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文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇一
高校文秘工作與檔案管理工作具有密不可分的聯(lián)系，兩者之間相輔相成，檔案管理工作是文秘工作的重要組成部分，而文秘工作是檔案工作的重要基礎(chǔ)，沒有文秘工作的前期鋪墊，檔案管理工作也無法得以順利展開，因此檔案管理工作可以說是文秘工作的延伸發(fā)展。在實際工作中，應(yīng)正確處理兩者之間的相互關(guān)系，實現(xiàn)文秘工作與檔案管理工作的有效銜接與結(jié)合對于提高文書運轉(zhuǎn)效率以及檔案管理質(zhì)量具有極其重要的現(xiàn)實意義。
一、文秘工作是檔案管理工作最為重要的“源頭活水”
具備強烈的檔案意識，明確檔案的重要意義，應(yīng)要求文秘工作者熟練掌握一定的檔案知識以及相應(yīng)的技能。在日常業(yè)務(wù)工作中，文秘工作者應(yīng)明確自己的職責(zé)，積極參與學(xué)校檔案管理工作行列，認(rèn)真收集、整理各種實物、聲像材料以及文件材料，確保檔案資料收集的完整性、系統(tǒng)性、真實性、全面性。
二、檔案工作是文秘工作的重要組成部分。
高校辦公室是學(xué)校的信息中心，是教學(xué)、教育、管理、科研等各部門的中樞機構(gòu)，校情通報、學(xué)校大事記、每學(xué)年的黨政會議記錄、學(xué)?？傮w規(guī)劃、管理目標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)決策、上級來文的處理、校史編研、縱橫聯(lián)系及來信來訪、規(guī)章制度、對外重大活動的記錄以及黨和國家的方針、政策等文件資料都需要文秘工作者直接起草或?qū)徃?，關(guān)于校內(nèi)各職能部門對于學(xué)校決策貫徹實施的情況以及反映等信息也主要由文秘工作者負(fù)責(zé)匯總，而檔案管理工作者則主要負(fù)責(zé)這些文件資料、信息的收集、整理、歸檔和保管利用。由此可見，檔案工作是文秘工作的重要組成部分，也是一項基礎(chǔ)性工作。文書檔案記錄了高校發(fā)展、教育、教學(xué)、科研等工作活動，是重要的歷史憑證，檔案管理工作的主要職責(zé)是對文秘工作者歸檔的文書材料進(jìn)行鑒定、分類整理、編錄、保管，并利用現(xiàn)代化先進(jìn)的`檔案管理形式、途徑和手段將其轉(zhuǎn)化為檔案信息，進(jìn)而為高校各項事業(yè)的發(fā)展以及社會發(fā)展服務(wù)。隨著現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展及普及應(yīng)用，高校檔案管理工作應(yīng)堅持檔案管理服務(wù)本質(zhì)，轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，大力引進(jìn)先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，積極創(chuàng)新，改革管理措施，豐富檔案管理服務(wù)內(nèi)容，提高檔案管理服務(wù)效率與質(zhì)量。
三、檔案部門應(yīng)積極為文秘工作提供現(xiàn)代化檔案信息服務(wù)。
文秘工作為檔案管理部門提供了大量的文書檔案，但在為校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于學(xué)校重大決策、學(xué)校制度完善以及學(xué)校文件起草等事件出謀劃策時需要經(jīng)常查閱這些歷史文書檔案，檔案利用非常頻繁。為了提高檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量，為文秘工作者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，高校檔案管理部門應(yīng)經(jīng)常深入調(diào)查、收集文秘工作者對檔案管理的意見以及建議，全面了解、掌握文秘工作者的檔案需求，在盡可能滿足文秘工作者需求的基礎(chǔ)上，打造具有特色的高校檔案館。在實際工作中，應(yīng)重點做好密級事宜，具有較大的文化、科技、經(jīng)濟價值的檔案信息資源，為檔案利用者提供更具深度的信息服務(wù)。同時應(yīng)積極引進(jìn)現(xiàn)代先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)數(shù)字檔案信息，為利用者提供視頻、音頻、照片等多種形式的檔案信息服務(wù)，提供全方位、全天候的管理服務(wù)。
新時期，學(xué)校應(yīng)正確處理文秘工作與檔案管理工作之間的關(guān)系，以現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載體，以辦公自動化文秘系統(tǒng)以及檔案管理系統(tǒng)為依托，實現(xiàn)文檔一體化管理模式。首先在開發(fā)文秘管理系統(tǒng)以及檔案管理系統(tǒng)時，應(yīng)充分考慮兩者之間的有效對接，兩系統(tǒng)之間應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)一些具有重要保存價值電子文件的網(wǎng)上移交、接收功能，建立檔案信息資源共享機制，加快文書的運轉(zhuǎn)。同時高校檔案管理部門應(yīng)建立局域網(wǎng)，并與校園網(wǎng)連接，實現(xiàn)公開檔案信息的開放利用。其次，應(yīng)最好文件的收集、歸檔工作，對文件的整個生成過程進(jìn)行實時跟蹤，在文件的制作以及文件運轉(zhuǎn)過程即開始進(jìn)行干預(yù)，確保文件收集的完整性、系統(tǒng)性、全面性。
綜上所述，文秘工作與檔案管理工作具有密不可分的關(guān)系，文秘工作是檔案工作的重要源頭，檔案管理工作是文秘工作的延續(xù)，文秘工作者以及檔案管理工作者應(yīng)相互學(xué)習(xí)，熟悉業(yè)務(wù)，密切配合，強化“文檔一體化”意識，做好文檔工作與檔案管理工作的銜接，促進(jìn)高校的進(jìn)一步改革與發(fā)展。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇二
摘要：當(dāng)中國經(jīng)濟在飛速發(fā)展和計算機網(wǎng)絡(luò)普及的同時，社會中越來越多的工作逐漸向信息化管理模式發(fā)展，其中文秘工作與文書檔案管理工作新一步的發(fā)展已經(jīng)離不開信息化管理辦法，并且將這兩種工作更緊密的聯(lián)系在一起，大大提高了行政組織中的工作效率，推動了各項工作的發(fā)展。因此，本文以文秘工作和文書檔案管理工作的聯(lián)系與發(fā)展，提出了進(jìn)一步加強文秘工作與文書檔案管理工作幾條建議，希望能夠協(xié)調(diào)相關(guān)行政部門的工作，建立良好的工作環(huán)境，提高工作效率。
關(guān)鍵詞：文秘工作；文書檔案管理工作；關(guān)系；協(xié)調(diào)互助信息化。
1前言。
文秘工作與文書檔案管理工作借助信息化技術(shù)的支持，加強了兩項工作的聯(lián)系，促進(jìn)了文秘工作與文書檔案管理工作一體化的進(jìn)程，是現(xiàn)代化管理工作的一大進(jìn)步，體現(xiàn)了科學(xué)管理的理念，是我國行政管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、便捷化的重要里程碑。為此，本文開展了以加強文秘工作與文書檔案管理工作主題的探討。
現(xiàn)如今文秘工作的日常任務(wù)就是相關(guān)人員在日常管理過程中，根據(jù)一定的工作規(guī)律或規(guī)范，按照相關(guān)的行事原則，將各種文件進(jìn)行有效地處理，并明確的標(biāo)明各個文件之間的關(guān)系，負(fù)有承上啟下的作用，在單位里可以向領(lǐng)導(dǎo)提供有效的數(shù)據(jù)支持和重要材料，是很多領(lǐng)導(dǎo)工作中不可缺少的重要幫手。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展很多的文件處理需要借助計算機的幫助，減少了人工的耗費，同時也提高了工作的效率和準(zhǔn)確性。文書檔案管理工作與文秘工作有很大關(guān)系，同樣是處理相關(guān)的文件，但是它是建立在文秘工作基礎(chǔ)上的，文秘工作人員將整理完整的重要材料移交到文書檔案管理人員的手上，然后檔案管理人員根據(jù)文件的特點和屬性分門別類再進(jìn)行妥善保存，方便以后工作中對相關(guān)文件的`查找。在信息化技術(shù)發(fā)展普遍的時代，文書檔案管理工作同樣也離不開信息技術(shù)這一鋒利的武器雖然信息化技術(shù)不能完全將檔案管理工作進(jìn)行無紙化處理，但是可以利用計算機幫助我們迅速找到自己想要的文件以及文件的位置，提供更加智能化、便捷化的服務(wù)。
文秘工作與文書檔案管理工作這兩項工作都屬于行政管理一類，這兩者在工作上是相互溝通、輔助協(xié)調(diào)的關(guān)系，將這兩項工作有機的結(jié)合起來是現(xiàn)代化辦公的必要手段。文秘工作與文書檔案管理工作在日常生活中都需要經(jīng)常與文件打交道，文秘工作者是文件的創(chuàng)造者，而文書檔案管理工作者是文件的守護者，這兩者在工作中要不斷地進(jìn)行交流，因為一旦完成一份重要的文件或資料就要移交到檔案管理室進(jìn)行保存。以后若因為工作需要，文秘工作者還需要文書檔案管理人員的幫助找到相關(guān)資料。由此可見，文秘工作與文書檔案管理工作的質(zhì)量相互影響著對方的工作質(zhì)量，因此加強這兩項工作統(tǒng)一化管理是現(xiàn)代化辦公必要手段。接下來就讓我們一起探討如何加強對這兩項工作的管理，提高辦事效率。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇三
隨著全球化時代和信息時代的到來，企業(yè)社會責(zé)任日益成為全球關(guān)注的焦點問題，并逐步演化成全球性的csr運動。同樣，企業(yè)社會責(zé)任也已成為我國企業(yè)參與全球經(jīng)濟所必須面對的一個現(xiàn)實問題。隨著自然環(huán)境惡化、信任危機以及損害員工和消費者利益事件的發(fā)生，我國企業(yè)社會責(zé)任的缺乏已成為一個無法回避的迫切問題。而sa8000標(biāo)準(zhǔn)的出臺和實施，則進(jìn)一步彰顯了企業(yè)社會責(zé)任對企業(yè)競爭力的影響。企業(yè)承擔(dān)社會責(zé)任已成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢，這不僅社會經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的要求，更是企業(yè)可持續(xù)的必由之路。
一、企業(yè)社會責(zé)任：一個復(fù)興的使命。
經(jīng)濟社會學(xué)認(rèn)為企業(yè)是社會成員的一部分，企業(yè)總是嵌入于特定的社會結(jié)構(gòu)、社會文化、社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò)以及環(huán)境、資源關(guān)系之中的。企業(yè)行為除了遵循經(jīng)濟理性之外，還必須考慮社會因素。因此，企業(yè)是社會人，它不僅具有經(jīng)濟理性，而且更具有社會理性，并且在許多情況下，社會理性限制著經(jīng)濟理性。因此，企業(yè)的社會屬性是企業(yè)承擔(dān)社會責(zé)任的主要根源，社會性始終嵌入于企業(yè)性質(zhì)之中。盡管企業(yè)的社會性一開始隱藏在企業(yè)的經(jīng)濟性目標(biāo)之中并為經(jīng)濟性所遮蔽，但隨著以經(jīng)濟社會的發(fā)展及企業(yè)規(guī)模的擴大，企業(yè)的社會性必將從原初的遮蔽狀態(tài)發(fā)展到顯現(xiàn)狀態(tài)，并促使企業(yè)社會責(zé)任逐步加強起來。
在18~19世紀(jì)初期，由于工業(yè)革命剛剛起步，企業(yè)規(guī)模偏小，節(jié)儉是占主導(dǎo)地位的美德，企業(yè)家都把追求利潤最大化作為自身的惟一目標(biāo)。古典經(jīng)濟學(xué)認(rèn)為，在市場機制的作用下。企業(yè)利益與社會利益能自動地協(xié)調(diào)。正如亞當(dāng)?斯密《國富論》中指出的那樣，每當(dāng)個人在追求各自經(jīng)濟利益時，“受一只看不見的手指導(dǎo)”，結(jié)果“有效地促進(jìn)社會利益”。當(dāng)時，也有一些個人的慈善捐款行為，但遭到社會達(dá)爾文主義的攻擊，認(rèn)為對弱者的保護會降低人類的適應(yīng)能力，是違背自然進(jìn)化過程的。
