總結(jié)可以幫助我們梳理思路、提高分析問題和解決問題的能力。首先,我們要明確總結(jié)的目的和主題,確定總結(jié)應(yīng)該包含的內(nèi)容和要解決的問題。附上小編整理的一些經(jīng)典總結(jié)案例,希望能夠給大家在寫作中提供一些參考和啟示。
檔案管理年度個人總結(jié)篇一
本人年參加工作,年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責(zé),圓滿地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:
能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央持續(xù)高度一致。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國關(guān)于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”重要思想等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
(一)檔案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理
1、在接入庫前,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的,按檔號編制規(guī)則,指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按照片檔案管理規(guī)范和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。
3、負(fù)責(zé)資料的管理工作。按中國圖書分類法對圖書進(jìn)行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1、負(fù)責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設(shè)備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務(wù)的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。
3、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護(hù)
負(fù)責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進(jìn)行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。
(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實際,承擔(dān)了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導(dǎo)。
用心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并用心撰寫文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中,與他人合作撰寫的《檔案館在社會信用體系建設(shè)中的作用》《中國檔案》增刊上刊登,自我獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在增刊上刊登。
檔案管理年度個人總結(jié)篇二
在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實,進(jìn)一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認(rèn)識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我鄉(xiāng)檔案工作,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,準(zhǔn)備用1—2年時間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。
繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
4、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、xx年前檔案管理混亂。xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員,不具備對原來的老檔案進(jìn)行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
檔案管理年度個人總結(jié)篇三
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,2014年即將來臨。回顧這一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范。現(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作。
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。
為了資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務(wù)。
檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示,以此來維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。
四、從點滴入手,做到厲行節(jié)約。
1、在進(jìn)入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭取做到百分百的準(zhǔn)確。
2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強。
3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出的貢獻(xiàn)。
本人年參加工作,年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫助下,經(jīng)過自己的努力,較好地履行了助理館員的職責(zé),圓滿地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:。
一、政治思想、職業(yè)道德。
能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國三代領(lǐng)導(dǎo)人特別是江澤民總書記關(guān)于理想信念、宗旨觀念、三個代表等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
(一)檔案資料的收集。
基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理。
在接入庫前,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不符合入庫要求的,按《檔號編制規(guī)則》,指導(dǎo)并幫助進(jìn)行整理。
參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。
負(fù)責(zé)資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進(jìn)行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
對卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用。
負(fù)責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設(shè)備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
積極參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了《充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、積極為規(guī)劃與國土資源工作提供服務(wù)》的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。
負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,提供檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護(hù)。
負(fù)責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計。
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進(jìn)行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。
(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按。
照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實際,承擔(dān)了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導(dǎo)。
四、檔案學(xué)術(shù)理論研究。
積極學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并積極撰寫文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中,與他人合作撰寫的《檔案館在社會信用體系建設(shè)中的作用》在《中國檔案》增刊上刊登,自己獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。
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檔案管理年度個人總結(jié)篇四
總結(jié)過去一年工作中的不足和欠缺,是為了吸取過去的經(jīng)驗和教訓(xùn),更好地干好今后的工作。下面是小編搜集整理的檔案管理個人。
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xx鎮(zhèn)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實,進(jìn)一步增強了全鎮(zhèn)干部職工對檔案工作的重要性認(rèn)識,為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)。
工作計劃。
和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員。
崗位職責(zé)。
檔案保密檔案保管檔案查閱檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。
繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),全面落實科學(xué)發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核內(nèi)容,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了責(zé)任,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時。檔案形成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,符合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點建設(shè)項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,符合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際情況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了。
《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,特別是公證檔案,在提供證據(jù)、查找。
合同。
依據(jù)等方面,為當(dāng)事人提供了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改進(jìn)和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
檔案管理年度個人總結(jié)篇五
檔案管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分,是學(xué)校持續(xù)性地開展工作,使工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,每年的和總結(jié)中,校領(lǐng)導(dǎo)都把檔案工作單列一項,認(rèn)真部署,實行責(zé)任到人,有明確的領(lǐng)導(dǎo)分工。建立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長主管,副書記為分管領(lǐng)導(dǎo),各部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并由一名專職檔案員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理和預(yù)立卷工作,形成全校檔案管理的網(wǎng)絡(luò)。
為確保工作的連續(xù)性,近年來我校的檔案管理工作人員是相對固定的。為了加快檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程,加強檔案室自身建設(shè),不斷提高業(yè)務(wù)水平,校領(lǐng)導(dǎo)積極支持檔案員參加區(qū)檔案局每年一次的檔案人員繼續(xù)教育和教育局邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科專業(yè)人員進(jìn)行的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),先后組織學(xué)習(xí)了《檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)》、《檔案信息化及其發(fā)展及其若干重要問題思考》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》和《基本建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》等,使檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了提高。
二、制度健全,設(shè)施完善。
我校的檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全,制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位職責(zé)》等,并將制度上掛到墻,便于直觀地掌握和領(lǐng)會其中嚴(yán)格要求,并落實。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)的連接,確保萬無一失。由于各部門領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案員能及時收集各類檔案,做好登記,在每年的6月底基本完成了各門類檔案的立卷歸檔任務(wù)。
學(xué)校設(shè)立了專門的檔案室,實行了檔案庫房、閱文室兩分開,檔案庫房系新建,面積30m2,閱文室15m2。安裝了防盜門窗,并注重了防火、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施;為檔案室配備了專用電腦、打印機、照相機、溫濕度測試儀、滅火器、報警器、空調(diào)機等項設(shè)施設(shè)備。
三、開發(fā)資源,服務(wù)教育教學(xué)。
我校自1984年開始組建檔案,嚴(yán)格按照分類進(jìn)行分類,組卷規(guī)范、合理,符合標(biāo)準(zhǔn)要求。至_年共編入文書檔案724卷,教學(xué)檔案704卷,科技檔案135卷,照片358張,電子檔案33盤,榮譽檔案222件,會計檔案331卷。檔案工作的根本目的在于開發(fā)利用檔案信息,更好地為學(xué)校的各項工作服務(wù)。為此,我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編和其他教科研、教學(xué)等有價值的編研材料,為職評、評先進(jìn)等工作,提供有力的材料,為教育教學(xué)服務(wù)。檔案管理人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù),能夠迅速準(zhǔn)確地查找到所需要的文件,保障不耽誤工作。
在今年3份的區(qū)第四輪教育綜合督導(dǎo)中,檔案室中歸檔的_—_年度的文書、教學(xué)、科研、榮譽等檔案都反映了學(xué)校近年來在教育教學(xué)中所做的工作及取得的成績,這些資料也充分發(fā)揮了作用。今年7月區(qū)黨建工作專項督導(dǎo)、10月學(xué)校民族文化教育基地驗收、11月區(qū)行為規(guī)范示范校申報和區(qū)學(xué)籍管理工作檢查,學(xué)校檔案室都提供了相關(guān)資料、照片,為學(xué)校各部門的工作提供了便利,體現(xiàn)了檔案的實用價值。
檔案管理年度個人總結(jié)篇六
一年來,本人校以全國電腦工作會議精神為指導(dǎo),狠抓“兩個文明”建設(shè),重視師資隊伍建設(shè)、深化教育改革,努力培養(yǎng)跨世紀(jì)的一代新人,積極投入創(chuàng)建工作?,F(xiàn)對工作總結(jié)如下:
一、德育工作方面:
1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團(tuán)、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學(xué)校以外有關(guān)單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責(zé)分明,定期召開校務(wù)會議,重大問題由校務(wù)人員討論決定,堅持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統(tǒng)、完整的管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監(jiān)督,整個工作受到好評。
3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個吸收一個。
4、搞好政治學(xué)習(xí)。平時結(jié)合具體工作,加強對教師的職業(yè)道德教育。
5、發(fā)揮青年團(tuán)員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重?fù)?dān),成為教學(xué)骨干。
6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強對學(xué)生的思想品德教育。團(tuán)支部、少先隊組織利用黑板報,組織學(xué)生活動,廣播站等抓好學(xué)生的.思想道德教育,行為規(guī)范的養(yǎng)成教育,提高了學(xué)生的思想素質(zhì)。
7、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學(xué)校加強對學(xué)生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。
