合同管理員的崗位職責(匯總19篇)

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合同管理員的崗位職責(匯總19篇)
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合同是一種法律文件,用于確立和規(guī)范雙方的關(guān)系,以保證安全和合法性。編寫合同時要注重法律用語的準確運用和表述。如果您不知道如何起草合同,以下是一些常見的范本供您參考。

合同管理員的崗位職責篇一

3、負責與商務技術(shù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對口部門落實產(chǎn)品交貨進度和發(fā)貨計劃;。

4、及時在erp系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的信息,做好銷售統(tǒng)計報表;。

5、負責所屬工作的`文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性;。

6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事宜。

合同管理員的崗位職責篇二

1、認真學習貫徹國家頒布的技術(shù)法規(guī)、規(guī)程規(guī)范,用建造法指導質(zhì)量管理工作,嚴格執(zhí)行評定標準及各項施工驗收規(guī)范。

2、協(xié)助項目經(jīng)理全面履行、實施工程承包合同。

3、樹立高度的責任意識,以技術(shù)人員的工作質(zhì)量來確保施工的工程質(zhì)量,對項目施工人員進行質(zhì)量意識教育。

4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設計并組織實施。負責對工程洽商、變更的簽認。

5、負責解決落實生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的擾民與民擾、環(huán)境保護及空氣污染等問題,對外協(xié)調(diào)。

6、參與各項技術(shù)管理工作,針對項目情況制定質(zhì)量設計方案,記錄以項目為單位的全面質(zhì)量管理體系。

7、審核分包單位施工隊伍的資質(zhì),嚴格控制不具備專業(yè)素質(zhì)的外包人員施工。

8、對施工操作進行工序優(yōu)化,建立分項工程質(zhì)量目標,以施工的樣板來規(guī)范作業(yè)質(zhì)量。

9、對質(zhì)量部門加強管理,監(jiān)督施工過程中的質(zhì)量動態(tài),做好預先控制。

10、運用質(zhì)量否決權(quán),對不合格的項目及時進行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強作業(yè)層的控制力度,防止質(zhì)量隱患的發(fā)生。

11、按總公司綜合管理體系要求對項目進行全方位管理。

合同管理員的崗位職責篇三

2、負責根據(jù)合同價格或批準的工程項目預算書,嚴格監(jiān)督控制工程造價,參與工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認質(zhì)單、認價單、工程變更單有關(guān)價格的審查確認,確保工程項目造價控制目標的實現(xiàn)。

3、負責嚴格執(zhí)行合同條款,參與工程預算,初審、支付進度款,參與工程竣工結(jié)算初審,匯總當月工程資金使用情況,提交下月工程資金使用計劃,確保合同履約完成。

4、負責業(yè)主、設計單位、勘查單位、監(jiān)理工程師、承包商以及與施工相關(guān)方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。

5、負責協(xié)調(diào)解決工程合同管理問題以及相關(guān)涉外關(guān)系。

6、負責協(xié)調(diào)處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。

7、完成項目部交辦的其它工作。

合同管理員的崗位職責篇四

一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業(yè)的法律知識和該行業(yè)的業(yè)務知識。

1.按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負責擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則,批準后組織實行。

2.負責對外重大經(jīng)濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

3.對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責任制,提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案,并負責培訓相關(guān)基層人員。

4.負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應建議。

5.認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

6.負責監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、建設工程物資設備買賣合同的履行情況。

7.負責做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。

8.控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

9.完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。

合同管理員的崗位職責篇五

1.組織制訂并執(zhí)行公司生產(chǎn)戰(zhàn)略計劃,組織、管理、控制和監(jiān)督生產(chǎn)系統(tǒng),以實現(xiàn)公司生產(chǎn)目標。

2.參與制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。

3.組織制訂并實施生產(chǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃。

4.主持制訂、調(diào)整年度生產(chǎn)計劃及總預算。

5.按工作程序做好與技術(shù)、營銷、財務部門的橫向聯(lián)系。

6.領(lǐng)導建立和完善質(zhì)量管理制度,組織實施并監(jiān)督、檢査生產(chǎn)質(zhì)量體系的運行。

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合同管理員的崗位職責篇六

2、負責制作和編寫各類商務文函、方案等,掌握業(yè)務動態(tài)進度;。

3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力;。

4、具有良好的客戶服務意識和人際關(guān)系處理能力;具有較強的團隊協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng),有一定的抗壓能力和應變能力。

