成功需要勤奮和毅力,付出總有回報(bào)。提出建議是總結(jié)文章中對(duì)解決問(wèn)題或改進(jìn)現(xiàn)狀的建議和措施。通過(guò)學(xué)習(xí)這些范文,可以提高自己的寫(xiě)作技巧和表達(dá)能力,更好地傳達(dá)自己的想法和觀點(diǎn)。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇一
在實(shí)際的營(yíng)林工作中,從而發(fā)揮兩者的相互促進(jìn)作用。
2.1在林業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中,因資源有限,并且被破壞嚴(yán)重,所以在實(shí)際中,保護(hù)措施變得更為重要,當(dāng)人們沒(méi)有意識(shí)去保護(hù)林業(yè)資源的時(shí)候,可持續(xù)發(fā)展必然受到阻礙,社會(huì)發(fā)展過(guò)程中,需要大量的林木資源,保護(hù)意識(shí)不足,林業(yè)資源需求過(guò)大,為了個(gè)人利益,森林資源被破壞嚴(yán)重,這問(wèn)題也是較為集中的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響林業(yè)營(yíng)林管理工作的實(shí)施與發(fā)展。
2.2林業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施不牢,資源管理體制不完善。由于國(guó)家對(duì)林業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施投入少,所以回報(bào)率較低,導(dǎo)致了森林資源生態(tài)環(huán)境得不到應(yīng)有的保護(hù)和發(fā)展。許多林區(qū)基礎(chǔ)設(shè)備的覆蓋率還沒(méi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到要求,其中最為突出的是火情瞭望臺(tái),森林火災(zāi)和病蟲(chóng)的防范和監(jiān)控能力很低。資源管理體制不完善,責(zé)權(quán)劃分不清,導(dǎo)致?tīng)I(yíng)林管理乏力。
2.3營(yíng)林工作需要技術(shù)支持,從目前看,雖然技術(shù)水平得到提高,但在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程上并沒(méi)有達(dá)到理想效果,也因林業(yè)管理過(guò)程中資金匱乏等因素影響,當(dāng)林業(yè)科研無(wú)法與實(shí)際林業(yè)營(yíng)林工作建立有效聯(lián)系的時(shí)候,必然會(huì)造成浪費(fèi),嚴(yán)重影響營(yíng)林工作的順利進(jìn)行,也會(huì)因無(wú)法建立有效的合作,造成很多人才并無(wú)用武之地。
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文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇二
隨著全球化時(shí)代和信息時(shí)代的到來(lái),企業(yè)社會(huì)責(zé)任日益成為全球關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題,并逐步演化成全球性的csr運(yùn)動(dòng)。同樣,企業(yè)社會(huì)責(zé)任也已成為我國(guó)企業(yè)參與全球經(jīng)濟(jì)所必須面對(duì)的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。隨著自然環(huán)境惡化、信任危機(jī)以及損害員工和消費(fèi)者利益事件的發(fā)生,我國(guó)企業(yè)社會(huì)責(zé)任的缺乏已成為一個(gè)無(wú)法回避的迫切問(wèn)題。而sa8000標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)和實(shí)施,則進(jìn)一步彰顯了企業(yè)社會(huì)責(zé)任對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的影響。企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任已成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì),這不僅社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的要求,更是企業(yè)可持續(xù)的必由之路。
一、企業(yè)社會(huì)責(zé)任:一個(gè)復(fù)興的使命。
經(jīng)濟(jì)社會(huì)學(xué)認(rèn)為企業(yè)是社會(huì)成員的一部分,企業(yè)總是嵌入于特定的社會(huì)結(jié)構(gòu)、社會(huì)文化、社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)以及環(huán)境、資源關(guān)系之中的。企業(yè)行為除了遵循經(jīng)濟(jì)理性之外,還必須考慮社會(huì)因素。因此,企業(yè)是社會(huì)人,它不僅具有經(jīng)濟(jì)理性,而且更具有社會(huì)理性,并且在許多情況下,社會(huì)理性限制著經(jīng)濟(jì)理性。因此,企業(yè)的社會(huì)屬性是企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的主要根源,社會(huì)性始終嵌入于企業(yè)性質(zhì)之中。盡管企業(yè)的社會(huì)性一開(kāi)始隱藏在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)性目標(biāo)之中并為經(jīng)濟(jì)性所遮蔽,但隨著以經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展及企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)的社會(huì)性必將從原初的遮蔽狀態(tài)發(fā)展到顯現(xiàn)狀態(tài),并促使企業(yè)社會(huì)責(zé)任逐步加強(qiáng)起來(lái)。
在18~19世紀(jì)初期,由于工業(yè)革命剛剛起步,企業(yè)規(guī)模偏小,節(jié)儉是占主導(dǎo)地位的美德,企業(yè)家都把追求利潤(rùn)最大化作為自身的惟一目標(biāo)。古典經(jīng)濟(jì)學(xué)認(rèn)為,在市場(chǎng)機(jī)制的作用下。企業(yè)利益與社會(huì)利益能自動(dòng)地協(xié)調(diào)。正如亞當(dāng)?斯密《國(guó)富論》中指出的那樣,每當(dāng)個(gè)人在追求各自經(jīng)濟(jì)利益時(shí),“受一只看不見(jiàn)的手指導(dǎo)”,結(jié)果“有效地促進(jìn)社會(huì)利益”。當(dāng)時(shí),也有一些個(gè)人的慈善捐款行為,但遭到社會(huì)達(dá)爾文主義的攻擊,認(rèn)為對(duì)弱者的保護(hù)會(huì)降低人類(lèi)的適應(yīng)能力,是違背自然進(jìn)化過(guò)程的。
在19世紀(jì)末和20世紀(jì)初,隨著企業(yè)的力量不斷壯大,以及工業(yè)發(fā)展對(duì)社會(huì)負(fù)面影響的日益暴露,社會(huì)對(duì)企業(yè)的關(guān)注上升到新的高度。人們開(kāi)始探討企業(yè)在追求自身經(jīng)濟(jì)利益最大化以外,還要承擔(dān)其他帶有一定公共性的社會(huì)責(zé)任。企業(yè)社會(huì)責(zé)任概念最早由美國(guó)學(xué)者奧立弗?謝爾頓在1924年提出,他把企業(yè)社會(huì)責(zé)任與企業(yè)經(jīng)營(yíng)者滿(mǎn)足產(chǎn)業(yè)內(nèi)外各種人類(lèi)需要的責(zé)任聯(lián)系起來(lái),并認(rèn)為企業(yè)社會(huì)責(zé)任含有道德因素在內(nèi)。這個(gè)提法起初并沒(méi)有引起人們的注意,后來(lái)由于美國(guó)爆發(fā)了前所未有的經(jīng)濟(jì)危機(jī),陷人了罕見(jiàn)的經(jīng)濟(jì)大蕭條,企業(yè)社會(huì)責(zé)任問(wèn)題才引起美國(guó)社會(huì)的廣泛關(guān)注。因?yàn)樵谫Y本主義條件下,受自由放任經(jīng)濟(jì)學(xué)思潮的影響,遵循自由市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論,資本家大肆地追逐私利,從而引起一系列社會(huì)問(wèn)題,企業(yè)對(duì)社會(huì)的負(fù)面影響越來(lái)越嚴(yán)重。于是從美國(guó)開(kāi)始,越來(lái)越多的西方國(guó)家加強(qiáng)對(duì)企業(yè)行為的限制,一些漠視企業(yè)員工、消費(fèi)者、債權(quán)人等利益相關(guān)者的做法受到一些大公司的經(jīng)營(yíng)者和立法者的唾棄,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始主張?jiān)谧非笃髽I(yè)自身利益的同時(shí)要考慮利益相關(guān)者的利益。20世紀(jì)80年代后,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深人,在勞工運(yùn)動(dòng)、消費(fèi)者運(yùn)動(dòng)、環(huán)保運(yùn)動(dòng)、人權(quán)運(yùn)動(dòng)和可持續(xù)發(fā)展理論的推動(dòng)下,企業(yè)社會(huì)責(zé)任思想在西方發(fā)達(dá)國(guó)家得到了很大的認(rèn)同,不少企業(yè)付諸行動(dòng)并逐步形成國(guó)際化的潮流。20世紀(jì)90年代,國(guó)際社會(huì)正式提出了企業(yè)公民理念,推進(jìn)強(qiáng)化企業(yè)社會(huì)責(zé)任,逐漸成為全球化時(shí)代跨國(guó)公司的一個(gè)新的發(fā)展趨勢(shì)。
在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮中,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。對(duì)企業(yè)社會(huì)責(zé)任的關(guān)注也成為現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)一個(gè)新的潮流。企業(yè)的社會(huì)責(zé)任問(wèn)題已明確列入幾乎每家大公司的議程。連《財(cái)富》和《福布斯》這樣的商業(yè)雜志在企業(yè)排名評(píng)比時(shí)都加上了“社會(huì)責(zé)任”標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)不僅僅是其所有者創(chuàng)造利潤(rùn)和財(cái)富的工具,它還對(duì)整個(gè)社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化的和諧發(fā)展產(chǎn)生影響。企業(yè)社會(huì)責(zé)任是關(guān)于一個(gè)企業(yè)應(yīng)該怎樣生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務(wù)、獲得利潤(rùn)的問(wèn)題。企業(yè)社會(huì)責(zé)任就像企業(yè)的全球化、企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力一樣,正成為國(guó)際上企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全新理念,工商界已經(jīng)明確將企業(yè)社會(huì)責(zé)任看作企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一種來(lái)源。
目前,“經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、環(huán)境保護(hù)和社會(huì)責(zé)任”是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的三大支柱,隨著可持續(xù)發(fā)展經(jīng)濟(jì)和“循環(huán)經(jīng)濟(jì)”的深入人心,與社會(huì)相適應(yīng)的指標(biāo)如綜合資本、環(huán)保、人文等各項(xiàng)指標(biāo)的“全面價(jià)值觀”將取代傳統(tǒng)的單一“利潤(rùn)價(jià)值觀”。加入wto后,中國(guó)企業(yè)在國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)已經(jīng)開(kāi)始體現(xiàn)在綠色企業(yè)形象、清潔生產(chǎn)、產(chǎn)品后處理和再利用等與生態(tài)和環(huán)境保護(hù)、資源有效利用等一系列反映可持續(xù)發(fā)展原則的技術(shù)開(kāi)發(fā)與管理等方面。而企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),尤其是大企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)之間的競(jìng)爭(zhēng),在相當(dāng)程度上表現(xiàn)為戰(zhàn)略思維、戰(zhàn)略定位的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)社會(huì)責(zé)任戰(zhàn)略具有根本性和長(zhǎng)效性,對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有決定性的意義。責(zé)任競(jìng)爭(zhēng)力,簡(jiǎn)言之即企業(yè)在為社會(huì)履行更多的社會(huì)責(zé)任時(shí),要同時(shí)能提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力。唯有如此,企業(yè)才能在市場(chǎng)中長(zhǎng)期生存,才能持續(xù)履行更多的社會(huì)責(zé)任。要成為真正具有責(zé)任競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè),就必須在制定決策的時(shí)候,充分考慮到企業(yè)對(duì)社會(huì)和環(huán)境的影響,在各個(gè)利益相關(guān)群體與企業(yè)自身對(duì)利潤(rùn)的追求之間求得平衡。傳統(tǒng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的方式是沿著“價(jià)格―產(chǎn)品―服務(wù)”脈絡(luò)演進(jìn)的,“關(guān)系”競(jìng)爭(zhēng)模式是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)新階段,而責(zé)任競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)對(duì)進(jìn)入新競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代的一個(gè)明智回應(yīng)。