二、教學(xué)工作方面。
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)文件精神,開展廉政文化進(jìn)校園活動,進(jìn)一步規(guī)范辦學(xué)行為。2、加強思想政治學(xué)習(xí),狠抓教師師德師風(fēng)建設(shè),杜絕出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象。全面貫徹教育方針、嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計劃、按計劃開齊開足課程。教導(dǎo)處加強管理、督查,以規(guī)范教師的教學(xué)行為。教導(dǎo)處多次檢查教學(xué)工作、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)資料,嚴(yán)格控制學(xué)生的在校時間。
2、重視教學(xué)研究工作,提高教師素質(zhì)。上半年本人校教師對上學(xué)期個人教研專題進(jìn)行了總結(jié),并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,本人校又對每位教師提出要求,繼續(xù)加強個人教研專題研究工作,并結(jié)合實際情況,不斷深化研究。上半年,學(xué)校還要求每位教師進(jìn)行信息摘記,交流活動,一年下來,許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實了自己的頭腦,并在實際教學(xué)工作中駕輕就熟,收效明顯。同時,一年來,本人們組織教師按時參加教師教學(xué)技能培訓(xùn)和電腦培訓(xùn),不斷提高自己的實踐操作水平。
3、開展多種形式教研活動,形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了國家級的教學(xué)比武并獲獎。
4、加強教學(xué)科研工作,下半年本人校對備課模式進(jìn)行了改革,倡導(dǎo)同年級教師分工協(xié)作,集體交流,相互學(xué)習(xí),實現(xiàn)智慧共享,同時鼓勵老師在電腦中展示個性,把重點放在鉆研教材研究教材,開展教學(xué)反思上,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,完善教學(xué)過程。
5、加強教學(xué)工作指導(dǎo)、檢查工作。校長、教務(wù)處人員、語數(shù)輔導(dǎo)員經(jīng)常深入各班級聽課、指導(dǎo)、檢查教學(xué)工作。同時,教師之間也開展相互聽課活動,規(guī)定每學(xué)期不少于20節(jié)。
6、加強電腦、音樂、美術(shù)等學(xué)科教學(xué)管理工作,抓緊業(yè)余訓(xùn)練工作。定人、定時、定點,力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學(xué)生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績,學(xué)校還專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生保健工作,每年一次對學(xué)生進(jìn)行體格檢查,同時利用宣傳窗隊會等向?qū)W生進(jìn)行衛(wèi)生常識教育。7、保證業(yè)余藝術(shù)教學(xué),促進(jìn)學(xué)校工作有特色。今年內(nèi),學(xué)校在藝術(shù)管理中做到內(nèi)容、教師、時間三保證。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)加強指導(dǎo)、檢查,以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參加的各級藝術(shù)比賽都取得了很好的名次,本人校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動,培養(yǎng)學(xué)生的愛好特長。
三、其它。
1、學(xué)校加強了校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。下半年維修了學(xué)校電腦,建立了校園網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校網(wǎng)站,下半年給每個班配置了廣播設(shè)備,購置了校園通訊網(wǎng)等。
2、學(xué)校檔案管理做到細(xì)心、認(rèn)真,力爭不出錯誤。現(xiàn)在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴(yán)格,為教學(xué)工作、教師考職考評工作提供了保證。
3、學(xué)校后勤工作精打細(xì)算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學(xué)第一線服務(wù)。一年來,本人校的財務(wù)管理也做到了制度嚴(yán)格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規(guī)。
4、一年中,教師遵紀(jì)守法,沒有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。
檔案管理年度個人總結(jié)篇七
一、主要工作。
(一)抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
1、加強思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。
認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進(jìn)的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo),以為人民服務(wù)為己任。本人進(jìn)入檔案室以來,先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設(shè)有中國特色的社會主義理論及————三個代表重要思想,記各類學(xué)習(xí)筆記5萬余字,讀書心得數(shù)十篇,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名共產(chǎn)黨員,始終堅持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。
2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作能力。
本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。
學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
(二)強化工作職能,服務(wù)中心工作。
年初以來,按照檔案室分工,由本人負(fù)責(zé)文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應(yīng)新形勢下政府工作的需要。
1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認(rèn)真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了20—年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《——區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《——區(qū)加大對檔案的保護(hù)力度》、《——區(qū)堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
3、服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計劃,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。
近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內(nèi)容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細(xì)的接待方案,組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會,安排分解了接待任務(wù),認(rèn)真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情況,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。
4、耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、存在不足。
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進(jìn)一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進(jìn)行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
—年,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家、管道局有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,以檔案工作信息化建設(shè)為重點,加強基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,各項工作得到了順利開展,并取得了一定成績?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理—主管,公司黨委書記—主抓檔案的安全管理工作。在這一年里,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)、安全檢查和調(diào)研,聽取工作匯報,了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進(jìn)行升級,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按照局《——》的文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了《—檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無紙化、自動化管理提供了基礎(chǔ)保障。在今年汛期期間,領(lǐng)導(dǎo)們更是給予了高度的重視,為了防止庫房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外墻進(jìn)行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、實現(xiàn)實質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理?!辏九c——公司進(jìn)行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎(chǔ)上,我們又對原——公司的兩個獨立法人的單位進(jìn)行走訪了解,對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共—卷進(jìn)行了接收,按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
二、加強制度依法管理檔案。
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經(jīng)營管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責(zé)、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設(shè)類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進(jìn)行。同時,為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé),使檔案室管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
2、實行工作量月統(tǒng)計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展,我們堅持工作量月統(tǒng)計上報制度,要求每位工作人員對每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進(jìn)行記錄統(tǒng)計,各類檔案的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計,在月底前上報檔案室領(lǐng)導(dǎo),并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計及量化》表進(jìn)行公開公布,使檔案工作規(guī)范化、明晰化,也有利于年度工作的統(tǒng)計和報送。
3、根據(jù)工作實際需要,定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,督促和指導(dǎo)各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組,施工隊伍負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員變動都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門,將原單位已完工程進(jìn)行了逐一統(tǒng)計,下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》,并明確了責(zé)任人和承擔(dān)的責(zé)任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的大力配合下,各單位提高了歸檔意識,歸檔率、完整率也有了很大的提高。
三、強化基礎(chǔ)工作實行規(guī)范管理。
檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù),為公司的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位,就一定要強化基礎(chǔ)工作,實行規(guī)范化管理。
1、嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、參加公司的設(shè)備開箱工作,搜集整理設(shè)備文字資料及光盤,做到資料保存完全。
3、參加公司院內(nèi)基建工程驗收工作,對工程竣工資料進(jìn)行嚴(yán)格審核,對不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進(jìn)行二次審核,合格后才與施工單位辦理移交和工程結(jié)算。二次審核制度的實施,使入庫檔案的質(zhì)量得到了保證,為今后的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量,我們實行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費用簽字核銷制度,制品領(lǐng)用和費用報銷單必須由本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報銷。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設(shè)為公司生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)。
加快檔案信息化建設(shè),是時代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝了《——檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
1、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在原版本的檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量,快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù),及時查找存在的問題,對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化、補錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應(yīng)公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開展,我們組織檔案室工作人員共同學(xué)習(xí),共同交流,共同查找軟件中存在的問題加以解決,滿足公司生產(chǎn)建設(shè)的需要,提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。
3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件,為公司實現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至到目前,已輸入檔案數(shù)據(jù)卷件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去。
—年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在有關(guān)單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較大的成績。在今后的工作中,我們會繼續(xù)發(fā)揚團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極進(jìn)取的精神,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績。
近年來,我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理條例》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,開拓進(jìn)取,扎實工作,開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面,多次被評為全國、省、市級檔案管理先進(jìn)單位。
目前,我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名,檔案專用房六間共計九十平方米,檔案辦公室二間,微機室一間,閱卷室一間。密集架組,預(yù)計可容納到年的各大門類全部檔案。同時檔案室還配備了微機一臺、復(fù)印機一臺,檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了空調(diào)機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設(shè)備,“六防措施”全部落實,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。
一、提高認(rèn)識,加強管理。
