這是一個(gè)行之有效的方案,值得一試。在制定方案時(shí),我們還要考慮成本和收益的平衡,以確保方案的可行性和可持續(xù)性。方案的實(shí)施需要根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,以確保最終的效果和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案發(fā)布會(huì)策劃方案篇一
隨著國家改革開放國際化進(jìn)程的加快,現(xiàn)代企業(yè)越來越注重制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化管理建設(shè),對(duì)企業(yè)管理人員的綜合協(xié)調(diào)、管理創(chuàng)新、參與決策能力的要求也越來越高。為適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的需要,落實(shí)持證上崗的管理機(jī)制,***公司推出企業(yè)事務(wù)管理技能培訓(xùn),為企業(yè)培養(yǎng)具有國際先進(jìn)管理理念的高素質(zhì)、復(fù)合型的專業(yè)人才,促進(jìn)企業(yè)事務(wù)管理科學(xué)化、規(guī)范化。
(二)目的。
1.贏得項(xiàng)目在合作領(lǐng)域各機(jī)構(gòu)多方面的支持,明晰項(xiàng)目實(shí)施意義,凸顯項(xiàng)目的公信力。
2.借助新聞媒體宣傳,擴(kuò)大項(xiàng)目的影響力。通過新聞媒介廣泛的傳播引發(fā)相關(guān)領(lǐng)域的關(guān)注,增強(qiáng)項(xiàng)目的商業(yè)運(yùn)營基礎(chǔ)。
3.提高企業(yè)知名度,樹立企業(yè)良好社會(huì)形象。
二、新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間。
二oxx年七月(待確定)日上午9:30。
三、新聞發(fā)布會(huì)地點(diǎn)。
北京市(待確定)多功能會(huì)議廳。
四、發(fā)布會(huì)活動(dòng)組織。
五、擬邀請(qǐng)嘉賓。
六、會(huì)議議程。
七、會(huì)議籌備。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案發(fā)布會(huì)策劃方案篇二
近日廣州化品妝品牌——新雅,就為了做新品發(fā)布會(huì),做了一場精彩的演出活動(dòng)。該發(fā)布會(huì)提升了新雅的企業(yè)形象。推廣了其新品的宣傳。
時(shí)間地點(diǎn):9月18日,廣州花園酒店國際會(huì)議廳。
參加人員(總計(jì)約200人)。
公司領(lǐng)導(dǎo),媒體記錄朋友,海內(nèi)外知名相關(guān)廠商代表,廣州年會(huì)策劃公司代表,社會(huì)名流和特邀嘉賓等等。
新雅大型新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)組織機(jī)構(gòu):
主辦:新雅集團(tuán);廣州大型晚會(huì)策劃公司;廣州公關(guān)公司;
承辦:廣州演出公司;《芭莎珠寶》(bazaar)雜志;新絲路模特機(jī)構(gòu)廣州分公司。
廣州禮儀公司;廣東電視臺(tái)等。
新雅大型新品發(fā)布會(huì)支持媒體。
1.網(wǎng)絡(luò)媒體。
新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)、雅虎中國、中華網(wǎng)、、天涯社區(qū)等,
2.電視媒體。
廣東電視臺(tái)、旅游衛(wèi)視、珠江瓶道、鳳凰衛(wèi)視等。
新雅大型新品發(fā)布會(huì)流程:
1)廣州禮儀公司的工作人員歡迎嘉賓入場。
2)主持人致開場詞和宣布?xì)g迎晚宴開始;
3)介紹到場的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
4)廣州市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞;
5)化妝品行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話;
6)開始做新品的介紹,伴有演出團(tuán)隊(duì)獻(xiàn)藝;
7)主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒;
8)廣州演藝公司的演出團(tuán)隊(duì)音樂伴奏表演;
9)媒體直播發(fā)稿。
10)活動(dòng)結(jié)束。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案發(fā)布會(huì)策劃方案篇三
二、場地布置會(huì)展。
三、參會(huì)應(yīng)邀人員。
四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料。
五、發(fā)布會(huì)組織。
六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容。
七、發(fā)布會(huì)籌備。
八、新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料。
九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單。
a、12:00接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到。
b、2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場。
c、2:10開場表演:熱舞吸引并聚集人氣。
d、2:20播放企業(yè)宣傳片。
e、2:25主持人請(qǐng)來賓就座。
f、2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體。
g、2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。
h、3:00新產(chǎn)品模特走秀展示,并同時(shí)播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片。
i、3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用。
j、3:20記者來賓提問,產(chǎn)品工程師作答。
k、3:30從現(xiàn)場選擇幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問。
l、3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎(jiǎng)品活動(dòng)。
m、3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動(dòng)。
n、4:40發(fā)布會(huì)結(jié)束,公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向。
o、5:00與媒體交流結(jié)束,散場。
二、場地布置布展。
1、市中心廣場彩虹門,彩旗,巨型條幅。
2、彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標(biāo)明會(huì)場、()禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌。
4、廣場各擺放x展架多個(gè),寫真貼多張。
6、會(huì)場演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁擺放x展架。
7、主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào),桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
8、配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎(jiǎng)。
9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。
10、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
三、參會(huì)應(yīng)邀人員。
1、邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表。
2、邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表。
3、邀請(qǐng)部分意向客戶代表。
4、邀請(qǐng)媒體:xx日?qǐng)?bào),xx電視臺(tái),xx廣播電視局。
四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料。
1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊(cè)。
6、新產(chǎn)品說明資料。
7、有關(guān)圖片。
8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券。
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。
10、空白信箋、筆(方便記者記錄)。
五、發(fā)布會(huì)組織。
1、組委會(huì)組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))。
2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))。
3、領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分:
a會(huì)場接待(6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)。
b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付)。
4、場務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)。
5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)。
a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝。
b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作。
c領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
6、主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)。
7、外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)。
六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、新品文字資料(招商)。
3、相關(guān)圖片、信箋和筆。
4、禮品券。
七、發(fā)布會(huì)籌備。
3、4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片。
5、4月24日前,確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時(shí),發(fā)邀請(qǐng)函。
6、4月25日,將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方,以便其提前排練。
9、5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場檢查。
11、5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始。
12、5月15日前,將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布。
八、新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料。
1、禮儀(6人:會(huì)場)。
2、新品展示模特(4人:會(huì)場)。
3、主持人(1人:主席臺(tái))。
4、攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套:場內(nèi))。
5、數(shù)碼相機(jī)(3人3部:場內(nèi))。
6、橫幅(2條:會(huì)場)。
7、彩虹門(一只:會(huì)場)。
8、彩旗(8只:會(huì)場)。
9、花籃(4只:演講臺(tái)旁各兩只),鮮花(1束:演講臺(tái))。
10、貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)。
11、簽到本(2本:簽到臺(tái)),名片盒(2個(gè):會(huì)場門口)。
12、筆記本兩部(接待臺(tái)和演講臺(tái))。
13、大型噴繪背景(1張:會(huì)場背景墻)。
14、綬帶(6條:接待禮儀)。
15、x展架(多個(gè):會(huì)場以及廣場內(nèi))。
16、產(chǎn)品展示架(2個(gè):展臺(tái))。
17、贈(zèng)送禮品(多個(gè):視來賓人數(shù))。
18、產(chǎn)品vi會(huì)標(biāo)(1塊:演講臺(tái))。
19、資料袋、筆、信箋(多個(gè):視來賓人數(shù))。
20、請(qǐng)柬(多份:視邀請(qǐng)人數(shù))。
21、指示牌,寫真(多張:會(huì)場以及廣場內(nèi))。
22、抽獎(jiǎng)券(多張:視來賓人數(shù))、抽獎(jiǎng)箱(1個(gè))。
23、招待煙(10條:賓客接待)。
24、礦泉水(多箱:視來賓人數(shù),待定)。
25、蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)。
26、企業(yè)宣傳片,新產(chǎn)品講解短片(各一段:介紹)。
27、來賓證(多個(gè):視來賓人數(shù))。
28、新品vi寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)。
29、新品海報(bào)(20張:會(huì)場布置)。
30、胸花(15份:部分來賓)。
31、幔布(2塊,產(chǎn)品覆蓋)。
32、錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)。
33、所展產(chǎn)品、道具(1套:產(chǎn)品展示)。
34、演藝人員(舞蹈隊(duì)、音樂隊(duì))。