在傳統(tǒng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)肇始于價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)。價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)是依靠低廉的價(jià)格與其他企業(yè)展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng),獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在生產(chǎn)力水平低,產(chǎn)品同質(zhì)性強(qiáng)的早期市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,消費(fèi)者主要關(guān)注產(chǎn)品價(jià)格,對(duì)產(chǎn)品的品質(zhì)、服務(wù)等方面的關(guān)注較少。因此,早期企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)主要集中在產(chǎn)品的價(jià)格上。其次,產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)方式。產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)方式是通過(guò)產(chǎn)品的差異化戰(zhàn)略獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。隨著生產(chǎn)力和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)方式也從同質(zhì)產(chǎn)品的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向產(chǎn)品差異化競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)通過(guò)市場(chǎng)細(xì)分,滿(mǎn)足顧客多樣化需求,避開(kāi)單純價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)而追求產(chǎn)品差異化所帶來(lái)的壟斷性利潤(rùn)。然而隨著產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略走到極致,競(jìng)爭(zhēng)從產(chǎn)品內(nèi)涵向產(chǎn)品外延拓展,服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)開(kāi)始登上競(jìng)爭(zhēng)舞臺(tái)。服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)是通過(guò)向顧客提供產(chǎn)品以外的一系列附加服務(wù)與其他企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)成為產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)之后的又一重要企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)方式,然而,服務(wù)產(chǎn)品也會(huì)由于趨同化而使競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)難以保持,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)呼喚更高層次的競(jìng)爭(zhēng)方式。
傳統(tǒng)競(jìng)爭(zhēng)模式的有限性推動(dòng)市場(chǎng)進(jìn)入關(guān)系競(jìng)爭(zhēng)階段,這一階段企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生了變化。在市場(chǎng)需求上,出現(xiàn)了帶有社會(huì)價(jià)值取向的責(zé)任消費(fèi)者,并且通過(guò)ngo的形式在社會(huì)上形成一股影響市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的巨大力量。在企業(yè)投資來(lái)源上,也同時(shí)出現(xiàn)了帶有價(jià)值取向的投資者,因此市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力取決于對(duì)利益相關(guān)者的平衡能力。企業(yè)實(shí)際上已進(jìn)人利益相關(guān)者公司階段和關(guān)系競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代。關(guān)系競(jìng)爭(zhēng)是通過(guò)與利益相關(guān)者建立良好的關(guān)系,構(gòu)建競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。隨著企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的加劇,產(chǎn)品和服務(wù)差異化競(jìng)爭(zhēng)的空間越來(lái)越小,企業(yè)開(kāi)始從產(chǎn)品和服務(wù)以外尋求新的差異。企業(yè)通過(guò)與利益相關(guān)者建立良好的關(guān)系,樹(shù)立良好的產(chǎn)品形象和企業(yè)形象,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和盈利能力。發(fā)達(dá)國(guó)家的各種利益集團(tuán)已將這一要求通過(guò)各種形式,特別是通過(guò)跨國(guó)公司的供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)傳導(dǎo)到了發(fā)展中國(guó)家的企業(yè)身上。另外,這一階段,責(zé)任消費(fèi)者和責(zé)任投資者及環(huán)境都提出了更高的要求。因此社會(huì)對(duì)企業(yè)在質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系的基礎(chǔ)上,又對(duì)企業(yè)社會(huì)責(zé)任管理體系提出了明確的要求。可以說(shuō),這一階段社會(huì)對(duì)企業(yè)提出了全面責(zé)任要求,不但要對(duì)股東、顧客和環(huán)境負(fù)責(zé),而且要對(duì)有價(jià)值取向的消費(fèi)者和投資者負(fù)責(zé),對(duì)員工、社區(qū)、供應(yīng)商負(fù)責(zé)。企業(yè)進(jìn)人了對(duì)利益相關(guān)者全面負(fù)責(zé)階段和關(guān)系競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代,責(zé)任競(jìng)爭(zhēng)力成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
二、基于責(zé)任競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)可持續(xù)發(fā)展途徑。
企業(yè)可持續(xù)即為企業(yè)在追求自我生存和永續(xù)發(fā)展的過(guò)程中,既要考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和提高企業(yè)市場(chǎng)地位,又要保持企業(yè)在已領(lǐng)先的競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域和未來(lái)的擴(kuò)展經(jīng)營(yíng)環(huán)境中始終保持持續(xù)的盈利增長(zhǎng)和能力的提高,保證企業(yè)在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間長(zhǎng)盛不衰。因此,企業(yè)一方面要正確地確定自身的使命和長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),擔(dān)負(fù)起企業(yè)為社會(huì)發(fā)展的責(zé)任,同時(shí)也要保證自身的長(zhǎng)期生存和發(fā)展;另一方面企業(yè)要保持長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須顧及社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展環(huán)境,與環(huán)境、生態(tài)、資源協(xié)調(diào)一致,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期高效運(yùn)行??梢?jiàn)責(zé)任競(jìng)爭(zhēng)力奠定了企業(yè)可持續(xù)的基礎(chǔ)。
首先,企業(yè)社會(huì)責(zé)任奠定了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的倫理基礎(chǔ)。其一,企業(yè)社會(huì)責(zé)任體現(xiàn)了企業(yè)所追求的'目標(biāo)和所采取的手段的合道德性,以及與企業(yè)利益相關(guān)者的重大問(wèn)題的處理方式上,它作為企業(yè)價(jià)值體系的核心,從根本上決定了企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。其二,企業(yè)社會(huì)責(zé)任為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供了穩(wěn)定的價(jià)值觀支持。一個(gè)企業(yè)能否持久生存下去,必須有一個(gè)強(qiáng)有力的價(jià)值觀所支撐。而這個(gè)價(jià)值觀是企業(yè)戰(zhàn)略決策的核心內(nèi)容。因此企業(yè)內(nèi)的個(gè)人價(jià)值觀、組織價(jià)值觀,必須和社會(huì)價(jià)值觀一致,取得社會(huì)的認(rèn)同,才能成為一種永久的支撐力。其三,企業(yè)社會(huì)責(zé)任是企業(yè)長(zhǎng)期的、有效的激勵(lì)機(jī)制,體現(xiàn)管理與倫理的有效結(jié)合。企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的最終動(dòng)力在于人。當(dāng)倫理因素注入管理并成為其核心要素時(shí),企業(yè)管理才能真正做到以人為中心,管理倫理的獨(dú)特功能才能得以顯現(xiàn),人的主體力量才能得到發(fā)揮。
其次,責(zé)任競(jìng)爭(zhēng)力是提升企業(yè)“軟實(shí)力”的重要渠道。企業(yè)實(shí)力有“硬實(shí)力”和“軟實(shí)力”的區(qū)別。企業(yè)硬實(shí)力主要指資本、廠房、設(shè)備和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)施等物化了的能力和企業(yè)員工。軟實(shí)力則指企業(yè)宗旨、價(jià)值觀、創(chuàng)新機(jī)制、市場(chǎng)信用、社會(huì)責(zé)任意識(shí)和由此凝聚而成的社會(huì)聲譽(yù)、市場(chǎng)信用和品牌影響力。隨著企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的不斷升級(jí)和可持續(xù)發(fā)展的挑戰(zhàn),軟實(shí)力日益成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的靈魂,企業(yè)的社會(huì)形象、聲譽(yù)甚至比企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)更重要。因此取得社會(huì)公信的企業(yè)更會(huì)得到市場(chǎng)的青睞。因此企業(yè)要獲得持久的成功,管理者在做出決策的時(shí)候,必須像對(duì)待經(jīng)濟(jì)問(wèn)題一樣,把承擔(dān)社會(huì)責(zé)任作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分。因?yàn)殡S社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展,人們的社會(huì)意識(shí)逐步加強(qiáng),顧客不單單注重產(chǎn)品的關(guān)鍵購(gòu)買(mǎi)因素,如價(jià)格、質(zhì)量、安全、便利等,更關(guān)心產(chǎn)品的生產(chǎn)方式及企業(yè)道德形象??梢?jiàn)在注重企業(yè)與社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展的今天,只有當(dāng)企業(yè)遵守了基于道義的社會(huì)責(zé)任,它才可能贏得社會(huì)的認(rèn)同,提高品牌聲譽(yù),并贏得眾多的顧客,企業(yè)才有可能進(jìn)一步發(fā)展、壯大。只有注重社會(huì)責(zé)任的企業(yè),才能在長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展中樹(shù)立起自身的品牌,只有給予社會(huì)最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,社會(huì)才會(huì)對(duì)企業(yè)回報(bào)及認(rèn)同,在這樣的良性循環(huán)下,企業(yè)自身才是最終的受益者。
再次,責(zé)任競(jìng)爭(zhēng)力是關(guān)系競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代的制勝法寶。以責(zé)任競(jìng)爭(zhēng)力為支點(diǎn)謀求企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,可促使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中重視各個(gè)利益相關(guān)者的期望,承擔(dān)起對(duì)他們的責(zé)任。對(duì)投資者承擔(dān)企業(yè)社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)在能夠進(jìn)行理性的經(jīng)營(yíng)決策,能夠及時(shí)準(zhǔn)確地公布財(cái)務(wù)信息,能夠給予投資者滿(mǎn)意的回報(bào)。企業(yè)與投資者良好的信用關(guān)系可以提高企業(yè)的融資能力和財(cái)務(wù)實(shí)力,增強(qiáng)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展能力。一個(gè)能為員工提供較好的工作環(huán)境和工作條件,能給予員工公正的評(píng)價(jià)和公平的報(bào)酬,能從制度上為員工提供休假、醫(yī)療、養(yǎng)老等基本權(quán)益和保障,能全面關(guān)心員工的身心健康的企業(yè),必然能提高員工對(duì)它的滿(mǎn)意感和信賴(lài)感。基于尊重、信任和關(guān)愛(ài)的勞資關(guān)系可以進(jìn)而提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力,激發(fā)員工的工作積極性、責(zé)任心和創(chuàng)造力,提高企業(yè)管理效率。企業(yè)對(duì)顧客承擔(dān)社會(huì)責(zé)任就是為顧客提供價(jià)格合理的、高質(zhì)量的、安全可靠的產(chǎn)品和服務(wù)。一個(gè)全面滿(mǎn)足顧客需要的企業(yè)可以在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得更大的市場(chǎng)份額,擁有穩(wěn)定的、忠誠(chéng)的顧客,提升品牌的影響力。對(duì)供應(yīng)商負(fù)責(zé)就是企業(yè)能在商業(yè)往來(lái)中講信用、有效率并追求合作雙贏的交往方式,由此可以獲得優(yōu)惠的價(jià)格、及時(shí)的供應(yīng)和長(zhǎng)久的合作,節(jié)約交易成本。一個(gè)遵紀(jì)守法、照章納稅、有責(zé)任感的企業(yè)也容易得到政府監(jiān)管部門(mén)的信任和支持,從而降低監(jiān)管約束和市場(chǎng)壁壘。企業(yè)采取措施盡可能地減輕運(yùn)營(yíng)活動(dòng)對(duì)環(huán)境和其他利益相關(guān)者所產(chǎn)生的負(fù)面影響也是反應(yīng)型企業(yè)社會(huì)責(zé)任的一種形式,如能源的節(jié)約使用、排放物和廢棄物的無(wú)害處理、危險(xiǎn)工種職工的安全保障、顧客信息的保護(hù)等等,類(lèi)似于此的社會(huì)責(zé)任行為可以在很大程度上降低企業(yè)可能面臨的社會(huì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可以采用慈善捐助的形式投資于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的某些重要的社會(huì)因素,以改善當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)條件,創(chuàng)造社會(huì)效益的同時(shí)也因?yàn)檫@些條件的優(yōu)化而改善了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,這種形式的企業(yè)社會(huì)責(zé)任使得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)由內(nèi)在沖突而走向相互兼容,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和社會(huì)的共享價(jià)值。因此,企業(yè)社會(huì)責(zé)任可幫助企業(yè)建立友好的內(nèi)外部關(guān)系,贏取良好的市場(chǎng)聲譽(yù)和社會(huì)聲譽(yù),提高企業(yè)獲取人力、顧客、財(cái)務(wù)和實(shí)物等資源的能力,從而獲得可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
