總結(jié)能夠促使我們反思過去的行為，不斷提高自己的綜合素質(zhì)。在總結(jié)中適度展示個(gè)人感受和體驗(yàn)，使總結(jié)更具有個(gè)性化和獨(dú)特性。小編找到了一些非常有價(jià)值的總結(jié)范文，希望能夠?qū)Υ蠹业膶懽饔兴鶐椭?/p>
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇一
文秘檔案工作是社會(huì)事業(yè)的一部分，它的發(fā)展不能僅憑檔案館室數(shù)量的增多、館藏檔案數(shù)量的增加、檔案工作者隊(duì)伍的擴(kuò)大來衡量，如果用以上數(shù)量指標(biāo)的增加來追求文秘檔案的發(fā)展，只能是割斷了文秘檔案工作與社會(huì)的聯(lián)系，使檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)入了盲目、封閉的狀態(tài)，無法與社會(huì)建立起全面協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)系。
在“協(xié)調(diào)發(fā)展”的理論框架指導(dǎo)下，我國(guó)檔案事業(yè)也逐漸步入與經(jīng)濟(jì)、社會(huì)全面協(xié)調(diào)發(fā)展的階段。這一理論指導(dǎo)下，文秘檔案事業(yè)的發(fā)展，不單是靠檔案事業(yè)的規(guī)模衡量，更重要的是考慮其社會(huì)功能的發(fā)展，將檔案事業(yè)的社會(huì)效益作為重要指標(biāo)來推動(dòng)文秘檔案工作的發(fā)展。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇二
建筑經(jīng)濟(jì)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，在國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步以及人民生活水平的提升方面有著極大的價(jià)值。但是同時(shí)建筑行業(yè)的發(fā)展又不可避免的會(huì)帶來一系列的環(huán)境問題，影響到我國(guó)建筑行業(yè)以及建筑經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。對(duì)此，建筑行業(yè)以及建筑企業(yè)必須從可持續(xù)發(fā)展出發(fā)，在發(fā)展建筑經(jīng)濟(jì)的同時(shí)也要確保社會(huì)環(huán)境的和諧，也就是全面推進(jìn)綠色建筑經(jīng)濟(jì)建設(shè)，有效解決資源消耗過度，環(huán)境嚴(yán)重污染等一系列的問題，推動(dòng)我國(guó)綠色建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展壯大，并為其提供可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。
一、綠色建筑經(jīng)濟(jì)的含義。
綠色建筑的含義是在建筑的整個(gè)使用期限當(dāng)中，最大化的減少甚至是避免生態(tài)環(huán)境污染等問題，有效節(jié)約各項(xiàng)自然資源和能源，注重建筑設(shè)備以及技術(shù)的創(chuàng)新改革，倡導(dǎo)環(huán)保綠色的技術(shù)和設(shè)備應(yīng)用，進(jìn)一步優(yōu)化人民的居住和生活環(huán)境，改善以及提升整體生活質(zhì)量，最大化的降低對(duì)于生態(tài)環(huán)境的破壞程度，減少相關(guān)資源的耗費(fèi)，從整體上提高建筑品質(zhì)，有效落實(shí)綠色建筑的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)?？偠灾?，在我國(guó)全面推進(jìn)節(jié)能減排和環(huán)境保護(hù)工作的過程中，綠色建筑可以全面達(dá)成以上目標(biāo)，并為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力。綠色建筑經(jīng)濟(jì)則可以稱之為一種可持續(xù)發(fā)展的創(chuàng)新理念，倡導(dǎo)在推動(dòng)建筑行業(yè)以及建筑項(xiàng)目的發(fā)展過程中做到綠色環(huán)保，使得人們擁有良好的居住和生活環(huán)境，避免大量的資源和能源的耗費(fèi)。以全面發(fā)展和推動(dòng)綠色建筑建設(shè)為核心的建筑經(jīng)濟(jì)，就可以被稱之為綠色建筑經(jīng)濟(jì)，而這樣的經(jīng)濟(jì)類型擁有可持續(xù)發(fā)展的條件，而且需要在實(shí)際發(fā)展當(dāng)中提出相應(yīng)的策略。
二、綠色建筑經(jīng)濟(jì)發(fā)展原則。
綠色建筑經(jīng)濟(jì)是我國(guó)建筑行業(yè)在今后發(fā)展當(dāng)中必須要堅(jiān)持以及落實(shí)的創(chuàng)新理念，而在實(shí)際的建設(shè)以及發(fā)展過程中必須要遵循一定的原則：第一，恰當(dāng)采用綠色環(huán)保技術(shù)。綠色建筑的建設(shè)以及建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不會(huì)增加建筑的經(jīng)濟(jì)壓力，也沒有運(yùn)用十分昂貴的技術(shù)以及材料，反而是要恰當(dāng)選用綠色環(huán)保的適用性技術(shù)，有效減少能源消耗。適用性強(qiáng)的成熟技術(shù)如屋頂綠化、自然通風(fēng)等都可以在發(fā)展綠色建筑經(jīng)濟(jì)當(dāng)中使用，進(jìn)而達(dá)成節(jié)能環(huán)保的目標(biāo)。第二，評(píng)測(cè)建筑的全壽命周期。綠色建筑的建設(shè)不僅僅要在設(shè)計(jì)以及建設(shè)方面耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，還需要重視綠色建筑在實(shí)際運(yùn)營(yíng)當(dāng)中節(jié)能環(huán)保的情況以及建筑壽命終結(jié)之后能否進(jìn)行循環(huán)利用等。第三，創(chuàng)設(shè)環(huán)保健康的建筑環(huán)境。綠色建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要為人們的工作、生活居住等創(chuàng)造健康環(huán)保以及富有生機(jī)活力的環(huán)境，這樣生產(chǎn)以及創(chuàng)新的潛能也能夠得到挖掘，為綠色建筑經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定有力根基。第四，加強(qiáng)可再生資源應(yīng)用。綠色建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展必須要從根本上意識(shí)到可再生資源的重要性，并將其應(yīng)用到建筑發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)，保障節(jié)能減排以及綠色環(huán)保的實(shí)現(xiàn)。
三、綠色建筑經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展策略。
（一）政府加大引導(dǎo)培育。
當(dāng)前我國(guó)正在全面推進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革，但是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展還沒有完全進(jìn)入到成熟時(shí)期，也沒有形成較為完善，健全的市場(chǎng)體系和機(jī)制，也就是存在一定的市場(chǎng)缺陷。在整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的大市場(chǎng)當(dāng)中，綠色建筑市場(chǎng)是其中不可缺少的組成部分，也自然而然的會(huì)存在一定的市場(chǎng)缺陷，也就是直接受到市場(chǎng)失靈的影響，不能夠全面反映出環(huán)境以及社會(huì)價(jià)值。建筑企業(yè)是建筑行業(yè)發(fā)展的一個(gè)元素，進(jìn)行自主經(jīng)營(yíng)，并且自負(fù)盈虧，無論是開展何種形式的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，其目的在于實(shí)現(xiàn)利益最大化，在資源配置過程中強(qiáng)調(diào)效益最佳。但是綠色建筑市場(chǎng)的發(fā)展以及綠色建筑經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步都需要考慮到環(huán)境保護(hù)問題，而如果單純的從環(huán)境保護(hù)的活動(dòng)層面看，不會(huì)為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)利益，這就使得企業(yè)不能夠在環(huán)?；顒?dòng)的實(shí)施當(dāng)中擁有巨大的內(nèi)驅(qū)動(dòng)力。針對(duì)這樣的問題，政府必須要及時(shí)給出干預(yù)措施來彌補(bǔ)市場(chǎng)缺陷，例如政府可以加大對(duì)綠色建筑開發(fā)商的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)貼。政府在我國(guó)綠色建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展當(dāng)中發(fā)揮著重要作用，因?yàn)樵谡麄€(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的運(yùn)行當(dāng)中，政府承擔(dān)著宏觀調(diào)控的職能，也就是要選用恰當(dāng)?shù)姆椒▉硪龑?dǎo)綠色建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。政府必須要履行環(huán)境監(jiān)督的職能，積極的培育綠色建筑經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)。
（二）有效加強(qiáng)市場(chǎng)宣傳。
國(guó)家之所以要全面推進(jìn)綠色建筑的建設(shè)，大力發(fā)展擁有可持續(xù)發(fā)展價(jià)值的綠色建筑經(jīng)濟(jì)，其目的在于更好的服務(wù)于廣大消費(fèi)者，全面提高消費(fèi)者的認(rèn)可程度，使得消費(fèi)者能夠有意識(shí)地使用綠色建筑，樹立良好的環(huán)境保護(hù)和節(jié)能意識(shí)，也使得我國(guó)綠色建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展擁有持久動(dòng)力支撐，起到對(duì)綠色經(jīng)濟(jì)支持和推動(dòng)的作用。對(duì)此，要讓綠色建筑經(jīng)濟(jì)擁有持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力必須要從根本上加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)宣傳工作的重視程度，并且積極采用多元化的措施來進(jìn)行市場(chǎng)宣傳教育，引導(dǎo)消費(fèi)者進(jìn)行綠色消費(fèi)，使得消費(fèi)者能夠在相應(yīng)的宣傳教育活動(dòng)當(dāng)中深入了解綠色建筑的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)以及生態(tài)的價(jià)值，能夠高度的認(rèn)可綠色建筑，真正意識(shí)到綠色建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是國(guó)家戰(zhàn)略大計(jì)的組成部分，是一項(xiàng)關(guān)系到子孫后代可持續(xù)發(fā)展的大事，并因此能夠積極主動(dòng)的投入到綠色建筑經(jīng)濟(jì)的宣傳當(dāng)中，擴(kuò)大綠色建筑的影響力。一方面，政府以及行業(yè)組織需要承擔(dān)起相應(yīng)的市場(chǎng)宣傳責(zé)任，做好市場(chǎng)引導(dǎo)的相關(guān)工作，使得廣大建筑企業(yè)能夠加大綠色建筑的建設(shè)，投身于綠色建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，并為其作出突出貢獻(xiàn)。另一方面，社會(huì)媒體也要承擔(dān)市場(chǎng)宣傳責(zé)任，形成良好的'社會(huì)輿論氛圍。
（三）提升技術(shù)創(chuàng)新能力。
綠色建筑經(jīng)濟(jì)的持續(xù)性發(fā)展離不開綠色技術(shù)的應(yīng)用，更是需要將綠色技術(shù)進(jìn)行不斷的更新?lián)Q代，更好的滿足時(shí)代以及綠色建筑經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要，使得綠色建筑的建設(shè)發(fā)展以及循環(huán)利用都能夠落實(shí)節(jié)能減排的根本性目的，也為我國(guó)綠色建筑經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)足發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供基礎(chǔ)保障。擁有持續(xù)發(fā)展動(dòng)力的綠色建筑經(jīng)濟(jì)需要在節(jié)能減排方面擁有較大的優(yōu)勢(shì)，節(jié)約的資源包括水資源、土地、材料、能源等多個(gè)方面，也就是要實(shí)現(xiàn)多種資源節(jié)約的目標(biāo)，那么要確保多個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就要求相關(guān)的科研機(jī)構(gòu)以及企業(yè)意識(shí)到技術(shù)創(chuàng)新的重要性，并且在技術(shù)創(chuàng)新方面加大力度和投入程度，加快新的綠色技術(shù)的創(chuàng)新和研發(fā)速度，并盡快將相應(yīng)的技術(shù)成果進(jìn)行轉(zhuǎn)化，能夠快速在市場(chǎng)上進(jìn)行實(shí)踐推廣和應(yīng)用。同時(shí)在技術(shù)創(chuàng)新的過程中還需要重視技術(shù)的規(guī)范，也就是將研發(fā)的新技術(shù)和產(chǎn)品納入到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范范圍當(dāng)中，并形成完善化和綜合性的標(biāo)準(zhǔn)體系，做到資源的節(jié)約以及環(huán)境的有效保護(hù)。例如，在對(duì)綠色建筑的材料進(jìn)行技術(shù)研發(fā)的過程中需要將重點(diǎn)放在綠色材料方面，保障這些材料有著較高的利用率、回收率，不會(huì)對(duì)環(huán)境造成較大的負(fù)擔(dān)，并且能夠?qū)崿F(xiàn)有效降解。
（四）建立健全強(qiáng)制立法。
當(dāng)前對(duì)于我國(guó)綠色建筑標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)研和分析能夠發(fā)現(xiàn)，相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)尚處在推薦階段，在落實(shí)當(dāng)中的難度較大，而為了解決這一問題，可以采用強(qiáng)制立法的方法，使得綠色建筑經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作和長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展得到法律制度的保障和規(guī)范，并對(duì)綠色經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)行約束，構(gòu)建良性競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。首先，強(qiáng)制性的條文立法需要選準(zhǔn)重點(diǎn)實(shí)施對(duì)象，一般情況下可以選擇示范區(qū)和示范建筑，首先從經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較高的城市安置工程的建設(shè)著手，逐步構(gòu)建起綠色建筑強(qiáng)大的影響力，為綠色建筑的建設(shè)樹立良好的榜樣。在示范工程建設(shè)水平不斷增強(qiáng)的過程中，可以由點(diǎn)到面地進(jìn)行拓展，進(jìn)而使得綠色建筑全國(guó)范圍內(nèi)的普及，也讓綠色建筑經(jīng)濟(jì)的持續(xù)性發(fā)展目的能夠循序漸進(jìn)的實(shí)現(xiàn)。其次，強(qiáng)制立法當(dāng)中需要在規(guī)定當(dāng)中逐步提升綠色建筑達(dá)標(biāo)比例。由于綠色建筑市場(chǎng)的更新?lián)Q代較快，在強(qiáng)制法律條文的年限設(shè)計(jì)方面不能過長(zhǎng)，可以采用定期修訂的方式，做到法律制度的及時(shí)更新，滿足綠色建筑發(fā)展的要求。最后，強(qiáng)制性的推廣綠色建筑的相關(guān)適用性技術(shù)。適合于地區(qū)綠色建筑建設(shè)的各項(xiàng)技術(shù)以及材料都可以選用強(qiáng)制立法的方法進(jìn)行推廣。同時(shí)也需要加大在技術(shù)以及材料方面的審查工作，增強(qiáng)綠色建筑的技術(shù)內(nèi)涵，使得綠色建筑經(jīng)濟(jì)能夠不斷的發(fā)展和壯大起來。
