合同對于保護個人和企業(yè)的利益非常重要,具有法律保障的作用。編寫合同時,應該注重合同語言的準確性和規(guī)范性,避免產生理解上的歧義。請注意,以下合同范本僅供參考,具體合同的起草應依據(jù)雙方需求。
公司合同管理流程篇一
為規(guī)范東龍控股有限公司招標工作,保證項目建設按質按期完成,提高經(jīng)濟效益,達到資源共享的目的,特制定本管理辦法。
1. 招標管理
1.1 招標管理機構
1.1.1由需要招標的部門發(fā)起成立招標臨時機構,招標臨時機構主任由公司總裁(或總裁授權人)擔任,招標臨時機構成員由東龍控股各專業(yè)技術人員組成。公司所屬部門成立招標小組,組長由部門經(jīng)理擔任,成員由各部門各相關負責人或專業(yè)人員組成,采取評標前臨時抽取的辦法確定評標成員。
1.1.2招標臨時機構的職責
1.1.2.3督促開標結果在公司公告欄公示。
1.2招標責任主體
1.2.1設計類、咨詢類、營銷類、設備類、工程類招標,地產部為責任主體,負責具體實施。
1.2.2 資產購置招標以購置單位為責任主體,負責具體實施;
2. 招標范圍
2.2限額以下的可采用議價或市場詢價議標方式,但參加議標單位不少于三家,參加談價、詢價人員不少于三人。
3. 招標準備工作
3.1 招標責任部門必須根據(jù)項目建設計劃、營銷計劃和其它相關工作計劃,提前制定招標工作計劃,上報公司綜合辦公室。
3.2 對需要集中編制標底的工程招標項目,由公司招標臨時機構研究負責落實,并在開標日期前完成標底編制工作。
3.3需要對市場、生產廠家、工程承包商、服務提供商進行資質考察的,招標責任單位須提前將考察計劃、考察內容和考察組人員名單列入計劃??疾旖Y束后,由考察組寫出考察報告,提出滿足招標要求的合作方名單,上報招標臨時機構審閱,并在公司予以公示,公示期3~5個工作日。
4. 招標工作程序
4.1 根據(jù)招標方式,招標責任單位向滿足招標要求的合作方寄送投標邀請函,發(fā)放招標文件、承諾書、招標日程。
4.2 招標責任單位組織現(xiàn)場踏勘,安排招標答疑。
4.3 投標單位在投標截止日期前將標書報送招標責任單位。
4.4項目招標小組在指定日期、地點組織開標。參加人員有招標管理委員會成員(需參加時)、招標責任部門人員,投標單位法人或法人委托人。
4.5 開標工作程序:
4.5.2 考察組向與會人員介紹對投標人的考察情況;
4.5.3 招標組織責任單位向與會人員說明評標標準;
4.5.4 開標、唱標;
4.5.5開標后轉入評標,特殊情況可擇期評標;
4.6.7整理、匯總評分結果,起草評標報告;
4.6.8參評人員對評標報告簽字確認;
4.6.9主持人宣讀評標報告。
4.7 招標組織責任部門在開標后3個工作日內將開標會議紀要報與會人員簽字確認,并在公司公開公示開標結果,公示時間為5個工作日。開標會議紀要、中標通知書及招標臺賬(臺賬樣表附后)留存檔案。
4.8 開標結果公示期過后,招標責任部門及時向中標單位寄送《中標通知書》,通知未中標單位在本次招標中未中標,未中標原因不作解釋?!吨袠送ㄖ獣芬獔蠊玖舸鏅n案。
并歸檔公司檔案室。 5. 合同簽訂
在確定中標單位之后,根據(jù)《東龍控股有限公司合同管理辦法》相應條款的規(guī)定,部門根據(jù)中標方投標書中承諾的條款,與中標方簽訂合同。 6.招標流程:(見附圖) 7. 項目評標匯總表;(見附表) 8. 招標臺賬;(見附表)
9.本管理辦法自發(fā)布之日起試行。
工程及大型設備招標工作情況統(tǒng)計
項目名稱:
工作內容:總包、分包、三方協(xié)議、設備甲供、設備定廠定價、設備認價
《公司招標管理流程》全文內容當前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內容請訪問下一頁查看。
公司合同管理流程篇二
第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據(jù)國家有關法律規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的,應當簽訂經(jīng)濟合同。
第三條訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。
第五條除即時清結者外,合同均應采用書面形式,有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權,全面負責合同管理工作,指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。
第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應訂立經(jīng)濟合同。
第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。
第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式,其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。
第十二條授權委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權人員在辦理登記手續(xù),領取、填寫授權委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
第十三條符合以下情況之一的,應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同:
1.單筆業(yè)務金額達一萬元的;。
2.有保證、抵押或定金等擔保的;。
3.我方先予以履行合同的;。
4.有封樣要求的;。
5.合同對方為外地單位的;。
第十四條經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數(shù)量和質量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十六條合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
公司合同管理流程篇三
企業(yè)流程的發(fā)展經(jīng)歷了四個階段。
1.0階段:流程的主要貢獻是理清了業(yè)務的時序概念,在時間維度上進行工作步驟分解,將業(yè)務拆解并進行線性表達。
2.0階段:流程的主要貢獻是在時序的.基礎上明確了角色概念,在完成任務過程中可以追究部門責任,即有線性的表達,更有對結果負責的理念。
3.0階段:流程的主要貢獻是確立了二維過程管理思想,以時序與空序交織成流程的經(jīng)緯線,情節(jié)與角色的概念更加明晰。這是到目前為止最先進的流程。
同時,領導者的作用不再僅僅是審批檢查,還強調了激勵功能,給制度加上人性的“芯”。
公司合同管理流程篇四
協(xié)議書近義詞了周記履職管理條例的制度個人表現(xiàn)反義詞賀信職業(yè)規(guī)劃我李清照個人介紹我語法慶典!宣言申請報告心得承諾書短句,導游詞答辯狀協(xié)議急轉彎了調研報告測試題開場白試卷知識點的履職評語體會黨小組我規(guī)定劇本考試教育營銷策劃。
公司合同管理流程篇五
答:需提供資料如下:
1、雙方簽訂的合同、章程(獨資企業(yè)只需提供章程);。
2、進口設備清單(無進口設備的不用提供);。
3、擬辦企業(yè)董事會名單;。
4、中方營業(yè)招照復印件(經(jīng)工商部門蓋章確認);。
6、擬辦企業(yè)聯(lián)絡員相片2張;。
7、擬辦企業(yè)場地來源證明。
答:除了某些行業(yè)對于外商投資企業(yè)規(guī)定了最低注冊資本要求,對于合資企業(yè)的最低注冊資本沒有通用的法律規(guī)定,在實際操作中一般為20萬美元,在一些開發(fā)區(qū)也有更低的,如14萬美元。外商投資企業(yè)不同于內資企業(yè),內資企業(yè)要求先驗資,再注冊,因而不能分期出資,但是外商投資企業(yè)的注冊資本可以分期到位。合營合同中規(guī)定分期繳付出資的,合營各方第一期出資,不得低于各自認繳出資額的15%,并且應當在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起三個月內繳清。至于最長期限,原則上不超過三年。注冊資本在一千萬美元以上的,出資期限由審批機關根據(jù)實際情況審定。
