通過總結(jié),我們可以反思和總結(jié)自己在某個領(lǐng)域中的收獲和經(jīng)驗。情感表達是情感智能的重要組成部分,需要我們不斷提高和培養(yǎng)。在這里,我們提供一些優(yōu)秀的總結(jié)范文,供大家作為思路與參考。
活動流程策劃書及步驟篇一
選擇好機會可覺得典禮增色不少、加強整場活動的結(jié)果。
如企業(yè)慶典活動凡是要把企業(yè)成長機會、市場效益機會連系起來考慮使慶典活動與市場推廣機會相契合。
有些典禮的活動什么時候是固定的如:節(jié)日、紀(jì)念日等,這些慶典一般只能提前不克不及推后。
有些慶典則要選擇機會。
如開業(yè)、完工、啟動等典禮,除了要籌備好以外還要考慮有關(guān)主要帶領(lǐng)、嘉賓可否出席、天氣及前后節(jié)慶環(huán)境等身分。
活動流程策劃書及步驟篇二
待定。
第二體育場排球場東邊。
網(wǎng)兜網(wǎng)主站所有成員、論壇成員。
1、網(wǎng)兜站長講話,宣布本次趣味運動會開始。
2綁腿接力賽(10m線)。
游戲規(guī)則:
1兩人一組。四人一隊。三隊同時進行。共十二人。
2、用條幅把兩同學(xué)的腿綁在一塊,各組同時從10米(估摸一下距離、用粉筆做一下標(biāo)記)線的一邊出發(fā),(同時開始計時時間:一分鐘)走到另一邊時端一杯水(水滿杯)返回原地(兩人必須同時端住杯子),把水杯放在地面上,每組的后兩個同學(xué),重復(fù)上面的做法,循序進行。最后把所有杯子的水倒在一起比較。
3、誰最多的組獎勵每人一個小禮物和棒棒糖,第二名只獎勵棒棒糖。最后一名推選一人接受懲罰魔盒的懲罰。
道具:綁腿的條幅、水、紙杯、大杯子、粉筆、手機計時、小禮物、棒棒糖、懲罰魔盒。
3一分鐘走平衡木。
參加者:全體成員。
游戲規(guī)則:
4心口不一。
游戲規(guī)則:
1、選21人,分三組。每7人圍成一個圈。
2、主持人說一些動作(有紙條),每組的人要做出相反的動作。比如:主持人說向左轉(zhuǎn)時他就要向右轉(zhuǎn)。(舉左手、睜眼、抬右腿、望向左邊的人。)。
3、做錯兩次的就要接受懲罰啦。接受完懲罰就可以退場了。剩下的繼續(xù)游戲。到剩下的人少于半數(shù)時停止游戲。
4剩下人數(shù)最多的一組每人獎勵一個小禮物加一支棒棒糖。第二名的組員只有棒棒糖。最后一名沒有獎勵。(綜合部負責(zé)統(tǒng)計做錯次數(shù))。
5五毛和一塊。
人員:一定要有男有女,比例不限規(guī)則如下:
在游戲中,男生就是五毛錢,女生則是一塊錢。游戲開始前,大家全站在一起,主持人站邊上。主持人宣布游戲開始,并喊出一個錢數(shù)(比如3塊5、6塊或8快5這樣的),主持人一旦喊出錢數(shù),游戲中的人就要在最短的時間內(nèi)組成那個數(shù)的小團隊,打比方說喊出的是3塊5,那就需要三女一男或七男或一女五男之類的小團隊。(沒有組成任何團隊的人要接受懲罰,具體受罰方式為:推舉一人接受懲罰,也可以石頭剪子布決定誰接受懲罰。)(玩?zhèn)€5、6圈就差不多了)。
6趣味投籃比賽。
游戲規(guī)則:
按人數(shù)平均分成四組,有男有女,平均分組,分別投籃。男生站在三分線上,女生站在罰球線上,定點投籃。前面的隊員投籃結(jié)束后快速把球傳給下一名隊員。在規(guī)定的時間內(nèi)(一分鐘內(nèi))哪一組命中率最高勝出,獎勵棒棒糖一根。
八工作總結(jié)。
辦公室與綜合部成員負責(zé)把物品搬回網(wǎng)站。辦公室負責(zé)把物品收拾好。
活動流程策劃書及步驟篇三
首要是先主持人公布開典,然后攻略賓客同時由組織的主要帶領(lǐng)或賓客代表講話,最后就是放置參不雅活動,或者邀請主要賓客留言或提字。
再次,就是落實致辭人和剪彩。
剪彩長短常主要的一項,凡是是選擇組織最高負責(zé)人,客方為年高德劭的知名人士進行剪彩。
最后,慶典公司必然是要放置好活動的歡迎工作的。
這一點給大家的建議是對所有賓客都應(yīng)熱情歡迎,耐煩辦事。
一些主要的賓客就需方法進行親自的接見辦事。
活動流程策劃書及步驟篇四
項目的接洽,包括前中后期,從前期初步的接觸了解需求,到方案的提議修改,再到最后的定案匯報,都要做好準(zhǔn)備,流程分別如下:
(1)初步接洽,明確意圖意向。
在初步接洽客戶的階段,相當(dāng)于我們平時說的去談客戶了,因此我們需要準(zhǔn)備好公司的宣傳冊、ppt、宣傳片等相關(guān)的資料,并且要展示公司的優(yōu)勢和資源,以及活動的經(jīng)驗和案例。
在洽談的時候,我們要有意識的去了解客戶公司是干嘛的,其公司品牌調(diào)性是怎么樣的,這次的活動項目想要用什么方式達到什么目的。公司又有多少預(yù)算去做個事情,想要達到怎么樣的規(guī)模效果,是否已有初步的想法構(gòu)思等等,這些信息都是為后續(xù)的初步方案構(gòu)想做準(zhǔn)備。當(dāng)然還有很重要的還是搞清楚對方公司參與此項目的關(guān)鍵人物還有合作意向,畢竟要是遇到一些騙稿騙方案的公司的話那就真的是浪費青春了。
(2)細節(jié)洽談,反復(fù)溝通。
后續(xù)的洽談中,需要強調(diào)我們公司有什么資源可以配合進來,有什么案例可以借鑒參考(畢竟更加直觀的讓客戶找到他們想要的東西),其實就是避免客戶不知道自己想要什么。在這個階段活動的初步框架就要做出來了,什么樣的主題,用什么形式展現(xiàn)都要開始明確,因為不定下來,后續(xù)一改起來,所有的東西都要改。
如果在前期溝通的時候,我們公司在有條件的情況下,可以提供2—3稿的初步架構(gòu)供客戶選擇,看客戶的傾向性,明確活動目的的重點難點,并且為客戶縮短范圍,繼而討論出客戶對活動的具體要求和建議。
(3)項目匯報,最終確認。
在根據(jù)客戶意見修改調(diào)整后的方案(包括策劃部分、宣傳部分、執(zhí)行部分、詳細預(yù)算),我們就要去最終的提案了。我們要穿好戰(zhàn)袍,準(zhǔn)備好匯報用的電腦、投影儀、ppt、翻頁筆、方案打印輸出成冊。安排好現(xiàn)場提案時的人員分工,比如誰進行匯報,誰進行答疑,誰做決定等等。
注釋:合同什么時候簽訂和打款,這就要取決于我們跟客戶怎么談的了,比較穩(wěn)當(dāng)?shù)那闆r是先簽合同確定合作再做完整提案,當(dāng)然也有很多大客戶的是需要供應(yīng)商比稿的,這樣提案時需要相對的完整一點,而后再確認合同的條款和簽訂合同。
2、策劃流程。
這里的策劃流程介紹,不按一般的找資料、頭腦風(fēng)暴、定主題、做效果圖、明確預(yù)算諸如此類的工作項來分,按我們實際工作階段來分,我覺得這樣在整體項目管理的角度去看會清晰一點。
(1)首次策劃會議。
項目的首次策劃會議,主要是以對接客戶的ae(客戶主任)或am(客戶經(jīng)理)牽頭,準(zhǔn)備好客戶簡報(關(guān)于項目需求和客戶的介紹),讓活動部的負責(zé)人帶領(lǐng)其部分的策劃和執(zhí)行統(tǒng)籌參加。
會議上在了解了項目的需求和相關(guān)背景之后,先討論明確這個項目是否值得跟進,畢竟有些客戶預(yù)算很少,卻恨不得要上天的,很難搞。覺得可以去做的,再往下討論活動的概念和表現(xiàn)形式。會后,活動策劃和執(zhí)行統(tǒng)籌就需要先做一個初步的策劃案出來了,并一層層地向公司內(nèi)部先報上去,可以了再讓負責(zé)客戶的同事跟客戶進行溝通。
