在我們的生活中，總會(huì)遇到一些特殊的情況，這時(shí)我們需要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行總結(jié)。寫(xiě)總結(jié)時(shí)，還可以請(qǐng)教他人的意見(jiàn)和建議，從不同的角度和視角來(lái)審視和改進(jìn)自己的總結(jié)作品。以下是一些總結(jié)的典型例子，希望能對(duì)您的寫(xiě)作有所幫助。
技術(shù)資料管理制度篇一
1、新建工程所有的技術(shù)資料、圖紙應(yīng)由相關(guān)人員交由技術(shù)資料管理員管理、歸檔。
2、進(jìn)入公司的設(shè)備開(kāi)箱清點(diǎn)后，全部隨機(jī)資料應(yīng)交由設(shè)備技術(shù)部技術(shù)資料管理室存檔。公司任何部門(mén)、個(gè)人都不得擅自保留。如工作需要應(yīng)先存檔，后借閱或復(fù)制。
3、設(shè)備遷移、調(diào)撥時(shí)，其資料檔案均應(yīng)隨設(shè)備調(diào)出；設(shè)備報(bào)廢后，其檔案由技術(shù)資料管理室另行存檔，以備存查。
4、基建、技改的項(xiàng)目投產(chǎn)后，其竣工圖紙及安裝試車記錄、說(shuō)明書(shū)、檢驗(yàn)證、試驗(yàn)記錄等技術(shù)文件交由技術(shù)資料管理室管理存檔。
5、各種技術(shù)資料的交接須履行手續(xù)，注明交接人、交接日期、單位及人數(shù)。
技術(shù)資料管理制度篇二
凡屬特種設(shè)備均應(yīng)由使用部門(mén)提出購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)xx部門(mén)審核并報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由xx部門(mén)負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)持有國(guó)家相應(yīng)制造許可證的生產(chǎn)單位制造的符合安全技術(shù)規(guī)范的特種設(shè)備。
特種設(shè)備安裝前，使用部門(mén)先確定具有國(guó)家相應(yīng)安裝許可的單位負(fù)責(zé)安裝工作，開(kāi)工前應(yīng)照規(guī)定向特種設(shè)備安全監(jiān)察部門(mén)辦理開(kāi)工告知手續(xù)。任何部門(mén)不得擅自安裝未經(jīng)批準(zhǔn)的特種設(shè)備。
安裝完成后，本單位（或者應(yīng)督促安裝單位）應(yīng)向有關(guān)特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)申報(bào)驗(yàn)收檢驗(yàn)。
特種設(shè)備在投入使用前或者投入使用后30日內(nèi)，由本單位向縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)辦理注冊(cè)登記。登記標(biāo)志以及檢驗(yàn)合格標(biāo)志應(yīng)當(dāng)置于或者附著于該特種設(shè)備的顯著位置。
使用情況、操作人員、管理人員及安全狀況，并負(fù)責(zé)制定相關(guān)的設(shè)備管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。
特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理，是為特種設(shè)備安全運(yùn)行提供技術(shù)保障的唯一可追溯的技術(shù)文件。各相關(guān)責(zé)任人均應(yīng)給予高度重視和妥善保管。當(dāng)需調(diào)閱特種設(shè)備技術(shù)檔案資料時(shí)，檔案管理責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格照章辦事，履行調(diào)用借閱手續(xù)并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可交給資料借閱人。
特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)等文件以及安裝技術(shù)文件和資料等；特種設(shè)備運(yùn)行管理文件包括：特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；特種設(shè)備的日常使用狀況記錄（運(yùn)行記錄）；特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄等。
技術(shù)資料管理制度篇三
監(jiān)控中心軟件及技術(shù)資料包括：購(gòu)置的軟件及其資料、贈(zèng)送的軟件及其技術(shù)資料以及各種設(shè)備隨帶的軟件和技術(shù)資料。為充分發(fā)揮監(jiān)控中心軟件、技術(shù)資料資源作用，規(guī)范管理，特制定此制度。
1．監(jiān)控中心技術(shù)員對(duì)所負(fù)責(zé)購(gòu)置的正版軟件進(jìn)行保管并對(duì)外提供軟件借用服務(wù)。包括：系統(tǒng)軟件、辦公軟件、殺毒軟件。
2．由監(jiān)控中心管理的所有服務(wù)器，交換機(jī)，路由器的用戶名和密碼口令為絕密資料。由監(jiān)控中心負(fù)責(zé)人和技術(shù)員掌握，并登記在密碼本上。密碼本為絕密資料，必須妥善保存，不得泄露內(nèi)容。
3．監(jiān)控中心購(gòu)置新軟件須登記建帳并對(duì)外公布，報(bào)廢時(shí)應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)；負(fù)責(zé)購(gòu)置新設(shè)備的技術(shù)資料歸檔、整理、保存。
4．監(jiān)控中心提供借用的`軟件、技術(shù)資料僅限我礦員工本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。
更時(shí)，必須及時(shí)修改、變更，永遠(yuǎn)保持網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成的文檔與集成參數(shù)對(duì)應(yīng)相同。隨網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備攜帶的說(shuō)明書(shū)、各種文字資料為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的重要資料，必須登記、編號(hào)、造冊(cè)，由監(jiān)控中心技術(shù)員保存。重要資料只限于在監(jiān)控中心內(nèi)查詢。
6．本礦員工借用軟件、技術(shù)資料時(shí)，須填寫(xiě)借用登記表。并在借出后3個(gè)工作日內(nèi)歸還以便其他人員借用，逾期不還者將暫緩其所在部門(mén)的下次借用。
7．技術(shù)資料管理人員須認(rèn)真檢查所還回的軟件、技術(shù)資料，并進(jìn)行登記。如發(fā)現(xiàn)人為造成的損壞要根據(jù)情況進(jìn)行賠償。如將所借軟件、技術(shù)資料遺失，須照價(jià)賠償。
一、礦監(jiān)控室負(fù)責(zé)建立安全監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng)資料管理檔案，對(duì)安全監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng)的資料，進(jìn)行分類管理、存檔。
二、監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng)的所有技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)收集、整理歸檔。監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng)資料有以下幾種，分別是：系統(tǒng)技術(shù)資料、系統(tǒng)設(shè)備管理資料、系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告、系統(tǒng)管理資料以及上級(jí)文件通知等。其中：系統(tǒng)技術(shù)資料包括系統(tǒng)設(shè)備控制斷電線路圖、系統(tǒng)設(shè)備布置圖、系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案和系統(tǒng)設(shè)置布置圖；系統(tǒng)設(shè)備管理資料包括系統(tǒng)設(shè)備儀表臺(tái)賬、系統(tǒng)設(shè)備登記表、系統(tǒng)檢修記錄表、系統(tǒng)巡檢記錄表、傳感器調(diào)校記錄表、中心站運(yùn)行日志、安全監(jiān)控日?qǐng)?bào)表、斷電報(bào)警記錄月報(bào)表、（瓦斯電閉鎖、風(fēng)電閉鎖、故障閉鎖）功能測(cè)試記錄表和安全監(jiān)控設(shè)備使用情況月報(bào)表；系統(tǒng)管理資料包括系統(tǒng)各工種人員資格證書(shū)、系統(tǒng)管理制度、系統(tǒng)作業(yè)規(guī)程、系統(tǒng)驗(yàn)收合格文件、系統(tǒng)年檢申請(qǐng)報(bào)告和市局監(jiān)控中心年檢等資料文件。
三、各類資料保存時(shí)間的規(guī)定
1、系統(tǒng)技術(shù)資料和設(shè)備管理資料保存五年以上；
2、中心站運(yùn)行日志永久保存；
3、系統(tǒng)管理資料及上級(jí)文件通知保存兩年以上。
技術(shù)資料管理制度篇四
1.1特種設(shè)備是指涉及生命安全、危險(xiǎn)性較大的鍋爐、壓力容器（含氣瓶）、壓力管道、電梯、起重機(jī)械、客運(yùn)索道、大型游樂(lè)設(shè)施。
1.2安全負(fù)責(zé)人是特種設(shè)備管理的總負(fù)責(zé)人，應(yīng)按本規(guī)定要求實(shí)行安全管理，并對(duì)其安全可靠性負(fù)責(zé)。設(shè)備管理機(jī)構(gòu)和設(shè)備管理人員對(duì)本制度貫徹執(zhí)行，各級(jí)安全人員對(duì)本制度實(shí)施監(jiān)督檢查。
2.1按照上級(jí)部門(mén)有關(guān)規(guī)定建立健全特種設(shè)備安全管理制度和崗位安全責(zé)任制度，積極消除各類隱患，完善生產(chǎn)工藝流程，提高特種設(shè)備安全性能和管理水平，保證特種設(shè)備安全運(yùn)行。
2.2安全負(fù)責(zé)人對(duì)本單位特種設(shè)備的安全全面負(fù)責(zé)。
2.3生產(chǎn)部是特種設(shè)備的安全管理的職責(zé)部門(mén)，其主要職責(zé)是：
2.3.2負(fù)責(zé)制定特種設(shè)備安全管理規(guī)定和安全操作規(guī)程并監(jiān)督實(shí)施；
2.3.3負(fù)責(zé)特種設(shè)備的注冊(cè)登記及臺(tái)帳管理工作；
2.3.4負(fù)責(zé)特種設(shè)備安裝、維修、運(yùn)行、檢驗(yàn)各環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查；
2.3.5負(fù)責(zé)制定特種設(shè)備檢驗(yàn)及人員培訓(xùn)計(jì)劃。
3.1特種設(shè)備使用要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院373號(hào)令《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》及國(guó)家、地方、行業(yè)及企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)定。
3.2特種設(shè)備在安裝完畢后，在投入使用前或投入使用后30日內(nèi)，依法進(jìn)行注冊(cè)登記方能使用。
3.3建立完整的特種設(shè)備臺(tái)帳及技術(shù)檔案。
3.4配備專職或兼職的特種設(shè)備管理人員，制定安全檢查制度，明確安全檢查人員、檢查內(nèi)容和檢查頻次，安全檢查不低于每月一次。對(duì)查出的隱患建立隱患臺(tái)帳并及時(shí)處理，影響特種設(shè)備安全運(yùn)行的隱患，在隱患處理前嚴(yán)禁設(shè)備運(yùn)行。
3.5特種設(shè)備操作人員必須持證上崗，并定期組織對(duì)人員的安全技能進(jìn)行考核和培訓(xùn)。
3.6制定和完善事故應(yīng)急預(yù)案，要求預(yù)案要制定到每臺(tái)設(shè)備，每個(gè)裝置。要組織相關(guān)人員進(jìn)行預(yù)案演練，提高事故應(yīng)急能力。
技術(shù)資料管理制度篇五
工程資料是工程的重要組成部分，是項(xiàng)目竣工交付的必備條件，是反映結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量的重要文件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、管理、維修、使用的依據(jù)，為了加強(qiáng)施工資料的統(tǒng)一管理，提高工程管理水平，真正做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，確保工程檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，按照國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和河北省有關(guān)規(guī)定、《河北省建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程db13（j）35-20xx》，結(jié)合本行業(yè)特點(diǎn)、集團(tuán)的實(shí)際情況，特制訂本制度以規(guī)范資料員工作及工程資料管理工作。
本制度適用于天保建設(shè)集團(tuán)有限公司所有施工現(xiàn)場(chǎng)。
2.1資料員必須持證上崗；
2.2資料員應(yīng)對(duì)資料工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有強(qiáng)烈的責(zé)任心，對(duì)我單位和上級(jí)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)積極整改，全力配合資料檢查工作。集團(tuán)每月月檢、不定期巡檢對(duì)各在施項(xiàng)目工程資料檢查時(shí)，各工程資料員必須到場(chǎng)，每月月檢集團(tuán)部門(mén)都會(huì)提前通知各工程檢查時(shí)間，資料員遲到半小時(shí)或未到場(chǎng)接受資料檢查，第二天將資料報(bào)到集團(tuán)相關(guān)部門(mén)備查，如同一工程同一資料員連續(xù)發(fā)生上述情況第二次進(jìn)行警告，第三次進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，罰款金額為xx元。
2.3資料員采取優(yōu)勝劣汰方法，技術(shù)質(zhì)量部對(duì)天保集團(tuán)在建工程資料員建立臺(tái)賬，每名資料員全年工作表現(xiàn)都會(huì)記錄在冊(cè)，對(duì)各方面表現(xiàn)較差資料員，集團(tuán)有權(quán)禁止此人擔(dān)任天保集團(tuán)工程資料員。
3.1為了統(tǒng)一和規(guī)范建筑工程資料的管理工作，實(shí)現(xiàn)施工單位工程資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，依據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》以及現(xiàn)行施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，工程技術(shù)資料軟件使用應(yīng)選擇工程所在省建筑資料管理規(guī)程軟件，所做資料表格形式、報(bào)驗(yàn)方式、裝訂形式等應(yīng)符合國(guó)家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。
3.2工程各參建單位填寫(xiě)、整理的工程資料應(yīng)以審批文件、承包合同、設(shè)計(jì)文件等為依據(jù)。
3.3資料表格為打印形式。紙質(zhì)載體幅面為a4，用紙應(yīng)韌力大，耐久性強(qiáng)。若手工書(shū)寫(xiě)必須用黑色或碳素墨水。