（五）全面完善政策體系。
從全國(guó)范圍上看，當(dāng)前我國(guó)的綠色建筑經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平還有著極大的提升空間，可以說正處在基礎(chǔ)發(fā)展的時(shí)期，而這一時(shí)期由于發(fā)展的時(shí)間較短，相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)較為缺乏，使得政策體系也沒有有效的建立起來。例如，有關(guān)綠色建筑經(jīng)濟(jì)發(fā)展的政策提出以及實(shí)施的時(shí)間還不長(zhǎng)，實(shí)踐應(yīng)用的價(jià)值還有待繼續(xù)考量和修正；在相關(guān)的政策規(guī)定當(dāng)中沒有涉及到有關(guān)于經(jīng)濟(jì)激勵(lì)策略的問題，使得建筑企業(yè)的綠色建筑積極性得不到激發(fā)。上面提及到的由于政策體系不完善而形成的問題極大的制約了我國(guó)綠色建筑經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，造成了政策障礙問題。對(duì)此，我國(guó)必須積極完善和推進(jìn)政策體系的建設(shè)工作，而且在政策體系構(gòu)建當(dāng)中必須要從國(guó)情出發(fā)，提升政策的可操作性，同時(shí)還要積極建設(shè)相關(guān)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)以及推廣機(jī)制來保障綠色建筑經(jīng)濟(jì)發(fā)展的穩(wěn)定性和持續(xù)性，這樣不僅僅能夠節(jié)約了各種建筑資源，還使得生態(tài)環(huán)境得到保護(hù)，兼顧了經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)環(huán)境效益。政策的建設(shè)必須要兼顧激勵(lì)性和強(qiáng)制性，最終形成一整套帶有中國(guó)特色和符合國(guó)情的政策建設(shè)方案。
四、結(jié)語。
隨著建筑行業(yè)發(fā)展水平的提高，整體的建筑產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化程度也在逐步增強(qiáng)，隨著可持續(xù)發(fā)展動(dòng)力的綠色建筑經(jīng)濟(jì)發(fā)展成為必然趨勢(shì)以及發(fā)展方向，能夠滿足國(guó)家建設(shè)以及經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的要求。要想進(jìn)一步推進(jìn)我國(guó)綠色建筑經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展，必須要通過政府加大引導(dǎo)培育，有效加強(qiáng)市場(chǎng)宣傳，提升技術(shù)創(chuàng)新能力，建立健全強(qiáng)制立法，從全面完善政策體系等策略實(shí)施著手，增強(qiáng)綠色建筑的生機(jī)活力，為我國(guó)綠色建筑經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)和持續(xù)性發(fā)展奠定基石。
參考文獻(xiàn)：
[3]李維良.建筑經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的思考[j].科技資訊,2014（8）:8-11。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇三
1、需鑒定數(shù)量浩大。
1進(jìn)館檔案質(zhì)量不高。由于種種原因，檔案界一直對(duì)館藏量津津樂道，衡量檔案館的規(guī)模以及達(dá)標(biāo)升級(jí)，館藏量均為主要條件之一，豐富館藏成為各檔案館追求的主要目標(biāo)。在增加館藏之際，一些不具進(jìn)館價(jià)值的檔案也悄然入館。因此，檔案館需要鑒定的已不僅僅是到期檔案，還有大部分冠以長(zhǎng)期、永久之名，卻無實(shí)際保存價(jià)值的檔案。
2檔案館未做到有計(jì)劃、經(jīng)常性地開展鑒定工作，導(dǎo)致需要鑒定的檔案與日俱增。在庫(kù)房不緊張的情況下，鑒定工作并不十分迫切，況且鑒定工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力，又難見成效，因此檔案館未將鑒定工作放到應(yīng)有位置，致使鑒定負(fù)擔(dān)越來越重。
2、鑒定程序復(fù)雜。
目前，檔案采取的是案卷裝訂的.方法，分厚卷皮及子母卷小卷皮兩種。具體鑒定時(shí)，卷中若有不符合保管期限的文件，處理手續(xù)十分繁瑣：
1拆卷。將不需要繼續(xù)留存的文件剔出，并在卷內(nèi)文件目錄上注明;如剔除文件較多，則需要重新抄寫卷內(nèi)文件目錄，然后再重新組卷。
2調(diào)整檔號(hào)。保管期限的調(diào)整、案卷的變化，需要重新編排檔號(hào)才能保證管理和利用。
3調(diào)整檢索工具。案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具都需作相應(yīng)調(diào)整、更改。這種牽一發(fā)而動(dòng)全身的操作，令工作人員望而卻步。
3、鑒定標(biāo)準(zhǔn)難以掌握。
文書檔案的鑒定，不同于專業(yè)檔案，如會(huì)計(jì)檔案保管期限劃分為5、15、25、永久等幾個(gè)級(jí)別，期限劃分得較明確，鑒定時(shí)便于操作。文書檔案內(nèi)容龐雜，涉及面廣，價(jià)值不易確定，在鑒定時(shí)困難較大。目前，鑒定標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)的是1987年頒布的《文書檔案保管期限表》，此保管期限表雖在多年的文書檔案立卷、接收、鑒定工作中起到了重要作用，但實(shí)踐證明，在保管期限的劃分方面還存在不足之處，不便于鑒定人員操作，影響了鑒定工作的開展。
解決的對(duì)策有：
1、注重進(jìn)館質(zhì)量，少一些無價(jià)值檔案進(jìn)館。從某種義上講，檔案在進(jìn)館之前，已多次涉及到鑒定工作。一是檔案室人員在立卷、確定保管期限時(shí)的篩選、鑒定;二是檔案指導(dǎo)部門定期對(duì)案卷質(zhì)量檢查時(shí)涉及到鑒定;三是檔案館接收之前對(duì)案卷進(jìn)行的檢查。在這三個(gè)鑒定環(huán)節(jié)中，立卷鑒定環(huán)節(jié)是確保案卷質(zhì)量的關(guān)鍵，檔案局館的指導(dǎo)、檢查是進(jìn)一步保障。因此為保證檔案進(jìn)館質(zhì)量，應(yīng)提高立卷人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，在立卷環(huán)節(jié)就使保管期限劃分準(zhǔn)確;在指導(dǎo)檢查環(huán)節(jié)，應(yīng)將案卷質(zhì)量作為重點(diǎn)之一，及時(shí)監(jiān)督立卷人員改正問題;在檔案館接收前的檢查環(huán)節(jié)，更應(yīng)當(dāng)注重檔案內(nèi)在質(zhì)量，特別是保管期限劃分正確與否，將無長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案解決在進(jìn)館之前。
2、改進(jìn)立卷方式，提高現(xiàn)代化管理水平。傳統(tǒng)的立卷方式存在一些不足之處，不利于檔案的鑒定上文已有所涉及。改革立卷方式，便于文書檔案的立卷、接收、鑒定，已是勢(shì)在必行。以件為單位組卷并輔助以計(jì)算機(jī)管理的立卷方法，雖處于嘗試階段，僅其便于隨時(shí)剔除無保存價(jià)值文件的優(yōu)勢(shì)就是顯而易見的。這種立卷方式在鑒定時(shí)，如剔除某份文件，可不必考慮拆卷這一棘手問題。另外，利用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案，在檔案的保管期限進(jìn)行調(diào)整時(shí)，可利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索工具的調(diào)整、刪改，大大提高了工作效率。
3、改革現(xiàn)行文書檔案保管期限表，便于鑒定操作。當(dāng)前鑒定工件依據(jù)的《文書檔案保管期限表》存在諸多對(duì)鑒定工作不利之處，應(yīng)進(jìn)行必要的改革。一是調(diào)整不合理的保管期限，如原保管期限表中，組織關(guān)系介紹信、下級(jí)報(bào)送文件、上級(jí)下發(fā)文件、提案類等文件，保管期限劃分偏高，進(jìn)館后多數(shù)無人問津，占據(jù)了庫(kù)房，又為鑒定工作增添了負(fù)擔(dān)。二是從檔案館角度制定文書檔案保管期限表。如果僅從一個(gè)單位角度劃定保管期限，必然會(huì)導(dǎo)致檔案館各全宗檔案的重復(fù)，影響檔案鑒定工作。如干部任免、各類審批表、下級(jí)單位報(bào)送的年度以上的報(bào)表等，涉及單位都要移交進(jìn)館。這些問題如不在立卷劃定保管期限時(shí)解決，進(jìn)館后依靠檔案館鑒定剔除，難度相當(dāng)大。三是保管期限劃定盡量明確。只有短期、長(zhǎng)期、永久界定保管期限，在鑒定時(shí)不易掌握。如長(zhǎng)期為16-50年，跨越年度如此之大，令鑒定人員無所適從。
4、在檔案館設(shè)立鑒定機(jī)構(gòu)，由專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)鑒定工作。主要是對(duì)館藏到期檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，制定鑒定計(jì)劃;對(duì)雖未到期但實(shí)踐證明已無利用價(jià)值的檔案進(jìn)行調(diào)查、分析，提出鑒定意見，保證檔案館鑒定工作有條不紊地進(jìn)行。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇四
隨著全球化時(shí)代和信息時(shí)代的到來，企業(yè)社會(huì)責(zé)任日益成為全球關(guān)注的焦點(diǎn)問題，并逐步演化成全球性的csr運(yùn)動(dòng)。同樣，企業(yè)社會(huì)責(zé)任也已成為我國(guó)企業(yè)參與全球經(jīng)濟(jì)所必須面對(duì)的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題。隨著自然環(huán)境惡化、信任危機(jī)以及損害員工和消費(fèi)者利益事件的發(fā)生，我國(guó)企業(yè)社會(huì)責(zé)任的缺乏已成為一個(gè)無法回避的迫切問題。而sa8000標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)和實(shí)施，則進(jìn)一步彰顯了企業(yè)社會(huì)責(zé)任對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的影響。企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任已成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)，這不僅社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的要求，更是企業(yè)可持續(xù)的必由之路。
一、企業(yè)社會(huì)責(zé)任：一個(gè)復(fù)興的使命。
經(jīng)濟(jì)社會(huì)學(xué)認(rèn)為企業(yè)是社會(huì)成員的一部分，企業(yè)總是嵌入于特定的社會(huì)結(jié)構(gòu)、社會(huì)文化、社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)以及環(huán)境、資源關(guān)系之中的。企業(yè)行為除了遵循經(jīng)濟(jì)理性之外，還必須考慮社會(huì)因素。因此，企業(yè)是社會(huì)人，它不僅具有經(jīng)濟(jì)理性，而且更具有社會(huì)理性，并且在許多情況下，社會(huì)理性限制著經(jīng)濟(jì)理性。因此，企業(yè)的社會(huì)屬性是企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的主要根源，社會(huì)性始終嵌入于企業(yè)性質(zhì)之中。盡管企業(yè)的社會(huì)性一開始隱藏在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)性目標(biāo)之中并為經(jīng)濟(jì)性所遮蔽，但隨著以經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展及企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)的社會(huì)性必將從原初的遮蔽狀態(tài)發(fā)展到顯現(xiàn)狀態(tài)，并促使企業(yè)社會(huì)責(zé)任逐步加強(qiáng)起來。
在18~19世紀(jì)初期，由于工業(yè)革命剛剛起步，企業(yè)規(guī)模偏小，節(jié)儉是占主導(dǎo)地位的美德，企業(yè)家都把追求利潤(rùn)最大化作為自身的惟一目標(biāo)。古典經(jīng)濟(jì)學(xué)認(rèn)為，在市場(chǎng)機(jī)制的作用下。企業(yè)利益與社會(huì)利益能自動(dòng)地協(xié)調(diào)。正如亞當(dāng)?斯密《國(guó)富論》中指出的那樣，每當(dāng)個(gè)人在追求各自經(jīng)濟(jì)利益時(shí)，“受一只看不見的手指導(dǎo)”，結(jié)果“有效地促進(jìn)社會(huì)利益”。當(dāng)時(shí)，也有一些個(gè)人的慈善捐款行為，但遭到社會(huì)達(dá)爾文主義的攻擊，認(rèn)為對(duì)弱者的保護(hù)會(huì)降低人類的適應(yīng)能力，是違背自然進(jìn)化過程的。
在19世紀(jì)末和20世紀(jì)初，隨著企業(yè)的力量不斷壯大，以及工業(yè)發(fā)展對(duì)社會(huì)負(fù)面影響的日益暴露，社會(huì)對(duì)企業(yè)的關(guān)注上升到新的高度。人們開始探討企業(yè)在追求自身經(jīng)濟(jì)利益最大化以外，還要承擔(dān)其他帶有一定公共性的社會(huì)責(zé)任。企業(yè)社會(huì)責(zé)任概念最早由美國(guó)學(xué)者奧立弗?謝爾頓在1924年提出，他把企業(yè)社會(huì)責(zé)任與企業(yè)經(jīng)營(yíng)者滿足產(chǎn)業(yè)內(nèi)外各種人類需要的責(zé)任聯(lián)系起來，并認(rèn)為企業(yè)社會(huì)責(zé)任含有道德因素在內(nèi)。這個(gè)提法起初并沒有引起人們的注意，后來由于美國(guó)爆發(fā)了前所未有的經(jīng)濟(jì)危機(jī)，陷人了罕見的經(jīng)濟(jì)大蕭條，企業(yè)社會(huì)責(zé)任問題才引起美國(guó)社會(huì)的廣泛關(guān)注。因?yàn)樵谫Y本主義條件下，受自由放任經(jīng)濟(jì)學(xué)思潮的影響，遵循自由市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論，資本家大肆地追逐私利，從而引起一系列社會(huì)問題，企業(yè)對(duì)社會(huì)的負(fù)面影響越來越嚴(yán)重。于是從美國(guó)開始，越來越多的西方國(guó)家加強(qiáng)對(duì)企業(yè)行為的限制，一些漠視企業(yè)員工、消費(fèi)者、債權(quán)人等利益相關(guān)者的做法受到一些大公司的經(jīng)營(yíng)者和立法者的唾棄，越來越多的企業(yè)開始主張?jiān)谧非笃髽I(yè)自身利益的同時(shí)要考慮利益相關(guān)者的利益。20世紀(jì)80年代后，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深人，在勞工運(yùn)動(dòng)、消費(fèi)者運(yùn)動(dòng)、環(huán)保運(yùn)動(dòng)、人權(quán)運(yùn)動(dòng)和可持續(xù)發(fā)展理論的推動(dòng)下，企業(yè)社會(huì)責(zé)任思想在西方發(fā)達(dá)國(guó)家得到了很大的認(rèn)同，不少企業(yè)付諸行動(dòng)并逐步形成國(guó)際化的潮流。20世紀(jì)90年代，國(guó)際社會(huì)正式提出了企業(yè)公民理念，推進(jìn)強(qiáng)化企業(yè)社會(huì)責(zé)任，逐漸成為全球化時(shí)代跨國(guó)公司的一個(gè)新的發(fā)展趨勢(shì)。
在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮中，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。對(duì)企業(yè)社會(huì)責(zé)任的關(guān)注也成為現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)一個(gè)新的潮流。企業(yè)的社會(huì)責(zé)任問題已明確列入幾乎每家大公司的議程。連《財(cái)富》和《福布斯》這樣的商業(yè)雜志在企業(yè)排名評(píng)比時(shí)都加上了“社會(huì)責(zé)任”標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)不僅僅是其所有者創(chuàng)造利潤(rùn)和財(cái)富的工具，它還對(duì)整個(gè)社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化的和諧發(fā)展產(chǎn)生影響。企業(yè)社會(huì)責(zé)任是關(guān)于一個(gè)企業(yè)應(yīng)該怎樣生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務(wù)、獲得利潤(rùn)的問題。企業(yè)社會(huì)責(zé)任就像企業(yè)的全球化、企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力一樣，正成為國(guó)際上企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全新理念，工商界已經(jīng)明確將企業(yè)社會(huì)責(zé)任看作企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一種來源。
