總結是對過去經驗的沉淀和提煉,是我們取得進步的重要方法之一。寫總結時,要注意突出重點,將經驗和教訓以簡明扼要的方式進行歸納和表達。總結是對過去一段時間的學習和工作進行回顧和總結的重要方法,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結了吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結呢?以下是一些來自各行各業(yè)的成功人士的總結心得,值得我們學習和借鑒。
檔案員的年終工作總結篇一
時光匆匆,轉眼我已經在xxxx公司渡過四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成各項工作任務,現(xiàn)作以簡要匯報。
一、2**2年度主要工作。
(二)與各部門溝通協(xié)調資料歸檔相關工作;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。
的經濟效益?;谝陨系恼J識,奠定我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、2**3年度工作目標、實施計劃及改善措施。
(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議。
(一)檔案借閱通過oa申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
檔案員的年終工作總結篇二
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。在一年來的收獲及工作情況做個總結吧!
首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。
第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
2、遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
再次,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
3、博學求進,公正服務:提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。
檔案員的年終工作總結篇三
自2011年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的'問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案員的年終工作總結篇四
我局堅持每年開展館藏檔案普查工作,摸清家底,全面掌握檔案保存現(xiàn)狀。由于市檔案館庫容飽和,無法大批量接收檔案進館,故201x年僅接收檔案688卷、4568件,接收省文史館和市政協(xié)贈送圖書206本,征集到省委黨史辦圖書3本;市機關檔案管理中心累計接收檔案2707件,托管市人社局職考處檔案431件。截至目前,市檔案館館藏檔案248個全宗,65萬卷(件、冊)檔案,分為明清檔案、民國時期檔案、革命歷史檔案和建國后檔案四個部分。繼續(xù)鞏固“群眾滿意單位”創(chuàng)建成果,堅持按照熱情、周到、細致的服務理念,認真做好檔案查閱利用服務工作。截至11月30日,共接待查閱檔案群眾1860人(次),提調檔案39365卷、48795件,接受電話咨詢300余人(次),復印檔案資料10768余萬頁。其中,提走寄存?zhèn)€人人事檔案16人16本,借調個人人事檔案136人、136本,涉外婚姻檔案利用38人、52件。精心收集檔案利用效果實例,年初以來,共收集利用效果80例;編制完成《xx市檔案館檔案利用效果實例(1999年-201x年)》(初稿)。扎實抓好政府公開信息閱覽中心工作,共接收市人大、市委統(tǒng)戰(zhàn)部、市工信委、移民局等11家單位的政府公開信息84件,接待政府公開信息查閱2人(次)。
檔案員的年終工作總結篇五
1、落實黨建工作責任。局黨組切實把加強黨的建設擺在首位,認真履行管黨治黨主體責任,堅持把黨建工作與業(yè)務工作結合起來,一同部署、一同檢查、一同考核、一同落實,切實防止“兩張皮”形象。按照市委《關于推進“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化的實施意見》的要求,以黨組為龍頭,以支部為載體,組織開展形式多樣、內容豐富的學習和活動。以“四型”機關黨組織建設為載體,以黨建促檔建,強化創(chuàng)新型、發(fā)展型黨組織建設,不斷夯實黨的基層基礎,增強檔案工作的軟實力。今年5月份,局機關黨委被市直機關工委評為:201x年度“四型”先進黨組織。
