總結(jié)是對(duì)我們之前的努力和付出的一種回顧和總結(jié)，有助于我們更好地成長(zhǎng)和進(jìn)步。一個(gè)完美的總結(jié)需要從不同的角度來(lái)審視和評(píng)價(jià)自己的表現(xiàn)?？偨Y(jié)的范文可以給我們提供參考和借鑒，但每個(gè)人的總結(jié)都要根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng)作。
檔案行政管理工作論文篇一
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)運(yùn)而生，而“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)歷史檔案的管理工作提供了諸多的便利條件的同時(shí)，也對(duì)其提出了較高的要求。經(jīng)過(guò)多年觀察發(fā)現(xiàn)，目前的歷史檔案管理工作中，存在著較多的問(wèn)題。因此，本文將針對(duì)目前歷史檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并進(jìn)一步討論互聯(lián)網(wǎng)+形勢(shì)下歷史檔案管理的新思考。
互聯(lián)網(wǎng)+；歷史檔案；新思考。
新技術(shù)新設(shè)備廣泛的應(yīng)用于歷史檔案管理的工作之中，為歷史檔案管理提供了諸多便利，不但創(chuàng)新了管理方式，而且提高了管理的工作效率。然而在實(shí)際工作中，依然存在著諸多的問(wèn)題影響著歷史檔案管理的發(fā)展，如：檔案管理工作人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平較低、工作能力較差、服務(wù)意識(shí)淡薄、工作態(tài)度消極、檔案管理工作創(chuàng)新不足且設(shè)備更新不及時(shí)等問(wèn)題。
首先要清楚的認(rèn)識(shí)到，歷史檔案管理是檔案管理工作中的重要組成部分，同時(shí)，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，歷史檔案管理工作迎來(lái)了全新的挑戰(zhàn)，檔案管理人員能否盡快適應(yīng)全新的工作方式和工作內(nèi)容，已經(jīng)成為歷史檔案管理工作的主要難題。
1、歷史檔案是社會(huì)發(fā)展的真實(shí)記錄歷史檔案對(duì)于社會(huì)的發(fā)展有著巨大的推進(jìn)作用。首先，歷史檔案是依據(jù)史實(shí)進(jìn)行整理編輯而成的，并非后人憑空想象捏造出來(lái)的，這為后人客觀的評(píng)價(jià)歷史行為提供了主要依據(jù)；第二，歷史檔案之中包含了很多歷史人物的真跡手筆，具有很高的收藏價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，其中一些文件性質(zhì)的資料，如契約、合同等文件，具有非常明顯的憑證作用。
2、檔案為生活的宣傳教育活動(dòng)提供了豐富的素材隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作得到了飛躍性的發(fā)展，各檔案館都全面改革了歷史檔案管理的工作內(nèi)容和工作方式，同時(shí)創(chuàng)新了工作思路和理念，檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用工作扎實(shí)推進(jìn)，檔案在為社會(huì)各方面工作中發(fā)揮了重要的作用[1]。
1、歷史檔案管理人員缺乏服務(wù)意識(shí)在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，讀者對(duì)于檔案館已經(jīng)提出了更多的要求，其中對(duì)于人性化的服務(wù)方面有了更高的標(biāo)準(zhǔn)。但是，大部分歷史檔案管理的管理人員依然使用傳統(tǒng)的服務(wù)理念用于日常工作之中，經(jīng)常會(huì)看到被動(dòng)工作、消極工作的情況發(fā)生，嚴(yán)重影響了讀者對(duì)于檔案館的印象。
2、檔案館的管理者工作創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)盡管自新中國(guó)成立以來(lái)，國(guó)內(nèi)的歷史檔案管理已經(jīng)形成了一套行之有效的工作制度和工作流程，也為歷史檔案管理的發(fā)展提供了保障。但是，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)嚴(yán)重妨礙了歷史檔案管理的繼續(xù)發(fā)展，成為了一塊不折不扣的絆腳石。但是各檔案管理者并沒(méi)有意識(shí)到“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)于歷史檔案管理工作產(chǎn)生的影響，沒(méi)有對(duì)歷史檔案管理進(jìn)行工作創(chuàng)新的想法。例如，現(xiàn)在國(guó)內(nèi)各行業(yè)已經(jīng)充分利用云服務(wù)進(jìn)行信息存儲(chǔ)工作，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資源管理，但是在歷史檔案的管理方面還沒(méi)有統(tǒng)一的管理網(wǎng)絡(luò)。因此，歷史檔案管理的發(fā)展已經(jīng)停滯不前了。
3、設(shè)備更新不及時(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，不但要求對(duì)于歷史檔案管理要引入全新的工作理念，更要及時(shí)的引入全新的科學(xué)技術(shù)設(shè)備。科技的發(fā)展已經(jīng)為民眾的日常生活提供了諸多的便利，但是部分檔案館由于種種原因，一直未能對(duì)檔案館內(nèi)部的陳舊設(shè)施進(jìn)行全面更新，對(duì)于現(xiàn)代化技術(shù)為歷史檔案管理提供的各種便利更是熟視無(wú)睹，已經(jīng)嚴(yán)重限制了歷史檔案管理發(fā)展。
4、歷史檔案管理工作人員工作能力較差歷史檔案管理除了提供檔案資料以外，更主要的是為讀者提供人性化的服務(wù)，想讀者所想，急讀者所急。但是在傳統(tǒng)觀念的禁錮下，檔案管理人員對(duì)于服務(wù)的意識(shí)是十分淡薄的，同時(shí)，從事歷史檔案管理工作的人員大多數(shù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)淺薄，無(wú)法為讀者提高更為專(zhuān)業(yè)化的建議，這些都導(dǎo)致了讀者對(duì)于閱讀體驗(yàn)十分不滿(mǎn)。
1、提高歷史檔案管理有關(guān)部門(mén)的服務(wù)水平各地方歷史檔案管要向國(guó)家級(jí)歷史檔案館學(xué)習(xí)，汲取其先進(jìn)的工作方法和管理理念，尤其是要學(xué)習(xí)國(guó)家歷史檔案館的服務(wù)水平。目前，大部分歷史檔案館無(wú)法對(duì)外公開(kāi)的主要原因有兩個(gè)：第一，歷史資料十分珍貴，唯恐向外借閱時(shí)發(fā)生破損的情況，造成意料之外的損失；第二，歷史檔案管理工作人員對(duì)于資料分布情況不甚了解，無(wú)法準(zhǔn)確的提供資料。為了有效的解決這兩個(gè)問(wèn)題，可以從以下方面入手：第一，要提高工作人員的服務(wù)水平，改變歷史資料的管理方式，由被動(dòng)管理向主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變，在主動(dòng)服務(wù)、跟蹤服務(wù)和開(kāi)發(fā)利用方面下功夫[2]。第二，在歷史檔案方面的管理中，必須要充分的利用網(wǎng)絡(luò)這一便利條件，將歷史方面珍貴檔案形成電子檔案，建立相關(guān)的云服務(wù)系統(tǒng)，方便人們調(diào)取與閱讀，同時(shí)不損壞檔案自身。第三，要加強(qiáng)歷史檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作，要不斷加強(qiáng)其服務(wù)理念和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。
2、建立健全歷史檔案管理制度制度建設(shè)是檔案管理的重中之重，一套完善的管理制度可以?xún)?yōu)化檔案管理的模式，提高檔案管理的工作效率[3]。目前，國(guó)內(nèi)歷史檔案管理的工作制度十分混亂，各檔案館應(yīng)及時(shí)引進(jìn)西方發(fā)達(dá)國(guó)家先進(jìn)的檔案管理制度，并結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，然后制定出一套符合自身工作需要的管理制度。例如，建立網(wǎng)絡(luò)電子歷史檔案，這樣可以有效減少對(duì)于紙質(zhì)檔案的損壞，更加方便人們的管理?，F(xiàn)代電腦軟件都十分發(fā)達(dá)，人們可以利用軟件幫助其做檔案的日常管理。
盡管在互聯(lián)網(wǎng)+形勢(shì)下歷史檔案的管理工作中存在著諸多的問(wèn)題，需要克服重重困難，但是為了實(shí)現(xiàn)歷史檔案管理的發(fā)展和總體檔案管理工作的發(fā)展需要，檔案管理人員必須下定決心、克服困難、超越自我，要擺脫傳統(tǒng)觀念對(duì)于歷史檔案管理的束縛，適時(shí)的引入全新的管理理念，為歷史檔案管理工作注入新鮮活力。同時(shí)，要充分利用新科學(xué)技術(shù)，不斷創(chuàng)新歷史檔案管理工作方式，提高工作的效率。此外，要提高對(duì)于歷史檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度，灌輸其服務(wù)意識(shí)，提高其專(zhuān)業(yè)知識(shí)水準(zhǔn)和工作能力，以便為讀者提供更為全面、人性化的服務(wù)，從而從本質(zhì)上提高歷史檔案管理的整體水平。
作者：黨燕榮單位：西安市西鐵一中。
檔案管理工作是檔案館日常工作中一項(xiàng)重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等重要內(nèi)容，良好的檔案管理工作有助于單位的發(fā)展和進(jìn)步，由此可見(jiàn)檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統(tǒng)意識(shí)上存在偏差，造成檔案管理工作相對(duì)不規(guī)范，存在檔案丟失、存放不規(guī)范等問(wèn)題，影響了管理工作的實(shí)用性，制約著單位的發(fā)展與進(jìn)步，因此檔案管理工作人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。
檔案承載著一個(gè)單位發(fā)展過(guò)程中的全部?jī)?nèi)容，是一個(gè)單位歷史的記錄與見(jiàn)證，專(zhuān)業(yè)人員在時(shí)代不斷發(fā)展的同時(shí)借鑒檔案內(nèi)容，能夠有效做好業(yè)務(wù)工作。為了使檔案能夠在關(guān)鍵時(shí)刻派上用場(chǎng)，使單位領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)展過(guò)程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實(shí)性，從而為單位發(fā)展提供更有利的證據(jù)。合理利用檔案能夠使單位在發(fā)展過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的問(wèn)題，包括人才管理、成本管理、活動(dòng)管理等方面存在的問(wèn)題，使單位能夠在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，提出有效的解決辦法。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)檔案管理工作也有了新的認(rèn)識(shí)和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，工作人員首先就應(yīng)該意識(shí)到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質(zhì)工作，更是促進(jìn)發(fā)展和進(jìn)步的重要保證。
在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應(yīng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，下面提出三點(diǎn)檔案管理工作策略。
（一）完善檔案管理工作規(guī)章制度。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，人們逐漸意識(shí)到檔案管理工作的重要性，為了使其滿(mǎn)足社會(huì)的要求，檔案管理部門(mén)首先應(yīng)該完善檔案管理工作規(guī)章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規(guī)章制度時(shí)，檔案館應(yīng)該聯(lián)系到自身檔案管理現(xiàn)狀和自身檔案的重要內(nèi)容，由于在發(fā)展過(guò)程中，檔案內(nèi)容相對(duì)繁多且復(fù)雜，涉及到的既有人員管理方面內(nèi)容，也有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容，還有一些與其他單位的活動(dòng)內(nèi)容，增加了管理難度，因此，應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)制定檔案管理工作規(guī)章制度，使其盡可能地滿(mǎn)足社會(huì)形勢(shì)。檔案管理工作規(guī)章制度需要包含以下幾方面內(nèi)容：1.根據(jù)檔案內(nèi)容實(shí)現(xiàn)檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內(nèi)容；3.對(duì)檔案管理工作的要求；4.對(duì)檔案管理工作者的獎(jiǎng)懲制度；5.對(duì)檔案管理相關(guān)設(shè)施的管理辦法。
（二）實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化。隨著社會(huì)的發(fā)展與科技水平的提高，現(xiàn)階段很多行業(yè)和工作都實(shí)現(xiàn)了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，提高檔案管理工作效率，就要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過(guò)程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過(guò)管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進(jìn)行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實(shí)現(xiàn)檔案的記錄工作，紙質(zhì)記錄不僅容易丟失，而且時(shí)間較長(zhǎng)的記錄會(huì)發(fā)生模糊看不清等問(wèn)題，影響檔案管理工作的有效性。實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計(jì)算機(jī)發(fā)揮出更大的優(yōu)勢(shì)，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當(dāng)單位需要哪年哪類(lèi)檔案時(shí)，可以通過(guò)查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲(chǔ)位置，這樣檔案管理工作者就能夠?qū)⒏嗟臅r(shí)間花費(fèi)在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。
（三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過(guò)程中最重要的一項(xiàng)組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規(guī)范其工作方法，做好管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點(diǎn)做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，檔案館可以通過(guò)邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)檔案管理人員為本單位人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其掌握到更加規(guī)范的管理技巧，同時(shí)不同單位之間還可以開(kāi)展檔案管理工作交流會(huì)，使工作人員能夠在交流會(huì)中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問(wèn)題的辦法，保證管理工作的規(guī)范化。二是檔案館要明確對(duì)檔案管理人員的管理機(jī)制和方法，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員工作的監(jiān)督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規(guī)范自身的工作方法和流程，在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。
總而言之，檔案管理工作的規(guī)范化十分重要，隨著社會(huì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)的變化，人們對(duì)檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發(fā)生了改變，在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實(shí)性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當(dāng)需要檔案時(shí)，能夠及時(shí)找出所需檔案，為企事業(yè)單位人員管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開(kāi)創(chuàng)一個(gè)新局面，為社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
[1]連紅宇.探究新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化策略[j].辦公室業(yè)務(wù).2015(07).
[2]顧雅麗.淺析新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化[j].經(jīng)營(yíng)管理者.2015(07).
