學(xué)校檔案館的工作總結(jié)(通用22篇)

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學(xué)校檔案館的工作總結(jié)(通用22篇)
時(shí)間:2023-11-24 10:44:15     小編:BW筆俠

總結(jié)可以幫助我們發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)勢和不足,進(jìn)一步明確自己的發(fā)展方向。在寫總結(jié)時(shí),要注意用具體的事例和數(shù)據(jù)來支撐觀點(diǎn),增強(qiáng)說服力。推薦閱讀下面這些范文,你會(huì)發(fā)現(xiàn)其中有許多寫作的技巧和思路可以借鑒。

學(xué)校檔案館的工作總結(jié)篇一

1、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。

去年x月檔案館成立時(shí)是東、西校區(qū)兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學(xué)校要求,上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內(nèi),人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作,重新調(diào)整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積,安裝了**立方米的密集架。

2、統(tǒng)一規(guī)章制度,建立起檔案管理基本組織架構(gòu)。

檔案館成立以前,檔案管理分兩校區(qū)運(yùn)作,規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等**項(xiàng)規(guī)章制度,已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人,討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。

3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),調(diào)動(dòng)各立檔單位積極性。

檔案是學(xué)?;A(chǔ)工作,要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理,必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統(tǒng)一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的.地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓(xùn),使兼職檔案員檔案意識增強(qiáng)了,明確了自己的職責(zé),掌握了具體的歸檔要求。

4、齊心協(xié)力抗非典,堅(jiān)守崗位不停工。

非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴(yán)重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,積極抗擊非典的同時(shí),堅(jiān)守崗位,做好搬家準(zhǔn)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴(yán)重的時(shí)候,也沒閉館,工作人員始終堅(jiān)守崗位。另外,工作人員積極參加機(jī)關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻(xiàn)愛心活動(dòng)。

5、購置計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備、家具,為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。

學(xué)校支持檔案工作,撥**萬元設(shè)備專款作為檔案館成立啟動(dòng)費(fèi)。為了能盡快使辦公設(shè)備到位,解決辦公基本條件問題,我們在非典期間,積極與廠家聯(lián)系,購置了六臺(tái)計(jì)算機(jī)、三臺(tái)打印機(jī)及其板臺(tái)、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱,為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。

6、配合百年校慶,開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關(guān)工作。

學(xué)校為迎百年校慶,決定編寫校慶叢書,其中名人志和百年畫冊主要任務(wù)由檔案館承擔(dān),如名人志共收錄名人**x余名,其中**x人由檔案館承擔(dān),現(xiàn)已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),基礎(chǔ)工作正在準(zhǔn)備之中。

召開學(xué)校檔案工作會(huì),宣傳檔案法規(guī),強(qiáng)化檔案意識,規(guī)范檔案工作,這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力,精心準(zhǔn)備,學(xué)校檔案工作會(huì)終于在**月**日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會(huì)。江樹人常務(wù)副校長出席會(huì)議并做了重要講話。會(huì)議總結(jié)交流了學(xué)校檔案工作,討論通過了對各立卷單位考核辦法,決定以后每兩年評選一次檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人。會(huì)議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財(cái)務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員**余人參加會(huì)議。

學(xué)校檔案館的工作總結(jié)篇二

檔案館自xx年成立以來在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立,屬教輔機(jī)構(gòu)處級建制,與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系,實(shí)現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館。現(xiàn)有職工7人,其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,xx年新建了150平方米的密集庫房,目前合計(jì)500平米,基本滿足了館藏空間的需要。

主要工作。

歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫簡明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序,編號科學(xué)規(guī)范,庫房整潔衛(wèi)生。

具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學(xué)生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計(jì)26570余卷,各種目錄100余冊。全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬人次。

檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù),對校內(nèi)職稱評定、教學(xué)評估、學(xué)生考研、出國、補(bǔ)辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門和個(gè)人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到,受到了學(xué)校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多,增強(qiáng)了大家的檔案意識,為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。

xxxx年在迎接本科教學(xué)評估、07在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料。為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位。能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

3、加強(qiáng)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)。

檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,它的.工作涉及到學(xué)校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全,有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制,同時(shí),要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì),并由學(xué)校副校長分管領(lǐng)導(dǎo),確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工,責(zé)任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。

進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對庫房溫,濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案“十防”的工作要求。

4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路。

升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。xx年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),在xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),學(xué)習(xí)教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

學(xué)校檔案館的工作總結(jié)篇三

xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。

一、精心布置安排xx年工作。

年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會(huì)議議事日程,在總結(jié)回顧xx年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績。

二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)。

全年共接收進(jìn)庫檔案xxx卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。

學(xué)校檔案館的工作總結(jié)篇四

1—6月接收檔案10567卷(其中產(chǎn)權(quán)檔案7530卷;抵押檔案1100卷;按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負(fù)責(zé)核對檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)(稅票、購房發(fā)票)的粘貼等。

二、歸檔管理。

對每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊核對一致后及時(shí)進(jìn)行微機(jī)歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫。

三、整理檔案。

1、按照《檔案實(shí)體整理流程》、《卷內(nèi)文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對4369卷房產(chǎn)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工,建立影像檔案,并入庫上架,建立了存放索引表等?,F(xiàn)庫存檔案共有301741卷,其中產(chǎn)權(quán)檔案206908卷,抵押檔案8944卷,1/3檔案85889卷,注銷檔案871卷。

2、對預(yù)售抵押檔案進(jìn)行清理,共計(jì)6283卷,并對其做好整理、入庫、上架工作,配合交易中心做好入庫、調(diào)出完善的登記工作,入庫1899卷,調(diào)出完善574卷。

四、辦理注銷登記。

辦理退房49卷,拆遷注銷56卷,抵押注銷543卷。

五、接待查檔。

1—6月接待查檔咨詢?nèi)藛T7932人次,調(diào)閱檔案3490卷次,出具房地產(chǎn)證明1206份(其中住房補(bǔ)貼175份,唯一一套住宅961份,其它70份),司法協(xié)助辦理扣押、解除扣押共102卷,復(fù)印檔案資料17894頁。

定期打掃庫房衛(wèi)生,保持檔案整潔。根據(jù)檔案保管要求定時(shí)記錄溫濕度儀數(shù)據(jù),適時(shí)調(diào)節(jié)溫濕度;下班前關(guān)好電、門窗,確保檔案安全。按期投放鼠藥,滅害靈,做好防鼠防蟲工作。

1、庫房消防安全問題。

2、庫房未獨(dú)立,通道存在安全問題。

3、安全制度不完善。

4、影像加工人員不足,檔案整理有積存。

學(xué)校檔案館的工作總結(jié)篇五

在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來了新的機(jī)遇同時(shí)又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展。設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。

在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障,1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

3、迎接湖南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查。

去年年底至今年3月,湖南省檔案局對省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來湖南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對庫房溫,濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案十防的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路。

升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

5、對近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范整理。

聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn),對近年來的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。

6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施。

文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計(jì)劃。目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐。

7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)。

為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng),檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計(jì),檔案查詢查閱等活動(dòng),在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。

學(xué)校檔案館的工作總結(jié)篇六

xxxx年是全面落實(shí)“十三五”規(guī)劃綱要的關(guān)鍵之年,一年來,在市委市政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和省檔案局、館的精心指導(dǎo)下,全館上下以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)黨的十九屆三中、四中、五中全會(huì)精神,認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、省、市文件精神,按照市委市政府和省、市檔案局的工作要求,以服務(wù)民生為己任,以檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機(jī),以“三個(gè)體系建設(shè)”為核心,聚智聚力做好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)各項(xiàng)工作,始終堅(jiān)守檔案服務(wù)民生、服務(wù)黨和國家工作大局,堅(jiān)持改革創(chuàng)新、攻堅(jiān)克難,較好地完成了全年的工作任務(wù),為xx經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下。

xxxx年工作完成情況

一年來,我們克服了機(jī)構(gòu)改革后局館分設(shè)所出現(xiàn)的新情況、新問題,以時(shí)不待我、只爭朝夕的精神,凝心聚力做好檔案接收保管、檔案征集編研、檔案開發(fā)利用等工作,主動(dòng)服務(wù)改革發(fā)展、社會(huì)事業(yè)、民生福祉,在廣闊舞臺(tái)臺(tái)上顯身手、作貢獻(xiàn)。

一是創(chuàng)新推進(jìn)檔案管理模式。

加快與“最多跑一次”改革相關(guān)的民生檔案數(shù)字化工作,解決部門數(shù)字庫整合歸并和數(shù)據(jù)庫共享應(yīng)用問題,開發(fā)檔案信息資源共建共享平臺(tái)。根據(jù)“國家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)工作指南”,積極推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè),按照省檔案局安排部署,積極配合省檔案館做好區(qū)域性數(shù)字檔案集成管理與共享平臺(tái)vx。x試運(yùn)行工作。

二是著力提升檔案服務(wù)水平。

不斷優(yōu)化利用服務(wù),完善了館藏檔案查閱利用目錄體系,加快推進(jìn)館藏檔案全文數(shù)字化工作,搭建完善系統(tǒng)的數(shù)字檔案管理平臺(tái),提升改造查閱利用環(huán)境,增添便民服務(wù)措施,簡化檔案服務(wù)手續(xù),進(jìn)一步提升服務(wù)效率和質(zhì)量;加大異地查檔跨館服務(wù)工作力度,拓展服務(wù)領(lǐng)域,竭力為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、民生事業(yè)服好務(wù)。今年上半年雖然新冠肺炎疫情肆虐,但檔案服務(wù)從未間斷。為解決人民群眾的查檔要求,閉館期間,黨員干部堅(jiān)守服務(wù)一線值勤執(zhí)守,通過電話查檔、網(wǎng)絡(luò)查檔,及時(shí)為利用者提供檔案查詢服務(wù)。疫情防控期間,接到電話查檔咨詢和網(wǎng)絡(luò)查檔需求xx人次,值班人員都通過各種方式及時(shí)提供服務(wù),得到社會(huì)各界利用者的一致好評。

三是不斷優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。

為了給檔案查閱利用者提供快捷、舒適的查檔環(huán)境。xxxx年初在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,籌資x萬元對查閱利用中心進(jìn)行改造,按照國家檔案局的有關(guān)要求,設(shè)立了檔案閱覽區(qū)、利用者休息區(qū)、查閱人員等候區(qū)、物品寄存區(qū)、便民服務(wù)區(qū)等x個(gè)功能區(qū),并在醒目位置公布工作人員崗位職責(zé)、查閱指南、查閱流程、民生檔案遠(yuǎn)程利用辦事告知、查閱利用制度、監(jiān)督舉報(bào)電話、意見建議征求簿等,極大地提高服務(wù)效力和服務(wù)質(zhì)量。

四是為民生福祉,雪中送炭。

積極加大民生檔案接收力度,努力推動(dòng)房產(chǎn)、職稱、工傷鑒定、社保、醫(yī)保等民生檔案進(jìn)館;對涉及民生利用頻繁的檔案優(yōu)先整理、編目、劃控和數(shù)字化。xxxx年接收專業(yè)檔案共計(jì)xxxx卷xxxxx件,接待社會(huì)各界查閱利用者共計(jì)xxxx人次,其中預(yù)約查檔xx人次,提供檔案xxxx卷(冊)、出具有效證明xxx份,電話回訪x人次,復(fù)制檔案xxxx張,為解決群眾的生產(chǎn)、生活、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新等實(shí)際問題xxx個(gè),讓檔案惠及民生、造福百姓。

五是為事業(yè)發(fā)展?fàn)I造環(huán)境。

在深入推進(jìn)檔案法制建設(shè)基礎(chǔ)上,將《檔案法》及相關(guān)法律列入全市普法計(jì)劃,主動(dòng)送進(jìn)機(jī)關(guān)、企業(yè)、社區(qū)、農(nóng)村;在“x。x”國際檔案日、“xx。x”法制宣傳日等重要時(shí)間節(jié)點(diǎn),運(yùn)用舉辦展覽、印發(fā)宣傳單、發(fā)送短信、舉辦知識競賽等形式廣泛宣傳,大大提高了社會(huì)對檔案事業(yè)的關(guān)注度和認(rèn)知度。xxxx年“x。x國際檔案日”期間,先后舉辦了“檔案見證小康路·聚焦扶貧決勝期”宣傳主題流動(dòng)展和“紅旗漫卷烽火路——紅軍標(biāo)語”固定展,讓黨員干部、廣大群眾、尤其是青少年一代了解黨領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)全國人民在精準(zhǔn)扶貧領(lǐng)域取得的輝煌成就,了解xx蘇區(qū)軍民的革命歷程,從而弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)和蘇區(qū)精神,激發(fā)黨員干部初心使命,激發(fā)青少年家國情懷。

