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鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)管理制度篇一
為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
第二條
本制度適用于公司項(xiàng)下的所有固定資產(chǎn)。
分工管理。
第三條
為更好的利用固定資產(chǎn),對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行歸口管理,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則,按固定資產(chǎn)的類(lèi)別確定分工管理:
1、行政人事部作為固定資產(chǎn)的主管部門(mén),指導(dǎo)固定資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)賬卡。
2、財(cái)務(wù)部作為固定資產(chǎn)賬目的主管部門(mén),必須定期對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行賬實(shí)核查。
3、采購(gòu)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購(gòu)。
4、使用部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的保管、維護(hù)、安全完整負(fù)第一責(zé)任。
5、公司儀器儀表設(shè)備應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)和專(zhuān)門(mén)人員歸口管理,并負(fù)責(zé)公司的儀器儀表的購(gòu)置、修理和使用管理。
6、人事行政部負(fù)責(zé)公司交通車(chē)輛(不包括貨運(yùn)車(chē)輛)的保管、維護(hù)和使用管理;倉(cāng)儲(chǔ)物流部負(fù)責(zé)公司貨運(yùn)車(chē)輛的保管、維護(hù)和使用管理。
主管部門(mén)及使用部門(mén)職責(zé)。
第四條
隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
第五條
負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織清點(diǎn)盤(pán)查,保證賬、卡、物三相符。
第六條
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi),統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。
第七條
根據(jù)使用部門(mén)的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃,按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。
第八條
嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣(mài)、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。
第九條
各固定資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專(zhuān)職或兼職的設(shè)備管理員,所有設(shè)備都要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任人。
第十條
嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔和安全使用。
第十一條
建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門(mén)及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣(mài)。
第十二條
根據(jù)主管部門(mén)的'要求定期組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),做到賬、卡、物三相符。
固定資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、清理管理。
第十三條
應(yīng)經(jīng)營(yíng)需要,任何部門(mén)購(gòu)置固定資產(chǎn)須對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)建、安裝、修理和使用管理等應(yīng)編制書(shū)面文件報(bào)送常委副總裁和總裁審批,由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)購(gòu)置。
設(shè)備進(jìn)入公司后,由質(zhì)檢部門(mén)和使用部門(mén)開(kāi)箱檢查、驗(yàn)收(如需安裝的應(yīng)組織安裝),填制“固定資產(chǎn)使用單”報(bào)人事行政部。人事行政部根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。
第十四條
調(diào)撥及轉(zhuǎn)移管理。
1、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理書(shū)面允許,任何部門(mén)不得擅自調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過(guò)人事行政部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入部門(mén)的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財(cái)務(wù)部門(mén)辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會(huì)計(jì)進(jìn)行賬、卡交接。
2、公司對(duì)外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行無(wú)償價(jià)調(diào)撥方式。對(duì)外處理設(shè)備必須由主管部門(mén)提出處理價(jià)值,報(bào)常務(wù)副總裁和總裁簽字方認(rèn)可后,到財(cái)務(wù)辦理相關(guān)手續(xù)。
3、未經(jīng)人事行政部同意,各使用部門(mén)無(wú)權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門(mén)及經(jīng)辦人的責(zé)任。
第十五條
固定資產(chǎn)報(bào)廢與封存管理。
1、公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí),須使用部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢單一式三份,由財(cái)務(wù)部門(mén)將其凈損失上報(bào)常務(wù)副總裁和總裁批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù),并在人事行政部備案。
2、符合下列條件可申請(qǐng)報(bào)廢:
◆超過(guò)使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的?!舨荒軇?dòng)遷的設(shè)備,因房屋改造或工藝布置改變必須拆除的?!舾g嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險(xiǎn)的。◆絕緣老化,磁路失效,性能低劣無(wú)修復(fù)價(jià)值的?!粢蚴鹿驶蚱渌匀粸?zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無(wú)修復(fù)價(jià)值的。
3、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)使用,人事行政部與使用部門(mén)要及時(shí)作價(jià)處理。處理后的固定資產(chǎn)由人事行政部和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續(xù),對(duì)外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)由人事行政部提出處理意見(jiàn),常務(wù)副總裁和總裁批準(zhǔn),變價(jià)收入交財(cái)務(wù)出納。
4、凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)封存、保管。
5、閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門(mén)填寫(xiě)啟封單,主管部門(mén)同意后,方可使用。
第十六條
固定資產(chǎn)清查管理。
為保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門(mén)必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤(pán)點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無(wú)丟失、毀損或未入賬的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。在清查時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤(pán)盈、盤(pán)虧,要查明原因,由責(zé)任部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面情況,主管部門(mén)簽署意見(jiàn)后,報(bào)知總經(jīng)理,待批復(fù)后,作相應(yīng)的賬務(wù)處理。
附則
第十七條
本制度自頒布之日起,經(jīng)公司總經(jīng)理、總裁審批后執(zhí)行,以前的相關(guān)制度與本制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn)。
第十八條
本制度解釋權(quán)歸本公司財(cái)務(wù)部。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)管理制度篇二
根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,結(jié)合我?,F(xiàn)有固定資產(chǎn)管理的實(shí)際。為了加強(qiáng)我校的固定資產(chǎn)管理,確保學(xué)校資產(chǎn)不流失,使現(xiàn)有的固定資產(chǎn)發(fā)揮更大的使用效率,特定如下管理制度。
1、固定資產(chǎn)的購(gòu)置,必須編制年度申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃,學(xué)校固定資產(chǎn)管理小組審查,提出意見(jiàn),統(tǒng)一匯總上報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。每學(xué)期或每月必須根據(jù)年度申請(qǐng)計(jì)劃實(shí)施。如因特殊情況沒(méi)有列入年度計(jì)劃內(nèi),確屬急需,可重新提出申請(qǐng),按有關(guān)程序辦理采購(gòu)。
2、年度申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃的編制,必須正確處理局部與整體需要與學(xué)校經(jīng)費(fèi)的關(guān)系,全面考慮,統(tǒng)籌安排,精打細(xì)算,力求節(jié)約,提高計(jì)劃準(zhǔn)確性和可靠性。
3、重大開(kāi)支項(xiàng)目(年度計(jì)劃內(nèi)的,如因物價(jià)提高或產(chǎn)品用途性能而開(kāi)支增大懸殊者),必須經(jīng)校長(zhǎng)重新討論決定,
4、所購(gòu)買(mǎi)的一切資產(chǎn)或物品的票據(jù),必須經(jīng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理小組及固定資產(chǎn)管理員驗(yàn)收、清點(diǎn)、入庫(kù)、登記等,在憑證上加蓋“固定資產(chǎn)入庫(kù)”印章,否則財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷(xiāo)。
5、凡教育局技裝辦撥入或外單位資助的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)管理小組驗(yàn)收,清點(diǎn)、入庫(kù)、登記等后,再分配給有關(guān)處室保管、使用。
1、學(xué)校的固定資產(chǎn),有外調(diào)或借出校外的必須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),持校長(zhǎng)批件到固定資產(chǎn)管理員處辦理具體調(diào)出,外借手續(xù),并由固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)發(fā)'持物出門(mén)證',校長(zhǎng)批件由留查,按期由固定資產(chǎn)管理員同借出單位(或個(gè)人)協(xié)商追還外借資產(chǎn),如有損壞應(yīng)報(bào)校長(zhǎng)裁決。
2、學(xué)校的固定資產(chǎn),一般不得隨意調(diào)動(dòng)或外借,單位與單位之間,需得征得校長(zhǎng)的同意,出據(jù)借用手續(xù),用后及時(shí)歸還。如不按期,要及時(shí)追還并檢驗(yàn)物品有無(wú)損壞。如有損壞的應(yīng)按規(guī)定處理解決。
1、固定資產(chǎn)的處理與報(bào)廢,必須按物品的名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、金額列表。交管固定資產(chǎn)管理小組審核,報(bào)校長(zhǎng)室批準(zhǔn),由固定資產(chǎn)管理員收回處理的物品,并注銷(xiāo)帳、卡。處理報(bào)廢物品所收回的一切款項(xiàng),全部上交學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén),有關(guān)批件和交款收據(jù)由固定資產(chǎn)管理員妥善保管,以存?zhèn)洳椤?/p>
2、固定資產(chǎn)管理小組所處理、報(bào)廢的物品,應(yīng)按物品的不同類(lèi)型,分別作出鑒定。
1、建立健全固定資產(chǎn)帳。凡購(gòu)置、撥入或資助、贈(zèng)送的一切固定資產(chǎn)必須經(jīng)固定資產(chǎn)管理小組驗(yàn)收,清點(diǎn),再由固定資產(chǎn)管理員及時(shí)入帳,登卡,入庫(kù)保管。經(jīng)校長(zhǎng)室決定發(fā)放給單位的.物品,必須按規(guī)定辦理領(lǐng)取的手續(xù)。
2、各處室所領(lǐng)用的固定資產(chǎn)要及時(shí)登帳,指定專(zhuān)人保管,任何人不得損壞,如有損壞,要追究責(zé)任,輕者批評(píng),重者罰款或按價(jià)賠償。
3、固定財(cái)產(chǎn)管理員定期與各處室管理人對(duì)帳,做到帳物相符。會(huì)計(jì)必須定期與固定財(cái)產(chǎn)管理員對(duì)帳,做到帳帳相符。
各處室的固定資產(chǎn),必須安放整齊,保持清潔,干凈,加強(qiáng)管理,注意維護(hù)保養(yǎng),該修的要及時(shí)修復(fù),使其經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
1、固定資產(chǎn)管理員或各處室管理人因工作調(diào)動(dòng),必須根據(jù)所管理的帳面實(shí)有物品清點(diǎn)清楚,向接后者辦理移交。
2、固定資產(chǎn)的接管必須根據(jù)帳面實(shí)物核實(shí)無(wú)誤者方可接管,如有實(shí)物與帳卡不符,查明原因,屬丟失、損壞的要賠償。