在新形勢下做好法院檔案工作,對加強法院制度建設(shè),提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),形成院長具體抓,辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設(shè),我院健全了各項檔案管理規(guī)章制度,規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運轉(zhuǎn),有效地防止不規(guī)范借閱、調(diào)檔現(xiàn)象,確保檔案安全保密。多年來,我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認(rèn)真執(zhí)行工作紀(jì)律,努力履行工作職責(zé),按照標(biāo)準(zhǔn)開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導(dǎo)不定時進(jìn)行檢查督促,保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時性,平時注意加強檔案安全教育,每逢節(jié)假日,都要對檔案保管工作進(jìn)行強調(diào)和警示。制定了相應(yīng)的措施,切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及,由于責(zé)任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。
二、高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,加強歸檔工作。
隨著司法透明度的不斷加強,對案卷質(zhì)量的要求也越來越嚴(yán)格,為保證卷宗質(zhì)量,我們根據(jù)上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內(nèi)容等項標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格進(jìn)行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結(jié)制度。在案件自查中,發(fā)現(xiàn)有的案件報結(jié)后,卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題,我院推行了歸檔報結(jié)制度,承辦人員當(dāng)月報結(jié)的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進(jìn)行卷宗評查歸檔,并由評查人員簽字確認(rèn)后報結(jié)案,承辦人員按收到的結(jié)案通知書具體報結(jié)案件。院立案庭按結(jié)案通知書統(tǒng)計結(jié)案數(shù)量,對沒有結(jié)案通知書的,視為未結(jié)案件,不予結(jié)案統(tǒng)計。同時,我院還在年初的目標(biāo)管理實施辦法在和制定了相應(yīng)的措施加以約束,確保此項制度得以全面執(zhí)行。此項措施有效地解決了報結(jié)案件的歸檔問題,實現(xiàn)了當(dāng)月報結(jié)案件的卷宗除上訴的外,其余當(dāng)月全部歸檔入庫,消滅了案件報結(jié)后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴(yán)把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認(rèn)真按照上級法院要求,嚴(yán)格把關(guān),在驗收中,如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達(dá)到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
三、加強檔案建設(shè),提高管理水平。
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應(yīng)審判工作的需要,努力加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下,確保安全保護(hù)措施落到實處,及時更換了檔案室原來陳舊設(shè)施;同時根據(jù)檔案管理的特殊要求,購置了防腐、防蟲劑,添置了空調(diào)機、計算機、滅火器等設(shè)施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步達(dá)到了具有現(xiàn)代化硬件設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化庫房。20—年共整理歸檔卷宗x卷x冊。此外,我們不斷健全檔案門類,設(shè)立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
四、強化學(xué)習(xí)意識,提高隊伍素質(zhì)。
為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術(shù)過硬的檔案干部隊伍,我院建立健全與職能任務(wù)相適應(yīng)的檔案工作機構(gòu),按照規(guī)定配備專職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當(dāng)?shù)貦n案局舉辦的培訓(xùn)班,加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
五、加強檔案開發(fā)利用,主動開展有效服務(wù)。
在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴(yán)格按照檔案利用的標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真履行審批手續(xù)的情況下,積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門,收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案—次,為律師提供利用檔案—次,為案件當(dāng)事人提供利用檔案—次,這些檔案的有效利用,既開發(fā)了庫存檔案的信息資源,又為司法機關(guān)辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權(quán)利,發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用。
我院的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在不足。今后,我們要進(jìn)一步加強管理,嚴(yán)格要求,加強自身素質(zhì),提高案卷管理質(zhì)量,努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。
20__年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,本著“以貢獻(xiàn)求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機制,強化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時,取得了檔案工作的新進(jìn)展。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。
二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
按時完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20—年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內(nèi)級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機構(gòu)、科研機構(gòu)、各類委員會、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡表等共14、21萬字。
三、以檔案信息化建設(shè)為核心,主動提供利用服務(wù)。
檔案信息化建設(shè),是指在檔案管理的活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發(fā)檔案信息資源,我校引進(jìn)計算機專業(yè)管理人才,擬將各類信息資源上網(wǎng),進(jìn)行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢,更好地提供利用服務(wù),把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點,我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個,購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務(wù)檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉(zhuǎn)出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、其它工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收2003年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。____中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。
總之,20—年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各年級科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
20__年是特殊的一年,對我是一個全新的開始,第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持和前輩的指導(dǎo)、幫助下,較好地履行了助理館員的職責(zé),圓滿地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、政治思想、職業(yè)道德。
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、三個代表重要思想,貫徹執(zhí)行黨和國家制定的路線、方針、政策,樹立起了正確的人生觀和價值觀,嚴(yán)格要求自己的言行,自覺進(jìn)行思想改造,提高自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
主要負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全,并積極提供利用,為各項工作服務(wù);整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結(jié)合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;對本單位其他部門的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助,使檔案更加規(guī)范化。
(一)檔案資料的整理。
1、負(fù)責(zé)文書資料、文件材料的分類、整理、歸檔、管理工作,并建立健全了資料接收、整理與管理體系。
2、在接入庫前,對檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不符合入庫要求的,協(xié)助整改。
(二)檔案資料保管保護(hù)負(fù)責(zé)檔案資料的安全管理。
定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;并及時對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
(三)檔案資料的統(tǒng)計。
1、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。
2、負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進(jìn)行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。
三、檔案學(xué)術(shù)理論研究,積極學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù)。
1、參加了武漢市檔案人員崗位職務(wù)培訓(xùn)班,并取得了檔案崗位資格證書。
2、參加了由市保密局組織的定密責(zé)任人、涉密人員和計算機網(wǎng)絡(luò)管理人員的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,取得了涉密工作人員合格證。
通過這些專業(yè)學(xué)習(xí),也使我對檔案管理工作有了更深的認(rèn)識,更明確自己的職責(zé)。
辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也有了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強理論學(xué)習(xí),牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,提高自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng);二是繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是認(rèn)真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
檔案管理年度個人總結(jié)篇八
xx年,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家、管道局有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,以檔案工作信息化建設(shè)為重點,加強基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,各項工作得到了順利開展,并取得了一定成績。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理xx主管,公司黨委書記xx主抓檔案的安全管理工作。在這一年里,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)、安全檢查和調(diào)研,聽取工作匯報,了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進(jìn)行升級,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按照局《xxxx》的文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了《xx檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無紙化、自動化管理提供了基礎(chǔ)保障。在今年汛期期間,領(lǐng)導(dǎo)們更是給予了高度的重視,為了防止庫房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外墻進(jìn)行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、實現(xiàn)實質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。xx年,公司與xxxx公司進(jìn)行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎(chǔ)上,我們又對原xxxx公司的兩個獨立法人的單位進(jìn)行走訪了解,對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共xx卷進(jìn)行了接收,按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經(jīng)營管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責(zé)、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設(shè)類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進(jìn)行。同時,為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé),使檔案室管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
2、實行工作量月統(tǒng)計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展,我們堅持工作量月統(tǒng)計上報制度,要求每位工作人員對每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進(jìn)行記錄統(tǒng)計,各類檔案的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計,在月底前上報檔案室領(lǐng)導(dǎo),并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計及量化》表進(jìn)行公開公布,使檔案工作規(guī)范化、明晰化,也有利于年度工作的統(tǒng)計和報送。
3、根據(jù)工作實際需要,定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,督促和指導(dǎo)各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組,施工隊伍負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員變動都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門,將原單位已完工程進(jìn)行了逐一統(tǒng)計,下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的.通知》,并明確了責(zé)任人和承擔(dān)的責(zé)任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的大力配合下,各單位提高了歸檔意識,歸檔率、完整率也有了很大的提高。
檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù),為公司的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位,就一定要強化基礎(chǔ)工作,實行規(guī)范化管理。
1、嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、參加公司的設(shè)備開箱工作,搜集整理設(shè)備文字資料及光盤,做到資料保存完全。
3、參加公司院內(nèi)基建工程驗收工作,對工程竣工資料進(jìn)行嚴(yán)格審核,對不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進(jìn)行二次審核,合格后才與施工單位辦理移交和工程結(jié)算。二次審核制度的實施,使入庫檔案的質(zhì)量得到了保證,為今后的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量,我們實行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費用簽字核銷制度,制品領(lǐng)用和費用報銷單必須由本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報銷。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
加快檔案信息化建設(shè),是時代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝了《xxxx檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