在19世紀(jì)末和20世紀(jì)初，隨著企業(yè)的力量不斷壯大，以及工業(yè)發(fā)展對社會負(fù)面影響的日益暴露，社會對企業(yè)的關(guān)注上升到新的高度。人們開始探討企業(yè)在追求自身經(jīng)濟利益最大化以外，還要承擔(dān)其他帶有一定公共性的社會責(zé)任。企業(yè)社會責(zé)任概念最早由美國學(xué)者奧立弗?謝爾頓在1924年提出，他把企業(yè)社會責(zé)任與企業(yè)經(jīng)營者滿足產(chǎn)業(yè)內(nèi)外各種人類需要的責(zé)任聯(lián)系起來，并認(rèn)為企業(yè)社會責(zé)任含有道德因素在內(nèi)。這個提法起初并沒有引起人們的注意，后來由于美國爆發(fā)了前所未有的經(jīng)濟危機，陷人了罕見的經(jīng)濟大蕭條，企業(yè)社會責(zé)任問題才引起美國社會的廣泛關(guān)注。因為在資本主義條件下，受自由放任經(jīng)濟學(xué)思潮的影響，遵循自由市場經(jīng)濟理論，資本家大肆地追逐私利，從而引起一系列社會問題，企業(yè)對社會的負(fù)面影響越來越嚴(yán)重。于是從美國開始，越來越多的西方國家加強對企業(yè)行為的限制，一些漠視企業(yè)員工、消費者、債權(quán)人等利益相關(guān)者的做法受到一些大公司的經(jīng)營者和立法者的唾棄，越來越多的企業(yè)開始主張在追求企業(yè)自身利益的同時要考慮利益相關(guān)者的利益。20世紀(jì)80年代后，隨著經(jīng)濟全球化的深人，在勞工運動、消費者運動、環(huán)保運動、人權(quán)運動和可持續(xù)發(fā)展理論的推動下，企業(yè)社會責(zé)任思想在西方發(fā)達(dá)國家得到了很大的認(rèn)同，不少企業(yè)付諸行動并逐步形成國際化的潮流。20世紀(jì)90年代，國際社會正式提出了企業(yè)公民理念，推進(jìn)強化企業(yè)社會責(zé)任，逐漸成為全球化時代跨國公司的一個新的發(fā)展趨勢。
在當(dāng)今經(jīng)濟全球化的浪潮中，企業(yè)之間的競爭日趨激烈。對企業(yè)社會責(zé)任的關(guān)注也成為現(xiàn)代企業(yè)競爭一個新的潮流。企業(yè)的社會責(zé)任問題已明確列入幾乎每家大公司的議程。連《財富》和《福布斯》這樣的商業(yè)雜志在企業(yè)排名評比時都加上了“社會責(zé)任”標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)不僅僅是其所有者創(chuàng)造利潤和財富的工具，它還對整個社會的政治、經(jīng)濟、文化的和諧發(fā)展產(chǎn)生影響。企業(yè)社會責(zé)任是關(guān)于一個企業(yè)應(yīng)該怎樣生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務(wù)、獲得利潤的問題。企業(yè)社會責(zé)任就像企業(yè)的全球化、企業(yè)的核心競爭力一樣，正成為國際上企業(yè)經(jīng)營的全新理念，工商界已經(jīng)明確將企業(yè)社會責(zé)任看作企業(yè)競爭優(yōu)勢的一種來源。
目前，“經(jīng)濟增長、環(huán)境保護和社會責(zé)任”是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的三大支柱，隨著可持續(xù)發(fā)展經(jīng)濟和“循環(huán)經(jīng)濟”的深入人心，與社會相適應(yīng)的指標(biāo)如綜合資本、環(huán)保、人文等各項指標(biāo)的“全面價值觀”將取代傳統(tǒng)的單一“利潤價值觀”。加入wto后，中國企業(yè)在國際國內(nèi)市場上新的競爭優(yōu)勢已經(jīng)開始體現(xiàn)在綠色企業(yè)形象、清潔生產(chǎn)、產(chǎn)品后處理和再利用等與生態(tài)和環(huán)境保護、資源有效利用等一系列反映可持續(xù)發(fā)展原則的技術(shù)開發(fā)與管理等方面。而企業(yè)間的競爭，尤其是大企業(yè)、企業(yè)集團之間的競爭，在相當(dāng)程度上表現(xiàn)為戰(zhàn)略思維、戰(zhàn)略定位的競爭，企業(yè)社會責(zé)任戰(zhàn)略具有根本性和長效性，對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有決定性的意義。責(zé)任競爭力，簡言之即企業(yè)在為社會履行更多的社會責(zé)任時，要同時能提升公司的競爭力。唯有如此，企業(yè)才能在市場中長期生存，才能持續(xù)履行更多的社會責(zé)任。要成為真正具有責(zé)任競爭力的企業(yè)，就必須在制定決策的時候，充分考慮到企業(yè)對社會和環(huán)境的影響，在各個利益相關(guān)群體與企業(yè)自身對利潤的追求之間求得平衡。傳統(tǒng)的市場競爭的方式是沿著“價格―產(chǎn)品―服務(wù)”脈絡(luò)演進(jìn)的，“關(guān)系”競爭模式是市場競爭新階段，而責(zé)任競爭力是企業(yè)對進(jìn)入新競爭時代的一個明智回應(yīng)。
在傳統(tǒng)的市場競爭肇始于價格競爭。價格競爭是依靠低廉的價格與其他企業(yè)展開競爭，獲取競爭優(yōu)勢。在生產(chǎn)力水平低，產(chǎn)品同質(zhì)性強的早期市場競爭中，消費者主要關(guān)注產(chǎn)品價格，對產(chǎn)品的品質(zhì)、服務(wù)等方面的關(guān)注較少。因此，早期企業(yè)競爭主要集中在產(chǎn)品的價格上。其次，產(chǎn)品競爭方式。產(chǎn)品競爭方式是通過產(chǎn)品的差異化戰(zhàn)略獲得競爭優(yōu)勢。隨著生產(chǎn)力和社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)間競爭方式也從同質(zhì)產(chǎn)品的價格競爭轉(zhuǎn)向產(chǎn)品差異化競爭。企業(yè)通過市場細(xì)分，滿足顧客多樣化需求，避開單純價格競爭進(jìn)而追求產(chǎn)品差異化所帶來的壟斷性利潤。然而隨著產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略走到極致，競爭從產(chǎn)品內(nèi)涵向產(chǎn)品外延拓展，服務(wù)競爭開始登上競爭舞臺。服務(wù)競爭是通過向顧客提供產(chǎn)品以外的一系列附加服務(wù)與其他企業(yè)進(jìn)行競爭，獲取競爭優(yōu)勢，服務(wù)競爭成為產(chǎn)品競爭之后的又一重要企業(yè)競爭方式，然而，服務(wù)產(chǎn)品也會由于趨同化而使競爭優(yōu)勢難以保持，激烈的市場競爭呼喚更高層次的競爭方式。
傳統(tǒng)競爭模式的有限性推動市場進(jìn)入關(guān)系競爭階段，這一階段企業(yè)的競爭環(huán)境發(fā)生了變化。在市場需求上，出現(xiàn)了帶有社會價值取向的責(zé)任消費者，并且通過ngo的形式在社會上形成一股影響市場競爭的巨大力量。在企業(yè)投資來源上，也同時出現(xiàn)了帶有價值取向的投資者，因此市場競爭能力取決于對利益相關(guān)者的平衡能力。企業(yè)實際上已進(jìn)人利益相關(guān)者公司階段和關(guān)系競爭時代。關(guān)系競爭是通過與利益相關(guān)者建立良好的關(guān)系，構(gòu)建競爭優(yōu)勢。隨著企業(yè)之間競爭的加劇，產(chǎn)品和服務(wù)差異化競爭的空間越來越小，企業(yè)開始從產(chǎn)品和服務(wù)以外尋求新的差異。企業(yè)通過與利益相關(guān)者建立良好的關(guān)系，樹立良好的產(chǎn)品形象和企業(yè)形象，增強企業(yè)競爭和盈利能力。發(fā)達(dá)國家的各種利益集團已將這一要求通過各種形式，特別是通過跨國公司的供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈之間的競爭傳導(dǎo)到了發(fā)展中國家的企業(yè)身上。另外，這一階段，責(zé)任消費者和責(zé)任投資者及環(huán)境都提出了更高的要求。因此社會對企業(yè)在質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系的基礎(chǔ)上，又對企業(yè)社會責(zé)任管理體系提出了明確的要求?？梢哉f，這一階段社會對企業(yè)提出了全面責(zé)任要求，不但要對股東、顧客和環(huán)境負(fù)責(zé)，而且要對有價值取向的消費者和投資者負(fù)責(zé)，對員工、社區(qū)、供應(yīng)商負(fù)責(zé)。企業(yè)進(jìn)人了對利益相關(guān)者全面負(fù)責(zé)階段和關(guān)系競爭時代，責(zé)任競爭力成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
二、基于責(zé)任競爭力的企業(yè)可持續(xù)發(fā)展途徑。
企業(yè)可持續(xù)即為企業(yè)在追求自我生存和永續(xù)發(fā)展的過程中，既要考慮企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)和提高企業(yè)市場地位，又要保持企業(yè)在已領(lǐng)先的競爭領(lǐng)域和未來的擴展經(jīng)營環(huán)境中始終保持持續(xù)的盈利增長和能力的提高，保證企業(yè)在相當(dāng)長的時間長盛不衰。因此，企業(yè)一方面要正確地確定自身的使命和長期的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，擔(dān)負(fù)起企業(yè)為社會發(fā)展的責(zé)任，同時也要保證自身的長期生存和發(fā)展；另一方面企業(yè)要保持長期的競爭優(yōu)勢，必須顧及社會、經(jīng)濟的發(fā)展環(huán)境，與環(huán)境、生態(tài)、資源協(xié)調(diào)一致，以實現(xiàn)企業(yè)的長期高效運行?？梢娯?zé)任競爭力奠定了企業(yè)可持續(xù)的基礎(chǔ)。
首先，企業(yè)社會責(zé)任奠定了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的倫理基礎(chǔ)。其一，企業(yè)社會責(zé)任體現(xiàn)了企業(yè)所追求的'目標(biāo)和所采取的手段的合道德性，以及與企業(yè)利益相關(guān)者的重大問題的處理方式上，它作為企業(yè)價值體系的核心，從根本上決定了企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。其二，企業(yè)社會責(zé)任為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供了穩(wěn)定的價值觀支持。一個企業(yè)能否持久生存下去，必須有一個強有力的價值觀所支撐。而這個價值觀是企業(yè)戰(zhàn)略決策的核心內(nèi)容。因此企業(yè)內(nèi)的個人價值觀、組織價值觀，必須和社會價值觀一致，取得社會的認(rèn)同，才能成為一種永久的支撐力。其三，企業(yè)社會責(zé)任是企業(yè)長期的、有效的激勵機制，體現(xiàn)管理與倫理的有效結(jié)合。企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的最終動力在于人。當(dāng)倫理因素注入管理并成為其核心要素時，企業(yè)管理才能真正做到以人為中心，管理倫理的獨特功能才能得以顯現(xiàn)，人的主體力量才能得到發(fā)揮。
其次，責(zé)任競爭力是提升企業(yè)“軟實力”的重要渠道。企業(yè)實力有“硬實力”和“軟實力”的區(qū)別。企業(yè)硬實力主要指資本、廠房、設(shè)備和生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)施等物化了的能力和企業(yè)員工。軟實力則指企業(yè)宗旨、價值觀、創(chuàng)新機制、市場信用、社會責(zé)任意識和由此凝聚而成的社會聲譽、市場信用和品牌影響力。隨著企業(yè)間競爭的不斷升級和可持續(xù)發(fā)展的挑戰(zhàn)，軟實力日益成為企業(yè)競爭力的靈魂，企業(yè)的社會形象、聲譽甚至比企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)更重要。因此取得社會公信的企業(yè)更會得到市場的青睞。因此企業(yè)要獲得持久的成功，管理者在做出決策的時候，必須像對待經(jīng)濟問題一樣，把承擔(dān)社會責(zé)任作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分。因為隨社會經(jīng)濟文化的發(fā)展，人們的社會意識逐步加強，顧客不單單注重產(chǎn)品的關(guān)鍵購買因素，如價格、質(zhì)量、安全、便利等，更關(guān)心產(chǎn)品的生產(chǎn)方式及企業(yè)道德形象。可見在注重企業(yè)與社會協(xié)調(diào)發(fā)展的今天，只有當(dāng)企業(yè)遵守了基于道義的社會責(zé)任，它才可能贏得社會的認(rèn)同，提高品牌聲譽，并贏得眾多的顧客，企業(yè)才有可能進(jìn)一步發(fā)展、壯大。只有注重社會責(zé)任的企業(yè)，才能在長遠(yuǎn)的發(fā)展中樹立起自身的品牌，只有給予社會最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，社會才會對企業(yè)回報及認(rèn)同，在這樣的良性循環(huán)下，企業(yè)自身才是最終的受益者。