3.4總承包單位負(fù)責(zé)匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應(yīng)各自負(fù)責(zé)分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。
3.6工程資料工作是工程建設(shè)過(guò)程的一部分，應(yīng)納入工程建設(shè)全過(guò)程管理并與工程建設(shè)同步，及時(shí)收集、整理，保證資料的及時(shí)性。
3.7為了便于各個(gè)管理環(huán)節(jié)銜接，也便于集團(tuán)公司、上級(jí)各領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)對(duì)資料檢查和對(duì)資料員督導(dǎo)工作，施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備資料室、檔案柜等辦公設(shè)施，資料必須放置施工現(xiàn)場(chǎng)，認(rèn)真做好資料收集、匯總、整理、整改、協(xié)調(diào)、歸檔工作，做好接受相關(guān)部門(mén)檢查的準(zhǔn)備，做到資料齊全完整。
3.8工程竣工驗(yàn)收后15日內(nèi)整理一套完整資料裝訂成冊(cè)提交天保集團(tuán)技術(shù)質(zhì)量部。
3.9省優(yōu)質(zhì)工程應(yīng)留存影像資料，照片、影像應(yīng)清晰，能體現(xiàn)工程施工位置、施工質(zhì)量、工程特點(diǎn)。
4.1做到每道工序報(bào)驗(yàn)前相關(guān)資料準(zhǔn)備齊全，認(rèn)真書(shū)寫(xiě)，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，有關(guān)責(zé)任方應(yīng)簽字蓋章，并應(yīng)按立卷要求歸類。禁止出現(xiàn)資料后補(bǔ)、弄虛作假、資料填寫(xiě)不真實(shí)與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不符等情況。
4.2施工過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行方案審批制度和技術(shù)交底制度，單位工程及分部工程及各專項(xiàng)施工方案由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人編制，公司總工審批；技術(shù)交底由項(xiàng)目技術(shù)員編制，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批、交底；方案一經(jīng)審批后應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，不得私自更改，并交底到施工人員，嚴(yán)禁無(wú)方案、無(wú)交底施工，嚴(yán)禁代簽代批方案。按規(guī)定應(yīng)需監(jiān)理單位審批的需經(jīng)總監(jiān)理工程師審批合格后遵照?qǐng)?zhí)行。施工方案必須工程開(kāi)工前15日內(nèi)上報(bào)審核、審批。
4.3嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求使用材料，嚴(yán)格按見(jiàn)證取樣制度取樣送檢，合格后方可用于施工生產(chǎn)，及時(shí)收集整理試驗(yàn)報(bào)告。
技術(shù)資料管理制度篇六
施工技術(shù)資料的管理應(yīng)按照國(guó)家和地方現(xiàn)有的文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、施工手冊(cè)進(jìn)行。采取施工總承包的特大型工程，在監(jiān)理參與工程管理的情況下應(yīng)建立有效的技術(shù)資料管理程序，達(dá)到既滿足當(dāng)?shù)亟ㄎ?guī)定的資料管理要求，又適應(yīng)業(yè)主管理的需要，既適應(yīng)城建檔案館的管理規(guī)定，又能適應(yīng)國(guó)優(yōu)、魯班獎(jiǎng)的資料積累要求，既適合業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工方在工程管理階段運(yùn)作需要，又有利于資料最終組卷和企業(yè)結(jié)算查尋。
日常文件進(jìn)行分類細(xì)放，以便為今后的資料歸檔提供必要的原始素材。在項(xiàng)目xx公司項(xiàng)目部的技術(shù)機(jī)構(gòu)設(shè)置中設(shè)專人承擔(dān)。日常資料管理內(nèi)容可以分為以下幾類：
（1）業(yè)主來(lái)函：
a、工程變更類，由專職資料員分類接納，并由相關(guān)技術(shù)人員督促設(shè)計(jì)發(fā)正式變更通知書(shū)。
b、質(zhì)量問(wèn)題類，由分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)落實(shí)。
c、確認(rèn)函，復(fù)印后下發(fā)各有關(guān)分包單位。
d、重要事項(xiàng)批復(fù)，復(fù)印下發(fā)各有關(guān)分包單位，原件分類存檔。
（2）設(shè)計(jì)變更通知：接受后復(fù)印下發(fā)，專職資料員存檔。
（3）工程洽商：經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計(jì)會(huì)簽后，按時(shí)間順序編號(hào)存檔，并下發(fā)各有關(guān)分包單位。
（4）會(huì)議紀(jì)要、方案及監(jiān)理審批表、施工方復(fù)函、設(shè)計(jì)藍(lán)圖、圖紙會(huì)審記錄由專職資料員存檔并及時(shí)下發(fā)各有關(guān)分包單位。
施工技術(shù)資料按照《天津市市政公路工程施工技術(shù)質(zhì)量文件管理規(guī)定》要求進(jìn)行歸類。
特大型工程專業(yè)劃分細(xì)，專業(yè)分包單位多，應(yīng)采取措施做到施工技術(shù)資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。
（1）統(tǒng)一組卷。
a、由總包技術(shù)部負(fù)責(zé)整理的資料內(nèi)容：
a、質(zhì)量評(píng)定：?jiǎn)挝还こ藤|(zhì)評(píng)及分部評(píng)定匯總；
b、基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收資料；
c、竣工驗(yàn)收資料；
d、施工組織設(shè)計(jì)及方案；
e、設(shè)計(jì)變更、洽商、圖紙會(huì)審記錄；
b、由區(qū)域項(xiàng)目部負(fù)責(zé)整理的資料內(nèi)容：
a、材質(zhì)證明；
b、施工試驗(yàn)記錄；
c、施工記錄；
d、預(yù)檢記錄；
e、技術(shù)交底；
f、質(zhì)量評(píng)定：所承擔(dān)區(qū)域的分部、分項(xiàng)評(píng)定及匯總。
c、專業(yè)卷由各分包單位按總包要求及有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)組卷成冊(cè)。
（2）統(tǒng)一編號(hào)。
在完成資料組卷后，本著先綜合后專業(yè)的原則，按自然順序，依次排號(hào)，標(biāo)注在每一資料封皮的正面與側(cè)面，并按此順序打出統(tǒng)一的目錄檢索表。
特大型工程體量大、標(biāo)準(zhǔn)高、專業(yè)多、分包單位多，因此，編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多，復(fù)雜得多。
為了做好大型工程竣工圖的編制，應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作：
（1）組織好一個(gè)竣工圖編制專門(mén)班子，由總工程師直接領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)各專業(yè)牽頭人，處理竣工圖編制中的各種技術(shù)問(wèn)題，由專業(yè)牽頭人組織各自的專業(yè)小組集中辦公，根據(jù)竣工圖工程量大小，配備足夠的人員及現(xiàn)代化辦公手段。
（2）做好圖紙準(zhǔn)備。由于特大型工程設(shè)計(jì)變更多，出圖版號(hào)多，各版號(hào)間又相互穿插，為避免虛功，xx公司項(xiàng)目部工程綜合部應(yīng)提前做出最終版號(hào)目錄，作為編制竣工圖的底圖依據(jù)。
（3）做好竣工圖繪制依據(jù)：將設(shè)計(jì)變更、洽商、圖審記錄，分專業(yè)按時(shí)間順序列出索引，發(fā)給各專業(yè)繪制組，修改量大的通過(guò)拷貝的底圖軟件在電腦上繪制，修改量小的在藍(lán)圖上手工繪制。
總承包管理只是根據(jù)工程需要建立一個(gè)臨時(shí)機(jī)構(gòu)，一旦工程完工后，項(xiàng)目xx公司項(xiàng)目部將隨之撤銷，有關(guān)人員將回各單位，而具體掌握施工情況的主要是二級(jí)公司，因此，當(dāng)總承包撤銷后，為使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責(zé)任到人，確定如下分級(jí)管理辦法：
（1）由xx公司檔案室管理的資料：
a、工程全部資料分卷目錄：此目錄中注明所有資料存放處；
b、工程施工圖；
c、上級(jí)主管單位批復(fù)的工程計(jì)劃任務(wù)書(shū)、開(kāi)工執(zhí)照、承包協(xié)議書(shū)等；
d、總施組及主要方案；
e、設(shè)計(jì)變更與洽商；
f、主要事故處理記錄；
g、工程竣工驗(yàn)收證書(shū)；
h、主要榮譽(yù)證書(shū)及申報(bào)表；
i、由總承包直接發(fā)包的分包單位竣工資料（指總承包單位以外的社會(huì)分包商）。
（2）二級(jí)公司存檔資料：所在區(qū)域全部竣工資料（按規(guī)定收集齊全，含竣工圖）。
（1）資料人員的定崗，必須在兩級(jí)項(xiàng)目部的編制中得到明確。特大型工程體量大，涉及面廣，施工與設(shè)計(jì)同步進(jìn)行，設(shè)計(jì)滯后的情況經(jīng)常發(fā)生，根據(jù)工程進(jìn)度需要，催促、管理、下發(fā)施工圖，是施工階段技術(shù)管理一項(xiàng)突出的工作。同時(shí)由于特大型工程體量大，設(shè)計(jì)變更頻頻發(fā)生，需要總承包方與設(shè)計(jì)頻頻接觸，對(duì)在用版圖和變更文件及時(shí)歸類下發(fā)二級(jí)公司施工。此外，承包方需要納入技術(shù)資料的有關(guān)部室文件，需要及時(shí)納入資料管理序列，這些資料如不及時(shí)搜集歸類，很可能由于部門(mén)的人事調(diào)遷，缺乏專人管理，而造成資料的遺失和后期整理資料的麻煩。因此，在兩級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設(shè)置，xx公司項(xiàng)目部設(shè)一名，各項(xiàng)目經(jīng)理部各設(shè)一名。
（2）重視資料目標(biāo)設(shè)計(jì)：由xx公司項(xiàng)目部提出資料管理目標(biāo)，對(duì)資料整理過(guò)程所有涉及的專業(yè)、人員、資料名稱、資料來(lái)源、資料的發(fā)生、資料流程、有關(guān)人員的職責(zé)、資料運(yùn)作時(shí)間等，通過(guò)一個(gè)網(wǎng)絡(luò)表達(dá)出來(lái)，力爭(zhēng)做到施工技術(shù)資料的整理與工程進(jìn)度基本上保持同步進(jìn)行。
（3）重視工程洽商的建立。在特大型工程中，設(shè)計(jì)修改在施工過(guò)程中頻頻發(fā)生，這種變更不僅發(fā)生在未完項(xiàng)目部位，更多的是發(fā)生的即將完成或已經(jīng)完成的部位，需要通過(guò)工程洽商來(lái)反映這些返工損失。要全面反映經(jīng)濟(jì)損失，首先要指出已完部位現(xiàn)狀，施工依據(jù)，完成情況，然后再指出依據(jù)什么變更通知，進(jìn)行了哪些返工及施工單位的投入情況，總體返工量，此返工過(guò)程必須通知監(jiān)理或業(yè)主參加，必要時(shí)應(yīng)攝像說(shuō)明，并由參加者簽署意見(jiàn)，如果當(dāng)初的洽商缺乏這些環(huán)節(jié)或者雖經(jīng)過(guò)這些過(guò)程，但未及時(shí)辦理手續(xù)，都難以在結(jié)算中得到反映。如果當(dāng)時(shí)忽略了這種記載，那么就將會(huì)給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。
技術(shù)資料管理制度篇七
為了加強(qiáng)工程技術(shù)資料管理，規(guī)范收集、整理工程技術(shù)資料的過(guò)程，強(qiáng)調(diào)過(guò)程控制，提高管理水平,保證工程實(shí)施順利進(jìn)行，特制訂本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司及各項(xiàng)目部。
第三條編制依據(jù)
本制度依據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》、《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范編制，各單位在執(zhí)行中，還應(yīng)符合當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的要求。實(shí)施過(guò)程中根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的現(xiàn)行有效版本的具體內(nèi)容執(zhí)行。
第四條工程技術(shù)資料的管理工作，按照公司和項(xiàng)目部?jī)杉?jí)管理模式，逐級(jí)建立、健全、落實(shí)資料管理崗位責(zé)任制。
第五條公司各部門(mén)職責(zé)
一、工程技術(shù)部：為工程技術(shù)資料的日常管理部門(mén)。
（一）工程技術(shù)部定期或不定期地對(duì)項(xiàng)目部的工程技術(shù)資料管理進(jìn)行檢查，內(nèi)容包括：對(duì)項(xiàng)目部資料管理的過(guò)程檢查情況，抽查項(xiàng)目部工程技術(shù)資料的收集、整理、編目情況，并負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件要求，提供最新信息。
（二）負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目部竣工工程資料的檔案管理進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。
二、工程計(jì)劃部：協(xié)助工程技術(shù)部對(duì)項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的商務(wù)資料進(jìn)行收集管理。
三、項(xiàng)目一（二）部：配合工程技術(shù)部對(duì)其下屬項(xiàng)目部的工程技術(shù)資料進(jìn)行收集、監(jiān)督、指導(dǎo)管理。
第六條項(xiàng)目部職責(zé)
一、項(xiàng)目部應(yīng)至少配備一名工程資料管理人員對(duì)工程技術(shù)資料進(jìn)行收集整理。
二、項(xiàng)目部應(yīng)配備專用計(jì)算機(jī)對(duì)工程技術(shù)資料進(jìn)行收集管理。
三、工程資料的形成應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)的`法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同與設(shè)計(jì)文件等規(guī)定。各項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定對(duì)工程施工資料、工程檔案、竣工圖進(jìn)行收集、整理、歸檔工作，并保證工程資料的真實(shí)性、完整性和有效性。
四、項(xiàng)目部應(yīng)與建設(shè)單位明確對(duì)施工資料、工程檔案、竣工圖有關(guān)要求，明確總包與分包單位工程資料的編制責(zé)任。
五、分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其承包范圍內(nèi)施工資料的收集、整理和組卷工作，并對(duì)其施工資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)；總包單位項(xiàng)目部負(fù)責(zé)審查、匯總并組織各單位對(duì)本工程竣工檔案的移交工作。