目前，“經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、環(huán)境保護(hù)和社會(huì)責(zé)任”是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的三大支柱，隨著可持續(xù)發(fā)展經(jīng)濟(jì)和“循環(huán)經(jīng)濟(jì)”的深入人心，與社會(huì)相適應(yīng)的指標(biāo)如綜合資本、環(huán)保、人文等各項(xiàng)指標(biāo)的“全面價(jià)值觀”將取代傳統(tǒng)的單一“利潤(rùn)價(jià)值觀”。加入wto后，中國(guó)企業(yè)在國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)已經(jīng)開始體現(xiàn)在綠色企業(yè)形象、清潔生產(chǎn)、產(chǎn)品后處理和再利用等與生態(tài)和環(huán)境保護(hù)、資源有效利用等一系列反映可持續(xù)發(fā)展原則的技術(shù)開發(fā)與管理等方面。而企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)，尤其是大企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)之間的競(jìng)爭(zhēng)，在相當(dāng)程度上表現(xiàn)為戰(zhàn)略思維、戰(zhàn)略定位的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)社會(huì)責(zé)任戰(zhàn)略具有根本性和長(zhǎng)效性，對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有決定性的意義。責(zé)任競(jìng)爭(zhēng)力，簡(jiǎn)言之即企業(yè)在為社會(huì)履行更多的社會(huì)責(zé)任時(shí)，要同時(shí)能提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力。唯有如此，企業(yè)才能在市場(chǎng)中長(zhǎng)期生存，才能持續(xù)履行更多的社會(huì)責(zé)任。要成為真正具有責(zé)任競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)，就必須在制定決策的時(shí)候，充分考慮到企業(yè)對(duì)社會(huì)和環(huán)境的影響，在各個(gè)利益相關(guān)群體與企業(yè)自身對(duì)利潤(rùn)的追求之間求得平衡。傳統(tǒng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的方式是沿著“價(jià)格―產(chǎn)品―服務(wù)”脈絡(luò)演進(jìn)的，“關(guān)系”競(jìng)爭(zhēng)模式是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)新階段，而責(zé)任競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)對(duì)進(jìn)入新競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代的一個(gè)明智回應(yīng)。
在傳統(tǒng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)肇始于價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)。價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)是依靠低廉的價(jià)格與其他企業(yè)展開競(jìng)爭(zhēng)，獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在生產(chǎn)力水平低，產(chǎn)品同質(zhì)性強(qiáng)的早期市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，消費(fèi)者主要關(guān)注產(chǎn)品價(jià)格，對(duì)產(chǎn)品的品質(zhì)、服務(wù)等方面的關(guān)注較少。因此，早期企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)主要集中在產(chǎn)品的價(jià)格上。其次，產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)方式。產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)方式是通過產(chǎn)品的差異化戰(zhàn)略獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。隨著生產(chǎn)力和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)方式也從同質(zhì)產(chǎn)品的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向產(chǎn)品差異化競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)通過市場(chǎng)細(xì)分，滿足顧客多樣化需求，避開單純價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)而追求產(chǎn)品差異化所帶來的壟斷性利潤(rùn)。然而隨著產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略走到極致，競(jìng)爭(zhēng)從產(chǎn)品內(nèi)涵向產(chǎn)品外延拓展，服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)開始登上競(jìng)爭(zhēng)舞臺(tái)。服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)是通過向顧客提供產(chǎn)品以外的一系列附加服務(wù)與其他企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)成為產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)之后的又一重要企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)方式，然而，服務(wù)產(chǎn)品也會(huì)由于趨同化而使競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)難以保持，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)呼喚更高層次的競(jìng)爭(zhēng)方式。
傳統(tǒng)競(jìng)爭(zhēng)模式的有限性推動(dòng)市場(chǎng)進(jìn)入關(guān)系競(jìng)爭(zhēng)階段，這一階段企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生了變化。在市場(chǎng)需求上，出現(xiàn)了帶有社會(huì)價(jià)值取向的責(zé)任消費(fèi)者，并且通過ngo的形式在社會(huì)上形成一股影響市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的巨大力量。在企業(yè)投資來源上，也同時(shí)出現(xiàn)了帶有價(jià)值取向的投資者，因此市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力取決于對(duì)利益相關(guān)者的平衡能力。企業(yè)實(shí)際上已進(jìn)人利益相關(guān)者公司階段和關(guān)系競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代。關(guān)系競(jìng)爭(zhēng)是通過與利益相關(guān)者建立良好的關(guān)系，構(gòu)建競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。隨著企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的加劇，產(chǎn)品和服務(wù)差異化競(jìng)爭(zhēng)的空間越來越小，企業(yè)開始從產(chǎn)品和服務(wù)以外尋求新的差異。企業(yè)通過與利益相關(guān)者建立良好的關(guān)系，樹立良好的產(chǎn)品形象和企業(yè)形象，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和盈利能力。發(fā)達(dá)國(guó)家的各種利益集團(tuán)已將這一要求通過各種形式，特別是通過跨國(guó)公司的供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)傳導(dǎo)到了發(fā)展中國(guó)家的企業(yè)身上。另外，這一階段，責(zé)任消費(fèi)者和責(zé)任投資者及環(huán)境都提出了更高的要求。因此社會(huì)對(duì)企業(yè)在質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系的基礎(chǔ)上，又對(duì)企業(yè)社會(huì)責(zé)任管理體系提出了明確的要求。可以說，這一階段社會(huì)對(duì)企業(yè)提出了全面責(zé)任要求，不但要對(duì)股東、顧客和環(huán)境負(fù)責(zé)，而且要對(duì)有價(jià)值取向的消費(fèi)者和投資者負(fù)責(zé)，對(duì)員工、社區(qū)、供應(yīng)商負(fù)責(zé)。企業(yè)進(jìn)人了對(duì)利益相關(guān)者全面負(fù)責(zé)階段和關(guān)系競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代，責(zé)任競(jìng)爭(zhēng)力成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
二、基于責(zé)任競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)可持續(xù)發(fā)展途徑。
企業(yè)可持續(xù)即為企業(yè)在追求自我生存和永續(xù)發(fā)展的過程中，既要考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和提高企業(yè)市場(chǎng)地位，又要保持企業(yè)在已領(lǐng)先的競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域和未來的擴(kuò)展經(jīng)營(yíng)環(huán)境中始終保持持續(xù)的盈利增長(zhǎng)和能力的提高，保證企業(yè)在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間長(zhǎng)盛不衰。因此，企業(yè)一方面要正確地確定自身的使命和長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，擔(dān)負(fù)起企業(yè)為社會(huì)發(fā)展的責(zé)任，同時(shí)也要保證自身的長(zhǎng)期生存和發(fā)展；另一方面企業(yè)要保持長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，必須顧及社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展環(huán)境，與環(huán)境、生態(tài)、資源協(xié)調(diào)一致，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期高效運(yùn)行?？梢娯?zé)任競(jìng)爭(zhēng)力奠定了企業(yè)可持續(xù)的基礎(chǔ)。
首先，企業(yè)社會(huì)責(zé)任奠定了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的倫理基礎(chǔ)。其一，企業(yè)社會(huì)責(zé)任體現(xiàn)了企業(yè)所追求的'目標(biāo)和所采取的手段的合道德性，以及與企業(yè)利益相關(guān)者的重大問題的處理方式上，它作為企業(yè)價(jià)值體系的核心，從根本上決定了企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。其二，企業(yè)社會(huì)責(zé)任為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供了穩(wěn)定的價(jià)值觀支持。一個(gè)企業(yè)能否持久生存下去，必須有一個(gè)強(qiáng)有力的價(jià)值觀所支撐。而這個(gè)價(jià)值觀是企業(yè)戰(zhàn)略決策的核心內(nèi)容。因此企業(yè)內(nèi)的個(gè)人價(jià)值觀、組織價(jià)值觀，必須和社會(huì)價(jià)值觀一致，取得社會(huì)的認(rèn)同，才能成為一種永久的支撐力。其三，企業(yè)社會(huì)責(zé)任是企業(yè)長(zhǎng)期的、有效的激勵(lì)機(jī)制，體現(xiàn)管理與倫理的有效結(jié)合。企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的最終動(dòng)力在于人。當(dāng)倫理因素注入管理并成為其核心要素時(shí)，企業(yè)管理才能真正做到以人為中心，管理倫理的獨(dú)特功能才能得以顯現(xiàn)，人的主體力量才能得到發(fā)揮。
其次，責(zé)任競(jìng)爭(zhēng)力是提升企業(yè)“軟實(shí)力”的重要渠道。企業(yè)實(shí)力有“硬實(shí)力”和“軟實(shí)力”的區(qū)別。企業(yè)硬實(shí)力主要指資本、廠房、設(shè)備和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)施等物化了的能力和企業(yè)員工。軟實(shí)力則指企業(yè)宗旨、價(jià)值觀、創(chuàng)新機(jī)制、市場(chǎng)信用、社會(huì)責(zé)任意識(shí)和由此凝聚而成的社會(huì)聲譽(yù)、市場(chǎng)信用和品牌影響力。隨著企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的不斷升級(jí)和可持續(xù)發(fā)展的挑戰(zhàn)，軟實(shí)力日益成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的靈魂，企業(yè)的社會(huì)形象、聲譽(yù)甚至比企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)更重要。因此取得社會(huì)公信的企業(yè)更會(huì)得到市場(chǎng)的青睞。因此企業(yè)要獲得持久的成功，管理者在做出決策的時(shí)候，必須像對(duì)待經(jīng)濟(jì)問題一樣，把承擔(dān)社會(huì)責(zé)任作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分。因?yàn)殡S社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展，人們的社會(huì)意識(shí)逐步加強(qiáng)，顧客不單單注重產(chǎn)品的關(guān)鍵購(gòu)買因素，如價(jià)格、質(zhì)量、安全、便利等，更關(guān)心產(chǎn)品的生產(chǎn)方式及企業(yè)道德形象?？梢娫谧⒅仄髽I(yè)與社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展的今天，只有當(dāng)企業(yè)遵守了基于道義的社會(huì)責(zé)任，它才可能贏得社會(huì)的認(rèn)同，提高品牌聲譽(yù)，并贏得眾多的顧客，企業(yè)才有可能進(jìn)一步發(fā)展、壯大。只有注重社會(huì)責(zé)任的企業(yè)，才能在長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展中樹立起自身的品牌，只有給予社會(huì)最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，社會(huì)才會(huì)對(duì)企業(yè)回報(bào)及認(rèn)同，在這樣的良性循環(huán)下，企業(yè)自身才是最終的受益者。