2、強化黨風廉政建設。深入開展《關于新形勢下黨內政治生活的若干準則》、《中國共產黨黨內監(jiān)督條例》、《中國共產黨紀律檢查機關監(jiān)督執(zhí)紀工作規(guī)則(試行)》的學習、宣傳、貫徹,切實把思想和行動統(tǒng)一到中央、省委、市委精神上來,進一步增強機關黨員干部廉潔從政的意識。結合我局實際,研究制定2020年黨風廉政建設工作計劃和2020年xx市檔案局黨風廉政建設主體責任清單。局主要領導與班子成員、班子成員與分管處室負責人、處室負責人與一般干部職工,層層簽訂黨風廉政目標責任書,層層開展約談,在全局上下形成了良好的廉政生態(tài)環(huán)境。始終保持懲治腐敗的高壓態(tài)勢,緊盯檔案數(shù)字化、政府采購、重點檔案搶救、檔案館建設等重點環(huán)節(jié),強化監(jiān)督和管理,確保不發(fā)生違法違紀案件。年初以來,我單位職工未發(fā)生腐敗問題。
3、強化黨員干部教育管理。以活動為載體,大力開展形式多樣、內容豐富的精神文明創(chuàng)建活動。按照《xx市2020年“六•五”環(huán)境日廣場活動方案》要求,積極組織志愿者參加“六•五”環(huán)境日廣場宣傳活動。組織干部職工積極參與“綠絲帶志愿服務活動”,為鞏固全國文明城市創(chuàng)建成果貢獻力量。大力弘揚“人道、博愛、奉獻”的紅十字精神,積極組織干部職工參加集中無償獻血活動。組織黨支部書記參加“嚴肅黨內政治生活•永葆先進性純潔性”微型黨課競賽,以宣傳我局精準扶貧工作和身邊好黨員先進事跡。組織黨員干部深入同步小康駐村點開展訪貧問苦活動,引導黨員干部不斷增強服務意識和宗旨意識。強化正風肅紀,認真落實《xx市檔案局績效考核辦法》和《考勤工作辦法》,嚴格執(zhí)行“首問責任制”、“一次性告知制”、“限時答復制”等制度,在檔案服務窗口倡導微笑服務,堅決杜絕“臉難看、門難進”現(xiàn)象,進一步規(guī)范業(yè)務接待和咨詢行為,提升工作效能。
4、加強檔案干部人才隊伍建設。采取走出去、請進來、沉下去等多種方式,結合各時期、各領域的客觀需求,分門別類組織開展一些小型多樣的行業(yè)培訓、專題培訓,扎實抓好檔案人才隊伍培訓工作。年初以來,舉辦精準扶貧檔案、土地確權檔案、軌道交通建設工程檔案管理等小型多樣的專題培訓班6次。在浙江大學舉辦了一期全市檔案業(yè)務知識培訓班,培訓市直立檔單位檔案業(yè)務人員60人。
檔案員的年終工作總結篇六
區(qū)檔案局(館)在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,在上級檔案部門的關心指導下,緊緊圍繞全區(qū)中心工作大局,不斷拓展檔案工作為經濟建設和社會各項事業(yè)服務的新領域,在檔案資源建設上夯基礎,在檔案開發(fā)利用上出成果,在檔案信息化建設上求突破,在檔案業(yè)務建設上下功夫,在檔案創(chuàng)新服務上做文章,努力打造素質好、業(yè)務精的新時期檔案工作隊伍,各項工作取得了較好的成績,圓滿完成了年度目標任務。
1、進一步強化政治理論學習。繼續(xù)深入學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,牢固樹立科學發(fā)展觀,樹立社會主義榮辱觀,大力弘揚認真負責、嚴謹細致、甘于寂寞、樂于奉獻的檔案工作優(yōu)良傳統(tǒng);深入學習開展檔案工作所需要的各種新知識、新技能;認真貫徹區(qū)級機關作風會議精神,發(fā)揚鼓實勁、辦實事、求實效的精神,把各項工作真正落到實處。
2、進一步加強檔案服務品牌建設。我局創(chuàng)建并深入推進“存檔為史,用檔為民”的服務品牌。在工作效率、服務態(tài)度上不斷改進,獲得群眾好評,全年無一起有諾不踐事件發(fā)生。
加強檔案資源建設是豐富和完善館藏結構、服務大局、服務社會、服務人民群眾的根本途徑,是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎。
1、認真學習貫徹9號令。20xx年11月,國家檔案局發(fā)布了《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》,即第9號令。9號令與8號令相銜接,構成了建設覆蓋人民群眾檔案資源體系的法規(guī)架構。20xx年,我們把貫徹落實9號令作為重要工作任務,深入開展調查研究,做好檔案收集范圍和接收名錄的修訂工作,切實把對國家和社會、對廣大人民群眾具有保存和利用價值的檔案納入檔案館收集范圍。
2、檔案征集取得新成果。依據(jù)“館藏資料多元化、特色化”的征集工作思路,區(qū)檔案館接收了2009-20xx年《大眾》合訂本共計44冊、《孫儆年譜》、百年前《縣全境圖》等檔案資料。市原副市長馬漢坤向區(qū)檔案館捐贈了《扶風堂》(家史、自傳、文集卷)、《10年求索集》、《百姓緣》、《公仆情》共8冊,內容全面反映了馬氏家族延續(xù)、馬漢坤同志在重要活動等方面的情況,具有很高的歷史研究價值。這些成果填補了館藏的空白,為今后開展開放的、人性化的檔案信息利用服務打下了堅實的基礎。
