總結(jié)可以讓我們更加清楚地認(rèn)識(shí)到自己的成果和不足，從而更好地規(guī)劃未來(lái)的發(fā)展。使用準(zhǔn)確的語(yǔ)言、流暢的句子和清晰的邏輯結(jié)構(gòu)來(lái)表達(dá)思想。不同領(lǐng)域的總結(jié)范文各有特點(diǎn)，需要根據(jù)具體情況進(jìn)行參考和應(yīng)用。
資料管理制度資料管理制度篇一
為了加強(qiáng)新時(shí)期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、復(fù)制、銷(xiāo)毀過(guò)程中的保密工作，特規(guī)定如下：
1、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全、保密制度規(guī)定，保持高度的警惕性。
2、案卷在保管、借閱、利用過(guò)程中做到層層負(fù)責(zé)，有條不紊，熟練無(wú)誤，不失密，不泄密。
3、經(jīng)常檢查檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不安全因素，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)堵塞漏洞，采取補(bǔ)救措施。
4、檔案員每天上下班，都要檢查庫(kù)房?jī)?nèi)的門(mén)、窗、箱、柜的安全情況。
5、檔案庫(kù)房除檔案員、檔案負(fù)責(zé)人外，任何人不準(zhǔn)進(jìn)入。檔案員出差或休假時(shí)，由檔案室負(fù)責(zé)人派專(zhuān)人代管，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。
6、嚴(yán)格執(zhí)行借閱檔案的審批手續(xù)，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收注銷(xiāo)手續(xù)，對(duì)借閱案卷不許翻閱無(wú)關(guān)材料，不許拆卷、抽頁(yè)、涂改、折疊、轉(zhuǎn)借，并近期返還，如需抄寫(xiě)時(shí)須經(jīng)檔案員同意，如必須帶出復(fù)制、拍照或查閱機(jī)密檔案時(shí)，需經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位借閱時(shí)，需持介紹信，經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，才能查閱。
7、借出的文件、材料、資料等要定期收回，不準(zhǔn)長(zhǎng)期存放在外，每季末清點(diǎn)一次。
8、過(guò)期的檔案銷(xiāo)毀時(shí)，要登記銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)。
9、檔案工作人員與私人談話(huà)和通信時(shí)不準(zhǔn)涉及檔案機(jī)密材料，不準(zhǔn)隨身攜帶檔案。
資料管理制度資料管理制度篇二
1、各有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項(xiàng)基建、生產(chǎn)、科研技術(shù)工作告一段落之后，應(yīng)歸檔的科技資料必須歸檔，沒(méi)有完整、準(zhǔn)確的科技資料歸檔不算完成任務(wù)。
2、為了保證案卷的質(zhì)量和有利于查閱，歸檔工作要由各單位的經(jīng)辦者承辦，因?yàn)樗麄兪煜の募牧系男纬蛇^(guò)程、內(nèi)在聯(lián)系和保存價(jià)值，他們擔(dān)負(fù)起歸檔工作才能更有利。
3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準(zhǔn)確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊(cè)）交檔案室驗(yàn)收歸檔。
4、科技檔案歸檔的時(shí)間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新裝機(jī)組投產(chǎn)后兩個(gè)月內(nèi)歸檔，科研技術(shù)方面的科技文件材料在取得成果一個(gè)月內(nèi)歸檔。
5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，否則檔案人員不予驗(yàn)收。
6、文件材料歸檔時(shí)，應(yīng)由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點(diǎn)歸檔，雙方在歸檔單上簽章。
資料管理制度資料管理制度篇三
一、安全技術(shù)資料包括安全技術(shù)文件和施工過(guò)程安全記錄資料。
二、安全技術(shù)資料應(yīng)當(dāng)按照工程局和地方政府要求進(jìn)行整理、收集、歸檔,應(yīng)做到收集及時(shí)、內(nèi)容簡(jiǎn)潔、項(xiàng)目齊全、結(jié)論準(zhǔn)確。能真實(shí)、可靠、正確反映安全施工的全過(guò)程,不得擅自修改、偽造或事后補(bǔ)做。
四、安全技術(shù)保證資料應(yīng)專(zhuān)人管理,避免由于保管不理,造成資料丟失。
五、日常檢查驗(yàn)收應(yīng)按階段、季節(jié)、分項(xiàng)進(jìn)行,保持資料祥盡。
六、交工驗(yàn)竣過(guò)程中,必須保持資料完整,不得損毀。
資料管理制度資料管理制度篇四