三、結(jié)束語(yǔ)。
國(guó)內(nèi)外的實(shí)踐都表明,企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任,進(jìn)行良好的社會(huì)責(zé)任管理,不僅可以獲得良好的社會(huì)效益,而且可以獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的商業(yè)利益。企業(yè)社會(huì)責(zé)任是現(xiàn)代企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的源泉之一,是針對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化、傳統(tǒng)發(fā)展觀和利益最大化模式作出的戰(zhàn)略選擇。因此企業(yè)社會(huì)責(zé)任構(gòu)成企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略選擇。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇三
文秘檔案工作是社會(huì)事業(yè)的一部分,它的發(fā)展不能僅憑檔案館室數(shù)量的增多、館藏檔案數(shù)量的增加、檔案工作者隊(duì)伍的擴(kuò)大來(lái)衡量,如果用以上數(shù)量指標(biāo)的增加來(lái)追求文秘檔案的發(fā)展,只能是割斷了文秘檔案工作與社會(huì)的聯(lián)系,使檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)入了盲目、封閉的狀態(tài),無(wú)法與社會(huì)建立起全面協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)系。
在“協(xié)調(diào)發(fā)展”的理論框架指導(dǎo)下,我國(guó)檔案事業(yè)也逐漸步入與經(jīng)濟(jì)、社會(huì)全面協(xié)調(diào)發(fā)展的階段。這一理論指導(dǎo)下,文秘檔案事業(yè)的發(fā)展,不單是靠檔案事業(yè)的規(guī)模衡量,更重要的是考慮其社會(huì)功能的發(fā)展,將檔案事業(yè)的社會(huì)效益作為重要指標(biāo)來(lái)推動(dòng)文秘檔案工作的發(fā)展。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇四
高校文秘工作與檔案管理是密不可分的,檔案管理對(duì)于高校文秘工作的順利開(kāi)展具有重要意義,具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
據(jù)庫(kù),運(yùn)用關(guān)鍵詞檢索等方式,就可以在大量的資料信息中選擇合適的檔案資源,不僅為文秘工作的順利開(kāi)展提供了豐富的資料,還為文秘工作的開(kāi)展提供了便利的查詢(xún)方式,從而提升了文秘工作的工作效率與質(zhì)量。
二是高校檔案管理為文秘工作提供學(xué)校總體情況。高校的檔案室中一般都詳細(xì)而全面的保留了各種關(guān)于該校發(fā)展沿革、校園概況等檔案資料,這實(shí)際上也是高校檔案工作描述職能、反映能力的具體體現(xiàn)。秘書(shū)在制定相關(guān)公文時(shí),需要依據(jù)該校的真實(shí)發(fā)展歷程及概況進(jìn)行科學(xué)、全面的闡述,而檔案室則會(huì)利用其各種檔案資源編制年度大事紀(jì)、機(jī)構(gòu)組織沿革等,這就為文秘工作的開(kāi)展提供了包括學(xué)校教學(xué)、管理、歷史沿革、發(fā)展概況等多方面的大量有效資源。
三是高校檔案管理幫助文秘工作進(jìn)行合理預(yù)測(cè)。高校檔案室中保存了大量的關(guān)于校園規(guī)章制度、大型活動(dòng)等方面的記錄,這就為研究高校的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),掌握高校的規(guī)律提供了必要的信息,從而為能夠進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測(cè),避免由于缺少相關(guān)資料造成的盲目預(yù)測(cè)問(wèn)題。綜合考慮學(xué)校歷史的和現(xiàn)實(shí)的各種影響因素,并結(jié)合高校當(dāng)前實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,總結(jié)高校發(fā)展規(guī)律,研究其未來(lái)趨勢(shì)是符合科學(xué)性要求的。高校定期或者是不定期地為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者提供相應(yīng)的報(bào)告,既能夠?qū)⒏咝n案館的存儲(chǔ)、分析及評(píng)估功能充分的發(fā)揮出來(lái),又能夠?yàn)槲拿毓ぷ鞯捻樌_(kāi)展提供有價(jià)值的參考意見(jiàn),同時(shí)也為其辦文辦事等工作提供了科學(xué)可靠的預(yù)測(cè)材料。
2、高校文秘工作是檔案信息來(lái)源的重要基礎(chǔ)。
要想做好檔案管理工作,首先要做好文秘工作,因?yàn)楦咝n案室中的很多信息不僅來(lái)源于文秘工作,而且文秘工作也在一定程度上決定了檔案管理的工作質(zhì)量,文秘工作的主要任務(wù)就是接收、制定各種公文,包括外來(lái)公文與內(nèi)部公文,他們不僅是進(jìn)行校園管理的重要指導(dǎo)規(guī)范,也是校園檔案收集的重要存儲(chǔ)對(duì)象,公文實(shí)際上就是檔案的前身。秘書(shū)工作人員是不是能夠規(guī)范、完整的處理各種公文,將會(huì)對(duì)后期的檔案工作產(chǎn)生最為直接的.影響,高質(zhì)量的檔案工作應(yīng)當(dāng)是以規(guī)范、科學(xué)處理公文的前提下實(shí)現(xiàn)的。
此外,秘書(shū)人員作為對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作進(jìn)行輔助的重要人員,還承擔(dān)著起草文稿、記錄、抄寫(xiě)等責(zé)任。其中,記錄主要是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的口述、來(lái)訪接待、會(huì)議等進(jìn)行記錄;抄寫(xiě)則主要是對(duì)一些字跡不夠清楚的文稿進(jìn)行完整抄寫(xiě),避免后期再次出現(xiàn)需要修改等其他情況;起草文稿是秘書(shū)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及相關(guān)要求,在多次修改并審核通過(guò)之后的最終文字材料。文秘工作所涉及的全部文字材料,都屬于歸檔材料,它是檔案材料中十分重要的一部分,一份合格的、符合相關(guān)規(guī)定的檔案材料在一定程度上是由秘書(shū)人員所提供的文字材料所決定的。
3、高校檔案管理與文秘工作的互動(dòng)關(guān)系。
檔案管理與文秘工作之間是相輔相成,相互依賴(lài)的,但是在當(dāng)前實(shí)際的高校管理當(dāng)中,二者之間的互動(dòng)還存在一些問(wèn)題,一是秘書(shū)人員檔案管理的能力相對(duì)較差,未達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn),還未形成較為強(qiáng)烈的檔案意識(shí);二是檔案管理還未很好的做到主動(dòng)為文秘工作提供服務(wù),二者之間欠缺合作與互動(dòng)。筆者結(jié)合高校檔案管理及文秘工作的發(fā)展實(shí)際,對(duì)于如何加強(qiáng)二者的互動(dòng)提出了以下幾點(diǎn)建議:
首先,強(qiáng)化“文檔一體化”管理,將“文件處理”與“檔案管理”整合為一個(gè)具有既統(tǒng)一又分工特點(diǎn)的整體,對(duì)文檔進(jìn)行有序管理,并以此為基礎(chǔ)來(lái)不斷提升檔案質(zhì)量與水平,文秘工作是實(shí)現(xiàn)“文檔一體化”的重要條件,秘書(shū)人員要逐漸加強(qiáng)檔案管理意識(shí),從思想上高度重視檔案管理工作,嚴(yán)格按照“文檔一體化”的要求,對(duì)各種公文、記錄、講話等文件資料進(jìn)行相應(yīng)的處理,有效的保證文檔資料的準(zhǔn)確、真實(shí)與完整。
其次,深入加強(qiáng)知識(shí)業(yè)務(wù)交流,秘書(shū)與檔案人員都應(yīng)當(dāng)不斷拓寬自身知識(shí)面,對(duì)于兩種不同的知識(shí)相互滲透與學(xué)習(xí),對(duì)于兩種不同的業(yè)務(wù)及工作特性都要彼此不斷深入,對(duì)其中的要點(diǎn)及關(guān)鍵之處都能夠熟練的掌握。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇五
現(xiàn)階段,我國(guó)處于信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,具有便利、準(zhǔn)確、高效等網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),對(duì)高校檔案管理工作有深刻影響,不僅給高校檔案管理工作帶來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇,還給高校檔案管理工作提出新的要求和挑戰(zhàn)。面臨新的工作環(huán)境,高校檔案管理工作實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵在于做好檔案服務(wù)工作,提高高校檔案管理工作全體人員意識(shí),整合高校檔案資源,以檔案工作創(chuàng)新作為高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展動(dòng)力,建設(shè)高素質(zhì)檔案管理工作隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)高校檔案現(xiàn)代化、信息化管理,促進(jìn)高校檔案管理工作可持續(xù)跨越發(fā)展。
高校在信息時(shí)代背景下,開(kāi)始如火如荼的教育改革,高校管理體制發(fā)生極大變化,促進(jìn)高校跨越式發(fā)展。高校檔案管理工作作為高校教育管理工作之一,也同樣面臨新的發(fā)展機(jī)遇,也需要應(yīng)對(duì)新的挑戰(zhàn)。高校檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展需要更新工作人員的檔案意識(shí),不斷更新檔案觀念,強(qiáng)化檔案全員意識(shí),以全新的工作意識(shí)實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作和信息時(shí)代的對(duì)接。提高高校檔案管理工作人員意識(shí)要做到全員意識(shí)的提高,即高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、教職工和學(xué)生,共同協(xié)調(diào)配合檔案管理工作,積極解放思想,創(chuàng)新觀念,促進(jìn)高校檔案管理工作走向校園,邁入社會(huì)。可以說(shuō),高校檔案管理工作意識(shí)的強(qiáng)弱取決于高校檔案工作人員對(duì)工作認(rèn)識(shí)的重要性,因此在高校檔案管理工作中,應(yīng)加大對(duì)檔案工作的宣傳,提高檔案全員意識(shí),做好檔案意識(shí)宣傳工作的重點(diǎn)性和普遍性,即做好檔案工作關(guān)鍵人的重點(diǎn)宣傳,做好高校師生的普遍宣傳。
在信息時(shí)代背景下,高校檔案管理工作需要面臨新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn),高校檔案資源不僅僅是高校教育資源,更是社會(huì)教育資源,因此高校檔案管理工作需要與時(shí)俱進(jìn),做好高校檔案管理工作創(chuàng)新,為更好地服務(wù)高校、社會(huì)提供工作動(dòng)力。高校檔案管理工作要不斷開(kāi)發(fā)利用信息資源,為高校教學(xué)科研管理工作提供服務(wù),成為高校管理工作的`落腳點(diǎn),為高校檔案管理工作提供歸宿。高校檔案信息資源不斷豐富,迅速擴(kuò)大的檔案信息服務(wù)范圍,逐漸提高的高校檔案信息要求,需要在開(kāi)發(fā)利用高校檔案管理工作中不斷創(chuàng)新,堅(jiān)持高校檔案優(yōu)化利用原則,最大限度利用開(kāi)發(fā)高校檔案信息資源,滿(mǎn)足師生對(duì)檔案信息資源的利用需求。高校檔案管理工作要積極利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和先進(jìn)管理手段,不斷創(chuàng)新檔案管理工作,增強(qiáng)檔案管理工作活力,助推高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。
高校檔案管理工作實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵在于人才,需要不斷提高人員素質(zhì)。在信息時(shí)代的今天,高校教育事業(yè)發(fā)展迅速,高校檔案管理工作也發(fā)生極大變革。新時(shí)期,高校檔案管理工作互聯(lián)網(wǎng)化、信息化賦予檔案工作新內(nèi)容,給高校檔案管理工作帶來(lái)全新要求。現(xiàn)階段,深入挖掘高校檔案管理工作作用,開(kāi)發(fā)利用高校檔案信息資源,為高校教學(xué)科研管理提供服務(wù),是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要任務(wù)。挖掘?qū)崿F(xiàn)高校檔案信息資源價(jià)值功能,需要高素質(zhì)的人才作為支撐,就目前的高校檔案管理工作人才隊(duì)伍看,較難滿(mǎn)足工作可持續(xù)發(fā)展要求,需要建設(shè)一支復(fù)合型、高素質(zhì)、多層次的檔案管理工作隊(duì)伍。高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展,提高人員素質(zhì)可從職業(yè)道德素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)三方面入手:
第三,提高人員綜合素質(zhì)。高校檔案管理工作人員要具有團(tuán)隊(duì)合作精神,以積極的工作熱情投入到高校檔案管理工作。
高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,需要長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈努力才能完成,需要高校檔案工作部門(mén)相互協(xié)作配合,共同學(xué)習(xí)提高才能實(shí)現(xiàn);需要高校檔案工作部門(mén)所有人員重視、支持和配合。在高校檔案管理可持續(xù)發(fā)展中,要做好高校檔案基礎(chǔ)工作,緊抓信息時(shí)代發(fā)展機(jī)遇,以完善的高校檔案管理體制,提高檔案工作人員素質(zhì),采用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,創(chuàng)新高校檔案管理工作,提高檔案信息處理效率,深化高校檔案管理工作改革,服務(wù)于高校教學(xué)科研管理工作,形成高校檔案管理良性循環(huán)工作機(jī)制,充分發(fā)揮高校檔案功能,實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇六
摘要:當(dāng)前我國(guó)教育行業(yè)面對(duì)企業(yè)改革也不斷變革自身來(lái)適應(yīng)新時(shí)代社會(huì)要求,我國(guó)各大高校也針對(duì)社會(huì)企事業(yè)用人需求的迫切愿望而開(kāi)展著轟轟烈烈的教學(xué)體制改革。
在高等院校的眾多改革方向中,高校教學(xué)檔案管理改革是其中重要工作之一。