3、檔案利用緊扣服務民生主題。充分發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢,堅持立足檔案,面向社會,大力開發(fā)檔案信息資源,認真履行服務承諾,滿腔熱情地為社會各界和廣大人民群眾服務。20xx年1-10月份已完成接待2800人次,調閱檔案3200卷。為解決廣大人民群眾在工齡認定、工資福利、養(yǎng)老保險、房屋拆遷、經濟糾紛等方面的切身利益,維護社會的穩(wěn)定,發(fā)揮了重要作用。
4、政府信息公開有序開展。為規(guī)范政府公開信息送交工作,保障公民、法人和其他組織依法獲取政府信息,4月12日,區(qū)政府辦以正式文件下發(fā)了政府公開信息送交辦法。5月10日,區(qū)檔案局圍繞如何保證政府信息和文件資料及時、完整、規(guī)范、有效的報送,舉辦了專題培訓班。全區(qū)共92家單位的檔案、信息工作人員參加了培訓。今年共收到全市各單位的紙質政府公開信息1628件。同時政府公開信息查閱中心切實加強了相關制度建設和規(guī)范管理,不斷提高服務水平,優(yōu)化服務環(huán)境,在政府與群眾之間架起了信息溝通的橋梁。
1、開展新農村檔案建設工作。繼去年11月成功建成全省首家全國首批社會主義新農村檔案工作示范區(qū)以來,揚州市、太倉市、常州市武進區(qū)等紛紛來我區(qū)學習考察。6月12日至13日,全省社會主義新農村建設檔案工作經驗交流會在我區(qū)隆重召開。全省13個地級市檔案、民政、農工辦、農委四部門的分管領導以及各縣(市、區(qū))負責同志近140名代表參加此次會議。與會代表參觀了二甲鎮(zhèn)定興橋村、高新區(qū)花家渡村、興仁鎮(zhèn)政府等五個檔案工作現(xiàn)場,對我區(qū)通過成功創(chuàng)建全國社會義新農村建設檔案工作示范區(qū)全面提升農村檔案工作水平的做法表示充分肯定,對各單位以規(guī)范化檔案工作服務農村經濟社會發(fā)展的成就表示高度贊賞。在做好推介特色工作的同時,我們又把創(chuàng)新點放在了農民專業(yè)合作社建檔上。和區(qū)委農工辦協(xié)調聯(lián)動,大力開展農民專業(yè)合作社檔案管理“六有”創(chuàng)建活動(有專門人員、有規(guī)章制度、有分類方案、有較高質量、有完善目錄、有安全保障),有31家合作社達標。
2、開展檔案等級認定工作。檔案等級認定工作是我局業(yè)務工作水平提升的重要抓手。對照星級標準,進行分類指導。區(qū)信訪局等16家單位達到了省二星級及以上標準。國土分局等5家單位通過了省星級標準的復查。
3、舉辦檔案業(yè)務培訓班。為擴大檔案人員受教育面,規(guī)范基層檔案管理工作,舉辦了全區(qū)檔案人員繼續(xù)教育培訓班。業(yè)務骨干詳細講解了檔案的安全保管、全宗指南編制規(guī)范等業(yè)務知識,解讀了《關于加快推進檔案信息化建設的意見的通知》和《關于認真做好各鎮(zhèn)區(qū)園各部門檔案移交進館準備工作的通知》及區(qū)檔案局《關于開展數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動的通知》(通檔發(fā)[20xx]9號)這三個文件,共計92人參加了培訓。
1、加快館藏檔案數(shù)字化掃描進度。投入10萬元專項經費,加快館藏檔案的全文掃描和目錄輸入工作。館藏的婚姻檔案、農工辦二輪土地承包檔案及區(qū)委辦等全宗掃描工作已完成,檔案全文數(shù)據(jù)庫再增110萬頁。
2、完善檔案網站功能。我們借助檔案信息網等平臺,通過編發(fā)《大事記》、《榮譽錄》等方式向社會展示中共黨組織團結帶領廣大人民群眾建設幸福美好家園的歷程;通過設置《檔案大觀》欄目,為市民了解重大歷史事件、重要歷史人物等提供便利;通過設置《公眾服務》欄目,為社會共享檔案資源提供引擎。
1、組織開展檔案年度執(zhí)法檢查。11月5日開始,對全區(qū)檔案工作進行年度檢查,檢查內容包括機關檔案工作組織管理、檔案業(yè)務建設、檔案基礎設施建設、檔案信息化建設和檔案開發(fā)利用工作以及20xx年度檔案歸檔文件整理情況等。本次檢查根據(jù)上級檔案部門的要求,采用新的標準和辦法,嚴格按照年檢所要求的程序、步驟進行。檢查組采取聽、看、議的方法進行,及時提出各單位檔案工作中存在的問題并進行現(xiàn)場反饋。從檢查整體情況看,各單位都能按照有關標準,科學有效地開展工作,使我區(qū)機關檔案工作水平又有了很大的提高。
