為了更好地規(guī)劃未來的發(fā)展方向，總結是必不可少的。在寫總結時，我們還可以借鑒他人的經(jīng)驗和觀點，豐富自己的思考和總結。以下是一些優(yōu)秀總結范文，供大家參考和借鑒。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇一
1、需鑒定數(shù)量浩大。
1進館檔案質(zhì)量不高。由于種種原因，檔案界一直對館藏量津津樂道，衡量檔案館的規(guī)模以及達標升級，館藏量均為主要條件之一，豐富館藏成為各檔案館追求的主要目標。在增加館藏之際，一些不具進館價值的檔案也悄然入館。因此，檔案館需要鑒定的已不僅僅是到期檔案，還有大部分冠以長期、永久之名，卻無實際保存價值的檔案。
2檔案館未做到有計劃、經(jīng)常性地開展鑒定工作，導致需要鑒定的檔案與日俱增。在庫房不緊張的情況下，鑒定工作并不十分迫切，況且鑒定工作費時費力，又難見成效，因此檔案館未將鑒定工作放到應有位置，致使鑒定負擔越來越重。
2、鑒定程序復雜。
目前，檔案采取的是案卷裝訂的.方法，分厚卷皮及子母卷小卷皮兩種。具體鑒定時，卷中若有不符合保管期限的文件，處理手續(xù)十分繁瑣：
1拆卷。將不需要繼續(xù)留存的文件剔出，并在卷內(nèi)文件目錄上注明;如剔除文件較多，則需要重新抄寫卷內(nèi)文件目錄，然后再重新組卷。
2調(diào)整檔號。保管期限的調(diào)整、案卷的變化，需要重新編排檔號才能保證管理和利用。
3調(diào)整檢索工具。案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具都需作相應調(diào)整、更改。這種牽一發(fā)而動全身的操作，令工作人員望而卻步。
3、鑒定標準難以掌握。
文書檔案的鑒定，不同于專業(yè)檔案，如會計檔案保管期限劃分為5、15、25、永久等幾個級別，期限劃分得較明確，鑒定時便于操作。文書檔案內(nèi)容龐雜，涉及面廣，價值不易確定，在鑒定時困難較大。目前，鑒定標準依據(jù)的是1987年頒布的《文書檔案保管期限表》，此保管期限表雖在多年的文書檔案立卷、接收、鑒定工作中起到了重要作用，但實踐證明，在保管期限的劃分方面還存在不足之處，不便于鑒定人員操作，影響了鑒定工作的開展。
解決的對策有：
1、注重進館質(zhì)量，少一些無價值檔案進館。從某種義上講，檔案在進館之前，已多次涉及到鑒定工作。一是檔案室人員在立卷、確定保管期限時的篩選、鑒定;二是檔案指導部門定期對案卷質(zhì)量檢查時涉及到鑒定;三是檔案館接收之前對案卷進行的檢查。在這三個鑒定環(huán)節(jié)中，立卷鑒定環(huán)節(jié)是確保案卷質(zhì)量的關鍵，檔案局館的指導、檢查是進一步保障。因此為保證檔案進館質(zhì)量，應提高立卷人員業(yè)務素質(zhì)，在立卷環(huán)節(jié)就使保管期限劃分準確;在指導檢查環(huán)節(jié)，應將案卷質(zhì)量作為重點之一，及時監(jiān)督立卷人員改正問題;在檔案館接收前的檢查環(huán)節(jié)，更應當注重檔案內(nèi)在質(zhì)量，特別是保管期限劃分正確與否，將無長期保存價值的檔案解決在進館之前。
2、改進立卷方式，提高現(xiàn)代化管理水平。傳統(tǒng)的立卷方式存在一些不足之處，不利于檔案的鑒定上文已有所涉及。改革立卷方式，便于文書檔案的立卷、接收、鑒定，已是勢在必行。以件為單位組卷并輔助以計算機管理的立卷方法，雖處于嘗試階段，僅其便于隨時剔除無保存價值文件的優(yōu)勢就是顯而易見的。這種立卷方式在鑒定時，如剔除某份文件，可不必考慮拆卷這一棘手問題。另外，利用計算機輔助管理檔案，在檔案的保管期限進行調(diào)整時，可利用計算機進行檢索工具的調(diào)整、刪改，大大提高了工作效率。
3、改革現(xiàn)行文書檔案保管期限表，便于鑒定操作。當前鑒定工件依據(jù)的《文書檔案保管期限表》存在諸多對鑒定工作不利之處，應進行必要的改革。一是調(diào)整不合理的保管期限，如原保管期限表中，組織關系介紹信、下級報送文件、上級下發(fā)文件、提案類等文件，保管期限劃分偏高，進館后多數(shù)無人問津，占據(jù)了庫房，又為鑒定工作增添了負擔。二是從檔案館角度制定文書檔案保管期限表。如果僅從一個單位角度劃定保管期限，必然會導致檔案館各全宗檔案的重復，影響檔案鑒定工作。如干部任免、各類審批表、下級單位報送的年度以上的報表等，涉及單位都要移交進館。這些問題如不在立卷劃定保管期限時解決，進館后依靠檔案館鑒定剔除，難度相當大。三是保管期限劃定盡量明確。只有短期、長期、永久界定保管期限，在鑒定時不易掌握。如長期為16-50年，跨越年度如此之大，令鑒定人員無所適從。
4、在檔案館設立鑒定機構，由專門機構或專人負責鑒定工作。主要是對館藏到期檔案進行統(tǒng)計，制定鑒定計劃;對雖未到期但實踐證明已無利用價值的檔案進行調(diào)查、分析，提出鑒定意見，保證檔案館鑒定工作有條不紊地進行。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇二
文秘檔案工作是社會事業(yè)的一部分，它的發(fā)展不能僅憑檔案館室數(shù)量的增多、館藏檔案數(shù)量的增加、檔案工作者隊伍的擴大來衡量，如果用以上數(shù)量指標的增加來追求文秘檔案的發(fā)展，只能是割斷了文秘檔案工作與社會的聯(lián)系，使檔案事業(yè)的發(fā)展進入了盲目、封閉的狀態(tài)，無法與社會建立起全面協(xié)調(diào)發(fā)展的關系。
在“協(xié)調(diào)發(fā)展”的理論框架指導下，我國檔案事業(yè)也逐漸步入與經(jīng)濟、社會全面協(xié)調(diào)發(fā)展的階段。這一理論指導下，文秘檔案事業(yè)的發(fā)展，不單是靠檔案事業(yè)的規(guī)模衡量，更重要的是考慮其社會功能的發(fā)展，將檔案事業(yè)的社會效益作為重要指標來推動文秘檔案工作的發(fā)展。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇三
摘要：當中國經(jīng)濟在飛速發(fā)展和計算機網(wǎng)絡普及的同時，社會中越來越多的工作逐漸向信息化管理模式發(fā)展，其中文秘工作與文書檔案管理工作新一步的發(fā)展已經(jīng)離不開信息化管理辦法，并且將這兩種工作更緊密的聯(lián)系在一起，大大提高了行政組織中的工作效率，推動了各項工作的發(fā)展。因此，本文以文秘工作和文書檔案管理工作的聯(lián)系與發(fā)展，提出了進一步加強文秘工作與文書檔案管理工作幾條建議，希望能夠協(xié)調(diào)相關行政部門的工作，建立良好的工作環(huán)境，提高工作效率。
關鍵詞：文秘工作；文書檔案管理工作；關系；協(xié)調(diào)互助信息化。
1前言。
文秘工作與文書檔案管理工作借助信息化技術的支持，加強了兩項工作的聯(lián)系，促進了文秘工作與文書檔案管理工作一體化的進程，是現(xiàn)代化管理工作的一大進步，體現(xiàn)了科學管理的理念，是我國行政管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、便捷化的重要里程碑。為此，本文開展了以加強文秘工作與文書檔案管理工作主題的探討。
現(xiàn)如今文秘工作的日常任務就是相關人員在日常管理過程中，根據(jù)一定的工作規(guī)律或規(guī)范，按照相關的行事原則，將各種文件進行有效地處理，并明確的標明各個文件之間的關系，負有承上啟下的作用，在單位里可以向領導提供有效的數(shù)據(jù)支持和重要材料，是很多領導工作中不可缺少的重要幫手。隨著科學技術的發(fā)展很多的文件處理需要借助計算機的幫助，減少了人工的耗費，同時也提高了工作的效率和準確性。文書檔案管理工作與文秘工作有很大關系，同樣是處理相關的文件，但是它是建立在文秘工作基礎上的，文秘工作人員將整理完整的重要材料移交到文書檔案管理人員的手上，然后檔案管理人員根據(jù)文件的特點和屬性分門別類再進行妥善保存，方便以后工作中對相關文件的`查找。在信息化技術發(fā)展普遍的時代，文書檔案管理工作同樣也離不開信息技術這一鋒利的武器雖然信息化技術不能完全將檔案管理工作進行無紙化處理，但是可以利用計算機幫助我們迅速找到自己想要的文件以及文件的位置，提供更加智能化、便捷化的服務。
文秘工作與文書檔案管理工作這兩項工作都屬于行政管理一類，這兩者在工作上是相互溝通、輔助協(xié)調(diào)的關系，將這兩項工作有機的結合起來是現(xiàn)代化辦公的必要手段。文秘工作與文書檔案管理工作在日常生活中都需要經(jīng)常與文件打交道，文秘工作者是文件的創(chuàng)造者，而文書檔案管理工作者是文件的守護者，這兩者在工作中要不斷地進行交流，因為一旦完成一份重要的文件或資料就要移交到檔案管理室進行保存。以后若因為工作需要，文秘工作者還需要文書檔案管理人員的幫助找到相關資料。由此可見，文秘工作與文書檔案管理工作的質(zhì)量相互影響著對方的工作質(zhì)量，因此加強這兩項工作統(tǒng)一化管理是現(xiàn)代化辦公必要手段。接下來就讓我們一起探討如何加強對這兩項工作的管理，提高辦事效率。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇四
在深入改革發(fā)展的今天，要想讓各級領導、職員越來越廣泛地來支持、協(xié)助與配合文秘檔案工作，就必須解放思想，轉變觀念，讓檔案和檔案工作走出封閉，走近管理者，走向社會。
首先，促使全員開放觀念。長期以來，員工都認為檔案室是十分神秘的，雖然一系列。