(2)初期協(xié)調(diào)會議。
在ae/am和客戶溝通之后,根據(jù)客戶的.意見確定了基本的方向,接下來就要組織公司內(nèi)部各職能同事進行協(xié)調(diào)了,例如活動部負責(zé)人、策劃、執(zhí)行、制作、設(shè)計師、媒介、信息專員(這個崗位是做類似于報名人員登記、信息整理等行政類工作)。
會上,需要落實策劃案的大致框架、表現(xiàn)形式和內(nèi)容設(shè)計,在預(yù)算范圍內(nèi)明確基本的成本,討論出宣傳的渠道和重點。
會后,策劃就要協(xié)調(diào)執(zhí)行、制作、媒介等同事把方案的初稿做出來(要包括策劃方案、宣傳方案、預(yù)算方案),然后把內(nèi)容給到設(shè)計師進行包裝(要給方案穿戰(zhàn)袍了)。
(3)細節(jié)協(xié)調(diào)會。
細節(jié)協(xié)調(diào)會是最重要的階段之一了,這個階段除了前期參與的人員要參加之外,還需要部門的總監(jiān)或公司的領(lǐng)導(dǎo)參加。會上要明確表達客戶的意見,讓方案更加的精準(zhǔn)和適用,并且需要把方案的內(nèi)容和執(zhí)行細節(jié)確定下來,如果是有相關(guān)關(guān)系的客戶那么公司的領(lǐng)導(dǎo)就會在這時提出一些貼切實際的意見。會上要把現(xiàn)場的效果圖、宣傳方案、物料方案、預(yù)算方案(成本和報價)都需要呈現(xiàn)出來,并且在會上敲定。
會后,策劃需要協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)的同事對策劃執(zhí)行方案進行定稿,如活動內(nèi)容、執(zhí)行流程、人員分工、宣傳計劃、整體預(yù)算等,并且落實執(zhí)行工作組的分工和安排。而后ae/am擬定合作協(xié)議,并且協(xié)同公司的制作統(tǒng)籌聯(lián)系外包的供應(yīng)商,如印刷制作、場地、布場、會務(wù)、演藝、拍攝等。
(4)執(zhí)行工作協(xié)調(diào)會。
此會議的開啟證明已經(jīng)明確合作了,至少需要是在合同簽訂后進行的,各個需要執(zhí)行配合的同事都需要參加,包括合作的供應(yīng)商。在會上,需要把定稿的方案進行詳細的講解,并且把活動項目進行一項一項的分解(wbs工作結(jié)構(gòu)),把工作安排時間表(甘特圖)展示出來,并把各部分工作單獨列出工作安排,讓每位同事明確知道其分工安排。
會后,項目已正式立項了,負責(zé)此項目的項目經(jīng)理需要把控整體的執(zhí)行節(jié)奏,并安排同事落實各項資源、外包、人員等。
3、管控流程。
管控工作在無論什么類型的項目中,都屬于最重要的流程部分,因為一個項目無論多平平無奇或者是多優(yōu)秀,如果沒法順利自行,一切都成空。
(1)時間管控。
活動進行的時間如果不是因為不可抗力因素,一般都是不會更改的,時間的管理必須按照活動最終舉辦的時間進行逆推,確保每一項工作都在合理范圍內(nèi)的時間節(jié)點里進行安排,并且把控。
(2)供應(yīng)管理。
合作的供應(yīng)商要靠譜,畢竟外包部分有很多事情不是在自己的手里進行,很容易一個不留神就出了岔子。在活動執(zhí)行過程中會涉及到衣食住行、接待、印刷制作、布置、舞臺、音響、道具、拍攝錄制等等的事項。項目負責(zé)人需要對供應(yīng)商作出有效的管控,避免出差錯。
(3)人力管控。
涉及到項目活動的人員,無論負責(zé)事項的大小,無論是內(nèi)部外部的人員,都要做好人員的管理,每個人都知道他們的職責(zé)、職能是什么,甚至包括嘉賓、志愿者等。
4、標(biāo)準(zhǔn)管控工具(wbs工作結(jié)構(gòu)、甘特圖表時間進展安排)。
(1)任務(wù)。
把整體活動各項工作分解成一個個的細化任務(wù),以便明確清晰落實。
(2)時間安排。
對每個任務(wù)的安排都要明確什么時候開始,什么時候要完成。
(3)順序。
對每項任務(wù)進行先后順序的排列。
(4)節(jié)點。
活動的整體進展情況都需要監(jiān)控,搞清楚每個節(jié)點都要明確完成哪些重點工作。
(5)分工安排。
每一個任務(wù)都要有對應(yīng)的責(zé)任人,每一個節(jié)點情況出問題,對應(yīng)的負責(zé)人需要立馬去解決。
一、當(dāng)令:慶典活動有一個當(dāng)令舉辦問題。
選擇好機會可覺得典禮增色不少、加強整場活動的結(jié)果。
如企業(yè)慶典活動凡是要把企業(yè)成長機會、市場效益機會連系起來考慮使慶典活動與市場推廣機會相契合。
有些典禮的活動什么時候是固定的如:節(jié)日、紀(jì)念日等,這些慶典一般只能提前不克不及推后。
有些慶典則要選擇機會。
如開業(yè)、完工、啟動等典禮,除了要籌備好以外還要考慮有關(guān)主要帶領(lǐng)、嘉賓可否出席、天氣及前后節(jié)慶環(huán)境等身分。
二、適度:慶典活動是一種禮節(jié)性活動。
我國當(dāng)局有關(guān)部分已作出劃定:要嚴(yán)酷節(jié)制當(dāng)真執(zhí)行慶典活動申報審批軌制。
同時要有精品意識,典禮過多、過濫會影響慶典活動的質(zhì)量和結(jié)果。
典禮的規(guī)模、形式還要與單元實力、項目規(guī)模、場地巨細、地輿位置等環(huán)境相合適,工程不大卻弄一個特大規(guī)模的慶典只會弄巧成拙、被淪為笑柄。
三、盛大:典禮是一種強烈熱鬧持重的典禮需要必然的盛大強烈熱鬧水平。
如許既可以鼓舞人心又可以擴大影響。
在現(xiàn)場安插、形式選擇、法式放置等環(huán)節(jié)多下功夫,盡力營造盛大、強烈熱鬧、歡慶、協(xié)調(diào)的氛圍。
同時還要力圖形式新奇具有創(chuàng)意。
一般化的慶典活動無法留給人深刻印象也不成能取得難忘的顫動結(jié)果。
四、儉仆,慶典活動既要盛大強烈熱鬧又要簡單務(wù)實。
從規(guī)模、規(guī)格上要嚴(yán)酷節(jié)制邀請人員的級別、數(shù)量要恰當(dāng)不克不及一味追求“高、大、全”。
在項目、法式上盡量從簡,可以省去的一些環(huán)節(jié)和形式該當(dāng)果斷去失落。
典禮也要奉行“少花錢多處事”的原則不克不及擺排場講豪闊鋪張華侈。
五、當(dāng)然是慶典策劃。
首要包含確定賓客及發(fā)放請?zhí)约百e客的構(gòu)成。
總之,發(fā)放請?zhí)M量提前一周,然后再進行德律風(fēng)簡直認。
六、就是設(shè)計慶典活動法式。
首要是先主持人公布開典,然后攻略賓客同時由組織的主要帶領(lǐng)或賓客代表講話,最后就是放置參不雅活動,或者邀請主要賓客留言或提字。
再次,就是落實致辭人和剪彩。
剪彩長短常主要的一項,凡是是選擇組織最高負責(zé)人,客方為年高德劭的知名人士進行剪彩。
最后,慶典公司必然是要放置好活動的歡迎工作的。