一、做好圖書(shū)登錄工作：圖書(shū)應(yīng)全部進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記包括書(shū)刊總括登錄和個(gè)別登錄。
二、做好圖書(shū)分類(lèi)工作：圖書(shū)分類(lèi)使用。
三、做好書(shū)刊著錄：圖書(shū)著錄應(yīng)采用《普通圖書(shū)著錄規(guī)則》，期刊著錄應(yīng)使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進(jìn)行著錄。
四、健全目錄卡片。
五、做好圖書(shū)借出工作：應(yīng)建立健全科學(xué)的借出制度，向村民開(kāi)放全部書(shū)刊;借還圖書(shū)時(shí)要查看缺損情況，分清責(zé)任，并登記在冊(cè)，借書(shū)人損壞、丟失圖書(shū)應(yīng)視后果嚴(yán)重程度以圖書(shū)現(xiàn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的1—5倍酌情賠償。
六、做好圖書(shū)閱覽工作：圖書(shū)室應(yīng)建立健全科學(xué)的'閱覽制度，向村民提供閱覽場(chǎng)所和書(shū)刊，個(gè)人書(shū)刊不允許帶入閱覽室，損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書(shū)者要按不低于現(xiàn)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)賠償。
七、圖書(shū)資料要定期清點(diǎn)，每年至少清點(diǎn)二次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并記錄報(bào)廢報(bào)損情況。
八、藏書(shū)結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。該下架的書(shū)刊要及時(shí)下架。下架書(shū)刊和報(bào)廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)村委會(huì)同意并報(bào)鎮(zhèn)文化服務(wù)中心批準(zhǔn)。
九、做好圖書(shū)資料的保管工作，需要整理、修補(bǔ)、合訂的要及時(shí)處理。
資料管理制度資料管理制度篇五
第一條機(jī)房及使用計(jì)算機(jī)的單位都要設(shè)立專(zhuān)人負(fù)責(zé)文字及磁介質(zhì)資料的安全管理工作。
第二條各單位要建立資料管理登記簿，詳細(xì)記錄資料的分類(lèi)、名稱(chēng)、用途、借閱情況等，便于查找和使用。
第三條各項(xiàng)技術(shù)資料應(yīng)集中統(tǒng)一保管，嚴(yán)格借閱制度。
第四條應(yīng)用系統(tǒng)和操作系統(tǒng)需用磁帶、光盤(pán)備份。對(duì)重要的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)應(yīng)定時(shí)清理、備份，并報(bào)送有關(guān)部門(mén)存放。
第五條存放稅收業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)及重要信息的磁帶光盤(pán)嚴(yán)禁外借，確因工作需要，須報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第六條對(duì)需要長(zhǎng)期保存的`數(shù)據(jù)磁帶、磁盤(pán)，應(yīng)在一年內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)儲(chǔ)，以防止數(shù)據(jù)失效造成損失。
第七條對(duì)有關(guān)電腦文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。為保密需要，應(yīng)定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。若須查閱保密信息，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，才能查詢(xún)、打印有關(guān)保密資料。對(duì)保密信息應(yīng)嚴(yán)加看管，不得遺失、私自傳播。
第八條及時(shí)關(guān)注電腦界病毒防治情況和提示，根據(jù)要求調(diào)整計(jì)算機(jī)參數(shù)或安裝防毒軟件，避免電腦病毒侵襲。
第九條對(duì)于聯(lián)入局域網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得向局域網(wǎng)內(nèi)拷入軟件或文檔。
第十條任何微機(jī)需安裝軟件時(shí)，由各單位提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后，由計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)安裝。
資料管理制度資料管理制度篇六
1、管好、用好圖書(shū)資料，為教育教學(xué)服務(wù)，不斷提高圖書(shū)資料利用率和完好程度。
2、對(duì)現(xiàn)有圖書(shū)資料分類(lèi)、編號(hào)、登記、建卡，管理好圖書(shū)室、閱覽室、資料室的所有財(cái)物。