九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)。
十、發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案發(fā)布會(huì)策劃方案篇四
ove。
目錄。
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iew。
中國商業(yè)地產(chǎn)三強(qiáng)國際化購物休閑街區(qū)。
核心商圈。
國際化購物休閑街區(qū)。
主題闡述。
高端時(shí)尚品味商務(wù)。
活動(dòng)策劃、演藝資源第三方開放平臺(tái)。
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流程詳述。
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產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案發(fā)布會(huì)策劃方案篇五
北京。
移動(dòng)互聯(lián)樂生活——聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會(huì)。
聯(lián)想集團(tuán)董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會(huì)各界商業(yè)精英。
吸引各媒體眼球?yàn)槲磥砑磳㈤_賣產(chǎn)品造勢,宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實(shí)力,展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
(1)會(huì)場布置:
1、門前放置會(huì)場名稱的展架,有工作人員引導(dǎo)出席者入會(huì)場。
2、會(huì)場接待前臺(tái)設(shè)置禮儀小姐。
3、會(huì)場周圍設(shè)置符合會(huì)唱主題的展架對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡單介紹。
4、主席臺(tái)設(shè)置簡約符合科技?xì)庀?,并有主辦方logo。
5、主席臺(tái)后設(shè)置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品。
6、會(huì)場設(shè)置舒適桌臺(tái),配有酒水點(diǎn)心。
7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)。
(2)會(huì)議流程。
1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進(jìn)行簽到。
2、引導(dǎo)來賓入場、入座。
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片。
4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭。
5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講。
6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示。
7、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布。
8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo),上臺(tái)聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)樂生活”儀式。
9、請(qǐng)攝影師攝影留念。
10、語音引導(dǎo)到場嘉賓到聯(lián)想體驗(yàn)臺(tái)進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案發(fā)布會(huì)策劃方案篇六
泉州悅?cè)A酒店多功能會(huì)議廳
1.酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明會(huì)場,休息廳,就餐,領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的.指示牌。
2.賓客接待臺(tái),設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊(cè),并配二名禮儀向?qū)А?/p>
3.酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放x展架多個(gè),新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會(huì)場背景墻,舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
5.會(huì)場演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁x展架。
6.主席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
8.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
1.邀請(qǐng)嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)、泉州市科技局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
2.經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。
3.邀請(qǐng)媒體:泉州日?qǐng)?bào)、泉州晚報(bào)、泉州電視臺(tái)、尚一網(wǎng)、泉州在線等,20人左右。
1.組委會(huì)組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng))
2.協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
3.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)
5.場務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)
6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)
7.后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)
1.會(huì)議手冊(cè)
2.新品文字資料(招商)
3.相關(guān)圖片、筆、信箋
4.餐券和禮品券
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
1.禮品設(shè)計(jì)方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈(zèng)品10套的購買準(zhǔn)備、投影主畫面ppt的制作(何中偉)
2.熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請(qǐng)、賀卡模特的邀請(qǐng)組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱的制作。(工會(huì)于靜)
3.會(huì)場布置的設(shè)計(jì)方案,現(xiàn)場的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準(zhǔn)備、簽約臺(tái)準(zhǔn)備及布置。(曾勇)
4.邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動(dòng)拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。(辦公室)
5.業(yè)務(wù)宣講備稿、ppt制作、排練,答題備題各5個(gè)(廣告專業(yè)陳娟、曹敏)。
6.現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部何芳周曉菊廣告陳偉)
7.投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營部湯晟)
8.現(xiàn)場提問小禮品準(zhǔn)備(10套,價(jià)值50元左右)、抽獎(jiǎng)禮品(一、二、三等獎(jiǎng)共計(jì)30個(gè),價(jià)值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備(工會(huì)、禮儀)
9.簽約臺(tái)接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)
10.音響準(zhǔn)備、現(xiàn)場音樂播放、燈光(后勤)
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案發(fā)布會(huì)策劃方案篇七
非常重要,直接關(guān)系到未來產(chǎn)品的銷售,對(duì)公司的整體銷售和面向市場的妝容有著積極作用,以下是小編整理的新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案,歡迎大家參閱。
新品發(fā)布會(huì)是我局和客戶互動(dòng)交流的最好平臺(tái),對(duì)促進(jìn)賀卡的銷售和擴(kuò)大郵政賀卡的品牌知名度、美譽(yù)度起著不可替代的作用。
1.樹立20xx年郵政賀卡的產(chǎn)品形象;。
2.推介產(chǎn)品的文化內(nèi)涵、民用商用價(jià)值;。
一、活動(dòng)目的。
1.讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價(jià)值,增強(qiáng)已購或意向客戶的消費(fèi)信心;。
2.通過本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶的產(chǎn)品認(rèn)同,促進(jìn)賀卡的銷售;。
3.展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽(yù)度;。
4.以“賀卡文化”為主題,倡導(dǎo)賀卡的文化影響。
二、活動(dòng)主題。
常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會(huì)。
三、主辦單位。
常德市郵政局客戶部。
常德市郵政局信函廣告公司。
四、活動(dòng)時(shí)間。
暫定20xx年11月17日(周六)上午9:00—10:30。
五、活動(dòng)地點(diǎn)。
市郵政局郵政科技大樓9樓會(huì)議室。
六、活動(dòng)規(guī)模。
300—500人。
七、與會(huì)部門、機(jī)構(gòu)和人員。
1.所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)2.領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(30人左右)。
3.社會(huì)廣告公司代表(20人左右)。
4.本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理,50人左右)。
5.新聞媒體(中國郵政報(bào)、三湘郵報(bào)、常德日?qǐng)?bào)、常德晚報(bào)、常德電視臺(tái)、鼎城電臺(tái)、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右)。
6.部分客戶群體及來賓(20人左右)。
八、活動(dòng)內(nèi)容。
1.重點(diǎn)介紹20xx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務(wù)宣講)。
2.各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭。
3.現(xiàn)場贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
4.現(xiàn)場客戶提問及互動(dòng)交流。
一、活動(dòng)主題。
感受激情,與“奧特多”同步——“奧特多”牌電動(dòng)車產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。
二、主辦單位。
泉州市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司。
三、活動(dòng)時(shí)間。
20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30。
四、活動(dòng)地點(diǎn)。
泉州悅?cè)A酒店多功能會(huì)議廳。
五、會(huì)議議程安排(略)。
六、場地布置布展。
1.酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明會(huì)場,休息廳,就餐,領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。
2.賓客接待臺(tái),設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊(cè),并配二名禮儀向?qū)А?/p>
3.酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放x展架多個(gè),新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會(huì)場背景墻,舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
5.會(huì)場演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁x展架。
6.主席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
8.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
七、參會(huì)應(yīng)邀人員。
1.邀請(qǐng)嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)、泉州市科技局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
2.經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。