高校教學(xué)檔案是學(xué)校自開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)中不斷積累完善的具有多種用途的原始記錄檔案,是印證高校教學(xué)歷史的文本憑證,也是教學(xué)評(píng)估、科研參考的重要參考指標(biāo)。
因此教學(xué)檔案的保存和利用就隨著高校在社會(huì)中體現(xiàn)價(jià)值增多而變得越發(fā)重要,綜上所述,本文就結(jié)合著高校教學(xué)檔案管理目前的狀況和問(wèn)題,以及改進(jìn)和提高進(jìn)行幾點(diǎn)探討。
關(guān)鍵詞:教學(xué)檔案;高校;管理。
在上個(gè)世紀(jì)90年代中后期中央國(guó)務(wù)院開(kāi)始實(shí)施的面向廣大高校的“211工程”,從而標(biāo)志著中國(guó)高等教育改革和發(fā)展正式起步。
在經(jīng)過(guò)將近的發(fā)展過(guò)程中,我國(guó)高等院校的教學(xué)模式的轉(zhuǎn)變已經(jīng)顯而易見(jiàn),而教學(xué)模式也從開(kāi)始“萬(wàn)人齊走獨(dú)木橋”的精英教育逐漸面向大眾化,連年的高校擴(kuò)招,使大多數(shù)人的“大學(xué)夢(mèng)”變成現(xiàn)實(shí)。
高校的不斷擴(kuò)招也使得教學(xué)規(guī)模和范圍不斷壯大,也使得很多新的教育理念、管理理念脫穎而出,使得多樣化教學(xué)模式、多樣化管理模式在各大高校都十分普及。
但在發(fā)展的同時(shí)問(wèn)題也隨之而來(lái),教學(xué)交流活動(dòng)越來(lái)越頻繁,教學(xué)涉及范圍越來(lái)越廣,師生數(shù)量越來(lái)越多,可相應(yīng)的教學(xué)檔案管理還停留在上個(gè)世紀(jì)水平,還在使用傳統(tǒng)的人工操作模式,缺點(diǎn)也是顯而易見(jiàn),這種易遺漏、易丟失檔案資料的事故屢見(jiàn)不鮮,嚴(yán)重時(shí)甚至還影響到高校聲譽(yù)。
因此改革當(dāng)前傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理模式勢(shì)在必行。
通過(guò)建立現(xiàn)代化、規(guī)?;母咝=虒W(xué)檔案的提案也油然而生,同時(shí)這樣做的目的還能為高校發(fā)展和教學(xué)質(zhì)量提高提供高質(zhì)量服務(wù)和有效保障。
一、高校教學(xué)檔案的必要性和意義。
高校教學(xué)檔案管理的水平是衡量一個(gè)高校管理工作高低、檢測(cè)是否能成為一個(gè)優(yōu)秀高校的重要參考指標(biāo)。
因此,教學(xué)檔案其目的不但是收集保存教學(xué)工作中有價(jià)值的資料,而且為以后教學(xué)改革,教學(xué)科研提供必要的書(shū)面依據(jù)。
不斷改進(jìn)、完善高校教學(xué)檔案的管理工作,是對(duì)改進(jìn)教學(xué)模式,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)良的教學(xué)手段、遺棄不適用的教學(xué)手段從而提升教學(xué)質(zhì)量,提高教學(xué)效率有效補(bǔ)充。
因此,建立功能完善的教學(xué)檔案管理機(jī)制,對(duì)高校制定的教學(xué)發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)目標(biāo)以及科研工作都能起到極大的促進(jìn)作用。
1、教學(xué)檔案能對(duì)高校教研改革進(jìn)步的實(shí)施發(fā)揮著重要的參考作用。
高等院校的目的是培養(yǎng)適合現(xiàn)代化社會(huì)工作的高素質(zhì)人才,為科研機(jī)構(gòu)培養(yǎng)新生力量、為祖國(guó)實(shí)現(xiàn)宏偉復(fù)興培養(yǎng)大量精兵強(qiáng)將。
而怎樣提高高校的教學(xué)水平,都與教學(xué)檔案密切相關(guān)。
只有在完整準(zhǔn)確的教學(xué)檔案中不斷分析和參考,學(xué)習(xí)和吸收,才會(huì)為以后的教學(xué)和科研工作的提高打下良好的基礎(chǔ)。
2、教學(xué)檔案能對(duì)高校未來(lái)的教學(xué)科研規(guī)劃發(fā)揮必要的借鑒作用。
高校在大眾教育中的作用越來(lái)越突出,高校自身也面臨著改革傳統(tǒng)的教學(xué)管理手段,吸收和研究先進(jìn)的教學(xué)手段。
同樣,新教學(xué)大綱的不斷完善和新體制下標(biāo)準(zhǔn)的制定,教學(xué)手段日益翻新和總結(jié),都需要借鑒以往的教學(xué)檔案,以便繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)良的教學(xué)手段,改革當(dāng)今不適用的教學(xué)手段等。
3、教學(xué)檔案能提供學(xué)生、企業(yè)查詢(xún)的可靠憑據(jù)。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)多樣化的不斷進(jìn)程,社會(huì)多種用人方式擴(kuò)展,判斷人才水平的標(biāo)準(zhǔn)也水漲船高。
很多知名和審查條件較嚴(yán)的用人單位也經(jīng)常和眾多高校密切聯(lián)系,從高校的教學(xué)檔案資料中獲取人才在高校的.學(xué)習(xí)和活動(dòng)記錄,進(jìn)而分析是否能擔(dān)任工作的重要參考標(biāo)準(zhǔn)。
同時(shí),教學(xué)檔案也能起到服務(wù)學(xué)生的作用。
隨著人才流動(dòng)越來(lái)越頻繁,范圍也不斷擴(kuò)大,很多畢業(yè)生因?yàn)榉N種原因,丟失畢業(yè)證需要補(bǔ)辦,這就要求高校的教學(xué)檔案必須完善,能幫助學(xué)生查詢(xún)到該學(xué)生在高校的過(guò)往記錄,方便辦理補(bǔ)證手續(xù)。
4、教學(xué)檔案能提供高校歷年為數(shù)眾多的教育活動(dòng)中積累的原始憑證。
很多高校為提高高校師生對(duì)高校的榮譽(yù)感、使命感,擴(kuò)大高校自身影響,需要經(jīng)常舉辦對(duì)內(nèi)對(duì)外的學(xué)校宣傳展覽,把學(xué)校自辦校以來(lái)取得的輝煌成果、培養(yǎng)出的優(yōu)秀人才、為當(dāng)?shù)亟逃聵I(yè)做出的貢獻(xiàn)做到有效宣傳,都需要借助教學(xué)檔案來(lái)完成,把學(xué)校自辦校以來(lái)取得的輝煌成果、培養(yǎng)出的優(yōu)秀人才、為當(dāng)?shù)亟逃聵I(yè)做出的貢獻(xiàn)做到有效宣傳,都需要借助教學(xué)檔案來(lái)完成。
綜上所述,高校教學(xué)檔案包含著許多用途,重要性也不言而喻,所以加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理水平,提升高校整體管理素質(zhì)是高校所有改革方向中的重要任務(wù)之一。
由于高校的教學(xué)內(nèi)容和范圍連年的增長(zhǎng)和擴(kuò)大,師生力量連年遞增,使得教學(xué)檔案材料的收集整理工作難度日趨增大,同時(shí),客觀上我國(guó)高校教學(xué)實(shí)行跨年制使得教學(xué)檔案無(wú)法和實(shí)行年度制的其他檔案同步整理,就這造成了很多檔案管理工作的推遲,使得教學(xué)檔案丟失、遺漏屢見(jiàn)不鮮,教學(xué)檔案的增補(bǔ)、存檔和查閱也因?yàn)榉N種原因無(wú)法展開(kāi)。
因此就出現(xiàn)的這些問(wèn)題,需要制定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)、找到切實(shí)可行的解決手段。
1、通過(guò)宣傳等手段,讓高校師生了解教學(xué)檔案的意義和必要性。
高校應(yīng)該主動(dòng)學(xué)習(xí)和研究《檔案法》,《檔案法》的頒布實(shí)行代表我國(guó)檔案管理已走向法制化方向,高校要樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理的政治性、大局性、效益性要向廣大師生主動(dòng)普及檔案的重要性教育。
讓師生加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案的性質(zhì)和價(jià)值的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)他們對(duì)檔案信息的知識(shí)和學(xué)習(xí)欲望,從而支持教學(xué)檔案管理工作。
同時(shí)高校要總結(jié)適合本高校的工作方式,制定切實(shí)可行的檔案管理制度。
同時(shí)責(zé)任落實(shí)到各個(gè)教學(xué)部門(mén),把教學(xué)檔案管理制度與每個(gè)教師利益掛鉤。
業(yè)、到更高一層學(xué)府深造、走向社會(huì)工作崗位奠定必要基礎(chǔ)。
2、建立獨(dú)立、完善的檔案工作制定各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。
各高校的教學(xué)檔案文件主要來(lái)源于學(xué)校管理機(jī)構(gòu)與各教學(xué)院系。
例:教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃的研究和制定、修改;招生辦公室負(fù)責(zé)招生計(jì)劃的制定和實(shí)施;學(xué)生工作處負(fù)責(zé)廣大學(xué)生的學(xué)籍管理、學(xué)生獎(jiǎng)罰以及思想教育工作;成人教育部門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)校的成人脫產(chǎn)教育、函授教育、業(yè)余教育等。
因此各教學(xué)部門(mén)職責(zé)和范圍不盡相同,所以高校教學(xué)檔案本著各部門(mén)獨(dú)立管理教學(xué)檔案原則,每個(gè)部門(mén)只需負(fù)責(zé)自己所轄管理范圍內(nèi)的教學(xué)檔案記錄收集工作即可。
3、建立科學(xué)的教學(xué)檔案管理制度。
由于歷史、遷移等種種多方面原因,目前的教學(xué)檔案的管理存在管理制度不到位,管理人員業(yè)務(wù)水平較低,資料遺缺、分散和丟失的現(xiàn)象嚴(yán)重。
因此需要建立科學(xué)的教學(xué)檔案管理制度。
建立科學(xué)化、立體化的教學(xué)檔案制度。
同時(shí)完善的檔案管理人員的培訓(xùn)制度等。
4、實(shí)行按專(zhuān)業(yè)按體系分類(lèi)的原則,按年度組卷進(jìn)行科學(xué)管理。
例如按照專(zhuān)業(yè)體系考核,教學(xué)檔案就記錄與這一專(zhuān)業(yè)所相關(guān)的體系范疇。
在進(jìn)行以往比較時(shí),教學(xué)檔案能列舉歷年這一專(zhuān)業(yè)的考試范疇,從而很容易比較它們之間的教學(xué)優(yōu)劣,找出差距,促進(jìn)教學(xué)改革。
同理,如果按照學(xué)習(xí)體系考核,教學(xué)檔案也能在這一學(xué)習(xí)體系范疇中查閱到歷年高校之間的教學(xué)優(yōu)劣等。
因此,按專(zhuān)業(yè)按體系分類(lèi)進(jìn)行科學(xué)管理,能保持各個(gè)學(xué)科、各個(gè)體系的連貫性、系統(tǒng)性,從而使專(zhuān)業(yè)科研教學(xué)業(yè)務(wù)水平有著較好的進(jìn)步。
再好的制度和標(biāo)準(zhǔn)也需要人為的參與,僅僅有優(yōu)秀的管理制度和標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有相應(yīng)的合格的檔案管理人員也是不合格的。
因此,教學(xué)管理檔案的工作人員的業(yè)務(wù)水平和教學(xué)檔案管理水平密切相關(guān)。
因此學(xué)校需要開(kāi)展定期、不定期的多形式、多層次的培訓(xùn)課程,提高相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平。
在必要時(shí),各大高??梢赃m當(dāng)引進(jìn)吸收一流具備先進(jìn)管理水平的外聘人員。
同時(shí),各大高校也有必要組織定期交流會(huì)、講座等。
同行之間互相學(xué)習(xí)交流經(jīng)驗(yàn)、成果,總結(jié)不足。
提高教學(xué)檔案工作人員的事業(yè)心和榮譽(yù)感,增強(qiáng)工作的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,為整個(gè)高校管理工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇七
1、需鑒定數(shù)量浩大。
1進(jìn)館檔案質(zhì)量不高。由于種種原因,檔案界一直對(duì)館藏量津津樂(lè)道,衡量檔案館的規(guī)模以及達(dá)標(biāo)升級(jí),館藏量均為主要條件之一,豐富館藏成為各檔案館追求的主要目標(biāo)。在增加館藏之際,一些不具進(jìn)館價(jià)值的檔案也悄然入館。因此,檔案館需要鑒定的已不僅僅是到期檔案,還有大部分冠以長(zhǎng)期、永久之名,卻無(wú)實(shí)際保存價(jià)值的檔案。
2檔案館未做到有計(jì)劃、經(jīng)常性地開(kāi)展鑒定工作,導(dǎo)致需要鑒定的檔案與日俱增。在庫(kù)房不緊張的情況下,鑒定工作并不十分迫切,況且鑒定工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力,又難見(jiàn)成效,因此檔案館未將鑒定工作放到應(yīng)有位置,致使鑒定負(fù)擔(dān)越來(lái)越重。
2、鑒定程序復(fù)雜。
目前,檔案采取的是案卷裝訂的.方法,分厚卷皮及子母卷小卷皮兩種。具體鑒定時(shí),卷中若有不符合保管期限的文件,處理手續(xù)十分繁瑣:
1拆卷。將不需要繼續(xù)留存的文件剔出,并在卷內(nèi)文件目錄上注明;如剔除文件較多,則需要重新抄寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄,然后再重新組卷。
2調(diào)整檔號(hào)。保管期限的調(diào)整、案卷的變化,需要重新編排檔號(hào)才能保證管理和利用。
3調(diào)整檢索工具。案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄等檢索工具都需作相應(yīng)調(diào)整、更改。這種牽一發(fā)而動(dòng)全身的操作,令工作人員望而卻步。
3、鑒定標(biāo)準(zhǔn)難以掌握。
文書(shū)檔案的鑒定,不同于專(zhuān)業(yè)檔案,如會(huì)計(jì)檔案保管期限劃分為5、15、25、永久等幾個(gè)級(jí)別,期限劃分得較明確,鑒定時(shí)便于操作。文書(shū)檔案內(nèi)容龐雜,涉及面廣,價(jià)值不易確定,在鑒定時(shí)困難較大。目前,鑒定標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)的是1987年頒布的《文書(shū)檔案保管期限表》,此保管期限表雖在多年的文書(shū)檔案立卷、接收、鑒定工作中起到了重要作用,但實(shí)踐證明,在保管期限的劃分方面還存在不足之處,不便于鑒定人員操作,影響了鑒定工作的開(kāi)展。
解決的對(duì)策有:
1、注重進(jìn)館質(zhì)量,少一些無(wú)價(jià)值檔案進(jìn)館。從某種義上講,檔案在進(jìn)館之前,已多次涉及到鑒定工作。一是檔案室人員在立卷、確定保管期限時(shí)的篩選、鑒定;二是檔案指導(dǎo)部門(mén)定期對(duì)案卷質(zhì)量檢查時(shí)涉及到鑒定;三是檔案館接收之前對(duì)案卷進(jìn)行的檢查。在這三個(gè)鑒定環(huán)節(jié)中,立卷鑒定環(huán)節(jié)是確保案卷質(zhì)量的關(guān)鍵,檔案局館的指導(dǎo)、檢查是進(jìn)一步保障。因此為保證檔案進(jìn)館質(zhì)量,應(yīng)提高立卷人員業(yè)務(wù)素質(zhì),在立卷環(huán)節(jié)就使保管期限劃分準(zhǔn)確;在指導(dǎo)檢查環(huán)節(jié),應(yīng)將案卷質(zhì)量作為重點(diǎn)之一,及時(shí)監(jiān)督立卷人員改正問(wèn)題;在檔案館接收前的檢查環(huán)節(jié),更應(yīng)當(dāng)注重檔案內(nèi)在質(zhì)量,特別是保管期限劃分正確與否,將無(wú)長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案解決在進(jìn)館之前。