3、配合做好新書(shū)添置和報(bào)紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作，向師生介紹推薦新書(shū)，并按規(guī)定清理思想內(nèi)容不健康的書(shū)刊，防止精神污染。
4、做好圖書(shū)和資料的出借工作，編寫(xiě)好各種圖書(shū)和資料的索引，以便師生查閱，提高圖書(shū)和資料的流通率，充分發(fā)揮圖書(shū)室服務(wù)教育、教學(xué)的作用。
5、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料，并主動(dòng)向教職工推薦。
6、定期開(kāi)放閱覽室，協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開(kāi)展課外閱讀活動(dòng)。
7、隨時(shí)對(duì)師生進(jìn)行愛(ài)護(hù)書(shū)籍的'教育，定期檢查、整理書(shū)報(bào)、雜志、資料，及時(shí)修補(bǔ)損壞的書(shū)籍、雜志、資料，月底、年終做好報(bào)紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。
8、草擬并嚴(yán)格執(zhí)行書(shū)庫(kù)管理制度，師生借還規(guī)則、圖書(shū)損壞賠償規(guī)則、資料室規(guī)則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施，教育師生愛(ài)護(hù)書(shū)籍，文明閱覽。
9、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)圖書(shū)、資料的管理情況，不斷改進(jìn)工作，搞好管理。
10、工作變動(dòng)時(shí)，要辦好交接手續(xù)。
資料管理制度資料管理制度篇七
一、做好圖書(shū)登錄工作：圖書(shū)應(yīng)全部進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記包括書(shū)刊總括登錄和個(gè)別登錄。
二、做好圖書(shū)分類(lèi)工作：圖書(shū)分類(lèi)使用。
三、做好書(shū)刊著錄：圖書(shū)著錄應(yīng)采用《普通圖書(shū)著錄規(guī)則》，期刊著錄應(yīng)使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進(jìn)行著錄。
四、健全目錄卡片。
五、做好圖書(shū)借出工作：應(yīng)建立健全科學(xué)的借出制度，向村民開(kāi)放全部書(shū)刊；借還圖書(shū)時(shí)要查看缺損情況，分清責(zé)任，并登記在冊(cè)，借書(shū)人損壞、丟失圖書(shū)應(yīng)視后果嚴(yán)重程度以圖書(shū)現(xiàn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的1—5倍酌情賠償。
六、做好圖書(shū)閱覽工作：圖書(shū)室應(yīng)建立健全科學(xué)的閱覽制度，向村民提供閱覽場(chǎng)所和書(shū)刊，個(gè)人書(shū)刊不允許帶入閱覽室，損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書(shū)者要按不低于現(xiàn)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)賠償。
七、圖書(shū)資料要定期清點(diǎn)，每年至少清點(diǎn)二次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并記錄報(bào)廢報(bào)損情況。
八、藏書(shū)結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。該下架的書(shū)刊要及時(shí)下架。下架書(shū)刊和報(bào)廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)村委會(huì)同意并報(bào)鎮(zhèn)文化服務(wù)中心批準(zhǔn)。
九、做好圖書(shū)資料的保管工作，需要整理、修補(bǔ)、合訂的要及時(shí)處理。
資料管理制度資料管理制度篇八
1、學(xué)校制定的各種教育教學(xué)管理文件、規(guī)章制度等。
2、每學(xué)年教務(wù)處、教科室、德育處制訂的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
3、每學(xué)年的'課程設(shè)置,任課教師的課務(wù)安排。
4、每學(xué)期各學(xué)科的教學(xué)計(jì)劃,期末試卷和成績(jī)以及考試成績(jī)分析。
5、學(xué)校各組織的各種教學(xué)教研活動(dòng)的通知、活動(dòng)方案等。
6、各個(gè)層面的教研活動(dòng)的教案、評(píng)課表、反思錄等。
7、學(xué)校對(duì)行宣傳的各種原始資料。
8、學(xué)校購(gòu)置的各種教學(xué)參考用書(shū)。
9、師生參加上級(jí)部門(mén)組織的各種競(jìng)賽成績(jī)總錄。
10、師資培訓(xùn)的有關(guān)計(jì)劃、總結(jié)、方案。
資料管理制度資料管理制度篇九
接收上級(jí)的來(lái)電、文件、傳真及各礦上傳或報(bào)送的資料應(yīng)立即登記，認(rèn)真填寫(xiě)《文件信息接收?qǐng)?bào)送登記表》。
1、每天白班收到上級(jí)來(lái)電、文件、傳真等，應(yīng)立即送局辦公室。