六、項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)
（一）貫徹國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)以及公司資料管理規(guī)章制度。
（二）負(fù)責(zé)確定本項(xiàng)目技術(shù)資料的總體要求，審批本項(xiàng)目資料編制規(guī)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。
（三）負(fù)責(zé)本項(xiàng)目資料總體協(xié)調(diào)工作，督促各部門(mén)與分包單位，按規(guī)定收集、整理與移交本項(xiàng)目的工程資料。
（四）負(fù)責(zé)審核工程竣工工程資料，保證工程資料符合有關(guān)部門(mén)的存檔要求，并按規(guī)定程序辦理資料移交手續(xù)。
（五）負(fù)責(zé)解決資料中的重大技術(shù)問(wèn)題。
七、技術(shù)員職責(zé)
（一）根據(jù)工程具體情況、質(zhì)量目標(biāo)、合同要求及施工方案等對(duì)資料員進(jìn)行交底，解決資料中的技術(shù)問(wèn)題。
（二）負(fù)責(zé)及時(shí)向資料員提供所負(fù)責(zé)工作的技術(shù)資料。
八、資料員職責(zé)
（一）認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家、地方及企業(yè)頒布的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程以及資料管理的有關(guān)規(guī)定。
（二）負(fù)責(zé)建立工程技術(shù)資料案卷，做好資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。保證工程資料字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔和便于查找。
（三）保證資料的收集、整理、編目等工作隨工程進(jìn)度同步。
（四）負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目相關(guān)人員就技術(shù)資料的編制、收集、整理、歸檔等要求進(jìn)行指導(dǎo)。負(fù)責(zé)復(fù)核各部門(mén)及單位提交資料的份數(shù)、規(guī)格、形式及完整性和規(guī)范性。
（五）施工過(guò)程中，定期對(duì)分包單位資料情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)匯總各分包單位資料，并按規(guī)定歸檔。
（六）負(fù)責(zé)竣工資料和檔案的整理、裝訂，對(duì)技術(shù)資料及檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。
九、項(xiàng)目其他人員職責(zé)
（一）負(fù)責(zé)編制本崗位工程技術(shù)資料，并保證資料的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確并符合現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)定及專業(yè)技術(shù)規(guī)范的相關(guān)要求。
（二）負(fù)責(zé)及時(shí)將符合歸檔要求的資料提供給資料員。
第七條工程技術(shù)資料包括工程項(xiàng)目從立項(xiàng)開(kāi)始，經(jīng)過(guò)程施工到最終工程質(zhì)量評(píng)定及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程的技術(shù)活動(dòng)成果，主要有相關(guān)基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。工程資料是工程建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，是工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維修、使用、改擴(kuò)建的重要依據(jù)。
一、基建文件（a類文件）：決策立項(xiàng)文件、建設(shè)用地文件、勘察設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)與合同文件、開(kāi)工文件、商務(wù)文件、竣工驗(yàn)收及備案文件。
二、監(jiān)理資料（b類文件）：包含但不限于，工程延期審批表、費(fèi)用索賠審批表、工程款支付證書(shū)、工作聯(lián)系單、工程變更單等。
三、施工資料（c類文件）：施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工測(cè)量記錄、施工物資（設(shè)備）資料、施工記錄、施工試驗(yàn)資料、質(zhì)量驗(yàn)收資料等。
第八條資料盒
一、工程施工過(guò)程中，可采用便于重復(fù)利用的資料盒，盒封面與側(cè)簽粘貼注明盒號(hào)及資料名稱。
二、工程竣工檔案資料盒應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)檔案盒。盒側(cè)簽及封面按規(guī)定填寫(xiě)完整、清晰（資料盒編號(hào)應(yīng)連續(xù)）。
第九條資料封面
一、施工過(guò)程中，每?jī)?cè)資料前應(yīng)有表述本冊(cè)基本內(nèi)容的封面，封面用a4紙打印。
二、竣工檔案封面按城建檔案館有關(guān)要求進(jìn)行編制。
第十條資料目錄
為了便于查找和管理，施工技術(shù)資料應(yīng)建立目錄。施工技術(shù)資料目錄宜按卷內(nèi)總目錄、分目錄（資料管理專項(xiàng)目錄）分級(jí)編制。
技術(shù)資料管理制度篇八
2、特種作業(yè)設(shè)備：主要是指一些涉及到特殊工種的機(jī)械，包含電焊機(jī)、氣焊設(shè)備、電氣操作設(shè)備等。
特種設(shè)備的操作：
1、從事特種設(shè)備操作的人員必須持有福建省城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)的特殊工種作業(yè)正式證書(shū)或臨時(shí)操作證書(shū)，或者是持有其他省、直轄市以上資質(zhì)單位核發(fā)的特種作業(yè)操作證。
2、上崗人員必須經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)和考核，上崗之前必須經(jīng)過(guò)施工單位組織的三級(jí)教育和特殊工種單獨(dú)教育。
3、從事特種作業(yè)的人員必須熟悉本設(shè)備的性能和熟練掌握操作方法，懂得應(yīng)急處理措施。
4、特種作業(yè)人員必須經(jīng)過(guò)體格檢查合格，持有健康憑證。
5、從事與明火相關(guān)操作的人員必須向項(xiàng)目申請(qǐng)動(dòng)火證，動(dòng)火證一天一辦，動(dòng)火地點(diǎn)變更必須重新申請(qǐng)動(dòng)火證。
6、大型機(jī)械操作人員必須作好交接班記錄，詳細(xì)記錄當(dāng)天發(fā)生的情況和機(jī)器有無(wú)問(wèn)題，與下一班人員作好交接工作。
7、施工人員在從事特種設(shè)備操作時(shí)，必須隨時(shí)接受管理人員的監(jiān)督和管理，并接受其它施工人員的正確建議，不違章操作。
8、現(xiàn)場(chǎng)施工人員不隨意接觸與本工種無(wú)關(guān)的特種設(shè)備，不隨意進(jìn)出特種作業(yè)場(chǎng)合。
技術(shù)資料管理制度篇九
一、
安全
監(jiān)控系統(tǒng)操作人員必須經(jīng)省、市煤炭信息系統(tǒng)中心培訓(xùn)合格后，持證上崗。不可隨意改變操作系統(tǒng)，防止文件的刪除或丟失，保證瓦斯監(jiān)控軟件的.正常運(yùn)行。二、礦井安全監(jiān)控系統(tǒng)地面中心機(jī)房必須每天24小時(shí)值班。?
三、值班人員必須認(rèn)真監(jiān)視終端機(jī)所顯示的各信息，詳細(xì)記錄系統(tǒng)各部分的運(yùn)行狀態(tài)，負(fù)責(zé)傳輸監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)和上傳各類報(bào)表和圖紙，并負(fù)責(zé)打印監(jiān)測(cè)日?qǐng)?bào)表。
四、值班人員每天8點(diǎn)前必須將前日監(jiān)測(cè)報(bào)表報(bào)礦長(zhǎng)和技術(shù)負(fù)責(zé)人審簽。?
六、監(jiān)控系統(tǒng)值班人員必須及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)干部下井情況、安監(jiān)人員檢查情況及時(shí)錄入微機(jī)。
七、每月1、10、20日，值班人員要把礦井圖紙或圖層及時(shí)更新。
八、每月1、10、20日前，值班人員要把井下采掘面情況、通風(fēng)系統(tǒng)、通風(fēng)設(shè)施、設(shè)備參數(shù)及風(fēng)量等數(shù)據(jù)及時(shí)錄入微機(jī)。
九、監(jiān)控人員要對(duì)運(yùn)行信息定期備份。
十、監(jiān)控系統(tǒng)值班人員要對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行安全、傳輸數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確負(fù)責(zé)。
恒源煤炭有限責(zé)任公司
2017年1月
一、 建立專用資料室、資料柜、資料夾，由技術(shù)主管負(fù)責(zé)，組織檢查、落實(shí)各種資料的建立、完善和妥善保管。
二、 由資料員負(fù)責(zé)設(shè)備儀表臺(tái)帳，甲烷、一氧化碳監(jiān)測(cè)器的使用情況登記，調(diào)校記錄，井下巡檢記錄，瓦斯日?qǐng)?bào)表、中心站運(yùn)行日志、班前安全活動(dòng)、
學(xué)習(xí)
記錄等資料的整理工作。三、 由技術(shù)員負(fù)責(zé)“一通三防”規(guī)定中監(jiān)測(cè)資料的填報(bào)、整理、存檔工作。
四、 瓦斯報(bào)表要由科、隊(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)審閱簽字，并上報(bào)通風(fēng)區(qū)、礦總工、礦長(zhǎng)審閱批示。
五、 中心站運(yùn)行日志要由科、隊(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)審閱簽字，按月裝訂成冊(cè)存檔。
六、 每月由分管科長(zhǎng)組織一次對(duì)中心站設(shè)備和井下現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)設(shè)備的全面檢查，并將檢查結(jié)果制表，由通風(fēng)副總審閱簽字后存檔。
七、 由技術(shù)員每季繪制監(jiān)測(cè)系統(tǒng)布置圖，并每月或根據(jù)監(jiān)測(cè)布局變化情況及時(shí)修改后存檔，并備有電子版文件。
八、 由技術(shù)員督促機(jī)電科及時(shí)提供瓦電閉鎖相關(guān)的供電、控制開(kāi)關(guān)線路圖，整理規(guī)范后存檔，并有電子版文件。
九、 由科長(zhǎng)每月組織一次對(duì)監(jiān)測(cè)資料的自檢工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修改。
十、 所有資料要長(zhǎng)期保存，不得遺失，未經(jīng)批示不得銷毀。
虎峰煤業(yè)通風(fēng)區(qū)
二0一0年
技術(shù)資料管理制度篇十
通過(guò)對(duì)所轄物業(yè)的工程技術(shù)資料進(jìn)行規(guī)范管理,以便于相關(guān)部門(mén)查閱和使用,更好地為設(shè)備設(shè)施管理、維護(hù)服務(wù)。
3.1各物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)物業(yè)接管后所有工程合同、圖紙、預(yù)結(jié)算書(shū)、設(shè)備技術(shù)資料等工程技術(shù)資料的收集、整理、分類、編號(hào)、編目、歸檔。
3.2各物業(yè)公司(管理處)明確相關(guān)部門(mén)專人負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料::的完好、齊全,及時(shí)更新。
3.3業(yè)務(wù)總部對(duì)工程技術(shù)資料的收集、存檔等管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)。對(duì)各單位的'工程技術(shù)資料進(jìn)行存檔備查。
3.4全面質(zhì)量管理辦公室定期對(duì)資料的管理進(jìn)行檢查。
4.1資料接收。
4.1.1各物業(yè)公司(管理處)從開(kāi)發(fā)商、分包方處等接收工程圖紙、技術(shù)資料及其目錄。
4.1.2各物業(yè)公司(管理處)收集、整理在施工過(guò)程中形成的工程技術(shù)資料,建立相關(guān)《工程資料清單》。
4.1.3物業(yè)接管驗(yàn)收資料、圖紙及其目錄的移交,須經(jīng)接管項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
4.1.4設(shè)備設(shè)施須填寫(xiě)單機(jī)《設(shè)備卡》,匯總后建立《設(shè)備臺(tái)帳》并報(bào)業(yè)務(wù)總部備案。
4.1.5設(shè)備設(shè)施添置、更新及大修后,相關(guān)檔案資料須及時(shí)更新,設(shè)備報(bào)廢后相關(guān)資料要及時(shí)封存,并報(bào)業(yè)務(wù)總部備案。
4.2審查。
各物業(yè)公司(管理處)對(duì)所轄工程技術(shù)資料的份數(shù)、完整性認(rèn)真審查,確認(rèn)無(wú)誤后整理、存檔,將相關(guān)資料一份連同《工程資料清單》提交業(yè)務(wù)總部備存并做好交接手續(xù)。
4.3借用。
4.3.1業(yè)務(wù)總部、各物業(yè)公司(管理處)相關(guān)部門(mén)將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負(fù)責(zé)資料的借用及歸還驗(yàn)收、登記。
4.3.2本部門(mén)人員借用工程資料,須做好登記。非本部門(mén)人員借閱經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后方可,并在::做好借用和歸還登記。
4.3.3外單位人員借用工程技術(shù)資料時(shí),須提出申請(qǐng)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。
4.4保管。
4.4.1物業(yè)集團(tuán)工程技術(shù)資料、圖紙由各物業(yè)公司(管理處)、業(yè)務(wù)總部統(tǒng)一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。
4.4.3相關(guān)部門(mén)應(yīng)確保場(chǎng)地、辦公設(shè)施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲(chóng)等措施,保證資料的安全、完好。
無(wú)
技術(shù)資料管理制度篇十一
一、安全監(jiān)控系統(tǒng)操作人員必須經(jīng)省、市煤炭信息系統(tǒng)中心培訓(xùn)合格后，持證上崗。不可隨意改變操作系統(tǒng)，防止文件的刪除或丟失，保證瓦斯監(jiān)控軟件的正常運(yùn)行。
二、礦井安全監(jiān)控系統(tǒng)地面中心機(jī)房必須每天24小時(shí)值班。?
三、值班人員必須認(rèn)真監(jiān)視終端機(jī)所顯示的各信息，詳細(xì)記錄系統(tǒng)各部分的運(yùn)行狀態(tài)，負(fù)責(zé)傳輸監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)和上傳各類報(bào)表和圖紙，并負(fù)責(zé)打印監(jiān)測(cè)日?qǐng)?bào)表。
四、值班人員每天8點(diǎn)前必須將前日監(jiān)測(cè)報(bào)表報(bào)礦長(zhǎng)和技術(shù)負(fù)責(zé)人審簽。?