[3]黃喆.淺析新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化[j].經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展研究.2014(07).
檔案行政管理工作論文篇二
合理的開(kāi)展檔案管理工作會(huì)同樣會(huì)對(duì)在校學(xué)生的個(gè)人發(fā)展產(chǎn)生重要影響，對(duì)學(xué)校前輩所取得的成績(jī)和研究成果進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄骺梢詾樵谛W(xué)生樹(shù)立正確的學(xué)習(xí)榜樣和努力的具體方向。宣傳時(shí)所需的資料主要自于學(xué)校的科學(xué)化檔案管理工作，在教育過(guò)程中可以對(duì)學(xué)生的個(gè)人資料進(jìn)行甄選，將具有代表性的資料進(jìn)行歸檔處理。學(xué)?？梢詫?yōu)秀學(xué)生的個(gè)人學(xué)習(xí)方法、心得和所取得的成果做成宣傳資料，將其錄入學(xué)校的網(wǎng)站或是張貼到學(xué)校的閱覽室之中，方便在校學(xué)生學(xué)習(xí)和了解并及時(shí)對(duì)自己的學(xué)習(xí)方法進(jìn)行糾正。合理的開(kāi)展檔案管理工作可以為在校生的個(gè)人發(fā)展提供更多的參考資料。
檔案管理工作可以為學(xué)校的各個(gè)職能部門(mén)所需的'參考資料，這些參考資料對(duì)于學(xué)校的整體管理和教育水平的提升具有深遠(yuǎn)影響，同時(shí)也從側(cè)面反映了學(xué)校辦學(xué)水平的高低。衡量學(xué)校辦學(xué)能力的好壞不應(yīng)僅限于學(xué)生升學(xué)率和學(xué)生獲獎(jiǎng)率等指標(biāo)之上，更應(yīng)充分考慮學(xué)校的教學(xué)資料及檔案的管理工作水平。學(xué)校的教學(xué)資料包含了教師的教學(xué)計(jì)劃、大綱和主要授課內(nèi)容同時(shí)也記錄了教師對(duì)于個(gè)人教學(xué)工作的總結(jié)和教學(xué)工作中遇到的問(wèn)題的思考，這些資料對(duì)于青年教師的培養(yǎng)具有重要作用，只要合理的運(yùn)用好這些資料才能快速的提升學(xué)校的整體教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平，而運(yùn)用好這些資料的前提則是對(duì)教學(xué)資料進(jìn)行合理的管理與歸檔。資料檔案的妥善管理會(huì)極大的方便教師的查閱和篩選，使其能及時(shí)的糾正教學(xué)思路中的不足。
目前，我國(guó)學(xué)校檔案管理工作暴露出了一系列的問(wèn)題。這些問(wèn)題涉檔案管理思想、方式、硬件設(shè)施和人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)等多個(gè)方面，這些不足之處使得學(xué)校的檔案管理工作舉步維艱，極大的限制了學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展。
（一）檔案管理思想淡泊。
現(xiàn)階段檔案管理工作開(kāi)展較好的學(xué)校主要集中在城市，縣城及農(nóng)村學(xué)校的檔案管理意識(shí)較差，偏遠(yuǎn)山村則基本沒(méi)有檔案管理的意識(shí)。有的學(xué)校僅將檔案管理工作看作是對(duì)學(xué)校教學(xué)資料的回收與處理，忽視了對(duì)教學(xué)資料的分類(lèi)，也不能夠挖掘出檔案資料中對(duì)于未來(lái)教學(xué)工作具有指導(dǎo)意義的精華部分，使得檔案管理工作形同虛設(shè)。通過(guò)分析可以發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作開(kāi)展不到位的地區(qū)主要是一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展較差的區(qū)域，這些地區(qū)的學(xué)校將人力、物力都放在教學(xué)之上，著眼于學(xué)生升學(xué)率的提升，忽視了檔案管理工作在提升教學(xué)水平方面所起的重要作用。這種重師資而輕管理的思想在一定程度上阻礙了教學(xué)水平的提升，不利于優(yōu)秀教學(xué)思路的教學(xué)方法的共享。
（二）檔案管理方式及硬件措施落后。
我國(guó)大部分學(xué)校目前采用的檔案管理方式仍為單一的紙質(zhì)檔案管理方式，這種檔案管理方式較落后且不便于檔案的分類(lèi)處理和后期檔案的查找，并且紙質(zhì)檔案不利于長(zhǎng)期保存。與此同時(shí)，檔案管理的硬件措施也不夠完善，如紙質(zhì)文檔管理時(shí)的防潮、防火措施不夠到位；電子檔案管理時(shí)計(jì)算機(jī)的硬件水平較差等。這些不足都限制了檔案管理工作水平和工作質(zhì)量的提升。
（三）檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)欠缺。
受檔案管理思想淡泊的影響，很多學(xué)校不愿意花費(fèi)較高的薪酬去聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，檔案的管理工作則主要依靠于學(xué)校各個(gè)學(xué)科的老師，而學(xué)校最終僅起到一個(gè)資料匯總的作用。這種檔案管理方式使得不同種類(lèi)和學(xué)科的檔案編寫(xiě)及歸類(lèi)處理方式五花八門(mén)，因?yàn)榻虒W(xué)資料的歸檔處理主要依靠各個(gè)學(xué)科和部門(mén)的老師且在編寫(xiě)資料的時(shí)候沒(méi)有明確、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，所以最后上交到學(xué)校的歸檔資料必然千差萬(wàn)別。這種檔案管理模式不僅浪費(fèi)了教師教學(xué)時(shí)間，而且為不同類(lèi)別檔案資料之間的分享與傳閱帶來(lái)困難。
針對(duì)于現(xiàn)階段檔案管理工作所面對(duì)的問(wèn)題，其解決方法應(yīng)主要涉及兩個(gè)方面，既提升檔案管理工作的意識(shí)和改變檔案管理工作模式。首先，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)認(rèn)識(shí)到檔案管理工作在學(xué)校發(fā)展和教學(xué)水平提升方面所起的主要作用，積極促進(jìn)學(xué)校檔案管理工作的開(kāi)展。學(xué)校應(yīng)建立專(zhuān)業(yè)、健全的檔案管理工作團(tuán)隊(duì)，明確檔案管理工作各個(gè)職能部門(mén)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，使得檔案管理工作向?qū)I(yè)化發(fā)展。其次，學(xué)校應(yīng)完善傳統(tǒng)檔案管理模式中的缺陷，建立電子檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)。將檔案管理模式由紙質(zhì)檔案管理模式向電子檔案管理模式轉(zhuǎn)變，提升檔案管理工作的效率和所管理檔案的后期利用率。推動(dòng)檔案管理工作的信息化和數(shù)據(jù)化進(jìn)程，使得管理之后的檔案能夠更好的運(yùn)用于學(xué)校的教學(xué)及科研工作。
四、結(jié)束語(yǔ)。
隨著經(jīng)濟(jì)水平及信息化水平的提升，檔案管理工作在學(xué)校的整體管理工作中所發(fā)揮的作用將會(huì)逐漸突出，檔案管理水平的高低將對(duì)學(xué)校的教學(xué)水平產(chǎn)生直接影響?，F(xiàn)階段檔案管理工作中存在的問(wèn)題在一定程度上限制了學(xué)校的發(fā)展，而如何科學(xué)和合理的管理學(xué)校的各種檔案資料將是學(xué)校發(fā)展過(guò)程中所面臨的一大難題。
檔案行政管理工作論文篇三
（湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)東方科技學(xué)院，湖南長(zhǎng)沙410128）。
摘要：檔案是反映各個(gè)歷史時(shí)期、歷史面貌的真實(shí)記錄。檔案工作是學(xué)校教育事業(yè)重要的組成部分。一個(gè)學(xué)校的發(fā)展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學(xué)特色，常常可以從檔案中反映出來(lái)。本文認(rèn)為，做好高校檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是前提，健全制度是關(guān)鍵，牢固服務(wù)是根本。
高校檔案是高校廣大教職員工從事教育活動(dòng)、教學(xué)管理、科研情況及學(xué)生學(xué)習(xí)等活動(dòng)的真實(shí)憑證，并具有保存或參考價(jià)值的檔案資料，它能很好的反映了學(xué)校在各個(gè)歷史時(shí)期的工作和活動(dòng)情況，在高校工作中起著承前啟后的作用。分析利用高校檔案，能有效地幫助提高教育管理和教學(xué)水平。做好高校檔案的管理工作，對(duì)教育、教學(xué)、教研活動(dòng)有著十分重要的作用和影響。
高校檔案是展示學(xué)校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)成果的重要載體，因此學(xué)校檔案工作要站在廣闊的社會(huì)文化背景之下，努力體現(xiàn)多姿多彩的生命魅力和獨(dú)具個(gè)性的文化氛圍，努力與德育教育各類(lèi)活動(dòng)相結(jié)合，成為校園文化建設(shè)的重要基地，最大范圍反映學(xué)校的文化風(fēng)貌和歷史面貌。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要站在校園文化的角度，倡導(dǎo)全校教職員工認(rèn)識(shí)學(xué)校檔案管理工作的重要地位和作用，并把檔案管理工作納入學(xué)校發(fā)展的長(zhǎng)效機(jī)制之中，努力讓全體教職工增強(qiáng)建檔意識(shí)，形成人人重視和維護(hù)學(xué)校檔案工作的良好風(fēng)氣。
一段時(shí)間以來(lái)，很多高校對(duì)于檔案管理工作不夠重視，在人、財(cái)、物的投入上沒(méi)有把檔案工作擺在應(yīng)有的重要地位，導(dǎo)致了檔案管理工作無(wú)人重視，嚴(yán)重影響了檔案工作人員的工作積極性，也一定程度上影響了工作質(zhì)量和效果。要真正做好檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是前提。只要領(lǐng)導(dǎo)重視了，重心明確了，以后的工作才好有條不紊的進(jìn)行。
一是要明確檔案管理機(jī)構(gòu)的雙重職能。目前檔案工作在高校的地位還沒(méi)有達(dá)到應(yīng)有的高度，有的甚至還停留在“說(shuō)起來(lái)重要，做起來(lái)次要，忙起來(lái)不要”的地步。在學(xué)校機(jī)構(gòu)改革中，不少檔案管理機(jī)構(gòu)的`地位又被削弱，只看到其服務(wù)功能，而忽視了其行政協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)的職能。要把檔案工作作為高校內(nèi)部行政管理的重要部門(mén)，因?yàn)榉梢笃洹皩?duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)”，同時(shí)還要“負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案”。所以高校檔案機(jī)構(gòu)具有雙重性，作為職能部門(mén)，它負(fù)有“監(jiān)督和指導(dǎo)”的職能。作為業(yè)務(wù)部門(mén)，它具有“保管”的職責(zé)。因此，我們要強(qiáng)調(diào)高校檔案管理機(jī)構(gòu)的雙重職能。
二是要建立健全檔案管理機(jī)構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò)。成立以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、相關(guān)負(fù)責(zé)同志參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備一定數(shù)量的專(zhuān)職檔案員和兼職檔案員。要采取切實(shí)措施，建立一支有較好的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍，并保持相對(duì)穩(wěn)定。專(zhuān)職檔案干部屬專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，與教學(xué)、科研、圖書(shū)管理人員同等對(duì)待。要按有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任（或任命）工作。檔案干部中的骨干，一般不要輕易調(diào)動(dòng)。檔案部門(mén)的經(jīng)費(fèi)，應(yīng)列入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)籌解決。學(xué)校各職能部門(mén)要對(duì)與本部門(mén)關(guān)系密切的歸檔材料、設(shè)備，從學(xué)校經(jīng)費(fèi)中給予支持。硬件建設(shè)是提高檔案水平的保障，同時(shí)也是保證檔案管理質(zhì)量的最佳手段。要專(zhuān)門(mén)設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)，添購(gòu)檔案管理設(shè)施設(shè)備，分類(lèi)存放，編檔管理，做足防火、防盜、防潮、防光、防蟲(chóng)、防高溫、防霉、防塵措施，確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規(guī)范。
三是要建立完善的檔案管理工作制度。完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。制訂《檔案室工作職責(zé)》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案室管理制度》等制度，促使全校教職員工都來(lái)重視檔案工作，認(rèn)真研究落實(shí)本部門(mén)的檔案工作任務(wù)，使高校檔案工作保質(zhì)保量限期完成。依法管理檔案工作，加大宣傳力度，增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)和檔案法制觀念，打好依法管理檔案工作的群眾和社會(huì)基層。
一是要強(qiáng)化服務(wù)理念。高校檔案管理工作的初衷和歸宿是它的服務(wù)價(jià)值，利用它來(lái)正確指導(dǎo)學(xué)校教育教學(xué)各方面工作的發(fā)展和進(jìn)步。首先，要強(qiáng)化服務(wù)功能，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制。使得高校檔案工作更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為教學(xué)科研服務(wù)，為各類(lèi)咨詢(xún)查證服務(wù)。其次，提高管理素質(zhì)，拓寬服務(wù)渠道。要轉(zhuǎn)變思想觀念，與時(shí)俱進(jìn)，充分認(rèn)識(shí)新形勢(shì)對(duì)檔案工作的新要求，積極探索檔案開(kāi)發(fā)利用的新思路、新方法，主動(dòng)樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)開(kāi)發(fā)服務(wù)功能。
