2023年物業(yè)檔案室管理 物業(yè)檔案員工作總結(jié)(16篇)

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2023年物業(yè)檔案室管理 物業(yè)檔案員工作總結(jié)(16篇)
時間:2023-02-27 14:19:39     小編:zdfb

總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢?總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

物業(yè)檔案室管理 物業(yè)檔案員工作總結(jié)篇一

2、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量;

3、負(fù)責(zé)來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作

4、負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于客戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;

5、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進(jìn)行監(jiān)督管理;

6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。

7、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行各項檢查,撰寫檢查報告。

物業(yè)檔案室管理 物業(yè)檔案員工作總結(jié)篇二

1、接聽業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話,解答有關(guān)的問題或疑問,并做好記錄.負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶有關(guān)的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時居住證、停車證)。

2、熱情接待業(yè)主、用戶和來訪客人,對業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實,并做到登記記錄,定期整理存檔工作。

3、認(rèn)真做好回訪工作,虛心接受用戶的批評與建議,不斷改進(jìn)工作,提高服務(wù)質(zhì)量。

4、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)、管道線路的走向、各種設(shè)備開關(guān)的位置、了解住戶、業(yè)主的數(shù)量、家庭成員等基本情況。

5、每天不定時巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況、公共設(shè)施等,發(fā)現(xiàn)不正常情況及時處理并做好記錄需要,其他部門配合處理,及時呈報工作聯(lián)系,并抓好落實監(jiān)督。

6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計劃,做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監(jiān)督和驗收工作。

7、受理業(yè)戶的報修、有償服務(wù)安排執(zhí)行、完成情況跟進(jìn)等工作。

8、負(fù)責(zé)業(yè)戶入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進(jìn)。接受業(yè)戶對項目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢及解答。

9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。

10、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。

11、負(fù)責(zé)小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計,并且嚴(yán)守工作機(jī)密。

12、負(fù)責(zé)小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

13、完成公司、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

物業(yè)檔案室管理 物業(yè)檔案員工作總結(jié)篇三

1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項目運營管理工作,確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn);

2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃,及時掌握各項工作的進(jìn)度;

3、檢查落實各項工作的開展情況,及時糾正不合格現(xiàn)象,控制日常工作質(zhì)量;

4、配合行政部門、it部門、ea部門、租賃部門、項目部,負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對接,裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;

5、負(fù)責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;

6、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進(jìn)行管理;

7、監(jiān)督供應(yīng)商的工作,并對供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行績效考核,對供應(yīng)商的費用進(jìn)行復(fù)核;

8、對大物業(yè)項目各類運營數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理及分析;

9、對用戶各類需求提供迅速的響應(yīng)及解決;

10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;

11、負(fù)責(zé)起草部門的oa、請款、會議紀(jì)要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;

12、政府相關(guān)部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作 。

物業(yè)檔案室管理 物業(yè)檔案員工作總結(jié)篇四

1、集團(tuán)不動產(chǎn)物業(yè)專項維修或改建工程項目管理;

2、集團(tuán)各辦事處裝修工程的項目管理;

3、協(xié)同市場部制定辦事處形象標(biāo)準(zhǔn)手冊;

4、參與并評審裝修工程方面的設(shè)計交底和圖紙會審、報價審核工作,包括實地測算工程量;

5、審核施工單位編制的施工組織設(shè)計,并結(jié)合項目的實際情況,審核工程施工總進(jìn)度計劃和設(shè)備材料計劃;

6、驗收隱蔽工序,重點部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時進(jìn)行旁站監(jiān)督,保證施工質(zhì)量;

7、按照施工驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行質(zhì)量檢驗評定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集;

8、參與審查工程竣工驗收工作;

物業(yè)檔案室管理 物業(yè)檔案員工作總結(jié)篇五

1、宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本局工作實際,制定檔案工作各項規(guī)章制度;擬定全區(qū)及本局檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專項計劃,并組織實施。

2、對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3、集中統(tǒng)一管理本局各種門類和載體的檔案資料。

4、對下級社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),并組織開展檔案專業(yè)培訓(xùn)。

5、做好檔案利用服務(wù)工作,編制檔案檢索工具,積極提供利用。

6、開發(fā)檔案信息資源,編研參考資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān)建設(shè)服務(wù)。

7、做好檔案統(tǒng)計工作,按規(guī)定報送上級部門和自治區(qū)檔案局。

8、組織進(jìn)行檔案價值鑒定。

9、按規(guī)定向自治區(qū)檔案局移交檔案。

10、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

物業(yè)檔案室管理 物業(yè)檔案員工作總結(jié)篇六

1、 負(fù)責(zé)對公司項目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;

2、 負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作;

3、 嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,要對檔案資料分類編號、排列有序,便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密;

4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生,切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等措施;

5、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規(guī)定;

6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找。

物業(yè)檔案室管理 物業(yè)檔案員工作總結(jié)篇七

1) 負(fù)責(zé)公司檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作

2) 將公司檔案資料按公司要求登記造冊

3) 定期整理檔案,確保檔案安全性和完整性

4) 對檔案借閱進(jìn)行科學(xué),有效的管理

5) 定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全

6) 積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)各部門員工的檔案意識

7) 樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作

物業(yè)檔案室管理 物業(yè)檔案員工作總結(jié)篇八

1. 負(fù)責(zé)公司檔案的管理,包括文件材料的接收、掃描、審核、編號、登記、歸檔、保管;