3、固定資產(chǎn)的交接,必須有校長(zhǎng)或固定資產(chǎn)管理小組人員監(jiān)交,交接雙方與監(jiān)交者簽字。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)管理制度篇三
(一)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,授權(quán)總務(wù)處具體負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理。由財(cái)產(chǎn)保管員設(shè)置固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)。
(二)固定資產(chǎn)的核定:一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上的固定資產(chǎn);或單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。自制、調(diào)入、捐贈(zèng)的資產(chǎn)符合上述條件的也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
(三)固定資產(chǎn)的申報(bào):根據(jù)學(xué)校各組室的工作需要,須事先就所需添置的.固定資產(chǎn)的項(xiàng)目、使用的效益等方面提出書(shū)面申請(qǐng),報(bào)校長(zhǎng)室審核批準(zhǔn),確定經(jīng)費(fèi)來(lái)源。經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可進(jìn)入下一程序。
(四)固定資產(chǎn)的購(gòu)置:按區(qū)政府采購(gòu)辦有關(guān)文件要求,固定資產(chǎn)的購(gòu)置分集中采購(gòu)與分散采購(gòu),凡屬集中采購(gòu)的設(shè)備,按區(qū)政府采購(gòu)辦要求、方式,進(jìn)入規(guī)范、嚴(yán)格的招投標(biāo)程序,中標(biāo)確定后才能進(jìn)行購(gòu)置;凡屬分散采購(gòu)的設(shè)備,應(yīng)由校務(wù)會(huì)、總務(wù)處及提出申請(qǐng)的組室等方面人員組成集體評(píng)議小組,確定固定資產(chǎn)的購(gòu)置環(huán)節(jié)的各項(xiàng)工作。購(gòu)置的固定資產(chǎn)在接收時(shí),應(yīng)由財(cái)產(chǎn)保管員進(jìn)行驗(yàn)收,并報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人審核。經(jīng)審核同意后,在固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)上進(jìn)行登記。
(五)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用:使用部門(mén)負(fù)責(zé)人在固定資產(chǎn)領(lǐng)用單上簽名,該組室的使用人員也須在固定資產(chǎn)領(lǐng)用單上簽名。
(六)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移:固定資產(chǎn)在本單位的使用部門(mén)之間發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí),財(cái)產(chǎn)保管員應(yīng)同時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)上的相關(guān)內(nèi)容,并做到帳帳相符,帳實(shí)相符。
(七)固定資產(chǎn)的使用:固定資產(chǎn)必須正確使用,妥善保管。如不慎造成固定資產(chǎn)損壞的,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況由使用人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
(八)固定資產(chǎn)的修理:使用部門(mén)必須事先就所需修理的固定資產(chǎn)的項(xiàng)目提出申請(qǐng),經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)、確認(rèn)、審批手續(xù),才能進(jìn)行修理。其中,提請(qǐng)修理部門(mén)和實(shí)施修理的單位或個(gè)人應(yīng)相互分離,或至少應(yīng)有其他方面的監(jiān)督;修理完工必須辦理驗(yàn)收交接手續(xù),由固定資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)、修理單位分別驗(yàn)收簽字。
(九)固定資產(chǎn)的檢查:固定資產(chǎn)管理部門(mén)原則上每6個(gè)月會(huì)同會(huì)計(jì)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),保證賬、簿(卡)物相符。如有不符,查明原因上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行處理。
(十)固定資產(chǎn)的核銷(xiāo):固定資產(chǎn)發(fā)生報(bào)廢與核銷(xiāo)時(shí),使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告,根據(jù)固定資產(chǎn)報(bào)廢與核銷(xiāo)金額的大小,經(jīng)財(cái)產(chǎn)保管室審核后,分別報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人、校長(zhǎng)、國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)政部門(mén)審批。接批復(fù)后,會(huì)計(jì)人員按規(guī)定進(jìn)行及時(shí)賬務(wù)處理,并通知財(cái)產(chǎn)保管員在固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)上注銷(xiāo)該資產(chǎn)。轉(zhuǎn)出、贈(zèng)送他人的固定資產(chǎn)手續(xù)比照?qǐng)?zhí)行。
(十一)固定資產(chǎn)管理中的其它事項(xiàng)參照上級(jí)有關(guān)文件執(zhí)行。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)管理制度篇四
1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年且單位價(jià)值較高的房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的主要設(shè)備、工具和器具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物呂,單位價(jià)值在20xx元以上且使用期限超過(guò)2年的.也應(yīng)當(dāng)用為國(guó)定資產(chǎn)。
2、公司使用的固定資產(chǎn),任何人不得侵占。固定資產(chǎn)的增減變動(dòng),必須嚴(yán)格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權(quán)限和手續(xù)制度。
3、按照'統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理'的原則,實(shí)行綜合管理部、各職能部門(mén)兩級(jí)管理。
(1)公司綜合管理部全面負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的綜合管理,財(cái)務(wù)部配合綜合管理部,并由財(cái)務(wù)總制定固定資產(chǎn)管理辦法和措施,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù),決定固定資產(chǎn)購(gòu)置、報(bào)廢等事項(xiàng)。
(2)各職能部門(mén)負(fù)責(zé)歸口管理本部門(mén)使用的固定資產(chǎn),負(fù)責(zé)本部門(mén)固定資產(chǎn)的記錄與管理。
4、各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)固定資產(chǎn)管理負(fù)主要責(zé)任。部門(mén)負(fù)責(zé)人以及資產(chǎn)管理人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須將固定資產(chǎn)點(diǎn)交清楚,由于工作失職,管理不善造成損失的要追究責(zé)任。
5、公司建立固定資產(chǎn)責(zé)任人制度,在固定資產(chǎn)清冊(cè)中明確各項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。按照'誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)維護(hù)'的原則,管理責(zé)任人由固定資產(chǎn)的直接使用人擔(dān)任。
6、按照'歸口管理'的原則,各職能部門(mén)負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,每年年終,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。通過(guò)清點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損,應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),以保證賬、卡、物相符。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)管理制度篇五
1、單價(jià)在500元以上的一般設(shè)備、單價(jià)在800元以上的專(zhuān)用設(shè)備,使用年限在一年以上,并且在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
2、單價(jià)雖達(dá)不到核算起點(diǎn),但使用年限在一年以上的大批量同類(lèi)資產(chǎn),也應(yīng)視為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和核算(主要是指辦公用具,例如:桌椅、茶幾、櫥柜等)。
3、對(duì)于比較稀少的財(cái)產(chǎn),認(rèn)為應(yīng)當(dāng)列入固定資產(chǎn)管理的。
4、對(duì)于各科室日常辦公所需的零星消耗性物品,如筆、便簽、筆記本、膠水、回形針、檔案袋、信封、紙張、墨盒等耗材,由總務(wù)處根據(jù)預(yù)算提前統(tǒng)一購(gòu)置,各科室使用時(shí)到總務(wù)處直接登記申領(lǐng),急用急購(gòu),保證使用,不再列入固定資產(chǎn)管理范圍。
1、房屋、建筑物及其附屬設(shè)施:房屋包括辦公用房、業(yè)務(wù)用房、庫(kù)房及其他功能用房等。建筑物包括單位內(nèi)部的道路、圍墻等;附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的通訊線路、輸電線路、水氣管道、監(jiān)控設(shè)施、綠化美化等。
2、專(zhuān)用設(shè)備:是指具有專(zhuān)門(mén)性能和專(zhuān)門(mén)用途的設(shè)備,如復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、投影機(jī)、計(jì)算機(jī)及其外圍設(shè)備等。
3、一般設(shè)備:即通用性設(shè)備,如辦公家具等。
4、效能工具:如汽車(chē)燈。
5、其他固定資產(chǎn):即以上各類(lèi)未包含的固定資產(chǎn)。
1、新建、購(gòu)入和調(diào)入的固定資產(chǎn)分別按造價(jià)、購(gòu)價(jià)和調(diào)撥價(jià)入賬,按規(guī)定支付的車(chē)輛附加費(fèi)計(jì)入購(gòu)置價(jià)。
2、自制的固定資產(chǎn),按支付的工、料費(fèi)計(jì)入賬。
3、捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)入和盤(pán)存的固定資產(chǎn),不能查明原價(jià)的按市場(chǎng)價(jià)估價(jià)入賬。
4、調(diào)出、變賣(mài)和報(bào)廢的固定資產(chǎn),按賬面原值注銷(xiāo),變賣(mài)殘值記入修購(gòu)基金,作為重置或維修費(fèi)用。
5、購(gòu)入、調(diào)出固定資產(chǎn)的運(yùn)雜費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)的價(jià)值。
6、在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改建或擴(kuò)建的固定資產(chǎn)按其金額入賬。
1、成立學(xué)校規(guī)定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由總務(wù)處、辦公室、教務(wù)科研處、政教處等相關(guān)人員組成。
2、各處室是固定資產(chǎn)使用部門(mén)。處室主任是固定資產(chǎn)使用部門(mén)第一負(fù)責(zé)人。
固定資產(chǎn)總賬:固定資產(chǎn)明細(xì)賬:固定資產(chǎn)分布表:固定資產(chǎn)卡片。
1、總務(wù)處負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)總賬,使用“固定基金”和“固定資產(chǎn)”兩科目進(jìn)行核算。負(fù)責(zé)設(shè)置和登記含名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、金額等內(nèi)容的固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)分布表及固定資產(chǎn)卡片。
2、科室主任負(fù)責(zé)管理本科室的固定資產(chǎn),并隨時(shí)根據(jù)總務(wù)處填寫(xiě)的固定資產(chǎn)增加或減少憑單進(jìn)行調(diào)整。
1、固定資產(chǎn)的購(gòu)置。各處室根據(jù)工作需要編制購(gòu)置計(jì)劃,統(tǒng)一報(bào)總務(wù)處??倓?wù)處根據(jù)該處室固定資產(chǎn)管理情況、原有資產(chǎn)使用情況,對(duì)計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn)在工作中的`必要性等提出初步意見(jiàn)??赡芡ㄟ^(guò)其他渠道解決的,確需購(gòu)買(mǎi)的,報(bào)校長(zhǎng)室審批后進(jìn)行購(gòu)置。對(duì)納入政府采購(gòu)范圍的資產(chǎn)必須按有關(guān)規(guī)定辦理。
2、對(duì)調(diào)入捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),總務(wù)處要按調(diào)入、捐贈(zèng)值記入固定資產(chǎn)相關(guān)賬薄,并注明來(lái)源單位。
1、固定資產(chǎn)的報(bào)廢要由總務(wù)處協(xié)同有關(guān)人員進(jìn)行鑒定,并出具書(shū)面材料,報(bào)校長(zhǎng)室批準(zhǔn),按規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。
2、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移由總務(wù)主任提出,報(bào)校長(zhǎng)室批準(zhǔn),并經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。
3、由于自然磨損、自然災(zāi)害等非責(zé)任事故損失的固定資產(chǎn),經(jīng)鑒定確實(shí)無(wú)法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用接近新購(gòu)價(jià)值的,按報(bào)廢處理。
