2023年行政總務崗位職責描述(10篇)

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2023年行政總務崗位職責描述(10篇)
時間:2023-02-27 07:23:35     小編:zdfb

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行政總務崗位職責描述篇一

負責發(fā)票開具、認證等工作;

負責備用金保管及現金賬目記錄工作;

負責網銀付款提交等工作;

負責定期與財務核對科目余額;

負責銀行、稅務、工商等外勤工作;

負責協(xié)助處理公司人事相關工作;

負責公司辦公用品的保管與發(fā)放等工作;

負責協(xié)助上級主管做好知識產權以及科技項目申報等工作;

負責協(xié)助領導撰寫文書合同;

負責管理銷售及采購合同,定期跟蹤項目合同進展,及時向上級匯報。

行政總務崗位職責描述篇二

1.負責辦公用品、耗材、設備的管理;日常辦公用品和員工福利的發(fā)放;

2.負責公司網絡、通信的報修;及時準確更新同仁通訊錄和墻報;

3.負責員工福利、活動的組織和落實;

4.負責內部簽呈、發(fā)文等文件編號管理和歸檔;

5.部門計劃、周報等文檔匯總工作;

6.庶務費用檢核、按時提報、控制行政成本;

7.行政供應商的聯絡、工作質量監(jiān)督和管理;

8.行政其他工作的協(xié)助配合,上級交辦的其他工作。

行政總務崗位職責描述篇三

1、負責來訪人員接待,辦公室行政事務及辦公設備的維護與管理;

2、負責廣州分部員工招聘流程對接,員工入離職手續(xù)辦理,及相關資料文件的分類、保存、歸檔管理工作;

3、負責核對所在城市各個供應商付款情況,每月進行費用預提、計提、報銷,及按周統(tǒng)計緊急付款進行分析;

4、負責核對員工的績效考核結果的準確性;

5、負責搭建團隊氛圍、組織團建活動;

6、完成上級領導布置的其他日常性事務。

行政總務崗位職責描述篇四

1、入住人員宿舍安排,退宿辦理及處理相應事務登記錄入系統(tǒng)

2、處理宿舍設施、設備整合盤點,并對維護、維修、保養(yǎng)相關事項申報跟進及反饋處理

3、負責公司宿舍管理erp系統(tǒng)資料錄入及更新、統(tǒng)計

4、負責房管所信息系統(tǒng)資料錄入及更新,人員來訪檢查接待

5、對宿舍日常秩序、清潔、安防事項進行檢查,并記錄存檔

6、處理月度宿舍水電數量統(tǒng)計匯總及費用核算,并對應宿舍人員分攤、核對及上報

行政總務崗位職責描述篇五

1、參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進行;

2、負責公司行政會務、對外關系聯絡、接待、溝通、協(xié)調,維護公司對外企業(yè)形象與打造公司對外服務品牌;

3、全面負責物業(yè)板塊的固定資產的增購、遷移、盤點、報廢等工作;

4、負責食堂的全面管理、審核食堂的費用預算及費用使用的合理性,定期巡查飯?zhí)玫男l(wèi)生及食品安全管理;

5、負責員工服裝申請及定制管理,保證員工工作服的供給;

6、負責公司年檢、公司備案審查手續(xù)等政府要求事宜;

7、負責協(xié)助部門經理完成其他臨時性工作。

行政總務崗位職責描述篇六

1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、協(xié)助領導管理銷售部門

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);

5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

6、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;

行政總務崗位職責描述篇七

1、熱情接待到店所有顧客;接待標準:微笑、迎客口號、引坐、倒水,同時對來訪客戶跟進登記;

2、負責門店客戶管理相關事務;

3、負責門店系統(tǒng)及財務管理;

4、貨品及耗材管理;

5、維護門店的衛(wèi)生環(huán)境;

6、監(jiān)督門店員工的打卡,門店會務管理等

7、協(xié)助店長做好店內其他管理工作。

行政總務崗位職責描述篇八

1、負責文件(內、外文件)登記、編號、傳遞、收集檢查落實情況。

2、辦公用品的采購調查,購置性價比高的物品。

3、負責紅頭文件的草擬、打印、發(fā)放等。

4、負責公司規(guī)章制度、總結、文件、新聞稿件等編制印發(fā)。

5、日常的行政類工作。

6、固定資產管理。

行政總務崗位職責描述篇九

1、制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃,組織實施計劃與預算方案。

2、負責公司流程、制度建設,監(jiān)督、檢查各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

3、完成總經理、副總經理下達的各項工作任務,確保公司生產經營正常、有序進行和運轉。

4、組織、協(xié)調公司年會、員工活動及各類會議。

5、負責日常外聯、來訪接待工作。

6、負責公司行政公文、通知告示、張貼宣傳等統(tǒng)一信息管理。

7、開展固定資產盤點,監(jiān)督、指導各部門建立臺賬清單、日常維護。

8、負責辦公、生活、后勤物資的保管、領用、發(fā)放、登記、備案。

9、負責公司生產安全、勞動保護、環(huán)境建設、消防管理工作。

10、組織專人負責生產、辦公、宿舍、餐食、衛(wèi)生清潔、安保門禁管理。

行政總務崗位職責描述篇十

1. 協(xié)調維護辦公室日常運行,包括但不限于辦公室設備,辦公用品,辦公安全

2,安排公司采購,維護供應商(it,旅行社等)

3,負責公司發(fā)票審核,付款流程

4,協(xié)助安排公司年會,節(jié)假日活動,員工福利

5,協(xié)助公司員工酒店機票預定

6,公司資料更新管理

7,外部來訪客人接待

8,領導安排的其他任務

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