再次，責(zé)任競爭力是關(guān)系競爭時代的制勝法寶。以責(zé)任競爭力為支點謀求企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，可促使企業(yè)在經(jīng)營活動中重視各個利益相關(guān)者的期望，承擔(dān)起對他們的責(zé)任。對投資者承擔(dān)企業(yè)社會責(zé)任表現(xiàn)在能夠進(jìn)行理性的經(jīng)營決策，能夠及時準(zhǔn)確地公布財務(wù)信息，能夠給予投資者滿意的回報。企業(yè)與投資者良好的信用關(guān)系可以提高企業(yè)的融資能力和財務(wù)實力，增強企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展能力。一個能為員工提供較好的工作環(huán)境和工作條件，能給予員工公正的評價和公平的報酬，能從制度上為員工提供休假、醫(yī)療、養(yǎng)老等基本權(quán)益和保障，能全面關(guān)心員工的身心健康的企業(yè)，必然能提高員工對它的滿意感和信賴感?；谧鹬亍⑿湃魏完P(guān)愛的勞資關(guān)系可以進(jìn)而提高員工對企業(yè)的忠誠度，增強企業(yè)內(nèi)部的凝聚力，激發(fā)員工的工作積極性、責(zé)任心和創(chuàng)造力，提高企業(yè)管理效率。企業(yè)對顧客承擔(dān)社會責(zé)任就是為顧客提供價格合理的、高質(zhì)量的、安全可靠的產(chǎn)品和服務(wù)。一個全面滿足顧客需要的企業(yè)可以在激烈的競爭中獲得更大的市場份額，擁有穩(wěn)定的、忠誠的顧客，提升品牌的影響力。對供應(yīng)商負(fù)責(zé)就是企業(yè)能在商業(yè)往來中講信用、有效率并追求合作雙贏的交往方式，由此可以獲得優(yōu)惠的價格、及時的供應(yīng)和長久的合作，節(jié)約交易成本。一個遵紀(jì)守法、照章納稅、有責(zé)任感的企業(yè)也容易得到政府監(jiān)管部門的信任和支持，從而降低監(jiān)管約束和市場壁壘。企業(yè)采取措施盡可能地減輕運營活動對環(huán)境和其他利益相關(guān)者所產(chǎn)生的負(fù)面影響也是反應(yīng)型企業(yè)社會責(zé)任的一種形式，如能源的節(jié)約使用、排放物和廢棄物的無害處理、危險工種職工的安全保障、顧客信息的保護等等，類似于此的社會責(zé)任行為可以在很大程度上降低企業(yè)可能面臨的社會責(zé)任風(fēng)險。企業(yè)可以采用慈善捐助的形式投資于企業(yè)競爭環(huán)境中的某些重要的社會因素，以改善當(dāng)?shù)氐纳鐣l件，創(chuàng)造社會效益的同時也因為這些條件的優(yōu)化而改善了企業(yè)的競爭環(huán)境，提高了企業(yè)的競爭力，這種形式的企業(yè)社會責(zé)任使得社會效益和經(jīng)濟目標(biāo)由內(nèi)在沖突而走向相互兼容，實現(xiàn)企業(yè)和社會的共享價值。因此，企業(yè)社會責(zé)任可幫助企業(yè)建立友好的內(nèi)外部關(guān)系，贏取良好的市場聲譽和社會聲譽，提高企業(yè)獲取人力、顧客、財務(wù)和實物等資源的能力，從而獲得可持續(xù)競爭優(yōu)勢。
三、結(jié)束語。
國內(nèi)外的實踐都表明，企業(yè)履行社會責(zé)任，進(jìn)行良好的社會責(zé)任管理，不僅可以獲得良好的社會效益，而且可以獲得長遠(yuǎn)的商業(yè)利益。企業(yè)社會責(zé)任是現(xiàn)代企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢的源泉之一，是針對經(jīng)濟全球化、傳統(tǒng)發(fā)展觀和利益最大化模式作出的戰(zhàn)略選擇。因此企業(yè)社會責(zé)任構(gòu)成企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略選擇。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇四
1、需鑒定數(shù)量浩大。
1進(jìn)館檔案質(zhì)量不高。由于種種原因，檔案界一直對館藏量津津樂道，衡量檔案館的規(guī)模以及達(dá)標(biāo)升級，館藏量均為主要條件之一，豐富館藏成為各檔案館追求的主要目標(biāo)。在增加館藏之際，一些不具進(jìn)館價值的檔案也悄然入館。因此，檔案館需要鑒定的已不僅僅是到期檔案，還有大部分冠以長期、永久之名，卻無實際保存價值的檔案。
2檔案館未做到有計劃、經(jīng)常性地開展鑒定工作，導(dǎo)致需要鑒定的檔案與日俱增。在庫房不緊張的情況下，鑒定工作并不十分迫切，況且鑒定工作費時費力，又難見成效，因此檔案館未將鑒定工作放到應(yīng)有位置，致使鑒定負(fù)擔(dān)越來越重。
2、鑒定程序復(fù)雜。
目前，檔案采取的是案卷裝訂的.方法，分厚卷皮及子母卷小卷皮兩種。具體鑒定時，卷中若有不符合保管期限的文件，處理手續(xù)十分繁瑣：
1拆卷。將不需要繼續(xù)留存的文件剔出，并在卷內(nèi)文件目錄上注明;如剔除文件較多，則需要重新抄寫卷內(nèi)文件目錄，然后再重新組卷。
2調(diào)整檔號。保管期限的調(diào)整、案卷的變化，需要重新編排檔號才能保證管理和利用。
3調(diào)整檢索工具。案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具都需作相應(yīng)調(diào)整、更改。這種牽一發(fā)而動全身的操作，令工作人員望而卻步。
3、鑒定標(biāo)準(zhǔn)難以掌握。
文書檔案的鑒定，不同于專業(yè)檔案，如會計檔案保管期限劃分為5、15、25、永久等幾個級別，期限劃分得較明確，鑒定時便于操作。文書檔案內(nèi)容龐雜，涉及面廣，價值不易確定，在鑒定時困難較大。目前，鑒定標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)的是1987年頒布的《文書檔案保管期限表》，此保管期限表雖在多年的文書檔案立卷、接收、鑒定工作中起到了重要作用，但實踐證明，在保管期限的劃分方面還存在不足之處，不便于鑒定人員操作，影響了鑒定工作的開展。
解決的對策有：
1、注重進(jìn)館質(zhì)量，少一些無價值檔案進(jìn)館。從某種義上講，檔案在進(jìn)館之前，已多次涉及到鑒定工作。一是檔案室人員在立卷、確定保管期限時的篩選、鑒定;二是檔案指導(dǎo)部門定期對案卷質(zhì)量檢查時涉及到鑒定;三是檔案館接收之前對案卷進(jìn)行的檢查。在這三個鑒定環(huán)節(jié)中，立卷鑒定環(huán)節(jié)是確保案卷質(zhì)量的關(guān)鍵，檔案局館的指導(dǎo)、檢查是進(jìn)一步保障。因此為保證檔案進(jìn)館質(zhì)量，應(yīng)提高立卷人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，在立卷環(huán)節(jié)就使保管期限劃分準(zhǔn)確;在指導(dǎo)檢查環(huán)節(jié)，應(yīng)將案卷質(zhì)量作為重點之一，及時監(jiān)督立卷人員改正問題;在檔案館接收前的檢查環(huán)節(jié)，更應(yīng)當(dāng)注重檔案內(nèi)在質(zhì)量，特別是保管期限劃分正確與否，將無長期保存價值的檔案解決在進(jìn)館之前。
2、改進(jìn)立卷方式，提高現(xiàn)代化管理水平。傳統(tǒng)的立卷方式存在一些不足之處，不利于檔案的鑒定上文已有所涉及。改革立卷方式，便于文書檔案的立卷、接收、鑒定，已是勢在必行。以件為單位組卷并輔助以計算機管理的立卷方法，雖處于嘗試階段，僅其便于隨時剔除無保存價值文件的優(yōu)勢就是顯而易見的。這種立卷方式在鑒定時，如剔除某份文件，可不必考慮拆卷這一棘手問題。另外，利用計算機輔助管理檔案，在檔案的保管期限進(jìn)行調(diào)整時，可利用計算機進(jìn)行檢索工具的調(diào)整、刪改，大大提高了工作效率。
3、改革現(xiàn)行文書檔案保管期限表，便于鑒定操作。當(dāng)前鑒定工件依據(jù)的《文書檔案保管期限表》存在諸多對鑒定工作不利之處，應(yīng)進(jìn)行必要的改革。一是調(diào)整不合理的保管期限，如原保管期限表中，組織關(guān)系介紹信、下級報送文件、上級下發(fā)文件、提案類等文件，保管期限劃分偏高，進(jìn)館后多數(shù)無人問津，占據(jù)了庫房，又為鑒定工作增添了負(fù)擔(dān)。二是從檔案館角度制定文書檔案保管期限表。如果僅從一個單位角度劃定保管期限，必然會導(dǎo)致檔案館各全宗檔案的重復(fù)，影響檔案鑒定工作。如干部任免、各類審批表、下級單位報送的年度以上的報表等，涉及單位都要移交進(jìn)館。這些問題如不在立卷劃定保管期限時解決，進(jìn)館后依靠檔案館鑒定剔除，難度相當(dāng)大。三是保管期限劃定盡量明確。只有短期、長期、永久界定保管期限，在鑒定時不易掌握。如長期為16-50年，跨越年度如此之大，令鑒定人員無所適從。
4、在檔案館設(shè)立鑒定機構(gòu)，由專門機構(gòu)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)鑒定工作。主要是對館藏到期檔案進(jìn)行統(tǒng)計，制定鑒定計劃;對雖未到期但實踐證明已無利用價值的檔案進(jìn)行調(diào)查、分析，提出鑒定意見，保證檔案館鑒定工作有條不紊地進(jìn)行。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇五
在深入改革發(fā)展的今天，要想讓各級領(lǐng)導(dǎo)、職員越來越廣泛地來支持、協(xié)助與配合文秘檔案工作，就必須解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，讓檔案和檔案工作走出封閉，走近管理者，走向社會。
首先，促使全員開放觀念。長期以來，員工都認(rèn)為檔案室是十分神秘的，雖然一系列。
的政策法律為檔案工作的開放提供了各種保障，但在實際工作中，檔案工作的開放程度和員工利用的期望值還是有一定的距離。再加上員工的檔案意識薄弱和較為繁瑣的查檔借閱手續(xù)，很少有人愿意去查檔并及時利用檔案。久而久之，就形成了一種你查我找的被動性思維方式。而在現(xiàn)在這個開放的社會，文秘檔案工作必須根據(jù)企業(yè)、社會發(fā)展的需要，將封閉管理轉(zhuǎn)為開放式管理，檔案工作者也應(yīng)樹立時代感、責(zé)任感、緊迫感，樹立開放的思想意識，從自我封閉的小圈了里走出來，不等不靠，變被動服務(wù)為主動向產(chǎn)業(yè)、管理等各方面服務(wù)，并為利用者營造一個良好的利用檔案的環(huán)境。
其次，促使全員樹立法制觀念。檔案工作者都要牢固樹立有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的法制觀念。《中華人民共和國檔案法》等一系列國家關(guān)于檔案工作的法律、法規(guī)是我國文秘檔案工作健康發(fā)展的重要保證。這些法律、法規(guī)明確地規(guī)定了檔案資理、收集及利用等方面的內(nèi)容，作為文秘檔案工作者，都要認(rèn)真學(xué)習(xí)，只有知法、懂法，才能執(zhí)法、用好法。只有具備了良好的法制觀念，才能嚴(yán)守黨和國家的機密，運用法律武器，同那些涂改、偽造檔案、盜竊檔案、丟失或擅自銷毀檔案等不法行為作斗爭；也只有具備了良好的法制觀念，才能保持清醒的頭腦，不受物質(zhì)利益的誘惑，堅持原則，依法辦事，從而進(jìn)一步使檔案工作走向法制化。
再次，促使檔案工作者樹立服務(wù)的觀念。服務(wù)觀念是當(dāng)代文秘檔案管理工作中一個不容忽視的重要課題，直接關(guān)系到檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。檔案作為一種信息資源，只有被開發(fā)利用，才有可能轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，而這種轉(zhuǎn)化和檔案工作人員的服務(wù)觀念成正比。服務(wù)觀念越強，方式越周到，內(nèi)容越廣泛，這種轉(zhuǎn)化就越快，收益也越大。要提高服務(wù)意識，觀念就要更新，要改變過去重保管、輕利用的工作思路。要打破原有的思想定勢和障礙，用創(chuàng)新思維去指導(dǎo)工作。