2、每天白班收到各礦上傳的文件、傳真或其它資料，應(yīng)于當(dāng)天下班前送局辦公室。
3、每天夜班收到上級(jí)下發(fā)的文件、傳真，應(yīng)立即把相關(guān)內(nèi)容電話(huà)通知分管領(lǐng)導(dǎo)，按分管領(lǐng)導(dǎo)的指示及時(shí)或于第二天早8：30分之前報(bào)送到局辦公室。
4、每天夜班收到各礦報(bào)送的文件、傳真、資料等，應(yīng)于第二天早8：30分之前報(bào)送到局辦公室。
1、以傳真電文形式下傳：電話(huà)通知各礦調(diào)度員接收傳真，記錄接收人姓名，填寫(xiě)《轉(zhuǎn)發(fā)文件(傳真)登記簿》。
2、復(fù)印文件(傳真)形式下發(fā)：電話(huà)通知各礦來(lái)局調(diào)度中心取文件，記錄接收通知人姓名，填寫(xiě)《發(fā)放文件(傳真)登記簿》。要求來(lái)取人員簽字。
將存檔文件按要求填寫(xiě)文件索引目錄，以電子文檔形式保存，然后將文件分類(lèi)保存至檔案柜。
1、各類(lèi)表格、記錄的內(nèi)容由當(dāng)班相關(guān)人員填寫(xiě)。
2、每天接收各礦井(公司)向局上報(bào)的資料，由當(dāng)班相關(guān)人員負(fù)責(zé)梳理、匯總、報(bào)送、存檔。
資料管理制度資料管理制度篇十
為有效地利用公司的圖書(shū)資料，加強(qiáng)圖書(shū)資料的管理，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本管理規(guī)定。
1、公司所有圖書(shū)資料統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)管理，綜合管理部應(yīng)指定一名管理員負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。
2、公司圖書(shū)及報(bào)刊雜志由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、管理；公司各部門(mén)所購(gòu)圖書(shū)、訂閱刊物應(yīng)在綜合管理部進(jìn)行登記、編號(hào)、辦理借閱手續(xù)后方可借出。
3、管理員負(fù)責(zé)建立《圖書(shū)資料登記簿》（含電子版），及時(shí)補(bǔ)充更新，并且每年定期（7月、12月下旬）清點(diǎn)公司所有的圖書(shū)資料。
2、管理員應(yīng)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行統(tǒng)一登記，將書(shū)名、出版社名稱(chēng)、出版日期、購(gòu)買(mǎi)日期、金額及其他資料詳細(xì)登記于'圖書(shū)資料登記簿'內(nèi)，并填制圖書(shū)卡插放于圖書(shū)之末頁(yè)。
3、各部門(mén)、個(gè)人如因工作需要購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)資料的，應(yīng)事先查詢(xún)'公司圖書(shū)資料登記簿'，避免重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。確有必要的，必須先經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批，報(bào)綜合管理部審核批準(zhǔn)。事先未經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)資料一律不予報(bào)銷(xiāo)。
4、圖書(shū)購(gòu)回后，購(gòu)書(shū)人應(yīng)到綜合管理部門(mén)辦理圖書(shū)入庫(kù)手續(xù)，辦理圖書(shū)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí)，必須提供圖書(shū)發(fā)票單、入庫(kù)單及有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字方可辦理。借書(shū)人僅限于本公司員工。
1、借閱對(duì)象：物業(yè)公司全體員工。
2、員工欲借書(shū)可先查閱《公司圖書(shū)資料登記簿》，再填寫(xiě)借閱單向管理員取書(shū)。管理員將圖書(shū)交予借書(shū)人時(shí)，應(yīng)先抽出圖書(shū)卡，由借書(shū)人簽字后，一并與借閱單妥為保管。
3、員工還書(shū)時(shí)應(yīng)將所借圖書(shū)交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書(shū)人作廢外，并應(yīng)將圖書(shū)卡放回書(shū)內(nèi)。借書(shū)時(shí)間限于辦公時(shí)間內(nèi)上午11點(diǎn)30分至12點(diǎn)，下午5點(diǎn)至5點(diǎn)30分。
4、雜志借閱3天之內(nèi)（包括3天）歸還；圖書(shū)借閱7天之內(nèi)（包括7天）歸還。到期應(yīng)立即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借二次為限。
5、雜志每次限借一冊(cè)；圖書(shū)每次限借兩冊(cè)。
6、辭典、珍貴圖書(shū)或被指定為公共參考圖書(shū)，原則上不外借，但確因工作需要必須閱覽者限于當(dāng)日歸還。
