總結是對一段時間內所做工作的一個總體評價,它能夠讓我們更好地發(fā)現和彌補自己的不足。總結的結構應當清晰,包括引言、主體和結論三個部分。通過學習總結范文,我更加明確了自己的寫作目標和表達方式。
erp年度工作總結篇一
在雇傭人員上有估計不足雇傭多人的情況。
貸款方面計劃不精細,分配貸款時有差錯。
總之,在節(jié)流方面做得沒有開源做得好。
四.參加erp的心得感悟與體會:
在做完erp之后,我有著跟大家一樣的想法,那就是六年過的這么快,快到好多錯誤都沒有糾正的機會,快到我們剛剛覺得對沙盤模擬輕車熟路就已經結束了。在大學里學到的很多知識都只是在紙上談兵,沒有一個鍛煉的機會,但是erp沙盤模擬給我們提供了一個可以真實接觸到企業(yè)運營管理的機會,并能夠有一個深入的了解和操作。具體感受我將從以下幾點體現:
1.團隊協(xié)作。
在整個過程中我深切地體會到了小組協(xié)作的重要性,只有這種團隊精神才能夠將企業(yè)的方方面面串聯(lián)起來,使每一個人融入其中,共同為了一個目標在各司其職的基礎上相互幫助。在這當中對我的管理協(xié)調能力也有了很大的提升,從最一開始的事無巨細到后來的放手去做,我也在這個過程中做出了轉變,因此,我相信如果接著六年繼續(xù)做下去我們一定會去的驕傲的成績。
2.對資金的數字感。
對于這一點,我想承認這是我的一個缺陷,因為對數字的不敏感在做決策的時候往往會對實際情況估計不足,比如貸款的額度、廣告費的投放量等。從另一個角度來講就是對企業(yè)資金的掌控情況,ceo應該實時掌握自己公司資金的運轉情況,及時貸款,在對市場有一個明確的認識后認真計算廣告費的投入,搶得訂單的數量。只有這樣才能在有理有據的基礎上做出正確決策。
3.博弈和思辨。
在這一點上,由于之前對博弈的知識知之甚少,因此每到年初投放廣告時就成了一個難題。不僅僅是這一點,在整個經營活動中,與對手的競爭就是一個博弈的過程,博弈的最后贏家就是盈利最大的企業(yè)。同時,對于ceo的全局掌控力也是有一個很高的要求。
到底適不適合我?
最后思考的問題就是我在整個過程中所扮演的角色,一個決策者。
我想,這個職位也許在現在不是特別的適合我,因為我缺少一種果斷而準確地決斷力,在很多事情上優(yōu)柔寡斷,但是很慶幸的是我能在這六年的經營中學到很多,也成功地轉變了自己,最后能夠不過分依賴他人經驗,做出自己的獨特的決定。我想,這也應該是我在erp中獲得的最大的收獲。
最后,我也希望自己能對erp有一個更深入的了解,在以后的工作中真正的學以致用。
erp年度工作總結篇二
企業(yè)實施項目是一項非常繁重的工作,需要建立一支高效、精干的項目團隊,才能保證erp實施工作的成功。為了確保erp實施工作的順利進行,企業(yè)必須建立相應的組織機構,把各項工作落實到人,并加強erp實施項目的領導和管理,為項目的實施提供組織上的保證。
在erp實施項目的組織機構中,必須由以下四方面人員組成,即企業(yè)領導、企業(yè)it技術人員、各科(處)室領導及管理人員和erp供應商的實施顧問組成,其中動員各部門的管理人員參與項目的實施極為重要。
誰是企業(yè)erp系統(tǒng)應用的主人,這樣一個簡單的問題,在一些應用erp的企業(yè)中一直沒有搞清楚。在一些企業(yè)中把erp系統(tǒng)的實施和應用工作都認為是計算機中心人員的事情。管理科室的領導和管理人員袖手旁觀,不積極配合,作為份外的事。在這種情況下,系統(tǒng)必然失敗。這里關鍵問題是沒有搞清誰是erp系統(tǒng)的主人的問題。erp系統(tǒng)的需求應來自管理的第一線,是為了改善現行管理才使用erp,項目安裝成功后也是一線管理人員來使用。因此erp項目的實施和應用,從一開始管理部門的領導和職工就應積極參與,作為自己的事情來對待。計算機技術人員只是處于一個技術支持和技術服務的角色。當然由于我國企業(yè)管理比較落后,對計算機技術缺乏了解,在系統(tǒng)開發(fā)的前期,企業(yè)計算中心人員要負起更大的責任,要起到技術引進和啟蒙教育的作用。但it人員千萬不能一切包辦代替。企業(yè)要采取一切措施爭取一線管理的領導和職工盡快地進入角色,與it人員積極配合,努力學習和掌握erp系統(tǒng)的知識,積極參與本部門相關子系統(tǒng)的實施工作,詳盡地提出自己的需求和意見,盡快掌握erp系統(tǒng)的有關應用知識和操作技術,只有這樣才能出真正作好erp系統(tǒng)的應用工作,才能使erp系統(tǒng)在企業(yè)獲得成功。
(1)erp實施項目領導小組(或委員會)。
erp實施項目領導小組是由企業(yè)高層領導、各部門級領導和erp供應商的咨詢顧問組的負責人組成。其具體組成是:
·組長(或主任)由一名廠(公司)級領導(最好是第一把手)擔任。
·成員:。
-廠(公司)級各位領導。
-有關處(科)室、車間(分廠)領導。
-計算中心負責人。
-關鍵崗位管理人員。
-erp供應商實施項目顧問組負責人。
erp實施項目領導小組負責對erp實施過程中發(fā)生的重大問題進行決策,把握咨詢工作的目標和方向,控制工作的進度計劃和工作質量,提供所需資源和協(xié)調所發(fā)生的資源竟爭和發(fā)生的矛盾。其具體任務是:
·挑選參加erp實施項目小組工作的成員,任命“項目小組”負責人;
·審核批準erp實施項目的目標、范圍和原則;
·審核批準erp實施項目年、季、月度工作計劃;
·參加erp實施項目階段性會議,聽取并指導項目小組工作報告;
·決策企業(yè)管理模式、方法、流程、組織機構等重大調整問題;
·決策有關erp實施工作中各種重大人事變動;
·審批erp實施過程中重大技術方案和結論;
·主持erp實施工作各階段成果的驗收和鑒定。
領導小組(委員會)不是常設機構,原則上每月召開一次例會,聽取工作匯報,檢查工作進度,發(fā)現問題,提出解決方案。如遇重大事件發(fā)生時,可隨時召開會議。
d、對erp實施項目領導小組組長的要求。
1)領導小組組長應是企業(yè)一位高級資深領導人,最好是企業(yè)的第一把手,或第一把手委托的一位付總。
2)erp實施項目的領導者,必須對企業(yè)信息化建設有著極大的熱情和積極性,堅信必須進行改革和創(chuàng)新才能使企業(yè)充滿活力,在激烈的竟爭中立于不敗之地。并把這種信念感染企業(yè)中的每個職工,使他們對項目充滿信心。
3)領導小組組長必須要有足夠的權威,他有權分配erp實施項目所需要的有關資源,包括人力、物力和財力。特別在人事調動中,要保證erp實施工作中需要的人才,而這些人才往往也是日常管理工作中的業(yè)務骨干,只有企業(yè)的最高領導才能進行統(tǒng)籌安排,才能在各項資源發(fā)生矛盾時做出有效的協(xié)調。
4)erp實施項目的領導者要有憂秀的氣質和百折不撓的精神,他應該善于把任務的目標與項目組的行動統(tǒng)一起來。領導者必須是一位真正的領袖,他不是僅能命令別人去做事,而是能讓別人能在做事時充滿激情。
5)高級項目領導應該積極地參與erp實施的實踐,在實踐活動中與各方面人員溝通,了解真實情況;同時,又不要陷入到鎖碎的日常事務之中,隨時注意把握大方向。
2)企業(yè)it人員(或計算中心人員),包括系統(tǒng)分析人員和軟、硬件人員;
3)與erp實施有關的各處、室、車間選派參加erp實施工作的人員;
4)erp供應商的實施顧問。
4)企業(yè)抽調的項目小組成員,要熟悉本部門及相關部門的管理業(yè)務;有豐富的企業(yè)管理經驗和獨立解決問題的能力;有敏捷的思考能力和較強的工作能力;在企業(yè)內部有一定的影響力,工作積極熱情,有責任心,愿意投身于該項目工作;有較好的溝通能力和較好的人際關系。
5)無論是企業(yè)內部的人員還是企業(yè)外部的人員,都要打破傳統(tǒng)思想的約束,發(fā)揚創(chuàng)新精神,積極接受新新鮮事物。
負責erp項目全過程的實施工作,包括:。
1)全面執(zhí)行項目領導小組的決定,達到項目的預定目標;
3)參加erp實施項目顧問組織的有關erp技術的培訓;
4)組織并參加現場業(yè)務調查和分析工作;
5)參加現行企業(yè)業(yè)務流程的調查、描述、分析和憂化工作;
6)參與“erp建議方案”的設計和報告的編寫工作;
7)承擔計算機硬件系統(tǒng)和網絡建設的工作;
11)負責對最終用戶的操作培訓工作;
15)組織erp系統(tǒng)的最終測試和驗收;
16)負責erp軟件系統(tǒng)正式運行后的維護工作和簡單的修改、開發(fā)工作。
d、對erp實施項目小組負責人的要求:
1)實施項目小組負責人直接負責項目的實施工作,要求其全部時間投入此項工作;
7)實施項目小組負責人要有改革和創(chuàng)新的精神,能夠接受新鮮事務,在erp建設中引進先進管理模式和現行管理改造中,起到積極的推動作用。
3)各處(科)室、車間項目實施小組。
a、組成·組長:由各處(科)室、車間第一把手擔任組長。
·成員:所涉及崗位的管理人員。
b、職責。
1)負責本部門涉及的子系統(tǒng)、各功能模塊的實施工作;
2)負責本部門子系統(tǒng)實施中的數據準備和錄入;
3)負責本部門子系統(tǒng)的試運行和系統(tǒng)維護工作;