2、改進(jìn)立卷方式,提高現(xiàn)代化管理水平。傳統(tǒng)的立卷方式存在一些不足之處,不利于檔案的鑒定上文已有所涉及。改革立卷方式,便于文書(shū)檔案的立卷、接收、鑒定,已是勢(shì)在必行。以件為單位組卷并輔助以計(jì)算機(jī)管理的立卷方法,雖處于嘗試階段,僅其便于隨時(shí)剔除無(wú)保存價(jià)值文件的優(yōu)勢(shì)就是顯而易見(jiàn)的。這種立卷方式在鑒定時(shí),如剔除某份文件,可不必考慮拆卷這一棘手問(wèn)題。另外,利用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案,在檔案的保管期限進(jìn)行調(diào)整時(shí),可利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索工具的調(diào)整、刪改,大大提高了工作效率。
3、改革現(xiàn)行文書(shū)檔案保管期限表,便于鑒定操作。當(dāng)前鑒定工件依據(jù)的《文書(shū)檔案保管期限表》存在諸多對(duì)鑒定工作不利之處,應(yīng)進(jìn)行必要的改革。一是調(diào)整不合理的保管期限,如原保管期限表中,組織關(guān)系介紹信、下級(jí)報(bào)送文件、上級(jí)下發(fā)文件、提案類(lèi)等文件,保管期限劃分偏高,進(jìn)館后多數(shù)無(wú)人問(wèn)津,占據(jù)了庫(kù)房,又為鑒定工作增添了負(fù)擔(dān)。二是從檔案館角度制定文書(shū)檔案保管期限表。如果僅從一個(gè)單位角度劃定保管期限,必然會(huì)導(dǎo)致檔案館各全宗檔案的重復(fù),影響檔案鑒定工作。如干部任免、各類(lèi)審批表、下級(jí)單位報(bào)送的年度以上的報(bào)表等,涉及單位都要移交進(jìn)館。這些問(wèn)題如不在立卷劃定保管期限時(shí)解決,進(jìn)館后依靠檔案館鑒定剔除,難度相當(dāng)大。三是保管期限劃定盡量明確。只有短期、長(zhǎng)期、永久界定保管期限,在鑒定時(shí)不易掌握。如長(zhǎng)期為16-50年,跨越年度如此之大,令鑒定人員無(wú)所適從。
4、在檔案館設(shè)立鑒定機(jī)構(gòu),由專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或?qū)H素?fù)責(zé)鑒定工作。主要是對(duì)館藏到期檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì),制定鑒定計(jì)劃;對(duì)雖未到期但實(shí)踐證明已無(wú)利用價(jià)值的檔案進(jìn)行調(diào)查、分析,提出鑒定意見(jiàn),保證檔案館鑒定工作有條不紊地進(jìn)行。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇八
在深入改革發(fā)展的今天,要想讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、職員越來(lái)越廣泛地來(lái)支持、協(xié)助與配合文秘檔案工作,就必須解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,讓檔案和檔案工作走出封閉,走近管理者,走向社會(huì)。
首先,促使全員開(kāi)放觀念。長(zhǎng)期以來(lái),員工都認(rèn)為檔案室是十分神秘的,雖然一系列。
的政策法律為檔案工作的開(kāi)放提供了各種保障,但在實(shí)際工作中,檔案工作的開(kāi)放程度和員工利用的期望值還是有一定的距離。再加上員工的檔案意識(shí)薄弱和較為繁瑣的查檔借閱手續(xù),很少有人愿意去查檔并及時(shí)利用檔案。久而久之,就形成了一種你查我找的被動(dòng)性思維方式。而在現(xiàn)在這個(gè)開(kāi)放的社會(huì),文秘檔案工作必須根據(jù)企業(yè)、社會(huì)發(fā)展的需要,將封閉管理轉(zhuǎn)為開(kāi)放式管理,檔案工作者也應(yīng)樹(shù)立時(shí)代感、責(zé)任感、緊迫感,樹(shù)立開(kāi)放的思想意識(shí),從自我封閉的小圈了里走出來(lái),不等不靠,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)向產(chǎn)業(yè)、管理等各方面服務(wù),并為利用者營(yíng)造一個(gè)良好的利用檔案的環(huán)境。
其次,促使全員樹(shù)立法制觀念。檔案工作者都要牢固樹(shù)立有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的法制觀念?!吨腥A人民共和國(guó)檔案法》等一系列國(guó)家關(guān)于檔案工作的法律、法規(guī)是我國(guó)文秘檔案工作健康發(fā)展的重要保證。這些法律、法規(guī)明確地規(guī)定了檔案資理、收集及利用等方面的內(nèi)容,作為文秘檔案工作者,都要認(rèn)真學(xué)習(xí),只有知法、懂法,才能執(zhí)法、用好法。只有具備了良好的法制觀念,才能?chē)?yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密,運(yùn)用法律武器,同那些涂改、偽造檔案、盜竊檔案、丟失或擅自銷(xiāo)毀檔案等不法行為作斗爭(zhēng);也只有具備了良好的法制觀念,才能保持清醒的頭腦,不受物質(zhì)利益的誘惑,堅(jiān)持原則,依法辦事,從而進(jìn)一步使檔案工作走向法制化。
再次,促使檔案工作者樹(shù)立服務(wù)的觀念。服務(wù)觀念是當(dāng)代文秘檔案管理工作中一個(gè)不容忽視的重要課題,直接關(guān)系到檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。檔案作為一種信息資源,只有被開(kāi)發(fā)利用,才有可能轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,而這種轉(zhuǎn)化和檔案工作人員的服務(wù)觀念成正比。服務(wù)觀念越強(qiáng),方式越周到,內(nèi)容越廣泛,這種轉(zhuǎn)化就越快,收益也越大。要提高服務(wù)意識(shí),觀念就要更新,要改變過(guò)去重保管、輕利用的工作思路。要打破原有的思想定勢(shì)和障礙,用創(chuàng)新思維去指導(dǎo)工作。
所謂實(shí)質(zhì)性融合,是指通過(guò)一定的方法、手段和措施,使各檔案工作機(jī)構(gòu)以及檔案管理的各個(gè)方面各個(gè)環(huán)節(jié),成為一個(gè)相互合一、彼此包容、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的新的`有機(jī)整體的管理活動(dòng)。
由于檔案工作涉及面廣,為保證文秘檔案工作順利進(jìn)行,應(yīng)建立綜合協(xié)調(diào)機(jī)制,以來(lái)協(xié)調(diào)企業(yè)各部門(mén)之間的歸檔工作,將企業(yè)各門(mén)類(lèi)檔案材料集中起來(lái),這樣就克服了檔案的分散保存和各自為政所帶來(lái)的局限性,使檔案全面、完整、準(zhǔn)確地反映企業(yè)工作全貌。
另外,在檔案集中統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上實(shí)行設(shè)置合理的全宗管理,可使檔案工作整體化、系統(tǒng)化,既可以確保入館(室)檔案的完整,又可避免檔案的混亂,便于利用。
最后,實(shí)現(xiàn)檔案工作的融合,必須樹(shù)立“以人為本”的思想,努力尋求、創(chuàng)造“人”與工作的適應(yīng)環(huán)境。在考慮檔案工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的同時(shí),進(jìn)一步調(diào)動(dòng)檔案工作者的積極性和創(chuàng)造性,讓他們充分發(fā)揮自己的聰明才智。
人們對(duì)檔案信息的需求量與日俱增,需求范圍也越來(lái)越廣泛。本文認(rèn)為,檔案工作的創(chuàng)新,需要從以下幾個(gè)方面入手:
第一,實(shí)現(xiàn)文檔一體化。要實(shí)現(xiàn)文檔的一體化管理,就要對(duì)電子文件實(shí)行前端控制、全程管理。它要求電子文件的形成者和電子檔案的管理者通力協(xié)作,將高校檔案管理的職能向前延伸,在文件形成時(shí)檔案工作人員及時(shí)介入,要提前到文件生命周期的最前端進(jìn)行,即從一開(kāi)始就進(jìn)行檔案化管理,變被動(dòng)為主動(dòng),將文件的登記、鑒定、整理、著錄、保存和利用等一系列檔案管理行為都完全融入文件辦理運(yùn)行程序之中同時(shí)進(jìn)行,形成一個(gè)不能隨意割斷的完整的“生命過(guò)程”。
第二,實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化是檔案工作不斷創(chuàng)新的必然要求,推動(dòng)著檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。要實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化,檔案部門(mén)加強(qiáng)基礎(chǔ)性資源建設(shè)是關(guān)鍵。建立豐富的電子檔案是加快檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的中心環(huán)節(jié)。沒(méi)有大量的電子檔案的支持,檔案信息網(wǎng)絡(luò)化就是“無(wú)源之水、無(wú)米之炊”。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇九
摘要:當(dāng)中國(guó)經(jīng)濟(jì)在飛速發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)普及的同時(shí),社會(huì)中越來(lái)越多的工作逐漸向信息化管理模式發(fā)展,其中文秘工作與文書(shū)檔案管理工作新一步的發(fā)展已經(jīng)離不開(kāi)信息化管理辦法,并且將這兩種工作更緊密的聯(lián)系在一起,大大提高了行政組織中的工作效率,推動(dòng)了各項(xiàng)工作的發(fā)展。因此,本文以文秘工作和文書(shū)檔案管理工作的聯(lián)系與發(fā)展,提出了進(jìn)一步加強(qiáng)文秘工作與文書(shū)檔案管理工作幾條建議,希望能夠協(xié)調(diào)相關(guān)行政部門(mén)的工作,建立良好的工作環(huán)境,提高工作效率。
關(guān)鍵詞:文秘工作;文書(shū)檔案管理工作;關(guān)系;協(xié)調(diào)互助信息化。
1前言。
文秘工作與文書(shū)檔案管理工作借助信息化技術(shù)的支持,加強(qiáng)了兩項(xiàng)工作的聯(lián)系,促進(jìn)了文秘工作與文書(shū)檔案管理工作一體化的進(jìn)程,是現(xiàn)代化管理工作的一大進(jìn)步,體現(xiàn)了科學(xué)管理的理念,是我國(guó)行政管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、便捷化的重要里程碑。為此,本文開(kāi)展了以加強(qiáng)文秘工作與文書(shū)檔案管理工作主題的探討。
現(xiàn)如今文秘工作的日常任務(wù)就是相關(guān)人員在日常管理過(guò)程中,根據(jù)一定的工作規(guī)律或規(guī)范,按照相關(guān)的行事原則,將各種文件進(jìn)行有效地處理,并明確的標(biāo)明各個(gè)文件之間的關(guān)系,負(fù)有承上啟下的作用,在單位里可以向領(lǐng)導(dǎo)提供有效的數(shù)據(jù)支持和重要材料,是很多領(lǐng)導(dǎo)工作中不可缺少的重要幫手。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展很多的文件處理需要借助計(jì)算機(jī)的幫助,減少了人工的耗費(fèi),同時(shí)也提高了工作的效率和準(zhǔn)確性。文書(shū)檔案管理工作與文秘工作有很大關(guān)系,同樣是處理相關(guān)的文件,但是它是建立在文秘工作基礎(chǔ)上的,文秘工作人員將整理完整的重要材料移交到文書(shū)檔案管理人員的手上,然后檔案管理人員根據(jù)文件的特點(diǎn)和屬性分門(mén)別類(lèi)再進(jìn)行妥善保存,方便以后工作中對(duì)相關(guān)文件的`查找。在信息化技術(shù)發(fā)展普遍的時(shí)代,文書(shū)檔案管理工作同樣也離不開(kāi)信息技術(shù)這一鋒利的武器雖然信息化技術(shù)不能完全將檔案管理工作進(jìn)行無(wú)紙化處理,但是可以利用計(jì)算機(jī)幫助我們迅速找到自己想要的文件以及文件的位置,提供更加智能化、便捷化的服務(wù)。
文秘工作與文書(shū)檔案管理工作這兩項(xiàng)工作都屬于行政管理一類(lèi),這兩者在工作上是相互溝通、輔助協(xié)調(diào)的關(guān)系,將這兩項(xiàng)工作有機(jī)的結(jié)合起來(lái)是現(xiàn)代化辦公的必要手段。文秘工作與文書(shū)檔案管理工作在日常生活中都需要經(jīng)常與文件打交道,文秘工作者是文件的創(chuàng)造者,而文書(shū)檔案管理工作者是文件的守護(hù)者,這兩者在工作中要不斷地進(jìn)行交流,因?yàn)橐坏┩瓿梢环葜匾奈募蛸Y料就要移交到檔案管理室進(jìn)行保存。以后若因?yàn)楣ぷ餍枰拿毓ぷ髡哌€需要文書(shū)檔案管理人員的幫助找到相關(guān)資料。由此可見(jiàn),文秘工作與文書(shū)檔案管理工作的質(zhì)量相互影響著對(duì)方的工作質(zhì)量,因此加強(qiáng)這兩項(xiàng)工作統(tǒng)一化管理是現(xiàn)代化辦公必要手段。接下來(lái)就讓我們一起探討如何加強(qiáng)對(duì)這兩項(xiàng)工作的管理,提高辦事效率。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十
摘要:文秘工作和檔案管理是密切相關(guān)、相輔相成的,如何讓文秘工作與檔案管理工作相互間更好地銜接,是現(xiàn)代文秘工作中不能回避的問(wèn)題。
文秘工作與檔案管理有著密切的聯(lián)系,文秘工作是檔案管理的前期工作,可以說(shuō)檔案管理工作與文秘工作是相輔相成、密不可分的。如何讓文秘工作與檔案管理工作高效銜接是現(xiàn)代文秘工作中不能回避的問(wèn)題。公文是檔案的前身,當(dāng)其處在傳遞、承辦和執(zhí)行過(guò)程中,具有現(xiàn)行效用,但不能稱(chēng)其為檔案。檔案是完成了公文處理程序,作為歷史記錄保存起來(lái)以備考查的,作為憑證的文字、圖像、聲音的文書(shū)和信息材料。因此,公文形成是檔案工作的起點(diǎn),規(guī)范公文處理,把好公文形成關(guān),是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。
環(huán)境衛(wèi)生管理處是基層事業(yè)單位,由于受人員、編制的限制,文秘人員即是辦公室人員,同時(shí)還兼任檔案管理人員,在基層事業(yè)單位中具有一定的代表性。本文就文秘工作促進(jìn)檔案管理工作進(jìn)行探討和分析。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十一
在新的世紀(jì)里,網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,它的應(yīng)用范圍很廣,到處都能看見(jiàn)它的影子,物流業(yè)也不例外。一個(gè)國(guó)家的綜合國(guó)力和企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力決定了該國(guó)物流業(yè)的發(fā)展水平,同時(shí)物流業(yè)也在一定程度上反映了一個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,物流資源配送系統(tǒng)作為現(xiàn)代物流的重要組成部分,受到了各界的廣泛關(guān)注,在信息化的環(huán)境下,主要有以下幾種物流資源配送模式。
1.1企業(yè)自營(yíng)型物流資源配送模式。
這種模式大多采用自給自足的方式,企業(yè)大多獨(dú)立組建自己的物流中心。是目前國(guó)內(nèi)流通或綜合型企業(yè)所廣泛采用的一種物流資源配送模式,它主要是采用內(nèi)部供應(yīng),來(lái)實(shí)現(xiàn)各部門(mén)、場(chǎng)、店的物品流通??梢哉f(shuō)結(jié)構(gòu)模式并不算合理,往往受限于自己的技術(shù)水平,一定程度上造成了新的資源浪費(fèi)。同時(shí),這種模式還不能完全適應(yīng)電子商務(wù)對(duì)物流配送的要求。但就目前形勢(shì)來(lái)說(shuō),這種配送模式還在發(fā)揮著重要的作用,仍具有不可取代的地位。比說(shuō)我國(guó)比較大型的連鎖企業(yè),還都是采用的這種物流配送模式。