7、員工所借之圖書(shū)，如遇清點(diǎn)或公司業(yè)務(wù)急需時(shí)，應(yīng)馬上歸還，借書(shū)人不得拒絕。
8、員工應(yīng)愛(ài)惜圖書(shū)資料，不得在所借圖書(shū)上圈點(diǎn)、折角。如有破損或遺失，一律按原圖書(shū)版本購(gòu)價(jià)的兩倍賠償。
9、員工借書(shū)期限屆滿(mǎn)或遇清點(diǎn)期，經(jīng)通知仍不還書(shū)者，停止其借書(shū)權(quán)三個(gè)月，并按一天10元進(jìn)行處罰。
10、人員調(diào)出或離職時(shí)必須將所借圖書(shū)歸還，否則按規(guī)定扣薪。
3、借閱時(shí)間：雜志借閱3天之內(nèi)（包括3天）歸還；圖書(shū)借閱7天之內(nèi)（包括7天）歸還。
本規(guī)定所指的圖書(shū)資料包括圖書(shū)、期刊雜志、公司購(gòu)買(mǎi)設(shè)備、軟件、系統(tǒng)的說(shuō)明書(shū)、培訓(xùn)資料、操作手冊(cè)，管理文本等。
四、支持性表格：
《圖書(shū)資料借用登記表》wh—zh—t—002。
資料管理制度資料管理制度篇十一
1.1為了建立健全集團(tuán)公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程資料管理，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地管理好工程資料檔案，充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開(kāi)發(fā)工作中的重要作用，為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務(wù)。
1.2工程資料是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從前期、開(kāi)工、施工、竣工及驗(yàn)收、備案全過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料，包括在此過(guò)程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。
2.1對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的資料，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。
2.2工程資料的具體歸檔范圍應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。
3.1工程資料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備（不能代簽或打印）。
3.2復(fù)印、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應(yīng)符合規(guī)定的質(zhì)量要求。
3.3工程資料應(yīng)為原件，復(fù)印件必須注明原件的存放地，經(jīng)辦人并加蓋原件存放單位的公章。
3.4工程資料的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
3.5工程資料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。
工程部資料員在工程施工過(guò)程中不定期檢查（每月必檢一次）施工單位、監(jiān)理單位的質(zhì)量驗(yàn)收和安全資料，及時(shí)檢查資料是否按國(guó)家質(zhì)量/安全驗(yàn)收規(guī)范、地方主管部門(mén)相關(guān)文件要求編制，與施工現(xiàn)場(chǎng)是否同步，原材料、試件等是否按規(guī)范留置、送檢，發(fā)現(xiàn)有缺漏的，列出缺漏清單，督促施工、監(jiān)理單位及時(shí)補(bǔ)齊。
必須檢查的施工階段：項(xiàng)目開(kāi)工前；基礎(chǔ)、主體等各分部工程驗(yàn)收前；竣工驗(yàn)收前二個(gè)月。
5.1遞件單位提供給工程部的工程資料（工程技術(shù)文件、來(lái)文、圖紙、資料）由部門(mén)資料員統(tǒng)一接收，并應(yīng)填寫(xiě)《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。
5.2工程部或其它部門(mén)從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件，一律交資料員，并應(yīng)登記。
5.3對(duì)接收的工程資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。
5.4對(duì)接收的工程資料應(yīng)及時(shí)建立工程資料接收總登記臺(tái)賬和分類(lèi)臺(tái)賬（簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳）。
5.5對(duì)各單位提供的不符合規(guī)定的檔案資料文件，資料室有權(quán)退回歸檔單位，歸檔單位應(yīng)按資料室的有關(guān)要求進(jìn)行整改，直至提交符合規(guī)定要求的歸檔資料。
5.6凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者，不能進(jìn)行工程決算、工程款支付，各項(xiàng)工程款的付款必須由資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。