4、由于人為事故或保管不當(dāng)而失竊造成的固定資產(chǎn)損失、視情節(jié)由負(fù)責(zé)人賠償一定數(shù)額的損失,直至全額賠償。
5、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢固定資產(chǎn)的變價(jià)收入作為重置固定資產(chǎn)的修購(gòu)基金。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)管理制度篇六
第一條為了加強(qiáng)單位固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,根據(jù)財(cái)政部《行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》和《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》,制定本辦法。
第二條單位的固定資產(chǎn)管理實(shí)行統(tǒng)一配置,分科室管理,科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。
第三條各使用科室應(yīng)配備一名資產(chǎn)管理人員對(duì)本科室資產(chǎn)的使用等具體情況進(jìn)行管理,每項(xiàng)資產(chǎn)落實(shí)到人,實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則??剖屹Y產(chǎn)經(jīng)財(cái)務(wù)科確認(rèn)后,由科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)??剖邑?fù)責(zé)人離職或調(diào)崗,需由財(cái)務(wù)科對(duì)其所負(fù)責(zé)的資產(chǎn)進(jìn)行清查,在保證相關(guān)資產(chǎn)安全、完整并向下任負(fù)責(zé)人辦完交接的情況下方可辦理相關(guān)手續(xù)。
第四條 財(cái)務(wù)科主要職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理,及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)庫(kù)系統(tǒng)的錄入。
(二)定期與資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。
第五條 辦公室科主要職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物管理,登記固定資產(chǎn)卡片及實(shí)物賬。
(二)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收入庫(kù)、維修維護(hù)等日常管理工作。
(三)負(fù)責(zé)單位固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作。
(四)負(fù)責(zé)各使用科室固定資產(chǎn)的監(jiān)督檢查,對(duì)因不正當(dāng)使用或其它因素造成資產(chǎn)毀損、丟失的情況進(jìn)行處置。
(五)會(huì)同財(cái)務(wù)科審核固定資產(chǎn)存量,匯總編制固定資產(chǎn)年度購(gòu)置計(jì)劃。
(六)負(fù)責(zé)單位資產(chǎn)的調(diào)劑工作,優(yōu)化資產(chǎn)配置,及時(shí)調(diào)配內(nèi)部閑置資產(chǎn)的使用,提高資產(chǎn)利用率。
(七)負(fù)責(zé)單位固定資產(chǎn)的出租、出借等事項(xiàng)。
(八)年終會(huì)同財(cái)務(wù)科對(duì)待報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定,其中:主要結(jié)構(gòu)和部件損壞嚴(yán)重,無(wú)修復(fù)價(jià)值、設(shè)備陳舊、技術(shù)性能很低無(wú)改造價(jià)值;因事故和意外災(zāi)害造成嚴(yán)重破壞,無(wú)修復(fù)價(jià)值;上級(jí)主管部門(mén)有文件規(guī)定,強(qiáng)行報(bào)廢。固定資產(chǎn)報(bào)廢,應(yīng)由使用科室提出建議,資產(chǎn)管理科室進(jìn)行技術(shù)鑒定,填制“固定資產(chǎn)報(bào)廢、處理申請(qǐng)表”,在辦妥資產(chǎn)報(bào)廢批準(zhǔn)手續(xù)后,由財(cái)務(wù)科進(jìn)行賬務(wù)處理,辦公室辦理報(bào)廢事宜。
第六條 使用科室職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)本科室使用的固定資產(chǎn)管護(hù)。
(二)按照規(guī)定程序和操作標(biāo)準(zhǔn)使用固定資產(chǎn),保證資產(chǎn)的安全完整。
(三)配合資產(chǎn)管理科室對(duì)本科室使用的固定資產(chǎn)的進(jìn)行清查。
第七條 為生產(chǎn)、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的使用年限在一年以上,單位價(jià)值在1000元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),或單價(jià)在1000元以上可以持續(xù)使用的無(wú)形資產(chǎn)??梢猿掷m(xù)使用的資產(chǎn)單位價(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,按固定資產(chǎn)管理。
第八條 資產(chǎn)配置遵循科學(xué)合理、統(tǒng)籌優(yōu)化、勤儉節(jié)約、從嚴(yán)控制的原則。
第九條 單位固定資產(chǎn)的配置程序?yàn)樯暾?qǐng)、購(gòu)置、驗(yàn)收入賬。
第十條 各科室于每年12月31日之前提出下年度固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng),由單位負(fù)責(zé)人審核后,由資產(chǎn)管理科室統(tǒng)一采購(gòu)。
第十一條 對(duì)不可預(yù)見(jiàn)的'特殊采購(gòu)可臨時(shí)追加計(jì)劃,須提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核同意方可購(gòu)置,購(gòu)置金額超過(guò)1萬(wàn)元的,需報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論。
第十二條 對(duì)于有規(guī)定配置標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置;資產(chǎn)的配置應(yīng)當(dāng)從實(shí)際需要出發(fā),從嚴(yán)控制,能通過(guò)調(diào)劑解決的,原則上不重新購(gòu)置;應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,按照單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行管理和核算。
第十三條 購(gòu)入、調(diào)入交付使用增加的固定資產(chǎn),應(yīng)由資產(chǎn)管理科室會(huì)同相關(guān)科室統(tǒng)一驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,由資產(chǎn)管理科室出具相關(guān)驗(yàn)收意見(jiàn),登記固定資產(chǎn)卡片,辦理有關(guān)入庫(kù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)和使用科室領(lǐng)用手續(xù)。
第十四條 財(cái)務(wù)科室根據(jù)資產(chǎn)管理科室開(kāi)具的相關(guān)資料及發(fā)票登記單位固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬。
第十五條 接受捐贈(zèng)或者盤(pán)盈的固定資產(chǎn),應(yīng)由資產(chǎn)使用科室、資產(chǎn)管理科室會(huì)同財(cái)務(wù)科室辦理接交,依據(jù)固定資產(chǎn)交接單、發(fā)票或者固定資產(chǎn)盤(pán)盈報(bào)告單等憑證,填制固定資產(chǎn)卡片,辦理有關(guān)入庫(kù)和使用部門(mén)領(lǐng)用手續(xù)。財(cái)務(wù)科室應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)管理科室開(kāi)具的固定資產(chǎn)入庫(kù)單或者固定資產(chǎn)卡片等相關(guān)資料登記單位固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬。
第十六條購(gòu)置資產(chǎn)要貨比三家,既要考慮設(shè)備價(jià)格、性能、質(zhì)量,也要考慮售后服務(wù),同等條件下優(yōu)先選擇售后服務(wù)好的廠商。
第十七條新購(gòu)的資產(chǎn)必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收后方能交付使用。
第十八條固定資產(chǎn)出入庫(kù)管理。辦公室科對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)及投入使用的固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)實(shí)物明細(xì)賬和分類(lèi)總賬,按物登卡、憑卡記賬。各科室領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)要求填寫(xiě)“出庫(kù)單”,科室領(lǐng)用人在“出庫(kù)單”上簽字后領(lǐng)取,辦公室根據(jù)“出庫(kù)單”登記資產(chǎn)實(shí)物帳。
第十九條已入庫(kù)的固定資產(chǎn),按要求和說(shuō)明存放保管,定期檢查,庫(kù)存固定資產(chǎn)未經(jīng)資產(chǎn)管理人員同意,任何人不準(zhǔn)隨意領(lǐng)用或調(diào)換。
第二十條固定資產(chǎn)的使用。固定資產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格按照使用說(shuō)明進(jìn)行操作,因使用操作不當(dāng)造成的資產(chǎn)損壞,追究其使用人責(zé)任。
第二十一條固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移處理。資產(chǎn)在單位內(nèi)相互調(diào)劑撥轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)由移出科室填寫(xiě)《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,一式四聯(lián),由資產(chǎn)管理科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,送移科室負(fù)責(zé)人簽字,最后經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核同意后辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)管理制度篇七
加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,正確核算固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、使用、增加、減少、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、盈虧處理等,確保公司財(cái)產(chǎn)帳、卡、物相符。
2.1各使用部門(mén)為固定資產(chǎn)的保管部門(mén),負(fù)責(zé)本部門(mén)固定資產(chǎn)的使用和維護(hù),保證固定資產(chǎn)的實(shí)物存在以及性能完好、存放安全,各部門(mén)主管為固定資產(chǎn)管理的直接責(zé)任人;
2.2行政部為固定資產(chǎn)的管理部門(mén),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的調(diào)撥,盤(pán)點(diǎn)工作的審批手續(xù)和工作組織;
2.3采購(gòu)部門(mén)或采購(gòu)責(zé)任人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置(特殊專(zhuān)用設(shè)備可以除外);
2.4財(cái)務(wù)部為固定資產(chǎn)的核算和監(jiān)督部門(mén)。
3.1名詞解釋:
本制度核算的固定資產(chǎn)是指使用時(shí)間在1年以上,單位價(jià)值在2,000元以上,能獨(dú)立工作的非消耗性勞動(dòng)資料。
3.2固定資產(chǎn)分類(lèi):
租入固定資產(chǎn)改良支出:指公司辦公地或倉(cāng)庫(kù)的裝修費(fèi)用,以及與之相關(guān)的設(shè)計(jì)費(fèi)和管理支出;租入的固定資產(chǎn)從“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”科目按合理期限列支;
冷藏設(shè)備:指公司冷庫(kù)冰箱等與物料保管有關(guān)的設(shè)備;
運(yùn)輸設(shè)備:指公司管理用車(chē)輛;
辦公及其他設(shè)備:指公司辦公用電腦設(shè)備、家具等以及除上述以外的符合固定資產(chǎn)定義的長(zhǎng)期資產(chǎn)。
3.3固定資產(chǎn)的購(gòu)置審批與管理:
每年編制公司預(yù)算時(shí),各部門(mén)應(yīng)將當(dāng)年的固定資產(chǎn)購(gòu)置作為資本性支出列入公司年度預(yù)算,統(tǒng)一報(bào)股東會(huì)批準(zhǔn);
預(yù)算外資產(chǎn)購(gòu)置,總經(jīng)理或其授權(quán)人審批,并由使用部門(mén)提交包括設(shè)備性能、需要數(shù)量、購(gòu)置廠商概況、售后服務(wù)質(zhì)量等方面的書(shū)面報(bào)告以供決策參考;
固定資產(chǎn)的采購(gòu)統(tǒng)一由采購(gòu)部或采購(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理,在購(gòu)置資產(chǎn)前應(yīng)多方咨詢,做到貨比三家,要求對(duì)同類(lèi)型設(shè)備,應(yīng)確定固定的廠商購(gòu)置,并簽定供貨協(xié)議(包括價(jià)格折讓、結(jié)算與售后服務(wù)),型號(hào)、配置采取相同標(biāo)準(zhǔn),以利于售后服務(wù)和降低購(gòu)置成本,如采購(gòu)部對(duì)設(shè)備性能不了解,由相關(guān)技術(shù)人員協(xié)助購(gòu)置;
固定資產(chǎn)購(gòu)置手續(xù),由使用部門(mén)填制“固定資產(chǎn)購(gòu)置審批表”,詳細(xì)填列所購(gòu)置資產(chǎn)的用途,報(bào)公司行政負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部審批,總經(jīng)理或其授權(quán)人核準(zhǔn)。對(duì)于公司有可替代設(shè)備的,由總經(jīng)理最終確定核準(zhǔn);
