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公司總經(jīng)理辦公室職責篇一
1、執(zhí)行總經(jīng)理的專項分工，嚴格貫徹總經(jīng)理管理精神，服從總經(jīng)理的督導，向總經(jīng)理負責。檢查、考核分管部門經(jīng)理的工作成果及業(yè)績，培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。
2、負責公司管理體系之有效運行，并根據(jù)公司中長期及年度經(jīng)營管理目標，制定相應的公司質(zhì)量目標并研究和制訂各項目部的經(jīng)營管理目標，確保實施。
3、負責督導、檢查分管部門管理體系的貫徹執(zhí)行及落實，確何其總體質(zhì)量目標的完成。分管并負責項目部對客服務、經(jīng)營管理及內(nèi)部管理等全面工作，確保達成公司既定的各項工作方針及目標，完成年度經(jīng)營管理任務。
4、負責項目部主管級以上人員的定級、加薪的審核，負責項目部主管級以上人員的任免審核。
3總經(jīng)理助理5、負責督導、審批、檢查項目部作業(yè)文件的編制、更改及執(zhí)行，確保該類作業(yè)文件的'適宜性及有效性。
6、負責督導、檢查項目部各類合同的有效落實。
7、負責主持項目部的管理服務風險評估工作，督導、檢查業(yè)主投訴及不合格服務采取糾正預防措施的及時性和有效性。
8、負責督導、檢查項目部各級管理人員對現(xiàn)場服務質(zhì)量的巡查工作，全面監(jiān)督、抽查項目部各項日常管理服務工作及現(xiàn)場管理情況，確保各級監(jiān)控責任落實的實效性及整改完成的時效性。
9、負責督促、檢查項目部業(yè)主意見、投訴、突發(fā)事件、質(zhì)量事故的處理，確保事態(tài)得到合理、有效控制、減少公司損失。
10、負責督導、檢查項目部與業(yè)主溝通工作的落實，及時了解業(yè)主意見和需求，組織服務設(shè)計及管理創(chuàng)新的拓展工作。
11、監(jiān)督項目部對安全管理工作的落實情況及保安管理人員和安全管理設(shè)備的管理情況。監(jiān)督項目部對各類公用設(shè)施的管理狀況。
12、負責公司勞動安全、組織實施評估各部門勞動安全及機電設(shè)備管理之綜合能力，并就管理現(xiàn)狀中不足現(xiàn)象提出整改意見和落實整改措施。
13、負責根據(jù)公司統(tǒng)一授權(quán)，在權(quán)限內(nèi)審批經(jīng)營性開支，合理控制費用支出。
14、負責公司受托物業(yè)管理項目的前期協(xié)調(diào)、移交驗收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問題處理，并代表公司與發(fā)燕尾服商進行交涉、協(xié)調(diào)。
15、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務。
公司總經(jīng)理辦公室職責篇二
直接上級：總經(jīng)理
直接下級：人事主管、行政主管、秘書主管、公關(guān)主任、員工餐廳管理員、電腦工程師
基本素質(zhì)：有感召力和凝聚力，成熟老練。工作認真、細致、周密。有較強的組織能力和協(xié)調(diào)能力，有責任心、事業(yè)心和創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件：30歲以上，身體健康，精力充沛，相貌端正。
文化程度：法律專業(yè)或經(jīng)濟管理專業(yè)大專以上學歷。
工作經(jīng)驗：5年以上工作經(jīng)驗，其中3年以上人事工作經(jīng)驗。
特殊要求：全面了解國家及政府行政部門制定的勞動、人事政策。熟悉企業(yè)物資管理制度。
1、根據(jù)公司經(jīng)營工作實際，按照總經(jīng)理的要求，負責組織起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件等；
2、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)，擬定和完善勞動、人事、行政、公關(guān)、后勤等各方面規(guī)章制度，保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益；
3、貫徹國家勞動、人事方面的方針政策，組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及年度人事工作計劃；
4、組織制定勞動工資管理辦法和分配方案，嚴格工資基金的管理；
5、組織制定招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理規(guī)章，并監(jiān)督落實；
6、組織制定員工培訓規(guī)劃及年度培訓方案；
7、組織制定本部門年度費用預算及辦公設(shè)備、員工餐廳設(shè)備更新改造計劃；
8、定期對本部門員工進行績效評估，按照獎懲制度實施獎懲；
9、審核行政部門采購計劃并接受總經(jīng)理及會計部對成本控制的監(jiān)督；
10、負責審核各部門辦公設(shè)備補充、調(diào)配、報損申請，并負責監(jiān)督報批程序的`履行；
11、組織制定公司計算機維修保養(yǎng)計劃，并負責監(jiān)督實施；
12、組織制定計算機管理、使用規(guī)定，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況；
13、全面負責公司質(zhì)檢工作，落實并完善質(zhì)檢工作制度，擬定年度質(zhì)檢工作計劃；
14、負責下屬員工的業(yè)務培訓與考核，提高下屬員工素質(zhì)；
15、完成上級領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
公司總經(jīng)理辦公室職責篇三
崗位職責
直接上級：總經(jīng)辦行政主管
基本素質(zhì)：遵紀守法，有自我約束力，不以權(quán)謀私，不假公濟私，不吃回扣。責任心強，熱愛本職工作。
自然條件：25歲以上，男性，品貌端正，身體健康。
文化程度：高中以上學歷。
工作經(jīng)驗：3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
