合同是商業(yè)活動(dòng)中必不可少的一環(huán),有助于減少爭(zhēng)議和風(fēng)險(xiǎn)。合同的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、凝練,避免使用含糊不清或多義的詞匯和表達(dá)方式。需要簽署合同時(shí),可以參考以下范文,明確合同的要求和條款。
公司合同管理臺(tái)賬篇一
一、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
二、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況,主要是信譽(yù)及資
三、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是:
1、部首部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);
3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)
五、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
七、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。
八、財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺(tái)帳;
3、填寫(xiě)“合同情況月報(bào)表”;
4、及時(shí)督促業(yè)務(wù)員回收款項(xiàng),年內(nèi)回款率達(dá)到90%以上的,給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
公司合同管理臺(tái)賬篇二
第一條為保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,加強(qiáng)公司合同管理,規(guī)范合同法律行為,減少合同失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制訂本制度。
第二條凡以公司名義對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同(包括協(xié)議)一律適用本制度。
(一)財(cái)務(wù)部為公司各類(lèi)合同的總管理責(zé)任人,即合同管理責(zé)任部門(mén)。
1、銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷(xiāo)售類(lèi)項(xiàng)目合同的簽訂與履行;
2、供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)生產(chǎn)原材料物資采購(gòu)合同的簽訂與履行;
3、設(shè)備部門(mén)負(fù)責(zé)各類(lèi)生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施購(gòu)進(jìn)合同的簽訂與履行;
4、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)類(lèi)合同的簽訂與履行;
5、人力資源管理部負(fù)責(zé)人力資源方面合同的簽訂與履行;
6、綜合辦公室負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)及上述五部門(mén)未涵蓋合同的簽訂與履行。
第三節(jié)合同的原則與內(nèi)容。
第四條合同簽訂原則。
(一)簽訂合同應(yīng)在公平原則的前提下,確定各方的權(quán)利和義務(wù)。
(二)當(dāng)事人訂立、履行合同,應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī),尊重社會(huì)公德,不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,損害社會(huì)公共利益。
(三)不得簽訂違反法律、行政法規(guī)的無(wú)效合同。
第五條合同的基本內(nèi)容。
合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括以下條款:
(一)當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所;
(二)標(biāo)的;
(三)數(shù)量;
(四)質(zhì)量;
(五)價(jià)款或者報(bào)酬,付款方式;
(六)履行期限、地點(diǎn)和方式;
(七)違約責(zé)任;
(八)解決爭(zhēng)議的方法。
當(dāng)事人可以參照各類(lèi)合同的示范文本訂立合同。
第四節(jié)補(bǔ)充協(xié)議與合同的修改。
第六條對(duì)于合同中未盡事宜可以簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與正式合同具有1/3同等法律效力。
第七條對(duì)于原材料供應(yīng)在總體合同不變的前提下,價(jià)格隨行就市調(diào)整亦必須簽訂專(zhuān)門(mén)的價(jià)格補(bǔ)充協(xié)議,與正式合同一并履行并歸檔備查。
第八條合同經(jīng)雙方協(xié)商后可作修改。修改好的合同必須注明原合同廢止條款。
第九條公司不以口頭合同(協(xié)議)作為履約依據(jù)。所有的履約依據(jù)必須是書(shū)面形式、雙方簽字生效的文本文件及其相關(guān)附件。
第十條對(duì)于銷(xiāo)售中少量的銷(xiāo)量(一般以商砼300立方左右為限)及現(xiàn)金交易等口頭合同,必須以《銷(xiāo)售合同評(píng)審表》予以登記并由分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后作為履約依據(jù)方可履行。本《銷(xiāo)售合同評(píng)審表》與正式合同具有同等法律效力,其保管、存檔從正式合同管理規(guī)定。
第十一條當(dāng)事人起草合同文本并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)初步審查確定之后,必須按流程組織合同評(píng)審。銷(xiāo)售項(xiàng)目按《銷(xiāo)售合同評(píng)審表》、物資采購(gòu)項(xiàng)目按《物資采購(gòu)合同評(píng)審表》所列流程執(zhí)行,合同評(píng)審表會(huì)簽后方可進(jìn)入正式合同簽訂程序。
第十二條合同的簽訂應(yīng)由公司法定代表人或法定代表人的委托人(即法人代表)、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽字方具有法律效力。
第十三條合同簽字后必須加蓋公司合同專(zhuān)用章方可生效。
第十四條公司合同專(zhuān)用章由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)保管,合同專(zhuān)用章管理與使用按《公司印章管理規(guī)定》執(zhí)行。
第十五條合同簽訂后,當(dāng)事人應(yīng)在當(dāng)日將合同正式文本交付財(cái)務(wù)部存檔,同時(shí),財(cái)務(wù)部復(fù)制合同影印件交當(dāng)事人,雙方在《合同交接表》上簽字確認(rèn)?!逗贤唤颖怼酚韶?cái)務(wù)部制發(fā)、填寫(xiě)、保管,作為各類(lèi)正式合同的目錄備案。
第十六條各部門(mén)所存合同影印件為履行合同的法律依據(jù),與正式合同文本同屬公司商業(yè)機(jī)密文件,各部門(mén)必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
第十七條存檔要求:
(一)合同完整齊全,每一份合同包括合同正本、副本及與之有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書(shū)、電傳等),均應(yīng)妥善保管。
(二)財(cái)務(wù)部對(duì)所有公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同實(shí)行統(tǒng)一編號(hào),各合同存檔部門(mén)應(yīng)建立合同管理檔案,作好合同存檔、移交等記錄。
第十八條財(cái)務(wù)部每季度組織專(zhuān)人對(duì)各部門(mén)合同管理檔案的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查、監(jiān)督、整改,對(duì)管理不善者配合人力資源部予以考核。
第十九條合同的履行由合同相關(guān)管理部門(mén)與當(dāng)事人負(fù)責(zé),主要檢查監(jiān)督合同履行全過(guò)程是否按合同約定條款執(zhí)行。
第二十條合同履行過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)履約偏差,合同相關(guān)管理部門(mén)與當(dāng)事人必須及時(shí)報(bào)告上級(jí)并提請(qǐng)雙方作偏差修正。
第二十一條合同履行中如發(fā)現(xiàn)合同條款疏漏,需及時(shí)起草并按合同簽訂流程簽署補(bǔ)充協(xié)議對(duì)合同予以嚴(yán)密規(guī)范。
第二十二條對(duì)于無(wú)法履行、必須提請(qǐng)?jiān)V訟的合同糾紛,由合同相關(guān)管理部門(mén)與當(dāng)事人負(fù)責(zé)組織材料并進(jìn)入法律程序。
第九節(jié)合同的借閱。
第二十三條借閱程序、責(zé)任。
(一)合同借閱人限于總經(jīng)辦人員及部門(mén)經(jīng)理。
(二)因工作需要借閱合同檔案,須填寫(xiě)“合同檔案借閱單”,注明查閱合同檔案的名稱(chēng)、編號(hào)、查閱人等。經(jīng)合同存檔部門(mén)經(jīng)理簽批后方能借閱,當(dāng)天借閱當(dāng)天歸還,歸還時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì),如需延期須辦理續(xù)借手續(xù)。
(三)閱檔人對(duì)所借閱合同檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。
(四)如借閱期間合同遺失,公司將追究其行政及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第十節(jié)附則。
第二十四條如有違反上述規(guī)定者,公司將視情節(jié)嚴(yán)重對(duì)當(dāng)事人予以考核處罰。
第二十五條本制度最終解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬財(cái)務(wù)部。
第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。
公司合同管理臺(tái)賬篇三
第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)公司合同管理,建立和完善以事前防范為主、加強(qiáng)事中控制和事后補(bǔ)救為輔的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,維護(hù)公司合法權(quán)益,結(jié)合集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于集團(tuán)公司及其全資子公司、控股子公司(以下統(tǒng)稱(chēng)子公司)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所簽訂合同的管理。
第三條本辦法所稱(chēng)合同是指集團(tuán)公司及各子公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所訂立的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
本辦法所稱(chēng)合同管理是指集團(tuán)公司及各子公司實(shí)施的合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎(jiǎng)懲等行為。
第四條集團(tuán)公司合同管理實(shí)行分級(jí)管理、統(tǒng)一授權(quán)、分工負(fù)責(zé)的管理體制,并遵循以下原則:
(一)嚴(yán)格評(píng)審合同,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍內(nèi);
(二)有效監(jiān)控過(guò)程,保證經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)處于可控狀態(tài);
(三)及時(shí)處理糾紛,確保企業(yè)合法權(quán)益不受侵害;
(四)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高企業(yè)合同管理水平。
第五條各公司必須重視合同管理工作,健全合同管理機(jī)構(gòu),配備合同管理人員,切實(shí)做好合同評(píng)審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作,提高合同管理的水平和質(zhì)量,保證合同的規(guī)范性和有效性,維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。
第二章合同管理部門(mén)及其職責(zé)。
第六條公司法定代表人對(duì)合同管理工作負(fù)有第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第七條集團(tuán)公司主管合同歸口管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。
各子公司應(yīng)當(dāng)指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。
第八條集團(tuán)管控部為集團(tuán)公司合同歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)全系統(tǒng)合同管理工作,其主要職責(zé)是:
(一)宣傳、貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同和合同管理的法律、法規(guī);
(二)制定、修改集團(tuán)公司合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
(三)參與集團(tuán)公司重大合同的論證、談判和簽訂工作,并監(jiān)督履行;
(六)協(xié)助相關(guān)單位對(duì)合同管理及有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(七)經(jīng)辦集團(tuán)公司的《專(zhuān)項(xiàng)授權(quán)委托證明》和《法人授權(quán)委托證明書(shū)》及其審核工作,統(tǒng)一管理集團(tuán)公司合同專(zhuān)用章。
(八)配合集團(tuán)公司各單位辦理合同的報(bào)批、公證、見(jiàn)證和鑒證等事項(xiàng)。
(九)指導(dǎo)處理對(duì)集團(tuán)公司有重大影響的合同糾紛案件。
第九條各子公司合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)本公司合同管理工作,未設(shè)立合同管理部門(mén)的應(yīng)當(dāng)指定一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)合同管理工作。合同管理部門(mén)的職責(zé)是:
(二)制定、修改本公司合同管理實(shí)施細(xì)則,建立健全合同管理制度;
(四)參與本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作;
(五)對(duì)需報(bào)請(qǐng)公司或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見(jiàn)證、鑒證或證的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出初步意見(jiàn)。
(六)統(tǒng)一管理本公司合同專(zhuān)用章,建立合同專(zhuān)用章使用管理制度。
(八)參與本公司經(jīng)濟(jì)糾紛的處理;
(十一)其他應(yīng)當(dāng)由合同管理部門(mén)履行的職責(zé)。
管理部門(mén)相互支持和配合,共同做好合同管理工作。
第十一條集團(tuán)公司從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的部門(mén),應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)職或兼職合同管理員。
合同管理員的基本職責(zé)是:
(一)管理本部門(mén)的合同,建立合同檔案;
(二)參與本部門(mén)合同的談判和簽訂;
(三)檢查合同的履行情況,協(xié)助合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問(wèn)題;
(五)參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
第十二條合同管理員應(yīng)當(dāng)具有一定法律知識(shí)、經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),并經(jīng)過(guò)必要的法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
各公司應(yīng)當(dāng)保持合同管理員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定性,集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)和各子公司應(yīng)將合同管理員名單報(bào)集團(tuán)管控部備案。
第十三條各公司法定代表人根據(jù)本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項(xiàng)和代理權(quán)限,發(fā)給專(zhuān)項(xiàng)委托代理人《專(zhuān)項(xiàng)授權(quán)委托證明》,發(fā)給長(zhǎng)期委托代理人《法人授權(quán)委托證明書(shū)》。長(zhǎng)期委托代理人的代理事項(xiàng)以委托代理人所在單位職責(zé)界定,專(zhuān)項(xiàng)委托代理人的代理事項(xiàng)根據(jù)具體情況決定。委托代理人的代理權(quán)限以金額界定。長(zhǎng)期委托代理人每單位設(shè)1-5人,一般委托期限為一年,專(zhuān)項(xiàng)委托代理人一般一事一委托。
第十四條《專(zhuān)項(xiàng)授權(quán)委托證明》、《法人授權(quán)委托證明書(shū)》的被授權(quán)人員,必須具備下列條件:
《法人授權(quán)委托證明書(shū)》應(yīng)妥善保管,防止遺失。不得將其轉(zhuǎn)借他人或用作其它證明,否則予以收回,并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
委托代理人工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)將《法人授權(quán)委托證明書(shū)》交回核發(fā)證件的合同管理部門(mén)。
《法人授權(quán)委托證明書(shū)》每年年終審核一次,由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)經(jīng)辦。報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由法定代表人根據(jù)情況分別做出:維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷(xiāo)授權(quán)及收回法人授權(quán)委托證書(shū)等決定。
公司合同管理臺(tái)賬篇四
動(dòng)合同臺(tái)賬就是單位員工勞動(dòng)合同詳細(xì)資料的一個(gè)登記表,以方便管理本單位勞動(dòng)合同,主要的內(nèi)容應(yīng)包含:員工姓名、部門(mén)、崗位、入職日期、簽訂合同日期...來(lái)看下面:
建立各類(lèi)臺(tái)帳、妥善分類(lèi)保管、全面詳盡分析是勞動(dòng)合同管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同,臺(tái)帳的種類(lèi)要求、類(lèi)目粗細(xì)等都存在比較大的差異。
臺(tái)帳種類(lèi)的確定與記錄必須堅(jiān)持簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、及時(shí)和穩(wěn)定的原則。
一般應(yīng)包括:
1. 員工登記表 (個(gè)人信息資料)
2. 勞動(dòng)合同臺(tái)帳 (勞動(dòng)關(guān)系的變化)
3. 員工統(tǒng)計(jì)表 (組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)
4. 專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳 (特殊情況管理)
5. 社會(huì)保險(xiǎn)及醫(yī)療期臺(tái)帳 (保障員工權(quán)益)
6. 員工培訓(xùn)臺(tái)帳 (保障企業(yè)效益)
7. 終止和解除勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)帳 (管理績(jī)效)
8. 其他必要的臺(tái)帳 (投入產(chǎn)出分析管理,人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)
關(guān)于勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳的說(shuō)明
1、 按照登記表要求填寫(xiě)單位全稱(chēng)等內(nèi)容,并牢記單位編號(hào)。
2、領(lǐng)回表后,將本單位所有簽訂《勞動(dòng)合同》人員信息填寫(xiě)。
以后只要有新招、調(diào)入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況,應(yīng)將變化的內(nèi)容填寫(xiě)。
同時(shí)制作電子版,表格用excel:8號(hào)字、行高14.25,列寬為最合適列寬,項(xiàng)目?jī)?nèi)容18項(xiàng)不能缺。
3、各代理單位每次辦理勞動(dòng)鑒證時(shí)應(yīng)將電子版同時(shí)提供給四方區(qū)人才交流服務(wù)中心。
提示:訂立勞動(dòng)合同前,請(qǐng)了解一些相關(guān)法律規(guī)定。
1、《勞動(dòng)合同法》第十條規(guī)定:建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。
2、《勞動(dòng)合同法》第三條規(guī)定:訂立勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則。
依法訂立的勞動(dòng)合同具有約束力,用人單位和勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)履行勞動(dòng)合同約定的義務(wù)。
3、《勞動(dòng)合同法》第六條規(guī)定:工會(huì)應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)勞動(dòng)者與用人單位依法訂立和履行勞動(dòng)合同,并與用人單位建立集體協(xié)商機(jī)制,維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益。
以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。
5、《勞動(dòng)合同法》第十六條規(guī)定:勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。
住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼;(三)勞動(dòng)合同期限;(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);(五)工作時(shí)間和休息休假;(六)勞動(dòng)報(bào)酬;(七)社會(huì)保險(xiǎn);(八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。
勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外,用人單位與勞動(dòng)者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。
7、《勞動(dòng)合同法》第五十八條規(guī)定:勞務(wù)派遣單位與被派遣勞動(dòng)者訂立的勞動(dòng)合同,除應(yīng)當(dāng)載明本法第十七條規(guī)定的事項(xiàng)外,還應(yīng)當(dāng)載明被派遣勞動(dòng)者的用工單位以及派遣期限、工作崗位等情況。
勞動(dòng)合同基本格式、內(nèi)容 (以下所列的合同形式、條款及其編排,僅供參考)
甲方名稱(chēng)乙方姓名
法定代表人/主要負(fù)責(zé)人 身份證號(hào)碼/其他有效身份證件號(hào)碼
住 所 住 址
郵政編碼郵政編碼
聯(lián)系方式聯(lián)系方式
根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《上海市勞動(dòng)合同條例》,甲乙雙方本著自愿、平等的原則,經(jīng)協(xié)商一致,同意簽訂本合同,以便共同遵守。
一、合同的類(lèi)型和期限
第一條 本合同的類(lèi)型為:____。
期限為:____。
使用提示:
當(dāng)事人可從下列類(lèi)型中任選一種:
(一)有固定期限合同。
期限____ 年,自____年____月____日至____年____月____日。
(二)無(wú)固定期限合同。
自____年____月____日起。
(三)以完成一定工作任務(wù)為期限的合同。
具體為:____。
法規(guī)示要:
1、《勞動(dòng)合同法》第十二條規(guī)定:勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。
勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿(mǎn)十年且距法定退休年齡不足十年的;(三)連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且勞動(dòng)者沒(méi)有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動(dòng)合同的。
用人單位自用工之日起滿(mǎn)一年不與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
二、試用期
第二條 本合同的試用期自____年____月____日至____年____月____日。
使用提示:
當(dāng)事人雙方首次簽訂勞動(dòng)合同時(shí),在合同期限內(nèi)可以約定試用期。
試用期約定屬于選擇性約定。
法規(guī)示要:
1、《勞動(dòng)合同法》第十九條規(guī)定:勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的,試用期不得超過(guò)一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿(mǎn)三年的,試用期不得超過(guò)二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過(guò)六個(gè)月。
同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。
以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿(mǎn)三個(gè)月的,不得約定試用期。
試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。
勞動(dòng)合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限。
2、《勞動(dòng)合同法》第二十條規(guī)定:勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十,并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
3、《勞動(dòng)合同法》第二十一條規(guī)定:在試用期中,除勞動(dòng)者有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形外,用人單位不得解除勞動(dòng)合同。
用人單位在試用期解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者說(shuō)明理由。
第三條錄用條件為:____。
使用提示:
如文化知識(shí)、身體狀況、勞動(dòng)技能等。
法規(guī)示要:
《勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定:勞動(dòng)者在試用期間被證明不符合錄用條件的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同。
三、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)
第四條乙方的工作內(nèi)容為:____ 。
第五條 乙方的工作地點(diǎn)為: ____ 。
四、工作時(shí)間和休息休假
第六條乙方所在崗位執(zhí)行____工時(shí)制,具體為:____ 。
使用提示:
1、現(xiàn)行法定工時(shí)制度分為:標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、綜合計(jì)算工時(shí)工作制、不定時(shí)工作制。
當(dāng)事人應(yīng)明確選擇其中之一。
2、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的,甲方安排乙方每日工作時(shí)間不超過(guò)八小時(shí),平均每周不超過(guò)四十小時(shí)。
執(zhí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制或不定時(shí)工作制的,應(yīng)經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門(mén)批準(zhǔn)。
第七條 甲方嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)休息休假的規(guī)定,具體安排為: ____ 。
甲方應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)加班的規(guī)定,確實(shí)由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,應(yīng)當(dāng)與乙方協(xié)商確定加班事宜。
法規(guī)示要:
1、《勞動(dòng)法》第三十八條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)保證勞動(dòng)者每周至少休息一日。
因特殊原因需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的,在保障勞動(dòng)者身體健康的條件下延長(zhǎng)工作時(shí)間每日不得超過(guò)三小時(shí),但是每月不得超過(guò)三十六小時(shí)。
五、勞動(dòng)報(bào)酬
第八條 本合同的工資計(jì)發(fā)形式為:____。
使用提示:
企業(yè)工資計(jì)發(fā)一般有計(jì)時(shí)或計(jì)件兩種形式,當(dāng)事人可從下列方式中任選一種:
(一)計(jì)時(shí)形式。
乙方的月工資為:____元(其中試用期間工資為:____元)。
(二)計(jì)件形式。
乙方的勞動(dòng)定額為:____,計(jì)件單價(jià)為:____。
使用提示:
勞動(dòng)定額應(yīng)當(dāng)是本單位大多數(shù)從事此類(lèi)崗位的勞動(dòng)者在法定工作時(shí)間內(nèi)能夠完成的。
法規(guī)示要:
1、《勞動(dòng)法》第四十八條規(guī)定:國(guó)家實(shí)行最低工資保障制度。
??用人單位支付勞動(dòng)者的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。
2、根據(jù)《上海市企業(yè)職工最低工資規(guī)定》第五條的規(guī)定,下列項(xiàng)目不作為最低工資的組成部分,單位應(yīng)按規(guī)定另行支付:
一、個(gè)人依法繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金;二、延長(zhǎng)法定工作時(shí)間的工資;三、中班、夜班、高溫、低溫、井下、有毒有害等特殊工作環(huán)境、條件下的津貼;四、伙食補(bǔ)貼(飯貼)、上下班交通費(fèi)補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼。
第九條 甲方每月___日以貨幣形式足額支付乙方的工資。
使用提示:
甲方要建立健全工資管理制度,使用規(guī)范的工資單及簽收形式,作好各項(xiàng)必要的臺(tái)帳記錄。
法規(guī)示要:
1、《勞動(dòng)法》第五十條規(guī)定:工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動(dòng)者本人。
不得克扣或者無(wú)故拖欠勞動(dòng)者的工資。
2、《勞動(dòng)合同法》第三十條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同約定和國(guó)家規(guī)定,向勞動(dòng)者及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬。
第十條 本合同履行期間,乙方的工資調(diào)整按照甲方的工資分配制度確定。
法規(guī)示要:
1、《勞動(dòng)法》第四十六條規(guī)定:工資分配應(yīng)當(dāng)遵循按勞分配原則,實(shí)行同工同酬。
工資水平在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)上逐步提高。
2、《勞動(dòng)法》第四十七條規(guī)定:用人單位根據(jù)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)效益,依法自主確定本單位的'工資分配方式和工資水平。
第十一條 甲方安排乙方延長(zhǎng)工作時(shí)間或者在休息日、法定休假日工作的,應(yīng)依法安排乙方補(bǔ)休或支付相應(yīng)工資報(bào)酬。
法規(guī)示要:
1、《勞動(dòng)法》第四十四條規(guī)定:有下列情形之一的,用人單位應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付高于勞動(dòng)者正常工作時(shí)間工資的工資報(bào)酬:
(一)安排勞動(dòng)者延長(zhǎng)工作時(shí)間的,支付不低于工資的百分之一百五十的工資報(bào)酬;
(三)法定休假日安排勞動(dòng)者工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報(bào)酬。
2、《勞動(dòng)法》第五十一條規(guī)定:勞動(dòng)者在法定休假日和婚喪假期間以及依法參加社會(huì)活動(dòng)期間,用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資。
3、《勞動(dòng)合同法》第三十一條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn),不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動(dòng)者加班。
用人單位安排加班的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向勞動(dòng)者支付加班費(fèi)。
六、社會(huì)保險(xiǎn)
第十二條甲方應(yīng)按國(guó)家和本市社會(huì)保險(xiǎn)的有關(guān)規(guī)定為乙方參加社會(huì)保險(xiǎn)。
使用提示:
本市社會(huì)保險(xiǎn)包括城鎮(zhèn)職工社會(huì)保險(xiǎn)、小城鎮(zhèn)保險(xiǎn)、農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、外來(lái)從業(yè)人員綜合保險(xiǎn)等類(lèi)型,乙方有權(quán)了解甲方參加社會(huì)保險(xiǎn)的情況。
第十三條乙方患病或非因工負(fù)傷,其病假工資、疾病救濟(jì)費(fèi)和醫(yī)療待遇等按照國(guó)家和本市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條乙方患職業(yè)病或因工負(fù)傷的工資和工傷保險(xiǎn)待遇按國(guó)家和本市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
七、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)
第十五條甲方建立健全生產(chǎn)工藝流程,制定操作規(guī)程、工作規(guī)范和勞動(dòng)安全衛(wèi)生制度及其標(biāo)準(zhǔn)。
