學(xué)會(huì)感恩可以讓我們更加滿足和幸福,我想我們需要學(xué)會(huì)感激身邊的一切。避免使用太多的排比句或長(zhǎng)句,盡量采用簡(jiǎn)單明了的表達(dá)方式。總結(jié)范文中的觀點(diǎn)和觀點(diǎn)可以作為我們總結(jié)過程中的參考和借鑒,但需要根據(jù)自身情況加以篩選和運(yùn)用。
物資采購(gòu)申請(qǐng)書物資申請(qǐng)采購(gòu)的規(guī)范篇一
:
由于辦公室復(fù)印機(jī)使用年限較長(zhǎng),已累計(jì)復(fù)印總量達(dá)一百三十萬(wàn)張,早已超過使用壽命;傳真機(jī)由于購(gòu)買年限較長(zhǎng),使用頻繁,機(jī)身已出現(xiàn)不同程度的老化,特此申請(qǐng)購(gòu)買復(fù)印機(jī)。
妥否,請(qǐng)批示!
此致
敬禮!
申請(qǐng)人:xx。
xx年xx月xx日。
物資采購(gòu)申請(qǐng)書物資申請(qǐng)采購(gòu)的規(guī)范篇二
尊敬的校領(lǐng)導(dǎo):
您好!感謝您在百忙之中抽出寶貴的時(shí)間來(lái)看這份申請(qǐng)書。
根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)過慎重考慮,以及與外語(yǔ)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)干部們、上一屆部門師姐們的認(rèn)真討論,我們決定向?qū)W校遞交這份申請(qǐng)書——向?qū)W校申請(qǐng)購(gòu)買小型音響一臺(tái)以供外語(yǔ)系走秀隊(duì)平時(shí)訓(xùn)練之用。
對(duì)于走秀隊(duì)而言,音響是訓(xùn)練的必備之物。我們經(jīng)過上一學(xué)年在女生部走秀隊(duì)為各種大大小小節(jié)目進(jìn)行的頻繁排練,深知部門缺少一臺(tái)音響的不便之處。有一段時(shí)間,由于無(wú)音響可借,我們甚至用手機(jī)播放音樂,一群人靠一部手機(jī)的微弱音量來(lái)排練節(jié)目,十分牽強(qiáng)與不便。新學(xué)年開始了,部門已經(jīng)完成了五年制的走秀隊(duì)納新工作,大一的師弟師妹也即將為部門注入新鮮血液,眼看培新工作即將開展,對(duì)音響的需求也成了燃眉之急。如果沒有學(xué)校給予音響設(shè)備方面的支持,我們很難維持部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
為認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹“厲行勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi)”的重要批示精神,本著用最有限的價(jià)錢實(shí)現(xiàn)最高性價(jià)比的購(gòu)物原則,我們事先已向購(gòu)進(jìn)了音響的其他系部進(jìn)行過交流,亦仔細(xì)詢問過一些商家,對(duì)所需物品的價(jià)格區(qū)間和其他相關(guān)信息作了詳細(xì)了解。在此作為前提下,我們經(jīng)過慎重商議,決定向?qū)W校提出xxx元作為購(gòu)買經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)。如學(xué)校給予批準(zhǔn),我們將會(huì)認(rèn)真審慎完成采購(gòu)工作,并在今后妥善使用、維護(hù)和存放好該設(shè)備。
我們期待著您的肯定答復(fù)!
此致
敬禮
申請(qǐng)人:xxx。
20xx年xx月xx日。
物資采購(gòu)申請(qǐng)書物資申請(qǐng)采購(gòu)的規(guī)范篇三
財(cái)政局:
為適應(yīng)現(xiàn)代化辦公的需要,改善辦公條件,提高工作效率,當(dāng)前我鄉(xiāng)大部分辦公室的辦公設(shè)備都是九幾年購(gòu)買的,大部分陳舊老化,直接影響到正常的辦公效率,甚至有些辦公設(shè)備無(wú)法正常運(yùn)行,加之今年因新?lián)Q辦公地址,需購(gòu)買電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅、會(huì)議室桌椅等價(jià)值約15萬(wàn)元,特懇請(qǐng)縣財(cái)政局予以解決15萬(wàn)元購(gòu)置辦公經(jīng)費(fèi)為盼。
妥否,請(qǐng)批復(fù)!
xxx。
20xx年xx月xx日。
物資采購(gòu)申請(qǐng)書物資申請(qǐng)采購(gòu)的規(guī)范篇四
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頭脫落、音質(zhì)差、有嘯音、信號(hào)干擾大的問題,已無(wú)法滿足正常工作需要。為便于日后重要會(huì)議、培訓(xùn)工作的.順利開展,達(dá)到更加滿意的效果,現(xiàn)特向公司申請(qǐng)無(wú)線話筒一對(duì)、話筒架兩個(gè)。經(jīng)過考察與對(duì)比,從國(guó)內(nèi)排名前十的麥克風(fēng)品牌中羅列出以下三款產(chǎn)品:
經(jīng)過對(duì)比分析,性價(jià)比較高,推薦選擇購(gòu)買,即xx元/對(duì)。
當(dāng)否,請(qǐng)批示。
申請(qǐng)人:xx。
20xx年xx月xx日。
物資采購(gòu)申請(qǐng)書物資申請(qǐng)采購(gòu)的規(guī)范篇五
企業(yè)在不斷探索物資采購(gòu)的最優(yōu)管理模式中,針對(duì)采購(gòu)性質(zhì)、對(duì)象、價(jià)值等方面,其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對(duì)erp軟件適應(yīng)性提出的挑戰(zhàn)。
首先我們要明確企業(yè)物資采購(gòu)的對(duì)象有三種:生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件;維持生產(chǎn)活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行的輔助間接物料(包括備品備件、計(jì)量器具、檢測(cè)設(shè)備等);維持企業(yè)運(yùn)作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產(chǎn)品轉(zhuǎn)移的物料稱為生產(chǎn)用物料,其特點(diǎn)是:供應(yīng)商相對(duì)固定,價(jià)格穩(wěn)定,相對(duì)定期定量,數(shù)量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱為間接物料,其特點(diǎn)是:供應(yīng)商不定,價(jià)格波動(dòng)大,不定期不定量,數(shù)量相對(duì)要小。
在企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)中,根據(jù)采購(gòu)物資的價(jià)值、采購(gòu)周期、供應(yīng)商類型等不同的因素,所采用的采購(gòu)、供應(yīng)策略是不同的,目的是利用最小的采購(gòu)成本,采購(gòu)到保質(zhì)保量的物資,以保證生產(chǎn)的所需。
1、從價(jià)值的角度考慮。
可以有高、中、低三種。這三種物資對(duì)庫(kù)存資金占用的影響是不同的,因此采用的采購(gòu)策略不能完全一樣。
高價(jià)值的物資:一旦出現(xiàn)積壓,對(duì)庫(kù)存資金的占用就會(huì)增大,影響流動(dòng)資金的使用,一般采用按需訂貨的原則。
中價(jià)值的物資:從降低每次采購(gòu)成本考慮,采用最小批量的原則;在制定最小批量時(shí),要考慮均衡生產(chǎn)時(shí)的常規(guī)消耗量。
低價(jià)值的物資:由于該物資的存儲(chǔ)對(duì)庫(kù)存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經(jīng)濟(jì)批量原則;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購(gòu)成本之間的平衡。
2、從采購(gòu)周期的長(zhǎng)短考慮。
由于采購(gòu)物資在市場(chǎng)上的供應(yīng)量不盡相同或者是進(jìn)口零部件,造成了采購(gòu)周期相差較大,甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購(gòu)周期長(zhǎng)的物料,通過年度生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)物料的總體需求,采用預(yù)測(cè)方式進(jìn)行采購(gòu);采購(gòu)周期短的物料,可以根據(jù)mrp的采購(gòu)需求計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo)采購(gòu)。
3、從供應(yīng)商的角度考慮。
物資采購(gòu)過程中面對(duì)供應(yīng)商大的分類有兩種,就是固定的和臨時(shí)的。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購(gòu)物資的絕大多數(shù),是保證生產(chǎn)供應(yīng)、降低采購(gòu)成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式,可以通過兩種方式進(jìn)行采購(gòu)。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價(jià),隨時(shí)發(fā)出供貨指令進(jìn)行供貨;以明確的訂單進(jìn)行階段性的供貨。臨時(shí)供應(yīng)商的物資采購(gòu)主要來(lái)源于新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)急需、設(shè)備維護(hù)等。特點(diǎn)是數(shù)量小、重復(fù)性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進(jìn)行采購(gòu)。進(jìn)入討論組討論。