所謂實質(zhì)性融合，是指通過一定的方法、手段和措施，使各檔案工作機構(gòu)以及檔案管理的各個方面各個環(huán)節(jié)，成為一個相互合一、彼此包容、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的新的`有機整體的管理活動。
由于檔案工作涉及面廣，為保證文秘檔案工作順利進(jìn)行，應(yīng)建立綜合協(xié)調(diào)機制，以來協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的歸檔工作，將企業(yè)各門類檔案材料集中起來，這樣就克服了檔案的分散保存和各自為政所帶來的局限性，使檔案全面、完整、準(zhǔn)確地反映企業(yè)工作全貌。
另外，在檔案集中統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上實行設(shè)置合理的全宗管理，可使檔案工作整體化、系統(tǒng)化，既可以確保入館（室）檔案的完整，又可避免檔案的混亂，便于利用。
最后，實現(xiàn)檔案工作的融合，必須樹立“以人為本”的思想，努力尋求、創(chuàng)造“人”與工作的適應(yīng)環(huán)境。在考慮檔案工作目標(biāo)實現(xiàn)的同時，進(jìn)一步調(diào)動檔案工作者的積極性和創(chuàng)造性，讓他們充分發(fā)揮自己的聰明才智。
人們對檔案信息的需求量與日俱增，需求范圍也越來越廣泛。本文認(rèn)為，檔案工作的創(chuàng)新，需要從以下幾個方面入手：
第一，實現(xiàn)文檔一體化。要實現(xiàn)文檔的一體化管理，就要對電子文件實行前端控制、全程管理。它要求電子文件的形成者和電子檔案的管理者通力協(xié)作，將高校檔案管理的職能向前延伸，在文件形成時檔案工作人員及時介入，要提前到文件生命周期的最前端進(jìn)行，即從一開始就進(jìn)行檔案化管理，變被動為主動，將文件的登記、鑒定、整理、著錄、保存和利用等一系列檔案管理行為都完全融入文件辦理運行程序之中同時進(jìn)行，形成一個不能隨意割斷的完整的“生命過程”。
第二，實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化是檔案工作不斷創(chuàng)新的必然要求，推動著檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。要實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，檔案部門加強基礎(chǔ)性資源建設(shè)是關(guān)鍵。建立豐富的電子檔案是加快檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的中心環(huán)節(jié)。沒有大量的電子檔案的支持，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化就是“無源之水、無米之炊”。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇六
為了加強文秘工作與文書檔案管理工作，首先需要樹立一體化的管理理念，奠定這兩項工作發(fā)展的基石。這兩項工作在以前一般歸屬兩個部門，他們總是各自工作，很少進(jìn)行統(tǒng)一交流，這就使得這兩項工作在交流問題上存在眾多問題，降低了工作效率，但是也沒有人想辦法解決。因此我們要解決這個問題，首先要具有一體化的思想，有了這種思想我們才能根據(jù)這兩種工作的特點與需求逐漸調(diào)節(jié)與交流溝通，達(dá)成統(tǒng)一共識，提高工作效率。
3.2規(guī)范管理工作。
因為我國行政工作發(fā)展時間較短，在很多方面存在著嚴(yán)重的問題。例如文秘工作中很多的文件沒有按照相關(guān)的格式進(jìn)行編輯，很多資料與附件不夠完整，在整理時存在很多的錯誤沒有糾正，甚至連公文的文種都不能夠分清楚，使得文件的質(zhì)量降低很多。另外在檔案管理工作中也存在著很多漏洞，工作人員因為專業(yè)技能較差，使得很多寶貴的文件沒有得到妥善保管，丟失了大量寶貴資料，由于辦理程序不夠科學(xué)，減緩了文件查找和歸類速度，降低了工作效率。因此，要使這兩項工作能夠更加順利快速的進(jìn)行就必須根據(jù)相關(guān)規(guī)定與實際情況，合理規(guī)范工作秩序和要求，加強這兩項工作的對接交流，提供更加優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)。
3.3借助信息化手段。
在這個大數(shù)據(jù)時代，很多工作的發(fā)展已經(jīng)離不開信息化技術(shù)的支持，因此我們?yōu)榱藢崿F(xiàn)文秘工作與文書管理工作一體化管理就要借助信息化技術(shù)這個平臺將這兩項工作更緊密的聯(lián)系在一起?，F(xiàn)代化科技能夠保證能夠保證檔案管理工作的質(zhì)量與效率，為文書檔案管理工作注入一股新鮮血液，使檔案管理在這個快餐時代永葆活力，實現(xiàn)他的價值。為了緊緊抓住這個時機我們應(yīng)該建立一個信息化管理平臺，建立信息收集、分類、查找等不同功能，方便工作人員的管理以及人們的查找利用。同時要加強與其它部門的交流，收集其他部門的建議建立方便快捷的信息化平臺，是每個人都能保持高效的工作效率同時減少不必要的麻煩。
3.4培養(yǎng)專業(yè)人才。
在實際工作中，哪一項工作的發(fā)展都離不開人力的支持，專業(yè)的工作人員不但能夠保持高效的工作效率，更具有極高的職業(yè)道德和操守，利于部門之間的相互合作與交流，使部門之間一直維持有效的聯(lián)系。以前很多文書職位的工作人員因缺乏職業(yè)素養(yǎng)，在很多工作中存在問題，同時因為不能重視自己的工作，在工作中懶散松懈，使得工作質(zhì)量嚴(yán)重降低，給相關(guān)部門帶來很大的損失。在文秘工作與文書管理工作中，專業(yè)的工作人員不僅能更快地完成工作保證質(zhì)量，更便于這兩項工作的順利接洽，實現(xiàn)辦公高效化和便利化。另外，在日常的工作中能夠為領(lǐng)導(dǎo)提供有效性的建議，當(dāng)面對改革創(chuàng)新時，能夠以專業(yè)的眼光看待問題，做出最合理的判斷，推陳出新，保證工作的順利進(jìn)行。
4結(jié)語。
綜上所述，我們已經(jīng)深刻的了解到文秘工作與文書檔案管理工作之間的緊密聯(lián)系，在現(xiàn)實的生活中我們已經(jīng)不能將這兩項工作完全分開，為了實現(xiàn)便捷化和科學(xué)化的現(xiàn)代化辦公我們應(yīng)該想盡一切辦法將這兩項工作緊密聯(lián)系在一起，堅持一體化理念，利用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，培養(yǎng)專業(yè)化人才，規(guī)范各項工作，提高人們的工作效率，能夠在最短的時間內(nèi)找到想要的資料，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為領(lǐng)導(dǎo)提供更準(zhǔn)確的建議，實現(xiàn)部門利益最大化。
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文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇七
在實際的營林工作中，從而發(fā)揮兩者的相互促進(jìn)作用。
2.1在林業(yè)生產(chǎn)過程中，因資源有限，并且被破壞嚴(yán)重，所以在實際中，保護措施變得更為重要，當(dāng)人們沒有意識去保護林業(yè)資源的時候，可持續(xù)發(fā)展必然受到阻礙，社會發(fā)展過程中，需要大量的林木資源，保護意識不足，林業(yè)資源需求過大，為了個人利益，森林資源被破壞嚴(yán)重，這問題也是較為集中的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響林業(yè)營林管理工作的實施與發(fā)展。
2.2林業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施不牢，資源管理體制不完善。由于國家對林業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施投入少，所以回報率較低，導(dǎo)致了森林資源生態(tài)環(huán)境得不到應(yīng)有的保護和發(fā)展。許多林區(qū)基礎(chǔ)設(shè)備的覆蓋率還沒遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到要求，其中最為突出的是火情瞭望臺，森林火災(zāi)和病蟲的防范和監(jiān)控能力很低。資源管理體制不完善，責(zé)權(quán)劃分不清，導(dǎo)致營林管理乏力。
2.3營林工作需要技術(shù)支持，從目前看，雖然技術(shù)水平得到提高，但在實際運用過程上并沒有達(dá)到理想效果，也因林業(yè)管理過程中資金匱乏等因素影響，當(dāng)林業(yè)科研無法與實際林業(yè)營林工作建立有效聯(lián)系的時候，必然會造成浪費，嚴(yán)重影響營林工作的順利進(jìn)行，也會因無法建立有效的合作，造成很多人才并無用武之地。
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文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇八
高校文秘工作與檔案管理是密不可分的，檔案管理對于高校文秘工作的順利開展具有重要意義，具體體現(xiàn)在以下幾點：
據(jù)庫，運用關(guān)鍵詞檢索等方式，就可以在大量的資料信息中選擇合適的檔案資源，不僅為文秘工作的順利開展提供了豐富的資料，還為文秘工作的開展提供了便利的查詢方式，從而提升了文秘工作的工作效率與質(zhì)量。
二是高校檔案管理為文秘工作提供學(xué)校總體情況。高校的檔案室中一般都詳細(xì)而全面的保留了各種關(guān)于該校發(fā)展沿革、校園概況等檔案資料，這實際上也是高校檔案工作描述職能、反映能力的具體體現(xiàn)。秘書在制定相關(guān)公文時，需要依據(jù)該校的真實發(fā)展歷程及概況進(jìn)行科學(xué)、全面的闡述，而檔案室則會利用其各種檔案資源編制年度大事紀(jì)、機構(gòu)組織沿革等，這就為文秘工作的開展提供了包括學(xué)校教學(xué)、管理、歷史沿革、發(fā)展概況等多方面的大量有效資源。
三是高校檔案管理幫助文秘工作進(jìn)行合理預(yù)測。高校檔案室中保存了大量的關(guān)于校園規(guī)章制度、大型活動等方面的記錄，這就為研究高校的未來發(fā)展趨勢，掌握高校的規(guī)律提供了必要的信息，從而為能夠進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測，避免由于缺少相關(guān)資料造成的盲目預(yù)測問題。綜合考慮學(xué)校歷史的和現(xiàn)實的各種影響因素，并結(jié)合高校當(dāng)前實際發(fā)展?fàn)顩r，總結(jié)高校發(fā)展規(guī)律，研究其未來趨勢是符合科學(xué)性要求的。高校定期或者是不定期地為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者提供相應(yīng)的報告，既能夠?qū)⒏咝n案館的存儲、分析及評估功能充分的發(fā)揮出來，又能夠為文秘工作的順利開展提供有價值的參考意見，同時也為其辦文辦事等工作提供了科學(xué)可靠的預(yù)測材料。
2、高校文秘工作是檔案信息來源的重要基礎(chǔ)。
要想做好檔案管理工作，首先要做好文秘工作，因為高校檔案室中的很多信息不僅來源于文秘工作，而且文秘工作也在一定程度上決定了檔案管理的工作質(zhì)量，文秘工作的主要任務(wù)就是接收、制定各種公文，包括外來公文與內(nèi)部公文，他們不僅是進(jìn)行校園管理的重要指導(dǎo)規(guī)范，也是校園檔案收集的重要存儲對象，公文實際上就是檔案的前身。秘書工作人員是不是能夠規(guī)范、完整的處理各種公文，將會對后期的檔案工作產(chǎn)生最為直接的.影響，高質(zhì)量的檔案工作應(yīng)當(dāng)是以規(guī)范、科學(xué)處理公文的前提下實現(xiàn)的。
此外，秘書人員作為對領(lǐng)導(dǎo)的工作進(jìn)行輔助的重要人員，還承擔(dān)著起草文稿、記錄、抄寫等責(zé)任。其中，記錄主要是對領(lǐng)導(dǎo)的口述、來訪接待、會議等進(jìn)行記錄;抄寫則主要是對一些字跡不夠清楚的文稿進(jìn)行完整抄寫，避免后期再次出現(xiàn)需要修改等其他情況;起草文稿是秘書根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及相關(guān)要求，在多次修改并審核通過之后的最終文字材料。文秘工作所涉及的全部文字材料，都屬于歸檔材料，它是檔案材料中十分重要的一部分，一份合格的、符合相關(guān)規(guī)定的檔案材料在一定程度上是由秘書人員所提供的文字材料所決定的。