1、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在原版本的檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量,快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù),及時查找存在的問題,對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化、補錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應(yīng)公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開展,我們組織檔案室工作人員共同學(xué)習(xí),共同交流,共同查找軟件中存在的問題加以解決,滿足公司生產(chǎn)建設(shè)的需要,提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。
3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件,為公司實現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至到目前,已輸入檔案數(shù)據(jù)卷件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去。
xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在有關(guān)單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較大的成績。在今后的工作中,我們會繼續(xù)發(fā)揚團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極進(jìn)取的精神,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績。
檔案管理年度個人總結(jié)篇九
20xx年,在房產(chǎn)所領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室工作緊緊圍繞房產(chǎn)所中心工作,以檔案整理歸檔為重點,以服務(wù)利用為己任,嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,落實工作責(zé)任,在檔案室工作人員的共同努力下,圓滿完成年度各項工作任務(wù),保證了房產(chǎn)檔案的齊全完整,充分發(fā)揮了房產(chǎn)檔案的'經(jīng)濟效益和社會效益?,F(xiàn)將具體工作情況總結(jié)如下:
認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的理論知識和各項房產(chǎn)業(yè)務(wù)知識,堅持理論聯(lián)系實際,在學(xué)習(xí)中豐富知識,在工作中總結(jié)經(jīng)驗,使我們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不斷提高,工作作風(fēng)明顯轉(zhuǎn)變,樹立了房產(chǎn)職工良好的責(zé)任意識,發(fā)揮了愛崗敬業(yè)的精神。
認(rèn)真執(zhí)行各項規(guī)章制度,落實檔案管理法律法規(guī),嚴(yán)格規(guī)范辦事程序,認(rèn)真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。年內(nèi),共接收城鎮(zhèn)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)案卷2957起,其中新增檔案1518起。完成抵押歸檔1370起。抵押注銷歸檔近1000起。接收村鎮(zhèn)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案926起。
在不斷加強自身建設(shè)的同時,積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作,取得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。一是及時準(zhǔn)確地為全旗廉租房提供了近959起相關(guān)的檔案查證服務(wù),為開展廉租保障房建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。二是積極為個人及單位提供良好的利用服務(wù)工作。檔案室共接待查檔近20__多人次,利用檔案2150卷次,出具房產(chǎn)證明2150份,極大地滿足了人民群眾的需要,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評。
一年來,在肯定檔案室工作成績的同時,也清醒地看到我們的工作還有很多不足之處,按上級的要求還有一定的差距,在今后的工作中,我們將嚴(yán)格落實各項規(guī)章制度,加強自身學(xué)習(xí),克服困難,努力做好檔案管理工作,為房產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。
檔案管理年度個人總結(jié)篇十
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進(jìn)行自查。
一、充分認(rèn)識人事檔案工作的重要性。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅持解放思想、實事求是、與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責(zé)任,制定了切實可行的工作計劃,并認(rèn)真組織實施,全面、準(zhǔn)確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進(jìn)行了部署,將上級文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時,我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況。
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限時歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
檔案管理年度個人總結(jié)篇十一
今年x半年,學(xué)校檔案室在完成繁重的`教育教學(xué)任務(wù)下,保質(zhì)保量地完成了學(xué)校各項紛繁的檔案工作,現(xiàn)將上半年來的學(xué)校檔案工作情況總結(jié)如下:
為了更好的服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家、區(qū)、局有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印,既為學(xué)校節(jié)省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進(jìn)一步加強和完善。為有效發(fā)揮檔案的功能,對學(xué)校檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵各類資料。深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀、領(lǐng)會有關(guān)檔案工作精神,始終把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任,堅持理論學(xué)習(xí)與指導(dǎo)實踐相結(jié)合,能把理論成果轉(zhuǎn)化為推動檔案工作的動力,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,為學(xué)校編研與發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。
學(xué)校檔案管理人員忠于職守,并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達(dá)到了要求,做到及時準(zhǔn)確,為查閱各類資料提供了便利,對推進(jìn)學(xué)校檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻(xiàn)。
總之,學(xué)校檔案室始終以服務(wù)師生為宗旨,積極配合各個科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)、加強檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學(xué)校各項工作的正常運轉(zhuǎn)。
檔案管理年度個人總結(jié)篇十二
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機,實行目標(biāo)管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進(jìn)步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階?,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下。
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。近幾年來,我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點來抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),達(dá)到了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進(jìn)行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設(shè),強化宏觀指導(dǎo)。我們堅持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,部門在制定工作計劃時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對,確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理,但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細(xì)心,更規(guī)范,特別是對新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認(rèn)真對信息逐項復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。
檔案管理年度個人總結(jié)篇十三
今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格按照《_省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
一、組織管理。
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點建設(shè)項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規(guī)范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用,是干部管理的一項重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實際,本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。
一、抓關(guān)鍵,領(lǐng)導(dǎo)重視到位。
長期以來,由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強的工作,是一項并不引人注目、默默無聞的工作,所以,有些領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認(rèn)識誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認(rèn)為此刻使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn),干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓;三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實際工作中并不夠重視,認(rèn)為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。
由于思想認(rèn)識不高,在實際工作中就存在著:1、管檔人員配備不到位,沒有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠,基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位,保管條件落后;3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定,變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的進(jìn)取性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。所以,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強督促檢查,使各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識,牢固樹立檔案意識,加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
二、抓規(guī)范,基礎(chǔ)工作到位。
有關(guān)要求,配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機和設(shè)備,使干部檔案管理實際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化,自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。
三、抓素質(zhì),隊伍建設(shè)到位。
隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì),做到知識化、年輕化、專業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng),又能根據(jù)工作的需要,與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新。但在實際工作中,干部檔案管理隊伍建設(shè)有一些需要加強和改善的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高,有的管檔人員政治素質(zhì)不高,工作原則性不強,業(yè)務(wù)不熟悉,工作不踏實,應(yīng)付了事;三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒有落實,導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻(xiàn)精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質(zhì)量。
應(yīng)對存在的問題,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過抓管檔人員的整體素質(zhì),來促進(jìn)管檔隊伍的建設(shè)和提高。一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)當(dāng)明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管,同時按規(guī)定配備檔案管理人員,并且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多,應(yīng)以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓(xùn)。經(jīng)過舉辦各種不一樣層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班,來更新觀念、更新知識,提高業(yè)務(wù)水平。同時,鼓勵檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質(zhì),增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護(hù)工作,督促管檔單位落實有關(guān)經(jīng)濟待遇;另一方面,從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。經(jīng)過一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì),提高干部檔案的管理水平。
四、抓服務(wù),信息開發(fā)到位。
加強干部檔案管理的目的,是為了充分利用干部檔案,為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié),是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認(rèn)定、老干部待遇落實等一般性日常管理外,對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部,已成為一個重要的依據(jù)??墒牵瑐鹘y(tǒng)的干部檔案管理方式,很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報程序,檔案材料沒有及時更新和補充,信息不新,數(shù)據(jù)不準(zhǔn),影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式,只注重收集,不注重信息的開發(fā)和分析。三是服務(wù)方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要,缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟和社會發(fā)展結(jié)合起來的意識,對干部檔案利用開發(fā)不夠。
所以,要使干部人事檔案更好地為干部工作,為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),就必須改變傳統(tǒng)的管理方式,經(jīng)過服務(wù)來促進(jìn)信息資源的開發(fā)。一是實行現(xiàn)代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用,建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫,及時更新,動態(tài)化管理干部人事檔案信息,保證干部檔案信息的時效性、真實性和準(zhǔn)確性。二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案,及時將干部的工作情景、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現(xiàn)情景及任務(wù)完成情景收入檔案,為憑實績用干部供給必要的依據(jù)。另一方面建立干部本事檔案,重點收集個人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情景以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料,真實、準(zhǔn)確、完整、立體地反映干部的情景,提高決策工作的水平。三是實行服務(wù)式管理。在工作中注重實效,在嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的前提下,堅持熱情服務(wù),在干部的入黨、出國、調(diào)動、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時,盡最大努力幫忙用檔單位用足用好檔案資料,努力為干部工作供給優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高干部檔案的使用效率。