甲方對(duì)可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位,應(yīng)當(dāng)向乙方履行告知義務(wù),并做好勞動(dòng)過(guò)程中職業(yè)危害的預(yù)防工作。
法規(guī)示要:
1、《勞動(dòng)法》第五十二條規(guī)定:用人單位必須建立、健全勞動(dòng)安全衛(wèi)生制度,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)安全衛(wèi)生規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行勞動(dòng)安全衛(wèi)生教育,防止勞動(dòng)過(guò)程中的事故,減少職業(yè)危害。
2、《勞動(dòng)法》第五十四條規(guī)定:用人單位必須為勞動(dòng)者提供符合國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件和必要的勞動(dòng)防護(hù)用品,對(duì)從事有職業(yè)危害作業(yè)的勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行健康檢查。
3、《勞動(dòng)法》第五十五條規(guī)定:從事特種作業(yè)的勞動(dòng)者必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)并取得特種作業(yè)資格。
4、《勞動(dòng)法》第五十六條規(guī)定:勞動(dòng)者在勞動(dòng)過(guò)程中必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。
勞動(dòng)者對(duì)用人單位管理人員違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè),有權(quán)拒絕執(zhí)行;對(duì)危害生命安全和身體健康的行為,有權(quán)提出批評(píng)、檢舉和控告。
5、《勞動(dòng)合同法》第三十二條規(guī)定:勞動(dòng)者拒絕用人單位管理人員違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)的,不視為違反勞動(dòng)合同。
勞動(dòng)者對(duì)危害生命安全和身體健康的勞動(dòng)條件,有權(quán)對(duì)用人單位提出批評(píng)、檢舉和控告。
第十六條 甲方為乙方提供必要的勞動(dòng)條件以及安全衛(wèi)生的工作環(huán)境,并依照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及有關(guān)規(guī)定向乙方發(fā)放勞防用品和防暑降溫用品。
第十七條甲方應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)有計(jì)劃地對(duì)乙方進(jìn)行政治思想、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生及有關(guān)規(guī)章制度的教育和培訓(xùn),提高乙方思想覺(jué)悟、職業(yè)道德水準(zhǔn)和職業(yè)技能。
乙方應(yīng)認(rèn)真參加甲方組織的各項(xiàng)必要的教育培訓(xùn)。
八、勞動(dòng)合同的履行和變更
第十八條 甲方應(yīng)當(dāng)按照約定向乙方提供適當(dāng)?shù)墓ぷ鲌?chǎng)所、勞動(dòng)條件和工作崗位,并按時(shí)向乙方支付勞動(dòng)報(bào)酬。
乙方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行自己的勞動(dòng)職責(zé),并親自完成本合同約定的工作任務(wù)。
法規(guī)示要:
1、《勞動(dòng)合同法》第二十九條規(guī)定:用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容,全面履行各自的義務(wù)。
2、《勞動(dòng)合同法》第三十三條規(guī)定:用人單位變更名稱(chēng)、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人等事項(xiàng),不影響勞動(dòng)合同的履行。
3、《勞動(dòng)合同法》第三十四條規(guī)定:用人單位發(fā)生合并或者分立等情況,原勞動(dòng)合同繼續(xù)有效,勞動(dòng)合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的用人單位繼續(xù)履行。
第十九條 甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,可以變更本合同的內(nèi)容,并以書(shū)面形式確定。
使用提示:
1、勞動(dòng)合同的變更是指勞動(dòng)合同依法訂立后,在合同尚未履行或者尚未履行完畢之前,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致,對(duì)勞動(dòng)合同的內(nèi)容作部分修改、補(bǔ)充或者刪除的法律行為。
2、變更勞動(dòng)合同的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商一致,但法律有特別規(guī)定的,按照法律規(guī)定執(zhí)行。
法規(guī)示要:
《勞動(dòng)合同法》第三十五條規(guī)定:用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。
變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
變更后的勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。
九、勞動(dòng)合同的解除
第二十條經(jīng)甲、乙雙方當(dāng)事人協(xié)商一致,本合同可以解除。
第二十一條乙方提前三十日以書(shū)面形式通知甲方,可以解除本合同。
乙方在試用期內(nèi)提前三日通知甲方,可以解除本合同。
第二十二條甲方有下列情形之一的,乙方可以解除本合同:
(一) 未按照本合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;
(二) 未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;
(三) 未依法為乙方繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;
(四) 甲方的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害乙方權(quán)益的;
(五)因《勞動(dòng)合同法》第二十六條第一款規(guī)定的情形致使本合同無(wú)效的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定乙方可以解除本合同的其他情形。
甲方以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫乙方勞動(dòng)的,或者甲方違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及乙方人身安全的,乙方可以立即解除本合同,不需事先告知甲方。
法規(guī)示要:
《勞動(dòng)合同法》第二十六條規(guī)定:下列勞動(dòng)合同無(wú)效或者部分無(wú)效:(一)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;(二)用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的;(三)違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的。
對(duì)勞動(dòng)合同的無(wú)效或者部分無(wú)效有爭(zhēng)議的,由勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)或者人民法院確認(rèn)。
第二十三條乙方有下列情形之一的,甲方可以解除本合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴(yán)重違反甲方的規(guī)章制度的;
(三)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給甲方造成重大損害的;
(五)因《勞動(dòng)合同法》第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使本合同無(wú)效的;
(六)被依法追究刑事責(zé)任的。
使用提示:
甲方應(yīng)依法建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,應(yīng)將各項(xiàng)規(guī)章制度告知乙方或者進(jìn)行公示。
第二十四條 有下列情形之一的,甲方提前三十日以書(shū)面形式通知乙方或者額外支付乙方一個(gè)月工資后,可以解除本合同:
(二)乙方不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(三)本合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使本合同無(wú)法履行,經(jīng)甲、乙雙方方協(xié)商,未能就變更本合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
第二十五條乙方有下列情形之一的,甲方不得依據(jù)第二十四條的約定解除本合同:
(三)患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(四)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
(五)在甲方連續(xù)工作滿(mǎn)十五年,且距法定退休年齡不足五年的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
使用提示:
當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)依照法律法規(guī)的規(guī)定解除勞動(dòng)合同。
十、勞動(dòng)合同的終止
第二十六條有下列情形之一的,本合同終止:
(一)本合同期滿(mǎn)的;
(二)乙方開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;
(三)乙方死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(四)甲方被依法宣告破產(chǎn)的;
(五)甲方被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷(xiāo)或者甲方?jīng)Q定提前解散的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十七條本合同期滿(mǎn),有第二十五條約定情形之一的,本合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時(shí)終止。
但是,第二十五條第二項(xiàng)約定乙方喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力后終止本合同的情形,按照國(guó)家有關(guān)工傷保險(xiǎn)的規(guī)定執(zhí)行。
十一、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
第二十八條 有下列情形之一的,甲方應(yīng)當(dāng)向乙方支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
(一)乙方依照第二十二條約定解除本合同的;
(三)甲方依照第二十四條約定解除本合同的;
(五)依照第二十六條第四項(xiàng)、第五項(xiàng)約定終止本合同的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十九條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按乙方在甲方工作的年限,每滿(mǎn)一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付。
六個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的,按一年計(jì)算;不滿(mǎn)六個(gè)月的,向乙方支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
如乙方月工資高于本市上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按本市上年度職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^(guò)十二年。
本條所稱(chēng)月工資是指乙方在本合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。
法規(guī)示要:
《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。
用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。
用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查。
十二、補(bǔ)充條款和特別約定
第三十條 乙方為甲方的服務(wù)期自____年____月____日至____年____月____日。
法規(guī)示要:
《勞動(dòng)合同法》第二十二條規(guī)定:用人單位為勞動(dòng)者提供專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以與該勞動(dòng)者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。
第三十一條 乙方的競(jìng)業(yè)限制期限自____年____月____日至____年____月____日。
競(jìng)業(yè)限制的范圍為:______。
在競(jìng)業(yè)限制期間甲方給予乙方一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,具體標(biāo)準(zhǔn)為:______,支付方式為:______。
法規(guī)示要:
1、《勞動(dòng)合同法》第二十三條規(guī)定:用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。
對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者,用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。
2、《勞動(dòng)合同法》第二十四條規(guī)定:競(jìng)業(yè)限制的人員限于用人單位的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。
競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域、期限由用人單位與勞動(dòng)者約定,競(jìng)業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。
在解除或者終止勞動(dòng)合同后,前款規(guī)定的人員到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類(lèi)產(chǎn)品、從事同類(lèi)業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位,或者自己開(kāi)業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類(lèi)產(chǎn)品、從事同類(lèi)業(yè)務(wù)的競(jìng)業(yè)限制期限,不得超過(guò)二年。
十三、違反合同的責(zé)任
第三十二條甲方違反本合同約定的條件解除、終止本合同或由于甲方原因訂立的無(wú)效合同,給乙方造成損害的,應(yīng)按損失程度承擔(dān)賠償責(zé)任。
第三十三條乙方違反本合同約定的條件解除本合同或由于乙方原因訂立的無(wú)效合同,給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按損失的程度承擔(dān)賠償責(zé)任。
第三十四條 乙方違反服務(wù)期約定的,應(yīng)承擔(dān)違約金為:______。
法規(guī)示要:
《勞動(dòng)合同法》第二十二條規(guī)定:勞動(dòng)者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。
違約金的數(shù)額不得超過(guò)用人單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用。
用人單位要求勞動(dòng)者支付的違約金不得超過(guò)服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。
用人單位與勞動(dòng)者約定服務(wù)期的,不影響按照正常的工資調(diào)整機(jī)制提高勞動(dòng)者在服務(wù)期期間的勞動(dòng)報(bào)酬。
第三十五條 乙方違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)承擔(dān)違約金為:_____。
使用提示:
第三十四條、三十五條僅適用當(dāng)事人有服務(wù)期、競(jìng)業(yè)限制約定的情形。
法規(guī)示要:
《勞動(dòng)合同法》第二十五條規(guī)定:除本法第二十二條和第二十三條規(guī)定的情形外,用人單位不得與勞動(dòng)者約定由勞動(dòng)者承擔(dān)違約金。
十四、其他
第三十六條本合同未盡事宜,或者有關(guān)勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容與今后國(guó)家、本市有關(guān)規(guī)定相悖的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十七條本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章): 乙方(簽章):
委托代理人(簽章)
__年__月__日 __年__月__日
公司合同管理臺(tái)賬篇五
合同臺(tái)賬就是用表格的方式將日常合同中的`一些信息進(jìn)行登記、編號(hào),與合同歸類(lèi)存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢(xún),來(lái)看下面小編為大家整理的內(nèi)容:
合同臺(tái)賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進(jìn)行登記、編號(hào),與合同歸類(lèi)存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢(xún)。
主要內(nèi)容可以包括合同編號(hào)、合同名稱(chēng)、簽約日期、期限、簽約方、價(jià)格、付款方式等其他日??赡苄枰l繁查詢(xún)的信息。
想要做好合同臺(tái)賬管理關(guān)鍵就是要勤快細(xì)心,合同來(lái)了及時(shí)編號(hào)、登記、存檔。
定期對(duì)合同臺(tái)賬進(jìn)行檢查,對(duì)遺漏的信息進(jìn)行補(bǔ)充,并根據(jù)合同臺(tái)賬監(jiān)督合同履約情況,發(fā)現(xiàn)違約風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提示燈。
序號(hào)
合同
編號(hào)
簽約
時(shí)間
單位名稱(chēng)
合同主要條款內(nèi)容
合同履行情況
變更解除情況
備注
合同標(biāo)的
計(jì)量單位
數(shù)量
單價(jià)
總數(shù)額
提(交)貨時(shí)間
提(交)貨數(shù)量
付款時(shí)間
提(交)貨時(shí)間
提(交)貨數(shù)量
發(fā)貨(入庫(kù))憑證號(hào)
付款時(shí)間
付款金額
付款憑號(hào)
序
號(hào)
合同編號(hào)
簽
約
對(duì) 方 當(dāng) 事 人 情 況
合 同 主 要 條 款 內(nèi) 容
對(duì)方情況
合同履行情況
時(shí)
間
地
點(diǎn)
單位
公司合同管理臺(tái)賬篇六
第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料,規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同臺(tái)賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條適用范圍
本規(guī)則除特別指明外,適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門(mén)所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)
一、各承辦部門(mén)是本制度的主導(dǎo)部門(mén),負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在該過(guò)程中,協(xié)助各承辦部門(mén)對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第六條登記模式
合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫(xiě)建立檔案,填寫(xiě)表格。
第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開(kāi)發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿(mǎn)園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門(mén)、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開(kāi)發(fā)公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿(mǎn)圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門(mén)經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱(chēng);
(二)合同主體、簽約方名稱(chēng);
(四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同承辦部門(mén)、承辦人;
(六)合同簽訂時(shí)間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明;
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電;
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時(shí)間
各部門(mén)的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條資料補(bǔ)充
各承辦部門(mén)的合同臺(tái)帳管理人員,有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條合同登記編號(hào)規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。
移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號(hào)不予改變。
合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》。
第十七條實(shí)施細(xì)則
本制度的未盡事宜,由各部門(mén)補(bǔ)充,提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。
第十九條實(shí)施時(shí)間:本制度實(shí)施時(shí)間為20xx年4月10日。
公司合同管理臺(tái)賬篇七
為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料,規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同臺(tái)賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條原則。
凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條適用范圍。
本規(guī)則除特別指明外,適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義。
各承辦部門(mén)所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的'登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)。
一、各承辦部門(mén)是本制度的主導(dǎo)部門(mén),負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在該過(guò)程中,協(xié)助各承辦部門(mén)對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章具體實(shí)施。
第六條登記模式。
合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫(xiě)建立檔案,填寫(xiě)表格。
第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體。
一、合同總賬登記。
1、開(kāi)發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;。
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;。
3、商都公司、滿(mǎn)園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;。
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;。
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;。
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門(mén)、項(xiàng)目臺(tái)賬管理。
1、開(kāi)發(fā)公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理、總工程師登記管理;。
2、新星建筑公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;。
3、商都公司、滿(mǎn)圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門(mén)經(jīng)理登記管理;。
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;。
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;。
6、行政中心由本中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱(chēng);。
(二)合同主體、簽約方名稱(chēng);。
(四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);。
(五)合同承辦部門(mén)、承辦人;。
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;。
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;。
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明;。
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電;。
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時(shí)間。
各部門(mén)的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條資料補(bǔ)充。
各承辦部門(mén)的合同臺(tái)帳管理人員,有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條合同登記編號(hào)規(guī)則和移交。
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。
移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更,則合同編號(hào)不予改變。
合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。
以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》。
第四章附則。
第十七條實(shí)施細(xì)則。
本制度的未盡事宜,由各部門(mén)補(bǔ)充,提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條解釋修改廢除。
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。
第十九條實(shí)施時(shí)間:本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。
公司合同管理臺(tái)賬篇八
合同臺(tái)賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進(jìn)行登記、編號(hào),與合同歸類(lèi)存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢(xún),來(lái)看下面的內(nèi)容:
第一章 總 則
第一條 目的
為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料,規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同臺(tái)賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外,適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門(mén)所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責(zé)
一、各承辦部門(mén)是本制度的主導(dǎo)部門(mén),負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在該過(guò)程中,協(xié)助各承辦部門(mén)對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章 具體實(shí)施
第六條 登記模式
合同臺(tái)賬采用總分帳的`表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫(xiě)建立檔案,填寫(xiě)表格。
第七條 總分臺(tái)賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開(kāi)發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿(mǎn)園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門(mén)、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開(kāi)發(fā)公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿(mǎn)圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門(mén)經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱(chēng);
(二)合同主體、簽約方名稱(chēng);
(四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同承辦部門(mén)、承辦人;
(六)合同簽訂時(shí)間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條 合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明;
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電;
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時(shí)間
各部門(mén)的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條 資料補(bǔ)充
各承辦部門(mén)的合同臺(tái)帳管理人員,有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條 合同登記編號(hào)規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。
移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更,則合同編號(hào)不予改變。
合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。
以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條 支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實(shí)施細(xì)則
本制度的未盡事宜,由各部門(mén)補(bǔ)充,提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。
第十九條 實(shí)施時(shí)間:本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。
第一條 為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同的管理, 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門(mén)依照本辦法建立合同臺(tái)賬(見(jiàn)附件1),并同時(shí)向公司法務(wù)部門(mén)備案,涉及到款項(xiàng)收付的還應(yīng)同時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺(tái)賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無(wú)誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門(mén)。
第三條 合同經(jīng)辦人員及部門(mén)應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬并按規(guī)定履行備案手續(xù),協(xié)助法務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同管理和履行工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。
第四條 合同臺(tái)賬采用表格式,一份合同填寫(xiě)一張表格,建立一份檔案。
第五條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、合同名稱(chēng);
2、合同主體;
4、合同履行情況(合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時(shí)間);
5、備注(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟、合同變更、無(wú)效、所附資料等情況)
6、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第六條 合同臺(tái)賬應(yīng)附以下資料:
1、合同副本;
5、其他與合同有關(guān)的重要資料。
第七條 合同履行過(guò)程中發(fā)生變更、中止等情形的,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)在合同臺(tái)賬表備注欄中予以注明,并報(bào)法務(wù)部備案。
如涉及到合同價(jià)款收付條款變更(包括付款金額、付款時(shí)間、付款條件等情形)的,同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。
或補(bǔ)充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺(tái)賬資料,應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條 本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負(fù)責(zé)解釋。
第十一條
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1