六是打好脫貧任務(wù)“攻堅(jiān)戰(zhàn)”

為確保貧困戶穩(wěn)定脫貧、如期脫貧,市檔案館領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)幫扶干部,深入幫扶村,了解貧困戶生產(chǎn)生活、“復(fù)工復(fù)產(chǎn)”等情況,宣講復(fù)耕復(fù)種惠民幫扶政策,扎實(shí)開展幫扶工作。通過入戶宣傳、微信朋友圈推送等形式向貧困戶發(fā)布市縣工業(yè)園區(qū)用工信息,引導(dǎo)就近就地就業(yè),既幫助市縣企業(yè)解決用工難問題,又幫扶貧困戶找到工作,保障工資性收入;做好貧困戶外出務(wù)工工作,保證他們順利外出就業(yè);貫徹落實(shí)《xxxx年xx市產(chǎn)業(yè)扶貧開發(fā)“以獎(jiǎng)代補(bǔ)”項(xiàng)目實(shí)施方案》,鼓勵(lì)貧困戶發(fā)展特色產(chǎn)業(yè)種養(yǎng),xxxx年完成了xx畝烤煙和xx畝胭脂柚種植,一方面保障產(chǎn)業(yè)收入,另一方面確保糧食等種養(yǎng)產(chǎn)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,幫助x戶貧困戶申請產(chǎn)業(yè)獎(jiǎng)補(bǔ),并完成了驗(yàn)收工作,幫助xx人就近就地就業(yè),幫助xx人順利外出務(wù)工;著力抓好排查監(jiān)測。建立脫貧戶返貧預(yù)警一覽表,開展分類預(yù)警與防范。對排查識別出的脫貧監(jiān)測戶和邊緣戶,進(jìn)行定期回訪,動(dòng)態(tài)監(jiān)測其家庭收入賬、支出賬,保障政策落實(shí)情況。五是根據(jù)中央脫貧攻堅(jiān)專項(xiàng)巡視“回頭看”反饋意見、對照排查、整改銷號,并開展掛牌督戰(zhàn)“十大清零”行動(dòng),及時(shí)清查處理問題。

緊緊圍繞國家檔案局提出的“三個(gè)體系”建設(shè),“三個(gè)翻番”奮斗目標(biāo)和省檔案局實(shí)施的“三大工程”,在常規(guī)工作上促深化、上水平,重點(diǎn)工作上求突破、創(chuàng)特色,整體工作上促提升、爭一流。

一是檔案資源建設(shè)主動(dòng)出擊。

全館上下群策群力、排難而進(jìn),努力拓展檔案資源渠道。為加快推進(jìn)檔案資源建設(shè),年初印發(fā)了《市直有關(guān)單位檔案移交計(jì)劃》,對xx個(gè)有移交任務(wù)的單位采取電話咨詢、上門指導(dǎo)等多種形式解答檔案移交過程中的疑點(diǎn)難點(diǎn)。xxxx年接收市政府辦、市財(cái)政局、市人大等xx個(gè)單位檔案共計(jì)xxxx卷xxxxx件;加大檔案征集力度。圍繞新冠肺炎疫情防控工作,向社會(huì)發(fā)布征集公告、面向有關(guān)單位、社會(huì)組織及個(gè)人征集檔案資料;圍繞“國際檔案日”活動(dòng)主題,向市扶貧辦、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等單位征集精準(zhǔn)扶貧檔案資料;圍繞“愛國主義”主題教育,與市委辦(市檔案局)、市委宣傳部聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于向全市愛國主義教育基地征集紅色檔案資料的通知》。xxxx年征集各門類檔案共計(jì)xxxx件(冊)。為使館藏資料保存有序、查閱方便,利用近x個(gè)月時(shí)間,全館干職工加班加點(diǎn),將零散的xxxxx冊資料進(jìn)行了分類裝盒、上架、著錄,資料保管不僅排列整齊、查找方便,而且還最大限度地延長了保管壽命。

二是檔案信息化建設(shè)高效推進(jìn)。

扎實(shí)推進(jìn)檔案信息資源共享工作,專題調(diào)研了全市數(shù)字館檔案建設(shè)情況,在全省率先提出并積極推進(jìn)“oa電子文件管理系統(tǒng)”與市級協(xié)同辦公系統(tǒng)整合,加快檔案信息系統(tǒng)整合和資源開放共享,依托云平臺(tái)建設(shè),建立互聯(lián)互通綜合共享服務(wù)平臺(tái),打破“信息孤島”,讓數(shù)據(jù)多跑路,百姓少跑腿;加強(qiáng)信息安全等級保護(hù)和涉密信息分級保護(hù)管理,堅(jiān)守檔案安全保密底線;完成了館藏照片檔案、實(shí)物檔案、職稱檔案等數(shù)字化工作并將已數(shù)字化的職稱檔案全部上傳至省區(qū)域平臺(tái);與x市檔案館簽訂了檔案數(shù)據(jù)雙向備份協(xié)議書,完成了檔案數(shù)據(jù)異地備份工作;協(xié)助配合市委辦(市檔案局)啟動(dòng)了電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)數(shù)字檔案一體化項(xiàng)目,制訂了xx市數(shù)字檔案管理系統(tǒng)需求建設(shè)方案及招投標(biāo)需求,為數(shù)字檔案館建設(shè)起步打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

三是檔案編研工作奮發(fā)有為。

為充分挖掘紅色檔案文化,傳承弘揚(yáng)紅色基因。近年來,我館致力于讓紅色檔案文化活起來,有生命力。在持續(xù)做好紅色檔案資料征集與編研的基礎(chǔ)上,廣泛借助報(bào)紙、雜志等傳統(tǒng)媒體和網(wǎng)絡(luò)、微信等新媒體平臺(tái),大力傳播、弘揚(yáng)紅色檔案文化,講述紅色檔案背后感人至深的故事。xxxx年在《中國檔案報(bào)》《x檔案雜志》《中國檔案網(wǎng)》《x檔案網(wǎng)》《x新聞網(wǎng)》等省級以上報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)發(fā)表紅色檔案文章xx篇。

圍繞中心工作,完成了《xx年鑒》檔案工作分目的撰寫和報(bào)送;為向中國共產(chǎn)黨誕辰xxx周年獻(xiàn)禮,與市委黨史辦合作編研了《xx紅色政權(quán)建設(shè)》;為傳承弘揚(yáng)xx歷史文化,營造愛國愛家教育氛圍,借助社會(huì)力量編研了《謝靈運(yùn)在臨川》。編研的《紅旗漫卷烽火路——紅軍標(biāo)語》獲市第八次社科聯(lián)優(yōu)秀成果獎(jiǎng)。

做好工作,發(fā)展事業(yè),關(guān)鍵在干部。我館始終堅(jiān)持把教育培訓(xùn)管理干部作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來抓,在隊(duì)伍建設(shè)上下功夫,出實(shí)招,激勵(lì)干部比學(xué)趕幫、創(chuàng)先爭優(yōu)、獻(xiàn)身使命。

一是提振隊(duì)伍精氣神,激發(fā)爭創(chuàng)佳績原動(dòng)力。

創(chuàng)建成長平臺(tái),引導(dǎo)干部體驗(yàn)有為有位的認(rèn)可感;培育團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,引導(dǎo)干部體驗(yàn)團(tuán)結(jié)互助的融洽感;構(gòu)建良好的人際關(guān)系,引導(dǎo)干部體驗(yàn)和諧工作的愉悅感;開展向先進(jìn)單位學(xué)習(xí),引導(dǎo)干部體驗(yàn)學(xué)習(xí)考察后的緊迫感;推行陽光民主管理,引導(dǎo)干部體驗(yàn)參與管理的公平感;倡導(dǎo)愛崗敬業(yè),引導(dǎo)干部體驗(yàn)工作的成就感。

二是制定完善各項(xiàng)制度,不斷增強(qiáng)干部責(zé)任感。

制定和完善了《xx檔案館工作制度匯編》《xx市檔案館工作預(yù)警機(jī)制》《xx市檔案館安全制度》等制度;采取警示教育、廉政黨課、道德講堂、知識競賽、專題講座、參觀展覽、“蘭臺(tái)薈”、“微黨課”等形式開展教育活動(dòng),筑牢思想防線,切實(shí)履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”神圣職責(zé)。

三是選拔任用干部重實(shí)績,鼓勵(lì)干事創(chuàng)業(yè)好氛圍。

堅(jiān)持把考核功夫下在平時(shí),經(jīng)常性、近距離、有原則地廣泛接觸干部,進(jìn)一步加大在重大任務(wù)、重點(diǎn)工作中跟蹤考察考核干部的力度,及時(shí)掌握干部現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),注重傾聽基層干部群眾的意見,通過調(diào)研談話、平時(shí)考察、年度考核、重點(diǎn)任務(wù)考驗(yàn),全面客觀、辯證看待和識別干部、培養(yǎng)干部,堅(jiān)持在賽場上選馬,以實(shí)績論英雄,激勵(lì)干部善謀實(shí)干,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、重用敢于擔(dān)當(dāng)作為的優(yōu)秀干部,形成讓實(shí)績突出、擔(dān)當(dāng)有為干部脫穎而出的機(jī)制。

xxxx年工作計(jì)劃

xxxx年我館將按照“對標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)基礎(chǔ)、守安全、優(yōu)服務(wù)”十二字方針,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九屆三中、四中、五中全會(huì)精神和習(xí)近平總書記的重要論述,緊緊圍繞市委市政府中心工作和發(fā)展戰(zhàn)略,以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),以黨建工作為引領(lǐng),全面推進(jìn)檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)大局、服務(wù)民生舉措,堅(jiān)持改革創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新,扎實(shí)做好檔案公共服務(wù)工作。

(一)分階段、分步驟、按計(jì)劃做好館藏檔案數(shù)字化工

作。

(二)全力做好全省區(qū)域性數(shù)字檔案資源共享利用平臺(tái)工作。

(三)依托xx市政府協(xié)同辦公系統(tǒng),開展市直單位電子檔案在線接收工作。

(四)借助市委辦力量,高位推動(dòng)中央、省駐撫單位檔案移交工作。

(五)加大檔案資源建設(shè),力爭將涉及民生的信訪檔案、公積金檔案接收進(jìn)館。

(六)對接市政務(wù)局,利用互動(dòng)管理平臺(tái),做好“省辦通辦”事項(xiàng)。

(七)與臨川區(qū)檔案館共同搭建婚姻檔案跨館查閱利用服務(wù)工作。

(八)對館藏政府口的xx個(gè)單位涉密檔案進(jìn)行解密審核工作。

(九)完成《xx紅色政權(quán)建設(shè)》和《湯顯祖的故事》的出版印刷工作。

(十)征集全市愛國主義教育基地展覽活動(dòng)檔案,積極開展愛國愛家教育活動(dòng)。

(十一)緊扣市委市政府和國家檔案局、省檔案局提出的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),解放思想、凝心聚力、攻堅(jiān)克難,扎實(shí)做好“十四五”規(guī)劃起步工作。

學(xué)校檔案館的工作總結(jié)篇七

檔案館成立以前,檔案管理分兩校區(qū)運(yùn)作,規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等**項(xiàng)規(guī)章制度,已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人,討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。

學(xué)校檔案館的工作總結(jié)篇八

熟悉并掌握了保管利用室各項(xiàng)業(yè)務(wù),完成了檔案館工作量統(tǒng)計(jì)報(bào)表;對出版類、基建類、財(cái)會(huì)類的案卷進(jìn)行編目、裝盒、給號、上架工作,其中出版類共41卷次115件,基建類25卷次247件,財(cái)會(huì)類;統(tǒng)計(jì)了檔案排架情況,4月開始進(jìn)行成績翻譯新系統(tǒng)的功能測試和維護(hù)工作,共制作新系統(tǒng)中英文成績單模板多少個(gè),反復(fù)調(diào)試安裝新系統(tǒng)軟件10余次,經(jīng)過一段時(shí)間對該軟件的深入學(xué)習(xí)和鉆研,完成了符合我館工作流程、涵蓋校內(nèi)外用戶管理的權(quán)限設(shè)置,制定的詳細(xì)的操作說明,為我館進(jìn)行現(xiàn)代檔案管理工作起到了重要作用,該軟件現(xiàn)已進(jìn)入正常使用和軟件推廣階段。同時(shí)接收科技處、新聞中心等單位檔案共計(jì)736卷次,照片114張,光盤25張。自5月整理畢業(yè)生照片以來,統(tǒng)計(jì)并抽出畢業(yè)生照片培訓(xùn)類40張,普通畢業(yè)類304張,底片77張,親自下各院系考證照片35張,合計(jì)421張。參與了暑假前畢業(yè)生檔案整理工作,包括高職院、生科院等多少個(gè)院系,共計(jì)多少人次的檔案整理工作,使我受益匪淺。