六、監(jiān)控系統(tǒng)值班人員必須及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)干部下井情況、安監(jiān)人員檢查情況及時(shí)錄入微機(jī)。
七、每月1、10、20日，值班人員要把礦井圖紙或圖層及時(shí)更新。
八、每月1、10、20日前，值班人員要把井下采掘面情況、通風(fēng)系統(tǒng)、通風(fēng)設(shè)施、設(shè)備參數(shù)及風(fēng)量等數(shù)據(jù)及時(shí)錄入微機(jī)。
九、監(jiān)控人員要對(duì)運(yùn)行信息定期備份。
十、監(jiān)控系統(tǒng)值班人員要對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行安全、傳輸數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確負(fù)責(zé)。
恒源煤炭有限責(zé)任公司
2017年1月
一、 建立專用資料室、資料柜、資料夾，由技術(shù)主管負(fù)責(zé)，組織檢查、落實(shí)各種資料的.建立、完善和妥善保管。
二、 由資料員負(fù)責(zé)設(shè)備儀表臺(tái)帳，甲烷、一氧化碳監(jiān)測(cè)器的使用情況登記，調(diào)校記錄，井下巡檢記錄，瓦斯日?qǐng)?bào)表、中心站運(yùn)行日志、班前安全活動(dòng)、學(xué)習(xí)記錄等資料的整理工作。
三、 由技術(shù)員負(fù)責(zé)“一通三防”規(guī)定中監(jiān)測(cè)資料的填報(bào)、整理、存檔工作。
四、 瓦斯報(bào)表要由科、隊(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)審閱簽字，并上報(bào)通風(fēng)區(qū)、礦總工、礦長(zhǎng)審閱批示。
五、 中心站運(yùn)行日志要由科、隊(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)審閱簽字，按月裝訂成冊(cè)存檔。
六、 每月由分管科長(zhǎng)組織一次對(duì)中心站設(shè)備和井下現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)設(shè)備的全面檢查，并將檢查結(jié)果制表，由通風(fēng)副總審閱簽字后存檔。
七、 由技術(shù)員每季繪制監(jiān)測(cè)系統(tǒng)布置圖，并每月或根據(jù)監(jiān)測(cè)布局變化情況及時(shí)修改后存檔，并備有電子版文件。
八、 由技術(shù)員督促機(jī)電科及時(shí)提供瓦電閉鎖相關(guān)的供電、控制開(kāi)關(guān)線路圖，整理規(guī)范后存檔，并有電子版文件。
九、 由科長(zhǎng)每月組織一次對(duì)監(jiān)測(cè)資料的自檢工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修改。
十、 所有資料要長(zhǎng)期保存，不得遺失，未經(jīng)批示不得銷毀。
虎峰煤業(yè)通風(fēng)區(qū)
二0一0年
技術(shù)資料管理制度篇十二
3移交給建設(shè)單位的資料，一式兩套：一套原件，一套復(fù)印件。若需增加套數(shù)，應(yīng)在合同中約定或另行商定，并明確所發(fā)生費(fèi)用的承擔(dān)方。施工單位至少應(yīng)保存一套完整資料。
4分包施工和總包施工單位應(yīng)按合同約定時(shí)限將資料分別移交給總承包施工單位和監(jiān)理（建設(shè)）單位，不得以任何理由，拖延甚至拒絕資料的移交。
5總承包單位或監(jiān)理（建設(shè)）單位不得因資料不符合規(guī)定以外的其他原因，拖延甚至拒絕接收分包單位或總承包單位移交的資料。
技術(shù)資料管理制度篇十三
保管期限。
主管機(jī)關(guān)。
建設(shè)單位。
一、
工程管理類。
專項(xiàng)工程資料。
長(zhǎng)期。
長(zhǎng)期。
養(yǎng)護(hù)工程月報(bào)。
長(zhǎng)期。
長(zhǎng)期。
年度計(jì)劃。
長(zhǎng)期。
長(zhǎng)期。
季度計(jì)劃。
長(zhǎng)期。
長(zhǎng)期。
養(yǎng)護(hù)工程臺(tái)帳。
長(zhǎng)期。
長(zhǎng)期。
函件。
長(zhǎng)期。
長(zhǎng)期。
養(yǎng)護(hù)規(guī)劃。
長(zhǎng)期。
長(zhǎng)期。
合同。
長(zhǎng)期。
長(zhǎng)期。
二、
巡查檢查類。
安全巡查簡(jiǎn)報(bào)。
短期。
短期。
質(zhì)量檢查結(jié)果。
短期。
短期。
文明施工檢查。
短期。
短期。
三、
評(píng)定報(bào)告類。
季度養(yǎng)護(hù)評(píng)定報(bào)告。
長(zhǎng)期。
長(zhǎng)期。
四、
計(jì)算機(jī)管理類。
路面管理系統(tǒng)報(bào)告。
長(zhǎng)期。
橋梁管理系統(tǒng)報(bào)告。
長(zhǎng)期。
電子文檔。
永久。
五、
技術(shù)類。
橋梁類。
長(zhǎng)期。
長(zhǎng)期。
路面類。
長(zhǎng)期。
長(zhǎng)期。
路基類。
長(zhǎng)期。
長(zhǎng)期。
綠化類。
長(zhǎng)期。
長(zhǎng)期。
交安類。
長(zhǎng)期。
長(zhǎng)期。
六、
科研開(kāi)發(fā)類。
永久。
七、
四新技術(shù)類。
新材料。
長(zhǎng)期。
長(zhǎng)期。
新工藝。
長(zhǎng)期。
長(zhǎng)期。
新設(shè)備。
長(zhǎng)期。
長(zhǎng)期。
新方法。
長(zhǎng)期。
長(zhǎng)期。
技術(shù)資料管理制度篇十四
一、安全技術(shù)資料包括安全技術(shù)文件和施工過(guò)程安全記錄資料。
二、安全技術(shù)資料應(yīng)當(dāng)按照工程局和地方政府要求進(jìn)行整理、收集、歸檔,應(yīng)做到收集及時(shí)、內(nèi)容簡(jiǎn)潔、項(xiàng)目齊全、結(jié)論準(zhǔn)確。能真實(shí)、可靠、正確反映安全施工的全過(guò)程,不得擅自修改、偽造或事后補(bǔ)做。
四、安全技術(shù)保證資料應(yīng)專人管理,避免由于保管不理,造成資料丟失。
五、日常檢查驗(yàn)收應(yīng)按階段、季節(jié)、分項(xiàng)進(jìn)行,保持資料祥盡。
六、交工驗(yàn)竣過(guò)程中,必須保持資料完整,不得損毀。
技術(shù)資料管理制度篇十五
為強(qiáng)化公司技術(shù)資料的管理工作，增強(qiáng)公司技術(shù)資料管理能力，逐步提高技術(shù)資料管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化水平，特制訂本制度。
1、項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段的各類文件；
2、項(xiàng)目所有設(shè)計(jì)施工圖紙、竣工圖、變更設(shè)計(jì)、施工日志；
3、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同文本、技術(shù)協(xié)議等；
4、設(shè)備安裝操作使用說(shuō)明書(shū)、各類操作規(guī)程、技術(shù)規(guī)范等；
7、設(shè)備運(yùn)行記錄資料；
8、設(shè)備的維護(hù)資料等。
1、新建工程所有的技術(shù)資料、圖紙應(yīng)由相關(guān)人員交由技術(shù)資料管理員管理、歸檔。
2、進(jìn)入公司的設(shè)備開(kāi)箱清點(diǎn)后，全部隨機(jī)資料應(yīng)交由設(shè)備技術(shù)部技術(shù)資料管理室存檔。公司任何部門(mén)、個(gè)人都不得擅自保留。如工作需要應(yīng)先存檔，后借閱或復(fù)制。
3、設(shè)備遷移、調(diào)撥時(shí)，其資料檔案均應(yīng)隨設(shè)備調(diào)出；設(shè)備報(bào)廢后，其檔案由技術(shù)資料管理室另行存檔，以備存查。
4、基建、技改的項(xiàng)目投產(chǎn)后，其竣工圖紙及安裝試車記錄、說(shuō)明書(shū)、檢驗(yàn)證、試驗(yàn)記錄等技術(shù)文件交由技術(shù)資料管理室管理存檔。
5、各種技術(shù)資料的交接須履行手續(xù)，注明交接人、交接日期、單位及人數(shù)。
1、設(shè)備技術(shù)部負(fù)責(zé)設(shè)專門(mén)的技術(shù)資料管理員對(duì)公司全部的技術(shù)資料、工程圖紙進(jìn)行管理。
2．技術(shù)資料管理員應(yīng)對(duì)各類技術(shù)資料、各工程圖紙隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理、編號(hào)，并應(yīng)按專業(yè)分類存檔科學(xué)管理。工程圖紙進(jìn)入資料室后，首先必須分出二份作為原始資料歸檔，為最低存檔數(shù)量，不得外借。原件資料一律不得外借（特殊情況需有分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)），借用單位可用原件復(fù)制使用。
3、技術(shù)資料的`管理應(yīng)遵循資料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類歸檔，以便于資料的保管和利用。
4、技術(shù)資料的歸類可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段資料、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖、竣工驗(yàn)收資料，把每個(gè)建設(shè)程序劃分為單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等進(jìn)行組卷歸檔。
5、卷內(nèi)的文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。
技術(shù)資料管理制度篇十六
人員是安全生產(chǎn)中的主要能動(dòng)因素，也是企業(yè)的寶貴財(cái)富。很多技術(shù)資料人員文化水平不高，責(zé)任心不夠或剛畢業(yè)的學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)不足等。這些專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)的個(gè)體會(huì)嚴(yán)重影響技術(shù)資料的有效管理工作，所以對(duì)技術(shù)資料員進(jìn)行定期培訓(xùn)是行之有效的方法。培訓(xùn)包括對(duì)施工各專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、資料管理相關(guān)制度、資料管理操作規(guī)程及新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)等。定期對(duì)資料員進(jìn)行培訓(xùn)，使其思想上重視技術(shù)資料的收集管理工作，熟練掌握操作技能并能嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。只有工作人員高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、重行動(dòng)才能使大家形成重視資料管理良好氛圍。不要找任何理由逃避培訓(xùn)，古話說(shuō)“活到老，學(xué)到老”，可看到人要不斷成長(zhǎng)，只有學(xué)習(xí)成為常態(tài)，工作才能有狀態(tài)。
首先各單位的領(lǐng)導(dǎo)人員要提高對(duì)技術(shù)資料管理的'認(rèn)識(shí)程度，從自身做起對(duì)技術(shù)資料管理工作加以重視并給與大力支持。其次建立由班組、部門(mén)、單位組成的技術(shù)資料“三級(jí)責(zé)任”管理制度，并明確相關(guān)責(zé)任人，層級(jí)負(fù)責(zé)，互相監(jiān)督。定期由三級(jí)責(zé)任人召開(kāi)相關(guān)會(huì)議，回顧相關(guān)管理工作，認(rèn)真部署竣工等關(guān)鍵點(diǎn)的審查工作，明確分工，并提出相關(guān)要求。對(duì)未執(zhí)行或執(zhí)行不力的單位給與相應(yīng)懲罰。對(duì)于資料員一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象，導(dǎo)致工作負(fù)荷大，而且一人做不到每項(xiàng)工作全身心投入，應(yīng)完善組織結(jié)構(gòu)，做到專人負(fù)責(zé)。
3.3落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化審簽制度。
施工中有很多技術(shù)交底、階段驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告以及相關(guān)圖紙的制修訂等工作，這些關(guān)鍵點(diǎn)的審簽對(duì)工程質(zhì)量關(guān)系重大，責(zé)任性強(qiáng)。要求編制人員一定要確保這項(xiàng)工作的正確性和真實(shí)性，杜絕不審批就進(jìn)行施工的做法，一旦出現(xiàn)問(wèn)題這些都是具有法律效力的依據(jù)。對(duì)于工程中的設(shè)計(jì)變更和工程造價(jià)的調(diào)整等涉及影響面大，必須由相關(guān)方溝通協(xié)商通過(guò)后，簽字確認(rèn)方可實(shí)施。另外對(duì)于資料管理人員來(lái)說(shuō)對(duì)于合同文本、設(shè)計(jì)變更、竣工圖等重要文件要認(rèn)真檢查、妥善保管。明確各責(zé)任人的職責(zé)，不得代簽、錯(cuò)簽，審簽工作承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任，嚴(yán)禁弄虛作假。
在技術(shù)資料管理當(dāng)中，除了上級(jí)單位或是外部部門(mén)的檢查外，還應(yīng)定期做好本單位的技術(shù)資料檢查工作，由專業(yè)資料管理人員對(duì)某些關(guān)鍵點(diǎn)的資料要重點(diǎn)檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有漏項(xiàng)、錯(cuò)誤、弄虛作假的資料要及時(shí)匯報(bào)上級(jí)部門(mén)，防止缺陷擴(kuò)大化。技術(shù)資料的自查工作在一些單位也實(shí)施，但實(shí)際效果不到位，流于形式，成為了工作當(dāng)中的負(fù)擔(dān)。對(duì)于這種狀況，建立技術(shù)資料監(jiān)督小組，對(duì)于執(zhí)行不到位的責(zé)任人進(jìn)行再培訓(xùn)合格后方可上崗，確保技術(shù)資料的進(jìn)一步完善。
4結(jié)束語(yǔ)。
技術(shù)資料管理是需要各專業(yè)、各部門(mén)多方面的大力配合與支持，運(yùn)用科學(xué)的管理方法來(lái)有效實(shí)施。文章通過(guò)對(duì)技術(shù)資料實(shí)際管理當(dāng)中出現(xiàn)的一些問(wèn)題進(jìn)行探討，提出改進(jìn)措施，但還需技術(shù)資料員結(jié)合本單位的實(shí)際情況采取恰當(dāng)?shù)墓芾磙k法，促進(jìn)建筑工程技術(shù)資料的完善、真實(shí)。
參考文獻(xiàn)：
[1]楊旗,張江波.建筑工程資料管理及實(shí)訓(xùn)[m].北京:中國(guó)建材工業(yè)出版社,2014.
[3]徐小燕.建筑工程施工技術(shù)資料整理與管理[j].住宅與房地產(chǎn),2017,(6):183.