4)負責用戶化修改方案的提出、需求調查和設計的配合工作、實施和驗收等;
5)制定本部門項目實施“月、周工作計劃,并向”領導小組"做月度工作匯報。
c、對人員的基本要求。
參加項目實施小組的人員必須是對企業(yè)信息化建設積極熱情,能。
全身心地投入這項工作。erp是一項新技術,因此小組人員必須對新知識有學習的興趣和學習的能力。小組人員要精明強干、吃苦耐勞、善于團結別人。精通本部門的管理業(yè)務。
erp實施的組織工作的核心是要做到以人為本,充分調動企業(yè)全體人員的熱情和積極性,包括領導的積極性和職工的積極性。為此,在erp整個的實施過程中都要抓好教育和培訓工作。這樣整個企業(yè)才能統(tǒng)一思想、團結一致,使erp系統(tǒng)的實施工作成功。
erp年度工作總結篇三
erp項目雖然是一個軟件,但是,erp實施顧問卻不能只懂技術。我們企業(yè)來挑選erp實施顧問時,不是看其編寫程序有多厲害,也不是看其有多大的頭銜。即使其有研究生或者博士生的資歷,但是,若其不懂企業(yè)管理實務,也會被我們淘汰。
所以,你想去一家比較大的erp軟件公司去當erp實施顧問的話,在面試的時候,先照著鏡子,自我審視一下??醋约菏欠窬邆淦髽I(yè)管理的相關知識。主要要掌握如下的知識體系。
1.企業(yè)管理流程。對于銷售管理、生產管理、財務管理、倉庫管理等相關的流程要比較精通。面試時,面試官可能會讓你描述一下,預付帳款流程,此時,你要能夠非常流利并且邏輯清晰的講出這個流程如何走、在這個流程中會形成哪些單據、可能需要哪些審批。除了這些常規(guī)流程外,對于一些例外流程,也要掌握。如退貨如何處理、生產部門返工訂單如何處理、生產計劃調整如何處理等等。因為erp系統(tǒng)是根據企業(yè)流程來設計的,你只要掌握這些流程,即使沒有接觸過erp系統(tǒng),也會迅速上手。也就是說,不需要過多的培訓,你就可以走馬上任。
2.針對一些管理問題,能夠迅速給出解決方案。讓你自己敘述管理流程,這是正向思維。相對簡單;而在erp面試過程中,面試官會把自己當作是企業(yè)用戶,提出一些時實際的管理問題,然后讓你給出解決方案。這相當于是逆向思維,回答起來相對困難一點。如面試官會問,我現在有一張訂單,其產品除了商標不同外,沒有其他的不同。若遇到這種情況,在銷售管理、生產管理、物料管理中該如何控制,才不會張冠李戴?這更是考驗面試者實際企業(yè)管理的經驗。
3.企業(yè)管理模型。以上兩個都是跟流程控制有關,但是,這只是企業(yè)管理的基礎。除了流程外,erp顧問面試者還要掌握一些企業(yè)管理模型。如物料需求計劃模型、產能分析模型等等,這些管理模型是erp系統(tǒng)設計的核心,也是很多企業(yè)之所以看上erp系統(tǒng)的一個重要因素。因為這些管理模型對于提高企業(yè)的工作效率是非常有幫助的。所以,erp顧問在以后的項目實施生涯中,必然要用利用這些模型去幫助企業(yè)解決問題,更有甚者,可能企業(yè)用戶以前根本沒有用過這些模型來管理企業(yè),此時,erp實施顧問還要從零開始,教用戶如何使用這些模型。所以,我們在招erp實施顧問時,還會考量面試者對這些管理模型的熟悉程度。即使你可能沒有實際用過這些管理模型,但是,你至少要對其整個框架有所了解。
企業(yè)管理實務,相對來說,有時候比你項目經歷更加重要。你即使有多個erp實施的經驗,但是,若你沒有在企業(yè)中實際做過,有時候,你的競爭力可能并不比那些實際企業(yè)管理經驗豐富、但是第一次接觸erp的人強多少。
此外,還要注意一點,就是行業(yè)的差異性。雖然說,有觸類旁通的人存在。但是,我們在選擇erp實施顧問的時候,還是會考慮其有否從事過相關的行業(yè)。如服裝行業(yè)的erp在選擇erp實施顧問時,會問他是否有服裝行業(yè)管理的經驗;食品行業(yè)的erp顧問有否食品行業(yè)的從業(yè)經驗,等等。因為這些雖然都是制造行業(yè),但是,其還是有一些比較大的差異,如物料編碼方面、流程管理上等都各有特點。所以,在面試時,你先要了解你去面試的erp廠商,其erp軟件針對的行業(yè)是什么。若你有這個行業(yè)的管理經驗最好,若是沒有,你要要補習一下,去了解一下這個行業(yè)的基本特點。
在erp項目實施過程中,有不少的技巧與規(guī)則。erp實施顧問面試者若對這些技巧或者規(guī)則有所了解,則必然會提高自己面試中簽訂幾率。我現在把一些在面試過程中,常會被問到的跟erp項目實施相關的技巧列舉一下,大家可以參考一下。
1.物料編碼的技巧。
物料編碼是erp項目實施的基礎工作,也是最重要的過程之一。所以,erp實施顧問至少要對物料編碼的一些基本知識有所了解。如要知道物料編碼必須唯一,即一對一原則,要知道,若一對多,可能會產生哪些問題;如要知道物料編碼的一些基本方法,如字母+流水碼,如按類別進行編碼,等等。這方面的知識比較容易學,在面試前,若不了解這方面的內容的話,趕緊找個師傅或者拿本書,啃一下吧。會有好處的。
2.流程管理的技巧。
我非常喜歡問那些有過erp項目經歷的面試者一個問題,"當企業(yè)的實際流程跟erp的標準流程相沖突的時候,你會怎么做?"很多人會中這個圈套。他們以為客戶至上呀,當然要以客戶為主了。其實不然,在erp項目實施過程中,若遇到這種情況,正確的處理方法,就是要勸說用戶,放棄他們的流程,而改用erp系統(tǒng)的標準流程。因為二次開發(fā)無論是對企業(yè),還是對軟件公司來說,都是一件頭疼的事情、吃力不討好的事情。通過這個問題就可以看出,你是否有相關項目管理的經驗。因為你若以前從事過這個行業(yè),一般都會有比較正確的解答。
3.其他的技巧。
如有的erp軟件企業(yè),會有project項目管理工具來管理項目進度,所以,作為erp軟件實施顧問的話,對于這些常用工具也要有一定了解。
erp實施顧問很大一部分的工作是溝通工作,他們要把自己頭腦中的內容教給企業(yè)用戶,要把用戶的需求反映給后臺開發(fā)人員,等等。若是語言組織能力不行,則其仍然難當大任。
一般,我比較注重面試者口齒是否清楚、語言表達是否通暢及語言組織的邏輯能力。你說的話至少要讓人能夠聽得通,這是最基礎的。
erp年度工作總結篇四
我公司在六年的經營活動結束后取得了以下的經營成果,在市場開拓方面,我們共開拓本地、區(qū)域、國內三個市場,在產品研發(fā)方面共研發(fā)p1、p2、p3三種產品,在iso認證方面取得了iso9000、iso14000的兩種資格認證。生產線方面經過兩年的全面改造后最終有兩條柔性生產線,兩條全自動生產線分別生產p2和p3,保留了一條半自動生產線,用以生產p2,并在第四年時租用一間c廠房投建了一條用以生產p3的全自動生產線。在人員雇傭方面,經營至最后一年有四個工人和六個銷售人員。在廣告投入方面共投入77m廣告費,在第4年占領了區(qū)域p3市場,第5年占領了本地、區(qū)域p3市場在產品生產方面,共購進原料194個,其中r1原料43個,r2原料131個,r3原料53個,生產8個p1產品,38個p2產品,51個p3產品,銷售總額達686m,所有者權益171.6,排名第三。
在整個經營活動開始前我公司制定了詳盡的戰(zhàn)略計劃??傮w目標為開拓三個市場,研發(fā)三個產品,取得兩個iso資格認證,盡可能的使用高級生產線,在最后幾年進一步擴大生產規(guī)模,同時在人員配置上進行相應改動,在此基礎上盡可能的壓縮研發(fā)、生產、銷售、服務和廣告的成本,盡可能做到開源節(jié)流的進攻型發(fā)展戰(zhàn)略。
在經營活動過程中,由于訂單數量的不確定,我們也在適時的調整廣告投放量、生產規(guī)模及銷售模式。由于之前我們進行了詳細的討論分析,生產總監(jiān)已將后四年內生產計劃全部列出,便于物流總監(jiān)下訂單以及營銷總監(jiān)確定廣告投放,六年內出最后一年外幾乎實現原料的0庫存,資金鏈在六年內從未斷掉,同時提高了在整個經營過程中的效率。雖然訂單不確定,但后四年依舊按照限定計劃進行了生產。
二.個人職位總結:
在本次erp沙盤模擬中,我擔任了我們組的ceo。從確定職位開始,我就一直在想,一個成功的企業(yè)到底需要些什么,責任,目標,戰(zhàn)略,理想,團隊,資金亦或是經驗。但是經過小組不斷地討論研究,最后我體會到只有將以上的種種結合起來,才能成為一個公司運轉的基本架構。因此,團隊的協(xié)作在這當中又起到了尤為重要的作用。在這六年中,我也一直用一個發(fā)展的、整體的眼光對待我公司的運營與管理。我們要根據產品的需求預測做出正確而有效的企業(yè)運營決策,然后在資金預算允許的范圍內,在合適的時間開發(fā)新產品,提高公司的市場地位,在此基礎上,開發(fā)本地市場以外的其它新市場,進一步拓展市場領域,從而再擴大生產規(guī)模,采用現代化生產手段,努力提高生產效率。
作為ceo,主要的職責就是在于制定公司的經營策略,戰(zhàn)略目標,協(xié)調企業(yè)各崗位之間關系以及做最終決策。我公司在六年內走了一條平穩(wěn)經營的路線,在前兩年將素有要投資的項目基本投建完成,為后續(xù)的持續(xù)發(fā)展奠定了基礎。六年內,我協(xié)助營銷總監(jiān)共同制定了每年的廣告費投入,與生產總監(jiān),物流總監(jiān)共同制定了生產計劃,原料購買計劃等。與財務總監(jiān)財務助理共同決定了貸款事宜。