公司合同管理臺(tái)賬篇九
規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序,明確管理職責(zé),界定管理層面,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高管理效能。
本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3.1所屬單位:特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。
3.2合同:是指除勞動(dòng)合同外,集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
3.3合同管理:是指對(duì)合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過(guò)程的管理。
4.1合同管理實(shí)行分級(jí)歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制,具體組織形式包括:
4.1.1所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項(xiàng)目,需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報(bào)集團(tuán)公司備案。其中,需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項(xiàng)目合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂:
4.1.1.1電力項(xiàng)目利用外資合同。
4.1.1.2投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
4.1.1.3集團(tuán)公司直管所屬單位的購(gòu)售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運(yùn)營(yíng)、機(jī)組檢修合同。
4.1.1.4企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同,以及擔(dān)保合同。
4.1.1.5限額以上的買(mǎi)賣(mài)合同。
4.1.1.6集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2集團(tuán)公司本部各類(lèi)合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定,自行辦理。
4.1.3集團(tuán)公司控股企業(yè),對(duì)4.1.1規(guī)定事項(xiàng),按(公司法)及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。
4.2.1簽訂合同,除即時(shí)清結(jié)外,都必須采用書(shū)面形式。
4.2.2集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問(wèn)所在的綜合管理部門(mén),為合同歸口管理部門(mén)。
4.2.3需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門(mén),為合同承辦部門(mén)。承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、歸口管理部門(mén),以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)審查會(huì)簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)范圍,由承辦部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目所涉及的計(jì)劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市嘗國(guó)際合作等問(wèn)題確定。
4.2.6合同管理實(shí)行承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。
4.2.6.1合同承辦部門(mén)對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行的全過(guò)程全面負(fù)責(zé),合同承辦人為直接責(zé)任人。
4.2.7集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門(mén)一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書(shū)面文件;具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對(duì)外簽訂合同,應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。
4.2.8法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同,應(yīng)當(dāng)按(集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法)的規(guī)定,辦理授權(quán)委托書(shū)。
4.2.9合同承辦部門(mén)和合同歸口管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺(tái)帳,實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。
4.2.10在合同的訂立、履行中,對(duì)有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的,由監(jiān)察部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處,并會(huì)同人事部門(mén)追究責(zé)任單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:
4.2.10.1不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
4.2.10.2訂有重大缺陷或無(wú)效合同的。
4.2.10.3審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。
4.2.10.4不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。
4.2.10.5應(yīng)當(dāng)追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的。
4.2.10.6提供虛假資料的。
4.2.10.7不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。
4.2.10.8未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。
4.2.10.9與對(duì)方或第三人惡意串通、收受賄賂的。-5-。
4.2.10.10泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。
4.2.10.11延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。
4.2.10.12在合同管理、簽訂、審核、履行過(guò)程中有其他失職行為的。
5.1歸口管理部門(mén)職責(zé)。
5.1.1貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門(mén)提供法律服務(wù)。
5.1.2建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門(mén)及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書(shū)和公證、鑒證事宜,管理合同專(zhuān)用章。
5.1.5負(fù)責(zé)合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。
5.1.6組織合同管理知識(shí)培訓(xùn),負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。
5.1.7在會(huì)簽或參與重大合同談判過(guò)程中,負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。
5.1.8其他相關(guān)管理工作。
5.2合同承辦部門(mén)職責(zé)-6-。
5.2.1負(fù)責(zé)合同立項(xiàng),指定合同承辦人,進(jìn)行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查,報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.2.2組織合同的談判。
5.2.3起草合同文本,并組織審查會(huì)簽。
5.2.4組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書(shū)。
5.2.5負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.6負(fù)責(zé)合同檔案的管理。
5.2.7負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。
5.2.8收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計(jì)劃,提出修改意見(jiàn)。
5.3合同審查會(huì)簽部門(mén)職責(zé)。
5.3.1財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性,資金預(yù)算及來(lái)源的可靠性,財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查;對(duì)合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估,出具書(shū)面意見(jiàn)。
5.3.2審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金來(lái)源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動(dòng)用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。
5.3.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)按本部門(mén)職責(zé),負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉及本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問(wèn)題提出審查意見(jiàn)。
5.3.4歸口管理部門(mén)審查會(huì)簽職責(zé),按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4合同承辦人職責(zé)。
承辦人應(yīng)對(duì)合同自商約時(shí)起至履行完畢止的全過(guò)程負(fù)責(zé),對(duì)期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時(shí)與本部門(mén)負(fù)責(zé)人、歸口管理部門(mén)進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行處理。
5.5監(jiān)察部門(mén)職責(zé)。
負(fù)責(zé)對(duì)合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)效能監(jiān)察。
6.1合同送審及備案程序。
6.1.1按4.1.1規(guī)定,責(zé)任單位將合同草案、立項(xiàng)依據(jù)、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料,并附相關(guān)情況說(shuō)明,辦理報(bào)批或備案。
6.1.2合同送審,按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì),向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門(mén)報(bào)送,由該業(yè)務(wù)主管部門(mén)承辦。
6.1.2.1承辦部門(mén)審核立項(xiàng)依據(jù)、簽署承辦意見(jiàn)、確定承辦人。
6.1.2.2按6.2規(guī)定的會(huì)簽、審核、審批程序辦理。
6.1.2.3通過(guò)審批后,由承辦部門(mén)通知送審單位簽署。-8-。
6.1.2.4涉及變更、解除、糾紛處理問(wèn)題時(shí),按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。
6.1.3合同備案,應(yīng)向合同歸口管理部門(mén)報(bào)送,由歸口管理部門(mén)辦理。
6.1.3.1歸口管理部門(mén)根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。
6.1.3.2對(duì)存在相關(guān)問(wèn)題的合同,協(xié)商報(bào)備單位處理。
6.1.3.3備案材料歸檔。
6.2合同簽訂程序。
6.2.1立項(xiàng)。
6.2.1.1合同立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由承辦部門(mén)填寫(xiě)立項(xiàng)登記審批表,注明立項(xiàng)依據(jù)及資金來(lái)源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。
6.2.1.2意向接觸,確定合作主要條件及運(yùn)作方式,開(kāi)展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢(xún),或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。
6.2.1.3資信調(diào)查,確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:
1)具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,且真實(shí)有效。涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書(shū)。
2)經(jīng)營(yíng)范圍能夠充分滿(mǎn)足合同項(xiàng)目的需要。
3)具有履約能力,必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。
4)具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,無(wú)嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí),未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
5)在簽署本合同時(shí),不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
6.2.1.4對(duì)不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人,如果必須與其簽訂合同時(shí),應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。
6.2.2草擬合同文本凡國(guó)家、行業(yè)或集團(tuán)公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際需要予以適用或借鑒。
6.2.2.1合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或具體事項(xiàng))、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。
6.2.2.2具有支付條件的合同,首期預(yù)付款原則上不超過(guò)合同總價(jià)款的30%;如數(shù)額較大或必須超過(guò)30%,合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。
6.2.2.3合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。-10-。
6.2.2.4合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定,但我方至少保證承辦部門(mén)存檔、附財(cái)務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門(mén)備案各一份。
6.2.3談判。
重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判,一般應(yīng)有財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計(jì)及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門(mén)人員參加,承辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。
6.2.3.1召開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議,明確談判事項(xiàng),確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員,統(tǒng)一部署。
6.2.3.2承辦人對(duì)談判中遇到的重大問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào),必要時(shí)向本部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
6.2.3.3談判結(jié)束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容:
1)準(zhǔn)備會(huì)議情況,包括會(huì)議時(shí)間、參加人員、形成的一致意見(jiàn)、聲明保留意見(jiàn)、法律意見(jiàn)、需要請(qǐng)示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項(xiàng)等。
2)談判情況,包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對(duì)意見(jiàn)。