3.邀請(qǐng)媒體:泉州日?qǐng)?bào)、泉州晚報(bào)、泉州電視臺(tái)、尚一網(wǎng)、泉州在線等,20人左右。
1.組委會(huì)組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng))。
2.協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))。
3.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)。
4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)。
5.場務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)。
6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)。
7.后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)。
1.會(huì)議手冊(cè)。
2.新品文字資料(招商)。
3.相關(guān)圖片、筆、信箋。
4.餐券和禮品券。
十、提供給媒體的資料。
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講。
發(fā)言稿。
發(fā)言人的背景資料介紹公司宣傳冊(cè)產(chǎn)品宣傳資料有關(guān)圖片紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋筆(方便記者記錄)等。
1.禮品設(shè)計(jì)方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈(zèng)品10套的購買準(zhǔn)備、投影主畫面ppt的制作(何中偉)。
2.熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請(qǐng)、賀卡模特的邀請(qǐng)組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱的制作。(工會(huì)于靜)。
3.會(huì)場布置的設(shè)計(jì)方案,現(xiàn)場的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準(zhǔn)備、簽約臺(tái)準(zhǔn)備及布置。(曾勇)。
4.邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動(dòng)拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。(辦公室)。
5.業(yè)務(wù)宣講備稿、ppt制作、排練,答題備題各5個(gè)(廣告專業(yè)陳娟、曹敏)。
6.現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部何芳周曉菊廣告陳偉)。
7.投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營部湯晟)。
8.現(xiàn)場提問小禮品準(zhǔn)備(10套,價(jià)值50元左右)、抽獎(jiǎng)禮品(一、二、三等獎(jiǎng)共計(jì)30個(gè),價(jià)值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備(工會(huì)、禮儀)。
9.簽約臺(tái)接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)。
10.音響準(zhǔn)備、現(xiàn)場音樂播放、燈光(后勤)。
一、會(huì)議議程安排。
a.12:00接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到。
b.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場。
c.2:10開場表演:熱舞吸引并聚集人氣。
d.2:20播放企業(yè)宣傳片。
e.2:25主持人請(qǐng)來賓就座。
f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體。
g.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。
h.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示,并同時(shí)播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片。
i.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用。
j.3:20記者來賓提問,產(chǎn)品工程師作答。
k.3:30從現(xiàn)場選擇幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問。
l.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎(jiǎng)品活動(dòng)。
m.3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動(dòng)。
二、場地布置布展。
1.市中心廣場彩虹門,彩旗,巨型條幅。
2.彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標(biāo)明會(huì)場、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌。
4.廣場各擺放x展架多個(gè),寫真貼多張。
6.會(huì)場演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁擺放x展架。
7.主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào),桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
8.配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎(jiǎng)。
9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。
10.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
三、參會(huì)應(yīng)邀人員。
1.邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表。
2.邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表。
3.邀請(qǐng)部分意向客戶代表。
4.邀請(qǐng)媒體:xx日?qǐng)?bào),電視臺(tái),廣播電視局。
1.會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程。
2.新聞通稿。
3.演講發(fā)言稿。
4.發(fā)言人的背景資料介紹。
5.公司宣傳冊(cè)。
7.有關(guān)圖片。
8.紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券。
9.企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。
10.空白信箋、筆(方便記者記錄)。
1.組委會(huì)組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))。
2.協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))。
3.領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分:a會(huì)場接待(6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付)。
4.場務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)。
5.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝.b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作.c領(lǐng)導(dǎo)、來賓。
演講稿。
指定和新品闡述資料的撰寫。
6.主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)。
7.外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)。
1.會(huì)議手冊(cè)。
2.新品文字資料(招商)。
3.相關(guān)圖片、信箋和筆。
4.禮品券。
3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片。
5.4月24日前,確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時(shí),發(fā)邀請(qǐng)函。
6.4月25日,將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方,以便其提前排練。
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場檢查。
1.禮儀(6人:會(huì)場)2.新品展示模特(4人:會(huì)場)3.主持人(1人:主席臺(tái))4.攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套:場內(nèi))5.數(shù)碼相機(jī)(3人3部:場內(nèi))6.橫幅(2條:會(huì)場)7.彩虹門(一只:會(huì)場)8.彩旗(8只:會(huì)場)9.花籃(4只:演講臺(tái)旁各兩只),鮮花(1束:演講臺(tái))10.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)11.簽到本(2本:簽到臺(tái)),名片盒(2個(gè):會(huì)場門口)12.筆記本兩部(接待臺(tái)和演講臺(tái))13.大型噴繪背景(1張:會(huì)場背景墻)14.綬帶(6條:接待禮儀)15.x展架(多個(gè):會(huì)場以及廣場內(nèi))16.產(chǎn)品展示架(2個(gè):展臺(tái))17.贈(zèng)送禮品(多個(gè):視來賓人數(shù))18.產(chǎn)品vi會(huì)標(biāo)(1塊:演講臺(tái))19.資料袋、筆、信箋(多個(gè):視來賓人數(shù))20.請(qǐng)柬(多份:視邀請(qǐng)人數(shù))21.指示牌,寫真(多張:會(huì)場以及廣場內(nèi))22.抽獎(jiǎng)券(多張:視來賓人數(shù))、抽獎(jiǎng)箱(1個(gè))23.招待煙(10條:賓客接待)24.礦泉水(多箱:視來賓人數(shù),待定)25.蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)26.企業(yè)宣傳片,新產(chǎn)品講解短片(各一段:介紹)27.來賓證(多個(gè):視來賓人數(shù))28.新品vi寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)29.新品海報(bào)(20張:會(huì)場布置)30.胸花(15份:部分來賓)31.幔布(2塊,產(chǎn)品覆蓋)32.錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)33.所展產(chǎn)品、道具(1套:產(chǎn)品展示)34.演藝人員(舞蹈隊(duì)、音樂隊(duì))。
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產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案發(fā)布會(huì)策劃方案篇八
市場分析:國慶節(jié)過后,市場日趨平淡,由于國慶市場各大商場活動(dòng)的力度較大,讓國慶過后至圣誕節(jié)之間的購買力受到很大的影響,我們此時(shí)進(jìn)行促銷,對(duì)銷售拉動(dòng)不會(huì)太大,因此,此時(shí)活動(dòng)的力度不易太大,以冬裝新款發(fā)布會(huì)為題,以折扣形式進(jìn)行促銷,同時(shí)進(jìn)行循環(huán)式抽獎(jiǎng),獎(jiǎng)品為代幣券用于全樓購物使用,從而帶動(dòng)全樓銷售的提升!
活動(dòng)時(shí)間:10月17日~11月2日。
活動(dòng)主題:冬日戀取―xx冬裝新品發(fā)布會(huì)。
一重奏:冬裝新品低至7折??!
二重奏:全自動(dòng)洗衣機(jī)連環(huán)?。夯顒?dòng)期間現(xiàn)金部分累計(jì)購物滿200元以上即可參加抽獎(jiǎng)一次,400元可抽取兩次,依此類推。顧客可憑購物水單及信譽(yù)卡到四樓抽獎(jiǎng)處抽取抽獎(jiǎng)卡一張,如遇第一次沒有中獎(jiǎng),還可參加10月26日11點(diǎn)和11月2日16點(diǎn)30分舉行的循環(huán)抽獎(jiǎng)活動(dòng),顧客需將姓名、電話、身份證號(hào)寫在抽獎(jiǎng)卡副券,投入抽獎(jiǎng)箱中即可,循環(huán)大獎(jiǎng)循環(huán)中。
第一次抽獎(jiǎng):即開即兌!
一等獎(jiǎng):代幣券1000元。
二等獎(jiǎng):代幣券500元。
三等獎(jiǎng):代幣券50元。
循環(huán)抽獎(jiǎng):10月26日11點(diǎn)開獎(jiǎng)!xx正門。
一等獎(jiǎng):10名獎(jiǎng)全自動(dòng)洗衣機(jī)一臺(tái)。
二等獎(jiǎng):15名獎(jiǎng)蠶絲被一床。
三等獎(jiǎng):100名獎(jiǎng)50元代幣券一張。
11月2日16點(diǎn)30分。
一等獎(jiǎng):5名獎(jiǎng)全自動(dòng)洗衣機(jī)一臺(tái)。
二等獎(jiǎng):10名獎(jiǎng)蠶絲被一床。
三等獎(jiǎng):100名獎(jiǎng)50元代幣券一張。
領(lǐng)獎(jiǎng)規(guī)則:中獎(jiǎng)?wù)咝柙谥歇?jiǎng)次日閉店前,持中獎(jiǎng)券正券、本人身份證原件及購物小票兌獎(jiǎng),過期不領(lǐng)者視為自動(dòng)放棄,中獎(jiǎng)?wù)邆€(gè)人所得稅自理。
購物券使用范圍:代幣券可用于10月17日~11月3日購物消費(fèi),限11月3日閉店前使用,不可兌換現(xiàn)金不找零!