二是要加強(qiáng)素質(zhì)建設(shè)。檔案工作者在做到政治素質(zhì)高、具備強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感的同時(shí)，還必須適應(yīng)新形勢(shì)的需要，樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，培養(yǎng)創(chuàng)新能力，加強(qiáng)創(chuàng)新學(xué)習(xí)，全面掌握檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和一定的現(xiàn)代化管理知識(shí)，培養(yǎng)信息技術(shù)開(kāi)發(fā)應(yīng)用能力，不斷提高業(yè)務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)檔案工作專(zhuān)業(yè)化管理。一方面積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，更新檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)理論，另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，選拔年紀(jì)輕、懂電腦且熱愛(ài)檔案事業(yè)、默默奉獻(xiàn)的人擔(dān)任高校專(zhuān)職檔案管理員，運(yùn)用現(xiàn)代化管理知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，提高管理水平，使學(xué)校的檔案工作跟上辦公自動(dòng)化步伐，為學(xué)校教學(xué)、科研和其他工作服務(wù)。協(xié)調(diào)好與公文處理部門(mén)的關(guān)系，從管理制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)加強(qiáng)公文處理的統(tǒng)一性；確保歸檔文件的齊全完整。檔案來(lái)源于學(xué)校各職能部門(mén)的職能活動(dòng)，從文件產(chǎn)生到歸檔要經(jīng)歷一段時(shí)間，經(jīng)過(guò)許多環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)影響文件材料的質(zhì)量，影響文件材料的齊全性、完整性和準(zhǔn)確性，如歸檔學(xué)生學(xué)籍的管理，教師和教職員工的人事檔案。檔案工作人員必須與各職能部門(mén)及時(shí)溝通，確保歸檔文件的齊全完整。努力打造一支愛(ài)崗敬業(yè)、樂(lè)于奉獻(xiàn)的檔案管理隊(duì)伍，讓他們每個(gè)人都能在自己平凡的工作崗位上創(chuàng)績(jī)立功，盡快成長(zhǎng)為檔案管理的行家里手，為學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。
三是要掌握先進(jìn)技術(shù)。要加快高校檔案信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。將檔案資源和檔案各項(xiàng)管理過(guò)程數(shù)字化，通過(guò)信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。選用適合本校檔案管理工作的管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案信息化。在此基礎(chǔ)上，建立檔案信息查詢(xún)系統(tǒng)，對(duì)相關(guān)管理部門(mén)和個(gè)人設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)了解相關(guān)檔案信息，在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案信息公開(kāi)。這樣不僅可以使檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來(lái)，而且可以更快捷、更準(zhǔn)確地為教育、教學(xué)及科研、人事工作提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
總之，學(xué)校檔案管理工作是學(xué)?；A(chǔ)工作的重要組成部分，我們?cè)谧龊脵n案的收集、整理、歸檔工作的同時(shí)，主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)，做到檔案管理工作管理方法科學(xué)化，管理手段高效化，檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，建立檔案管理工作長(zhǎng)效機(jī)制，使檔案價(jià)值得以充分體現(xiàn)，推進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展。
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檔案行政管理工作論文篇四
我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的持續(xù)發(fā)展，為國(guó)民營(yíng)造了更高質(zhì)量的生活環(huán)境，人們的生活水平日益增高。隨著人們對(duì)健康的關(guān)注度提高，衛(wèi)生事業(yè)成為了當(dāng)前的社會(huì)熱點(diǎn)。開(kāi)展衛(wèi)生監(jiān)督體制改革成為了當(dāng)前深化改革開(kāi)放的重要內(nèi)容之一，其中加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作又是關(guān)鍵所在。我國(guó)對(duì)檔案管理的重視程度正在持續(xù)加深，如今已經(jīng)取得了階段性成果，但是仍然因復(fù)雜因素的影響導(dǎo)致不少問(wèn)題存在。因此，積極開(kāi)展衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作研究，查找出問(wèn)題后積極施策改善，是十分必要的。
1、衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的概念內(nèi)涵。
衛(wèi)生監(jiān)督檔案，是由國(guó)家衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)為主體，在實(shí)施具體活動(dòng)過(guò)程中所產(chǎn)生各種檔案資料，這些資料可在未來(lái)某一時(shí)期的衛(wèi)生疾病控制研究等活動(dòng)中發(fā)揮出積極的參考作用。衛(wèi)生監(jiān)督檔案同其他功能性檔案相比，除了具備一般性檔案的共有特性外，還具有周期長(zhǎng)、波及面廣、不可復(fù)得等特點(diǎn)。正是考慮到衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理所涉及的內(nèi)容復(fù)雜繁多，各種程序或流程復(fù)雜多變，才需要及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行整理和保存，以確保其他各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理而言，屬于衛(wèi)生監(jiān)督工作體系中的重要內(nèi)容。其典型作用和意義體現(xiàn)在幾方面：一是通過(guò)衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理，可對(duì)一切衛(wèi)生監(jiān)督活動(dòng)實(shí)行有效記錄，各種原始數(shù)據(jù)的`存在更有利于監(jiān)督工作的推行，參考價(jià)值巨大。二是衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理可以客觀地反映衛(wèi)生監(jiān)督管理中個(gè)體或群體的合法權(quán)益，促進(jìn)衛(wèi)生監(jiān)督工作的公正客觀開(kāi)展。三是衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的高效性得益于衛(wèi)生監(jiān)督工作的質(zhì)量，而且檔案管理工作也可以對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督工作形成良性反饋，保障后者工作的有序性。
2.1相關(guān)從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低。
在國(guó)內(nèi)，有很多從事衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的工作人員并沒(méi)有與工作崗位相符的專(zhuān)業(yè)檔案管理理論知識(shí)。不少地區(qū)的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作缺乏科學(xué)系統(tǒng)性，從業(yè)人員的素質(zhì)表現(xiàn)較差，如檔案管理崗位人員無(wú)高度負(fù)責(zé)的責(zé)任意識(shí)、無(wú)精益求精的工作態(tài)度、無(wú)系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)體系；對(duì)各種衛(wèi)生監(jiān)督檔案的價(jià)值判斷失準(zhǔn)、對(duì)檔案管理毫無(wú)嚴(yán)謹(jǐn)性與細(xì)致性；面對(duì)現(xiàn)代電子化辦公方式，不會(huì)靈活應(yīng)用計(jì)算機(jī)操作，不會(huì)對(duì)簡(jiǎn)單的檔案管理問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)解決等等，導(dǎo)致大量的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作無(wú)法收到實(shí)效。
2.2內(nèi)部檔案的系統(tǒng)化建設(shè)程度不高。
由于容易受各種復(fù)雜因素的影響，衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理總是困難與阻礙不小。通常，圍繞一項(xiàng)事務(wù)所開(kāi)展的檔案管理工作，要具體從最初的擬定計(jì)劃到后期的總結(jié)完工等不同環(huán)節(jié)進(jìn)行深度處理，處理講求系統(tǒng)化，然而實(shí)踐工作中的系統(tǒng)化建設(shè)程度依然不足。表現(xiàn)在幾方面：一是檔案管理的重要性得不到有效認(rèn)識(shí)，檔案資料文件的形成存在滯后性；二是材料咨詢(xún)等信息收集不集中，部分文件分散獨(dú)立，導(dǎo)致歸檔不及時(shí)不到位；三是行業(yè)內(nèi)的人員存在較高流動(dòng)性，一些檔案工作無(wú)法有效交接，導(dǎo)致大量材料的存放失去完整性或系統(tǒng)性，限制了衛(wèi)生監(jiān)督行動(dòng)的科學(xué)可持續(xù)。
由于缺乏更具強(qiáng)制性的管理制度，衛(wèi)生監(jiān)督檔案的部分材料歸檔或文件整理過(guò)程通常較為混亂，直接導(dǎo)致后期檔案的不完整性。當(dāng)然，也有一些工作人員無(wú)視現(xiàn)有制度約束，對(duì)于成文的操作規(guī)定也總是一知半解，查閱檔案信息時(shí)不按規(guī)定查閱，借閱檔案時(shí)不遵守登記制度，返還檔案的時(shí)間也不守約，破損丟失的情況頻頻發(fā)生，嚴(yán)重影響到后續(xù)檔案的維護(hù)保養(yǎng)與再次使用。若不能有效健全管理制度，衛(wèi)生監(jiān)督工作的開(kāi)展之路還是充滿(mǎn)了荊棘與陷阱。
2.4檔案管理的信息化水平待提高。
時(shí)代的發(fā)展讓更多的網(wǎng)絡(luò)信息化手段融入到了更多的行業(yè)領(lǐng)域中。如今，不少基層衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)尚未普及檔案管理的信息化，以手工方式整理檔案既費(fèi)力又費(fèi)時(shí)。大量的手工作業(yè)不但整體效率低下，且很難讓用戶(hù)在信息查閱等環(huán)節(jié)中感受到方便性。隨著更多衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理需求的增多，不會(huì)開(kāi)發(fā)檔案管理的信息化，就只能被動(dòng)承受各種不利影響。
3.1積極加大培養(yǎng)，提高人員素質(zhì)。
管理工作的核心和基礎(chǔ)在于人，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理也必然受人的影響最大。對(duì)此，相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)該重視加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)管理人員的培訓(xùn)。首先嚴(yán)格要求所有管理人員務(wù)必遵章守紀(jì)，端正態(tài)度，改進(jìn)作業(yè)，堅(jiān)定信念，增強(qiáng)為民服務(wù)宗旨意識(shí)，鞏固和提升政治素養(yǎng)。其次，強(qiáng)化構(gòu)建專(zhuān)業(yè)人員的科學(xué)培養(yǎng)機(jī)制，對(duì)在崗人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能繼續(xù)教育，不斷提升專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。對(duì)新入職人員進(jìn)行崗前專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，加強(qiáng)考核，督促人員積極更新信息，奠定扎實(shí)管理基礎(chǔ)。
3.2落實(shí)統(tǒng)籌管理，改善系統(tǒng)化程度。
新形勢(shì)下，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理要摒棄舊思想，推行新理念，以滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)人們的需要。首先，在相關(guān)管理工作的軟硬件設(shè)施投入方面要加大力度，科學(xué)部署，統(tǒng)籌落實(shí)，嚴(yán)格保障檔案管理的物質(zhì)基礎(chǔ)到位。其次，應(yīng)有意識(shí)提升衛(wèi)生監(jiān)督檔案的整理歸檔，各人員應(yīng)收集不同時(shí)期的系列檔案資料，要加強(qiáng)類(lèi)型編排實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一歸檔，確保資料完整性。第三，要對(duì)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)提出高要求，對(duì)檔案管理保持高度重視，以身作則，細(xì)化職責(zé)，嚴(yán)肅監(jiān)督，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)服務(wù)水準(zhǔn)進(jìn)行抽查考核。
3.3完善管理機(jī)制，提升檔案管理效率。
各管理單位或部門(mén)應(yīng)進(jìn)一步建立完善衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度，明確在檔案收集、整理、歸檔、分類(lèi)、保存、保密等環(huán)節(jié)的制度建設(shè)，要不斷研究檔案管理的科學(xué)規(guī)范化。各負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)要層層把關(guān)，強(qiáng)化管理環(huán)節(jié)的審核確認(rèn)，主動(dòng)挖掘和排查各種問(wèn)題，適時(shí)展開(kāi)研究處理，不斷降低和消除檔案管理工作疏漏，加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的高質(zhì)量高效率。
3.4引入信息化技術(shù)，增強(qiáng)信息共享。
管理的信息化是現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展必然趨勢(shì)，也是合理要求。衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的工作也應(yīng)不斷引入信息化技術(shù)，積極適應(yīng)現(xiàn)代化事業(yè)發(fā)展要求。積極整合各項(xiàng)資源，開(kāi)展檔案管理的智能信息化研究，使得原有的紙質(zhì)、人工處理方式全部轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化處理。各單位機(jī)構(gòu)應(yīng)組建數(shù)據(jù)資料庫(kù)，對(duì)于不同時(shí)期、不同事務(wù)的檔案形成數(shù)據(jù)流的長(zhǎng)期存儲(chǔ)，用戶(hù)通過(guò)關(guān)鍵詞搜索查閱等功能可實(shí)現(xiàn)檔案信息共享。
4、結(jié)束語(yǔ)。
衛(wèi)生監(jiān)督檔案應(yīng)是衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)開(kāi)展日?；顒?dòng)的各項(xiàng)資料的匯集，能夠?qū)C(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)提供重要的幫助。針對(duì)各種問(wèn)題，相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)積極加大培養(yǎng)，提高人員素質(zhì)、落實(shí)統(tǒng)籌管理，改善系統(tǒng)化程度、完善管理機(jī)制，提升檔案管理效率、引入信息化技術(shù)，增強(qiáng)信息共享等，來(lái)加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理。
參考文獻(xiàn)。
檔案行政管理工作論文篇五
