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房地產(chǎn)行政專員崗位職責(zé)篇一
2、負(fù)責(zé)采購事務(wù),包括采購審批,合同管理,集采等;
3、負(fù)責(zé)總部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質(zhì)證照、商標(biāo)和版權(quán)的登記審核、驗(yàn)證、更換等管理工作,以及各類知識產(chǎn)權(quán)政府補(bǔ)助的申請、數(shù)據(jù)整理等工作;
5、固定資產(chǎn)、物資管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報廢等工作,定期開展資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,建立和維護(hù)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺賬;
6、負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務(wù)渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;
7、負(fù)責(zé)策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團(tuán)建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);
8、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
房地產(chǎn)行政專員崗位職責(zé)篇二
1、文書檔案管理:上行文件的規(guī)范、上下級公文流轉(zhuǎn)、督辦。
2、董事會管理。
3、公司印章、介紹信、工服管理。
4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等。
5、經(jīng)理室各項(xiàng)文書及后勤服務(wù)。
6、公司文件管理員工作。
7、公司行政證照辦理。
8、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理、人員招聘。
房地產(chǎn)行政專員崗位職責(zé)篇三
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
6、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
7、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,例如年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
9、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,例如新員工培訓(xùn)計劃;
10、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
11、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
12、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
13、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;
14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,例如檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
15、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,例如清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
16、其他突發(fā)事件的處理。
房地產(chǎn)行政專員崗位職責(zé)篇四
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记?。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
房地產(chǎn)行政專員崗位職責(zé)篇五
1、組織、協(xié)調(diào)物資采購的工作;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類檔案的建檔、管理;
3、建立并完善項(xiàng)目重大活動的策劃并負(fù)責(zé)組織、安排、實(shí)施;
4、辦公場所、辦公行為的管理,以及工作例會及領(lǐng)導(dǎo)安排的各種會議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀(jì)要;
5、定期組織對各部門進(jìn)行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作;
6、協(xié)調(diào)各部門之間的計劃執(zhí)行工作;
7、做好領(lǐng)導(dǎo)分派的其他工作。
房地產(chǎn)行政專員崗位職責(zé)篇六
1、協(xié)助部門經(jīng)理組織開展會計核算和財務(wù)管理工作;
2、協(xié)助部門經(jīng)理建立、健全公司財務(wù)管理制度;
3、加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律;
4、協(xié)助經(jīng)理分析、檢查各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)和成本控制指標(biāo)的執(zhí)行情況,及時糾偏糾錯,提出改進(jìn)意見;
5、協(xié)助經(jīng)理編制各項(xiàng)會計報表、提交財務(wù)分析報告,確保報表的及時、準(zhǔn)確;
6、協(xié)助經(jīng)理編制公司月度水電氣消耗分析報告并提交上級領(lǐng)導(dǎo);
7、協(xié)助經(jīng)理組織生產(chǎn)人員對產(chǎn)品材料消耗定額情況進(jìn)行測算,確保定額測算的科學(xué)、真實(shí)、準(zhǔn)確;
8、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)績效考核數(shù)據(jù)的審核以及工資審核與發(fā)放工作;
9、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及定期盤點(diǎn)工作;
10、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司庫存物資及產(chǎn)成品的盤點(diǎn)工作;
11、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)結(jié)算與支付業(yè)務(wù)管理,核查資金的存、取、轉(zhuǎn)的安全;
12、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)定期進(jìn)行現(xiàn)金監(jiān)盤,確?,F(xiàn)金的準(zhǔn)確性;
13、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)銀行存款對賬,確保對賬及時、準(zhǔn)確。
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