1、本科以上學歷;。

2、能夠處理日常的'商務事物,要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力;。

3、做事認真、細心、負責。

合同管理員的崗位職責篇七

1.認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,積極宣傳檔案法,強化學校全員檔案意識,有效地保護和利用檔案。

2.參與制定學校檔案管理制度。

3.積極主動向?qū)W校領(lǐng)導和有關(guān)人員提供信息,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。

4.根據(jù)上級教育行政部門制定的歸檔內(nèi)容范圍,將學?;顒又兄苯有纬傻牟牧虾洼d體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔,保證材料的完整性和準確性。

5.對所收集的材料做到分類科學,裝訂規(guī)范,立卷準確,編目詳細,上架及時,無零散材料積存。

6.指導并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。

7.重視稗案的編研和開發(fā)利用,對巳形成的檔案材料進行分析,對重要文件和學校大型活動、教學中的基礎數(shù)據(jù)進行匯編和專題介紹,有效地為教育一線服務。

8.積極收集與本校業(yè)務有關(guān),能彌補拘案不足的資料,重要文件及材料實行雙套制。

9.嚴格規(guī)范檔案借閱制度,應用現(xiàn)代化技術(shù)設備,借助檢索工具,迅速提供所需的檔案,提高檔案的科學管理水平和服務水平。

10.檔案保管期滿,根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進行檔案銷毀。

11.遵守檔案保密守則。

12.完成分管領(lǐng)導和校長布置的其他工作。

合同管理員的崗位職責篇八

第一條為了促進公司對外經(jīng)濟活動開展,規(guī)范公司的經(jīng)營行為,減少和避免合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實際,制定本辦法。

第二條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進行各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。

公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的管理,不適用本辦法。

第三條合同管理是指合同從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權(quán)利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為,包括:合同管理的部門及其職責、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。

第四條合同管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。

第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門,其主要職責是:

1、負責監(jiān)督指導公司合同的制定,對合同進行審核,避免出現(xiàn)法律漏洞;

2、協(xié)助公司顧問律師對合同進行可行性分析,并提出書面報告;

3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查;

4、對合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見,并向公司領(lǐng)導匯報;

1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;

3、依法履行合同,及時以書面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重大問題及其解決方案;

5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;

3、認真履行生效合同,隨時檢查合同履行情況;

4、及時向合同承辦部門匯報合同履行中出現(xiàn)的問題。

1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同,財務部門應及時結(jié)算、報銷付款。

2、對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同,財務部門可暫不予結(jié)算并及時通知顧問律師對合同的有效性進行審查。

3、我方先履行付款義務,有預付款或分批付款的合同,未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見,財務部門不予付款。

4、對方需先履行義務,我方主要是付款義務的合同沒有充分證據(jù)表明對方已完全履行合同義務的,財務部門不予付款。

合同管理員的崗位職責篇九

1、更新、維護銷售合同及相關(guān)資料基礎信息。根據(jù)業(yè)務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。

2、實體檔案管理。接受業(yè)務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的.原件移交,進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。

4、更新、維護oa系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。

5、金碟系統(tǒng)的基礎信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟,根據(jù)合同及設備下單、發(fā)貨信息,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,內(nèi)部交易的采購訂單、收料通知單。

6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。

7、運營核算組織內(nèi)的日常行政事務。

合同管理員的崗位職責篇十

1、在主任的領(lǐng)導下負責中心(站)計算機與網(wǎng)絡管理工作。掌握一定的網(wǎng)絡及計算機硬件、軟件基本知識,具有一定的實際工作能力。

2、保證網(wǎng)絡正常運轉(zhuǎn),始終使網(wǎng)絡處于良好狀態(tài)。

3、全面管理中心計算機系統(tǒng),建立完整的計算機硬件、軟件檔案,保管隨機附帶資料。

4、指導各科室(站)計算機的正確操作使用,協(xié)調(diào)組織對工作人員的培訓工作。

5、妥善保管光盤、軟盤、磁帶、資料修理工具等物品。

6、定期對中心計算機進行網(wǎng)絡維護,及時解決各科室(站)計算機及網(wǎng)絡出現(xiàn)的相關(guān)問題,遇有重大問題及時報告。

7、熟悉醫(yī)保接口及數(shù)據(jù)傳輸。

8、完善中心計算機相關(guān)數(shù)據(jù)管理及保密制度。

9、積極鉆研計算機和醫(yī)療信息管理業(yè)務,不斷提高業(yè)務水平。

合同管理員的崗位職責篇十一

2、負責公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;。

3、及時核對招標文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時通知商務總監(jiān)相關(guān)差異;。