固定資產(chǎn)驗(yàn)收:購(gòu)置、籌建固定資產(chǎn)在交付使用部門(mén)時(shí),由使用部門(mén)填制固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,分別由財(cái)務(wù)部、使用部門(mén)、(在建工程要有決算合同等移交清冊(cè)),并隨同原始發(fā)票一并報(bào)財(cái)務(wù)部辦理入帳手續(xù),進(jìn)口設(shè)備應(yīng)辦理海關(guān)等有關(guān)手續(xù)齊全后,履行驗(yàn)收?qǐng)?bào)帳手續(xù)。對(duì)于地上附著的房屋建筑物,除提交工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告外,由行政部到房屋管理部門(mén)辦理產(chǎn)權(quán)登記證后,再辦理有關(guān)資產(chǎn)移交手續(xù);
固定資產(chǎn)減少:根據(jù)減少原因由使用部門(mén)提出議案,報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人核準(zhǔn)。然后辦理有關(guān)報(bào)廢、出售手續(xù)。公司內(nèi)部手續(xù)辦理完畢后,財(cái)務(wù)部將有關(guān)資料報(bào)稅務(wù)局審批;
固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移:由接收部門(mén)提出申請(qǐng),填制固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單,總經(jīng)理或其授權(quán)人核準(zhǔn),到財(cái)務(wù)部辦理固定資產(chǎn)調(diào)入、調(diào)出手續(xù),并作好資產(chǎn)轉(zhuǎn)移記錄;
固定資產(chǎn)保管使用:各部門(mén)的主管為資產(chǎn)管理的'直接責(zé)任人。責(zé)任人負(fù)責(zé)安排固定資產(chǎn)的定期檢修和保養(yǎng)。固定資產(chǎn)使用部門(mén)不得對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行拆除、改裝、拼湊;
接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)應(yīng)填明價(jià)格,如果無(wú)法取得原價(jià)值,應(yīng)由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部予以估列,并辦理固定資產(chǎn)增加相關(guān)手續(xù)。
3.4固定資產(chǎn)臺(tái)帳管理:
財(cái)務(wù)部對(duì)公司固定資產(chǎn)增加減少、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、盈虧處理、折舊計(jì)提等進(jìn)行帳務(wù)核算;
財(cái)務(wù)部在做好帳務(wù)處理的同時(shí),根據(jù)資產(chǎn)增加、減少、內(nèi)部調(diào)撥等原始記錄,及時(shí)完整地登記、更新固定資產(chǎn)卡片,保證固定資產(chǎn)卡片所記載的資產(chǎn)狀況、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)、折舊凈值狀況等與帳務(wù)記載內(nèi)容、事物存在狀況相符;
3.5固定資產(chǎn)出租出借管理:
對(duì)于公司營(yíng)業(yè)用固定資產(chǎn)的出租,應(yīng)與租賃人簽定租賃合同,收取一定數(shù)額的押金,按規(guī)定的價(jià)格或市場(chǎng)價(jià)格收取租賃費(fèi)。由業(yè)務(wù)聯(lián)系人負(fù)責(zé)將租賃到期的固定資產(chǎn)收回;
對(duì)無(wú)償臨時(shí)(短期)借出的固定資產(chǎn),必須由使用部門(mén)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并出具書(shū)面手續(xù),雙方經(jīng)辦人簽字,以便于責(zé)任追究。嚴(yán)禁將公司資產(chǎn)私借他人使用。
3.6固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理:
流動(dòng)性固定資產(chǎn)的定期抽查制:由于可流動(dòng)性固定資產(chǎn)容易改變存放地點(diǎn),變換使用部門(mén),并且容易丟失和損壞,因此財(cái)務(wù)部與行政部每半年安排固定資產(chǎn)的定期抽查,發(fā)現(xiàn)有關(guān)資產(chǎn)發(fā)生變化,督促有關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)。
固定資產(chǎn)年終盤(pán)點(diǎn)制:每年12月,由行政部負(fù)責(zé)牽頭組織固定資產(chǎn)年終盤(pán)點(diǎn)工作。首先由財(cái)務(wù)部提供各部門(mén)最新的資產(chǎn)卡片,各部門(mén)按資產(chǎn)卡片所記載情況進(jìn)行自查,年終最后一周,行政部組織各部門(mén)人員,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn)。由財(cái)務(wù)部將資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果做出書(shū)面報(bào)告,提出盤(pán)盈、盤(pán)虧處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批后,呈報(bào)股東會(huì)。
3.7固定資產(chǎn)報(bào)廢管理:
a固定資產(chǎn)報(bào)廢處理的條件:
資產(chǎn)已經(jīng)損壞,且無(wú)重新修復(fù)利用價(jià)值。
由于生產(chǎn)工藝改進(jìn),盡管資產(chǎn)尚可運(yùn)轉(zhuǎn),但已經(jīng)不能運(yùn)用于生產(chǎn)工作,且其他部門(mén)也不能利用。
設(shè)備已經(jīng)老化,繼續(xù)使用會(huì)影響生產(chǎn)工作效率或產(chǎn)生整個(gè)系統(tǒng)的不協(xié)調(diào)。
資產(chǎn)丟失。
盤(pán)虧。
b由資產(chǎn)使用部門(mén)填制“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單”報(bào)送行政部,經(jīng)技術(shù)鑒定確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理審批。
3.8固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)、折舊等會(huì)計(jì)處理業(yè)務(wù),按《公司會(huì)計(jì)政策規(guī)定》處理
鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)管理制度篇八
為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,為了使資產(chǎn)的利用效率達(dá)到最大化,減少公司資源的浪費(fèi),特制定以下制度.
1.為了更好的利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類(lèi)別確定分工管理如下:
1.1財(cái)務(wù)部作為固定資產(chǎn)的主管部門(mén),應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)賬卡。(由于公司的賬務(wù)處理原因,固定資產(chǎn)的原值比較難查,應(yīng)以重估價(jià)入賬,用系統(tǒng)管理,輔以電子表格)
1.2公司辦公用的家具由行政部負(fù)責(zé)登記管理。
1.3.維護(hù)部負(fù)責(zé)公司的通用電子計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備購(gòu)置、安裝、維護(hù)和使用管理。
1.4總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司運(yùn)輸工具的購(gòu)置、維護(hù)和使用管理。
2.1隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2.2負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。
2.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi),統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。
2.4根據(jù)使用部門(mén)的使用情況,按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。
2.5嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣(mài)、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。
3.1各固定資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)本單位的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專(zhuān)職或兼職的資產(chǎn)管理員。
3.2 嚴(yán)格執(zhí)行維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔安全使用。
3.3 建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門(mén)及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣(mài)。
3.4 根據(jù)主管部門(mén)的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。
4.1 由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購(gòu)置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門(mén)提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)購(gòu)置。
4.2購(gòu)設(shè)備進(jìn)廠后,由相關(guān)部門(mén)開(kāi)箱檢查、驗(yàn)收,設(shè)備完好后將發(fā)票報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部根據(jù)發(fā)票建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。
5.1 凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理,任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
5.1 .1 公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過(guò)主管部門(mén)辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財(cái)務(wù)部門(mén)辦理固守資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記手續(xù), 并通知相關(guān)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行帳、卡交接。
5.2 公司對(duì)外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償價(jià)調(diào)撥方式, 設(shè)備主管部門(mén)根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調(diào)出設(shè)備的價(jià)值不得低于設(shè)備的折余價(jià)值, 對(duì)外處理設(shè)備必須由主管部門(mén)提出處理價(jià)值,報(bào)總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。
5.3 未經(jīng)主管部門(mén)同意,各使用部門(mén)無(wú)權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門(mén)及經(jīng)辦人的責(zé)任。
6.1 公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí),須使用部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢單一式三份由財(cái)務(wù)部門(mén)將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。
6.2 凡符合下列條件可申請(qǐng)報(bào)廢:
6.2.1 超過(guò)使用年限,修復(fù)需要的費(fèi)用大于他的自身價(jià)值。
6.2.2因事故或其他原因,使設(shè)備遭受損壞無(wú)修復(fù)價(jià)值的。
6.3 凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能使用,主管部門(mén)與使用部門(mén)要及時(shí)作價(jià)處理。 處理后的固定資產(chǎn)由主管部門(mén)和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續(xù), 對(duì)外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門(mén)提出處理意見(jiàn),總經(jīng)理批準(zhǔn),變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部。
6.4 凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)封存、保管。
6.5閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門(mén)填寫(xiě)使用單,主管部門(mén)同意后,方可使用。
7.1 為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門(mén)必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤(pán)點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。
7.2固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查:
(一)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的'人員調(diào)動(dòng)工作;
(二)因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財(cái)產(chǎn)交接;
(三)固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
(四)單位負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。
7.3根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)三部門(mén)統(tǒng)一清查。
7.4對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財(cái)務(wù)部門(mén)必須檢查有關(guān)財(cái)產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)以及其他有關(guān)部門(mén)核對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
7.5經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫(kù)的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò)。