答:外國企業(yè)代表處只是聯(lián)絡機構,不能從事經(jīng)營活動,當然也不享受優(yōu)惠政策;分公司不具有法人資格,只是外國公司的分支機構,也不享受優(yōu)惠政策,通常只有特定行業(yè)才可以以分公司的形式設立;一般而言外國企業(yè)在中國設立子公司就是指成立外商獨資企業(yè),它是中國企業(yè)法人,享受中國關于鼓勵外商投資的相關優(yōu)惠政策。采取何種形式,取決于外國企業(yè)進入中國市場的戰(zhàn)略構想和企業(yè)的實際需求,不能一概而論。
答:1.經(jīng)營期在10年以上的生產性企業(yè),企業(yè)所得稅稅率為24%,從開始獲利的年度起,免2年減半3年征收企業(yè)所得稅。
2.經(jīng)營期在10年以上的生產性高新技術企業(yè)(以領取高新技術企業(yè)證書為準)從開始獲利的年度起,免2年減半3年征收企業(yè)所得稅,減半征收的企業(yè)所得稅,企業(yè)可以提出申請,經(jīng)同級財政部門核準予以全部減免,期滿后,仍為先進技術企業(yè)的延長三年減半征收企業(yè)所得稅,減半的稅率不足10%的,按10%的稅率征收。
3.凡屬技術密集、知識密集型項目,或者外商投資在3000萬美元以上,回收投資期長的生產性項目,可按15%的稅率征收企業(yè)所得稅。
4.先進技術企業(yè),依法免征、減征企業(yè)所得稅期滿后,經(jīng)核定仍為先進技術企業(yè)的,可延長3年減半征收企業(yè)所得稅。
5.產品出口企業(yè),在依法免征、減征企業(yè)所得稅期滿后,當年出口產品的產值達當年產品總產值的70%,可以按照稅法規(guī)定的稅率減半征收企業(yè)所得稅。已經(jīng)按15%的.稅率繳納企業(yè)所得稅的產品出口企業(yè),符合上述條件的按10%的稅率征收企業(yè)所得稅。
6.外商將從企業(yè)分得的利潤直接投資于本企業(yè),或者在開發(fā)區(qū)興辦新企業(yè),經(jīng)營期不少于5年的,返還再投資部分已繳納企業(yè)所得稅的40%的稅款,上述投資屬于產品出口企業(yè)或先進技術企業(yè),經(jīng)營期不少于5年的,全部退還其再投資部分已繳納的企業(yè)所得稅稅款。
7.生產性外商投資企業(yè)在合同規(guī)定的籌建期內,可免交土地使用費。產品出口企業(yè)和先進技術企業(yè),可減免土地使用費。
8.開發(fā)區(qū)內的土地按國家及當?shù)卣嚓P法律、法規(guī)的規(guī)定一律實行有償出讓,并為入?yún)^(qū)企業(yè)辦理《中華人民共和國國有土地使用證》。
公司合同管理流程篇六
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問題是:
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;。
3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。
十二、合同審批權限如下:
1、一般情況下合同由董事長授權總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長審批:
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:
1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
合同的變更、解除。
十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制。
二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應在公司內辦理有關的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十五、以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。
二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是:
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料。
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;。
3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;。
4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;。
5、有關方違約的證據(jù)材料;。
6、其他與處理糾紛有關的材料。
三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。
三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備考。
三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎管理制度。
公司由董事長授權總經(jīng)理總負責,歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產開發(fā)、建設合同;各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權人簽署。
四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:
1、建立合同檔案;。
3、填寫“合同情況月報表”。
程發(fā)包制度。
為加強工程發(fā)包管理,確保工程質量,根據(jù)國家有關法律法規(guī)規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本制度。
一、工程勘察、設計、施工依法實行招標發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包單位,公司可以對建筑面積500平方米或工程造價20萬元以內的工程直接發(fā)包。
二、建設工程的發(fā)包單位與承包單位應當依法訂立書面合同,明確雙方的權利和義務。
三、承包單位不得轉包工程業(yè)務,可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發(fā)包。
四、主體工程必須由承包單位自行施工,其它分項工程如需分包,必須經(jīng)公司批準擇優(yōu)選定具有相應資質的分包單位。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應當一致;不一致的,以總包合同為準。
五、建設工程必須發(fā)包給具有相應資質等級的施工單位,應避免承包方以低于成本的價格競標,不得任意壓縮合理工期。
六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。
公司合同管理流程篇七
委托方: (下文簡稱甲方)
受托方:北京儒旎酒店管理有限公司(下文簡稱乙方)
依據(jù)《中華人民共和國合同法》,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,本著共贏互惠的原則,就此項目達成一致,簽訂本合同。
公司總體管理咨詢、經(jīng)營定位、員工培訓項目(以下簡稱本項目)。
2.1甲方工程配套建議
2.1.1根據(jù)地方民風、民俗等生活習慣及本行業(yè)的經(jīng)營特性,制訂《工程配套建議書》,該建議適用于甲方經(jīng)營功能分布、經(jīng)營賣點與亮點的平衡分配,充分完善工程項目,滿足營業(yè)前臺的需要及節(jié)能降耗。
2.2市場調研報告
2.2.1根據(jù)地方消費能力、消費認知情況、消費喜好、客戶群體組成等情況進行市場分析,完成《市場調研分析報告》,該報告適用于確定投資額度、管理投入、經(jīng)營定位、并為后期營銷方案啟動奠定基礎。
2.2.2依據(jù)《市場調研分析報告》將為甲方提出增值《經(jīng)營定位方案》。
2.2.3依據(jù)《市場調研分析報告》將為甲方提出《營銷方案》。
2.3甲方管理架構及員工定編
2.3.1依據(jù)功能平面布置圖、現(xiàn)場實際情況及經(jīng)營特性提出《管理架構及員工定編方案》,適用于計算人力成本、確定管理模式、招聘方案啟動。
2.3.2依據(jù)《管理架構及員工定編方案》、甲方的員工招聘取向提出《招聘方案啟動案》。
2.3.3根據(jù)招聘進度及開業(yè)時間制訂《培訓計劃》,適用于合理安排培訓時間、培訓課程,后勤妥善安排員工生活問題。