根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類的差異程度,所涉及到的原材料和零部件從適應(yīng)性上講,可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個(gè)產(chǎn)品上得到使用,造成積壓的可能性不大,可以采用批量采購(gòu)政策(批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購(gòu)成本、價(jià)值、采購(gòu)周期等;批量政策可以根據(jù)物料性質(zhì)細(xì)分:最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等);專用物資是在個(gè)別產(chǎn)品上專用,計(jì)劃不好將造成庫(kù)存積壓,一般按訂單需求量進(jìn)行采購(gòu)。如果該專用物資與生產(chǎn)批次相關(guān),并對(duì)安全性能做破壞性實(shí)驗(yàn)時(shí),訂單的需求量要考慮實(shí)驗(yàn)破壞量,也就是質(zhì)量保證的批次獨(dú)立需求。
4、從需求來(lái)源考慮。
對(duì)于價(jià)值低和通用的物資是以庫(kù)存儲(chǔ)備水平作采購(gòu)依據(jù),與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無(wú)關(guān),一般采用訂貨點(diǎn),以合同方式進(jìn)行采購(gòu);大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān),來(lái)源于生產(chǎn)計(jì)劃的相關(guān)需求,一般采用標(biāo)準(zhǔn)的mrp算法進(jìn)行需求的核算,以合同方式進(jìn)行采購(gòu);大批量的重復(fù)生產(chǎn)方式,對(duì)物資的需求是快節(jié)奏的,一般是固定供應(yīng)商,通過協(xié)議進(jìn)行約束,日常供貨通過訂單指令進(jìn)行,直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存生產(chǎn)。在上述三種情況外,還包括一種人為決策的實(shí)際需求,這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預(yù)計(jì)消耗產(chǎn)生的需求,一般采用臨時(shí)和現(xiàn)金采購(gòu)的方式進(jìn)行。
5、從物資屬性考慮。
在采購(gòu)物資中,由于其屬性的不同對(duì)采購(gòu)策略也存在一定的影響。具有實(shí)效性的物資,將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購(gòu)數(shù)量;具有危險(xiǎn)性的易燃易爆物資,一般采用最大儲(chǔ)備量進(jìn)行分批采購(gòu)限制;體積大或者是存儲(chǔ)實(shí)體受限制的物資,按照直接批量會(huì)影響庫(kù)存的存放,一般采用最大儲(chǔ)備量進(jìn)行分批采購(gòu)限制。
通過上述物資采購(gòu)策略的分析,我們會(huì)看到針對(duì)不同的方面其采購(gòu)策略是不同的,是受多方面因素制約的,不只是一個(gè)指標(biāo)因素決定的。
在模型建立的過程中,應(yīng)該從兩個(gè)方面進(jìn)行考慮,一個(gè)是采購(gòu)計(jì)劃編制影響的因素,它是解決各種物資采購(gòu)形式中的采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量問題。其次是對(duì)物資采購(gòu)策略的有效控制和如何從采購(gòu)計(jì)劃變成采購(gòu)合同或者是訂單。
采購(gòu)周期:
對(duì)需要進(jìn)行周期性采購(gòu)的物資進(jìn)行歸類,并制定相關(guān)的采購(gòu)周期(周、旬、月、季、半年、年、自定義)、間隔時(shí)間。
計(jì)劃方式:
定義各種采購(gòu)物資的計(jì)劃編制方式(周期預(yù)測(cè)、訂貨點(diǎn)、mrp、jit直供)。
訂貨點(diǎn):
定義使用訂貨點(diǎn)方法進(jìn)行采購(gòu)的訂貨點(diǎn)數(shù)值。
批量政策:
定義各種采購(gòu)物資的批量政策(最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟(jì)批量、直接批量、最大儲(chǔ)備量)。
批量值:
如果采用的是非直接批量,定義相關(guān)批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。
分批原則:
如果采用任務(wù)分批,要定義分批的原則,兩批任務(wù)的間隔時(shí)間。
取整倍數(shù):
對(duì)于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進(jìn)行采購(gòu)的物資,定義其采購(gòu)的數(shù)量原則(按打、箱等)。
批破壞量:
定義需要進(jìn)行破壞性檢驗(yàn)的計(jì)劃補(bǔ)充量。
加強(qiáng)控制和計(jì)劃轉(zhuǎn)訂單的關(guān)鍵因素。
供應(yīng)商分類:
從物資供應(yīng)的角度,將其分成固定和非固定兩種,只有固定供應(yīng)商才有可能進(jìn)行合同的自動(dòng)生成。
供應(yīng)商物資:
分配固定供應(yīng)商能夠及時(shí)供應(yīng)的物資,為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃到訂單的轉(zhuǎn)換作準(zhǔn)備。
abc分類:
定義物資的abc分類,有效地控制在制定采購(gòu)政策時(shí),是否違背了相應(yīng)的采購(gòu)策略。
物料屬性:
定義其需要進(jìn)行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)(包括:有效性、危險(xiǎn)性、受限制性、一般性等)。
四、總結(jié)。
只有了解不同企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)的需求,合理地設(shè)置影響因素和應(yīng)用對(duì)象,才能建立一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)模型,模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性,這樣的應(yīng)用系統(tǒng)才能更大程度地適應(yīng)企業(yè)實(shí)際需要。同時(shí),作為項(xiàng)目的實(shí)施同樣是重要的。作為企業(yè)應(yīng)用,要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中,要參考“生產(chǎn)產(chǎn)量、定額、采購(gòu)周期、采購(gòu)成本、消耗速度、庫(kù)存空間、有效時(shí)限等因素。
物資采購(gòu)申請(qǐng)書物資申請(qǐng)采購(gòu)的規(guī)范篇六
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最近晚上經(jīng)常停電,嚴(yán)重影響課堂教學(xué)。同時(shí),也嚴(yán)重威脅著學(xué)校的財(cái)產(chǎn)安全(學(xué)校機(jī)房的`電腦可能失竊)。而且,機(jī)房在五樓,學(xué)生下課后容易在下樓梯時(shí)發(fā)生跌倒、摔傷等事故。
鑒于以上原因,欲為每個(gè)班購(gòu)買探照燈一個(gè),一共六個(gè)班,總共需購(gòu)買六臺(tái)。每臺(tái)xxx元,一共xxx元。
敬請(qǐng)。
領(lǐng)導(dǎo)。
批準(zhǔn)!
申請(qǐng)人:xx。
20xx年xx月xx日。
物資采購(gòu)申請(qǐng)書物資申請(qǐng)采購(gòu)的規(guī)范篇七
公司各部門、所屬各煤業(yè)公司:
為提升公司及各礦員工工作能力和業(yè)務(wù)水平,滿足公司由基建礦井向生產(chǎn)礦井轉(zhuǎn)變過程中對(duì)人員綜合素質(zhì)的要求,促進(jìn)公司安全和生產(chǎn)目標(biāo)任務(wù)的順利完成,根據(jù)公司培訓(xùn)管理有關(guān)規(guī)定,特制訂《度內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃》,要求各部門(單位)做好以下工作:
一、精心準(zhǔn)備、認(rèn)真組織,按照培訓(xùn)管理有關(guān)規(guī)定和20內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。
1、培訓(xùn)組織部門要穩(wěn)步推進(jìn),嚴(yán)格按照培訓(xùn)計(jì)劃做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作,如:培訓(xùn)場(chǎng)所及培訓(xùn)所需設(shè)備、器材等。培訓(xùn)講師提前備好培訓(xùn)課件、教案,公司辦公室、人力資源部、機(jī)運(yùn)(來(lái)自:在點(diǎn)網(wǎng))部做好配合工作。
2、各部門(單位)要組織好受訓(xùn)人員按時(shí)參訓(xùn),如有特殊情況不能參訓(xùn)的,需提前征得培訓(xùn)組織部門的同意,并報(bào)人力資源部備案。
3、人力資源部負(fù)責(zé)做好培訓(xùn)協(xié)調(diào)工作,確保培訓(xùn)計(jì)劃的順利推進(jìn)。
二、突出重點(diǎn)、注重實(shí)效,做好培訓(xùn)效果反饋及考核工作。
1、培訓(xùn)講師在傳授專業(yè)技能和業(yè)務(wù)知識(shí)的基礎(chǔ)上,要結(jié)合日常安全、生產(chǎn)管理工作中的實(shí)際,進(jìn)行重點(diǎn)傳授,達(dá)到學(xué)以致用的目的。
2、人力資源部要做好培訓(xùn)講師授課效果評(píng)價(jià),組建一支合格的培訓(xùn)講師隊(duì)伍,以及學(xué)員訓(xùn)后跟蹤,以不斷提高培訓(xùn)工作質(zhì)量。
3、對(duì)于不按規(guī)定組織培訓(xùn)、敷衍了事的情況,不按時(shí)參加培訓(xùn)、培訓(xùn)考核不合格的學(xué)員,將嚴(yán)格按照培訓(xùn)管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。
三、加大培訓(xùn)宣傳力度,深入開展培訓(xùn)工作,通過形式多樣的培訓(xùn),逐步建立起一支學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。
1、各礦要利用班前會(huì)、碰頭會(huì)、例會(huì)、溝通協(xié)調(diào)會(huì)等多種形式開展培訓(xùn)工作,激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情。
2、各礦要在公司培訓(xùn)計(jì)劃的基礎(chǔ)上根據(jù)本礦培訓(xùn)需求制定本單位培訓(xùn)計(jì)劃,并狠抓落實(shí),使培訓(xùn)工作常態(tài)化。
物資采購(gòu)申請(qǐng)書物資申請(qǐng)采購(gòu)的規(guī)范篇八
尊敬的x總:
您好!