2、檔案法制宣傳形式多樣。20xx年是全面實施“六五”普法規(guī)劃的第一年,也是《中華人民共和國檔案法》頒布25周年。為進一步提高社會檔案意識,增強社會檔案法治觀念,區(qū)檔案局積極開展“六五”普法宣傳月活動,活動內容豐富多彩。3月27日-4月1日期間,在全區(qū)100輛公交車尾部設置檔案法制宣傳游動字幕;在單位宣傳欄開辟普法宣傳專欄;4月1日上午在城區(qū)建設路金游城行人密集地段開展檔案法律、法規(guī)現(xiàn)場咨詢活動,活動現(xiàn)場懸掛檔案法制宣傳標語,并印制了《檔案法律、法規(guī)學習宣傳小冊子》、《家庭建檔指導手冊》、編制了《檔案知識小小問答題》等進行免費發(fā)放,活動現(xiàn)場共發(fā)放法律、法規(guī)等宣傳小冊子400余份,接受咨詢80多人次。區(qū)檔案局聯(lián)合公路管理站舉辦第三屆“公路杯”檔案與法制知識有獎競賽。競賽采用網上答題的方式進行。競賽內容涵蓋檔案業(yè)務和檔案法制知識。積極組織發(fā)動本地區(qū)各單位檔案工作人員參加國家檔案局的“飛狐靈通杯”檔案法制知識競賽網上答題。
檔案員的年終工作總結篇七
1、強化檔案安全保管。嚴格貫徹落實檔案庫房安全管理制度,嚴格執(zhí)行檔案安全責任追究制度,加強檔案館庫房及周邊環(huán)境的管理,認真做好“一抗九防”及檔案實體收、管、存、用各環(huán)節(jié)的工作,保持檔案安全“零事故”。加強汛期檔案安全管理工作,及時下發(fā)文件要求市直各部門檔案室、各區(qū)(市、縣)檔案局加強汛期檢查防范,確保檔案安全渡汛。年初以來,全市未發(fā)生檔案安全事故。
2、加強推進市、區(qū)(市、縣)檔案館項目建設。嚴格按照《檔案館建設標準》、《檔案館建筑設計規(guī)范》和《公共建筑節(jié)能設計標準》的要求,抓好市、區(qū)(市、縣)檔案館建設,全面提高檔案安全保障能力。繼續(xù)加強與代建方、施工方的溝通聯(lián)系,全力以赴推進市檔案館新館建設和觀山湖區(qū)檔案館建設。目前,市檔案館新館和觀山湖區(qū)檔案館主體工程已竣工,正在開展室內裝修工作。積極指導息烽縣做好檔案館新館建設項目驗收前期準備工作;加強對清鎮(zhèn)市檔案館建設項目的指導,確保年內如期開工;積極幫助開陽縣、修文縣做好檔案館建設項目的前期工作。
3、抓好館藏國家重點檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設工作。認真做好館藏國家重點檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設工作,完成4256卷檔案案卷目錄和卷內目錄擬定,錄入條目96842條;完成3300卷20萬余頁重點檔案整理修裱工作。根據(jù)省檔案局《關于組織申報2020年省級重點檔案搶救保護與開發(fā)項目的通知》(黔檔志函〔2020〕68號)要求,組織各區(qū)(市、縣)檔案館認真開展2020年項目申報工作,花溪區(qū)、清鎮(zhèn)市共計申報項目6個。
檔案員的年終工作總結篇八
1、加強檔案法制宣傳教育。按照依法治市的有關要求,堅持以依法治檔為龍頭,研究制定了《xx市檔案“七五”法治宣傳教育規(guī)劃(201x-2020年)》,配合市人大開展了xx市檔案數(shù)字化調研工作,形成了調研報告。緊緊圍繞民生、重點領域,采取“雙隨機一公開”的方式,對10家單位開展了檔案行政執(zhí)法檢查。結合《檔案法》頒布30周年,精心組織開展檔案法律法規(guī)進校園、“創(chuàng)7文化杯”征文、攝影作品評選活動以及“寶葫蘆”杯檔案法律法規(guī)知識有獎競賽等系列活動。
2、抓好縣級綜合檔案館業(yè)務規(guī)范化考核工作。根據(jù)貴州省檔案局的統(tǒng)一安排,我局按照“以考促建、以考促管,考建結合、重在建設”的要求,力爭通過縣級綜合檔案館業(yè)務規(guī)范化考核工作促進各區(qū)(市、縣)檔案基礎業(yè)務均衡發(fā)展。今年,開陽縣檔案館被確定為全省縣級綜合檔案館業(yè)務規(guī)范化考核工作的試點,我局堅持重心下移,深入一線,強化指導,對照“國家綜合檔案館規(guī)范化管理”標準,幫助開陽縣檔案局逐條抓好落實,待國家檔案局作出安排后,即可申報。
3、加強市直立檔單位檔案室基礎業(yè)務規(guī)范化建設。認真貫徹執(zhí)行國家檔案局令第8、9、10號,結合新修訂實施的《歸檔文件整理規(guī)則》和《會計檔案管理辦法》,積極深入機關、團體、企事業(yè)單位開展建檔服務。加強與教育部門的聯(lián)系,指導白云區(qū)第七初級中學完成中學檔案管理三星級評估工作;指導息烽縣創(chuàng)建全市學校檔案規(guī)范管理示范點。積極深入xx學院,強化培訓指導,采取“集中講解、手把手教學”等方式,幫助學院抓好檔案規(guī)范化管理工作,著力提高市直高等院校的檔案管理水平。組織對市直立檔單位201x年檔案歸檔情況進行檢查。制定下發(fā)《關于報送企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限表的通知》,要求市屬各企業(yè)結合自身實際制定文件材料歸檔范圍和保管期限表,目前正在對各家報送的文件材料歸檔范圍和保管期限表進行審查備案。