另外,ceo應該有一個完整的知識結構,涉及生產、物流、營銷、人力資源、財務等等,隨做不到樣樣精通但也應有所了解,只有這樣才能在做計劃的時候有一個高效篩選信息的過程,能夠更好的掌握企業(yè)的跟方面情況。通過與其他幾位總監(jiān)的協(xié)調和學習過程中我的知識結構也在不斷提升。
ceo也應具備創(chuàng)新精神與大膽而不失穩(wěn)重的作風,在遇到突發(fā)情況時ceo也應根據企業(yè)自身的情況及時作出調整。在這方面,由于我的保守使團隊失去了很多機會,我應當做出反省。最后是協(xié)調組織團隊的職責,如果想在經營活動中取得成功,就必須要凝聚團隊的力量,發(fā)揮一加一大于二的效果。我們組在每次討論時都能夠全員到齊,不僅在自己的本職工作上作出詳細計劃,同時也參與了與之相關的其他總監(jiān)的計劃制定,使整個團隊的聯(lián)系更加緊密,每個成員的使命感都有所增強。
因為最后的決策均由ceo來做決定,所以ceo責任之重大顯而易見。因此,在這次的沙盤模擬中我們取得第三這一名次我應承擔主要的責任,由于之前幾次決策的失誤及風險控制的不了解,不夠大膽導致我們組的競爭力弱于其他組。
三.在“做”與“錯”中學到的:
在這一方面我想通過“開源”與“節(jié)流”兩個方面進行闡釋。
1.開源。
在開源方面有有可取之處也有失誤之處:
可取之處在于我公司在前兩年就完成了所有開發(fā),投建項目,為后續(xù)的增加產品產出提供了設備及技術保障。在第四年出于擴大產量的需要,租了c廠房,投建了一條生產p3的全自動生產線。
出于對市場的細致分析在第三年和第四年在區(qū)域和本地p3市場大力投入廣告獲得了第五年第六年p3兩個市場市場老大的位置,因此在后兩年大力生產了p3,獲利直線上升。
但是我們在市場開拓上略顯保守,在國內市場就止步了,因此開發(fā)的iso14000沒有發(fā)揮作用。而且在前兩年投入四條高級生產線使我們的負債壓力很大,生產成本自然也會很高,在前四年我們的盈利始終是負的,在后兩年才有了翻身的機會。
2.節(jié)流。
在生產上,物流總監(jiān)與生產總監(jiān)積極配合,在周密的計劃作出后能夠準確計算了每年的生產力,并能夠確定原料數量,基本上實現了每年原料的零庫存。
在廣告費的投入上,由于我的決策有考略不周全的地方因此打得比較分散,每年的廣告費投入就比較大,在我們后期已經占領了一些市場的市場老大的情況下我們六年所花費的廣告費達77m。所以最終結果的不盡人意也與廣告費有著直接的聯(lián)系。
在后幾年生產量較大的情況下,我們拿到的訂單依然不足,造成了生產過剩的情況,有了產品的庫存,在最后一年在已知訂單不足的情況下,及時停產,使原應該有的產品庫存費轉移至了原料庫存費,減少了成本。
erp年度工作總結篇五
校辦廠應用漳龍服裝erp生產管理系統(tǒng)已經有一個月左右了,經過廠里多方面的支持,該套軟件的應用已經相對成熟了很多。一個月前的今天許多人都不能接受該套軟件,經過多次失敗,我們還是不懈努力,終于看到了勝利的果實。
5月30日,漳龍公司派一名技術人員小王到我廠協(xié)助工作,同時,艾廠長也同意先從b流水做起。所謂“萬事開頭難”,剛開始應用時出現了很多的大大小小的問題,但是經過b組的組長王家應和檢驗員王傳波的共同探討以及裁剪車間的主裁張師傅的全力配合,所遇到的問題均一一解決。經過多次修改的《校辦廠實施服裝生產信息管理系統(tǒng)操作規(guī)程》,已經確定了校辦廠應用該套軟件的管理規(guī)程。軟件的成功應用,解決了校辦廠的諸多問題,例如:
手寫工票容易產生筆誤,而且速度慢。如果出現筆誤這種情況,那么這一床甚至整個單都會出現混亂的局面,想像一下,不僅僅要找出錯誤的環(huán)節(jié)把它改過來,在這個過程當中裁剪車間要停頓下來,一起討論把錯誤找出來,而且還要縫制車間的組長、檢驗員等相關人員一起配合。整個過程我們估算:假設一個工廠一天工作15個小時,一個員工1天能創(chuàng)造150元的價值,扣除材料硬件等耗費50元,還剩100元,再扣除員工的平均每天工資40元,員工的勞動剩余價值(即純利潤)還有60元。那么如果廠里有100個甚至1,000個員工,裁剪車間停頓下來1小時,縫制車間的員工沒貨做,就要停工1小時,在這一小時內就有6,000元至60,000元的利潤沒了。再想像一下,如果停工不止一小時、兩小時甚至五、六個小時乃至十幾個小時,那么損失就是幾十萬甚至上百萬的利潤。這些只是表面的粗略估計而已。那么現統(tǒng)一由軟件系統(tǒng)根據廠里提供的裁床方案、裁床記錄和工序編排得出工票并由電腦自動打印,不僅防止筆誤的發(fā)生,而且速度快。
發(fā)料數據的記錄方式全部憑組長或相關人員的個人意愿決定的,廠里的管理人員等想了解該組的生產情況相對困難了許多,這樣無形中阻礙了生產數據的信息交流,降低了工作較率,同時生產數據的準確性和可靠性也降低了?,F改為統(tǒng)一的工人編號(即工號),并由軟件系統(tǒng)自動生成的發(fā)、收料和檢驗登記表,任何人都看得懂。在使用之前可能出現的“糊涂賬”等也就不存在了。
廠長要想了解整個工廠的生產進度,就得到車間里了解每個組的生產情況,然后還要進行匯總分析,而且生產情況每時每刻都在變化,所以廠長不得不花費大量的時間在這上面,而且所得到的生產數據和匯總分析結果都是不確定的模糊概念,這樣導致企業(yè)做一些決策時也帶著這些模糊概念,使其結果也總是讓很多人摸不著邊。在這種大家心里都帶著疑問來做事、工作,做事會順利嗎?工作效率會提高嗎?現在就不用了,廠長想看今天或以前某一天的生產進度,甚至今天某一時間的生產進度,只要在電腦上點幾下,就可以看到車間的生產進度,一目了然,整個過程只需花費幾秒鐘的時間。
軟件還沒應用之前,財務人員要算工廠里每個工人的工資時,需要用幾天的時間才能把工資算出來,而且在算工資時,誰能保證每次不眼花不手亂呢,有時候就一字之差,廠里就有可能損失不可估量的人力和物力。財務是廠里最重要的生命線之一,這些問題是不能忽視的?,F在只需要在軟件系統(tǒng)上輸入工價就可以馬上算出每個工人的明細工資,既提高了工廠的財產安全,又保障了員工的利益。
裁剪車間與縫制車間沒有直線的溝通,通常都是折線的溝通,其中的轉折點就是廠長。兩個車間之間有任何問題首先就是找廠長反映,然后廠長再去找另一方解決問題,這無形中就增加廠長的工作量。然而更糟的情況是某個車間的管理人員認為是有些問題沒必要或不敢向廠長匯報,而這些問題一直存在,就有可能變成以后的重大隱患,像顆不定時炸彈隨時都有可能爆發(fā),直接導致人力、物力的損失甚至倒閉的可能。通過這個管理系統(tǒng)促進車間與車間、組與組之間的合作,從而加強了工廠內的信息直線交流,提高了彼此之間的信任度和生產較率,促進了生產力的發(fā)展,減少了廠長的工作量,更重要的是很大程度上消除了企業(yè)的重大隱患。
該管理系統(tǒng)貫穿了工廠的整個生產過程,使整個工廠系統(tǒng)化、信息化,同時為決策層提供了重要的參考信息,為企業(yè)的發(fā)展奠定了基礎,這些無形的價值在將來企業(yè)發(fā)展成功時將化成上千百萬乃至上億元的經濟收入。
所有報表都是根據iso9002質量標準要求設計的,為企業(yè)往正規(guī)化、信息化方向發(fā)展提供了鋪墊,為企業(yè)增加了無形的價值,這個價值是不可估量的。
以上這些都是使用“漳龍服裝erp(生產信息管理系統(tǒng))”以后,目前已經體現出來的效益,還有一些隱藏的強大經濟效益還沒完全體現出來。隨著企業(yè)發(fā)展,隱藏在erp里的管理模式的核心精髓將逐步的發(fā)揮出來,為企業(yè)發(fā)展成為具有強大的綜合國際競爭力并最終成為一個舉世聞名的國際集團埋下了伏筆。
erp年度工作總結篇六
一、實習目的。
(一)、熟練掌握erp軟件的基本操作過程。
(二)、熟悉操作總賬、應收應付款管理、供應鏈管理等各個模塊操作流程。
(三)、熟悉各模塊包括的具體內容,通過實習在以后的工作中能夠順利完成領導分配的各種任務。
二、實習時間。
10月x日—11月x日。
三、實習內容。
在正式進行業(yè)務之前,對基本的信息進行錄入。其中包括:系統(tǒng)管理中的基礎設置、基礎檔案、業(yè)務參數及檔案設置。
(一)、系統(tǒng)管理與基礎設置。
1.在系統(tǒng)管理-用戶中增加操作員。
2.在財務會計中對總賬、應收款管理、應付款管理進行期初設置。
3.在機構人員中設置部門檔案、人員檔案、人員類別、職務檔案、崗位檔案。
5.在存貨中設置存貨分類、計量單位、存貨檔案。
6.設置付款條件、結算方式、收發(fā)類別。
7.設置采購類型、銷售類型、費用項目和發(fā)運方式。
8.設置總賬系統(tǒng)參數、會計科目、憑證類別及錄入期初余額。
(二)、采購管理。
1.設置系統(tǒng)參數。
2.啟用期初數據。
3.期初記賬。
4.采購業(yè)務處理。
(三)、銷售管理。
1.系統(tǒng)初始化。
2.期初設置。
3.上月發(fā)生的銷售訂單的錄入及審核。