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技術(shù)資料管理制度篇十七
1、本制度規(guī)定了本公司所有部門(mén)工程技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)、管理內(nèi)容、要求與方法、檢查與考核。
2、本制度適用于本公司工程從項(xiàng)目立項(xiàng)前準(zhǔn)備階段到項(xiàng)目竣工投產(chǎn)驗(yàn)收期間所有工程項(xiàng)目技術(shù)資料的收集、整理、移交等管理。
第二章規(guī)范性引用文件
1、下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法（國(guó)檔發(fā)[1992]8號(hào)
工程竣工圖文件編制規(guī)定（電力部電建[1996]666號(hào)）
企業(yè)檔案分類表（6-9大類）（2002）
機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法（試行）（國(guó)電集工[2004]125號(hào)）
2、公司技術(shù)檔案管理層次
第三章職責(zé)
一、綜合部
1、公司檔案室是直接管理部門(mén)，負(fù)責(zé)建立規(guī)范的公司檔案室，設(shè)立專職工程技術(shù)檔案管理人員。
2、負(fù)責(zé)根據(jù)國(guó)家和行業(yè)的檔案法規(guī)，制定公司工程技術(shù)檔案管理制度，報(bào)公司批準(zhǔn)后，印發(fā)各部門(mén)執(zhí)行。
3、及時(shí)向公司檔案室移交本部門(mén)構(gòu)成元素的工程項(xiàng)目資料。
二、公司檔案室
1、負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)資料及檔案的日常管理工作，負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)備資料、合同文件、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、發(fā)放、借閱及其登記、微機(jī)錄入及編碼歸檔。
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各部門(mén)收集、整理相關(guān)工程技術(shù)資料。
4、負(fù)責(zé)檔案設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)管理，負(fù)責(zé)庫(kù)存工程技術(shù)檔案的安全及保密工作。
5、負(fù)責(zé)達(dá)標(biāo)投產(chǎn)的資料整理工作。
三、工程部
1、建立規(guī)范的工程技術(shù)資料室，設(shè)立專職工程技術(shù)管理人員。
2、督促參建各單位（包括監(jiān)理單位、施工單位、調(diào)試單位）嚴(yán)格遵守公司工程技術(shù)檔案資料管理辦法，并納入合同條款中進(jìn)行管理。
3、協(xié)調(diào)參建各單位工程技術(shù)資料管理的重大問(wèn)題。
4、審定經(jīng)過(guò)監(jiān)理單位審查的各類技術(shù)資料，并及時(shí)移交資料室。
四、工程部資料室
1、負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)備資料、技術(shù)協(xié)議、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、傳遞及移交公司檔案室前的保管。
2、負(fù)責(zé)各種工地會(huì)議紀(jì)要、施工措施、監(jiān)理月報(bào)、質(zhì)檢報(bào)驗(yàn)單等的接收整理、登記、發(fā)放和借閱。
3、負(fù)責(zé)工作聯(lián)系單、變更單的接收、發(fā)放和登記。
4、負(fù)責(zé)進(jìn)口設(shè)備有關(guān)外文資料的翻譯。
5、參加設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收，收取設(shè)備開(kāi)箱資料。
6、及時(shí)向公司檔案室移交上述各類需永久或長(zhǎng)期保存的資料檔案。
7、協(xié)助公司檔案室做好達(dá)標(biāo)投產(chǎn)要求的資料整理工作。
五、計(jì)劃部
1、負(fù)責(zé)提交本部門(mén)構(gòu)成檔案元素的工程項(xiàng)目資料，包括工程項(xiàng)目的融資、貸款合同、協(xié)議、工程項(xiàng)目開(kāi)工報(bào)告和批復(fù)文件，工程開(kāi)工前的審計(jì)文件；工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；工程的設(shè)備合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)文件；工程項(xiàng)目的施工（含安裝）合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；工程調(diào)試合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄等，工程監(jiān)理合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)文件；本部門(mén)發(fā)出的有關(guān)工程前期的依據(jù)性文件、報(bào)告、紀(jì)要、備忘錄等。
2、負(fù)責(zé)
4.5.1
所述資料的收集、積累以及移交公司檔案室之前的保存及管理。
3、負(fù)責(zé)借閱檔案資料的妥善保管及時(shí)歸還。
4、負(fù)責(zé)經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。
5、負(fù)責(zé)與設(shè)備供貨方在技術(shù)資料方面的聯(lián)系。
6、負(fù)責(zé)新到設(shè)備領(lǐng)出開(kāi)箱時(shí)通知工程部收取開(kāi)箱資料。
六、生產(chǎn)準(zhǔn)備部
志等運(yùn)行臺(tái)賬，培訓(xùn)教材，考核期的生產(chǎn)記錄，考核期的事故分析、處理記錄及結(jié)論等。
2、負(fù)責(zé)
4.6.1
所述資料收集、積累以及移交公司工程技術(shù)檔案室之前的保存及管理。
3、負(fù)責(zé)借閱檔案資料的妥善保管及時(shí)歸還。
4、負(fù)責(zé)經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。
第四章
管理內(nèi)容與方法
一、工程技術(shù)資料歸檔范圍
部分“歸檔范圍”的規(guī)定。
2、公司凡持有上條所述標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定之范圍中所列資料的，無(wú)論是由部門(mén)或者個(gè)人保管，均應(yīng)按本制度要求進(jìn)行整理，由檔案工作人員驗(yàn)收后歸檔。
3、對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的主要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理后歸檔。有電子文檔資料的，應(yīng)同時(shí)收集齊全。
4、所有歸檔的工程文件應(yīng)為原件。
二、工程技術(shù)資料管理
1、接收：技術(shù)檔案室在接收資料時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)資料名稱、份數(shù)、資料狀況（正、副本、原件、復(fù)印件、完好、齊全、破損）
。
2、登記：充分利用資料管理軟件，分類登記，登記后對(duì)照《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則火電企業(yè)檔案分類表（2002）》（6-9大類）中的分類，確保軟件自動(dòng)生成的檔案號(hào)與分類表一致。
3、填寫(xiě)卷盒封面、脊背。
4、排架：資料按類別分類排架：依照從上到下，從左到右的原則，卷盒（袋）正面向左。
三、資料的分發(fā)及借閱
1、資料分發(fā)要填寫(xiě)“文件和資料發(fā)放登記表”，借閱要填寫(xiě)“資料借閱登記表”，簽字備查。
2、公司工程技術(shù)檔案資料原則上僅供公司內(nèi)部人員使用，外單位調(diào)閱檔案要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，見(jiàn)有效證件才可接待。
3、資料外借一般不超過(guò)1個(gè)月，最長(zhǎng)不超過(guò)3個(gè)月。超過(guò)規(guī)定時(shí)間應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。檔案室保存的資料數(shù)量任何時(shí)候不應(yīng)少于二套，只剩二套時(shí)，原則上不再外借，特殊情況下急需借閱，必須經(jīng)過(guò)綜合部主任簽字批準(zhǔn)。
4、借閱資料要及時(shí)歸還。
5、對(duì)借出歸還的資料要認(rèn)真核對(duì)清點(diǎn)。
6、收到歸還的資料要及時(shí)放回原處，并在借閱登記表上注銷。
7、檔案室對(duì)借出資料每月匯總一次，對(duì)到期末還的資料發(fā)出催還通知。
8、工程技術(shù)檔案管理。
四、收集
1、凡公司建設(shè)的工程從項(xiàng)目立項(xiàng)前準(zhǔn)備階段到項(xiàng)目竣工投產(chǎn)驗(yàn)收期間，辦理完畢并能反應(yīng)與生產(chǎn)、建設(shè)、科研、技術(shù)等有關(guān)重要職能活動(dòng)，對(duì)今后各項(xiàng)工作和延續(xù)本企業(yè)、本單位歷史發(fā)展具有查考和憑證價(jià)值的科技文件材料（紙質(zhì)及其它載體）均需進(jìn)行收集。而事務(wù)性、臨時(shí)性、重復(fù)性且無(wú)查考利用價(jià)值則不需進(jìn)行收集。
2、具體歸檔范圍見(jiàn)國(guó)家電力公司電源建設(shè)部《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)（
2001年版）及其條文解釋》考核項(xiàng)目五“工程檔案”第3部分“歸檔范圍”的規(guī)定，并參照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（da/t28-2002）執(zhí)行。
及時(shí)、齊全、準(zhǔn)確的歸檔。
五、分類、組卷
1、分類、組卷要遵循檔案文件的自然形成規(guī)律和成套性的特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，做到分類科學(xué)。組卷合理，層次分明，檢索便利。
0-9標(biāo)識(shí)。
2、在做好分類的基礎(chǔ)上，按各大類下的屬類進(jìn)行組卷、裝盒、編號(hào)。
3、對(duì)已組成的案卷編寫(xiě)檔案號(hào)。
1）4、檔案號(hào)由目錄號(hào)（代號(hào)）、分類號(hào)、案卷順序號(hào)構(gòu)成，表示方法如下：資料一分類編碼規(guī)則如下：項(xiàng)目簡(jiǎn)稱生母的第一個(gè)字母組合+期次。例：商都一期編碼為sd01.僅為一期的項(xiàng)目期次編為01.
2）資料二分類編碼規(guī)則如下：
風(fēng)機(jī)資料01；塔架資料02；風(fēng)機(jī)塔架吊裝資料03；
風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)04；箱變資料05；主變資料06；集電線路資料
07；升壓站土建資料08；升壓站電氣資料09；送出線路資料10；對(duì)端間隔11；監(jiān)理資料12；甲方發(fā)文資料13.
3）資料三分類編碼規(guī)則如下：
（風(fēng)機(jī)資料：質(zhì)量證明文件01；調(diào)試報(bào)告02；）、（塔架資料：質(zhì)量證明文件01；調(diào)試報(bào)告02；）、（風(fēng)機(jī)塔架吊裝資料：施工資料01；）、（風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)：施工資料01）
量證明文件01；安裝資料02；調(diào)試報(bào)告）、（送出線路：質(zhì)量證明文件01；施工資料02；）、對(duì)端間隔：土建資料01；電氣安裝02；調(diào)試03；質(zhì)量證明文件04）、（監(jiān)理資料：監(jiān)理工作聯(lián)系單01；監(jiān)理通知02；監(jiān)理會(huì)議記錄03；停工令04；開(kāi)工令05）、甲方發(fā)文資料：聯(lián)系單01；通知02；會(huì)議記錄03）。
案卷的整理
卷內(nèi)文件排列
管理性文件材料按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。
設(shè)備資料要求文字材料在前，圖樣在后。
施工記錄要求單位工程在前，分部在后。
六、裝訂
1、文字材料以件為單位裝訂，裝訂前要取下金屬裝訂物，采取三孔線裝形式裝訂，裝訂線在左邊。不同尺寸的文字材料要折疊或裁切成統(tǒng)一尺寸。不得大于a4幅面（外文已裝訂資料除外）。且要求裝訂邊及底邊對(duì)齊。
2、圖紙一律不裝訂，但案卷內(nèi)大于a4幅面的圖紙要全部折疊成a4幅面，折疊方式采用反折式手風(fēng)琴折疊法（反面在外），圖標(biāo)欄在圖紙縱向右下角。
案卷的編目，用微機(jī)、檔案管理軟件進(jìn)行編目。
3、編寫(xiě)案卷頁(yè)號(hào)。
4、案卷內(nèi)科技文件材料均以有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。
5、頁(yè)號(hào)用自動(dòng)號(hào)碼機(jī)編寫(xiě)，單面書(shū)寫(xiě)的文件材料在右下角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。雙面書(shū)寫(xiě)的文件材料，正面在右下角，背面在左下角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。
6、案卷封面、卷內(nèi)目錄（原有圖樣目錄除外），卷內(nèi)備考表不編頁(yè)號(hào)。
七、案卷封面的編制
1、案卷采用內(nèi)封面，內(nèi)封面與檔案一并裝入卷盒內(nèi)，放在卷首。
2、擬寫(xiě)案卷題名，要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、代字、代號(hào)及其組件、部件、階段的代號(hào)和名稱等。
3、編制單位：填寫(xiě)案卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責(zé)任者。
4、編制日期：填寫(xiě)案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。
5、保管期限：填寫(xiě)其劃定的保管期限，按照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》執(zhí)行。
6、密級(jí)依據(jù)保密規(guī)定填寫(xiě)。
7、填寫(xiě)檔案號(hào)。
8、案卷脊背的編制。
9、案卷脊背用150g白色書(shū)寫(xiě)紙或120g牛皮紙（與卷盒同色），書(shū)寫(xiě)（或打印脊背）。
10、案卷脊背內(nèi)容包括檔案號(hào)和案卷題名。
八、卷內(nèi)目錄的編制
1、順序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注，裝訂文件以件為單位編順序號(hào)，散裝文件（圖紙）以頁(yè)為單位編順序號(hào)。
2、文件材料名稱即文件標(biāo)題全稱。
3、文件編號(hào)：填寫(xiě)文件的文號(hào)或圖樣的圖號(hào)。
4、責(zé)任者，填寫(xiě)科技文件直接編制部門(mén)或主要責(zé)任者。
5、日期、填寫(xiě)編制科技文件材料的年、月、日。
6、頁(yè)次：填寫(xiě)每份文件材料首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)。卷內(nèi)最后一份文件要標(biāo)注起止頁(yè)號(hào)。
7、卷內(nèi)目錄排在案卷內(nèi)封面之后，科技文件材料首頁(yè)之前。
8、卷內(nèi)備考表的編制。
9、卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及立卷人、立卷日期。
卷內(nèi)備考表排列在科技文件尾頁(yè)之后。
九、檔案的排架與保管
1、檔案柜（架）依次從上到下，從左到右的原則進(jìn)行編號(hào)，檔案排架也依據(jù)從上到下，從左到右的方法。
列。
到損壞。
十、檔案的統(tǒng)計(jì)
1、檔案的統(tǒng)計(jì)工作包括：收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管和利用情況的統(tǒng)計(jì)。
根據(jù)檔案變動(dòng)情況，不定期對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行案卷數(shù)量統(tǒng)計(jì)。
2、每年進(jìn)行一次檔案利用率和檔案利用效果統(tǒng)計(jì)。
十一、檔案的鑒定
1、對(duì)已過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、編目。
2、將編制的`被鑒定檔案目錄及被鑒定檔案交檔案鑒定小組鑒定。