憑良心說(shuō),您對(duì)我的確不薄,單憑您自掏腰包給我辦理駕照一事,已經(jīng)足以讓我感激涕零了,唯拼命工作不足以回報(bào)。雖然我深知您對(duì)一直不是很滿意,我也曾努力試圖改變這一切,但是在這一年來(lái),我無(wú)法找到以往在工作中的滿足感和成就感。諸如以往在簽定一份銷售合同或者完成一個(gè)策劃案后的那種內(nèi)心的歡愉,讓我在工作中充滿激情??扇缃?,這種激情在我內(nèi)心已然不復(fù)存在了,其原因何在?經(jīng)過一番冥思苦想之后,我幡然醒悟:我錯(cuò)了!作為一名普通的打工者,我天真的以為隨著時(shí)間的推移,我會(huì)進(jìn)入企業(yè)的核心層。
我們通常把企業(yè)的員工分為三個(gè)層次:一是核心層;二是骨干層;三是普通員工。核心層:要求他們講奉獻(xiàn),他們是企業(yè)的核心,就得奉獻(xiàn),不可以計(jì)較工作時(shí)間和工作難度,他們的行為就是為企業(yè)承擔(dān)責(zé)任,他們得到的是期股和重獎(jiǎng);骨干層:提倡的是責(zé)任心,要求他們把每件事情都做好而且漂亮,他們得到的是高薪;普通員工:對(duì)他們要求的是講究職業(yè)道德,只要認(rèn)真工作,遵守紀(jì)律就可以了。從進(jìn)入公司的那一天起,我就一直幻想著能夠進(jìn)入企業(yè)的核心層,并一直為此而努力著,可我卻經(jīng)常感覺到有一堵實(shí)實(shí)在在的墻在阻擋,使我無(wú)法跨進(jìn)一步。這堵墻究竟是什么呢?是企業(yè)的文化?還是領(lǐng)導(dǎo)的信任?或是個(gè)人的能力?我不知道,我錯(cuò)了,我錯(cuò)了!作為部下,我沒能幫助領(lǐng)導(dǎo)完成從“將”到“帥”的思維方式的轉(zhuǎn)變。將者,身先士卒,沖鋒陷陣,萬(wàn)軍之中取敵軍頭領(lǐng)首級(jí)如探囊取物,有萬(wàn)夫不擋之勇;帥者,運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外,縱觀大局,指揮若定,有泰山崩頂面不改色之氣。而我卻讓領(lǐng)導(dǎo)事事操心,就連給我們單位送貨車問路或者付運(yùn)費(fèi)這等小事也要領(lǐng)導(dǎo)親自去辦,弄得領(lǐng)導(dǎo)身心疲憊。唉!領(lǐng)導(dǎo)都忙成那樣了,可我還是麻繩栓豆腐,怎么也提不起來(lái)。我又錯(cuò)了。我錯(cuò)了!作為同事,我不能和他們搞好團(tuán)結(jié),尤其不能極力地去討好領(lǐng)導(dǎo)的親信。
我認(rèn)為一個(gè)企業(yè)猶如一臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器,少了每個(gè)配件都是不行的,誰(shuí)能說(shuō)出哪個(gè)重要,哪個(gè)不重要呢?倘若有一個(gè)零件失靈,整臺(tái)機(jī)器便不會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而我這個(gè)小配件卻始終未能很好地與別的部件咬合在一起,以至于別人看到的我只有缺點(diǎn)和錯(cuò)誤而沒有了優(yōu)點(diǎn)和成績(jī),更有甚者在領(lǐng)導(dǎo)親信的多次“好言相告”之后,仍不思悔改,有時(shí)還要為了工作上的事得罪他們。我再一次錯(cuò)了。我錯(cuò)了!作為采購(gòu)人員,我掌握著財(cái)政大權(quán)(最大權(quán)限是可以使用一千元錢而不必請(qǐng)示),卻始終不能讓領(lǐng)導(dǎo)信任有加。我錯(cuò)誤地以為只要我把良心放正管他別人怎么想,可事實(shí)并非如此,因?yàn)殄X這東西太容易讓人敏感了!即使我敢保證我的購(gòu)物價(jià)格絕對(duì)不是市場(chǎng)上最高的,但是我能保證是最低的嗎?不能!那么差額哪里去了?我解釋不清了。即便是偶有供貨方負(fù)責(zé)人到本單位來(lái),我亦不知該不該與他們聊聊。倘若一旦有交往過密之嫌,我就錯(cuò)上加錯(cuò)了!
以上內(nèi)容有些可能言辭過激,但卻是我的肺腑之言!得罪之處望見諒!
物資采購(gòu)申請(qǐng)書物資申請(qǐng)采購(gòu)的規(guī)范篇九
各生產(chǎn)單位、物供中心:
按照神華集團(tuán)物資管理部新下發(fā)的《集團(tuán)物資管理制度》,結(jié)合神東423號(hào)文《關(guān)于加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)的通知》和近期各單位上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃存在問題,為了保證生產(chǎn)物資按期到貨,規(guī)范計(jì)劃提報(bào),特下達(dá)此通知。
一、采購(gòu)計(jì)劃的一般規(guī)定。
1.采購(gòu)計(jì)劃按提報(bào)方式分為報(bào)神華集團(tuán)采購(gòu)和神東煤炭集團(tuán)委托神華國(guó)貿(mào)公司駐礦區(qū)采購(gòu)二種。按到貨緊急程度分為正常集中采購(gòu)計(jì)劃和緊急采購(gòu)物資計(jì)劃,物資供應(yīng)中心每月分別只允許向上集團(tuán)提報(bào)1次。委托神華國(guó)貿(mào)公司駐礦區(qū)國(guó)貿(mào)緊急計(jì)劃物資供應(yīng)中心每月也只允許使用單位提報(bào)一次,而且該計(jì)劃必須執(zhí)行審批程序,并在五型績(jī)效考核中對(duì)計(jì)劃原上報(bào)單位進(jìn)行考核。
2.根據(jù)公司要求停止零星采購(gòu),委托神華國(guó)貿(mào)公司駐礦區(qū)集中招標(biāo)采購(gòu)每月只進(jìn)行1次。
二、正常集中采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)要求:
1.屬于神華集團(tuán)采購(gòu)的物資,按照集團(tuán)要求,物資供應(yīng)中心在每月20日向集團(tuán)上報(bào)正常計(jì)劃,因此該類計(jì)劃各使用單位在每月1-15日提報(bào)。各供應(yīng)站必須在17日之前將計(jì)劃核實(shí)匯總后報(bào)至物資供應(yīng)中心計(jì)劃部,方能列入當(dāng)月計(jì)劃。
3.屬于神華國(guó)貿(mào)公司駐礦區(qū)招標(biāo)采購(gòu)的生產(chǎn)物資,各使用單位須在每月的1-10日在eam系統(tǒng)中提報(bào)需求計(jì)劃,供應(yīng)站要以使用單位的'計(jì)劃為依據(jù),對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真的核實(shí)確保其可采購(gòu)性,同時(shí)要結(jié)合庫(kù)存、期貨及未到貨申請(qǐng)等情況進(jìn)行利庫(kù)后在每月2-13日向中心計(jì)劃部提報(bào)移庫(kù)申請(qǐng),計(jì)劃部結(jié)合中心各倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存、在計(jì)劃量及期貨等情況,在每月的3-15日完成計(jì)劃的匯總、利庫(kù),形成采購(gòu)計(jì)劃和移庫(kù)計(jì)劃,采購(gòu)部在每月20日前整理采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)審批后轉(zhuǎn)交國(guó)貿(mào)。所有以上計(jì)劃的提報(bào)日期以eam系統(tǒng)中的審批日期為準(zhǔn)。
4.eam系統(tǒng)計(jì)劃必須符合物資供應(yīng)中心下達(dá)的規(guī)范要求。要求到貨日期應(yīng)預(yù)留物資供應(yīng)中心下發(fā)的采購(gòu)周期,不滿足正常采購(gòu)周期的應(yīng)報(bào)緊急采購(gòu)計(jì)劃。其中到貨日期填寫在計(jì)劃備件行預(yù)覽日期字段內(nèi),且所有備件行備注內(nèi)注明主機(jī)型號(hào)及生產(chǎn)廠家、技術(shù)要求、使用地點(diǎn)等重要信息,計(jì)劃注釋內(nèi)寫清提報(bào)單位及提報(bào)人員等相關(guān)信息,供應(yīng)站在接收計(jì)劃時(shí)必須嚴(yán)格把關(guān)。
5.各項(xiàng)目單位的專項(xiàng)計(jì)劃、基建計(jì)劃提報(bào)時(shí)間與正常生產(chǎn)計(jì)劃一致,后附表樣(一)進(jìn)行提報(bào),每份計(jì)劃表必須要有封皮,每頁(yè)計(jì)劃必須有小簽。
6.專項(xiàng)、基建計(jì)劃表中各項(xiàng)目?jī)?nèi)容要填寫準(zhǔn)確、齊全,名稱、規(guī)格型號(hào)應(yīng)規(guī)范,同時(shí)必須注明提報(bào)單位、提報(bào)時(shí)間,并加蓋公章,編、審、批簽字要完整齊全。
7.以上各類物資計(jì)劃,必須注明資金來(lái)源和技術(shù)要求,提供相應(yīng)的圖紙或技術(shù)協(xié)議(標(biāo)書)等,標(biāo)書電子版與紙質(zhì)內(nèi)容必須一致,技術(shù)協(xié)議和標(biāo)書要符合機(jī)電部管理部或設(shè)備管理中心的要求,并經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備管理中心審批。
8.對(duì)于已經(jīng)實(shí)施寄售和供應(yīng)鏈的物資,各單位在選型、提報(bào)采購(gòu)計(jì)劃時(shí)要盡量選擇上述物資,如確實(shí)因參數(shù)不能滿足現(xiàn)場(chǎng)使用要求,在計(jì)劃備注項(xiàng)中要進(jìn)行說(shuō)明,經(jīng)機(jī)電管理部審批后物資供應(yīng)中心方可采購(gòu)。
9.對(duì)于技術(shù)參數(shù)不全、無(wú)招標(biāo)技術(shù)文件等不符合要求的需求計(jì)劃,物資供應(yīng)中心有權(quán)退回計(jì)劃提報(bào)單位,并說(shuō)明不符合要求的原因。
10.使用單位不按要求在eam系統(tǒng)提報(bào)需求計(jì)劃由設(shè)備管理中心考核。供應(yīng)站對(duì)使用單位在eam系統(tǒng)內(nèi)提報(bào)計(jì)劃督辦不力,仍然接收手工計(jì)劃,列入物資供應(yīng)中心內(nèi)部考核。
