‘菲特’臺風特大洪澇災害抗洪救災先進集體”榮譽,2名同志被評為先進個人。
2.做好節(jié)假日和重要時節(jié)氣象服務工作。繼續(xù)加強對春節(jié)、清明、五一、端午等傳統(tǒng)節(jié)日和春運、高考、中考等重要時節(jié)氣象服務,發(fā)布天氣展望與跟蹤預測、預報服務信息。在農業(yè)生產的重要時節(jié),我們制作了春花作物氣象服務等一批專題材料,加發(fā)短時臨近天氣預報預警信息,指導全縣農戶合理安排農事活動。同時,我們還積極為縣兩會、姚莊桃花節(jié)、大云杜鵑花展、萬人義務植樹周活動、安全生產月咨詢活動等制作了形式多樣,內容豐富的決策服務產品26份,受到各級政府和社會的廣泛好評。
3.進一步深化公共氣象服務工作。今年1月,我們與縣交通部門正式簽訂綜合交通信息服務平臺示范工程共建備忘錄,聯(lián)手推進目前全國唯一以縣級單位開展的綜合交通示范工程項目,實現(xiàn)對重要交通干線開展專項氣象服務。8月,與縣環(huán)保局簽署合作協(xié)議,在大氣環(huán)境質量監(jiān)測和發(fā)布上進行合作,并于上周四開始率先在xx市縣域實現(xiàn)對pm2.5指數的日測日報,每天向市民播報空氣質量指數(aqi)、pm2.5濃度、級別、狀況等指數。繼續(xù)推動與郵政信息服務網絡平臺合作共享,不斷創(chuàng)新辦好由市縣鎮(zhèn)聯(lián)合制作的《農業(yè)氣象》影視節(jié)目,保證每兩周一期在嘉善電視臺《跑農村》欄目播出。今年以來,嘉善《農業(yè)氣象》影視節(jié)目已播出20期。積極探索電力、旅游行業(yè)的氣象服務工作,上半年首次為西塘古鎮(zhèn)創(chuàng)新制作《旅游氣象服務信息???期,發(fā)布《電力氣象專題服務材料》3期。有效維護電子顯示屏、手機短信等傳統(tǒng)氣象信息發(fā)布平臺,抓好嘉善氣象微博等新興平臺的管理,嘉善氣象微博被縣委宣傳部評為十佳優(yōu)秀政務微博。
4.不斷提升氣象科技化水平。在全市縣級率先實施突發(fā)公共事件預警信息發(fā)布平臺建設,目前平臺已經進入試運行狀態(tài)。積極開展農業(yè)小氣候預測預報、水稻生長氣象要素監(jiān)測試點建設。在縣園藝所、干窯鎮(zhèn)等地建成3個農業(yè)小氣候觀測站,與中科院遙感研究所聯(lián)合立項的《xx縣農作物災害遙感監(jiān)測與預警關鍵技術研究》和干窯富硒大米氣候品質論證的前期調研項目順利推進?!痘凇?s”技術的嘉善城市防洪指揮系統(tǒng)研究》項目被列入2013年縣級科技計劃項目,獲財政補助經費9萬元。
5.穩(wěn)步推進氣象綜合觀測工作。根據省、市局的統(tǒng)一部署,積極開展地面觀測業(yè)務改革調整。啟動建設1個新型自動觀測站,6月底開展試運行。繼續(xù)加強一般站與各區(qū)域站的'探測質量保障體系建設,對所轄區(qū)域自動站進行了多次維護和常規(guī)標校,各區(qū)域站的數據傳輸及時率也有了明顯提高,常規(guī)資料傳輸及時率達到100%。開展新一輪觀測值班環(huán)境改造,對觀測室內部工作、生活環(huán)境進行完善,對2臺觀測業(yè)務微機進行調試更新。同時,新氣象業(yè)務大樓內部裝潢工作進展順利,防雷所、氣象臺、決策室、底樓大廳的顯示屏正在安裝調試階段,決策室大屏有望于年內實現(xiàn)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)的視頻互通、聯(lián)網指揮。大樓綠化工程完成政府招標程序,將于今年年底前投入使用。
1.氣象防災減災應急管理水平。協(xié)調推動縣政府下發(fā)《關于公布2013年度氣象災害防御重點單位的通知》,新增10家單位列入第二批重點監(jiān)管范圍,積極指導這些單位完成氣象災害應急準備認證工作。積極籌備與縣農辦聯(lián)合下發(fā)了《關于做好2013年氣象防災減災標準鎮(zhèn)(街道)、示范(標準)村(社區(qū))建設工作的通知》,深入推進氣象防災減災標準鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))建設,力爭在年內實現(xiàn)省級氣象防災減災標準化鎮(zhèn)(街道)全覆蓋??h政府相繼下發(fā)了《xx縣率先基本實現(xiàn)氣象現(xiàn)代化工作實施方案》、《xx縣霾天氣應急預案》等文件,完成了《xx縣突發(fā)公共事件預警信息發(fā)布管理辦法》、《xx縣中小河流洪澇氣象保障工程建設實施方案》、《嘉善建設氣象災害監(jiān)測預警全覆蓋縣實施方案》文件的起草工作,待審核后正式發(fā)文,有效加強了氣象防災減災體系建設。