6.2.4審查會(huì)簽。
6.2.4.1承辦人填制審查會(huì)簽單,附合同草案,連同合同立項(xiàng)依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料,送會(huì)簽部門(mén)審查。
6.2.4.2審查部門(mén)應(yīng)提出具體的審查意見(jiàn),如有必要,可附書(shū)面審查意見(jiàn)返回承辦部門(mén)。如沒(méi)有具體意見(jiàn),應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見(jiàn),并由審核人簽字。
1)審查意見(jiàn)書(shū)應(yīng)包括以下內(nèi)容:合同名稱(chēng)、承辦部門(mén)、送審日期、審查意見(jiàn)、審查人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。
2)合同簽審部門(mén)對(duì)合同的審核期限,一般不超過(guò)五個(gè)工作日。對(duì)特別重大、復(fù)雜合同的審查,一般不超過(guò)八個(gè)工作日。
6.2.4.3審查會(huì)簽意見(jiàn)處理。
1)根據(jù)合同所涉及項(xiàng)目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識(shí)的意見(jiàn),修改合同草案。
2)出于項(xiàng)目本身需要及各種客觀條件的限制,對(duì)于承辦人認(rèn)為無(wú)法采納的意見(jiàn),應(yīng)向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。
3)承辦人應(yīng)將審查會(huì)簽意見(jiàn)處理情況如實(shí)填入(立項(xiàng)登記審批表),對(duì)未予采納的意見(jiàn),應(yīng)注明原因。
6.2.6審核。
6.2.6.1承辦人將承辦部門(mén)承辦意見(jiàn)填入(立項(xiàng)登記審批表),由部門(mén)審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見(jiàn)包括:
1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。
2)合同項(xiàng)目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門(mén)的批準(zhǔn)文件。
3)合同技術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項(xiàng)目是否列入年度投資計(jì)劃。
5)合同條款是否是締約人真實(shí)意思的表示。
6)合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價(jià)款是否合理,價(jià)款的確定是否符合公司有關(guān)程序。
8)相關(guān)問(wèn)題的處理意見(jiàn)。
9)是否具備簽署條件。
6.2.6.2承辦人將(立項(xiàng)登記審批表)連同合同草案、會(huì)簽單、會(huì)簽部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū)、或有的談判備忘錄,以及承辦部門(mén)認(rèn)為必須提交的其他說(shuō)明材料,送歸口管理部門(mén)審核。
6.2.6.3歸口管理部門(mén)審核。
1)對(duì)符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門(mén)經(jīng)辦人在會(huì)簽單上簽字、統(tǒng)一編號(hào)。
2)對(duì)未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門(mén)提出補(bǔ)正意見(jiàn),承辦部門(mén)整改。
6.2.7審批。
6.2.7.1歸口管理部門(mén)審核、編號(hào)后,由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)認(rèn)為必要的,在簽署意見(jiàn)后送法定代表人審批。
6.2.7.2部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)(立項(xiàng)登記審批表)記載的事項(xiàng)、部門(mén)意見(jiàn)及相關(guān)情況,決定是否批準(zhǔn)。
6.2.8簽署。
6.2.8.1承辦人對(duì)合同逐頁(yè)簽字后,送法定代表人簽署。
6.2.8.2法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的,應(yīng)由承辦人會(huì)同合同歸口管理部門(mén)辦理授權(quán)委托書(shū)。
6.2.8.3法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門(mén)加蓋合同專(zhuān)用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(shū)(各1份)留存歸口管理部門(mén)備案。
6.2.8.4合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應(yīng)索取其法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明。
6.2.8.5根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或?qū)徟浒甘掷m(xù)。
6.2.9簡(jiǎn)易程序。
對(duì)于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險(xiǎn)較小的采購(gòu)、服務(wù)類(lèi)合同,以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項(xiàng)合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:
6.2.9.1直接或間接涉及金額在20萬(wàn)元以下的買(mǎi)賣(mài)及辦公服務(wù)類(lèi)合同。
6.2.9.2特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。
6.3履行程序。
6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前,不得實(shí)際履行。
6.3.2承辦人按合同約定,承擔(dān)通知義務(wù),組織合同的履行,辦理相關(guān)事項(xiàng),并及時(shí)填寫(xiě)(合同履行情況統(tǒng)計(jì)表),按年度報(bào)歸口管理部門(mén)備案。如有付款事項(xiàng),承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供合同副本。
6.3.3承辦部門(mén)實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì),掌握實(shí)際履行情況。對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門(mén)報(bào)告。重大事項(xiàng),必須及時(shí)向合同簽署人報(bào)告。
6.4變更或解除程序。
6.4.1合同需要變更或解除時(shí),合同承辦部門(mén)應(yīng)在與合同歸口管理等部門(mén)溝通情況后,以書(shū)面形式通知他方,說(shuō)明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成,需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.2合同承辦部門(mén)收到合同他方要求變更、解除合同的文書(shū)、電報(bào)、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應(yīng)及時(shí)與歸口管理等部門(mén)溝通情況、請(qǐng)示合同簽署人后,應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書(shū)面答復(fù)對(duì)方。如果必須變更或解除,應(yīng)與他方達(dá)成變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.3對(duì)不可抗力或國(guó)家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方或者及時(shí)取得對(duì)方遇有上述情況的證明材料,主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
6.4.4有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專(zhuān)用章。
6.4.5需經(jīng)有關(guān)行政部門(mén)批準(zhǔn)的合同,變更或解除合同應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)部門(mén)批準(zhǔn)。
6.4.6經(jīng)公證、鑒證的合同,所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。
6.4.7涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。
6.5糾紛處理程序。
6.5.1合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門(mén)必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
6.5.2出現(xiàn)糾紛,承辦部門(mén)應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門(mén)報(bào)告,并收集整理處理合同爭(zhēng)議的文件和證據(jù)資料。
6.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解,應(yīng)由合同承辦部門(mén)與歸口管理部門(mén)共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門(mén)應(yīng)商同歸口管理部門(mén)確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等,并向受托簽署人、法定代表人請(qǐng)示。
6.6檔案管理與使用程序。
6.6.1歸口管理部門(mén)依據(jù)合同審核情況,建立適時(shí)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
6.6.2合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)歸檔。具體范圍包括:
6.6.1.1合同正式文本及附件。
6.6.1.2立項(xiàng)登記審批表。
6.6.1.3會(huì)簽單。
6.6.1.4審查會(huì)簽意見(jiàn)書(shū)。
6.6.1.5與合同簽署有關(guān)的基儲(chǔ)背景資料。
6.6.1.6合同他方當(dāng)事人資信證明材料。
6.6.1.7雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明。
6.6.1.8合同履行中或有的電傳、信函、電報(bào)、圖表等。
6.6.1.9或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。
6.6.1.10或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)等。
6.6.1.11其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。
6.6.2檔案的使用,按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7.1審計(jì)部門(mén)、歸口管理部門(mén)對(duì)在專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)向監(jiān)察部門(mén)反映。
6.7.2監(jiān)察部門(mén)對(duì)審計(jì)、歸口管理部門(mén)反映的情況,組織有關(guān)部門(mén)開(kāi)展調(diào)查工作。
6.7.3監(jiān)察部門(mén)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,以及在效能監(jiān)察、舉報(bào)處理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),經(jīng)承辦部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)同意后,要求承辦部門(mén)及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。
6.7.4對(duì)依據(jù)事實(shí)情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的,由監(jiān)察部門(mén)提出處理意見(jiàn),經(jīng)本部門(mén)分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,向法定代表人報(bào)告。
6.7.5監(jiān)察部門(mén)依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議,商人事勞動(dòng)部門(mén)處理。
7.1支持性文件。
7.1.1(中華人民共和國(guó)合同法)。
7.1.2(中華人民共和國(guó)公司法)。
7.1.3(中國(guó)電力投資集團(tuán)公司組建方案)。
7.1.4(中國(guó)電力投資集團(tuán)公司章程)-18-。
7.1.5(中國(guó)電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度)。
7.2相關(guān)附件。
7.2.1合同管理流程圖。
7.2.2合同審核會(huì)簽表。
7.2.3合同履行情況統(tǒng)計(jì)表。
7.2.4合同立項(xiàng)登記審批表。
7.2.5制度執(zhí)行情況反饋意見(jiàn)表。
公司合同管理臺(tái)賬篇十
建立各類(lèi)臺(tái)帳、妥善分類(lèi)保管、全面詳盡分析是勞動(dòng)合同管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同,臺(tái)帳的種類(lèi)要求、類(lèi)目粗細(xì)等都存在比較大的差異。
臺(tái)帳種類(lèi)的確定與記錄必須堅(jiān)持簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、及時(shí)和穩(wěn)定的原則。
一般應(yīng)包括:
1. 員工登記表 (個(gè)人信息資料)
2. 勞動(dòng)合同臺(tái)帳 (勞動(dòng)關(guān)系的變化)
3. 員工統(tǒng)計(jì)表 (組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)
4. 專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳 (特殊情況管理)
5. 社會(huì)保險(xiǎn)及醫(yī)療期臺(tái)帳 (保障員工權(quán)益)
6. 員工培訓(xùn)臺(tái)帳 (保障企業(yè)效益)
7. 終止和解除勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)帳 (管理績(jī)效)
8. 其他必要的臺(tái)帳 (投入產(chǎn)出分析管理,人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)
關(guān)于勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳的說(shuō)明
1、 按照登記表要求填寫(xiě)單位全稱(chēng)等內(nèi)容,并牢記單位編號(hào)。
2、領(lǐng)回表后,將本單位所有簽訂《勞動(dòng)合同》人員信息填寫(xiě)。
以后只要有新招、調(diào)入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況,應(yīng)將變化的內(nèi)容填寫(xiě)。
同時(shí)制作電子版,表格用excel:8號(hào)字、行高14.25,列寬為最合適列寬,項(xiàng)目?jī)?nèi)容18項(xiàng)不能缺。
3、各代理單位每次辦理勞動(dòng)鑒證時(shí)應(yīng)將電子版同時(shí)提供給四方區(qū)人才交流服務(wù)中心。
公司合同管理臺(tái)賬篇十一
編號(hào)。
簽約。
時(shí)間。
單位名稱(chēng)。
合同主要條款內(nèi)容。
合同履行情況。
變更解除情況。
備注。
計(jì)量單位。
數(shù)量。
單價(jià)。
總數(shù)額。
提(交)貨時(shí)間。
提(交)貨數(shù)量。
付款時(shí)間。
提(交)貨時(shí)間。
提(交)貨數(shù)量。
發(fā)貨(入庫(kù))憑證號(hào)。
付款時(shí)間。
付款金額。
付款憑號(hào)。
公司合同管理臺(tái)賬篇十二
“營(yíng)改增”之后,原來(lái)的服務(wù)提供方從營(yíng)業(yè)稅納稅人,可能變?yōu)樵鲋刀愐话慵{稅人,服務(wù)提供方的增值稅作為進(jìn)項(xiàng)可以被服務(wù)接受方用以抵扣。
因此,簽訂合同時(shí)要考慮服務(wù)提供方是一般納稅人還是小規(guī)模納稅人,提供的結(jié)算票據(jù)是增值稅專(zhuān)用發(fā)票還是普通發(fā)票,增值稅率是多少,能否抵扣,再分析、評(píng)定報(bào)價(jià)的合理性,從而有利于節(jié)約成本、降低稅負(fù),達(dá)到合理控稅,降本增效的目的。
合同雙方名稱(chēng)的規(guī)范性要求要高于原來(lái)的營(yíng)業(yè)稅納稅體系。
在原有的營(yíng)業(yè)稅體系下,雖然也有發(fā)票開(kāi)具的規(guī)范性要求,但相對(duì)而言,增值稅體系下對(duì)服務(wù)提供方開(kāi)具發(fā)票將更為嚴(yán)格。
在原有體系下并不需要特別提供納稅人識(shí)別號(hào)信息,但現(xiàn)在服務(wù)接受方需要把公司名稱(chēng)、納稅人識(shí)別號(hào)、地址、電話、開(kāi)戶(hù)行、賬號(hào)信息主動(dòng)提供給服務(wù)提供方,用于服務(wù)提供方開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
ps:涉及開(kāi)票信息的獲取要素可參考?xì)v史文章:恁體貼的財(cái)務(wù)部,咋是別人家的!