的政策法律為檔案工作的開放提供了各種保障，但在實際工作中，檔案工作的開放程度和員工利用的期望值還是有一定的距離。再加上員工的檔案意識薄弱和較為繁瑣的查檔借閱手續(xù)，很少有人愿意去查檔并及時利用檔案。久而久之，就形成了一種你查我找的被動性思維方式。而在現(xiàn)在這個開放的社會，文秘檔案工作必須根據(jù)企業(yè)、社會發(fā)展的需要，將封閉管理轉為開放式管理，檔案工作者也應樹立時代感、責任感、緊迫感，樹立開放的思想意識，從自我封閉的小圈了里走出來，不等不靠，變被動服務為主動向產(chǎn)業(yè)、管理等各方面服務，并為利用者營造一個良好的利用檔案的環(huán)境。
其次，促使全員樹立法制觀念。檔案工作者都要牢固樹立有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究的法制觀念?！吨腥A人民共和國檔案法》等一系列國家關于檔案工作的法律、法規(guī)是我國文秘檔案工作健康發(fā)展的重要保證。這些法律、法規(guī)明確地規(guī)定了檔案資理、收集及利用等方面的內(nèi)容，作為文秘檔案工作者，都要認真學習，只有知法、懂法，才能執(zhí)法、用好法。只有具備了良好的法制觀念，才能嚴守黨和國家的機密，運用法律武器，同那些涂改、偽造檔案、盜竊檔案、丟失或擅自銷毀檔案等不法行為作斗爭；也只有具備了良好的法制觀念，才能保持清醒的頭腦，不受物質(zhì)利益的誘惑，堅持原則，依法辦事，從而進一步使檔案工作走向法制化。
再次，促使檔案工作者樹立服務的觀念。服務觀念是當代文秘檔案管理工作中一個不容忽視的重要課題，直接關系到檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。檔案作為一種信息資源，只有被開發(fā)利用，才有可能轉化為生產(chǎn)力，而這種轉化和檔案工作人員的服務觀念成正比。服務觀念越強，方式越周到，內(nèi)容越廣泛，這種轉化就越快，收益也越大。要提高服務意識，觀念就要更新，要改變過去重保管、輕利用的工作思路。要打破原有的思想定勢和障礙，用創(chuàng)新思維去指導工作。
所謂實質(zhì)性融合，是指通過一定的方法、手段和措施，使各檔案工作機構以及檔案管理的各個方面各個環(huán)節(jié)，成為一個相互合一、彼此包容、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的新的`有機整體的管理活動。
由于檔案工作涉及面廣，為保證文秘檔案工作順利進行，應建立綜合協(xié)調(diào)機制，以來協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的歸檔工作，將企業(yè)各門類檔案材料集中起來，這樣就克服了檔案的分散保存和各自為政所帶來的局限性，使檔案全面、完整、準確地反映企業(yè)工作全貌。
另外，在檔案集中統(tǒng)一管理的基礎上實行設置合理的全宗管理，可使檔案工作整體化、系統(tǒng)化，既可以確保入館（室）檔案的完整，又可避免檔案的混亂，便于利用。
最后，實現(xiàn)檔案工作的融合，必須樹立“以人為本”的思想，努力尋求、創(chuàng)造“人”與工作的適應環(huán)境。在考慮檔案工作目標實現(xiàn)的同時，進一步調(diào)動檔案工作者的積極性和創(chuàng)造性，讓他們充分發(fā)揮自己的聰明才智。
人們對檔案信息的需求量與日俱增，需求范圍也越來越廣泛。本文認為，檔案工作的創(chuàng)新，需要從以下幾個方面入手：
第一，實現(xiàn)文檔一體化。要實現(xiàn)文檔的一體化管理，就要對電子文件實行前端控制、全程管理。它要求電子文件的形成者和電子檔案的管理者通力協(xié)作，將高校檔案管理的職能向前延伸，在文件形成時檔案工作人員及時介入，要提前到文件生命周期的最前端進行，即從一開始就進行檔案化管理，變被動為主動，將文件的登記、鑒定、整理、著錄、保存和利用等一系列檔案管理行為都完全融入文件辦理運行程序之中同時進行，形成一個不能隨意割斷的完整的“生命過程”。
第二，實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡化。實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡化是檔案工作不斷創(chuàng)新的必然要求，推動著檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。要實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡化，檔案部門加強基礎性資源建設是關鍵。建立豐富的電子檔案是加快檔案信息網(wǎng)絡化的中心環(huán)節(jié)。沒有大量的電子檔案的支持，檔案信息網(wǎng)絡化就是“無源之水、無米之炊”。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇五
為了加強文秘工作與文書檔案管理工作，首先需要樹立一體化的管理理念，奠定這兩項工作發(fā)展的基石。這兩項工作在以前一般歸屬兩個部門，他們總是各自工作，很少進行統(tǒng)一交流，這就使得這兩項工作在交流問題上存在眾多問題，降低了工作效率，但是也沒有人想辦法解決。因此我們要解決這個問題，首先要具有一體化的思想，有了這種思想我們才能根據(jù)這兩種工作的特點與需求逐漸調(diào)節(jié)與交流溝通，達成統(tǒng)一共識，提高工作效率。
3.2規(guī)范管理工作。
因為我國行政工作發(fā)展時間較短，在很多方面存在著嚴重的問題。例如文秘工作中很多的文件沒有按照相關的格式進行編輯，很多資料與附件不夠完整，在整理時存在很多的錯誤沒有糾正，甚至連公文的文種都不能夠分清楚，使得文件的質(zhì)量降低很多。另外在檔案管理工作中也存在著很多漏洞，工作人員因為專業(yè)技能較差，使得很多寶貴的文件沒有得到妥善保管，丟失了大量寶貴資料，由于辦理程序不夠科學，減緩了文件查找和歸類速度，降低了工作效率。因此，要使這兩項工作能夠更加順利快速的進行就必須根據(jù)相關規(guī)定與實際情況，合理規(guī)范工作秩序和要求，加強這兩項工作的對接交流，提供更加優(yōu)質(zhì)的行政服務。
3.3借助信息化手段。
在這個大數(shù)據(jù)時代，很多工作的發(fā)展已經(jīng)離不開信息化技術的支持，因此我們?yōu)榱藢崿F(xiàn)文秘工作與文書管理工作一體化管理就要借助信息化技術這個平臺將這兩項工作更緊密的聯(lián)系在一起?，F(xiàn)代化科技能夠保證能夠保證檔案管理工作的質(zhì)量與效率，為文書檔案管理工作注入一股新鮮血液，使檔案管理在這個快餐時代永葆活力，實現(xiàn)他的價值。為了緊緊抓住這個時機我們應該建立一個信息化管理平臺，建立信息收集、分類、查找等不同功能，方便工作人員的管理以及人們的查找利用。同時要加強與其它部門的交流，收集其他部門的建議建立方便快捷的信息化平臺，是每個人都能保持高效的工作效率同時減少不必要的麻煩。
3.4培養(yǎng)專業(yè)人才。
在實際工作中，哪一項工作的發(fā)展都離不開人力的支持，專業(yè)的工作人員不但能夠保持高效的工作效率，更具有極高的職業(yè)道德和操守，利于部門之間的相互合作與交流，使部門之間一直維持有效的聯(lián)系。以前很多文書職位的工作人員因缺乏職業(yè)素養(yǎng)，在很多工作中存在問題，同時因為不能重視自己的工作，在工作中懶散松懈，使得工作質(zhì)量嚴重降低，給相關部門帶來很大的損失。在文秘工作與文書管理工作中，專業(yè)的工作人員不僅能更快地完成工作保證質(zhì)量，更便于這兩項工作的順利接洽，實現(xiàn)辦公高效化和便利化。另外，在日常的工作中能夠為領導提供有效性的建議，當面對改革創(chuàng)新時，能夠以專業(yè)的眼光看待問題，做出最合理的判斷，推陳出新，保證工作的順利進行。
4結語。
綜上所述，我們已經(jīng)深刻的了解到文秘工作與文書檔案管理工作之間的緊密聯(lián)系，在現(xiàn)實的生活中我們已經(jīng)不能將這兩項工作完全分開，為了實現(xiàn)便捷化和科學化的現(xiàn)代化辦公我們應該想盡一切辦法將這兩項工作緊密聯(lián)系在一起，堅持一體化理念，利用信息化網(wǎng)絡平臺，培養(yǎng)專業(yè)化人才，規(guī)范各項工作，提高人們的工作效率，能夠在最短的時間內(nèi)找到想要的資料，保證數(shù)據(jù)的準確性，為領導提供更準確的建議，實現(xiàn)部門利益最大化。
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文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇六
隨著全球化時代和信息時代的到來，企業(yè)社會責任日益成為全球關注的焦點問題，并逐步演化成全球性的csr運動。同樣，企業(yè)社會責任也已成為我國企業(yè)參與全球經(jīng)濟所必須面對的一個現(xiàn)實問題。隨著自然環(huán)境惡化、信任危機以及損害員工和消費者利益事件的發(fā)生，我國企業(yè)社會責任的缺乏已成為一個無法回避的迫切問題。而sa8000標準的出臺和實施，則進一步彰顯了企業(yè)社會責任對企業(yè)競爭力的影響。企業(yè)承擔社會責任已成為不可逆轉的趨勢，這不僅社會經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的要求，更是企業(yè)可持續(xù)的必由之路。
一、企業(yè)社會責任：一個復興的使命。
經(jīng)濟社會學認為企業(yè)是社會成員的一部分，企業(yè)總是嵌入于特定的社會結構、社會文化、社會關系網(wǎng)絡以及環(huán)境、資源關系之中的。企業(yè)行為除了遵循經(jīng)濟理性之外，還必須考慮社會因素。因此，企業(yè)是社會人，它不僅具有經(jīng)濟理性，而且更具有社會理性，并且在許多情況下，社會理性限制著經(jīng)濟理性。因此，企業(yè)的社會屬性是企業(yè)承擔社會責任的主要根源，社會性始終嵌入于企業(yè)性質(zhì)之中。盡管企業(yè)的社會性一開始隱藏在企業(yè)的經(jīng)濟性目標之中并為經(jīng)濟性所遮蔽，但隨著以經(jīng)濟社會的發(fā)展及企業(yè)規(guī)模的擴大，企業(yè)的社會性必將從原初的遮蔽狀態(tài)發(fā)展到顯現(xiàn)狀態(tài)，并促使企業(yè)社會責任逐步加強起來。