2.加強氣象協(xié)理員隊伍建設。年初,我們對部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)協(xié)理員進行了調整,對《xx縣氣象協(xié)理員考核管理辦法》進行了再次修定,并召開了全縣氣象協(xié)理員會議,要求氣象協(xié)理員在氣象災害發(fā)生時及時上報災情,在平時每月至少上報一次氣象服務需求、氣象服務情況反饋等信息,便于氣象部門抓住服務要點進行針對性服務。截止目前,全縣氣象協(xié)理員共發(fā)送各類信息材料36份,照片160張。
3.繼續(xù)推進防災減災服務團隊建設。調整完善由業(yè)務副局長為隊長,各部門專業(yè)人員為骨干的防災減災服務團隊,對農業(yè)大戶、規(guī)模企業(yè)、氣象災害多發(fā)區(qū)域和全縣防雷重點單位開展重點走訪調研,及時了解需求,大力加強防御意識和防御知識宣傳。根據走訪了解,共發(fā)布《農業(yè)氣象情報與預報》22期,《農事專題分析》3期。編制完成了《2013年決策氣象服務周年方案》、《2013年農業(yè)氣象服務周年方案》及《2013年公共氣象服務白皮書》。同時,不斷深化農業(yè)氣象災害聯(lián)合會商、農作物分類跟蹤服務等為農服務創(chuàng)新做法,持續(xù)滿足人民群眾對氣象的需求。
4.積極開展多樣化的氣象科普宣傳。以氣象防災減災為主要內容,利用“3.23世界氣象日”、安全生產月、科普宣傳周、防災減災宣傳周等為契機,組織宣傳小分隊進村、入企、到校開展廣泛的科普宣傳活動,同時與縣電視臺合作,制作世界氣象日專題節(jié)目和針對霧霾天氣的專題片,分別在《民生十分》百姓故事欄目和《嘉善新聞》播出。到目前,全局共開展科普宣傳12次,舉辦科普講座3場次。局氣象地震科普館接待各類學校、社會團體、社會群眾和各級單位參觀達到6批次約1000人次。
1.推進氣象審批服務提能增效。今年,氣象窗口新增了一份便民告知書,主動提供6家防雷技術服務機構供其自由選擇。同時,窗口開展了氣象審批網絡申報、進度查詢、辦結短信提醒、保險理賠氣象證明網絡申報就近取件等多項便民服務,方便了群眾辦事。進一步壓縮審批時限,辦理防雷工程委托事項提速率達50%。建設項目防雷裝置設計審核和竣工驗收等氣象行政許可實際提速95%。積極參與縣重點工程竣工聯(lián)合驗收。今年3月,嘉善氣象局行政審批服務窗口被授予全縣服務窗口最高的“三星級服務民生滿意辦事窗口”,浙江省氣象系統(tǒng)創(chuàng)建“群眾滿意辦事窗口”先進單位等榮譽。
2.扎實助推“平安嘉善”創(chuàng)建工作。年初與縣安監(jiān)部門聯(lián)合下發(fā)了防雷安全生產工作有關通知,公布了2013年全縣85家防雷重點單位名單,并逐步開展檢測和幫助整改工作。嘉善防雷所會同安監(jiān)、質監(jiān)、工商等部門對全縣301家工貿行業(yè)企業(yè)聯(lián)合開展了企業(yè)安全生產大排查行動,全力助推全縣2013年企業(yè)安全生產標準化創(chuàng)建工作。切實做好全縣亮化工程和西塘景區(qū)的防雷安全工作。積極配合教育部門,認真做好中小學校舍防雷安全定期檢測工作,到目前防雷定期檢測學校41所,194幢建筑物經檢測基本符合防雷要求,基本完成今年學校已建校舍防雷安全檢測工作。加強防雷常規(guī)檢測和施放氣球管理。對已建建筑物超過有效期的重要單位主動上門或電話聯(lián)系,并逐步開展防雷安全檢測工作。全年防雷常規(guī)檢測用戶單位332家,比去年增加15%以上,對檢測中不符合防雷要求的單位,積極幫助落實防雷措施。另外,對氣球施放工作進行全面整治,確保氣體運輸、儲存等過程中的安全,積極查處各類違規(guī)施放活動。
3.深入推進防雷服務回訪制度落實。到目前,共收到服務對象回訪表296份,回訪率達到100%,回訪滿意率100%。通過回訪制度的落實,動態(tài)了解社會對防雷工作的滿意度情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的不足,從端正服務態(tài)度、提升服務科技含量、提高服務效率等方面進一步完善工作流程和制度建設,確保防雷科技服務群眾滿意度逐步提高。
個人檔案工作總結篇九
20xx年上半年,我館在建設局黨委、行政的正確領導下,緊緊圍繞建設局年初下達的工作目標,各項工作穩(wěn)步推進。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我館升級達標準備工作基本完成;二是城市地下管線普查工作進展順利;三是完成了“**建設網”的改版換新工作。
