通過總結(jié),我們可以對自己的學(xué)習(xí)和工作進(jìn)行深入思考,找到問題所在并加以改進(jìn)。寫總結(jié)的過程中,可以請教他人的意見和建議,不斷優(yōu)化和完善。以下是小編精心整理的一些總結(jié)樣本,希望能夠幫助大家提高總結(jié)的寫作水平。
檔案館年度的工作總結(jié)篇一
20xx年是全面貫徹落實(shí)黨的十九大精神的開局之年,也是我校建校70周年。一年來,我校檔案工作在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持新發(fā)展理念,圍繞中心、服務(wù)大局,以深化整改為抓手,堅(jiān)持抓重點(diǎn)、補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項(xiàng),持續(xù)抓好檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系等“三個(gè)體系”建設(shè),統(tǒng)籌推進(jìn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和信息化建設(shè),不斷提升學(xué)校檔案工作法制化、科學(xué)化、規(guī)范化水平。主要完成了好以下幾項(xiàng)工作:
檔案是學(xué)校的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。在黨的十九大精神指引下,在上級有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,我校檔案工作環(huán)境得到了空前優(yōu)化,全校上下重視檔案工作、加強(qiáng)檔案工作的氛圍不斷濃厚。在20xx年學(xué)校檔案工作中,我們結(jié)合全省檔案工作科學(xué)化管理測評,全面審視學(xué)校檔案建設(shè)方面存在的短板和問題,聚焦檔案工作發(fā)展不平衡不充分的問題,不斷加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè),著力提升檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)水平,夯實(shí)檔案事業(yè)發(fā)展根基。年度各類檔案齊全完整并按期移交進(jìn)館,做到應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收。
一是年初對工作進(jìn)行全面安排和部署,按照歸檔范圍和各部門年度工作總結(jié),將各部門應(yīng)歸檔內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并以歸檔單的方式下發(fā)到各部門檔案員,同時(shí)一對一地對檔案員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),要求各部門按照所列內(nèi)容整理歸檔,以為確保歸檔內(nèi)容的全面完整。
二是嚴(yán)格落實(shí)歸檔責(zé)任制,實(shí)行部門負(fù)責(zé)人歸檔質(zhì)量審核制度,所有歸檔檔案全部由部門負(fù)責(zé)人審核簽字。
三是除常規(guī)檔案外,根據(jù)測評提出的歸檔意見,我們加大對往年沒有歸檔材料的收集力度,館藏檔案資源更加全面豐富,其中特別需要說明的是基建檔案整理歸檔取得了突破性的進(jìn)展。由于種種原因,我校新校區(qū)建設(shè)的基建項(xiàng)目大多沒有歸檔,從20xx年下半年開始,基建處抽出專人對學(xué)校新校區(qū)建設(shè)的所有項(xiàng)目進(jìn)行整理歸檔。在20xx年歸檔5個(gè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,20xx年整理歸檔30個(gè)項(xiàng)目,加上前期歸檔的項(xiàng)目,新校區(qū)建設(shè)已經(jīng)歸檔39個(gè)項(xiàng)目,基本上完成了新校區(qū)基建項(xiàng)目的歸檔工作。另外,各個(gè)部門的檔案意識明顯加強(qiáng)和提升,往年沒有歸檔的如:本科人才培養(yǎng)方案、成人高等教育人才培養(yǎng)方案、成人高等教育往年遺漏的招生大表、招生協(xié)議與合同、合校以來每年的統(tǒng)招錄取考生電子檔案、后勤十余年的各種協(xié)議等都補(bǔ)交歸檔。
四是結(jié)合學(xué)校70周年校慶,加大歷史資料的征集力度,其中最有意義和最有價(jià)值的是征集到第一屆畢業(yè)生鐘培成老校友的畢業(yè)證書和成績單原件,這是我校唯一的一份畢業(yè)證書和成績單。另外,還征集到一部分老照片。
五是為紀(jì)念改革開放40周年,按照山東省檔案局下發(fā)的《關(guān)于向省檔案館送交資料的通知》,在全校范圍內(nèi)征集校報(bào)、???、圖書、電子音像制品等資料300余件,向山東省檔案局移交年鑒、期刊合訂本、校報(bào)、學(xué)校宣傳畫冊、教工專著及音像制品181件,為宣傳濟(jì)南大學(xué)提供了詳實(shí)的資料。
20xx年共完成黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、出版、外事、財(cái)會、聲像、實(shí)物等各類檔案約8200卷/件。
充分認(rèn)識信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化以及大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等條件下對檔案工作的新要求和學(xué)校事業(yè)發(fā)展以及廣大師生對檔案工作的新期待,立足當(dāng)前,著眼長遠(yuǎn),加快推進(jìn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化。
一年來,我們按照“增量電子化、存量數(shù)字化”的原則,進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)字檔案資源建設(shè),完成了所有已招標(biāo)的數(shù)字化加工任務(wù),已完成的所有學(xué)籍、招生等數(shù)字資源全部進(jìn)入系統(tǒng),極大地方便了查閱,提高了利用效率。
信息安全始終是檔案工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,為了確保檔案信息資源的安全,我們按照三套制的原則積極做好數(shù)字檔案資源的容災(zāi)備份工作。
配合學(xué)校智慧濟(jì)大校園建設(shè),繼續(xù)做好檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)、二級網(wǎng)站遷移等項(xiàng)工作,確保檔案信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
牢固樹立以人民為中心的發(fā)展思想,全面了解學(xué)校各項(xiàng)工作以及廣大師生對檔案工作的新需求、新期待,圍繞學(xué)校工作的中心和重點(diǎn),服務(wù)學(xué)校發(fā)展大局。
進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識、優(yōu)化服務(wù)方式、改進(jìn)服務(wù)手段,為廣大師生和校友提供更加方便快捷、優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),更好滿足大家日益增長的檔案工作服務(wù)需求,讓大家對檔案工作有更多的獲得感、滿意感和幸福感。20xx年學(xué)校檔案利用量大幅增長,重點(diǎn)是學(xué)歷審核、學(xué)籍成績查詢、科研項(xiàng)目財(cái)會賬目審核、老樓加裝電梯調(diào)取基建檔案、購房合同查詢等學(xué)校工作與民生項(xiàng)目,在工作中做到了檔案服務(wù)利用零投訴。
20xx年是學(xué)校建校70周年。圍繞建校70周年,我們進(jìn)一步開闊思路,創(chuàng)新方式,積極主動地利用檔案信息資源為學(xué)?,F(xiàn)實(shí)需求服務(wù),努力做到學(xué)校工作部署到哪里,檔案服務(wù)就跟進(jìn)和延伸到哪里。檔案館重點(diǎn)工作之一是利用館藏資料和征集到的歷史資料,配合宣傳部做好70周年成就展,其中實(shí)物展中主要內(nèi)容的第一屆學(xué)員登記表、第一屆畢業(yè)生的畢業(yè)證(鐘培成)及存根(宋?。⒄n程表、濟(jì)南大學(xué)系列年鑒、宋健部分著作及部分老照片等都是由檔案館提供的。另外,為方便各部門、各學(xué)院編撰院史及相關(guān)資料,檔案館將不同時(shí)期、不同學(xué)校的校史全部數(shù)字化予以公開發(fā)布,方便各部門、各學(xué)院使用。
編好《濟(jì)南大學(xué)年鑒》,為學(xué)校大學(xué)文化建設(shè)留下寶貴精神財(cái)富。12月初,《濟(jì)南大學(xué)年鑒》完成出版任務(wù),全部發(fā)放到學(xué)校各部門。
切實(shí)加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),嚴(yán)格遵守中央“八項(xiàng)規(guī)定”,堅(jiān)決杜絕“四風(fēng)”。按照學(xué)校黨委、紀(jì)委要求,查找廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),填寫黨風(fēng)廉政建設(shè)任務(wù)書,完成黨風(fēng)廉政建設(shè)年度工作總結(jié);結(jié)合十九大精神的學(xué)習(xí),把廉潔教育貫穿工作全過程;堅(jiān)持警鐘長鳴,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校和館內(nèi)有關(guān)廉政建設(shè)、經(jīng)費(fèi)使用等各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,馳而不息糾正“四風(fēng)”。