在18~19世紀初期，由于工業(yè)革命剛剛起步，企業(yè)規(guī)模偏小，節(jié)儉是占主導地位的美德，企業(yè)家都把追求利潤最大化作為自身的惟一目標。古典經(jīng)濟學認為，在市場機制的作用下。企業(yè)利益與社會利益能自動地協(xié)調(diào)。正如亞當?斯密《國富論》中指出的那樣，每當個人在追求各自經(jīng)濟利益時，“受一只看不見的手指導”，結果“有效地促進社會利益”。當時，也有一些個人的慈善捐款行為，但遭到社會達爾文主義的攻擊，認為對弱者的保護會降低人類的適應能力，是違背自然進化過程的。
在19世紀末和20世紀初，隨著企業(yè)的力量不斷壯大，以及工業(yè)發(fā)展對社會負面影響的日益暴露，社會對企業(yè)的關注上升到新的高度。人們開始探討企業(yè)在追求自身經(jīng)濟利益最大化以外，還要承擔其他帶有一定公共性的社會責任。企業(yè)社會責任概念最早由美國學者奧立弗?謝爾頓在1924年提出，他把企業(yè)社會責任與企業(yè)經(jīng)營者滿足產(chǎn)業(yè)內(nèi)外各種人類需要的責任聯(lián)系起來，并認為企業(yè)社會責任含有道德因素在內(nèi)。這個提法起初并沒有引起人們的注意，后來由于美國爆發(fā)了前所未有的經(jīng)濟危機，陷人了罕見的經(jīng)濟大蕭條，企業(yè)社會責任問題才引起美國社會的廣泛關注。因為在資本主義條件下，受自由放任經(jīng)濟學思潮的影響，遵循自由市場經(jīng)濟理論，資本家大肆地追逐私利，從而引起一系列社會問題，企業(yè)對社會的負面影響越來越嚴重。于是從美國開始，越來越多的西方國家加強對企業(yè)行為的限制，一些漠視企業(yè)員工、消費者、債權人等利益相關者的做法受到一些大公司的經(jīng)營者和立法者的唾棄，越來越多的企業(yè)開始主張在追求企業(yè)自身利益的同時要考慮利益相關者的利益。20世紀80年代后，隨著經(jīng)濟全球化的深人，在勞工運動、消費者運動、環(huán)保運動、人權運動和可持續(xù)發(fā)展理論的推動下，企業(yè)社會責任思想在西方發(fā)達國家得到了很大的認同，不少企業(yè)付諸行動并逐步形成國際化的潮流。20世紀90年代，國際社會正式提出了企業(yè)公民理念，推進強化企業(yè)社會責任，逐漸成為全球化時代跨國公司的一個新的發(fā)展趨勢。
在當今經(jīng)濟全球化的浪潮中，企業(yè)之間的競爭日趨激烈。對企業(yè)社會責任的關注也成為現(xiàn)代企業(yè)競爭一個新的潮流。企業(yè)的社會責任問題已明確列入幾乎每家大公司的議程。連《財富》和《福布斯》這樣的商業(yè)雜志在企業(yè)排名評比時都加上了“社會責任”標準。企業(yè)不僅僅是其所有者創(chuàng)造利潤和財富的工具，它還對整個社會的政治、經(jīng)濟、文化的和諧發(fā)展產(chǎn)生影響。企業(yè)社會責任是關于一個企業(yè)應該怎樣生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務、獲得利潤的問題。企業(yè)社會責任就像企業(yè)的全球化、企業(yè)的核心競爭力一樣，正成為國際上企業(yè)經(jīng)營的全新理念，工商界已經(jīng)明確將企業(yè)社會責任看作企業(yè)競爭優(yōu)勢的一種來源。
目前，“經(jīng)濟增長、環(huán)境保護和社會責任”是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的三大支柱，隨著可持續(xù)發(fā)展經(jīng)濟和“循環(huán)經(jīng)濟”的深入人心，與社會相適應的指標如綜合資本、環(huán)保、人文等各項指標的“全面價值觀”將取代傳統(tǒng)的單一“利潤價值觀”。加入wto后，中國企業(yè)在國際國內(nèi)市場上新的競爭優(yōu)勢已經(jīng)開始體現(xiàn)在綠色企業(yè)形象、清潔生產(chǎn)、產(chǎn)品后處理和再利用等與生態(tài)和環(huán)境保護、資源有效利用等一系列反映可持續(xù)發(fā)展原則的技術開發(fā)與管理等方面。而企業(yè)間的競爭，尤其是大企業(yè)、企業(yè)集團之間的競爭，在相當程度上表現(xiàn)為戰(zhàn)略思維、戰(zhàn)略定位的競爭，企業(yè)社會責任戰(zhàn)略具有根本性和長效性，對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有決定性的意義。責任競爭力，簡言之即企業(yè)在為社會履行更多的社會責任時，要同時能提升公司的競爭力。唯有如此，企業(yè)才能在市場中長期生存，才能持續(xù)履行更多的社會責任。要成為真正具有責任競爭力的企業(yè)，就必須在制定決策的時候，充分考慮到企業(yè)對社會和環(huán)境的影響，在各個利益相關群體與企業(yè)自身對利潤的追求之間求得平衡。傳統(tǒng)的市場競爭的方式是沿著“價格―產(chǎn)品―服務”脈絡演進的，“關系”競爭模式是市場競爭新階段，而責任競爭力是企業(yè)對進入新競爭時代的一個明智回應。
在傳統(tǒng)的市場競爭肇始于價格競爭。價格競爭是依靠低廉的價格與其他企業(yè)展開競爭，獲取競爭優(yōu)勢。在生產(chǎn)力水平低，產(chǎn)品同質(zhì)性強的早期市場競爭中，消費者主要關注產(chǎn)品價格，對產(chǎn)品的品質(zhì)、服務等方面的關注較少。因此，早期企業(yè)競爭主要集中在產(chǎn)品的價格上。其次，產(chǎn)品競爭方式。產(chǎn)品競爭方式是通過產(chǎn)品的差異化戰(zhàn)略獲得競爭優(yōu)勢。隨著生產(chǎn)力和社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)間競爭方式也從同質(zhì)產(chǎn)品的價格競爭轉向產(chǎn)品差異化競爭。企業(yè)通過市場細分，滿足顧客多樣化需求，避開單純價格競爭進而追求產(chǎn)品差異化所帶來的壟斷性利潤。然而隨著產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略走到極致，競爭從產(chǎn)品內(nèi)涵向產(chǎn)品外延拓展，服務競爭開始登上競爭舞臺。服務競爭是通過向顧客提供產(chǎn)品以外的一系列附加服務與其他企業(yè)進行競爭，獲取競爭優(yōu)勢，服務競爭成為產(chǎn)品競爭之后的又一重要企業(yè)競爭方式，然而，服務產(chǎn)品也會由于趨同化而使競爭優(yōu)勢難以保持，激烈的市場競爭呼喚更高層次的競爭方式。
傳統(tǒng)競爭模式的有限性推動市場進入關系競爭階段，這一階段企業(yè)的競爭環(huán)境發(fā)生了變化。在市場需求上，出現(xiàn)了帶有社會價值取向的責任消費者，并且通過ngo的形式在社會上形成一股影響市場競爭的巨大力量。在企業(yè)投資來源上，也同時出現(xiàn)了帶有價值取向的投資者，因此市場競爭能力取決于對利益相關者的平衡能力。企業(yè)實際上已進人利益相關者公司階段和關系競爭時代。關系競爭是通過與利益相關者建立良好的關系，構建競爭優(yōu)勢。隨著企業(yè)之間競爭的加劇，產(chǎn)品和服務差異化競爭的空間越來越小，企業(yè)開始從產(chǎn)品和服務以外尋求新的差異。企業(yè)通過與利益相關者建立良好的關系，樹立良好的產(chǎn)品形象和企業(yè)形象，增強企業(yè)競爭和盈利能力。發(fā)達國家的各種利益集團已將這一要求通過各種形式，特別是通過跨國公司的供應鏈及供應鏈之間的競爭傳導到了發(fā)展中國家的企業(yè)身上。另外，這一階段，責任消費者和責任投資者及環(huán)境都提出了更高的要求。因此社會對企業(yè)在質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系的基礎上，又對企業(yè)社會責任管理體系提出了明確的要求。可以說，這一階段社會對企業(yè)提出了全面責任要求，不但要對股東、顧客和環(huán)境負責，而且要對有價值取向的消費者和投資者負責，對員工、社區(qū)、供應商負責。企業(yè)進人了對利益相關者全面負責階段和關系競爭時代，責任競爭力成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
二、基于責任競爭力的企業(yè)可持續(xù)發(fā)展途徑。
企業(yè)可持續(xù)即為企業(yè)在追求自我生存和永續(xù)發(fā)展的過程中，既要考慮企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)和提高企業(yè)市場地位，又要保持企業(yè)在已領先的競爭領域和未來的擴展經(jīng)營環(huán)境中始終保持持續(xù)的盈利增長和能力的提高，保證企業(yè)在相當長的時間長盛不衰。因此，企業(yè)一方面要正確地確定自身的使命和長期的發(fā)展戰(zhàn)略目標，擔負起企業(yè)為社會發(fā)展的責任，同時也要保證自身的長期生存和發(fā)展；另一方面企業(yè)要保持長期的競爭優(yōu)勢，必須顧及社會、經(jīng)濟的發(fā)展環(huán)境，與環(huán)境、生態(tài)、資源協(xié)調(diào)一致，以實現(xiàn)企業(yè)的長期高效運行。可見責任競爭力奠定了企業(yè)可持續(xù)的基礎。
