光陰的迅速,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,來為今后的學習制定一份計劃。相信許多人會覺得計劃很難寫?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,我們一起來了解一下吧。
學生助理工作計劃 運營助理工作計劃篇一
1、主動和社區(qū)保持聯(lián)系,積極配合社區(qū)的安排,定期和社區(qū)主任交流,凝聚社區(qū)與學校的關系,做好社區(qū)和學校的溝通橋梁和紐帶。
2、結合社區(qū)的實際情況與近期的活動安排,使社區(qū)始終保持“健康、活力、和諧”的氛圍。通過各類活動的開展,進一步深入社區(qū)居民,了解居民所需。積極幫助解決居民生活中遇到的問題,處理好日常事務。
3、認真履行所擔負的職責,對社區(qū)成員負責,自覺接受居委員會和社區(qū)成員的監(jiān)督。以身作則,遵守社區(qū)各項規(guī)定,完成各項工作任務,管理好社區(qū)主任安排的各項社區(qū)事務,
具體安排:
1、開展冬季安全教育活動,通過出黑板報、發(fā)放宣傳單等形式對居民們?nèi)粘4嬖诘陌踩[患進行指導,講解,逐步增強居民們的安全意識。
2、組織志愿者進社區(qū)幼兒園,輔導幼兒園小朋友學習英語,增強孩子們對英語的興趣。
1、組織一次社區(qū)打掃活動,美化社區(qū)環(huán)境,為干凈社區(qū)的建設出一份力。
2、準備安排一個亮點活動作為本學期的經(jīng)典案例。
1、組織一次送溫暖活動,組織志愿者進社區(qū)包餃子、湯圓、陪社區(qū)的老人聊天。為社區(qū)的居民送去溫暖。
以上是我對本學期的工作計劃,當然,一有好的想法,我也會積極的加進計劃中。
在接下開展工作的過程中,我會以“服務居民”為工作宗旨,以“滿意的服務”為工作目標。以認真負責,積極向上的姿態(tài),以我最大的努力來完成每一項工作和任務,為創(chuàng)建和諧社區(qū)出自己的一份力。
學生助理工作計劃 運營助理工作計劃篇二
1、做好部門文件的接收、執(zhí)行及存檔工作,銷售部文件資料在相關部門的分發(fā)與簽收,且確保各類重要文件及資料準確與及時地流通,起到溝通的及時有效性;
2、做好部門內(nèi)部及與部門間的溝通,協(xié)調(diào)處理日常中的各項工作。如銷售部內(nèi)部的信息流通,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反應,提出解決方案,其它相應問題跟各銷售區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務助理及時取得聯(lián)系并求得最終的結果,關于客訴客退問題、客戶來司考察、到期應收貨項的核實等各類事件都應與相應的部門做好有效溝通,保障日常工作的正常開展;
3、每月定期匯總整理銷售部銷售相關的數(shù)據(jù)與圖表,保證內(nèi)容的準確性與及時性,方便上級及銷售部全體人員能夠清晰明確的看見每周/月/年的相應數(shù)據(jù),在業(yè)務員之間起到一個對比效應,以不斷提升自己的業(yè)績與工作能力;
4、與財務做好溝通,定期與財務核對相關的銷售數(shù)據(jù),且統(tǒng)計到期應收款并做好貨款的跟蹤工作,保障公司流動資金的回籠和正常運轉(zhuǎn)。
5、收集競爭對手的信息,上對方公司網(wǎng)站了解對方,還可通過電話或業(yè)務員對其進行相應的了解,另外上專門的工程網(wǎng)查詢行業(yè)信息,且協(xié)助市場部做好市場信息調(diào)查和反饋;
6、及時做好部門的人才儲備工作,配合公司培養(yǎng)有工作經(jīng)驗、能力好的人才進行儲備,做好銷售部的人力資源工作。