組織全體人員開展新修訂的《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》等一系列檔案法律法規(guī)的宣傳教育和學(xué)習(xí),接受省檔案局作為上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督指導(dǎo),不斷強(qiáng)化全員檔案意識,提高依法治檔、科學(xué)管檔的能力和水平。
加強(qiáng)檔案館文化建設(shè)。利用檔案館的空白墻面,精選學(xué)校70年發(fā)展歷程中重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)的近30幅照片建設(shè)了校史文化墻,為前來到檔案館的人員提供了一個(gè)了解學(xué)校發(fā)展歷史的窗口。
與濟(jì)南市檔案局、市中區(qū)檔案局聯(lián)合舉辦紀(jì)念“六九國際檔案日”宣傳活動,培養(yǎng)廣大師生的檔案意識和檔案法制意識,努力營造人人關(guān)心檔案、重視檔案的良好氛圍。
為進(jìn)一步樹立自覺學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的理念,培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)氛圍,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、研究型、創(chuàng)新型團(tuán)隊(duì),組織全體人員開展“書香蘭臺”讀書活動。各部室定期開展理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案管理與服務(wù)人員的職業(yè)道德、專業(yè)素質(zhì)和工作能力。《濟(jì)南大學(xué)年鑒》獲20xx—20xx年度山東省檔案學(xué)優(yōu)秀成果二等獎(jiǎng),鄭冉冉等的論文《大學(xué)生檔案管理問題及對策探析》獲三等獎(jiǎng)。另有多篇論文獲山東高校檔案工作科研與創(chuàng)新成果獎(jiǎng),學(xué)校獲得“山東高校檔案工作科研與創(chuàng)新成果組織獎(jiǎng)”。
組織有關(guān)人員參加全省、全省高校檔案工作會議,華東六省一市檔案工作論壇,中高檔檔案工作年會等一系列會議,擴(kuò)大交流,開拓視野。充分發(fā)揮示范化單位的示范帶頭作用,與兄弟院校加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,全力做好全省高校檔案專委會和駐濟(jì)高校檔案工作協(xié)作組的各項(xiàng)工作。
我校檔案工作雖然取得了較好的成績,但是我們也清醒地認(rèn)識到,檔案工作還存在許多不足,也面臨不少挑戰(zhàn),主要是:對檔案工作的認(rèn)識不到位,各部門工作存在著不平衡的現(xiàn)象,個(gè)別部門應(yīng)歸不全、應(yīng)歸不歸、應(yīng)歸不及時(shí),歸檔難問題始終存在;檔案信息化建設(shè)與大數(shù)據(jù)、人工智能時(shí)代的要求還不相適應(yīng),投入明顯不足,檔案信息化處于剛剛起步的低水平狀態(tài);檔案隊(duì)伍的整體能力素質(zhì)與專業(yè)化水平還需要進(jìn)一步提高,尤其缺乏檔案專業(yè)和信息化專業(yè)方向的人才。
檔案館年度的工作總結(jié)篇二
一是強(qiáng)化理論武裝。深入學(xué)習(xí)習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記視察山東時(shí)重要講話重要指示批示精神,深刻把握全面從嚴(yán)治黨向基層延伸的工作要求,全力領(lǐng)導(dǎo)支持機(jī)關(guān)黨支部立足實(shí)際,扎實(shí)推進(jìn)過硬支部建設(shè),使機(jī)關(guān)黨支部真正成為教育黨員的學(xué)校、攻堅(jiān)克難的堡壘。與市直機(jī)關(guān)工委聯(lián)合舉辦“不忘初心、牢記使命”主題檔案展覽,全力打造全市黨員干部提升黨性修養(yǎng)、堅(jiān)定理想信念、筑牢“四個(gè)意識”的精神高地,使之成為強(qiáng)化黨員干部黨性黨風(fēng)黨紀(jì)教育、理想信念教育、革命傳統(tǒng)教育和黨史國史教育的新平臺。
二是嚴(yán)格黨內(nèi)監(jiān)督。認(rèn)真落實(shí)全面從嚴(yán)治黨主體責(zé)任和監(jiān)督責(zé)任,以政治建設(shè)為統(tǒng)領(lǐng),堅(jiān)持用習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想武裝頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐。嚴(yán)格執(zhí)行《黨員干部廉政談話制度》、《廉政風(fēng)險(xiǎn)防控制度》、《廉政警示教育制度》等規(guī)章制度,開展廉政風(fēng)險(xiǎn)評估防控管理,加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防范教育,定期分析評估廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對重點(diǎn)科室、重點(diǎn)崗位制定風(fēng)險(xiǎn)防控措施。嚴(yán)格按照市直機(jī)關(guān)工委領(lǐng)導(dǎo)干部分片掛包制度,積極配合分片掛包制度落實(shí),主動與掛包組聯(lián)系,定期匯報(bào)我局黨建工作,及時(shí)反映機(jī)關(guān)黨建工作中遇到的困難和問題。
三是強(qiáng)化問題導(dǎo)向。針對全面從嚴(yán)治黨不嚴(yán)不細(xì)不實(shí)的地方,仔細(xì)剖析原因,深挖問題根源,制定科學(xué)合理的工作措施,切實(shí)加以解決。針對個(gè)別黨員干部對全面從嚴(yán)治黨重要性認(rèn)識不足的問題,要按照談心談話制度要求,由相關(guān)局館領(lǐng)導(dǎo)出面對其進(jìn)行約談,該批評的批評,督促其進(jìn)一步加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),不斷提升政治理論素養(yǎng)。針對“清水衙門”錯(cuò)誤認(rèn)識,嚴(yán)格執(zhí)行《廉政警示教育制度》,繼續(xù)開展廉政警示教育,教育黨員干部時(shí)刻繃緊遵規(guī)守紀(jì)之弦,認(rèn)識單位無論權(quán)重權(quán)輕,都會有腐敗的土壤;官員無論職務(wù)高低,都會有腐敗的可能。針對深入基層調(diào)研少、不深入問題,組織黨員干部深入學(xué)習(xí)老一輩無產(chǎn)階級革命家關(guān)于調(diào)查研究方面的理論文章,進(jìn)一步認(rèn)識基層調(diào)研的重要性,真正把握“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”的理論精髓,堅(jiān)決避免因調(diào)查研究不深入而導(dǎo)致拍腦袋式的輕率決策出臺問題。
四是強(qiáng)化能力提升。2020年扎實(shí)開展“檔案干部能力提升年”活動。開展“檔案干部能力提升年”活動,開展多層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能比武,繼續(xù)開展“蘭臺微講堂”活動,加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)交流研究;繼續(xù)推行“指揮部”一線工作法,探索實(shí)行大部制工作機(jī)制,實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,把所有科室集中到相關(guān)部內(nèi)工作,部內(nèi)工作實(shí)行清單制,制定詳細(xì)的規(guī)章制度,調(diào)動每個(gè)人的積極性主動性和黨性悟性可靠性,徹底解決現(xiàn)行科室工作旱澇不均、責(zé)任不清、干多干少一個(gè)樣的問題。班子成員負(fù)責(zé)制每年輪換一次;細(xì)化責(zé)任考核,用好考核指揮棒;完善各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行黨組民主決策議事規(guī)則規(guī)定、黨組成員及縣級干部職責(zé)清單、項(xiàng)目資金績效評價(jià)及重大項(xiàng)目資金管理規(guī)定等制度。
狠抓各項(xiàng)制度的執(zhí)行落實(shí),用好監(jiān)督執(zhí)行“四種形態(tài)”,用制度、監(jiān)督、執(zhí)行等手段,激發(fā)大家干事創(chuàng)業(yè)的積極性、創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)檔案工作再上新臺階,為全市轉(zhuǎn)型發(fā)展全面振興走在前列做出新的貢獻(xiàn)。
檔案館年度的工作總結(jié)篇三