上查檔崗位以來,主要負(fù)責(zé)接待查檔,發(fā)放畢業(yè)證、學(xué)位證,成績翻譯工作以及成績翻譯系統(tǒng)和檔案借閱利用系統(tǒng)的功能測試與維護(hù)工作。從9月至今,接待校內(nèi)外因公因私查閱和借閱檔案人數(shù)約620人次,查閱和借閱案卷2346卷,其中包括認(rèn)證,干部檔案整理多少,正在借閱與著錄的屆研究生教學(xué)檔案等,復(fù)印檔案共計(jì)1374張,發(fā)放欠費(fèi)欠貸款學(xué)生畢業(yè)證學(xué)位證共計(jì)128人次,其中2009屆16人次,屆46人次,屆42人次,屆14人次,屆10人次。從2009屆8月17號到11月8號利用新版成績翻譯系統(tǒng)翻譯成績單多少份;并撰寫軟件使用說明和軟件推廣書,起草了“檔案館關(guān)于開展成績翻譯業(yè)務(wù)服務(wù)模式創(chuàng)新試點(diǎn)的公告”及“檔案館出臺(tái)支持我校師生校友出國留學(xué)新舉措”的公告。11月初開始測試檔案借閱利用系統(tǒng),并基本掌握了功能與設(shè)置,進(jìn)行了符合我館需要的權(quán)限設(shè)置及南大之星的數(shù)據(jù)庫對接功能,此系統(tǒng)已進(jìn)入的使用的初步階段,這兩個(gè)軟件的投入使用為數(shù)字化檔案館建設(shè)起到了一定的積極作用,并受到了一些用戶的肯定。

同時(shí)也是在我館工作中才發(fā)現(xiàn)自身還有很多不足和有待改進(jìn)的地方,總結(jié)如下,第一:對檔案理論學(xué)習(xí)還不夠扎實(shí)和全面。第二:工作中過于講求效率而忽視了一些細(xì)節(jié)問題,細(xì)致不夠。第三:對工作大膽創(chuàng)新的少,死板接受的多。根據(jù)自身的缺點(diǎn)和不足,在今后的工作中,要不斷提高個(gè)人綜合素質(zhì),爭創(chuàng)佳績,并不斷注重個(gè)人綜合素質(zhì)的提高,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,及時(shí)請教,認(rèn)真完成工作任務(wù),并不斷地開拓創(chuàng)新。

學(xué)校檔案館的工作總結(jié)篇九

是我校檔案工作正式納入年度目標(biāo)責(zé)任考核、實(shí)施單位部門立卷歸檔制度,實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展的起步之年。年初,通過競聘我十分榮幸地當(dāng)上襄樊學(xué)院檔案館第一任館長。一年的工作,對于我這個(gè)試用期干部深感壓力不輕:因?yàn)槲叶米鋈说牡拙€是言而有信敢當(dāng)責(zé)任,我不能碌碌無為而辜負(fù)了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職工對自己的信任和期待;我也不能違背自己競聘演講時(shí)許下的熱情豪邁諾言;我更不能對高校檔案工作發(fā)展的新形勢新情況漠然無知,對我校檔案工作的落后現(xiàn)狀不思進(jìn)?。∫荒陙頇n案館在學(xué)校各方面的關(guān)心、重視和支持下,緊密結(jié)合工作實(shí)際,深入開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)和干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng),進(jìn)一步貫徹落實(shí)新的《高等學(xué)校檔案管理辦法》,切實(shí)推進(jìn)全校檔案集中統(tǒng)一管理體制機(jī)制建設(shè),實(shí)施部門單位立卷歸檔制度,在全校營造出重視和加強(qiáng)檔案工作的濃厚氛圍,為學(xué)校檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級打下了良好的思想和物質(zhì)基礎(chǔ)?,F(xiàn)從以下幾方面總結(jié)如下:

一、主要成績。

1、緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際,扎實(shí)開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀和干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)。在這些活動(dòng)中,我組織館內(nèi)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校相關(guān)活動(dòng)方案,領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì),從科學(xué)發(fā)展觀高度認(rèn)識檔案工作的重要性,積極轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)服務(wù)中心服務(wù)民生意識;客觀分析學(xué)校檔案工作現(xiàn)狀基礎(chǔ),思想?yún)R報(bào)專題仔細(xì)查擺存在問題和薄弱環(huán)節(jié),提出了下一步檔案館工作目標(biāo)――直面落后,堅(jiān)定信心,奮力追趕,在學(xué)校檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展中實(shí)現(xiàn)檔案人員的自我發(fā)展。我本人撰寫的相關(guān)報(bào)道材料分別刊發(fā)在省高校檔案協(xié)會(huì)工作簡報(bào)、學(xué)?!缎畔⑼▓?bào)》和校報(bào)等刊物上。

2、精心醞釀謀劃檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展,自我加壓推出達(dá)標(biāo)升級方案。*月中旬,檔案館接到省檔案局關(guān)于檔案工作規(guī)范管理等級評審工作的通知后,我一直在思考醞釀如何利用達(dá)標(biāo)契機(jī),進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校檔案工作發(fā)展,促進(jìn)“27號令”的深入貫徹和落實(shí)。通過考察學(xué)習(xí),我們對外界形勢和自身優(yōu)劣有了準(zhǔn)確的判斷和分析,適時(shí)提出了在實(shí)現(xiàn)aa達(dá)標(biāo),再用2-3年時(shí)間實(shí)現(xiàn)aaa達(dá)標(biāo)的工作目標(biāo);*月*日的校長辦公會(huì)正式通過了我館提出完整的達(dá)標(biāo)工作方案設(shè)想;*月*日召開了全校檔案達(dá)標(biāo)升級工作動(dòng)員大會(huì),標(biāo)志著我校達(dá)標(biāo)工作的正式全面啟動(dòng),同時(shí)也昭示著我校檔案工作從此步入科學(xué)發(fā)展的嶄新里程。

3、扎實(shí)推進(jìn)部門單位立卷歸檔制度,全面完成上年度各單位部門文件材料規(guī)范化整理和移交進(jìn)館任務(wù)。范文寫作按照檔案工作規(guī)律,上半年檔案館集中力量加強(qiáng)機(jī)關(guān)部門立卷歸檔工作指導(dǎo)和督促,共接收*年度歸檔文書案卷*余卷*件,篩選照片檔案*余張(預(yù)計(jì)可組案卷*余卷);下半年對各二級學(xué)院檔案建設(shè)與管理工作開展了檢查和驗(yàn)收,通過檢查驗(yàn)收,不僅促進(jìn)了二級學(xué)院檔案工作,增強(qiáng)了檔案意識,而且還收集到過去多年該進(jìn)館而未進(jìn)館的大量珍貴檔案材料,極大地豐富了館藏類目和館藏?cái)?shù)量。全年回溯補(bǔ)充整理*年及以前檔案共計(jì)*卷*件。

4、重視加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),著力抓好專兼職人員檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案編研科研能力。本年度檔案館新增達(dá)標(biāo)升級督導(dǎo)員*人,主要負(fù)責(zé)聲像檔案和校史館工作的非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)副處級干部*人,另外還爭取到學(xué)校為加強(qiáng)本館職能和達(dá)標(biāo)升級,補(bǔ)充專門人才*人,已列入20進(jìn)人計(jì)劃。注重以會(huì)代訓(xùn),本年度檔案館先后三次召開檔案工作布置會(huì);注重以檢促訓(xùn),帶領(lǐng)本館業(yè)務(wù)指導(dǎo)部同志經(jīng)常不厭其煩地深入各部門單位督促檢查指導(dǎo)檔案工作,使案卷整理業(yè)務(wù)質(zhì)量有了明顯提高,移交進(jìn)館案卷數(shù)量得以正態(tài)增長。本年度我館還組織專兼職人員大型外出考察兄弟院校檔案活動(dòng)兩次,不僅解難釋惑,還開闊了視野,激發(fā)了檔案工作熱情。上半年本人還參加了省檔案局舉辦的.檔案整理業(yè)務(wù)專門培訓(xùn)。本年度我館編研科研工作也有了較大起色:全年在檔案核心期刊發(fā)表論文*篇,被國家檔案局專業(yè)指導(dǎo)性文集收錄*篇;《*―*年學(xué)校大事記》、《*學(xué)院檔案工作制度及業(yè)務(wù)規(guī)范手冊》已形成初稿。

5、范文top100加強(qiáng)與省檔案局及兄弟院校的聯(lián)系與溝通,成功承辦鄂西片高校檔案工作*年會(huì)。在為期兩天的年會(huì)活動(dòng)中,與會(huì)人員通過會(huì)議交流與考察活動(dòng)交流等形式,相互學(xué)習(xí)、相互借鑒,既談感想體會(huì),又有疑惑探討,更有對高校檔案工作解放思想破除瓶頸促進(jìn)科學(xué)發(fā)展的強(qiáng)烈共鳴。我校檔案館作為一個(gè)成立不到兩年的新館,有幸承辦本次年會(huì),較好地印證了檔案工作“有作為才有地位”。與會(huì)代表針對我校檔案達(dá)標(biāo)存在的薄弱問題開出了良方――積極爭取省、市檔案局的指導(dǎo)和支持,虛心求教,多方取經(jīng),從檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)著手,進(jìn)一步提高立卷歸檔質(zhì)量,提升規(guī)范管理水平。

6、服務(wù)民生,關(guān)注就業(yè),注重做好學(xué)生檔案和干部人事檔案工作。上半年共接收和整理*屆畢業(yè)生檔案*余份,通過六道工序的精心審核、裝袋和加封,耗時(shí)近一個(gè)暑假,及時(shí)從機(jī)要郵遞渠道將這些檔案投遞轉(zhuǎn)移,實(shí)現(xiàn)零差錯(cuò)。下半年我館已按照過去工作慣例,范文參考網(wǎng)對*屆畢業(yè)生高中檔案進(jìn)行了清收,共接收進(jìn)館畢業(yè)生高中檔案*余份;同時(shí),我館還克服人手短缺困難,耐心細(xì)致地做好往屆畢業(yè)生檔案查詢服務(wù)利用工作,全年共提供這類查詢利用*余人次。另外,組織人員對組織人事部門移交的*、*年的*余份教職工年度考核表進(jìn)行清理待裝檔;對附中教職工檔案共*卷也進(jìn)行了清理待移交市教育局。全年提供干部人事檔案查詢利用*余人次,累積*余卷次。

7、注重加強(qiáng)檔案宣傳工作,積極營造檔案文化氛圍。本年度我館充實(shí)了館內(nèi)文化墻展示內(nèi)容,將全軍檔案工作專家楷模劉義權(quán)同志的“檔案工作一輩子干不完,但值得用一輩子去干”一語制成宣傳板,與原有的“隆中精神”和16字辦館理念等渾然一體,對館內(nèi)工作人員起到了潛移默化的熏陶和教育作用。注重對重大活動(dòng)的及時(shí)宣傳報(bào)道,如學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)、年會(huì)活動(dòng)、能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)和達(dá)標(biāo)工作動(dòng)員大會(huì)等報(bào)道,在省檔案局、省高校業(yè)界和校內(nèi)產(chǎn)生了廣泛的積極影響,得到省檔案局領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校同仁的高度肯定和贊賞。另外我們還創(chuàng)建了獨(dú)具特色的檔案館網(wǎng)頁,并保持了較高的更新頻率,產(chǎn)生了積極的宣傳效果。

8、開放校史館,發(fā)揮其校史校情教育作用。本年度校史館注重抓好學(xué)生解說員梯隊(duì)建設(shè),共承接校外參觀*人次,并主動(dòng)與相關(guān)部門協(xié)調(diào),將參觀校史館首次納入新生入學(xué)教育課程安排體系,新生參觀校史館熱情高漲,曾連續(xù)幾晚出現(xiàn)盛況空前。學(xué)校主頁《重要新聞》欄目曾以“校史點(diǎn)燃愛校情,最全面的范文參考寫作網(wǎng)站隆中精神沁人心”為題對此進(jìn)行了報(bào)道。