再次，責(zé)任競(jìng)爭(zhēng)力是關(guān)系競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代的制勝法寶。以責(zé)任競(jìng)爭(zhēng)力為支點(diǎn)謀求企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，可促使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中重視各個(gè)利益相關(guān)者的期望，承擔(dān)起對(duì)他們的責(zé)任。對(duì)投資者承擔(dān)企業(yè)社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)在能夠進(jìn)行理性的經(jīng)營(yíng)決策，能夠及時(shí)準(zhǔn)確地公布財(cái)務(wù)信息，能夠給予投資者滿意的回報(bào)。企業(yè)與投資者良好的信用關(guān)系可以提高企業(yè)的融資能力和財(cái)務(wù)實(shí)力，增強(qiáng)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展能力。一個(gè)能為員工提供較好的工作環(huán)境和工作條件，能給予員工公正的評(píng)價(jià)和公平的報(bào)酬，能從制度上為員工提供休假、醫(yī)療、養(yǎng)老等基本權(quán)益和保障，能全面關(guān)心員工的身心健康的企業(yè)，必然能提高員工對(duì)它的滿意感和信賴感?；谧鹬?、信任和關(guān)愛的勞資關(guān)系可以進(jìn)而提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力，激發(fā)員工的工作積極性、責(zé)任心和創(chuàng)造力，提高企業(yè)管理效率。企業(yè)對(duì)顧客承擔(dān)社會(huì)責(zé)任就是為顧客提供價(jià)格合理的、高質(zhì)量的、安全可靠的產(chǎn)品和服務(wù)。一個(gè)全面滿足顧客需要的企業(yè)可以在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得更大的市場(chǎng)份額，擁有穩(wěn)定的、忠誠(chéng)的顧客，提升品牌的影響力。對(duì)供應(yīng)商負(fù)責(zé)就是企業(yè)能在商業(yè)往來中講信用、有效率并追求合作雙贏的交往方式，由此可以獲得優(yōu)惠的價(jià)格、及時(shí)的供應(yīng)和長(zhǎng)久的合作，節(jié)約交易成本。一個(gè)遵紀(jì)守法、照章納稅、有責(zé)任感的企業(yè)也容易得到政府監(jiān)管部門的信任和支持，從而降低監(jiān)管約束和市場(chǎng)壁壘。企業(yè)采取措施盡可能地減輕運(yùn)營(yíng)活動(dòng)對(duì)環(huán)境和其他利益相關(guān)者所產(chǎn)生的負(fù)面影響也是反應(yīng)型企業(yè)社會(huì)責(zé)任的一種形式，如能源的節(jié)約使用、排放物和廢棄物的無害處理、危險(xiǎn)工種職工的安全保障、顧客信息的保護(hù)等等，類似于此的社會(huì)責(zé)任行為可以在很大程度上降低企業(yè)可能面臨的社會(huì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可以采用慈善捐助的形式投資于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的某些重要的社會(huì)因素，以改善當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)條件，創(chuàng)造社會(huì)效益的同時(shí)也因?yàn)檫@些條件的優(yōu)化而改善了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，這種形式的企業(yè)社會(huì)責(zé)任使得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)由內(nèi)在沖突而走向相互兼容，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和社會(huì)的共享價(jià)值。因此，企業(yè)社會(huì)責(zé)任可幫助企業(yè)建立友好的內(nèi)外部關(guān)系，贏取良好的市場(chǎng)聲譽(yù)和社會(huì)聲譽(yù)，提高企業(yè)獲取人力、顧客、財(cái)務(wù)和實(shí)物等資源的能力，從而獲得可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
三、結(jié)束語。
國(guó)內(nèi)外的實(shí)踐都表明，企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任，進(jìn)行良好的社會(huì)責(zé)任管理，不僅可以獲得良好的社會(huì)效益，而且可以獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的商業(yè)利益。企業(yè)社會(huì)責(zé)任是現(xiàn)代企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的源泉之一，是針對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化、傳統(tǒng)發(fā)展觀和利益最大化模式作出的戰(zhàn)略選擇。因此企業(yè)社會(huì)責(zé)任構(gòu)成企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略選擇。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇五
現(xiàn)階段，我國(guó)處于信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代，具有便利、準(zhǔn)確、高效等網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，對(duì)高校檔案管理工作有深刻影響，不僅給高校檔案管理工作帶來新的發(fā)展機(jī)遇，還給高校檔案管理工作提出新的要求和挑戰(zhàn)。面臨新的工作環(huán)境，高校檔案管理工作實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵在于做好檔案服務(wù)工作，提高高校檔案管理工作全體人員意識(shí)，整合高校檔案資源，以檔案工作創(chuàng)新作為高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展動(dòng)力，建設(shè)高素質(zhì)檔案管理工作隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)高校檔案現(xiàn)代化、信息化管理，促進(jìn)高校檔案管理工作可持續(xù)跨越發(fā)展。
高校在信息時(shí)代背景下，開始如火如荼的教育改革，高校管理體制發(fā)生極大變化，促進(jìn)高?？缭绞桨l(fā)展。高校檔案管理工作作為高校教育管理工作之一，也同樣面臨新的發(fā)展機(jī)遇，也需要應(yīng)對(duì)新的挑戰(zhàn)。高校檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展需要更新工作人員的檔案意識(shí)，不斷更新檔案觀念，強(qiáng)化檔案全員意識(shí)，以全新的工作意識(shí)實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作和信息時(shí)代的對(duì)接。提高高校檔案管理工作人員意識(shí)要做到全員意識(shí)的提高，即高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、教職工和學(xué)生，共同協(xié)調(diào)配合檔案管理工作，積極解放思想，創(chuàng)新觀念，促進(jìn)高校檔案管理工作走向校園，邁入社會(huì)。可以說，高校檔案管理工作意識(shí)的強(qiáng)弱取決于高校檔案工作人員對(duì)工作認(rèn)識(shí)的重要性，因此在高校檔案管理工作中，應(yīng)加大對(duì)檔案工作的宣傳，提高檔案全員意識(shí)，做好檔案意識(shí)宣傳工作的重點(diǎn)性和普遍性，即做好檔案工作關(guān)鍵人的重點(diǎn)宣傳，做好高校師生的普遍宣傳。
在信息時(shí)代背景下，高校檔案管理工作需要面臨新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)，高校檔案資源不僅僅是高校教育資源，更是社會(huì)教育資源，因此高校檔案管理工作需要與時(shí)俱進(jìn)，做好高校檔案管理工作創(chuàng)新，為更好地服務(wù)高校、社會(huì)提供工作動(dòng)力。高校檔案管理工作要不斷開發(fā)利用信息資源，為高校教學(xué)科研管理工作提供服務(wù)，成為高校管理工作的`落腳點(diǎn)，為高校檔案管理工作提供歸宿。高校檔案信息資源不斷豐富，迅速擴(kuò)大的檔案信息服務(wù)范圍，逐漸提高的高校檔案信息要求，需要在開發(fā)利用高校檔案管理工作中不斷創(chuàng)新，堅(jiān)持高校檔案優(yōu)化利用原則，最大限度利用開發(fā)高校檔案信息資源，滿足師生對(duì)檔案信息資源的利用需求。高校檔案管理工作要積極利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和先進(jìn)管理手段，不斷創(chuàng)新檔案管理工作，增強(qiáng)檔案管理工作活力，助推高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。
高校檔案管理工作實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵在于人才，需要不斷提高人員素質(zhì)。在信息時(shí)代的今天，高校教育事業(yè)發(fā)展迅速，高校檔案管理工作也發(fā)生極大變革。新時(shí)期，高校檔案管理工作互聯(lián)網(wǎng)化、信息化賦予檔案工作新內(nèi)容，給高校檔案管理工作帶來全新要求?，F(xiàn)階段，深入挖掘高校檔案管理工作作用，開發(fā)利用高校檔案信息資源，為高校教學(xué)科研管理提供服務(wù)，是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要任務(wù)。挖掘?qū)崿F(xiàn)高校檔案信息資源價(jià)值功能，需要高素質(zhì)的人才作為支撐，就目前的高校檔案管理工作人才隊(duì)伍看，較難滿足工作可持續(xù)發(fā)展要求，需要建設(shè)一支復(fù)合型、高素質(zhì)、多層次的檔案管理工作隊(duì)伍。高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展，提高人員素質(zhì)可從職業(yè)道德素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)三方面入手：
第三，提高人員綜合素質(zhì)。高校檔案管理工作人員要具有團(tuán)隊(duì)合作精神，以積極的工作熱情投入到高校檔案管理工作。
高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，需要長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈努力才能完成，需要高校檔案工作部門相互協(xié)作配合，共同學(xué)習(xí)提高才能實(shí)現(xiàn)；需要高校檔案工作部門所有人員重視、支持和配合。在高校檔案管理可持續(xù)發(fā)展中，要做好高校檔案基礎(chǔ)工作，緊抓信息時(shí)代發(fā)展機(jī)遇，以完善的高校檔案管理體制，提高檔案工作人員素質(zhì)，采用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，創(chuàng)新高校檔案管理工作，提高檔案信息處理效率，深化高校檔案管理工作改革，服務(wù)于高校教學(xué)科研管理工作，形成高校檔案管理良性循環(huán)工作機(jī)制，充分發(fā)揮高校檔案功能，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇六
在實(shí)際的營(yíng)林工作中，從而發(fā)揮兩者的相互促進(jìn)作用。
2.1在林業(yè)生產(chǎn)過程中，因資源有限，并且被破壞嚴(yán)重，所以在實(shí)際中，保護(hù)措施變得更為重要，當(dāng)人們沒有意識(shí)去保護(hù)林業(yè)資源的時(shí)候，可持續(xù)發(fā)展必然受到阻礙，社會(huì)發(fā)展過程中，需要大量的林木資源，保護(hù)意識(shí)不足，林業(yè)資源需求過大，為了個(gè)人利益，森林資源被破壞嚴(yán)重，這問題也是較為集中的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響林業(yè)營(yíng)林管理工作的實(shí)施與發(fā)展。
2.2林業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施不牢，資源管理體制不完善。由于國(guó)家對(duì)林業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施投入少，所以回報(bào)率較低，導(dǎo)致了森林資源生態(tài)環(huán)境得不到應(yīng)有的保護(hù)和發(fā)展。許多林區(qū)基礎(chǔ)設(shè)備的覆蓋率還沒遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到要求，其中最為突出的是火情瞭望臺(tái)，森林火災(zāi)和病蟲的防范和監(jiān)控能力很低。資源管理體制不完善，責(zé)權(quán)劃分不清，導(dǎo)致營(yíng)林管理乏力。
2.3營(yíng)林工作需要技術(shù)支持，從目前看，雖然技術(shù)水平得到提高，但在實(shí)際運(yùn)用過程上并沒有達(dá)到理想效果，也因林業(yè)管理過程中資金匱乏等因素影響，當(dāng)林業(yè)科研無法與實(shí)際林業(yè)營(yíng)林工作建立有效聯(lián)系的時(shí)候，必然會(huì)造成浪費(fèi)，嚴(yán)重影響營(yíng)林工作的順利進(jìn)行，也會(huì)因無法建立有效的合作，造成很多人才并無用武之地。
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文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇七
高校文秘工作與檔案管理工作具有密不可分的聯(lián)系，兩者之間相輔相成，檔案管理工作是文秘工作的重要組成部分，而文秘工作是檔案工作的重要基礎(chǔ)，沒有文秘工作的前期鋪墊，檔案管理工作也無法得以順利展開，因此檔案管理工作可以說是文秘工作的延伸發(fā)展。在實(shí)際工作中，應(yīng)正確處理兩者之間的相互關(guān)系，實(shí)現(xiàn)文秘工作與檔案管理工作的有效銜接與結(jié)合對(duì)于提高文書運(yùn)轉(zhuǎn)效率以及檔案管理質(zhì)量具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、文秘工作是檔案管理工作最為重要的“源頭活水”
具備強(qiáng)烈的檔案意識(shí)，明確檔案的重要意義，應(yīng)要求文秘工作者熟練掌握一定的檔案知識(shí)以及相應(yīng)的技能。在日常業(yè)務(wù)工作中，文秘工作者應(yīng)明確自己的職責(zé)，積極參與學(xué)校檔案管理工作行列，認(rèn)真收集、整理各種實(shí)物、聲像材料以及文件材料，確保檔案資料收集的完整性、系統(tǒng)性、真實(shí)性、全面性。
二、檔案工作是文秘工作的重要組成部分。
高校辦公室是學(xué)校的信息中心，是教學(xué)、教育、管理、科研等各部門的中樞機(jī)構(gòu)，校情通報(bào)、學(xué)校大事記、每學(xué)年的黨政會(huì)議記錄、學(xué)校總體規(guī)劃、管理目標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)決策、上級(jí)來文的處理、校史編研、縱橫聯(lián)系及來信來訪、規(guī)章制度、對(duì)外重大活動(dòng)的記錄以及黨和國(guó)家的方針、政策等文件資料都需要文秘工作者直接起草或?qū)徃澹P(guān)于校內(nèi)各職能部門對(duì)于學(xué)校決策貫徹實(shí)施的情況以及反映等信息也主要由文秘工作者負(fù)責(zé)匯總，而檔案管理工作者則主要負(fù)責(zé)這些文件資料、信息的收集、整理、歸檔和保管利用。由此可見，檔案工作是文秘工作的重要組成部分，也是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。文書檔案記錄了高校發(fā)展、教育、教學(xué)、科研等工作活動(dòng)，是重要的歷史憑證，檔案管理工作的主要職責(zé)是對(duì)文秘工作者歸檔的文書材料進(jìn)行鑒定、分類整理、編錄、保管，并利用現(xiàn)代化先進(jìn)的`檔案管理形式、途徑和手段將其轉(zhuǎn)化為檔案信息，進(jìn)而為高校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展以及社會(huì)發(fā)展服務(wù)。隨著現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展及普及應(yīng)用，高校檔案管理工作應(yīng)堅(jiān)持檔案管理服務(wù)本質(zhì)，轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，大力引進(jìn)先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，積極創(chuàng)新，改革管理措施，豐富檔案管理服務(wù)內(nèi)容，提高檔案管理服務(wù)效率與質(zhì)量。