費(fèi)用預(yù)算:
獎(jiǎng)項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算:
代幣券費(fèi)用:每天抽獎(jiǎng)費(fèi)用共計(jì):85’000.00元。
循環(huán)抽獎(jiǎng)費(fèi)用共計(jì):27’820.00元。
總計(jì):112’820.00元。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案發(fā)布會(huì)策劃方案篇九
3.通過簽訂“三亞宣言”,成立“中國某某誠信聯(lián)盟”。
4.有效塑造、推廣三亞“時(shí)尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進(jìn)三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
二.活動(dòng)要素。
1.活動(dòng)名稱。
中國某某20某某新品發(fā)布會(huì)暨發(fā)展論壇。
2.時(shí)間地點(diǎn)。
20某某年1月9日——10日,海南省三亞市國光豪生酒店。
3.活動(dòng)主題。
“中國某某——迎接精品時(shí)代的到來”
4.參加人員(總計(jì)約200人)。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案發(fā)布會(huì)策劃方案篇十
作為電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會(huì),此次大會(huì)將延續(xù)往屆大會(huì)的盛況和成果,盤點(diǎn)過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻(xiàn)突出個(gè)人將在大會(huì)中得到表彰和嘉獎(jiǎng),同時(shí),電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和電子商務(wù)協(xié)會(huì)數(shù)字服務(wù)中心將在大會(huì)上成立,為乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺(tái)。
建立電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺(tái),加強(qiáng)電子商務(wù)部門、學(xué)術(shù)界、企業(yè)界之間的交流,討論當(dāng)年電子商務(wù)新問題和熱點(diǎn)問題,推動(dòng)電子商務(wù)行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。
三、時(shí)間與地點(diǎn)。
時(shí)間:年5月23日。
地點(diǎn):?北京?人民大會(huì)堂。
四、會(huì)議組織。
主辦單位:電子商務(wù)協(xié)會(huì)。
承辦單位:盤石信息技術(shù)有限公司。
支持單位:工業(yè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會(huì)。
國際公共關(guān)系協(xié)會(huì)。
市長協(xié)會(huì)。
國務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會(huì)。
老區(qū)建設(shè)促進(jìn)會(huì)。
指導(dǎo)單位:中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會(huì)。
中華人民共和國工業(yè)和信息化部。
中華人民共和國教育部。
中華人民共和國科技部。
中華人民共和國商務(wù)部。
中華人民共和國海關(guān)總署。
五、論壇日程安排。
如何策劃一場成功的商務(wù)會(huì)議【實(shí)用貼】。
一個(gè)重要的商務(wù)會(huì)議的成功與否,關(guān)鍵在于策劃者的策劃思路與方法是否正確,各方面細(xì)節(jié)考慮得是否周詳,會(huì)議行程安排是否合理,譬如會(huì)議主題的構(gòu)思、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算、會(huì)議場地的布置、會(huì)議設(shè)備的安裝、參會(huì)者的住宿和餐飲安排、會(huì)議業(yè)余時(shí)間的安排等等。面對(duì)會(huì)議策劃時(shí)遇到的諸多問題,作為會(huì)議策劃者的您是否已經(jīng)找到合適的策劃思路和方法呢?到底怎么做才使這次會(huì)議達(dá)到上級(jí)的要求,實(shí)現(xiàn)會(huì)議的主題思想,閃出商務(wù)會(huì)議的亮點(diǎn)?凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。會(huì)議策劃即是對(duì)舉辦此次會(huì)議的一切工作的準(zhǔn)備。一個(gè)好的會(huì)議策劃方案,應(yīng)該從做好這個(gè)會(huì)議預(yù)算計(jì)劃開始。
一、會(huì)議預(yù)算。
商務(wù)會(huì)議的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言,會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面:
1、會(huì)議室/廳費(fèi)用。
具體可細(xì)分為:
(1)、會(huì)議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是,在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價(jià)比),否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外,這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì)場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?;谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高,如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求,并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
2、交通費(fèi)用。
交通費(fèi)用可以細(xì)分為:
(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。
3、住宿費(fèi)用。
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
4、餐飲費(fèi)用。
會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。
(1)、早餐。
早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)。
(2)、中餐及午餐。
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供,餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)。
通常,如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì),通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
(4)、會(huì)場茶歇。
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要額外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)。
事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜,宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)。
5、視聽設(shè)備。
除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通??梢院雎浴H绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算。
設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會(huì)展服務(wù)商代理。
音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理。
6、雜費(fèi)。
雜費(fèi)是指會(huì)議過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通??梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。
邀請(qǐng)。
不管什么樣的會(huì)議,主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶)參加。作為主辦者,邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下,邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等,有些還附送會(huì)議企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)議的期望。
回執(zhí)——對(duì)于主辦者來說,回執(zhí)是對(duì)商務(wù)會(huì)議企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一。回執(zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前,需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要,應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的,應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出?;貓?zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可?;貓?zhí)需要注意的是,如果會(huì)議課題允許,應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對(duì)會(huì)議的有序安排會(huì)起到很大幫助。
確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn),可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)議的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)議注意事項(xiàng)等。
如果是小型商務(wù)會(huì)議,簽到相對(duì)簡單,僅僅是名錄登記。但如果是大型商務(wù)會(huì)議,那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。
通常情況下,會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì)議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂,必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議須知、會(huì)議詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能,盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下,簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)議參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。
如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全,對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排。
一般而言,會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議,對(duì)于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對(duì)于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求),可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜,嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會(huì)議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況,不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時(shí)集合就餐,可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開席的做法,以保證就餐者的權(quán)益。
三、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理,并做好反饋、調(diào)整。
時(shí)間的控制,一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來說,前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些,保證后面有時(shí)間來調(diào)整、完善。
整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,流程管理是指在活動(dòng)中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在活動(dòng)中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實(shí)場地,場地落實(shí)才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí),便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn),一般以程序框圖表現(xiàn)。
活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容:
1、會(huì)議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過程就是講話,念稿件,例行演示。實(shí)際上,盡管商務(wù)會(huì)議屬于正式的會(huì)議,但可以做得更活躍一些,尤其是會(huì)議的開幕。在會(huì)議議程安排時(shí),注意緊湊、連貫,從實(shí)踐來看,一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。
2、確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作,也是一個(gè)變化較多的因素,而它的變化將影響到整個(gè)會(huì)議的規(guī)格與規(guī)模,進(jìn)而影響會(huì)議的各個(gè)因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場、貴賓室進(jìn)行,或者時(shí)間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”,宜重點(diǎn)來抓。
活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動(dòng)用。一般來說,會(huì)議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作,一般比較詳細(xì),具體到每一個(gè)人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
六、現(xiàn)場控制。