承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,文書檔案管理,財務(wù)檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀教師的指導(dǎo),我很快進(jìn)入了主角,認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項工作的流程,細(xì)心完成每一個工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個中滋味總結(jié)如下:
完成了20_年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生。異動情景登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證,聯(lián)系表,各級部門的章印要一一對應(yīng),編號,許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。異動情景人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準(zhǔn),一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準(zhǔn),過期的異動生只能來期建檔。
完成了20_年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的20_年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。
完成了20_年新生和插班生_x人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊,模板不一樣,也就是_x人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表,學(xué)籍卡,報告冊一一對應(yīng)。由于我對電腦不是很熟悉,開始連存盤。表格制作,許多輸入都不會,所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時間仔細(xì)琢磨,反復(fù)嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由于不會保存,有幾個班是做了好幾遍的。完成_x個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。
完成了20_年所有文書檔案的分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂,協(xié)助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,經(jīng)常為一本資料的存放地點四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。
三、財務(wù)檔案檔案。
整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報表,學(xué)雜費發(fā)票,按年有序擺放,做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白。
四、榮譽室管理。
整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位教師的業(yè)務(wù)檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,鏡框,及時通風(fēng)透氣,搞好榮譽室的衛(wèi)生工作,為學(xué)校對外窗口亮點增光添彩。
檔案工作是一項繁瑣細(xì)致,時效和邏輯性都很強的工作,必須有愛心,細(xì)心,恒心,職責(zé)心,同時還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術(shù)的眼睛,一手過關(guān)的攝影本領(lǐng),一個條理清晰的大腦,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作本事。這期迎接區(qū),市,省三級合格學(xué)校的檢查,順利經(jīng)過。
總之,我每一天堅持按時到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷反省自新自我的業(yè)務(wù)本事,力求檔案管理完美無瑕。
五、關(guān)于市基礎(chǔ)教育管理平臺的電子建檔感慨。
自接到這個通知,明白這期全校學(xué)生要重新電子建檔,全省統(tǒng)一建立了一個基礎(chǔ)教育管理平臺,就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中,再是小學(xué),小學(xué)一向到x月x號才培訓(xùn),到x號平臺才開通,我才進(jìn)入小學(xué)管理系統(tǒng),也就是才明白整個系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目,慶幸自我的信息數(shù)據(jù)提前收集了,可是每個學(xué)生有36項數(shù)據(jù)要輸入,每一項都有規(guī)定的輸入格式,格式不對系統(tǒng)導(dǎo)不進(jìn),尤其是身份證不能有錯,每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的,錯的,重復(fù)的,無效的身份證都不能輸入,學(xué)生信息的輸入工作量太大,__人的信息,怎樣個方式輸入啊,我多次反應(yīng)沒有方案。就是全部輸入信息了,還有很多的信息工作要糾正,也許學(xué)校有些人認(rèn)為這是我們檔案員一個人的事,這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學(xué)籍管理活動,直接于學(xué)校年度考核掛鉤,需學(xué)校的大力支持和周密部署,兄弟學(xué)校的做法能夠借鑒啊,令人深思。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了。
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識,同時,也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情景做個總結(jié)吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,貼合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認(rèn)真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率到達(dá)百分之九十六以上,查看率、查準(zhǔn)率到達(dá)百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進(jìn)行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,異常是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶供給優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)當(dāng)做到:
第一,保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,堅持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。
第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、供給利用等項檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
第四,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要研究保存那些反映文件構(gòu)成者主要的活動的文件,但也要研究檔案用戶的利用需求及其變化情景。
第五,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動進(jìn)行記錄,并能對其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進(jìn)行合作。
遵紀(jì)守法,嚴(yán)守機密:檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息資料的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國家機密安全及團(tuán)體和公民個人保密,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件構(gòu)成或者文件所涉及當(dāng)事人的保密及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自我或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實踐中逐漸構(gòu)成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀(jì)守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自供給抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應(yīng)保密的檔案,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準(zhǔn)攜運禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù):提高檔案工作者的知識水平,工作本事和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要資料之一,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),僅有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的'檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。
我從事檔案工作已有x個年頭,在工作期間,時刻嚴(yán)格要求自我,由剛接手檔案管理時的手足無措到熟練掌握檔案管理的各個步驟,從平時的收集文件到最終的裝盒裝柜,用縫紉機也由最初的摸不著頭腦到此刻用的得心應(yīng)手,都始終堅持進(jìn)取的工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè),踏踏實實,認(rèn)真做好日常事物,并刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,為單位的不斷發(fā)展做出了不懈的努力?,F(xiàn)將我的工作業(yè)務(wù)報告如下:
一、加強政治學(xué)習(xí)、不斷增強自身素質(zhì)。
為了適應(yīng)新形勢的要求和工作需要,我始終把學(xué)習(xí)作為高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記系列重要講話,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、加強理論學(xué)習(xí)、不斷提高業(yè)務(wù)水平。
進(jìn)取參加由市檔案局組織的檔案人員上崗培訓(xùn),系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了《檔案工作實用技術(shù)與方法》并熟練的掌握了《歸檔文件的整理規(guī)則》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》、《檔案分類編號辦法》等有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步提高檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作中解決實際問題的本事,以此提高工作水平,并適應(yīng)新形式下本職工作的要求。
三、進(jìn)取工作、圓滿完成各項任務(wù)。
1、辦公室是單位承上啟下、溝通左右的樞紐,構(gòu)成的文件材料多,資料涉及面廣,如何科學(xué)分類是十分重要的。這就要求必須在日常的文書處理工作中做好,做到事事有回音、件件有著落,在收集整理檔案資料的工作中認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改善方法。
2、負(fù)責(zé)檔案的管理工作。對歸檔文件進(jìn)行了分類整理,并按市檔案局的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
3、負(fù)責(zé)對檔案的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對檔案室內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,及時清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
4、負(fù)責(zé)檔案的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進(jìn)行登記統(tǒng)計。
四、建章立制、規(guī)范檔案管理。
貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。我忠于職守,并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;增強檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善檔案的管理,加強照片、錄音錄像等收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均到達(dá)了要求,做到及時準(zhǔn)確,為查閱各類資料供給了便利,對推進(jìn)檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了進(jìn)取的貢獻(xiàn)。
在工作中,雖然取得了必須的成績,但離檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的要求,還有必須的差距。在今后的工作中,我要牢固樹立強烈的檔案服務(wù)意識,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),進(jìn)一步加強對檔案的利用,不斷提高管理水平和歸檔文件質(zhì)量,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗,發(fā)揚優(yōu)點,克服不足。努力開闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路,力爭使自我的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。
檔案管理年度個人總結(jié)篇十四
檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,要面對大量的日常性檔案保管工作,本站整理了檔案管理年度工作總結(jié)1200字,歡迎閱讀參考。
檔案管理年度工作總結(jié)1200字(鎮(zhèn))
xx鎮(zhèn)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實,進(jìn)一步增強了全鎮(zhèn)干部職工對檔案工作的重要性認(rèn)識,為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實,嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的`文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
檔案管理年度工作總結(jié)1200字(局)
20xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。
一、精心布置安排20xx年工作
年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結(jié)回顧xx年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果,重點加強檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽。按照這個總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務(wù),保證了檔案工作各項建設(shè)取得新的成績。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)
全年共接收進(jìn)庫檔案xxx卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設(shè)
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxxx信息》的同時,我們還不斷充實新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,局黨組進(jìn)一步加強監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費等問題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)x次,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近xx余冊。
總體看來,20xx年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:一是個別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對檔案工作認(rèn)識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設(shè)相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認(rèn)真加以解決。
檔案管理年度個人總結(jié)篇十五
xx年以來,我鄉(xiāng)的檔案工作在縣檔案局和鄉(xiāng)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,切實加強對全鄉(xiāng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鄉(xiāng)成立了檔案工作組。同時,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入鄉(xiāng)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理,積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的'各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。
繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的在于提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉(xiāng)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)籌安排,認(rèn)真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級部門組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
xx年以來,xx鄉(xiāng)在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞“生態(tài)建設(shè)、工業(yè)經(jīng)濟、美麗鄉(xiāng)村建設(shè)、三淅高速公路建設(shè)及縣城至xx段公路改造項目建設(shè)、民生建設(shè)”五項重點工作,落實縣委政府各項決策部署,創(chuàng)新思路,狠抓落實,實現(xiàn)了鄉(xiāng)域經(jīng)濟的快速發(fā)展?,F(xiàn)就一年來工作運行情況匯報如下:
檔案管理年度個人總結(jié)篇十六
根據(jù)《省重大建設(shè)項目檔案管理辦法》和江檔發(fā)[]16號“關(guān)于年項目檔案專項執(zhí)法檢查的通知”文件精神,結(jié)合本局機關(guān)工作實際,對災(zāi)后恢復(fù)重建項目檔案進(jìn)行了自查?,F(xiàn)將自查的情況總結(jié)如下:
為確保項目檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查驗收的順利實施,我局成立了以局長為組長,分管局長為副組長,局辦室有關(guān)人員為成員的項目檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組。建立了機關(guān)檔案室,落實了兼職檔案員,做好收集、整理、保管、借閱等工作。
利用職工大會宣傳機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理的重要意義,組織全體職工學(xué)習(xí)了《檔案法》及《檔案實施辦法》,增強了全局干部職工的檔案意識,依法治檔,無違反檔案法案件發(fā)生。結(jié)合我局實際情況制訂和完善了《局檔案管理制度》、《局保密制度》,使檔案工作做到了有法可依,有章可循。
根據(jù)檔案工作的需要,我局專門設(shè)置了一間30余平方米的檔案室,安放了鐵皮和木質(zhì)檔案柜共7個存放檔案資料,檔案室安裝了遮光窗簾,備有消防器材和整理檔案的用具,室內(nèi)繪有檔案存放示意圖、柜內(nèi)施有防蟲藥物、達(dá)到門窗堅固、防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲蛀、防有害氣體的要求,保證了檔案完整與安全。我局對檔案室建設(shè)所需的經(jīng)費實行實報實銷。
按照《省重大建設(shè)項目檔案管理辦法》要求,對災(zāi)后重建檔案進(jìn)行了分類組卷,共形成檔案:3盒,書3本,查閱目錄2本。
以上檔案均已入柜,做到了管理有序,有目可查,利用方便。
我局在開展項目檔案規(guī)范管理工作中雖然取得了較好的成績,但還存在不足之處:一是全局干部職工的檔案意識有待于進(jìn)一步提高,以便檔案收集更及時、齊全。二是要進(jìn)一步加強檔案利用效果信息反饋工作。
檔案管理年度個人總結(jié)篇十七
作為大華集團(tuán)子公司的xxx公司的財務(wù),財務(wù)部應(yīng)算是關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)不僅要求迅速熟悉集團(tuán)財務(wù)制度,熟悉財務(wù)軟件的操作,而且還應(yīng)適應(yīng)不斷提升財務(wù)管理水平的要求,對外要應(yīng)對稅務(wù)、審計及財政等機關(guān)的各項檢查、掌握稅收政策及合理應(yīng)用。在這三個月里在領(lǐng)導(dǎo)的支持,在同仁的配合下我終于將各項工作都扛下來了。本人感覺自身綜合工作能力相比以前又邁進(jìn)了一步?;貞浖磳⑦^去的三個月,在部門經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,本人的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署,在核算、管理方面做了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)歷,發(fā)揚成績,克服缺乏,以及集團(tuán)行政部的要求,現(xiàn)將三個月的工作做如下簡要回憶和總結(jié)。
實習(xí)期的工作可以分以下三個方面:
1.標(biāo)準(zhǔn)了低值易耗品的核算管理,全面建立低值易耗品臺帳,從易耗品的購置、領(lǐng)用全面跟蹤,方便企業(yè)更全面的了解這些價值較低物資的分布情況,加強管理。
2.在集團(tuán)財務(wù)制度的根底上標(biāo)準(zhǔn)了華品本錢費用的管理,明確了本錢費用的分類,重新了科目,為加強了工程管理,分門別類的計算實際消耗的費用工程,真實反映當(dāng)期的本錢。為績效管理提供參考依據(jù)。
3.標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)公司財務(wù)帳套布局設(shè)置,根據(jù)商業(yè)公司特點,設(shè)置相應(yīng)帳套,通過輔助帳中客戶、倉庫模塊的核算使博科軟件充分發(fā)揮出作用,能夠及時有效的反映財務(wù)數(shù)據(jù),滿足未來經(jīng)營管理的需要。
(1)認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,進(jìn)一步加強財務(wù)根底工作的指導(dǎo),標(biāo)準(zhǔn)記賬憑證的編制,嚴(yán)格對原始憑證的.合理性進(jìn)展審核,強化會計檔案的管理等。
(2)根據(jù)集團(tuán)的指示,對華品公司會計電算化情況進(jìn)展了備案,使財務(wù)工作符合財政部的需要,更加標(biāo)準(zhǔn)化,為不斷提高財務(wù)工作質(zhì)量而努力。
(1)按公司要求對商業(yè)公司包租的商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)展登記、分析,對各項收入監(jiān)視、審核,制定相應(yīng)的財務(wù)制度。統(tǒng)一核算口徑,日常工作中,及時溝通、密切聯(lián)系并注意對他們的工作提出些指導(dǎo)性的意見,與各分公司、集團(tuán)財務(wù)管理部建立了良好的合作關(guān)系。(2)正確計算各項稅款及個人所得稅,及時、足額地繳納稅款,積極配合稅務(wù)部門新的稅收申報要求,及時發(fā)現(xiàn)違背稅務(wù)法規(guī)的問題并予以改正,保持與稅務(wù)部門的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持與指導(dǎo)。
(3)在緊張的工作之余,加強財務(wù)部團(tuán)隊建立,打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊。作為一個基層財務(wù)工作管理者,注意充分發(fā)揮財無部其他員工的主觀能動性及工作積極性。提高團(tuán)隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的部門新形象。
新的工作崗位意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),本人決心再接再厲,更上一層樓。在今后的日子里我們將向財務(wù)精細(xì)化管理進(jìn)軍,精細(xì)化財務(wù)管理需要“確保營運資金流轉(zhuǎn)順暢”、“確保投資效益”、“優(yōu)化財務(wù)管理手段”等,這樣,就足以對公司的財務(wù)管理做精做細(xì)。要以“細(xì)”為起點,做到細(xì)致入微,對每一崗位、部門的每一項詳細(xì)的業(yè)務(wù),都建立起一套相應(yīng)的本錢歸集。并將財務(wù)管理的觸角延伸到公司的各個經(jīng)營領(lǐng)域,通過行使財務(wù)監(jiān)視職能,拓展財務(wù)管理與效勞職能,實現(xiàn)財務(wù)管理“零”死角,挖掘財務(wù)活動的潛在價值。雖然,精細(xì)化財務(wù)管理是件極為復(fù)雜的事情,其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。在上級部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我始終堅持“博學(xué)篤行,與時俱進(jìn)”,嚴(yán)格遵守園內(nèi)各項規(guī)章制度,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理方法和操作規(guī)程。現(xiàn)將本學(xué)期的主要工作總結(jié)如下:
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,及時了解國際最新時事信息,關(guān)心國家大事和國際開展趨勢,使自己與時俱進(jìn),在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實和提高,及時調(diào)整思想觀念。(一)對文件資料的收發(fā)與管理。
本學(xué)期本人加強了對來文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項工作,方案好各項工作完成的時間。第二:認(rèn)真完成各項任務(wù),核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門別類,妥善保管,并對完成的文檔資料進(jìn)展留樣存檔,方便日后查閱。
本人堅持將檔案管理工作向制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化方向開展,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識,確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學(xué)、達(dá)標(biāo),本學(xué)期資料工作受到了上級教育部門的好評。
(三)投身教科研,提升綜合素質(zhì)。
本學(xué)期繼續(xù)投身教科研工作,在課題研究小組擔(dān)任資料員,認(rèn)真學(xué)習(xí)國家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神,為搞好幼兒園家長工作,家庭教育工作,德育工作以及素質(zhì)教育等,發(fā)揮自身特長,提升科研能力,提高綜合素質(zhì),及時收集和各階段研究資料,按照上級要求,不斷研究思路,踏實完成任務(wù)。今年5月,與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的好評。但由于研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作方案,直至順利結(jié)題。
(四)運用文字渲染素質(zhì)教育。
本學(xué)期我園網(wǎng)站進(jìn)一步得到了充實和改善,學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動、課題研究工作、專題科研活動、節(jié)日親子活動等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅持堅持實事求是,及時撰寫各類稿件、更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建立工作,讓家長更加了解并配合我園工作,通過網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的開展,學(xué)習(xí)正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,到達(dá)家園共育。
以上是本人學(xué)期主要工作總結(jié)。
檔案管理年度個人總結(jié)篇十八
編制人:龍江渝。
編制單位:重慶建工第二市政工程有限責(zé)任公司。
編制日期:2012年4月8日
一、工程及檔案概況:
西彭園區(qū)污水處理廠工程位于重慶市西彭工業(yè)園區(qū),由重慶西彭鋁產(chǎn)業(yè)區(qū)開發(fā)投資有限公司投資建設(shè),該工業(yè)污水處理廠設(shè)計處理規(guī)模為5000立方米/日,擬采用“水解酸化+生物接觸氧化”工藝進(jìn)行處理,達(dá)到《污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》(gb8978-1996)一級標(biāo)準(zhǔn)后直接進(jìn)入臨近溪河,流經(jīng)下游2km進(jìn)入長江。污水處理廠將擔(dān)負(fù)園區(qū)a、b、d標(biāo)準(zhǔn)分區(qū)內(nèi)企業(yè)的工業(yè)污水處理,此項環(huán)保工程的建成,不僅可以解決園區(qū)日益加劇的水污染現(xiàn)狀,而且對長江水體保護(hù)將起到重要的作用,對增強園區(qū)綜合服務(wù)功能,促進(jìn)經(jīng)濟繁榮,改善園區(qū)投資環(huán)境,改善民生和城市人居環(huán)境有著十分重要的意義,標(biāo)志著西彭園區(qū)推進(jìn)節(jié)能減排進(jìn)程邁上了新的臺階。
西彭園區(qū)污水處理廠工程由重慶建工第二市政工程有限責(zé)任公司內(nèi)業(yè)檔案員,對本工程進(jìn)行檔案管理,同時,我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作,為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦、打字機,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗,根據(jù)本工程的特點及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后,將本工程檔案分為土建工程。在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細(xì)則,具體利制訂了工程竣工資料控制要點。
二.資料形成:
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負(fù)責(zé)項目部技術(shù)文件的偏號、登記、發(fā)放、保管,并負(fù)責(zé)的收集和積累。竣工原件資料形成者如下:
1.工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員按規(guī)定填寫;
4.施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工員形成,交檔案員處存檔;
6.竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集,整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確內(nèi)容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計變更文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準(zhǔn)確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時性、系統(tǒng)和真實有效,杜絕寫回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴(yán)格按照重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實、齊全。
西彭園區(qū)污水處理廠工程形成檔案套,計本,其中文字材料本,竣工圖本,照片冊,移交甲方套,共本,其中文字資料本.三.本工程檔案特點:
1.項目檔案組根據(jù)實際情況進(jìn)行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負(fù)責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。2.圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”不搞假資料。
3.檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。4.檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。
檔案組的同志重點在團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗收。對不懂有關(guān)問題向檔案館同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。強調(diào)市檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進(jìn)行管理,堅持按檔案管理要求辦事,認(rèn)清實情,使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。
本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五.不足之處:
1.由于工程進(jìn)度快,少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陣舊、破損。
2.由于現(xiàn)場形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。
六.自評情況:
2012年3月30日,公司技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進(jìn)行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員意見后,對現(xiàn)場檔案進(jìn)行了自評,本工程檔案基本能達(dá)到”優(yōu)良”等級。
七.經(jīng)驗與總結(jié):
1.處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)健。檔案管理過程中必須按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。2.在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。3.在工程一開工時就應(yīng)嚴(yán)格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。4.充分認(rèn)識檔案工作對工程項目使用價值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
八.以后工作打算:
1.從現(xiàn)在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認(rèn)真學(xué),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案館交換意見達(dá)到了提高自身能力的目的。2.組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí),通過細(xì)致的工作,嚴(yán)抓工程和工序中間交接驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下個工程能更上一個臺階。
九.結(jié)束語:
本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和老師們多次親臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作,我部在此表示由衷的感謝!