這一點給大家的建議是對所有賓客都應(yīng)熱情歡迎,耐煩辦事。
一些主要的賓客就需方法進行親自的接見辦事。
活動流程策劃書及步驟篇五
活動策劃是負責(zé)人的工作,在得到一個活動后可以從以下幾個方面依次進行考慮。
注:1.時間安排要具體全面,要以具體時間點為截止時間。
2、活動場地的'申請要匯報給自己的直接負責(zé)人聽從指示。
3、活動主題,形式,宣傳的策劃建議通過5到6人開小會的方式頭腦風(fēng)暴。
4、在作出決定前及時咨詢直接負責(zé)人的建議,盡量減少失誤。
5、報銷需要以同濟大學(xué)打頭的發(fā)票。
6、活動要盡可能節(jié)省人力物力,不能給同學(xué)們造成過重的負擔(dān)。
二、活動執(zhí)行。
活動執(zhí)行時各成員因權(quán)責(zé)不同,從事工作不同。
1、負責(zé)人在活動準(zhǔn)備階段要起到監(jiān)督、督促作用,確保計劃按時完成,活動進行時負責(zé)整體調(diào)度,不應(yīng)接管其他事務(wù),保證各成員有條不紊完成自己的工作。
2、其他成員在活動準(zhǔn)備時按指令按時完成工作,活動當(dāng)天謹(jǐn)記呆在指定的工作區(qū)域,不要關(guān)心他人的工作,切實完成好自己的工作。
3、主持人自行完成主持詞的編寫,經(jīng)負責(zé)人審核準(zhǔn)許后務(wù)必練熟,有責(zé)任參與各次大小型的彩排,保證活動是順利進行。
活動流程策劃書及步驟篇六
如許既可以鼓舞人心又可以擴大影響。
在現(xiàn)場安插、形式選擇、法式放置等環(huán)節(jié)多下功夫,盡力營造盛大、強烈熱鬧、歡慶、協(xié)調(diào)的氛圍。
同時還要力圖形式新奇具有創(chuàng)意。
一般化的慶典活動無法留給人深刻印象也不成能取得難忘的顫動結(jié)果。
活動流程策劃書及步驟篇七
這里的策劃流程介紹,不按一般的找資料、頭腦風(fēng)暴、定主題、做效果圖、明確預(yù)算諸如此類的工作項來分,按我們實際工作階段來分,我覺得這樣在整體項目管理的角度去看會清晰一點。
(1)首次策劃會議。
項目的首次策劃會議,主要是以對接客戶的ae(客戶主任)或am(客戶經(jīng)理)牽頭,準(zhǔn)備好客戶簡報(關(guān)于項目需求和客戶的介紹),讓活動部的負責(zé)人帶領(lǐng)其部分的策劃和執(zhí)行統(tǒng)籌參加。
會議上在了解了項目的需求和相關(guān)背景之后,先討論明確這個項目是否值得跟進,畢竟有些客戶預(yù)算很少,卻恨不得要上天的,很難搞。覺得可以去做的,再往下討論活動的概念和表現(xiàn)形式。會后,活動策劃和執(zhí)行統(tǒng)籌就需要先做一個初步的策劃案出來了,并一層層地向公司內(nèi)部先報上去,可以了再讓負責(zé)客戶的同事跟客戶進行溝通。
(2)初期協(xié)調(diào)會議。
在ae/am和客戶溝通之后,根據(jù)客戶的意見確定了基本的方向,接下來就要組織公司內(nèi)部各職能同事進行協(xié)調(diào)了,例如活動部負責(zé)人、策劃、執(zhí)行、制作、設(shè)計師、媒介、信息專員(這個崗位是做類似于報名人員登記、信息整理等行政類工作)。
會上,需要落實策劃案的大致框架、表現(xiàn)形式和內(nèi)容設(shè)計,在預(yù)算范圍內(nèi)明確基本的成本,討論出宣傳的渠道和重點。
會后,策劃就要協(xié)調(diào)執(zhí)行、制作、媒介等同事把方案的初稿做出來(要包括策劃方案、宣傳方案、預(yù)算方案),然后把內(nèi)容給到設(shè)計師進行包裝(要給方案穿戰(zhàn)袍了)。
(3)細節(jié)協(xié)調(diào)會。
細節(jié)協(xié)調(diào)會是最重要的階段之一了,這個階段除了前期參與的人員要參加之外,還需要部門的總監(jiān)或公司的領(lǐng)導(dǎo)參加。會上要明確表達客戶的意見,讓方案更加的精準(zhǔn)和適用,并且需要把方案的內(nèi)容和執(zhí)行細節(jié)確定下來,如果是有相關(guān)關(guān)系的客戶那么公司的領(lǐng)導(dǎo)就會在這時提出一些貼切實際的意見。會上要把現(xiàn)場的效果圖、宣傳方案、物料方案、預(yù)算方案(成本和報價)都需要呈現(xiàn)出來,并且在會上敲定。
會后,策劃需要協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)的同事對策劃執(zhí)行方案進行定稿,如活動內(nèi)容、執(zhí)行流程、人員分工、宣傳計劃、整體預(yù)算等,并且落實執(zhí)行工作組的分工和安排。而后ae/am擬定合作協(xié)議,并且協(xié)同公司的制作統(tǒng)籌聯(lián)系外包的供應(yīng)商,如印刷制作、場地、布場、會務(wù)、演藝、拍攝等。
(4)執(zhí)行工作協(xié)調(diào)會。
此會議的開啟證明已經(jīng)明確合作了,至少需要是在合同簽訂后進行的,各個需要執(zhí)行配合的同事都需要參加,包括合作的供應(yīng)商。在會上,需要把定稿的方案進行詳細的講解,并且把活動項目進行一項一項的分解(wbs工作結(jié)構(gòu)),把工作安排時間表(甘特圖)展示出來,并把各部分工作單獨列出工作安排,讓每位同事明確知道其分工安排。
會后,項目已正式立項了,負責(zé)此項目的項目經(jīng)理需要把控整體的執(zhí)行節(jié)奏,并安排同事落實各項資源、外包、人員等。
活動流程策劃書及步驟篇八
三、主題解讀。
在中國,父親在外面工作,母親在家做家務(wù)來教育孩子是一種由來已久的做法。經(jīng)常是父親每天天不亮就去上班,孩子還沒醒;我回家晚了,孩子已經(jīng)睡著了。星期天,父親睡著了,幾乎沒有時間陪孩子。所以父親在孩子眼里的分量相對較輕,和孩子的感情相對較淡。
1、通過各種活動,引導(dǎo)孩子體驗深厚的親情,激發(fā)孩子的愛情觀,培養(yǎng)孩子懂得思考飲水的源頭,尊重和欣賞他人的勞動,懂得回報和關(guān)心他人。
2.重點通過各種形式引導(dǎo)孩子理解父親的責(zé)任和工作。
3.知道父親節(jié)的由來。19,美國首次提出慶祝父親節(jié),從1934年開始,6月的第三個星期天被指定為父親節(jié)。大約從1950年開始,日本正式將父親節(jié)定為全國性節(jié)日。
2.成功優(yōu)質(zhì)節(jié)日主題教材和節(jié)日主題音樂六大活動;老師向孩子們介紹父親節(jié)的由來。
3.孩子分享爸爸的快樂(請告訴孩子我爸爸會怎么做?我喜歡我的父親)。
4.出示爸爸大手的手印畫,“大手牽小手”。
5.孩子們唱父親節(jié)的歌。
6.孩子給父親做的小禮物。(皮帶、錢包、枕頭、眼鏡),回家后送爸爸一個小禮物,說出來;爸爸,你辛苦了。我愛你。
活動流程策劃書及步驟篇九
項目的接洽,包括前中后期,從前期初步的接觸了解需求,到方案的提議修改,再到最后的定案匯報,都要做好準(zhǔn)備,流程分別如下:
(1)初步接洽,明確意圖意向。
在初步接洽客戶的階段,相當(dāng)于我們平時說的去談客戶了,因此我們需要準(zhǔn)備好公司的宣傳冊、ppt、宣傳片等相關(guān)的資料,并且要展示公司的優(yōu)勢和資源,以及活動的經(jīng)驗和案例。