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán),事實(shí)上,一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn),事前做一些排練。從實(shí)踐來看,現(xiàn)場的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?,考慮不周,以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次,要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對(duì)于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通,對(duì)于前來的記者,應(yīng)該一視同仁,不能對(duì)a媒體公開某些情況而對(duì)b媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人,如果是自己主持則會(huì)好一些,但往往是分身乏術(shù),因此在發(fā)布會(huì)中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會(huì)者的理解。
整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會(huì)安排在晚餐或午餐前結(jié)束,則應(yīng)該有酒會(huì)或自助宴會(huì)等,在會(huì)議結(jié)束時(shí),由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。
七、其他。
秘書服務(wù)。
所謂秘書服務(wù)指向會(huì)展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的,在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算,不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可,由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。
車輛調(diào)度。
重要的國際性會(huì)議、行業(yè)重要會(huì)議、知名公司全球或者大區(qū)會(huì)議,參與者通常人數(shù)較多,身份較高,如果在主辦者所在地,車輛調(diào)度可能不成問題,如果在異地舉辦,那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常,異地舉辦會(huì)議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)代理,車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通,還涉及到會(huì)議舉辦地的車源問題。對(duì)于主辦方,通常只提出用車要求及安排要求,而代理公司則要考慮時(shí)間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時(shí)間及線路等等。因此,主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對(duì)準(zhǔn)確的與會(huì)者抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、此時(shí)間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn),并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時(shí)希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價(jià)。
禮儀與迎送。
對(duì)于會(huì)議而言,必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。
值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察,而不能簡單看形體決定是否聘請(qǐng),另外一點(diǎn)就是禮儀的個(gè)性是否符合工作要求。
各種主題的會(huì)議對(duì)禮儀的要求不一樣,學(xué)術(shù)性會(huì)議、政府性質(zhì)會(huì)議要求模特的著裝比較素雅,不能搶了專家及政府要員的形象,而銷售類會(huì)展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花,盡量著裝鮮艷,與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。
秩序維護(hù)。
對(duì)于會(huì)議或展覽而言,無不希望有良好的秩序。小型會(huì)議(特別是企業(yè)或者)的會(huì)議秩序基本不用控制,但大型會(huì)議及展覽,秩序的控制就顯得很重要。
大型會(huì)議可以采用代表證或者入場券方式控制,如果需要保密,代表證可以特制,印制有代表的數(shù)碼身份照片,會(huì)場入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜,因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序,而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會(huì),還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì),所以通常會(huì)對(duì)所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級(jí)別分類,以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾??刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機(jī))、或者磁卡式代表證。為同時(shí)滿足展商信息最大化的需求,現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。
資料快速收集利器--電子名片。
傳統(tǒng)的展會(huì)上,少不了的是滿天飛的名片,參展商在每天展會(huì)結(jié)束后總要花上一兩個(gè)小時(shí)整理名片。想取代這些繁瑣,可以使用電子名片。
所謂電子名片,通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前,組委會(huì)會(huì)要求參展商或參觀者輸入個(gè)人資料,包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等,然后把這些資料存入卡中。同時(shí),組委會(huì)會(huì)購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租,參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后,只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時(shí),只需要把存有自己資料的入場證在讀取設(shè)備上劃過,所有資料就會(huì)在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點(diǎn)記錄在相應(yīng)備注欄里,做到十分有條理地管理買家資料。
盡管這些設(shè)備比較昂貴,但可以由展會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一購買、重復(fù)使用,參展商只需付出較低的價(jià)格向組委會(huì)租用,十分實(shí)惠和方便。如果每個(gè)參展商及買家都使用電子名片,展覽會(huì)甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場人數(shù)。
會(huì)展考察/旅游。
實(shí)際上,會(huì)展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為,當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動(dòng)作)。
1、真正的商務(wù)考察:此類商務(wù)考察實(shí)際上主辦者已經(jīng)作好安排,需要會(huì)展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)?,可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請(qǐng)及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。
2、會(huì)展旅游:一般而言,會(huì)展旅游基本安排短線旅行,旅程很少離開會(huì)展舉辦地500公里以上,時(shí)間不會(huì)超過48小時(shí)(大多數(shù)為24小時(shí)以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上,時(shí)間可以長達(dá)一周——甚至可以跨國旅行。此時(shí)中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社,將提供線路咨詢、線路包價(jià)購買、導(dǎo)游、景點(diǎn)票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險(xiǎn)購買、落實(shí)異地返程票務(wù)等服務(wù)。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案發(fā)布會(huì)策劃方案篇十一
全方面無保留得細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品,感受新型塑料碗帶給人得實(shí)用與放心?!叭A軻”牌塑料碗新產(chǎn)品。
華軻塑料制品有限責(zé)任公司。
**年6月5日(星期四)10:00——11::00。
華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院三號(hào)教學(xué)樓3205教室。
時(shí)間。
相關(guān)內(nèi)容。
am09:30。
相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場準(zhǔn)備,包括主持人及禮儀人員。
am09:35。
開始布置場地,活動(dòng)現(xiàn)場接待來賓,并請(qǐng)其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會(huì)資料袋,一有人進(jìn)場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。
am10:00。
正式開始,主持人說開場白介紹相關(guān)來賓。
am10:05。
領(lǐng)導(dǎo)人致辭,并說明舉辦此次發(fā)布會(huì)得理由及相關(guān)情況。
am10:10。
嘉賓致辭。
am10:15。
產(chǎn)品介紹。
am10:30。
記者提問,主講人回答,輔講人補(bǔ)充。
am10:40。
問答結(jié)束,產(chǎn)品現(xiàn)場實(shí)驗(yàn)。
am11:00。
主持人說結(jié)束語,產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束,來賓合影,散會(huì)。
1、在教室門口立一塊華軻塑料碗得宣傳廣告,并附有宣傳標(biāo)語。
2、在進(jìn)門口擺放一張桌子,供來賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注,“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場。
4、講臺(tái)上設(shè)一個(gè)主發(fā)言臺(tái),并用花裝飾臺(tái)面,旁橫放一張桌子,供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
陳洪友(發(fā)布會(huì)總指導(dǎo))。
周雨晴(主持人)。
沈默(主發(fā)言人)。
康明俐(副發(fā)言人)。
程麗萍(發(fā)言人助理)。
譚聰(記錄人員)()。
以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
組織部組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程)。
協(xié)調(diào)部(負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系)。
外聯(lián)部(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓,記錄來賓簽到)。
新聞部(負(fù)責(zé)媒體工作人員得提問摘記)。
場務(wù)服務(wù)部(負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序以及設(shè)備得正常使用,免去干擾)。
廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)所需得一切宣傳稿和宣傳畫幅)。
后勤部(負(fù)責(zé)為現(xiàn)場來賓提供飲水和發(fā)放會(huì)議資料袋)。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片。
4、筆和白紙。
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓得背景資料介紹,公司宣傳冊(cè),產(chǎn)品特性以及全方面介紹,產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片,企業(yè)負(fù)責(zé)人名片,筆和空白信箋。
廣告,宣傳冊(cè),資料袋,橫幅,水,花籃,文具等。
1、湖北衛(wèi)視。
2、長江日?qǐng)?bào),湖北日?qǐng)?bào)。
3、湖北分社。
4、新華網(wǎng)。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案發(fā)布會(huì)策劃方案篇十二
“健康?維權(quán)――真情互動(dòng)”
“誠信健康,與您分享”
1、以“健康?誠信”為由頭,打開市場,刺激產(chǎn)品銷售。
2、通過開展宣傳和組織活動(dòng),鞏固并擴(kuò)大顧客資源。
3、提升"健康益壽"工程的社會(huì)影響力和吸引力。
大抽獎(jiǎng) 健康大禮包 大贈(zèng)送 與消協(xié)互動(dòng)歡樂總動(dòng)員。
1、規(guī)模:大型活動(dòng),總計(jì)來人不低于3000人。
2、人群:中心城市及周圍兩個(gè)小時(shí)車程以內(nèi)的地縣級(jí)市場的人群組合。其中,
(1)老患者:(已購藥,100%回訪)為50-80人,攜帶雜志上門問候,帶上春季心腦血管疾病患者保健手冊(cè),重點(diǎn)患者可由片區(qū)經(jīng)理或請(qǐng)相關(guān)專家專程上門問候。
(3)新宣傳重點(diǎn)顧客:100-150人(中老年心臟病患者,尤其是鰥寡孤獨(dú)和軍烈屬)至少一次拜訪,并攜帶健康禮品和相關(guān)產(chǎn)品資料,登門以工程名義致以平安問候,并送請(qǐng)柬。新宣傳顧客多多易善(口碑及發(fā)傳單等)。
(4)圍觀人群:搞好氣氛,多多益善。
xx年3月10日――3月15日
1.交通便利,一定知名度,以大型廣嘗公益性公園為主;
2.方便停放自行車,不影響交通或不引起城管干涉問題;
3.至少能容納3000人。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案發(fā)布會(huì)策劃方案篇十三
(我們的發(fā)布會(huì)即將開始,請(qǐng)大家將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),謝謝合作)。
主持人:尊敬的各位來賓、各位朋友、各位領(lǐng)導(dǎo),先生們、女士們,大家晚上好!我是今晚發(fā)布會(huì)的主持人——xxx。
主持人:在這炎炎盛夏,萬物都生機(jī)勃勃,我們xx有限公司也注入了新血液,為了讓大家見證玫琳凱的最新研發(fā)成果,我們?yōu)榇伺e辦了這場盛會(huì)——xx有限公司20xx夏季新品發(fā)布會(huì)。在此,我代表玫琳凱對(duì)你們的到來表示最熱烈的歡迎和最真摯的感謝。玫琳凱因有大家的支持和陪伴才能變得更加強(qiáng)大。
主持人:首先,請(qǐng)?jiān)试S我為大家介紹今天出席我們發(fā)布會(huì)的來賓,有xx有限公司銷售經(jīng)理——xxx女士、xx有限公司研發(fā)部經(jīng)理——xxx女士和國際化妝師——xxx女士,讓我們以最熱烈的掌聲歡迎她們的到來?,F(xiàn)在有請(qǐng)xx有限公司銷售經(jīng)理——xxx女士上臺(tái)為我們發(fā)言。
(講話)。
主持人:非常感謝唐經(jīng)理引人入勝的發(fā)言,讓我們了解到玫琳凱的歷史故事和全心全意為顧客服務(wù)的敬業(yè)精神。接下來,為了讓我們的發(fā)布會(huì)精彩不斷,我們非常榮幸地邀請(qǐng)到國際化妝師——xxx女士,親臨我們發(fā)布會(huì)現(xiàn)場,用我們夏季的新品在現(xiàn)場為我們的模特化妝,將玫琳凱20xx夏季化妝品新品真實(shí)地展現(xiàn)在大家眼前。說著我都覺得很是興奮了,那就事不宜遲,讓我們以最熱烈的掌聲有請(qǐng)xxx女士和我們的模特兒上臺(tái)吧!有請(qǐng)!