4.分期收款銷售業(yè)務處理。
(四)、應收應付款期初單據處理。
(五)、庫存管理及存貨核算中的單據處理。
(六)、記賬、對賬、結賬處理。
(七)、ufo報表生成。
四、實習步驟。
首先要確定計算機號要和系統(tǒng)管理的登錄號一致,然后在系統(tǒng)設置中錄入各種參數及各種人員檔案、供應商檔案和采購商檔案。其次錄入期初余額及上月發(fā)生的所有業(yè)務。
(一)系統(tǒng)管理與基礎設置。
1.增加操作員。
(1)以系統(tǒng)管理員身份登記系統(tǒng)管理,執(zhí)行“權限”/“用戶”命令,打開“用戶管理”對話框。
(2)單擊“增加”按鈕,打開“增加用戶”對話框,錄入編號“139”、姓名“竇士東”、口令及確認口令“1”,選擇“帳套主管”角色。
(3)增加操作員“錢江、孫磊”,在所屬角色列表中選擇“出納人員、“審核人員”,保存設置。
2.業(yè)務參數設置。
(1)選擇“基礎設置”頁簽,單擊“業(yè)務參數”項,顯示基礎信息所包含的“財務會計”和“供應鏈”。
(2)單擊其中“供應鏈”,打開“系統(tǒng)啟用”對話框。
(3)單擊“編碼方案”,彈出編碼方案窗口,按照規(guī)定進行設置。
3.基礎檔案、客商信息、財務存貨的錄入。
在“基礎設置”中,單擊“基礎檔案”,單擊“機構人員”,打開“部門檔案”窗口,按實驗資料輸入部門信息。同理,打開“人員檔案”、“人員類別”、“職位檔案”窗口,按資料錄入職員信息及供應商客戶信息。
4.設置收發(fā)類別。
單擊“基礎信息”,雙擊“基礎檔案”-“收發(fā)類別”,進入“收發(fā)類別”設置窗口。
5.設置采購類型、銷售類型。
單擊“基礎信息”,雙擊“基礎檔案”-“采購類型,進入“采購類型”設置窗口。單擊“基礎信息”,雙擊“基礎檔案”-“銷售類型,進入“銷售類型”設置窗口。
6.修改會計科目。
(1)在“總賬”系統(tǒng)中,單擊“設置”|“會計科目”,打開“會計科目”窗口。
(2)在“會計科目”窗口,雙擊“1131應收賬款”,單擊“修改”按鈕。
(3)單擊“客戶往來”前的復選框,默認“受控系統(tǒng)”為“應收系統(tǒng)”。
7.會計科目的錄入。
打開“基礎設置”/“基礎檔案”,單擊“財務”,雙擊“會計科目”,在會計科目專用窗口中單擊“增加”,進行基礎設置的錄入。
(二)、供應鏈業(yè)務記錄。
1.采購管理。
(1)設置采購管理基本參數。
1)在企業(yè)門戶下,單擊“供應鏈”,雙擊“采購管理”模塊,打開采購管理系統(tǒng)。
2)在系統(tǒng)菜單下,單擊“設置”|“采購選項”,打開系統(tǒng)參數設置窗口,按照規(guī)定進行設置。
(2)期初采購訂單錄入。
1)單擊“采購訂貨”|“采購訂貨單”,打開“采購訂貨單”窗口。
2)單擊“增加”按鈕,錄入期初發(fā)生的采購業(yè)務,單擊保存,并審核。
(3)期初記賬。
1)在“采購管理”系統(tǒng)中,單擊“設置”|“采購期初記賬”,打開“期初記賬”對話框。
2)單擊記賬按鈕,出現提示“期初記賬完畢”
3)單擊確定。
(4)采購業(yè)務處理。
1)在企業(yè)門戶中,雙擊“供應鏈”|“采購管理”,打開采購管理系統(tǒng)。
2)單擊“采購訂貨”|“采購訂貨單”,打開采購訂貨單操作窗口,錄入采購業(yè)務數據,保存并審核。
3)如采購貨物已到貨,單擊“采購到貨”/“到貨單”,打開到貨單操作窗口并進行操作。然后打開“采購發(fā)票”/“專用采購發(fā)票”,生成采購發(fā)票。
2.銷售管理。
(1)帳套參數設置。
1)在“企業(yè)門戶”|“財務會計”中,啟用“應收款管理”系統(tǒng)。
2)在系統(tǒng)菜單下,單擊“設置”|“選項”,打開“賬套參數設置”對話框。
3)在“常規(guī)”頁簽界面,單擊“編輯”按鈕,使所有參數處于可修改狀態(tài)。
4)單擊“憑證”頁簽,按實驗要求修改憑證參數的設置。
(2)普通銷售業(yè)務。
1)在企業(yè)門戶供應鏈中,雙擊“銷售管理”,打開銷售管理系統(tǒng)。
2)單擊“銷售訂貨”|“銷售訂貨單”,在銷售訂貨單操作窗口中單擊“增加”,錄入訂貨的基本信息。
成,默認業(yè)務類型為“普通銷售”,可以重新選擇。
4)設置過濾條件,例如輸入或者參照輸入日期、客戶、單號等信息,選擇“藍字記錄”或“紅字記錄”,確認后單擊“顯示”。
5)在顯示的發(fā)貨記錄中的“選擇”欄雙擊,出現“y”表示選擇成功。
6)選擇存貨信息。在系統(tǒng)自動顯示的該發(fā)貨單的存貨信息中,選擇需要開具發(fā)票的存貨,在其前面雙擊。
7)根據所選擇的發(fā)貨單和存貨自動生成一張銷售專用發(fā)票。
8)如果開票的同時收到款項,則單擊“現結”按鈕,系統(tǒng)自動彈出“銷售現結”窗口。輸入信息。
9)結算信息輸入并確認后,單擊“確定”,系統(tǒng)在專用發(fā)票上蓋章確認,顯示“現結”。
10)單擊“復核”按鈕,保存銷售專用發(fā)票的信息。
11)進行發(fā)票制單。
3.應收應付款管理。
(2)進入總賬應付款管理系統(tǒng)中選擇‘制單處理’—打開‘制單查詢’—選擇‘發(fā)票制單’打開采購發(fā)票制單窗口—選擇‘轉賬憑證’—選擇‘合并’--修改日期為20xx年x月x日—選中要制單的‘采購入庫單’—單擊‘制單’進如憑證處理界面—選擇保存。
4.存貨核算。
進入存貨核算系統(tǒng)---選擇‘生成憑證’—單擊查詢—選擇采購入庫單,單擊確定—進入單據界面—單擊‘全選’—單擊確定—選擇‘轉帳憑證’—分別錄入或選擇‘存貨’科目編碼為1405,‘對方’科目為1401----單擊‘生成’進入憑證生成界面—修改日期為20xx年x月x日---單擊‘保存’按鈕—單擊‘退出’。
五、實習小結。
隨著計算機的高速發(fā)展,會計電算化的發(fā)展趨勢也在逐步穩(wěn)健的提高,而這個過程的系統(tǒng)必須是網絡化的。erp在企業(yè)中的應用也越來越重要,成為會計崗位甚至公司管理中比不可少的一部分,這次的實習很大的提高了我們電算化會計實務的處理能力。通過實習,培養(yǎng)我們的分析經濟業(yè)務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力,使我們真正具備了會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力。
erp系統(tǒng)把企業(yè)的客戶關系、產品設計、生產管理、庫存管理、采購管理、
資金控制、人力資源等結合成為一個非常明確的、可連用的模塊流程,可以控制客戶資源,適應客戶新需求,提高服務客戶效率,提高銷售業(yè)績;控制產品質量,控制生產或服務成本,控制產品庫存;控制資金周轉速度,降低資金風險,能實時控制每一筆花費;適應人才流動的人力資源管理,公平合理的薪酬發(fā)放控制,人才選拔的數據支持;整合網絡時代的辦公資源,提高工作效率;最終使企業(yè)的人力、物力、財力、信息得到最充分、最合理、最具效率的應用,幫助企業(yè)增強核心競爭力,使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
這次的實習,我們熟練的掌握了金蝶財務軟件的具體操作過程,模擬真實的經濟業(yè)務為會計主體服務。剛剛接觸erp軟件的時候,我們無從下手,但在老師的細心指導之下我們開始慢慢的上手了。這些天的實習我們樹立了會計信息化的觀念,掌握了更豐富的會計電算化級相關知識,完善會計人員會計電算化的知識結構體系,豐富了相關的會計電算化處理知識。
連日來的實習是在我們充實、奮斗的過程中完成的,erp的實習讓我們從開始對erp的一無所知到現在對erp的熟練運用,我們開始毫無動手能力,在經過這階段的`實習之后,在老師的引導和幫助下,我們不但學會如何運用軟件,更重要的我們學會了如何自學,如何通過自學來達到與社會的快速融合,快速適應將來的社會。這次的實習我們的能力和職業(yè)道德意識都得到了大大的提高,每一次的錯誤都讓我們成長一大截。
懷念這次難得的實習機會,時間雖然是短暫的,雖然接觸到的工作并不是一帆風順的,但是帶給我們的收獲是巨大的,讓我們沒有工作經驗,卻已經有實際的工作的能力。這次的實習我們了解了自己的不足,了解了會計工作的本質,了解了社會工作的很多方面,讓我們向人生的前途跨出了一大步。
這次的實習是難得的,收獲的相當豐富的,我想經過這次的實習,我們每個人都對將來的工作有了進一步的了解,每個人都能從中獲得相當大的收益。
erp年度工作總結篇七
簡單的回顧一下過去九個月以來的實施過程:4月1日k3erp系統(tǒng)上線;5月1日盤點修正系統(tǒng)數據;7月系統(tǒng)運行進入穩(wěn)定期;8月起通過系統(tǒng)規(guī)范部分工作行為直到今天。
9個月以來,系統(tǒng)運行過程中暴露出來的問題更多的是各個環(huán)節(jié)管理上的缺陷及相關制度的缺失。erp小組只能在自己力所能及的范圍內盡量的去規(guī)范一些業(yè)務、完善系統(tǒng)。當然,erp實施也有其積極的一面,如暴露管理薄弱環(huán)節(jié)、基礎數據質量的提高等等。