1.2第四方物流資源配送模式。
第四方物流是指一個(gè)供應(yīng)鏈的集成商,它對(duì)公司內(nèi)部和具有互補(bǔ)性的服務(wù)供應(yīng)商所擁有的不同資源,能力和技術(shù)進(jìn)行整合和管理,提供一整套供應(yīng)鏈解決方案,又稱(chēng)之為“總承包商”或“領(lǐng)銜物流服務(wù)商”。隨制造商和零售商日益趨向外擴(kuò)籌其物流業(yè)務(wù),第四方物流服務(wù)已開(kāi)始廣為流傳。而第四方物流(fourthpartylogistics4pl)的概念最初是由美國(guó)accenture管理咨詢(xún)公司首先在1996年提出并注冊(cè)的,它將4pl定義為:“所謂第四方物流是一個(gè)供應(yīng)鏈的整合者及協(xié)調(diào)者,調(diào)配與管理組織本身與其他互補(bǔ)性服務(wù)者所有的資源、能力和技術(shù)來(lái)提供綜合的供應(yīng)鏈解決方案?!钡谒姆轿锪鞑捎玫倪\(yùn)作模式,突破了第三方物流單純發(fā)展的局限性,將物流資源從社會(huì)全局的角度上進(jìn)行整合,將信息從物流供應(yīng)鏈層次上進(jìn)行共享,提供綜合的供應(yīng)鏈解決方案,真正實(shí)現(xiàn)低成本、高效率,給顧客帶來(lái)最大的價(jià)值。4pl經(jīng)營(yíng)者在整個(gè)供應(yīng)鏈中扮演著協(xié)調(diào)人的角色:一方面與客戶(hù)協(xié)調(diào),與客戶(hù)共同管理資源、計(jì)劃和控制生產(chǎn),設(shè)計(jì)全程物流方案;另一方面與各分包商協(xié)調(diào),組織完成實(shí)際物流活動(dòng)。4pl提供的是一種全面的物流解決方案,與客戶(hù)建立的是長(zhǎng)期、穩(wěn)固的伙伴關(guān)系。
1.3物流一體化。
所謂物流一體化就是以物流系統(tǒng)為核心的由生產(chǎn)企業(yè),經(jīng)由物流企業(yè)、銷(xiāo)售企業(yè),直至消費(fèi)者的供應(yīng)鏈的整體化和系統(tǒng)化。它是在第三、四方物流的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的`,在這種模式中,物流企業(yè)通過(guò)與銷(xiāo)售企業(yè)形成較為穩(wěn)定的契約關(guān)系,同時(shí)與生產(chǎn)企業(yè)建立廣泛的代理或買(mǎi)斷關(guān)系,從而將生產(chǎn)企業(yè)的商品或信息進(jìn)行統(tǒng)一組合,減少成本支出,實(shí)現(xiàn)盈利最大化,最后按部門(mén)訂單要求,配送到店鋪。
1.4共同配送模式。
為了促進(jìn)物流配送與經(jīng)營(yíng)企業(yè)之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)二者利益的雙贏,我們應(yīng)積極引進(jìn)共同配送模式,它是目前為止,電子商務(wù)所發(fā)展到的最高峰,它以互惠互利為前提原則,主要目的是實(shí)現(xiàn)整體物流配送合理化,它是目前較為常見(jiàn)的物流配送模式。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十二
摘要:如何做好檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理檔案是二十一新世紀(jì)以來(lái)我國(guó)關(guān)注的重要問(wèn)題,需要引起有關(guān)部門(mén)及個(gè)人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化具備的含義,分析高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理檔案中存在的主要問(wèn)題,進(jìn)而提出一些建設(shè)性意見(jiàn),為我國(guó)高校的發(fā)展貢獻(xiàn)微薄之力.
關(guān)鍵詞:高校檔案管理;創(chuàng)新;數(shù)字化問(wèn)題分析。
眾所周知,隨著我國(guó)社會(huì)市場(chǎng)主義經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的顯著提高,促使我國(guó)的各行各業(yè)迅猛發(fā)展。其中教育行業(yè)尤為突出,得到質(zhì)的飛躍,各個(gè)高校檔案管理工作也得到顯著提升。隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用,數(shù)字化管理高校檔案方式應(yīng)運(yùn)而生,高校檔案管理需要不斷創(chuàng)新,緊跟時(shí)代的腳步,緊扣時(shí)代的需求。今天,本文就以“高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問(wèn)題”為主題進(jìn)行探析。
據(jù)調(diào)查可知,現(xiàn)代管理方案是我國(guó)各高校進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新以及檔案管理數(shù)字化的必要前提和必然基礎(chǔ)?,F(xiàn)代管理方案中具有先進(jìn)的管理觀念以及管理形式,我國(guó)各個(gè)高校有效結(jié)合先進(jìn)的管理形式,從而能夠有效打破傳統(tǒng)落后單一的檔案管理形式,促使高校檔案管理能夠進(jìn)行有效創(chuàng)新,高校檔案管理形式能夠逐漸變得規(guī)范化、科學(xué)化以及系統(tǒng)化。筆者通過(guò)查詢(xún)高校傳統(tǒng)的檔案管理形式發(fā)現(xiàn),將傳統(tǒng)檔案管理形式與現(xiàn)代化檔案管理形式進(jìn)行對(duì)比分析,現(xiàn)代化檔案管理形式具有多種多樣的特征,呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)。主要表現(xiàn)為占據(jù)空間較小,有效減少教學(xué)資源的流失,檔案信息儲(chǔ)藏形式豐富多樣。
據(jù)調(diào)查可知,檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、ocr技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)以及存儲(chǔ)技術(shù)的不斷發(fā)展而衍生的一種新型檔案信息形態(tài),能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,存儲(chǔ)方式呈現(xiàn)數(shù)字化趨勢(shì),運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化的.形式將諸多檔案信息進(jìn)行連接,進(jìn)而結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)統(tǒng)一進(jìn)行管理,形成一個(gè)有結(jié)構(gòu)性、有序性的高校檔案信息庫(kù),能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,推動(dòng)高校的進(jìn)一步發(fā)展。顯而易見(jiàn),高校檔案管理數(shù)字化建設(shè)是必然發(fā)展趨勢(shì),能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步,順應(yīng)時(shí)代潮流,高校檔案是一種原生資源,其重要程度不言而喻。
眾所周知,隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,我國(guó)各個(gè)高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無(wú)足赤人無(wú)完人”,高校檔案管理以及數(shù)字化管理中不可避免地存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
眾所周知,我國(guó)各個(gè)高校的發(fā)展時(shí)間以及發(fā)展形式都存在差異性,從而促使各高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。各個(gè)高校的發(fā)展時(shí)間不同,從而導(dǎo)致管理技術(shù)存在差異,進(jìn)而導(dǎo)致高校檔案管理工作沒(méi)辦法進(jìn)行統(tǒng)一。并且,高校檔案管理室的設(shè)施應(yīng)用的效率以及使用時(shí)間也存在不同,種種因素導(dǎo)致高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。
3.2檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。
隨著時(shí)代的發(fā)展,高校檔案管理發(fā)展趨勢(shì)逐漸演變?yōu)閿?shù)字化管理。眾所周知,隨著我國(guó)的信息技術(shù)的不斷提高,我國(guó)對(duì)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展越來(lái)越重視。然而,筆者通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國(guó)多數(shù)高校檔案管理工作存在局限性,檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。由此可見(jiàn),高校檔案管理應(yīng)該具備創(chuàng)新觀念,緊跟時(shí)代的腳步,緊扣時(shí)勢(shì)的需求,進(jìn)而能夠促使檔案管理不與時(shí)代脫軌。
3.3構(gòu)建的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)缺少實(shí)用性。
目前,我國(guó)在投資高校管理經(jīng)濟(jì)上,對(duì)檔案管理工作的資金投入比較少,沒(méi)有重視高校檔案管理工作。正因如此,我國(guó)多數(shù)高校在開(kāi)展工作的時(shí)候存在局限性,不能夠及時(shí)更新一些優(yōu)質(zhì)的管理設(shè)備,從而促使構(gòu)建出的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)缺少實(shí)用性、檔案管理形式比較單一、落后,高校檔案管理工作不夠規(guī)范化,大大減少了檔案管理的完善性。
各個(gè)高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該針對(duì)檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理中存在的種種問(wèn)題,進(jìn)行具體問(wèn)題具體分析,進(jìn)而尋找促使高校檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理的有效措施,并將措施加以落實(shí),進(jìn)而能夠有效推動(dòng)高校檔案管理具有創(chuàng)新性,并且能夠做到數(shù)字化管理,有效提高高校檔案管理水平。筆者結(jié)合自身多年的工作以及查詢(xún)相關(guān)資料,提出以下見(jiàn)解:
各高校負(fù)責(zé)人想要有效創(chuàng)新檔案管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理,首先就必須完善高校檔案管理的系統(tǒng),一定程度上減少網(wǎng)絡(luò)影響,開(kāi)發(fā)出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下,優(yōu)秀的檔案管理數(shù)字化技術(shù)需要具備以下幾個(gè)特征:
(1)必須滿(mǎn)足各種各樣形式的檔案需求,做到“有求必應(yīng)”;
(2)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用起來(lái)非常容易;
(3)能夠有效保障高校檔案管理信息不受網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的約束。高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該結(jié)合以上三個(gè)特征來(lái)進(jìn)行高校檔案管理創(chuàng)新,進(jìn)而能夠促使數(shù)字化技術(shù)滿(mǎn)足管理人員的需求,保障檔案信息的有效性。
4.2構(gòu)建數(shù)字化檔案管理。
據(jù)調(diào)查可知,構(gòu)建數(shù)字化的檔案館是推動(dòng)科技技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展的必要前提和必然基礎(chǔ),能夠有效創(chuàng)新檔案管理形式以及檔案管理方向?;诖耍瑸榱藢?shí)現(xiàn)高校檔案管理的創(chuàng)新以及數(shù)字化管理,我們應(yīng)該構(gòu)建數(shù)字化檔案管理。隨后,檔案管理人員可以通過(guò)掃描以及手工錄入的形式將優(yōu)秀的信息資源儲(chǔ)存到u盤(pán)以及光盤(pán)等系統(tǒng)中。
5結(jié)束語(yǔ)。
綜上所述,隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及多媒體網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,人民群眾的物質(zhì)生活水平得到顯著提高,促使人們對(duì)學(xué)習(xí)形式的要求越來(lái)越高。在信息數(shù)字化的社會(huì)背景下,現(xiàn)代化管理形式應(yīng)運(yùn)而生。傳統(tǒng)的檔案管理形式已經(jīng)不能與時(shí)代接軌,需要將其摒棄,從而靈活運(yùn)用現(xiàn)代化管理形式,推動(dòng)高校檔案管理創(chuàng)新,從而能夠推動(dòng)高校檔案管理數(shù)字化理念的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用。
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文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十三
簡(jiǎn)單來(lái)講,可以將高校文秘工作歸納為“三服務(wù)兩育人”。文秘工作要服務(wù)于校領(lǐng)導(dǎo)、師生員工以及高校的改革與發(fā)展此即“三服務(wù)”,而在管理和服務(wù)上堅(jiān)持育人即“兩育人”。高校文秘工作者開(kāi)展一切工作都是以學(xué)校改革與發(fā)展為中心的,其工作內(nèi)容復(fù)雜多樣,包括常規(guī)性工作和非常規(guī)性工作這兩項(xiàng)主要任務(wù),如各類(lèi)文書(shū)的起草與印發(fā)、信息的搜集與整理、機(jī)要文件收發(fā)、處理和保密、信訪人員的接待等工作都屬于文秘工作,甚至連領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作都在文秘工作者的職責(zé)范圍內(nèi)。總體而言,在高校文秘工作中,事務(wù)性工作占據(jù)較大的比例,如收發(fā)文件、跑腿等工作,除此以外,文秘工作還具有明顯的服務(wù)性,是促進(jìn)師生員工與校領(lǐng)導(dǎo)之間協(xié)調(diào)與溝通的潤(rùn)滑劑。
(一)現(xiàn)實(shí)困境。
1、主觀上公共服務(wù)意識(shí)不足。
部分高校文秘人員缺乏“服務(wù)為業(yè)”的意識(shí)。文秘工作以服務(wù)為中心,這一特點(diǎn)主要?dú)w因于其工作性質(zhì),事務(wù)管理和公共服務(wù)是其主要工作內(nèi)容。目前,文秘工作者普遍沒(méi)有認(rèn)真對(duì)待這份工作,具有較強(qiáng)的自我意識(shí),缺乏服務(wù)意識(shí)。在制定辦事流程與相關(guān)政策時(shí)時(shí),一些部門(mén)完全考慮自身的利益,而不顧及這些制度所能帶來(lái)的其它效益。這樣一來(lái),會(huì)導(dǎo)致公共服務(wù)市場(chǎng)化受到嚴(yán)重阻礙。所以,高校開(kāi)展文秘工作應(yīng)該樹(shù)立服務(wù)理念,加大創(chuàng)新力度,明確服務(wù)對(duì)象,制定規(guī)范、科學(xué)的文秘工作。