2.4開業(yè)籌備
2.4.1根據(jù)甲方提出的開業(yè)時間計劃及工程進度,提出《營業(yè)物品采購計劃》,適用于合理采購物品、訂購物品、控制成本。
2.4.2根據(jù)甲方開業(yè)慶典要求及開業(yè)時間,由甲方配合單位完成《開業(yè)慶典方案》。
2.4.3 制訂《開業(yè)計劃》適用于合理安排各工種調試運行,自檢自查、相應啟動各開業(yè)預案。
2.5 甲方基礎管理平臺
2.5.1匯同甲方管理人員制訂《管理方案報告》,該報告將為甲方提出各部門管理流程、各部門銜接流程、監(jiān)督制度及過渡方案。
2.5.2提出《經(jīng)營管理思路建議書》,該報告將為甲方提出經(jīng)營管理的側重點及經(jīng)營中的若干問題。
2.5.3依據(jù)營業(yè)數(shù)據(jù)制訂《員工績效獎勵方案》,該報告將提出所有崗位的獎勵方案。
2.6跟進指導
2.6.1提出《跟進指導反饋報告》,該報告對相應已實施的方案提出相應反饋意見及修改性意見。
3.1項目組構成
項 目 指 導:
(負責審定乙方所有上呈報告,監(jiān)督方案執(zhí)行)
執(zhí) 行 總經(jīng)理:
(具體制訂、實施各方案及報告,協(xié)調甲乙雙方關系)
項 目 成 員:
(協(xié)助總經(jīng)理完成市場調研、員工培訓,及各報告的`完成)
(注:根據(jù)項目進行的不同階段具體人員構成將進行適當調整。)
3.2.1自 年 月 日至 年 月 日止。
4.1管理咨詢項目總費用為人民幣: ( )
4.2合同簽定后與項目啟動前,甲方向乙方支付項目啟動費30%,剩余部分按每個月平均支付。
4.3甲方應為乙方項目組成員安排食宿,及其它生活必要設施。
4.4甲方應為乙方項目組提供一間專用辦公室,提供電話1部(可不開通長途)、電腦、打印機和足夠的辦公用品。
5.1為保證本項目順利進行,甲方應確定一位協(xié)調人員為主要聯(lián)系人,負責與乙方進行項目日常工作的接洽與溝通,并能成為地方向導。
5.2甲方應給予乙方適當授權,乙方對甲方企業(yè)資料有知曉權,人事管理權,處罰權。
5.3對乙方提交的各單項方案,甲方應及時提出反饋意見,以便乙方及時修改,如無意見簽字認可,形成書面執(zhí)行材料。
6.1甲方權利與義務
6.1.1要求乙方按時、按質、按量完成本項目。
6.1.2按時接受項目各項方案,并擁有接受后方案的知識產權。
6.1.3按時提供給乙方所需的材料,當?shù)亟煌üぞ呒稗k公用品。
6.1.4按時支付每筆費用。
6.2乙方權利與義務
6.2.1按時完成工作并交甲方驗收。
6.2.2對甲方提出的修改意見,乙方可進行修改和復議。
6.2.3乙方保守甲方的商業(yè)機密。
7.1甲方逾期付款,乙方除可終止合同,已收取的費用不予退還外,甲方還應支付乙方工作期間的管理咨詢費用。
7.2甲方遲延向乙方提供資料或由于其它原因造成此項目順延,甲方按本項目日均收費標準向乙方支付費用。
7.3甲方擅自變更或解除本合同,乙方不退還甲方已支付的費用;乙方擅自變更或解除合同,應退還已收的費用。
合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決,并達成書面協(xié)議。
此合同一式兩份,雙方各持一份。
甲 方: 乙 方:
簽字代表: 簽字代表:
單位地址: 單位地址:
年 月 日
(自雙方簽字蓋章起生效)
公司合同管理流程篇八
第一步、客戶逐步質量認定制。
本公司實施客戶逐步質量認定制,工程從材料進場到竣工驗收,均請客戶共同參與,每一步均需有客戶認定簽字,每一道工序驗收前,質檢員或項目經(jīng)理應教會客戶如何進行檢驗。
第二步、客戶咨詢。
電話咨詢、客戶上門咨詢、設計師上門咨詢。
當您撥打我公司電話時將會聽到:您好,城市人家裝飾!我是客戶服務員***(或設計師***)。客服員每日接待新客戶時,要與客戶填寫“客戶洽談單”,并對客戶就公司情況做簡單介紹??头T根據(jù)客戶的需求推薦合適的設計師為客戶服務??头T定期協(xié)同設計師電話回訪填寫“客戶洽談單”的客戶,征求客戶對公司的服務意見。
第三步、參觀在施工程。
公司每周六、日為客戶免費提供看房班車,參觀工地,專人講解。
第四步、上門量房客戶要求設計師上門量房的要求,不能被拒絕。
公司會與您簽訂《客戶立項書》。然后設計師上門為您量房。
第五步、繪制平面圖,為客戶做初步預算。
量房后100平米以下我們會在5天左右為您繪制出平面圖、效果圖和預算書,然后邀請您與我們見面,介紹初步設計思路及大概工程預算。
第六步、客戶修改、認定。
我們會充分了解您的需求,最大限度的貼切您的意愿設計。
第七步、繪制詳細圖紙。
圖紙、預算需經(jīng)連鎖店設計主管審核、簽字。
合同簽訂后,三天之內會給您出齊詳細施工圖。
第八步、簽訂施工合同,客戶交首期款。
簽訂合同后,我們會讓客服員為您培訓《客戶須知》及必要的家裝知識。
個別有違反物業(yè)管理規(guī)定的裝修項目,如果您執(zhí)意要求施工,請您必須簽訂“客戶授權施工責任書”。
暖氣、煤氣管路及設施不能改動。
我們與客戶簽定訂的合同一式兩份,客戶、財務部各一份。公司的財務部保留合同及圖紙原件。交給客戶的施工合同、合同附件、報價單、圖紙等資料應裝訂成冊。并且圖冊應付公司專用標準首頁。
公司的工程統(tǒng)計員將把您的檔案編號,建立客戶工程檔案,填寫工程資料明細,向相關人員發(fā)放工程管理表格。
客服員會及時完善《客戶管理檔案》,以便為客戶做好服務。
第十步、設計一次交底。
從簽訂合同之時算起,三天以內進行設計一次交底,由客服員召集質檢員及項目經(jīng)理,在設計部與設計師進行一次交底。
第十一步、設計現(xiàn)場交底。
設計一次交底次日,進行設計現(xiàn)場交底,客服員召集質檢員、客戶、工長及項目經(jīng)理,進行現(xiàn)場交底。
質檢員和項目經(jīng)理對施工現(xiàn)場進行查看,質檢員負責向客戶說明現(xiàn)狀,并填寫“施工現(xiàn)場原狀情況說明單”。
可能客戶在時間方面遇特殊緊迫原因,設計師經(jīng)請示連鎖店設計主管和工程部同意后,我們將直接進行現(xiàn)場交底。
第十二步、施工領款、備料。
施工隊領款人員的照片應在財務部備案。
項目經(jīng)理持工程部簽發(fā)的領料單,到公司指定材料部領料。
第十三步、施工隊進場,基礎施工開始。
施工隊進場應按小區(qū)物業(yè)管理部門的規(guī)定,提供公司的資質證明、營業(yè)執(zhí)照副本、項目經(jīng)理照片及相關負責人的照片,后由物業(yè)管理部門發(fā)放開工證。施工前,由項目經(jīng)理與客戶共同填寫“施工現(xiàn)場原狀情況說明單”,確認無誤后雙方簽字。
第十四步、分階段材料進場驗收。
項目經(jīng)理填寫“進場材料驗收記錄單”,并詢問設計師是否有特殊材料,如有必須有設計師簽名,進場材料驗收記錄單上須有客戶與項目經(jīng)理、質檢員的簽字。
第十五步、施工質量監(jiān)督。
質檢員檢查自己的責任工地時應填寫“質檢員工程自檢情況匯報表”;檢查他人責任工地時應填寫“質檢員工程互檢情況匯報表”;工程部經(jīng)理、企業(yè)管理人員檢查工地時應填寫“工程質量巡檢情況匯報表”。
第十六步、隱蔽工程及閉水試驗。
隱蔽工程包括水暖、電氣、通風等系統(tǒng)。
由監(jiān)理填寫隱蔽工程驗收記錄單,隱蔽工程驗收記錄單須有客戶及項目經(jīng)理簽字。
第十七步、工程前半期施工。
質檢員按公司施工工藝標準檢驗施工質量,對于材料及施工質量不符合公司規(guī)定的,必須要求施工隊拆、換。對于鋪設電氣線路不包線管,拐彎處不用彎頭,除要求施工隊立即拆除外,還應對施工隊予以重罰。
第十八步、設計師作中期預決算。
工程過半,項目經(jīng)理通知設計師作中期預決算,由項目經(jīng)理提供實量參數(shù),設計師填寫中期預決算單,交財務部。財務部填寫客戶交款通知,由項目經(jīng)理轉交客戶。中期預決算單須有設計師、項目經(jīng)理、質檢員及客戶的簽字。
第十九步、設計師去現(xiàn)場與客戶交流。
工程中,設計師應與客戶保持聯(lián)系。工程時間過半,設計師應到現(xiàn)場與客戶溝通,了解客戶是否有增減項要求,減項不能超過合同總價的5%,并檢查施工隊是否按圖施工。工程施工過程中如出現(xiàn)方案變更,必須由設計師出圖,經(jīng)設計師、項目經(jīng)理、質檢員、客戶簽字。
第二十步、項目經(jīng)理通知客戶交中期款。
項目經(jīng)理通知客戶到公司財務部交中期款。
第二十一步、工程后半期施工。