erp推行以來取得的任何成績或者不足都是客觀原因和主觀原因共同的結果,在這里我將簡單客觀的進的進行一個總結,希望這些實實在在的經驗能為后面的工作起到相應的借鑒作用。
k3erp是一個承接公司管理思想的載體、實現管理目的的一個工具。因此,它的實施所取得的成績和管理無法分離。
1.對公司龐大的基礎數據進行了完整的梳理,提煉出一份相對準確、高質量的基礎數據。具體體現在:客戶、供應商、物料和bom。2.基本實現了財務管理及業(yè)務管理的一體化,通過財務管理來監(jiān)督各項業(yè)務的執(zhí)行情況。具體體現在:財務憑證由業(yè)務單據直接生成。
3.基本實現了實物流與信息流的統(tǒng)一。在每個實物流與信息流結合的節(jié)點及關鍵工作崗位發(fā)生的業(yè)務都會被準確、及時的記錄到系統(tǒng)里面,為業(yè)務監(jiān)督、問題追蹤、統(tǒng)計分析提供了數據基礎。
4.實現公司供應鏈各業(yè)務環(huán)節(jié)的銜接,初步達到了計劃管理、內控管理的目的,提高了基礎管理水平。具體體現在:物料需求由銷售需求確定、采購訂單由物料計劃決定、生成領料由生產訂單決定。
5.暴露出了部分公司內部管理的問題及制度的缺失,如成本管理制度、物控管理制度的缺失等。這是問題的本質,也是以后工作的重點及方向。
6.積累了豐富的erp實施和應用經驗,公司現有一批erp應用骨干人員。
到現階段,就erp實施而言還存在著以下幾個不足。
1.至今仍無法滿足mrp運行的條件。mrp作為erp運行的核心是整個物控、成本核算、計劃作業(yè)等的基礎。公司現在基礎數據準確度不夠高、生產計劃不穩(wěn)定、物料采購不穩(wěn)定、來料異常經久不息,mrp有效運行的環(huán)境尚未成熟。
2.供應鏈及財務各業(yè)務環(huán)節(jié)缺乏必要的kpi,因此,erp系統(tǒng)統(tǒng)計、分析功能就無法體現,僅僅處于數據采集的初級階段。只有各個部門的內部管理水平提升上去了,知道自己部門需要掌握哪些數據了,erp才會切實的發(fā)揮管理效能。這應是下步努力的重點。
3.各個公司的erp實施小組后期未發(fā)揮相應的作用,基本上是我一人在單干。erp實施應是管理梳理在前,技術支持在后。這個規(guī)則在咱們公司完全沒有體現。這一點和上面一點密不可分。
4.缺乏相關的考核獎懲措施支持,部分制定的制度無法得到有力的執(zhí)行。
5.沒有成熟的滾動盤點制度,缺乏平時的業(yè)務和數據的查錯糾錯措施,導致部分數據失真。這使問題無法及時的得到解決,掩蓋了管理上的漏洞。
6.公司信息系統(tǒng)缺乏整體規(guī)劃,網絡和硬件設施跟不上erp系統(tǒng)的發(fā)展要求。
(20xx工作內容)。
1.客觀認識成績和不足,好的發(fā)揚,劣的改善。
2.圍繞mrp運行條件進行整頓,爭取明年上半年實現mrp整體運算。
3.建議公司建立各部門kpi,并將kpi作為標準與erp實際數據進行對比,讓erp發(fā)揮管理效能。
4.建議公司重新調整erp實施小組結構,讓其真正發(fā)揮作用,而非擺設。
5.成立erp稽核小組,對各部門kpi進行稽查、考核,促進管理提升。
6.建議建立物控管理制度,提升物控管理水平。
7.建議建立成本管理制度,提升成本管理水平。推行k3成本管理模塊。
8.建議制訂倉庫盤點制度,強化日常性盤點工作,及時反映物料管控問題。
9.實施“固定資產”模塊。
10.跟進“xx資本運營管理系統(tǒng)”項目。
經過20xx年10個月的推行,公司erp系統(tǒng)已經完成了其“穩(wěn)定運行、收集數據”階段。接下來要重點發(fā)揮的是其管理功效,而這點的發(fā)揮,依賴于各個管理節(jié)點的管理能力和水平,依賴于各個節(jié)點“用數據而非拍腦袋”意識的改變。
erp年度工作總結篇八
通過雙方項目小組成員的共同努力,經過項目需求調研,系統(tǒng)詳細功能培訓,從基礎資料:物料、供應商、倉庫等靜態(tài)數據的錄入到倉庫庫存數據動態(tài)數年錄入,運營部人員投入較大的人力實施,目前系統(tǒng)運行基本正常,現對供應鏈采購、倉儲模塊使用驗收情況匯報如下:
一、采購管理模塊。
1、新系統(tǒng)實施后達到的效果。
(1)可以通過《采購訂單全程跟蹤表》、《采購訂單執(zhí)行情況匯總表》可以清晰的看出采購訂單,交貨期、到貨情況、入庫情況、開票情況以及付款的情況,從而幫助采購員及時了解訂單進度情況,并根據進度情況及時進行供應商催貨、催票以及及時付款等日常事務。并可按關鍵字匯總數據,綜合反映訂單執(zhí)行情況,為采購部提供月度數據報表。
(2)從采購訂單、品質驗收入庫、支付貨款的整個過程,除了采購部以外,還有倉儲部、品管部、生產計劃部、財務部共同參與監(jiān)督。在供應鏈實施過程中,不同階段的任務由不同人員來完成,這個過程均在erp系統(tǒng)中完成,達到過程有效監(jiān)督及資源共享。
2、新系統(tǒng)升級與原系統(tǒng)相比較增加供應商管理模塊。新增功能使用情況匯報如下:
3、存在的問題點。
(1)經常出現k3采購模塊無法打開,提示信息已達到最達允許數量。主要原因是:多人同時打開k3供應鏈模塊,未及時關閉。購買點數較少。允許同時進入點數較小。
(2)未按照預期目標啟用mrp計算形成mrp計劃訂單,投放自動生成相關的采購申請,主要原因:生產計劃部bom表設置于不準確,物料的安全庫存、最高庫存未設置,造成mrp數據計算不準確,無法直接使用。
4、改進措施:
與生產計劃部共同制定物料的基礎資料,如安全庫存,最高庫存。由生產計劃部再次在系統(tǒng)中完成bom表,使mrp數據能夠順利計算。
二、倉庫管理模塊。
新系統(tǒng)升及倉儲部份未增加新模塊及功能,僅在原基礎上進行部份的改進升級。
1、報表分析改進。
(1)可以通過《物料收發(fā)匯總表和物料收發(fā)明細表》清晰的查詢到期初結存、本期收入、本期發(fā)出和期末結存等等物料收發(fā)匯總的詳細情況,并且雙擊某條物料可以直接穿透到物料收發(fā)明細表里面。物料收發(fā)明細表又可以穿透到具體的業(yè)務單據。形成物料收發(fā)匯總過的全程跟蹤。
(2)可以通過《庫存賬齡分析表》靈活的選擇庫存賬齡分析的期間,對庫存材料賬齡進行全方位的分析。并且可以選擇不同的倉庫和不同的物料進行分析。
(3)可以通過《庫存呆滯料分析表》統(tǒng)計查詢各倉庫,各物料沒有領料也沒有入庫的物料、數量及占用金額??梢酝ㄟ^查詢條件了解各倉庫,各種物料呆滯情況,近一步查找相關原因。
2、存在問題點:
(1)部份報表功能無法達到預期效果,如:《安全庫存預警分析表》《超儲/短缺庫存分析表》主要原因是基礎數據設置不準確。物料的安全庫和最高庫存未設置導致。
(2)半成品管理未達預期目標,半成品質量指標較多。原預期倉庫管理目標??梢酝ㄟ^erp即時庫存數據帶出該批次數據的入庫檢驗報告。以便庫存產品質量進行跟蹤,便于車間生產領料及庫存查詢。經過與金蝶技術人員溝通確認,金蝶無法實現上述功能。
(3)現有倉庫提供的報表無法直接從系統(tǒng)中導出,部份數據只能手工計算和錄入。
(4)現有的倉管員erp系統(tǒng)很多功能使用不熟練,很多功能沒有達到運用效果。
3、改善目標措施。
(1)與各部門(采購、生產、銷售)溝通,根據實際業(yè)務需求制定準確的物。
料安全庫存、最高庫存計劃。庫存數量計劃審核通過后在系統(tǒng)中設置,倉庫嚴格按照庫存控制計劃執(zhí)行。
(2)經過是金蝶技術人員溝通,部份報表功能的實施需要通過金蝶二次開發(fā)。
手段達到目前,希望通過二期完成。
(3)定期對倉管員進行培訓,
erp年度工作總結篇九
就這段時間的采購情況,還是相比較有所進步的,我們采購部門一直在公司的擔當著重要角色,不僅僅是支配所有部門,還有我們內部的一個管理模式,作為部門的管理人員很多時候需要具備多項的技能,在完成一件事情的時候不能夠驕傲,其實我們采購部的工作是很多的,我們的每一天要做的事情加起來肯定是關系到整個公司的運作,這幾個月來我們一直在我更好的工作方式努力,我們部門團結友愛,我一直都在提倡著部門人員之間一定要有著這么一顆榮辱心,經過這么一段時間的工作我也總結一番。
做好一件事情的前提,做好采購的工作的前提就是管理好內部,內部的一個工作模式,還有運作方式每天都在影響著公司,很多時候都是不注重內部的管理,就容易出問題,我們部門對于內部的哦管理很重視,我們的內部的一個機制也很完善,明確分配工每一個人的工作,對于每一個對都要保證他們有事情做,我們部門每一個人都是精英,大家做的事情都很關系到公司的利益。
部門有嚴格的獎懲制度,首先在我們的采購不部門沒有誰會主動的去觸犯規(guī)矩,我們部門一直都是在這么一個好的環(huán)境下不斷的努力,打造更加優(yōu)秀的自己,一個部門在做好做大之前,每一個人都需要把自己的工作看的很重,給自己壓力,沒有壓力是騙人的,這幾個月下來就部門的內部情況我一直很強調每時每刻都要保持下去。
每天面對各種采購工作,采購工作是直接關系到了公司利益,這是一個前提,不能夠去做對工作不利的事情,也不能夠利用自己的工作去貪便宜,這幾個月的工作情況還是很好的,我們一直貫徹公司的制度,每個人都在很努力的工作,時刻關注公司的各種需求,做好定期采購工作,每一個人必須按照公司的要求去做采購工作,這幾個月來大家都在良好的運作著,不是每一個人都在進步,但是每一個人都在努力,從這段時間的情況就能歐看出來,部門的工作還是有序的在進行著。