3、對(duì)已鑒定需銷毀的檔案另造“銷毀清冊(cè)”，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。銷毀檔案時(shí)，必須注意保密并由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)派人共同監(jiān)督。
十二、檔案的檢索
1、利用計(jì)算機(jī)檢索
2、編制檔案案卷目錄（分類目錄）
3、編制檔案“案卷文件級(jí)目錄”
4、根據(jù)檔案和情況編制方便、實(shí)用的檔案檢索索引。
十三、報(bào)告與記錄
1、報(bào)告
公司以外的其他人員借閱檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱。發(fā)現(xiàn)借閱人員損壞檔案的現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)及時(shí)向主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。
2、記錄
a：接收檔案材料必須有交接記錄。
b：調(diào)、借、閱檔案材料必須有登記記錄。
c：安全檢查要有記錄。
d：年度檔案管理總結(jié)應(yīng)存檔備查。
第五章
檢查與考核
1、公司不定期組織有關(guān)人員對(duì)參建單位工程技術(shù)資料管理情況進(jìn)行抽查。
2、對(duì)本辦法中規(guī)定的檔案材料不自覺(jué)上交且長(zhǎng)期占為私有者，每件次扣罰責(zé)任部門(mén)200元。
4、重要設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收不通知檔案人員收取資料的，考核責(zé)任部門(mén)扣罰
100元。
5、借閱檔案資料超過(guò)規(guī)定時(shí)間，收到催還通知仍不歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)的，考核責(zé)任部門(mén)扣罰100元。
6、檔案資料遺失，每件次考核責(zé)任部門(mén)扣罰200元。
7、機(jī)密檔案材料不按規(guī)定收集、整理、利用，違背程序而泄密者，考核責(zé)任部門(mén)扣罰200元，重者依法追究責(zé)任人行政和刑事責(zé)任。
一、目的
為規(guī)范班組的技術(shù)資料管理，保證技術(shù)資料的完整和規(guī)范保存，結(jié)合發(fā)電部的工作任務(wù)及特點(diǎn)，特制定此制度。
二、適用范圍
本制度適用于輸煤集控運(yùn)行的資料管理工作。
三、管理制度
1本班組技術(shù)資料可分為電子版和印刷版兩種；
2、班組所建立的日志、臺(tái)帳、記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表內(nèi)容要真實(shí)、齊全，項(xiàng)目完整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，查閱方便快捷。
3、班組的有關(guān)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)臺(tái)帳、技術(shù)記錄、圖表、圖紙等技術(shù)資料應(yīng)符合檔案管理要求，統(tǒng)一管理，集中存放。班組成員借閱查找原始記錄、圖紙、資料等，應(yīng)愛(ài)護(hù)使用，不得在上面亂涂亂畫(huà)，隨意更改數(shù)據(jù)，交還時(shí)應(yīng)保證完好無(wú)損。任何人不得以任何方式把公用圖紙資料據(jù)為己有。如有損壞丟失應(yīng)按情節(jié)輕重給予處罰。
4、班組培訓(xùn)員每月檢查一次資料的完好性，若原始記錄、技術(shù)資料、圖紙不全，應(yīng)及時(shí)向部門(mén)或檔案室索取以便于工作。
5、為使印刷版原始記錄、技術(shù)資料及圖紙保持齊全和延長(zhǎng)其使用壽命，應(yīng)采取防盜、防火、防潮、防蛀及防鼠等措施。對(duì)重要的印刷版原始記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、臺(tái)帳要做好計(jì)算機(jī)錄入工作，做好備份。
6、對(duì)于技術(shù)革新、技術(shù)改造及改型前的原始記錄也應(yīng)完整保存，利于以后查找數(shù)據(jù)，比較改造前后其各方面的優(yōu)越性。
7、運(yùn)行日志作為公用技術(shù)資料，其內(nèi)容應(yīng)涵蓋設(shè)備狀態(tài)、運(yùn)行方式、運(yùn)行班次、時(shí)間區(qū)域、區(qū)域內(nèi)操作、異常處理、設(shè)備健康情況、工作票、申請(qǐng)單、動(dòng)火票執(zhí)行情況、注意事項(xiàng)及運(yùn)行交接負(fù)責(zé)人姓名等。
四、檢查與考核
本制度由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，對(duì)違反規(guī)定的給付警告，對(duì)于屢教不改者進(jìn)行相應(yīng)的考核。
1 、目的
明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理。
2 、適用范圍
適用于公司的技術(shù)文件的管理。
3 、職責(zé)
3.1 副總經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)文件（工藝、檢驗(yàn)規(guī)范）的編制、更改，審核。
3.2 總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。
3.3辦公室負(fù)責(zé)技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。
4 、工作程序
4.1 生產(chǎn)設(shè)備科針對(duì)產(chǎn)品的要求，通過(guò)策劃，確定應(yīng)有的技術(shù)文件（包括配方、工藝、檢驗(yàn)規(guī)范等）。
4.2 根據(jù)技術(shù)文件的要求相應(yīng)落實(shí)到有關(guān)人員，收集有關(guān)資料，作為開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的依據(jù)，這些資料應(yīng)由副總經(jīng)理對(duì)其適宜性進(jìn)行評(píng)審。
4.3 通過(guò)評(píng)審，由開(kāi)發(fā)人員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行開(kāi)發(fā)，編制相應(yīng)的技術(shù)文件，這些文件在適當(dāng)?shù)碾A段，由總經(jīng)理組織有關(guān)人員對(duì)其符合性進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審符合要求后，交 副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行小樣試驗(yàn)。
4.4 通過(guò)批準(zhǔn)，由化驗(yàn)室負(fù)責(zé)小樣試樣，對(duì)小樣進(jìn)行產(chǎn)品特性的總體驗(yàn)證。
4.5 在驗(yàn)證中如發(fā)現(xiàn)不符原開(kāi)發(fā)要求，應(yīng)由原開(kāi)發(fā)人員負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)文件作更改，更改后仍應(yīng)進(jìn)行審批。
4.6 通過(guò)驗(yàn)證，產(chǎn)品符合要求，可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認(rèn)的方法對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行鑒定。
4.7 通過(guò)鑒定，由開(kāi)發(fā)人員對(duì)技術(shù)進(jìn)行一次完整性的檢查，正式定稿，定稿的文件由副總經(jīng)理進(jìn)行審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為批量投產(chǎn)的依據(jù)。
4.8 審批后的正稿，由生產(chǎn)設(shè)備科移交到辦公室進(jìn)行歸檔，根據(jù)需要，生產(chǎn)設(shè)備科負(fù)責(zé)指派專人對(duì)文件進(jìn)行復(fù)制，發(fā)放到需使用的人員，進(jìn)行使用。
4.9 在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯(cuò)或需進(jìn)行更改，由使用人員提出報(bào)副總經(jīng)理，副總經(jīng)理簽注意見(jiàn)后，由原開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行更改 。
4.10 更改后，應(yīng)通過(guò) 4.4 、 4.5 、 4.7 、 4.8 程序后，由生產(chǎn)設(shè)備科負(fù)責(zé)原稿進(jìn)行修改，對(duì)發(fā)下文件同時(shí)進(jìn)行修改。
4.11 任何人員、任何部門(mén)均不得擅自更改文件，對(duì)制訂審批后的文件應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
4.12 本制度由生產(chǎn)設(shè)備科結(jié)合平時(shí)工藝執(zhí)行情況一同監(jiān)督實(shí)施情況。
4.13 當(dāng)發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況，生產(chǎn)設(shè)備科將開(kāi)出《糾正措施處理單》限期進(jìn)行整改，嚴(yán)重的應(yīng)按違反公司規(guī)定進(jìn)行處理，對(duì)造成損失將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任，對(duì)造成事故的移交有關(guān)方面處理。
一 制定目的
為了規(guī)范湘桂鐵路工程施工技術(shù)資料的有序管理、提高工程質(zhì)量和企業(yè)的管理水平，根據(jù)國(guó)家、行業(yè)、公司技術(shù)管理的規(guī)定，制定本制度。
二 基礎(chǔ)技術(shù)資料管理內(nèi)容
工程施工技術(shù)資料是施工過(guò)程中施工單位依據(jù)有關(guān)規(guī)定所產(chǎn)生的文字記錄、圖紙、表格、音像等應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，它是工程質(zhì)量評(píng)價(jià)、竣工交付、施工索賠及結(jié)算的必要條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的依據(jù)。工程施工技術(shù)資料主要項(xiàng)目按國(guó)家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式，未有統(tǒng)一規(guī)定的，可根據(jù)需要自行擬定，經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn)。
三 管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
1、資料室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)資料工作的管理和領(lǐng)導(dǎo)，由工程管理部門(mén)牽頭負(fù)責(zé)技術(shù)資料管理工作。
2、資料室要設(shè)專人管理施工技術(shù)資料。日常技術(shù)資料的提供和整理工作由施工技術(shù)人員共同負(fù)責(zé)。
3、根據(jù)工作實(shí)際情況，制定技術(shù)資料管理崗位責(zé)任制及頂崗順序。
4、各級(jí)技術(shù)資料管理人員的崗位職責(zé)
4.1、總工程師負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理的領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)主持
竣工文件、技術(shù)總結(jié)的編寫(xiě)，督促過(guò)程控制中相關(guān)階段性資料的收集整理，并對(duì)資料的正確性把關(guān)。
4. 2、指揮長(zhǎng)主持項(xiàng)目管理，督促過(guò)程控制中相關(guān)階段性資料的收集整理，并對(duì)資料的正確性把關(guān)。
4. 3、指揮部工程部對(duì)各項(xiàng)施工技術(shù)資料的收集、整理、分類進(jìn)行系統(tǒng)安排，并根據(jù)監(jiān)理要求，督促和指導(dǎo)技術(shù)人員及管理人員具體實(shí)施；具體組織竣工文件、技術(shù)總結(jié)的編制和匯集工作，負(fù)責(zé)科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)等資料的收集和編撰工作；負(fù)責(zé)業(yè)主、公司施工技術(shù)資料的移交工作，對(duì)移交資料的完整性和正確性負(fù)責(zé)。
4.4、各項(xiàng)目部工程部負(fù)責(zé)按指揮部要求，收集全部的原始施工技術(shù)資料，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整理、編撰工作；負(fù)責(zé)妥善保管所有的原始施工技術(shù)資料；所有資料均分類建立臺(tái)帳和目錄；負(fù)責(zé)在規(guī)定周期和時(shí)間內(nèi)，向指揮部提交階段性資料和編撰成果資料；對(duì)提交資料的正確性、準(zhǔn)確性和可追溯性負(fù)責(zé)。
四 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求
1、所有資料（含圖紙）必須建立及時(shí)有效的收、發(fā)登記，并由收、發(fā)人雙方簽字確認(rèn)。
2、進(jìn)入竣工文件的資料，在資料收集時(shí)，資料管理人員必須按竣工文件規(guī)定的要求和份數(shù)進(jìn)行收集、整理、歸檔。
3、所有施工技術(shù)資料應(yīng)使用碳素墨水書(shū)寫(xiě)（測(cè)量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），嚴(yán)禁采用圓珠筆記錄和簽字；當(dāng)采用打印機(jī)打印時(shí)，應(yīng)采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的噴墨（原裝墨水）打印。
4、文字材料除有特殊要求的外，一律采用不低于80克的a4白紙；表格紙張不低于70克白紙，大小為最大不超過(guò)2倍a4紙；圖紙?jiān)瓌t上按施工設(shè)計(jì)圖的規(guī)格，當(dāng)業(yè)主另有規(guī)定除外。
5、各級(jí)責(zé)任部門(mén)都必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲(chóng)蛀、鼠啃等；對(duì)涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關(guān)人員責(zé)任。
6、施工技術(shù)資料的管理納入工作業(yè)績(jī)的管理范疇。
五 施工技術(shù)資料的主要內(nèi)容
1、涉及安全、質(zhì)量、環(huán)境方面的法律法規(guī)、地方政府文件等。
2、設(shè)計(jì)圖紙、變更設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)規(guī)范、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、施工技術(shù)規(guī)范、檢驗(yàn)與試驗(yàn)規(guī)程等技術(shù)類文件（標(biāo)準(zhǔn)）。
3、與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)單位、地方政府往來(lái)的文、函，各方會(huì)商紀(jì)要（記錄）。
4、施工日志、地質(zhì)情況描述、監(jiān)控量測(cè)、質(zhì)量驗(yàn)收、隱蔽工程簽證、檢驗(yàn)與試驗(yàn)[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗(yàn)報(bào)告，施工試驗(yàn)報(bào)告，功能試驗(yàn)報(bào)告等]、測(cè)量記錄與成果書(shū)、施工工序檢查記錄等。
5、項(xiàng)目策劃書(shū)、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、工序作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、技術(shù)交底；各種預(yù)案、環(huán)境保護(hù)方案、特殊施工方案等。
6、成果資料：竣工文件（包括地畝、環(huán)保水保）、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程竣工驗(yàn)收證書(shū)、工程質(zhì)量驗(yàn)收證書(shū)、工程環(huán)保水保驗(yàn)收證書(shū)。
技術(shù)資料管理制度篇十八
為加強(qiáng)技術(shù)圖樣及技術(shù)資料的管理，使圖樣、資料的收集、登記、分類、保管的分類存檔、銷毀等符合標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求。
2相關(guān)文件及術(shù)語(yǔ)。
《質(zhì)量記錄的控制制度》。