11.對(duì)于神東(2010)423號(hào)文《關(guān)于加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)的通知》中規(guī)定的屬于物資供應(yīng)中心提報(bào)的儲(chǔ)備計(jì)劃,也必須按以上要求時(shí)間段進(jìn)行提報(bào)。
三、緊急物資采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)要求:
1.緊急計(jì)劃適用范圍執(zhí)行神東機(jī)電函2010198號(hào)《緊急物資采購(gòu)(綠色通道)管理辦法》。
2.按照《集團(tuán)物資管理制度》中集中采購(gòu)計(jì)劃管理辦法規(guī)定,緊急計(jì)劃原則上每月不得超過一次。神東物資供應(yīng)中心上報(bào)集團(tuán)緊急計(jì)劃的日期為每月10日、23日(23日也是正常計(jì)劃的上報(bào)日期)。各使用單位上報(bào)集團(tuán)采購(gòu)物資,緊急計(jì)劃提報(bào)必須在7日和20日前上報(bào),否則只能到下一個(gè)上報(bào)日期才能落實(shí)。
3.上報(bào)集團(tuán)采購(gòu)物資緊急計(jì)劃,在神東集團(tuán)內(nèi)審批程序執(zhí)行神東機(jī)電函2010198號(hào)《緊急物資采購(gòu)(綠色通道)管理辦法》,報(bào)集團(tuán)計(jì)劃由物資供應(yīng)中心于7-9日、20-22日匯總后,按照集團(tuán)下達(dá)要求格式及時(shí)審批上報(bào)。
4.屬于神華國(guó)貿(mào)公司駐礦區(qū)招標(biāo)采購(gòu)的物資緊急計(jì)劃,執(zhí)行神東機(jī)電函2010198號(hào)《緊急物資采購(gòu)(綠色通道)管理辦法》,各單位每月只能提報(bào)二次,機(jī)電管理部審核批準(zhǔn),資金超200萬(wàn)元須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,然后報(bào)到物供中心,物供中心匯總計(jì)劃后按照《緊急物資采購(gòu)(綠色通道)管理辦法》采購(gòu),國(guó)貿(mào)公司每月只能組織2次(每月中旬和月底)緊急計(jì)劃招標(biāo)會(huì)。
5.緊急計(jì)劃的資金來(lái)源、技術(shù)規(guī)格、招標(biāo)文件等要求同正常計(jì)劃。
6.物供中心必須建立緊急計(jì)劃臺(tái)帳,并跟蹤計(jì)劃執(zhí)行情況,定期反饋使用單位。
7.機(jī)電管理部對(duì)各單位緊急計(jì)劃進(jìn)行考核,對(duì)于超出次數(shù)的要進(jìn)行事故追查。
二0一x年四月七日。
物資采購(gòu)申請(qǐng)書物資申請(qǐng)采購(gòu)的規(guī)范篇十
供方(甲方):
購(gòu)方(乙方):
根據(jù)xxx合同法,經(jīng)雙方協(xié)商一致,達(dá)成以下貨物購(gòu)銷協(xié)議:
一、貨物名稱:聯(lián)想新園夢(mèng)f2997。
品牌:聯(lián)想。
型號(hào):f2997。
配置:amde2-3200處理器/hd6370核芯顯卡/2g,ddr3內(nèi)存/500g高速sataii防震硬盤/dvd/20寸led/內(nèi)置highdefinition音響系統(tǒng)一支持環(huán)繞音響/硬盤維修免回收,叁年官方承諾保修及上門服務(wù)/原廠原包裝不得拆封,序列號(hào)等不能有刮傷涂改,保證廠家行貨,所交的貨必須用采購(gòu)單位名稱有效上報(bào)聯(lián)想客服系統(tǒng),否則有權(quán)退貨。
單價(jià):2700。
數(shù)量(大寫):伍拾陸臺(tái)。
總價(jià)款(大寫):壹拾伍萬(wàn)壹仟貳佰圓整。
以上貨物價(jià)款人民幣計(jì)算并進(jìn)行結(jié)算,貨物單價(jià)包括貨物送達(dá)需方單位所在地所發(fā)生的一切費(fèi)用。
二、質(zhì)量要求:供方提供的貨物必須是全新的合格以上的貨物,屬原裝品牌的,其包裝必須完好,內(nèi)附保修卡、說(shuō)明書必須齊全。保修期內(nèi)非因需方的人為原因發(fā)生的質(zhì)量問題,由供方負(fù)責(zé),供方負(fù)責(zé)包修、包換或包退,并承擔(dān)修、退、換的實(shí)際費(fèi)用。供方不能修理和不能調(diào)換的,按不能交貨處理。屬非原裝品牌的,按違反合同處理。
三、交貨方式和地點(diǎn):供方負(fù)責(zé)送貨到需方指定地點(diǎn),另有約定的,按合同約定規(guī)定執(zhí)行。
四、交貨時(shí)間:自本合同簽訂之日起五個(gè)日歷日內(nèi)交貨、(另有約定的除外)。
七、特別約定:(作為附件)。
八、結(jié)算使用的發(fā)票:必須由供方單位開具稅務(wù)統(tǒng)一發(fā)票,
九、違約責(zé)任:
1、乙方無(wú)正當(dāng)理由拒收貨物,乙方向供方償付貨款總值30%的違約金。
2、供方所交的貨物品牌、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量不符合約定需方有權(quán)拒收,供方負(fù)責(zé)更換符合合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的貨物,否則按無(wú)履約能力交付貨物賠償乙方二倍定金及由此造成連帶的其他經(jīng)濟(jì)損失費(fèi)叁萬(wàn)元。
3、逾期不能交付貨物的,逾期的期限最多十天,每天按200元扣除貨款,超過十天的,按無(wú)履約能力交貨處理。
十、協(xié)議中未盡事宜,雙方另行協(xié)商,符件條款與合同同等效力。
十一、本合同自簽訂之日起生效,本合同壹式式份,供需雙方各一份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
物資采購(gòu)申請(qǐng)書物資申請(qǐng)采購(gòu)的規(guī)范篇十一
買賣中的銷售產(chǎn)品,經(jīng)過商品化的陳列過程成為顧客可以選購(gòu)的形式,稱之為“物資”,亦可稱為“存貨管理單位”,每個(gè)產(chǎn)品應(yīng)有一個(gè)相對(duì)應(yīng)的規(guī)范碼以便于管理。下面是小編為大家?guī)?lái)的酒店物資采購(gòu)員工工作規(guī)范,歡迎閱讀。
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了酒店物資采購(gòu)工作的職責(zé)、人員資格、工作程序與標(biāo)準(zhǔn)要求,明確了物資采購(gòu)的方法。本標(biāo)準(zhǔn)適用于中國(guó)華油集團(tuán)公司所屬酒店物資采購(gòu)工作。
下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
買賣中的銷售產(chǎn)品,經(jīng)過商品化的陳列過程成為顧客可以選購(gòu)的形式,稱之為“物資”,亦可稱為“存貨管理單位”,每個(gè)產(chǎn)品應(yīng)有一個(gè)相對(duì)應(yīng)的規(guī)范碼以便于管理。
指直接向零售商提供商品及相應(yīng)服務(wù)的企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)、個(gè)體工商戶,包括制造商、經(jīng)銷商和其他中介商。或稱為“廠商”,即供應(yīng)商品的個(gè)人或法人。供應(yīng)商可以是農(nóng)民、生產(chǎn)基地、制造商、代理商、批發(fā)商(限一級(jí))、進(jìn)口商等,應(yīng)避免太多中間環(huán)節(jié)的供應(yīng)商。
是對(duì)中國(guó)華油集團(tuán)公司所屬各酒店的簡(jiǎn)稱。
(1)審核酒店各部門遞呈的采購(gòu)申請(qǐng)單。
(2)組織合格供應(yīng)商的評(píng)審,參與重要供應(yīng)商的談判和采購(gòu)合同的簽訂工作。
(1)做好各類酒店需用物品的市場(chǎng)調(diào)查、詢價(jià)、比價(jià)工作。
(2)負(fù)責(zé)編制物品申購(gòu)單,跟蹤訂單執(zhí)行情況及供貨情況。
(3)負(fù)責(zé)酒店零散、小額物品市場(chǎng)直接采購(gòu)工作。
(4)協(xié)助貨物驗(yàn)收,負(fù)責(zé)辦理退貨、補(bǔ)貨、換貨工作。
(5)收集供應(yīng)商資料、建立供應(yīng)商檔案。
(1)采購(gòu)單由使用部門填寫,要求寫清采購(gòu)名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、使用地點(diǎn)及用途等經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后,送采購(gòu)部。
(2)采購(gòu)部經(jīng)理接到各部門送來(lái)的采購(gòu)單,分類做好登記。
(3)根據(jù)采購(gòu)單所填寫物品,檢查倉(cāng)庫(kù)中是否有樣品或規(guī)格要求相同的物品,如備有現(xiàn)貨,則取消該項(xiàng)采購(gòu)。
(4)需要采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)大宗物品、食品原材料、酒水,經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理簽字后,送財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取支票購(gòu)物。
(5)凡屬于購(gòu)置固定資產(chǎn)及大型維修項(xiàng)目的,檢查是否有年度預(yù)算,原舊固定資產(chǎn)是否辦理報(bào)損手續(xù),經(jīng)審核無(wú)誤,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(6)凡屬于國(guó)家??厣唐?,則應(yīng)經(jīng)??厣唐凡块T批準(zhǔn)后方可購(gòu)物。
(7)采購(gòu)部要做好采購(gòu)單的跟蹤工作和購(gòu)物的催收、催領(lǐng),以保證各種物品供應(yīng)。
(8)每月25日由各部門報(bào)計(jì)劃用款和所購(gòu)物品,經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。