一是全面推廣“村檔鎮(zhèn)管”模式,積極服務(wù)鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略。轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部《村級檔案管理辦法》,在鞏固農(nóng)村檔案工作“十百千工程”和貫徹落實(shí)《村級檔案工作辦法》的基礎(chǔ)上,召開了農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作座談會,制發(fā)《xx市檔案局關(guān)于鞏固“村檔鎮(zhèn)管”模式服務(wù)鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的意見》,通過集中培訓(xùn)、遠(yuǎn)程視頻培訓(xùn)、上門指導(dǎo)、以干代訓(xùn)、召開現(xiàn)場會、組織實(shí)地觀摩、錄制分發(fā)培訓(xùn)視頻光盤等形式,對全市農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作人員開展了“全覆蓋、無死角”全員培訓(xùn),鎮(zhèn)、村兩級檔案工作人員全部實(shí)現(xiàn)持證上崗,全市“村檔鎮(zhèn)管”模式全面落地落實(shí)。與市扶貧辦聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)《山東省扶貧開發(fā)檔案管理實(shí)施細(xì)則》,加強(qiáng)對精準(zhǔn)扶貧檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極向國家檔案局推薦市扶貧辦利用照片檔案舉辦專題展覽的工作經(jīng)驗(yàn)。二是強(qiáng)化檔案行政執(zhí)法,提高執(zhí)法效果的針對性、時(shí)效性。嚴(yán)格執(zhí)行《“雙隨機(jī)一公開”執(zhí)法檢查工作實(shí)施細(xì)則》,不斷優(yōu)化“一單兩庫一細(xì)則”,對120個(gè)進(jìn)館單位的歸檔文件整理、檔案進(jìn)館、檔案安全保管情況逐一進(jìn)行實(shí)地檢查,就各單位的基本情況、存在的問題及解決的方案進(jìn)行了通報(bào)。進(jìn)一步強(qiáng)化對市直部門單位檔案工作的監(jiān)督,對28個(gè)單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查,通過持續(xù)的監(jiān)督檢查,現(xiàn)場指導(dǎo),對存在問題較多的部門單位下發(fā)《檔案安全風(fēng)險(xiǎn)告知書》,解決了部分部門單位多年歸檔文件材料未整理不歸檔的突出問題積弊。三是實(shí)現(xiàn)檔案工作科學(xué)化管理測評全覆蓋。對2020年度檔案工作科學(xué)化管理測評情況進(jìn)行了通報(bào),通過召開協(xié)作組會、現(xiàn)場會、實(shí)地指導(dǎo)、qq群答疑等形式,做好2020年度檔案工作科學(xué)化管理測評與復(fù)查工作,今年共有33個(gè)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位通過省級檔案工作科學(xué)化測評,其中示范系統(tǒng)1個(gè),示范單位12個(gè),先進(jìn)單位21個(gè),在全省處于領(lǐng)先水平。四是全力做好機(jī)構(gòu)改革中檔案的處置和管理。代市委辦公廳市政府辦公廳起草了《關(guān)于在機(jī)構(gòu)改革中加強(qiáng)檔案工作的通知》,對新組建和設(shè)立的部門單位提出了有“一個(gè)工作機(jī)構(gòu)、一個(gè)檔案工作網(wǎng)絡(luò)、一套檔案工作制度、一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)檔案室、一個(gè)規(guī)范的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)”的要求。經(jīng)市委分管領(lǐng)導(dǎo)同意,制發(fā)《市級機(jī)構(gòu)改革中檔案的處置和管理工作方案》,對機(jī)構(gòu)改革變動部門單位檔案的處置提出明確要求,編制《市級機(jī)構(gòu)改革檔案工作手冊》,抽調(diào)骨干力量16人,成立4個(gè)工作小組,由館領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)分片包干,指導(dǎo)所有機(jī)構(gòu)變動部門單位檔案的處置和管理,確保機(jī)構(gòu)改革中檔案齊全完整和安全管理。
檔案館年度的工作總結(jié)篇四
,供大家參考。
一、高度重視,精心部署。
為確保安全生產(chǎn)工作開展取得實(shí)效,館成立了以館長為組長,分管安全的副館長為副組長,其他各干部職工為成員的安全生產(chǎn)工作的小組,負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)工作的全過程做到有組織,有領(lǐng)導(dǎo),有條不紊地組織開展安全生工作活動。同時(shí)要求全體干部職工,積極開展各種安全生產(chǎn)工作,努力提高全員的安全生產(chǎn)意識和安全素質(zhì),以保證安全生產(chǎn)有效開展。
二、加強(qiáng)培訓(xùn),提高素質(zhì)。
使大家時(shí)刻繃緊安全意識掌握應(yīng)急技能。
三、排查治理隱患、確保防患于未然。
我館定期不定期對單位室內(nèi)外安全隱患情況開展全面排查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)排除,切實(shí)加強(qiáng)檔案館庫房的安全管理和檔案安全保護(hù)工作,認(rèn)真落實(shí)檔案館庫房“八防”措施,定期開展安全生產(chǎn)隱患治理工作,堅(jiān)決防止安全生產(chǎn)責(zé)任事故的發(fā)生,切實(shí)加強(qiáng)守樓護(hù)院,切實(shí)抓好節(jié)假日和重大活動期間的安全生產(chǎn)工作。
我館針對工作人員開展了汛期檔案專項(xiàng)安全檢查。?。
三是通過細(xì)化防、搶、撤、救各項(xiàng)措施,進(jìn)一步完善災(zāi)害防治應(yīng)急預(yù)案。???。
五是嚴(yán)格執(zhí)行值守。
制度。
堅(jiān)持汛期。
領(lǐng)導(dǎo)。
帶班和24小時(shí)值班制度,加強(qiáng)對防汛工作紀(jì)律、責(zé)任、命令等執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保信息及時(shí)上傳下達(dá),做到思想到位、責(zé)任到位、指揮到位、措施到位,為汛期檔案。
安全。
工作。
提供紀(jì)律保障。?。
一年來,我館將以進(jìn)一步開展各項(xiàng)安全生產(chǎn)宣傳教育活動,切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)安全文化建設(shè),不斷提高全館員工的安全意識和事故防范與處置能力,進(jìn)一步夯實(shí)安全基礎(chǔ)管理工作,為我館安全生產(chǎn)持續(xù)、穩(wěn)地運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)的保障。
檔案館年度的工作總結(jié)篇五
一是積極推進(jìn)“一次辦好”改革。按照“三集中、三到位”要求,整合檔案館所有政務(wù)服務(wù)職能,服務(wù)事項(xiàng)全面進(jìn)駐網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)大廳,實(shí)現(xiàn)“不見面審批”。在市檔案館文檔服務(wù)中心設(shè)立專門窗口,實(shí)現(xiàn)所有服務(wù)事項(xiàng)的“一門式”受理。建立館領(lǐng)導(dǎo)在文檔服務(wù)中心輪流帶班制度,現(xiàn)場受理群眾投訴,協(xié)調(diào)解決重點(diǎn)難點(diǎn)問題。積極推行告知承諾制,按照要求在xx日報(bào)、xx電視臺發(fā)布。在接待查檔工作中,堅(jiān)持“四零”服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),打造“服務(wù)零距離、百姓連心橋”檔案服務(wù)品牌。進(jìn)一步精簡查檔利用手續(xù),個(gè)人和單位憑身份證或單位介紹信就可查閱利用檔案館已開放檔案。嚴(yán)格執(zhí)行“三心六一樣”工作法,實(shí)行首問負(fù)責(zé)制,讓群眾只進(jìn)一個(gè)門、只見一個(gè)人就能把所有業(yè)務(wù)辦完。廣泛推行“預(yù)約查檔”、“電話查檔”服務(wù),“讓數(shù)據(jù)多跑路,讓群眾少跑腿”。全年接待參觀者460余人次。查檔大廳接待查檔利用者930余人次,利用檔案、資料9628卷(件、冊)次。創(chuàng)新檔案服務(wù)方式,與各區(qū)縣檔案館簽訂《館藏檔案跨館利用服務(wù)協(xié)議》,構(gòu)建了切實(shí)可行、操作規(guī)范的跨館利用工作機(jī)制。積極推進(jìn)省內(nèi)部分地市檔案館資源共享、跨館查檔工作。先后與青島、東營、濰坊、萊蕪、濱州、日照等地市簽署了檔案資源共享協(xié)議,實(shí)現(xiàn)了民生檔案資源的館際離線共享和異地查檔。二是開展“檔案館開放日”活動。在國際檔案日期間開展“檔案館開放日”活動,接待市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)和各界人士近千名。三是啟動實(shí)施檔案宣傳工作提升工程。完善宣傳考核評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及定期排名通報(bào)制度,開展“6.9國際檔案日”集中宣傳活動。注重加強(qiáng)媒體溝通與協(xié)作,召開檔案工作新聞發(fā)布會,在市級主要媒體開設(shè)檔案專題專欄。在市級媒體發(fā)表各類稿件90余篇。強(qiáng)化檔案陣地建設(shè),復(fù)刊《xx檔案》雜志,出刊2期。統(tǒng)籌用好自有宣傳渠道,在《中國檔案報(bào)》、《山東檔案》、xx檔案官方網(wǎng)站、官方微信公眾號、《檔案工作信息》發(fā)布各類稿件210余篇,同比增長均超過400%,被山東省檔案局評為“2020年度全省檔案宣傳先進(jìn)集體”、被中國檔案報(bào)社評為“發(fā)行先進(jìn)單位”。舉辦《紀(jì)念改革開放40周年“檔案見證改革開放”》展覽,籌建“不忘初心,牢記使命”主題教育基地。四是檔案編研工作取得新成績。完成《xx記憶-金融篇》的編輯工作,啟動《xx市檔案館指南》的編輯工作,編輯《資政參考》2期。參與《山東省離休干部名錄——xx卷》編纂工作。
檔案館年度的工作總結(jié)篇六