技術(shù)圖樣：是指放工圖樣、設(shè)計(jì)技術(shù)圖樣、國(guó)家省部標(biāo)準(zhǔn)圖樣、設(shè)計(jì)重復(fù)牌號(hào)利用圖樣、專業(yè)圖樣等。
技術(shù)資料：是指原材料、設(shè)備的質(zhì)量證明書(shū)、合格證、材料、構(gòu)件理化、力學(xué)試驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)報(bào)告等，施工過(guò)程的各類工程項(xiàng)目的檢查記錄等。
3職責(zé)。
3.1計(jì)工部負(fù)責(zé)技術(shù)圖樣、資料、文件的歸口管理。有關(guān)部室和施工（生產(chǎn)）單位協(xié)助配合。
3.2施工（生產(chǎn)）單位，具體負(fù)責(zé)本單位的技術(shù)圖樣、資料、文件的管理。
3.3檔案室負(fù)責(zé)歸檔后的技術(shù)圖樣、資料、文件的管理。
3.4計(jì)工部負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)、試驗(yàn)和評(píng)審資料的管理。
4管理內(nèi)容和方法。
4.1.1工程項(xiàng)目施工技術(shù)圖樣，由需方提供，收到后由計(jì)工部做好登記、分類、分發(fā)，按規(guī)定的份數(shù)發(fā)給施工（生產(chǎn)）單位。
4.1.2施工（生產(chǎn)）單位所需技術(shù)圖樣復(fù)制，重復(fù)利用專業(yè)圖樣、標(biāo)準(zhǔn)圖樣，向計(jì)工部申請(qǐng)計(jì)劃，由計(jì)工部統(tǒng)一復(fù)制、購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放。
4.1.3計(jì)工部對(duì)每項(xiàng)工程項(xiàng)目的技術(shù)圖樣，必須保存一套完整圖樣，以便提供有關(guān)部門(mén)查、借、閱。
4.1.4技術(shù)圖樣的銷毀對(duì)已過(guò)時(shí)、作廢或不再需要的圖樣，先登記造冊(cè)，寫(xiě)出申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。銷毀時(shí)，必須有見(jiàn)證人員，并作好記錄。
4.2.1所有技術(shù)資料，由施工（生產(chǎn)）單位施工單位收集、登記、分發(fā)、保存、統(tǒng)一管理。
4.2.2所有的設(shè)計(jì)變更通知單、施工聯(lián)絡(luò)單，必須經(jīng)施工單位、計(jì)工部統(tǒng)一登記，并加蓋“更改核定章”后方可使用。
4.2.3各類施工技術(shù)檢查記錄表格，由計(jì)工部統(tǒng)一印刷，分發(fā)給施工（生產(chǎn)）單位使用。
4.2.4竣技術(shù)資料，由施工（生產(chǎn)）單位施工單位負(fù)責(zé)收集、整理、逐卷裝棕，報(bào)計(jì)工部審查，計(jì)工部組織歸檔。
4.2.5施工（生產(chǎn)）單位負(fù)責(zé)與需方辦理竣工資料交接手續(xù)。
4.3.1凡屬于公司級(jí)的技術(shù)文件，由計(jì)工部組織制、修訂，發(fā)布、實(shí)施，并登記造冊(cè)。
4.3.2定型的技術(shù)文件，由計(jì)工部收集、購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。
4.3.3施工（生產(chǎn)）單位自行編制的施工組織設(shè)計(jì)，施工技術(shù)措施，特殊工程技術(shù)措施，必須報(bào)計(jì)工部審批，一式三份，返回兩份。施工單位也必須登記造冊(cè)，保存、歸檔。
4.4施工（生產(chǎn)）單位的圖樣、文件資料，也按本制度規(guī)定的原則管理。
技術(shù)資料管理制度篇十九
1建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記書(shū)。
2施工許可證。
3規(guī)劃許可證。
4圖紙會(huì)審記錄/設(shè)計(jì)變更。
5施工組織設(shè)計(jì)/工序施工方案。
6施工圖設(shè)計(jì)文件審查批準(zhǔn)書(shū)。
7施工合同審查表。
8施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄表。
11定位測(cè)量a、b表。
12技術(shù)交底單。
13對(duì)分包單位的資質(zhì)審查和管理記錄（含分包合同備案文件）。
14施工日志。
15因故停工/復(fù)工報(bào)告。
16巖土工程勘察報(bào)告。
17竣工圖。
第二部分質(zhì)量控制資料。
第一冊(cè)地基處理子分部工程。
1測(cè)量放線記錄。
2水泥合格證/試驗(yàn)報(bào)告。
3砂/石試驗(yàn)報(bào)告。
4石灰/粉煤灰試驗(yàn)報(bào)告。
5砂、石料/灰、土料配合比報(bào)告。
6地基強(qiáng)度或承載力檢測(cè)報(bào)告。
7水泥土試塊試驗(yàn)報(bào)告。
8樁體強(qiáng)度或樁身質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。
9復(fù)合地基承載力/單樁承載力檢驗(yàn)報(bào)告。
10其它原材料合格證/試驗(yàn)報(bào)告。
11施工記錄。
12檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
13竣工平面圖。
14子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
15質(zhì)量問(wèn)題整改通知書(shū)/整改完成情況報(bào)告。
16工程局部暫停施工通知書(shū)/工程復(fù)工通知書(shū)。
17工程質(zhì)量事故處理記錄及有關(guān)資料。
18行政處罰記錄。
19不合格報(bào)告處理記錄。
20地基處理子分部工程施工技術(shù)資料審查表。
21地基處理子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
22其它質(zhì)量控制資料。
第二冊(cè)子樁基子分部工程。
1樁位測(cè)量放線圖。
2鋼材合格證/試驗(yàn)報(bào)告。
3鋼材焊接試驗(yàn)報(bào)告/焊條（劑）合格證/焊工上崗證。
4水泥合格證/試驗(yàn)報(bào)告。
5砼外加劑合格證/試驗(yàn)報(bào)告。
6砂/石試驗(yàn)報(bào)告。
7砼配合比報(bào)告。
8商品砼出廠合格證。
9鋼筋砼預(yù)制樁（管樁）合格證。
10非商品預(yù)制樁同條件養(yǎng)護(hù)砼強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告/強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表。
11標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)砼強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告/強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表。
12電焊接樁焊縫探傷檢查報(bào)告（重要工程抽檢10%）。
13樁端持力層的巖性報(bào)告（嵌巖樁）。
14施工記錄（含預(yù)制樁進(jìn)場(chǎng)檢查記錄）。
15檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
16砼施工記錄。
17竣工平面圖及樁頂標(biāo)高圖。
18樁身偏位處理文件及檢查結(jié)果資料。
19樁基承載力檢測(cè)報(bào)告/樁身質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告。
20子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
21工程質(zhì)量問(wèn)題整改通知書(shū)/整改完成情況報(bào)告。
22工程局部暫停施工通知書(shū)/工程復(fù)工通知書(shū)。
23工程質(zhì)量事故處理記錄及有關(guān)資料。
24行政處罰記錄。
26樁基子分部質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
27其它質(zhì)量控制資料。
第三冊(cè)地基與基礎(chǔ)分部工程。
1鋼材合格證/試驗(yàn)報(bào)告。
2鋼材焊接工藝試驗(yàn)報(bào)告/正式焊接試驗(yàn)報(bào)告。
3焊條（劑）合格證/焊工上崗證。
4鋼材機(jī)械連接工藝試驗(yàn)報(bào)告/正式連接試驗(yàn)報(bào)告/套筒合格證。
5水泥合格證/試驗(yàn)報(bào)告。
6砼外加劑合格證/試驗(yàn)報(bào)告。
7砂漿外加劑合格證/試驗(yàn)報(bào)告/型式檢驗(yàn)報(bào)告。
8砂/石試驗(yàn)報(bào)告。
9商品砼出廠合格證。
10磚、砌合格證/試驗(yàn)報(bào)告。
11防水材料合格證/試驗(yàn)報(bào)告。
12砼/砂漿配合比報(bào)告。
13砼強(qiáng)度（標(biāo)養(yǎng)/同養(yǎng)）試驗(yàn)報(bào)告/強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表/抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告。
14砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告/強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表。
15回填土密實(shí)度檢驗(yàn)報(bào)告。
16深基坑支護(hù)工程變形觀測(cè)/相關(guān)檢測(cè)報(bào)告。
17地基驗(yàn)槽記錄/深基坑支護(hù)工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
18深基坑檢查要點(diǎn)檢查記錄。
19高大模板檢查要點(diǎn)檢查記錄。
20隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄。
21檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、子分部質(zhì)量驗(yàn)收記錄（除地基處理、樁基外）。
22構(gòu)件合格證。
23工程質(zhì)量問(wèn)題整改通知書(shū)/整改完成情況報(bào)告。
24工程局部暫停施工通知書(shū)/工程復(fù)工通知書(shū)。
25工程質(zhì)量事故處理記錄及有關(guān)資料。
26行政處罰記錄。
27不合格試驗(yàn)報(bào)告處理記錄/檢測(cè)報(bào)告。
28地基和基礎(chǔ)分部施工技術(shù)資料審查表。
29地基和基礎(chǔ)分部質(zhì)量隱蔽驗(yàn)收記錄。
30地基和基礎(chǔ)分部質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
31按合同約定支付工程款的有效憑證文件和農(nóng)民工工資發(fā)放表。
32其它質(zhì)量控制資料。
第四冊(cè)鋼結(jié)構(gòu)子分部工程。
1原材料及成品質(zhì)量證明文件及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄。
2有關(guān)安全及功能的檢驗(yàn)和見(jiàn)證檢測(cè)項(xiàng)目（應(yīng)符合《鋼結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》gb50205-附錄g要求）。
2.1見(jiàn)證取樣送樣試驗(yàn)項(xiàng)目的檢測(cè)報(bào)告。
2.2焊縫質(zhì)量的檢測(cè)報(bào)告和檢查記錄。
2.3高強(qiáng)度螺栓施工質(zhì)量的檢測(cè)報(bào)告和檢查記錄。
2.4柱腳及網(wǎng)架支座的檢查記錄。
2.5主要構(gòu)件變形的`檢測(cè)報(bào)告和檢查記錄。
2.6主體結(jié)構(gòu)尺寸的檢測(cè)記錄。
2.7后置埋件的現(xiàn)場(chǎng)拉拔檢測(cè)報(bào)告。
3有關(guān)觀感質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目檢查記錄。
4檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
6隱蔽工程檢驗(yàn)項(xiàng)目檢查驗(yàn)收記錄。
7不合格項(xiàng)的處理記錄及驗(yàn)收記錄。
8重大質(zhì)量、技術(shù)問(wèn)題實(shí)施方案及驗(yàn)收記錄。
9鋼結(jié)構(gòu)子分部工程施工技術(shù)資料審查表。
10鋼結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
11其它質(zhì)量控制資料。
第五冊(cè)主體結(jié)構(gòu)分部工程。
1鋼材合格證/試驗(yàn)報(bào)告。
2鋼材焊接工藝試驗(yàn)報(bào)告/正式焊接試驗(yàn)報(bào)告。
3焊條（劑）合格證/焊工上崗證。
4鋼材機(jī)械連接工藝試驗(yàn)報(bào)告/正式連接試驗(yàn)報(bào)告/套筒合格證。
5水泥合格證/試驗(yàn)報(bào)告。
6砼外加劑合格證/試驗(yàn)報(bào)告。
7砂漿外加劑合格證/試驗(yàn)報(bào)告/型式檢驗(yàn)報(bào)告。
8砂/石試驗(yàn)報(bào)告。
9磚、砌合格證/試驗(yàn)報(bào)告。
10商品砼出廠合格證/構(gòu)件合格證。
11混凝土施工記錄。
12砼/砂漿配合比報(bào)告。
13砼強(qiáng)度（標(biāo)養(yǎng)/同養(yǎng)）試驗(yàn)報(bào)告/強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表/抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告。
14砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告/強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表。
15沉降觀測(cè)記錄/垂直度測(cè)量記錄。
16預(yù)應(yīng)力構(gòu)件、錨具、夾具合格證/檢驗(yàn)報(bào)告。
17預(yù)應(yīng)力構(gòu)件、錨具、夾具檢查記錄。
18預(yù)應(yīng)力鋼絞線合格證/試驗(yàn)報(bào)告。
19預(yù)應(yīng)力張拉、灌漿記錄。
20水泥漿性能試驗(yàn)報(bào)告/水泥漿試件強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。
21隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄。
22高大模板檢查要點(diǎn)檢查記錄。
23質(zhì)量缺陷處理記錄。
24建筑節(jié)能專項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
25工程質(zhì)量問(wèn)題整改通知書(shū)/整改完成情況報(bào)告。
26工程局部暫停施工通知書(shū)/工程復(fù)工通知書(shū)。
27工程質(zhì)量事故處理記錄及有關(guān)資料。
28不合格試驗(yàn)報(bào)告處理記錄。
29行政處罰記錄。
30檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、子分部質(zhì)量驗(yàn)收記錄（除鋼結(jié)構(gòu)、幕墻外）。
31主體結(jié)構(gòu)分部工程施工技術(shù)資料審查表。
32主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
33按合同約定支付工程款的有效憑證文件和農(nóng)民工工資發(fā)放表。
34其它質(zhì)量控制資料。
第六冊(cè)幕墻子分部工程。
1材料、附近及緊固件、構(gòu)件及組件質(zhì)量合格證明文件及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。
2材料及緊固件、構(gòu)件及組件進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告、性能檢測(cè)報(bào)告。
3硅酮結(jié)構(gòu)膠相容性和剝離粘結(jié)性試驗(yàn)報(bào)告。
4后置埋件的現(xiàn)場(chǎng)拉拔檢測(cè)報(bào)告。
5幕墻的風(fēng)壓變形性能、氣密性能、水密性能檢測(cè)報(bào)告。
6防雷裝置測(cè)試報(bào)告。
7其他設(shè)計(jì)要求的性能檢測(cè)報(bào)告。
8隱蔽工程驗(yàn)收記錄。
9檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
10抗雨水滲漏性能檢查記錄（應(yīng)分層檢查）。
11質(zhì)量保證書(shū)（玻璃幕墻要求十年）。
12幕墻構(gòu)件出廠合格證（指廠內(nèi)加工的：1、橫梁、立桿等構(gòu)件；2、隱框、半隱框幕墻的結(jié)構(gòu)裝配組合件）。
13幕墻子分部工程施工技術(shù)資料審查表。
14幕墻子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