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的提出和社會(huì)現(xiàn)代化的推進(jìn)，現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，我國(guó)的高校教育事業(yè)發(fā)生了很大的變化，作為傳統(tǒng)文獻(xiàn)領(lǐng)域的高校檔案工作，面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在新時(shí)期檔案工作者要抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，提高高校檔案管理水平，促進(jìn)高校檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，確立檔案工作在高校不可替代的地位。
一、高校檔案管理的最終目的決定了服務(wù)創(chuàng)新的必然性。
檔案作為歷史的記錄、知識(shí)的載體之一，匯集著大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值。高校作為國(guó)家科研的重要基地、培養(yǎng)高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的搖籃，在廣大教學(xué)、科研人員的實(shí)踐中產(chǎn)生了大量的科研成果，并成為高校檔案部門(mén)保存的數(shù)量最大、最豐富的館藏檔案。這些檔案資源只有開(kāi)發(fā)利用起來(lái)，才能體現(xiàn)它們應(yīng)有的價(jià)值。檔案工作者的任務(wù)就是科學(xué)地管理檔案，有的放矢地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，以滿(mǎn)足學(xué)校各類(lèi)人員對(duì)檔案信息的需求。然而，目前傳統(tǒng)的檔案管理模式在高校仍占主導(dǎo)地位，各高校的檔案利用率仍很低，多數(shù)珍貴的檔案資料處于養(yǎng)在深閨人未識(shí)的階段，掩埋在歷史的灰塵之下。高校檔案的價(jià)值在于被利用，這需要通過(guò)人的勞動(dòng)，通過(guò)一定的科學(xué)的工作方法來(lái)管理、開(kāi)發(fā)才能發(fā)揮出來(lái)。為此，高校檔案管理部門(mén)必須以新時(shí)期高度發(fā)展的電子科技為依托，實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新，從社會(huì)需要、學(xué)校需要的角度出發(fā)，以學(xué)校內(nèi)外的利用者為服務(wù)對(duì)象，以庫(kù)藏檔案信息為服務(wù)內(nèi)容，以多種服務(wù)方式為手段，為檔案的開(kāi)發(fā)利用創(chuàng)造一個(gè)廣闊的空間，實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的共享。
(一)模式創(chuàng)新。
目前，高校檔案館(室)雖屬機(jī)關(guān)部門(mén)，但大多掛靠校辦或黨辦之下的非獨(dú)立結(jié)構(gòu)，其職能主要是執(zhí)行而非決策。這種管理模式已難以適應(yīng)面向辦學(xué)的要求。隨著高校管理體制改革的深化，應(yīng)當(dāng)改變檔案管理工作的地位和作用，將檔案館從校辦或其他部門(mén)分離出來(lái)，獨(dú)立起來(lái)，升格為直屬單位，變成檔案管理的職能部門(mén)，由被動(dòng)執(zhí)行變?yōu)橹鲃?dòng)決策，將對(duì)促進(jìn)高校檔案管理變革具有重要意義。進(jìn)而注重學(xué)校的未來(lái)方向，把握前瞻性的特點(diǎn)，在檔案資源、檔案人力、檔案開(kāi)發(fā)、外部環(huán)境等方面進(jìn)行全方位創(chuàng)新，這樣才能使檔案機(jī)構(gòu)高效、安全、到位，才能實(shí)現(xiàn)高校檔案工作的超越，呈現(xiàn)高校檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。
(二)思路創(chuàng)新。
1、管理理念創(chuàng)新。檔案管理工作者必須解放思想，更新觀念，改變過(guò)去盲目追求小而全、大而全，以藏為主，重藏輕用，被動(dòng)服務(wù)，各自攻破，封閉自導(dǎo)的狀態(tài)，本著以人為本，服務(wù)至上的服務(wù)理念，把滿(mǎn)足全社會(huì)用戶(hù)和學(xué)校的需求作為檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)和價(jià)值走向，以創(chuàng)新理念和創(chuàng)新行為來(lái)加強(qiáng)檔案管理，開(kāi)辟檔案管理發(fā)展的新途徑。把檔案管理的知識(shí)化、科技化、信息化、社會(huì)化作為檔案工作的管理目標(biāo)。
2、管理內(nèi)容創(chuàng)新。檔案館雖然收藏有學(xué)校文獻(xiàn)資源，但是不可能把所有的文獻(xiàn)資源收藏齊全。人們至今仍然會(huì)感到館藏資源的不足。單憑本館館藏難以滿(mǎn)足用戶(hù)的信息需求，必須調(diào)整，充實(shí)館藏內(nèi)容，提高館藏質(zhì)量。有目的、有重點(diǎn)、有計(jì)劃地采集用戶(hù)需要的檔案資源，并對(duì)檔案文獻(xiàn)資源不斷地進(jìn)行優(yōu)化、組織、集成，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化，及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地為用戶(hù)提供服務(wù)。
3、管理方式創(chuàng)新。通常檔案管理的好壞往往要通過(guò)對(duì)管理水平的評(píng)價(jià)來(lái)確定，如單純地看檔案管理場(chǎng)所、設(shè)備和館藏等。但隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案管理主要應(yīng)看檔案館對(duì)資源的開(kāi)發(fā)利用程度和服務(wù)效果。檔案館的管理工作重心要轉(zhuǎn)向?qū)τ脩?hù)和檔案員的管理，要最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用。
檔案行政管理工作論文篇六
檔案管理工作是檔案館日常工作中一項(xiàng)重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等重要內(nèi)容，良好的檔案管理工作有助于單位的發(fā)展和進(jìn)步，由此可見(jiàn)檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統(tǒng)意識(shí)上存在偏差，造成檔案管理工作相對(duì)不規(guī)范，存在檔案丟失、存放不規(guī)范等問(wèn)題，影響了管理工作的實(shí)用性，制約著單位的發(fā)展與進(jìn)步，因此檔案管理工作人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。
檔案承載著一個(gè)單位發(fā)展過(guò)程中的全部?jī)?nèi)容，是一個(gè)單位歷史的記錄與見(jiàn)證，專(zhuān)業(yè)人員在時(shí)代不斷發(fā)展的同時(shí)借鑒檔案內(nèi)容，能夠有效做好業(yè)務(wù)工作。為了使檔案能夠在關(guān)鍵時(shí)刻派上用場(chǎng)，使單位領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)展過(guò)程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實(shí)性，從而為單位發(fā)展提供更有利的證據(jù)。合理利用檔案能夠使單位在發(fā)展過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的問(wèn)題，包括人才管理、成本管理、活動(dòng)管理等方面存在的問(wèn)題，使單位能夠在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，提出有效的解決辦法。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)檔案管理工作也有了新的認(rèn)識(shí)和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，工作人員首先就應(yīng)該意識(shí)到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質(zhì)工作，更是促進(jìn)發(fā)展和進(jìn)步的重要保證。
二、新形勢(shì)下檔案管理工作規(guī)范化策略。
在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應(yīng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，下面提出三點(diǎn)檔案管理工作策略。
（一）完善檔案管理工作規(guī)章制度。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，人們逐漸意識(shí)到檔案管理工作的重要性，為了使其滿(mǎn)足社會(huì)的要求，檔案管理部門(mén)首先應(yīng)該完善檔案管理工作規(guī)章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規(guī)章制度時(shí)，檔案館應(yīng)該聯(lián)系到自身檔案管理現(xiàn)狀和自身檔案的重要內(nèi)容，由于在發(fā)展過(guò)程中，檔案內(nèi)容相對(duì)繁多且復(fù)雜，涉及到的既有人員管理方面內(nèi)容，也有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容，還有一些與其他單位的活動(dòng)內(nèi)容，增加了管理難度，因此，應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)制定檔案管理工作規(guī)章制度，使其盡可能地滿(mǎn)足社會(huì)形勢(shì)。檔案管理工作規(guī)章制度需要包含以下幾方面內(nèi)容：1.根據(jù)檔案內(nèi)容實(shí)現(xiàn)檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內(nèi)容；3.對(duì)檔案管理工作的要求；4.對(duì)檔案管理工作者的獎(jiǎng)懲制度；5.對(duì)檔案管理相關(guān)設(shè)施的管理辦法。
（二）實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化。隨著社會(huì)的發(fā)展與科技水平的提高，現(xiàn)階段很多行業(yè)和工作都實(shí)現(xiàn)了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，提高檔案管理工作效率，就要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過(guò)程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過(guò)管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進(jìn)行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實(shí)現(xiàn)檔案的記錄工作，紙質(zhì)記錄不僅容易丟失，而且時(shí)間較長(zhǎng)的記錄會(huì)發(fā)生模糊看不清等問(wèn)題，影響檔案管理工作的有效性。實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計(jì)算機(jī)發(fā)揮出更大的優(yōu)勢(shì)，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當(dāng)單位需要哪年哪類(lèi)檔案時(shí)，可以通過(guò)查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲(chǔ)位置，這樣檔案管理工作者就能夠?qū)⒏嗟臅r(shí)間花費(fèi)在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。
（三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過(guò)程中最重要的一項(xiàng)組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規(guī)范其工作方法，做好管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點(diǎn)做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，檔案館可以通過(guò)邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)檔案管理人員為本單位人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其掌握到更加規(guī)范的管理技巧，同時(shí)不同單位之間還可以開(kāi)展檔案管理工作交流會(huì)，使工作人員能夠在交流會(huì)中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問(wèn)題的辦法，保證管理工作的規(guī)范化。二是檔案館要明確對(duì)檔案管理人員的管理機(jī)制和方法，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員工作的監(jiān)督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規(guī)范自身的工作方法和流程，在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。
三、總結(jié)。
總而言之，檔案管理工作的規(guī)范化十分重要，隨著社會(huì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)的變化，人們對(duì)檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發(fā)生了改變，在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實(shí)性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當(dāng)需要檔案時(shí)，能夠及時(shí)找出所需檔案，為企事業(yè)單位人員管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開(kāi)創(chuàng)一個(gè)新局面，為社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
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檔案行政管理工作論文篇七
信息化時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)檔案管理面臨著信息技術(shù)的沖擊和挑戰(zhàn)。為了適應(yīng)高速發(fā)展的信息社會(huì)帶來(lái)的迅猛變化，檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展已成為必然趨勢(shì)。
一、完善規(guī)章制度，積極推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)。
(一）建立崗位責(zé)任制。
要加強(qiáng)科技檔案管理工作，并發(fā)揮其重要作用，一是要建立比較健全的崗位責(zé)任制度，制定工作目標(biāo)和職責(zé)；二是要把工作目標(biāo)和職責(zé)分解到位，責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。
要使科技管理工作形成特定體系，完善檔案管理制度，需要制定檔案立卷歸檔制度、保管制度、利用制度、保密制度、統(tǒng)計(jì)鑒定制度、移交制度和獎(jiǎng)罰制度等一些制度，令檔案管理人員辦事有章可循，促使科技檔案管理邁入正軌。
(三）建立檔案保密制。
要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行保密紀(jì)律，認(rèn)真保管保密檔案，對(duì)于絕密檔案，嚴(yán)格履行檔案接收、單獨(dú)保管、借閱、鑒定及銷(xiāo)毀制度。同時(shí)，登記、審批手續(xù)，定期進(jìn)行保密檔案、資料及物品的清查工作，并一定要嚴(yán)格執(zhí)行。
二、加強(qiáng)實(shí)現(xiàn)信息化管理。
(一）數(shù)據(jù)查詢(xún)管理制度的建立。