上半年我館更新“**建設網”150余次,發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗收17個項目,簽訂報送工程檔案責任書9份,辦理建設工程驗收備案17個,共接待查檔78卷次,對21個工程進行了業(yè)務指導。
為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護和利用檔案資源,我館經過3年時間的準備,計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達標創(chuàng)建省一級檔案館工作方案》,成立了由建設局黨委書記尹鋒同志任組長的達標工作領導小組;組織編寫了“**市城市建設簡介”、“**市城建檔案館指南”、“**市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點工程簡介”等編研資料,完善了各項內部管理制度,并將上述資料匯編成《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館資料匯編》及《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書;在電視臺的'協(xié)助下,拍攝了標題為《綠城放歌》的反映城市建設成果的電視專題片。目前,各項準備工作基本就緒,并反復對照建設部《城建檔案館目標管理考評內容和評分標準》的要求自檢自查,認為各項工作均已達到省一級檔案館的要求,力爭今年7月底以前完成創(chuàng)建任務。
城市地下管線普查工作歷時3年,經過宣傳發(fā)動、調查摸底、督促各產權單位采集數據并指定技術負責人、確定負責人名單及聯(lián)系方式等階段,今年是出成果的時候。現(xiàn)我館正在著手城市地下管線動態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作,今年年底前有望完成全部工作。
“**建設網”自20xx年創(chuàng)辦以來,因建設體制改革及工作重心的一些調整,原來的版面已不能滿足發(fā)展的需要?,F(xiàn)網站的改版換新工作已全部完成,改版后的網站內容更加豐富、詳實,并增設了“**市城建檔案館”、“**市城市建設管理綜合執(zhí)法大隊”兩個頁面。
一、順利通過省一級檔案館的驗收。
二、高水平完成城市地下管線普查工作。
三、充實“**建設網”的內容,全力以赴完成信息報送工作。
四、全面完成各項工作任務。
個人檔案工作總結篇十
為進一步加強北湖區(qū)市郊鄉(xiāng)檔案工作,年初成立了由鄉(xiāng)黨委書記張志偉同志任組長,鄉(xiāng)黨委副書記彭勇為副組長,李亞萍、何芳芬同志為成員的領導小組。明確何芳芬同志為檔案員。同時,我鄉(xiāng)還把檔案工作列入全年目標考核,納入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,確保人員、場地、資金三到位。進取向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室,有效擴展檔案信息收集渠道。
北湖區(qū)市郊鄉(xiāng)結合實際情景,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。我們還將繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界供給服務,進取開發(fā)檔案信息資源,為領導決策供給依據,為現(xiàn)實工作供給參考、借鑒、憑證作用。
一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的'保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質。組織相關人員進行檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓;四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,進取做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作供給優(yōu)良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動理解上級主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,進取完成檔案相關工作。