5.7工程檔案在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一個(gè)半月內(nèi)由施工單位向建設(shè)方提交完整、準(zhǔn)確、并經(jīng)各參建方有關(guān)負(fù)責(zé)人簽章的工程技術(shù)檔案資料。
5.8施工方要按合同約定的份數(shù)移交工程竣工資料到公司資料室，在取得資料室資料員接收資料的確認(rèn)簽字后，才能與公司成本部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單，一式兩份，移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字，各自保存一份，以備存查。
5.9凡歸檔的文件材料，如不符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的`，資料室有權(quán)不接收。
5.10凡不按歸檔范圍、時(shí)間、要求歸檔的，資料室有權(quán)追查。
6.1分發(fā)外單位和部門(mén)的工程資料（工程技術(shù)文件、發(fā)文、圖紙、資料）由部門(mén)資料員統(tǒng)一辦理。
6.2呈送上級(jí)單位的工程資料由工程部（項(xiàng)目部）確定發(fā)放單位、部門(mén)及份數(shù)。
6.3工程部分發(fā)的圖紙資料應(yīng)編制《圖紙資料分發(fā)清單》，分發(fā)的圖紙資料至少預(yù)留一份，連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔。
6.4為避免工程資料分發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定專(zhuān)人領(lǐng)取，并電話(huà)或書(shū)面通知部門(mén)資料員，剖門(mén)資料員填寫(xiě)《圖紙資料發(fā)放領(lǐng)取登記表》。
7.1設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由部門(mén)資料員按設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單中所指定的部門(mén)及時(shí)分發(fā)并建立簽收記錄。
7.2設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)歸檔保存。
8.1及時(shí)將收集的資料、圖紙等，整理分類(lèi)、編寫(xiě)目錄，裝訂成冊(cè)，在保管過(guò)程中，嚴(yán)格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。
8.2歸檔的資料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
8.3資料按類(lèi)別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。
8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。
8.5保存的工程資料每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理。
9.1工程施工聲像資料主要是指施工過(guò)程管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、影片、光盤(pán)及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。
9.2公司應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說(shuō)明。
9.3照片檔案要求
9.3.1技術(shù)要求
9.3.1.1建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容是指整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程，從原貌、施工到竣工驗(yàn)收等一系列活動(dòng)中，用照片、錄像等形式現(xiàn)場(chǎng)采集的有保持價(jià)值的工程聲像素材以及后期整理成果。
9.3.1.2錄制、拍攝的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與實(shí)際工程相符。
9.3.1.3應(yīng)按照工程施工順序進(jìn)行拍攝，保持畫(huà)面之間的有機(jī)聯(lián)系。
工程項(xiàng)目如果為多個(gè)單位工程，各單位工程的名稱(chēng)必須標(biāo)示清楚，各單位工程的內(nèi)容應(yīng)保持完整和連續(xù)。
工程照片必須是原版、原件，底片與正片相符，底片不得磨損、劃傷、有污漬，膠卷、相紙應(yīng)選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品。
（1）照片應(yīng)當(dāng)主題明確，畫(huà)面清晰完整，色彩還原準(zhǔn)確，無(wú)污染，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。
（2）照片規(guī)格為6英寸光面彩色照片，無(wú)需過(guò)塑，同時(shí)附照片對(duì)應(yīng)的元數(shù)據(jù)光盤(pán)和文字說(shuō)明。照片文字說(shuō)明包括拍攝照片的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。