4、協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。

日常管理。

1、參加有關(guān)營銷業(yè)務會議;。

2、定時瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標信息并反饋;。

3、負責公司產(chǎn)品資質(zhì)的'收集、歸檔及更新;。

4、負責技術(shù)投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;。

5、負責公司投標電子檔案管理;。

6、主動做好與其他崗位的銜接工作;。

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

合同管理員的崗位職責篇十二

(1) 參與制定計勞務管理計劃。

(2) 參與組建項目勞務管理機構(gòu)和制定勞務管理制度。

(3) 負責驗證勞務分包隊伍資質(zhì),辦理登記備案;參與勞務分包合同簽訂,對勞務隊伍現(xiàn)場施工管理情況進行考核評價。

(4) 負責審核勞務人員身份、資格,辦理登記備案。

(5) 參與組織勞務人員培訓。

(6) 參與或監(jiān)督勞務人員勞動合同的簽訂、變更、解除、終止及參加社會保險等工作。

(7) 負責或監(jiān)督勞務人員進出場及用工管理。

(8) 負責勞務結(jié)算資料的收集整理,參與勞務費的結(jié)算。

(9) 參與或監(jiān)督勞務人員工資支付、負責勞務人員工資公示及臺帳的建立。

(10) 參與編制、實施勞務糾紛應急預案。

(11) 參與調(diào)解、處理勞務糾紛和工傷事故的善后工作。

(12) 負責編制勞務隊伍和勞務人員管理資料。

(13) 負責匯總、整理、移交勞務管理資料。

合同管理員的崗位職責篇十三

實驗實訓室管理人員負責實驗實訓室的日常事務和儀器設備管理工作,其主要職責如下:

一、貫徹和執(zhí)行學院有關(guān)儀器設備等固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,并結(jié)合本實訓中心和實驗實訓室的具體情況協(xié)助制定必要的實施細則。

二、掌握所分管實驗實訓室儀器設備的分布情況,裝備水平、技術(shù)狀態(tài)和使用情況,為儀器設備的合理配置、更新改造提供依據(jù)。

三、掌握相關(guān)儀器設備的原理、性能、調(diào)試和使用技術(shù),嚴格執(zhí)行實驗實訓室的規(guī)章制度,做好日常管理工作。

四、負責所分管實驗實訓室的儀器設備、低值耐用品、易耗品、材料的申購管理工作;認真做好儀器設備、工量具的日常保養(yǎng)、維修工作;及時到相關(guān)部門辦理有關(guān)儀器設備報廢、報損、報失及校內(nèi)外調(diào)撥等手續(xù);對精密貴重儀器設備應做到精心維護,定期保養(yǎng)和檢測,并做好使用、維修、保養(yǎng)及檢測等記錄,。

五、配合做好大型儀器設備的專管共用工作,及時反饋本系大型儀器設備的使用、管理狀況。

六、按規(guī)定將儀器設備報送有關(guān)部門計量、檢測。

七、負責建立和管理相關(guān)財產(chǎn)(固定資產(chǎn)和低值設備)的賬目、保管好相關(guān)儀器設備的憑證(領(lǐng)用單、調(diào)撥單等),每年進行一次賬、物全面核對,做到帳、卡、物相符。

八、努力掌握本專業(yè)基礎理論和實踐技能,主動為教學科研和廣大師生服務,協(xié)助指導教師做好實驗實訓的指導工作,積極參與實驗實訓教材或?qū)嶒瀸嵱栔笇木帉憽?/p>