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管此刻把檔案列入我鄉(xiāng)職責制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,必須程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室構成的文件材料,各自存放,異常是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就異常難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。我鄉(xiāng)檔案員是由辦公室文秘人員兼任。由于人員變動,現(xiàn)任檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓機會較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏必須連續(xù)性,檔案管理質量有待提高。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標職責,統(tǒng)一安排,認真落實。
3、進一步開發(fā)和利用好檔案。主動為現(xiàn)實工作供給參考、借鑒、憑證。同時進取對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策供給依據。
4、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。參加區(qū)檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
個人檔案工作總結篇十一
檔案整理工作已快尾聲,現(xiàn)從幾方面對自己工作進行總結:
一、近兩個月來做了哪些工作
二、在整理過程中存在哪些問題,是如何解決的
三、分析問題產生的原因,探索人事檔案工作將來如何開展
四、本次檔案整理工作的意義
從20xx年3月1日來總部報到,至今已歷時50天時間,期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關心下,我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。
同時,對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人,培訓時間貫穿整個整理過程,隨來隨培訓。
在整理過程中,每份檔案都有不同程度的缺短材料,我們補充完善了1200多份材料,復印800多件原件,補做《干部任免審批表》400多份,在作表時查找相關文件資料400多件,補蓋公章1200多個。(審批表、復印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補蓋,或找人順帶等等,千方百計做這些工作)。
在補充完善了歸檔材料后,通過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼,打印目錄、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架。一份檔案,不經過10次以上的反復是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時間有了保障。
在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個方面:
1、年齡出現(xiàn)多個版本,隨意更改;
2、姓名隨意更改,多用同音字;
3、《干部履歷表》多年不填寫,填寫了的缺照片,缺本人簽字,缺機關蓋章,不規(guī)范;
4、在應審計的崗位上工作過的干部,沒有審計報告或結論性的審計材料(普遍沒有歸檔);
5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔;
6、受獎干部缺少登記表、審批表,只是提供了獎狀復印件;
7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴重,有的干部已是副處甚至以上,竟沒有一張任免表,有的離開原來單位十多年了,職位多次變動,任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對以上存在的問題我們是怎么解決的?