三、檔案部門應(yīng)積極為文秘工作提供現(xiàn)代化檔案信息服務(wù)。
文秘工作為檔案管理部門提供了大量的文書檔案，但在為校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于學(xué)校重大決策、學(xué)校制度完善以及學(xué)校文件起草等事件出謀劃策時(shí)需要經(jīng)常查閱這些歷史文書檔案，檔案利用非常頻繁。為了提高檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量，為文秘工作者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，高校檔案管理部門應(yīng)經(jīng)常深入調(diào)查、收集文秘工作者對(duì)檔案管理的意見以及建議，全面了解、掌握文秘工作者的檔案需求，在盡可能滿足文秘工作者需求的基礎(chǔ)上，打造具有特色的高校檔案館。在實(shí)際工作中，應(yīng)重點(diǎn)做好密級(jí)事宜，具有較大的文化、科技、經(jīng)濟(jì)價(jià)值的檔案信息資源，為檔案利用者提供更具深度的信息服務(wù)。同時(shí)應(yīng)積極引進(jìn)現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息，為利用者提供視頻、音頻、照片等多種形式的檔案信息服務(wù)，提供全方位、全天候的管理服務(wù)。
新時(shí)期，學(xué)校應(yīng)正確處理文秘工作與檔案管理工作之間的關(guān)系，以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載體，以辦公自動(dòng)化文秘系統(tǒng)以及檔案管理系統(tǒng)為依托，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理模式。首先在開發(fā)文秘管理系統(tǒng)以及檔案管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)充分考慮兩者之間的有效對(duì)接，兩系統(tǒng)之間應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)一些具有重要保存價(jià)值電子文件的網(wǎng)上移交、接收功能，建立檔案信息資源共享機(jī)制，加快文書的運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)高校檔案管理部門應(yīng)建立局域網(wǎng)，并與校園網(wǎng)連接，實(shí)現(xiàn)公開檔案信息的開放利用。其次，應(yīng)最好文件的收集、歸檔工作，對(duì)文件的整個(gè)生成過程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，在文件的制作以及文件運(yùn)轉(zhuǎn)過程即開始進(jìn)行干預(yù)，確保文件收集的完整性、系統(tǒng)性、全面性。
綜上所述，文秘工作與檔案管理工作具有密不可分的關(guān)系，文秘工作是檔案工作的重要源頭，檔案管理工作是文秘工作的延續(xù)，文秘工作者以及檔案管理工作者應(yīng)相互學(xué)習(xí)，熟悉業(yè)務(wù)，密切配合，強(qiáng)化“文檔一體化”意識(shí)，做好文檔工作與檔案管理工作的銜接，促進(jìn)高校的進(jìn)一步改革與發(fā)展。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇八
高校文秘工作與檔案管理是密不可分的，檔案管理對(duì)于高校文秘工作的順利開展具有重要意義，具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：
據(jù)庫(kù)，運(yùn)用關(guān)鍵詞檢索等方式，就可以在大量的資料信息中選擇合適的檔案資源，不僅為文秘工作的順利開展提供了豐富的資料，還為文秘工作的開展提供了便利的查詢方式，從而提升了文秘工作的工作效率與質(zhì)量。
二是高校檔案管理為文秘工作提供學(xué)?？傮w情況。高校的檔案室中一般都詳細(xì)而全面的保留了各種關(guān)于該校發(fā)展沿革、校園概況等檔案資料，這實(shí)際上也是高校檔案工作描述職能、反映能力的具體體現(xiàn)。秘書在制定相關(guān)公文時(shí)，需要依據(jù)該校的真實(shí)發(fā)展歷程及概況進(jìn)行科學(xué)、全面的闡述，而檔案室則會(huì)利用其各種檔案資源編制年度大事紀(jì)、機(jī)構(gòu)組織沿革等，這就為文秘工作的開展提供了包括學(xué)校教學(xué)、管理、歷史沿革、發(fā)展概況等多方面的大量有效資源。
三是高校檔案管理幫助文秘工作進(jìn)行合理預(yù)測(cè)。高校檔案室中保存了大量的關(guān)于校園規(guī)章制度、大型活動(dòng)等方面的記錄，這就為研究高校的未來發(fā)展趨勢(shì)，掌握高校的規(guī)律提供了必要的信息，從而為能夠進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測(cè)，避免由于缺少相關(guān)資料造成的盲目預(yù)測(cè)問題。綜合考慮學(xué)校歷史的和現(xiàn)實(shí)的各種影響因素，并結(jié)合高校當(dāng)前實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，總結(jié)高校發(fā)展規(guī)律，研究其未來趨勢(shì)是符合科學(xué)性要求的。高校定期或者是不定期地為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者提供相應(yīng)的報(bào)告，既能夠?qū)⒏咝n案館的存儲(chǔ)、分析及評(píng)估功能充分的發(fā)揮出來，又能夠?yàn)槲拿毓ぷ鞯捻樌_展提供有價(jià)值的參考意見，同時(shí)也為其辦文辦事等工作提供了科學(xué)可靠的預(yù)測(cè)材料。
2、高校文秘工作是檔案信息來源的重要基礎(chǔ)。
要想做好檔案管理工作，首先要做好文秘工作，因?yàn)楦咝n案室中的很多信息不僅來源于文秘工作，而且文秘工作也在一定程度上決定了檔案管理的工作質(zhì)量，文秘工作的主要任務(wù)就是接收、制定各種公文，包括外來公文與內(nèi)部公文，他們不僅是進(jìn)行校園管理的重要指導(dǎo)規(guī)范，也是校園檔案收集的重要存儲(chǔ)對(duì)象，公文實(shí)際上就是檔案的前身。秘書工作人員是不是能夠規(guī)范、完整的處理各種公文，將會(huì)對(duì)后期的檔案工作產(chǎn)生最為直接的.影響，高質(zhì)量的檔案工作應(yīng)當(dāng)是以規(guī)范、科學(xué)處理公文的前提下實(shí)現(xiàn)的。
此外，秘書人員作為對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作進(jìn)行輔助的重要人員，還承擔(dān)著起草文稿、記錄、抄寫等責(zé)任。其中，記錄主要是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的口述、來訪接待、會(huì)議等進(jìn)行記錄;抄寫則主要是對(duì)一些字跡不夠清楚的文稿進(jìn)行完整抄寫，避免后期再次出現(xiàn)需要修改等其他情況;起草文稿是秘書根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及相關(guān)要求，在多次修改并審核通過之后的最終文字材料。文秘工作所涉及的全部文字材料，都屬于歸檔材料，它是檔案材料中十分重要的一部分，一份合格的、符合相關(guān)規(guī)定的檔案材料在一定程度上是由秘書人員所提供的文字材料所決定的。
3、高校檔案管理與文秘工作的互動(dòng)關(guān)系。
檔案管理與文秘工作之間是相輔相成，相互依賴的，但是在當(dāng)前實(shí)際的高校管理當(dāng)中，二者之間的互動(dòng)還存在一些問題，一是秘書人員檔案管理的能力相對(duì)較差，未達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)，還未形成較為強(qiáng)烈的檔案意識(shí);二是檔案管理還未很好的做到主動(dòng)為文秘工作提供服務(wù)，二者之間欠缺合作與互動(dòng)。筆者結(jié)合高校檔案管理及文秘工作的發(fā)展實(shí)際，對(duì)于如何加強(qiáng)二者的互動(dòng)提出了以下幾點(diǎn)建議：
首先，強(qiáng)化“文檔一體化”管理，將“文件處理”與“檔案管理”整合為一個(gè)具有既統(tǒng)一又分工特點(diǎn)的整體，對(duì)文檔進(jìn)行有序管理，并以此為基礎(chǔ)來不斷提升檔案質(zhì)量與水平，文秘工作是實(shí)現(xiàn)“文檔一體化”的重要條件，秘書人員要逐漸加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，從思想上高度重視檔案管理工作，嚴(yán)格按照“文檔一體化”的要求，對(duì)各種公文、記錄、講話等文件資料進(jìn)行相應(yīng)的處理，有效的保證文檔資料的準(zhǔn)確、真實(shí)與完整。
其次，深入加強(qiáng)知識(shí)業(yè)務(wù)交流，秘書與檔案人員都應(yīng)當(dāng)不斷拓寬自身知識(shí)面，對(duì)于兩種不同的知識(shí)相互滲透與學(xué)習(xí)，對(duì)于兩種不同的業(yè)務(wù)及工作特性都要彼此不斷深入，對(duì)其中的要點(diǎn)及關(guān)鍵之處都能夠熟練的掌握。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇九
為了加強(qiáng)文秘工作與文書檔案管理工作，首先需要樹立一體化的管理理念，奠定這兩項(xiàng)工作發(fā)展的基石。這兩項(xiàng)工作在以前一般歸屬兩個(gè)部門，他們總是各自工作，很少進(jìn)行統(tǒng)一交流，這就使得這兩項(xiàng)工作在交流問題上存在眾多問題，降低了工作效率，但是也沒有人想辦法解決。因此我們要解決這個(gè)問題，首先要具有一體化的思想，有了這種思想我們才能根據(jù)這兩種工作的特點(diǎn)與需求逐漸調(diào)節(jié)與交流溝通，達(dá)成統(tǒng)一共識(shí)，提高工作效率。
3.2規(guī)范管理工作。
因?yàn)槲覈?guó)行政工作發(fā)展時(shí)間較短，在很多方面存在著嚴(yán)重的問題。例如文秘工作中很多的文件沒有按照相關(guān)的格式進(jìn)行編輯，很多資料與附件不夠完整，在整理時(shí)存在很多的錯(cuò)誤沒有糾正，甚至連公文的文種都不能夠分清楚，使得文件的質(zhì)量降低很多。另外在檔案管理工作中也存在著很多漏洞，工作人員因?yàn)閷I(yè)技能較差，使得很多寶貴的文件沒有得到妥善保管，丟失了大量寶貴資料，由于辦理程序不夠科學(xué)，減緩了文件查找和歸類速度，降低了工作效率。因此，要使這兩項(xiàng)工作能夠更加順利快速的進(jìn)行就必須根據(jù)相關(guān)規(guī)定與實(shí)際情況，合理規(guī)范工作秩序和要求，加強(qiáng)這兩項(xiàng)工作的對(duì)接交流，提供更加優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)。
3.3借助信息化手段。
在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代，很多工作的發(fā)展已經(jīng)離不開信息化技術(shù)的支持，因此我們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)文秘工作與文書管理工作一體化管理就要借助信息化技術(shù)這個(gè)平臺(tái)將這兩項(xiàng)工作更緊密的聯(lián)系在一起?，F(xiàn)代化科技能夠保證能夠保證檔案管理工作的質(zhì)量與效率，為文書檔案管理工作注入一股新鮮血液，使檔案管理在這個(gè)快餐時(shí)代永葆活力，實(shí)現(xiàn)他的價(jià)值。為了緊緊抓住這個(gè)時(shí)機(jī)我們應(yīng)該建立一個(gè)信息化管理平臺(tái)，建立信息收集、分類、查找等不同功能，方便工作人員的管理以及人們的查找利用。同時(shí)要加強(qiáng)與其它部門的交流，收集其他部門的建議建立方便快捷的信息化平臺(tái)，是每個(gè)人都能保持高效的工作效率同時(shí)減少不必要的麻煩。
3.4培養(yǎng)專業(yè)人才。
在實(shí)際工作中，哪一項(xiàng)工作的發(fā)展都離不開人力的支持，專業(yè)的工作人員不但能夠保持高效的工作效率，更具有極高的職業(yè)道德和操守，利于部門之間的相互合作與交流，使部門之間一直維持有效的聯(lián)系。以前很多文書職位的工作人員因缺乏職業(yè)素養(yǎng)，在很多工作中存在問題，同時(shí)因?yàn)椴荒苤匾曌约旱墓ぷ?，在工作中懶散松懈，使得工作質(zhì)量嚴(yán)重降低，給相關(guān)部門帶來很大的損失。在文秘工作與文書管理工作中，專業(yè)的工作人員不僅能更快地完成工作保證質(zhì)量，更便于這兩項(xiàng)工作的順利接洽，實(shí)現(xiàn)辦公高效化和便利化。另外，在日常的工作中能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供有效性的建議，當(dāng)面對(duì)改革創(chuàng)新時(shí)，能夠以專業(yè)的眼光看待問題，做出最合理的判斷，推陳出新，保證工作的順利進(jìn)行。
4結(jié)語。
綜上所述，我們已經(jīng)深刻的了解到文秘工作與文書檔案管理工作之間的緊密聯(lián)系，在現(xiàn)實(shí)的生活中我們已經(jīng)不能將這兩項(xiàng)工作完全分開，為了實(shí)現(xiàn)便捷化和科學(xué)化的現(xiàn)代化辦公我們應(yīng)該想盡一切辦法將這兩項(xiàng)工作緊密聯(lián)系在一起，堅(jiān)持一體化理念，利用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，培養(yǎng)專業(yè)化人才，規(guī)范各項(xiàng)工作，提高人們的工作效率，能夠在最短的時(shí)間內(nèi)找到想要的資料，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為領(lǐng)導(dǎo)提供更準(zhǔn)確的建議，實(shí)現(xiàn)部門利益最大化。
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文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十
摘要：當(dāng)中國(guó)經(jīng)濟(jì)在飛速發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)普及的同時(shí)，社會(huì)中越來越多的工作逐漸向信息化管理模式發(fā)展，其中文秘工作與文書檔案管理工作新一步的發(fā)展已經(jīng)離不開信息化管理辦法，并且將這兩種工作更緊密的聯(lián)系在一起，大大提高了行政組織中的工作效率，推動(dòng)了各項(xiàng)工作的發(fā)展。因此，本文以文秘工作和文書檔案管理工作的聯(lián)系與發(fā)展，提出了進(jìn)一步加強(qiáng)文秘工作與文書檔案管理工作幾條建議，希望能夠協(xié)調(diào)相關(guān)行政部門的工作，建立良好的工作環(huán)境，提高工作效率。
關(guān)鍵詞：文秘工作；文書檔案管理工作；關(guān)系；協(xié)調(diào)互助信息化。
1前言。
文秘工作與文書檔案管理工作借助信息化技術(shù)的支持，加強(qiáng)了兩項(xiàng)工作的聯(lián)系，促進(jìn)了文秘工作與文書檔案管理工作一體化的進(jìn)程，是現(xiàn)代化管理工作的一大進(jìn)步，體現(xiàn)了科學(xué)管理的理念，是我國(guó)行政管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、便捷化的重要里程碑。為此，本文開展了以加強(qiáng)文秘工作與文書檔案管理工作主題的探討。
現(xiàn)如今文秘工作的日常任務(wù)就是相關(guān)人員在日常管理過程中，根據(jù)一定的工作規(guī)律或規(guī)范，按照相關(guān)的行事原則，將各種文件進(jìn)行有效地處理，并明確的標(biāo)明各個(gè)文件之間的關(guān)系，負(fù)有承上啟下的作用，在單位里可以向領(lǐng)導(dǎo)提供有效的數(shù)據(jù)支持和重要材料，是很多領(lǐng)導(dǎo)工作中不可缺少的重要幫手。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展很多的文件處理需要借助計(jì)算機(jī)的幫助，減少了人工的耗費(fèi)，同時(shí)也提高了工作的效率和準(zhǔn)確性。文書檔案管理工作與文秘工作有很大關(guān)系，同樣是處理相關(guān)的文件，但是它是建立在文秘工作基礎(chǔ)上的，文秘工作人員將整理完整的重要材料移交到文書檔案管理人員的手上，然后檔案管理人員根據(jù)文件的特點(diǎn)和屬性分門別類再進(jìn)行妥善保存，方便以后工作中對(duì)相關(guān)文件的`查找。在信息化技術(shù)發(fā)展普遍的時(shí)代，文書檔案管理工作同樣也離不開信息技術(shù)這一鋒利的武器雖然信息化技術(shù)不能完全將檔案管理工作進(jìn)行無紙化處理，但是可以利用計(jì)算機(jī)幫助我們迅速找到自己想要的文件以及文件的位置，提供更加智能化、便捷化的服務(wù)。