(1)結(jié)合各部門的采購(gòu)申請(qǐng),編制好下月采購(gòu)計(jì)劃。
(2)月末最后一天,做到采購(gòu)數(shù)量合理,不誤供應(yīng)(非正常消耗除外),一般情況下,要求最高庫(kù)存量為:食品不超過 20 天,物品不超 45 天用量。
(3)加強(qiáng)供需部門的聯(lián)系,監(jiān)督計(jì)劃的落實(shí)。
(4)參考上兩個(gè)月使用規(guī)律及庫(kù)存,制訂進(jìn)貨時(shí)間(上、中、下旬)發(fā)現(xiàn)非正常使用,需及時(shí)與使用部門、采購(gòu)部聯(lián)系,更改進(jìn)貨時(shí)間。
(5)如需做補(bǔ)充計(jì)劃,應(yīng)填制采購(gòu)計(jì)劃表,并注明補(bǔ)充原因與進(jìn)貨時(shí)間要求經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,遞交采購(gòu)部及驗(yàn)貨室。
(6)庫(kù)存品種的增加與取消:使用部門增加和取消庫(kù)存品種,應(yīng)按要求填制停用和增加新品種入庫(kù)單,保管員自留一份備查。
(1)對(duì)于需要常規(guī)采購(gòu)的物品:水果、蔬菜、肉類等,每月需要讓當(dāng)?shù)毓?yīng)商報(bào)價(jià)一次,采購(gòu)人員結(jié)合市場(chǎng)詢價(jià),確定的供貨價(jià)格經(jīng)過經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
(2)對(duì)于紙品、客用品、辦公耗材、塑料制品、清潔用品等,可以選定當(dāng)?shù)鼐哂袑?shí)力的大商場(chǎng),拿到批量?jī)r(jià)格。
(3)若是大宗新品種,應(yīng)了解所購(gòu)食品、物品的市場(chǎng)行情,比較不同廠家所供同類物品的.質(zhì)量、價(jià)格、供貨速度,經(jīng)過對(duì)比權(quán)衡后提出購(gòu)物意見,由采購(gòu)部經(jīng)理報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。
(4)采購(gòu)食品原材料應(yīng)檢查產(chǎn)品合格證、商標(biāo)、保質(zhì)期,索要營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證復(fù)印件和第三方質(zhì)量體系認(rèn)證注冊(cè)證明等資質(zhì)證明。
(5)采購(gòu)器械設(shè)備應(yīng)索要產(chǎn)品合格證明及保修單,如變改型號(hào),應(yīng)進(jìn)行必要的技術(shù)鑒定和經(jīng)使用部門或維修部技術(shù)人員認(rèn)可,索要營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證復(fù)印件和 3c 認(rèn)證等必要的證書。
(6)采購(gòu)員采購(gòu)回來(lái)的食品、物品,由收貨員、使用部門和庫(kù)管員驗(yàn)收后入庫(kù),水產(chǎn)品、海產(chǎn)品、蔬菜類等食品原材料有廚師和收貨員驗(yàn)收后直接送入廚房。
(1)集中采購(gòu)名錄
物資需求單位在開展物資采購(gòu)之前,應(yīng)事先判斷其是否在華油集團(tuán)確定的“集中采購(gòu)物資名錄” 范圍,凡屬于集中采購(gòu)物資應(yīng)提交華油集團(tuán)集中采購(gòu)中心實(shí)施采購(gòu)。
(2)集中采購(gòu)實(shí)施
a.需要進(jìn)行集中采購(gòu)的物資,物資需求單位根據(jù)實(shí)際需要明確采購(gòu)數(shù)量與質(zhì)量要求、規(guī)格及技術(shù)指標(biāo)參數(shù)和供貨時(shí)間等。
b.物資需求單位根據(jù)需求,在華油集團(tuán)集中采購(gòu)中心供應(yīng)商庫(kù)中選擇適合的供應(yīng)商,組織開展合同談判,協(xié)商落實(shí)物資采購(gòu)價(jià)格、數(shù)量和供貨時(shí)間等。
c.物資需求單位將擬定供應(yīng)商、擬簽訂合同等資料申報(bào)華油集團(tuán)集中采購(gòu)中心。
d.采購(gòu)申報(bào)經(jīng)華油集團(tuán)物資采購(gòu)中心核準(zhǔn)后,物資需求單位應(yīng)按照華油集團(tuán)《物資集中采購(gòu)實(shí)施辦法》和《酒店物資采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)》相關(guān)規(guī)定,組織實(shí)施物資采購(gòu)。
e.集中采購(gòu)物資單次采購(gòu)金額超過華油集團(tuán)《招投標(biāo)管理辦法》中規(guī)定限額,物資需求單位需通過華油集團(tuán)集中采購(gòu)中心招標(biāo),按照華油集團(tuán)《物資集中采購(gòu)實(shí)施辦法》中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(3)集中采購(gòu)監(jiān)督
華油集團(tuán)集中采購(gòu)中心、物資需求單位應(yīng)接受并配合華油集團(tuán)物資管理部、監(jiān)察、審計(jì)及其他相關(guān)部門組織的檢查。
(1)高檔物資需要每月清點(diǎn)盤庫(kù)一次,由分部門報(bào)出月?lián)p耗率及設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況,每年年底,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一組織物資清查,做好物資管理。
(2)對(duì)于vip團(tuán)隊(duì)的接待,菜肴物資采購(gòu)需要單獨(dú)核算,特別是部分高檔原材料(海參、翅、鮑等)在國(guó)內(nèi)代采購(gòu),采購(gòu)需要特別注意原材料檢查產(chǎn)品合格證、商標(biāo)、保質(zhì)期,索要營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證復(fù)印件和第三方質(zhì)量體系認(rèn)證注冊(cè)證明等資質(zhì)證明。
(3)對(duì)于vip團(tuán)隊(duì)的接待,高檔餐具、布草等物資的采購(gòu),需要詳盡的品名、規(guī)格、等級(jí),專事專辦。
物資采購(gòu)申請(qǐng)書物資申請(qǐng)采購(gòu)的規(guī)范篇十二
___市房產(chǎn)管理局物業(yè)處:
我公司成立時(shí)間為____年__月__日,公司注冊(cè)地址為________,公司法定代表人為___,總經(jīng)理為___。為適應(yīng)新形式下社會(huì)的需要,響應(yīng)xxx關(guān)于“構(gòu)建和諧社會(huì)主義社會(huì)“的號(hào)召,為職工及居民提供安全、寧?kù)o、舒適、整潔、文明的工作及生活環(huán)境并為其提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù),現(xiàn)由_______公司組建下屬全資子公司“______有限公司”,公司章程以及各項(xiàng)工作流程、規(guī)章制度等已制定完畢?,F(xiàn)就公司各部門的設(shè)置及工作職責(zé)并管理對(duì)象情況簡(jiǎn)要匯報(bào)如下,特向貴處申請(qǐng)物業(yè)管理企業(yè)三級(jí)資質(zhì)的核定。
一、公司機(jī)構(gòu)人員設(shè)置及職責(zé)簡(jiǎn)要:
2、副總經(jīng)理(1人):協(xié)助總經(jīng)理組織并協(xié)調(diào)質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施。保持和改進(jìn)負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理服務(wù)工作的組織的協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,組織領(lǐng)導(dǎo)公司公關(guān)工作。負(fù)責(zé)對(duì)常規(guī)合同的歸口管理和監(jiān)督管理公司檔案。負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主和住戶的投訴的歸口處理。
3、總經(jīng)理助理(1人):負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)各類文件的起草、審核工作。牽頭組織承辦公司各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。對(duì)上級(jí)和外來(lái)文、電負(fù)責(zé)催辦、回復(fù)。協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門工作,監(jiān)督各部門和服務(wù)中心認(rèn)真及時(shí)地貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)作決策和指令。
4、綜合管理部(人):幫助管理者代表具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督、考評(píng)、管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核。了解國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的最新動(dòng)態(tài),向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)并組織落實(shí)工作。
5、財(cái)務(wù)部(人):每月、每季審核各種會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并寫出分析報(bào)告,送總經(jīng)理審閱。檢查、督促各項(xiàng)費(fèi)用的及時(shí)收繳和管理,保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。合理有效地經(jīng)營(yíng)好公司的金融資產(chǎn),為公司創(chuàng)造更多的利潤(rùn)。審核、控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出,杜絕浪費(fèi)。