檔案管理相關(guān)軟件，是利用光學(xué)的掃描復(fù)制、圖文壓縮、高智能的計(jì)算機(jī)檢索和信息遠(yuǎn)程傳輸?shù)纫幌盗蓄I(lǐng)先技術(shù)來(lái)構(gòu)建檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)及信息查詢(xún)系統(tǒng)。因此，科技檔案管理相關(guān)軟件的應(yīng)用能使科技檔案的信息及時(shí)精準(zhǔn)地為科研工作和企業(yè)服務(wù)。
(二）管理備份制度的建立。
科技檔案管理工作給信息時(shí)代帶來(lái)便捷的同時(shí)，還存在著許多不穩(wěn)定以及可變性，所以管理備份制度在日常工作中建立起來(lái)是很有必要的。在信息時(shí)代，科技檔案管理人員需按相關(guān)制度定期地對(duì)檔案進(jìn)行備份復(fù)制，以防止科技檔案信息的丟失而帶來(lái)的不必要損失。
(三）網(wǎng)絡(luò)管理手段的完善。
科技檔案對(duì)企業(yè)或科研單位探索和掌握生產(chǎn)規(guī)律、明確發(fā)展方向有著重要作用。因此，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，為科技檔案形成文獻(xiàn)信息采集體系、數(shù)據(jù)庫(kù)生產(chǎn)體系以及現(xiàn)代化文獻(xiàn)信息服務(wù)體系建設(shè)以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的寬帶信息網(wǎng)絡(luò)十分必要。而考慮到互聯(lián)網(wǎng)的保密缺陷，采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)、信息確認(rèn)技術(shù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)管理，確保網(wǎng)絡(luò)安全又可進(jìn)一步貫徹檔案保密原則。
三、努力提升人員素質(zhì)。
(一）政治素質(zhì)的完善。
在信息時(shí)代，科技檔案管理人員不僅要學(xué)習(xí)政治理論，還要堅(jiān)持貫徹黨的方針政策，不斷強(qiáng)化自身的政治素養(yǎng)。同時(shí)，還要具有認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞、精益求精的精神，這樣才能適應(yīng)新時(shí)代、新信息的科技檔案管理工作要求。
(二）能力素質(zhì)的完善。
在信息技術(shù)迅猛發(fā)展和普及的時(shí)代，科技檔案管理工作也從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔管理向電子文檔管理發(fā)展，這就需要科技檔案管理人員增加知識(shí)、優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)、拓展視野?？萍紮n案管理工作人員不僅要熟悉檔案管理和現(xiàn)代化技術(shù)、還要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高科技管理手段，并掌握檔案保護(hù)及復(fù)制新技術(shù)，使其成為符合新時(shí)代下的高素質(zhì)人才。
(三）業(yè)務(wù)素質(zhì)的完善。
科技檔案管理工作具有專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的特性。所以，這不僅要求管理人員必須熟練掌握一些相關(guān)的法律法規(guī)和政策，并精通業(yè)務(wù)和積累知識(shí)，更需要科技檔案管理人員全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，更好地宣傳和管理檔案工作。
四、不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
(一）服務(wù)觀念不斷強(qiáng)化。
主動(dòng)服務(wù)是科技檔案管理人員必須強(qiáng)化的觀念，真正做到把科技檔案信息資源轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益。
(二）服務(wù)力度不斷加大。
信息是科技檔案管理人員必須強(qiáng)化的觀念，在信息爆炸的時(shí)代，信息就是一切，掌握了信息才會(huì)擁有一切，才會(huì)全面系統(tǒng)地反應(yīng)科研，掌握生產(chǎn)并對(duì)生產(chǎn)起到促進(jìn)作用，從而充分發(fā)揮科技檔案的生產(chǎn)力效益。
(三）服務(wù)水平不斷提高。
效益亦是科技檔案管理人員必須強(qiáng)化的觀念，在工作中形成的專(zhuān)利、非專(zhuān)利技術(shù)以及著作等科技檔案，要做到收錄齊全，并科學(xué)有效地使用這些科技檔案。
五、有效的管理方法和策略。
(一）專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員。
專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才是做好科技檔案管理工作最為重要的因素。檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)性主要體現(xiàn)在以下幾方面：1.“自身”素質(zhì)。和傳統(tǒng)的檔案管理工作一樣，對(duì)管理人員的個(gè)人道德素質(zhì)要嚴(yán)格把關(guān)，從而確保資料的安全。當(dāng)然，現(xiàn)代科技不僅發(fā)展快，更新更快，檔案人員也不能被動(dòng)地收集科技信息、坐等資料上門(mén)。需要主動(dòng)請(qǐng)教有關(guān)技術(shù)人員并深入生產(chǎn)一線，熟悉掌握生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、工藝流程，對(duì)技術(shù)檔案的分類(lèi)、內(nèi)涵關(guān)系以及保存意義，要做到心中有數(shù)。2.“技術(shù)”素質(zhì)。在信息時(shí)代，檔案管理人員應(yīng)具有全面的知識(shí)，才能適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的需要。即檔案管理人員不能因?yàn)椤凹夹g(shù)”方面的問(wèn)題，而造成科技資料的損失與泄漏。因此，必須多途徑、多層次地加快現(xiàn)代專(zhuān)業(yè)化的檔案管理人員的培養(yǎng)與儲(chǔ)備，才能適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的需要。
(二）專(zhuān)門(mén)的檔案保存場(chǎng)所。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的條件，來(lái)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案保存場(chǎng)所。在選擇檔案保存場(chǎng)地時(shí)，需要注意一些細(xì)節(jié)的把握，如從檔案的保密性考慮，不應(yīng)把保存地設(shè)在辦公樓的最底層，因?yàn)榈讓尤藛T往來(lái)較為頻繁。應(yīng)盡量做到與辦公區(qū)分開(kāi)、與檔案閱覽室分開(kāi)。此外，檔案室的安全硬件也要強(qiáng)化，比如專(zhuān)門(mén)加固的防盜竊及監(jiān)控裝置等。同時(shí)，在信息化時(shí)代，科技檔案的計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)配置也需更新。
(三）全面的'檔案管理策略。
1.分級(jí)管理企業(yè)應(yīng)參照《保密法》的相關(guān)規(guī)定，依據(jù)檔案的重要程度和安全性能，將科技檔案劃分秘密等級(jí)和公開(kāi)與不公開(kāi)的程度。對(duì)企業(yè)的核心秘密和關(guān)系到社會(huì)及公共安全的化工科技資料，要以“絕密”的檔案標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。
2.擴(kuò)大外延企業(yè)需要深化檔案管理工作的內(nèi)涵，將以前單一的檔案資料室，擴(kuò)大為包括檔案、資料、情報(bào)、信息、統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容的“企業(yè)檔案信息中心”，使檔案管理跟上現(xiàn)代企業(yè)管理及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的步伐。
3.嚴(yán)格制度根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，從閱覽、外借、復(fù)制等都要建立相應(yīng)的制度。確定不同檔案的利用范圍，同時(shí)還要建立檔案利用的監(jiān)督機(jī)制，以有效地發(fā)現(xiàn)、制止并糾正檔案利用過(guò)程中不利于檔案安全的各種不良行為。
(四）先進(jìn)的科技理論與手段。
在科技迅猛發(fā)展的時(shí)代，信息網(wǎng)絡(luò)的管理與發(fā)展，使得越來(lái)越多的重要科技文檔被肆意上傳在網(wǎng)上。為了保證網(wǎng)絡(luò)安全，企業(yè)需要依據(jù)實(shí)際開(kāi)通電子文件歸檔專(zhuān)遞網(wǎng)線，在各個(gè)機(jī)構(gòu)部門(mén)之間建立電子文檔歸屬傳遞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，并由專(zhuān)業(yè)網(wǎng)絡(luò)人員負(fù)責(zé)管理。在現(xiàn)今信息技術(shù)爆炸的時(shí)代，科技檔案管理在信息化的條件下已占有非常重要的地位。所以，建立有效的文件檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的要求，已成為必然。科學(xué)、合理的科技檔案管理工作應(yīng)是檔案工作者致力的事業(yè)，以求科技檔案能更好地為社會(huì)服務(wù)。
檔案行政管理工作論文篇八
(4)查閱后，檔案管理人員要對(duì)查閱情況進(jìn)行登記備案。
(1)人才中心在接到調(diào)檔函，并確認(rèn)轉(zhuǎn)檔手續(xù)完備后，及時(shí)辦理有關(guān)人事檔案轉(zhuǎn)交手續(xù)。
(2)查收檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)，確認(rèn)檔案到達(dá)請(qǐng)調(diào)單位。對(duì)轉(zhuǎn)出檔案材料不齊全或不明確的，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊或說(shuō)明。
(3)確認(rèn)檔案轉(zhuǎn)出無(wú)誤后，應(yīng)及時(shí)與存檔人員或其所在單位終止委托存檔關(guān)系和檔案管理合同。
檔案行政管理工作論文篇九
1.思想觀念落后。
水利水電企業(yè)干部人事檔案管理中的不樂(lè)觀因素，許多是由從事干部人事檔案管理工作人員的思想觀念造成的。落后的工作思想會(huì)嚴(yán)重影響到工作行為，從當(dāng)前情況來(lái)看，影響人事檔案管理工作的兩點(diǎn)思想觀念就是傳統(tǒng)的神秘觀念與現(xiàn)代的淡薄觀念。首先，從傳統(tǒng)的神秘觀念來(lái)講。所謂的人事檔案管理，就是對(duì)工作人員個(gè)人政治思想觀念以及個(gè)人信息的管理，是工作人員人個(gè)在國(guó)家政治活動(dòng)中的表現(xiàn)與思想傾向的記錄。人事檔案的管理目的就是為了企業(yè)可以更加便捷地了解員工的工作能力與思想變化。利用這樣的工作思想指導(dǎo)日常檔案管理工作，會(huì)使得人事檔案管理工作過(guò)于保守。一些工作人員在進(jìn)行檔案管理之時(shí)，往往只重視干部的政治背景與社會(huì)關(guān)系，對(duì)于在企業(yè)中的作用進(jìn)行忽視，使得水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作過(guò)于片面。在企業(yè)進(jìn)行干部業(yè)績(jī)考核工作之時(shí)，這些人事檔案根本發(fā)揮不了參考價(jià)值。其次，從現(xiàn)代的淡薄工作思想來(lái)講。一些水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作人員認(rèn)為，工作人員的思想政治觀念與社會(huì)關(guān)系對(duì)于其工作能力的影響不大，在進(jìn)行干部人事檔案管理之時(shí)，往往忽略這些信息。在進(jìn)行表格材料的編寫(xiě)之時(shí)，對(duì)于自己認(rèn)為不重視的因素進(jìn)行刪減，隨意填寫(xiě)。這就使得人事檔案管理工作的隨意性較大，存在人事信息不完整以及信息不真實(shí)的現(xiàn)象。
2.人員素質(zhì)不高。
干部人事檔案管理工作人員的個(gè)人素質(zhì)對(duì)于工作質(zhì)量的影響極大，人事檔案管理工作人員的政治素養(yǎng)與專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)都會(huì)直接作用于人事檔案管理工作的提高。首先，從人事檔案管理人員的政治素養(yǎng)來(lái)講，一個(gè)具有較高政治素質(zhì)的工作人員的工作質(zhì)量要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于那些政治素養(yǎng)低下的人。但是，在水利水電企業(yè)的干部人事檔案管理工作當(dāng)中，許多工作人員不能正確對(duì)待人事檔案管理的政治意義，無(wú)法全身心地投入到人事檔案管理工作當(dāng)中去。其次，從人事檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)來(lái)講，由于水利水電企業(yè)的人事檔案管理工作人員的流動(dòng)性較大，因此，許多新進(jìn)的人事檔案管理人員對(duì)于工作業(yè)務(wù)并不熟悉，無(wú)法應(yīng)于繁重的人事檔案管理工作，更不能滿(mǎn)足水利水電企業(yè)的發(fā)展需求。
1.加強(qiáng)人事檔案管理宣傳力度。
加強(qiáng)水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作力度，就要利用宣傳力度的加強(qiáng)來(lái)改變不正確的人事檔案管理思想。人事檔案管理工作宣傳力度的不足，使得國(guó)家關(guān)于這方面的新的大政方針與指導(dǎo)思想沒(méi)有得到傳播，因此，許多人事檔案材料的完整性與真實(shí)性出現(xiàn)問(wèn)題。因此，水利水電企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人事檔案管理宣傳力茺，使每一個(gè)與人事檔案管理相關(guān)的人員認(rèn)識(shí)到自己與檔案管理的聯(lián)系。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作與人事變革的關(guān)系更為密切。因此，水利水電企業(yè)要利用企業(yè)報(bào)紙與企業(yè)會(huì)議等形式對(duì)干部人事檔案管理工作的政策進(jìn)行宣傳，使每一位工作人員意識(shí)到人事檔案管理的重要性。
2.加強(qiáng)人事檔案管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，是提高當(dāng)代水利水電企業(yè)人事檔案管理工作水平的重要方式。對(duì)于我國(guó)的水利水電企業(yè)來(lái)講，每一個(gè)層次的企業(yè)都具有不同的人事檔案管理方法與管理體系，在其管理層次上也有所不同。鑒于這樣的現(xiàn)狀，水利水電企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立一個(gè)干部人事檔案管理的小組，從水利水電企業(yè)自身的人力資源實(shí)際出發(fā)，制定出科學(xué)合理的干部人事檔案管理制度，并堅(jiān)決落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中去。利用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)人事檔案管理工作人員的工作行為進(jìn)行規(guī)范，有利于人事檔案管理業(yè)務(wù)水平的提高。
3.加強(qiáng)人事檔案管理方法創(chuàng)新。
加強(qiáng)人事檔案管理方法的創(chuàng)新，有利于提高水利水電企業(yè)干部人事檔案管理的效率。水利水電企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)在人事檔案管理工作方面的投資，利用計(jì)算機(jī)設(shè)備科學(xué)化與自動(dòng)人干部人事檔案管理工作，提高工作效率。雖然水利水電企業(yè)的工作人員數(shù)量較大，但是加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)成果在干部人事檔案管理工作當(dāng)中的利用，可以使人事檔案管理工作的人為錯(cuò)誤大大減少，促進(jìn)行管理手段的更新，方便工作人員進(jìn)行排版與編輯工作。只有加強(qiáng)人事檔案管理方法的創(chuàng)新，才可以在真正意義上實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)狀的改變。