4、夯實農業(yè)農村檔案工作基礎。圍繞“大扶貧”戰(zhàn)略,強化農業(yè)農村檔案規(guī)范化管理。加強與市農委的協(xié)作配合,制定下發(fā)《關于對農村承包地確權登記頒證檔案整理工作進行檢查的通知》、《關于農村土地承包經營權確權登記頒證檔案驗收工作的通知》、《xx市農村土地承包經營權確權登記頒證文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》以及《農村土地承包經營權確權登記頒證檔案驗收測評表》,明確檢查驗收的組成人員、時間、條件、程序,以及檔案移交的條件。與市農委組成聯(lián)合檢查組對各區(qū)(市、縣)土地確權發(fā)證情況、土地確權檔案整理工作進行巡回檢查,為開展全年專項驗收工作奠定了基礎。指導開陽縣南江鄉(xiāng)開展省級精準扶貧檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)深化提升工作,采取政策解讀、手把手教學、現(xiàn)場交流等方式開展精準扶貧檔案工作現(xiàn)場培訓會,培訓各村檔案人員20余人。幫助南江鄉(xiāng)解決工作經費3萬元,改善檔案保管保護條件。目前,南江鄉(xiāng)共整理201x-2020年精準扶貧檔案303卷。組織開展傳統(tǒng)村落檔案管理工作,重點指導開陽縣禾豐鄉(xiāng)、花溪區(qū)石板鎮(zhèn)鎮(zhèn)山村抓好傳統(tǒng)村落檔案室規(guī)范化建設工作。
5、加強重大活動、重點建設項目檔案工作。緊緊圍繞市委、市政府實施的重點項目和舉辦的重大活動,努力搞好建檔服務。選派7名同志分別參與地名普查、旅游資源大普查、生態(tài)文明論壇、創(chuàng)全國文明城市復查、國家大督查專班以及換屆選舉等重大活動、中心工作,提前介入、主動作為,確保重大活動檔案資料齊全完整。對各區(qū)(市、縣)涉及的貴州省第一批大生態(tài)十大工程項目進行責任分解和登記管理。制定下發(fā)《xx市城市軌道交通工程項目試運營前檔案專項驗收細則(試行)》、《關于對軌道交通工程1號線沿線征拆檔案工作進行驗收的通知》,對驗收的內容、標準和要求等進行了明確。在組織對軌道交通工程1號線各標段檔案收集進行審查驗收的基礎上,于9月15日,組織對軌道交通工程1號線項目檔案進行了專項驗收,為項目的整體驗收奠定了基礎。
檔案員的年終工作總結篇九
在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及、、大量資料、在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位、在升大學工作需要提供原件的情況的下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環(huán)節(jié)復雜情況的下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準、三是進一步加強和落實安全管理,對、房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對、房溫,濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調研學習,明確工作新思路
升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況的,并對部分高校進行實地調研、今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,了解業(yè)務和管理情況的,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。
5、對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng),規(guī)范。
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務上以規(guī)范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的歸檔。
6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和的,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)、,加快信息化建設步伐。
7、積極開展網上檔案宣傳和業(yè)務指導活動