首先，企業(yè)社會責任奠定了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的倫理基礎。其一，企業(yè)社會責任體現(xiàn)了企業(yè)所追求的'目標和所采取的手段的合道德性，以及與企業(yè)利益相關者的重大問題的處理方式上，它作為企業(yè)價值體系的核心，從根本上決定了企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。其二，企業(yè)社會責任為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供了穩(wěn)定的價值觀支持。一個企業(yè)能否持久生存下去，必須有一個強有力的價值觀所支撐。而這個價值觀是企業(yè)戰(zhàn)略決策的核心內(nèi)容。因此企業(yè)內(nèi)的個人價值觀、組織價值觀，必須和社會價值觀一致，取得社會的認同，才能成為一種永久的支撐力。其三，企業(yè)社會責任是企業(yè)長期的、有效的激勵機制，體現(xiàn)管理與倫理的有效結合。企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的最終動力在于人。當倫理因素注入管理并成為其核心要素時，企業(yè)管理才能真正做到以人為中心，管理倫理的獨特功能才能得以顯現(xiàn)，人的主體力量才能得到發(fā)揮。
其次，責任競爭力是提升企業(yè)“軟實力”的重要渠道。企業(yè)實力有“硬實力”和“軟實力”的區(qū)別。企業(yè)硬實力主要指資本、廠房、設備和生產(chǎn)經(jīng)營設施等物化了的能力和企業(yè)員工。軟實力則指企業(yè)宗旨、價值觀、創(chuàng)新機制、市場信用、社會責任意識和由此凝聚而成的社會聲譽、市場信用和品牌影響力。隨著企業(yè)間競爭的不斷升級和可持續(xù)發(fā)展的挑戰(zhàn)，軟實力日益成為企業(yè)競爭力的靈魂，企業(yè)的社會形象、聲譽甚至比企業(yè)的產(chǎn)品、服務更重要。因此取得社會公信的企業(yè)更會得到市場的青睞。因此企業(yè)要獲得持久的成功，管理者在做出決策的時候，必須像對待經(jīng)濟問題一樣，把承擔社會責任作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分。因為隨社會經(jīng)濟文化的發(fā)展，人們的社會意識逐步加強，顧客不單單注重產(chǎn)品的關鍵購買因素，如價格、質(zhì)量、安全、便利等，更關心產(chǎn)品的生產(chǎn)方式及企業(yè)道德形象?？梢娫谧⒅仄髽I(yè)與社會協(xié)調(diào)發(fā)展的今天，只有當企業(yè)遵守了基于道義的社會責任，它才可能贏得社會的認同，提高品牌聲譽，并贏得眾多的顧客，企業(yè)才有可能進一步發(fā)展、壯大。只有注重社會責任的企業(yè)，才能在長遠的發(fā)展中樹立起自身的品牌，只有給予社會最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，社會才會對企業(yè)回報及認同，在這樣的良性循環(huán)下，企業(yè)自身才是最終的受益者。
再次，責任競爭力是關系競爭時代的制勝法寶。以責任競爭力為支點謀求企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，可促使企業(yè)在經(jīng)營活動中重視各個利益相關者的期望，承擔起對他們的責任。對投資者承擔企業(yè)社會責任表現(xiàn)在能夠進行理性的經(jīng)營決策，能夠及時準確地公布財務信息，能夠給予投資者滿意的回報。企業(yè)與投資者良好的信用關系可以提高企業(yè)的融資能力和財務實力，增強企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展能力。一個能為員工提供較好的工作環(huán)境和工作條件，能給予員工公正的評價和公平的報酬，能從制度上為員工提供休假、醫(yī)療、養(yǎng)老等基本權益和保障，能全面關心員工的身心健康的企業(yè)，必然能提高員工對它的滿意感和信賴感?；谧鹬?、信任和關愛的勞資關系可以進而提高員工對企業(yè)的忠誠度，增強企業(yè)內(nèi)部的凝聚力，激發(fā)員工的工作積極性、責任心和創(chuàng)造力，提高企業(yè)管理效率。企業(yè)對顧客承擔社會責任就是為顧客提供價格合理的、高質(zhì)量的、安全可靠的產(chǎn)品和服務。一個全面滿足顧客需要的企業(yè)可以在激烈的競爭中獲得更大的市場份額，擁有穩(wěn)定的、忠誠的顧客，提升品牌的影響力。對供應商負責就是企業(yè)能在商業(yè)往來中講信用、有效率并追求合作雙贏的交往方式，由此可以獲得優(yōu)惠的價格、及時的供應和長久的合作，節(jié)約交易成本。一個遵紀守法、照章納稅、有責任感的企業(yè)也容易得到政府監(jiān)管部門的信任和支持，從而降低監(jiān)管約束和市場壁壘。企業(yè)采取措施盡可能地減輕運營活動對環(huán)境和其他利益相關者所產(chǎn)生的負面影響也是反應型企業(yè)社會責任的一種形式，如能源的節(jié)約使用、排放物和廢棄物的無害處理、危險工種職工的安全保障、顧客信息的保護等等，類似于此的社會責任行為可以在很大程度上降低企業(yè)可能面臨的社會責任風險。企業(yè)可以采用慈善捐助的形式投資于企業(yè)競爭環(huán)境中的某些重要的社會因素，以改善當?shù)氐纳鐣l件，創(chuàng)造社會效益的同時也因為這些條件的優(yōu)化而改善了企業(yè)的競爭環(huán)境，提高了企業(yè)的競爭力，這種形式的企業(yè)社會責任使得社會效益和經(jīng)濟目標由內(nèi)在沖突而走向相互兼容，實現(xiàn)企業(yè)和社會的共享價值。因此，企業(yè)社會責任可幫助企業(yè)建立友好的內(nèi)外部關系，贏取良好的市場聲譽和社會聲譽，提高企業(yè)獲取人力、顧客、財務和實物等資源的能力，從而獲得可持續(xù)競爭優(yōu)勢。
三、結束語。
國內(nèi)外的實踐都表明，企業(yè)履行社會責任，進行良好的社會責任管理，不僅可以獲得良好的社會效益，而且可以獲得長遠的商業(yè)利益。企業(yè)社會責任是現(xiàn)代企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢的源泉之一，是針對經(jīng)濟全球化、傳統(tǒng)發(fā)展觀和利益最大化模式作出的戰(zhàn)略選擇。因此企業(yè)社會責任構成企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略選擇。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇七
建筑經(jīng)濟是國家經(jīng)濟的重要組成部分，在國家經(jīng)濟發(fā)展、社會進步以及人民生活水平的提升方面有著極大的價值。但是同時建筑行業(yè)的發(fā)展又不可避免的會帶來一系列的環(huán)境問題，影響到我國建筑行業(yè)以及建筑經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。對此，建筑行業(yè)以及建筑企業(yè)必須從可持續(xù)發(fā)展出發(fā)，在發(fā)展建筑經(jīng)濟的同時也要確保社會環(huán)境的和諧，也就是全面推進綠色建筑經(jīng)濟建設，有效解決資源消耗過度，環(huán)境嚴重污染等一系列的問題，推動我國綠色建筑經(jīng)濟的發(fā)展壯大，并為其提供可持續(xù)發(fā)展的動力。
一、綠色建筑經(jīng)濟的含義。
綠色建筑的含義是在建筑的整個使用期限當中，最大化的減少甚至是避免生態(tài)環(huán)境污染等問題，有效節(jié)約各項自然資源和能源，注重建筑設備以及技術的創(chuàng)新改革，倡導環(huán)保綠色的技術和設備應用，進一步優(yōu)化人民的居住和生活環(huán)境，改善以及提升整體生活質(zhì)量，最大化的降低對于生態(tài)環(huán)境的破壞程度，減少相關資源的耗費，從整體上提高建筑品質(zhì)，有效落實綠色建筑的建設標準?？偠灾谖覈嫱七M節(jié)能減排和環(huán)境保護工作的過程中，綠色建筑可以全面達成以上目標，并為我國經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展提供動力。綠色建筑經(jīng)濟則可以稱之為一種可持續(xù)發(fā)展的創(chuàng)新理念，倡導在推動建筑行業(yè)以及建筑項目的發(fā)展過程中做到綠色環(huán)保，使得人們擁有良好的居住和生活環(huán)境，避免大量的資源和能源的耗費。以全面發(fā)展和推動綠色建筑建設為核心的建筑經(jīng)濟，就可以被稱之為綠色建筑經(jīng)濟，而這樣的經(jīng)濟類型擁有可持續(xù)發(fā)展的條件，而且需要在實際發(fā)展當中提出相應的策略。
二、綠色建筑經(jīng)濟發(fā)展原則。
綠色建筑經(jīng)濟是我國建筑行業(yè)在今后發(fā)展當中必須要堅持以及落實的創(chuàng)新理念，而在實際的建設以及發(fā)展過程中必須要遵循一定的原則：第一，恰當采用綠色環(huán)保技術。綠色建筑的建設以及建筑經(jīng)濟的發(fā)展不會增加建筑的經(jīng)濟壓力，也沒有運用十分昂貴的技術以及材料，反而是要恰當選用綠色環(huán)保的適用性技術，有效減少能源消耗。適用性強的成熟技術如屋頂綠化、自然通風等都可以在發(fā)展綠色建筑經(jīng)濟當中使用，進而達成節(jié)能環(huán)保的目標。第二，評測建筑的全壽命周期。綠色建筑的建設不僅僅要在設計以及建設方面耗費大量的時間和精力，還需要重視綠色建筑在實際運營當中節(jié)能環(huán)保的情況以及建筑壽命終結之后能否進行循環(huán)利用等。第三，創(chuàng)設環(huán)保健康的建筑環(huán)境。綠色建筑經(jīng)濟的發(fā)展要為人們的工作、生活居住等創(chuàng)造健康環(huán)保以及富有生機活力的環(huán)境，這樣生產(chǎn)以及創(chuàng)新的潛能也能夠得到挖掘，為綠色建筑經(jīng)濟的長遠發(fā)展奠定有力根基。第四，加強可再生資源應用。綠色建筑經(jīng)濟的發(fā)展必須要從根本上意識到可再生資源的重要性，并將其應用到建筑發(fā)展的各個環(huán)節(jié)，保障節(jié)能減排以及綠色環(huán)保的實現(xiàn)。