9、落實(shí)去年執(zhí)法年檢整改意見,積極爭取相關(guān)職能部門支持,在館內(nèi)增設(shè)了獨(dú)立閱文室專用房間,為每個(gè)庫房加裝了遮光窗簾,另外為庫房加裝防盜門窗計(jì)劃已經(jīng)校長辦公會(huì)批準(zhǔn)通過。

10、承接并較好地完成了學(xué)校迎接省高工委黨建工作檢查專項(xiàng)檔案的組卷工作。在不到一周的時(shí)間里共組卷*卷盒*余件。

二、問題與不足。

主要是專兼職隊(duì)伍人員專業(yè)技術(shù)培養(yǎng)提高不夠;館藏?cái)?shù)量質(zhì)量與建館標(biāo)準(zhǔn)仍然存在很大差距;編研工作有待加強(qiáng);本人在工作中也時(shí)有急躁情緒,依法治檔的執(zhí)行力和檔案業(yè)務(wù)能力都有待進(jìn)一步提高。

三、來年打算。

年是我校檔案工作深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》,全面啟動(dòng)檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的關(guān)鍵性一年。我決心與專班同仁一道,直面落后,奮力追趕,在學(xué)校檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展中實(shí)現(xiàn)檔案人員的自我發(fā)展。為此,我們將緊緊圍繞達(dá)標(biāo)工作重心,緊密結(jié)合干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng),按照學(xué)校檔案達(dá)標(biāo)升級工作方案部署和要求,強(qiáng)化搶救性收集和補(bǔ)救性整理措施,加強(qiáng)館藏基礎(chǔ)建設(shè),提升檔案信息管理與服務(wù)利用水平,扎實(shí)推進(jìn)檔案達(dá)標(biāo)升級,全力確保年底前實(shí)現(xiàn)aa達(dá)標(biāo)。

學(xué)校檔案館的工作總結(jié)篇十

20**年,是學(xué)校實(shí)施“十一五”規(guī)劃承上啟下的一年。學(xué)校根據(jù)校黨委一屆五次全體(擴(kuò)大)會(huì)議精神,提出了黨政工作的指導(dǎo)思想和總體要求:以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,深入學(xué)習(xí)貫徹十七大精神,大力提升黨的建設(shè)和思想政治工作水平;堅(jiān)持分類指導(dǎo)、強(qiáng)化綜合,深入實(shí)施“質(zhì)量工程”,進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展,著力提升綜合實(shí)力;切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,著力提升管理服務(wù)效能,促進(jìn)學(xué)校事業(yè)又好又快發(fā)展。檔案館在校黨委、校行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞學(xué)校工作中心,立足本職,較為圓滿地完成了年初制訂的工作計(jì)劃。被xx市表彰為年度檔案工作先進(jìn)集體,三位同志被表彰為檔案工作先進(jìn)個(gè)人。

一、思政工作方面。

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識,樹立愛崗敬業(yè)精神。組織全體黨員和職工深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大精神,學(xué)習(xí)全國人大和全國政協(xié)會(huì)議精神,學(xué)習(xí)、討論中國人實(shí)現(xiàn)百年奧運(yùn)夢想的報(bào)道,學(xué)習(xí)紀(jì)念改革開放30周年系列文章,回顧祖國30年來的變化歷程,組織全體同志觀看神七飛天實(shí)況,加強(qiáng)時(shí)代精神和民族精神的教育,激發(fā)全體同志熱愛祖國、熱愛社會(huì)的熱情,珍惜來之不易的美好生活,教育全館職工樹立大局意識,愛崗敬業(yè),弘揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,創(chuàng)造和諧、團(tuán)結(jié)、向上的工作氛圍。

2、加強(qiáng)黨員教育管理,發(fā)揮黨員先鋒模范作用。嚴(yán)格黨員組織生活制度,認(rèn)真安排組織生活的內(nèi)容,加強(qiáng)考核,保證出勤率,提高組織生活的質(zhì)量。館黨支部根據(jù)學(xué)校關(guān)于開展“學(xué)習(xí)十七大、學(xué)習(xí)新黨章,貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀”主題教育的要求,積極組織開展最佳主題黨日活動(dòng),在共建班(檔案0401班)畢業(yè)前夕與他們進(jìn)行“黨團(tuán)共建,再敘檔案情”主題活動(dòng),師生歡聚一堂,深入交流,深情回顧了三年的共建歷程,檔案館老師對畢業(yè)生表達(dá)了良好的祝愿、鼓勵(lì)畢業(yè)生帶著微笑走出校園,帶著自信踏上社會(huì),同學(xué)們也紛紛發(fā)言,表達(dá)對母校的留念,對老師的感激,表示不辜負(fù)母校四年的培養(yǎng),要把在學(xué)校學(xué)到的知識運(yùn)用到工作實(shí)際中去,用自己的勤奮和智慧創(chuàng)造業(yè)績?yōu)閷W(xué)校爭光。這次活動(dòng)為持續(xù)三年的黨團(tuán)共建劃上了圓滿的句號,也進(jìn)一步增強(qiáng)了全館的凝聚力,更好地發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。在汶川大地震發(fā)生后,全館同志積極主動(dòng)捐款,黨員交納特殊黨費(fèi),為災(zāi)區(qū)人民奉獻(xiàn)一份愛心。

3、加強(qiáng)對黨員干部廉政自律的教育,認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。組織全體黨員學(xué)習(xí)中紀(jì)委、校紀(jì)委有關(guān)文件精神,聽取省紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告,把黨風(fēng)廉政建設(shè)融入各項(xiàng)工作之中。

4、切實(shí)加強(qiáng)部門機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),努力建設(shè)教師滿意型機(jī)關(guān)。利用政治學(xué)習(xí),組織大家結(jié)合工作實(shí)際進(jìn)行討論,轉(zhuǎn)變思想觀念,改善工作態(tài)度,改進(jìn)工作方法,增強(qiáng)為基層服務(wù)、為發(fā)展服務(wù)的意識,提高對機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)重要性的認(rèn)識,樹立檔案工作的目的就是為師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、為學(xué)院和部門工作提供快捷服務(wù)的思想,努力提高服務(wù)實(shí)效,為促進(jìn)學(xué)校事業(yè)又好又快發(fā)展做作出檔案館應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

5、以“平安部門(單位)”創(chuàng)建活動(dòng)為載體,認(rèn)真貫徹落實(shí)學(xué)?!拔逦迤辗ā币?guī)劃。大力加強(qiáng)法制宣傳教育、思想政治教育和安全教育,不斷增強(qiáng)師生員工的法律意識、安全意識,明確崗位職責(zé),強(qiáng)化崗位目標(biāo)管理,建立健全綜合治理、維護(hù)穩(wěn)定、法制教育、民調(diào)、防火、安全生產(chǎn)等組織網(wǎng)絡(luò),確保檔案館和諧、平安。

二、業(yè)務(wù)工作方面。

1、制定《揚(yáng)州大學(xué)文件材料歸檔范圍與保管期限規(guī)定》。根據(jù)國家檔案局8號令關(guān)于《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,及省、市檔案局有關(guān)文件精神,為進(jìn)一步正確界定文件材料的歸檔范圍,準(zhǔn)確劃分保管期限,維護(hù)學(xué)校歷史面貌,結(jié)合我校工作實(shí)際,制定了《揚(yáng)州大學(xué)文件材料歸檔范圍與保管期限規(guī)定》。

2、完成20**年度全校文件材料和電子文件材料的歸檔工作。按照《揚(yáng)州大學(xué)文件材料歸檔范圍與保管期限規(guī)定》要求,完成全校文件材料和電子文件材料的歸檔工作。共歸紙質(zhì)檔案10228件,電子檔案2562件,整理本年度照片檔案3576張,并歸檔1381張,學(xué)位照片歸檔893張;做好實(shí)物檔案的歸檔及數(shù)字化工作,本年度實(shí)物檔案歸檔47。順利通過xx市檔案局對我校年度歸檔工作的檢查。

3、建好“揚(yáng)州大學(xué)榮譽(yù)檔案展室”。為豐富展室內(nèi)容,充分展示師生員工風(fēng)采,按照《揚(yáng)州大學(xué)檔案征集管理暫行辦法》在全校范圍內(nèi)征集各類榮譽(yù)檔案材料,共征集本校教職工個(gè)人獲獎(jiǎng)證書125件,并將其進(jìn)行掃描加工?!皹s譽(yù)檔案展室”的建成,全方位展示了學(xué)校的魅力,激勵(lì)全校師生員工為學(xué)校事業(yè)和諧發(fā)展作貢獻(xiàn)。

4、做好檔案利用服務(wù)工作。全年接待校內(nèi)外利用者1358人次,查閱檔案5361卷(件),復(fù)印材料4042張,尤其在對事業(yè)單位法人財(cái)務(wù)責(zé)任審計(jì)檢查、學(xué)校防震抗震安全隱患排查、學(xué)校全部校舍檔案資料的查閱等工作中,充分發(fā)揮檔案資料的不可替代的重要作用,取得了很好的利用效果。

5、檔案數(shù)字化工作。(1)根據(jù)檔案利用實(shí)際,及檔案保護(hù)需要,試對歸檔的普通全日制生、研究生及成教生的學(xué)籍檔案進(jìn)行數(shù)字化,取得較好效果;(2)對歸檔的普通全日制生、研究生及成教生的學(xué)籍檔案進(jìn)行了回溯建庫;(3)完成6號全宗(原水利學(xué)院)檔案案卷和文件目錄的數(shù)字化工作,形成文件級條目15873條;(4)根據(jù)省、市檔案主管部門對檔案數(shù)字化建設(shè)的要求和檔案館達(dá)標(biāo)工作規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn),通過對省內(nèi)外相關(guān)高校檔案館進(jìn)行調(diào)研、論證,同時(shí)結(jié)合我校檔案工作的實(shí)際,撰寫了數(shù)千字我校檔案數(shù)字化建設(shè)的方案,已報(bào)學(xué)校。

7、做好“校史館和榮譽(yù)檔案展室”的利用接待工作。充分發(fā)揮“校史館、榮譽(yù)檔案展室”宣傳、教育功能作用,做好新生的入學(xué)教育,對級新生6000余人進(jìn)行知校、愛校、興校教育;接待了北京大學(xué)國際關(guān)系學(xué)院赴江蘇揚(yáng)州暑期社會(huì)實(shí)踐團(tuán)、江蘇農(nóng)林職業(yè)技術(shù)學(xué)院及我校部分師生等參觀“校史展及榮譽(yù)檔案展室”,向參觀者介紹、宣傳學(xué)校的辦學(xué)歷史以及合并辦學(xué)、改革發(fā)展的成果。

8、完成20**屆研究生學(xué)位照片的拍攝工作以及學(xué)校重要活動(dòng)照片的拍攝任務(wù)。

9、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平。組織全館職工認(rèn)真學(xué)習(xí)國家檔案局新頒布的8號令、教育部、國家檔案局聯(lián)合頒布的27號令《高等學(xué)校檔案管理辦法》,參觀學(xué)習(xí)省內(nèi)外兄弟高校檔案工作的先進(jìn)做法,積極參加省、市主管部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)活動(dòng)。提高全館職工的業(yè)務(wù)理論水平和科學(xué)管理能力。

學(xué)校檔案館的工作總結(jié)篇十一

我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下,在省城鄉(xiāng)建設(shè)信息學(xué)會(huì)和市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,以十七大精神為指導(dǎo),以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心,圓滿完成了今年的工作任務(wù)和目標(biāo)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

提高全社會(huì)的檔案意識

加強(qiáng)對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式,向全社會(huì)廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章,發(fā)放檔案目錄指南資料,營造宣傳聲勢,形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。

同時(shí),我館利用館藏圖片資料及通過社會(huì)征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志,xx匯報(bào)”圖片展等形式,將死檔案變成活檔案,生動(dòng)形象地宣傳了我建設(shè)系統(tǒng)在城市建設(shè)中取得的顯著成績。

1、豐富館藏。及時(shí)掌握城建檔案接收動(dòng)態(tài)。同時(shí)在全館職工努力下,加大了對市政、道路等城市重點(diǎn)工程檔案和局重點(diǎn)科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時(shí)地進(jìn)行微機(jī)輸入、打印封皮、裝訂入庫,確保檔案不積壓。同時(shí)對庫房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類和保管,排架整齊。