按照《中共xx市委關(guān)于落實(shí)全面從嚴(yán)治黨主體責(zé)任的實(shí)施意見(試行)》(淄發(fā)[2020]8號),落實(shí)主體責(zé)任、第一責(zé)任和“一崗雙責(zé)”。一是從嚴(yán)抓管黨。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記視察山東重要講話和重要指示批示精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)《中國共產(chǎn)黨章程》,牢固樹立“四個(gè)意識”,堅(jiān)定“四個(gè)自信”,堅(jiān)決做到“四個(gè)服從”、“兩個(gè)維護(hù)”。嚴(yán)肅黨內(nèi)政治生活,制定并嚴(yán)格執(zhí)行《關(guān)于進(jìn)一步明確黨組議事決策程序的規(guī)定》和《黨組及其成員和其他領(lǐng)導(dǎo)干部職責(zé)清單(試行)》。嚴(yán)格執(zhí)行“三會一課”制度、民主生活會和組織生活會、談心談話、民主評議黨員制度,黨員領(lǐng)導(dǎo)干部以普通黨員身份參加黨小組活動。館理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)30次,機(jī)關(guān)黨支部及黨小組學(xué)習(xí)59次,上黨課4次,開展黨性體檢2次,組織主題固定黨日活動20余次。加強(qiáng)黨內(nèi)監(jiān)督,制定《黨員干部廉政談話制度》、《廉政風(fēng)險(xiǎn)防控制度》和《廉政警示教育制度》等規(guī)章制度,到魯中監(jiān)獄開展警示教育活動,到西柏坡中共中央舊址等地進(jìn)行黨性、廉政警示教育。將黨建工作任務(wù)納入領(lǐng)導(dǎo)干部月計(jì)劃周安排表中,切實(shí)做到了黨建工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同檢查、同考核。二是從嚴(yán)抓思想。突出抓好《習(xí)近平談治國理政》第一、二卷、《習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想三十講》的學(xué)習(xí),到馬鞍山抗戰(zhàn)紀(jì)念館、焦裕祿紀(jì)念館、原山林場艱苦奮斗教育基地進(jìn)行艱苦奮斗教育和黨性體驗(yàn)活動,將焦裕祿、朱彥夫、孟祥民、孫建博、劉昌法、李振華、呂緒蘭等優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的先進(jìn)事跡懸掛在一樓大廳,舉辦“不忘初心牢記使命”主題道德講堂活動,堅(jiān)定對黨忠誠。堅(jiān)持黨管意識形態(tài),及時(shí)調(diào)整意識形態(tài)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,召開研究意識形態(tài)專題會議2次,以《建設(shè)具有強(qiáng)大凝聚力和引領(lǐng)力的社會主義意識形態(tài)》為題舉行報(bào)告會1次。適應(yīng)新媒體環(huán)境變化,完善信息發(fā)布審批流程,從源頭上做好了意識形態(tài)的全面把控。三是從嚴(yán)抓執(zhí)紀(jì)。認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》和上級黨組織關(guān)于巡視、巡查的規(guī)劃、辦法等黨內(nèi)規(guī)章,嚴(yán)明黨的政治紀(jì)律政治規(guī)矩,教育黨員嚴(yán)防“七個(gè)有之”,做到“五個(gè)必須、五個(gè)決不允許”,堅(jiān)決防止和反對個(gè)人主義、分散主義、自由主義、本位主義、好人主義,堅(jiān)決防止和反對宗派主義、圈子文化、碼頭文化,堅(jiān)決反對搞兩面派、做兩面人,堅(jiān)決糾正違背黨的路線方針政策的言行,永葆共產(chǎn)黨人的政治本色。嚴(yán)明黨的組織紀(jì)律,自覺做到“四個(gè)服從”。嚴(yán)明黨的政治紀(jì)律、廉潔紀(jì)律、群眾紀(jì)律、工作紀(jì)律和生活紀(jì)律,教育督促黨員干部克己自律,嚴(yán)守底線。做好公務(wù)員平時(shí)考核工作,實(shí)行工作日上班簽到、下班簽退制度,每月公示出勤情況。四是從嚴(yán)抓作風(fēng)。認(rèn)真貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神,嚴(yán)格執(zhí)行辦公用房、公務(wù)用車各項(xiàng)規(guī)定,堅(jiān)決防止享樂主義、奢靡之風(fēng)反彈回潮。集中開展形式主義、官僚主義問題自查整改。五是從嚴(yán)抓反腐。認(rèn)真組織開展全面從嚴(yán)治黨專項(xiàng)整治工作,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行,強(qiáng)化不敢腐的震懾,扎牢不能腐的籠子,增強(qiáng)不想腐的自覺。扎實(shí)開展“知敬畏、存戒懼、守底線”主題教育活動,組織全體黨員干部職工參加德廉知識考試并取得優(yōu)異成績。通過黨課學(xué)習(xí)和警示教育警示大家要時(shí)刻保持清醒頭腦,抵制各種誘惑,筑牢“底線”意識,真正做到心有所畏、言有所戒、行有所止,切實(shí)做一名忠誠履職盡責(zé)的合格黨員。
檔案館年度的工作總結(jié)篇七
20xx年,伴隨著新形勢和新政策,新要求,石橋驛衛(wèi)生院根據(jù)《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范(20xx版)》要求及相關(guān)的新要求,在區(qū)衛(wèi)計(jì)局、區(qū)疾病預(yù)防控制中心的精心安排部署下,狠抓基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作的精細(xì)化管理,采取有效措施,嚴(yán)管健康檔案動態(tài)管理和重點(diǎn)人群管理,對信息不全和有問題的健康檔案、陳年死亡檔案進(jìn)行了整改清理,結(jié)合正在如火如荼推進(jìn)的家庭醫(yī)生簽約和健康扶貧行動,為居民提供“零距離”服務(wù),真正讓轄區(qū)居民體會到了政策帶來的實(shí)惠。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,實(shí)施績效考核,充分調(diào)動職工、鄉(xiāng)村醫(yī)生的工作積極性和主動性,取得了較好的效果,現(xiàn)將我院基本公共衛(wèi)生服務(wù)居民建檔工作總結(jié)如下:
為確保各項(xiàng)基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作的順利進(jìn)行,我院專門成立了由院長任組長的基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全員參與,包村到人,明確各項(xiàng)工作第一責(zé)任人;制定了操作性強(qiáng)、切實(shí)可行的公共衛(wèi)生工作專項(xiàng)實(shí)施方案;實(shí)施鄉(xiāng)對村月督導(dǎo)制度;成立專項(xiàng)服務(wù)工作小組和居民健康體檢技術(shù)小組,采取進(jìn)村入戶調(diào)查、統(tǒng)一體檢、隨訪管理服務(wù)的方式為轄區(qū)居民實(shí)施基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目工作。
我鎮(zhèn)管理總?cè)藬?shù)34641人,截止20xx年11月15日已完成建檔32093人,建檔率92.64%,建立規(guī)范化電子檔案29818人,其中納入重點(diǎn)人群管理的65歲以上老年人4087人,高血壓患者2936人,2型糖尿病患者903人,重癥精神病患者128人,0—6歲兒童243人,孕產(chǎn)婦245人。
(一)加大宣傳力度,提高居民主動建檔意識。為提高我轄區(qū)居民及居住半年以上的流動人口主動參與建檔意識,我院通過開展多種形式的宣傳教育活動,讓每一位居民了解居民健康檔案的意義,積極主動配合我院建檔工作小組順利完成居民建檔工作。
(二)繼續(xù)加強(qiáng)人員培訓(xùn),強(qiáng)化服務(wù)意識。為確保居民健康檔案保質(zhì)保量完成,今年我院繼續(xù)對每一名參與居民健康檔案建立的工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化健康檔案建立的重要性、必要性及規(guī)范性,熟練掌握自己的本職工作和建檔程序。
(三)實(shí)施以戶為單位建檔、統(tǒng)一編碼,以村為單位建立規(guī)范的檔案目錄。為了加強(qiáng)健康檔案戶口化管理,有效提高重點(diǎn)人群專項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量,對轄區(qū)居民實(shí)施以戶為單位建檔,統(tǒng)一按照國家新規(guī)范要求編制17位檔案編碼,以村為單位建立轄區(qū)情況一覽表與檔案目錄。
(四)居民健康檔案實(shí)施動態(tài)化管理。認(rèn)真開展居民健康檔案信息更新工作,每月匯總健康檔案更新情況,對當(dāng)月新生兒、死亡戶口遷入、遷出及流動人員信息及進(jìn)更新;對在醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診患者就診或住院情況及時(shí)填寫就診單并更新相關(guān)信息;通過開展慢性病隨訪、健康體檢等工作所掌握的.信息更新居民健康檔案。
(五)完成問題健康檔案整改。對于健康檔案中存在的多戶主家庭、身份證為空人員及重復(fù)建檔人員,我鎮(zhèn)按照上級要求和部署,對存在問題的27個(gè)健康檔案進(jìn)行了整改,完成了27份無身份證檔案信息完善。新建檔案140個(gè),維護(hù)檔案信息133條,初步完成了健康檔案的整改工作。
(六)村級檔案全部收入衛(wèi)生院統(tǒng)一管理。對于動態(tài)檔案,按照相應(yīng)規(guī)范要求村醫(yī)及時(shí)更新并按分類存放管理。
目前健康檔案工作雖然取得了一定的成效,但也存在以下不足:
(一)人才缺乏,專業(yè)技術(shù)人員不足,前期建檔經(jīng)驗(yàn)不足,服務(wù)不規(guī)范,錄入信息不完整,公共衛(wèi)生服務(wù)、醫(yī)療并重,工作人員工作壓力大,這些都不同程度影響了基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量。
(二)村衛(wèi)生室對基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作配合力度不夠,服務(wù)水平有限,人員梯隊(duì)不盡合理,部分村醫(yī)年齡偏大。
(三)居民對基本公共衛(wèi)生服務(wù)認(rèn)識存有距離,上門建檔和隨訪主動配合存在一定困難。