2、合同中應(yīng)當(dāng)明確價(jià)格、增值稅額及價(jià)外費(fèi)用等。
營(yíng)業(yè)稅屬于價(jià)內(nèi)稅,稅款包含在商品或價(jià)格之內(nèi),而增值稅屬于價(jià)外稅,價(jià)格和稅金是分離的,這一點(diǎn)與營(yíng)業(yè)稅完全不同。
增值稅的含稅價(jià)和不含稅價(jià),不僅對(duì)企業(yè)的稅負(fù)有不同的影響,而且對(duì)企業(yè)收入和費(fèi)用的影響是也很大的,如果不做特別約定,營(yíng)業(yè)稅一般由服務(wù)的提供方或者無(wú)形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓方承擔(dān)。
而增值稅作為價(jià)外稅,一般不包括在合同價(jià)款中。
增值稅稅率相對(duì)于營(yíng)業(yè)稅稅率較高,如果不能向上下游相對(duì)方轉(zhuǎn)嫁稅負(fù),服務(wù)提供方或者無(wú)形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓方稅負(fù)將明顯上升。
因此,營(yíng)改增以后,需要在合同價(jià)款中注明是否包含增值稅。
鑒于采購(gòu)過(guò)程中,會(huì)發(fā)生各類(lèi)價(jià)外費(fèi)用,價(jià)外費(fèi)用金額涉及到增值稅納稅義務(wù)以及供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票的義務(wù),有必要在合同約定價(jià)外費(fèi)用以及價(jià)外費(fèi)用金額是否包含增值稅。
3、合同中對(duì)不同稅率的服務(wù)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)分項(xiàng)定價(jià)核算。
營(yíng)改增之后,同一家企業(yè)可能提供多種稅率的服務(wù),甚至同一個(gè)合同中包含多種稅率項(xiàng)目的情況也會(huì)經(jīng)常發(fā)生。
尤其是建筑行業(yè),存在一些掛靠現(xiàn)象,某供應(yīng)商可能既提供勞務(wù)又提供材料。
此時(shí)對(duì)于兼營(yíng)的不同業(yè)務(wù),此時(shí)一定要在合同中明確不同稅率項(xiàng)目的金額,明確地根據(jù)交易行為描述具體的服務(wù)內(nèi)容,并進(jìn)行分項(xiàng)的明細(xì)核算,以免帶來(lái)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
基礎(chǔ)工作做好的單位,可就本企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)涉及所需的相關(guān)物料,制作出一個(gè)詳細(xì)的稅率表,提供給業(yè)務(wù)部門(mén)作為簽訂合同時(shí)的參考依據(jù)。
4、合同簽訂時(shí)應(yīng)明確發(fā)票提供、付款方式等條款的約定。
因?yàn)樵鲋刀悓?zhuān)用發(fā)票涉及到抵扣環(huán)節(jié),開(kāi)具不了增值稅專(zhuān)用發(fā)票或者增值稅發(fā)票不合規(guī),都將給受票方造成法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)當(dāng)考慮將取得增值稅發(fā)票作為一項(xiàng)合同義務(wù)列入合同的相關(guān)條款,同時(shí)考慮將增值稅發(fā)票的取得和開(kāi)具與收付款義務(wù)相關(guān)聯(lián)。
一般納稅人企業(yè)在營(yíng)改增后可考慮在合同中增加“取得合規(guī)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票后才支付款項(xiàng)”的付款方式條款,規(guī)避提前支付款項(xiàng)后發(fā)現(xiàn)發(fā)票認(rèn)證不了、虛假的發(fā)票等情況發(fā)生。
因虛開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票的`法律后果非常嚴(yán)重,最高會(huì)面臨無(wú)期徒刑的刑罰,因此在合同條款中應(yīng)特別加入虛開(kāi)條款。
約定如開(kāi)票方開(kāi)具的發(fā)票不規(guī)范、不合法或涉嫌虛開(kāi),開(kāi)票方不僅要承擔(dān)賠償責(zé)任,而且必須明確不能免除其開(kāi)具合法發(fā)票的義務(wù)。
另外,增值稅發(fā)票有在180天內(nèi)認(rèn)證的要求,合同中應(yīng)當(dāng)約定一方向另一方開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的,一方應(yīng)派專(zhuān)人或使用掛號(hào)信件或特快專(zhuān)遞等方式在發(fā)票開(kāi)具后及時(shí)送達(dá)對(duì)方,如逾期送達(dá)導(dǎo)致對(duì)方損失的,可約定相應(yīng)的違約賠償責(zé)任。
在涉及到貨物質(zhì)量問(wèn)題的退貨行為時(shí),如果退貨行為涉及到開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票的行為,應(yīng)當(dāng)約定對(duì)方需要履行協(xié)助義務(wù)。
(具體可以參考《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于全面推行增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版有關(guān)問(wèn)題的公告》(第19號(hào))(204月1日施行)有“關(guān)紅字專(zhuān)用發(fā)票的辦理手續(xù)”等相關(guān)規(guī)定。
)
5、三流不一致的風(fēng)險(xiǎn)在合同中如何規(guī)避?
為了防范虛開(kāi)增值稅發(fā)票,國(guó)稅總局曾出臺(tái)規(guī)范性文件要求“三流一致”。
所謂“三流一致”,指資金流(銀行的收付款憑證)、票流(發(fā)票的開(kāi)票人和收票人)和物流(或勞務(wù)流)相互統(tǒng)一,即收款方、開(kāi)票方和貨物銷(xiāo)售方或勞務(wù)提供方必須是同一個(gè)法律主體,而且付款方、貨物采購(gòu)方或勞務(wù)接收方必須是同一個(gè)法律主體,如果三流不一致,將不能對(duì)稅款進(jìn)行抵扣。
合同中應(yīng)當(dāng)約定由供應(yīng)方提供其發(fā)出貨物的出庫(kù)憑證及相應(yīng)的物流運(yùn)輸信息。
如果貨物由供應(yīng)方指定的第三方發(fā)出,為了避免三流不一致、導(dǎo)致虛開(kāi)發(fā)票的行為,需要明確供應(yīng)方提供與第三方之間的采購(gòu)合同等資料。
對(duì)于委托第三方支付和收款等三流不一致的情形,可以通過(guò)簽訂三方合同的方式減少風(fēng)險(xiǎn),或者也可通過(guò)約定由第三方付款的方式來(lái)解決,但需要提供相應(yīng)委托協(xié)議,以防止被認(rèn)定為虛開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票的行為。
當(dāng)然,在實(shí)際簽訂合同時(shí)仍需要根具體情況進(jìn)行設(shè)定。
對(duì)于分批交貨合同增值稅專(zhuān)用發(fā)票的開(kāi)具,為了做到三流一致,防止出現(xiàn)虛開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票的情形,應(yīng)當(dāng)在合同中約定在收貨當(dāng)期開(kāi)具該批次貨物的增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
(注:涉及到分期付款的,基于防范虛開(kāi)增值稅發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)考慮,在需方實(shí)際收到供方的貨物時(shí),供方產(chǎn)生開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的義務(wù)。
如果貨物不是分期交付,則分期付款行為并不會(huì)影響增值稅專(zhuān)用發(fā)票的開(kāi)具。
)
6、關(guān)于跨期合同的處理。
營(yíng)改增后未執(zhí)行完畢的合同,應(yīng)將未執(zhí)行部分涉及的稅金,由營(yíng)業(yè)稅調(diào)整為增值稅,合同條款修訂的過(guò)程中可能存在以下風(fēng)險(xiǎn):一是涉稅事項(xiàng)界定不清晰,可能存在重復(fù)征稅的風(fēng)險(xiǎn);二是合同對(duì)增值稅發(fā)票信息不明確,取得增值稅發(fā)票信息錯(cuò)誤,導(dǎo)致增值稅進(jìn)行稅款不得抵扣,增加稅負(fù);三是未執(zhí)行完的事項(xiàng)如涉及增值稅多個(gè)稅目,而從合同條款上沒(méi)有詳細(xì)區(qū)分不同稅稅率項(xiàng)目的合同價(jià)格,可能導(dǎo)致從高稅率征稅。
對(duì)于上述風(fēng)險(xiǎn),可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行規(guī)避:
對(duì)部分供應(yīng)商合同條款進(jìn)行修訂,按照營(yíng)改增政策要求,修改合同總價(jià)、不含稅價(jià)格、增值稅金額,明確提供發(fā)票類(lèi)型、價(jià)款結(jié)算方式與開(kāi)票事宜等內(nèi)容。
7、合同中應(yīng)當(dāng)約定合同標(biāo)的發(fā)生變更時(shí)發(fā)票的開(kāi)具與處理。
合同標(biāo)的發(fā)生變更,可能涉及到混合銷(xiāo)售、兼營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),需要關(guān)注發(fā)生的變更是否對(duì)己方有利。
必要時(shí),己方需要在合同中區(qū)分不同項(xiàng)目的價(jià)款。
合同變更如果涉及到采購(gòu)商品品種、價(jià)款等增值稅專(zhuān)用發(fā)票記載項(xiàng)目發(fā)生變化的,則應(yīng)當(dāng)約定作廢、重開(kāi)、補(bǔ)開(kāi)、紅字開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
如果收票方取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票尚未認(rèn)證抵扣,則可以由開(kāi)票方作廢原發(fā)票,重新開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
如果原增值稅專(zhuān)用發(fā)票已經(jīng)認(rèn)證抵扣,則由開(kāi)票方就合同增加的金額補(bǔ)開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票,就減少的金額開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
8、關(guān)注履約期限、地點(diǎn)和方式等關(guān)鍵細(xì)節(jié)。
營(yíng)改增之后,增值稅服務(wù)的范圍大幅增加,很多企業(yè)的業(yè)務(wù)可能是跨境服務(wù)。
根據(jù)營(yíng)改增的稅收優(yōu)惠政策規(guī)定,境內(nèi)單位在境外建筑服務(wù)、文體業(yè)服務(wù)是暫免征收增值稅的,此時(shí)可以在合同中對(duì)履約地點(diǎn)、期限、方式等進(jìn)行合理的選擇,以便稅務(wù)機(jī)關(guān)審查時(shí)能夠準(zhǔn)確認(rèn)定是否符合免稅政策。
總結(jié)。
營(yíng)改增對(duì)于企業(yè)而言是一項(xiàng)全面而系統(tǒng)的工作,企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中不能簡(jiǎn)單定義為稅種的改變,而是應(yīng)該從多個(gè)角度,分析企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售以及經(jīng)營(yíng)的各個(gè)稅負(fù)環(huán)節(jié),重新審視和改變現(xiàn)有內(nèi)部控制流程。
法規(guī)部門(mén)在對(duì)企業(yè)的合同進(jìn)行管理時(shí),需要對(duì)營(yíng)改增的整體思路和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀進(jìn)行全面的了解,從而更好地為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
公司合同管理臺(tái)賬篇十三
臺(tái)賬原本是指擺放在臺(tái)上供人翻閱的賬簿,故名臺(tái)賬,后來(lái),經(jīng)過(guò)不斷地演化,現(xiàn)代企業(yè)管理中又把一些資料也稱(chēng)之為臺(tái)賬,如固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬、企業(yè)安全生產(chǎn)臺(tái)賬、人事管理臺(tái)賬、商品購(gòu)銷(xiāo)臺(tái)賬等,這些臺(tái)賬不單是一些統(tǒng)計(jì)數(shù)字,而包括一些文件、工作計(jì)劃、工作匯報(bào)、工作總結(jié)以及有關(guān)資料,分門(mén)別類(lèi),整理成冊(cè)成本,便于平時(shí)日常查閱及上級(jí)檢查。
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),比較重要的臺(tái)賬有:財(cái)務(wù)管理臺(tái)賬、客戶(hù)管理臺(tái)賬、生產(chǎn)管理臺(tái)賬、人事管理臺(tái)賬、行政管理臺(tái)賬等。
作用。
第一,臺(tái)賬是企業(yè)規(guī)范管理的.重要工具;第二,臺(tái)賬是企業(yè)管理的得力助手;第三,臺(tái)賬是企業(yè)創(chuàng)新的有效依據(jù);第四,臺(tái)賬是提高企業(yè)工作執(zhí)行力的實(shí)用工具;第五,臺(tái)賬是制度的積累,是規(guī)范的源頭。
意義。
一套臺(tái)賬管理系統(tǒng),可以幫助企業(yè)及員工提高工作效率、理清事務(wù)頭緒、及時(shí)查出問(wèn)題、掌握工作大局,可以說(shuō),臺(tái)賬是一套全員增效的系統(tǒng)工具。
公司合同管理臺(tái)賬篇十四
合同臺(tái)賬是什么?怎么做好合同臺(tái)賬管理?同管理臺(tái)賬怎么進(jìn)行的?來(lái)看下面的內(nèi)容:
合同臺(tái)賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進(jìn)行登記、編號(hào),與合同歸類(lèi)存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢(xún)。
主要內(nèi)容可以包括合同編號(hào)、合同名稱(chēng)、簽約日期、期限、簽約方、價(jià)格、付款方式等其他日常可能需要頻繁查詢(xún)的信息。
想要做好合同臺(tái)賬管理關(guān)鍵就是要勤快細(xì)心,合同來(lái)了及時(shí)編號(hào)、登記、存檔。
定期對(duì)合同臺(tái)賬進(jìn)行檢查,對(duì)遺漏的信息進(jìn)行補(bǔ)充,并根據(jù)合同臺(tái)賬監(jiān)督合同履約情況,發(fā)現(xiàn)違約風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提示燈。
第一章 總 則
第一條 目的
為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料,規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同臺(tái)賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外,適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門(mén)所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責(zé)
一、各承辦部門(mén)是本制度的主導(dǎo)部門(mén),負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在該過(guò)程中,協(xié)助各承辦部門(mén)對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章 具體實(shí)施