2、做好檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理工作。一年來我館按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理各類檔案2186卷,著錄檔案1999卷,審核入庫檔案1999卷。

3、抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是與建設(shè)單位簽訂“xx市建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書”,發(fā)放竣工檔案移交目錄,從工程辦證開始就介入工程檔案指導(dǎo),為工程檔案的及時(shí)收集提供保證。二是開闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)渠道,采用電話咨詢、網(wǎng)上指導(dǎo)和現(xiàn)場指導(dǎo)等形式,確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。

4、認(rèn)真做好各竣工工程檔案驗(yàn)收工作。一是對報(bào)送的工程檔案及時(shí)審核,不堆積;二是審核過程中做到認(rèn)真、仔細(xì),并經(jīng)二次審查;三是特事特辦、急事急辦,確保工程檔案資料及時(shí)驗(yàn)收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷,出具工程竣工檔案驗(yàn)收證明206份。

5、檔案查閱利用服務(wù)顯著提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢、查檔者約182人次,提供案卷824卷次,復(fù)制檔案原件3156張。為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會(huì)效益。

6、經(jīng)過一年多努力,在領(lǐng)導(dǎo)的支持下《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會(huì)審議通過,現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整、安全,使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中發(fā)揮出更大的作用。

充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)中工作的亮點(diǎn)作用,安排人員深入施工現(xiàn)場,拍攝重點(diǎn)工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。

我館今年承擔(dān)了局信息中心政務(wù)信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時(shí)城建檔案網(wǎng)站構(gòu)架已定,近期即將開通。

真仔細(xì)地做好了借閱登記,杜絕了檔案的丟失。

加強(qiáng)了對各縣(市)城建檔案工作的督促、指導(dǎo),到各城建檔案室進(jìn)行檔案檢查,指導(dǎo)他們做好城建檔案驗(yàn)收移交和管理工作。

1、聲像檔案工作有待加強(qiáng)。加強(qiáng)對工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌。

2、數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度有待加快。隨著形勢發(fā)展的需要,檔案需求增多,促使本館要突破原有的工作模式,以創(chuàng)新的思路開創(chuàng)工作新局面。

3、地下管線工程檔案接收難。

1、加強(qiáng)地下管線工程檔案的管理

積極貫徹建設(shè)部第136號部令,根據(jù)《城市地下管線管理辦法》,做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。

2、繼續(xù)加強(qiáng)城建檔案驗(yàn)收及移交制度。及時(shí)了解掌握信息,做好指導(dǎo)、督促各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時(shí)建檔工作,加強(qiáng)對外業(yè)務(wù)指導(dǎo)和跟蹤服務(wù),繼續(xù)加強(qiáng)市政工程、重點(diǎn)工程檔案的接收歸檔工作,提高城建檔案的歸檔率。

3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護(hù),做好城建檔案的提供利用工作。

4、繼續(xù)加強(qiáng)對縣(市)城建檔案工作的督促、指導(dǎo)。

5、繼續(xù)做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤拍攝,做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作,按照聲像、電子檔案的要求進(jìn)行整理并歸檔。

學(xué)校檔案館的工作總結(jié)篇十二

在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來了新的機(jī)遇同時(shí)又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展。設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

一,今年來的主要工作。

檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。

在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障,1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

3、迎接湖南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查。

去年年底至今年3月,湖南省檔案局對省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來湖南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對庫房溫,濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案“十防”的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路。

升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的.聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

5、對近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范整理。

聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn),對近年來的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。

6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施。

文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計(jì)劃、目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐。

7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)。

為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng),檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計(jì),檔案查詢查閱等活動(dòng),在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。

二,存在的不足。

1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高。

2、對多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)。

3、檔案編研工作開展不夠豐富。

4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)。

三,下步主要工作。

2、在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;

3、在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔,即“發(fā)文,歸檔,利用”的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間。

8、積極開展檔案工作的升級達(dá)標(biāo)活動(dòng),全面落實(shí)《湖南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》,并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo)。

四,工作措施。

1、改進(jìn)工作作風(fēng),樹立良好的服務(wù)意識認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服務(wù),倡導(dǎo)使用“您好,歡迎,再見”等服務(wù)工作文明用語,熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量。

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以“三化”為要求,即:業(yè)務(wù)規(guī)范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛校教育基地。

學(xué)校檔案館的工作總結(jié)篇十三

20xx年以來,我館按照縣委、縣政府,縣殘聯(lián)工作要求,以深入做好阿壩縣全縣脫貧摘帽為主線,以為民務(wù)實(shí)清廉為主題,切實(shí)強(qiáng)化我縣殘疾人社局保障體系和服務(wù)體系建設(shè),以服務(wù)殘疾人民生工程為著力點(diǎn),強(qiáng)基礎(chǔ),謀長遠(yuǎn),不斷完善發(fā)展思路,勇于創(chuàng)新,努力提升廣大殘疾人的幸福感和滿意度,為建設(shè)繁榮和諧阿壩、美麗阿壩、幸福阿壩做出新貢獻(xiàn),現(xiàn)將20 21年來殘疾人工作總結(jié)如下。

把為民務(wù)實(shí)清廉主題活動(dòng)深入推進(jìn),再掀新高潮。按照縣委統(tǒng)一部署,深入推進(jìn)群眾路線教育具體實(shí)踐活動(dòng),緊密圍繞“為民、務(wù)實(shí)、清廉”三大主題,抓深入、抓推進(jìn)、抓完善、抓整改、抓總結(jié)、抓提升。切實(shí)從反對形式主義、官僚主義、享樂主義、奢靡之風(fēng)四風(fēng)問題和不落實(shí)問題、與群眾利益息息相關(guān)的切身實(shí)際問題、服務(wù)群眾最后一公里問題等入手,鞏固路線教育成果,把為民務(wù)實(shí)清廉主題活動(dòng)深入推進(jìn),再掀新高潮。我館嚴(yán)格按照縣殘聯(lián)關(guān)于基層殘疾人組織規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步加強(qiáng)基層殘聯(lián)組織建設(shè),做到了有專用辦公場所、有完備的服務(wù)載體、有健全完善的制度、有規(guī)范科學(xué)的程序,確保了殘疾人工作順利開展。

精心策劃、積極組織助殘日等系列活動(dòng)的有效開展,通過宣傳欄、微信、微博等多種形式宣傳了扶殘助殘精神文明工作,進(jìn)一步營造發(fā)展了殘疾人事業(yè)、關(guān)愛殘疾人健康的濃烈氛圍,動(dòng)員工局干部為殘疾人做好事、辦實(shí)事、解難事。

加大扶貧工作力度,積極主動(dòng)與政府有關(guān)部門聯(lián)系,把殘疾人扶貧開發(fā)工作納入政府扶貧的大盤子中,統(tǒng)籌規(guī)劃,同步實(shí)施。積極加強(qiáng)與民政部門的溝通,確保優(yōu)先把符合低保條件的貧困殘疾人納入低保范圍,保障他們的基本生活條件。繼續(xù)廣泛開展“一幫一”扶殘工作。積極主動(dòng)開展幫扶工作,別開生面地開展好就業(yè)扶殘工作,幫助殘疾人排憂解難。

緊密圍繞阿壩縣縣委、縣人民政府的中心工作,緊密圍繞年初工作目標(biāo)任務(wù),求實(shí)務(wù)實(shí),發(fā)揮職能,努力奮進(jìn),開拓創(chuàng)新,在新的起點(diǎn)上闊步前進(jìn),再創(chuàng)輝煌業(yè)績,為全縣經(jīng)濟(jì)社局和諧發(fā)展做出新貢獻(xiàn)!

學(xué)校檔案館的工作總結(jié)篇十四

20xx年上半年以來檔案館局(館)立足于全區(qū)高度,對照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標(biāo)和任務(wù),緊緊圍繞中心工作結(jié)合自身實(shí)際,夯實(shí)基礎(chǔ)、服務(wù)民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設(shè),圓滿地完成了上本年制定的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)中的重要作用?,F(xiàn)將20xx年以來上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:

圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級檔案局工作目標(biāo),結(jié)合全區(qū)實(shí)際,認(rèn)真謀劃20xx年檔案工作思路:統(tǒng)籌推進(jìn)檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè),夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ);著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平,推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化,促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺(tái)階。

檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強(qiáng)化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點(diǎn)部位、重要設(shè)備的管理和安全防范責(zé)任,落實(shí)檔案安全工作責(zé)任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設(shè)施設(shè)備的檢修,對存在的隱患及時(shí)進(jìn)行整改,確保技防、物防、人防保障到位。

xx區(qū)檔案局(館)年初就積極推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作,指導(dǎo)和督促,對有疑問的部門,專門指導(dǎo)和督促他們的文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范,推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作的開展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計(jì)和報(bào)送、備份工作。

20xx年xx區(qū)檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),有計(jì)劃、有步驟開展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁,為服務(wù)民生及檔案資源的開發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。

為了進(jìn)一步提升檔案工作的社會(huì)影響力,增強(qiáng)全社會(huì)對檔案工作重要性的認(rèn)識,20xx年6月9日上午,xx區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。

此次文藝匯演生動(dòng)展示了人民群眾對xx區(qū)的改革開放40年來的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設(shè)中取得的光輝成就,唱響了中國共產(chǎn)黨好、社會(huì)主義好、改革開放好、偉大祖國好的時(shí)代主旋律。

圍繞大局做好檔案服務(wù)工作,是黨和國家對檔案工作的.根本要求,也是檔案部門的根本職責(zé)。今年我館本著主動(dòng)服務(wù)的工作思想,積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現(xiàn)在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,并做好各類統(tǒng)計(jì)工作。

自20xx年上半年以來,我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下,在機(jī)關(guān)全體檔案工作者的共同努力下,取得了一定成績,但仍有不足,在今年下半年的工作中,我們要繼續(xù)努力,搞好檔案宣傳教育,提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),開展檔案業(yè)務(wù)實(shí)際操作培訓(xùn),強(qiáng)化管理,完善制度,開展檔案執(zhí)法檢查,狠抓落實(shí),使我區(qū)的檔案工作做得更好。

學(xué)校檔案館的工作總結(jié)篇十五

20xx年上半年,城建檔案館在市建委正確領(lǐng)導(dǎo)下,扎扎實(shí)實(shí)開展效能建設(shè),圍繞城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主題,強(qiáng)化目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)與實(shí)施,規(guī)范城建檔案工作的各項(xiàng)管理,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),積極提供檔案、信息利用,創(chuàng)建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下:

(一)、主動(dòng)服務(wù),理順檔案的接收渠道,完成接收整理檔案1429卷,加強(qiáng)對全市建設(shè)工程檔案的綜合管理,為建設(shè)、施工單位提供檔案的業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)88人次。與建設(shè)單位簽訂檔案責(zé)任書72份。

上半年接收房屋建筑工程174項(xiàng),市政基礎(chǔ)設(shè)施9項(xiàng),接收管線工程檔案33項(xiàng)。確保了工程建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收備案。

(二)、科學(xué)編目,主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)。檔案管理室認(rèn)真做好檔案著錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作,編制分類目錄,錄入計(jì)算機(jī)目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規(guī)劃、工程設(shè)計(jì)、施工單位辦理資質(zhì)證、房屋維修、辦理產(chǎn)權(quán)證等提供詳實(shí)的檔案依據(jù),上半年提供利用檔案343人次,692卷次,打印卷內(nèi)目錄2242張,復(fù)印各類檔案材料19581頁。

(三)、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設(shè)備的作用,為城市建設(shè)提供服務(wù),上半年完成拍攝任務(wù)26次,拍攝工程新貌201個(gè)。形成照片360張,錄像xx0分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘,提供照片檔案利用86張。

(四)、為了認(rèn)真貫徹《xx省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設(shè)綱要》,籌建蚌埠市城建檔案館網(wǎng)站,已完成網(wǎng)站的設(shè)計(jì)。完成電腦維修、維護(hù)等69次;檔案管理數(shù)據(jù)備份光盤84張;更新市建委網(wǎng)頁110頁。播放投影9次。

(五)、認(rèn)真落實(shí)建設(shè)部《城市地下管線工程檔案管理辦法》,對我市地下管線計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)已完成軟件的設(shè)計(jì),并安裝完畢,目前正在起草有關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)送標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度。

按照市建委效能建設(shè)的活動(dòng)部署,黨支部認(rèn)真組織開展以效能建設(shè)為主要內(nèi)容的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育活動(dòng),切實(shí)落實(shí)學(xué)習(xí),使廣大員工愛崗敬業(yè),努力學(xué)習(xí),增強(qiáng)服務(wù)觀念,更加牢固樹立了全心全意為群眾服務(wù)的意識。