7.6固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見(jiàn)。 對(duì)租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查,并分別填制清查表。
7.7對(duì)固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制盤(pán)點(diǎn)表單。盤(pán)點(diǎn)表單經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。
盤(pán)點(diǎn)表單應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門(mén)留存一份,送交財(cái)務(wù)部門(mén)一份。
7.8財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)盤(pán)存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時(shí)候,應(yīng)該及時(shí)查明原因,必要時(shí)進(jìn)行復(fù)查或由經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員做出書(shū)面報(bào)告。
7.9對(duì)清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見(jiàn),按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存的資料一致。
8.1在固定資產(chǎn)管理工作中成績(jī)突出者,可給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
8.2固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時(shí)追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
8.3造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國(guó)家安全法規(guī)和局隊(duì)有關(guān)安全管理規(guī)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
9.1本辦法由資產(chǎn)部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
9.2本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)管理制度篇九
1、學(xué)校固定財(cái)產(chǎn)是保障教育教學(xué)需要的重要物質(zhì)條件,全體教職工要以主人翁態(tài)度共同管好、用好,使各類(lèi)設(shè)備發(fā)揮最好的效益。
2、全校固定資產(chǎn)由總務(wù)處總負(fù)責(zé)管理,各部門(mén)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
3、總務(wù)處負(fù)責(zé)全校固定財(cái)產(chǎn)總帳,各部門(mén)建立固定財(cái)產(chǎn)分類(lèi)明細(xì)帳。凡屬固定財(cái)產(chǎn)范疇不論自購(gòu)、自制、分配、贈(zèng)送按規(guī)定登記入帳。
4、學(xué)校各類(lèi)設(shè)備如有報(bào)廢、損壞、遺失或需要增加,應(yīng)由負(fù)責(zé)人填寫(xiě)申報(bào)表,經(jīng)主管部門(mén)同意,向總務(wù)處報(bào)告,經(jīng)審核后,作出相應(yīng)處理。
5、學(xué)校固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn),核實(shí)帳務(wù)。填寫(xiě)《固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表》報(bào)告校長(zhǎng)室,經(jīng)校長(zhǎng)同意后,報(bào)送主管部門(mén)審批。
6、財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)的保管員調(diào)離崗位,由總務(wù)主任監(jiān)交,必須按規(guī)定辦理實(shí)物明細(xì)帳和財(cái)產(chǎn)物資的'清點(diǎn)和交接工作,并在余額欄加蓋移交人、接收人雙方的印章。
7、各部門(mén)設(shè)立固定財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用、保管責(zé)任表,一式兩份,一份由責(zé)任人保管,一份由總務(wù)處留存。固定財(cái)產(chǎn)每年核查一次,要求帳、物、表三者相符。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)管理制度篇十
金帝集團(tuán)有限公司
密級(jí)
聊城金帝集團(tuán)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)gen-1220-20xx
固定資產(chǎn)變更管理規(guī)定
20xx-12-20發(fā)布20xx-12-20實(shí)施
聊城金帝集團(tuán)
發(fā)布
gen-1220-20xx
前言
本標(biāo)準(zhǔn)為聊城金帝集團(tuán)管理標(biāo)準(zhǔn),為首次發(fā)布。
本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)集團(tuán)管理要求,特制訂本集團(tuán)《固定資產(chǎn)變更管理規(guī)定》。
本標(biāo)準(zhǔn)由聊城金帝集團(tuán)設(shè)備部提出。
本標(biāo)準(zhǔn)起草部門(mén):聊城金帝集團(tuán)生產(chǎn)中心設(shè)備部。
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:
固定資產(chǎn)管理規(guī)定
目的和范圍
1.1為了規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作,落實(shí)管理責(zé)任制,保證固定資產(chǎn)的完整性、完好性,特制定本規(guī)定。
1.2本規(guī)定適用于公司建筑物、運(yùn)輸工具、機(jī)械、機(jī)器、工器具等固定資產(chǎn)的管理。
定義
2.1固定資產(chǎn):能夠獨(dú)立完成一項(xiàng)工藝過(guò)程或單獨(dú)具有某項(xiàng)作業(yè)功能,而無(wú)需附屬于其它設(shè)備及設(shè)施,且價(jià)值在兩千元以上,使用年限在一年以上的建筑物、運(yùn)輸工具、機(jī)械、機(jī)器、工器具等,滿足以上要求的都為固定資產(chǎn)。
2.2閑置資產(chǎn):因生產(chǎn)或技術(shù)原因,連續(xù)停用一年以上,并辦理閑置手續(xù)獲得批準(zhǔn)的資產(chǎn)。
2.3內(nèi)部調(diào)撥:指固定資產(chǎn)在公司內(nèi)不同的車(chē)間、使用地點(diǎn)之間的變化。
2.4外部調(diào)撥:指公司固定資產(chǎn)向集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)公司的移動(dòng)。
2.5不良資產(chǎn):閑置一年以上,或符合報(bào)廢條件的資產(chǎn)。
管理職責(zé)
3.1設(shè)備部
3.1.1負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作,指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用與管理,保證資產(chǎn)的完整性、完好性;
3.1.2制定固定資產(chǎn)的管理制度;
3.1.3負(fù)責(zé)新增固定資產(chǎn)的接收、登記,建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳;
3.1.4負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的季度清查;
3.1.5負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的異動(dòng)、報(bào)廢清理等相關(guān)手續(xù);
3.1.6協(xié)同財(cái)務(wù)中心門(mén)對(duì)清查后的固定資產(chǎn)臺(tái)帳進(jìn)行調(diào)整;
3.2財(cái)務(wù)中心
3.2.1作為公司固定資產(chǎn)的監(jiān)管部門(mén),對(duì)公司固定資產(chǎn)的完整性負(fù)責(zé);
3.2.2負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算、登帳,每年與資產(chǎn)管理部門(mén)核對(duì)帳目;
3.2.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)明細(xì)帳的帳務(wù)處理;
3.2.4會(huì)同設(shè)備部組織固定資產(chǎn)清查。
3.2.5組織固定資產(chǎn)年度清查,對(duì)固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢等情況會(huì)同設(shè)備部向公司管理層提出報(bào)告;
3.3使用部門(mén)
3.3.1對(duì)所屬固定資產(chǎn)的完整性、完好性負(fù)責(zé);
3.3.2負(fù)責(zé)所屬固定資產(chǎn)的使用、日常管理和維護(hù)(其中企管中心負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、電腦、電話類(lèi);總經(jīng)辦負(fù)責(zé)小型車(chē)輛類(lèi)資產(chǎn)),保證固定資產(chǎn)的正常使用和運(yùn)行。
3.3.3建立健全固定資產(chǎn)的管理規(guī)定和崗位責(zé)任制;
3.3.4建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的掛牌;
3.3.4資產(chǎn)發(fā)生異動(dòng)及時(shí)以書(shū)面形式報(bào)告資產(chǎn)管理部門(mén),并配合資產(chǎn)管理部門(mén)辦理固定資產(chǎn)的異動(dòng)、報(bào)廢清理等相關(guān)手續(xù);
3.3.5對(duì)需集中存放的閑置資產(chǎn),資產(chǎn)使用部門(mén)列出清單報(bào)企管中心備案;
3.3.6做好所屬資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作,并對(duì)報(bào)廢未處理的資產(chǎn)妥善保管;
3.3.7負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)季度清查,并做出資產(chǎn)清查報(bào)告提交設(shè)備部;
3.3.8參加固定資產(chǎn)年度清查工作。
3.4企管中心
3.4.1負(fù)責(zé)接收集中存放的閑置資產(chǎn),并做好閑置資產(chǎn)臺(tái)帳;
3.4.2負(fù)責(zé)對(duì)集中存放閑置資產(chǎn)的管理,并以書(shū)面報(bào)表反饋信息給設(shè)備部。
工作要求
固定資產(chǎn)的管理分為在用、新增、閑置、異動(dòng)、報(bào)廢、清查和檔案資料管理。
4.1在用固定資產(chǎn)的管理
4.1.1設(shè)備部與企管中心負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查資產(chǎn)使用部門(mén)對(duì)資產(chǎn)的使用與管理;
4.1.2各使用單位及責(zé)任部門(mén)對(duì)在用的固定資產(chǎn)按《設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)管理規(guī)定》進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng);
4.1.3建立資產(chǎn)三級(jí)臺(tái)帳(集團(tuán)、分公司、車(chē)間),資產(chǎn)使用部門(mén)做好資產(chǎn)標(biāo)識(shí)工作;
4.1.4各使用單位每季度對(duì)所屬管理范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,形成清查報(bào)告提交設(shè)備部,由設(shè)備部、企管中心、財(cái)務(wù)中心對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行抽查;
4.2新增固定資產(chǎn)的管理
4.2.1新增固定資產(chǎn)按《資本性支出管理規(guī)定》進(jìn)行實(shí)施購(gòu)置;
4.2.2固定資產(chǎn)購(gòu)置新增后,由資產(chǎn)移交部門(mén)(采購(gòu)部)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收移交單》一式三份,設(shè)備部、財(cái)務(wù)中心、資產(chǎn)使用部門(mén)共同簽字確認(rèn)后,正式列為固定資產(chǎn),三級(jí)臺(tái)帳部門(mén)分別進(jìn)行登記建帳。
4.2.3對(duì)列入固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn),資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)妥善保管,正確使用,精心維護(hù)。
4.3固定資產(chǎn)的調(diào)撥管理
4.3.1固定資產(chǎn)的調(diào)撥可分為內(nèi)部調(diào)撥和外部調(diào)撥兩種形式。
4.3.2固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥由設(shè)備部負(fù)責(zé)組織執(zhí)行。
4.3.2.1由于生產(chǎn)需要固定資產(chǎn)在公司內(nèi)遷移時(shí),由提出部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)遷移申請(qǐng)單》,分別由移出部門(mén)、移入部門(mén)簽署意見(jiàn),財(cái)務(wù)中心經(jīng)理、設(shè)備部經(jīng)理確認(rèn)、報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可遷移。
4.3.2.2批準(zhǔn)后的《固定資產(chǎn)遷移申請(qǐng)單》一式四份,移出部門(mén)、移入部門(mén)、設(shè)備部、財(cái)務(wù)中心作為調(diào)帳憑證。
4.3.3固定資產(chǎn)外部調(diào)撥,調(diào)入單位填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,經(jīng)調(diào)入部門(mén)、調(diào)出部門(mén)確認(rèn),設(shè)備部、財(cái)務(wù)中心經(jīng)理審核,主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,方可調(diào)撥。
4.4閑置固定資產(chǎn)的管理
4.4.1閑置固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請(qǐng),設(shè)備部組織相關(guān)部門(mén)論證,并填寫(xiě)《設(shè)備閑置(封存)申請(qǐng)單》,報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)、主管副總經(jīng)理、、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.4.3閑置資產(chǎn)可分為原地存放、異地封存兩種形式。