(一)加大宣傳力度,認(rèn)真開展基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目工作,通過宣傳,吸引,再宣傳,以逐步改變社區(qū)居民的陳舊觀念,促使其自愿參與到社區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)中來。
(二)加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)與培訓(xùn),提高基本公共衛(wèi)生服務(wù)水平。
(三)建立合理的激勵(lì)機(jī)制,績效考核制度,提高工作人員工作熱情和積極性。
(四)落實(shí)各項(xiàng)服務(wù)規(guī)范、強(qiáng)化各項(xiàng)規(guī)章制度,推動基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目可持續(xù)健康發(fā)展。
總之,在區(qū)衛(wèi)計(jì)局,區(qū)疾病預(yù)防控制中心以及上級有關(guān)部門的關(guān)心支持和指導(dǎo)下,我院全體職工將在以后的工作中倍加努力、以奮發(fā)有為、開拓進(jìn)取、與時(shí)俱進(jìn)的精神,不斷的創(chuàng)新思維,精心組織,力爭將各項(xiàng)公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目工作做得更好。
檔案館年度的工作總結(jié)篇八
認(rèn)真開展“大學(xué)習(xí)、大調(diào)研、大改進(jìn)”和“新時(shí)代、新理念、新?lián)?dāng)”大討論活動,圍繞加強(qiáng)黨的建設(shè)、區(qū)縣檔案館建設(shè)、檔案接收征集、服務(wù)鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略、檔案信息化、檔案文化建設(shè)等主題開展調(diào)查研究,撰寫各類調(diào)研文章7篇。按照市委辦公室的統(tǒng)一要求,認(rèn)真扎實(shí)開展提升工作水平大討論活動,對照習(xí)近平總書記對黨委辦公系統(tǒng)堅(jiān)持提出的“五個(gè)堅(jiān)持”展開討論,人人參與,撰寫大討論文章30余篇,在科室為單位討論的基礎(chǔ)上,召開全體人員會展開大討論,部分文章在《xx檔案》刊發(fā)。堅(jiān)持“20字”好干部標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真落實(shí)《干部選拔任用條例》等政策法規(guī),創(chuàng)新開展“指揮部”一線工作法,對局館重大工作任務(wù)從科室抽調(diào)精干工作人員成立指揮部,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下掛圖作戰(zhàn)。這種打破科室鴻溝界線的工作法,加大了對干部特別是年輕干部工作能力培養(yǎng)力度,強(qiáng)化了對干部的日??疾炝私夂途C合分析研判,充分發(fā)揮黨組在干部選拔任用中的領(lǐng)導(dǎo)和把關(guān)作用。貫徹落實(shí)《關(guān)于激勵(lì)干部擔(dān)當(dāng)作為干事創(chuàng)業(yè)的若干意見(試行)》,旗幟鮮明為敢于擔(dān)當(dāng)、踏實(shí)做事、不謀私利的干部撐腰鼓勁,態(tài)度不認(rèn)真、工作不專業(yè)、遇事不擔(dān)當(dāng)、懶政不作為和不落實(shí)、慢落實(shí)、假落實(shí)等問題得到有效解決,形成了敢于擔(dān)當(dāng)、踏實(shí)做事、不謀私利的良好工作導(dǎo)向。認(rèn)真落實(shí)市委“認(rèn)真、專業(yè)、擔(dān)當(dāng)、作為”干部作風(fēng)建設(shè)要求,舉辦干部能力提升專題培訓(xùn)班,聘請山東大學(xué)、山東省檔案館、青島市檔案局、市委辦公廳的專家教授作專題講座,為今后做好檔案工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。有力地推動了局館重大工作任務(wù)的推進(jìn)落實(shí)。
檔案館年度的工作總結(jié)篇九
檔案館在去年x月成立后,于**月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會議,舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書記到會并做了重要講話,她對各單位檔案工作負(fù)責(zé)人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日,主管檔案工作的江樹人常務(wù)副校長到館里聽取。
工作匯報(bào)。
并進(jìn)行了考察,對檔案館工作進(jìn)行指導(dǎo);九月十日,瞿振元書記為《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞:“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如:江校長來考察后,與有關(guān)方面協(xié)商決定,給檔案館建館啟動費(fèi)拾萬元,解決了我們辦公的硬件條件問題。
檔案館年度的工作總結(jié)篇十
20xx年上半年,我館在建設(shè)局黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞建設(shè)局年初下達(dá)的工作目標(biāo),各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我館升級達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備工作基本完成;二是城市地下管線普查工作進(jìn)展順利;三是完成了“xx建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。
上半年我館更新“xx建設(shè)網(wǎng)”150余次,發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗(yàn)收17個(gè)項(xiàng)目,簽訂報(bào)送工程檔案責(zé)任書9份,辦理建設(shè)工程驗(yàn)收備案17個(gè),共接待查檔78卷次,對21個(gè)工程進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源,我館經(jīng)過3年時(shí)間的準(zhǔn)備,計(jì)劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達(dá)標(biāo)創(chuàng)建省一級檔案館工作方案》,成立了由建設(shè)局黨委書記尹鋒同志任組長的達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組;組織編寫了“xx市城市建設(shè)簡介”、“xx市城建檔案館指南”、“xx市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點(diǎn)工程簡介”等編研資料,完善了各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,并將上述資料匯編成《xx市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館資料匯編》及《xx市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館考評驗(yàn)收匯報(bào)材料》兩本書;在電視臺的協(xié)助下,拍攝了標(biāo)題為《綠城放歌》的反映城市建設(shè)成果的電視專題片。目前,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本就緒,并反復(fù)對照建設(shè)部《城建檔案館目標(biāo)管理考評內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)》的要求自檢自查,認(rèn)為各項(xiàng)工作均已達(dá)到省一級檔案館的要求,力爭今年7月底以前完成創(chuàng)建任務(wù)。
城市地下管線普查工作歷時(shí)3年,經(jīng)過宣傳發(fā)動、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權(quán)單位采集數(shù)據(jù)并指定技術(shù)負(fù)責(zé)人、確定負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式等階段,今年是出成果的時(shí)候?,F(xiàn)我館正在著手城市地下管線動態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作,今年年底前有望完成全部工作。
“xx建設(shè)網(wǎng)”自20xx年創(chuàng)辦以來,因建設(shè)體制改革及工作重心的一些調(diào)整,原來的版面已不能滿足發(fā)展的需要?,F(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成,改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實(shí),并增設(shè)了“xx市城建檔案館”、“xx市城市建設(shè)管理綜合執(zhí)法大隊(duì)”兩個(gè)頁面。
一、順利通過省一級檔案館的驗(yàn)收。
二、高水平完成城市地下管線普查工作。
三、充實(shí)“xx建設(shè)網(wǎng)”的內(nèi)容,全力以赴完成信息報(bào)送工作。
四、全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
檔案館年度的工作總結(jié)篇十一
1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
2.改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo),共計(jì)160次,并完成了對學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作.