首先,隊(duì)伍整體素質(zhì)較低。近年來(lái),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,總體而言,高校普遍出現(xiàn)辦公行政人員流失的情況,這一現(xiàn)象在文秘工作這一崗位更加突出,大部分辦公室許多崗位閑置、空缺,盡管還有部分辦公室各個(gè)崗位編制都已滿(mǎn)員,但其所聘用的工作人員普遍素質(zhì)較低,大多數(shù)沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),根本不具備專(zhuān)業(yè)文秘工作者的專(zhuān)業(yè)水平。此外,大部分年輕人不大喜歡文秘這份工作,他們認(rèn)為這份工作太過(guò)繁雜,這樣一來(lái),高校辦公室工作崗位空缺的現(xiàn)象就會(huì)更加嚴(yán)重,即使工作人員充實(shí)也容易出現(xiàn)老齡化問(wèn)題。
其次,隊(duì)伍穩(wěn)定性較差。高校辦公室這一部門(mén)的職能決定了穩(wěn)定性是高校文秘工作隊(duì)伍的必備特征。近年來(lái),辦公室隊(duì)伍穩(wěn)定性較差。一方面,工作人員流動(dòng)性較大,一些工作時(shí)間長(zhǎng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的辦公室工作人員會(huì)因升職被調(diào)離,或者走上從公之路而離開(kāi)學(xué)校,這些人員是造成高校辦公室隊(duì)伍人員流動(dòng)較大的主要因素。另一方面,在崗人員往往會(huì)因工作待遇上的差別而心理不平衡,甚至抱怨而無(wú)心于工作。
再次,隊(duì)伍工作繁重,很難找到合適人選能擔(dān)此重任。高校辦公室整個(gè)部門(mén)的工作事務(wù)繁雜,因而要求只有具備較高的綜合素質(zhì)的應(yīng)聘者才能真正做好這一工作,因此,一方面,高校在選人時(shí)要求嚴(yán)格,另一方面,也很少有人敢應(yīng)聘這一崗位。
(二)原因分析。
1、缺乏服務(wù)意識(shí)。
公共服務(wù)市場(chǎng)不同于一般的商品服務(wù)市場(chǎng),其以服務(wù)為要旨,并不以追逐私利為目的,因此,在這樣一個(gè)領(lǐng)域,一個(gè)缺乏公共服務(wù)意識(shí)的集體或個(gè)人是很難立足的。以最大化的個(gè)人效用為追求的大多是理性經(jīng)濟(jì)人,而目前文秘工作者卻也一味追逐私利,在開(kāi)展文秘工作中,各人打好各人的算盤(pán)。然而,文秘工作者實(shí)際上又不同于理性經(jīng)濟(jì)人,其工作具有公共服務(wù)性,這種性質(zhì)的工作往往是很難兼容私利的,這就決定了在文秘這一工作中,要追逐私利就很難實(shí)現(xiàn)公共服務(wù),要想做好公共服務(wù)就不能像理性經(jīng)濟(jì)人一樣追求私利。因而,目前高校文秘工作者的這種工作動(dòng)機(jī)對(duì)于做好高校文秘工作這項(xiàng)公共事務(wù)是很不利的。
2、價(jià)值取向與現(xiàn)實(shí)的矛盾。
(一)是維系高校領(lǐng)導(dǎo)和師生員工之間溝通、協(xié)調(diào)。
在高校管理中,作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作的必要補(bǔ)充,高校辦公室文秘工作既服務(wù)于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),又負(fù)責(zé)基層工作,充當(dāng)著參謀助手的角色,發(fā)揮著承上啟下的作用。通常而言,上情下達(dá)和下情上達(dá)是高校辦公室的文秘工作者的日常工作內(nèi)容,對(duì)于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決定以及學(xué)校的.有關(guān)精神,文秘工作者應(yīng)該及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)下去,并加以解釋?zhuān)賹⒏鲗W(xué)院、部門(mén)和廣大師生的真實(shí)情況收集起來(lái),及時(shí)反饋給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),以便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)作出下一步工作考慮。
(二)是充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手。
隨著高等教育的快速發(fā)展,高校領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力也隨之增加,在高校發(fā)展過(guò)程中,高校領(lǐng)導(dǎo)需要處理的問(wèn)題越來(lái)越多。高校辦公室是高校的信息處理中心,作為這一部門(mén)的主要組成人員,高校文秘工作者應(yīng)充分利用在這一工作環(huán)境工作的優(yōu)勢(shì),做好信息的收集、整理、傳播、反饋等一系列工作,以確保將最為全面有效的信息反饋給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),并附以合理的建議以及科學(xué)的備選方案,以便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。
更加迅速地作出決策,這還僅僅是對(duì)于一些比較復(fù)雜的工作。而對(duì)于一些較為簡(jiǎn)單的工作,文秘工作者則要視情況自己應(yīng)對(duì),對(duì)于情況的性質(zhì)、程度作出準(zhǔn)確地分析、判斷,選擇合適的處理方案,進(jìn)而及時(shí)作出理性的處理,以待學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做最后審查、批準(zhǔn)即可。這樣一來(lái),高校領(lǐng)導(dǎo)擁有了文秘工作者這樣一支隊(duì)伍就相當(dāng)于擁有了一個(gè)“智囊團(tuán)”,在工作上可以在很大程度上幫助校領(lǐng)導(dǎo)減負(fù),提高黨務(wù)、政務(wù)等事務(wù)的決策效率。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十四
摘要:電子檔案是隨著時(shí)代發(fā)展而產(chǎn)生的新型檔案形式,在大部分高校處于起步階段,發(fā)展尚不成熟。本文闡述了高校電子檔案管理的重要性,分析了管理工作中存在的問(wèn)題,并提出加強(qiáng)管理的若干舉措,以期對(duì)我國(guó)高校電子檔案管理工作提供有益參考。
關(guān)鍵詞:高校;電子檔案;管理;問(wèn)題;舉措。
隨著高等學(xué)校事業(yè)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理越來(lái)越不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,也在一定程度上影響了高校各項(xiàng)工作的開(kāi)展。信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,催生了電子檔案管理的產(chǎn)生。在高校中推行電子檔案管理,將會(huì)大大促進(jìn)高校檔案管理工作的發(fā)展,同時(shí)也會(huì)給高校其他管理工作帶來(lái)極大的便利。
一、高校電子檔案。
高校電子檔案是指高校在開(kāi)展教學(xué)、科研、學(xué)生管理、后勤管理等各類(lèi)工作中產(chǎn)生的形式多樣、具有一定保存價(jià)值和再利用價(jià)值的電子文件及相關(guān)的電子軟件,如電子公文、電子報(bào)刊、電子音像等等。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比,電子檔案具備以下幾個(gè)特性:一是與載體的可分離性,電子檔案可在保持內(nèi)容不變的情況下被復(fù)制、修改或刪除。二是對(duì)設(shè)備的高度依從性,電子檔案依附于計(jì)算機(jī)等設(shè)備存在。三是保存條件的特殊性,電子文檔易受磁場(chǎng)、濕度、溫度等物理?xiàng)l件影響。
電子檔案是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展而產(chǎn)生的新型檔案種類(lèi),高等學(xué)校啟動(dòng)并逐步推行電子檔案管理工作,勢(shì)在必行。1.有利于提高檔案管理效率。隨著高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,各項(xiàng)事業(yè)不斷發(fā)展,學(xué)校各級(jí)各類(lèi)檔案數(shù)量逐步增加,傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理工作耗費(fèi)越來(lái)越多的勞動(dòng)量,檔案的歸檔和查詢(xún)利用等各環(huán)節(jié)都不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。電子檔案的出現(xiàn),能夠有效破解檔案管理遇到的發(fā)展瓶頸,大大提高工作效率,更好為學(xué)校發(fā)展保駕護(hù)航。2.有利于實(shí)現(xiàn)檔案快捷利用。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案依附于紙質(zhì)載體,存儲(chǔ)需要實(shí)地空間,對(duì)其分類(lèi)歸檔不能達(dá)到理想化狀態(tài),查詢(xún)利用也過(guò)多依靠人工。電子檔案通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案更加精密化的分類(lèi),查詢(xún)利用環(huán)節(jié)也更快更高效,使得檔案的利用更為方便快捷。3.有利于提高檔案管理的穩(wěn)定性。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理相比,電子檔案主要利用基于計(jì)算機(jī)的硬盤(pán)、u盤(pán)、內(nèi)存卡等設(shè)備儲(chǔ)存和傳遞信息,外界對(duì)其干擾性較小,使得電子檔案存儲(chǔ)的穩(wěn)定性大為增強(qiáng)。
1.缺乏管理意識(shí)高校電子檔案作為新生事物,對(duì)管理模式、管理隊(duì)伍及技術(shù)條件都有一定程度的要求,很多高校特別是一些落后地區(qū)的高校在短時(shí)間內(nèi)還不能接受,對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí)還欠缺,重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。2.服務(wù)對(duì)象受限很多高校雖開(kāi)始推行電子檔案管理工作,但多局限于個(gè)別部門(mén),如黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室等核心行政部門(mén),而對(duì)業(yè)務(wù)量大的師生業(yè)務(wù)口卻難以啟動(dòng)。一是這部分電子檔案的歸檔工作龐雜,在短期內(nèi)難以上線,二是對(duì)師生的宣傳力度也不夠,沒(méi)有形成迫切需求。3.技術(shù)水平落后由于高校對(duì)電子檔案的重視程度不夠,絕大部分高校檔案管理人員對(duì)電子檔案管理缺乏清晰的認(rèn)識(shí),也沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的相關(guān)技能培訓(xùn)。而有的高校還未引進(jìn)設(shè)備和軟件用以支撐電子檔案管理,或引進(jìn)的設(shè)備不夠先進(jìn),不能滿(mǎn)足實(shí)際需求。4.歸檔工作不科學(xué)大部分高校雖已開(kāi)始著手進(jìn)行電子檔案管理,但是歸檔工作頗為毛糙,缺乏科學(xué)性。往往把歸檔文件一鍋端式的存儲(chǔ)到既有設(shè)備中,期間不進(jìn)行有效整理與鑒別。如此操作,容易將沒(méi)有價(jià)值的檔案予以歸檔,造成資源浪費(fèi),也會(huì)給查詢(xún)利用帶來(lái)諸多不便。5.安全性有待提高由于載體的特殊性,電子檔案存在被復(fù)制、篡改甚至盜竊的潛在隱患,與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比,其安全性有待提高。如電子檔案使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸,信息被攔截、竊取的可能性會(huì)更高。可見(jiàn),電子檔案的.安全性急需引起高度重視,在管理環(huán)節(jié)應(yīng)采取必要措施予以防范。
1.提高管理意識(shí)工作推行,意識(shí)先行。高校的領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理部門(mén)應(yīng)大加強(qiáng)對(duì)電子檔案管理的重視程度,出臺(tái)電子檔案管理相關(guān)制度及配套實(shí)施辦法,實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案管理的制度化、常態(tài)化。同時(shí)要配齊電子檔案管理相關(guān)設(shè)施設(shè)備,成立專(zhuān)門(mén)的管理隊(duì)伍進(jìn)行運(yùn)作,從人力、物力、財(cái)力諸方面有力保障電子檔案管理。2.提高服務(wù)效能服務(wù)效能是檢驗(yàn)服務(wù)工作的重要標(biāo)尺。提高電子檔案管理服務(wù)效能,一是從服務(wù)主體入手,檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)創(chuàng)新服務(wù)理念,提高服務(wù)意識(shí),真正讓電子檔案管理工作入腦、上手。二是從服務(wù)內(nèi)容著手,管理人員要對(duì)服務(wù)對(duì)象的需求進(jìn)行全面的調(diào)查了解,并不斷創(chuàng)新服務(wù)類(lèi)型,通過(guò)多樣化的服務(wù)滿(mǎn)足多樣化的需求,著力提升電子檔案管理服務(wù)的實(shí)效性。3.提高隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)素質(zhì)加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)是加強(qiáng)電子檔案管理的關(guān)鍵。管理人員不僅要對(duì)電子檔案管理的重要性有充分的認(rèn)識(shí),同時(shí)還要具備良好的業(yè)務(wù)能力,包括計(jì)算機(jī)知識(shí)、檔案業(yè)務(wù)知識(shí)及創(chuàng)新能力。一是管理人員要主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,不斷拓展知識(shí)領(lǐng)域,提高綜合素質(zhì)。二是高校也應(yīng)對(duì)管理人員進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)或提供進(jìn)修機(jī)會(huì)。4.提高歸檔科學(xué)性歸檔工作是電子檔案管理工作的先鋒和關(guān)口,把好這一關(guān),可以大大提高電子檔案管理的科學(xué)性和實(shí)用性。在歸檔過(guò)程中,應(yīng)避免“眉毛胡子一把抓”,要對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行有效鑒定和甄別,真正提取有價(jià)值的檔案,再對(duì)備選文檔根據(jù)其使用價(jià)值進(jìn)行分類(lèi),以利于更好地查詢(xún)利用。5.提高管理安全性安全性是檔案工作的生命線。提高電子檔案管理安全性的首要任務(wù)就是保證存儲(chǔ)設(shè)備的安全,為此,一是存檔計(jì)算機(jī)要做到專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用,切勿摻和其他工作,并定期更新系統(tǒng),確保其始終處于安全狀態(tài);二是要對(duì)檔案進(jìn)行備份,以備丟失后替代。三是要對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行高級(jí)加密,防止檔案在傳輸過(guò)程中丟失或被竊取。四是采取有效措施對(duì)電子檔案的管理系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù)。電子檔案的出現(xiàn)是高校檔案管理工作中的一次大變革,也是高校檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)。電子檔案管理,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。只有高校自上而下逐步推行,并從人力、物力、財(cái)力等方面予以充分保障,才能促使電子檔案管理工作更加高效的開(kāi)展。