特殊要求：有駕照。
1、根據(jù)采購申請單及月采購計劃采購各部門所需物品及庫存物品；
2、根據(jù)采購單具體實施擇商、報價，力爭降低費用，使采購的物品物美價廉；
3、與有關(guān)供應商保持良好關(guān)系，對不符合要求的產(chǎn)品，負責辦理退貨補貨或調(diào)換手續(xù)；
4、協(xié)助庫管員搞好物品入庫的.驗收工作；
5、及時向上司報告有關(guān)產(chǎn)品和價格的最新行情，積極出主意想辦法降低采購成本；
6、按公司規(guī)定及時交納員工bp機服務費；
7、根據(jù)公司批示為員工印制名片；
8、具體辦理物品提貨、交貨、入庫、報帳手續(xù)；
9、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。
公司總經(jīng)理辦公室職責篇四
1、執(zhí)行總經(jīng)理的專項分工，嚴格貫徹總經(jīng)理管理精神，服從總經(jīng)理的督導，向總經(jīng)理負責。檢查、考核分管部門經(jīng)理的工作成果及業(yè)績，培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。
2、協(xié)助總經(jīng)理建立、實施公司的管理體系。
3、圍繞公司的總體目標，組織人員對公司的財務、資產(chǎn)管理、物資管理、人力資源等管理工作進行監(jiān)督考核。
4、主持制定各部門、各層次人員的'崗位職責，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，領(lǐng)導制定人力資源需求規(guī)劃。
5、協(xié)助總經(jīng)理召開質(zhì)量分析會，審查發(fā)生的重大服務質(zhì)量問題及嚴重不合格。
6、協(xié)助總經(jīng)理對中層以上干部進行績效考核。
7、負責公司經(jīng)營管理制度的整理、修改和完善并監(jiān)督執(zhí)行。
8、負責督導、檢查項目部各類合同的有效落實。
9、負責督導、檢查各部門、項目部服務標準的執(zhí)行和結(jié)果。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務。
公司總經(jīng)理辦公室職責篇五
直接上級：總經(jīng)辦主任
基本素質(zhì)：具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，工作認真、細致、周密，有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強的保密意識，團結(jié)同志，工作中能建立良好的人際關(guān)系。
自然條件：25歲以上，身體健康，精力旺盛，氣質(zhì)良好。
文化程度：大學本科以上學歷，具有較強的中文寫作能力。
工作經(jīng)驗：2年以上秘書工作經(jīng)驗。
特殊要求：熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備。
1、參加總經(jīng)辦例會，協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿；
2、組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會，做好會議記錄，編寫會議紀要和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息；
3、負責組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用；
4、負責審核對外發(fā)文，做到文字通順，符合公文格式要求；
5、注意開展調(diào)查研究，做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作；
6、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定；
7、負責匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報；
8、組織安排總經(jīng)辦行政例會，并做好記錄，編寫紀要，督導檢查各專業(yè)工作落實情況，及時了解和反饋信息；
9、負責保管、使用公司印章、介紹信；
10、負責公司的文書、檔案管理工作；
11、負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦，根據(jù)擬辦要求及時進行轉(zhuǎn)遞和處理；
12、負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作；
13、負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料；
14、負責對公文的.執(zhí)行情況催辦；
15、負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀；
16、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作；熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作；
17、負責保護檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作；
18、嚴格遵守保密制度，不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密，不得擅自銷毀檔案材料；
19、負責來訪的接待工作，發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄；
20、負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制；
公司總經(jīng)理辦公室職責篇六
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。
2、組織推行和完善企業(yè)管理工作標準化，監(jiān)督和檢查其執(zhí)行情況。
3、主持全公司各部門的績效考核工作。組織考核方案的編制，定期實施考核和完善。