（3）數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)使用不低于800萬(wàn)像素的數(shù)碼相機(jī)拍攝，圖像格式為jpeg格式，不能進(jìn)行壓縮、修改、添加、合成、挖補(bǔ)等編輯處理（為提高畫(huà)面質(zhì)量、增強(qiáng)畫(huà)面效果所做的技術(shù)后期處理除外）。手機(jī)拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。
資料管理制度資料管理制度篇十二
一、總則。
為使公司對(duì)客戶(hù)的管理規(guī)范化、有效化，保證穩(wěn)定開(kāi)展，特制定本辦法。
二、客戶(hù)界定。
公司客戶(hù)為與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商和經(jīng)銷(xiāo)商。
公司有關(guān)的律師、財(cái)務(wù)顧問(wèn)、廣告、公關(guān)、銀行、保險(xiǎn)、融資協(xié)助機(jī)構(gòu)，可列為特殊的一類(lèi)客戶(hù)。
公司營(yíng)銷(xiāo)部（市場(chǎng)部、信息部）負(fù)責(zé)公司所有客戶(hù)信息、資料、數(shù)據(jù)的分類(lèi)、匯總、整理。
公司建立客戶(hù)檔案，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，規(guī)定統(tǒng)一格式、內(nèi)容，并編制客戶(hù)一覽表供查閱。
1、每發(fā)展、接觸一個(gè)新客戶(hù)，均應(yīng)建立客戶(hù)檔案戶(hù)頭。
2、客戶(hù)檔案適當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，摸清客戶(hù)基本信息，如客戶(hù)名稱(chēng)、法定代表人或法人代表、地址、郵編、電話(huà)、傳真、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本等。
3、客戶(hù)檔案資料、信息、數(shù)據(jù)要做到定期更新、修改。
4、客戶(hù)單位的發(fā)生重大變動(dòng)事項(xiàng)、與本公司的業(yè)務(wù)交往，均須記入客戶(hù)檔案。
5、積累客戶(hù)年度業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告。
五、公司各部門(mén)與客戶(hù)接觸的重大事項(xiàng)，均須報(bào)告所轄部門(mén)（除該業(yè)務(wù)保密外），不得局限在業(yè)務(wù)人員個(gè)人范圍內(nèi)。
六、員工調(diào)離公司時(shí)，不得將客戶(hù)資料帶走，其主管部門(mén)將其客戶(hù)資料接收、整理、歸檔。
七、建立客戶(hù)信息查閱權(quán)限制，未經(jīng)許可，不得隨意調(diào)閱客戶(hù)檔案。
接待客戶(hù)，按公司對(duì)外接待辦法處理，對(duì)重要的客戶(hù)按貴賓級(jí)別接待。
與客戶(hù)的信函、傳真、長(zhǎng)話(huà)交往，均應(yīng)按公司各項(xiàng)管理辦法記錄在案，并整合在客戶(hù)檔案內(nèi)。
對(duì)一些較重要、未來(lái)將發(fā)展的新客戶(hù)，公司要有兩個(gè)以上的人員與之聯(lián)系，并建立聯(lián)系報(bào)告制。
負(fù)責(zé)與客戶(hù)聯(lián)系的員工調(diào)離公司時(shí)，應(yīng)由公司及時(shí)通知有關(guān)客戶(hù)，并指派其員工頂替調(diào)離員工迅速與客戶(hù)建立聯(lián)系。
九、附則。
本辦法由營(yíng)銷(xiāo)部（市場(chǎng)部、信息部）解釋、補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
資料管理制度資料管理制度篇十三
一、學(xué)校所有音像資料僅供本校教師從事現(xiàn)代教育技術(shù)教學(xué)，課題研究和課件制作使用。
二、一般情況下，每次老師可借所任教的專(zhuān)業(yè)類(lèi)音像資料三碟，其它類(lèi)二碟。（連續(xù)劇除外）如重借時(shí)，須先還后借。須在一個(gè)月內(nèi)歸還，最長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)學(xué)期。若特殊情況需要多借或延時(shí)的須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、借用音像資料時(shí)，須填寫(xiě)“借用單”，注明資料名稱(chēng)、件數(shù)、借用日期、借用人簽名。經(jīng)管理人員驗(yàn)查后方可借出，無(wú)借條手續(xù)的音像資料不得出資料室門(mén)。
四、借用的音像資料要妥善管理，愛(ài)護(hù)使用，如期歸還。逾期不歸還，丟失或損壞，查明原因，學(xué)校將酌情作出按原價(jià)，雙倍或三倍的價(jià)格賠償處罰。
五、不得隨意夾帶音像資料出資料室，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款處理。
六、教職工調(diào)離學(xué)校必須還清所借音像資料，方可辦理離校手續(xù)。
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