6、項(xiàng)目部(人):在公司領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),管理公司所轄各個(gè)項(xiàng)目。對(duì)項(xiàng)目所轄工程、安管、保潔等人員負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目物業(yè)管理費(fèi)的收取,及對(duì)客戶有嘗服務(wù)的實(shí)施和費(fèi)用的收取工作。負(fù)責(zé)做好服務(wù)實(shí)現(xiàn)過程中的控制和現(xiàn)場(chǎng)管理,及時(shí)處理服務(wù)中發(fā)生的問題。負(fù)責(zé)主管不合格服務(wù)的控制,采取糾正和預(yù)防措施,防止服務(wù)提供的質(zhì)量管理體系中出現(xiàn)不合格。
二、管理對(duì)象情況簡(jiǎn)要:
1、_____公司:位于_____,始建于____年,現(xiàn)隸屬_____集團(tuán)公司。工廠占地面積__萬(wàn)平方米,其中廠區(qū)占地面積__萬(wàn)平方米,生產(chǎn)廠房建筑面積__萬(wàn)平方米,共有員工____人,是具有“二七”革命傳統(tǒng)的百年老廠,屬于國(guó)家大型一類企業(yè)。
2、____住宅區(qū):住宅區(qū)面積共計(jì)__萬(wàn)平米,分布__個(gè)宿舍區(qū),居民___余戶。
以上報(bào)告如有不妥,敬請(qǐng)批復(fù)為盼。
申請(qǐng)單位(公章):
申請(qǐng)日期:
物資采購(gòu)申請(qǐng)書物資申請(qǐng)采購(gòu)的規(guī)范篇十三
編號(hào):
審核人:
編制人:
申請(qǐng)單位(蓋章)批復(fù)單位(蓋章)年月日年月日。
編制說(shuō)明一、編制依據(jù):
1.***********************。
2.************************。
二、編制內(nèi)容************************。
三、
到貨時(shí)間:****年**月**日到貨地點(diǎn):***********聯(lián)系人:
物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃序號(hào)名稱規(guī)格單位需用數(shù)量利庫(kù)數(shù)量采購(gòu)數(shù)量參考單價(jià)金額批復(fù)意見批復(fù)數(shù)量備注合計(jì)單位負(fù)責(zé)人:
主管領(lǐng)導(dǎo):
部門負(fù)責(zé)人:
制表人:
物資采購(gòu)申請(qǐng)書物資申請(qǐng)采購(gòu)的規(guī)范篇十四
現(xiàn)代的采購(gòu)管理模式下,企業(yè)對(duì)物料的采購(gòu)成本控制與采購(gòu)方式轉(zhuǎn)變,都對(duì)采購(gòu)管理提出新的要求與期望。迫切需要打破國(guó)有企業(yè)與供應(yīng)商之間的壁壘,實(shí)現(xiàn)物資需求和計(jì)劃等相關(guān)信息的共享,供應(yīng)商、產(chǎn)品信息類型的共享,并將需求信息與供應(yīng)信息相匹配,從而提高采購(gòu)效率。
二、互聯(lián)網(wǎng)+背景下國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理的創(chuàng)新策略。
(1)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理監(jiān)管抓好企業(yè)物資采購(gòu)平臺(tái)制度的建立和完善,按照公開、公平、公正原則,通過對(duì)比質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等,實(shí)行物資采購(gòu)管理全過程的制度化和規(guī)范化。通過多元化渠道,選擇最佳的物資采購(gòu)供應(yīng)商。降低物資采購(gòu)成本,確保國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理工作能夠走進(jìn)良性循環(huán)軌道。(2)積極探索新型物資采購(gòu)方式現(xiàn)代采購(gòu)模式是指運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)的采購(gòu)技術(shù)和方法,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息收集、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)、運(yùn)輸、庫(kù)存管理,最大限度地滿足生產(chǎn)需要,降低采購(gòu)成本,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)的過程??茖W(xué)的采購(gòu)技術(shù)和方法主要有:經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)法、mrp采購(gòu)法、jit采購(gòu)法、網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)技術(shù)等。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷更新發(fā)展,電子商務(wù)的應(yīng)用逐漸深化,物資采購(gòu)的網(wǎng)上競(jìng)價(jià)機(jī)制開始更具可行性,成為了一種新型的物資采購(gòu)方式。
2.積極引入全新的物資采購(gòu)管理模式。
目前,基于第三方的大型電子商務(wù)采供平臺(tái)已經(jīng)相當(dāng)成熟,為企業(yè)間的采購(gòu)交易提供信息化的專業(yè)服務(wù)。我集團(tuán)公司積極引入阿里巴巴、平臺(tái)進(jìn)行輔助工程材料詢價(jià)、招標(biāo)采購(gòu),將物資需求投放到大型電子商務(wù)平臺(tái)上,由潛在供應(yīng)商在線進(jìn)行報(bào)價(jià),采購(gòu)單位根據(jù)報(bào)價(jià)結(jié)果合理合規(guī)選擇成交供應(yīng)商的采購(gòu)模式,可以吸引更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的介入,解決傳統(tǒng)采購(gòu)方式下市場(chǎng)信息獲取不足、采購(gòu)效率不高、采購(gòu)?fù)该鞫鹊偷葐栴},促進(jìn)物資采購(gòu)管理水平和效率的提升。但網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的開展還需要一定的網(wǎng)絡(luò)支持,加強(qiáng)信息安全等管理,并對(duì)價(jià)格供應(yīng)商進(jìn)行教育和培訓(xùn),以便于合理運(yùn)用網(wǎng)上競(jìng)價(jià)體系。
三、中鐵一局集團(tuán)工程輔助材料網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)管理創(chuàng)新實(shí)例分析。
1.集團(tuán)公司推行阿里平臺(tái)網(wǎng)采已有兩年時(shí)間,對(duì)輔助材料網(wǎng)采工作非常重視。集團(tuán)公司物資部負(fù)責(zé)該電商平臺(tái)的功能規(guī)劃及業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和完善,以物資招投標(biāo)法律法規(guī)為基礎(chǔ),與電子商務(wù)平臺(tái)共同建立網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)規(guī)則,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)交易秩序,保證競(jìng)價(jià)采購(gòu)的公平、透明和高效。三級(jí)公司在接收到下級(jí)單位的采購(gòu)計(jì)劃時(shí),按照既定程序,將采購(gòu)信息發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)集采平臺(tái),供應(yīng)商可以在互聯(lián)網(wǎng)上在限定時(shí)間內(nèi)不受地域限制的進(jìn)行報(bào)價(jià)響應(yīng),網(wǎng)絡(luò)可以自動(dòng)對(duì)資質(zhì)和價(jià)格進(jìn)行比較排序,最終由需求方根據(jù)需求評(píng)審確定中標(biāo)供應(yīng)商。
2.網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)打破了傳統(tǒng)線下零售采購(gòu)的固有模式,為企業(yè)采購(gòu)提供更多的信息。通過兩年來(lái)的不斷努力,網(wǎng)采額度明顯提高,取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。2016年全年完成網(wǎng)采額近90000萬(wàn)元。網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)模式的應(yīng)用,在大幅降低項(xiàng)目采購(gòu)成本的同時(shí),也為集團(tuán)公司的物資采購(gòu)戰(zhàn)略作出了突出貢獻(xiàn)。但是網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)不能完全擺脫傳統(tǒng)采購(gòu)活動(dòng)中的幾大要素,其中交通運(yùn)輸方式和貨物到達(dá)的時(shí)效性,是目前網(wǎng)采管理的重點(diǎn),不同的工程類別,不同的`施工地域,都會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)不同程度的影響。從下圖中看,不考慮工程類別的數(shù)量多少,單從各類工程網(wǎng)采指數(shù)來(lái)看,公路項(xiàng)目的網(wǎng)采管理水平相對(duì)比較落后,對(duì)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)的響應(yīng)速度比較緩慢,造成這一結(jié)果的主要原因,一是公路項(xiàng)目干擾大,網(wǎng)采環(huán)境較差;二是物機(jī)人員有畏難情緒,未積極主動(dòng)作好各方面溝通與協(xié)調(diào);三是計(jì)劃性差,今天提計(jì)劃,明天就要到場(chǎng)使用,未給網(wǎng)采留時(shí)間;四是個(gè)別公路項(xiàng)目地理位置特殊,交通欠發(fā)達(dá),網(wǎng)采時(shí)效差,供應(yīng)商響應(yīng)不積極,網(wǎng)采難以實(shí)現(xiàn)。