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文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十五
一直以來(lái),企業(yè)管理中都將管理基礎(chǔ)工作作為重點(diǎn)工作來(lái)抓,因?yàn)楣芾砘A(chǔ)工作是企業(yè)提供資料的依據(jù),是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本手段、條件下必不可少的工作。事實(shí)上,通過(guò)大量的正反實(shí)例表明科學(xué)的管理基礎(chǔ)工作,不但體現(xiàn)出企業(yè)管理水平高低還展示出企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞。在這種形勢(shì)下,探究管理基礎(chǔ)工作在企業(yè)管理中的重要性具備現(xiàn)實(shí)意義。
二、管理基礎(chǔ)工作的特征。
管理基礎(chǔ)工作就是每個(gè)企業(yè)最基層的管理工作,也是企業(yè)管理中最前沿的管理,最具有代表性的管理。要探討其工作的重要性就要弄清楚特征,進(jìn)而分析重要性才具有代表性??傮w而言,管理基礎(chǔ)工作具有如下一些特征:
1.科學(xué)性。
管理基礎(chǔ)工作能夠具體體現(xiàn)出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),能夠體現(xiàn)出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)客觀規(guī)律,具有極強(qiáng)的科學(xué)性。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),只有做好了管理基礎(chǔ)工作才能夠體現(xiàn)出企業(yè)管理的高效性。
2.群眾性。
管理基礎(chǔ)工作是一個(gè)企業(yè)管理中最底層、最基本的管理工作,其工作涉及的面十分廣泛,工作量也比較大,幾乎涉及到企業(yè)管理中的各個(gè)方面,比如生產(chǎn)、銷(xiāo)售、生活等各個(gè)方面,而且還必須要做到持之以恒,不能夠今天打魚(yú)明天曬網(wǎng),因此管理基礎(chǔ)工作是一項(xiàng)群眾性極強(qiáng)的工作。
3.先行性。
管理基礎(chǔ)工作主要是為專(zhuān)業(yè)管理上提供需要的資料、手段以及準(zhǔn)則,也是企業(yè)搞好管理的先行性工作,其好壞直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展。
三、管理基礎(chǔ)工作在企業(yè)管理中的重要性。
管理基礎(chǔ)工作是企業(yè)管理中最底層、最前沿的管理工作,能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供最及時(shí)、最準(zhǔn)確的資料,這樣的資料才能夠作為企業(yè)發(fā)展決策的重要依據(jù)。總體來(lái)看,管理基礎(chǔ)工作在企業(yè)管理中的重要性體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
1.收集真實(shí)的資料、信息以及數(shù)據(jù)。
企業(yè)管理中必須需要大量的事實(shí)數(shù)據(jù)作為依據(jù),才具有說(shuō)服性。比如,在管理中要講某個(gè)員工經(jīng)常遲到早退,不可能是某人心血來(lái)潮想說(shuō)別人就能夠相信,必須需要真的記錄體現(xiàn)出來(lái)。而管理基礎(chǔ)工作就是為企業(yè)管理做計(jì)劃、指揮、決策、控制以及協(xié)調(diào)等職能提供數(shù)據(jù)、資料以及信息,其重要性是不言而喻的;就如上面那個(gè)例子,通過(guò)管理基礎(chǔ)工作收集到某人的準(zhǔn)確記錄,這種說(shuō)法才具有說(shuō)服力。一旦沒(méi)有管理基礎(chǔ)工作中所提供真實(shí)的資料,那么企業(yè)管理在實(shí)施其職能就缺乏有效性,而是盲目的進(jìn)行。
2.確保了企業(yè)正常的生產(chǎn)。
一直以來(lái),企業(yè)中的管理基礎(chǔ)工作都戰(zhàn)斗在第一線,維持企業(yè)正常的生產(chǎn),通過(guò)管理基礎(chǔ)工作生產(chǎn)活動(dòng)有條不紊的進(jìn)行。事實(shí)上,現(xiàn)在的現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)中分工比較細(xì)致,幾乎都是各個(gè)部門(mén)、各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及各道工序間互相協(xié)調(diào)配合,將人機(jī)物有機(jī)的結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)最大效益的生產(chǎn)。比如,如果沒(méi)管理基礎(chǔ)工作人員,第三道工序操作人員對(duì)前面所做的不理解,私自跑去問(wèn),加入僅僅一兩人還好一點(diǎn),如果這種現(xiàn)象出現(xiàn)多了就導(dǎo)致整個(gè)生產(chǎn)車(chē)間一片混亂。為了確保企業(yè)生產(chǎn)正常有序進(jìn)行,就必須要有一套組織手段,通過(guò)管理基礎(chǔ)工作人員來(lái)執(zhí)行績(jī)效考核,以及各種標(biāo)準(zhǔn)、定額等,將生產(chǎn)中各種工作有序組織起來(lái)。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十六
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[20]陳秀梅,李淑琴.淺析土地檔案信息的利用與服務(wù)創(chuàng)新[j].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì).2011(09)。
[21]技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用[j].軟件導(dǎo)刊.2011(04)。
[23]陳瑞萍.土地檔案管理中的信息化建設(shè)[j].科技傳播.2012(05)。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十七
求職簡(jiǎn)歷。
姓名:
大學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷網(wǎng)。
性別:
男
民族:
漢族。
1981年9月17日。
證件號(hào)碼:
婚姻狀況:
未婚。
身高:
172cm。
體重:
65kg。
戶(hù)籍:
廣西梧州。
現(xiàn)所在地:
廣東湛江。
畢業(yè)學(xué)校:
廣西商業(yè)學(xué)校。
學(xué)歷:
中專(zhuān)。
專(zhuān)業(yè)名稱(chēng):
畢業(yè)年份:
工作年限:
五年以上。
職稱(chēng):
求職意向。
職位性質(zhì):
全職。
職位類(lèi)別:
銷(xiāo)售管理。
采購(gòu)。
市場(chǎng)/營(yíng)銷(xiāo)-市場(chǎng)/營(yíng)銷(xiāo)主管。
職位名稱(chēng):
銷(xiāo)售主管;經(jīng)理助理;采購(gòu)專(zhuān)員。
工作地區(qū):
湛江市;。
待遇要求:
可面議;需要提供住房。
到職時(shí)間:
可隨時(shí)到崗。
技能專(zhuān)長(zhǎng)。
語(yǔ)言能力:
普通話標(biāo)準(zhǔn)。
計(jì)算機(jī)能力:
一般;。
綜合技能:
教育培訓(xùn)。
教育經(jīng)歷:
時(shí)間。
所在學(xué)校。
學(xué)歷。
9月-207月。
廣西商業(yè)學(xué)校。
中專(zhuān)。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
時(shí)間。
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。
證書(shū)。
4月-年2月。
工作經(jīng)歷。
所在公司:
貴港市云鵬特種水泥有限公司。
時(shí)間范圍:
2月-11月。
公司性質(zhì):
私營(yíng)企業(yè)。
所屬行業(yè):
建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢。
擔(dān)任職位:
主管。
工作描述:
1,倉(cāng)庫(kù)管理,人員安排和工作情況匯總。
2.市場(chǎng)開(kāi)拓,產(chǎn)品推廣。
3.產(chǎn)品售后服務(wù)的跟進(jìn)處理。
4.負(fù)責(zé)客戶(hù)的關(guān)系維護(hù)和提升。
5.客戶(hù)貨款的回收。
6.配合公司的商業(yè)運(yùn)作,市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的調(diào)查與匯報(bào)。
離職原因:
個(gè)人原因。
所在公司:
中國(guó)煙草(局)公司廣西柳州分公司。
時(shí)間范圍:
2003年9月-11月。
公司性質(zhì):
國(guó)有企業(yè)。
所屬行業(yè):
快速消費(fèi)品(食品、飲料、糧油、化妝品、煙酒)。
擔(dān)任職位:
文員。
工作描述:
1.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的錄入和統(tǒng)計(jì)工作。
2.文案處理,公文收發(fā)和傳達(dá)。
3.客戶(hù)接待前期工作。
離職原因:
其他信息。
自我評(píng)價(jià):
1.性格開(kāi)朗,善于交流和溝通。
2.嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),愛(ài)業(yè)敬業(yè)。
3.具有較強(qiáng)的`責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神。
4.善于處理公司與商戶(hù)之間關(guān)系,并建立健全的客戶(hù)檔案管理系統(tǒng)。
5.具有全面的計(jì)劃統(tǒng)籌能力,能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
6.具有七年以上銷(xiāo)售管理工作經(jīng)驗(yàn)。
發(fā)展方向:
1.性格開(kāi)朗,善于交流和溝通。
2.嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),愛(ài)業(yè)敬業(yè)。
3.具有較強(qiáng)的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神。
4.善于處理公司與商戶(hù)之間關(guān)系,并建立健全的客戶(hù)檔案管理系統(tǒng)。
5.具有全面的計(jì)劃統(tǒng)籌能力,能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
6.具有七年以上銷(xiāo)售管理工作經(jīng)驗(yàn)。
(本文由()大學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷網(wǎng)提供)。
其他要求:
聯(lián)系方式。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十八
個(gè)人簡(jiǎn)歷。
姓名:
大學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷網(wǎng)。
性別:
男
民族:
漢族。
1981年9月17日。
證件號(hào)碼:
婚姻狀況:
未婚。
身高:
172cm。
體重:
65kg。
戶(hù)籍:
廣西梧州。
現(xiàn)所在地:
廣東湛江。
畢業(yè)學(xué)校:
廣西商業(yè)學(xué)校。
學(xué)歷:
中專(zhuān)。
專(zhuān)業(yè)名稱(chēng):
畢業(yè)年份:
工作年限:
五年以上。
職稱(chēng):
求職意向。
職位性質(zhì):
全職。
職位類(lèi)別:
銷(xiāo)售管理。
采購(gòu)。
市場(chǎng)/營(yíng)銷(xiāo)-市場(chǎng)/營(yíng)銷(xiāo)主管。
職位名稱(chēng):
銷(xiāo)售主管;經(jīng)理助理;采購(gòu)專(zhuān)員。
工作地區(qū):
湛江市;。
待遇要求:
可面議;需要提供住房。
到職時(shí)間:
可隨時(shí)到崗。
技能專(zhuān)長(zhǎng)。
語(yǔ)言能力:
普通話標(biāo)準(zhǔn)。
計(jì)算機(jī)能力:
一般;。
綜合技能:
教育培訓(xùn)。
教育經(jīng)歷:
時(shí)間。
所在學(xué)校。
學(xué)歷。
9月-207月。
廣西商業(yè)學(xué)校。
中專(zhuān)。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
時(shí)間。
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。
證書(shū)。
4月-年2月。
工作經(jīng)歷。
所在公司:
貴港市云鵬特種水泥有限公司。
時(shí)間范圍:
2月-11月。
公司性質(zhì):
私營(yíng)企業(yè)。
所屬行業(yè):
建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢。
擔(dān)任職位:
主管。
工作描述:
1,倉(cāng)庫(kù)管理,人員安排和工作情況匯總。
2.市場(chǎng)開(kāi)拓,產(chǎn)品推廣。
3.產(chǎn)品售后服務(wù)的跟進(jìn)處理。
4.負(fù)責(zé)客戶(hù)的關(guān)系維護(hù)和提升。
5.客戶(hù)貨款的回收。
6.配合公司的`商業(yè)運(yùn)作,市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的調(diào)查與匯報(bào)。
離職原因:
個(gè)人原因。
所在公司:
中國(guó)煙草(局)公司廣西柳州分公司。
時(shí)間范圍:
2003年9月-11月。
公司性質(zhì):
國(guó)有企業(yè)。
所屬行業(yè):
快速消費(fèi)品(食品、飲料、糧油、化妝品、煙酒)。
擔(dān)任職位:
文員。
工作描述:
1.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的錄入和統(tǒng)計(jì)工作。
2.文案處理,公文收發(fā)和傳達(dá)。
3.客戶(hù)接待前期工作。
大學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷網(wǎng)提供。
離職原因:
其他信息。
自我評(píng)價(jià):
1.性格開(kāi)朗,善于交流和溝通。
2.嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),愛(ài)業(yè)敬業(yè)。
3.具有較強(qiáng)的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神。
4.善于處理公司與商戶(hù)之間關(guān)系,并建立健全的客戶(hù)檔案管理系統(tǒng)。
5.具有全面的計(jì)劃統(tǒng)籌能力,能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
6.具有七年以上銷(xiāo)售管理工作經(jīng)驗(yàn)。
7、在業(yè)務(wù)方面獲得客戶(hù)的好評(píng)和領(lǐng)導(dǎo)的獎(jiǎng)賞。
發(fā)展方向:
1.性格開(kāi)朗,善于交流和溝通。
2.嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),愛(ài)業(yè)敬業(yè)。
3.具有較強(qiáng)的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神。
4.善于處理公司與商戶(hù)之間關(guān)系,并建立健全的客戶(hù)檔案管理系統(tǒng)。
5.具有全面的計(jì)劃統(tǒng)籌能力,能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
6.具有七年以上銷(xiāo)售管理工作經(jīng)驗(yàn)。
其他要求:
聯(lián)系方式。
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