針對效能建設(shè)中發(fā)現(xiàn)的問題,城建檔案館為使各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,進(jìn)一步健全制度,重審了服務(wù)一次告知制度、責(zé)任追究制度、限時(shí)辦結(jié)制度、投訴監(jiān)督制度,并在工作中認(rèn)真落實(shí)。并將各專業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊,在工程的開工前發(fā)放給建設(shè)單位,起到事前告知的作用。

為了認(rèn)真做好檔案的“八防”工作和內(nèi)部治安管理工作,落實(shí)崗位責(zé)任制,劃分安全管理范圍,簽訂綜合治理責(zé)任書,堅(jiān)持24小時(shí)值班制度,春節(jié)、五一節(jié)開展專項(xiàng)安全檢查。根據(jù)建委安全工作的部署,定期組織對全館安全檢查,密切監(jiān)控計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),沒有發(fā)生通過建委網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)散發(fā)不良信息的事件,上半年無任何安全事故發(fā)生,確保了館藏檔案的安全和設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(一)、進(jìn)一部改善服務(wù)態(tài)度,加強(qiáng)對全市建設(shè)項(xiàng)目工程檔案的管理,對在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導(dǎo),督促檔案進(jìn)館。

(二)、大力宣傳《城市地下管線工程檔案管理辦法》,建立管線工程檔案報(bào)送移交的機(jī)制,爭取上級部門發(fā)布有關(guān)的地下管線管理信息數(shù)據(jù)報(bào)送的相關(guān)制度和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施新建地下管線工程竣工測量,啟動(dòng)全市各地下管線產(chǎn)權(quán)單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)的發(fā)揮效益。

(三)、逐步將城建檔案案卷目錄通過建設(shè)信息網(wǎng)公布,為黨政機(jī)關(guān)及公眾查詢提供服務(wù)。

(四)、對棚戶改造區(qū)進(jìn)行拍攝,以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數(shù)字化相關(guān)技術(shù)研究,將過去的模擬信號的聲像檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號,建立視頻數(shù)據(jù)庫,為社會(huì)提供不同載體檔案的利用。

城建檔案館下半年將積極開拓進(jìn)取、努力工作,認(rèn)真落實(shí)崗位目標(biāo)責(zé)任制以及各項(xiàng)服務(wù)制度,主動(dòng)服務(wù),圍繞效能建設(shè)和城市建設(shè)工作主題,服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大局,開展各項(xiàng)工作,以服務(wù)求效益,以創(chuàng)新謀發(fā)展,開創(chuàng)城建檔案工作的新局面。

學(xué)校檔案館的工作總結(jié)篇十六

20xx年上半年,我館在建設(shè)局黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞建設(shè)局年初下達(dá)的工作目標(biāo),各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我館升級達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備工作基本完成;二是城市地下管線普查工作進(jìn)展順利;三是完成了“xx建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。

上半年我館更新“xx建設(shè)網(wǎng)”150余次,發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗(yàn)收17個(gè)項(xiàng)目,簽訂報(bào)送工程檔案責(zé)任書9份,辦理建設(shè)工程驗(yàn)收備案17個(gè),共接待查檔78卷次,對21個(gè)工程進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源,我館經(jīng)過3年時(shí)間的準(zhǔn)備,計(jì)劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺(tái)了《達(dá)標(biāo)創(chuàng)建省一級檔案館工作方案》,成立了由建設(shè)局黨委書記尹鋒同志任組長的達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組;組織編寫了“xx市城市建設(shè)簡介”、“xx市城建檔案館指南”、“xx市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點(diǎn)工程簡介”等編研資料,完善了各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,并將上述資料匯編成《xx市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館資料匯編》及《xx市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館考評驗(yàn)收匯報(bào)材料》兩本書;在電視臺(tái)的協(xié)助下,拍攝了標(biāo)題為《綠城放歌》的反映城市建設(shè)成果的電視專題片。目前,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本就緒,并反復(fù)對照建設(shè)部《城建檔案館目標(biāo)管理考評內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)》的要求自檢自查,認(rèn)為各項(xiàng)工作均已達(dá)到省一級檔案館的要求,力爭今年7月底以前完成創(chuàng)建任務(wù)。

城市地下管線普查工作歷時(shí)3年,經(jīng)過宣傳發(fā)動(dòng)、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權(quán)單位采集數(shù)據(jù)并指定技術(shù)負(fù)責(zé)人、確定負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式等階段,今年是出成果的時(shí)候?,F(xiàn)我館正在著手城市地下管線動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作,今年年底前有望完成全部工作。

“xx建設(shè)網(wǎng)”自20xx年創(chuàng)辦以來,因建設(shè)體制改革及工作重心的一些調(diào)整,原來的版面已不能滿足發(fā)展的需要。現(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成,改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實(shí),并增設(shè)了“xx市城建檔案館”、“xx市城市建設(shè)管理綜合執(zhí)法大隊(duì)”兩個(gè)頁面。

一、順利通過省一級檔案館的驗(yàn)收。

二、高水平完成城市地下管線普查工作。

三、充實(shí)“xx建設(shè)網(wǎng)”的內(nèi)容,全力以赴完成信息報(bào)送工作。

四、全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

學(xué)校檔案館的工作總結(jié)篇十七

1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.

2.改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo),共計(jì)160次,并完成了對學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作.

3.完成了對機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件.

4.完成對接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標(biāo)簽等整理工作.

5.完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705頁.

6.完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關(guān)內(nèi)容的時(shí)時(shí)更新.

7.檔案數(shù)字化工作正在有序地進(jìn)行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描.

8.按時(shí)完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作.

9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實(shí)體的相對安全.

(二)人事檔案

2.完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè).

(三)學(xué)生檔案

1.完成了對畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.

2.規(guī)范了庫藏學(xué)生檔案的存放與管理.

3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求.

(一)電子檔案意識淡薄.多數(shù)單位(部門)對保留在計(jì)算機(jī)里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段.

(二)歸檔任務(wù)完成不及時(shí).由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識不強(qiáng),同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時(shí).

(三)檔案形式不規(guī)范.個(gè)別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn).

(四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng).少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí),教師不帶隊(duì),由學(xué)生帶隊(duì)來領(lǐng)取,由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況,同時(shí)不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時(shí)也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移.

(五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進(jìn)校時(shí),出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案,未曾報(bào)到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時(shí),有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān).

(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進(jìn)行管理,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,組織部都沒有設(shè)專人對其進(jìn)行管理,導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù).

(七)檔案庫房與閱文室設(shè)置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當(dāng)長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時(shí)大大降低了檔案利用工作效率.

(八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學(xué)院黨[20xx]1號《關(guān)于調(diào)整院系與機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,檔案館4個(gè)編制,到目前為止,我館仍然只有3個(gè)編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度.

學(xué)校檔案館的工作總結(jié)篇十八

近幾年來,我局根據(jù)國家住建部和省住建廳的統(tǒng)一部署和要求,積極認(rèn)真地做好城建檔案管理工作,達(dá)到了機(jī)構(gòu)健全,檔案收集及時(shí)規(guī)范等目標(biāo)。下面,將我局的城建檔案管理工作做以簡要匯報(bào)。

為切實(shí)做好城建檔案管理工作,我局設(shè)置了專門的城建檔案室,實(shí)現(xiàn)了城建檔案室與城建檔案管理辦公室一個(gè)機(jī)構(gòu)、兩塊牌子的管理體制。城建檔案室能夠很好地接受局領(lǐng)導(dǎo)和委托,積極認(rèn)真地覆行行政管理職能。并采取有效措施,保障了城建檔案室工作經(jīng)費(fèi)和共和人員經(jīng)旨,有力地促進(jìn)了工作的正常運(yùn)行。

為加強(qiáng)對城建檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),局成立了由局長楊建軍為組長、副主任科員王金鋒為副組長,各相關(guān)股室站負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,并下設(shè)了城建檔案管理辦公室,在局班子工作分工中,明確了副主任科員王金鋒分管城建檔案管理工作。分管領(lǐng)導(dǎo)做到經(jīng)常性過問、指導(dǎo)城建檔案工作,并及時(shí)解決檔案工作中的實(shí)際問題,對檔案工作給予大力支持和幫助。同時(shí),我局在每年謀劃工作時(shí),將城建檔案工作列入工作計(jì)劃和年度目標(biāo)管理范圍,并對轄區(qū)內(nèi)各建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行有效管理,經(jīng)常深入基層,深入工地指導(dǎo)檔案工作,進(jìn)行監(jiān)督檢查,多次針對城建檔案管理工作存在的問題召開協(xié)調(diào)會(huì)、調(diào)度會(huì),布置和督導(dǎo)檔案工作。

為做好城建檔案管理工作,檔案室配備了兩名素質(zhì)較高的專職檔案工作人員,并在各相關(guān)股室站配備了兼職檔案工作人員,達(dá)到了滿足工作的需要。而且,所有檔案工作人員都具有較高的文化程度,其中大專以上文化程度占90%以上。同時(shí),檔案工作人員積極參加省市舉辦的城建檔案崗位培訓(xùn),培訓(xùn)率達(dá)到100%。

為進(jìn)一步規(guī)范城建檔案管理工作,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和機(jī)關(guān)的法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本局實(shí)際,我局建立健全保密、整理、利用、鑒定銷毀等十項(xiàng)檔案管理工作制度,并將這些制度制牌上墻。同時(shí),制定了相關(guān)的管理規(guī)定以及城建聲像檔案管理,城建檔案移交等有關(guān)制度,把建設(shè)工程檔案管理納入了建設(shè)工程項(xiàng)目建設(shè)管理程序。

為開展好城建檔案業(yè)務(wù),我局的專職和兼職檔案工作人員經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,對建設(shè)、施工單位的建設(shè)工程檔案工作進(jìn)行具體指導(dǎo)和工程檔案技術(shù)交底,對列入收集范圍的工程檔案開展了預(yù)驗(yàn)收,并多次對轄區(qū)內(nèi)工程檔案資料從業(yè)人員開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

目前,我局檔案室現(xiàn)庫藏檔案4100余卷,并做到門類齊全,結(jié)構(gòu)合理。同時(shí),在建設(shè)單位辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證和施工許可證前,檔案室都與其簽定工程檔案移交協(xié)議,并在工程檔案預(yù)驗(yàn)收合格后給予出具驗(yàn)收認(rèn)可。對接收的建設(shè)工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件和竣工圖做到齊全、完整,做到竣工圖編制符合國家有關(guān)要求,做到各種文件材料簽章手續(xù)完備。制成材料和字跡符合檔案永久保管要求,并有計(jì)劃地接收了建設(shè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理檔案和與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理工作的圖書、資料。

在檔案整理方面,我局認(rèn)真抓好歸檔資料的高標(biāo)準(zhǔn)整理,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理、立卷標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,做到了檔案分類合理,保管期限劃分準(zhǔn)確、封面填寫齊全,資料裝訂整齊、美觀、無金屬物。對接收的各類檔案、資料,堅(jiān)持以平時(shí)收集、整理、歸檔為主,并及時(shí)整理上架,排列整齊有序,對來不及整理和檔案、資料做到不超過1個(gè)年度。

根據(jù)有關(guān)要求,規(guī)范建立了科學(xué)合理目錄體系和城建檔案必備目錄,對庫藏檔案進(jìn)行了工程項(xiàng)目級和案卷級著錄,做到編目科學(xué)規(guī)范。

在檔案統(tǒng)計(jì)方面,建立了收進(jìn)、移出、保管、利用等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,并能快速統(tǒng)計(jì)出庫藏檔案情況,能夠較好地按時(shí)完成上級下達(dá)的各類統(tǒng)計(jì)任務(wù)。

在檔案鑒定方面,我局嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定對城建檔案制定并準(zhǔn)確劃分了檔案保管期限和密級,并成立了由分管局領(lǐng)導(dǎo)為組長的檔案鑒定銷毀小組,對已到保管期限和解密期限的檔案全部進(jìn)行了鑒定,并做到銷毀手續(xù)齊全,無泄密事件發(fā)生。