3.采購(gòu)類目數(shù)據(jù)分析影響項(xiàng)目成本的主要材料中,鋼材絕對(duì)是最重要的核算指標(biāo)之一,網(wǎng)采也不例外,在網(wǎng)采指標(biāo)完成情況中處于主導(dǎo)地位,其中主要包括型材、板材、管材及其他金屬類防護(hù)材料等。其他類目中主要包括安全防護(hù)、個(gè)人勞保、五金工具、電工電氣等輔助性材料,這類材料一直是網(wǎng)采以來(lái)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的基礎(chǔ)和保證,也是推行網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)的初衷,網(wǎng)采完成額中此類采購(gòu)金額的占比,決定著公司網(wǎng)采采購(gòu)的發(fā)展水平。機(jī)械、設(shè)備網(wǎng)采類目主要包含常見的,行業(yè)通用的小型機(jī)具和設(shè)備,屬e類周轉(zhuǎn)材料,例如洗石機(jī)、小型龍門吊等,公目前正在積極將此類采購(gòu)向阿里平臺(tái)引導(dǎo),在今后的實(shí)際采購(gòu)中,小型機(jī)械設(shè)備的比重會(huì)有所增加。
四、結(jié)語(yǔ)。
綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)+背景下,基于第三方電子采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行物資采購(gòu)僅是一種手段,做到對(duì)采購(gòu)成本的把控,才是最終提高采購(gòu)管理水平、提高企業(yè)效益的目的。國(guó)有企業(yè)部署互聯(lián)網(wǎng)+下地網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)上線,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)審批、供應(yīng)商注冊(cè)、信息共享和采購(gòu)檔案管理等功能,確保能夠及時(shí)進(jìn)行信息共享和溝通,從而保證項(xiàng)目所急需的物資可以及時(shí)反饋到各相關(guān)管理人員和部門,能夠及時(shí)配送到操作現(xiàn)場(chǎng),在儲(chǔ)備和保證質(zhì)量的同時(shí),有效提升急需物資地供求能力,以此推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)。
[1]肖明玉.依托于電子商務(wù)平臺(tái)規(guī)范物資采購(gòu)管控分析[j].水能經(jīng)濟(jì),2016,(9):361.
物資采購(gòu)申請(qǐng)書物資申請(qǐng)采購(gòu)的規(guī)范篇十五
1、采購(gòu)計(jì)劃管理:根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃及項(xiàng)目工程進(jìn)展,參與編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃。
2、采購(gòu)過程管理:按照集團(tuán)/公司采購(gòu)管理制度,組織進(jìn)行工程采購(gòu)活動(dòng)。
3、采購(gòu)合同管理:根據(jù)采購(gòu)結(jié)果及時(shí)簽訂協(xié)議/合同,并進(jìn)行合同交底。
物資采購(gòu)申請(qǐng)書物資申請(qǐng)采購(gòu)的規(guī)范篇十六
戶口所在地:廣州身材:175cm80kg。
婚姻狀況:未婚年齡:
求職意向及工作經(jīng)歷。
人才類型:普通求職。
應(yīng)聘職位:行政/后勤、采購(gòu)、動(dòng)力/能源/水利/礦冶:
工作年限:職稱:初級(jí)。
求職類型:全職可到職日期:一個(gè)星期
月薪要求:面議希望工作地區(qū):香港廣州澳門。
公司名稱:廣東火電工程總公司。
起止年月:-04~。
公司性質(zhì):國(guó)有企業(yè)所屬行業(yè):電力/水利。
擔(dān)任職務(wù):物資采購(gòu)員。
教育背景。
畢業(yè)院校:嘉慶學(xué)院。
所學(xué)專業(yè)一:金融管理所學(xué)專業(yè)二:工商企業(yè)管理。
語(yǔ)言能力。
外語(yǔ):英語(yǔ)一般。
國(guó)語(yǔ)水平:優(yōu)秀粵語(yǔ)水平:優(yōu)秀。
工作能力。
在管理方面有一定經(jīng)驗(yàn),人員分配管理,工作細(xì)化管理,進(jìn)度調(diào)控管理都從事過。有團(tuán)隊(duì)配合精神,為人慎重樂觀,有責(zé)任心,熱愛運(yùn)動(dòng)。
物資采購(gòu)申請(qǐng)書物資申請(qǐng)采購(gòu)的規(guī)范篇十七
20xx年已經(jīng)過去,在過去的一年里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項(xiàng)工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個(gè)匯報(bào)。
一、在過去的一年里,嚴(yán)格按照公司采購(gòu)管理制度,極力控制采購(gòu)成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),全年完成采購(gòu)項(xiàng)目共計(jì)560萬(wàn)元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運(yùn)營(yíng),在整體的一年里,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購(gòu)及時(shí)率尚且能達(dá)到98%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)達(dá)到100%為了更好的完善采購(gòu)工作,確保做好下一年的工作任務(wù)。在倡導(dǎo)公司制度做好每日計(jì)劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對(duì)所做的情況做一總結(jié),對(duì)沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購(gòu)工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對(duì)要采購(gòu)的輔料細(xì)心的分析,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購(gòu)原則。
三、在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料。
四、跟現(xiàn)場(chǎng),逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,保證各種輔料的購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要控制物品及材料入庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量,在購(gòu)進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
六、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通,交流,經(jīng)常與車間,倉(cāng)庫(kù),質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購(gòu)部是一個(gè)集體,今后一定會(huì)更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn),爭(zhēng)取更大的進(jìn)步!
20xx年的.腳步已經(jīng)邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。我們采購(gòu)部在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。為了能夠更好地指導(dǎo)部門今后的工作,是應(yīng)該好好靜下心來(lái)面對(duì)過去一年中的得失,展望一下未來(lái)。我將過去一年中工作的作如下總結(jié):
一、完成工作方面。
4。工作中團(tuán)結(jié)同事。能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。
二、心得和體會(huì)總結(jié)。
4。逐步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)與辦員配合把資料輸入保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
三、工作不足方面。
在工作中計(jì)劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場(chǎng)行情,特別是市場(chǎng)價(jià)格變化情況,沒有徹底貫徹總經(jīng)理的備貨任務(wù),對(duì)市場(chǎng)了解也不夠深刻,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導(dǎo)致了走的步伐不大,備貨不充分。
四、明年。
3。善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量!