①、對年齡的確認,我們依據檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團志愿書》),再參考本人身份證,如若相差不過2個月,就與其身份證保持一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的,嚴格依據最早的那份材料來確認。
②、對姓名中出現(xiàn)多音字的,請其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自己隨意寫,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。
③、對于《干部履歷表》短缺的,已無法重新組織填寫的,只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去,需補蓋審查機關公章的,去原單位補蓋。并指導規(guī)范填寫新的履歷表。
④、對參加過培訓,受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印,并對復印件加蓋人資部公章,填寫復印人姓名。
⑤、對《干部任免審批表》的補做,我們在人資及黨群部門配合下,查找當年的文件,依據其文號、時間、任免內容,并查找出本人的簡歷,重新制作相應的任免表,并補蓋相關部門的公章。
總上所述問題,分析存在的原因有以下幾方面:
①、出生日期的前后不一致,有陰陽歷、采用虛歲等不同習慣造成的,也有筆誤,也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。
②、姓名出現(xiàn)同音字,是歷史原因造成的,在沒有居民身份證的年代,人們對自己的名字隨意換用與其同音的字,總之,沒有確定名字的觀念和意識。
③、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。
為什么這么說呢?因為一般員工、干部不了解人事檔案,沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。
然而目前的.現(xiàn)狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒有時間精力來分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔,使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里,多年無人問津。
我們在整理檔案的過程中,感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又輕松的。
針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,我有以下不成熟的想法及建議:
1、首先設崗,設專人負責人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;
2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座,提高大家的歸檔意,變被動為主動;
3、管理人員跟蹤、收集,形成網絡管理,比如在人資登記的參加培訓人員,參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然后跟蹤,一一收集歸檔,這樣就不會有紕漏。(訂制度:參加以上的人員必須及時上交相關資料,且與報銷差旅掛鉤等)。
如果檔案管理部門能按制度及時收集應該歸檔的材料,而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識,那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低,甚至不會出現(xiàn)這樣的情況。
通過這次檔案整理,以及對各分公司檔案人員的培訓,使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結經驗教訓,為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實基礎!
個人檔案工作總結篇十二
20xx年轉眼過去了,回顧這一年來的工作,我在部門領導及各位同事的支持下,處處嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。遵守勞動紀律,尊重領導,處處以公司利益為重,注意節(jié)約成本?,F(xiàn)將本年下半年工作完成情況總結如下:
資產管理是保障公司高效運轉和各項工作正常開展的重要物質基礎。隨著公司的正規(guī)化運作,公司資產總量不斷增加,管好、用好公司資產,提高公司資產使用效率和運營效益,已成為增加公司收入、節(jié)約財務支出、降低管理成本的重要內容。在充分認識這項工作的重要性的基礎上,本人草擬了各項資產管理規(guī)定,嚴格把好出入庫關,定期對公司資產進行盤查,使這項工作開展的有聲有色。
(1)完成公司資產的入庫及發(fā)放工作,建立臺帳,并實施微機化管理,嚴格履行物資進出庫手續(xù),并對資產的使用情況加以監(jiān)督。
(2)對各類物資細心保管,防止物品積壓、浪費、變質、盜竊,保持庫房干燥、通風、衛(wèi)生、整潔。
(3)認真及時登記臺帳,月末盤點倉庫庫存,做到帳物相符。
(4)認真開展公司半年各部門固定資產大檢查,一年兩次,認真核查公司所有固定資產和非易耗類資產,并列出詳細的資產清單請相關責任部門簽字,做到了查漏補缺,達到帳物相符。
(6)及時收回離職員工所持公司資產并登記造冊,重新發(fā)放再利用。
xx公司的檔案管理工作是公司管理工作的重要組成部分。在公司領導和管理部經理的正確領導和大力支持下,檔案管理工作日趨成熟完善,作為公司綜合檔案室檔案管理員,20xx年我做到了及時收集、整理各部門檔案,同時指導各部門兼職檔案員負責本部門檔案的收集、保管、立卷工作,保證了企業(yè)各項工作的順利開展,同時為公司積累整理了大量寶貴的歷史資料和原始憑證。
截止20xx年12月份共計存放各類檔案14000余份。主要完成的工作有:
1、完成日常檔案的`歸檔、查詢、借閱工作,接待查借1262人(次),提供查借文件、合同、圖紙2353件、套,達到無一例差錯。
2、完成檔案資料的收集、鑒定、統(tǒng)計、整理、編目、檢索、檔案利用工作。
3、重新修訂《公司檔案管理細則及文件歸檔范圍和保管期限一覽表》,并對各部門檔案管理員進行培訓,使公司檔案工作進一步得到完善。