第六條 登記模式
合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫(xiě)建立檔案,填寫(xiě)表格。
第七條 總分臺(tái)賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開(kāi)發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿(mǎn)園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門(mén)、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開(kāi)發(fā)公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿(mǎn)圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門(mén)經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱(chēng);
(二)合同主體、簽約方名稱(chēng);
(四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同承辦部門(mén)、承辦人;
(六)合同簽訂時(shí)間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條 合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明;
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電;
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時(shí)間
各部門(mén)的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條 資料補(bǔ)充
各承辦部門(mén)的合同臺(tái)帳管理人員,有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條 合同登記編號(hào)規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。
移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更,則合同編號(hào)不予改變。
合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。
以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條 支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實(shí)施細(xì)則
本制度的未盡事宜,由各部門(mén)補(bǔ)充,提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。
第十九條 實(shí)施時(shí)間:本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。
公司合同管理臺(tái)賬篇十五
簽訂合同時(shí)為了維護(hù)交易更加公平的進(jìn)行,無(wú)論是哪一方利益虧損,只要簽了合同,就都有法可循,有法可依,從而使交易更加順利并且完美化,來(lái)看下面小編為大家?guī)?lái)的合同管理臺(tái)賬管理:
第一章 總 則
第一條 目的
為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料,規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同臺(tái)賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外,適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門(mén)所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責(zé)
一、各承辦部門(mén)是本制度的'主導(dǎo)部門(mén),負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在該過(guò)程中,協(xié)助各承辦部門(mén)對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章 具體實(shí)施
第六條 登記模式
合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫(xiě)建立檔案,填寫(xiě)表格。
第七條 總分臺(tái)賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開(kāi)發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿(mǎn)園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門(mén)、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開(kāi)發(fā)公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿(mǎn)圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門(mén)經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱(chēng);
(二)合同主體、簽約方名稱(chēng);
(四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同承辦部門(mén)、承辦人;
(六)合同簽訂時(shí)間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條 合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明;
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電;
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時(shí)間
各部門(mén)的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條 資料補(bǔ)充
各承辦部門(mén)的合同臺(tái)帳管理人員,有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條 合同登記編號(hào)規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。
移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更,則合同編號(hào)不予改變。
合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。
以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條 支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實(shí)施細(xì)則
本制度的未盡事宜,由各部門(mén)補(bǔ)充,提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。
第十九條 實(shí)施時(shí)間:本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。
第一條 為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同的管理, 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門(mén)依照本辦法建立合同臺(tái)賬(見(jiàn)附件1),并同時(shí)向公司法務(wù)部門(mén)備案,涉及到款項(xiàng)收付的還應(yīng)同時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺(tái)賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無(wú)誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門(mén)。
第三條 合同經(jīng)辦人員及部門(mén)應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬并按規(guī)定履行備案手續(xù),協(xié)助法務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同管理和履行工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。
第四條 合同臺(tái)賬采用表格式,一份合同填寫(xiě)一張表格,建立一份檔案。
第五條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、合同名稱(chēng);
2、合同主體;
4、合同履行情況(合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時(shí)間);
5、備注(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟、合同變更、無(wú)效、所附資料等情況)
6、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第六條 合同臺(tái)賬應(yīng)附以下資料:
1、合同副本;
5、其他與合同有關(guān)的重要資料。
第七條 合同履行過(guò)程中發(fā)生變更、中止等情形的,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)在合同臺(tái)賬表備注欄中予以注明,并報(bào)法務(wù)部備案。
如涉及到合同價(jià)款收付條款變更(包括付款金額、付款時(shí)間、付款條件等情形)的,同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。
或補(bǔ)充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺(tái)賬資料,應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條 本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負(fù)責(zé)解釋。
第十一條
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1
公司合同管理臺(tái)賬篇十六
建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳(助師上冊(cè)p277)。
建立各類(lèi)臺(tái)帳、妥善分類(lèi)保管、全面詳盡分析是勞動(dòng)合同管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同,臺(tái)帳的.種類(lèi)要求、類(lèi)目粗細(xì)等都存在比較大的差異。臺(tái)帳種類(lèi)的確定與記錄必須堅(jiān)持簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、及時(shí)和穩(wěn)定的原則。一般應(yīng)包括:
1.員工登記表(個(gè)人信息資料)。
2.勞動(dòng)合同臺(tái)帳(勞動(dòng)關(guān)系的變化)。
3.員工統(tǒng)計(jì)表(組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)。
4.專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳(特殊情況管理)。
5.社會(huì)保險(xiǎn)及醫(yī)療期臺(tái)帳(保障員工權(quán)益)。
6.員工培訓(xùn)臺(tái)帳(保障企業(yè)效益)。
7.終止和解除勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)帳(管理績(jī)效)。
8.其他必要的臺(tái)帳(投入產(chǎn)出分析管理,人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)。
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公司合同管理臺(tái)賬篇十七
第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料,規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同臺(tái)賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條原則凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外,適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義各承辦部門(mén)所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)
一、各承辦部門(mén)是本制度的主導(dǎo)部門(mén),負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在該過(guò)程中,協(xié)助各承辦部門(mén)對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第六條登記模式合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫(xiě)建立檔案,填寫(xiě)表格。
第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體一、合同總賬登記
1、開(kāi)發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿(mǎn)園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門(mén)、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開(kāi)發(fā)公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿(mǎn)圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門(mén)經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱(chēng);
(二)合同主體、簽約方名稱(chēng);
(四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同承辦部門(mén)、承辦人;
(六)合同簽訂時(shí)間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明;
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電;
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時(shí)間各部門(mén)的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
公司合同管理臺(tái)賬篇十八
簽
約
對(duì)方當(dāng)事人情況。
合同主要條款內(nèi)容。
對(duì)方情況。
合同履行情況。
其
它
時(shí)
間
地
點(diǎn)
單位。
名稱(chēng)。
約定代表人。
委托代表人。
聯(lián)系電話。
計(jì)量單位。
合同總價(jià)款。
工程完工時(shí)間。
結(jié)算方式期限。
爭(zhēng)議解決地點(diǎn)方式。
簽約。
部門(mén)。
委托代理人。
授權(quán)委托書(shū)號(hào)。
審批。
領(lǐng)導(dǎo)。
備案證。
書(shū)號(hào)碼。
總金額。
結(jié)算時(shí)間及。
金額。
簽證(公)情況。
資信情況。
變更解除情況。
發(fā)生糾紛情況。
仲裁訴訟情況。
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