3、高校檔案管理與文秘工作的互動關(guān)系。
檔案管理與文秘工作之間是相輔相成，相互依賴的，但是在當(dāng)前實際的高校管理當(dāng)中，二者之間的互動還存在一些問題，一是秘書人員檔案管理的能力相對較差，未達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)，還未形成較為強烈的檔案意識;二是檔案管理還未很好的做到主動為文秘工作提供服務(wù)，二者之間欠缺合作與互動。筆者結(jié)合高校檔案管理及文秘工作的發(fā)展實際，對于如何加強二者的互動提出了以下幾點建議：
首先，強化“文檔一體化”管理，將“文件處理”與“檔案管理”整合為一個具有既統(tǒng)一又分工特點的整體，對文檔進(jìn)行有序管理，并以此為基礎(chǔ)來不斷提升檔案質(zhì)量與水平，文秘工作是實現(xiàn)“文檔一體化”的重要條件，秘書人員要逐漸加強檔案管理意識，從思想上高度重視檔案管理工作，嚴(yán)格按照“文檔一體化”的要求，對各種公文、記錄、講話等文件資料進(jìn)行相應(yīng)的處理，有效的保證文檔資料的準(zhǔn)確、真實與完整。
其次，深入加強知識業(yè)務(wù)交流，秘書與檔案人員都應(yīng)當(dāng)不斷拓寬自身知識面，對于兩種不同的知識相互滲透與學(xué)習(xí)，對于兩種不同的業(yè)務(wù)及工作特性都要彼此不斷深入，對其中的要點及關(guān)鍵之處都能夠熟練的掌握。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇九
文秘檔案工作是社會事業(yè)的一部分，它的發(fā)展不能僅憑檔案館室數(shù)量的增多、館藏檔案數(shù)量的增加、檔案工作者隊伍的擴大來衡量，如果用以上數(shù)量指標(biāo)的增加來追求文秘檔案的發(fā)展，只能是割斷了文秘檔案工作與社會的聯(lián)系，使檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)入了盲目、封閉的狀態(tài)，無法與社會建立起全面協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)系。
在“協(xié)調(diào)發(fā)展”的理論框架指導(dǎo)下，我國檔案事業(yè)也逐漸步入與經(jīng)濟、社會全面協(xié)調(diào)發(fā)展的階段。這一理論指導(dǎo)下，文秘檔案事業(yè)的發(fā)展，不單是靠檔案事業(yè)的規(guī)模衡量，更重要的是考慮其社會功能的發(fā)展，將檔案事業(yè)的社會效益作為重要指標(biāo)來推動文秘檔案工作的發(fā)展。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十
現(xiàn)階段，我國處于信息經(jīng)濟時代，具有便利、準(zhǔn)確、高效等網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，對高校檔案管理工作有深刻影響，不僅給高校檔案管理工作帶來新的發(fā)展機遇，還給高校檔案管理工作提出新的要求和挑戰(zhàn)。面臨新的工作環(huán)境，高校檔案管理工作實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵在于做好檔案服務(wù)工作，提高高校檔案管理工作全體人員意識，整合高校檔案資源，以檔案工作創(chuàng)新作為高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展動力，建設(shè)高素質(zhì)檔案管理工作隊伍，實現(xiàn)高校檔案現(xiàn)代化、信息化管理，促進(jìn)高校檔案管理工作可持續(xù)跨越發(fā)展。
高校在信息時代背景下，開始如火如荼的教育改革，高校管理體制發(fā)生極大變化，促進(jìn)高?？缭绞桨l(fā)展。高校檔案管理工作作為高校教育管理工作之一，也同樣面臨新的發(fā)展機遇，也需要應(yīng)對新的挑戰(zhàn)。高校檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展需要更新工作人員的檔案意識，不斷更新檔案觀念，強化檔案全員意識，以全新的工作意識實現(xiàn)高校檔案管理工作和信息時代的對接。提高高校檔案管理工作人員意識要做到全員意識的提高，即高校各級領(lǐng)導(dǎo)、教職工和學(xué)生，共同協(xié)調(diào)配合檔案管理工作，積極解放思想，創(chuàng)新觀念，促進(jìn)高校檔案管理工作走向校園，邁入社會。可以說，高校檔案管理工作意識的強弱取決于高校檔案工作人員對工作認(rèn)識的重要性，因此在高校檔案管理工作中，應(yīng)加大對檔案工作的宣傳，提高檔案全員意識，做好檔案意識宣傳工作的重點性和普遍性，即做好檔案工作關(guān)鍵人的重點宣傳，做好高校師生的普遍宣傳。
在信息時代背景下，高校檔案管理工作需要面臨新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)，高校檔案資源不僅僅是高校教育資源，更是社會教育資源，因此高校檔案管理工作需要與時俱進(jìn)，做好高校檔案管理工作創(chuàng)新，為更好地服務(wù)高校、社會提供工作動力。高校檔案管理工作要不斷開發(fā)利用信息資源，為高校教學(xué)科研管理工作提供服務(wù)，成為高校管理工作的`落腳點，為高校檔案管理工作提供歸宿。高校檔案信息資源不斷豐富，迅速擴大的檔案信息服務(wù)范圍，逐漸提高的高校檔案信息要求，需要在開發(fā)利用高校檔案管理工作中不斷創(chuàng)新，堅持高校檔案優(yōu)化利用原則，最大限度利用開發(fā)高校檔案信息資源，滿足師生對檔案信息資源的利用需求。高校檔案管理工作要積極利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和先進(jìn)管理手段，不斷創(chuàng)新檔案管理工作，增強檔案管理工作活力，助推高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。
高校檔案管理工作實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵在于人才，需要不斷提高人員素質(zhì)。在信息時代的今天，高校教育事業(yè)發(fā)展迅速，高校檔案管理工作也發(fā)生極大變革。新時期，高校檔案管理工作互聯(lián)網(wǎng)化、信息化賦予檔案工作新內(nèi)容，給高校檔案管理工作帶來全新要求?，F(xiàn)階段，深入挖掘高校檔案管理工作作用，開發(fā)利用高校檔案信息資源，為高校教學(xué)科研管理提供服務(wù)，是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要任務(wù)。挖掘?qū)崿F(xiàn)高校檔案信息資源價值功能，需要高素質(zhì)的人才作為支撐，就目前的高校檔案管理工作人才隊伍看，較難滿足工作可持續(xù)發(fā)展要求，需要建設(shè)一支復(fù)合型、高素質(zhì)、多層次的檔案管理工作隊伍。高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展，提高人員素質(zhì)可從職業(yè)道德素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)三方面入手：
第三，提高人員綜合素質(zhì)。高校檔案管理工作人員要具有團隊合作精神，以積極的工作熱情投入到高校檔案管理工作。
高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展是一項復(fù)雜的工作，需要長期堅持不懈努力才能完成，需要高校檔案工作部門相互協(xié)作配合，共同學(xué)習(xí)提高才能實現(xiàn)；需要高校檔案工作部門所有人員重視、支持和配合。在高校檔案管理可持續(xù)發(fā)展中，要做好高校檔案基礎(chǔ)工作，緊抓信息時代發(fā)展機遇，以完善的高校檔案管理體制，提高檔案工作人員素質(zhì)，采用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，創(chuàng)新高校檔案管理工作，提高檔案信息處理效率，深化高校檔案管理工作改革，服務(wù)于高校教學(xué)科研管理工作，形成高校檔案管理良性循環(huán)工作機制，充分發(fā)揮高校檔案功能，實現(xiàn)高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十一
摘要：文秘工作和檔案管理是密切相關(guān)、相輔相成的，如何讓文秘工作與檔案管理工作相互間更好地銜接，是現(xiàn)代文秘工作中不能回避的問題。
文秘工作與檔案管理有著密切的聯(lián)系，文秘工作是檔案管理的前期工作，可以說檔案管理工作與文秘工作是相輔相成、密不可分的。如何讓文秘工作與檔案管理工作高效銜接是現(xiàn)代文秘工作中不能回避的問題。公文是檔案的前身，當(dāng)其處在傳遞、承辦和執(zhí)行過程中，具有現(xiàn)行效用，但不能稱其為檔案。檔案是完成了公文處理程序，作為歷史記錄保存起來以備考查的，作為憑證的文字、圖像、聲音的文書和信息材料。因此，公文形成是檔案工作的起點，規(guī)范公文處理，把好公文形成關(guān)，是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。
環(huán)境衛(wèi)生管理處是基層事業(yè)單位，由于受人員、編制的限制，文秘人員即是辦公室人員，同時還兼任檔案管理人員，在基層事業(yè)單位中具有一定的代表性。本文就文秘工作促進(jìn)檔案管理工作進(jìn)行探討和分析。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十二
個人簡歷。
姓名：
大學(xué)生個人簡歷網(wǎng)。
性別：
男
民族：
漢族。
1981年9月17日。
證件號碼：
婚姻狀況：
未婚。
身高：
172cm。
體重：
65kg。
戶籍：
廣西梧州。
現(xiàn)所在地：
廣東湛江。
畢業(yè)學(xué)校：
廣西商業(yè)學(xué)校。
學(xué)歷：
中專。
專業(yè)名稱：
畢業(yè)年份：
工作年限：
五年以上。
職稱：
求職意向。
職位性質(zhì)：
全職。
職位類別：
銷售管理。
采購。
市場/營銷-市場/營銷主管。
職位名稱：
銷售主管;經(jīng)理助理;采購專員。
工作地區(qū)：
湛江市;。
待遇要求：
可面議;需要提供住房。
到職時間：
可隨時到崗。
技能專長。
語言能力：
普通話標(biāo)準(zhǔn)。
計算機能力：
一般;。
綜合技能：
教育培訓(xùn)。
教育經(jīng)歷：
時間。
所在學(xué)校。
學(xué)歷。
9月-207月。
廣西商業(yè)學(xué)校。
中專。
培訓(xùn)經(jīng)歷：
時間。
培訓(xùn)機構(gòu)。
證書。
4月-年2月。
工作經(jīng)歷。
所在公司：
貴港市云鵬特種水泥有限公司。
時間范圍：
2月-11月。
公司性質(zhì)：
私營企業(yè)。
所屬行業(yè)：
建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢。
擔(dān)任職位：
主管。
工作描述：
1，倉庫管理，人員安排和工作情況匯總。
2.市場開拓，產(chǎn)品推廣。
3.產(chǎn)品售后服務(wù)的跟進(jìn)處理。
4.負(fù)責(zé)客戶的關(guān)系維護和提升。
5.客戶貨款的回收。
6.配合公司的`商業(yè)運作，市場動態(tài)的調(diào)查與匯報。
離職原因：
個人原因。
所在公司：
中國煙草（局）公司廣西柳州分公司。
時間范圍：
2003年9月-11月。
公司性質(zhì)：
國有企業(yè)。
所屬行業(yè)：
快速消費品（食品、飲料、糧油、化妝品、煙酒）。
擔(dān)任職位：
文員。
工作描述：
1.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的錄入和統(tǒng)計工作。
2.文案處理，公文收發(fā)和傳達(dá)。
3.客戶接待前期工作。
大學(xué)生個人簡歷網(wǎng)提供。
離職原因：
其他信息。
自我評價：
1.性格開朗，善于交流和溝通。
2．嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實，愛業(yè)敬業(yè)。
3．具有較強的責(zé)任感和團隊精神。
4．善于處理公司與商戶之間關(guān)系,并建立健全的客戶檔案管理系統(tǒng)。