7、銷售總監(jiān)20xx年可能赴市場前線,在公司時間較少,所以我必須承擔起銷售部的日常工作的順利開展,使自己能對銷售部內(nèi)務事的獨檔一面,在前期可能需要一定的時間進行合理的安排與調(diào)整,分清輕重緩急,遇到問題和重大事件及時跟銷售總監(jiān)溝通匯報。
在我的工作當中,不免會與各個部門或與各種不同性格的人打交道,要時刻理性的對待任何一件事,做到不情緒化,即便對待不理性的人也應保持一顆積極的心態(tài),最終把工作做到位。從自身角度出發(fā),服務可涉及三個方面:
1、是對客戶服務,客戶是上帝,我們一定要服務維護好客戶,對于銷售部有客戶來訪時,跟各相關部門部溝通協(xié)調(diào)做好招待工作;
2、是對銷售部人員的服務,與部門員工做好日常的溝通,協(xié)調(diào)處理與它部門的溝通聯(lián)系,全力支持部門業(yè)務工作的開展;
3、是對銷售總監(jiān)的服務,協(xié)助銷售總監(jiān)做好助理應盡的義務與職責。
4、是對各部門與公司的服務。
銷售部現(xiàn)根據(jù)20xx年的規(guī)劃以及現(xiàn)有業(yè)務量的不斷上升,人力需求極大,我需兼商務組的管理工作,協(xié)助銷售部工作的順利開展,以達成20xx年的銷售目標。
以下是個人對于商務組管理工作的幾點想法:
1、加強對商務助理的培訓工作,包括個人素質(zhì),職業(yè)修養(yǎng),商務禮儀及專業(yè)知識等并進行演練和考核。
2、規(guī)范商務助理的工作職責,加強監(jiān)督管理力度。把售前最主要的電話銷售工作進行量化,把售中與客戶和區(qū)域經(jīng)理的溝通協(xié)調(diào)工作配合扎實,把售后的發(fā)貨跟進和售后維護工作做到靈活應變,把客戶資料的歸檔整理規(guī)范模板,定期檢查漏洞。
3、加強商務助理的銷售渠道管理及服務能力??蛻糍Y源是全公司至關重要的資源,要提高商務助理全面提供優(yōu)質(zhì)服務的基礎上,進一步體現(xiàn)個性化、多樣化的服務。
4、要著重培養(yǎng)商務助理的溝通技巧和工作中應急的協(xié)調(diào)能力,力爭多培養(yǎng)一些工作自覺積極,能獨擋一面的優(yōu)秀商務助理。
5、要定期對每個的商務助理進行思想溝通,了解她們的思想動態(tài),積極引導她們積極樂觀的工作態(tài)度。
以上,是我對20xx年的一些想法及設想,可能還很不成熟,希望領導指正。展望未來,我會更加踏實努力、認真負責的去對待每一件事,用良好的心態(tài)去迎接新的任務和挑戰(zhàn),與銷售部的同仁一起創(chuàng)造更輝煌的風馳!
學生助理工作計劃 運營助理工作計劃篇三
工作計劃 自從轉(zhuǎn)到銷售部至今已經(jīng)一年半了,回想自己這一年多所走過的路,所經(jīng)歷的事情,沒有太多的感慨,沒有太多的驚喜,多了一份鎮(zhèn)定,從容的心態(tài)。在公司領導的帶領和幫助下,加之部門同事的鼎力協(xié)助,自己立足本職工作,使得銷售工作得及順利進行。
截止xx年12月31日,xx年部門完成銷售額為154.5萬元,超額完成公司制定的部門銷售任務;回款金額為111萬元,回款率為72%,其中具體銷售及回款分解如下:
直銷 經(jīng)銷 集團業(yè)務
銷售 1149189 182413 213412
回款 802476 204049 106,071
雖然銷售情況不錯,但是回款率不太樂觀,原因在于集團總部結款不及時。xx年我會盡量克服這方面的因素,及時與各子分公司解決回款問題。
現(xiàn)將銷售工作的內(nèi)容和感受總結如下:
1、銷售報表的匯總:其中包括產(chǎn)品的銷售登記,產(chǎn)品銷售排名情況;清理業(yè)務 理手上的借物及還貨情況
2、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理的銷售工作:
①將有些電話業(yè)務或者需要送貨的業(yè)務分配給業(yè)務經(jīng)理,并輔助他們抓住定單;