主要項目完工后,客戶再提出拆、改要求時,客戶同意按公司的報價全部承擔拆、改費用,并預付拆、改費用預算的95%后,方能按客戶的要求施工。
第二十二步、分階段驗收。
由監(jiān)理填寫“分階段驗收單”,分階段驗收單須有客戶及項目經(jīng)理、質檢員的簽字。
第二十三步、質檢員通知客服部,可以參觀工地。
工程過半后,質檢員將可參觀的工地通知客戶服務主管。
客戶服務主管將工程部提供的工地嚴格審核后,通知連鎖店設計主管。
第二十四步、電話訪問客戶及與客戶溝通。
工程中,客服員在各階段驗收后電話訪問客戶,并做記錄,對客戶提出的問題必須在24小時內予以解決或答復。
在施工現(xiàn)場,施工現(xiàn)場展示欄內有客戶意見交流簿,客戶可將對施工中的意見填寫在上面,對客戶提出的問題,質檢員必須在24小時內予以解決或答復。
總經(jīng)理、設計部經(jīng)理、工程部經(jīng)理應經(jīng)常翻閱電話訪問紀錄及施工現(xiàn)場客戶意見交流簿。
施工中,公司領導將邀請部分客戶代表參加“客戶交流會”。
第二十五步、工程增減項。
工程中客戶提出任何變動要求,請與設計師直接聯(lián)系,每一項變更,均須由設計師填寫“工程變更單”??蛻?、設計師、項目經(jīng)理、質檢員須在工程變更單上簽字。
為了充分保護客戶利益,請客戶不要與現(xiàn)場人員直接磋商。
第二十六步、竣工結算。
項目經(jīng)理應在竣工前,填寫“竣工結算單”,驗收時交于客戶??⒐そY算單須有客戶、質檢員、設計師及項目經(jīng)理的簽字。
第二十七步、客戶交尾款。
竣工驗收合格,客戶、項目經(jīng)理、質檢員在“竣工驗收單”上簽字。
客戶須在自“竣工驗收單”簽字之日起,三日內,到公司財務部交尾款。
第二十八步、發(fā)給客戶保修單。
竣工驗收,客戶交齊尾款,由財務部填寫工程保修單并將工程保修單交與客戶。
財務部經(jīng)理請客戶填寫“客戶評價表”。財務部將“客戶評價表”轉交客服部,由客服員作計算機錄入。員工的主要收入取決于客戶評價表。
第二十九步、保修期服務。
保修期內,由客服務部安排設計師電話回訪客戶一次,質檢員電話回訪客戶一次,項目經(jīng)理上門回訪客戶一次??头T每三個月電話回訪客戶一次。
保修期內,公司領導將邀請部分客戶代表參加“客戶交流會”。
公司合同管理流程篇九
第一條為了加強集團公司合同管理,建立和完善以事前防范為主、加強事中控制和事后補救為輔的企業(yè)經(jīng)營風險管理體系,維護公司合法權益,結合集團公司生產經(jīng)營實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于集團公司及其全資子公司、控股子公司(以下統(tǒng)稱子公司)在經(jīng)營管理活動中所簽訂合同的管理。
第三條本辦法所稱合同是指集團公司及各子公司在經(jīng)營管理活動中所訂立的設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。
本辦法所稱合同管理是指集團公司及各子公司實施的合同簽訂、履行、變更、轉讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎懲等行為。
第四條集團公司合同管理實行分級管理、統(tǒng)一授權、分工負責的管理體制,并遵循以下原則:
(一)嚴格評審合同,將風險控制在可接受范圍內;
(二)有效監(jiān)控過程,保證經(jīng)營管理活動處于可控狀態(tài);
(三)及時處理糾紛,確保企業(yè)合法權益不受侵害;
(四)認真總結經(jīng)驗,不斷提高企業(yè)合同管理水平。
第五條各公司必須重視合同管理工作,健全合同管理機構,配備合同管理人員,切實做好合同評審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作,提高合同管理的水平和質量,保證合同的規(guī)范性和有效性,維護集團的合法權益。
第二章合同管理部門及其職責。
第六條公司法定代表人對合同管理工作負有第一領導責任。
第七條集團公司主管合同歸口管理部門的領導分管合同管理工作。
各子公司應當指定一名領導分管合同管理工作。
第八條集團管控部為集團公司合同歸口管理部門,負責全系統(tǒng)合同管理工作,其主要職責是:
(一)宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關合同和合同管理的法律、法規(guī);
(二)制定、修改集團公司合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
(三)參與集團公司重大合同的論證、談判和簽訂工作,并監(jiān)督履行;
(六)協(xié)助相關單位對合同管理及有關業(yè)務人員進行法律業(yè)務培訓;
(七)經(jīng)辦集團公司的《專項授權委托證明》和《法人授權委托證明書》及其審核工作,統(tǒng)一管理集團公司合同專用章。
(八)配合集團公司各單位辦理合同的報批、公證、見證和鑒證等事項。
(九)指導處理對集團公司有重大影響的合同糾紛案件。
第九條各子公司合同管理部門負責本公司合同管理工作,未設立合同管理部門的應當指定一個部門負責合同管理工作。合同管理部門的職責是:
(二)制定、修改本公司合同管理實施細則,建立健全合同管理制度;
(四)參與本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作;
(五)對需報請公司或上級主管機關審批、見證、鑒證或證的合同,辦理申報手續(xù),提出初步意見。
(六)統(tǒng)一管理本公司合同專用章,建立合同專用章使用管理制度。
(八)參與本公司經(jīng)濟糾紛的處理;
(十一)其他應當由合同管理部門履行的職責。
管理部門相互支持和配合,共同做好合同管理工作。
第十一條集團公司從事生產經(jīng)營活動的部門,應當配備專職或兼職合同管理員。
合同管理員的基本職責是:
(一)管理本部門的合同,建立合同檔案;
(二)參與本部門合同的談判和簽訂;
(三)檢查合同的履行情況,協(xié)助合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問題;
(五)參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。
第十二條合同管理員應當具有一定法律知識、經(jīng)營管理知識,并經(jīng)過必要的法律業(yè)務培訓。
各公司應當保持合同管理員隊伍的相對穩(wěn)定性,集團公司相關部門和各子公司應將合同管理員名單報集團管控部備案。
第十三條各公司法定代表人根據(jù)本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項和代理權限,發(fā)給專項委托代理人《專項授權委托證明》,發(fā)給長期委托代理人《法人授權委托證明書》。長期委托代理人的代理事項以委托代理人所在單位職責界定,專項委托代理人的代理事項根據(jù)具體情況決定。委托代理人的代理權限以金額界定。長期委托代理人每單位設1-5人,一般委托期限為一年,專項委托代理人一般一事一委托。
第十四條《專項授權委托證明》、《法人授權委托證明書》的被授權人員,必須具備下列條件:
《法人授權委托證明書》應妥善保管,防止遺失。不得將其轉借他人或用作其它證明,否則予以收回,并追究相應的經(jīng)濟責任和法律責任。
委托代理人工作變動時,應將《法人授權委托證明書》交回核發(fā)證件的合同管理部門。
《法人授權委托證明書》每年年終審核一次,由合同管理部門負責經(jīng)辦。報公司主管領導和總經(jīng)理批準后,由法定代表人根據(jù)情況分別做出:維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷授權及收回法人授權委托證書等決定。
公司合同管理流程篇十
1.公司客戶服務中心為檔案管理部門,設置檔案專管崗位,由一人全權負責。
2.文書結案后,原稿由檔案專管人員歸檔,經(jīng)辦部門視實際需要留存影本。如為特殊案件因業(yè)務處理需要,原稿須由經(jīng)辦部門保管者,應經(jīng)客戶服務中心部門主管同意后妥為保存,客戶服務中心以影本歸檔,原稿用畢后仍應送客戶服務中心歸檔并換回影本。
文件結案移送歸檔時,依如下原則點收:。
1.檢查文件的本文及附件是否完整,如有短少,應即追查歸入。
2.文件如經(jīng)抽存者,應有客戶服務中心部門主管及檔案專管的簽認。
3.文件的處理手續(xù)是否完備,如有遺漏,應即退回經(jīng)辦部門補辦。
4.與本案無關的.文件或不應隨案歸檔的文件,應即退回經(jīng)辦部門。