3.完成了對機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件.
4.完成對接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標(biāo)簽等整理工作.
5.完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705頁.
6.完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關(guān)內(nèi)容的時(shí)時(shí)更新.
7.檔案數(shù)字化工作正在有序地進(jìn)行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描.
8.按時(shí)完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作.
9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實(shí)體的相對安全.
(二)人事檔案
2.完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè).
(三)學(xué)生檔案
1.完成了對畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.
2.規(guī)范了庫藏學(xué)生檔案的存放與管理.
3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求.
(一)電子檔案意識淡薄.多數(shù)單位(部門)對保留在計(jì)算機(jī)里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段.
(二)歸檔任務(wù)完成不及時(shí).由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識不強(qiáng),同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時(shí).
(三)檔案形式不規(guī)范.個(gè)別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn).
(四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng).少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí),教師不帶隊(duì),由學(xué)生帶隊(duì)來領(lǐng)取,由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況,同時(shí)不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時(shí)也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移.
(五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進(jìn)校時(shí),出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案,未曾報(bào)到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時(shí),有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān).
(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進(jìn)行管理,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,組織部都沒有設(shè)專人對其進(jìn)行管理,導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù).
(七)檔案庫房與閱文室設(shè)置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當(dāng)長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時(shí)大大降低了檔案利用工作效率.
(八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學(xué)院黨[20xx]1號《關(guān)于調(diào)整院系與機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,檔案館4個(gè)編制,到目前為止,我館仍然只有3個(gè)編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度.
檔案館年度的工作總結(jié)篇十二
xx年,在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在局各科室的大力支持下,我館按照局的工作部署,全面貫徹黨的各項(xiàng)方針政策,緊緊圍繞局中心工作,以落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀為主線,以服務(wù)于城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作為中心,圍繞20xx年工作設(shè)想確定的工作目標(biāo)和任務(wù),不斷加強(qiáng)城建檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),著力改善城建檔案工作環(huán)境,進(jìn)一步提升了城建檔案管理水平。
一年來,按照局統(tǒng)一安排,我館組織全館同志積極學(xué)習(xí)黨十八屆五中全會、黨精神,學(xué)習(xí)貫徹省第十次黨代會、市委十屆三次全會精神、楊浩明市長在新一屆政府組成人員會議上的講話等;并根據(jù)局的有關(guān)工作安排,組織全館同志認(rèn)真開展了“六帶頭、三服務(wù)、兩促進(jìn)”主題實(shí)踐活動、紀(jì)律教育月活動、作風(fēng)建設(shè)活動等主題教育,通過這一系列的學(xué)習(xí)和活動的開展,進(jìn)一步提高了同志們的政治素養(yǎng),使大家能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地領(lǐng)會中央、省和市的有關(guān)方針、政策,并轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)我們實(shí)際工作的行動指南,為加強(qiáng)精神文明建設(shè)奠定了思想基礎(chǔ)。還積極響市委市政府號召,開展“送溫暖、獻(xiàn)愛心”社會捐助活動;響應(yīng)局工會號召,組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮(zhèn)建中村受災(zāi)戶捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發(fā)展作貢獻(xiàn)”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉(xiāng)建設(shè)成果展》攝影比賽;參加市府大院運(yùn)動會籃球邀請賽;組織人員探望駐村干部等,推動了館里精神文明建設(shè)工作的開展。
在竣工檔案的接收方面,我館根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,認(rèn)真做好竣工檔案的核驗(yàn)工作,全年共接收包括時(shí)代廣場、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項(xiàng)工程。特別是市政工程竣工檔案的接收,由于館里加強(qiáng)了與局市政科的協(xié)調(diào)銜接,得到市政科的大力支持配合,檔案接收率得到明顯提高。
在局業(yè)務(wù)科室業(yè)務(wù)檔案的接收方面,接收了局用地科1993年用地檔案,工程科工程檔案、20xx至20xx年規(guī)劃驗(yàn)收意見書、至20規(guī)劃許可證副本存根。
由于館里去年接收了西站、設(shè)計(jì)院的大批檔案,今年檔案整理、著錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度,館里各組制定了工作計(jì)劃,使檔案整理類別、數(shù)量落實(shí)到人,有效地加快了檔案整理進(jìn)度,全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上,館里輪流值日做好對庫房的管理工作,包括利用開空調(diào)、通風(fēng)、抽濕等各種手段做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作;做好庫房防蟲藥的更換、臭氧發(fā)生器的定時(shí)開啟、檔案入庫前的消毒等;對庫房檔案索引表進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充更換等等,使檔案有了優(yōu)質(zhì)的保管環(huán)境。
城建檔案工作的最終目的就是為了實(shí)現(xiàn)利用。我館強(qiáng)化服務(wù)功能,利用計(jì)算機(jī)檢索,主動熱情、服務(wù)周到地開展提供利用工作,全年共接待查檔人員473人次,調(diào)閱檔案957卷,為規(guī)劃建設(shè)管理,辦理產(chǎn)權(quán),產(chǎn)權(quán)糾紛等提供了強(qiáng)有力的依據(jù)。其中尤為重要的是,今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問題辦公室,做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報(bào)建、竣工資料的提供工作,配合市府辦做好藍(lán)帶盧堡有限公司相關(guān)廠房、辦公樓報(bào)建、竣工資料的提供工作,為有關(guān)房屋確權(quán)提供了重要的依據(jù),也為肇慶和諧社會的構(gòu)建做出了貢獻(xiàn)。
聲像檔案能直接反映我市城市規(guī)劃、建設(shè)、管理方面取得的成就。今年我館及時(shí)跟蹤市里各項(xiàng)重要工程、會議的動向,認(rèn)真做好拍攝和錄像工作,全年共拍攝照片2150張,并對有關(guān)重要工程、重要會議進(jìn)行了攝像。此外,還積極配合規(guī)劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設(shè)路、天寧路、污水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細(xì)規(guī)劃專家評審會、西江三橋選址專家會議等重點(diǎn)地段、重點(diǎn)工程、重要會議的拍攝工作,支持了局及下屬單位工作的開展。還認(rèn)真做好照片檔案的征集工作,主動與西江日報(bào)社聯(lián)系,征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張,《走進(jìn)肇慶》大型畫冊照片共120張。
聲像檔案的整理工作也加快了進(jìn)度,今年館進(jìn)一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統(tǒng)的步驟,全年共整理照片1699張,電子光盤25張。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用,還積極與有關(guān)技術(shù)力量聯(lián)系,將帶式聲像檔案成功改制為光盤式聲像檔案。
為支持市政府處理商品房歷史遺留問題,局從我館抽調(diào)林哲同志到市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。為了解決13幢未進(jìn)行規(guī)劃驗(yàn)收商品房的確權(quán)問題,該同志協(xié)調(diào)局工程科擬出了《關(guān)于解決商品房歷史遺留問題的有關(guān)意見》,建議“由建設(shè)單位或商品房歷史遺留問題辦公室提出申請,并提供《土地使用證》復(fù)印件、竣工測量地形圖、《房屋測繪報(bào)告書》復(fù)印件、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證(或副本)等幾項(xiàng)重要的相關(guān)資料后,予以辦理規(guī)劃驗(yàn)收”的意見。即對規(guī)劃驗(yàn)收前應(yīng)報(bào)送的竣工資料進(jìn)行了簡化,以特殊方式解決了這些商品房未能進(jìn)行規(guī)劃驗(yàn)收的問題,為確權(quán)工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外,該同志還協(xié)調(diào)解決了天福廣場、天南廣場、登高路孖土地32號商品房等補(bǔ)辦《用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》問題,并協(xié)助提供有關(guān)商品房報(bào)建、竣工資料,參與商品房的核件登記發(fā)證,有力地支持了市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。
為了更好地促進(jìn)我館各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,今年我館組織館內(nèi)部分成員并邀請機(jī)房、市政科相關(guān)人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學(xué)習(xí),在深刻地體會到與兄弟館差距的同時(shí)也增添了迎頭趕上的動力,回來后館里對如何開展我館今后的工作提出了具體的建議,先后擬文《借鑒兄弟館經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)我館業(yè)務(wù)建設(shè)的報(bào)告》、《關(guān)于開發(fā)新的城建檔案信息管理系統(tǒng)的請示》、《關(guān)于安裝庫房監(jiān)控和濕濕度管理系統(tǒng)的請示》、《關(guān)于購買抽濕機(jī)和消毒柜的請示》呈局領(lǐng)導(dǎo);還組織人員參加了在東莞召開的廣東省城建檔案研究會第三屆常務(wù)理事會議,與省內(nèi)各館加強(qiáng)了業(yè)務(wù)交流;按照局要求,派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學(xué)習(xí)成員之一到廣東省建設(shè)廳規(guī)劃處掛職學(xué)習(xí);先后接待清遠(yuǎn)規(guī)劃局、陽江規(guī)劃局、高要規(guī)劃局、市檔案局、國土局考察、調(diào)研組。
為爭取市政府將我館列為財(cái)政全額核撥單位,并爭取檔案專項(xiàng)保護(hù)保管經(jīng)費(fèi),拓寬館里的經(jīng)費(fèi)來源渠道,館里做出了不懈的努力,包括對省內(nèi)兄弟館的經(jīng)費(fèi)來源渠道做了認(rèn)真的調(diào)研,先后擬文《關(guān)于將市城建檔案館納入財(cái)政全額核撥的請示》、《關(guān)于城建檔案館檔案保管保護(hù)經(jīng)費(fèi)的申請》、《關(guān)于加強(qiáng)城建檔案實(shí)體和信息管理的請示》呈市政府等等。目前審批后續(xù)工作目前正在進(jìn)行中。