綜上所述，水利水電企業(yè)的快速發(fā)展，需求先進(jìn)化的干部人事檔案管理工作的配合。筆者從水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀出發(fā)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。希望以此來(lái)提高水利水電企業(yè)對(duì)于干部人事檔案管理工作的重視，利用合理的資金與人才投入，大大提高干部人事檔案管理工作，使水利水電企業(yè)獲得新的發(fā)展動(dòng)力。
檔案行政管理工作論文篇十
［摘要］隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，人員流動(dòng)率也相對(duì)增加，本來(lái)我國(guó)的人事檔案管理工作就處于相對(duì)比較滯后的狀態(tài)，尤其是面臨如今信息技術(shù)時(shí)代環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)要求，這也給人事檔案管理工作提出了更高的要求。就高校部分的人事檔案管理工作而言，還存在很多體制不夠健全、方式不夠優(yōu)化的問(wèn)題。本文就加強(qiáng)其管理工作進(jìn)行相關(guān)的建議、討論和說(shuō)明。
［關(guān)鍵詞］高校人事檔案管理；管理意識(shí)；提升管理素質(zhì)；宣傳教育。
0引言。
高校人事檔案管理工作看似簡(jiǎn)單，工作任務(wù)較少，實(shí)際其管理意義重大，但是結(jié)合當(dāng)下實(shí)際情況來(lái)看，很多檔案管理工作未能真正體現(xiàn)其價(jià)值，只是將檔案資料單純地保存起來(lái)，并沒(méi)有投入到實(shí)際應(yīng)用中，未能發(fā)揮這些原始資料的額外價(jià)值，信息不能夠流動(dòng)，使得管理檔案終歸是廢紙一張。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，這種傳統(tǒng)單一的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模式終將會(huì)被淘汰，如今我們需要的是能提供額外服務(wù)的信息整合。本文先從高校人事檔案管理工作現(xiàn)存的幾點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)始分析，然后對(duì)具體的改善建議進(jìn)行說(shuō)明。
1當(dāng)前高校人事檔案管理中的問(wèn)題。
我們都知道高校的人事檔案管理工作主要包括對(duì)在校師生的個(gè)人檔案管理，據(jù)當(dāng)前統(tǒng)計(jì)和調(diào)查結(jié)果表明，有百分之八十的高校在基本的人事檔案管理工作上都完成了既定任務(wù)，但是只是停留在基本的檔案存儲(chǔ)等表面工作上，并沒(méi)有去深入挖掘資料的額外價(jià)值。且檔案管理的制度往往不健全，在實(shí)際的檔案查詢(xún)工作中很難做到快速和精準(zhǔn)，且管理人員的管理意識(shí)薄弱，對(duì)管理的實(shí)際用途未能真正了解，管理技術(shù)的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化都達(dá)不到要求，相關(guān)的配套設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施也沒(méi)能滿(mǎn)足基本條件，人事檔案管理的基礎(chǔ)庫(kù)房不夠充足，很多較大或者系列性的檔案歸類(lèi)都難以順利進(jìn)行。下面就幾點(diǎn)存在問(wèn)題進(jìn)行相關(guān)說(shuō)明。
1．1相關(guān)機(jī)構(gòu)及人員的人事檔案意識(shí)薄弱，對(duì)高校人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。
很多高校檔案管理人員還停留在最基本的檔案存放這種單一工作中，認(rèn)為人事檔案無(wú)非就是裝訂、歸檔、分類(lèi)、標(biāo)記等這一系列事務(wù)性工作，未能將檔案管理與科研教學(xué)聯(lián)系起來(lái)，也沒(méi)想過(guò)檔案信息能為學(xué)校創(chuàng)造何種價(jià)值，只要不泄露檔案內(nèi)容，不丟失檔案信息就等于做好了這份工作，然而檔案管理是能夠?yàn)閷W(xué)校創(chuàng)造一定經(jīng)濟(jì)效益的，當(dāng)然也有很多人對(duì)檔案管理這份工作不以為然，也很少過(guò)問(wèn)，管理人員的態(tài)度不端正，缺乏對(duì)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。
1．2人事檔案管理的相關(guān)制度不健全、落實(shí)不到位。
很多人事檔案管理資料在歸檔和分類(lèi)中信息不夠完全，比如說(shuō)有些學(xué)校就缺少了對(duì)高校內(nèi)在職員工崗位的說(shuō)明，還有一部分學(xué)生檔案有的放在檔案室，有的存放于學(xué)生會(huì)檔案部，這種交叉的歸檔方式很容易引起查詢(xún)過(guò)程中的混亂，降低檔案管理效率，給檔案管理帶來(lái)很多不便。還有的只記錄了查閱、借出狀態(tài)，但是沒(méi)有歸還的情況反映，這很容易造成檔案資料的丟失。因此要制定健全的體制并嚴(yán)格管理，規(guī)范制度。
1．3人事檔案管理人員配備不足，管理隊(duì)伍有待加強(qiáng)。
隨著高校的不斷發(fā)展壯大，教職員工、學(xué)生數(shù)量也在不斷增多，人事檔案管理的內(nèi)容也越來(lái)越大，但是由于上級(jí)各部門(mén)都未能對(duì)人事檔案管理工作有所重視，很少會(huì)花精力在檔案管理方面，也不會(huì)為其投入過(guò)多的人力物力，導(dǎo)致高校內(nèi)人事檔案管理工作還停留在最基礎(chǔ)的狀態(tài)，不能夠深入地展開(kāi)其他工作。人員的限制很難推動(dòng)工作效率的增強(qiáng)。同時(shí)往往管理檔案的工作人員大部分都是兼職人員，沒(méi)有專(zhuān)職人員從事，這在人才基礎(chǔ)上就不占優(yōu)勢(shì)，也造成了檔案管理工作停滯不前的這一尷尬局面。
1．4人事檔案保管的硬件條件不能完全符合檔案安全保管的要求。
很多高校中的人事檔案管理位置都是辦公普通用房，還有的將樓頂、辦公室底層、地下室等地方選址為檔案庫(kù)房，這些位置大多陰暗、潮濕，十分不利于檔案文件的存放，還有庫(kù)房的門(mén)窗都是普通門(mén)窗，起不到任何防盜防搶作用，這與檔案室管理要達(dá)到的安全要求還相差很大。這種配套的硬件設(shè)施沒(méi)有準(zhǔn)備到位很難確保之后的檔案管理工作加強(qiáng)。因此，在改進(jìn)方案中，要選址合適，并加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作，對(duì)計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)配套設(shè)備也要一并處理到位。
1．5人事檔案信息化、現(xiàn)代化水平不高。
受傳統(tǒng)檔案管理觀念影響，當(dāng)下很少有人能夠注重其對(duì)檔案管理額外價(jià)值的挖掘，很多高校也都還停留在紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)和管理上，管理的重心還放在實(shí)體管理方面，沒(méi)有將信息化技術(shù)充分應(yīng)用起來(lái)，對(duì)檔案資料的處理還不能實(shí)現(xiàn)其動(dòng)態(tài)化，也沒(méi)有隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步將紙質(zhì)文件數(shù)字化，表現(xiàn)最接近電子化的就是在檔案室中的電腦，多半就是用來(lái)打印文件而已，也無(wú)法進(jìn)行對(duì)人事檔案資料的查詢(xún)和檢索，這極大地限制了整體檔案管理工作的運(yùn)行開(kāi)展。信息化水平低，也造成了管理工作中人力資源的浪費(fèi)，無(wú)疑也增加了勞動(dòng)成本，為了有效確保在之后的管理工作中提高其效率，降低其難度，加強(qiáng)現(xiàn)代化建設(shè)也顯得尤為關(guān)鍵和重要了。
2如何加強(qiáng)人事檔案管理。
針對(duì)上述所提到的幾點(diǎn)問(wèn)題，總結(jié)這些問(wèn)題產(chǎn)生的原因，主要有三個(gè)方面，第一是管理體制不夠健全，存在漏洞，導(dǎo)致管理工作紊亂。第二是管理人員意識(shí)薄弱，不能領(lǐng)會(huì)到管理的實(shí)際價(jià)值，使得專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)工作體現(xiàn)不夠，第三是缺少有關(guān)技術(shù)和設(shè)備，導(dǎo)致了管理工作的現(xiàn)代化水平難以提高。所以我們?cè)诩訌?qiáng)其工作有效性的同時(shí)就要從這三個(gè)方面著手，完善管理機(jī)制，提升從業(yè)人員素質(zhì)、注重現(xiàn)代化建設(shè)，從而打造出更加完整合理的檔案管理工作。下面就這幾個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。
2．1建立起完善的檔案管理機(jī)制。
沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，我們要加強(qiáng)落實(shí)人事檔案管理各個(gè)方面的規(guī)章制度，要確保整個(gè)管理工作能夠有章可循，有據(jù)可依，并將管理工作向著制度化、規(guī)范化的方向發(fā)展，有關(guān)的體制建立，可以參照《干部檔案工作條例》，根據(jù)該條例內(nèi)要求并結(jié)合高校人事檔案管理的實(shí)際情況打造一個(gè)可行性較高的制度方案，對(duì)檔案管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都提出相應(yīng)要求，如檔案的接收、傳遞、查閱、使用、核查、審核、歸檔等都要有詳細(xì)的流程記錄，防止因環(huán)節(jié)疏忽而導(dǎo)致檔案原始資料遭到破壞等情況發(fā)生。檔案工作者也要不斷加強(qiáng)自身的管理專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，不斷結(jié)合實(shí)際情況去反映問(wèn)題，從而進(jìn)一步規(guī)范管理體制內(nèi)容，以此保證體制能夠持久穩(wěn)定運(yùn)行。當(dāng)然制度的建設(shè)也不是一成不變的，要不斷地修正，才能使得其更加科學(xué)有效，結(jié)合各個(gè)高校自身獨(dú)特性和個(gè)性化彌補(bǔ)其中的不足，從而打造出適合本校自身發(fā)展的檔案管理流程。
2．2提升檔案管理人員整體素質(zhì)。
高校人事檔案管理部門(mén)要大力宣傳和推廣管理優(yōu)化的工作方式，要切實(shí)提高各個(gè)管理人員的檔案管理意識(shí)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要時(shí)刻關(guān)注檔案管理現(xiàn)存問(wèn)題和工作任務(wù)進(jìn)展情況，并在組織上和制度上給予支持和肯定，對(duì)投入人力、物力也不吝嗇，大力支持檔案管理工作的進(jìn)行。同樣人事檔案管理人員要端正對(duì)檔案管理的工作認(rèn)識(shí)，時(shí)刻關(guān)注人事檔案內(nèi)容資料，積極主動(dòng)地開(kāi)發(fā)和利用人事信息，在高校內(nèi)人事制度改革、人才評(píng)聘等重要活動(dòng)中提供人事檔案采集的參考信息，以此發(fā)揮檔案管理工作的最大效用，讓檔案資料能夠切實(shí)作用于校內(nèi)人事建設(shè)并表現(xiàn)出其前瞻性的作用。檔案管理人員要多去參加檔案管理方面的學(xué)習(xí)活動(dòng)，從實(shí)踐中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提升自身的管理水平，強(qiáng)化自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，并具有基本的服務(wù)意識(shí)，做好檔案的歸檔存儲(chǔ)和總結(jié)調(diào)研。為高校發(fā)展提供更人性化的檔案管理服務(wù)。檔案管理工作人員還要嚴(yán)守工作紀(jì)律，注意不斷提高自身的政治素養(yǎng)、職業(yè)道德素養(yǎng)、工作操守等，不向外泄露檔案資料里的秘密，做到業(yè)務(wù)技能和綜合修養(yǎng)全面進(jìn)步。
2．3注重現(xiàn)代化管理建設(shè)。
現(xiàn)代化管理也是加強(qiáng)其檔案管理工作建設(shè)的一大要點(diǎn)。現(xiàn)代化建設(shè)除了基本的現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的水平提高外，還有人事檔案管理的'人員配備、檔案管理的設(shè)備設(shè)施匹配等。有關(guān)部門(mén)要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的管理人員去做好這些基礎(chǔ)設(shè)施的準(zhǔn)備工作，保證有充足的人員去管理每一項(xiàng)檔案歸檔工作，還要建立單獨(dú)的檔案室存放檔案。當(dāng)下的大數(shù)據(jù)云計(jì)算的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備也要對(duì)應(yīng)匹配，給予管理人員良好的辦事環(huán)境，從而保證其工作順利展開(kāi)。還有管理軟件的安裝等，各個(gè)部門(mén)都能有一定的訪問(wèn)權(quán)限，并對(duì)檔案內(nèi)的資料進(jìn)行設(shè)密處理，從而做到對(duì)檔案資料的公開(kāi)化處理，將資料信息更好地服務(wù)于大眾。當(dāng)然檔案中的信息要設(shè)定訪問(wèn)人員權(quán)限，涉及隱私的內(nèi)容要慎重處理。通過(guò)現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的融合，將傳統(tǒng)的檔案管理局限性打破，提供給檔案管理更多的發(fā)揮渠道，為其創(chuàng)造更多的可能條件。將檔案管理者轉(zhuǎn)變成信息管理者，從而使得檔案管理向著信息化靠攏，以此也能更加容易應(yīng)對(duì)這個(gè)信息數(shù)據(jù)日新月異的時(shí)代。
3結(jié)語(yǔ)。
綜上所述，在有關(guān)加強(qiáng)高校人事檔案管理工作的建議探討中，建立起較為健全的機(jī)制是確保整個(gè)管理體系穩(wěn)定持久運(yùn)行的基礎(chǔ)，端正相關(guān)工作人員的管理思想，使其具備正確的管理理念，能夠在基于挖掘資料額外價(jià)值的基礎(chǔ)上保存信息，這也是體現(xiàn)管理工作用處的一大要點(diǎn)。注重現(xiàn)代化建設(shè)，并將現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到實(shí)際管理模式中，打破傳統(tǒng)守舊的管理方式，并融合進(jìn)新時(shí)代下的信息技術(shù)處理模式，提升檔案管理工作的技術(shù)水準(zhǔn)，對(duì)相關(guān)工作人員展開(kāi)培訓(xùn)和教育，打造出既知曉基本的管理原則，又能使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才，從而壯大現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)人員的隊(duì)伍，提高人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，完善管理工作機(jī)制構(gòu)建。今后，為了確保在高校各個(gè)單位中人事檔案管理工作能夠順利展開(kāi)，其工作效率能夠得到穩(wěn)定提升，加強(qiáng)宣傳和指導(dǎo)工作也是我們主打的研究方向，為提高高校檔案查詢(xún)更好的服務(wù)水平，我們還將不斷努力，進(jìn)而為檔案管理開(kāi)創(chuàng)新紀(jì)元。
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檔案行政管理工作論文篇十一