工作的時候會遇到一些自己不能下決定的事情,我們部門是嚴格的規(guī)定在自己不確定的時候,不能夠盲目的去采購,這是一個前提,做好的的前提就是做好自己,自己自覺上報工作,由部門領導安排這是最好的方法。
這段時間的一個工作情況有好的,有不好的,內部的一個命令的傳達不是很快,這也是由于部分人員的懶散導致的,由于這樣的懶散在工作中也能夠導致供應不及時的情況,接下來我們部門也會更加重視的。
erp年度工作總結篇十
一、需求調研:
1、調研工作不夠細致,對某些特殊業(yè)務的理解程度不夠深入,造成以下幾種情況:a:在實施過程中拖延工期;b:按照原定方式設置后,業(yè)務無法流轉,導致數據基礎數據錄入后的返工;c:需要二次開發(fā)才能實現的功能,無法變通,導致加重實施工作的難度,甚至會延誤工期;這些情況的發(fā)生都會使操作人員產生抵觸情緒,嚴重者會引起雙方的矛盾,不利于項目的順利實施。
2、在調研過程中一定要做到全面細致,尤其是對用戶的比較特殊的業(yè)務,應詳細的了解業(yè)務的操作流程,并收集相關資料,調研結束當天就應根據紀錄,經調研小組討論后,出具相關調研總結報告;調研工作的不到位會直接影響到合同的簽訂,雙方責任的明確、以及軟件功能的界定。
3、必須有明確的需求,一般我們的客戶是在我們業(yè)務人員的極力推動下上erp的,在現有產品條件下不可能象sap那樣滿足用戶的所有需求,所以實施人員必須了解用戶的關鍵需求,如:是資金積壓太多、還是市場預測不準。滿足了關鍵需求項目就算成功了一大半,能夠比較體面的結束項目。
4、搞清楚哪些問題在erp中處理哪些問題不能在erp中處理。用戶曾經提出這樣的需求:能不能自動測量儲油大罐中油的容量,實際上這是自動控制方面的問題,肯定不能放到erp中。
5、由用戶在消化軟件的基礎上設計自己的業(yè)務流程,實施顧問給出改進意見。因為用戶對自己的業(yè)務是最熟悉的,執(zhí)行起來也比較方便。
6、項目調研雖然重要,但由于在調研時,初訪者對erp的認識是很有限的,也不懂軟件功能,經常會出現問非所答,所以調研報告的水分是很高的,只能作為實施過程的參考,并不能按調研報告去實施,否則實施過程必會出現過多的反復。調研報告水分高的另一個致命原因是被訪者報喜不報憂。
二、系統(tǒng)初始化:
務帳不符,倉庫賬和實物賬不符等,這些都可能拖延實施的進度。
2、在初始數據過程中,對用戶的各種數據和業(yè)務,要做出正確的分析和判斷,盡可能發(fā)揮軟件的優(yōu)勢,避免返工。
3、不要輕易答應用戶將老系統(tǒng)中數據轉入新系統(tǒng),否則可能會加重實施人員的工作負擔,造成數據不準確性隱患,而且有時一些不正確在當時可能不被發(fā)現,從而對以后的維護工作帶來難度。如果確實需要通過sql或小工具導入,一定要反復做測試。
4、千萬不要替用戶做初始數據和初始化,不管企業(yè)有何理由。這頂并不漂亮的帽子會使用戶只知其然而不知其所以然。
5、部分操作人員的重視程度不夠,在準備數據或錄入數據過程中,工作不夠認真、仔細,可能產生大量的重復性錄入。所以我們應要求企業(yè)建立審核機制,做為實施顧問,要經常在軟件界面中查詢相關數據,幫助分析數據的正確性,發(fā)現錯誤及時糾正。
6、在初始化時,注意權限設置,像維護工具、各個系統(tǒng)的系統(tǒng)參數設置、基礎數據維護、單據記帳等功能權限不要賦予無關的人員。
項目組織:
1、erp項目是“一把手”工程,而不應僅是電腦室的工作,而且用戶的項目負責人至少應是副總或相當于此級別的人員,如果項目負責人不能在項目實施中,發(fā)揮領導作用,會產生部門之間的責任不夠明確,造成部門之間相互推諉,推卸責任,互相踢皮球。
2、企業(yè)認為上erp完全由軟件公司一手承擔,他們只是配合角色,這是不對的客戶高層領導必須重視,領導的重視并不是停留在口頭上的,也不是非要親自學計算機、學軟件。而是要在總體上安排計劃,協(xié)調人力、物力資源。而不是“你們幫著做吧,一周向我匯報一下就可以了”。
3、我方項目組的分工要合理搭配,讓項目組每個成員在這個項目上能感覺學習到新東西,工作量可以適當的再飽和一些,給每個人規(guī)定任務完成的最終時間,把他們的積極性調動起來,同時也要給他們一定的壓力,一個項目的成功與否,是一個團隊的共同努力,光靠項目經理自己是不行的,注意調動內部和外部的力量。
項目管理。
1.重視項目周報的編制質量和及時性。
項目周報是對每周項目進展情況的正體反映,涉及實施、開發(fā)、項目管理、商。
務等方面。所以對周報請大家高度重視,如果周報上反映的問題,相關人員沒有及時響應或反饋意見,比如需要商務經理協(xié)調的問題,大家反映了,商務經理沒有響應,那出了問題,是商務經理的責任,但如果沒有把問題及時反映,那出了問題就是項目經理的責任,所以說,不要認為周報寫了也沒有用,尤其是需要我們公司開發(fā)、高層領導協(xié)調的問題,一定要在問題剛暴露時就要反映,不要報喜不報憂。
周報不僅僅是給客戶看的,對不方便客戶了解的內容,大家可以一式兩份,其中一份給客戶,另一份給公司,比如對開發(fā)進度的要求、項目團隊內部問題等不方便客戶了解的內容,可以單獨一份發(fā)給公司。周報上尤其是跟計劃的對比,請大家多花點時間考慮一下,如果拖期到底原因是什么,我們項目拖期很多時候都是由于不重視計劃,不仔細分析拖期原因,結果最后就拖長了。
對周報的報送時間請大家注意,既然我們規(guī)定是周一上午報送,就應該按時報送,這本身也是體現項目經理的項目管理水平的一方面,并且我們周報是要求對方項目經理每周簽字的,如果是上周的周報每次都是周二才給客戶簽字,客戶原意嗎?這次在石家莊辦事處的信息欄上,我看到河北區(qū)三位同事因為沒有按時交總結,被罰了50元錢,我想對于文檔報送的及時性,我們雖然不會去罰錢,但將來在項目考核上應該有所體現。
有時我們覺得周報編制比較費時間,建議每天可以抽出10分鐘時間記錄一下當天項目情況,周末時匯總整理一下,編寫速度會加快,另外,從鍛煉和培養(yǎng)的角度,項目經理也可以讓實施經理寫周報,項目經理最后審核補充。
2.合理控制需求。在項目實施的過程中,企業(yè)肯定會提出這樣那樣的新需求。在滿足企業(yè)要求時,要以合同為依據,量力而行,少承諾,重信用??蛻魸M意是我們的目標,但這種滿意必須是建立在客戶合理的預期基礎上。我們必須明白,把客戶的滿意率從80%提高到100%所付出的成本遠比從0%提高到80%高的多。
3.對于客戶提出的需求,不要輕易的答復能做或是不能做,跟開發(fā)經理或產品部商量后,如果不能做,一定給客戶一個讓人接受的理由,不要簡單的說‘no’。
4.具體問題具體分析,不要什么事都憑經驗去做,有時,僅憑經驗做事會發(fā)現,經驗會讓你錯誤。
5.項目組要進行‘走動管理’,不要用戶打電話給你或者反映給你了才到現場,平常即使用戶不反映問題,也常到現場走走,詢問一下各崗位有無問題,使用情況怎么樣,甚至有時拉拉家常,這樣做一方面可以及時發(fā)現問題及時解決,避免小問題變成大問題,另一方面可以增進與用戶之間的感情交流,拉進距離,雙方熟悉了,互相信任了,出現問題后,用戶也不會出現過激的反應。
6.對于做erp項目,做為軟件方,我們可以跟客戶進行協(xié)商、探討,但是也不能什么事情都依著客戶,我們有自己的實施方法、有自己的項目管理方法、有其他客戶成功和失敗的經驗教訓,在這些方面,客戶需要聽取我們的意見,比如在實施范圍、進度、實施方法方面,這方面要多跟客戶溝通,以我們?yōu)橹鳌?/p>
7.為保證客戶數據安全,防止不必要的數據泄密,發(fā)生雙方法律上的糾紛,建議在項目組內部建立客戶數據保密制度,可參考如下:
客戶的數據在沒有項目經理允許的條件下,不準項目組成員隨便拷貝、傳輸給項目組以外的人員(包括公司內部人員)作測試、模擬以及其他用途。對于客戶的數據界面,除非得到客戶方項目負責人明確書面同意,否則不允許用客戶的數據作對外演示使用,也不允許在說明書、宣傳材料中直接引用,當然,在改動客戶數據資料,以非真實數據可以引用。
不允許將其他客戶的數據在另外一個客戶的服務器上恢復后作測試、演示使用,如果確實需要作測試使用,只能專人專管,并且只能在我們自己的機器上作測試用,并且絕對不要讓客戶知道。
對于為了解決客戶問題,確實需要公司開發(fā)人員對客戶數據庫作測試分析這種情況,發(fā)到公司的數據庫必須專人專管,盡量不要放到公司公用服務器上,可以放到個人電腦上,一旦不使用后,立即刪除。
不要在一個客戶現場,太多的談另外一個客戶的一些業(yè)務流程以及機構設置、人員關系等情況。
現場實施人員在幫客戶設置權限時一定要注意嚴格設置功能權限和數據權限,尤其是配方、工資、財務、銷售方面的數據,不該設置的權限一定不要隨意給客戶設置,最好讓客戶有嚴格的權限申請流程,由專人來設置。
erp年度工作總結篇十一
