2023年行政辦公室主要職責(zé)(16篇)

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2023年行政辦公室主要職責(zé)(16篇)
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行政辦公室主要職責(zé)篇一

2. 負責(zé)辦理公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;

3. 負責(zé)公司的辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用管理;

4 負責(zé)公司辦公、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

5. 負責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

6. 負責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

7. 負責(zé)公司所有職員辦公用品標準的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理;

行政辦公室主要職責(zé)篇二

1、負責(zé)總經(jīng)理對外活動的相關(guān)日程安排、做好預(yù)約工作和提醒工作,安排約見客人的日常接待、會客及會談安排;

2、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司公關(guān)活動工作;

3、協(xié)助總經(jīng)理對公司各類業(yè)務(wù)項目進行分析,重大會議的安排及會議資料準備、談判紀要的整理與歸檔;

4、 收集整理總經(jīng)理所需的各類信息及資訊;

5、協(xié)助總經(jīng)理對公司制度進行管理、督促,檢查落實各項政策貫徹執(zhí)行情況;

6、總經(jīng)理文書、信函、傳真和郵件的處理;

7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作和督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

行政辦公室主要職責(zé)篇三

1、接待來訪家長,對其進行報名咨詢服務(wù)及業(yè)務(wù)指導(dǎo);

2、為家長辦理報名繳費手續(xù);負責(zé)收費、結(jié)賬,做好現(xiàn)金管理;

3、學(xué)員上課簽到,缺席學(xué)員電話回訪;

4、維持學(xué)員秩序,注意學(xué)員安全,嚴禁學(xué)員自行離開學(xué)校;

5、總機來電接聽,各部門電話轉(zhuǎn)接;

6、接收和分送傳真,協(xié)助發(fā)送傳真;

7、公司各類信函、辦公用品的登記、分發(fā)等服務(wù)工作;

8、協(xié)助辦公設(shè)備及學(xué)校環(huán)境的維持及維護;

9、飲用水定時檢查和安排送水;

10、完成上級交待的其他工作

行政辦公室主要職責(zé)篇四

1、負責(zé)員工關(guān)系管理等相關(guān)工作;

2、負責(zé)人力成本及薪酬分析等相關(guān)工作;

3、負責(zé)固定資產(chǎn)管理、黨務(wù)管理等相關(guān)工作;

4、協(xié)助省辦及大區(qū)的完成招聘相關(guān)工作;

5、協(xié)助經(jīng)理完成省辦的日常行政管理工作;

6、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

行政辦公室主要職責(zé)篇五

1、 全面負責(zé)整個集團公司行政體系搭建,制定和健全行政規(guī)章、制度及流程,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;

2、 負責(zé)集團公司整體辦公信息化管理工作,依據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展,制定辦公系統(tǒng)需求方案,通過對辦公系統(tǒng)的優(yōu)化和升級,提升整體辦公效率;

3、 主持集團公司的文化建設(shè),對內(nèi)引導(dǎo)和推動員工對企業(yè)文化的認同;對外宣傳企業(yè)文化和理念,樹立公司的良好形象;

4、 負責(zé)行政采購、固定資產(chǎn)、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督;

5、 負責(zé)集團的公共事務(wù)活動及大型車隊的管理,組織籌劃重要會議及大型活動、協(xié)調(diào)及服務(wù),保證各類活動的順利開展;

6、 擬定本部門的工作計劃并組織實施,負責(zé)下屬員工的工作安排,并對下屬進行工作指導(dǎo)、監(jiān)督,確保部門工作的順利開展。

行政辦公室主要職責(zé)篇六

1、負責(zé)辦公制度的維護和管理;

2、負責(zé)辦公室各部門后勤保障;

3、負責(zé)保安、班車,食堂供應(yīng)商的管理;

4、公司行政物資采購;

5、負責(zé)日常行政預(yù)算與成本控制;

6、重要客戶的接待。

行政辦公室主要職責(zé)篇七

1、負責(zé)前臺總機的接聽和轉(zhuǎn)接;

2、負責(zé)來訪客戶、應(yīng)聘人員的接待工作;

3、負責(zé)公司往來信件、報刊、包裹及快遞的收發(fā)、登記工作;

4、公司傳真件的收取和發(fā)放;

5、保證公司辦公室內(nèi)飲用水的充足;

6、接待區(qū)域的整潔工作;

7、負責(zé)公司人員火車票、飛機票的預(yù)訂;

8、負責(zé)公司客戶賓館客房的預(yù)訂,與各賓館保持良好聯(lián)系并簽定優(yōu)惠協(xié)議;

9、負責(zé)辦公用品庫存的管理,做好辦公用品的領(lǐng)用、申購、發(fā)放和登記;

10、部分文檔的處理工作。

行政辦公室主要職責(zé)篇八

1、負責(zé)安全管理,保障安全生產(chǎn)零事故;

2、負責(zé)行政制度建立及完善,實現(xiàn)行政管理規(guī)范化、制度化

3、負公司后勤保障,給大家創(chuàng)造一個安全、衛(wèi)生、舒適的工作及生活環(huán)境

4、行政費用的審核、審批權(quán)限

5、組織協(xié)調(diào)內(nèi)部人員配合公司其他部門工作正常開展

6、負責(zé)公司治安事務(wù)處理及協(xié)調(diào)