4、根據(jù)公司領(lǐng)導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，擬好會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、安全保衛(wèi)、辦公秩序及廠區(qū)衛(wèi)生綠化工作的'管理。
6、車輛及車輛使用、印鑒和公司有效證件的管理。
7、部門員工培訓考核及部門間的溝通協(xié)調(diào)。
8、社區(qū)關(guān)系及來賓接待工作。
1、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿。
2、各部門目標績效考核的組織實施、監(jiān)督和檢查。
3、網(wǎng)站和企業(yè)文化等相關(guān)建設(shè)。
1、制定人事行政管理制度。
2、初擬公司人力計劃，管理人事資料，建立人事檔案。
3、辦理員工聘用、薪資、獎懲、調(diào)職、福利、保險、離職等手續(xù)。
1、文件、合同、基建等檔案管理。
2、非生產(chǎn)性財產(chǎn)的管理。
3、公司電話、傳真、復印機使用、郵件收發(fā)及辦公用品的采購和管理。
4、員工食宿管理。
5、文件資料的打印和辦公自動化系統(tǒng)的管理工作。
公司總經(jīng)理辦公室職責篇七
直接上級：總經(jīng)辦主任
基本素質(zhì)：遵守公司各項規(guī)章制度，有較強的責任心和事業(yè)心，工作積極主動，易于合作。有創(chuàng)新精神。
自然條件：25歲以上，身體健康。
文化程度：計算機專業(yè)本科以上學歷，電腦工程師。
工作經(jīng)驗：2年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。
特殊要求：具有業(yè)務實施能力和管理能力，熟悉電腦軟、硬件知識。
1、參加部門例會，負責各部門電腦軟、硬件的日常維護，發(fā)現(xiàn)問題及時上報；
2、負責排除各部門電腦軟、硬件故障及打印機故障；
3、根據(jù)各部門實際情況，負責開發(fā)辦公自動化應用模塊，并在應用過程中逐步修改完善；
4、根據(jù)各部門需要，提出添加新的'硬件設(shè)備建議，并負責購置；
5、負責公司各部門電腦操作員的培訓與考核；
6、根據(jù)各部門購置辦公軟件的需要，提出購置與開發(fā)建議，并負責新購置軟件的安裝調(diào)試；
7、負責公司內(nèi)部計算機聯(lián)網(wǎng)及網(wǎng)絡(luò)維護；
8、設(shè)立公司電腦檔案，并負責檔案的管理；
9、了解和掌握電腦業(yè)的發(fā)展動態(tài)，為公司電腦管理提出有效的建議；
10、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
公司總經(jīng)理辦公室職責篇八
1、及時辦理各項文件整理、收集、匯簽，做好各項會議記錄；總經(jīng)理辦公室內(nèi)務整理；高效率、高質(zhì)量的出色完成各項工作任務。
2、負責物業(yè)公司及所屬綜合部來訪客人的接待。
3、負責物業(yè)公司辦公用品的申報、采購、發(fā)放、結(jié)算及庫存存盤點工作。
4、督辦領(lǐng)導交辦的各類事項。
5、負責對公司所管轄各項目部秘書的報文程序及相關(guān)規(guī)定的`核查。
6、負責對物業(yè)公司總經(jīng)理室物品的管理。
7、負責對物業(yè)公司各種呈批、文件、合同、書籍等檔案管理。
8、負責對物業(yè)公司會議室、總值班室的使用管理。
9、協(xié)助主管領(lǐng)導組織召開并列席相關(guān)會議，做好會議記錄，及時出臺《會議紀要》。
10、負責為物業(yè)公司總經(jīng)理記錄安排的會議、接見、外出等工作日程計劃，并適時提醒。
11、做好物業(yè)公司文件的收、發(fā)工作，并做好記錄、存檔工作。
12、協(xié)助總經(jīng)理起草各類辦公文件。
13、協(xié)助主管領(lǐng)導編擬相關(guān)工作報告，主要有：物業(yè)公司主管領(lǐng)導《工作日志》《主管領(lǐng)導周工作匯報》、《總結(jié)表》、物業(yè)公司總各部門《周報》、《防止問題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。
14、負責接、轉(zhuǎn)物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部的電話，注意使用規(guī)范、禮貌用語，做好電話記錄，并及時向主管領(lǐng)導匯報電話內(nèi)容。
15、協(xié)助物業(yè)公司總經(jīng)理了解各部門情況，收集、積累信息資料，為主管領(lǐng)導提供參考意見。
16、每月20日統(tǒng)計次月的辦公用品采購計劃。
17、承辦物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部經(jīng)理交辦的臨時性工作。
公司總經(jīng)理辦公室職責篇九
1、負責公司全面經(jīng)營管理工作，對外代表企業(yè)加強和保持與政府部門的聯(lián)系和溝通；對內(nèi)挖掘培養(yǎng)公司高級經(jīng)營管理人才，任免下屬人員。
2、任命管理者代表。
3、負責根據(jù)國家的有關(guān)方針、政策和法律、法規(guī)的.要求，審批公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略和年度計劃目標，并組織貫徹實施。
4、負責制定公司質(zhì)量方針并批準頒布“質(zhì)量手冊”；審批公司的經(jīng)營管理目標，組織實施并確保各項指標實現(xiàn)。
5、傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性，確保公司全體員工都能關(guān)注顧客的要求。
6、確保公司總經(jīng)理助理及各部門負責人員的職責、權(quán)限及其相互關(guān)系得到規(guī)定和溝通。
7、主管管理評審、批準管理評審計劃，評價質(zhì)量體系的改進機會和變更需求，確保其適宜性、充分性和有效性。
8、督導綜合部、品質(zhì)部、財務部、經(jīng)營部以及各項目部的工作；督導總經(jīng)理助理日常工作。
9、確保公司各項管理活動所必須的資源。
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