通過努力20xx年雖然取得了一些成績,但檢查自己的工作,也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:工作有時不夠深入、細致,與同事之間溝通有時不太及時,在以后的工作中,我將積極努力,學習股東集團公司先進的管理經驗,練好內功,迎接挑戰(zhàn),更好地適應新形勢的要求,為企業(yè)發(fā)展做出應有的貢獻。
1、加強對各部門所存檔案監(jiān)督指導、檢查工作。
2、加強倉庫固定資產跟蹤檢查工作,固定資產及時錄入電腦并整理。
個人檔案工作總結篇十三
重慶大渡口金建路道路工程是一條東西向的城市主干道,西起于渝滇高速,終點與新袁茄路相交,道路全長3127.96米,本次施工范圍為:扶壁式擋墻、衡重式擋墻、錨桿擋墻及錨噴擋墻工程k+900~k2+120南側設置衡重式路堤擋墻、k1+304.85~k1+401右側、k2+156.74~k2+284.16左側設置錨桿擋墻、k1+328.04~k1+367.17左側、k1+467~k1+760右側、k2+173.79~k2+306.22右側設置錨噴擋墻,k2+053.96-k2+106.04段設置扶壁式擋墻。
我公司領導對檔案工作十分重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領導多次到工地檢查指導檔案工作,為了檔案工作的順利完成,公司特為項目部配備了必需的辦公用品和電腦,并從檔案業(yè)務素質上加以培養(yǎng)和重視,根據城建檔案要求,必須持證上崗。
根據本工程的特點,在征得業(yè)主及質檢站和城建檔案館的意見,將道路工程、橋梁工程、擋墻工程、排水工程、地道工程按一個單位工程進行資料整理,開始制定了檔案管理計劃,制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理細則,具體制定了工程資料控制要點。
竣工原件資料形成如下:
1、試驗資料由試驗員提取試件、監(jiān)理見證取樣后按有關規(guī)定送重慶市大渡口區(qū)建設工程質量監(jiān)督站檢測試所進行試驗,根據試驗結果形成資料,返回項目兩份原件,資料匯總表及評定形成。
3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供,驗貨人收到后及時交檔案員處存檔,內業(yè)技術員進行匯總及整理。
4、施工技術交底由項目技術負責人及施工人員形成交檔案員處。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質檢站、設計院、地勘等有關單位簽字或交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手資料,交內業(yè)對竣工圖同時進行編制。本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程同步的原則,施工前完成各項施工技術交底記錄,砼澆灌許可證及材料質量證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫施工記錄、隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行各項測試,并記錄及時整理,所有記錄均簽字及時、齊全,數據準確,內容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據隱蔽記錄和設計變更文件進行編制,保證了工程竣工圖的內在質量性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效,杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時嚴格按照《重慶市建筑工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。本工程形成工程資料四套,文件材料共卷,其中文字材料本,竣工圖本,工程照片冊,移交甲方三套文件材料共件,其中文字材料本,竣工圖本工程照片冊,移交重慶市城建檔案館一套,文件材料共件,其中文字材料本,竣工圖本,工程照片冊,施工單位自存一套,文件材料共件,其中文字材料本,竣工圖本,工程照片冊。
1、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料。
2、檔案均用針式打印機打印和黑色鉛筆填寫。
檔案組幾個同志重點在團結協(xié)作協(xié)調上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長,以保證工程竣工進行準確工作驗收,對不懂的有關問題向檔案館分管同志請教。強調檔案工作的重要性,在項目經理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實情,使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
由于本工程項目部設在現(xiàn)場,有極少部分資料存放在現(xiàn)場施工人員手中,收集不是很及時,致使這部份資料面顯得有些陳舊、破損。
1、處理好與施工、質檢、試驗相關部門的關系,是檔案工作能夠順利實施的關鍵,檔案管理過程中必須按合作、互助的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間的關系。
2、在專業(yè)技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立檔案管理的威信,首先要提高自身的`技能,到相關部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。
3、充分認識檔案工作對工程的項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。
1、從現(xiàn)在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認真學習,消化檔案整理有關內容,與業(yè)主、檔案館交換意見達到提高自身能力的目的。
2、組織有關資料形成人員進行學習,通過細致的工作,嚴抓隱蔽工程及工序中間驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工交底工作,保證資料在下一個工程更上一個臺階。八、結束語本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到建設單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領導和老師多次親臨現(xiàn)場指導工作,我們在此表示衷心的感謝!