三、綠色建筑經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展策略。
（一）政府加大引導培育。
當前我國正在全面推進市場經(jīng)濟體制改革，但是市場經(jīng)濟的整體發(fā)展還沒有完全進入到成熟時期，也沒有形成較為完善，健全的市場體系和機制，也就是存在一定的市場缺陷。在整個社會經(jīng)濟的大市場當中，綠色建筑市場是其中不可缺少的組成部分，也自然而然的會存在一定的市場缺陷，也就是直接受到市場失靈的影響，不能夠全面反映出環(huán)境以及社會價值。建筑企業(yè)是建筑行業(yè)發(fā)展的一個元素，進行自主經(jīng)營，并且自負盈虧，無論是開展何種形式的經(jīng)濟活動，其目的在于實現(xiàn)利益最大化，在資源配置過程中強調(diào)效益最佳。但是綠色建筑市場的發(fā)展以及綠色建筑經(jīng)濟的進步都需要考慮到環(huán)境保護問題，而如果單純的從環(huán)境保護的活動層面看，不會為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟利益，這就使得企業(yè)不能夠在環(huán)?；顒拥膶嵤┊斨袚碛芯薮蟮膬?nèi)驅動力。針對這樣的問題，政府必須要及時給出干預措施來彌補市場缺陷，例如政府可以加大對綠色建筑開發(fā)商的經(jīng)濟補貼。政府在我國綠色建筑經(jīng)濟的發(fā)展當中發(fā)揮著重要作用，因為在整個市場經(jīng)濟體制的運行當中，政府承擔著宏觀調(diào)控的職能，也就是要選用恰當?shù)姆椒▉硪龑ЬG色建筑經(jīng)濟的發(fā)展。政府必須要履行環(huán)境監(jiān)督的職能，積極的培育綠色建筑經(jīng)濟市場。
（二）有效加強市場宣傳。
國家之所以要全面推進綠色建筑的建設，大力發(fā)展擁有可持續(xù)發(fā)展價值的綠色建筑經(jīng)濟，其目的在于更好的服務于廣大消費者，全面提高消費者的認可程度，使得消費者能夠有意識地使用綠色建筑，樹立良好的環(huán)境保護和節(jié)能意識，也使得我國綠色建筑經(jīng)濟的發(fā)展擁有持久動力支撐，起到對綠色經(jīng)濟支持和推動的作用。對此，要讓綠色建筑經(jīng)濟擁有持續(xù)發(fā)展的動力必須要從根本上加強對市場宣傳工作的重視程度，并且積極采用多元化的措施來進行市場宣傳教育，引導消費者進行綠色消費，使得消費者能夠在相應的宣傳教育活動當中深入了解綠色建筑的經(jīng)濟、社會以及生態(tài)的價值，能夠高度的認可綠色建筑，真正意識到綠色建筑經(jīng)濟的發(fā)展是國家戰(zhàn)略大計的組成部分，是一項關系到子孫后代可持續(xù)發(fā)展的大事，并因此能夠積極主動的投入到綠色建筑經(jīng)濟的宣傳當中，擴大綠色建筑的影響力。一方面，政府以及行業(yè)組織需要承擔起相應的市場宣傳責任，做好市場引導的相關工作，使得廣大建筑企業(yè)能夠加大綠色建筑的建設，投身于綠色建筑經(jīng)濟的發(fā)展，并為其作出突出貢獻。另一方面，社會媒體也要承擔市場宣傳責任，形成良好的'社會輿論氛圍。
（三）提升技術創(chuàng)新能力。
綠色建筑經(jīng)濟的持續(xù)性發(fā)展離不開綠色技術的應用，更是需要將綠色技術進行不斷的更新?lián)Q代，更好的滿足時代以及綠色建筑經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)實需要，使得綠色建筑的建設發(fā)展以及循環(huán)利用都能夠落實節(jié)能減排的根本性目的，也為我國綠色建筑經(jīng)濟長足發(fā)展目標的實現(xiàn)提供基礎保障。擁有持續(xù)發(fā)展動力的綠色建筑經(jīng)濟需要在節(jié)能減排方面擁有較大的優(yōu)勢，節(jié)約的資源包括水資源、土地、材料、能源等多個方面，也就是要實現(xiàn)多種資源節(jié)約的目標，那么要確保多個目標的實現(xiàn)就要求相關的科研機構以及企業(yè)意識到技術創(chuàng)新的重要性，并且在技術創(chuàng)新方面加大力度和投入程度，加快新的綠色技術的創(chuàng)新和研發(fā)速度，并盡快將相應的技術成果進行轉化，能夠快速在市場上進行實踐推廣和應用。同時在技術創(chuàng)新的過程中還需要重視技術的規(guī)范，也就是將研發(fā)的新技術和產(chǎn)品納入到標準規(guī)范范圍當中，并形成完善化和綜合性的標準體系，做到資源的節(jié)約以及環(huán)境的有效保護。例如，在對綠色建筑的材料進行技術研發(fā)的過程中需要將重點放在綠色材料方面，保障這些材料有著較高的利用率、回收率，不會對環(huán)境造成較大的負擔，并且能夠實現(xiàn)有效降解。
（四）建立健全強制立法。
當前對于我國綠色建筑標準的調(diào)研和分析能夠發(fā)現(xiàn)，相關建設標準尚處在推薦階段，在落實當中的難度較大，而為了解決這一問題，可以采用強制立法的方法，使得綠色建筑經(jīng)濟的運作和長遠的發(fā)展得到法律制度的保障和規(guī)范，并對綠色經(jīng)濟市場的競爭進行約束，構建良性競爭機制。首先，強制性的條文立法需要選準重點實施對象，一般情況下可以選擇示范區(qū)和示范建筑，首先從經(jīng)濟發(fā)展水平較高的城市安置工程的建設著手，逐步構建起綠色建筑強大的影響力，為綠色建筑的建設樹立良好的榜樣。在示范工程建設水平不斷增強的過程中，可以由點到面地進行拓展，進而使得綠色建筑全國范圍內(nèi)的普及，也讓綠色建筑經(jīng)濟的持續(xù)性發(fā)展目的能夠循序漸進的實現(xiàn)。其次，強制立法當中需要在規(guī)定當中逐步提升綠色建筑達標比例。由于綠色建筑市場的更新?lián)Q代較快，在強制法律條文的年限設計方面不能過長，可以采用定期修訂的方式，做到法律制度的及時更新，滿足綠色建筑發(fā)展的要求。最后，強制性的推廣綠色建筑的相關適用性技術。適合于地區(qū)綠色建筑建設的各項技術以及材料都可以選用強制立法的方法進行推廣。同時也需要加大在技術以及材料方面的審查工作，增強綠色建筑的技術內(nèi)涵，使得綠色建筑經(jīng)濟能夠不斷的發(fā)展和壯大起來。
（五）全面完善政策體系。
從全國范圍上看，當前我國的綠色建筑經(jīng)濟發(fā)展水平還有著極大的提升空間，可以說正處在基礎發(fā)展的時期，而這一時期由于發(fā)展的時間較短，相關的經(jīng)驗較為缺乏，使得政策體系也沒有有效的建立起來。例如，有關綠色建筑經(jīng)濟發(fā)展的政策提出以及實施的時間還不長，實踐應用的價值還有待繼續(xù)考量和修正；在相關的政策規(guī)定當中沒有涉及到有關于經(jīng)濟激勵策略的問題，使得建筑企業(yè)的綠色建筑積極性得不到激發(fā)。上面提及到的由于政策體系不完善而形成的問題極大的制約了我國綠色建筑經(jīng)濟長遠的發(fā)展，造成了政策障礙問題。對此，我國必須積極完善和推進政策體系的建設工作，而且在政策體系構建當中必須要從國情出發(fā)，提升政策的可操作性，同時還要積極建設相關的評價標準以及推廣機制來保障綠色建筑經(jīng)濟發(fā)展的穩(wěn)定性和持續(xù)性，這樣不僅僅能夠節(jié)約了各種建筑資源，還使得生態(tài)環(huán)境得到保護，兼顧了經(jīng)濟效益和社會環(huán)境效益。政策的建設必須要兼顧激勵性和強制性，最終形成一整套帶有中國特色和符合國情的政策建設方案。
四、結語。
隨著建筑行業(yè)發(fā)展水平的提高，整體的建筑產(chǎn)業(yè)結構優(yōu)化程度也在逐步增強，隨著可持續(xù)發(fā)展動力的綠色建筑經(jīng)濟發(fā)展成為必然趨勢以及發(fā)展方向，能夠滿足國家建設以及經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的要求。要想進一步推進我國綠色建筑經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展，必須要通過政府加大引導培育，有效加強市場宣傳，提升技術創(chuàng)新能力，建立健全強制立法，從全面完善政策體系等策略實施著手，增強綠色建筑的生機活力，為我國綠色建筑經(jīng)濟的長遠和持續(xù)性發(fā)展奠定基石。
參考文獻：
[3]李維良.建筑經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的思考[j].科技資訊,2014（8）:8-11。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇八
摘要:如何做好檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理檔案是二十一新世紀以來我國關注的重要問題，需要引起有關部門及個人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化具備的含義，分析高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理檔案中存在的主要問題，進而提出一些建設性意見，為我國高校的發(fā)展貢獻微薄之力.