為有效利用網絡資源,開展網上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網站,利用校園網與各系部的檔案工作進行交流,開展網上檔案知識宣傳教育,業(yè)務指導,統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數(shù)字化,建網上校史館。
1、人員的業(yè)務知識還需要進一步加強學習和提高、
2、對多媒體檔案管理還需要加強、
3、檔案編研工作開展不夠豐富、
4、部分硬件設施建設需進一步加強、
2、在檔案的收、上適當拓寬收、的.種類范圍和內容,加大檔案的信息覆蓋面;
檔案員的年終工作總結篇十
市委、市政府高度重視市檔案館新館建設項目,市政府分管領導多次牽頭研究解決建設項目實施過程中存在的困難和問題,并親臨新館建設工地現(xiàn)場調研了解情況,親自督辦新館建設項目東側安全隱患治理工作。我局把新館建設作為重中之重的工作,定期或不定期到建設工地實地查看,積極參加代建方組織召開的工作例會,了解和掌握工程進度情況,共同研究、努力協(xié)調解決工程建設中存在的困難和問題。截至目前,市檔案館新館項目正在進行第八層主體建設,累計完成投資約2700萬元。預計,今年年底前可完成主體工程建設。對強區(qū)(市、縣)綜合檔案館建設,觀山湖區(qū)檔案館建設項目與市檔案館新館項目采取合建的方式進行,目前正在進行第三層主體建設。積極爭取中央財政資金對區(qū)(市、縣)檔案館改擴建工程的支持,制定xx市“十三五”時期縣級綜合檔案館建設項目規(guī)劃,擬定xx市7家縣級綜合檔案館建設項目時間表,對項目管理、資金管理、項目申報、建設管理等各方面都作了具體的要求。指導有條件的區(qū)(市、縣)檔案局進行項目前期準備工作,指導清鎮(zhèn)市檔案館完成可行性研究報告編制;幫助息烽縣檔案館完成項目可研報告編制及初步設計等工作,息烽縣檔案館建設項目已獲中央補助資金276萬元,目前已完成主體工程建設。
檔案員的年終工作總結篇十一
x鎮(zhèn)檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮(zhèn)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鎮(zhèn)經濟社會健康協(xié)調發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業(yè)務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質量不高。
檔案員的年終工作總結篇十二
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務部門的正確領導下,認真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)兩個率先工作目標,以創(chuàng)新服務為重點,不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)三個文明建設服務的水平,實現(xiàn)了時間過半、任務過半的預期目標,保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。
上半年工作完成情況
三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領導小組,并制定、實施了關于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發(fā)了《關于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責和相關制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范;四是將區(qū)級機關各部門和街道、開發(fā)區(qū)學習宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為20xx年度歸檔文件整理綜合檢查內容之一,加大各單位學習宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務網實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設和網上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進行了多項學習調研,各項前期準備工作全部完成。《方案》的實施,將會極大地促進全區(qū)檔案事業(yè)十一五發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)三個文明建設的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網站改版和局域網建設方案》。