4.4.4.1閑置資產(chǎn)原地存放時(shí),將資產(chǎn)清單以防水密封的形式、牢靠地放置在封存包裝內(nèi),一份留設(shè)備部存檔,另一份送財(cái)務(wù)中心作為資產(chǎn)調(diào)整憑證;
4.4.4.2閑置資產(chǎn)異地封存時(shí),以木箱或其它材料進(jìn)行穩(wěn)妥的包裝并把資產(chǎn)清單放置在封存包裝內(nèi),指定地點(diǎn)存放;
4.4.5閑置資產(chǎn)封存時(shí),應(yīng)采取防塵、防銹蝕、防潮措施進(jìn)行適當(dāng)維護(hù);
4.4.6原地存放的'閑置資產(chǎn)由原所屬部門(mén)負(fù)責(zé)看護(hù),異地封存的閑置資產(chǎn)由企管中心負(fù)責(zé)看護(hù);
4.4.7閑置資產(chǎn)需要啟用時(shí),需用部門(mén)持原《申報(bào)閑置報(bào)告單》申報(bào)啟用理由,經(jīng)設(shè)備部經(jīng)理簽署意見(jiàn),報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān),主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.5固定資產(chǎn)的報(bào)廢
4.5.1報(bào)廢的依據(jù)
4.5.1.1設(shè)備類(lèi)報(bào)廢
a)使用壽命到期,折舊費(fèi)已提完,無(wú)再使用價(jià)值和修復(fù)價(jià)值的設(shè)備。
b)狀況惡劣,損傷嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用超過(guò)設(shè)備原值60%的設(shè)備。
c)技術(shù)特性陳舊落后,結(jié)構(gòu)先天不足,經(jīng)一般性技術(shù)改造仍不能滿足生產(chǎn)工藝要求的設(shè)備。
d)因產(chǎn)品換型、工藝變更淘汰,不宜改造利用的設(shè)備。
e)政府或上級(jí)主管部門(mén)規(guī)定限制使用或禁止使用的機(jī)電產(chǎn)品。
f)因影響環(huán)保安全,繼續(xù)使用將會(huì)污染環(huán)境,引發(fā)人身安全事故與危害健康,繼續(xù)修復(fù)改造不經(jīng)濟(jì)的設(shè)備。
4.5.1.2房屋及建筑物報(bào)廢
a)超過(guò)規(guī)定使用年限、長(zhǎng)期廢置不用、存在安全隱患,或其它原因且無(wú)使用價(jià)值的房屋及建筑物。
b)因擴(kuò)建或改造工程需要拆除的房屋及建筑物。
c)由于政府部門(mén)規(guī)劃或要求需要拆除的房屋及建筑物。
4.5.2符合以上報(bào)廢條件,由資產(chǎn)使用部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告,設(shè)備部組織生產(chǎn)、技術(shù)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行論證,并提交論證結(jié)論;涉及國(guó)家相關(guān)規(guī)定的,按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
4.5.3依據(jù)論證結(jié)論,設(shè)備部填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》,由設(shè)備部經(jīng)理簽署意見(jiàn),報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.5.4財(cái)務(wù)中心、設(shè)備部、資產(chǎn)申請(qǐng)部門(mén)依據(jù)批準(zhǔn)后的《固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表》核減固定資產(chǎn)。
4.6固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)
4.6.1每年定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。
4.6.2采取財(cái)務(wù)中心組織、使用部門(mén)、設(shè)備部同時(shí)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)、逐項(xiàng)核實(shí)的方法。
4.6.3盤(pán)點(diǎn)人員做好各項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)記錄,認(rèn)真核對(duì)每項(xiàng)資產(chǎn),準(zhǔn)確、詳細(xì)的填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,將清查中產(chǎn)生疑議的資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)記錄,由財(cái)務(wù)中心經(jīng)理會(huì)同相關(guān)部門(mén)經(jīng)理到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)。
4.6.4固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧處理
4.6.4.1由各盤(pán)點(diǎn)小組出具盤(pán)點(diǎn)結(jié)果交財(cái)務(wù)中心匯總,由財(cái)務(wù)中心提交《固定資產(chǎn)盤(pán)盈報(bào)告表》、《固定資產(chǎn)盤(pán)虧報(bào)告表》報(bào)告,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、主管副總經(jīng)理批示、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.6.4.2財(cái)務(wù)中心、設(shè)備部及固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧所在部門(mén)依據(jù)確認(rèn)批準(zhǔn)后的《固定資產(chǎn)盤(pán)盈報(bào)告表》、《固定資產(chǎn)盤(pán)虧報(bào)告表》,財(cái)務(wù)中心進(jìn)行帳務(wù)處理,設(shè)備部、資產(chǎn)使用部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)臺(tái)帳調(diào)整。
4.6.5不良資產(chǎn)的處理根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,財(cái)務(wù)中心門(mén)會(huì)同設(shè)備部提交不良資產(chǎn)專(zhuān)題報(bào)告。
4.7固定資產(chǎn)的檔案資料管理
4.7.1資產(chǎn)移交部門(mén)向設(shè)備部提供資產(chǎn)轉(zhuǎn)固清單、資產(chǎn)項(xiàng)目明細(xì)帳。
4.7.2資產(chǎn)移交部門(mén)負(fù)責(zé)每一項(xiàng)目技術(shù)資料、圖紙的完整性,并交檔案室存檔,考核如違反上述規(guī)定,由企管中心根據(jù)具體情況做出處罰決定!
鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)管理制度篇十一
1.目的:為固定資產(chǎn)的正確核算,加強(qiáng)固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用及保管的管理,特制定本辦法
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。分子公司可以在本規(guī)定范圍內(nèi)制定本單位實(shí)施細(xì)則,并同時(shí)將實(shí)施細(xì)則報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。
3.固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、分類(lèi)和計(jì)價(jià)
3.1固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
3.1.1使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備,器具、工具等;
3.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用年限在一年以上,也作為固定資產(chǎn)。
3.2固定資產(chǎn)的分類(lèi)
根據(jù)管理的需要,公司固定資產(chǎn)按房屋及建筑物、通用設(shè)備、專(zhuān)用設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、其他設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)核算,按用途和現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度還可分生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)。
3.3固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
3.3.1購(gòu)入的固定資產(chǎn),按照買(mǎi)價(jià)加上支付的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝調(diào)試成本和繳納的稅金等計(jì)價(jià);
3.3.2公司用借款和發(fā)行債券購(gòu)建固定資產(chǎn)時(shí),在購(gòu)建期間發(fā)生的利息支出和外幣折合差額,應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn);
3.3.3自行建造的固定資產(chǎn),按建造安裝、調(diào)試過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià);
3.3.4投資者投入的固定資產(chǎn),按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià);
3.3.5融資租入的固定資產(chǎn),按照租賃合同或協(xié)議確定的價(jià)款加上支付的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià);
3.3.6接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照所附發(fā)票帳單所列金額加上由公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。無(wú)發(fā)票帳單的,按照同類(lèi)型固定資產(chǎn)的市價(jià)計(jì)價(jià);
3.3.7無(wú)償調(diào)入的固定資產(chǎn),按調(diào)出單位帳面原價(jià)(扣除原安裝成本),加上新的安裝調(diào)試成本、包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等計(jì)價(jià);
3.3.8在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按原固定資產(chǎn)價(jià)值加上改建、擴(kuò)建發(fā)生的實(shí)際支出,扣除改建、擴(kuò)建過(guò)程中產(chǎn)生的變價(jià)收入后的金額計(jì)價(jià);
3.3.9盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按照其技術(shù)性能,新舊程度和同類(lèi)型固定資產(chǎn)的市價(jià)重新估計(jì)計(jì)價(jià);
3.3.10購(gòu)建期間交納的耕地占用稅,應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)的價(jià)值。
3.4已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng):
3.4.1根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià);
3.4.2增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置;
3.4.3將固定資產(chǎn)的一部分折除;
3.4.4根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來(lái)的重估價(jià)值;
3.4.5發(fā)現(xiàn)原記固定資產(chǎn)價(jià)值有錯(cuò)誤。
4.固定資產(chǎn)的購(gòu)置程序及管理
4.1各公司需增置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)首先打報(bào)告申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi),寫(xiě)明用途、品種、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、總金額,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能購(gòu)買(mǎi)。
4.2財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)手續(xù)以及正式發(fā)票按固定資產(chǎn)的類(lèi)別建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,按使用單位建立固定資產(chǎn)卡片。
4.3各公司所使用的固定資產(chǎn),應(yīng)妥善管理,丟失或使用不善造成損失,應(yīng)追究責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失。
5.固定資產(chǎn)折舊管理
5.1固定資產(chǎn)的使用年限
根據(jù)公司的技術(shù)狀況、承受力及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),按照國(guó)家規(guī)定的折舊年限范圍確定執(zhí)行。折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變更。
5.2確定固定資產(chǎn)凈殘值率
凈殘值率按固定資產(chǎn)原值的5%確定。
5.3固定資產(chǎn)折舊方法
公司固定資產(chǎn)折舊采用直線法平均計(jì)算,在凈殘值率確定為5%的情況下,分類(lèi)折舊率如下:
類(lèi)別預(yù)計(jì)使用年限年折舊率
房屋及建筑物40年2.375%
專(zhuān)用設(shè)備12年7.92%
通用設(shè)備12年7.92%
運(yùn)輸設(shè)備6年15.83%
其他設(shè)備5年19.00%
5.4計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)范圍
5.4.1應(yīng)計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)
5.4.1.1房屋和建筑物;
5.4.1.2在用的各類(lèi)設(shè)備;
5.4.1.3季節(jié)性停用和大修理停用的設(shè)備;
5.4.1.4以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)和以經(jīng)營(yíng)方式租出的固定資產(chǎn)。
5.4.2不計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)
5.4.2.1已估價(jià)單獨(dú)入帳的土地;
5.4.2.2建筑工程交付使用前的固定資產(chǎn);
5.4.2.3以融資租賃方式租出的固定資產(chǎn)和以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入固定資產(chǎn);
5.4.2.4提前報(bào)廢的固定資產(chǎn);