關鍵詞:高校檔案管理;創(chuàng)新;數(shù)字化問題分析。
眾所周知，隨著我國社會市場主義經(jīng)濟的高速發(fā)展，科學技術的顯著提高，促使我國的各行各業(yè)迅猛發(fā)展。其中教育行業(yè)尤為突出，得到質(zhì)的飛躍，各個高校檔案管理工作也得到顯著提升。隨著我國網(wǎng)絡技術的發(fā)展以及廣泛應用，數(shù)字化管理高校檔案方式應運而生，高校檔案管理需要不斷創(chuàng)新，緊跟時代的腳步，緊扣時代的需求。今天，本文就以“高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題”為主題進行探析。
據(jù)調(diào)查可知，現(xiàn)代管理方案是我國各高校進行檔案管理創(chuàng)新以及檔案管理數(shù)字化的必要前提和必然基礎?，F(xiàn)代管理方案中具有先進的管理觀念以及管理形式，我國各個高校有效結合先進的管理形式，從而能夠有效打破傳統(tǒng)落后單一的檔案管理形式，促使高校檔案管理能夠進行有效創(chuàng)新，高校檔案管理形式能夠逐漸變得規(guī)范化、科學化以及系統(tǒng)化。筆者通過查詢高校傳統(tǒng)的檔案管理形式發(fā)現(xiàn)，將傳統(tǒng)檔案管理形式與現(xiàn)代化檔案管理形式進行對比分析，現(xiàn)代化檔案管理形式具有多種多樣的特征，呈現(xiàn)多元化趨勢。主要表現(xiàn)為占據(jù)空間較小，有效減少教學資源的流失，檔案信息儲藏形式豐富多樣。
據(jù)調(diào)查可知，檔案數(shù)字化是隨著計算機技術、ocr技術、多媒體技術、數(shù)字攝影技術以及存儲技術的不斷發(fā)展而衍生的一種新型檔案信息形態(tài)，能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉化為數(shù)字化的檔案信息，存儲方式呈現(xiàn)數(shù)字化趨勢，運用網(wǎng)絡化的.形式將諸多檔案信息進行連接，進而結合計算機系統(tǒng)來統(tǒng)一進行管理，形成一個有結構性、有序性的高校檔案信息庫，能夠實現(xiàn)資源共享，推動高校的進一步發(fā)展。顯而易見，高校檔案管理數(shù)字化建設是必然發(fā)展趨勢，能夠緊跟時代發(fā)展的腳步，順應時代潮流，高校檔案是一種原生資源，其重要程度不言而喻。
眾所周知，隨著我國國民經(jīng)濟的高速發(fā)展，我國各個高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無足赤人無完人”，高校檔案管理以及數(shù)字化管理中不可避免地存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下三個方面：
眾所周知，我國各個高校的發(fā)展時間以及發(fā)展形式都存在差異性，從而促使各高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。各個高校的發(fā)展時間不同，從而導致管理技術存在差異，進而導致高校檔案管理工作沒辦法進行統(tǒng)一。并且，高校檔案管理室的設施應用的效率以及使用時間也存在不同，種種因素導致高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。
3.2檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。
隨著時代的發(fā)展，高校檔案管理發(fā)展趨勢逐漸演變?yōu)閿?shù)字化管理。眾所周知，隨著我國的信息技術的不斷提高，我國對檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展越來越重視。然而，筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國多數(shù)高校檔案管理工作存在局限性，檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。由此可見，高校檔案管理應該具備創(chuàng)新觀念，緊跟時代的腳步，緊扣時勢的需求，進而能夠促使檔案管理不與時代脫軌。
3.3構建的檔案數(shù)據(jù)庫缺少實用性。
目前，我國在投資高校管理經(jīng)濟上，對檔案管理工作的資金投入比較少，沒有重視高校檔案管理工作。正因如此，我國多數(shù)高校在開展工作的時候存在局限性，不能夠及時更新一些優(yōu)質(zhì)的管理設備，從而促使構建出的檔案數(shù)據(jù)庫缺少實用性、檔案管理形式比較單一、落后，高校檔案管理工作不夠規(guī)范化，大大減少了檔案管理的完善性。
各個高校負責人應該針對檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理中存在的種種問題，進行具體問題具體分析，進而尋找促使高校檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理的有效措施，并將措施加以落實，進而能夠有效推動高校檔案管理具有創(chuàng)新性，并且能夠做到數(shù)字化管理，有效提高高校檔案管理水平。筆者結合自身多年的工作以及查詢相關資料，提出以下見解：
各高校負責人想要有效創(chuàng)新檔案管理，實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理，首先就必須完善高校檔案管理的系統(tǒng)，一定程度上減少網(wǎng)絡影響，開發(fā)出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下，優(yōu)秀的檔案管理數(shù)字化技術需要具備以下幾個特征：
（1）必須滿足各種各樣形式的檔案需求，做到“有求必應”；
（2）數(shù)字化技術應用起來非常容易；
（3）能夠有效保障高校檔案管理信息不受網(wǎng)絡平臺的約束。高校負責人應該結合以上三個特征來進行高校檔案管理創(chuàng)新，進而能夠促使數(shù)字化技術滿足管理人員的需求，保障檔案信息的有效性。
4.2構建數(shù)字化檔案管理。
據(jù)調(diào)查可知，構建數(shù)字化的檔案館是推動科技技術進一步發(fā)展的必要前提和必然基礎，能夠有效創(chuàng)新檔案管理形式以及檔案管理方向?；诖耍瑸榱藢崿F(xiàn)高校檔案管理的創(chuàng)新以及數(shù)字化管理，我們應該構建數(shù)字化檔案管理。隨后，檔案管理人員可以通過掃描以及手工錄入的形式將優(yōu)秀的信息資源儲存到u盤以及光盤等系統(tǒng)中。
5結束語。
綜上所述，隨著我國計算機技術以及多媒體網(wǎng)絡的不斷發(fā)展，人民群眾的物質(zhì)生活水平得到顯著提高，促使人們對學習形式的要求越來越高。在信息數(shù)字化的社會背景下，現(xiàn)代化管理形式應運而生。傳統(tǒng)的檔案管理形式已經(jīng)不能與時代接軌，需要將其摒棄，從而靈活運用現(xiàn)代化管理形式，推動高校檔案管理創(chuàng)新，從而能夠推動高校檔案管理數(shù)字化理念的發(fā)展以及廣泛應用。
參考文獻。
[3]烏日娜.淺談高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題[j].福建質(zhì)量管理,2016(05):26.