九、嚴格執(zhí)行坐班考勤制度,按規(guī)定開放實驗實訓室,及時做好實驗實訓準備工作。

十、實驗實訓期間不得擅離職守,實驗實訓過程中應經(jīng)常巡視,檢查學生是否遵守實驗實訓守則,及時排除儀器設備故障。

十一、實驗實訓完畢后,要及時完善相關(guān)實踐教學管理有關(guān)資料內(nèi)容,及時清點儀器設備,整理實驗實訓室;下班前應檢查儀器設備,切斷水、電、氣源,關(guān)閉門窗,切實做好防火、防盜、防爆、防破壞工作。

十二、負責對損壞丟失儀器設備和工具的追賠工作。

十三、負責所分管實驗實訓室有關(guān)資料的收集整理和歸檔工作;負責有關(guān)實驗實訓數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和上報工作。

十四、認真、及時地完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

合同管理員的崗位職責篇十四

1、負責校園網(wǎng)域名注冊審核,根據(jù)校園網(wǎng)總體規(guī)劃,對校內(nèi)各使用單位合理分配域名。

2、負責dns、web、ftp、教學、數(shù)據(jù)庫等服務器的安裝、配置和維護,解決校園網(wǎng)應用和管理中的關(guān)鍵技術(shù)。

3、負責教學資源庫的開發(fā)和維護,協(xié)助相關(guān)部門開展網(wǎng)絡教學工作,并提供技術(shù)支持。

4、協(xié)調(diào)管理和開發(fā)基于web的大型數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)的應用及其它各種公共應用服務系統(tǒng)。

5、公共信息服務器的安全監(jiān)控和日常管理,及時排除各種故障,確保服務器正常運行。

6、日常備份主要信息資源,為數(shù)據(jù)安全提供保障。

7、學習網(wǎng)絡新技術(shù),優(yōu)化和擴展校園網(wǎng)功能。

8、負責學院內(nèi)各單位主機的托管。

9、推動學院網(wǎng)絡知識的普及,提供院內(nèi)各單位和個人的網(wǎng)絡知識培訓。

10、負責用戶帳號的管理,提供包括開戶、修改、暫停、注銷等服務。

11、完成主管領(lǐng)導交辦的其它工作。

合同管理員的崗位職責篇十五

2、負責與銷售支持部門的對接工作,并監(jiān)控辦理程序;。

3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;。

1、財務、檔案管理相關(guān)專業(yè),熟悉基礎法規(guī);。

2、熟練操作excel、ppt、word等辦公軟件;。

3、為人誠懇,做事認真,有良好的.協(xié)調(diào)溝通能力;。

4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

合同管理員的崗位職責篇十六

一、管理人員要有高度的責任感和事業(yè)心,具有全心全意為人民服務的精神。

二、負責向師生介紹體育器械情況及使用保護方法,負責師生體育課和課外活動使用器械。

三、妥善保管體育器械,及時管理,檢查和修補。要做到防火、防盜、防銹、防毒。

四、建立借用制度,嚴格借還手續(xù),酌情賠償。對損壞或者丟失體育器械者要追究責任。

五、每學期末對體育器械要整理清查,并寫出購置計劃,為下學期教學做好準備,并向有關(guān)領(lǐng)導做出文字匯報。

六、要建立體育器械明細賬目,做到目清物實、有據(jù)可查。

七、對器械要及時清整,放之有序,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

八、管理人員日常工作按時上下班,堅守工作崗位。

合同管理員的崗位職責篇十七

1、負責審查各類合同的證照齊全。

2、負責審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。

3、負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。

4、負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。

5、負責做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。

6、控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。

合同管理員的崗位職責篇十八

2、及時掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況,并及時與相關(guān)部門進行溝通;

3、按期對銷售合同/協(xié)議的.履行情況做統(tǒng)計、分析,提出意見;

4、科學、規(guī)范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;

5、掌握相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;

6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;

7、完成上級主管交辦的其它工作。

任職資格:

1、大專以上學歷,熟悉電腦操作;

2、工作責任心強,具備良好的職業(yè)道德;

3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通;

4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗、銷售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

合同管理員的崗位職責篇十九

3、按期對銷售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計、分析,提出意見;

4、科學、規(guī)范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;

5、掌握相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;

6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;

7、完成上級主管交辦的其它工作

1、大專以上學歷,熟悉電腦操作;

2、工作責任心強,具備良好的職業(yè)道德;

3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通;

4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗、銷售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先

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