在洽談的時候,我們要有意識的去了解客戶公司是干嘛的,其公司品牌調(diào)性是怎么樣的,這次的活動項目想要用什么方式達到什么目的。公司又有多少預(yù)算去做個事情,想要達到怎么樣的規(guī)模效果,是否已有初步的想法構(gòu)思等等,這些信息都是為后續(xù)的初步方案構(gòu)想做準(zhǔn)備。當(dāng)然還有很重要的還是搞清楚對方公司參與此項目的關(guān)鍵人物還有合作意向,畢竟要是遇到一些騙稿騙方案的公司的話那就真的是浪費青春了。
(2)細節(jié)洽談,反復(fù)溝通。
后續(xù)的洽談中,需要強調(diào)我們公司有什么資源可以配合進來,有什么案例可以借鑒參考(畢竟更加直觀的讓客戶找到他們想要的東西),其實就是避免客戶不知道自己想要什么。在這個階段活動的初步框架就要做出來了,什么樣的主題,用什么形式展現(xiàn)都要開始明確,因為不定下來,后續(xù)一改起來,所有的東西都要改。
如果在前期溝通的時候,我們公司在有條件的情況下,可以提供2—3稿的初步架構(gòu)供客戶選擇,看客戶的傾向性,明確活動目的的重點難點,并且為客戶縮短范圍,繼而討論出客戶對活動的具體要求和建議。
(3)項目匯報,最終確認。
在根據(jù)客戶意見修改調(diào)整后的方案(包括策劃部分、宣傳部分、執(zhí)行部分、詳細預(yù)算),我們就要去最終的`提案了。我們要穿好戰(zhàn)袍,準(zhǔn)備好匯報用的電腦、投影儀、ppt、翻頁筆、方案打印輸出成冊。安排好現(xiàn)場提案時的人員分工,比如誰進行匯報,誰進行答疑,誰做決定等等。
注釋:合同什么時候簽訂和打款,這就要取決于我們跟客戶怎么談的了,比較穩(wěn)當(dāng)?shù)那闆r是先簽合同確定合作再做完整提案,當(dāng)然也有很多大客戶的是需要供應(yīng)商比稿的,這樣提案時需要相對的完整一點,而后再確認合同的條款和簽訂合同。
活動流程策劃書及步驟篇十
把整體活動各項工作分解成一個個的細化任務(wù),以便明確清晰落實。
(2)時間安排。
對每個任務(wù)的安排都要明確什么時候開始,什么時候要完成。
(3)順序。
對每項任務(wù)進行先后順序的排列。
(4)節(jié)點。
活動的整體進展情況都需要監(jiān)控,搞清楚每個節(jié)點都要明確完成哪些重點工作。
(5)分工安排。
每一個任務(wù)都要有對應(yīng)的責(zé)任人,每一個節(jié)點情況出問題,對應(yīng)的負責(zé)人需要立馬去解決。
活動流程策劃書及步驟篇十一
一、活動的背景是墻內(nèi)盛開,墻外芬芳,春城的陽光四射。綠色高速交通,和美國“亞洲”心舒心。
昆明四季如春,尤其是呈貢公路沿線的花草樹木綠意盎然,令人心曠神怡。整天坐在家里或辦公室的人應(yīng)該出去活動呼吸新鮮空氣,定期騎自行車,鍛煉身體,欣賞美麗的風(fēng)景,以促進身心的健康發(fā)展。
二、活動的目的。
(1)通過騎自行車傳播文明交通和綠色旅游,倡導(dǎo)健康、進步、時尚和環(huán)保的生活理念。促進社區(qū)居民身心健康發(fā)展,使其閑暇時間更加豐富多彩,增進業(yè)主與物業(yè)之間的感情。
(2)通過這次公益活動提升公司的品牌形象。
三、組織者。
昆明凱威物業(yè)管理有限公司。
創(chuàng)造綠色高速,暢游美國和“亞洲”
動詞(verb的縮寫)工字續(xù)時間。
不及物動詞活動模式。
凱威物業(yè)管理有限公司從新亞體育城到呈貢縣廣場,宣傳組織了一至七期、杜興區(qū)、商業(yè)街區(qū)的30名業(yè)主,以及物業(yè)公司的10名相關(guān)組織人員。
20xx年8月9日周六,上午8點在新亞體育城廣場集合。聚會前,請準(zhǔn)備好自己的個人物品。8:30從新亞洲體育城出發(fā),從廣府立交橋北站乘坐12路公交車到呈貢廣場。
到達廣場后,合影20分鐘,11點返回。12點前到達新亞體育城起點。
六、活動說明。
(1)單車活動旨在提供良好的交流平臺,所有成員必須以追求健康、自助環(huán)保、團結(jié)友好的態(tài)度參與。
(2)承擔(dān)戶外活動中的一切風(fēng)險,包括使用交通工具和其他第三方設(shè)施的風(fēng)險;如果在活動中受傷,包括滑倒、跌倒、日曬和其他自然和人為因素,個人應(yīng)承擔(dān)自己的責(zé)任或向造成損害的直接方索賠。
(3)因參與者個人不遵守活動規(guī)定或活動場所的安全規(guī)定而造成事故的,除自行負責(zé)外,還應(yīng)對給他人造成的損失負責(zé)。
(4)騎行前一天晚上,需要對自己的自行車進行一次“體檢”,帶上自己所有的衣服和自行車修理工具,準(zhǔn)備好常用的藥物。
(5)活動可能因天氣原因取消或推遲。
(6)本次活動為非營利性騎行活動,參與者需對自身安全負責(zé)。
活動流程策劃書及步驟篇十二
我國當(dāng)局有關(guān)部分已作出劃定:要嚴(yán)酷節(jié)制當(dāng)真執(zhí)行慶典活動申報審批軌制。
同時要有精品意識,典禮過多、過濫會影響慶典活動的質(zhì)量和結(jié)果。
典禮的規(guī)模、形式還要與單元實力、項目規(guī)模、場地巨細、地輿位置等環(huán)境相合適,工程不大卻弄一個特大規(guī)模的慶典只會弄巧成拙、被淪為笑柄。
活動流程策劃書及步驟篇十三
2.活動時間:11月12日至12月4日。
3.活動形式:宣傳志愿服務(wù),招募校園志愿者參與志愿服務(wù)活動。
二.活動的具體介紹。
本次志愿者文化節(jié)分為兩個模塊:。
1.宣傳模塊:。
a、主要通過海報、展板、噴繪、現(xiàn)場演講等形式宣揚志愿者精神,同時在一定程度上宣傳青協(xié)的發(fā)展史。
b、與大學(xué)生影視協(xié)會合作放映關(guān)于志愿服務(wù)的電影,利用影視的力量感染周圍的人,讓更多的人了解志愿服務(wù)的精神,加入志愿服務(wù)的行列。
c、配合學(xué)校錢草詩歌會開展以志愿服務(wù)為主題的征文比賽。
2.參與志愿服務(wù)活動模塊:。
通過海報和現(xiàn)場招聘,為所有學(xué)生招聘校園志愿者。對于招募的志愿者,我們將為他們提供體驗志愿服務(wù)和親身體驗志愿服務(wù)的機會。培養(yǎng)大學(xué)生志愿服務(wù)精神。
第三,事件的準(zhǔn)備。
1.秘書部:負責(zé)活動簽到;制作、收集、保存校園志愿者個人資料;并安排校園志愿者在合適的時間參加活動。
2.實習(xí)部:負責(zé)活動策劃,包括宣傳策劃書、征文大賽策劃、影視放映策劃、校園志愿者參加活動策劃等。
3.財務(wù)部:負責(zé)活動期間的物品采購,財務(wù)預(yù)算等。
5.宣傳部:運用創(chuàng)意思維宣傳活動,招募校園志愿者,宣傳青協(xié)的發(fā)展歷程等。
11月12日,志愿者文化節(jié)開幕;并聯(lián)系二級學(xué)院青協(xié),與其他公益組織攜手開展綠色校園活動。
11月16日,組織部分校園志愿者開展“志愿服務(wù),傳遞溫暖”活動,清理校園小廣告。
