2023年行政人員分工 行政工作分工(10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 14:53:11
2023年行政人員分工 行政工作分工(10篇)
時間:2023-02-27 14:53:11     小編:zdfb

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行政人員分工 行政工作分工篇一

2、收集和篩選應(yīng)聘者簡歷,對應(yīng)聘簡歷進行甄別,與潛在候選人溝通;

3、配合項目需求,組織和執(zhí)行招聘計劃,通知安排面試;

4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

5、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

6、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

7、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

8、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算

行政人員分工 行政工作分工篇二

1、負責員工內(nèi)部員工檔案的簡歷與管理

2、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;

3、負責員工轉(zhuǎn)正通知各部領(lǐng)導及員工相關(guān)手續(xù)辦理;

4、實時更新員工的信息電子表格;

5、每月的作息表制作及發(fā)布通知;

6、深圳單位社保員工調(diào)入、停保;

7、負責深圳職工每周福利統(tǒng)計、下發(fā)相關(guān)工作

8、協(xié)助處理主管交代的其他工作。

行政人員分工 行政工作分工篇三

1、服從部門主管的工作安排。

2、負責各部門之間的往來及傳達。

3、負責部門會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

4、負責對部門所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放。

5、負責所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

6、做好上級安排的臨時性工作。

行政人員分工 行政工作分工篇四

1.負責各校區(qū)內(nèi)員工進行考勤日常管理;

2.負責各校區(qū)各類物資的申請、采購,校區(qū)固定資產(chǎn)的盤點維護;

3.負責營造清潔衛(wèi)生、溫馨舒適的校區(qū)環(huán)境,杜絕安全隱患;

4.負責接聽校區(qū)公共電話,做好記錄傳達,并做好校區(qū)到訪人員的接待;

5.負責各校區(qū)水電、物業(yè)、房租費用的處理;

6.負責各校區(qū)每日已收現(xiàn)金的保管、轉(zhuǎn)賬,每日收入明細的處理,及校區(qū)備用金與日常財務(wù)報銷;

7.配合校區(qū)、總部完成其它需要完成的事項;

8.負責各校區(qū)學員排課、課時管理等教務(wù)工作;

9.協(xié)助完成校區(qū)業(yè)績目標。

行政人員分工 行政工作分工篇五

1. 組織做好公司安保工作,確保公司員工的人身、財產(chǎn)安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;

2. 承擔公司固定資產(chǎn)管理,做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設(shè)施的統(tǒng)一調(diào)配及總務(wù)行政設(shè)施維護、維修工作,提高各項財產(chǎn)的利用率和使用壽命;

3. 統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務(wù)中心,做好員工后勤服務(wù)及福利發(fā)放工作;

4. 優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協(xié)調(diào)辦公設(shè)施、設(shè)備、用品的發(fā)放;

5. 做好車隊商務(wù)服務(wù),滿足業(yè)務(wù)及辦公用車需要;

6. 制定部門內(nèi)成本與績效管控目標,監(jiān)督實施;

行政人員分工 行政工作分工篇六

1、負責日常員工費用發(fā)票的審核和報銷,日常收支的管理和核對;繳納各種稅費等;

2、每月銀行對賬及打印回單;保管公司小額現(xiàn)金、印章及票據(jù);

3、整理裝訂憑證,配合年度審計等;

4、購買和開具公司名項發(fā)票、核對所付款項發(fā)票是否收到;及財務(wù)資料的登記、保管;

5、協(xié)助處理公司日常經(jīng)營事務(wù)(辦公用品登記、發(fā)放、員工檔案收集、整理等等);

6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政人員分工 行政工作分工篇七

1、負責統(tǒng)籌公司辦公用品、辦公設(shè)備申請采購、登記、管理;

2、負責行政文件檔案的歸檔管理 ;

3 負責行政會議紀要,行政檔案收集、歸檔管理 ;

4、負責公司福利、招待物品的預定及籌備;

5、協(xié)助制定和完善公司各項行政管理制度、流程;

6、協(xié)助組織開展公司會議及活動;

7、協(xié)助部門負責人進行部分對外關(guān)系的建立和維護;

8、做好后勤服務(wù)保障,完善公司安全管理措施;

9、公司領(lǐng)導交辦的其他事宜。

行政人員分工 行政工作分工篇八

1.負責前臺電話的轉(zhuǎn)接;

2.協(xié)助其他部門做好來訪客人的接待工作,內(nèi)部員工至辦公樓辦事時的接待和指引;

3.負責前臺區(qū)域衛(wèi)生管理和監(jiān)督,負責會議室、接待室的管理及衛(wèi)生安排;

4.負責人資部日常公用報表的管理和填寫指引,公司日常公告的發(fā)布、公司刊物的發(fā)放;

5.負責外來人員用餐餐票領(lǐng)用事項;

6.完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政人員分工 行政工作分工篇九

1.負責公司各崗位員工招聘以及員工關(guān)系的維護;

2.負責相關(guān)工作的檔案資料管理;

3.負責公司辦公環(huán)境的日常維護;

4.負責工廠事務(wù)的對接工作;

5.工廠出入庫管理;

6.完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

行政人員分工 行政工作分工篇十

1、公司客戶的接待、基本咨詢和引見,收發(fā)信件和報刊等工作;

2、負責公司日常行政工作,包括辦公用品的采購、管理及發(fā)放、辦公環(huán)境、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)管理等;

3、負責公司資料的管理及員工考勤;

5、負責收發(fā)公司郵件、網(wǎng)站維護更新、網(wǎng)絡(luò)宣傳推廣;

6、負責組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結(jié)評比和表彰活動;

7、負責課程期間各項物資采購準備及后期物資回收等工作、會議室及酒店住房的預訂工作;

8、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

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