在水利水電企業(yè)中，因?yàn)楣芾頇n案材料的部門(mén)對(duì)于目前檔案管理的相關(guān)工作沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)、管理水平與管理理念較落后等原因，都導(dǎo)致了許多企業(yè)干部的人事檔案材料沒(méi)有能夠及時(shí)的收集、傳遞以及歸檔，這些問(wèn)題就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)中的人事檔案材料的內(nèi)容完整性的缺失。例如在本企業(yè)中，一些干部的`年度考核表、干部自身的學(xué)歷材料、干部的入黨材料、干部的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審表以及干部的履歷表等都存在不完整的情況。隨著時(shí)間的推移，很多干部原來(lái)的單位都已經(jīng)不再存在了，或者是原來(lái)管理檔案的人員出現(xiàn)了人事變動(dòng)以及轉(zhuǎn)崗，就會(huì)加大對(duì)企業(yè)干部之前的檔案材料手機(jī)的難度。
2.企業(yè)對(duì)干部檔案部門(mén)的重視度不夠。
由于在水利水電企業(yè)中，大部分的重點(diǎn)都投入在了實(shí)際的生產(chǎn)建設(shè)當(dāng)中，而企業(yè)的人事檔案工作一直都處于被忽視的狀態(tài)，檔案部門(mén)的工作人員大多只是默默無(wú)聞的工作，與工程建設(shè)部門(mén)相比很難取得明顯的工作成就。所以，很多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就忽視了對(duì)干部人事檔案部門(mén)的關(guān)注與重視，甚至還會(huì)存在一些誤區(qū)，這就導(dǎo)致人事管理部門(mén)在實(shí)際的工作之中出現(xiàn)了很多突出的問(wèn)題，例如，企業(yè)并沒(méi)有在人事管理部門(mén)配備專(zhuān)門(mén)的管檔人員，一般的管檔人員都只是兼職的，還有許多其他的工作；企業(yè)在檔案管理方面的投入較少，很多基礎(chǔ)設(shè)備的配套設(shè)施不夠，導(dǎo)致在檔案的管理?xiàng)l件上相對(duì)落后；檔案管理部門(mén)的人員隊(duì)伍變動(dòng)較大等問(wèn)題，都會(huì)影響到檔案管理人員的工作積極性，同時(shí)還會(huì)降低企業(yè)人事檔案管理的水平。
3.企業(yè)的人事檔案立卷不夠規(guī)范。
首先，立卷方面存在很多歷史遺留問(wèn)題，之前很多的檔案管理人員都沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)偏低，并且從事檔案管理的大部分人員都只是兼職管理，對(duì)于自身沒(méi)有嚴(yán)格的要求，在進(jìn)行企業(yè)干部檔案的立卷歸檔工作時(shí)，并沒(méi)有對(duì)才交進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)與鑒別。同時(shí),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)很少重視檔案管理的工作，就導(dǎo)致許多該歸檔的材料并沒(méi)有做好及時(shí)的歸檔，卻把一些不該歸檔的材料混入了干部的檔案之中；有一些干部的檔案雖然做好了及時(shí)的歸檔，但是內(nèi)容卻填寫(xiě)的不夠完整，降低了案卷的質(zhì)量。近幾年內(nèi)，本企業(yè)雖然對(duì)干部的認(rèn)識(shí)檔案進(jìn)行了一些考核，要求管理部門(mén)能夠保證干部檔案材料的完整性，雖然可以到相關(guān)部門(mén)去進(jìn)行材料補(bǔ)辦，但是一旦認(rèn)真鑒別，還是會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，嚴(yán)重影響著干部檔案的真實(shí)性、系統(tǒng)性與完整性。其次，在檔案管理中出現(xiàn)很多表格不規(guī)范與紙張不統(tǒng)一的問(wèn)題。有些管理人員在執(zhí)行的過(guò)程中，只是按照自己的習(xí)慣而隨意的改變?cè)瓉?lái)表格的格式，導(dǎo)致印制線超過(guò)了裝訂線，甚至還有一些的打印材料出現(xiàn)了內(nèi)容歪斜的情況，這就加大了裁剪工作的工作量，也會(huì)影響著檔案管理工作的質(zhì)量。
4.檔案利用形式過(guò)于單一。
目前在很多水利水電企業(yè)的干部人事檔案主要是以紙質(zhì)的檔案為主，使用的形式太過(guò)單一。在使用的過(guò)程中，因?yàn)楹芏喙ぷ鞫紩?huì)強(qiáng)調(diào)要使用原件，就會(huì)造成檔案出現(xiàn)破損的情況，導(dǎo)致檔案的安全性與完整性缺失。例如，在水利水電企業(yè)中，很多干部都會(huì)參加職稱(chēng)的評(píng)定與聘用等，而在干部聘用的過(guò)程中就需要使用人事檔案材料的原件，一些干部的檔案材料在幾年之內(nèi)需要反復(fù)使用，就會(huì)導(dǎo)致已經(jīng)裝訂的檔案材料需要拆裝，而還未裝訂入冊(cè)的檔案材料也就只能夠延緩裝訂時(shí)間，這種現(xiàn)象會(huì)影響檔案材料的管理，非常不利于檔案的保存和管理。
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)。
在新形勢(shì)之下，企業(yè)對(duì)于干部的檔案管理相關(guān)工作也提出了更高的要求，要想做好干部認(rèn)識(shí)檔案的管理，首先需要得到領(lǐng)導(dǎo)的重視。雖然水利水電企業(yè)的主要重視的是水利水電的建設(shè)項(xiàng)目，但是也需要加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理的重視，在檔案管理工作上制定一些可行的措施。首先需要安排一位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)管理干部人事檔案的管理工作，接著需要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)檔案管理工作做好計(jì)劃、督查與落實(shí)，再次需要提高管理人員的個(gè)人業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)，培養(yǎng)檔案管理人員的責(zé)任感與事業(yè)心，對(duì)需要?dú)w檔的認(rèn)識(shí)檔案進(jìn)行嚴(yán)格的審核，逐步提高本企業(yè)的干部人事檔案管理水平。
2.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化管理。
水利水電企業(yè)應(yīng)該建立完備的檔案規(guī)章制度，制定統(tǒng)一的檔案標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)規(guī)范化的管理，使檔案中不同文件的類(lèi)別、格式以及頁(yè)面設(shè)置等內(nèi)容盡量保持一致，做較少的改動(dòng)，這樣能夠節(jié)省企業(yè)的人力、物力與財(cái)力。
3.提高信息技術(shù)，促進(jìn)檔案利用。
第一，在新形勢(shì)下，企業(yè)需要建立干部人事檔案的電子查閱機(jī)制，充分利用掃描儀之類(lèi)的現(xiàn)代設(shè)備，先對(duì)人事檔案進(jìn)行掃描，建立企業(yè)內(nèi)部的檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)，促進(jìn)檔案管理是信息化與數(shù)據(jù)化，從而提高檔案管理工作的效率；第二，為了保護(hù)檔案材料等的原件，可以在使用時(shí)先與其他部門(mén)協(xié)商，能使用復(fù)印件的盡量使用復(fù)印件，保證干部人事檔案的安全性與完整性。
總而言之，在水利水電企業(yè)中，不僅項(xiàng)目建設(shè)是重要的組成部分，對(duì)企業(yè)干部人事檔案的管理工作也是不可忽視的，這項(xiàng)工作能否做好，直接影響到企業(yè)干部的人事工作。企業(yè)需要把現(xiàn)代信息工作與檔案管理工作結(jié)合在一起，逐步建立起符合水利水電企業(yè)的檔案管理模式，提高檔案管理水平，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與競(jìng)爭(zhēng)力。
檔案行政管理工作論文篇十二
學(xué)校德育管理工作是學(xué)校思想政治教育的重要組成部分，也是新時(shí)期對(duì)學(xué)生進(jìn)行道德、品質(zhì)、意志、能力等綜合教育的主要載體。它是根據(jù)一定的德育教育和培養(yǎng)目標(biāo)，通過(guò)決策、計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制，有效地利用德育的各種要素，以實(shí)現(xiàn)育人的學(xué)校管理活動(dòng)。
1、充分把握新時(shí)期學(xué)校德育工作特點(diǎn)，是做好學(xué)校德育管理工作的前提。
1.1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的變化對(duì)學(xué)校德育工作提出新的挑戰(zhàn)。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)學(xué)生思想品德的形成具有積極與消極的雙重效應(yīng)。一方面受網(wǎng)絡(luò)的誘惑，學(xué)生對(duì)與其相適應(yīng)的新觀念、新行為和新的`個(gè)性思維品質(zhì)起到積極的引導(dǎo)作用；另一方面，由于受網(wǎng)絡(luò)的影響，學(xué)生的行為規(guī)范、意志品質(zhì)、個(gè)性思維方法以及模仿等方面形成較大的差異，為學(xué)校德育管理工作帶來(lái)困難與挑戰(zhàn)。
1.2網(wǎng)絡(luò)文化環(huán)境的變化影響學(xué)生已有品質(zhì)的深化與拓展。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下社會(huì)文化是豐富的、多元的、復(fù)雜的，而學(xué)校的德育管理工作是單純的、制度的、規(guī)范的，二者形成明顯的對(duì)比。學(xué)生可以模仿網(wǎng)絡(luò)中的品質(zhì)形態(tài)，從事學(xué)習(xí)活動(dòng)，而這些恰恰與現(xiàn)行的教育形式相對(duì)立。因此，如何探求學(xué)生道德成長(zhǎng)與文化環(huán)境的本質(zhì)聯(lián)系，成為新時(shí)期學(xué)校德育管理工作的新課題。
1.3新時(shí)期教育對(duì)象的變化對(duì)德育工作帶來(lái)管理上的影響。
新時(shí)期的學(xué)生思想活躍，求新求異，價(jià)值取向變化大。具體包括：經(jīng)濟(jì)意識(shí)增強(qiáng)，理想觀念趨于現(xiàn)實(shí)化，擇業(yè)取向偏重個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益；思維方式由求同轉(zhuǎn)向求新求異；思想觀念由接受灌輸轉(zhuǎn)向獨(dú)立思考；集體生活由被動(dòng)追隨轉(zhuǎn)向主動(dòng)參與；審美需求從他擇轉(zhuǎn)向自擇；獨(dú)立意識(shí)和獨(dú)立行為不一致；生活條件的優(yōu)越導(dǎo)致意志力的脆弱，心理發(fā)展極不成熟，久而久之為學(xué)校德育管理工作帶來(lái)強(qiáng)有力的xxx。
1.4新時(shí)期社會(huì)影響因素在學(xué)生品德形成中的作用相對(duì)上升，大環(huán)境消極影響增多，學(xué)校德育管理工作的可控性明顯減弱網(wǎng)絡(luò)時(shí)代教育者與被教育者同步接受信息，幾乎沒(méi)有提前量，教師對(duì)學(xué)生接受信息內(nèi)容和反饋方式難以把握和預(yù)測(cè)，使教育和指導(dǎo)增加許多困難。
2、構(gòu)建新時(shí)期學(xué)校德育管理網(wǎng)絡(luò)，是做好德育管理工作的重要保證。
2.1構(gòu)建學(xué)校內(nèi)部德育管理網(wǎng)絡(luò)。
各校均有較完整的校園網(wǎng)絡(luò)，學(xué)校要利用網(wǎng)絡(luò)，發(fā)揮教師的德育作用，寓德育于教學(xué)的全過(guò)程。既要從各學(xué)科特點(diǎn)出發(fā)，挖掘教學(xué)內(nèi)容中的內(nèi)在德育因素，將知識(shí)性和思想性結(jié)合起來(lái)，又要在各教學(xué)環(huán)節(jié)中注意點(diǎn)滴培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)態(tài)度和良好的品格。此外還要結(jié)合學(xué)科特點(diǎn)，開(kāi)展生動(dòng)有趣的活動(dòng)，使學(xué)生的認(rèn)識(shí)、情感、意志和興趣、能力在豐富多彩的活動(dòng)中得到發(fā)展，使教育活動(dòng)和各科教育得到有機(jī)結(jié)合，課內(nèi)教育得到延伸和升華，從而豐富德育的內(nèi)容，開(kāi)辟德育教育的新途徑。
2.2建立學(xué)校外部德育管理網(wǎng)絡(luò)。
要建立社區(qū)德育委員會(huì)，它是各行各業(yè)進(jìn)行德育工作的橫向聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)，可以發(fā)揮各行各業(yè)在道德教育中的特殊作用，它成員廣、范圍大，增強(qiáng)了社會(huì)的可控性。這包括建立文化教育、公檢法德育協(xié)調(diào)委員會(huì)，聘請(qǐng)文體副校長(zhǎng)、法制副校長(zhǎng)，成立學(xué)校、家庭、社會(huì)教育三位一體的德育網(wǎng)絡(luò)。學(xué)校教育長(zhǎng)于言教，家庭教育長(zhǎng)于身教，社會(huì)教育長(zhǎng)于境教，各有不同功能，對(duì)于某些特定教育目標(biāo)可以通過(guò)多種途徑共同配合，取長(zhǎng)補(bǔ)短，從而取得最佳教育效果。構(gòu)建德育網(wǎng)絡(luò)可以是區(qū)域型、輻射型、聯(lián)辦型，也可以是普法治安網(wǎng)絡(luò)、社會(huì)學(xué)校聯(lián)合體、社會(huì)實(shí)踐網(wǎng)絡(luò)、輿論導(dǎo)向網(wǎng)絡(luò)等。
2.3發(fā)揮學(xué)校德育主陣地作用，賦予德育管理工作以新的內(nèi)涵。
學(xué)校校內(nèi)德育管理網(wǎng)絡(luò)的建立與實(shí)施，只是形成學(xué)校內(nèi)部德育管理體系和管理方法，但要真正發(fā)揮學(xué)校德育管理的作用，僅僅依靠情感、意志、活動(dòng)、興趣、認(rèn)識(shí)、說(shuō)教是無(wú)法達(dá)到整體教育效果的，要達(dá)到德育教育的目的，必須建立科學(xué)、有效、合理、立體、精干的德育管理隊(duì)伍，充分發(fā)揮團(tuán)組織、學(xué)生會(huì)、少先隊(duì)的作用，通過(guò)一系列的教育活動(dòng)，架起學(xué)校、家庭與社會(huì)共同教育的橋梁，建立德育管理一體系的干部、教師、學(xué)生隊(duì)伍，通過(guò)教師教育、家庭說(shuō)教、行為養(yǎng)成、學(xué)生自我管理、活動(dòng)引導(dǎo)、網(wǎng)絡(luò)滲透、電視等媒體深化，使德育管理走向人性化、科學(xué)化、自主化、立體化、興趣化的規(guī)范道路。
2.4優(yōu)化和利用網(wǎng)絡(luò)的特有功能，進(jìn)行德育教育。
學(xué)校要加強(qiáng)校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的管理與監(jiān)控，及時(shí)對(duì)學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)識(shí)別與比較性教育，使學(xué)生牢固樹(shù)立正確的思想，積極參加到文明上網(wǎng)活動(dòng)中去，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)教育，優(yōu)化德育教育管理。
3、小結(jié)。
總之，學(xué)校和教師必須首先實(shí)現(xiàn)“內(nèi)化”，即把思想道德教育納入自己的思想品德整體教育體系之中，使之變?yōu)樽约旱男拍畈⒕哂凶灾餍?，成為支配、控制自己的思想、行為的?nèi)在力量；然后在實(shí)踐上促使學(xué)生“外化”，即在道德信念驅(qū)使下，通過(guò)合理的行為方式轉(zhuǎn)化為道德行為，作用于社會(huì)生活，使學(xué)生真正成為社會(huì)主義建設(shè)的合格接班人。
檔案行政管理工作論文篇十三