11月18日放映志愿服務(wù)電影;論文寫作的截止日期
11月19日,組織部分志愿者參加一對一援助活動。
11月20日,組織了一些志愿者參觀養(yǎng)老院。
五、活動的具體要求和注意事項。
1.招募志愿者的要求:。
a、遵守學(xué)校的規(guī)章制度,遵守學(xué)校學(xué)生協(xié)會和學(xué)校青年協(xié)會的有關(guān)規(guī)定。
b.能夠積極參加志愿服務(wù)活動,樂于奉獻,敢于吃苦;有愛有責(zé)任。
c.團結(jié)學(xué)生,有思想,有紀(jì)律,有組織。
d.參加志愿服務(wù)活動時,必須服從青年協(xié)會的安排。
e.嚴(yán)禁通過參與本活動進行商業(yè)宣傳。
c.保護校園志愿者的權(quán)利。申請者將有機會體驗志愿者活動。
d、緊急情況下,由各隊負責(zé)人處理。如果無法處理,請聯(lián)系以下人員:。
安xx1479008xxxx郝x1895504xxxx。
岳xx1825502xxx楊x1825502xxxx。
袁xx1479008xxxx。
六、財務(wù)預(yù)算。
橫幅80x2160。
噴墨50x3150。
禮物200。
總計510。
七.活動后期的摘要。
1、秘書科寫工作總結(jié)。
2.各部門意見和建議的反饋可以是書面、口頭或短信的形式。
3.總結(jié)這次活動的經(jīng)驗,為下一次活動做好參考。
4.財務(wù)部對比分析整個活動的預(yù)算費用和實際需求,以供日后參考。
活動流程策劃書及步驟篇十四
大學(xué)同學(xué)聚會策劃方案。畢業(yè)前,我們滿懷對大學(xué)校園的向往,對未來生活的激情,從四面八方來到××大學(xué),在美麗的校園里留下了一串串感人的青春樂章,三年的同窗友誼、同學(xué)情義難以割舍,魂牽夢繞,至今不能忘懷。
×月×日-×日,××大學(xué)××級××班的全體同學(xué)將在母校進行聚會,我們希望所有的同學(xué)放下一切大小事務(wù),惟念同學(xué)情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十多年的分別,十多年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學(xué)聚會的順利進行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,分享十多年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。
相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會吧!
一、聚會的指導(dǎo)思想。
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標(biāo),以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會的原則。
1、堅持自愿的原則。
2、堅持aa制原則,
(每人預(yù)計出資××元。含住宿、餐食、活動費,多退少補)。
3、堅持財務(wù)公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、聚會的時間和地點。
時間擬定于20×月×日到年×月×日。
具體地點:(盡量征求大家意見)。
(一)調(diào)查了解,摸清情況。
先期對全班同學(xué)的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學(xué)聚會參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。
(二)根據(jù)情況,分步實施。
在廣泛征求多數(shù)同學(xué)同意的情況下,決定舉辦這次同學(xué)聚會活動,具體活動內(nèi)容由××、××、××等同學(xué)拿出初步意見。
(三)成立組織,明確責(zé)任。
為了保證這次同學(xué)聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立如下組織:
1、同學(xué)聚會籌備組,具體負責(zé)活聚會的組織和日程安排工作?!ぁ?/p>
2、會務(wù)組:主要負責(zé)報到、交通、食宿安排等。
3、財務(wù)組:負責(zé)制定人均費用預(yù)算、收費、費用支出及財務(wù)公開等項工作。
4、宣傳組:負責(zé)現(xiàn)場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發(fā)放。
5、聯(lián)絡(luò)組:負責(zé)對同學(xué)及班主任老師聯(lián)系邀請。
五、具體要求。
本次聚會是畢業(yè)十多年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學(xué)們提出修改意見。
六、八大活動安排:八大活動貫穿始終,純真情誼母??设b!
活動之一:。
主題:深情相擁,真情溝通。
時間:×月×日報到,在××賓館匯合,晚間簡餐后。
內(nèi)容:尋一處安靜休閑之地(咖啡館?茶館?)聊聊天,座座談,每個人通告一下自己的近況+和當(dāng)年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動的內(nèi)容+留詳細通訊錄。
活動之二:。
主題:參觀學(xué)校,追憶往昔。
時間:×月×日上午。
內(nèi)容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈,之后進入校園,參觀校園,繼續(xù)拍照;到校外走走曾經(jīng)走過的實習(xí)之地,找找當(dāng)年的那些關(guān)鍵地點,發(fā)發(fā)呆,拍拍照,重溫十多年前的美好片段。
活動之三:。
主題:嘗嘗十多年前的大餐。
時間:×月×日中午。
內(nèi)容:參觀行程結(jié)束后,在母校附近的餐廳吃簡餐,追憶當(dāng)年偶爾小小的奢侈和熱血同學(xué)豪氣碰杯醉臥校園的難忘經(jīng)歷。
活動之四:。
主題:決勝十年之后。
時間:×月×日下午。
內(nèi)容:舉行例如決勝十年后大型球類比賽,在母校的操場上舉行球類比賽,活動活動筋骨,以及決出勝負。那些在十年前很少贏過的,看看十年前的常勝將軍有沒有退步到我們可以贏的程度。
活動之五:。
主題:新年撲克大賽,贏取豐厚獎品。
時間:×月×日上午。
內(nèi)容:撲克比賽,熱熱鬧鬧的來一場新年撲克大獎賽,順便檢查一下同學(xué)們十年當(dāng)中,除了工作之外娛樂生活的質(zhì)量如何?優(yōu)勝者獲得老師及同學(xué)簽名新年大獎。
活動之六:(重中之重)。
主題:十年聚會狂歡紀(jì)念盛宴。
時間:×月×日中午。
內(nèi)容:師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內(nèi)心匯集的'思念暢快來表達!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向最高潮!