2. 負(fù)責(zé)公司檔案的維護(hù),包括文件借出的登記、回收、審核;

3. 負(fù)責(zé)對歸檔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保檔案的完整性;

4. 負(fù)責(zé)檔案室環(huán)境進(jìn)行記錄,及時登記溫度和濕度;

5. 負(fù)責(zé)對檔案室發(fā)生的偏差,異常情況及時報告,處理;

6. 負(fù)責(zé)為審計提供相關(guān)文件;

7. 遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,維護(hù)檔案的機(jī)密和安全;

8. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)

物業(yè)檔案室管理 物業(yè)檔案員工作總結(jié)篇九

1、負(fù)責(zé)工程設(shè)計成品文件出圖圖面質(zhì)量檢查、蓋章;

2、負(fù)責(zé)工程項目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

3、負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范訂購和借閱管理,以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有效性核查。

4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會單位事務(wù)對接工作。

5、協(xié)助做好公司iso管理體系、壓力容器和壓力管道設(shè)計體系等各類資質(zhì)證書維護(hù)工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性和突擊性工作。

物業(yè)檔案室管理 物業(yè)檔案員工作總結(jié)篇十

1. 負(fù)責(zé)對公司項目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;

2. 負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作;

3. 嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,對檔案資料進(jìn)行分類編號、排列有序,便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整 ;

4. 保持圖檔室的清潔、干燥和衛(wèi)生,切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施;

5. 嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查閱、借閱的相關(guān)規(guī)定;

6. 做好整理,編制各種檢索工作,以便實現(xiàn)快速查找;

7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

物業(yè)檔案室管理 物業(yè)檔案員工作總結(jié)篇十一

職責(zé):

1.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

2.對檔案借閱進(jìn)行科學(xué),有效的管理;

3.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

4.積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)各部門員工的檔案意識;

崗位要求:

1.學(xué)歷不限,有無工作經(jīng)驗均可

2.工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);

3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致,耐心;

物業(yè)檔案室管理 物業(yè)檔案員工作總結(jié)篇十二

1、認(rèn)真貫徹黨和國家及 上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3、按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

4、積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6、樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

物業(yè)檔案室管理 物業(yè)檔案員工作總結(jié)篇十三

1、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

2、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

3、按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

4、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

5、負(fù)責(zé)公司公章管理(用印管理)、證照管理,協(xié)助進(jìn)行工商變更等辦理;

6、負(fù)責(zé)公司發(fā)文(制度、公告等)的預(yù)審和發(fā)布;

7、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

物業(yè)檔案室管理 物業(yè)檔案員工作總結(jié)篇十四

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)客戶來訪咨詢、登記工作,發(fā)放客戶須知資料;收集要求擔(dān)保貸款客戶提供的材料,齊全后立項,交項目部評審。

2、收集各貸款客戶檔案資料,整理建檔,做好擔(dān)保貸款記錄;編制好擔(dān)保貸款客戶信用狀況記錄。

3、根據(jù)項目部簽訂的合同和評審組研究決定收取各項費用及擔(dān)保金等其他資金的收入,保管好有價憑證和其它有效證件。

4、根據(jù)擔(dān)保業(yè)務(wù)調(diào)度資金,做好資金結(jié)算及財務(wù)工作,控制費用支出。

5、監(jiān)督中心各項規(guī)章制度的執(zhí)行,負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

任職要求:

1、20-35周歲,品貌端正,以身作則,嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和管理規(guī)定;

2、熟練使用photoshop軟件和ai軟件者優(yōu)先錄用;

3、熟練使用辦公軟件,具有良好的親和力、有較強(qiáng)的語言組織能力;

4、踏實穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊協(xié)作精神。

物業(yè)檔案室管理 物業(yè)檔案員工作總結(jié)篇十五

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案,正確區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案

4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作

5、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用

任職要求:

1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn)

2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力

3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維

物業(yè)檔案室管理 物業(yè)檔案員工作總結(jié)篇十六

1、協(xié)助注冊部負(fù)責(zé)人建立研發(fā)質(zhì)量管理體系文件,執(zhí)行《公司文件管理制度》的要求,并根據(jù)文件變更情況及時更新文件目錄,做好分類和索引。

2、負(fù)責(zé)研發(fā)質(zhì)量管理文件的送審及送簽生效。

3、負(fù)責(zé)研發(fā)質(zhì)量管理文件的保管、新版文件的發(fā)放、舊版文件的回收及銷毀等,并做好相關(guān)記錄,確保文件管理符合規(guī)定。

4、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理部頒發(fā)的質(zhì)量管理文件的保管、新版文件的內(nèi)部發(fā)放、舊版文件回收及移交,并做好相關(guān)記錄,確保文件管理符合規(guī)定。

5、負(fù)責(zé)研發(fā)檔案室的管理,在研項目檔案歸檔到研發(fā)檔案室,已結(jié)題項目檔案移交公司檔案室,并辦好歸檔手續(xù)。

6、負(fù)責(zé)保管研發(fā)質(zhì)量管理的文件管理章、文件柜鑰匙、檔案室鑰匙。

7、負(fù)責(zé)組織內(nèi)部培訓(xùn),收集和保管培訓(xùn)資料及培訓(xùn)記錄,實時更新書籍目錄。

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