5．具有全面的計劃統(tǒng)籌能力，能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調(diào)團隊的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
6.具有七年以上銷售管理工作經(jīng)驗。
7、在業(yè)務(wù)方面獲得客戶的好評和領(lǐng)導(dǎo)的獎賞。
發(fā)展方向：
1.性格開朗，善于交流和溝通。
2．嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實，愛業(yè)敬業(yè)。
3．具有較強的責(zé)任感和團隊精神。
4．善于處理公司與商戶之間關(guān)系,并建立健全的客戶檔案管理系統(tǒng)。
5．具有全面的計劃統(tǒng)籌能力，能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調(diào)團隊的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
6.具有七年以上銷售管理工作經(jīng)驗。
其他要求：
聯(lián)系方式。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十三
簡單來講，可以將高校文秘工作歸納為“三服務(wù)兩育人”。文秘工作要服務(wù)于校領(lǐng)導(dǎo)、師生員工以及高校的改革與發(fā)展此即“三服務(wù)”，而在管理和服務(wù)上堅持育人即“兩育人”。高校文秘工作者開展一切工作都是以學(xué)校改革與發(fā)展為中心的，其工作內(nèi)容復(fù)雜多樣，包括常規(guī)性工作和非常規(guī)性工作這兩項主要任務(wù)，如各類文書的起草與印發(fā)、信息的搜集與整理、機要文件收發(fā)、處理和保密、信訪人員的接待等工作都屬于文秘工作，甚至連領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作都在文秘工作者的職責(zé)范圍內(nèi)。總體而言，在高校文秘工作中，事務(wù)性工作占據(jù)較大的比例，如收發(fā)文件、跑腿等工作，除此以外，文秘工作還具有明顯的服務(wù)性，是促進(jìn)師生員工與校領(lǐng)導(dǎo)之間協(xié)調(diào)與溝通的潤滑劑。
（一）現(xiàn)實困境。
1、主觀上公共服務(wù)意識不足。
部分高校文秘人員缺乏“服務(wù)為業(yè)”的意識。文秘工作以服務(wù)為中心，這一特點主要歸因于其工作性質(zhì)，事務(wù)管理和公共服務(wù)是其主要工作內(nèi)容。目前，文秘工作者普遍沒有認(rèn)真對待這份工作，具有較強的自我意識，缺乏服務(wù)意識。在制定辦事流程與相關(guān)政策時時，一些部門完全考慮自身的利益，而不顧及這些制度所能帶來的其它效益。這樣一來，會導(dǎo)致公共服務(wù)市場化受到嚴(yán)重阻礙。所以，高校開展文秘工作應(yīng)該樹立服務(wù)理念，加大創(chuàng)新力度，明確服務(wù)對象，制定規(guī)范、科學(xué)的文秘工作。
首先，隊伍整體素質(zhì)較低。近年來，市場經(jīng)濟快速發(fā)展，總體而言，高校普遍出現(xiàn)辦公行政人員流失的情況，這一現(xiàn)象在文秘工作這一崗位更加突出，大部分辦公室許多崗位閑置、空缺，盡管還有部分辦公室各個崗位編制都已滿員，但其所聘用的工作人員普遍素質(zhì)較低，大多數(shù)沒有接受過專業(yè)培訓(xùn)，根本不具備專業(yè)文秘工作者的專業(yè)水平。此外，大部分年輕人不大喜歡文秘這份工作，他們認(rèn)為這份工作太過繁雜，這樣一來，高校辦公室工作崗位空缺的現(xiàn)象就會更加嚴(yán)重，即使工作人員充實也容易出現(xiàn)老齡化問題。
其次，隊伍穩(wěn)定性較差。高校辦公室這一部門的職能決定了穩(wěn)定性是高校文秘工作隊伍的必備特征。近年來，辦公室隊伍穩(wěn)定性較差。一方面，工作人員流動性較大，一些工作時間長、經(jīng)驗豐富的辦公室工作人員會因升職被調(diào)離，或者走上從公之路而離開學(xué)校，這些人員是造成高校辦公室隊伍人員流動較大的主要因素。另一方面，在崗人員往往會因工作待遇上的差別而心理不平衡，甚至抱怨而無心于工作。
再次，隊伍工作繁重，很難找到合適人選能擔(dān)此重任。高校辦公室整個部門的工作事務(wù)繁雜，因而要求只有具備較高的綜合素質(zhì)的應(yīng)聘者才能真正做好這一工作，因此，一方面，高校在選人時要求嚴(yán)格，另一方面，也很少有人敢應(yīng)聘這一崗位。
（二）原因分析。
1、缺乏服務(wù)意識。
公共服務(wù)市場不同于一般的商品服務(wù)市場，其以服務(wù)為要旨，并不以追逐私利為目的，因此，在這樣一個領(lǐng)域，一個缺乏公共服務(wù)意識的集體或個人是很難立足的。以最大化的個人效用為追求的大多是理性經(jīng)濟人，而目前文秘工作者卻也一味追逐私利，在開展文秘工作中，各人打好各人的算盤。然而，文秘工作者實際上又不同于理性經(jīng)濟人，其工作具有公共服務(wù)性，這種性質(zhì)的工作往往是很難兼容私利的，這就決定了在文秘這一工作中，要追逐私利就很難實現(xiàn)公共服務(wù)，要想做好公共服務(wù)就不能像理性經(jīng)濟人一樣追求私利。因而，目前高校文秘工作者的這種工作動機對于做好高校文秘工作這項公共事務(wù)是很不利的。
2、價值取向與現(xiàn)實的矛盾。
（一）是維系高校領(lǐng)導(dǎo)和師生員工之間溝通、協(xié)調(diào)。
在高校管理中，作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作的必要補充，高校辦公室文秘工作既服務(wù)于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，又負(fù)責(zé)基層工作，充當(dāng)著參謀助手的角色，發(fā)揮著承上啟下的作用。通常而言，上情下達(dá)和下情上達(dá)是高校辦公室的文秘工作者的日常工作內(nèi)容，對于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決定以及學(xué)校的.有關(guān)精神，文秘工作者應(yīng)該及時準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并加以解釋，再將各學(xué)院、部門和廣大師生的真實情況收集起來，及時反饋給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，以便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)作出下一步工作考慮。
（二）是充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手。
隨著高等教育的快速發(fā)展，高校領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力也隨之增加，在高校發(fā)展過程中，高校領(lǐng)導(dǎo)需要處理的問題越來越多。高校辦公室是高校的信息處理中心，作為這一部門的主要組成人員，高校文秘工作者應(yīng)充分利用在這一工作環(huán)境工作的優(yōu)勢，做好信息的收集、整理、傳播、反饋等一系列工作，以確保將最為全面有效的信息反饋給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，并附以合理的建議以及科學(xué)的備選方案，以便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。
更加迅速地作出決策，這還僅僅是對于一些比較復(fù)雜的工作。而對于一些較為簡單的工作，文秘工作者則要視情況自己應(yīng)對，對于情況的性質(zhì)、程度作出準(zhǔn)確地分析、判斷，選擇合適的處理方案，進(jìn)而及時作出理性的處理，以待學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做最后審查、批準(zhǔn)即可。這樣一來，高校領(lǐng)導(dǎo)擁有了文秘工作者這樣一支隊伍就相當(dāng)于擁有了一個“智囊團”，在工作上可以在很大程度上幫助校領(lǐng)導(dǎo)減負(fù)，提高黨務(wù)、政務(wù)等事務(wù)的決策效率。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十四
一直以來，企業(yè)管理中都將管理基礎(chǔ)工作作為重點工作來抓，因為管理基礎(chǔ)工作是企業(yè)提供資料的依據(jù)，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本手段、條件下必不可少的工作。事實上，通過大量的正反實例表明科學(xué)的管理基礎(chǔ)工作，不但體現(xiàn)出企業(yè)管理水平高低還展示出企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞。在這種形勢下，探究管理基礎(chǔ)工作在企業(yè)管理中的重要性具備現(xiàn)實意義。
二、管理基礎(chǔ)工作的特征。
管理基礎(chǔ)工作就是每個企業(yè)最基層的管理工作，也是企業(yè)管理中最前沿的管理，最具有代表性的管理。要探討其工作的重要性就要弄清楚特征，進(jìn)而分析重要性才具有代表性?？傮w而言，管理基礎(chǔ)工作具有如下一些特征：
1.科學(xué)性。
管理基礎(chǔ)工作能夠具體體現(xiàn)出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，能夠體現(xiàn)出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營客觀規(guī)律，具有極強的科學(xué)性。對于一個企業(yè)來說，只有做好了管理基礎(chǔ)工作才能夠體現(xiàn)出企業(yè)管理的高效性。
2.群眾性。
管理基礎(chǔ)工作是一個企業(yè)管理中最底層、最基本的管理工作，其工作涉及的面十分廣泛，工作量也比較大，幾乎涉及到企業(yè)管理中的各個方面，比如生產(chǎn)、銷售、生活等各個方面，而且還必須要做到持之以恒，不能夠今天打魚明天曬網(wǎng)，因此管理基礎(chǔ)工作是一項群眾性極強的工作。
3.先行性。
管理基礎(chǔ)工作主要是為專業(yè)管理上提供需要的資料、手段以及準(zhǔn)則，也是企業(yè)搞好管理的先行性工作，其好壞直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展。
三、管理基礎(chǔ)工作在企業(yè)管理中的重要性。
管理基礎(chǔ)工作是企業(yè)管理中最底層、最前沿的管理工作，能夠為企業(yè)發(fā)展提供最及時、最準(zhǔn)確的資料，這樣的資料才能夠作為企業(yè)發(fā)展決策的重要依據(jù)?？傮w來看，管理基礎(chǔ)工作在企業(yè)管理中的重要性體現(xiàn)在如下幾個方面：
1.收集真實的資料、信息以及數(shù)據(jù)。
企業(yè)管理中必須需要大量的事實數(shù)據(jù)作為依據(jù)，才具有說服性。比如，在管理中要講某個員工經(jīng)常遲到早退，不可能是某人心血來潮想說別人就能夠相信，必須需要真的記錄體現(xiàn)出來。而管理基礎(chǔ)工作就是為企業(yè)管理做計劃、指揮、決策、控制以及協(xié)調(diào)等職能提供數(shù)據(jù)、資料以及信息，其重要性是不言而喻的；就如上面那個例子，通過管理基礎(chǔ)工作收集到某人的準(zhǔn)確記錄，這種說法才具有說服力。一旦沒有管理基礎(chǔ)工作中所提供真實的資料，那么企業(yè)管理在實施其職能就缺乏有效性，而是盲目的進(jìn)行。
2.確保了企業(yè)正常的生產(chǎn)。
一直以來，企業(yè)中的管理基礎(chǔ)工作都戰(zhàn)斗在第一線，維持企業(yè)正常的生產(chǎn)，通過管理基礎(chǔ)工作生產(chǎn)活動有條不紊的進(jìn)行。事實上，現(xiàn)在的現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)中分工比較細(xì)致，幾乎都是各個部門、各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及各道工序間互相協(xié)調(diào)配合，將人機物有機的結(jié)合起來，實現(xiàn)最大效益的生產(chǎn)。比如，如果沒管理基礎(chǔ)工作人員，第三道工序操作人員對前面所做的不理解，私自跑去問，加入僅僅一兩人還好一點，如果這種現(xiàn)象出現(xiàn)多了就導(dǎo)致整個生產(chǎn)車間一片混亂。為了確保企業(yè)生產(chǎn)正常有序進(jìn)行，就必須要有一套組織手段，通過管理基礎(chǔ)工作人員來執(zhí)行績效考核，以及各種標(biāo)準(zhǔn)、定額等，將生產(chǎn)中各種工作有序組織起來。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十五