注意:1、要提前造造句,準(zhǔn)備準(zhǔn)備節(jié)目;。
2、不能喝太醉。。。。。。
在歌聲中踏上返家的路。
尾聲:不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
溫馨提示:。
1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免凍壞小身體,將同學(xué)聚會搞成風(fēng)(寒)流(涕)聚會。
2、回家到里,給各位同學(xué)打打電話,發(fā)發(fā)短信,報報平安。
一、策劃書名稱。
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動背景:
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(swot分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的、意義和目標(biāo):
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費預(yù)算:
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定。
性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動負責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責(zé)人)。
注意:
3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;。
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;。
5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
注:1、該策劃書格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成,感謝他的辛勤勞動;。
2、本格式主要參閱書目類別為:營銷策劃、項目管理和創(chuàng)業(yè)計劃指導(dǎo)書;。
我們可以看到,模板中提供了很多思考的方面,這些方面看起來并不起眼,但把這么多的東西組合到一起卻是一個不容小覷的系統(tǒng)了。有人覺得這上面一些東西是重復(fù)的,事實上卻一點也不重復(fù)。
每一項都有它的內(nèi)涵和外延,如果你尚不能理解,那就還需要去查查相關(guān)資料去理解一番了。雖說這些相互交叉的內(nèi)容對整體影響不大,但如果你能理解的更詳盡,策劃書自然會更完備。
有人會質(zhì)疑,第二點第三點是不是寫得太多了。其實這當(dāng)然有個根據(jù)實際而行的需要的尺度,但你必須把它明確明白地寫出來。因為從某種意義上來說,策劃書要做的一個目的就是說服人,比如活動審批者,贊助的公司等,而這部分恰是他們最需要的,這直接關(guān)系這項活動的生存權(quán),所以實在是馬虎不得。
其二,在我們完成了第一部分的工作后,我們就可以用“創(chuàng)造小說”的方法。很簡單,按照邏輯順序,把從開始到最后的每一個環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦中計算預(yù)演一遍,你就會明白什么地方該做什么,什么地方缺了東西,哪里用什么人。當(dāng)然,要記得把想到的每一件事都寫下來,這都是策劃書中實用的內(nèi)容,隨便缺一點可能都是災(zāi)難。在你的思維中如果運行無誤,我想這份策劃書可以算是成品了;當(dāng)然,“創(chuàng)造小說”的方法不僅可以這樣應(yīng)用,同學(xué)們可以舉一反三,靈活運用。
寫策劃書,就是這么簡單;也許有的同學(xué)看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導(dǎo)?如果是這個歸因思路,就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動,當(dāng)然策劃書是不會出現(xiàn)在你的面前的。
寫策劃書就是要你認真思考一件事,認真寫一篇文章,然后把這篇文章付諸于現(xiàn)實。你也不必到互聯(lián)網(wǎng)拼命地搜索,好的策劃書是搜不來的,而且據(jù)我所知,網(wǎng)絡(luò)上這類資源甚少,基本上你不會有什么收獲。想要做好策劃書,就是要拚盡自己全力,自己去做,自己去寫,沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友,你們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心,別把希望放到網(wǎng)上。
一份好策劃的效果是立竿見影的,你可以充分享受你的策劃被成功執(zhí)行時的價值感?!笆郎蠠o難事,只怕有心人”,只要付出,定有回報。最后,特別指出我的一個觀點:如果你完全沒有經(jīng)驗,你的策劃盡量做的中規(guī)中舉,不求有什么變化。做到所謂的“不求有功,但求無過”,那么你的第一份策劃已經(jīng)成功了。而做的熟練之后,你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處,比如你的策劃中有某個別出心裁的點子,讓人眼前一新。
創(chuàng)新點不必多,一兩個足夠,關(guān)鍵是要能被附諸于現(xiàn)實。那么這個時候,你就是個成功的策劃者了。而你的策劃,將被更多人認可,獲得鮮花和掌聲。
活動流程策劃書及步驟篇十五
好的餐飲安排是會議的一大亮點。
細則:將下列的核對清單交給我們能幫助活動圓滿順利:
1.預(yù)計多少人?
2.選擇什么顏色的桌巾與餐巾(選擇一種或多種顏色)?
3.主桌和其他桌要如何擺飾?
4.多少人坐在主桌?主桌需要放在舞臺上嗎?
5.主桌是否需要講臺和麥克風(fēng)?
6.講臺位置在哪里?需要哪種麥克風(fēng)?
7.主桌是否也要供餐,還是哪些名流在餐后才來?
8.如果采用自助餐,主桌人也自行取用,還是請服務(wù)人員先給他們盤子?
10.是否要收取餐券?事先告訴宴會經(jīng)理并提供“餐券樣本”。
11.如果來的人沒有餐券應(yīng)如何處理?
12.是否在主桌的人也要求給餐券?
13.是否在宴會廳外面放置報到桌或接待桌?在主桌旁是否要放置獎品桌?
14.晚宴的菜單、節(jié)目表是否放在桌上或是在入口處分發(fā)?
15.是否另外需要一個房間讓貴賓們在晚餐前休息?
16.有人節(jié)食、素食等特別安排,如果有最好事先告知。
17.是否要掛banner?
18.是否需要衣帽間?
19.受獎人坐在主桌還是臺下,如果是后者,是否要替他們預(yù)留位子?他們?nèi)绾紊吓_?
20.當(dāng)受獎人上臺時是否需要投射燈,燈光打在演講者或司儀?
21.是否要演奏國歌?如果需要,可能要國旗。
22.是否要安置視聽設(shè)備?
23.是否需要背景音樂或跳舞音樂?是否演奏者坐在舞臺上?
24.是否有表演節(jié)目,舞臺大小是否足夠,如果有表演,舞臺尺寸和高度多少?
25.舞臺四周是否要裙邊?上面要不要地毯?歷是否需要預(yù)演?何時?
27.什么時候開門讓客人進來?
28.每一程序的時間安排、前奏音樂或表演、用餐時間、正式節(jié)目和演講、跳舞等。
29.洗手間在哪里,如果門口仍有人看守時,如何讓上洗手間的人回來?
主題節(jié)目:主題節(jié)目可以很簡單只有一個樂隊表演,或盡心安排特別節(jié)目。如果預(yù)算允許,就可以特別設(shè)計,有時常以會議當(dāng)?shù)靥厣髦黝},飯店或會議中心宴會人員可能留存一些當(dāng)?shù)刂黝}的東西,如果你需要可借用。
與宴會經(jīng)理討論“主題”,他們有各種不同主題的活動,可建議你以前做得很成功的案例,同樣地創(chuàng)新概念,如果你對布置或娛樂節(jié)目沒有概念,宴會人員可以一起包辦。如果由自己負責(zé),通知宴會人員所有安排都是外包,如節(jié)目、背景、特殊家具、燈光、視聽設(shè)備,并告訴他們什么時候會來布置、舞臺放在哪里、什么時候拆除。
主題活動的位置圖(1ayout)特別重要,避免擁擠在入口,餐飲部分也要畫一份平面圖,顯示每個位置需要多少空間。以主題來設(shè)計通知、邀請函和指示牌。
最先要考慮的是會議中心廚房的位置,供菜的路線如何?在大型活動時廚房與宴會地點距離很遠可能是一個重大的錯誤。討論基本服務(wù)需求如咖啡點心怎么安排,大型會議在短時間要提供上千人食物,詳細與會議中心代表和合約商討論,或許你可以考慮由飯店承辦外燴。
也要了解會議中心是否可供酒,有時只允許在某一時間內(nèi)使用。有些會議中心主辦單位還要申請臨時許可證提供啤酒和酒類。
會場以外地方的餐飲:有時會議籌辦人會選擇會議中心或飯店以外的地方舉辦活動--如博物館或市政廳。這些地方可能有他們專門的餐飲服務(wù),如果沒有,詢問以前曾經(jīng)辦過的餐飲服務(wù),再從他們那里獲取資訊,慎選適合的餐飲服務(wù)相當(dāng)重要,因為那些地方原本不用來作餐會的場地,大部分的.場地沒有廚房與設(shè)備,如何保持食物的溫度,而且桌椅、桌巾所有東西都要運過來。在這種地方舉行活動不僅費時、復(fù)雜,價格也可能較高。舉辦會場以外地方的活動要考慮以下需求:
1.安排交通運輸(如果需要)、租車費用、活動結(jié)束后在哪里上車?