5.4.2.5已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
5.4.2.6國(guó)家規(guī)定其他不計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)。
5.4.3固定資產(chǎn)折舊的提取時(shí)間
根據(jù)確定的折舊方法,按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。當(dāng)月新增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計(jì)提折舊,從下月起計(jì)提;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍計(jì)提折舊,從下月起停提折舊。
6.固定資產(chǎn)的實(shí)物管理
6.1固定資產(chǎn)實(shí)物由總工辦組織管理,驗(yàn)收、編號(hào)、裝上標(biāo)牌。設(shè)臺(tái)帳、管理卡片??ㄆ皇蕉?,財(cái)務(wù)、使用單位各存一份??ㄆ瑑?nèi)容包括:類(lèi)別編號(hào)、固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、計(jì)量單位、數(shù)量、購(gòu)置方式、購(gòu)建日期、使用公司、存放地點(diǎn)、預(yù)計(jì)使用年限、已使用年限、原值、凈值、折舊率、建卡時(shí)間等。
6.2固定資產(chǎn)購(gòu)建交付使用時(shí),由建設(shè)單位工程部提出驗(yàn)收申請(qǐng),總工辦會(huì)同技術(shù)、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、使用(存放、保管)等有關(guān)單位共同進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收,參與驗(yàn)收人員在驗(yàn)收單上簽字蓋章認(rèn)可。驗(yàn)收單應(yīng)由財(cái)務(wù)保存一份備案。設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料交工程部統(tǒng)一歸檔。
6.3固定資產(chǎn)交付使用后,由使用單位負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)。
6.4設(shè)備在內(nèi)部遷動(dòng),由遷出單位填列遷動(dòng)設(shè)備及附件清單,經(jīng)總工辦審核后,隨設(shè)備交給遷入單位,由遷入簽收后,再報(bào)財(cái)務(wù)部調(diào)帳。
6.5停用設(shè)備,由使用單位提出申請(qǐng),經(jīng)總工辦批準(zhǔn)后對(duì)停用設(shè)備予以封存,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。封存設(shè)備要有標(biāo)志,并須經(jīng)使用單位清洗涂油后封存保管。設(shè)備啟封時(shí),必須辦理啟封手續(xù),并通知財(cái)務(wù)部。
6.6生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備的調(diào)出,由使用管理單位填寫(xiě)調(diào)撥單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),完清財(cái)務(wù)手續(xù)后,方可調(diào)出。
6.7生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行改裝,使用公司提出申請(qǐng)由總工辦審查,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行。所有改裝的方案圖紙、審批文件及鑒定結(jié)論歸入被改裝設(shè)備的檔案。審批文件及鑒定結(jié)論還須交一份到財(cái)務(wù)部備案。
6.8固定資產(chǎn)的報(bào)廢,由使用單位提出,總工辦會(huì)同技術(shù)、財(cái)務(wù)、設(shè)備等部門(mén)作出鑒定,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,方可報(bào)廢,并將殘值收入交財(cái)務(wù)部,同時(shí)轉(zhuǎn)銷(xiāo)固定資產(chǎn)。
6.9固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)
6.9.1定期或不定期地進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)清查。年度終了前,須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查。核實(shí)帳、卡、物,并搞清使用現(xiàn)狀;
6.9.2清查工作由總工辦統(tǒng)一組織安排,財(cái)務(wù)、使用單位參加,使用公司具體清查盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)部監(jiān)督盤(pán)點(diǎn);
6.9.3清查的方法,應(yīng)以財(cái)務(wù)帳卡為準(zhǔn),以帳對(duì)卡,以卡對(duì)物,件件落實(shí);
6.9.4對(duì)清查結(jié)果必須進(jìn)行全面審查。對(duì)出現(xiàn)的.盈虧,必須及時(shí)進(jìn)行匯總分析,逐項(xiàng)核實(shí),查明原因,由有關(guān)公司提出處理意見(jiàn),報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后予以處理,調(diào)整帳務(wù)。對(duì)閑置資產(chǎn)要摸清數(shù)量和類(lèi)別,制定處理計(jì)劃。對(duì)帳外資產(chǎn)要及時(shí)入帳。
6.10固定資產(chǎn)修理管理
6.10.1固定資產(chǎn)計(jì)劃預(yù)防修理或者預(yù)防維修,應(yīng)在保證修理質(zhì)量、縮短修理時(shí)間、節(jié)約維修費(fèi)用的前提下,優(yōu)選修理方式或維修方式,合理規(guī)定修理周期及其結(jié)構(gòu)、修理復(fù)雜系數(shù)、修理勞動(dòng)量定額、修理費(fèi)用和器材消耗定額、修理間歇時(shí)間定額等一系列修理定額標(biāo)準(zhǔn)。
6.10.2維修計(jì)劃管理
6.10.2.1固定資產(chǎn)維修項(xiàng)目,由使用單位申請(qǐng),經(jīng)總工辦審查、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;
6.10.2.2固定資產(chǎn)年度維修計(jì)劃是公司固定資產(chǎn)維修系統(tǒng)全年的工作大綱,是貫徹計(jì)劃修理的基礎(chǔ),是季度、月度維修計(jì)劃以及考核維修工作情況的主要依據(jù)。年度維修計(jì)劃由總工辦負(fù)責(zé)編制,財(cái)務(wù)部參與,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)執(zhí)行;
6.10.2.3設(shè)備的大修計(jì)劃由總工辦編制,統(tǒng)一組織實(shí)施。設(shè)備的一、二級(jí)保養(yǎng)計(jì)劃,由使用單位根據(jù)設(shè)備的使用情況編制,總工辦審查下達(dá)。儀器儀表定期檢查和校正計(jì)劃由質(zhì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)編制。動(dòng)力設(shè)備、受壓容器、防雷裝置的預(yù)防性檢查計(jì)劃,由使用單位編制執(zhí)行,報(bào)總工辦審查下達(dá);
6.10.2.4維修計(jì)劃內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)名稱(chēng)、使用單位、修理主要項(xiàng)目、停歇時(shí)間、修理費(fèi)用和計(jì)劃安排日期等;
6.10.2.5編制各類(lèi)計(jì)劃時(shí),要做好綜合平衡工作,包括修理計(jì)劃同生產(chǎn)計(jì)劃的統(tǒng)籌平衡,修理任務(wù)同修理能力的平衡,公司的動(dòng)力平衡等。要在充分利用現(xiàn)有人力、財(cái)力、物力和技術(shù)資源的基礎(chǔ)上編制修理費(fèi)用預(yù)算。編制的各種修理費(fèi)用預(yù)算,財(cái)務(wù)部均應(yīng)進(jìn)行審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,據(jù)以執(zhí)行;
6.10.2.6在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)充分做好修理的技術(shù)準(zhǔn)備工作,備品、配件的訂貨、制造、供應(yīng)儲(chǔ)備工作,采用各種方法提高修理效率。修理工程領(lǐng)購(gòu)物資、發(fā)放工資,必須經(jīng)總工辦簽章。委托外加工、外購(gòu)設(shè)備、配件、材料,對(duì)外預(yù)付款項(xiàng)等,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
6.10.2.7固定資產(chǎn)修理完工后,由總工辦組織技術(shù)人員、主修負(fù)責(zé)人、使用單位負(fù)責(zé)人、使用單位管理人員、財(cái)會(huì)人員、操作人員共同驗(yàn)收合格后,由有關(guān)人員簽章辦理交接手續(xù);
6.10.2.8修理費(fèi)用發(fā)生不均衡、數(shù)額較大的,可采用待攤或者預(yù)提的方法。采用預(yù)提辦法的,實(shí)際發(fā)生的修理支出沖減預(yù)提費(fèi)用,實(shí)際支出數(shù)大于預(yù)提費(fèi)用的差額,計(jì)入有關(guān)費(fèi)用;小于預(yù)提費(fèi)用的差額沖減有關(guān)費(fèi)用。
7.附則:
7.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
7.2本制度施行后,凡既有的類(lèi)似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
7.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)管理制度篇十二
為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與情況,使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能,消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費(fèi)。同時(shí)使固定資產(chǎn)得到安全保護(hù),防止遺失或被竊,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
1、固定資產(chǎn)的管理范圍:指使用期限超過(guò)一年的房屋建筑物、機(jī)械設(shè)備、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。低值易耗品,歸入流動(dòng)資產(chǎn)類(lèi)。
2、固定資產(chǎn)類(lèi)別、折舊計(jì)提年限、凈殘值率:房屋及建筑物,折舊計(jì)提年限20年、凈殘值率10%;機(jī)器設(shè)備折舊計(jì)提年限 10 年、凈殘值率10%;運(yùn)輸工具,折舊計(jì)提年限10年、凈殘值率10%;計(jì)算機(jī)設(shè)備,折舊計(jì)提年限5年、凈殘值率10%;辦公家具及設(shè)備折舊計(jì)提年限5年、凈殘值率10%。
公司的財(cái)務(wù)部和辦公室是固定資產(chǎn)管理的職能部門(mén),審計(jì)部是固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理。
1、財(cái)務(wù)部主要職責(zé)
⑴、依照國(guó)家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和方針政策,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行會(huì)計(jì)年度核算;
⑵、年終與固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)賬、盤(pán)點(diǎn)。對(duì)發(fā)生的固定資產(chǎn)盤(pán)盈、毀損、報(bào)廢及盤(pán)虧,經(jīng)總經(jīng)理審批后再進(jìn)行會(huì)計(jì)處理;
⑶、負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的購(gòu)建、提入折舊、盤(pán)盈盤(pán)虧、轉(zhuǎn)讓、租出、報(bào)廢、報(bào)損、報(bào)毀等會(huì)計(jì)處理的審批;
⑷、編制固定資產(chǎn)購(gòu)建預(yù)算;
⑸、負(fù)責(zé)動(dòng)產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)、受贈(zèng)取得的處理。
2、辦公室主要職責(zé)
⑴、制訂并組織實(shí)施公司固定資產(chǎn)管理的具體辦法;
⑵、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi),統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng);
⑶、辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用、內(nèi)部變動(dòng)、處置、大修手續(xù);
⑷、負(fù)責(zé)行政辦公、生活等方面的各類(lèi)未用、在用、停用的固定資產(chǎn)的管理。
⑸、負(fù)責(zé)監(jiān)督使用部門(mén),對(duì)固定資產(chǎn)的使用、管理,確保設(shè)備完好,提高利用率;
⑹、年終前和財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理盤(pán)點(diǎn),與財(cái)務(wù)部門(mén)和固定資產(chǎn)使用部門(mén)對(duì)賬,使賬賬相符,賬物相符。
3、審計(jì)部的主要職責(zé)
⑴、監(jiān)督固定資產(chǎn)購(gòu)建預(yù)算執(zhí)行情況的審計(jì)、檢查;
⑵、監(jiān)督固定資產(chǎn)使用情況,動(dòng)產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)、受贈(zèng)取得的處理嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣(mài)、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,提出問(wèn)責(zé),上報(bào)處罰意見(jiàn);
⑶、監(jiān)督固定資產(chǎn)清理盤(pán)點(diǎn)執(zhí)行情況;
⑷、負(fù)責(zé)提交公司年度固定資產(chǎn)審計(jì)報(bào)告。
4、固定資產(chǎn)使用部門(mén)主要職責(zé)
⑴、固定資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)設(shè)立負(fù)責(zé)專(zhuān)管理員或兼職管理員對(duì)所使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、維護(hù)、管理。建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)調(diào)出、變更、處理必須經(jīng)行政辦公室、財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng),更不能自行外借和變賣(mài);
⑵、嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的完好、清潔和安全使用;