檔案管理年度個人總結(jié)篇十九
今年以來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)與幫助下,我始終堅持學(xué)習(xí)理論和重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及各項規(guī)章制度,能以員工行為守則嚴(yán)格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的.管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)方面。
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、思想及理論和重要思想,深刻領(lǐng)會黨的xx屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上、實事求是,堅持原則,遵紀(jì)守法,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動開展以來,通過學(xué)習(xí)《讀本》,使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20__年,共收到行政及黨委來文1000多份,地直機關(guān)來文170多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20__年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從20__年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被“信息情況”采用27期,“-----”采用3期,“---分行簡報”采用2期,發(fā)送的“--分行保持黨員先進(jìn)性教育活動簡報”27期,被上級部門采用6期,信息采用率排名同行前列。
3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細(xì)則》和一級檔案管理的標(biāo)準(zhǔn),今年共裝訂檔案1312件,其中:
永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關(guān)節(jié)省費用4000多元,又使機關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進(jìn)一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達(dá)標(biāo),其中:3個單位達(dá)到“省一級”、3個單位達(dá)到“省二級”、2個單位達(dá)到“省三級”、1個單位達(dá)到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
三、存在問題及打算。
案管理工作指導(dǎo)不夠。今后,我將進(jìn)一步加強學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力,盡職盡責(zé),圓滿完成各項工作任務(wù),為---的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
檔案管理年度個人總結(jié)篇二十
檔案管理工作是一項服務(wù)型的業(yè)務(wù)性工作,檔案管理人員的整體素質(zhì)如何,是做好檔案管理工作和保證檔案服務(wù)質(zhì)量的決定因素。下面是本站小編整理的一些關(guān)于檔案管理。
供您參考。
轉(zhuǎn)眼一年的時間已經(jīng)過去,從20xx年4月份進(jìn)公司以來,自己學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的東西,領(lǐng)導(dǎo)的建議和引領(lǐng)以及同事的友好和幫助對我能夠很快融入和適應(yīng)這個工作環(huán)境起到了很大的作用,進(jìn)公司以來我主要負(fù)責(zé)公司檔案管理的工作,現(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
1、入職以來,公司領(lǐng)導(dǎo)很重視公司檔案的管理工作,專門設(shè)立了檔案室,對檔案的管理,我根據(jù)公司已經(jīng)形成的歸檔范圍和已有的檔案資料的存檔方法制定了相應(yīng)的檔案室管理制度,檔案借閱制度及工程檔案歸檔內(nèi)容范圍等。
2、因為公司的檔案以工程類檔案為主,因此我明確地以項目名稱,工程號和時間節(jié)點為分類保管的主要管理方法,在查找檔案時只要查檔人給出項目名稱或者工程號就可以很迅速的找出所需的檔案。
3、工程項目的檔案圖紙比較多,考慮到圖紙的脆弱性和易氧化性,采納公司同事的意見采購設(shè)計院專門設(shè)計的a2牛皮紙圖紙袋來保存圖紙,這樣可以減少圖紙的折損,減少圖紙被氧化的速度。
4、隨著公司工程項目的增加,檔案也增加很多,需要采購合適的檔案柜進(jìn)行歸檔和保存。進(jìn)公司以后,我將檔案室的檔案進(jìn)行分類,將每個檔案柜里的檔案資料進(jìn)行清點,整理出了各個檔案柜檔案的清單目錄,并裝訂成冊,方便查檔以及平時的管理工作。
5、公司檔案歸檔檔和借閱需填寫相應(yīng)的檔案歸檔單和檔案借閱登記表,必須在規(guī)定時間內(nèi)將檔案歸還檔案室,需要再借檔案的,必須填寫續(xù)借單。如外公司來借閱檔案,需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意才能查檔,閱檔,但好似不可以外借。這樣就可以很好地保證公司資料不被外泄。
7、隨著計算機的普及應(yīng)用,檔案管理業(yè)必須數(shù)字化,為此,我將新的工程項目的資料進(jìn)行掃描,以電子檔的方式進(jìn)行保存,對已經(jīng)形成的電子檔跟設(shè)計部相關(guān)人員拷貝并保存,并要求他們歸檔的時候盡量將電子檔一并歸檔。針對數(shù)字化這一塊,我會再繼續(xù)努力找出更好的保管方法。
二、其他工作。
除了做好檔案管理的本職工作外,我也努力配合領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。在同事休假的三個月內(nèi),我努力做好交接的工作。
1、完成了二級建造師繼續(xù)教育的報名繳費及課程培訓(xùn)的通知等工作。
2、負(fù)責(zé)公司專利費的匯款、專利授權(quán)費用的繳納和發(fā)票的辦理以及國際專利pct等事宜。
3、完成助理工程師申報的工作,5人全部順利通過。
4、完成注冊咨詢師注冊材料的報送工作。
5、完成二級建造師的注冊工作。
6、負(fù)責(zé)公司勘察設(shè)計資質(zhì)人員注冊等工作,報送人員江蘇省建設(shè)廳都已經(jīng)成功受理。
7、完成了揚州市勘察設(shè)計協(xié)會20xx年會費的繳納工作以及中國紡織勘察設(shè)計協(xié)會入會事宜和年費的繳納工作。
8、完成了特種設(shè)備人員培訓(xùn)(焊工培訓(xùn))的報名,交費,培訓(xùn)等事宜,6人全部順利拿到焊工證書。
9、目前還在負(fù)責(zé)公司的高新技術(shù)企業(yè)的申報工作,部分技術(shù)材料已經(jīng)完成,設(shè)備圖片等已經(jīng)準(zhǔn)備好,還有部分的資料需要再整理。
通過這些我不熟悉的領(lǐng)域的工作,我學(xué)到了很多道理,也慢慢培養(yǎng)了自己的耐心和責(zé)任感。我覺得這是一次機會,讓我重新認(rèn)識到工作的另一個含義,就是團(tuán)結(jié)合作,自己一個人的能力是有限的,需要跟同事團(tuán)結(jié)合作才能把事情做好,不懂的地方應(yīng)該及時咨詢同事,請示領(lǐng)導(dǎo),才能將工作做好。
檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,平時我會做好公司檔案的管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項工作??偨Y(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于我在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后的工作中我也會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,使自己能夠?qū)n案管理的工作做得更好,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,再接再厲把工作做的更好,希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。
20××年××月××日,我正式走進(jìn)我正式走進(jìn)×××開始了為期××的實習(xí)工作。××部派××對我的實習(xí)工作進(jìn)行指導(dǎo)。轉(zhuǎn)眼間××的實習(xí)期已經(jīng)過去了,這期間在××領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事的指導(dǎo)幫助下,我對檔案管理工作有了初步的了解,學(xué)到了很多在學(xué)校里沒有學(xué)到的東西,使我獲益匪淺?,F(xiàn)將我一個月來的實習(xí)情況總結(jié)如下:
一、實習(xí)的主要內(nèi)容。
理論方面學(xué)習(xí)了《檔案學(xué)基礎(chǔ)知識》、《檔案管理學(xué)》等教材及《檔案工作管理制度匯編》、《檔案分類編號規(guī)則》、《工業(yè)企業(yè)文件材料整理規(guī)程》等。
通過理論方面的學(xué)習(xí),我了解了檔案管理的基本任務(wù)及工作內(nèi)容;了解了科技檔案的主要內(nèi)容、基本任務(wù),科技文件材料的特點和要求、分類及原則,科技檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管工作的要求等。了解了檔案室的日常工作流程及各個崗位的工作職責(zé);了解了檔案管理系統(tǒng)的操作步驟及公司新建檔案數(shù)據(jù)情況等;學(xué)會了檔案管理系統(tǒng)的具體操作過程。
實踐方面,我可以獨立按檔案整理規(guī)則裱糊、編頁、編檔號、裝盒、錄入微機、建立目錄數(shù)據(jù)庫、打印案卷脊背、封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表等;學(xué)會了檔案管理系統(tǒng)基本的操作使用等。
以上是老師對我采用理論和實踐相結(jié)合的細(xì)心指導(dǎo),使我盡快的熟悉了檔案工作,并從中取得了一些寶貴的實踐經(jīng)驗。
二、實習(xí)經(jīng)驗總結(jié)。
簡短的一個月的實習(xí)生活,既緊張,又新奇,但收獲也很多。在這期間指導(dǎo)老師和同事在工作和生活上給了我很大的幫助,生活中,她們對我無微不至的關(guān)懷,讓我感到很親切;工作中,她們熱心的教導(dǎo)我,每一個細(xì)節(jié)都教導(dǎo)到位,使我較快的適應(yīng)環(huán)境。在她們的幫助和指導(dǎo)下,我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理的基本知識,使我對檔案工作有了一定的認(rèn)識,擴展了我的知識范圍,能夠把所學(xué)理論和實踐知識結(jié)合起來并積極參與相關(guān)工作。通過參加曬圖工作,學(xué)會了曬圖、裁圖;參加庫房調(diào)整做到不怕臟不怕累,有活搶著干受到了師傅們的好評。
三、實習(xí)的提高與收獲。
一個月的實習(xí)生活感觸很深,我心里明白:我要以“學(xué)生”與“員工”的雙重身份來完成學(xué)習(xí)與工作的兩重任務(wù),以學(xué)生身份虛心學(xué)習(xí),努力汲取理論和實踐知識,以員工身份跟公司同事一樣上下班,協(xié)助她們完成工作。需要提高的方面主要是把書面理論知識和實際操作演練結(jié)合起來,隨著實習(xí)時間的推移能夠使自己的工作能力大幅度的提高。
短短一個月的實習(xí)收獲,主要有四個方面:
一是通過直接參與檔案室的工作,學(xué)到了實踐知識,同時進(jìn)一步加深了對理論知識的理解,使理論與實踐知識都有所提高。
二是提高了實際工作能力,為將來的工作取得了一些寶貴的實踐經(jīng)驗。
三是我覺得自己逐漸進(jìn)入了角色,逐漸的有了作為一個工作者的自覺性。四是思想行為漸漸褪去學(xué)生時代的幼稚,變得慢慢的成熟起來,漸漸地融入工作群體。
四、下一個月的實習(xí)打算。
在接下來的工作與學(xué)習(xí)中,在指導(dǎo)和師傅們的幫助下,爭取在××掌握與工作相關(guān)的計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)用知識,能夠熟練操作“檔案管理系統(tǒng)”。此外還要努力好學(xué),不只是學(xué)習(xí)檔案方面的知識,還要多學(xué)、廣學(xué)有益知識,增加知識含量,提升自己的價值,多做一些力所能及的工作,為工作進(jìn)言獻(xiàn)策,以良好的工作態(tài)度以及較強的工作能力和勤奮好學(xué)來完成實習(xí)任務(wù)。
我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[20xx]17號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制年初,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。
一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。
二是進(jìn)一步建立健全各類。
規(guī)章制度。
:制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。
三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實,責(zé)任到位,切實做好檔案管理工作。
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個人層層分解,簽定目標(biāo)。
責(zé)任書。
真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>
5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、20xx年的22卷;財務(wù)檔案22冊。
三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級。
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。
三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進(jìn)。
我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;。
4、實施全面清庫,按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進(jìn)單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。
檔案管理年度個人總結(jié)篇二十一
20xx年,在房產(chǎn)所領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室工作緊緊圍繞房產(chǎn)所中心工作,以檔案歸檔為重點,以效勞利用為己任,嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,落實工作責(zé)任,在檔案室工作人員的共同努力下,圓滿完成年度各項工作任務(wù),保證了房產(chǎn)檔案的齊全完整,充分發(fā)揮了房產(chǎn)檔案的經(jīng)濟效益和社會效益?,F(xiàn)將詳細(xì)工作情況總結(jié)如下:
認(rèn)真執(zhí)行各項規(guī)章制度,落實檔案管理法律法規(guī),嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)辦事程序,認(rèn)真做好了各類檔案的接收、、保管工作。年內(nèi),共接收城鎮(zhèn)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)案卷2957起,其中新增檔案1518起。完成抵押歸檔1370起。抵押注銷歸檔近1000起。接收村鎮(zhèn)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案926起。