文秘工作與文書檔案管理工作這兩項(xiàng)工作都屬于行政管理一類，這兩者在工作上是相互溝通、輔助協(xié)調(diào)的關(guān)系，將這兩項(xiàng)工作有機(jī)的結(jié)合起來是現(xiàn)代化辦公的必要手段。文秘工作與文書檔案管理工作在日常生活中都需要經(jīng)常與文件打交道，文秘工作者是文件的創(chuàng)造者，而文書檔案管理工作者是文件的守護(hù)者，這兩者在工作中要不斷地進(jìn)行交流，因?yàn)橐坏┩瓿梢环葜匾奈募蛸Y料就要移交到檔案管理室進(jìn)行保存。以后若因?yàn)楣ぷ餍枰拿毓ぷ髡哌€需要文書檔案管理人員的幫助找到相關(guān)資料。由此可見，文秘工作與文書檔案管理工作的質(zhì)量相互影響著對(duì)方的工作質(zhì)量，因此加強(qiáng)這兩項(xiàng)工作統(tǒng)一化管理是現(xiàn)代化辦公必要手段。接下來就讓我們一起探討如何加強(qiáng)對(duì)這兩項(xiàng)工作的管理，提高辦事效率。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十一
摘要：文秘工作和檔案管理是密切相關(guān)、相輔相成的，如何讓文秘工作與檔案管理工作相互間更好地銜接，是現(xiàn)代文秘工作中不能回避的問題。
文秘工作與檔案管理有著密切的聯(lián)系，文秘工作是檔案管理的前期工作，可以說檔案管理工作與文秘工作是相輔相成、密不可分的。如何讓文秘工作與檔案管理工作高效銜接是現(xiàn)代文秘工作中不能回避的問題。公文是檔案的前身，當(dāng)其處在傳遞、承辦和執(zhí)行過程中，具有現(xiàn)行效用，但不能稱其為檔案。檔案是完成了公文處理程序，作為歷史記錄保存起來以備考查的，作為憑證的文字、圖像、聲音的文書和信息材料。因此，公文形成是檔案工作的起點(diǎn)，規(guī)范公文處理，把好公文形成關(guān)，是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。
環(huán)境衛(wèi)生管理處是基層事業(yè)單位，由于受人員、編制的限制，文秘人員即是辦公室人員，同時(shí)還兼任檔案管理人員，在基層事業(yè)單位中具有一定的代表性。本文就文秘工作促進(jìn)檔案管理工作進(jìn)行探討和分析。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十二
簡(jiǎn)單來講，可以將高校文秘工作歸納為“三服務(wù)兩育人”。文秘工作要服務(wù)于校領(lǐng)導(dǎo)、師生員工以及高校的改革與發(fā)展此即“三服務(wù)”，而在管理和服務(wù)上堅(jiān)持育人即“兩育人”。高校文秘工作者開展一切工作都是以學(xué)校改革與發(fā)展為中心的，其工作內(nèi)容復(fù)雜多樣，包括常規(guī)性工作和非常規(guī)性工作這兩項(xiàng)主要任務(wù)，如各類文書的起草與印發(fā)、信息的搜集與整理、機(jī)要文件收發(fā)、處理和保密、信訪人員的接待等工作都屬于文秘工作，甚至連領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作都在文秘工作者的職責(zé)范圍內(nèi)?？傮w而言，在高校文秘工作中，事務(wù)性工作占據(jù)較大的比例，如收發(fā)文件、跑腿等工作，除此以外，文秘工作還具有明顯的服務(wù)性，是促進(jìn)師生員工與校領(lǐng)導(dǎo)之間協(xié)調(diào)與溝通的潤(rùn)滑劑。
（一）現(xiàn)實(shí)困境。
1、主觀上公共服務(wù)意識(shí)不足。
部分高校文秘人員缺乏“服務(wù)為業(yè)”的意識(shí)。文秘工作以服務(wù)為中心，這一特點(diǎn)主要?dú)w因于其工作性質(zhì)，事務(wù)管理和公共服務(wù)是其主要工作內(nèi)容。目前，文秘工作者普遍沒有認(rèn)真對(duì)待這份工作，具有較強(qiáng)的自我意識(shí)，缺乏服務(wù)意識(shí)。在制定辦事流程與相關(guān)政策時(shí)時(shí)，一些部門完全考慮自身的利益，而不顧及這些制度所能帶來的其它效益。這樣一來，會(huì)導(dǎo)致公共服務(wù)市場(chǎng)化受到嚴(yán)重阻礙。所以，高校開展文秘工作應(yīng)該樹立服務(wù)理念，加大創(chuàng)新力度，明確服務(wù)對(duì)象，制定規(guī)范、科學(xué)的文秘工作。
首先，隊(duì)伍整體素質(zhì)較低。近年來，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，總體而言，高校普遍出現(xiàn)辦公行政人員流失的情況，這一現(xiàn)象在文秘工作這一崗位更加突出，大部分辦公室許多崗位閑置、空缺，盡管還有部分辦公室各個(gè)崗位編制都已滿員，但其所聘用的工作人員普遍素質(zhì)較低，大多數(shù)沒有接受過專業(yè)培訓(xùn)，根本不具備專業(yè)文秘工作者的專業(yè)水平。此外，大部分年輕人不大喜歡文秘這份工作，他們認(rèn)為這份工作太過繁雜，這樣一來，高校辦公室工作崗位空缺的現(xiàn)象就會(huì)更加嚴(yán)重，即使工作人員充實(shí)也容易出現(xiàn)老齡化問題。
其次，隊(duì)伍穩(wěn)定性較差。高校辦公室這一部門的職能決定了穩(wěn)定性是高校文秘工作隊(duì)伍的必備特征。近年來，辦公室隊(duì)伍穩(wěn)定性較差。一方面，工作人員流動(dòng)性較大，一些工作時(shí)間長(zhǎng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的辦公室工作人員會(huì)因升職被調(diào)離，或者走上從公之路而離開學(xué)校，這些人員是造成高校辦公室隊(duì)伍人員流動(dòng)較大的主要因素。另一方面，在崗人員往往會(huì)因工作待遇上的差別而心理不平衡，甚至抱怨而無心于工作。
再次，隊(duì)伍工作繁重，很難找到合適人選能擔(dān)此重任。高校辦公室整個(gè)部門的工作事務(wù)繁雜，因而要求只有具備較高的綜合素質(zhì)的應(yīng)聘者才能真正做好這一工作，因此，一方面，高校在選人時(shí)要求嚴(yán)格，另一方面，也很少有人敢應(yīng)聘這一崗位。
（二）原因分析。
1、缺乏服務(wù)意識(shí)。
公共服務(wù)市場(chǎng)不同于一般的商品服務(wù)市場(chǎng)，其以服務(wù)為要旨，并不以追逐私利為目的，因此，在這樣一個(gè)領(lǐng)域，一個(gè)缺乏公共服務(wù)意識(shí)的集體或個(gè)人是很難立足的。以最大化的個(gè)人效用為追求的大多是理性經(jīng)濟(jì)人，而目前文秘工作者卻也一味追逐私利，在開展文秘工作中，各人打好各人的算盤。然而，文秘工作者實(shí)際上又不同于理性經(jīng)濟(jì)人，其工作具有公共服務(wù)性，這種性質(zhì)的工作往往是很難兼容私利的，這就決定了在文秘這一工作中，要追逐私利就很難實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)，要想做好公共服務(wù)就不能像理性經(jīng)濟(jì)人一樣追求私利。因而，目前高校文秘工作者的這種工作動(dòng)機(jī)對(duì)于做好高校文秘工作這項(xiàng)公共事務(wù)是很不利的。
2、價(jià)值取向與現(xiàn)實(shí)的矛盾。
（一）是維系高校領(lǐng)導(dǎo)和師生員工之間溝通、協(xié)調(diào)。
在高校管理中，作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作的必要補(bǔ)充，高校辦公室文秘工作既服務(wù)于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，又負(fù)責(zé)基層工作，充當(dāng)著參謀助手的角色，發(fā)揮著承上啟下的作用。通常而言，上情下達(dá)和下情上達(dá)是高校辦公室的文秘工作者的日常工作內(nèi)容，對(duì)于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決定以及學(xué)校的.有關(guān)精神，文秘工作者應(yīng)該及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并加以解釋，再將各學(xué)院、部門和廣大師生的真實(shí)情況收集起來，及時(shí)反饋給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，以便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)作出下一步工作考慮。
（二）是充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手。
隨著高等教育的快速發(fā)展，高校領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力也隨之增加，在高校發(fā)展過程中，高校領(lǐng)導(dǎo)需要處理的問題越來越多。高校辦公室是高校的信息處理中心，作為這一部門的主要組成人員，高校文秘工作者應(yīng)充分利用在這一工作環(huán)境工作的優(yōu)勢(shì)，做好信息的收集、整理、傳播、反饋等一系列工作，以確保將最為全面有效的信息反饋給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，并附以合理的建議以及科學(xué)的備選方案，以便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。
更加迅速地作出決策，這還僅僅是對(duì)于一些比較復(fù)雜的工作。而對(duì)于一些較為簡(jiǎn)單的工作，文秘工作者則要視情況自己應(yīng)對(duì)，對(duì)于情況的性質(zhì)、程度作出準(zhǔn)確地分析、判斷，選擇合適的處理方案，進(jìn)而及時(shí)作出理性的處理，以待學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做最后審查、批準(zhǔn)即可。這樣一來，高校領(lǐng)導(dǎo)擁有了文秘工作者這樣一支隊(duì)伍就相當(dāng)于擁有了一個(gè)“智囊團(tuán)”，在工作上可以在很大程度上幫助校領(lǐng)導(dǎo)減負(fù)，提高黨務(wù)、政務(wù)等事務(wù)的決策效率。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十三
高校人事檔案是組織、人事管理部門或其他有關(guān)部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)組織審查或認(rèn)可的，并記錄、反映個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷和德才表現(xiàn)等，以個(gè)人為單位集中保存起來的文件材料。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和發(fā)展以及教育體制改革的逐步深化，原有的人事檔案管理模式已不能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需求，許多弊端日益顯現(xiàn)出來，嚴(yán)重影響了人事檔案管理的科學(xué)建設(shè)和合理使用，在一定程度上制約了高校的健康發(fā)展，因此，高校人事檔案管理工作顯得更為重要[1]。本文著重對(duì)高校人事檔案管理工作中存在的問題與對(duì)策進(jìn)行分析。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十四
公文工作是文秘工作以及文書檔案管理工作的重要銜接點(diǎn)，其中文秘工作人員負(fù)責(zé)對(duì)文書檔案資源進(jìn)行處理，是檔案的來源，檔案管理就是對(duì)文書的檔案的管理者。對(duì)此通過“文檔一體化”的管理，可以對(duì)二者的內(nèi)在關(guān)系進(jìn)行系統(tǒng)的銜接，可以有效地規(guī)范各種檔案管理工作的操作流程進(jìn)行規(guī)范，對(duì)于檔案干了的效率提升有著一定的推動(dòng)作用，文檔管理的一體化是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的重要發(fā)展趨勢(shì)。
一、文檔工作概述。
文書檔案管理工作與文秘工作內(nèi)容直接是相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)，但是不可否認(rèn)的是在二者之間有著一定的密切關(guān)系。在日常工作的開展過程中，會(huì)形成大量的公文資料信息，這就需要大量的工作人員對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的處理，對(duì)于文秘工作來說，公文是主要的工作內(nèi)容，公文質(zhì)量的優(yōu)劣對(duì)于檔案的管理有著重要的關(guān)系，具備優(yōu)質(zhì)公文的質(zhì)量，可以有效地提升檔案管理的整體質(zhì)量。所以，文秘工作是檔案管理工作的基礎(chǔ)，也是重點(diǎn)所在。
（二）文檔工作的一體化概述。
在信息時(shí)代，各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及普及，推動(dòng)了文書檔案管理以及文秘工作的一體化發(fā)展趨勢(shì)，在整個(gè)“文檔一體化”的發(fā)展過程中，要充分的融合計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，對(duì)二者進(jìn)行深入的融合，要把相關(guān)公文資料的形成、處理以及歸檔等流程統(tǒng)一起來，通過系統(tǒng)的跟蹤，形成同意的文書檔案資料，進(jìn)而保障相關(guān)文書檔案資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及一體化發(fā)展，這是今后工作的發(fā)展趨勢(shì)。
（一）構(gòu)建“文檔一體化”的工作管理意識(shí)。
“文檔一體化”工作管理意識(shí)，對(duì)于文書檔案管理工作的開展、檔案質(zhì)量的提升以及相關(guān)管理部門工作程序的簡(jiǎn)化有著一定的簡(jiǎn)化作用，可以有效地提升工作的科學(xué)化，規(guī)范了具體的工作流程，避免各種冗雜工作的產(chǎn)生，有效地節(jié)約了各種資源的利用率。文秘工作作為“文檔一體化的”基礎(chǔ)工作開展人員，其自身的素質(zhì)能力對(duì)于整個(gè)工作的開展有著直接的影響，對(duì)此相關(guān)文秘工作人員必須要具備一定的文書檔案管理一體化的意識(shí)，保障在工作開展過程中對(duì)于相關(guān)公文的文書檔案處理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，提升其整體質(zhì)量。在一個(gè)方面來說，要保障公文紙張的整體質(zhì)量，明確規(guī)范其具體的尺寸規(guī)格，嚴(yán)格遵守相關(guān)排版規(guī)范；同時(shí)，要對(duì)公文的簽發(fā)手續(xù)以及具體的審批權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)的審查，對(duì)于相關(guān)公文的標(biāo)題、主送單位以及抄送單位的資質(zhì)進(jìn)行審查，相關(guān)工作人員在進(jìn)行相關(guān)公文的草擬以及定稿的過程中，要對(duì)其進(jìn)行記錄以及簽字，保障相關(guān)字跡的清晰，為今后的檔案的管理以及審查奠定基礎(chǔ)。
（二）提高對(duì)文秘部門的文書立卷工作的重視。
在開展相關(guān)文書檔案管理工作過程中，較為重要的一個(gè)內(nèi)容就是公文的文書立卷，文書立卷對(duì)于整個(gè)檔案文書的管理有著條理化、體系化以及安全性的重要意義。在實(shí)踐的工作過程中，相關(guān)公文資料在處理之后，要通過專門的'工作人員對(duì)其進(jìn)行梳理，通過公文的立卷、歸檔以及相關(guān)整理工作的開展。文書立卷工作在文秘工作以及文書檔案管理工作銜接過程中，是二者的過渡環(huán)節(jié)。也就是說，在“文檔一體化”的研究過程中，要通過二者的合作，通過對(duì)相關(guān)工作制定詳細(xì)的預(yù)案，根據(jù)相關(guān)操作流程以及標(biāo)準(zhǔn)，確定具體的工作流程，進(jìn)而有效的保障相關(guān)文書資料的真實(shí)性以及完整性，為相關(guān)工作的開展做好前期工作。
（三）“文檔一體化”標(biāo)準(zhǔn)化構(gòu)建。
此種模式是在文秘工作以及相關(guān)檔案工作的基層上開展的，要想促進(jìn)其標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與發(fā)展，就要與國(guó)家的相關(guān)部門規(guī)范融合起來，對(duì)于具體的內(nèi)外部環(huán)境因素進(jìn)行綜合的整合，構(gòu)建系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而提升“文檔一體化”相關(guān)系統(tǒng)軟件的應(yīng)用能力以及通用性，進(jìn)而全面的增強(qiáng)“文檔一體化”的管理模式，通過二者的緊密銜接，充分發(fā)揮工作一體化的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)，通過各種資源的共享以及分析，提升整體的工作質(zhì)量以及效果。
（四）完善現(xiàn)有“文檔一體化”的基本管理模式與制度。
完善的管理制度可以有效地推動(dòng)文檔一體化的整體工作進(jìn)程，是其相關(guān)工作開展的有效保障，通過相關(guān)組織制度的構(gòu)建可以對(duì)具體的工作開展進(jìn)行系統(tǒng)的統(tǒng)籌與建設(shè)，通過同意的監(jiān)督以及管理，對(duì)各種文書資料進(jìn)系統(tǒng)的處理以及收集，在進(jìn)行相關(guān)工作的開展，可以有效的促進(jìn)文秘工作以及相關(guān)檔案管理工作之間的交流與溝通，進(jìn)而保障管理部門的工作有效性，利用集體協(xié)商以及系統(tǒng)管理，實(shí)現(xiàn)二者內(nèi)部的系統(tǒng)銜接，明確工作中文秘工作以及檔案相關(guān)管理人員的具體責(zé)任以及權(quán)限，進(jìn)而對(duì)二者開展一致的管理，通過系統(tǒng)的“文檔一體化”管理制度構(gòu)建，將文秘工作以及文書檔案管理工作有效的融合起來。