3.洗手間是否足夠?位置在哪里?
4.是否有冷暖空調(diào)設(shè)備?
5.如果在戶外,天氣惡劣時有什么備用方案?
6.是否允許供應(yīng)酒?
7.是否有足夠的準(zhǔn)備食物區(qū)?
8.是否要額外支付清潔費用?
9.通常要支付餐飲承包商和場地訂金,要彼此簽約,將條款內(nèi)容詳細閱讀,最好選擇一家有經(jīng)驗的飯店承辦外燴,他們擁有全套設(shè)備與訓(xùn)練有素的服務(wù)人員,如此餐飲的質(zhì)量才能無慮。
重要的是內(nèi)部控制,如果報名費中包括餐飲,最好使用餐券,因為有些人并不一定參加所有活動,以餐券比較準(zhǔn)確。如果你能確認出席人數(shù),將會減少浪費,這是一個慣例,如果人數(shù)在某一定數(shù)目之下仍要以基本數(shù)計算,預(yù)算通常在餐飲決定前編列,詢問宴會經(jīng)理這樣會比編列預(yù)算增加多少百分比。
很多沒有經(jīng)驗的人做預(yù)算時忘了包含稅金和小費,如果你是請大會重要人士來負責(zé)選擇菜單,最好價格已包括稅金和小費。
保證數(shù)量:宴會經(jīng)理通常要求你在活動前48小時給予保證數(shù)量,雖然有時活動在星期一或星期二,但是要求你在周末前確定保證數(shù)量,如果需要較多時間決定名單或在現(xiàn)場售票,可能同意在48小時前提出保證數(shù)量,而在24小時前給最后確定數(shù)量,但是絕對不能少于24小時。慣例來說有個伸縮性,比例約3%-5%,基本上來說通常會多準(zhǔn)備5%的分量,例如保證200人會準(zhǔn)備210份,不要忘記加上主桌及工作人員。
活動流程策劃書及步驟篇十六
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
活動背景。
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述,對其作好全面的分析(swot分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。
策劃書的活動目的、及活動的意義。
寫清資源需要。
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
活動開展。
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
經(jīng)費預(yù)算。
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
注意。
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
活動負責(zé)人。
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責(zé)人)。
需要注意的事項。
3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
活動流程策劃書及步驟篇十七
一個新的學(xué)年一個新的開始,201x年9月,三亞學(xué)院這個環(huán)境優(yōu)美、學(xué)風(fēng)積極的地方又迎來了鮮的血液——201x級新生。同時,我們理工分院同樣迎來了數(shù)百優(yōu)越的新生。在理工學(xué)院學(xué)生會的帶領(lǐng)下,組織開理工學(xué)院學(xué)生會自律部招新活動,是為12級新生提供一個鍛煉綜合能力、發(fā)揮自己長處的平臺。同時也為理工學(xué)院學(xué)生會自律部吸納更多的人才。
二、活動目的。
為理工分院學(xué)生會自律部招收新鮮而優(yōu)秀的血液,挖掘新生中在為人處事方面有天賦有潛力的人才。為理工分院學(xué)生會自律部增添更多新的思想。有效而更快的促進三亞學(xué)院理工分院學(xué)生會自律部的發(fā)展。
三、活動時間。
待定(到時候分院學(xué)生會會將學(xué)生會志愿表發(fā)放到各個班級中,上交以后,再確定招新時間)。
四、活動地點。
待定(招新當(dāng)天再另行借教室進行招新面試)。
五、參與人員。
自律部部長申澤華,自律部副部長尚鴻翔、徐菲。自律部大二全部干事。
前期準(zhǔn)備。
1、正部長申澤華與副部長尚鴻翔、徐菲和大二干事確定我們部要招收的干事所需要的素質(zhì)條件,以及再次確認我們部門要招收的具體人數(shù)情況(人數(shù)是初定的,可能會根據(jù)現(xiàn)實狀況作出調(diào)整。)。
2、宣傳:適當(dāng)?shù)脑谛律薪榻B自律部(通過干事去看望新生軍訓(xùn)時),讓他們對自律部有一定的了解。
3、新生報名:由三亞學(xué)院理工學(xué)院學(xué)生會統(tǒng)一向各個班級發(fā)放志愿書。
4、提前借得面試用的教室,并通知報名的自律部的同學(xué)面試時間及地點。
5、具體確定招新采取的方式方法(由大二的部員提議,最后部長和副部長根據(jù)情況提出最后決議)。
面試。
1、第一次面試。
面試目的:讓他們展示自己,詳細的介紹自己。并了解他們進部門的動機,他們對部門的認識,對部門的憧憬,以及他們自己認為怎么才能勝任干事的位置。
面試內(nèi)容:首先要求來面試的同學(xué)做三分鐘左右的自我介紹,然后由大二干事提出一些問題,這些問題主要涉及面試者對自律部的認識、選擇自律部的動機和他認為他能夠勝任的理由以及對學(xué)生會制度的看法。
面試問題:(見附錄)。
2、第二次面試。
面試目的:考察面試同學(xué)的細心度、耐心度和臨場應(yīng)變能力。面試內(nèi)容:制造一些場景來考察。
建議1:(室內(nèi)面試)。
場景:(見附錄)。
建議2:(室外面試)。
內(nèi)容:將通過第一輪面試的同學(xué)兩兩分組,要求他們在閱讀過我們的工作流程以后相互協(xié)助完成理工學(xué)院的幾個班級一天的的考勤情況(由我們設(shè)置一些障礙),考察面試者的工作能力和溝通能力。然后讓他們?yōu)樽约旱膭幼鲗懝ぷ餍〗Y(jié),然后再參照他們的工作結(jié)果和總結(jié)選出真正符合我部門的人才。
3、面試后:在面試后將面試過程中留在教室中的雜物清理干凈,及時將教室歸還。
試用期。
試用期考察:(考察期為1個月)通過分組學(xué)長帶領(lǐng)的制度,帶著他們查寢,查早、晚自習(xí)。教會他們工作的流程以及方法。兩三次以后,讓他們自己去查,每組的學(xué)長在后邊看著。通過實際工作考察他們的工作能力,現(xiàn)場應(yīng)變能力,細心度以及人品??疾煲粋€月以后,各組的學(xué)長坐在一起總結(jié)并進行最后的決定。
附錄:略。
活動流程策劃書及步驟篇十八
二、活動目的。
通過活動來感染凝聚廣大流動黨員,寓教于樂,傳遞溫暖,擴大宣傳,增強基層黨組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力,不斷深化非公有制經(jīng)濟組織黨的建設(shè)。
三、活動概況。
1、時間:年9月26日下午5:00~9:30。
2、地點:
3、參與:街道已確認身份的流動黨員。
4、主辦:街道民營黨委。
5、協(xié)辦:各片區(qū)黨總支。
7、經(jīng)費:由街道民營黨委統(tǒng)一安排。
四、活動設(shè)想。
分,活動結(jié)束時為優(yōu)勝單位頒發(fā)獎旗。(這種比擂的形式可以充分調(diào)動各總支和現(xiàn)場黨員參與活動的積極性)。