點收文件后,應依下列方式整理:。
1.中文直寫文件以右方裝訂為原則,中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。
2.右方裝訂文件及其附件均應對準右上角,左方裝訂則對準左上角理齊釘牢。
3.文件如有皺折、破損、參差不齊等情形,應先整補,裁切折疊,使其整齊劃一。
1.檔案分類應視案件內容、部門組織、業(yè)務項目等因素,按部門、大類、小類三級分類。先以部門別區(qū)分,部門別之后依案件性質分為若干大類,再在同類中依序分為若干小類。
2.檔案分類應力求切合實用。倘因案件較多,前款三級不敷應用時得于第三級之后另增第四級“細類”。如案件不多,亦可僅使用“部門”及“大類”或“小類”二級。
3.同一“小類”(或細類)之案件以裝訂于一檔夾為原則,如案件較多,一個檔夾不敷使用時,得分為兩個以上的檔夾裝訂,并于小類(或細類)之后增設“卷次”編號,以便查考。
4.每一檔夾封面內頁應設“目次表”,案件歸檔時依序編號、登錄,并以每一案一個“目次”編號為原則。
為大類號,c1c2為小類號。d1為檔卷卷次,e1e2為檔案目次。
1.檔案各級分類應賦予一名稱,其名稱應簡明扼要,以能充分表示檔案內容性質為原則,且有一定范疇,不宜籠統(tǒng)含混。
2.各級分類、卷次及目次的編號,均以十進阿拉伯數(shù)字表示;其位數(shù)使用視案件多寡及增長情形而斟酌決定。
3.檔案分類各級名稱經(jīng)確定后,應編制“檔案分類編號表”,即將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。
4.檔案分類各級編號內應預留若干空檔,以備將來組織擴大或業(yè)務增繁時,隨時增補之用。5、檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定,不宜任意修改,如確有修改必要,應事先審慎研議,并擬具新舊檔案分類編號對照表,以免混淆。
1.案件如系新案,應就“檔案分類編號表”,查明該案件所屬類別及其卷次、目次順序編列檔號。
2.案件如可歸屬前案,應查明前案之檔號予以同號編列。
3.檔號以一案一號為原則,遇有一案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者,應先確定其主要類別,編列檔號。
4.檔號應自左而右編列,右方裝訂的案件,應將檔號填寫于案件首頁的左上角;左方裝訂。
者則填寫于右上角。
1.歸檔文件,應依目次號順序以活頁方式裝訂于相關類別的檔夾內,并視實際需要使用“見出紙”注明目次號碼,以便翻閱。
2.檔夾的背脊應標明檔夾內所含案件的分類編號及名稱,以便查檔。
文件保存期限除政府有關法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外,依下列規(guī)定辦理:。
1.永久保存:(1)公司章程;(2)股東名簿;(3)組織規(guī)程及辦事細則;(4)董事會及股東會紀錄;(5)財務報表;(6)政府機關核準文件;(7)不動產所有權狀及其他債權憑證;(8)工程設計圖;(9)其他經(jīng)核定須永久保存的文書。
2.10年保存:(1)預算、決算書類;(2)會計憑證;(3)事業(yè)計劃資料;(4)其他經(jīng)核定須保存10年的文書。
3.5年保存:(1)期滿或解除之合約;(2)其他經(jīng)核定保存5年的文書。
4.1年保存:結案后無長期保存必要者。
5.規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存,使用部門視其有效期間予以保存。
1.管檔人員應隨時拂拭檔案架,維護檔案清潔,以防蟲蛀腐朽。每年年度更換時,依規(guī)定清理一次,已屆保存期限者,得予銷毀,銷毀前應造冊呈總經(jīng)理核準,必要時向主管官署報備,并于目錄表之附注欄內注明銷毀日期。
上注明部分銷毀之日期。
1.各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務需要需調閱檔案時,應填具“調卷單”經(jīng)其部門主管核準后持向管檔人員調閱。
2.管檔人員接到“調卷單”經(jīng)核查后,取出該項檔案,并于“調卷單”上填注借出日期后,將檔案交與調卷人員。“調卷單”則依預定歸還日期之先后整理,以備稽催。
3.于檔案室當場借閱者,免填“調卷單”。
4.檔案歸還時,經(jīng)管檔人員核查無誤并于“調卷單”填注歸還日期及簽章確認后,檔案即行歸入檔夾?!罢{卷單”由管檔人員留存?zhèn)洳椤?/p>
1.“調卷單”以一單一案為原則,借閱時間最長以一周為限,如有特殊情形欲延長調閱期限時,應按調閱程序重新辦理。
2.調卷人員對于所調案件,不得抽換增損,如有拆開必要時,亦須報明原因,請管檔人員負責處理。
3.調卷人員調閱檔案,應于規(guī)定期限內歸還,如有其他人員調閱同一檔案時,應經(jīng)調卷變更登記,不得私自授受。
4.調閱案件限與經(jīng)辦業(yè)務有關者,如調閱與經(jīng)辦業(yè)務無關之案件,應經(jīng)文書管理部門主管同意。
公司合同管理流程篇十一
乙方:_______。
甲、乙雙方通過友好協(xié)商,就房地產銷售及市場策劃事宜達成如下的協(xié)議:
乙方為甲方就其座落在______路______號,______大廈的商品房,共壹棟______層______單位,銷售面積合共______平方米提供商業(yè)咨詢服務的內容及條件如下:
市場策略評估策劃。
銷售價格評估策劃。
景觀設計評估策劃。
幫助選擇營銷隊伍評估。
經(jīng)協(xié)商地上建筑及地下車庫以銷售總金額的______%作為乙方代理傭金所得。
甲、乙雙方自簽訂協(xié)議之日起至該樓盤銷售完畢。
銷售總面積超出______%后方可結算。
結算時間:按銷售進度,完成______%后先結算______%傭金,其余______%到完成銷售進度的______%后一星期內結算。
匯款方式:乙方指定的賬戶內。
經(jīng)甲、乙雙方充分協(xié)商,由乙方提供市場推廣,總承包費用為。
甲方負責提供真實資料及信息,包括相關評估手續(xù)。
乙方負責______大廈所有銷售面積。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________。
公司合同管理流程篇十二
2、主要電器定位。
1、進場前先做水平;
2、水電班長按圖紙各開關,插座,按水平線定位,彈線;
3、開線槽,后整理衛(wèi)生,保持施工現(xiàn)場衛(wèi)生整潔;
4、固定線合,穿管走線。
1、開工的有墻體改動,無打墻,整理垃圾(水電同步操作);
2、水電完工驗收合格后,先做新砌墻體;
3、廚房、衛(wèi)生間做防水工作;
4、廚房、
流程標準化最大的.落地保證是將流程中每一個重要環(huán)節(jié)都落實到職位的職責上來,只有讓相關職位的負責人明確的指導自己的工作內容和流程交接的要求,標準才會執(zhí)行,否則就成了模模糊糊做工作,除了問題找不到責任人的惡果。
公司合同管理流程篇十三
一、為了加強公司內部管理,規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想,合理控制費用支出,結合本公司的具體情況特制定本制度。
一、借款報銷的審批權限。
1.公司人員出差費用及日常費用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字;
2.各部門所有報銷單據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理審批。
三、借款流程。
1.借款人員因公需要領用現(xiàn)金或支票時,應按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。經(jīng)總經(jīng)理審核簽字。
四、借款管理規(guī)定。
1.出差借款:借款人員借款后必須及時報銷。差旅費借款必須在返回公司上班之日起3天內辦理報銷及還款手續(xù)。
2.其他臨時借款,如業(yè)務費、周轉金等,借款人員應及時報帳,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。
3.各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。
3.會計人員對報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性予以復核;
一、費用標準:。
直轄市。
2.省會城市。
3.縣級及以下。
二、費用標準的補充說明。