我局配備了80平方米以上并符合檔案安全保管要求的專用檔案庫房,實(shí)行了檔案庫房、辦公室、閱檔室三分設(shè),檔案庫房配備了消防、防盜裝置,配備了空調(diào)、除塵器、溫濕度記錄儀等設(shè)施設(shè)備,并對庫房溫濕度進(jìn)行按時(shí)記錄,保持了庫房的正常溫濕度標(biāo)準(zhǔn)和庫房清潔衛(wèi)生,近幾年庫藏檔案無出現(xiàn)過丟失、蟲蛀、鼠咬、霉變現(xiàn)象,對破損或變質(zhì)的檔案能夠及時(shí)進(jìn)行修復(fù)搶救,庫房還配備了充實(shí)、符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的檔案密集架等檔案裝具,做到檔案卷皮、卷盒符合規(guī)范要求。

今年下半年以來,我局正在積極調(diào)研、探索,著手進(jìn)行對縣城新建、擴(kuò)建、改建的各類地下管線檔案接收工作,已對部分地下管線工程檔案進(jìn)行了預(yù)驗(yàn)收,近期將整理歸檔,并對地下管線工程檔案信息實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

為強(qiáng)化城建聲像檔案管理,我局配備了滿足工作需要的照相機(jī)、攝像機(jī)等聲像設(shè)備,落實(shí)了專人負(fù)責(zé),及時(shí)拍攝、收集反映城鄉(xiāng)建設(shè)、工程建設(shè)等方面的照片和錄像資料,所保管的聲像檔案資料能夠反映我縣城鄉(xiāng)變化面貌,并做到了聲像檔案資料管理規(guī)范。

為促進(jìn)城建檔案信息化建設(shè),檔案室配備了滿足工作需要的計(jì)算機(jī)軟件、硬件設(shè)備,完成了庫藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),實(shí)現(xiàn)了庫藏檔案檢索計(jì)算機(jī)化,并對檔案管理軟件、硬件設(shè)備、檔案數(shù)據(jù)庫及檔案傳送制定和落實(shí)了嚴(yán)格的安全保護(hù)措施和保密管理制度。

學(xué)校檔案館的工作總結(jié)篇十九

1.落實(shí)“三定”修訂制度。積極落實(shí)新的市檔案館“三定”方案,及時(shí)調(diào)整內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員,優(yōu)化人員配置。制定年度工作要點(diǎn),細(xì)化推進(jìn)時(shí)間表,推動(dòng)各項(xiàng)工作按點(diǎn)推進(jìn)、序時(shí)開展。修訂了館務(wù)會(huì)、館長辦公會(huì)議等制度,制定并實(shí)施全館工作人員平時(shí)考核工作方案,明確獎(jiǎng)懲措施,激勵(lì)鞭策全體人員干事創(chuàng)業(yè)。

2.靈活高效解決局館聯(lián)席聯(lián)動(dòng)機(jī)制。年初進(jìn)一步發(fā)揮檔案局和檔案館一體化運(yùn)作機(jī)制的作用,全年局、館聯(lián)合印發(fā)文號文件13件、無文號文件9件,檔案局、館工作聯(lián)動(dòng)得到進(jìn)一步提高。

3.積極爭取領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視。全省檔案工作年會(huì)在常州召開,市委書記齊家濱、市委常委秘書長方國強(qiáng)與省檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子作了會(huì)談交流。省檔案館陳向陽館長等在常開展調(diào)研工作,對常州檔案工作予以肯定。分管領(lǐng)導(dǎo)方秘書長多次聽取市檔案館有關(guān)工作匯報(bào),親臨新館建設(shè)工地實(shí)地調(diào)研,全年針對檔案工作的批示達(dá)9次。

1.突出重點(diǎn)主動(dòng)服務(wù)。完成全市“不忘初心、牢記使命”主題教育檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)并接收進(jìn)館,指導(dǎo)新冠肺炎疫情防控檔案建檔、危化品安全生產(chǎn)專項(xiàng)巡視工作臺(tái)帳梳理、精準(zhǔn)扶貧等,全面部署接收“人生第一檔案”出生醫(yī)學(xué)證明檔案進(jìn)館工作,服務(wù)市級行政事業(yè)單位所屬企業(yè)改制脫鉤工作。

以“兩辦”名義在全省率先研究制定出臺(tái)《常州市“一網(wǎng)通辦”電子檔案管理辦法》;

梳理了62項(xiàng)各機(jī)關(guān)單位的權(quán)利事項(xiàng)的電子文件歸檔范圍和保管期限表。在年底的全市云商環(huán)境考核中,圓滿完成相關(guān)工作。

3.提供檔案資政服務(wù)。牽頭組織、收集整理2020年全市的新聞?wù)掌幱 队洃洺V?020》,共計(jì)收集1853張照片資料,全書展現(xiàn)一年來全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和黨的建設(shè)成果,被納入2021年度市人大、政協(xié)“兩會(huì)”材料,獲得較好反響。

1.發(fā)揮業(yè)務(wù)指導(dǎo)功能。對機(jī)構(gòu)改革后的47家涉改單位的.檔案歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行了重新指導(dǎo)和審核,專項(xiàng)調(diào)研檢查衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作。注重檔案創(chuàng)新案例的組織申報(bào),市城市照明管理處《“小桔燈”檔案點(diǎn)亮全國照明“大數(shù)據(jù)”》案例榮獲全國經(jīng)濟(jì)科技檔案工作創(chuàng)新案例二等獎(jiǎng),全省第一。指導(dǎo)協(xié)助市級機(jī)關(guān)事務(wù)局、武進(jìn)區(qū)、軌道交通公司申報(bào)國家級試點(diǎn)。

2.依法接收進(jìn)館檔案。編制市地方標(biāo)準(zhǔn)《檔案館檔案接收規(guī)范》并正式發(fā)布,在全省設(shè)區(qū)市中開創(chuàng)了制定檔案地方標(biāo)準(zhǔn)的先河。館藏檔案共計(jì)75.5萬卷、49.2萬件,檔案博覽中心庫藏檔案達(dá)53.1萬卷。

3.大力征集專題檔案。征集常州援鄂醫(yī)務(wù)人員檔案資料,建立抗疫檔案數(shù)據(jù)庫;

開展長期合作機(jī)制,建立青年書法家藝術(shù)成長檔案庫;

持續(xù)征集勞模檔案,首次征集到勞模工作室檔案;

舉辦對口支援教師座談會(huì),再次遠(yuǎn)赴新疆,深化“對口支援檔案專庫”建設(shè)。共征集到各類專題檔案約2.3萬件。

4.堅(jiān)持為民服務(wù)思想。全年接待查檔1.1萬人次,市檔案館查檔窗口被評為市學(xué)雷鋒示范窗口。成立檔案開放審核委員會(huì)及檔案開放審核工作小組,有步驟開展館藏檔案劃控鑒定工作。

5.強(qiáng)化檔案宣傳教育。重新申請了“常州檔案館”微信公眾號,改版提升市檔案館網(wǎng)站。開展6.9國際檔案日系列宣傳活動(dòng)。與地方媒體合作推出“100秒聽見常州”、“城事·檔案柜”專欄等。與地鐵公司合作打造“檔案里的老城廂”專題展覽。再次榮獲省檔案館期刊宣傳工作先進(jìn)單位特等獎(jiǎng),全年完成4期《常州檔案》編印。組織參與全省檔案開發(fā)利用成果精品獎(jiǎng)評選活動(dòng),獲得一等獎(jiǎng)1項(xiàng)、二等獎(jiǎng)2項(xiàng)、三等獎(jiǎng)11項(xiàng)。合作舉辦5期中小學(xué)生檔案夏令營研學(xué)活動(dòng),全面改造提升蔡旭故居展陳內(nèi)容,市檔案館愛國主義教育基地被命名為市中小學(xué)生綜合實(shí)踐基地,全年接待參觀學(xué)習(xí)74批次共計(jì)2.1萬人次。

6.穩(wěn)步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持以信息化推動(dòng)現(xiàn)代化的思路,繼續(xù)推進(jìn)智慧檔案3.0建設(shè)。在完成去年的智慧檔案服務(wù)平臺(tái)建設(shè)收尾工作的基礎(chǔ)上,新開展了智慧檔案應(yīng)用平臺(tái)1.0、檔案目錄數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、檔案數(shù)字化智能系統(tǒng)、檔案移交檢測管理系統(tǒng)、檔案智慧協(xié)同辦公系統(tǒng)、檔案資源共享平臺(tái)等開發(fā)工作。目前,各套系統(tǒng)開發(fā)工作已陸續(xù)進(jìn)入研發(fā)工作收尾階段。

1.始終把新館建設(shè)作為全館的重點(diǎn)工作之一,強(qiáng)調(diào)施工安全、工程質(zhì)量安全、干部廉潔安全。進(jìn)一步規(guī)范施工安全制度體系,加大對工地的安全巡查和督導(dǎo)力度,新館土建項(xiàng)目在全市642項(xiàng)在建工程的建筑市場綜合大檢查中獲綜合表揚(yáng),于2021年1月9日主體封頂,進(jìn)入內(nèi)裝階段。

2.疫情防控期間,加強(qiáng)檔案部門的自身防護(hù)和安全工作,充分利用電話、微信、郵寄、傳真等方式,為全社會(huì)提供檔案查詢利用服務(wù)。修訂《安全保衛(wèi)工作管理辦法》《消防安全管理制度》等,開展消防安全培訓(xùn)、演練等,加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)信息的安全檢查和防護(hù),有效確保了檔案館的安全,順利通過了市消防支隊(duì)的雙隨機(jī)檢查。

1.加強(qiáng)人員隊(duì)伍管理。提拔使用4名干部,另有1人被提拔為副處職,招錄2名社會(huì)化用工。檔案博覽中心提拔、晉升專技崗2名。赴揚(yáng)州等地開展工會(huì)活動(dòng),豐富職工生活,營造良好團(tuán)隊(duì)氛圍。

2.加強(qiáng)人員教育培訓(xùn)。舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)提升隊(duì)伍能力素質(zhì),組織開展全市檔案業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)班,全市120余名檔案工作人員參加。組織全市各級檔案館和機(jī)關(guān)檔案人員參加國家檔案局“新修訂檔案法公益大講堂”在線培訓(xùn)。開展2020年度檔案專業(yè)職稱評審工作,分別有19人、14人、4人獲得初、中、高級檔案職稱。

3.加強(qiáng)學(xué)會(huì)和學(xué)術(shù)研究工作。組織召開市檔案學(xué)會(huì)第四屆三次理事會(huì),舉辦“全市檔案保管利用工作專題研討會(huì)”,與市企業(yè)家協(xié)會(huì)聯(lián)合舉辦“檔案與工業(yè)智造明星城市研討會(huì)”,推薦參與國家、省檔案學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)交流活動(dòng),分別為3篇、11篇,全年推薦論文21篇。

學(xué)校檔案館的工作總結(jié)篇二十

20xx年上半年以來檔案館局(館)立足于全區(qū)高度,對照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標(biāo)和任務(wù),緊緊圍繞中心工作結(jié)合自身實(shí)際,夯實(shí)基礎(chǔ)、服務(wù)民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設(shè),圓滿地完成了上本年制定的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)中的重要作用?,F(xiàn)將20xx年以來上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:

圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級檔案局工作目標(biāo),結(jié)合全區(qū)實(shí)際,認(rèn)真謀劃20xx年檔案工作思路:統(tǒng)籌推進(jìn)檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè),夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ);著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平,推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化,促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺(tái)階。

檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強(qiáng)化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點(diǎn)部位、重要設(shè)備的管理和安全防范責(zé)任,落實(shí)檔案安全工作責(zé)任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設(shè)施設(shè)備的檢修,對存在的隱患及時(shí)進(jìn)行整改,確保技防、物防、人防保障到位。

xx區(qū)檔案局(館)年初就積極推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作,指導(dǎo)和督促,對有疑問的部門,專門指導(dǎo)和督促他們的文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范,推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作的開展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計(jì)和報(bào)送、備份工作。

20xx年xx區(qū)檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),有計(jì)劃、有步驟開展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁,為服務(wù)民生及檔案資源的開發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。

為了進(jìn)一步提升檔案工作的社會(huì)影響力,增強(qiáng)全社會(huì)對檔案工作重要性的認(rèn)識,20xx年6月9日上午,xx區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。

此次文藝匯演生動(dòng)展示了人民群眾對xx區(qū)的改革開放40年來的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設(shè)中取得的光輝成就,唱響了中國共產(chǎn)黨好、社會(huì)主義好、改革開放好、偉大祖國好的時(shí)代主旋律。