1、管理的重要性決定了學(xué)習(xí)、研究管理學(xué)的必要性。管理是有效地組織共同勞動所必需的。隨著生產(chǎn)力和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們逐漸認(rèn)識到管理的重要性。從歷史上看，經(jīng)過了兩次轉(zhuǎn)折，管理學(xué)才逐步形成并發(fā)展起來。第一次轉(zhuǎn)折是泰羅的科學(xué)管理理論的出現(xiàn)，意在加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理，使人們開始認(rèn)識到管理在生產(chǎn)活動中所發(fā)揮的作用。第二次轉(zhuǎn)折是第二次世界大戰(zhàn)后，人們看到，不依照管理規(guī)律辦事，就無法使企業(yè)興旺發(fā)達(dá)，因此要重視管理人員的培養(yǎng)，這促進(jìn)了管理學(xué)的發(fā)展。
管理也日益表現(xiàn)出它在社會中的地位與作用。管理是促進(jìn)現(xiàn)代社會文明發(fā)展的三大支柱之一，它與科學(xué)和技術(shù)三足鼎立。管理是促成社會經(jīng)濟發(fā)展的最基本的、關(guān)鍵的因素。先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與先進(jìn)的管理是推動現(xiàn)代社會發(fā)展的“兩個輪子”，二者缺一不可。管理在現(xiàn)代社會中占有重要地位。經(jīng)濟的發(fā)展，固然需要豐富的資源與先進(jìn)的技術(shù)，但更重要的還是組織經(jīng)濟的能力，即管理能力。從這個意義上說，管理本身就是一種經(jīng)濟資源，作為“第三生產(chǎn)力”在社會中發(fā)揮作用。先進(jìn)的技術(shù)，要有先進(jìn)的管理與之相適應(yīng)，否則，落后的管理就不能使先進(jìn)的技術(shù)得到充分發(fā)揮。管理在現(xiàn)代社會的發(fā)展中起著極為重要的作用。
2、學(xué)習(xí)、研究管理學(xué)是培養(yǎng)管理人員的重要手段之一。判定管理是否有效的標(biāo)準(zhǔn)是管理者的管理成果。通過實踐可驗證管理是否有效，因此，實踐是培養(yǎng)管理者的重要一環(huán)。而學(xué)習(xí)、研究管理學(xué)也是培養(yǎng)管理者的一個重要環(huán)節(jié)。只有掌握扎實的管理理論與方法，才能很好地指導(dǎo)實踐，并可縮短或加速管理者的成長過程。目前我國的管理人才，尤其是合格的管理人才是缺乏的。因此，學(xué)習(xí)、研究管理學(xué)，培養(yǎng)高質(zhì)量的管理者成為當(dāng)務(wù)之急。
3、學(xué)習(xí)、研究管理學(xué)是未來的需要。隨著社會的發(fā)展，專業(yè)化分工會更加精細(xì)，社會化大生產(chǎn)會日益復(fù)雜，而日新月異的社會將需要更加科學(xué)的管理。因此，管理在未來的社會中將處于更加重要的地位。
[管理學(xué)對工作的重要性]。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十六
摘要：高校檔案記錄著高校學(xué)生的求學(xué)及成長經(jīng)歷，將伴隨他們一生的成長。
本文針對高校檔案管理的工作特點，著重分析了電子檔案管理的現(xiàn)狀，強調(diào)加快電子檔案建設(shè)，以及如何解決高校電子檔案管理中問題的有效途徑和方法。
關(guān)鍵詞：高校電子檔案檔案管理。
電子檔案具有不同的優(yōu)、缺點，其優(yōu)點如：電子檔案接收方便，歸檔及時齊全，具有信息存儲的高密度性，有體積小但容量大的特點;它由多種信息媒體集成，便于統(tǒng)一管理，可提高工作效率，通過限制性的網(wǎng)絡(luò)具有共享性。
同時也存在一些缺點，如：儲存在的信息資料易更改、數(shù)據(jù)易丟失，存儲材料易破壞，對計算機軟硬件環(huán)境依賴性強，同時還存在比較大的網(wǎng)絡(luò)訪問的風(fēng)險。
相比之下其傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案具有載體性能相對穩(wěn)定、內(nèi)容真實可靠、可長久保存等優(yōu)勢，但卻有文件形成時間長、整理費時費工、檢索速度慢、存儲密度小有等不足之處。
1.2對電子檔案的認(rèn)識存在一定局限性。
以前為了保護檔案的機密性，往往把檔案貼上封條放在檔案室里，其實這種做法嚴(yán)重阻礙了檔案信息公布于社會、服務(wù)于大眾的理念，給想要使用檔案的人員帶來極大的不便，不能發(fā)揮充分利用高校檔案應(yīng)用于學(xué)校管理與建設(shè)以及服務(wù)于學(xué)生的宗旨。
目前在高校中還是存在對于檔案的不重視，只有在需要時才會找檔案而不是有意識主動的去利用檔案促進(jìn)學(xué)校管理和建設(shè)水平的提高。
同時，高校中也確實存在少數(shù)人的極端看法，認(rèn)為單位檔案是單位的私有財產(chǎn)，使檔案信息的開發(fā)處于封閉狀態(tài)，更談不上電子檔案的開放與網(wǎng)上利用了[1]。
首先，電子文件檔案的易被破壞性。
在高校檔案電子化建設(shè)的過程中，完全保證電子文件的原始性、真實性和完整性是技術(shù)上及工作上難度比較大的，這些主要由于在電子化及信息化過程中存在可能被修改或操作失誤等人為因素。
紙質(zhì)文件內(nèi)容的原始性很容易被辨認(rèn)，而電子文件具有可變性和信息載體的可分離性，源于其可以利用相關(guān)的計算機軟件進(jìn)行修飾和修改，且不留下任何痕跡，計算機內(nèi)存貯的電子檔案無個人筆跡特征可辨認(rèn)。
而紙質(zhì)的檔案文件存在書寫墨跡和新舊的區(qū)別，一旦被復(fù)制或纂改內(nèi)容都很容易識別。
因此，電子檔案的安全性及原始性方面需要大量配套建設(shè)跟上。
其次，電子文件檔案信息安全問題日益突出，隨著計算機使用普及，信息化和網(wǎng)絡(luò)化時代的到來，使得任何人何時何地都可以介人互聯(lián)網(wǎng)。
由于電子文件檔案的出現(xiàn)和發(fā)展時間短，導(dǎo)致相應(yīng)的配套軟件及硬件建設(shè)趕不上，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的電子文件檔案管理可能正面臨非法訪問、信息泄漏或丟失和數(shù)據(jù)完整性被破壞。
目前大多數(shù)的高校實行電子檔案與紙質(zhì)檔案長期并存的保存方式，而且一般還是以傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案作為保存的主要的方式。
但是，電子檔案要求其檔案工作者與時俱進(jìn)，應(yīng)時代新的要求，不斷嘗試進(jìn)行電子檔案管理的新模式，同時協(xié)調(diào)好兩種形式的檔案管理模式，避其缺點，發(fā)揮其長處，提高檔案管理的水平與適用的有效性[2]。
2.推進(jìn)高校檔案電子檔案建設(shè)任務(wù)。
2.1加強電子文件的歸檔和管理。
電子文件歸檔和管理是檔案信息化建設(shè)的重要任務(wù)，是當(dāng)前迫切需要解決的問題，檔案部門要以國家的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》為依據(jù)，加強檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實時接受、歸檔、管理和利用，確保有價值的電子文件及時、完整、真實地保存在檔案部門。
2.2加快館藏檔案的全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
高校檔案管理要從提高檔案管理現(xiàn)代化水平出發(fā)，不能僅僅滿足于目錄級的檢索和下載一個表格等，而應(yīng)當(dāng)提到新的高度，要適應(yīng)信息化的需要、現(xiàn)代化管理的需要、提高利用效率的需要，保證查得快、準(zhǔn)、全。
要在建立科學(xué)的檢索體系上下功夫，做好原有館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的同時，加強機讀目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，加快實現(xiàn)手工檢索向計算機全文檢索的全面過渡，為檔案利用提供最大方便[3]。
2.3要嚴(yán)格控制電子檔案的可轉(zhuǎn)換性，以保證電子檔案的安全。
由于電子文件可以根據(jù)需要在不同的載體上同時存在，也可以互相轉(zhuǎn)換，包括文件的字體、簽名、印章等，通過計算機基本的復(fù)制、粘貼功能就能達(dá)到完全一致，這使得電子文件只能保證真實性而無法確定原始性。
盡管如此，但我們可以利用計算機的更高功能對電子文件和電子資料加以保護，如將文檔設(shè)為只讀模式，或?qū)Σ糠蛛娮游募用?，從而對電子文件進(jìn)行特定的保護。
因此，檔案室還必須要將形成的第一手電子文件和電子資料及時備份存檔，確保今后能查閱到原始的電子檔案資料。
2.4改善檢索功能。
檔案檢索是對檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)存儲和根據(jù)需要進(jìn)行查找的工作，它是開展工作的基本手段，是開發(fā)檔案信息資源的必要條件，改善檢索功能主要包括兩個方面：(1)增加新的檢索功能。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對檔案信息資源的各種加工是對檔案檢索功能的一種改善，利用信息技術(shù)將檔案著錄與標(biāo)引完成，在檔案進(jìn)行檢索時，使檔案信息的`查找更加準(zhǔn)確與便捷。
(2)利用先進(jìn)的檢索技術(shù)。
目前普遍利用的先進(jìn)檢索技術(shù)主要有兩個：全文信息檢索技術(shù)與多媒體信息檢索技術(shù)。
2.5重視檔案信息化人才隊伍建設(shè)。
數(shù)字檔案館建設(shè)是一項高科技項目，要根據(jù)建設(shè)需要，培養(yǎng)和引進(jìn)一批人才，構(gòu)建一支知識結(jié)構(gòu)合理的檔案工作隊伍，確保檔案館建設(shè)正常運行。
首先，在提高高校專兼職檔案人員政治素質(zhì)的同時，要加大培訓(xùn)力度，加強對他們在應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備方面的培訓(xùn)，提高他們掌握和運用現(xiàn)代化技術(shù)的技能;其次，要根據(jù)檔案館(室)人員具體情況，吸收高素質(zhì)現(xiàn)代化管理人才。
3.1創(chuàng)造良好的載體保護環(huán)境。
電子檔案一般以脫機的方式存儲在磁、介質(zhì)上，所以，要創(chuàng)造一個適合于磁、介質(zhì)保存的環(huán)境。
要建立恒溫的專用檔案館(室、庫);采取嚴(yán)密的檔案保護措施，要盡可能使用先進(jìn)的設(shè)備設(shè)施，并經(jīng)常對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行防塵和保養(yǎng)處理;要盡可能防止電子檔案載體與空氣直接接觸，避免直接暴露在太陽光下，防止紫外線照射;要盡量遠(yuǎn)離強磁場和有害氣體;在載體移動過程中要輕拿輕放，防止強烈機械振動和碰撞[4]。
3.2采取切實可行的信息保護措施。
電子檔案是高科技的產(chǎn)物。
信息安全技術(shù)對于維護電子檔案數(shù)據(jù)的原始性和真實性至關(guān)重要，電子檔案上網(wǎng)后必須從入口、傳輸、使用三個方面采取安全保護措施，目前，為防止檔案信息被竊取、刪除和修改，防止網(wǎng)絡(luò)“黑客”進(jìn)入，常用的技術(shù)方法有加密技術(shù)、身份驗證、檔案備份、安裝殺毒軟件等。
這些技術(shù)措施對于證實電子檔案內(nèi)容的真實、可靠，確保電子文件在存儲、傳輸過程中的安全、保密，防范對電子文件的非法訪問和隨意刪改都具有很好的效果。
高校檔案管理人員除了加強檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)外，還應(yīng)提升計算機專業(yè)技能的應(yīng)用能力，努力爭做一名復(fù)合型的檔案專業(yè)技術(shù)人員，這將大大有助于電子檔案管理工作的深入開展，從而更好地適應(yīng)檔案信息化建設(shè)發(fā)展的需要。
參考文獻(xiàn)：
[4]余文盛.高校電子文件的歸檔與管理[j].達(dá)縣師范高等?？茖W(xué)校學(xué)報(社會科學(xué)版)，，(03)：114-l7.