規(guī)劃展工作盡管由于各種原因暫停,但在暫停前館里還是做了大量工作,包括對展稿的修訂排版、展館招投標(biāo)前續(xù)工作的準(zhǔn)備、相關(guān)圖片的征集等等。
館里還積極配合相關(guān)單位做好如下工作:如配合市財(cái)政局做好資產(chǎn)清查工作,對館里的保證金收退情況進(jìn)行了認(rèn)真的對賬和財(cái)務(wù)系統(tǒng)錄入;配合省建設(shè)廳規(guī)劃處,做好肇慶地區(qū)城建檔案情況的調(diào)查,對《檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》提出修改意見和建議等;配合國家檔案局,擬寫我館簡介做好《中國檔案館簡明指南》的修訂工作等。
為了促進(jìn)我館工作更好的開展,添置了相關(guān)設(shè)備:購買了電腦一臺、打印機(jī)兩部、電子消毒柜兩個(gè)和檔案盒一批。電子消毒柜的購買,保證了檔案入庫前的消毒,減少了害蟲滋生的機(jī)會,有效地保護(hù)了檔案實(shí)體。
盡管我館今年的工作取得了一定的成績,但回顧一年來的工作,還是存在很多不足的地方:一是對城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對電子檔案接收程序、接收范圍的研究進(jìn)展緩慢;三是未能與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心進(jìn)行有效溝通,編制出全市統(tǒng)一的竣工檔案歸檔指南;四是對各縣(市、區(qū))城建檔案工作指導(dǎo)力度不夠。
我館將進(jìn)一步加強(qiáng)法制建設(shè),繼續(xù)推進(jìn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),大力開展信息化建設(shè),強(qiáng)化對外服務(wù)工作,推動城建檔案事業(yè)上新臺階。圍繞這一總體要求,重點(diǎn)要抓好以下幾方面工作:
(一)以《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的頒布實(shí)施為契機(jī),做好對《肇慶市市轄區(qū)城建檔案管理辦法》的修訂工作。
(二)加強(qiáng)與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心的交流溝通,高質(zhì)量完成對《肇慶市建設(shè)工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。
(三)著力推進(jìn)對《建設(shè)電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。
(四)繼續(xù)深入開展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。
(五)進(jìn)一步加強(qiáng)與規(guī)范聲像檔案工作。
檔案館年度的工作總結(jié)篇十三
20xx年的湖南師范大學(xué)檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省檔案局和教育廳的關(guān)心和支持下,在去年搬遷了新館的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案館軟硬件建設(shè);全面啟動了檔案館數(shù)字化建設(shè)工程,開創(chuàng)了我校檔案工作的新局面,為學(xué)校的發(fā)展做出了新的貢獻(xiàn)。
20xx年,學(xué)校黨委為深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,號召廣大黨員積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,大力推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)。檔案館黨支部積極響應(yīng)學(xué)校黨委號召,加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)。檔案館黨支部組織全體黨員重點(diǎn)學(xué)習(xí)黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)和各項(xiàng)方針政策,提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進(jìn)事跡的展板,直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進(jìn)人物劉義權(quán)崇高的一生,使黨員群眾深受感染。
檔案館全體黨員在學(xué)校的整體部署下,在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭優(yōu)”的承諾,接受群眾監(jiān)督。20xx年10月,學(xué)校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復(fù)查,學(xué)校機(jī)關(guān)黨委委員,宣傳部部長何揚(yáng)波親自到館進(jìn)行現(xiàn)場檢查和點(diǎn)評。他高度贊揚(yáng)了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動開展情況及公開承諾的落實(shí)情況,稱贊檔案館黨支部:“創(chuàng)先爭優(yōu)活動組織有力,措施到位;學(xué)習(xí)活動有創(chuàng)新,既學(xué)習(xí)政治理論,又行業(yè)先進(jìn)模范人物;工作有成效,數(shù)字檔案館建設(shè)方面成績突出?!?/p>
(一)以指導(dǎo)為基礎(chǔ),做好檔案規(guī)范管理。
檔案工作紛繁復(fù)雜、環(huán)節(jié)眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、程序化、規(guī)范化。
1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項(xiàng)規(guī)章制度14項(xiàng),并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務(wù)有章可循。
2.檔案收集工作是檔案業(yè)務(wù)工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,我們采取兼職檔案員分批到館集中學(xué)習(xí)和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導(dǎo)相結(jié)合的方式加強(qiáng)對兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),全年共組織兼職檔案員集中學(xué)習(xí)4次,檔案館工作人員上門指導(dǎo)40余次。
3.在加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí),我館嚴(yán)格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關(guān),全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導(dǎo)有力、把關(guān)嚴(yán)格,我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范,做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成,檔案館主要負(fù)責(zé)檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
4.全年接收檔案3500多件,2800多卷,館內(nèi)技術(shù)部向管理利用部移交檔案3100多卷。
(二)以服務(wù)為導(dǎo)向,熱忱接待檔案資料利用者。
提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一,也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務(wù)質(zhì)量,方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機(jī)構(gòu)標(biāo)識、歡迎標(biāo)識、樓層標(biāo)識等,大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務(wù),共接待利用者1876人,接受外來學(xué)歷認(rèn)證和電話查檔311人次,調(diào)用檔案資料2876卷,復(fù)印檔案資料36431張,出具證明材料367份,制作學(xué)生出國留學(xué)資料328人次。在查閱檔案的過程中,我館十分注重檔案民生服務(wù)功能,在涉及到學(xué)生出國留學(xué)、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問題時(shí),我們總是慎之又慎,如在某類檔案無法查到相關(guān)信息時(shí),還會積極查閱相關(guān)類目檔案。若館藏檔案中查找不到,還會通過電話方式咨詢教務(wù)處、自考辦、二級學(xué)院等部門進(jìn)行確認(rèn),確保出館的每份資料準(zhǔn)確無誤。在檔案利用的過程中,我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復(fù)印過程中,我們對與利用者查閱內(nèi)容無關(guān)的部分進(jìn)行了遮蓋,保證了其他人員的信息不被公開,保護(hù)了他們的隱私權(quán)。此項(xiàng)工作增加了檔案館工作人員大量的時(shí)間與精力,受到學(xué)校與利用者的一致好評。
(三)增設(shè)消防安全設(shè)施,確保檔案資料安全。
檔案資料的安全無小事,我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來抓,與學(xué)校消防安全部門保持密切聯(lián)系,全年學(xué)校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次,更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷,我館今年向?qū)W校申請并批準(zhǔn)了4萬元,將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈,現(xiàn)已完成部分庫房改造,其他庫房也將逐步完成。
學(xué)校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時(shí)還投入5萬多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng),目前該系統(tǒng)設(shè)有10個(gè)監(jiān)控探頭,配備4t容量的硬盤,可以實(shí)現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時(shí)視頻監(jiān)控和長達(dá)半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
(四)注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升檔案科研水平。
當(dāng)今社會科學(xué)技術(shù)日新月異,各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外,為了緊跟行業(yè)步伐,我館注重檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),采取請進(jìn)來、走出去的方式加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),著力提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓(xùn)學(xué)習(xí)。同時(shí)還邀請東方飛揚(yáng)公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識講座,并進(jìn)行產(chǎn)品演示。通過這些學(xué)習(xí)活動,拓寬了工作人員的視野,加強(qiáng)了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì),對促進(jìn)我館的規(guī)范化建設(shè)大有裨益。
沒有理論研究,實(shí)際工作就難以深入,面對我館過去不重科研的習(xí)慣,今年著手狠抓科研建設(shè)。20xx年在學(xué)校的關(guān)心支持下,在檔案館各位同志辛勤工作下,檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當(dāng)選為湖南省一級刊物《檔案時(shí)空》雜志理事會理事;又于20xx年7月當(dāng)選為湖南省檔案學(xué)會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學(xué)院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時(shí)空》20xx年第8期上;王芝蘭館長的“高校檔案數(shù)字化建設(shè)模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進(jìn)展順利,目前已完成全部書稿的撰寫,全國第九、十屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序,劉局長在序中說道:“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結(jié)了多年來高校檔案管理的成功經(jīng)驗(yàn)。融法規(guī)性、知識性于一體。它的出版發(fā)行,必將在推進(jìn)我國高校檔案規(guī)范化,現(xiàn)代化和科學(xué)化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實(shí)用性的圖書?!痹摃磳⑺臀倚3霭嫔绯霭姘l(fā)行。
得益我館的影響力的日益提升,外單位檔案館的同志慕名要求到我館學(xué)習(xí)。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個(gè)月的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),這類教學(xué)活動的開展,為兄弟單位培訓(xùn)了檔案專業(yè)人才,也增強(qiáng)了我館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提升了我館的影響力。
(一)硬件設(shè)備的穩(wěn)步投入。
硬件設(shè)備是檔案館數(shù)字化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。我館在去年已經(jīng)購買了一批服務(wù)器等硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上,本著經(jīng)濟(jì)實(shí)用、易于擴(kuò)展的原則,今年又投入9.5萬余元將原來的服務(wù)器存儲擴(kuò)充至4t容量,另配備4t移動存儲備份設(shè)備;購買了10kv,配備16節(jié)電池,可持續(xù)供電2小時(shí)。山特ups、華為usg3400防火墻,保證檔案館網(wǎng)絡(luò)用電安全及網(wǎng)絡(luò)安全;購買一批pc工作機(jī)及打印設(shè)備,改善了檔案館的數(shù)字化辦公條件。