xx年的前半年已經過去,我基本上也是從元月份開始設計、工藝便函的處理工作,從該開始的無所適從到現在的熟練處理各種問題,我在逐步提升自己的工作能力。當然,在工作中也曾出現過一些錯誤,但同時也發(fā)現設計、工藝問題對生產有著非常重要的影響,須認真對待,這讓我認識到如果做不好對前期工作的總結與反思我們很難發(fā)現隱藏于表面下的問題,這不利于生產的不斷推進和改善,我也不可能有更大進步的。因此,我就半年來設計、工藝便函進行了一些統(tǒng)計和分析,也得出了一些結果,以期對自己也對生產制造部的工作對大家有所幫助。現匯報如下:
便函的處理總共分為設計便函和工藝便函兩大類。其中,xx年1月至6月總共處理設計便函449個,工藝便函383個,與xx年同期(設計便函662個、工藝便函557個)相比,設計和工藝下便函的數量有所下降。xx年1月至6月(截止到6月26日)設計便函更改項2540條,工藝便函更改項712條,共計3252條,與xx年同期(設計便函更改項3135條,工藝便函更改項1514條,共計3769條)相比,數量差距不大。由此可以看出,雖然設計和工藝便函下發(fā)數有所減少,但所涉及到的更改項基本不變,因此與去年同期相比,設計、工藝對生產的影響依然很大。另從前六個月的統(tǒng)計對比分析來看,設計工藝修改項數量都呈現逐月上升的趨勢(如圖1)。從設計工程變更數量來看,xx年1月至6月平均設計工程變更為49個,總計294個,則平均每個工程變更包含11項自制件或外購件等物料的修改和調整。更進一步說明設計和工藝對產品生產和生產工期的影響。
上面在設計和工藝便函數量上的一個統(tǒng)計,而在日常的便函處理工作中則主要存在以下幾個方面的問題:首先,設計、工藝便函下發(fā)不及時,審核確認不及時。經調度反饋,一些設計、工藝修改方案確定后下發(fā)便函不及時,造成一些急件不能及時領料、加工,雖然靠一時的緊急手段可以解決,但造成生產實際與erp的脫離,進而影響erp匯報,造成不必要的麻煩。另外,一些便函雖然下發(fā),但常常需等待設計工程變更確認或工藝確認后辦理,也會產生一定的影響。再者,重要信息傳達不到位。尤其是一些正在裝配的產品整改,對于一些重要信息,不但計劃與調度要溝通好,設計、工藝也應當注意重要信息的標示與傳達,避免影響生產的有序進行,影響產品的有序產出。最后,設計工藝修改的集中爆發(fā)。在一段時間內設計、工藝修改數量相對穩(wěn)定,而在一段時期內則集中爆發(fā),更改內容繁多,這雖然有一些其他因素的影響,但也反映出設計、工藝水平的不穩(wěn)定,也應給予重視。
針對以上問題,我認為加強制度化、規(guī)范化和加強部門間的相互溝通是行之有效的方法之一。首先,應明確設計、工藝及計劃等部門的效率。整改方案確定后半個工作日內必須完成erp更改和信息準確發(fā)布,工藝部隨后在3個小時內完成工藝編制,最后計劃在3個小時內完成erp信息調整、計劃下發(fā)和信息公布,從而保證任何一個調整信息在至少12個小時內處理完畢,避免由此帶來的影響。其次,規(guī)范操作。設計、工藝及計劃都應當按照erp流程的規(guī)定執(zhí)行,設計工藝便函必須下發(fā)工程變更,修改信息必須準確清楚,不可一句話帶過,計劃信息的下發(fā)也必須做到準確和規(guī)范。第三,對于便函處理不及時的問題,除了應該明確效率之外,還應但明確有關獎罰制度,明確責任,確保對生產影響最小。最后,不同部門間的信息溝通。部門間的信息溝通越流暢越及時則問題解決的時間就越短,尤其是重要信息,不同部門間更要緊密配合,合力推進生產有序進行,確保集團公司的生產目標。
以上是我在日常便函處理工作中的一些發(fā)現和想法,縱有不恰之處,敬請領導批評指正。我也將一如既往的認真工作,為集團公司的發(fā)展貢獻力量。
erp年度工作總結篇十二
xx年的工作已接近尾聲,xx年來,在公司經理室的正確領導下,各部門同仁齊心協(xié)力,共同努力,客服工作取得了一定的成績。
今年以來,公司經理室繼續(xù)以抓業(yè)務發(fā)展及內務管理并重,實現兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶領客服全體員工,團結奮進,客服管理工作取得了一定的成績,客服水平也有了一些根本的提高。公司通過開展集中、統(tǒng)一的活動,進一步整合服務資源,促進以保單為中心的服務向以客戶為中心的服務轉型,不斷提升服務水平,創(chuàng)造客戶價值,積極承擔社會責任,為公司永續(xù)經營打下堅實的基矗部緊緊圍繞公司總體發(fā)展目標,在做好本職工作的同時做好服務創(chuàng)新,體現在以下幾個方面。
一、在制度建設方面,繼續(xù)加強基礎管理工作,進一步完善相關管理制度。
1、主要從"內強素質、外樹形象"著手,通過狠抓公司各崗位人員素質,進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。
一個優(yōu)秀的團隊須有一個素質、技術過硬的服務隊伍,今年以來,我部著重從完善制度著手,通過加大制度的執(zhí)行力不斷加大服務考核力度,以進一步提高客服人員綜合素質。
針對我司部分柜員在柜面服務禮儀方面尚存在不規(guī)范現象的問題,我司部著力抓好全體人員的服務規(guī)范性,并從加強服務意識、強化服務執(zhí)行標準等幾方面對人員做了一些強化訓練,加大了現場監(jiān)督考核力度,現場檢查,現場指導,并予以相應處罰。通過一系列的措施,使柜面人員加大了操作的規(guī)范性,服務禮儀的執(zhí)行上也有了一個很大的提升,也為我司不斷提高服務水平奠定了很好的基礎作用。
2、加大了現場監(jiān)督考核力度,并根據公司部的工作安排,加大了現場監(jiān)督考核力度,現場檢查,現場指導,并予以相應處罰。
三、強化服務意識,樹立公司良好的對外形象。
我司按照公司的部相關制度,完善相應服務功能,加大服務考核力度,每周進行現場服務檢查,以現場檢查來檢查內容,及時指出服務質量差錯,提高了現場水平,并予以相應處罰。通過每日現場及時發(fā)現服務質量過關問題,制定相應處罰制度,逐步完善服務監(jiān)督考核體系,并予以嚴格考核,逐步使服務禮儀、服務語言、服務質量及合理化發(fā)展并軌道建立。
四、加大資金管理力度,杜絕安全隱患。
為了規(guī)范資金管理,統(tǒng)一調配,強化資金使用效益,我司從公司資金管理著手,截止到xx月收取集團公司貸款**萬元,無一筆差錯,保證了信貸資金的安全。
為了規(guī)范投資行為,提高資金使用效益,從嚴控制資金占用,我司從公司實際出發(fā),認真開展財務分析。從分析的角度對集團公司的資金情況進行統(tǒng)計,共發(fā)現各類貸款****萬元,保證了集團公司在資金管理的`正常軌道上運行。
五、重視日常財務收支管理。
收支管理是一個單位財務管理工作的重中之重,加強收支管理,既是緩解資金供需矛盾,發(fā)展事業(yè)的需要,也是貫徹執(zhí)行勤儉辦一切事業(yè)方針的體現。為了加強這一管理,我司制定實行財務制度,明確部門各崗位的職責,加強日常財務管理,定期召開財務經營分析會,加強財務收支兩條線的管理,實現財務制度化管理。
六、加強配套費核算的管理。
認真的完成每月的180萬的配套費的撥付工作,準確的完成了每月180萬的`180萬的分配,及時的.將息收據及時的傳遞到位。保證了國家政策的及時掌握和各項政策的貫徹執(zhí)行。
總之,透過財務數據的分析,我們能夠透過財務分析客觀地展現公司的經營成果和在管理活動中的教育經驗,從而能夠及時的調整管理思路,加強對公司經營活動的管理,提高經濟效益。雖然xx年我司取得了良好的成績,但仍然存在著許多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
3、由于歷史原因,有些項目的工作還沒有完成,這有待于在xx年工作中的進一步加強和改善。
4、由于崗。
erp年度工作總結篇十三
簡單的回顧一年來的實施過程:2至6月金蝶erp生產制造系統(tǒng)正式上線實施,并實現與供應鏈的成功對接;7至8月盤點、修正系統(tǒng)數據,并實現了成本管理與生產制造的成功對接;9至10月系統(tǒng)進入成本核算的測試及運行穩(wěn)定期;11月起通過系統(tǒng)在規(guī)范部分工作行為的前提下,利用系統(tǒng)數據成功實現了成本核算。一年以來,金蝶erp系統(tǒng)在運行過程中暴露出來的問題更多的是各個環(huán)節(jié)管理上的缺陷及相關制度的落實。erp小組只能在自己力所能及的范圍內盡量的去規(guī)范一些業(yè)務、完善系統(tǒng)。當然,金蝶erp實施也有其積極的一面,如暴露管理薄弱環(huán)節(jié)、基礎數據質量的有待提高等等。金蝶erp推行以來取得的任何成績或者不足都是客觀和主觀原因共同的結果,在這里我將簡單的進行一個總結,希望這些實實在在的經驗能為今后工作起到相應的借鑒作用。
金蝶erp是一個承接公司管理思想的載體、實現管理目的的一個工具。因此,它的實施所取得的成績和管理無法分離。
1、對公司龐大的基礎數據進行了完整的梳理,提煉出了一份相對準確、高質量的基礎數據。具體體現在:客戶、供應商、物料及物料的編碼和bom設計上。
2、基本實現了財務管理及業(yè)務管理的一體化,通過財務管理來監(jiān)督各項業(yè)務的執(zhí)行情況。具體體現在:財務憑證由業(yè)務單據直接生成。