個人檔案工作總結篇十四
20xx年在局班子的領導下,在其它科室的大力支持下,業(yè)務二科全體同志齊心協(xié)力,努力工作,較好地全面完成了各項工作任務?,F(xiàn)將工作總結如下:
(一)繼續(xù)做好市直機關、部分事業(yè)單位、遼河農墾區(qū)及各開發(fā)區(qū)20xx年檔案人員歸檔培訓班。
20xx年3月2日下發(fā)《關于市直機關、部分事業(yè)單位20xx年度文件集中歸檔的通知》,編寫《機關歸檔文件材料收集整理歸檔的方法》,印發(fā)一百多份每個檔案人員人手一份,讓檔案人員“應知應用”檔案業(yè)務基礎知識。20xx年3月14日到25日辦班,主要講課、指導、培訓、驗收等形式進行。這次辦班參加人數:x人+x人(業(yè)務二科參加人數x)總計:x人,業(yè)務二科總計收費是x元。此次歸檔培訓班共驗收文件x件,其中永久:x件,10年:x件,11年:x件,電子文件:x件,歸檔合格率達到x%。我們并就此項工作下發(fā)了20xx年市直機關文件歸檔工作情況通報。
為確保全市各單位文件材料歸檔質量,我們采取口頭答復、電話咨詢、現(xiàn)場指導、帶幫教做樣板等形式積極開展檔案業(yè)務指導工作。
今年以來,我們科主要對市紀檢委、市組織部、市紅十字會、市委辦公室、市政法委等單位的文書檔案進行現(xiàn)場指導,指導分類、劃分保管期限等。總計指導x件。
(二)上報省局20xx年市、縣(市)區(qū),國家綜合檔案館測評工作計劃。
上報四平地區(qū)20xx年計劃申報測評多少家。其中,擬申報國家一級檔案館多少家,國家二級檔案館多少家,國家三級檔案館多少家。
對二級機構的建檔及年度立卷給予有效的指導。按照分級管理、整體推進的原則,指導各主管單位開展二級機構建檔與歸檔整理工作,把檔案管理工作向二級機構延伸,向基層單位延伸。我們發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,隨叫隨到,先后對兒童福利院等單位進行了有效的指導,使其檔案管理工作步入了規(guī)范化軌道。
根據《吉林省機關檔案工作規(guī)范化管理測評辦法》文件精神,結合我市機關檔案工作實際,采取以點帶面、整體推進的原則,我們先后深入市檢察院、政府辦、市委辦、市公安局等單位實地指導,并利用網絡載體,對機關檔案規(guī)范化管理工作進行宣傳,提供機關檔案規(guī)范化管理標準。咱們四平地區(qū)系統(tǒng)沒有抓,外地區(qū)是系統(tǒng)抓,所以我們沒有一家晉升示范檔案室、優(yōu)秀檔案室、標準檔案室。這兩年我和珊珊有重點性的下去指導和檔案員說明情況,但是他們不晉升優(yōu)秀檔案室。他們說我們已經有省一級檔案室就行了。
(一)舉辦兩區(qū)社區(qū)檔案員培訓班
六月份我們對鐵東區(qū)、鐵西區(qū)兩個社區(qū)檔案人員舉辦了檔案業(yè)務培訓班,并根據社區(qū)實際情況,量身定做了培訓方案,有目標、有針對性地給學員們系統(tǒng)講解了文書檔案、會計檔案管理的基本知識,并重點講解了社區(qū)檔案歸檔范圍、歸檔文件的整理步驟等內容,為進一步提高社區(qū)檔案管理人員的業(yè)務水平和實際操作能力、規(guī)范社區(qū)檔案工作打下了堅實的基礎。