(二)軟件系統(tǒng)全面更新。
早在20xx年,我館就使用南大之星軟件進(jìn)行檔案的計(jì)算機(jī)管理,但是隨著技術(shù)進(jìn)步和學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展,南大之星系統(tǒng)已難以適應(yīng)目前學(xué)校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式,在學(xué)校固定資產(chǎn)處的支持下,通過招標(biāo),最后確定引進(jìn)了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數(shù)的世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構(gòu)先進(jìn),功能強(qiáng)大,便于實(shí)現(xiàn)部門立卷和檔案智能全文檢索。
(三)檔案數(shù)字化掃描正式啟動。
在購買了必備的軟、硬件設(shè)備后,我館今年正式啟動了檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工小組正在我館進(jìn)行檔案數(shù)字化掃描,已完成8萬多頁的全文掃描任務(wù)。
工會、計(jì)生工作雖是檔案館一些輔助工作,但事關(guān)職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時(shí),檔案館對工會、計(jì)生工作常抓不懈。
校工會開展的有關(guān)教職工身心健康的體育娛樂活動,館里總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中,檔案館職工踴躍參與,所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動,既團(tuán)結(jié)了同志,又融洽了關(guān)系,有力地推動了我館其他工作的開展。
對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死,工會小組也是關(guān)懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳,檔案館及時(shí)安排他病休住院,并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志,檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐,或者備上禮品登門探望,人性化的關(guān)懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
檔案館計(jì)劃生育工作雖然事情不多,但是卻事關(guān)學(xué)校全局,所以對計(jì)劃生育工作,檔案館同樣是高度重視。全年認(rèn)真按照學(xué)校計(jì)生辦的要求做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作和宣傳工作,認(rèn)真做好館內(nèi)女職工的體檢工作,及時(shí)發(fā)放各種計(jì)生保健用品,積極參與計(jì)生辦組織的征文比賽,并獲一等獎(jiǎng)。
在認(rèn)真總結(jié)今年工作的成功經(jīng)驗(yàn)與不足的基礎(chǔ)上,檔案館經(jīng)過慎重研究,決定在下年度的工作中,重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作。
1.在檔案館數(shù)字化建設(shè)一期工程已經(jīng)啟動的前提下,將積極向?qū)W校申請資金,盡早啟動檔案館數(shù)字化建設(shè)的二期工程,并與公司合作做好檔案館數(shù)字化工程的整體及長遠(yuǎn)規(guī)劃,保證檔案館數(shù)字化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.加快檔案全文掃描進(jìn)度,組織兼職檔案員培訓(xùn),20xx年7月將紀(jì)科怡系統(tǒng)全面投入使用。
3.在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視下,引進(jìn)1至2名專業(yè)技術(shù)人員,充實(shí)檔案館專業(yè)人才隊(duì)伍。
4.加強(qiáng)檔案催繳收集力度,保證音像、實(shí)物在內(nèi)的各類檔案及時(shí)入館。
5.扎實(shí)工作,認(rèn)真籌備,20xx年?duì)幦⊥ㄟ^省檔案局特級檔案館等級評估。
檔案館年度的工作總結(jié)篇十四
1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能。
2、改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo),共計(jì)160次,并完成了對學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
3、完成了對機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件。
4、完成對接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標(biāo)簽等整理工作。
5、完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705頁。
6、完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關(guān)內(nèi)容的時(shí)時(shí)更新。
7、檔案數(shù)字化工作正在有序地進(jìn)行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描。
8、按時(shí)完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作。
9、完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實(shí)體的相對安全。
1、完成了對1999—20xx年以來積存且整理完畢的人事檔案(共計(jì)1034份)的接收入庫,并進(jìn)行安全保管。
2、完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)。
1、完成了對畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放。
2、規(guī)范了庫藏學(xué)生檔案的存放與管理。
3、制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求。
(一)電子檔案意識淡薄。多數(shù)單位(部門)對保留在計(jì)算機(jī)里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段。
(二)歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識不強(qiáng),同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。
(三)檔案形式不規(guī)范。個(gè)別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn)。
(四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng)。少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí),教師不帶隊(duì),由學(xué)生帶隊(duì)來領(lǐng)取,由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況,同時(shí)不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時(shí)也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
(五)畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進(jìn)校時(shí),出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案,未曾報(bào)到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時(shí),有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān)。
(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性。按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進(jìn)行管理,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,組織部都沒有設(shè)專人對其進(jìn)行管理,導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù)。
(七)檔案庫房與閱文室設(shè)置不合理。目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當(dāng)長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時(shí)大大降低了檔案利用工作效率。
(八)檔案館在崗工作人員不足。按照攀學(xué)院黨[20xx]1號《關(guān)于調(diào)整院系與機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,檔案館4個(gè)編制,到目前為止,我館仍然只有3個(gè)編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度。
檔案館年度的工作總結(jié)篇十五
一、工作情況(完成或進(jìn)展情況與工作成效)。
1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
2.改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo),共計(jì)160次,并完成了對學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作.
3.完成了對機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件.
4.完成對接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標(biāo)簽等整理工作.
5.完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705頁.
6.完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關(guān)內(nèi)容的時(shí)時(shí)更新.
7.檔案數(shù)字化工作正在有序地進(jìn)行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描.
8.按時(shí)完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作.
9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實(shí)體的相對安全.
2.完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè).
1.完成了對畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.
2.規(guī)范了庫藏學(xué)生檔案的存放與管理.
3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求.
(一)電子檔案意識淡薄.多數(shù)單位(部門)對保留在計(jì)算機(jī)里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段.
(二)歸檔任務(wù)完成不及時(shí).由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識不強(qiáng),同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時(shí).
(三)檔案形式不規(guī)范.個(gè)別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn).
(四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng).少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí),教師不帶隊(duì),由學(xué)生帶隊(duì)來領(lǐng)取,由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況,同時(shí)不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時(shí)也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移.
(五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進(jìn)校時(shí),出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案,未曾報(bào)到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時(shí),有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān).
(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進(jìn)行管理,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,組織部都沒有設(shè)專人對其進(jìn)行管理,導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù).
(七)檔案庫房與閱文室設(shè)置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當(dāng)長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時(shí)大大降低了檔案利用工作效率.
(八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學(xué)院黨[20xx]1號《關(guān)于調(diào)整院系與機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,檔案館4個(gè)編制,到目前為止,我館仍然只有3個(gè)編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度.
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