所有文藝節(jié)目由各總支負責(zé)組織排練。
2、競答、頒獎:主會場的文藝表演中適當(dāng)穿插觀眾有獎答題,題目可以是非公黨建、黨員權(quán)利和義務(wù)、勞動法規(guī)、企業(yè)管理、文化體育、保健環(huán)保等方面的內(nèi)容,獎品可以是日常生活小用品。國慶書畫競賽優(yōu)秀作品頒獎也可穿插在節(jié)目中間進行。
3、整個活動采取先分散后集中的形式,所有任務(wù)分派到各片區(qū)總支去完成,鍛煉各總支各支部教育管理黨員和組織開展活動的能力,培養(yǎng)各支委主動開工作的責(zé)任心和積極性。
4、9月10日前街道民營黨委召開有各片區(qū)聯(lián)絡(luò)員和總支書記參加的活動籌備會,分派任務(wù),分頭準(zhǔn)備。9月21日召開各片區(qū)活動籌備情況聯(lián)絡(luò)員匯報會。9月25日下午召開活動前的工作協(xié)調(diào)和活動現(xiàn)場人員分工會。
1、宣傳動員(9月1至9日):召開總支會,制定各片區(qū)活動方案。
2、召開籌備會(9月10日):所有聯(lián)絡(luò)員、辦公室工作人員、各總支書記參加,分派任務(wù),審定各片區(qū)活動方案。
3、活動準(zhǔn)備(9月11至25日):確定節(jié)目,組織排練。
4、召開匯報會(9月21日):聽取各片區(qū)聯(lián)絡(luò)員活動籌備情況,討論解決有關(guān)問題,加強督辦。
5、召開分工會(9月25日下午):各片區(qū)聯(lián)絡(luò)員和所有工作人員參加,進行活動現(xiàn)場分工安排;會后民營黨辦與海上田園聯(lián)系,帶聯(lián)絡(luò)員去園內(nèi)尋找各總支活動場地和主會場地點;當(dāng)晚各總支召開支委會,搞好各項準(zhǔn)備;通知黨員參加活動。
6、開展活動(9月26日)下午5時各片區(qū)組織黨員集中乘車去海上田園。
游園(5:30~6:30):先以支部為單位組織黨員在園內(nèi)自由參觀游覽;
聯(lián)歡(6:50~7:50):以總支為單位集中開展慶祝聯(lián)歡活動;
比擂(8:00~9:30):最后全部到主會場開會,并進行文藝比擂、頒獎。
集中乘車,回各片區(qū),解散。
六、總結(jié)宣傳(9月27~29日),上報活動信息到有關(guān)媒體,并召開工作人員會,進行總結(jié)經(jīng)驗,分析不足,提出改進意見。
七、紀(jì)律要求。
1、各總支要高度重視這項活動,統(tǒng)一思想,高度負責(zé),精心組織,認真落實,總支書記是第一責(zé)任人,片區(qū)聯(lián)絡(luò)員是具體責(zé)任人。
2、活動要緊湊,節(jié)目要精彩,效果要明顯;分工要明確,組織要到位,措施要得力。
3、各總支切實組織好黨員憑證參加活動,搞好安全,講究效率,自覺維護園內(nèi)清潔衛(wèi)生和公共設(shè)施。
中秋節(jié)活動方案(公司中秋節(jié)促銷方案)。
今年九月下旬22號中國傳統(tǒng)的中秋佳節(jié)即將來臨,緊隨而至的國慶節(jié)是又與相距甚近,。對于餐飲業(yè)來說、對于水各店來說拉開了旺季忙碌的序幕,是各店為一年創(chuàng)收利潤打下穩(wěn)定基礎(chǔ)的時候,是決定性的一個關(guān)口。望各店在中秋、國慶期間,抓住消費者的消費心理最大限度的提高人流量、提升人氣、擴大各店的銷售額,提高各店的市場占有率,增強水品牌的知名度。
總公司營運中心特向各店提出以下營銷活動建議,請各店結(jié)合本店經(jīng)營及地區(qū)行情進行選擇性、調(diào)整、融合、實施。
一、強化六常規(guī)范化管理:
(1)加強服務(wù)質(zhì)量:強調(diào)對客服務(wù)的熱情度、規(guī)范細節(jié),提升本店員工精神面及素質(zhì)教育,增加顧客滿意度。
(2)規(guī)范及穩(wěn)定湯品、菜品質(zhì)量:建議就消費趨勢還沒實行一次性料包的加盟店馬上進行改良,可在現(xiàn)場加工。(具體操作方法與公司聯(lián)系)。杜絕生意欠佳積壓菜品、保障每日出堂菜品、湯料的新鮮可口、食品衛(wèi)生安全合格。
二、宣傳推廣:
3)通過策劃一系列促銷活動,加深各店與消費者的相互了解與情感溝通;
迎中秋慶國慶客系情緣。
舉國同慶情滿月圓相聚情。
每逢佳節(jié)倍思親水(巴之緣)為您送溫情。
喜慶國慶,歡度中秋,水(巴之緣)滿100送。
國慶中秋喜到來,水(巴之緣)送禮喜上添喜!
1、促銷期間可實施凡在本店用餐,百元以上均可享受折優(yōu)惠。并隨桌贈送中秋特別加菜。
2、促銷期間凡在本店消費元以上,即可獲得相應(yīng)中秋禮盒。
3、在飯后贈送一些和國慶節(jié)或中秋節(jié)相關(guān)的小禮物(印上店的名稱、電話、地址)。
活動布置與宣傳。
1)橫幅:各店根據(jù)門頭實際尺寸聯(lián)系制作,內(nèi)容為國慶、中秋節(jié)宣傳主題;
2)易拉寶。
:門口放置,渲染節(jié)日氣氛,主要詳細傳達介紹活動細則、促銷活動的所有內(nèi)容;
3)櫥窗玻璃海報:設(shè)計制作中秋節(jié)及國慶節(jié)的主題櫥窗海報,增加節(jié)日的喜慶氣氛;
4)大門口上方、店內(nèi)大廳可懸掛大紅燈籠、吊旗。
5)dm單:設(shè)計制作中秋節(jié)及國慶節(jié)的促銷活動海報,由員工等在節(jié)前或節(jié)中,在人流量較多區(qū)域發(fā)放。
6)店內(nèi)可推出特價與贈送專區(qū)方便顧客選購,刺激顧客消費,在場內(nèi)形成熱鬧喜氣的購物氣氛。
7)人員廣告:店內(nèi)所有人員應(yīng)充分了解此次開展的促銷活動的細節(jié),做好活動的宣傳推廣及詳細解釋工作。
8)報紙、當(dāng)?shù)仉娨暸_、交通電臺也可進行宣傳。
部分地區(qū)在國慶期間客流量本就較好,節(jié)日期間無需做促銷活動,為保障下半年客流量穩(wěn)定上升和給雙節(jié)期間的營收做好鋪墊,可結(jié)合前面所例的優(yōu)惠措施在9月上旬后開始進行宣傳推廣活動,或者僅做宣傳推廣。
三、相關(guān)要求:
1、人員配置及調(diào)整、店堂置等都要事前做好分配安排,并起動應(yīng)急措施,同時要做好相關(guān)記錄總結(jié)。
2、對服務(wù)員和相關(guān)的工作人員采指定一些激勵政策,調(diào)動她們工作的積極性。
3、物資物品準(zhǔn)備充足,提前做好原材料、酒水采購、儲存工作,保障運營正常。
3、必須保證店堂和顧客的安全,做好設(shè)施設(shè)備、原料物資的安全、清潔衛(wèi)生檢查工作,確保忙中有序,安全經(jīng)營,向顧客提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品及服務(wù),通過顧客的口碑宣傳提升品牌認可度和美譽度,為各店下半年的良好經(jīng)營打下堅實的基礎(chǔ)。
餐飲節(jié)假日營銷是一把雙刃劍,做好了它能成為一種文化,成為塑造企業(yè)形象、增強企業(yè)核心競爭力。做不好,就會給企業(yè)造成浪費、影響加盟店的美譽度和顧客的忠誠度。面對假日經(jīng)濟餐飲業(yè)依然要誠實經(jīng)營、友善待客、品質(zhì)超群。
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