⑶、對(duì)閑置固定資產(chǎn)及時(shí)退回固定資產(chǎn)管理部門(mén);
⑷、建立規(guī)范的固定資產(chǎn)日常管理臺(tái)賬;
⑸、定期組織年終與固定資產(chǎn)管理部門(mén),進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬,做到帳、卡、物三相符。
(一)購(gòu)置
1、各部門(mén)因工作需要按年度預(yù)算增加固定資產(chǎn),應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》,后附不少于三家的采購(gòu)報(bào)價(jià)單,簽署完畢的《固定資產(chǎn)購(gòu)置申報(bào)表》,交由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi);
2、購(gòu)置固定資產(chǎn)原則上應(yīng)有兩人以上參與,購(gòu)買(mǎi)時(shí)要貨比三家,保證質(zhì)量;
3、為某項(xiàng)投資計(jì)劃而購(gòu)置的固定資產(chǎn),應(yīng)另附固定資產(chǎn)計(jì)劃書(shū)或合同書(shū),闡明計(jì)劃名稱(chēng)、編號(hào)、擬購(gòu)置固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預(yù)期效果、需用日期、購(gòu)置預(yù)算金額等送管理部門(mén)審查;
4、相關(guān)合同經(jīng)行政、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)及律師審核,領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可購(gòu)置。
5、重大項(xiàng)目固定資產(chǎn)的購(gòu)置,按董事會(huì)批準(zhǔn)的立項(xiàng)項(xiàng)目固定資產(chǎn)清單和建設(shè)投資概算購(gòu)置。項(xiàng)目概算外,需增加建筑物、建筑面積以及設(shè)備行固定資產(chǎn)時(shí),由總經(jīng)理根據(jù)董事會(huì)的授權(quán)審批。
(二)驗(yàn)收
1、固定資產(chǎn)購(gòu)入時(shí),由行政辦公室會(huì)同使用部門(mén)辦理驗(yàn)收、交接手續(xù);
2、需要安裝的固定資產(chǎn)和建設(shè)工程等基本建設(shè)項(xiàng)目完工交付固定資產(chǎn)時(shí),由工程部負(fù)責(zé)工程質(zhì)量的`驗(yàn)收和編制工程決算,工程驗(yàn)收合格后與行政辦公室及使用部門(mén)辦理交接。財(cái)務(wù)部確定固定資產(chǎn)的原價(jià)。
(三)領(lǐng)用及歸還
1、固定資產(chǎn)采購(gòu)后由辦公室填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》并編制固定資產(chǎn)編號(hào)貼制標(biāo)示,分配至使用部門(mén)或使用人,并在《領(lǐng)用單》上簽字,送辦公室固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行出入庫(kù)登記,《領(lǐng)用單》一式兩份,辦公室和領(lǐng)用部門(mén)各一份;
2、對(duì)直接購(gòu)入、自建完工、集團(tuán)調(diào)入、接受投資、盤(pán)盈、接受捐贈(zèng)、融資租入的固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部及辦公室應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,將固定資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼于固定資產(chǎn)上;
3、財(cái)務(wù)憑辦公室開(kāi)的出入庫(kù)憑證予以報(bào)銷(xiāo),并自使用日的下月起計(jì)提折舊;
4、員工離職時(shí)須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,依據(jù)人力資源部員工離職通知書(shū),由辦公室人員按固定資產(chǎn)帳明細(xì)清點(diǎn),有短缺者按價(jià)賠償,辦公室應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
(四)保險(xiǎn)、保管
1、管理部門(mén)辦公室對(duì)所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險(xiǎn)管理政策辦理投保;
2、投保作業(yè)按《財(cái)物保險(xiǎn)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理;
3、容易搬動(dòng)的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應(yīng)按放置場(chǎng)所分別填寫(xiě)《固定資產(chǎn)存放明細(xì)表》一式二份,填寫(xiě)該場(chǎng)所內(nèi)所有容易搬動(dòng)的固定資產(chǎn)編號(hào),名稱(chēng)、數(shù)量、安全維護(hù)人員姓名等資料,以利管理。
4、《固定資產(chǎn)存放明細(xì)》除一份自存于使用單位外,另一份應(yīng)由使用部門(mén)張貼于該場(chǎng)所墻壁適當(dāng)?shù)奈恢?,以便查核?/p>
5、重要設(shè)備的保護(hù),應(yīng)由使用部門(mén)制作標(biāo)示門(mén)牌,懸掛顯眼位置,以明職責(zé)。
(五)調(diào)撥、出租、外借
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門(mén)員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)單》,一式三聯(lián),送移入部門(mén)簽字,確認(rèn)后交辦公室,辦理轉(zhuǎn)移登記。第一聯(lián)由辦公室留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送移入部門(mén),第三聯(lián)送移出部門(mén);
2、注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變,填寫(xiě)清楚新的使用部門(mén)和新的使用人,以便監(jiān)督管理;
3、未經(jīng)辦公室同意,各使用部門(mén)無(wú)權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門(mén)負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人的責(zé)任;
4、固定資產(chǎn)擬出租或外借時(shí),辦公室應(yīng)將租借事由、內(nèi)容條件、歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設(shè)備明細(xì)等經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),并簽訂契約后據(jù)以辦理。
(六)閑置的處理
固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設(shè)備更新等原因而閑置時(shí),使用部門(mén)應(yīng)以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報(bào)閑置原因和設(shè)備現(xiàn)狀連同該設(shè)備履歷資料經(jīng)財(cái)會(huì)部門(mén)填記帳面價(jià)值,并擬訂處理對(duì)策后,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),據(jù)以實(shí)施。
(七)讓售(有償轉(zhuǎn)讓?zhuān)?/p>
辦公固定資產(chǎn)管理制度
1、固定資產(chǎn)的讓售由行政辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部將讓售或有償轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售(有償轉(zhuǎn)讓?zhuān)├碛?,并根?jù)其利用或參考市價(jià)訂出讓售底價(jià),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,據(jù)以辦理讓售;
2、固定資產(chǎn)的讓售(有償轉(zhuǎn)讓?zhuān)┮缘菆?bào)公開(kāi)招標(biāo)為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時(shí),應(yīng)將理由和讓售(有償轉(zhuǎn)讓?zhuān)l件報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。
(八)維修
1、由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)施定期和不定期的保養(yǎng)及整修售后維修服務(wù)。使用部門(mén)聯(lián)系辦公室,統(tǒng)一組織售后維修服務(wù),如產(chǎn)生費(fèi)用的計(jì)入使用部門(mén)辦公經(jīng)費(fèi);
2、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的大修理費(fèi)用(指一次性修理費(fèi)用在5000元以上的),應(yīng)分期攤銷(xiāo)計(jì)入期間費(fèi)用,不得調(diào)整資產(chǎn)原值。對(duì)固定資產(chǎn)的中小修理(指一次性修理費(fèi)用在5000元以下的),則在發(fā)生當(dāng)月直接計(jì)入期間費(fèi)用。
(九)報(bào)廢與折舊
1、固定資產(chǎn)的報(bào)廢與折舊按財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí),須使用部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢單一式三份由財(cái)務(wù)部門(mén)將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。
2、符合下列條件可申請(qǐng)報(bào)廢:
①、超過(guò)使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的;
②、不能動(dòng)遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的;
③、腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險(xiǎn)的;
④、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無(wú)修復(fù)價(jià)值的;
⑤、因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無(wú)修復(fù)價(jià)值的;
3、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生經(jīng)營(yíng)中使用,財(cái)務(wù)部門(mén)與使用部門(mén)要及時(shí)作價(jià)處理。
處理后的固定資產(chǎn)由行政辦公室和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續(xù),對(duì)外處理報(bào)廢(轉(zhuǎn) 載于: )固定資產(chǎn)時(shí)由行政辦公室提出處理意見(jiàn),總經(jīng)理批準(zhǔn),變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部;
4、凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)封存、保管;
5、閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門(mén)填寫(xiě)啟封單,行政辦公室同意后,方可使用。
1、公司辦公室和財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查(每年終至少清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行帳物核對(duì),以便真實(shí)地反映其實(shí)有數(shù)量和分布情況。如有盤(pán)盈盤(pán)虧還應(yīng)查明原因;
2、固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時(shí),由公司紀(jì)委、辦公室、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部組成清查小組,編制《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù)額,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理;
3、遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查。
①、固定資產(chǎn)的人員調(diào)動(dòng)工作;
②、因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財(cái)產(chǎn)交接;
③、固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
3、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財(cái)務(wù)部門(mén)必須檢查有關(guān)財(cái)產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)以及其他有關(guān)部門(mén)核對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符;
4、在清查以前,行政辦室及使用部門(mén)應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫(kù)的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò);
5、固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見(jiàn);
6、盤(pán)點(diǎn)表需由財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)及辦公室審核確認(rèn),財(cái)務(wù)部并根據(jù)總經(jīng)理簽署的意見(jiàn),對(duì)盈虧及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整;
7、審計(jì)部清查中發(fā)現(xiàn)清查出的固定資產(chǎn)短缺和盈余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。
(一)在固定資產(chǎn)管理工作中成績(jī)突出者,可給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);
(二)固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時(shí)追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任;
(三)造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國(guó)家安全法規(guī)和公司有關(guān)管理規(guī)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
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