公司行政部門工作職責(十九篇)

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公司行政部門工作職責篇一

2. 員工入離職手續(xù)辦理，員工勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理;

3. 負責員工考勤管理及工資績效核算;

4. 負責社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關業(yè)務辦理;

5. 負責內(nèi)部員工檔案的建立與管理; 6. 負責日常一般勞動糾紛及應急勞動事件的處理;

7. 負責公司日常行政事務，配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;

8. 負責制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9. 負責組織企業(yè)文化建設工作，包括員工生日會、園慶、年會安排、會務組織等;

10.負責上級領導安排的臨時性工作。

公司行政部門工作職責篇二

1、 負責前臺電話轉(zhuǎn)接、快遞及費用核算;

2、 日常銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入;

3、 接待來訪學員及求職應聘者，引導候選人完成面試;

4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記及費用報銷

5、負責前臺、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督，以及會議室使用管理和保潔公司管理

6、協(xié)助校區(qū)租賃，改造，裝修事項跟蹤落實

7、固定資產(chǎn)盤點及有效利用，減少閑置及浪費

8、校區(qū)維修支持，積極響應，確保安全運營

9、 會務接待，活動組織以及校區(qū)其他行政類等工作。

公司行政部門工作職責篇三

1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引見，按規(guī)定的程序和標準向客人提供一流的接待服務;

2. 負責電話、信函、快遞、傳真的收、轉(zhuǎn)發(fā)工作，嚴格履行收、發(fā)、登記、簽收手續(xù);

3. 負責及時處理公司文件、通知、報刊等的分發(fā)，做好信息的記錄、整理、建檔工作;

4. 負責管理前臺辦公用品及設備的維護保養(yǎng);

5. 負責報修及跟進辦公區(qū)域內(nèi)的損壞或故障的設備、家具等;

6. 維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔、整理前臺區(qū)域內(nèi)的報刊雜志等;

7. 協(xié)助會議室預訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費用報銷等日常工作;

8. 協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項;

9. 對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出改進意見及建議;

10. 及時完成領導交辦的其他或臨時工作。

公司行政部門工作職責篇四

1、負責公司前臺接待工作。對來訪客人做好接待、登記、引導工作;

2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復印等工作;

3、負責對辦公環(huán)境的日常管理，確保職場整潔，維護公司前臺秩序;

4、負責會議管理，包括會議預定，會議布場，會議服務等。

5、負責員工考勤管理、辦公用品申購、盤點及保管、行政檔案登記存檔工作;

6、協(xié)助上級完成行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

公司行政部門工作職責篇五

1.集團總部前臺來訪人員接待并及時準確通知被訪人員;

2.及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話;

3.掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作;

4.負責辦公用品的盤點工作、登記存檔、領用、發(fā)放;

5.負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等)

6.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

7.積極完成上級交辦的臨時事務;

公司行政部門工作職責篇六

1)參與制訂員工服務住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范，提高員工工作效率

2)協(xié)助完善窗口功能，爭取行政類事務，如：一卡通、辦公設備、手機固話等備貨與發(fā)放一站式服務，保持工作熱情，保障服務工作正常進行

3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線，監(jiān)督公務車車輛的合理使用，維護保養(yǎng)、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業(yè)務的有序開展

4)負責團建活動的策劃、申請、管理與監(jiān)督，為員工提供便利，保障信息安全與活動質(zhì)量

5)協(xié)助員工福利活動的維護、信息發(fā)布、信息管理等，不斷優(yōu)化平臺界面

6)協(xié)助設計新的業(yè)務宣傳品，做好庫存管理，保證收發(fā)準確

7)領導交代的其他工作

公司行政部門工作職責篇七

1.負責辦公用品采購與管理及公關禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作;

2.負責公司的內(nèi)保工作，監(jiān)督、檢查安全防護措施的實施;

3.負責公司的固定資產(chǎn)及基礎設施管理，配合財務部進行核對工作;

4.負責公司的車輛管理工作，辦理各種相關手續(xù)，協(xié)調(diào)各部門用車情況;

5.負責車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的管理工作;

6.負責公司接待和宴請工作的具體安排;

7.負責公司集體活動和內(nèi)外部公共關系的組織協(xié)調(diào)與管理工作;

8.負責公司員工宿舍管理，定期檢查安全和衛(wèi)生情況;

9.負責公司會議的組織和管理工作;

公司行政部門工作職責篇八

1.人資部門處理招募、績效、薪資、員工關系、考勤休假等基礎性事宜;

2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報表等，確保上傳下達通暢;

3.部門會議記錄、決議事項追蹤;