在不斷加強自身建立的同時,積極發(fā)揮檔案利用效勞工作,取得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。一是及時準(zhǔn)確地為全旗廉租房提供了近959起相關(guān)的檔案查證效勞,為開展廉租保障房建立奠定了根底。二是積極為個人及單位提供良好的利用效勞工作。檔案室共接待查檔近20xx多人次,利用檔案2150卷次,出具房產(chǎn)證明2150份,極大地滿足了人民群眾的需要,優(yōu)質(zhì)效勞受到廣泛好評。一年來,在肯定檔案室工作成績的同時,也清醒地看到我們的工作還有很多缺乏之處,按上級的要求還有一定的差距,在今后的工作中,我們將嚴(yán)格落實各項規(guī)章制度,加強自身學(xué)習(xí),克服困難,努力做好檔案管理工作,為房產(chǎn)事業(yè)的開展做出積極奉獻(xiàn)。承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,文書檔案管理,財務(wù)檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導(dǎo),我很快進(jìn)入了角色,認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項工作的流程,細(xì)心完成每一個工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個中滋味總結(jié)如下:完成了20xx年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證,聯(lián)系表,各級部門的章印要一一對應(yīng),編號,許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交,你就得一一才能收交齊全。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準(zhǔn),一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準(zhǔn),過期的異動生只能來期建檔。
完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。
完成了20xx年新生和插班生8xx人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊,模板不一樣,也就是8xx人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表,學(xué)籍卡,報告冊一一對應(yīng)。由于我對電腦不是很熟悉,開始連存盤。表格制作,許多輸入都不會,所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時間仔細(xì)琢磨,反復(fù)嘗試,新生的九人花名冊根本是十一假期在家完成的,中間由于不會保存,有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。
完成了20xx年所有文書檔案的分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂,協(xié)助各處室資料的,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)那么借閱和查找和歸還資料,經(jīng)常為一本資料的存放地點四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。
了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報表,學(xué)雜費發(fā)票,按年有序擺放,做到心中有數(shù)。詳細(xì)的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白。
了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的`業(yè)務(wù)檔案,清還了退休教師的檔案盒,保存了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,鏡框,及時通風(fēng)透氣,搞好榮譽室的衛(wèi)生工作,為學(xué)校對外窗口亮點增光添彩。
檔案工作是一項繁瑣細(xì)致,時效和邏輯性都很強的工作,必須有愛心,細(xì)心,恒心,責(zé)任心,同時還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術(shù)的眼睛,一手過關(guān)的攝影本領(lǐng),一個條理清晰的大腦,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū),市,省三級合格學(xué)校的檢查,順利通過。
總之,我每天堅持按時到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力,力求檔案管理完美無瑕。
檔案管理年度個人總結(jié)篇二十二
自接到這個通知,知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔,全省統(tǒng)一建立了一個根底教育管理平臺,就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中,再是小學(xué),小學(xué)一直到12月16號才培訓(xùn),到19號平臺才開通,我才進(jìn)入小學(xué)管理系統(tǒng),也就是才知道整個系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目,慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了,但是每個學(xué)生有36項數(shù)據(jù)要輸入,每一項都有規(guī)定的輸入格式,格式不對系統(tǒng)導(dǎo)不進(jìn),尤其是身份證不能有錯,每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的,錯的,重復(fù)的,無效的身份證都不能輸入,學(xué)生信息的輸入工作量太大,3248人的信息,怎么個方式輸入啊,我屢次反響沒有方案。就是全部輸入信息了,還有大量的信息工作要糾正,也許學(xué)校有些人認(rèn)為這是我們檔案員一個人的事,這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學(xué)籍管理活動,直接于學(xué)校年度考核掛鉤,需學(xué)校的大力支持和周密部署,兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊,令人深思。如果不派人幫助,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了。
20xx年,我們在處黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責(zé)。做了以下幾方面的工作:
日常工作中,我們的電腦維護(hù)工作量比較大。主要原因有三:
一是工作量大、人員少;
二是基層檔案室多且分散在各二級單位;
三是我館辦公自動化設(shè)備多。
但大家齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作:
1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設(shè)備進(jìn)展維護(hù),提高設(shè)備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系,平鄉(xiāng)檔案盒是專業(yè)生產(chǎn)檔案盒,無酸紙檔案盒,科技檔案盒,干部檔案盒等檔案用品的專業(yè)廠家,我廠生產(chǎn)的無酸紙檔案盒產(chǎn)品物美價優(yōu),征求效勞意見,在此根底上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),明確工作定位和效勞承諾,明確工作目標(biāo)。
1、繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建立工作。
3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控。
4、做好兩個網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工。
作5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作。
1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運行。
2、認(rèn)真做好各檔案室計算機的平安防護(hù)工作,保證每臺電腦都在平安狀態(tài)下運行,全年沒有一臺電腦因平安防護(hù)不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的平安。
3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息。
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的'數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關(guān)問題。
2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對全員進(jìn)展培訓(xùn)工作;
3、通過及時解答業(yè)務(wù)問題。
今年我們加強了內(nèi)部管理工作,實行面各個人的業(yè)務(wù)考核,對個人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)展考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時加強機房管理,保證設(shè)備平安正常運行。
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的提高;
二是沒能按方案完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計工作。在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。時光荏苒,三個月的試用期很快就要過去了,回首過去的三個月,內(nèi)心不禁感慨萬千,時間如梭,轉(zhuǎn)眼間將跨過三個月實習(xí)期之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
財務(wù)工作十余年,也寫了近很多份的總結(jié),按說,定期對自己進(jìn)展一番盤點,也是對自己的一種鞭策吧。
檔案管理年度個人總結(jié)篇二十三
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識,同時,也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結(jié)吧!
首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認(rèn)真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之__以上,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進(jìn)行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中。
保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進(jìn)行篩癬簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系。檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動進(jìn)行記錄,并能對其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進(jìn)行合作。
在以后的工作中,我會繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識,為人民服務(wù)。
檔案管理年度個人總結(jié)篇二十四
隨著建設(shè)工程的發(fā)展,工程檔案管理工作在整個建設(shè)工程中發(fā)揮著越來越重要的作用,在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實踐,我認(rèn)識到工程檔案管理的重要性,對進(jìn)一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結(jié)束之際,對自己的工作進(jìn)行總結(jié)和反思,以促進(jìn)今后的工作。
一、為確??⒐べY料的順利編制和工程的順利實施,工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)實行規(guī)范化管理,檔案管理要有明確的存檔原則:
2、資料存檔實行專人、專室、專柜管理;
3、各科室和工區(qū)要嚴(yán)格遵守工作程序,及時做好信息的收集和資料的整理工作;
4、借閱資料必須實行登記管理制度,嚴(yán)禁將資料亂堆亂放,隨意存?。?/p>
5、除主管領(lǐng)導(dǎo)特許外,任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。
二、平時要作好工程文件資料的立卷工作,對于歸檔的文件要認(rèn)真核查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。因為項目建設(shè)中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多,有時難免會出現(xiàn)差錯。對每次歸檔的資料要進(jìn)行核查,若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫、漏簽等現(xiàn)象,需將資料及時返還工區(qū)進(jìn)行更正,以確保資料完整性。對于交來的資料要及時歸檔,避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。
三、分類存檔的方法:
1、質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進(jìn)行分類存放。按照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,將合同段工程化分為若干個單位工程,每個單位工程分為若干個分部工程,每個分部工程分為若干個分項工程,每個分項工程包含各有關(guān)方面的資料。實行分類、分區(qū)、分柜存放。要保證每個檔案盒內(nèi)都有分項工程資料的目錄,每個檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄,以便隨時查閱和使用。同時按照資料的存放順序要建立與之相對應(yīng)的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應(yīng)的文件夾,對于要查找的文件,通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準(zhǔn)確的查找到資料所處的具體位置。
2、施工詳圖按施工設(shè)計圖的圖號順序進(jìn)行存檔。
3、各單位往來文件按來文、發(fā)文單進(jìn)行分類后,再按文件性質(zhì)分類存檔。發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)報送,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚,并由收件人簽名,發(fā)出文件的原稿,送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負(fù)責(zé),對所收之文件,簽收人及時登記,并根據(jù)來文的內(nèi)容及其來文所涉及事件的緊急狀況,及時送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱,及時處理。簽閱后需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件,由各科室負(fù)責(zé)人簽收,并及時進(jìn)行登記,并按領(lǐng)導(dǎo)批示及時處理。
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