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇九
公文工作是文秘工作以及文書檔案管理工作的重要銜接點，其中文秘工作人員負責對文書檔案資源進行處理，是檔案的來源，檔案管理就是對文書的檔案的管理者。對此通過“文檔一體化”的管理，可以對二者的內(nèi)在關系進行系統(tǒng)的銜接，可以有效地規(guī)范各種檔案管理工作的操作流程進行規(guī)范，對于檔案干了的效率提升有著一定的推動作用，文檔管理的一體化是現(xiàn)代社會發(fā)展的重要發(fā)展趨勢。
一、文檔工作概述。
文書檔案管理工作與文秘工作內(nèi)容直接是相對獨立的系統(tǒng)，但是不可否認的是在二者之間有著一定的密切關系。在日常工作的開展過程中，會形成大量的公文資料信息，這就需要大量的工作人員對其進行系統(tǒng)的處理，對于文秘工作來說，公文是主要的工作內(nèi)容，公文質(zhì)量的優(yōu)劣對于檔案的管理有著重要的關系，具備優(yōu)質(zhì)公文的質(zhì)量，可以有效地提升檔案管理的整體質(zhì)量。所以，文秘工作是檔案管理工作的基礎，也是重點所在。
（二）文檔工作的一體化概述。
在信息時代，各種網(wǎng)絡技術的發(fā)展以及普及，推動了文書檔案管理以及文秘工作的一體化發(fā)展趨勢，在整個“文檔一體化”的發(fā)展過程中，要充分的融合計算機信息管理系統(tǒng)，對二者進行深入的融合，要把相關公文資料的形成、處理以及歸檔等流程統(tǒng)一起來，通過系統(tǒng)的跟蹤，形成同意的文書檔案資料，進而保障相關文書檔案資料的標準化、規(guī)范化以及一體化發(fā)展，這是今后工作的發(fā)展趨勢。
（一）構建“文檔一體化”的工作管理意識。
“文檔一體化”工作管理意識，對于文書檔案管理工作的開展、檔案質(zhì)量的提升以及相關管理部門工作程序的簡化有著一定的簡化作用，可以有效地提升工作的科學化，規(guī)范了具體的工作流程，避免各種冗雜工作的產(chǎn)生，有效地節(jié)約了各種資源的利用率。文秘工作作為“文檔一體化的”基礎工作開展人員，其自身的素質(zhì)能力對于整個工作的開展有著直接的影響，對此相關文秘工作人員必須要具備一定的文書檔案管理一體化的意識，保障在工作開展過程中對于相關公文的文書檔案處理標準化、規(guī)范化，提升其整體質(zhì)量。在一個方面來說，要保障公文紙張的整體質(zhì)量，明確規(guī)范其具體的尺寸規(guī)格，嚴格遵守相關排版規(guī)范；同時，要對公文的簽發(fā)手續(xù)以及具體的審批權限進行系統(tǒng)的審查，對于相關公文的標題、主送單位以及抄送單位的資質(zhì)進行審查，相關工作人員在進行相關公文的草擬以及定稿的過程中，要對其進行記錄以及簽字，保障相關字跡的清晰，為今后的檔案的管理以及審查奠定基礎。
（二）提高對文秘部門的文書立卷工作的重視。
在開展相關文書檔案管理工作過程中，較為重要的一個內(nèi)容就是公文的文書立卷，文書立卷對于整個檔案文書的管理有著條理化、體系化以及安全性的重要意義。在實踐的工作過程中，相關公文資料在處理之后，要通過專門的'工作人員對其進行梳理，通過公文的立卷、歸檔以及相關整理工作的開展。文書立卷工作在文秘工作以及文書檔案管理工作銜接過程中，是二者的過渡環(huán)節(jié)。也就是說，在“文檔一體化”的研究過程中，要通過二者的合作，通過對相關工作制定詳細的預案，根據(jù)相關操作流程以及標準，確定具體的工作流程，進而有效的保障相關文書資料的真實性以及完整性，為相關工作的開展做好前期工作。
（三）“文檔一體化”標準化構建。
此種模式是在文秘工作以及相關檔案工作的基層上開展的，要想促進其標準化建設與發(fā)展，就要與國家的相關部門規(guī)范融合起來，對于具體的內(nèi)外部環(huán)境因素進行綜合的整合，構建系統(tǒng)的標準，進而提升“文檔一體化”相關系統(tǒng)軟件的應用能力以及通用性，進而全面的增強“文檔一體化”的管理模式，通過二者的緊密銜接，充分發(fā)揮工作一體化的內(nèi)在優(yōu)勢，通過各種資源的共享以及分析，提升整體的工作質(zhì)量以及效果。
（四）完善現(xiàn)有“文檔一體化”的基本管理模式與制度。
完善的管理制度可以有效地推動文檔一體化的整體工作進程，是其相關工作開展的有效保障，通過相關組織制度的構建可以對具體的工作開展進行系統(tǒng)的統(tǒng)籌與建設，通過同意的監(jiān)督以及管理，對各種文書資料進系統(tǒng)的處理以及收集，在進行相關工作的開展，可以有效的促進文秘工作以及相關檔案管理工作之間的交流與溝通，進而保障管理部門的工作有效性，利用集體協(xié)商以及系統(tǒng)管理，實現(xiàn)二者內(nèi)部的系統(tǒng)銜接，明確工作中文秘工作以及檔案相關管理人員的具體責任以及權限，進而對二者開展一致的管理，通過系統(tǒng)的“文檔一體化”管理制度構建，將文秘工作以及文書檔案管理工作有效的融合起來。
三、結語。
要想全面有效的促進文秘工作以及文書檔案管理工作的一體化發(fā)展，就要對于二者進行詳細的探究，通過二者工作的銜接點切入，強化工作人員自身的“文檔一體化”管理意識，在實踐過程中，不斷完善相關制度的構建，通過標準化的制度設定，推動其整體發(fā)展，進而提升整體的工作效率與質(zhì)量。
參考文獻。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十
高校人事檔案是組織、人事管理部門或其他有關部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的，經(jīng)組織審查或認可的，并記錄、反映個人經(jīng)歷、學歷和德才表現(xiàn)等，以個人為單位集中保存起來的文件材料。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和發(fā)展以及教育體制改革的逐步深化，原有的人事檔案管理模式已不能適應新形勢發(fā)展的需求，許多弊端日益顯現(xiàn)出來，嚴重影響了人事檔案管理的科學建設和合理使用，在一定程度上制約了高校的健康發(fā)展，因此，高校人事檔案管理工作顯得更為重要[1]。本文著重對高校人事檔案管理工作中存在的問題與對策進行分析。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十一
高校人事檔案中很多的內(nèi)容都是本人或有關人員手工填寫的，包括出生年月、畢業(yè)時間、工作年齡、入黨時間、工作經(jīng)歷、獎懲情況等。當前發(fā)現(xiàn)一個很突出的問題是檔案材料的準確性和完整性都難以保證[2]。在很多檔案中都有不少的內(nèi)容前后是不一致的，且錯誤較多，比如：僅僅是出生年月在個人填寫的檔案中就多次出現(xiàn)不一致情況，工作經(jīng)歷、任職時間及工資額等方面也常有出入，這都會給管理人員的工作帶來諸多不便。同時，人事檔案中側重于記載和反映個人的社會經(jīng)歷、政治面貌、思想表現(xiàn)等方面的內(nèi)容，對反映個人知識結構、能力特點、工作實績的材料收集過少，基本上是靜態(tài)的、固定的，不能反映出即時信息。普遍存在著管理模式雷同，管理形式單一，檔案內(nèi)容不完整，不能客觀反映一個人的近況和全貌，不能為單位用才選能提供人才信息保障。
2.2檔案管理人員重視程度與本身素質(zhì)不高。
檔案管理的水平高低、質(zhì)量優(yōu)劣與檔案管理人員重視檔案的程度及其本身的政治思想和業(yè)務水平有密切關系。檔案管理隊伍對檔案管理的認識不夠到位，重視程度不高。“說起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”是時下人們對于人事檔案的'形象描述，“人事檔案無用論”正在流行。隨著社會的發(fā)展、人才流動頻率的加快，越來越多的“單位人”變?yōu)椤吧鐣恕?，許多人把檔案轉到人才中心后不聞不問，有的干脆懷揣檔案四處奔波[3]。有些高校在招聘人才時，只注重實在表現(xiàn)，覺得人事檔案并不是十分重要的；同時，檔案管理人員的知識結構不合理，專業(yè)管理和計算機水平普遍不高，影響了檔案管理的整體質(zhì)量，給高校人事檔案管理工作造成了較大的影響，很多檔案管理工作人員不能正確認識到這一工作的重要性。
2.3檔案材料信息失真。
作為記錄個人經(jīng)歷、政治面貌、品行業(yè)績等內(nèi)容的人事檔案，是一個人身份的象征，是單位和組織全面了解、正確評價一個人的依據(jù)。而在當今的很多人事檔案材料中，所出現(xiàn)的假檔案實屬讓人觸目驚心。也許是因為其關系到個人職務、職稱的晉升、工資待遇、福利等切身利益，大量假材料、不實信息在其人事檔案中出現(xiàn)，使“工齡越來越早，年齡越來越小，文憑越來越高，資歷越來越老”這一情況在當今社會成為一種普遍現(xiàn)象。同時，由于人才流動的加劇，許多學校的人事和畢業(yè)生就業(yè)部門為了省事，不管不重視檔案保密的原則，讓流動人員和畢業(yè)生將檔案自帶于身，導致檔案亂放、亂涂改、遺失等現(xiàn)象屢見不鮮，使檔案失去了原有的真實度。
2.4材料整理收集不及時、不規(guī)范。
許多高校普遍存在對人事檔案歸檔內(nèi)容、管理范圍缺乏認識，對應歸檔的材料，不及時送交檔案部門管理，造成人事檔案歸檔不全，不僅違反管理規(guī)定，也給利用工作埋下隱患。同時，人事檔案的整理是一項細致性較強的工作，《干部檔案整理工作細則》要求整理工作做到“認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”。通過整理使得每一個檔案達到完整、真實、精練、實用的目的。但有許多高校在這方面做得非常欠缺，沒有按要求的格式進行分類處理，甚至有些不將個人材料歸檔成冊，導致材料混雜，凌亂不堪，給人事檔案管理利用帶來了諸多不便。此外，檔案的經(jīng)常性變動，不規(guī)范的管理體制，使管理工作常常處于被動，不利于檔案的提供利用。
2.5檔案遺棄現(xiàn)象嚴重。