改版后的**檔案信息網站,功能將更加齊全、內容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務;內外網物理分隔的局域網的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用,啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設,完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進展。上半年,征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實;文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。
2、及時收集20xx年現(xiàn)行文件,充實現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費向社會開放。
1、板橋街道志的編纂工作已全面啟動,同時也已經舉辦了業(yè)務培訓班。目前,街道志的框架篇目已經形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進行稿源的征集工作。
1、在全區(qū)范圍內分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓。通過三次培訓,幫助區(qū)級機關、街道(開發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提高了檔案業(yè)務水平,掌握了今年檔案工作重點,為各單位圓滿完成年度檔案工作任務奠定了良好基礎。
2、在全局范圍內開展文明科室、崗位標兵爭創(chuàng)活動,推進創(chuàng)新型單位、學習型機關的建設。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間,開展爭創(chuàng)競賽活動,不但樹立了一個文明科室、一位崗位標兵,并且引導和促進了機關精神文明建設,造就了一支政治強、業(yè)務精、作風好,創(chuàng)新型的檔案干部隊伍。
3、在全局范圍內開展檔案學術研究和信息宣傳報道,形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前,我們在**檔案網站上發(fā)布檔案工作信息55條,在市檔案信息網站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民廣播電臺播出了2條,在20xx年全省檔案學術論文研討會上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象,同時也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。
檔案員的年終工作總結篇十三
加強檔案宣傳隊伍和陣地建設,為宣傳工作有序開展提供保障條件。結合領導變動,及時對班子成員分工進行調整,明確一名班子成員分管宣傳工作。為便于工作的開展,將宣傳處與編研處合并,實現(xiàn)資源整合;建立區(qū)(市、縣)檔案宣傳員隊伍,不斷充實和壯大宣傳隊伍。組織轄區(qū)檔案行政部門積極征訂《中國檔案》、《中國檔案報》,征訂數(shù)量44份,認真學習上級精神,及時掌握先進發(fā)達地區(qū)檔案工作動態(tài)。積極國家、省級媒體推送我市檔案工作動態(tài)信息,一年來,中國檔案網采用我市檔案工作動態(tài)信息4條;省級媒體采用29條(其中:貴州檔案方志信息網采用28條,《貴州檔案》采用1條),不斷提升我市檔案工作影響力。廣泛開展檔案宣傳教育,充分挖掘館藏史料,精心選題,在白云區(qū)政府中心廣場舉辦“6.9國際檔案日——檔案與民生”主題宣傳活動,設置咨詢臺,吸引500余名機關、企事業(yè)單位工作人員和1000余名市民群眾前往觀展,累計發(fā)放《中國的世界記憶遺產》宣傳折頁及活動紀念品3000余份。從社會各界收集xx世居少數(shù)民族照片110余張,在xx市愛國主義教育基地舉辦“xx世居少數(shù)民族展”,從民族分布、民族風情、民族民居、民族特色四個版塊,展現(xiàn)苗、布依、壯等11個世居xx少數(shù)民族多姿多彩、共同發(fā)展的生活面貌。加強對“xx檔案信息網”的運行維護,不斷優(yōu)化網站欄目配置,及時更新欄目內容,201x年,累計更新內容達342條。
檔案員的年終工作總結篇十四
1、年度歸檔和日常的性查檔服務工作。
2、學校重大活動的檔案保障工作。