3、基本實現了實物流與信息流的統(tǒng)一。在每個實物流與信息流結合的節(jié)點及關鍵工作崗位發(fā)生的業(yè)務都會被準確、及時的記錄到系統(tǒng)里面,為業(yè)務監(jiān)督、問題追蹤、統(tǒng)計分析提供了基礎數據。
4、實現公司供應鏈各業(yè)務環(huán)節(jié)的銜接,初步達到了計劃管理、內控管理的目的,提高了基礎管理水平,打通了信息孤島,完成了相關崗位的信息鏈接。具體體現在:物料需求由銷售需求確定、采購訂單由物料計劃決定、生產領料由生產任務單決定。
5、也暴露出了部分公司內部管理的問題,如成本管理制度、物控管理制度的執(zhí)行不力等。這是問題的本質,也是以后工作的重點及方向。
6、積累了豐富的金蝶erp實施和應用經驗,公司現有一批erp應用骨干人員。
到現階段,就金蝶erp實施而言還存在以下幾個不足。
1、公司至今,基礎數據準確度不夠高(人為因系所致)、生產計劃不穩(wěn)定、物料采購不穩(wěn)定及調撥不及時、bom的來料異常時有發(fā)生,故金蝶erp的運行環(huán)境有待成熟。
2、供應鏈及財務各業(yè)務環(huán)節(jié)缺乏必要的考核指標,因此,金蝶erp系統(tǒng)統(tǒng)計、分析功能就無法體現,僅僅處于數據采集的初級階段。只有各個部門的內部管理水平提升了,知道自己部門需要掌握哪些數據了,erp才會切實的發(fā)揮管理效能。這應是下步努力的重點,同時也是下一步實施成本分析的關鍵。
3、有些崗位的erp實施人員后期發(fā)揮的作用有限,推行阻力大。erp實施應是管理梳理在前,技術支持在后。這個規(guī)則在咱們公司完全沒有體現。
4、缺乏相關的考核獎懲措施支持,部分制定的制度無法得到有力的執(zhí)行。
5、沒有成熟的滾動盤點制度,相關數據的錄入不及時,缺乏平時的業(yè)務和數據的查錯糾錯措施,導致部分數據失真。這使問題無法及時的得到解決,掩蓋了管理上的漏洞。
1、客觀認識成績和不足,好的發(fā)揚,劣的改善。
2、圍繞銷售及采供計劃的運行條件進行整頓,爭取明年年初完善erp整體運算,盡快落實好成本分析系統(tǒng)的規(guī)劃與實施。
3、建議公司建立相關部門的業(yè)績考核指標,并將業(yè)績考核指標作為標準與金蝶erp實際數據進行對比,讓erp發(fā)揮管理效能為我所用。
4、成立erp稽核小組,對相關部門的業(yè)績考核指標進行稽查、考核,促進管理提升。
5、建議健全物控管理制度,提升物控管理水平。
6、建議健全成本管理制度,提升成本管理水平。推行erp成本管理模塊。
7、建議強化日常性的物資盤點工作,及時反映物料管控問題。
經過20xx年的推行,公司金蝶erp系統(tǒng)在公司領導及各部門的協(xié)同支持下,已經完成了其“穩(wěn)定運行、收集數據、成本核算”階段。接下來要重點發(fā)揮的是其管理功效,如成本分析系統(tǒng)的運用,而這點的發(fā)揮,要依賴于各個管理節(jié)點的管理能力和水平,依賴于各個節(jié)點對“數據運用”意識的改變。
公司財務審計部。
20xx年12月28日。
erp年度工作總結篇十四
公司創(chuàng)建于20xx年,專業(yè)從事電子變壓器的制造,具有少批量、多批次等特點的制造企業(yè)。公司20xx年底原材料共10505種,半成品2122種,成品2860種。本年度總計入庫55536筆??傆嬩N售出庫21447筆。
順利完成公司的各項工作任務,erp軟件的功勞可圈可點。
公司從20xx年初開始選型。20xx年6月正式開始實施,由于公司以前沒有使用過大型管理軟件,許多管理人員的電腦操作基礎有限,公司聽取實施方的意思,對整個項目分步實施的方案,在專業(yè)的實施公司指導下我公司于20xx年1月初完成公司制度的信息化建設目標,為公司管理工作帶來質的提升,主要實現的價值有:
1、實現了財務、業(yè)務的一體化。在未上erp之前,我公司財務軟件與進銷存管理軟件是不同的供應商,數據獨立。每月月底倉庫上交的報表與財務的數據都會出現一些不符的現象。造成各部不斷的查找原因,不僅浪費大量的工作時間,還容易造成部門間的相互埋怨,就這樣出來的數據還經常出錯。20xx年1月第一期驗收后,公司的用友u8erp軟件將財務的所有數據與供應鏈的數據集成,財務數據根據倉庫的入庫、出庫數據做賬。每一筆財務數據都直接對應,有哪些業(yè)務數據財務沒有記賬,系統(tǒng)也能一目了然的顯示出來,大大減少了數據的錯誤。
3、數據的采集及時性,erp系統(tǒng)集成了公司所有部門的業(yè)務數據,大大提高了數據的采集工作,未上系統(tǒng)前,銷售員的訂單交期回復需要二天,系統(tǒng)上線后通過系統(tǒng)自動運算,常規(guī)產品一個小時可回復,非常規(guī)的平均時間縮短至一天,以前部門統(tǒng)計報表至少要半天,并且不一定準確反應實際情況,現在通過系統(tǒng)定制功能快速生成關鍵報表。
1、實現了流程的自動流程。以前一件事情要跑相關部門找領導簽字,審批。如果領導不在,或不知道該找哪位領導審批。公司訂單量大,往往一個訂單評審一個人跑步過來,現在通過自動化流程,該員工只需要在自己電腦上接交。流程自動化,節(jié)省大量時間用來做部門其他工作,公司現有流程63個,常用流程20個。
2、知識的共享及累積。通過辦公自動化的軟件,將各部門的知識文檔上傳至服務器再根據一定的權限(查看、打印、下載、編輯),共享給需要的同事,避免了個人通過網上鄰居共享不能設定權限。而且訪問人數有限,有可能數據外泄等問題,同時有了這個平臺,員工的離職不能帶來重要的文檔,新員工查看老員工留下的知識能夠很快上手。
3、提升辦公效率,系統(tǒng)后臺有強大的統(tǒng)計能力,能夠對所有的辦公效率進行多維統(tǒng)計,公司領導不僅能夠發(fā)現效率高的員工,員工同時也能夠通過數據發(fā)現自身不足而加以改進。
1、通過系統(tǒng)實現了人員實習、轉正、請假、離職等手續(xù)的辦理。并與業(yè)務工作進行核對,比如請假時必須提交代理人,在該員工請假時,代理人就是有請假員工的權限,同時幫助請假員工完成相應的工作,員工一旦辦理離職相應的系統(tǒng)權限也被收回,大大減少了人力資源管理成本。
2、成本管理是公司的重點工作,由于公司業(yè)務量大,手工方式根本不能有效對數據進行分析,通過實施方的幫助,現目前公司可以很方便的對各種產品成本進行統(tǒng)計。并能夠通過不同時段同一產品成本對比。同系統(tǒng)產品對比,不同階段采購成本分析等方法提出數供管理人員,使公司成本管理逐漸踏上正軌。
信息化工作只有開始,沒有結束。erp不是終點,而是起跑線,公司信息化取得的成績少不了政府的支援及公司高層的重識。在這個競爭激烈的行業(yè)中,我們將深入應用erp等管理軟件,為公司,社會創(chuàng)造更大的價值。
erp年度工作總結篇十五
1、委托有資質的環(huán)評單位委托編寫環(huán)境報告書(提供:發(fā)改局備案確認通知書,和環(huán)評報告編寫委托書)。
2、環(huán)評單位組織報告編寫人員現場勘查,實地了解情況,組織材料。
3、環(huán)評公示(在項目所在轄區(qū)進行項目書面公示)。
4、環(huán)評報告編寫并對項目所在區(qū)域環(huán)境進行環(huán)境分析(分析項目根據項目性質情況而定,并委托當地環(huán)境監(jiān)察站或者有資質的分析檢測單位完成作為項目的環(huán)境分析數據完善報告)。
5、環(huán)評單位在報告編寫過程中,落實排污總量,和環(huán)境執(zhí)行標準,以書面形式報項目建設方,由項目建設方環(huán)保人員向當地主管環(huán)保部門書面申請,并獲得當地環(huán)保主管部門的批復(排污總量由環(huán)保部門審核后,建設方需在陜西省排放權交易中心購買所以排污量后,并得到省環(huán)保廳總量購買的批復)。
6、在環(huán)評報告編寫過程中最重要的一個環(huán)節(jié)就是公眾公示和100份環(huán)境調查表。(公示:要求在當地市級以上報紙公示建設項目相關內容)100份環(huán)境調查表是對項目風險控制范圍內的所在人群按照比例進行調查,調查必須身份真實,聯(lián)系方式真實,并要對項目持支持一鍵,該項目環(huán)評才能通過,)。
7、環(huán)評報告編寫完成后,建設方向該項目備案時的市環(huán)境保護部門書面遞交環(huán)評報告預評審的申請。(兩份)。
8、環(huán)保部門受理申請,出具預審意見,并安排專家和建設方進行技術評審會,會后并出具專家意見,同意通過則由當地環(huán)保部門下發(fā)批文、但在評估會議中,專家會對報告中的一些問題提出自己的意見,并由環(huán)評單位做認真記錄,以便會后修改,專家會議通過后,由環(huán)評單位認真修改專家提出的意見,并由環(huán)評單位找專家組織對修改的問題進行確認簽字。將專家組織簽字意見附報告中裝訂成冊,報環(huán)保局。確認后,環(huán)保部門出具環(huán)評報告的評審意見。
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