(化妝過程)。
主持人:哇!真是神乎其技啊!感謝xxx女士用精湛的化妝技術(shù)結(jié)合我們優(yōu)質(zhì)的新品充分地體現(xiàn)了玫琳凱的品牌理念——美麗不只一面,心動(dòng)不止一刻。欣賞完那么精彩的化妝表演之后,大家是否都很想知道我們玫琳凱20xx夏季新品的“廬山真面目”呢?好!現(xiàn)在就有請(qǐng)我們xx有限公司的研發(fā)部經(jīng)理——xxx女士上臺(tái)為我們發(fā)言。
(講話)。
主持人:非常感謝藍(lán)經(jīng)理的精辟獨(dú)到的發(fā)言!玫琳凱在各位的大力支持下已經(jīng)迅速發(fā)展,獨(dú)當(dāng)一面。玫琳凱能取得今天的成功也是全賴所有職工的努力和顧客的信賴。為了答謝顧客們一直的支持,我們也承諾會(huì)以實(shí)際的行動(dòng)讓顧客們享受到更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,展現(xiàn)人類的多面美!
主持人:尊敬的各位來賓、各位朋友、各位領(lǐng)導(dǎo),先生們、女士們,我宣布今天的xx有限公司20xx夏季新品發(fā)布會(huì)到此圓滿結(jié)束。非常感謝各位對(duì)玫琳凱品牌的關(guān)注和支持,謝謝各位的光臨。最后,祝愿xx有限公司的事業(yè)蒸蒸日上,祝愿在座的每一位生活愉快,擁有美麗人生。謝謝!請(qǐng)大家有秩序離場。
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產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案發(fā)布會(huì)策劃方案篇十四
參會(huì)應(yīng)邀人員。
a、12:00接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到。
b、2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場。
c、2:10開場表演:熱舞吸引并聚集人氣。
d、2:20播放企業(yè)宣傳片。
e、2:25主持人請(qǐng)來賓就座。
f、2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體。
g、2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。
h、3:00新產(chǎn)品模特走秀展示,并同時(shí)播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片。
i、3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用。
j、3:20記者來賓提問,產(chǎn)品工程師作答。
k、3:30從現(xiàn)場選擇幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問。
l、3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎(jiǎng)品活動(dòng)。
m、3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動(dòng)。
n、4:40發(fā)布會(huì)結(jié)束,公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向。
o、5:00與媒體交流結(jié)束,散場。
二、場地布置布展。
1、市中心廣場彩虹門,彩旗,巨型條幅。
2、彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標(biāo)明會(huì)場、()禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌。
4、廣場各擺放x展架多個(gè),寫真貼多張。
6、會(huì)場演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁擺放x展架。
7、主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào),桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
8、配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎(jiǎng)。
9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。
10、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
三、參會(huì)應(yīng)邀人員。
1、邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表。
2、邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表。
3、邀請(qǐng)部分意向客戶代表。
4、邀請(qǐng)媒體:xx日?qǐng)?bào),xx電視臺(tái),xx廣播電視局。
1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊(cè)。
6、新產(chǎn)品說明資料。
7、有關(guān)圖片。
8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券。
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。
10、空白信箋、筆(方便記者記錄)。
1、組委會(huì)組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))。
2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))。
3、領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分:
a會(huì)場接待(6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)。
b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付)。
4、場務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)。
5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)。
a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝。
b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作。
c領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
6、主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)。
7、外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、新品文字資料(招商)。
3、相關(guān)圖片、信箋和筆。
4、禮品券。
3、4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片。
5、4月24日前,確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時(shí),發(fā)邀請(qǐng)函。
6、4月25日,將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方,以便其提前排練。
9、5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場檢查。
11、5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始。
12、5月15日前,將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布。
1、禮儀(6人:會(huì)場)。
2、新品展示模特(4人:會(huì)場)。
3、主持人(1人:主席臺(tái))。