1.住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。
2.實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時間為準,12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達)以一天計。
3.伙食標準、交通費用標準實行包干制,依據(jù)實際出差天數(shù)結算,原則上采用額度內據(jù)實報銷形式,特殊情況無相關票據(jù)時可按標準領取補貼。
4.宴請客戶需由總經(jīng)理批準后方可報銷招待費,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。
5.出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。
7.出差期間市內交通費及業(yè)務招待費經(jīng)公司領導審批財務審核后報銷;
8.其他費用報銷標準按照有關規(guī)定審核報銷。
一、交通費報銷管理規(guī)定。
(一)費用標準:
2.市內因公公交車費應保存相應車票報銷。
(二)報銷辦法:
1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘坐臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領導批準后,方可報銷。
2、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領導同意)。
3、乘坐的出租車費用不在報銷范圍之內,但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的。
以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。
2、通訊費報銷管理的規(guī)定。
(1)為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷采用與崗位相關制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標準,員工通訊費每人每月不得超過100元;銷售人員通訊費每人每月不得超過200元。
(2)特殊情況由總經(jīng)理核定報銷金額。
1.本人填寫好報銷單,經(jīng)公司領導批準后由專人匯總統(tǒng)一交到財務部;
2.財務部按照規(guī)定核審后予以報銷。
一、本規(guī)定由公司財務部負責解釋。
二、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并由董事長或其授權人簽字后生效。
三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司合同管理流程篇十四
第一條為了能夠采用先進科學的經(jīng)營管理方法、提高飯店的管理水平和服務質量,使之在市場上有較強的競爭力,并使合同雙方獲得滿意的經(jīng)濟效益,特制定本合同。
第二條本合同的訂立、解釋、履行均受中華人民共和國法律管轄。
甲方為:_______;在注冊;法定地址:___________法定代表:_______;職務:________。
乙方為:_______;在注冊;法定地址:___________法定代表:_______;職務:________。
第三章管理機構及責任。
第四條飯店的最高權力機構是:______。最高權力機構的責任是負責制定財務預決算,組織機構、人員編制,經(jīng)營計劃、工資計劃、人事任免及獎懲制度等項工作。
第五條甲方責任:
1、負責與當?shù)卣畢f(xié)調,提供一切營業(yè)必備條件。
2、負責向乙方提供當?shù)卣靶袠I(yè)主管部門的法律條例。
3、經(jīng)最高權力機構同意向乙方提供設備維修及更新改造資金和有關技術資料。
第六條乙方責任:
1、乙方需向甲方提供管理人才及管理模式。
2、乙方負責培訓甲方的.管理人員及服務人員。
3、乙方負責甲方的對外宣傳、推銷。
4、乙方向甲方提供有關管理資料。
第七條根據(jù)雙方協(xié)商規(guī)定乙方向甲方提供經(jīng)營管理服務,其管理范圍如下:(注明管理方式即可)。
第五章收費標準。
第八條乙方每年向甲方收取營業(yè)總收入的____%作為基本管理費。
第九條乙方每年向甲方收取毛利潤(gop)的____%作為獎勵管理費。
第十條乙方還可向甲方收取統(tǒng)一電腦訂房系統(tǒng)的服務費。
第十一條乙方還可向甲方收取市場推銷費和廣告費。
第十二條雙方共同制定符合中華人民共和國會計法規(guī)定的會計制度、財務制度。
第十三條最高權力機構有權審計飯店經(jīng)營過程中的各種單據(jù)、憑證、帳冊。
第十四條總經(jīng)理需定期向最高權力機構提供經(jīng)財務總監(jiān)、審計簽署的經(jīng)營情況報告。
第六章飯店固定資產處置權限及采購的審批。
第十五條乙方要確保甲方固定資產的保值和增值,乙方在管理的全過程中處理固定資產必須經(jīng)飯店最高權力機構同意。
第十六條乙方在采購____萬元以上物品或單一商品總價值達____萬元時必須經(jīng)飯店最高權力機構批準,日常采購按飯店財務預算計劃執(zhí)行。
第七章管理人員的薪金、福利、待遇、保險。
第八章印刷標記和商標。
第十七條甲方將按合同中規(guī)定統(tǒng)一印刷帶有管理公司商標和標記的客用品、文具用品、菜單等。
第九章合同的轉讓。
第十八條當事人一方將合同權利和義務的全部或者部分轉讓給第三者,應當取得另一方的同意。
第十章合同的修改、變更與解除。
第十九條本合同及其附件的修改必須經(jīng)甲、乙雙方簽署的書面協(xié)議報原批準合同的主管機構批準,才能生效。
第二十條由于不可抗力,致使合同無法履行,經(jīng)最高權力機構同意,并報原批準合同的主管機構批準,可以提前終止合同。
第二十一條由于一方不履行合同規(guī)定的義務,或者嚴重違反合同規(guī)定,造成雙方無法繼續(xù)合作,即視作違約方單方面終止合同,對方除有權向違約方索賠外,并有權按合同規(guī)定報原批準合同主管機構批準終止合同。
第十一章爭議的解決。
第二十二條發(fā)生合同爭議時,當事人應當盡可能通過協(xié)商或者通過原審批機構調解解決。
第二十三條當事人不愿協(xié)商、調解的,或者協(xié)商調解不成的,可以依據(jù)合同中的仲裁條款或者事后達成的書面仲裁協(xié)議,提交中國仲裁機構仲裁。
第十二章合同使用的文字及其效力。
第二十四條本合同用中文、____文寫成(一式四份)。
第二十五條按本合同規(guī)定的各項原則訂立的如下附屬文件包括:為本合同的組成部分。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________。
______年______月____日______年______月____日。
公司合同管理流程篇十五
管理咨詢行業(yè)是指具有豐富的管理知識和經(jīng)驗,并且掌握了咨詢方法的人所從事的高智能的服務事業(yè)。管理咨詢企業(yè)作為典型的知識密集型企業(yè),其核心業(yè)務流程和知識密切相關,有著顯著的特點:
(1)產品特殊性:管理咨詢公司最終產品具有非物質性的特征,管理咨詢公司是以知識為資源,針對客戶提出解決方案,而客戶評價產品是否能滿足自身需求,不僅依賴于管理咨詢公司提供的“解決方案”,還需要“解決方案”能夠得到成功的實施。
(2)公司間業(yè)務流程共性大:管理咨詢公司整個咨詢過程按目標和任務可以劃分為五個階段,即接洽咨詢階段、預備咨詢階段、正式咨詢階段、方案實施階段和追蹤改進階段。由于管理咨詢業(yè)獨特的行業(yè)性質,其業(yè)務流程相對簡單,不同管理咨詢公司之間的業(yè)務流程存在極大的共性,描述性較強。
(3)組織結構發(fā)展方向知識化:管理咨詢公司組織結構發(fā)展的方向是基于知識而非基于職能,把不同知識領域的咨詢師劃分到不同部門,從而形成企業(yè)的組織結構主體,這種基于知識型的組織結構有利于知識流程的順利開展。
(4)人才密集型企業(yè):管理咨詢公司最大的投入和優(yōu)勢在于一支高素質的咨詢團隊,這些成員大多數(shù)都是碩士學歷畢業(yè)生,或者是高校從事理論研究的教授,或者是擁有豐富實踐經(jīng)驗的企業(yè)高管。
2.1知識管理與知識流程的關系。