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物資采購(gòu)申請(qǐng)書物資申請(qǐng)采購(gòu)的規(guī)范篇十八
采購(gòu)從狹義上講是買東西,就是企業(yè)根據(jù)需求提出采購(gòu)計(jì)劃、審核計(jì)劃、選好供應(yīng)商﹑經(jīng)過商務(wù)談判確定價(jià)格和交貨條件,最終簽訂合同并按要求收貨付款的過程。廣義的采購(gòu)是指除了以購(gòu)買的方式占有物品以外,還可以通過其他途徑取得物品的使用權(quán),來(lái)達(dá)到滿足需求的目的。采購(gòu)成本是企業(yè)成本管理中的主體和核心部分,采購(gòu)是企業(yè)管理中“最有價(jià)值”的部分。在工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成中,采購(gòu)的原材料及零部件成本占企業(yè)總成本的比例平均水平在60%以上。采購(gòu)過程從廣義上講,是指從物資需求分析開始到物資驗(yàn)收入庫(kù)整個(gè)過程的所有活動(dòng);從狹義上講,采購(gòu)的過程是采購(gòu)方正確選擇合適的采購(gòu)模式和采購(gòu)方式,將采購(gòu)訂單交付給供應(yīng)商的過程。
一、采購(gòu)模式概述。
企業(yè)信息化程度不同、管理水平不同、生產(chǎn)方式不同,會(huì)造成物料需求狀態(tài)的不同。但綜合目前的生產(chǎn)需求方式,基本可以歸納出以下幾種采購(gòu)方法:。
(一)訂貨點(diǎn)采購(gòu)。它是根據(jù)需求的變化和訂貨提前期的大小,精確確定訂貨點(diǎn)、訂貨批量或訂貨周期、最高庫(kù)存水準(zhǔn)等,建立起連續(xù)的訂貨啟動(dòng)、操作機(jī)制和庫(kù)存控制機(jī)制,達(dá)到既滿足需求又使庫(kù)存總成本最小的目的。
(二)mrp采購(gòu)。mrp采購(gòu)主要應(yīng)用于生產(chǎn)企業(yè)。它是生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃和主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)以及庫(kù)存情況逐步推導(dǎo)出生產(chǎn)主產(chǎn)品所需要的零部件、原材料等的生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃的過程。
(三)jit采購(gòu)。jit采購(gòu)也叫準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu),是一種完全以滿足需求為依據(jù)的采購(gòu)方法。要求供應(yīng)商恰好在用戶需要的時(shí)候﹑將合適的品種﹑合適的數(shù)量送到用戶需求的地點(diǎn)。
(四)供應(yīng)鏈采購(gòu)。它是一種供應(yīng)鏈機(jī)制下的采購(gòu)模式。采購(gòu)者把自己的需求信息及庫(kù)存信息向供應(yīng)商連續(xù)及時(shí)地傳遞,供應(yīng)商則根據(jù)自己產(chǎn)品的消耗情況不斷、及時(shí)、小批量地補(bǔ)充庫(kù)存,保證采購(gòu)者既滿足需要又使總庫(kù)存量最小。
(五)電子商務(wù)采購(gòu)。電子商務(wù)采購(gòu)也就是網(wǎng)上采購(gòu),是在電子商務(wù)環(huán)境下的采購(gòu)模式。其基本特點(diǎn)是在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商、尋找品種、網(wǎng)上洽談貿(mào)易、網(wǎng)上訂貨甚至網(wǎng)上支付貨款,但在網(wǎng)下送貨、進(jìn)貨。
二、招標(biāo)采購(gòu)方式概述。
招標(biāo)采購(gòu)是通過在一定范圍內(nèi)公開購(gòu)買信息,說(shuō)明擬采購(gòu)物品或項(xiàng)目的交易條件,邀請(qǐng)供應(yīng)商或承包商在規(guī)定的期限內(nèi)提出報(bào)價(jià),經(jīng)過比較分析后,按既定標(biāo)準(zhǔn)選擇最優(yōu)的投標(biāo)人并與其簽訂采購(gòu)合同的一種采購(gòu)方式。目前,世界各國(guó)和國(guó)際組織的有關(guān)采購(gòu)法律、規(guī)則都規(guī)定了公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)等三種招標(biāo)投標(biāo)方式。招標(biāo)采購(gòu)的一般程序包括策劃、招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)。
三、中原油田分公司采購(gòu)過程管理研究。
(一)中原油田分公司采購(gòu)管理現(xiàn)狀。
中原油田分公司是中國(guó)石化股份有限公司旗下的第二大油田,主要承擔(dān)著其所屬區(qū)域的油氣開發(fā)、生產(chǎn)和銷售任務(wù)。首先,分公司現(xiàn)有的物資采購(gòu)流程中,從采購(gòu)計(jì)劃的編制、定期審批,到與供應(yīng)商談判或組織招標(biāo),通常需要幾周時(shí)間,從而導(dǎo)致采購(gòu)準(zhǔn)備時(shí)間長(zhǎng),對(duì)需求的響應(yīng)速度慢。同時(shí),一份采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施,按照管理權(quán)限,通常需要科長(zhǎng)、業(yè)務(wù)副處長(zhǎng)、處長(zhǎng)三級(jí)審批;一份采購(gòu)合同的簽訂,一般須經(jīng)價(jià)格、合同和資源市場(chǎng)等部門的審核,導(dǎo)致審批環(huán)節(jié)多,辦事程序復(fù)雜。其次,管理手段比較落后,缺少信息共享平臺(tái)。分公司物資系統(tǒng)和供應(yīng)處內(nèi)部缺乏信息平臺(tái),各部門容易做到信息流的單面、正向傳遞,難以實(shí)現(xiàn)反饋和逆向傳遞。最后,現(xiàn)有的采購(gòu)流程是根據(jù)油田內(nèi)部業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的,缺乏對(duì)供應(yīng)商等外部資源的考慮。此外,公司主要采用招標(biāo)采購(gòu)的方式進(jìn)行物資采購(gòu),采購(gòu)價(jià)格主要通過歷史價(jià)格、招標(biāo)價(jià)和掛牌價(jià)三種方式確定。采購(gòu)人員通常把這三種價(jià)格作為確定采購(gòu)價(jià)格的依據(jù),通過與供應(yīng)商博弈來(lái)確定一個(gè)較低的價(jià)格作為采購(gòu)價(jià)格。
(二)對(duì)重要物資采取jit采購(gòu)模式。
重要類物資一般具有采購(gòu)金額大、對(duì)供應(yīng)商依賴程度高的特點(diǎn),比如石油專用管材、鉆采配件、石油專用設(shè)備等。重要類物資品種少,占有采購(gòu)資金的份額比較大,通常來(lái)說(shuō),此類物資采購(gòu)的難度和對(duì)油田生產(chǎn)建設(shè)的影響程度比較大。因此,在采購(gòu)實(shí)踐中,應(yīng)對(duì)重要類物資采取jit采購(gòu)模式。
1、實(shí)施條件分析。
(3)利用現(xiàn)代信息技術(shù),向供應(yīng)商提供綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)計(jì)劃和作業(yè)數(shù)據(jù)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,如電子數(shù)據(jù)交換(edi)、持續(xù)補(bǔ)貨系統(tǒng)(crp)、電子訂貨系統(tǒng)(eos),油田與供應(yīng)商之間可以充分地實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè)協(xié)同、庫(kù)存信息協(xié)同、采購(gòu)計(jì)劃協(xié)同和采購(gòu)訂單協(xié)同,雙方能夠高度地共享信息資源。
2、實(shí)施重要物資jit采購(gòu)模式的措施。
(1)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)估,減少供應(yīng)商的數(shù)量;。
(4)保證采購(gòu)質(zhì)量。通過加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商地認(rèn)證審核可以從源頭上保證采購(gòu)物資的質(zhì)量;。
(5)進(jìn)行有效的信息交換。通過現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,雙方可以充分實(shí)現(xiàn)油田生產(chǎn)作用計(jì)劃、庫(kù)存信息、采購(gòu)計(jì)劃信息等數(shù)據(jù)交換,從而大幅度增強(qiáng)油田供應(yīng)商交貨變更的響應(yīng)性。
3、實(shí)行重要物資jit采購(gòu)的意義。
(1)大幅度的降低庫(kù)存水平,減少庫(kù)存資金的占用;。
(2)提高采購(gòu)物資的質(zhì)量;。
(4)降低采購(gòu)物資的價(jià)格。由于與供應(yīng)商的密切合作以及內(nèi)部規(guī)模效益與長(zhǎng)期訂貨,再加上消除了采購(gòu)過程中的一些浪費(fèi),就使得采購(gòu)物資的價(jià)格大大降低。
(三)確定合理的采購(gòu)方式。
1、規(guī)范物資采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)。
(3)制定科學(xué)合理的評(píng)標(biāo)規(guī)則;。
(4)做好招標(biāo)活動(dòng)的組織工作。油田要遵守招標(biāo)的程序,做好各環(huán)節(jié)的管理,確保招標(biāo)活動(dòng)有計(jì)劃、有步驟地順利進(jìn)行。
2、明確比價(jià)談判采購(gòu)的適用條件。比價(jià)談判采購(gòu)是油田傳統(tǒng)的采購(gòu)方式。但過分地壓低采購(gòu)物資的價(jià)格,不能保證采購(gòu)物資的質(zhì)量。美國(guó)著名采購(gòu)學(xué)者亨瑞芝給出了比價(jià)談判采購(gòu)的適用條件,為油田采購(gòu)部門選擇招標(biāo)采購(gòu)還是比價(jià)談判采購(gòu)提供了合理的依據(jù)。亨瑞芝認(rèn)為,在下列條件談判采購(gòu)較之招標(biāo)采購(gòu)更能滿足采購(gòu)的目標(biāo):。
(1)采購(gòu)設(shè)備獨(dú)特而又復(fù)雜,以前不曾采購(gòu)過,且很少有成本信息;。
(4)當(dāng)有幾個(gè)供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)提供該產(chǎn)品,但沒有一個(gè)報(bào)價(jià)十分滿意時(shí);。
(5)當(dāng)現(xiàn)有合同變更時(shí)。以上五個(gè)條件,對(duì)于油田采購(gòu)部門選擇比價(jià)采購(gòu)方式具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。
四、結(jié)論。
物流第三利潤(rùn)源說(shuō),被企業(yè)所重視并逐步把改善物流管理水平、提高物流管理效率作為企業(yè)降低成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。中原油田作為中石化的第二大油田,物資采購(gòu)規(guī)模巨大。因而,促使物資采購(gòu)工作更加合理化、規(guī)范化,提高物資采購(gòu)效率,對(duì)于提高油田經(jīng)濟(jì)效益、改進(jìn)企業(yè)管理水平具有非常重要的作用。本文結(jié)合分公司的實(shí)際情況,運(yùn)用現(xiàn)代物流管理、供應(yīng)鏈管理的理論和方法,對(duì)中原油田分公司的物資采購(gòu)過程管理進(jìn)行了研究。對(duì)油田重要類物資實(shí)施jit采購(gòu)模式,改進(jìn)完善物資采購(gòu)的方式方法,如規(guī)范物資招標(biāo)活動(dòng)和明確比價(jià)談判采購(gòu)適用的條件等,這些都有利于提高采購(gòu)管理的效率,提高企業(yè)物流管理水平。
主要參考文獻(xiàn):。
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