4、攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套:場內(nèi))。
5、數(shù)碼相機(jī)(3人3部:場內(nèi))。
6、橫幅(2條:會(huì)場)。
7、彩虹門(一只:會(huì)場)。
8、彩旗(8只:會(huì)場)。
9、花籃(4只:演講臺(tái)旁各兩只),鮮花(1束:演講臺(tái))。
10、貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)。
11、簽到本(2本:簽到臺(tái)),名片盒(2個(gè):會(huì)場門口)。
12、筆記本兩部(接待臺(tái)和演講臺(tái))。
13、大型噴繪背景(1張:會(huì)場背景墻)。
14、綬帶(6條:接待禮儀)。
15、x展架(多個(gè):會(huì)場以及廣場內(nèi))。
16、產(chǎn)品展示架(2個(gè):展臺(tái))。
17、贈(zèng)送禮品(多個(gè):視來賓人數(shù))。
18、產(chǎn)品vi會(huì)標(biāo)(1塊:演講臺(tái))。
19、資料袋、筆、信箋(多個(gè):視來賓人數(shù))。
20、請(qǐng)柬(多份:視邀請(qǐng)人數(shù))。
21、指示牌,寫真(多張:會(huì)場以及廣場內(nèi))。
22、抽獎(jiǎng)券(多張:視來賓人數(shù))、抽獎(jiǎng)箱(1個(gè))。
23、招待煙(10條:賓客接待)。
24、礦泉水(多箱:視來賓人數(shù),待定)。
25、蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)。
26、企業(yè)宣傳片,新產(chǎn)品講解短片(各一段:介紹)。
27、來賓證(多個(gè):視來賓人數(shù))。
28、新品vi寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)。
29、新品海報(bào)(20張:會(huì)場布置)。
30、胸花(15份:部分來賓)。
31、幔布(2塊,產(chǎn)品覆蓋)。
32、錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)。
33、所展產(chǎn)品、道具(1套:產(chǎn)品展示)。
34、演藝人員(舞蹈隊(duì)、音樂隊(duì))。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案發(fā)布會(huì)策劃方案篇十五
一、活動(dòng)目的:通過對(duì)夏季旺銷商品——啤酒的促銷,帶動(dòng)人氣,掀起淡季促銷的高-潮。以啤酒買贈(zèng)和貫穿整個(gè)啤酒節(jié)的 “啤酒之夜”為兩大促銷主題,提出超市消夏夜市、活躍社區(qū)文化生活的概念。
二、 啤酒總體營銷策劃方案:
1、 促銷活動(dòng)形式:
時(shí)間:2003年7月1日至7月30日
地點(diǎn):賣場內(nèi)通道促銷區(qū)和賣場外贈(zèng)品區(qū)(如圖示)
商品促銷組織:
(1) 促銷期間要求各廠商提供商品特價(jià)支持。
(2)以買贈(zèng)為主要促銷形式,要求廠商提供買贈(zèng)具體方式,顧客購買該品牌多買多贈(zèng),在賣場外贈(zèng)品區(qū)設(shè)贈(zèng)品臺(tái),如顧客一次性購買燕京啤酒三件送一件等,強(qiáng)化買得多更實(shí)惠的量販裝概念。贈(zèng)品區(qū)各品牌還可安排免費(fèi)品嘗等其它促銷。
(3)展賣商品以各品牌為標(biāo)準(zhǔn)單位,做到每品牌一堆頭,擴(kuò)大其商品形象排面,各廠商須確保貨源充裕及價(jià)格優(yōu)勢明顯,每個(gè)堆頭安排一個(gè)促銷小姐重點(diǎn)促銷。
(4)活動(dòng)展賣品牌:燕京、百威、白沙、青島、貝克、珠江、科羅娜、藍(lán)帶、喜力、太陽啤等。
活動(dòng)方案
2) 開幕式、閉幕式超市承辦,廠方協(xié)助。
活動(dòng)宣傳
2、 主題:啤酒狂歡夜
3、 主體廣告語:喝杯啤酒 交個(gè)朋友
買得多,實(shí)惠多
4、 媒體推廣:
1) 電視專題促銷廣告
2)邀請(qǐng)媒體進(jìn)行專題報(bào)道,邀請(qǐng)其它省市媒體對(duì)“啤酒之夜”進(jìn)行報(bào)道,可挖掘“超市為社區(qū)提供豐富多彩的夜生活”這樣的話題。
3) 制作廣播專題廣告帶,門店廣播室播放。
4) 播出時(shí)段:全天候播放
5、 dm
1)推出dm啤酒節(jié)專版廣告,將各品牌啤酒以買贈(zèng)形式和啤酒之夜的活動(dòng)安排詳盡告之。
2) dm價(jià)格需體現(xiàn)啤酒全市最低價(jià)的策略發(fā)行二萬份,進(jìn)行廣泛宣傳
6、 氣氛布置
1) 賣場內(nèi)外整體氣氛布置,渲染熱烈火爆的購物氛圍
2) 店外懸掛廠家祝賀汽球條幅、放置啤酒氣模
店面給予參加“啤酒之夜”供貨商的優(yōu)惠條件
1、 可免費(fèi)在主促銷通道獲堆位一個(gè)
2、 中廳促銷活動(dòng)可享受最優(yōu)租金
3、 可獲在中廳進(jìn)行本品牌“啤酒之夜”當(dāng)晚的販?zhǔn)燮穱L活動(dòng)
4、 可免費(fèi)在中廳背墻播放廣告(“啤酒節(jié)期間” )
“啤酒節(jié)”大型中廳活動(dòng)
活動(dòng)時(shí)間:7月20日……8月12日
活動(dòng)主要內(nèi)容:
(一)“啤酒節(jié)”開幕式
(二)“啤酒之夜”
(三)“啤酒節(jié)”閉幕式
“啤酒節(jié)”開幕式
活動(dòng)時(shí)間:7月20日晚7:00……8:30
活動(dòng)形式:晚會(huì)
活動(dòng)組委會(huì)成員:副店長及各大區(qū)經(jīng)理
總指揮:店長
活動(dòng)內(nèi)容:由四個(gè)主題內(nèi)容構(gòu)成
一、宣布“啤酒節(jié)”開幕,并介紹如下內(nèi)容:
1、 本次“啤酒節(jié)”的時(shí)間
2、 參展的啤酒品牌
3、 活動(dòng)期間的優(yōu)惠政策
4、 “啤酒之夜”中廳活動(dòng)及白天的賣場活動(dòng)
二、啤酒傳說,介紹如下內(nèi)容
1、 啤酒的釀制工藝
2、 啤酒的起源
3、 幾種品牌啤酒的歷史和業(yè)績
三、 啤酒表演:啤酒的幾種喝法、魔術(shù)、雜技
四、 歌舞表演:美聲、民族
表演藝術(shù)要求:
1、 幾種活動(dòng)自然的融會(huì)在一起,突出“啤酒狂歡夜”這一主題
2、 表演格調(diào)高藝術(shù)性強(qiáng),題材新穎時(shí)尚,文化內(nèi)涵深。
場地:1、中廳前設(shè)表演臺(tái)
2、前方設(shè)貴賓席,右邊設(shè)觀眾席
3、冰吧設(shè)為雅座
具體實(shí)施細(xì)則:
店長負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、 聯(lián)系、組織演出人員及主持人
2、 聯(lián)系新聞媒體進(jìn)行報(bào)導(dǎo)
3、 邀請(qǐng)貴賓:市領(lǐng)導(dǎo)、中心領(lǐng)導(dǎo)、超市領(lǐng)導(dǎo)
4、 整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場導(dǎo)演。
食品區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、 安排、確定中廳背墻的廣告
2、 提供現(xiàn)場供應(yīng)的酒水飲料
3、 邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表觀看演出
人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、 賣場內(nèi)廣播宣傳
2、 安排優(yōu)秀員工參加員工席觀看表演
3、 禮儀接待工作
4、 收?qǐng)龉ぷ?/p>
防損經(jīng)理負(fù)責(zé)事項(xiàng):維持現(xiàn)場秩序
策劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)事項(xiàng):會(huì)場效果布置
采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)事項(xiàng):方案策劃及會(huì)場場地安排分配
啤 酒 之 夜
活動(dòng)主題:由一家啤酒公司冠名