15其它質(zhì)量控制資料。
第七冊(cè)建筑裝飾裝修分部工程。
1各種材料的出廠合格證/性能檢測(cè)報(bào)告。
2各種材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄/復(fù)試報(bào)告。
3門(mén)窗的生產(chǎn)許可文件。
4門(mén)窗出廠合格證。
5后置埋件的現(xiàn)場(chǎng)拉拔檢測(cè)報(bào)告。
6外墻飾面磚的粘結(jié)強(qiáng)度檢測(cè)報(bào)告。
7外墻鋁（塑）窗三性檢測(cè)報(bào)告。
8室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告。
9蓄水檢驗(yàn)記錄。
10隱蔽工程驗(yàn)收記錄。
11檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
裝飾裝修分部工程施工技術(shù)資料審查表。
12裝飾裝修分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
13其它質(zhì)量控制資料。
第八冊(cè)屋面分部工程。
1防水、保溫隔熱材料產(chǎn)品合格證/性能檢測(cè)報(bào)告。
2防水、保溫隔熱材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄/復(fù)試報(bào)告。
3檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
4隱蔽工程驗(yàn)收記錄。
5施工檢驗(yàn)記錄。
6淋水或蓄水檢驗(yàn)記錄。
7抽樣質(zhì)量驗(yàn)收及觀察檢查記錄。
8屋面分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
9其它質(zhì)量控制資料。
第九冊(cè)建筑給排水與采暖分部工程。
1材料、配件出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告2管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄。
3隱蔽工程驗(yàn)收記錄。
4系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)。
5施工記錄。
6檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
第十冊(cè)建筑電氣分部工程。
1材料、設(shè)備出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告2設(shè)備調(diào)試記錄。
3接地、絕緣電阻測(cè)試記錄。
4隱蔽工程驗(yàn)收記錄。
5避雷接地電阻測(cè)試記錄。
6檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
7照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄。
8大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄。
9線路、插座、開(kāi)關(guān)接地檢驗(yàn)記錄。
10施工記錄。
11建筑電氣分部工程施工技術(shù)資料審查表12建筑電氣分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
13其它質(zhì)量控制資料。
第十一冊(cè)通風(fēng)與空調(diào)分部工程。
1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄。
5制冷設(shè)備運(yùn)行調(diào)試記錄。
6通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄。
7施工記錄。
8檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。
9風(fēng)量、溫度測(cè)試記錄。
10通風(fēng)與空調(diào)分部工程施工技術(shù)資料審查表11通風(fēng)與空調(diào)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
12其它質(zhì)量控制資料。
第十二冊(cè)建筑節(jié)能分部工程。
1建筑節(jié)能分部工程施工技術(shù)資料審查表。
2節(jié)能工程設(shè)計(jì)文件。
3圖紙會(huì)審記錄/設(shè)計(jì)變更和洽商。
4節(jié)能專項(xiàng)施工組織設(shè)計(jì)。
13現(xiàn)場(chǎng)組裝的組合式空調(diào)機(jī)組的漏風(fēng)量測(cè)試記錄14設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)及調(diào)試記錄。
15系統(tǒng)聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)及調(diào)試記錄。
16系統(tǒng)節(jié)能性能檢驗(yàn)報(bào)告。
17檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄18建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
19其他對(duì)工程質(zhì)量有影響的重要技術(shù)資料20檢驗(yàn)不合格項(xiàng)及處理結(jié)果。
21其它質(zhì)量控制資料。
技術(shù)資料管理制度篇二十
技術(shù)圖樣：是指放工圖樣、設(shè)計(jì)技術(shù)圖樣、國(guó)家省部標(biāo)準(zhǔn)圖樣、設(shè)計(jì)重復(fù)牌號(hào)利用圖樣、專業(yè)圖樣等。
技術(shù)資料：是指原材料、設(shè)備的質(zhì)量證明書(shū)、合格證、材料、構(gòu)件理化、力學(xué)試驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)報(bào)告等，施工過(guò)程的各類工程項(xiàng)目的檢查記錄等。
3職責(zé)。
3.1計(jì)工部負(fù)責(zé)技術(shù)圖樣、資料、文件的歸口管理。有關(guān)部室和施工（生產(chǎn)）單位協(xié)助配合。
3.2施工（生產(chǎn)）單位，具體負(fù)責(zé)本單位的技術(shù)圖樣、資料、文件的管理。
3.3檔案室負(fù)責(zé)歸檔后的技術(shù)圖樣、資料、文件的管理。
3.4計(jì)工部負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)、試驗(yàn)和評(píng)審資料的管理。
4管理內(nèi)容和方法。
4.1.1工程項(xiàng)目施工技術(shù)圖樣，由需方提供，收到后由計(jì)工部做好登記、分類、分發(fā)，按規(guī)定的份數(shù)發(fā)給施工（生產(chǎn)）單位。
4.1.2施工（生產(chǎn)）單位所需技術(shù)圖樣復(fù)制，重復(fù)利用專業(yè)圖樣、標(biāo)準(zhǔn)圖樣，向計(jì)工部申請(qǐng)計(jì)劃，由計(jì)工部統(tǒng)一復(fù)制、購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放。
4.1.3計(jì)工部對(duì)每項(xiàng)工程項(xiàng)目的技術(shù)圖樣，必須保存一套完整圖樣，以便提供有關(guān)部門(mén)查、借、閱。
4.1.4技術(shù)圖樣的銷毀對(duì)已過(guò)時(shí)、作廢或不再需要的圖樣，先登記造冊(cè)，寫(xiě)出申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。銷毀時(shí)，必須有見(jiàn)證人員，并作好記錄。
4.2.1所有技術(shù)資料，由施工（生產(chǎn)）單位施工單位收集、登記、分發(fā)、保存、統(tǒng)一管理。
4.2.2所有的設(shè)計(jì)變更通知單、施工聯(lián)絡(luò)單，必須經(jīng)施工單位、計(jì)工部統(tǒng)一登記，并加蓋“更改核定章”后方可使用。
4.2.3各類施工技術(shù)檢查記錄表格，由計(jì)工部統(tǒng)一印刷，分發(fā)給施工（生產(chǎn)）單位使用。
4.2.4竣技術(shù)資料，由施工（生產(chǎn)）單位施工單位負(fù)責(zé)收集、整理、逐卷裝棕，報(bào)計(jì)工部審查，計(jì)工部組織歸檔。
4.2.5施工（生產(chǎn)）單位負(fù)責(zé)與需方辦理竣工資料交接手續(xù)。
4.3.1凡屬于公司級(jí)的.技術(shù)文件，由計(jì)工部組織制、修訂，發(fā)布、實(shí)施，并登記造冊(cè)。
4.3.2定型的技術(shù)文件，由計(jì)工部收集、購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。
4.3.3施工（生產(chǎn)）單位自行編制的施工組織設(shè)計(jì)，施工技術(shù)措施，特殊工程技術(shù)措施，必須報(bào)計(jì)工部審批，一式三份，返回兩份。施工單位也必須登記造冊(cè)，保存、歸檔。
4.4施工（生產(chǎn)）單位的圖樣、文件資料，也按本制度規(guī)定的原則管理。
技術(shù)資料管理制度篇二十一
為了加強(qiáng)新時(shí)期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、復(fù)制、銷毀過(guò)程中的保密工作，特規(guī)定如下：
1、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全、保密制度規(guī)定，保持高度的警惕性。
2、案卷在保管、借閱、利用過(guò)程中做到層層負(fù)責(zé)，有條不紊，熟練無(wú)誤，不失密，不泄密。
3、經(jīng)常檢查檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不安全因素，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)堵塞漏洞，采取補(bǔ)救措施。
4、檔案員每天上下班，都要檢查庫(kù)房?jī)?nèi)的門(mén)、窗、箱、柜的安全情況。
5、檔案庫(kù)房除檔案員、檔案負(fù)責(zé)人外，任何人不準(zhǔn)進(jìn)入。檔案員出差或休假時(shí)，由檔案室負(fù)責(zé)人派專人代管，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。
6、嚴(yán)格執(zhí)行借閱檔案的審批手續(xù)，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收注銷手續(xù)，對(duì)借閱案卷不許翻閱無(wú)關(guān)材料，不許拆卷、抽頁(yè)、涂改、折疊、轉(zhuǎn)借，并近期返還，如需抄寫(xiě)時(shí)須經(jīng)檔案員同意，如必須帶出復(fù)制、拍照或查閱機(jī)密檔案時(shí)，需經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位借閱時(shí)，需持介紹信，經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，才能查閱。
7、借出的文件、材料、資料等要定期收回，不準(zhǔn)長(zhǎng)期存放在外，每季末清點(diǎn)一次。
8、過(guò)期的檔案銷毀時(shí)，要登記銷毀清冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定專人監(jiān)銷。
9、檔案工作人員與私人談話和通信時(shí)不準(zhǔn)涉及檔案機(jī)密材料，不準(zhǔn)隨身攜帶檔案。
技術(shù)資料管理制度篇二十二
通過(guò)對(duì)所轄物業(yè)的工程技術(shù)資料進(jìn)行規(guī)范管理,以便于相關(guān)部門(mén)查閱和使用,更好地為設(shè)備設(shè)施管理、維護(hù)服務(wù)。
適用于物業(yè)集團(tuán)工程技術(shù)資料的管理。
3.1 各物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)物業(yè)接管后所有工程合同、圖紙、預(yù)結(jié)算書(shū)、設(shè)備技術(shù)資料等工程技術(shù)資料的收集、整理、分類、編號(hào)、編目、歸檔。
3.2 各物業(yè)公司(管理處)明確相關(guān)部門(mén)專人負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料::的完好、齊全,及時(shí)更新。
3.3 業(yè)務(wù)總部對(duì)工程技術(shù)資料的收集、存檔等管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)。對(duì)各單位的工程技術(shù)資料進(jìn)行存檔備查。
3.4 全面質(zhì)量管理辦公室定期對(duì)資料的管理進(jìn)行檢查。
4.1 資料接收
4.1.1 各物業(yè)公司(管理處)從開(kāi)發(fā)商、分包方處等接收工程圖紙、技術(shù)資料及其目錄。
4.1.2 各物業(yè)公司(管理處)收集、整理在施工過(guò)程中形成的工程技術(shù)資料,建立相關(guān)《工程資料清單》。
4.1.3 物業(yè)接管驗(yàn)收資料、圖紙及其目錄的.移交,須經(jīng)接管項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
4.1.4 設(shè)備設(shè)施須填寫(xiě)單機(jī)《設(shè)備卡》,匯總后建立《設(shè)備臺(tái)帳》并報(bào)業(yè)務(wù)總部備案。
4.1.5 設(shè)備設(shè)施添置、更新及大修后,相關(guān)檔案資料須及時(shí)更新,設(shè)備報(bào)廢后相關(guān)資料要及時(shí)封存,并報(bào)業(yè)務(wù)總部備案。
4.2 審查
各物業(yè)公司(管理處)對(duì)所轄工程技術(shù)資料的份數(shù)、完整性認(rèn)真審查,確認(rèn)無(wú)誤后整理、存檔,將相關(guān)資料一份連同《工程資料清單》提交業(yè)務(wù)總部備存并做好交接手續(xù)。
4.3 借用
4.3.1 業(yè)務(wù)總部、各物業(yè)公司(管理處)相關(guān)部門(mén)將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負(fù)責(zé)資料的借用及歸還驗(yàn)收、登記。
4.3.2 本部門(mén)人員借用工程資料,須做好登記。非本部門(mén)人員借閱經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后方可,并在::做好借用和歸還登記。
4.3.3 外單位人員借用工程技術(shù)資料時(shí),須提出申請(qǐng)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。
4.4 保管
4.4.1 物業(yè)集團(tuán)工程技術(shù)資料、圖紙由各物業(yè)公司(管理處)、業(yè)務(wù)總部統(tǒng)一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。
4.4.2 各物業(yè)公司(管理處)明確具體部門(mén)負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的管理。
4.4.3 相關(guān)部門(mén)應(yīng)確保場(chǎng)地、辦公設(shè)施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲(chóng)等措施,保證資料的安全、完好。
無(wú)
技術(shù)資料管理制度篇二十三
1、各有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項(xiàng)基建、生產(chǎn)、科研技術(shù)工作告一段落之后，應(yīng)歸檔的科技資料必須歸檔，沒(méi)有完整、準(zhǔn)確的科技資料歸檔不算完成任務(wù)。
2、為了保證案卷的質(zhì)量和有利于查閱，歸檔工作要由各單位的經(jīng)辦者承辦，因?yàn)樗麄兪煜の募牧系男纬蛇^(guò)程、內(nèi)在聯(lián)系和保存價(jià)值，他們擔(dān)負(fù)起歸檔工作才能更有利。
3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準(zhǔn)確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊(cè)）交檔案室驗(yàn)收歸檔。
4、科技檔案歸檔的時(shí)間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新裝機(jī)組投產(chǎn)后兩個(gè)月內(nèi)歸檔，科研技術(shù)方面的科技文件材料在取得成果一個(gè)月內(nèi)歸檔。
5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，否則檔案人員不予驗(yàn)收。
6、文件材料歸檔時(shí)，應(yīng)由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點(diǎn)歸檔，雙方在歸檔單上簽章。
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