圍繞大局做好檔案服務(wù)工作,是黨和國家對檔案工作的根本要求,也是檔案部門的根本職責(zé)。今年我館本著主動(dòng)服務(wù)的.工作思想,積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現(xiàn)在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,并做好各類統(tǒng)計(jì)工作。

自20xx年上半年以來,我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下,在機(jī)關(guān)全體檔案工作者的共同努力下,取得了一定成績,但仍有不足,在今年下半年的工作中,我們要繼續(xù)努力,搞好檔案宣傳教育,提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),開展檔案業(yè)務(wù)實(shí)際操作培訓(xùn),強(qiáng)化管理,完善制度,開展檔案執(zhí)法檢查,狠抓落實(shí),使我區(qū)的檔案工作做得更好。

學(xué)校檔案館的工作總結(jié)篇二十一

20xx年,我館在局黨委、局行政的領(lǐng)導(dǎo)下,在檔案行政主管部門的指導(dǎo)下,按照科學(xué)發(fā)展觀和“一三五八”發(fā)展戰(zhàn)略的要求,緊緊圍繞局中心工作,加強(qiáng)內(nèi)部管理,強(qiáng)化業(yè)務(wù)工作,加大城建檔案收集力度,加快信息化建設(shè),充分發(fā)揮城建檔案作用?,F(xiàn)將20xx年工作情況總結(jié)如下:

1、不斷提高城建檔案意識。充分利用網(wǎng)站、媒體和培訓(xùn)班、圖片展、城建檔案刊物等形式,大力宣傳《檔案法》、《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《四川省建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法》等法律、法規(guī)及規(guī)章,進(jìn)一步不斷提高了全社會(huì)的城建檔案意識。

2、規(guī)范建設(shè)工程檔案驗(yàn)收程序。按照省建設(shè)廳制定的《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法》,經(jīng)市住建局同意報(bào)市審改辦、市法制辦批準(zhǔn),己將《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書簽訂》確定為政務(wù)服務(wù)事項(xiàng),將《建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收》確定為公共服務(wù)事項(xiàng),并納入建設(shè)工程管理程序,進(jìn)一步規(guī)范了建設(shè)工程檔案報(bào)送、驗(yàn)收、移交的辦理依據(jù)、辦理程序。實(shí)行建設(shè)工程檔案責(zé)任書的簽訂和建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收制度,加強(qiáng)了城建檔案驗(yàn)收工作。

3、建立地下管線工程檔案管理的法規(guī)、制度。根據(jù)住建部、省住建廳有關(guān)規(guī)定,起草了《德陽市城市地下管線工程檔案管理辦法實(shí)施細(xì)則》,己由局呈報(bào)市法制辦,待政府審定頒發(fā)后實(shí)施。

1、規(guī)范單位內(nèi)部管理。20xx年,我館從建章立制著手,抓好內(nèi)部管理,建立和完善了勞動(dòng)紀(jì)律、學(xué)習(xí)宣傳、廉政建設(shè)、首問責(zé)任制、一次性告知以及城建檔案接收、查詢、利用、保管等工作制度和管理制度;建立了各科室及工作人員的工作職責(zé),明確了工作責(zé)任,做到了用制度管人、用制度管事。

2、加強(qiáng)各縣(市、區(qū))城建檔案館(室)的監(jiān)督指導(dǎo)。先后以建設(shè)局名義下發(fā)了《德陽市城建檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃》、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案管理工作的通知》、《關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行四川省建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法的通知》以及《關(guān)于加強(qiáng)城建檔案從業(yè)人員崗位培訓(xùn)的通知》等,進(jìn)一步明確了工作任務(wù)和目標(biāo);組織各館(室)負(fù)責(zé)人參觀學(xué)習(xí)了成都、遂寧等先進(jìn)城建檔案館;召開了各館(室)負(fù)責(zé)人參加的工作座談會(huì),共同研究城建檔案工作。各項(xiàng)工作的開展,推進(jìn)了全市城建檔案工作。

3、加強(qiáng)規(guī)范化管理。認(rèn)真執(zhí)行建設(shè)部新頒發(fā)的《城建檔案管理規(guī)范》,加強(qiáng)對城建檔案接收、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理工作,按照規(guī)范要求,制定了《20xx年城建檔案工作檢查考核細(xì)則》,以開展城建檔案工作考核考評為載體,以爭創(chuàng)省級檔案管理示范單位和升級達(dá)標(biāo)為目標(biāo),狠抓內(nèi)部管理,完善工作機(jī)制,進(jìn)一步規(guī)范城建檔案工作。

1、加大建設(shè)工程檔案的收集。按照省住建廳制定的《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法》,加大對檔案工程的收集力度,嚴(yán)格建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書的簽訂和檔案的預(yù)驗(yàn)收。今年共接收建設(shè)工程檔案1831卷,接收進(jìn)館工程278個(gè),提高了歸檔率。

2、加大建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理檔案的收集。主動(dòng)收集整理規(guī)劃、建管、招標(biāo)、審批科等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的檔案資料。今年共接收相關(guān)檔案資料3000余卷;拍攝和征集與城市規(guī)劃、建設(shè)有關(guān)的各類圖片5000余張;制作建設(shè)工程聲像檔案9個(gè)。

1、重視培訓(xùn),提高城建檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)技能。一是積極創(chuàng)造條件,鼓勵(lì)城建檔案管理人員學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù);二是積極組織建筑、房產(chǎn)、監(jiān)理、勘察設(shè)計(jì)等單位從事檔案資料工作的人員參加國家、省、市有相關(guān)單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。今年共組織300余人參加了各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過各類培訓(xùn),城建檔案從業(yè)人員技能大幅提高,基本形成一支較為穩(wěn)定的城建檔案隊(duì)伍。

2、實(shí)行持證上崗,規(guī)范隊(duì)伍管理。按照住建部和省住建廳有關(guān)城建檔案管理人員和建設(shè)行業(yè)生產(chǎn)操作人員崗位培訓(xùn)以及持證上崗的規(guī)定,逐步實(shí)行城建檔案工作人員持證上崗的制度,進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)工程檔案資料員管理。一是明確建設(shè)工程資料員的條件、責(zé)任和義務(wù);二是對持證上崗人員建立備案登記表,實(shí)行信用管理;三是加強(qiáng)資料員在工程檔案資料收集、整理、移交中的監(jiān)督,在辦理施工許可簽訂工程檔案報(bào)送責(zé)任書時(shí),出示崗培證書原件,提交復(fù)印件,在資料收集過程中,對檔案資料員和收集的資料進(jìn)行抽查,在檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí),填報(bào)備案表。通過實(shí)行持證上崗管理,規(guī)范了城建檔案人員行為,為提升城建檔案進(jìn)館質(zhì)量奠定了基礎(chǔ)。

按照《全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施細(xì)要》,積極創(chuàng)造條件,充分利用現(xiàn)有設(shè)施、設(shè)備和技術(shù)力量,加快城建檔案信息化建設(shè)。我館在實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用計(jì)算機(jī)和城建檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行立卷、編目和目錄檢索的基礎(chǔ)上,又完成了建設(shè)工程電子檔案軟件的開發(fā),建立了城建檔案網(wǎng)站,為我館數(shù)字化工作做好了準(zhǔn)備,為信息化建設(shè)打下了基礎(chǔ)。擬將于20xx年進(jìn)行建設(shè)工程紙質(zhì)檔案和電子檔案同步接收以及開展館藏檔案數(shù)字化工作。

我館始終把服務(wù)作為立館之本,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識,提高服務(wù)水平。一是做好建設(shè)工程檔案的指導(dǎo)、服務(wù);二是做好城建檔案的咨詢、查閱、利用服務(wù),今年共查閱利用檔案200余卷,查閱人次400余人次;三是利用現(xiàn)有檔案信息、技術(shù)設(shè)備和人員技術(shù)以及展覽場館等條件,宣傳城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理的成就及城建檔案工作。舉辦了“中國意志·德陽匯報(bào)——災(zāi)后重建”和“慶祝中國共產(chǎn)黨90周年華誕——城市建設(shè)”兩期圖片展、在德陽市攝影家協(xié)會(huì)主辦的《德陽攝影》進(jìn)行了專版城市建設(shè)圖片宣傳,編輯制作的《災(zāi)后重建、城鄉(xiāng)建設(shè)》畫冊也將于年底出版。

1、積極爭創(chuàng)市直機(jī)關(guān)文明單位。在創(chuàng)建中積極開展創(chuàng)文明科室、文明家庭等活動(dòng),單位內(nèi)形成了良好的精神風(fēng)貌,力爭創(chuàng)建成功。

2、積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)。以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng)為契機(jī),以開展“爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型支部、爭做學(xué)習(xí)型黨員”、爭創(chuàng)服務(wù)型窗口單位、“五帶五爭”、“學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)”、黨員公開承諾和黨員示范崗活動(dòng)為內(nèi)容,廣泛進(jìn)行形勢任務(wù)、理想信念和思想道德教育,引導(dǎo)黨員干部進(jìn)一步增強(qiáng)政治意識、大局意識和責(zé)任意識。

3、積極開展各項(xiàng)健康有益的活動(dòng)

(1)積極參加局舉辦的“永遠(yuǎn)跟黨走”紅歌會(huì),支部獲得二等獎(jiǎng)。

(2)積極參加全民健身活動(dòng)。組織開展了低碳環(huán)保的騎游活動(dòng),。

(3)積極參加黨史知識競賽,支部榮獲了三等獎(jiǎng)。

4、積極開展幫扶獻(xiàn)愛心活動(dòng)。掛幫了羅江縣白馬村和長虹村;“六·一”兒童節(jié),組織全館干部職工捐款,看望了旌陽區(qū)福利院的殘疾少年兒童,送去了慰問金和文具、食品等慰問品;“七·一”,以支部為單位,慰問了雙東鎮(zhèn)兩位老黨員,送去了慰問金。

學(xué)校檔案館的工作總結(jié)篇二十二

根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展全市檔案安全檢查的通知》精神,結(jié)合檢查內(nèi)容及本館的實(shí)際,開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動(dòng)?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,不僅成立了xx縣檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容,實(shí)行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。二是局領(lǐng)導(dǎo)分別與各股室負(fù)責(zé)人簽訂了防火防盜工作責(zé)任書,將檔案安全落實(shí)到每個(gè)股室、每個(gè)人。做到了責(zé)任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅(jiān)持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個(gè)人,實(shí)行“一票否決”,年終不得評先評優(yōu)。

xx縣檔案館雖為1996年建設(shè),但選址和設(shè)計(jì)基本符合要求。通過近年來的努力,庫房設(shè)施設(shè)備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。

1、庫房與辦公區(qū)相對獨(dú)立,功能嚴(yán)格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象。

2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器,新安裝了火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng);檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識培訓(xùn)。

3、籌集5萬余元,為檔案庫房配備了溫濕度測量儀器、空調(diào)、去濕機(jī)等設(shè)備;庫房照明堅(jiān)持采用白熾燈,所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環(huán)境得到了極大地改善。

4、為了切實(shí)做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。堅(jiān)持實(shí)行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過局長批準(zhǔn)。

5、堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。

6、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前,局領(lǐng)導(dǎo)還要會(huì)同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患。

7、每年拿出專項(xiàng)補(bǔ)助資金,嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班。

1、重視庫房配備和設(shè)備維護(hù)。使用了符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門的檔案庫房設(shè)備供電線路。堅(jiān)持做到了對檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到100%。

2、定期請縣消防大隊(duì)技術(shù)員對滅火器材進(jìn)行檢查,對過期、報(bào)廢的滅火器進(jìn)行了更換。

1、外勤人員在加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí),還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。

3、新接收的檔案按要求進(jìn)行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進(jìn)庫房上架排列。

4、認(rèn)真做好檔案巡查。對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

5、加強(qiáng)梅雨季節(jié)檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。

6、堅(jiān)持每個(gè)季度對庫房檔案進(jìn)行一次檢查,每年對館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象;認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案信息公開的有關(guān)規(guī)定,查閱未公開的檔案必須持有相關(guān)手續(xù),并經(jīng)局長批準(zhǔn)。

2、我局信息化建設(shè)雖然起步較晚,信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網(wǎng)站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》;二是確定了專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作;三是嚴(yán)格禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享;四是設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施;五是作為永久保存的電子文件,均制作了紙質(zhì)文件以備不時(shí)之需。

總之,我館通過實(shí)行安全責(zé)任制,配齊檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施,嚴(yán)格落實(shí)檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒有出觀水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中,我館將進(jìn)一步增強(qiáng)安全意識,加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

xx縣檔案局(館)

20xx年9月20日

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