棄檔主要有四類群體：在職攻讀學位人員、學科學術骨干、出國進修人員和個體創(chuàng)業(yè)者。[4]許多高校的教職員工為了可以自由在崗位上流動，選擇更適合自己的崗位，往往放棄檔案，人走了，檔案卻留在原單位，在此種情況下，人事檔案似乎變得可有可無。本來寄存或托管人事檔案，是要辦理有關手續(xù)，而且還要繳納一定的費用，但很多人為了省錢省事，使得棄檔現(xiàn)象嚴重。
2.6人事檔案管理方式落后。
隨著信息化技術的日益發(fā)展以及計算機技術的成熟，電子檔案的管理已逐漸成為檔案管理工作的主要手段。但有些高校的檔案管理工作較為落后，仍處于手工操作階段，不僅工作速度慢，而且檔案的利用效率也低，給查閱及歸檔工作帶來一定的困難。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十二
猶太人有一句諺語：“一位百發(fā)百中的神箭手，如果他漫無目標地亂射，一只野兔也不能射中?！钡拇_，目標非常重要，它不僅是前進的方向，更是前進的動力?，F(xiàn)實中，許多人并不乏信心、能力和智商，只是因為沒有明確的目標或者目標不正確，所以，沒有走上成功的道路?；诖朔N認識，我在班級管理中采取了目標激勵法，引導學生一步一個腳印，踏踏實實地走向成功的彼岸。
著名的賞識教育的倡導者，被譽為“中國第一位覺醒的父親”的周弘老師，在他的一次演講中，曾提到“跳一跳，夠得著”的思想。也正是遵循著這一原則，他用的時間，將自己雙耳全聾的女兒培養(yǎng)成全國十佳少年、全國殘疾人自強模范、留美博士生?！疤惶?，夠得著”這樣的目標對周老師的女兒可行，對我們的學生同樣是一味無法替代的良藥，這種目標極具吸引力，也最能讓學生用極大的熱情去努力、去追求、去實現(xiàn)。
根據(jù)大家的討論，我制作了“班級檔案”,把每個人的優(yōu)點、弱點、改進措施、奮斗目標等都寫在上面，使每個學生都對自己有一個客觀清醒的認識，明確了自己今后應該努力的方向。班級檔案成為學生的一面鏡子和促使他們不斷努力的響鼓。對于個別思想有波動的學生，我會采取單獨談話、同學互助、科任幫扶等方式，使他們端正思想，樹立信心，不斷進步。
例如，在學校運動會前夕，我抓住這一有利時機，提出激勵性目標。通過召開班會，集體討論我班與其他班級的`體育實力和自身特點優(yōu)勢，使大家做到知己知彼，合理定位，確立了“確保第三，力爭第二”的目標，并組織學生根據(jù)各自的特長，合理安排，科學報項，確定了每個學生在每一項比賽中的名次目標，充分發(fā)揮每一名參賽學生的優(yōu)勢。
在“確保第三，力爭第二”這一目標的激勵下，學生情緒高昂，積極投入到各自的訓練活動中，甚至連不參加比賽的學生都在積極主動地為運動員做好后勤的服務工作，全班學生都投入到了為實現(xiàn)目標的努力之中。最后，我們班終于實現(xiàn)了總分第二的好成績，達到了預期的目標。大家通過運動會目標的實現(xiàn)，受到了一次深刻的集體主義教育。
教育工作的實踐使我認識到：班級目標管理是學校教育教學工作的出發(fā)點和歸宿。加強目標管理，能在班級營造一種催人奮進的集體心理氛圍，靠集體的力量，用集體中優(yōu)秀成員的優(yōu)良品質(zhì)形成一種教育力量，促使學生互相教育，共同提高，在德、智、體諸方面得到健康發(fā)展。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十三
摘要：電子檔案是隨著時代發(fā)展而產(chǎn)生的新型檔案形式，在大部分高校處于起步階段，發(fā)展尚不成熟。本文闡述了高校電子檔案管理的重要性，分析了管理工作中存在的問題，并提出加強管理的若干舉措，以期對我國高校電子檔案管理工作提供有益參考。
關鍵詞：高校；電子檔案；管理；問題；舉措。
隨著高等學校事業(yè)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理越來越不適應時代發(fā)展要求，也在一定程度上影響了高校各項工作的開展。信息技術的快速發(fā)展和廣泛應用，催生了電子檔案管理的產(chǎn)生。在高校中推行電子檔案管理，將會大大促進高校檔案管理工作的發(fā)展，同時也會給高校其他管理工作帶來極大的便利。
一、高校電子檔案。
高校電子檔案是指高校在開展教學、科研、學生管理、后勤管理等各類工作中產(chǎn)生的形式多樣、具有一定保存價值和再利用價值的電子文件及相關的電子軟件，如電子公文、電子報刊、電子音像等等。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，電子檔案具備以下幾個特性：一是與載體的可分離性，電子檔案可在保持內(nèi)容不變的情況下被復制、修改或刪除。二是對設備的高度依從性，電子檔案依附于計算機等設備存在。三是保存條件的特殊性，電子文檔易受磁場、濕度、溫度等物理條件影響。
電子檔案是順應時代發(fā)展而產(chǎn)生的新型檔案種類，高等學校啟動并逐步推行電子檔案管理工作，勢在必行。1.有利于提高檔案管理效率。隨著高校辦學規(guī)模不斷擴大，各項事業(yè)不斷發(fā)展，學校各級各類檔案數(shù)量逐步增加，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理工作耗費越來越多的勞動量，檔案的歸檔和查詢利用等各環(huán)節(jié)都不能適應時代的發(fā)展。電子檔案的出現(xiàn)，能夠有效破解檔案管理遇到的發(fā)展瓶頸，大大提高工作效率，更好為學校發(fā)展保駕護航。2.有利于實現(xiàn)檔案快捷利用。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案依附于紙質(zhì)載體，存儲需要實地空間，對其分類歸檔不能達到理想化狀態(tài)，查詢利用也過多依靠人工。電子檔案通過網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)了對檔案更加精密化的分類，查詢利用環(huán)節(jié)也更快更高效，使得檔案的利用更為方便快捷。3.有利于提高檔案管理的穩(wěn)定性。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理相比，電子檔案主要利用基于計算機的硬盤、u盤、內(nèi)存卡等設備儲存和傳遞信息，外界對其干擾性較小，使得電子檔案存儲的穩(wěn)定性大為增強。
1.缺乏管理意識高校電子檔案作為新生事物，對管理模式、管理隊伍及技術條件都有一定程度的要求，很多高校特別是一些落后地區(qū)的高校在短時間內(nèi)還不能接受，對其重要性的認識還欠缺，重視程度遠遠不夠。2.服務對象受限很多高校雖開始推行電子檔案管理工作，但多局限于個別部門，如黨委辦公室、校長辦公室等核心行政部門，而對業(yè)務量大的師生業(yè)務口卻難以啟動。一是這部分電子檔案的歸檔工作龐雜，在短期內(nèi)難以上線，二是對師生的宣傳力度也不夠，沒有形成迫切需求。3.技術水平落后由于高校對電子檔案的重視程度不夠，絕大部分高校檔案管理人員對電子檔案管理缺乏清晰的認識，也沒有接受過系統(tǒng)的相關技能培訓。而有的高校還未引進設備和軟件用以支撐電子檔案管理，或引進的設備不夠先進，不能滿足實際需求。4.歸檔工作不科學大部分高校雖已開始著手進行電子檔案管理，但是歸檔工作頗為毛糙，缺乏科學性。往往把歸檔文件一鍋端式的存儲到既有設備中，期間不進行有效整理與鑒別。如此操作，容易將沒有價值的檔案予以歸檔，造成資源浪費，也會給查詢利用帶來諸多不便。5.安全性有待提高由于載體的特殊性，電子檔案存在被復制、篡改甚至盜竊的潛在隱患，與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，其安全性有待提高。如電子檔案使用網(wǎng)絡進行傳輸，信息被攔截、竊取的可能性會更高。可見，電子檔案的.安全性急需引起高度重視，在管理環(huán)節(jié)應采取必要措施予以防范。
1.提高管理意識工作推行，意識先行。高校的領導及檔案管理部門應大加強對電子檔案管理的重視程度，出臺電子檔案管理相關制度及配套實施辦法，實現(xiàn)對電子檔案管理的制度化、常態(tài)化。同時要配齊電子檔案管理相關設施設備，成立專門的管理隊伍進行運作，從人力、物力、財力諸方面有力保障電子檔案管理。2.提高服務效能服務效能是檢驗服務工作的重要標尺。提高電子檔案管理服務效能，一是從服務主體入手，檔案管理人員應主動創(chuàng)新服務理念，提高服務意識，真正讓電子檔案管理工作入腦、上手。二是從服務內(nèi)容著手，管理人員要對服務對象的需求進行全面的調(diào)查了解，并不斷創(chuàng)新服務類型，通過多樣化的服務滿足多樣化的需求，著力提升電子檔案管理服務的實效性。3.提高隊伍專業(yè)素質(zhì)加強管理隊伍建設是加強電子檔案管理的關鍵。管理人員不僅要對電子檔案管理的重要性有充分的認識，同時還要具備良好的業(yè)務能力，包括計算機知識、檔案業(yè)務知識及創(chuàng)新能力。一是管理人員要主動學習相關的專業(yè)知識和技能，不斷拓展知識領域，提高綜合素質(zhì)。二是高校也應對管理人員進行必要的業(yè)務培訓或提供進修機會。4.提高歸檔科學性歸檔工作是電子檔案管理工作的先鋒和關口，把好這一關，可以大大提高電子檔案管理的科學性和實用性。在歸檔過程中，應避免“眉毛胡子一把抓”，要對檔案內(nèi)容進行有效鑒定和甄別，真正提取有價值的檔案，再對備選文檔根據(jù)其使用價值進行分類，以利于更好地查詢利用。5.提高管理安全性安全性是檔案工作的生命線。提高電子檔案管理安全性的首要任務就是保證存儲設備的安全，為此，一是存檔計算機要做到專機專用，切勿摻和其他工作，并定期更新系統(tǒng)，確保其始終處于安全狀態(tài)；二是要對檔案進行備份，以備丟失后替代。三是要對網(wǎng)絡進行高級加密，防止檔案在傳輸過程中丟失或被竊取。四是采取有效措施對電子檔案的管理系統(tǒng)進行安全防護。電子檔案的出現(xiàn)是高校檔案管理工作中的一次大變革，也是高校檔案管理工作的發(fā)展趨勢。電子檔案管理，是一項系統(tǒng)工程。只有高校自上而下逐步推行，并從人力、物力、財力等方面予以充分保障，才能促使電子檔案管理工作更加高效的開展。
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