在對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)上很多人存在一個(gè)誤區(qū)，那就是檔案管理工作可有可無(wú)，對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。其實(shí)，檔案管理工作對(duì)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)，指導(dǎo)我國(guó)的檔案管理工作，達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。本文采用例證分析的方法，對(duì)檔案管理工作的意義、策略等方面進(jìn)行了深入細(xì)致的研究。結(jié)果發(fā)現(xiàn)：與傳統(tǒng)檔案管理工作模式相比，電子文件的管理在檔案管理工作中的優(yōu)勢(shì)非常明顯。經(jīng)過(guò)認(rèn)真、細(xì)致的分析，得出如下結(jié)論：科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個(gè)企業(yè)的管理水平，做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面，很多人在認(rèn)識(shí)上存在一個(gè)誤區(qū)，那就是檔案管理工作可有可無(wú)，對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。其實(shí)，檔案管理工作對(duì)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。要做好檔案管理工作，就必須立足于我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)，逐步完善檔案管理工作，培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情。使檔案管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的道路。
為什么要在做好檔案管理工作呢？這個(gè)問(wèn)題是擺在每一個(gè)檔案管理工作人員面前所必須必須解決的問(wèn)題。本文認(rèn)為：
做好檔案管理工作一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作?？茖W(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對(duì)研究本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長(zhǎng)避短，制定發(fā)展方向的好教材。檔案管理工作做好了，一方面為企業(yè)高層管理人員及時(shí)了解企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)狀況，適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為經(jīng)營(yíng)決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于社會(huì)各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果，為企業(yè)與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來(lái)發(fā)展，對(duì)于實(shí)現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此，做好檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
用論在本部門(mén)滋生蔓延到整個(gè)企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍，整個(gè)企業(yè)的檔案意識(shí)進(jìn)一步弱化。從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進(jìn)程遇到新的障礙，在整個(gè)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中有邊緣化危險(xiǎn)。
3.1立足于法，搞好建章立制工作。
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，對(duì)如何做好檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，本文認(rèn)為：只有正視這個(gè)挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，檔案管理工作才能走上良性發(fā)展的軌道。檔案管理工作是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，要求檔案管理人員既要有檔案管理者應(yīng)具備服務(wù)意識(shí)，又要掌握現(xiàn)代化管理技能。檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。在高科技情況下的檔案管理可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)，減少了手工操作，提高了工作效率。在檔案管理中要注重檔案信息的組織化、系統(tǒng)化，在輸入檢索詞時(shí)再點(diǎn)查找范圍，檢索得出的文件就是與事件密切相關(guān)的，既準(zhǔn)確又不浪費(fèi)時(shí)間，只有這樣，豐富的庫(kù)藏資源才能得到充分利用。然而，現(xiàn)代科技的一大弊端是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全系數(shù)會(huì)隨著時(shí)間的推移而降低。為了保證安全，就必須制定嚴(yán)密電子文件安全管理制度，完善電子文件流轉(zhuǎn)跟蹤登錄管理。在電子文件管理系統(tǒng)中建立有效的操作權(quán)限管理體系，按照信息安全、人員職責(zé)、設(shè)備管理等因素，對(duì)電子文件管理系統(tǒng)的操作權(quán)限進(jìn)行合理劃分，在工作模式和軟件功能上周密設(shè)計(jì)。同時(shí)結(jié)合電子簽章、口令管理、活體指紋識(shí)別等新技術(shù)，提高身份認(rèn)定的精度。其中應(yīng)重點(diǎn)對(duì)最常用的口令方式進(jìn)行嚴(yán)格管理。設(shè)置自動(dòng)啟動(dòng)的電子文件操作日志，以備日后進(jìn)行安全查考或真實(shí)性鑒定時(shí)作為依據(jù)。
3.3檔案管理的根本目的在于檔案利用。
以代替檔案原件提供利用。同時(shí)加強(qiáng)檔案庫(kù)房設(shè)施建設(shè)，減少外界條件對(duì)檔案造成的損害。在管理好檔案的基礎(chǔ)上，檔案管理工作也要適應(yīng)社會(huì)需求的變化，尋求更為有效的服務(wù)新途徑，以提高檔案利用的質(zhì)量和水平，把“死”檔案變成“活”檔案，更好地發(fā)揮檔案的作用，在創(chuàng)造社會(huì)效益的同時(shí)，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，只有全力做好檔案管理工作，才能為社會(huì)的全面進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)又好又快地發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。
綜上所述，科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個(gè)企業(yè)的管理水平，做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。展望未來(lái)，機(jī)遇和挑戰(zhàn)共存，機(jī)遇大于挑戰(zhàn)，只要我們搶抓機(jī)遇，避免消極因素帶來(lái)的不利影響，充分發(fā)揮我國(guó)特有的管理優(yōu)勢(shì)，堅(jiān)持走中國(guó)特色社會(huì)主義檔案管理道路，一定會(huì)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、法制化。
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檔案行政管理工作論文篇十四
計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，檔案實(shí)行行政式管理主要憑借指令性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)來(lái)完成，檔案要想發(fā)揮行政管理職能則必須依據(jù)行政命令才能實(shí)行。
所以在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，指令性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)有效推動(dòng)了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，人們雖然也將其理解為業(yè)務(wù)指導(dǎo)，但都意識(shí)到這種類(lèi)型的業(yè)務(wù)指導(dǎo)帶有明顯的強(qiáng)制性，因此，在一定意義上可以說(shuō)，也可以將其認(rèn)為是法和命令，要求下級(jí)部門(mén)一定要無(wú)條件執(zhí)行，依靠行政性命令檔案工作才能有效進(jìn)行，帶有一定的強(qiáng)制色彩。
這種情況并不只是存在于檔案行政管理部門(mén)當(dāng)中，在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期全部行政機(jī)關(guān)都帶有這樣的特點(diǎn)。
我國(guó)實(shí)行改革開(kāi)放已經(jīng)30多年了，當(dāng)前已經(jīng)發(fā)展為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)期，政府式的行政管理已與當(dāng)前發(fā)展的時(shí)代不相適應(yīng)。
因此，依法行政得到了人們的認(rèn)可。
在這種變化當(dāng)中，首當(dāng)其沖的是檔案部門(mén)。
隨著依法行政的逐步實(shí)行，國(guó)家推出了《檔案法》，進(jìn)一步明確定位了檔案行政管理部門(mén)的主要任務(wù)。
當(dāng)前人們也高度重視依法行政的實(shí)施，重新認(rèn)識(shí)到檔案行政管理職能，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的指令性業(yè)務(wù)指導(dǎo)已與當(dāng)前時(shí)代發(fā)展不相適應(yīng)，因此務(wù)必實(shí)行依法行政。
而行政檔案行政管理職能的部門(mén)，也不再屬于一個(gè)固定的部門(mén)，同時(shí)承擔(dān)著業(yè)務(wù)指導(dǎo)與法規(guī)的制訂工作。
但由于受到傳統(tǒng)意識(shí)的影響，人們的日常行動(dòng)還沒(méi)有體現(xiàn)這種認(rèn)識(shí)，特別是在當(dāng)前的基層，指令性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)依然占有較為重要的成分。
一、法定的檔案行政管理職能簡(jiǎn)釋。
依據(jù)《檔案法》第六條“縣級(jí)以上地方人民政府的檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理本地的檔案事業(yè)，同時(shí)具有指導(dǎo)與監(jiān)督當(dāng)?shù)貦C(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位檔案工作的責(zé)任?！睆闹锌梢悦鞔_，檔案行政管理主要針對(duì)的是社會(huì)檔案事務(wù)，但不是管理實(shí)體檔案或檔案工作。
也就是說(shuō)這種管理主要是管事而不是管理一個(gè)單位一個(gè)部門(mén)，更不能管理當(dāng)中的某一個(gè)人。
也可以這樣說(shuō)，檔案行政管理主要負(fù)責(zé)與檔案工作有關(guān)的工作和事。
而管理不重視結(jié)果，重點(diǎn)關(guān)注的是管理過(guò)程。
在以前的檔案管理工作中，檔案工作只是重點(diǎn)指導(dǎo)一個(gè)系統(tǒng)一個(gè)單位的檔案管理工作，主要是提高檔案工作人員水平，使其能夠做到科學(xué)管理內(nèi)部檔案實(shí)體。
所以檔案行政管理部門(mén)工作面臨著大量的困難，雖然也做了大量的服務(wù)工作，但卻得不到相關(guān)部門(mén)的認(rèn)可。
(一)檔案行政管理必須依法行政。
在行政管理過(guò)程中要求首先做到依法行政，檔案行政管理也適用于這一點(diǎn)。
在依法行政過(guò)程中，當(dāng)中的依法包括《檔案法》，但還包括關(guān)系到檔案事務(wù)的一切法律法規(guī)。
《檔案法》具有核心地位，檔案行政管理部門(mén)在開(kāi)展工作中首先要遵守《檔案法》，需要提出的是其中的內(nèi)容和要求原則化嚴(yán)重，不具備明確的操作措施，所以在實(shí)行檔案行政管理過(guò)程中，就不可避免地應(yīng)用一切關(guān)系到檔案事務(wù)的法律法規(guī)，只有做到上述這些，才能順利開(kāi)展各項(xiàng)工作，才能使檔案行政管理收到較好的效果。
有統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示，在河南省與“檔案”有關(guān)的法律法規(guī)就有17部之多。
這些與檔案管理有關(guān)的法律法規(guī)全部適用于檔案行政管理工作。
在實(shí)際開(kāi)展檔案行政管理工作中發(fā)揮這些涉及到檔案事務(wù)法律法規(guī)的作用，可以有效解決檔案實(shí)際管理過(guò)程中出現(xiàn)的“不到位”問(wèn)題。
(二)檔案行政管理必須遵循分級(jí)管理的原則。
依據(jù)《檔案法》要求，檔案行政管理要實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”，同時(shí)明確指出了不同檔案行政管理部門(mén)的工作職能與權(quán)限。
所以，在實(shí)際檔案行政管理工作中一定要依據(jù)法律規(guī)定去落實(shí)，不然就有可能出現(xiàn)“越位”現(xiàn)象。
如在實(shí)際工作過(guò)程中，在業(yè)務(wù)考核指標(biāo)中把村級(jí)建檔工作下發(fā)到各級(jí)檔案管理部門(mén)，如果縣級(jí)檔案管理部門(mén)將其理解為一項(xiàng)重要的檔案管理工作，要實(shí)行親自入村開(kāi)展指導(dǎo)與幫助，但其實(shí)這種做法不符合上述管理規(guī)定，沒(méi)有遵守自身行政管理職能的規(guī)定，屬于管理中的“越位”。
而應(yīng)該采取的做法是，以《檔案法》和《村民委員會(huì)組織法》為基礎(chǔ)，對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、民政部門(mén)的檔案機(jī)構(gòu)工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督。
也可以這樣認(rèn)為，在實(shí)際開(kāi)展檔案行政管理過(guò)程中，要以《檔案法》為主要依據(jù)，同時(shí)結(jié)合與檔案管理工作有關(guān)的法律法規(guī)開(kāi)展規(guī)范性管理。
真正做到分級(jí)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理部門(mén)的指導(dǎo)與監(jiān)督工作，做到這一點(diǎn)，檔案行政管理工作就不會(huì)出現(xiàn)“越位”現(xiàn)象。
在當(dāng)前的檔案行政管理部門(mén)當(dāng)中，都設(shè)置有業(yè)務(wù)指導(dǎo)與法規(guī)科，要求業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門(mén)不適宜再沿用當(dāng)前名稱(chēng)，可以改為檔案管理指導(dǎo)處與檔案指導(dǎo)處，主要工作就是在檔案管理工作中進(jìn)行指導(dǎo)、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)、宣傳、教育等，不再帶有強(qiáng)制性特點(diǎn)。
法規(guī)處的主要職責(zé)是檢查檔案行政管理工作、處罰工作、執(zhí)法監(jiān)督等，制訂檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、政策等文件，還具有一定的強(qiáng)制性特點(diǎn)。
(三)增加機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。
要想實(shí)現(xiàn)依法行政的目的，首先要做好內(nèi)部監(jiān)督工作。
在一定條件下，可以設(shè)置檔案執(zhí)法處，也可以稱(chēng)為“檔案執(zhí)法隊(duì)”，主要負(fù)責(zé)強(qiáng)制性工作，其中，可以自行處理一些違法案件。
法規(guī)處的主要職責(zé)就是檔案行政監(jiān)督、審核執(zhí)法隊(duì)處理一些案件的情況、制訂業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等，負(fù)責(zé)監(jiān)督同級(jí)檔案館的工作、監(jiān)督下一級(jí)檔案部門(mén)的工作、進(jìn)行行政監(jiān)督等。
檔案管理指導(dǎo)處的主要任務(wù)就是執(zhí)行一些非強(qiáng)制性指導(dǎo)命令。
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