三、結(jié)語。
要想全面有效的促進(jìn)文秘工作以及文書檔案管理工作的一體化發(fā)展，就要對(duì)于二者進(jìn)行詳細(xì)的探究，通過二者工作的銜接點(diǎn)切入，強(qiáng)化工作人員自身的“文檔一體化”管理意識(shí)，在實(shí)踐過程中，不斷完善相關(guān)制度的構(gòu)建，通過標(biāo)準(zhǔn)化的制度設(shè)定，推動(dòng)其整體發(fā)展，進(jìn)而提升整體的工作效率與質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十五
求職簡(jiǎn)歷。
姓名：
大學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷網(wǎng)。
性別：
男
民族：
漢族。
1981年9月17日。
證件號(hào)碼：
婚姻狀況：
未婚。
身高：
172cm。
體重：
65kg。
戶籍：
廣西梧州。
現(xiàn)所在地：
廣東湛江。
畢業(yè)學(xué)校：
廣西商業(yè)學(xué)校。
學(xué)歷：
中專。
專業(yè)名稱：
畢業(yè)年份：
工作年限：
五年以上。
職稱：
求職意向。
職位性質(zhì)：
全職。
職位類別：
銷售管理。
采購(gòu)。
市場(chǎng)/營(yíng)銷-市場(chǎng)/營(yíng)銷主管。
職位名稱：
銷售主管;經(jīng)理助理;采購(gòu)專員。
工作地區(qū)：
湛江市;。
待遇要求：
可面議;需要提供住房。
到職時(shí)間：
可隨時(shí)到崗。
技能專長(zhǎng)。
語言能力：
普通話標(biāo)準(zhǔn)。
計(jì)算機(jī)能力：
一般;。
綜合技能：
教育培訓(xùn)。
教育經(jīng)歷：
時(shí)間。
所在學(xué)校。
學(xué)歷。
9月-207月。
廣西商業(yè)學(xué)校。
中專。
培訓(xùn)經(jīng)歷：
時(shí)間。
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。
證書。
4月-年2月。
工作經(jīng)歷。
所在公司：
貴港市云鵬特種水泥有限公司。
時(shí)間范圍：
2月-11月。
公司性質(zhì)：
私營(yíng)企業(yè)。
所屬行業(yè)：
建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢。
擔(dān)任職位：
主管。
工作描述：
1，倉(cāng)庫(kù)管理，人員安排和工作情況匯總。
2.市場(chǎng)開拓，產(chǎn)品推廣。
3.產(chǎn)品售后服務(wù)的跟進(jìn)處理。
4.負(fù)責(zé)客戶的關(guān)系維護(hù)和提升。
5.客戶貨款的回收。
6.配合公司的商業(yè)運(yùn)作，市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的調(diào)查與匯報(bào)。
離職原因：
個(gè)人原因。
所在公司：
中國(guó)煙草（局）公司廣西柳州分公司。
時(shí)間范圍：
2003年9月-11月。
公司性質(zhì)：
國(guó)有企業(yè)。
所屬行業(yè)：
快速消費(fèi)品（食品、飲料、糧油、化妝品、煙酒）。
擔(dān)任職位：
文員。
工作描述：
1.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的錄入和統(tǒng)計(jì)工作。
2.文案處理，公文收發(fā)和傳達(dá)。
3.客戶接待前期工作。
離職原因：
其他信息。
自我評(píng)價(jià)：
1.性格開朗，善于交流和溝通。
2．嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，愛業(yè)敬業(yè)。
3．具有較強(qiáng)的`責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神。
4．善于處理公司與商戶之間關(guān)系,并建立健全的客戶檔案管理系統(tǒng)。
5．具有全面的計(jì)劃統(tǒng)籌能力，能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
6.具有七年以上銷售管理工作經(jīng)驗(yàn)。
發(fā)展方向：
1.性格開朗，善于交流和溝通。
2．嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，愛業(yè)敬業(yè)。
3．具有較強(qiáng)的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神。
4．善于處理公司與商戶之間關(guān)系,并建立健全的客戶檔案管理系統(tǒng)。
5．具有全面的計(jì)劃統(tǒng)籌能力，能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
6.具有七年以上銷售管理工作經(jīng)驗(yàn)。
（本文由（）大學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷網(wǎng)提供）。
其他要求：
聯(lián)系方式。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十六
人事檔案是組織、人事部門和其他部門考察、任用干部的重要依據(jù)，所以人事檔案管理工作對(duì)于整個(gè)社會(huì)政治和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都有極為重要的意義，但是現(xiàn)實(shí)的人事檔案管理觀念、體制、模式、方法等已不能完全適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)所面臨的新情況、新問題。高校人事檔案作為人事檔案的重要組成部分，是高校干部人事管理工作中一項(xiàng)必不可少的基礎(chǔ)性工作，直接關(guān)系到高校組織決策和干部本人的切身利益。目前的高校人事檔案管理工作同樣存在管理方法陳舊、管理手段落后等問題，因此對(duì)其出現(xiàn)的問題，我們要探索一些適應(yīng)現(xiàn)代高校發(fā)展的人事檔案管理對(duì)策，完善高校人事檔案管理工作，為學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展提供信息、引導(dǎo)服務(wù)作用。
3.1加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)。
首先，在思想上提升對(duì)高校人事檔案管理工作的重要程度，切實(shí)認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，與相關(guān)部門取得通力合作，采取有效措施對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行整合，加強(qiáng)監(jiān)督檢查；其次，領(lǐng)導(dǎo)者也要加強(qiáng)對(duì)管理工作的重視程度，把人事檔案管理工作納入重點(diǎn)規(guī)劃之中；再者，不斷改善檔案保管條件，努力使全體成員參與到建檔、管檔、用檔中，確保人事檔案管理工作的順利進(jìn)行。
人事檔案管理工作是一項(xiàng)政策性和業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作，它集服務(wù)性與保密性于一體，因此，為了保障高校人事檔案管理的科學(xué)運(yùn)作，需要一支符合要求的專業(yè)人才隊(duì)伍做支撐。這就需要高校建立科學(xué)合理的檔案人才培養(yǎng)體系，加強(qiáng)人事檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)，選擇作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的人員，注意對(duì)他們的教育培養(yǎng)，定期組織培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握新的知識(shí)和先進(jìn)的管理技術(shù)，進(jìn)一步了解管理檔案的重要性，提高檔案管理的技術(shù)水平。此外，管檔人員要改變以往“一心管檔，兩耳不聞天下事”的狀況，要成為國(guó)家人事人才政策的行家里手，了解當(dāng)前高校各類人才流動(dòng)規(guī)律，了解組織人事部門的現(xiàn)實(shí)需要，自覺樹立服務(wù)意識(shí)和主動(dòng)精神，及時(shí)預(yù)測(cè)人事檔案工作中的新問題，積極為單位人事人才工作的發(fā)展提供信息支持。
3.3完善管理制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
建立健全科學(xué)合理的人事檔案管理制度，其一，使收集、整理、立卷、歸檔、保管、利用等各個(gè)工作環(huán)節(jié)制度化、規(guī)范化；其二，根據(jù)新形勢(shì)、新情況、新任務(wù)，及時(shí)建立健全更為科學(xué)合理的人事檔案管理制度，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理有法可依、有章可循、有條有理、有序發(fā)展。制訂、健全高校人事檔案管理實(shí)施細(xì)則，健全人事檔案保管制度，使用權(quán)限制度，收集和歸檔制度，收集歸檔范圍，人事檔案材料鑒別的規(guī)定，人事檔案檢查核對(duì)和統(tǒng)計(jì)的要求，人事檔案轉(zhuǎn)遞的規(guī)定，人事檔案查閱的規(guī)定，人事檔案保管、保密的規(guī)定等，逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
3.4加強(qiáng)對(duì)檔案材料真實(shí)性、及時(shí)性的監(jiān)督檢查。
建立主動(dòng)送交干部檔案材料歸檔的工作制度及成立專門檢查歸檔材料真實(shí)性的人員。人事檔案管理人員要經(jīng)常了解和掌握人事檔案材料信息，并建立聯(lián)系制度，及時(shí)收集、催繳材料，定期對(duì)檔案材料進(jìn)行鑒定檢查，發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的歸檔材料及時(shí)通知形成檔案材料的部門，補(bǔ)交材料或補(bǔ)辦手續(xù)，及時(shí)剔出無保存價(jià)值的材料。
3.5采用現(xiàn)代化的管理方法，實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化建設(shè)。
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，學(xué)科之間的交叉與互相滲透，使越來越多的新技術(shù)如電子計(jì)算機(jī)、微縮技術(shù)、聲像技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)、通訊技術(shù)等陸續(xù)應(yīng)用于檔案管理工作的各個(gè)方面，原來的那種傳統(tǒng)的檔案管理服務(wù)方式，專業(yè)知識(shí)與技能已不能適應(yīng)要求，這就要求信息時(shí)代的檔案工作者必須加緊“充電”，盡快掌握新知識(shí)、新技術(shù)，采用現(xiàn)代化的管理方式，開發(fā)利用信息、數(shù)字，推進(jìn)信息化、數(shù)字化管理，將計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)及成熟的人事管理軟件運(yùn)用到人事檔案管理工作中，不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)效果，使檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)具有生機(jī)和活力，使人事檔案更好地為學(xué)校的各項(xiàng)工作提供快捷服務(wù)和有力的信息。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十七
個(gè)人簡(jiǎn)歷。
姓名：
大學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷網(wǎng)。
性別：
男
民族：
漢族。
1981年9月17日。
證件號(hào)碼：
婚姻狀況：
未婚。
身高：
172cm。
體重：
65kg。
戶籍：
廣西梧州。
現(xiàn)所在地：
廣東湛江。
畢業(yè)學(xué)校：
廣西商業(yè)學(xué)校。
學(xué)歷：
中專。
專業(yè)名稱：
畢業(yè)年份：
工作年限：
五年以上。
職稱：
求職意向。
職位性質(zhì)：
全職。
職位類別：
銷售管理。
采購(gòu)。
市場(chǎng)/營(yíng)銷-市場(chǎng)/營(yíng)銷主管。
職位名稱：
銷售主管;經(jīng)理助理;采購(gòu)專員。
工作地區(qū)：
湛江市;。
待遇要求：
可面議;需要提供住房。
到職時(shí)間：
可隨時(shí)到崗。
技能專長(zhǎng)。
語言能力：
普通話標(biāo)準(zhǔn)。
計(jì)算機(jī)能力：
一般;。
綜合技能：
教育培訓(xùn)。
教育經(jīng)歷：
時(shí)間。
所在學(xué)校。
學(xué)歷。
9月-207月。
廣西商業(yè)學(xué)校。
中專。
培訓(xùn)經(jīng)歷：
時(shí)間。
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。
證書。
4月-年2月。
工作經(jīng)歷。
所在公司：
貴港市云鵬特種水泥有限公司。
時(shí)間范圍：
2月-11月。
公司性質(zhì)：
私營(yíng)企業(yè)。
所屬行業(yè)：
建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢。
擔(dān)任職位：
主管。
工作描述：
1，倉(cāng)庫(kù)管理，人員安排和工作情況匯總。
2.市場(chǎng)開拓，產(chǎn)品推廣。
3.產(chǎn)品售后服務(wù)的跟進(jìn)處理。
4.負(fù)責(zé)客戶的關(guān)系維護(hù)和提升。
5.客戶貨款的回收。
6.配合公司的`商業(yè)運(yùn)作，市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的調(diào)查與匯報(bào)。
離職原因：
個(gè)人原因。
所在公司：
中國(guó)煙草（局）公司廣西柳州分公司。
時(shí)間范圍：
2003年9月-11月。
公司性質(zhì)：
國(guó)有企業(yè)。
所屬行業(yè)：
快速消費(fèi)品（食品、飲料、糧油、化妝品、煙酒）。
擔(dān)任職位：
文員。
工作描述：
1.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的錄入和統(tǒng)計(jì)工作。
2.文案處理，公文收發(fā)和傳達(dá)。
3.客戶接待前期工作。
大學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷網(wǎng)提供。
離職原因：
其他信息。
自我評(píng)價(jià)：
1.性格開朗，善于交流和溝通。
2．嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，愛業(yè)敬業(yè)。
3．具有較強(qiáng)的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神。
4．善于處理公司與商戶之間關(guān)系,并建立健全的客戶檔案管理系統(tǒng)。
5．具有全面的計(jì)劃統(tǒng)籌能力，能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
6.具有七年以上銷售管理工作經(jīng)驗(yàn)。
7、在業(yè)務(wù)方面獲得客戶的好評(píng)和領(lǐng)導(dǎo)的獎(jiǎng)賞。
發(fā)展方向：
1.性格開朗，善于交流和溝通。
2．嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，愛業(yè)敬業(yè)。
3．具有較強(qiáng)的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神。
4．善于處理公司與商戶之間關(guān)系,并建立健全的客戶檔案管理系統(tǒng)。
5．具有全面的計(jì)劃統(tǒng)籌能力，能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
6.具有七年以上銷售管理工作經(jīng)驗(yàn)。
其他要求：
聯(lián)系方式。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十八
猶太人有一句諺語：“一位百發(fā)百中的神箭手，如果他漫無目標(biāo)地亂射，一只野兔也不能射中?！钡拇_，目標(biāo)非常重要，它不僅是前進(jìn)的方向，更是前進(jìn)的動(dòng)力?，F(xiàn)實(shí)中，許多人并不乏信心、能力和智商，只是因?yàn)闆]有明確的目標(biāo)或者目標(biāo)不正確，所以，沒有走上成功的道路?；诖朔N認(rèn)識(shí)，我在班級(jí)管理中采取了目標(biāo)激勵(lì)法，引導(dǎo)學(xué)生一步一個(gè)腳印，踏踏實(shí)實(shí)地走向成功的彼岸。
著名的賞識(shí)教育的倡導(dǎo)者，被譽(yù)為“中國(guó)第一位覺醒的父親”的周弘老師，在他的一次演講中，曾提到“跳一跳，夠得著”的思想。也正是遵循著這一原則，他用的時(shí)間，將自己雙耳全聾的女兒培養(yǎng)成全國(guó)十佳少年、全國(guó)殘疾人自強(qiáng)模范、留美博士生。“跳一跳，夠得著”這樣的目標(biāo)對(duì)周老師的女兒可行，對(duì)我們的學(xué)生同樣是一味無法替代的良藥，這種目標(biāo)極具吸引力，也最能讓學(xué)生用極大的熱情去努力、去追求、去實(shí)現(xiàn)。