行政辦公室主要職責(zé)篇九

1、學(xué)習(xí)并理解公司基礎(chǔ)服務(wù)內(nèi)容,負責(zé)來訪人員接洽;

2、基礎(chǔ)事項登記處理,公司日程采購事宜工作;

3、檔案管理,負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程安排及制定每日工作預(yù)約備案;

4、協(xié)同領(lǐng)導(dǎo)對接客戶工作,配合短途出差需求;

5、做好客戶溝通及接待工作;

6、完成部門主管交代的其它工作;

7、完成上級分配的其他事務(wù),協(xié)助部門主管的日常工作。

行政辦公室主要職責(zé)篇十

1、負責(zé)公司行政物資需求提報、采購、入庫、出庫、庫存管理;

2、參與行政物資系統(tǒng)對接,提升員工體驗

3、每個月按規(guī)定時間進行行政物資盤點,按照庫存補充行政物資;

4、每月出具行政物資使用情況報表,完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析;

5、負責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

6、負責(zé)公司裝修、搬遷等物資調(diào)配事宜

7、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,參與公司外聯(lián)事務(wù)、突發(fā)事件的處理等。

行政辦公室主要職責(zé)篇十一

1、 參與制訂公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)總體發(fā)展戰(zhàn)略制訂財務(wù)戰(zhàn)略;

2、 收集并分析財務(wù)信息,為公司經(jīng)營決策提供財務(wù)依據(jù);

3、 建立和完善財務(wù)管理,建立財務(wù)核算體系和財務(wù)內(nèi)控體系;

4、 制定公司資金運營計劃,監(jiān)督資金管理報告和預(yù)、決算;

5、 保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向;

6、 參與公司重要經(jīng)營事項的分析和決策,負責(zé)稅務(wù)籌劃,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及對外投資等事項提供財務(wù)方面的分析和決策依據(jù);

8、 審核財務(wù)報表,提交財務(wù)管理工作報告;

9、 參與公司上市,及政府監(jiān)管機構(gòu)、工商、稅務(wù)等部門接洽協(xié)調(diào),維護公司利益等。

行政辦公室主要職責(zé)篇十二

1.公司會議室及相關(guān)設(shè)備物品的管理,公司大型會議、旅游、活動籌備;

2.固定資產(chǎn)及辦公用品管理;

3.各類行政費用對賬、申請、報銷;

4.工商等行政注冊、變更、年報等管理事項;

5.機票、酒店預(yù)定管理,員工宿舍管理;

6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政辦公室主要職責(zé)篇十三

1、參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進行;

2、負責(zé)公司行政會務(wù)、對外關(guān)系聯(lián)絡(luò)、接待、溝通、協(xié)調(diào),維護公司對外企業(yè)形象與打造公司對外服務(wù)品牌;

3、全面負責(zé)物業(yè)板塊的固定資產(chǎn)的增購、遷移、盤點、報廢等工作;

4、負責(zé)食堂的全面管理、審核食堂的費用預(yù)算及費用使用的合理性,定期巡查飯?zhí)玫男l(wèi)生及食品安全管理;

5、負責(zé)員工服裝申請及定制管理,保證員工工作服的供給;

6、負責(zé)公司年檢、公司備案審查手續(xù)等政府要求事宜;

7、負責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理完成其他臨時性工作。

行政辦公室主要職責(zé)篇十四

1、協(xié)助部門主管開展部門行政后勤工作,全面負責(zé)公司宿舍、食堂事務(wù)及人員管理等工作。

2、宿舍管理:人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報,宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報修等;宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管。

3、食堂管理:食材計食堂日用品采購,每周制作菜單,每月統(tǒng)計報餐表(有變動及時更新),每月制作用餐結(jié)算表,現(xiàn)場收費等;食堂人員管理、衛(wèi)生管理。

4、做好固定資產(chǎn)管理,宿舍與食堂經(jīng)營管理等。

5、每月水電費、房租費、網(wǎng)絡(luò)費,及時繳費領(lǐng)取發(fā)票。

6、做好部門固定資產(chǎn)的登記與管理,每月定期檢查與上報。

7、負責(zé)完成上級交辦的其它臨時性工作。

行政辦公室主要職責(zé)篇十五

1. 處理從訂單到發(fā)貨的整個過程,并確保其準確性

錄入客戶的訂單;

在系統(tǒng)中創(chuàng)建和修改零件;

安排發(fā)貨;

支持物流問題。

2. 支持銷售以解決客戶服務(wù)問題

檢查和回復(fù)交貨時間;

檢查并監(jiān)控庫存;

檢查并監(jiān)控客戶付款。

3. 支持財務(wù)日常問題

開具增值稅發(fā)票;

增值稅進項稅確認;

銀行對賬單查詢;

財務(wù)單據(jù)填寫并歸檔。

行政辦公室主要職責(zé)篇十六

1.負責(zé)辦公用品、耗材、設(shè)備的管理;日常辦公用品和員工福利的發(fā)放;

2.負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、通信的報修;及時準確更新同仁通訊錄和墻報;

3.負責(zé)員工福利、活動的組織和落實;

4.負責(zé)內(nèi)部簽呈、發(fā)文等文件編號管理和歸檔;

5.部門計劃、周報等文檔匯總工作;

6.庶務(wù)費用檢核、按時提報、控制行政成本;

7.行政供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、工作質(zhì)量監(jiān)督和管理;

8.行政其他工作的協(xié)助配合,上級交辦的其他工作。

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