知識流程即是知識管理流程,而無論開展什么樣的知識管理都是要圍繞知識獲取、知識存儲、知識共享、知識應用或知識創(chuàng)新進行的。從某種意義上說,基本的知識管理活動如知識獲取、知識創(chuàng)新等組成了知識流程。從知識流程中獲取的新的知識是企業(yè)知識管理的目標,脫離知識流程,則管理知識公司的知識管理將毫無意義。
2.2知識流程與業(yè)務流程的關系。
業(yè)務流程是指企業(yè)設定特定的價值目標而進行的一系列嚴格有序的活動,這組活動可以有一個或多個輸入,產生出一個或多個輸出,這些輸出對公司客戶來說是增值的。知識流程是指為了完成業(yè)務流程中設定的目標而開展的一系列具有邏輯的知識活動。管理咨詢公司所有的業(yè)務流程中必然存在知識及知識流動,并反映成一系列知識活動[2]。知識流程與業(yè)務流程之間的關系主要表現(xiàn)在以下三方面:
(1)所有完整的知識流程都是以業(yè)務流程中的知識需求為起點,以滿足知識需求為終點。
(2)知識流程與業(yè)務流程的方向一致,都是以任務為導向。在知識流程中,各種知識活動相互作用以完成業(yè)務流程中所涉及相關知識的流動,可以說知識流程是業(yè)務流程在知識領域的一種映射,一個基本業(yè)務活動可能對應于多個知識活動,同樣的一個知識流程中的活動也可能由多個業(yè)務流程活動反映。圖1為業(yè)務流程與知識活動之間的映射關系。
(3)業(yè)務流程與知識流程兩者之間相輔相成,業(yè)務流程為企業(yè)提供源源不斷的知識來改善業(yè)務流程運營效率,暢通的知識流程可以促進業(yè)務流程中知識的流動,提高員工的`知識水平,促進知識的應用和創(chuàng)造,從而改善業(yè)務流程的運用效率。
業(yè)務流程優(yōu)化與知識管理之間是密切聯(lián)系的。知識產生于業(yè)務流程并應用于業(yè)務流程中,業(yè)務流程優(yōu)化強調以客戶需求為導向,而真正了解客戶需求只有通過知識管理收集整理客戶信息,建立客戶需求數(shù)據(jù)庫,對客戶的需求變化作出快速反應[3]。
3.1模型構建的指導思想。
本文根據(jù)aris基本建模的指導思想,構建管理咨詢公司業(yè)務流程的優(yōu)化模型。aris(architectureofintegratedinformationsystem)方法即為集成的信息系統(tǒng)架構方法,其核心思想是信息集成,這種思想需要對企業(yè)經(jīng)營過程進行整體分析。aris建模方法是從企業(yè)組織、數(shù)據(jù)、功能、控制四個角度對企業(yè)業(yè)務流程進行形象的描述。其中組織、數(shù)據(jù)、功能視圖的描述是相對獨立的,不需要利用其他模塊的信息,它們之間的關系由控制視圖來描述。
(1)組織視圖:在aris建模方法中,組織視圖是通過組織框圖的方式來描述的,具體包括用組織單元、人員、角色、職位、場所等基本元素來全面描述企業(yè)組織結構中的各種信息。
(2)數(shù)據(jù)視圖:數(shù)據(jù)視圖是企業(yè)實施信息化的基本要素,它描述了企業(yè)整個業(yè)務流程中所涉及的所有數(shù)據(jù)。在本文中主要是針對管理咨詢公司業(yè)務流程中所涉及的知識進行分析,因此數(shù)據(jù)視圖用整理所得的反映業(yè)務流程知識結構的知識視圖所代替。
(3)功能視圖:功能視圖主要以功能樹的形式將支持企業(yè)目標實現(xiàn)的功能結構進行分析,描述面向業(yè)務流程分解層次的配置信息,它描述了信息從輸入轉化為輸出的過程。
(4)控制視圖:控制視圖在整個aris建模方法中起到了“黏合劑”的作用,將組織、數(shù)據(jù)和功能視圖連接起來,這也是aris區(qū)別于其他建模方法的重要特征。
管理咨詢公司核心業(yè)務建模過程中,首先構建各業(yè)務部門的組織視圖,以組織模型為基本依據(jù),圍繞整個業(yè)務流程的實施過程,對過程中所涉及的知識、事件、功能加以搜集、分析、整理和描述,并以此分別建立功能視圖和反映數(shù)據(jù)的知識視圖。最后根據(jù)各視圖的結構,分析各視圖之間的關聯(lián)關系,并通過控制視圖加以描述,從而較為全面地展現(xiàn)管理咨詢公司核心業(yè)務流程。
公司合同管理流程篇十六
為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權益,制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等。
3.職責
3.1公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批;
3.2 公司銷售部、供應部負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:
3.2.1負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
3.2.2負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;
3.2.3負責本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨立承擔民事責任的組織,其他部門、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟事務外,應當采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
4.3.1當事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
4.3.2合同標的:合同標的應具有唯一性、準確性,買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量:合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質量:有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定
所采用標準的代號;化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。
4.3.5價款或報酬:價款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實際價款;價款的'支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。
4.3.6履行期限、地點和方式
履行期限應具體明確定,無法約定具體時間的,應在合同中約定履行期間的方式;
買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如托運單、倉庫保管員簽單等。
合同中對方事人要求提供擔?;虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁5?,應結合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。
對技術類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
根據(jù)《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱,雙方對仲裁機構不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構。
4.4.1簽訂合同前,業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本規(guī)定4.1條對對方當事人的有關情況進行審查,并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
4.4.2審查通過后,由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同草稿報總經(jīng)理、法務部等審批及修訂。
4.4.3審批和重新修訂好的合同由業(yè)務人員與對方當事人進行商談,確定正式合同條款。
4.4.4正式合同必須由雙方簽字和蓋章后生效。
4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應當隨合同會審表交存公司一份備案。
5.附簽訂合同工作流程圖
簽訂合同工作流程圖
公司合同管理流程篇十七
項目先后銜接的各個階段的全體被稱為項目管理流程。在項目管理過程中,以下是“項目管理全過程流程圖”希望能夠幫助的到您!