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十七
高校人事檔案中很多的內(nèi)容都是本人或有關(guān)人員手工填寫的，包括出生年月、畢業(yè)時間、工作年齡、入黨時間、工作經(jīng)歷、獎懲情況等。當(dāng)前發(fā)現(xiàn)一個很突出的問題是檔案材料的準(zhǔn)確性和完整性都難以保證[2]。在很多檔案中都有不少的內(nèi)容前后是不一致的，且錯誤較多，比如：僅僅是出生年月在個人填寫的檔案中就多次出現(xiàn)不一致情況，工作經(jīng)歷、任職時間及工資額等方面也常有出入，這都會給管理人員的工作帶來諸多不便。同時，人事檔案中側(cè)重于記載和反映個人的社會經(jīng)歷、政治面貌、思想表現(xiàn)等方面的內(nèi)容，對反映個人知識結(jié)構(gòu)、能力特點、工作實績的材料收集過少，基本上是靜態(tài)的、固定的，不能反映出即時信息。普遍存在著管理模式雷同，管理形式單一，檔案內(nèi)容不完整，不能客觀反映一個人的近況和全貌，不能為單位用才選能提供人才信息保障。
2.2檔案管理人員重視程度與本身素質(zhì)不高。
檔案管理的水平高低、質(zhì)量優(yōu)劣與檔案管理人員重視檔案的程度及其本身的政治思想和業(yè)務(wù)水平有密切關(guān)系。檔案管理隊伍對檔案管理的認(rèn)識不夠到位，重視程度不高?！罢f起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”是時下人們對于人事檔案的'形象描述，“人事檔案無用論”正在流行。隨著社會的發(fā)展、人才流動頻率的加快，越來越多的“單位人”變?yōu)椤吧鐣恕保S多人把檔案轉(zhuǎn)到人才中心后不聞不問，有的干脆懷揣檔案四處奔波[3]。有些高校在招聘人才時，只注重實在表現(xiàn)，覺得人事檔案并不是十分重要的；同時，檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)不合理，專業(yè)管理和計算機水平普遍不高，影響了檔案管理的整體質(zhì)量，給高校人事檔案管理工作造成了較大的影響，很多檔案管理工作人員不能正確認(rèn)識到這一工作的重要性。
2.3檔案材料信息失真。
作為記錄個人經(jīng)歷、政治面貌、品行業(yè)績等內(nèi)容的人事檔案，是一個人身份的象征，是單位和組織全面了解、正確評價一個人的依據(jù)。而在當(dāng)今的很多人事檔案材料中，所出現(xiàn)的假檔案實屬讓人觸目驚心。也許是因為其關(guān)系到個人職務(wù)、職稱的晉升、工資待遇、福利等切身利益，大量假材料、不實信息在其人事檔案中出現(xiàn)，使“工齡越來越早，年齡越來越小，文憑越來越高，資歷越來越老”這一情況在當(dāng)今社會成為一種普遍現(xiàn)象。同時，由于人才流動的加劇，許多學(xué)校的人事和畢業(yè)生就業(yè)部門為了省事，不管不重視檔案保密的原則，讓流動人員和畢業(yè)生將檔案自帶于身，導(dǎo)致檔案亂放、亂涂改、遺失等現(xiàn)象屢見不鮮，使檔案失去了原有的真實度。
2.4材料整理收集不及時、不規(guī)范。
許多高校普遍存在對人事檔案歸檔內(nèi)容、管理范圍缺乏認(rèn)識，對應(yīng)歸檔的材料，不及時送交檔案部門管理，造成人事檔案歸檔不全，不僅違反管理規(guī)定，也給利用工作埋下隱患。同時，人事檔案的整理是一項細(xì)致性較強的工作，《干部檔案整理工作細(xì)則》要求整理工作做到“認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”。通過整理使得每一個檔案達(dá)到完整、真實、精練、實用的目的。但有許多高校在這方面做得非常欠缺，沒有按要求的格式進(jìn)行分類處理，甚至有些不將個人材料歸檔成冊，導(dǎo)致材料混雜，凌亂不堪，給人事檔案管理利用帶來了諸多不便。此外，檔案的經(jīng)常性變動，不規(guī)范的管理體制，使管理工作常常處于被動，不利于檔案的提供利用。
2.5檔案遺棄現(xiàn)象嚴(yán)重。
棄檔主要有四類群體：在職攻讀學(xué)位人員、學(xué)科學(xué)術(shù)骨干、出國進(jìn)修人員和個體創(chuàng)業(yè)者。[4]許多高校的教職員工為了可以自由在崗位上流動，選擇更適合自己的崗位，往往放棄檔案，人走了，檔案卻留在原單位，在此種情況下，人事檔案似乎變得可有可無。本來寄存或托管人事檔案，是要辦理有關(guān)手續(xù)，而且還要繳納一定的費用，但很多人為了省錢省事，使得棄檔現(xiàn)象嚴(yán)重。
2.6人事檔案管理方式落后。
隨著信息化技術(shù)的日益發(fā)展以及計算機技術(shù)的成熟，電子檔案的管理已逐漸成為檔案管理工作的主要手段。但有些高校的檔案管理工作較為落后，仍處于手工操作階段，不僅工作速度慢，而且檔案的利用效率也低，給查閱及歸檔工作帶來一定的困難。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十八
對村民委員會檔案工作目標(biāo)管理的評審依據(jù)為：《廣東省村民委員會檔案工作目標(biāo)管理試行辦法》(廣東省檔案局粵檔[]37號，原名《廣東省農(nóng)村管理區(qū)檔案工作目標(biāo)管理試行辦法》，11月20日廣東省檔案局粵檔函[]17號文將“農(nóng)村管理區(qū)”更改為“村民委員會”)。
二、適用對象。
廣州市行政區(qū)域內(nèi)的村民委員會。
三、等級劃分。
對村民委員會檔案工作目標(biāo)管理分為合格級、省二級、省一級和省特級四個等級。
四、組織部門。
市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)省特級的評審，各涉農(nóng)區(qū)(縣級市)檔案行政管理部門負(fù)責(zé)合格級、省二級、省一級的評審和省特級的預(yù)檢。
五、申報程序。
(一)申報單位對照《廣東省村民委員會檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行逐條逐項的自評，確定申報等級，經(jīng)所在鎮(zhèn)(街)政府(或黨委)辦公室審核同意后向負(fù)責(zé)預(yù)檢的檔案行政管理部門提交以下申報材料：
1.升級申請和檔案工作自檢情況(主送單位為負(fù)責(zé)評審的檔案行政管理部門);。
3.檔案利用效果選編(不少于5個實例);。
4.《廣東省村民委員會檔案工作目標(biāo)管理考核評分表》(填寫自評情況);。
材料1至4一式一份。材料5申報合格級、省二級、省一級的一式三份，省特級的一式四份。材料2至4不需歸檔。
六、預(yù)檢程序。
收到申報材料后，負(fù)責(zé)預(yù)檢的檔案行政管理部門進(jìn)行審核。申報材料不齊全或者不符合法定形式的，將需要補齊補正材料的全部內(nèi)容、要求告知申報單位。審核合格的在5個工作日內(nèi)進(jìn)行預(yù)檢。預(yù)檢不合格的，提出整改意見，約定下次預(yù)檢時間。預(yù)檢合格的，組織正式評審。區(qū)(縣級市)檔案行政管理部門將省特級申報材料和預(yù)檢情況報告(包括預(yù)檢結(jié)論及需整改的情況)報送市檔案行政管理部門。
七、評審程序。
(一)負(fù)責(zé)評審的檔案行政管理部門組成3至5人評審組，組長由評審組織部門人員擔(dān)任，評審組應(yīng)包括檔案行政管理部門人員及鎮(zhèn)(街)檔案部門的.負(fù)責(zé)人。評審采取召開評審會議的形式進(jìn)行。
(二)評審會議議程：
1.聽取匯報。評審組聽取申報單位關(guān)于檔案工作目標(biāo)管理情況及其自查情況的匯報。匯報內(nèi)容應(yīng)主要包括:檔案工作目標(biāo)管理基本情況、升級評審前所做的主要工作、存在的問題及解決措施。
2.實地檢查。評審組審查相關(guān)文件和依據(jù)性材料，實地檢查檔案管理情況，對照《廣東省村民委員會檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)》逐條逐項進(jìn)行評議打分，形成綜合評審意見。
3.宣布評審意見。由評審組宣布本次綜合評審意見，達(dá)到申報等級標(biāo)準(zhǔn)的，同意評為相應(yīng)級別的廣東省村民委員會檔案工作目標(biāo)管理單位;未達(dá)到申報等級標(biāo)準(zhǔn)的，提出具體的整改意見，約定復(fù)評時間。
(三)需要復(fù)評的，按約定時間進(jìn)行復(fù)評。經(jīng)復(fù)評仍達(dá)不到申報等級標(biāo)準(zhǔn)的，1年內(nèi)不能再申報。
八、批準(zhǔn)程序。
評審組將評審意見報檔案行政管理部門審核批準(zhǔn)，15個工作日內(nèi)將升級批復(fù)和申報表送達(dá)申報單位,并抄送所在鎮(zhèn)(街)和負(fù)責(zé)預(yù)檢的單位。
對經(jīng)評審或經(jīng)復(fù)評后達(dá)到申報等級標(biāo)準(zhǔn)的單位，頒發(fā)相應(yīng)級別等級證書，同時在評審組織部門的門戶網(wǎng)站上進(jìn)行公告。
對已通過檔案工作目標(biāo)管理評審的村民委員會，檔案行政管理部門和街(鎮(zhèn))檔案部門應(yīng)不定期進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)管理水平下降的，責(zé)成其整改，拒不整改的，取消或降低其原有等級。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十九
人事檔案是組織、人事部門和其他部門考察、任用干部的重要依據(jù)，所以人事檔案管理工作對于整個社會政治和經(jīng)濟的發(fā)展都有極為重要的意義，但是現(xiàn)實的人事檔案管理觀念、體制、模式、方法等已不能完全適應(yīng)現(xiàn)代社會所面臨的新情況、新問題。高校人事檔案作為人事檔案的重要組成部分，是高校干部人事管理工作中一項必不可少的基礎(chǔ)性工作，直接關(guān)系到高校組織決策和干部本人的切身利益。目前的高校人事檔案管理工作同樣存在管理方法陳舊、管理手段落后等問題，因此對其出現(xiàn)的問題，我們要探索一些適應(yīng)現(xiàn)代高校發(fā)展的人事檔案管理對策，完善高校人事檔案管理工作，為學(xué)校各項事業(yè)的發(fā)展提供信息、引導(dǎo)服務(wù)作用。
3.1加強對檔案管理的重要性認(rèn)識。
首先，在思想上提升對高校人事檔案管理工作的重要程度，切實認(rèn)識到人事檔案管理的重要性，與相關(guān)部門取得通力合作，采取有效措施對各項資源進(jìn)行整合，加強監(jiān)督檢查；其次，領(lǐng)導(dǎo)者也要加強對管理工作的重視程度，把人事檔案管理工作納入重點規(guī)劃之中；再者，不斷改善檔案保管條件，努力使全體成員參與到建檔、管檔、用檔中，確保人事檔案管理工作的順利進(jìn)行。
人事檔案管理工作是一項政策性和業(yè)務(wù)性較強的工作，它集服務(wù)性與保密性于一體，因此，為了保障高校人事檔案管理的科學(xué)運作，需要一支符合要求的專業(yè)人才隊伍做支撐。這就需要高校建立科學(xué)合理的檔案人才培養(yǎng)體系，加強人事檔案管理工作隊伍建設(shè)，選擇作風(fēng)正派、責(zé)任心強的人員，注意對他們的教育培養(yǎng)，定期組織培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識，掌握新的知識和先進(jìn)的管理技術(shù)，進(jìn)一步了解管理檔案的重要性，提高檔案管理的技術(shù)水平。此外，管檔人員要改變以往“一心管檔，兩耳不聞天下事”的狀況，要成為國家人事人才政策的行家里手，了解當(dāng)前高校各類人才流動規(guī)律，了解組織人事部門的現(xiàn)實需要，自覺樹立服務(wù)意識和主動精神，及時預(yù)測人事檔案工作中的新問題，積極為單位人事人才工作的發(fā)展提供信息支持。
3.3完善管理制度，實現(xiàn)規(guī)范化管理。
建立健全科學(xué)合理的人事檔案管理制度，其一，使收集、整理、立卷、歸檔、保管、利用等各個工作環(huán)節(jié)制度化、規(guī)范化；其二，根據(jù)新形勢、新情況、新任務(wù)，及時建立健全更為科學(xué)合理的人事檔案管理制度，逐步實現(xiàn)人事檔案管理有法可依、有章可循、有條有理、有序發(fā)展。制訂、健全高校人事檔案管理實施細(xì)則，健全人事檔案保管制度，使用權(quán)限制度，收集和歸檔制度，收集歸檔范圍，人事檔案材料鑒別的規(guī)定，人事檔案檢查核對和統(tǒng)計的要求，人事檔案轉(zhuǎn)遞的規(guī)定，人事檔案查閱的規(guī)定，人事檔案保管、保密的規(guī)定等，逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理。
3.4加強對檔案材料真實性、及時性的監(jiān)督檢查。
建立主動送交干部檔案材料歸檔的工作制度及成立專門檢查歸檔材料真實性的人員。人事檔案管理人員要經(jīng)常了解和掌握人事檔案材料信息，并建立聯(lián)系制度，及時收集、催繳材料，定期對檔案材料進(jìn)行鑒定檢查，發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的歸檔材料及時通知形成檔案材料的部門，補交材料或補辦手續(xù)，及時剔出無保存價值的材料。
3.5采用現(xiàn)代化的管理方法，實現(xiàn)信息化、數(shù)字化建設(shè)。
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，學(xué)科之間的交叉與互相滲透，使越來越多的新技術(shù)如電子計算機、微縮技術(shù)、聲像技術(shù)、自動化技術(shù)、通訊技術(shù)等陸續(xù)應(yīng)用于檔案管理工作的各個方面，原來的那種傳統(tǒng)的檔案管理服務(wù)方式，專業(yè)知識與技能已不能適應(yīng)要求，這就要求信息時代的檔案工作者必須加緊“充電”，盡快掌握新知識、新技術(shù)，采用現(xiàn)代化的管理方式，開發(fā)利用信息、數(shù)字，推進(jìn)信息化、數(shù)字化管理，將計算機等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)及成熟的人事管理軟件運用到人事檔案管理工作中，不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)效果，使檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)具有生機和活力，使人事檔案更好地為學(xué)校的各項工作提供快捷服務(wù)和有力的信息。
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