(二)做好社區(qū)檔案監(jiān)督指導工作
對社區(qū)檔案深入指導解決實際問題,如重新修改社區(qū)檔案分類方案,擴大歸檔范圍(把社區(qū)低保、醫(yī)保、勞動保障、戶籍檔案歸入歸檔范圍)。
繼續(xù)指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加x戶建立了家庭建檔示范戶。
繼續(xù)鞏固民生檔案工作成果。我們與民政局、就業(yè)服務局、醫(yī)保局、公安局、司法局、檢察院等單位進行溝通、協(xié)調、共同配合,對存放在基層立檔單位建立專題目錄數據庫。充分利用現(xiàn)代化技術發(fā)揮民生檔案作用,提高檔案管理現(xiàn)代化水平。并于今年七月與市民政局聯(lián)合下發(fā)了《四平市城鄉(xiāng)居民最低生活保障檔案管理實施細則》的通知。
完成了刊物的征訂任務。吉林省檔案局《蘭臺內外》雜志社分配我們市局任務x份,也就是兩個科的任務。經過科內的努力,我們科超額完成x份訂閱任務。這項工作是太難干了,打電話讓各單位檔案員來局訂閱,檔案員不來,怎么辦?大家也知道我今天身體不好,為了完成任務只好帶病下去一家一家訂,找朋友、找同學訂閱。求爺爺告奶奶還是沒有完成省局分配的任務,為了讓我們市局完成省局訂閱任務只好掏腰包在多定10份。終于我們市局算完成了省局分配182份《蘭臺內外》訂閱任務。
我們科主管的縣(市)區(qū),完成了省檔案局《蘭臺內外》雜志社分配的征訂任務。
公主嶺:x份超額完成x份,總計:x份。
伊 通:x份。
鐵西區(qū):x份。
打掃庫房衛(wèi)生等臨時性的工作。
業(yè)務二科在工作中存在的不足:溫故而知心,比較而知短,知短而奮斗。一年來雖然我們做了一些工作,也取得了一點成績,但是我們清楚的看到在日常工作中還存在的'一些問題和不足,我們在工作中離局黨組和同志們的期望和要求還有一定的差距。
1、創(chuàng)新精神不足,工作思路和方式以及對檔案工作理解等與快速發(fā)展的形式不相適應。
2、有些工作處理不到位。
3、因人員少,任務重,點多線長,忙于具體工作,對社區(qū)檔案工作實際情況調查研究不夠。
以上存在的問題,在新的一年里,我們要清楚的熟悉,并在今后的工作中不斷加以改進。
20xx年業(yè)務二科工作初步打算
繼續(xù)抓好一年一度市直機關各門類檔案整理歸檔工作。
積極推動機關檔案管理現(xiàn)代化進程,全面提高管理水平。
繼續(xù)開展機關檔案目標管理考評活動,完成檔案管理達標工作。
重點抓好社區(qū)、社保、就業(yè)、婚姻等民生檔案資源建設,加強監(jiān)督指導,確保民生檔案資源依法歸檔、規(guī)范管理和有效利用。
對市、縣(市)區(qū)館藏民生檔案進行認真梳理,摸清種類和數量,優(yōu)先進行整理、編目、劃控和數字化工作,確保民生檔案及時提供利用。
繼續(xù)開展家庭建檔工作,積極探索平民保存歷史,提高公眾社會檔案意識,關注檔案事業(yè),參與國家檔案資源建設,促進社會和諧的新途徑.
最后祝領導同志們新年快樂!身體健康!工作順利!
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