項目啟動。
在項目管理過程中,啟動階段是開始一個新項目的過程。啟動信息技術(it)的項目,必須了解企業(yè)組織內部在目前和未來主要業(yè)務發(fā)展方向,這些主要業(yè)務將使用什么技術及相應的使用環(huán)境是什么。啟動信息技術(it)的項目的理由很多,但能夠使項目成功的最合理的理由一定是為企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務提供更好的運行平臺,而不是展示先進的it技術。
每個項目在一個階段完成后,進入下一階段之前必須要順利的通過前面一個階段的階段關口控制。要將本階段的關口控制文件或關口控制審批做好。隨著項目不斷地向前推進,項目的投入將越來越多。因此,每個階段都要進行階段性的審核或檢查。上一階段控制關口提供的文件將是下一階段的啟動文件。
一般意義上的項目啟動是在招投標結束了,合同簽訂之后。
項目計劃。
在項目管理過程中,計劃的編制是最復雜的階段,項目計劃工作涉及十個項目管理知識領域。在計劃編制的過程中,可看到后面各階段的輸出文件。計劃的編制人員要有一定的工程經(jīng)驗,在計劃制定出來后,項目的實施階段將嚴格按照計劃進行控制。今后的所有變更都將是因與計劃不同而產生的。也就是說項目的變更控制將是參考計劃階段的文件而產生的。
目前,一些企業(yè)為了追求所謂的低成本、高收益,壓縮項目計劃編制時間,導致后期實施過程的頻繁變更。學習pmp的人都知道,質量是規(guī)劃、設計出來的,不是靠檢查來實現(xiàn)的。所以,這樣做既沒有降低成本,也沒有提高效益,反而導致項目的失敗。
項目實施。
在項目實施階段是占用大量資源的階段,此階段必須按照上一階段定制的計劃采取必要的活動,來完成計劃階段定制的任務。在實施階段中,項目經(jīng)理應將項目按技術類別或按各部分完成的功能分成不同的子項目,由項目團隊中的不同的成員來完成各個子項目的工作。在項目開始之前,項目經(jīng)理向參加項目的成員發(fā)送《任務書》?!度蝿諘分幸?guī)定了要完成的工作內容、工程的進度、工程的質量標準、項目的范圍等與項目有關的內容,《任務書》還含有項目使用方負責主要人的聯(lián)系方式及地址等內容。
項目收尾。
項目的收尾過程涉及到整個項目的階段性結束,即項目的干系人對項目產品的正式接收。使項目井然有序地結束。這期間包含所有可交付成果的完成,如項目各階段產生的文檔、項目管理過程中的文檔、與項目有關的各種記錄等。同時通過項目審計。
在項目的收尾階段中的主要活動是,整理所有產生出的文檔提交給項目建設單位。收尾階段的結束標志是《項目總結報告》,收尾階段完成后項目將進入維護期。
項目的收尾階段是一個項目很重要的階段,如果一個項目前期及實施階段都作的比較好,但是在項目的收尾階段沒有重視,那么這個項目給人的感覺就象虎頭蛇尾的工程一樣,即使項目的目標已達到,但項目好像總沒有完結一樣。所以一個項目的收尾是非常重要的,項目的收尾做的好,會給項目的所有干系人一個安全的感覺。項目的收尾還有一個重要的事情,就是要對本項目有一個全面的總結,這個總結不僅對本次項目是一個全面的總結。同時,也是為今后的項目提供一個可以參考的有經(jīng)驗的案例。
項目維護。
在項目收尾階段結束后,項目將進入到后續(xù)的維護期。項目的后續(xù)維護期的工作,將是保證信息技術能夠為企業(yè)中的重要業(yè)務提供服務的基礎,也是使項目產生效益的階段。在項目的維護期內,整個項目的產品都在運轉,特別是時間較長后,系統(tǒng)中的軟件或硬件有可能出現(xiàn)損壞,這時需要維護期的工程師對系統(tǒng)進行正常的日常維護。維護期的工作是長久的,他將一直持續(xù)到整個這個信息技術(it)項目的結束。也就是說,什么時候本it項目的硬件及其上運行的系統(tǒng)退出,那時將是項目后續(xù)的維護期的結止日。
公司合同管理流程篇十八
主要是按客戶要求進行收貨或者是公司的業(yè)務員聯(lián)系的業(yè)務,一般一個大型的物流公司都是有自己長期合作并且貨量較大的客戶的。一些零擔的客戶一般是自己找到后送貨上門的。
提貨。
這個也是按客戶要求,大宗貨物一般都會要求物流公司上門提貨。
裝車。
主要由操作部進行操作,會按照客戶要求的時效進行相應的安排。裝車的原則就是車輛空間運用的最大化。注意:搬運工要認真對待客戶的貨物,不要隨意摔、扔。
運輸。
主要是司機開始走車了,這個應該不用解釋吧。要和司機溝通好,你要什么時候到達,以免司機偷懶。
到達集散地。
到達后就要卸貨了,卸貨的速度一定要快。最好有自己的搬運工,隨到隨卸。如果沒有的話,也要有長期合作的搬運工,一般物流園里都會有這樣的人的。卸載的時候可以按照不同地方的貨物放在一起,有些貨物也可以直接裝車(過車,直接由達到車輛裝載到派送車輛上)。注意:搬運工要認真對待客戶的貨物,不要隨意摔、扔。
進行貨物的分配。
按照到達地以及時效什么的進行具體的安排然后裝車,先送的貨物后裝,以免拿不出來。
派送。
這個過程很重要,其實物流里面時效和誠信是最重要的。到達地的操作人員要根據(jù)具體的到達貨情況進行具體的分析,有些需要中轉的貨物要及時得中轉。自己派送的貨物要及時的按時效派送(時效),如果不能及時派送的話要及時和收貨方和發(fā)貨方進行溝通(誠信)。
客戶收貨。
送貨之前客服或者送貨司機要及時和客戶聯(lián)系,溝通送貨時間和到達后是否有人卸貨或者是有無卸貨的工具等等,甚至是路線方面的事情。這個很重要,有時候司機貨送過去太晚了,收貨方貨拒絕收貨,那么就浪費了、送過去的貨物都是卡板的,到了卻沒有卸貨的車,那就非常麻煩了。還有客戶的簽收也很重要,要看清客戶在簽收單上面有沒有寫其他的什么情況,以免發(fā)生不必要的糾紛。
公司合同管理流程篇十九
為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權益,制定本規(guī)定。
2.適用范圍。
本規(guī)定適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等。
3.職責。
3.1公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批;。
3.2公司銷售部、供應部負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:
3.2.1負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;。
3.2.2負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;。
3.2.3負責本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。
4.合同的簽訂。
4.1合同的主體。
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨立承擔民事責任的組織,其他部門、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
4.2合同的形式。
訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的`簡單小額經(jīng)濟事務外,應當采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
4.3合同的內容。
4.3.1當事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
4.3.2合同標的:合同標的應具有唯一性、準確性,買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量:合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質量:有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定。
所采用標準的代號;化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。
4.3.5價款或報酬:價款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。
4.3.6履行期限、地點和方式。
履行期限應具體明確定,無法約定具體時間的,應在合同中約定履行期間的方式;。
買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如托運單、倉庫保管員簽單等。
4.3.7合同的擔保。
合同中對方事人要求提供擔?;虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁5模瑧Y合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。
4.3.8合同的解釋。
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。
4.3.9保密條款。
對技術類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
4.3.10違約責任。
根據(jù)《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。
4.3.11解決爭議的方式。
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱,雙方對仲裁機構不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構。
4.4簽訂合同的工作流程。
4.4.1簽訂合同前,業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本規(guī)定4.1條對對方當事人的有關情況進行審查,并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
4.4.2審查通過后,由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同草稿報總經(jīng)理、法務部等審批及修訂。
4.4.3審批和重新修訂好的合同由業(yè)務人員與對方當事人進行商談,確定正式合同條款。
4.4.4正式合同必須由雙方簽字和蓋章后生效。
4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應當隨合同會審表交存公司一份備案。
【本文地址:http://www.aiweibaby.com/zuowen/14746208.html】