根據(jù)大家的討論，我制作了“班級(jí)檔案”,把每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)、弱點(diǎn)、改進(jìn)措施、奮斗目標(biāo)等都寫在上面，使每個(gè)學(xué)生都對(duì)自己有一個(gè)客觀清醒的認(rèn)識(shí)，明確了自己今后應(yīng)該努力的方向。班級(jí)檔案成為學(xué)生的一面鏡子和促使他們不斷努力的響鼓。對(duì)于個(gè)別思想有波動(dòng)的學(xué)生，我會(huì)采取單獨(dú)談話、同學(xué)互助、科任幫扶等方式，使他們端正思想，樹立信心，不斷進(jìn)步。
例如，在學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)前夕，我抓住這一有利時(shí)機(jī)，提出激勵(lì)性目標(biāo)。通過召開班會(huì)，集體討論我班與其他班級(jí)的`體育實(shí)力和自身特點(diǎn)優(yōu)勢(shì)，使大家做到知己知彼，合理定位，確立了“確保第三，力爭(zhēng)第二”的目標(biāo)，并組織學(xué)生根據(jù)各自的特長(zhǎng)，合理安排，科學(xué)報(bào)項(xiàng)，確定了每個(gè)學(xué)生在每一項(xiàng)比賽中的名次目標(biāo)，充分發(fā)揮每一名參賽學(xué)生的優(yōu)勢(shì)。
在“確保第三，力爭(zhēng)第二”這一目標(biāo)的激勵(lì)下，學(xué)生情緒高昂，積極投入到各自的訓(xùn)練活動(dòng)中，甚至連不參加比賽的學(xué)生都在積極主動(dòng)地為運(yùn)動(dòng)員做好后勤的服務(wù)工作，全班學(xué)生都投入到了為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的努力之中。最后，我們班終于實(shí)現(xiàn)了總分第二的好成績(jī)，達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。大家通過運(yùn)動(dòng)會(huì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，受到了一次深刻的集體主義教育。
教育工作的實(shí)踐使我認(rèn)識(shí)到：班級(jí)目標(biāo)管理是學(xué)校教育教學(xué)工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。加強(qiáng)目標(biāo)管理，能在班級(jí)營(yíng)造一種催人奮進(jìn)的集體心理氛圍，靠集體的力量，用集體中優(yōu)秀成員的優(yōu)良品質(zhì)形成一種教育力量，促使學(xué)生互相教育，共同提高，在德、智、體諸方面得到健康發(fā)展。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十九
一直以來，企業(yè)管理中都將管理基礎(chǔ)工作作為重點(diǎn)工作來抓，因?yàn)楣芾砘A(chǔ)工作是企業(yè)提供資料的依據(jù)，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本手段、條件下必不可少的工作。事實(shí)上，通過大量的正反實(shí)例表明科學(xué)的管理基礎(chǔ)工作，不但體現(xiàn)出企業(yè)管理水平高低還展示出企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞。在這種形勢(shì)下，探究管理基礎(chǔ)工作在企業(yè)管理中的重要性具備現(xiàn)實(shí)意義。
二、管理基礎(chǔ)工作的特征。
管理基礎(chǔ)工作就是每個(gè)企業(yè)最基層的管理工作，也是企業(yè)管理中最前沿的管理，最具有代表性的管理。要探討其工作的重要性就要弄清楚特征，進(jìn)而分析重要性才具有代表性?？傮w而言，管理基礎(chǔ)工作具有如下一些特征：
1.科學(xué)性。
管理基礎(chǔ)工作能夠具體體現(xiàn)出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，能夠體現(xiàn)出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)客觀規(guī)律，具有極強(qiáng)的科學(xué)性。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，只有做好了管理基礎(chǔ)工作才能夠體現(xiàn)出企業(yè)管理的高效性。
2.群眾性。
管理基礎(chǔ)工作是一個(gè)企業(yè)管理中最底層、最基本的管理工作，其工作涉及的面十分廣泛，工作量也比較大，幾乎涉及到企業(yè)管理中的各個(gè)方面，比如生產(chǎn)、銷售、生活等各個(gè)方面，而且還必須要做到持之以恒，不能夠今天打魚明天曬網(wǎng)，因此管理基礎(chǔ)工作是一項(xiàng)群眾性極強(qiáng)的工作。
3.先行性。
管理基礎(chǔ)工作主要是為專業(yè)管理上提供需要的資料、手段以及準(zhǔn)則，也是企業(yè)搞好管理的先行性工作，其好壞直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展。
三、管理基礎(chǔ)工作在企業(yè)管理中的重要性。
管理基礎(chǔ)工作是企業(yè)管理中最底層、最前沿的管理工作，能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供最及時(shí)、最準(zhǔn)確的資料，這樣的資料才能夠作為企業(yè)發(fā)展決策的重要依據(jù)?？傮w來看，管理基礎(chǔ)工作在企業(yè)管理中的重要性體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：
1.收集真實(shí)的資料、信息以及數(shù)據(jù)。
企業(yè)管理中必須需要大量的事實(shí)數(shù)據(jù)作為依據(jù)，才具有說服性。比如，在管理中要講某個(gè)員工經(jīng)常遲到早退，不可能是某人心血來潮想說別人就能夠相信，必須需要真的記錄體現(xiàn)出來。而管理基礎(chǔ)工作就是為企業(yè)管理做計(jì)劃、指揮、決策、控制以及協(xié)調(diào)等職能提供數(shù)據(jù)、資料以及信息，其重要性是不言而喻的；就如上面那個(gè)例子，通過管理基礎(chǔ)工作收集到某人的準(zhǔn)確記錄，這種說法才具有說服力。一旦沒有管理基礎(chǔ)工作中所提供真實(shí)的資料，那么企業(yè)管理在實(shí)施其職能就缺乏有效性，而是盲目的進(jìn)行。
2.確保了企業(yè)正常的生產(chǎn)。
一直以來，企業(yè)中的管理基礎(chǔ)工作都戰(zhàn)斗在第一線，維持企業(yè)正常的生產(chǎn)，通過管理基礎(chǔ)工作生產(chǎn)活動(dòng)有條不紊的進(jìn)行。事實(shí)上，現(xiàn)在的現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)中分工比較細(xì)致，幾乎都是各個(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及各道工序間互相協(xié)調(diào)配合，將人機(jī)物有機(jī)的結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)最大效益的生產(chǎn)。比如，如果沒管理基礎(chǔ)工作人員，第三道工序操作人員對(duì)前面所做的不理解，私自跑去問，加入僅僅一兩人還好一點(diǎn)，如果這種現(xiàn)象出現(xiàn)多了就導(dǎo)致整個(gè)生產(chǎn)車間一片混亂。為了確保企業(yè)生產(chǎn)正常有序進(jìn)行，就必須要有一套組織手段，通過管理基礎(chǔ)工作人員來執(zhí)行績(jī)效考核，以及各種標(biāo)準(zhǔn)、定額等，將生產(chǎn)中各種工作有序組織起來。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇二十
1、管理的重要性決定了學(xué)習(xí)、研究管理學(xué)的必要性。管理是有效地組織共同勞動(dòng)所必需的。隨著生產(chǎn)力和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們逐漸認(rèn)識(shí)到管理的重要性。從歷史上看，經(jīng)過了兩次轉(zhuǎn)折，管理學(xué)才逐步形成并發(fā)展起來。第一次轉(zhuǎn)折是泰羅的科學(xué)管理理論的出現(xiàn)，意在加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理，使人們開始認(rèn)識(shí)到管理在生產(chǎn)活動(dòng)中所發(fā)揮的作用。第二次轉(zhuǎn)折是第二次世界大戰(zhàn)后，人們看到，不依照管理規(guī)律辦事，就無法使企業(yè)興旺發(fā)達(dá)，因此要重視管理人員的培養(yǎng)，這促進(jìn)了管理學(xué)的發(fā)展。
管理也日益表現(xiàn)出它在社會(huì)中的地位與作用。管理是促進(jìn)現(xiàn)代社會(huì)文明發(fā)展的三大支柱之一，它與科學(xué)和技術(shù)三足鼎立。管理是促成社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最基本的、關(guān)鍵的因素。先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與先進(jìn)的管理是推動(dòng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的“兩個(gè)輪子”，二者缺一不可。管理在現(xiàn)代社會(huì)中占有重要地位。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，固然需要豐富的資源與先進(jìn)的技術(shù)，但更重要的還是組織經(jīng)濟(jì)的能力，即管理能力。從這個(gè)意義上說，管理本身就是一種經(jīng)濟(jì)資源，作為“第三生產(chǎn)力”在社會(huì)中發(fā)揮作用。先進(jìn)的技術(shù)，要有先進(jìn)的管理與之相適應(yīng)，否則，落后的管理就不能使先進(jìn)的技術(shù)得到充分發(fā)揮。管理在現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展中起著極為重要的作用。
2、學(xué)習(xí)、研究管理學(xué)是培養(yǎng)管理人員的重要手段之一。判定管理是否有效的標(biāo)準(zhǔn)是管理者的管理成果。通過實(shí)踐可驗(yàn)證管理是否有效，因此，實(shí)踐是培養(yǎng)管理者的重要一環(huán)。而學(xué)習(xí)、研究管理學(xué)也是培養(yǎng)管理者的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。只有掌握扎實(shí)的管理理論與方法，才能很好地指導(dǎo)實(shí)踐，并可縮短或加速管理者的成長(zhǎng)過程。目前我國(guó)的管理人才，尤其是合格的管理人才是缺乏的。因此，學(xué)習(xí)、研究管理學(xué)，培養(yǎng)高質(zhì)量的管理者成為當(dāng)務(wù)之急。
3、學(xué)習(xí)、研究管理學(xué)是未來的需要。隨著社會(huì)的發(fā)展，專業(yè)化分工會(huì)更加精細(xì)，社會(huì)化大生產(chǎn)會(huì)日益復(fù)雜，而日新月異的社會(huì)將需要更加科學(xué)的管理。因此，管理在未來的社會(huì)中將處于更加重要的地位。
[管理學(xué)對(duì)工作的重要性]。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇二十一
高校人事檔案中很多的內(nèi)容都是本人或有關(guān)人員手工填寫的，包括出生年月、畢業(yè)時(shí)間、工作年齡、入黨時(shí)間、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等。當(dāng)前發(fā)現(xiàn)一個(gè)很突出的問題是檔案材料的準(zhǔn)確性和完整性都難以保證[2]。在很多檔案中都有不少的內(nèi)容前后是不一致的，且錯(cuò)誤較多，比如：僅僅是出生年月在個(gè)人填寫的檔案中就多次出現(xiàn)不一致情況，工作經(jīng)歷、任職時(shí)間及工資額等方面也常有出入，這都會(huì)給管理人員的工作帶來諸多不便。同時(shí)，人事檔案中側(cè)重于記載和反映個(gè)人的社會(huì)經(jīng)歷、政治面貌、思想表現(xiàn)等方面的內(nèi)容，對(duì)反映個(gè)人知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力特點(diǎn)、工作實(shí)績(jī)的材料收集過少，基本上是靜態(tài)的、固定的，不能反映出即時(shí)信息。普遍存在著管理模式雷同，管理形式單一，檔案內(nèi)容不完整，不能客觀反映一個(gè)人的近況和全貌，不能為單位用才選能提供人才信息保障。
2.2檔案管理人員重視程度與本身素質(zhì)不高。
檔案管理的水平高低、質(zhì)量?jī)?yōu)劣與檔案管理人員重視檔案的程度及其本身的政治思想和業(yè)務(wù)水平有密切關(guān)系。檔案管理隊(duì)伍對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不夠到位，重視程度不高。“說起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”是時(shí)下人們對(duì)于人事檔案的'形象描述，“人事檔案無用論”正在流行。隨著社會(huì)的發(fā)展、人才流動(dòng)頻率的加快，越來越多的“單位人”變?yōu)椤吧鐣?huì)人”，許多人把檔案轉(zhuǎn)到人才中心后不聞不問，有的干脆懷揣檔案四處奔波[3]。有些高校在招聘人才時(shí)，只注重實(shí)在表現(xiàn)，覺得人事檔案并不是十分重要的；同時(shí)，檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，專業(yè)管理和計(jì)算機(jī)水平普遍不高，影響了檔案管理的整體質(zhì)量，給高校人事檔案管理工作造成了較大的影響，很多檔案管理工作人員不能正確認(rèn)識(shí)到這一工作的重要性。
2.3檔案材料信息失真。
作為記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品行業(yè)績(jī)等內(nèi)容的人事檔案，是一個(gè)人身份的象征，是單位和組織全面了解、正確評(píng)價(jià)一個(gè)人的依據(jù)。而在當(dāng)今的很多人事檔案材料中，所出現(xiàn)的假檔案實(shí)屬讓人觸目驚心。也許是因?yàn)槠潢P(guān)系到個(gè)人職務(wù)、職稱的晉升、工資待遇、福利等切身利益，大量假材料、不實(shí)信息在其人事檔案中出現(xiàn)，使“工齡越來越早，年齡越來越小，文憑越來越高，資歷越來越老”這一情況在當(dāng)今社會(huì)成為一種普遍現(xiàn)象。同時(shí)，由于人才流動(dòng)的加劇，許多學(xué)校的人事和畢業(yè)生就業(yè)部門為了省事，不管不重視檔案保密的原則，讓流動(dòng)人員和畢業(yè)生將檔案自帶于身，導(dǎo)致檔案亂放、亂涂改、遺失等現(xiàn)象屢見不鮮，使檔案失去了原有的真實(shí)度。
2.4材料整理收集不及時(shí)、不規(guī)范。
許多高校普遍存在對(duì)人事檔案歸檔內(nèi)容、管理范圍缺乏認(rèn)識(shí)，對(duì)應(yīng)歸檔的材料，不及時(shí)送交檔案部門管理，造成人事檔案歸檔不全，不僅違反管理規(guī)定，也給利用工作埋下隱患。同時(shí)，人事檔案的整理是一項(xiàng)細(xì)致性較強(qiáng)的工作，《干部檔案整理工作細(xì)則》要求整理工作做到“認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”。通過整理使得每一個(gè)檔案達(dá)到完整、真實(shí)、精練、實(shí)用的目的。但有許多高校在這方面做得非常欠缺，沒有按要求的格式進(jìn)行分類處理，甚至有些不將個(gè)人材料歸檔成冊(cè)，導(dǎo)致材料混雜，凌亂不堪，給人事檔案管理利用帶來了諸多不便。此外，檔案的經(jīng)常性變動(dòng)，不規(guī)范的管理體制，使管理工作常常處于被動(dòng)，不利于檔案的提供利用。
2.5檔案遺棄現(xiàn)象嚴(yán)重。
棄檔主要有四類群體：在職攻讀學(xué)位人員、學(xué)科學(xué)術(shù)骨干、出國(guó)進(jìn)修人員和個(gè)體創(chuàng)業(yè)者。[4]許多高校的教職員工為了可以自由在崗位上流動(dòng)，選擇更適合自己的崗位，往往放棄檔案，人走了，檔案卻留在原單位，在此種情況下，人事檔案似乎變得可有可無。本來寄存或托管人事檔案，是要辦理有關(guān)手續(xù)，而且還要繳納一定的費(fèi)用，但很多人為了省錢省事，使得棄檔現(xiàn)象嚴(yán)重。
2.6人事檔案管理方式落后。
隨著信息化技術(shù)的日益發(fā)展以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的成熟，電子檔案的管理已逐漸成為檔案管理工作的主要手段。但有些高校的檔案管理工作較為落后，仍處于手工操作階段，不僅工作速度慢，而且檔案的利用效率也低，給查閱及歸檔工作帶來一定的困難。
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