在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及、、大量資料、在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位、在升大學工作需要提供原件的情況的下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環(huán)節(jié)復雜情況的下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查。
去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準、三是進一步加強和落實安全管理,對、房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對、房溫,濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調研學習,明確工作新思路。
升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況的,并對部分高校進行實地調研、今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,了解業(yè)務和管理情況的,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。
5、對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng),規(guī)范。
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務上以規(guī)范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的歸檔。
6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施。
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和的,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)、,加快信息化建設步伐。
7、積極開展網上檔案宣傳和業(yè)務指導活動。
為有效利用網絡資源,開展網上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網站,利用校園網與各系部的檔案工作進行交流,開展網上檔案知識宣傳教育,業(yè)務指導,統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數(shù)字化,建網上校史館。
1、人員的業(yè)務知識還需要進一步加強學習和提高、
2、對多媒體檔案管理還需要加強、
3、檔案編研工作開展不夠豐富、
4、部分硬件設施建設需進一步加強、
2、在檔案的收、上適當拓寬收、的種類范圍和內容,加大檔案的信息覆蓋面;
檔案館危機管理問題研究論文。
檔案館危機管理現(xiàn)狀問題研究論文。
各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定。
檔案館危機管理初探行政管理論文。
檔案員的年終工作總結篇十五
圍繞高新區(qū)、經開區(qū)、綜保區(qū)、臨空經濟區(qū)“四輪驅動”戰(zhàn)略,按照《中關村xx科技園企業(yè)檔案工作操作手冊》的要求,重心下移、強化培訓,積極提供細致、周到、全面的檔案服務,全面提高檔案工作服務經濟社會發(fā)展的能力。目前,綜保區(qū)、高新區(qū)、經開區(qū)檔案工作列入了政府目標管理年度考核體系,三區(qū)檔案工作做到了有領導分管,配備了專(兼)職檔案員,配備了獨立的檔案室。201x年,重點指導高新區(qū)、經開區(qū)抓好檔案規(guī)范化管理工作。截至201x年11月,高新區(qū)室藏文書檔案14968件,會計檔案3066卷,照片檔案282張,實物檔案11件。對所有保管期限為永久和長期(30年)的文書檔案進行了掃描數(shù)字化,共123025頁,庫存文書檔案按照要求數(shù)字化率已達100%。經開區(qū)室藏文書檔案3154件,照片檔案90張,光盤檔案59盤。認真貫徹落實國家民政部、國家檔案局《關于社區(qū)服務中心檔案管理》的文件要求,切實加強對社區(qū)服務中心檔案工作的指導,積極主動深入南明區(qū)、開陽縣、白云區(qū)、觀山湖區(qū)、花溪區(qū)等區(qū)縣所轄社區(qū)開展業(yè)務培訓,強化現(xiàn)場指導、手把手教學,指導和幫助社區(qū)圍繞黨建、再就業(yè)、社保、優(yōu)撫、救助、計生、居民健康、社區(qū)維修等方面強化建檔,開展服務,為社區(qū)有針對性開展工作,為民排憂解難、化解社會矛盾提供重要依據(jù)。
【本文地址:http://www.aiweibaby.com/zuowen/14944799.html】