4.績效與薪酬福利改善規(guī)劃;

5.協(xié)助主管月報制作和其他交

辦報表事項的完成。

公司行政部門工作職責篇九

1：負責接聽公司來電并轉(zhuǎn)接，來往客戶、應聘人員接待;

2：負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;

3：負責機票預訂、收發(fā)信件快件，辦公用品采購，考勤管理;

4：所有行政類費用的報銷和統(tǒng)計;

5: 行政類合同與供應商管理;

6：公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

7： 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

8： 負責公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

9：人事基礎工作的配合與執(zhí)行;

10：上級交辦的其他任務。

公司行政部門工作職責篇十

1、負責文件信息上傳下達、會議組織，做好溝通協(xié)調(diào)工作;

2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

4、負責員工食宿監(jiān)管，項目員工關愛，員工活動策劃及員工福利管理;

5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;

6、完成上級安排的其他工作任務。

公司行政部門工作職責篇十一

1、 協(xié)助銷售記錄客戶報名信息，根據(jù)需求安排講師的排期及跟進;

2、 定期發(fā)布培訓排期及報名信息;

3、 跟進和安排實施培訓，包括培訓前的準備、培訓現(xiàn)場的后勤安排及培訓后的發(fā)票證書事宜;

4、 整理培訓反饋總結(jié)、資料的保存存檔;

5、 月報、周報的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計;

6、 負責das系統(tǒng)、boss系統(tǒng)的維護與跟進;

7、 負責辦公室的其他日常行政事務。

公司行政部門工作職責篇十二

1、 日常費用管理：負責分公司及各營銷服務部職場管理費用、辦公行政費用的結(jié)算、臺賬管理，費用分攤及相應費用報告制作;

2、 固定資產(chǎn)管理：負責推進固定資產(chǎn)的采購，資產(chǎn)入庫，臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤點工作;

3、 物資采購：負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;

4、 it服務現(xiàn)場支持：負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門禁的現(xiàn)場支持服務，以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡的檢測及維護;

5、 職場管理：推進分公司及各營銷服務部的職場續(xù)租或搬遷，職場的裝修及維護管理;

6、 合同管理：推進職場類、行政服務類的供應商篩選，合同的簽訂及管理;

7、 與行政服務其他職能團隊合作,完成行政服務類項目和關鍵活動;

公司行政部門工作職責篇十三

1：負責接聽公司來電并轉(zhuǎn)接，來往客戶、應聘人員接待;

2：負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;

3：所有業(yè)務類的登記和記錄;

4: 行政類合同與供應商管理;

5：公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

6： 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

公司行政部門工作職責篇十四

1、根據(jù)公司招聘計劃，全面負責招聘信息的發(fā)布，甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關工作 ;

2、建立及完善人事檔案資料，負責勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

3、負責各類人事行政規(guī)章制度的建立與實施，健全公司人力資源制度建設;

4、統(tǒng)計每月員工考勤，對辦公用品、固定資產(chǎn)進行盤點、采購、保管及發(fā)放;

7、負責開展新員工入職培訓;

8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務，組織企業(yè)文化建設工作，策劃安排公司各項集體活動;

9、完成領導交代的其他工作。

公司行政部門工作職責篇十五

1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發(fā)布和更新，應聘人員的預約，接待及面試;

2、組織新員工入職培訓，辦公用品的發(fā)放，辦理入職等手續(xù);

3、負責員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)的辦理，建立及管理維護內(nèi)部人員檔案;

4、負責員工考勤系統(tǒng)維護、外出登記監(jiān)督管理工作;

5、負責組織企業(yè)文化活動，包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內(nèi)外旅游等;

6、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關制度;

公司行政部門工作職責篇十六

1、制定各崗位工作標準工作流程和要求，督導各項工作完成情況。

2、負責建立和完善日常行政管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。

3、負責組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。

4、負責編寫年度行政管理計劃及費用預算，制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實施。

5、負責對公司的安全、環(huán)境進行管理，創(chuàng)造良好工作環(huán)境。

6、負責組織公司固定資產(chǎn)管理工作。

7、領導交辦的其他工作。

公司行政部門工作職責篇十七

1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作，有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

2、協(xié)助各部門處理日常事務;

3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;

4、負責辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);

5、負責人事資料檔案的建立和維護;

6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

公司行政部門工作職責篇十八

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社?；鶖?shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù);

5、協(xié)助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

公司行政部門工作職責篇十九

1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用;

3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

4、負責公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務工作;

5、負責公司車輛管理工作;

6、協(xié)助對外接待工作。

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