活動(dòng)時(shí)間:2003年7月20日至8月12日晚19:00——20:30
活動(dòng)內(nèi)容:
一、開獎(jiǎng)
二、啤酒傳說
三、啤酒表演
四、啤酒知識(shí)搶答
五、各種飲啤酒競技
六、啤酒品評(píng)
七、趣味游戲
開獎(jiǎng)
活動(dòng)2:啤酒傳說(以下兩種形式)
1、 由主持人介紹品牌啤酒的歷史、釀酒工藝、口味、業(yè)績等
2、 舞劇的形式
啤酒表演 活動(dòng)3:啤酒舞(文娛表演)
活動(dòng)4:現(xiàn)場釀酒表演
活動(dòng)5:斟酒表演……
(由廠方提供節(jié)目)
活動(dòng)6:啤酒知識(shí)搶答,請(qǐng)現(xiàn)場顧客參與活動(dòng),答對(duì)的獎(jiǎng)啤酒一瓶。
啤酒競技比賽
活動(dòng)7:超級(jí)酒仙賽:請(qǐng)現(xiàn)場顧客參與活動(dòng)。
比賽規(guī)則:1)選出10名顧客參與,分為兩組,每組5人。
2)每位選手桌前各放3杯啤酒。
3)選手均用嘴咬紙杯子,看誰最快飲完。
設(shè)獎(jiǎng):超級(jí)酒仙兩名,各獎(jiǎng)啤酒1箱
參與獎(jiǎng)10名,各獎(jiǎng)啤酒3瓶
活動(dòng)8:酒王爭霸賽:請(qǐng)現(xiàn)場顧客參與活動(dòng)。
比賽規(guī)則:1)請(qǐng)出10位選手(分兩組進(jìn)行比賽,每組5人)
2)每位選手的任務(wù)是:1分鐘內(nèi)誰喝地最多
3)最快者為當(dāng)晚的酒王
設(shè)獎(jiǎng):酒王:獎(jiǎng)啤酒3箱
優(yōu)勝獎(jiǎng):獎(jiǎng)啤酒1箱
參與獎(jiǎng):設(shè)8名,獎(jiǎng)啤酒半箱
活動(dòng)9:啤酒品評(píng)(請(qǐng)現(xiàn)場顧客參與活動(dòng))
規(guī)則:1)分別在幾個(gè)杯內(nèi)倒入不同牌子的啤酒,參與者進(jìn)行品嘗
2)看誰能分別出來
3)結(jié)果公布后請(qǐng)專業(yè)人士講評(píng)
趣味游戲(請(qǐng)顧客參與活動(dòng))
活動(dòng)10:擊鼓傳酒:請(qǐng)出八位顧客參與活動(dòng)。
游戲規(guī)則:1)工作人員蒙住眼睛、背向顧客擊鼓
2)每位參與者桌前擺2杯啤酒
3)鼓聲起開始傳,鼓聲落接到啤酒的顧客要喝一杯自己桌前的啤酒,喝完的淘汰出局
4)擊鼓十次后,比賽結(jié)束
5)比賽結(jié)果:桌前還有兩杯的為優(yōu)勝獎(jiǎng),還有一杯的為鼓勵(lì)獎(jiǎng),出局的也可獲參與獎(jiǎng)
設(shè)獎(jiǎng):優(yōu)勝獎(jiǎng):獎(jiǎng)啤酒一箱
鼓勵(lì)獎(jiǎng):獎(jiǎng)啤酒半箱
參與獎(jiǎng):獎(jiǎng)啤酒兩瓶
活動(dòng)11:蒙眼喝交杯酒:請(qǐng)出現(xiàn)場顧客參與活動(dòng)
游戲規(guī)則:1)請(qǐng)出6對(duì)情侶或朋友參與活動(dòng)
2)男女各站一方,蒙住眼睛,兩端距離為8米遠(yuǎn)
3)主持宣布開始后,擊鼓者每擊一下雙方走近一步,6步后擊長鼓交杯
4)結(jié)果決出優(yōu)勝獎(jiǎng)及參與獎(jiǎng)。優(yōu)勝獎(jiǎng)為交杯成功者,參與獎(jiǎng)為參與者
設(shè)獎(jiǎng):優(yōu)勝獎(jiǎng):獎(jiǎng)啤酒2件(每人1件)
參與獎(jiǎng):獎(jiǎng)啤酒1件(每人半件)
活動(dòng)方案:
1、 由各展賣品牌提交承辦啤酒之夜的企劃活動(dòng)及時(shí)間地點(diǎn)申請(qǐng)。
2、 由行銷課進(jìn)行各場次次序安排。
3、活動(dòng)期間每晚由一啤酒品牌承辦啤酒之夜外場促銷活動(dòng),以舞臺(tái)為中心,外場促銷售賣為主要形式、穿插免費(fèi)品嘗、有獎(jiǎng)競喝、有獎(jiǎng)參與、文藝演出等活動(dòng),將外場夜市氣氛充分調(diào)動(dòng)。
4、 賣場內(nèi)食品、生鮮區(qū)、美食街等課配合夜市進(jìn)行相應(yīng)的促銷活動(dòng)。
三、活動(dòng)宣傳
1、主題:啤酒狂歡夜
2、主體廣告語:
.喝杯啤酒 爽一“夏”
.買得多,更實(shí)惠
3、 媒體推廣:
.電視專題促銷廣告
.利用現(xiàn)有媒體如心動(dòng)二五八等進(jìn)行專題報(bào)道,邀請(qǐng)其它省市媒體對(duì)“啤酒之夜”進(jìn)行報(bào)道。
4、 氣氛布置:
.賣場內(nèi)外整體氣氛布置,渲染熱烈火爆的購物氛圍。
.朝陽店賣場外懸掛廠家祝賀汽球條幅、放置啤酒氣模。
采購部行銷課:負(fù)責(zé)各品牌買贈(zèng)活動(dòng)及啤酒之夜活動(dòng)統(tǒng)籌安排;
采購部液體課:負(fù)責(zé)參展廠家的邀請(qǐng)、特價(jià)談判、貨源保證;
門店:負(fù)責(zé)確定廠家堆頭位、贈(zèng)品位、啤酒之夜安全保衛(wèi)、舞臺(tái)布置、音響等
市場課:負(fù)責(zé)出具啤酒節(jié)媒體推廣方案包括硬性廣告創(chuàng)意文本、投放規(guī)劃和軟性廣告。
四、費(fèi)用預(yù)算:
a、可供廠家選擇的項(xiàng)目:
1 dm專版廣告位(十二萬冊(cè))封面4000元/版 內(nèi)頁3000元/版
dm單品廣告 800元/支
2 賣場內(nèi)堆頭位(0.8*2米)
400元/堆/店
3 啤酒之夜 500元/晚
4 促銷臺(tái) 20元/天
5 外場汽球、模型(待定)
b、超市承擔(dān)費(fèi)用:
1、 媒體費(fèi)用(待定)
2、 dm費(fèi)用
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案發(fā)布會(huì)策劃方案篇十六
我們都知道召開新聞發(fā)布會(huì)的主要意圖就是進(jìn)行產(chǎn)品的推廣或者澄清事實(shí),不管主要的目的是怎樣的,新聞發(fā)布會(huì)都是事先做好完備的準(zhǔn)備工作才會(huì)在規(guī)定的時(shí)間里面面對(duì)各大媒體,向媒體闡述相關(guān)的問題,新聞發(fā)布會(huì)策劃主要依靠的就是策劃公司進(jìn)行全方位的設(shè)計(jì)和現(xiàn)場管理。
1、確定新聞發(fā)布回的時(shí)間、地點(diǎn)、主要的新聞內(nèi)容等,在這個(gè)環(huán)節(jié)的制定上面上海新聞發(fā)布會(huì)策劃主要需要注意的事項(xiàng)就是與發(fā)生的事件的日期箱配合,促進(jìn)自身的對(duì)外宣傳的工作,充分的挖掘新聞的時(shí)效性,時(shí)間的安排應(yīng)該具有敏銳的洞察力,不能夠與其他的重大新聞事件撞車,這個(gè)工作應(yīng)該提前至正式發(fā)布會(huì)召開的前20天完成,在發(fā)出邀請(qǐng)函之前確定會(huì)場的地點(diǎn)。
2、確定具體的參會(huì)人員,在正式的發(fā)布會(huì)召開以前,上海新聞發(fā)布會(huì)策劃應(yīng)該提前拿到發(fā)布會(huì)的參會(huì)人員名單,包括廣告公司、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行業(yè)人員、媒體記者等,這個(gè)步驟需要主辦單位提出具體的意見,承辦單位按照具體的策劃進(jìn)行完善和著手準(zhǔn)備,策劃公司應(yīng)該與主辦單位協(xié)商發(fā)布會(huì)的規(guī)模和相應(yīng)的價(jià)格,按照具體的要求簽訂策劃案的合同,明確人員名單、會(huì)議的議程、時(shí)間表、現(xiàn)場的布置方案等內(nèi)容。
3、確認(rèn)現(xiàn)場是否需要禮品,提前進(jìn)行購買,對(duì)于現(xiàn)場的禮儀小姐、迎賓接待、主持人提前進(jìn)行必要的培訓(xùn),如果場地和人員要求容許的話,進(jìn)行提前的預(yù)演也是很有必要的,對(duì)于新聞發(fā)布會(huì)的設(shè)計(jì)背景、會(huì)場布置、每一個(gè)細(xì)節(jié)的考慮都需要上海新聞發(fā)布會(huì)策劃進(jìn)行周密的安排,比如音響、放映設(shè)備、發(fā)言稿、背景音樂的選擇等每一個(gè)細(xì)節(jié)都需要仔細(xì)考究。
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