②經(jīng)常同業(yè)務員勤溝通、勤交流,分析市場情況、存在問題及應對方案,以求共 同提高;
③合同的執(zhí)行情況:協(xié)助業(yè)務經(jīng)理并督促合同的完成;
3、公司上門業(yè)務的處理,對產(chǎn)品銷售過程中出現(xiàn)的問題進行處理,與各部門之前進行友好的溝通;
4、與集團總部清理往年應付款情況,由于往年帳目不是我經(jīng)手的,加上有些單據(jù)遺失及價格或等等問題,給現(xiàn)在的工作帶來許多麻煩;
5、對每一款新產(chǎn)品進行推廣,與各經(jīng)銷商進行密切聯(lián)系,并根據(jù)地區(qū)、行業(yè)、受眾的不同進行分析;
6、在日常的事務工作中,自己在接到領導安排的任務后,積極著手,在確保工作質(zhì)量的前提下按時完成任務。
總結一年來的工作,自己的工作仍存在很多問題和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他業(yè)務員和同行學習,xx年自己計劃在去年工作得失的基礎上取長補短,重點做好以下幾個方面的工作:
(一)確保完成全年銷售任務,平時積極搜集信息并及時匯總;
(二)努力協(xié)助業(yè)務經(jīng)理的銷售工作,從產(chǎn)品的價格,數(shù)量,質(zhì)量以及自身的服務態(tài)度方面,細心的與客戶溝通;
(三)銷售報表的精確度,仔細審核;
(四)借物還貨的及時處理;
(五)客戶關系的維系,并不斷開發(fā)新的客戶。
(六)努力做好每一件事情,堅持再堅持!
最后,想對銷售過程中出現(xiàn)的問題歸納如下:
(一)倉庫的庫存量不夠。雖然庫存表上標注了每款產(chǎn)品最低庫存量,但是實際卻不相符,有許多產(chǎn)品甚至已經(jīng)斷貨。在庫存不多的情況下,建議倉庫及時與生產(chǎn)聯(lián)系下單,或者與銷售聯(lián)系提醒下單,飛單的情況大多于庫存量不足有關。
(二)采購回貨不及時?;刎洉r間總會延遲,對于這種現(xiàn)象,采購人員的態(tài)度大多都是事不關已,很少會想著怎么去與供應商解決,而是希望銷售人員與客戶溝通延緩時間。這樣會讓客戶對我們的信譽度降低。(這種現(xiàn)象非常嚴重)
(三)質(zhì)檢與采購對供應商退貨的處理。很多不合格的產(chǎn)品,由于時間拖延,最后在逼不得已的情況下一挑再挑,并當成合格產(chǎn)品銷售,這樣對我們“追求高品質(zhì)”的信念是非常不吻合的。經(jīng)常有拿出去的東西因為質(zhì)量問題讓銷售人員非常難堪。
(四)財務應定期對銷售卻未回款的業(yè)務進行催款或者提醒。有許多已經(jīng)回款的業(yè)務,財務在幾個月之后才告訴銷售人員,期間銷售人員以為沒回款一直都在催,給客戶印象非常不好!
(五)各部門之間不協(xié)調(diào)。為了自己的工作方便,往往不會太關心他人,不會考慮給他人帶來的麻煩。有時候因為一句話或者一點小事情就可以解決了,可是卻讓銷售人員走了許多彎路。
(六)發(fā)貨及派車問題。
(七)新產(chǎn)品開發(fā)速度太慢。
總之,今年我將更加努力做好自己份內(nèi)的事情,并積極幫助他人。也希望公司存在的一些問題能夠妥善解決。不斷的開發(fā)新品,不斷開發(fā)新的區(qū)域,相信公司一定會走得更遠,市場占有率更高,楚天人都會洋溢著幸福的笑容!
學生助理工作計劃 運營助理工作計劃篇四
助班工作計劃
1、業(yè)務培訓 助班要接受學院組織的業(yè)務培訓以明確工作目標和責任樹立起高度的`責任感。在培訓過程中助班有任何疑問或者不懂的問題要及時的向老師和學長們提出并且經(jīng)過討論要及時的得出最終的解決方案爭取不帶疑問上崗全身心的投入迎接新生的工作當中去。
2、熟悉所帶班級的基本信息。助班要對照花名冊了解所帶班級的基本信息初步掌握新生的基本情況。
1、助班要在學校規(guī)定的所有迎新時間內(nèi)全天候開機并按助班室制定的值班計劃認真履行值班任務接待、安置好提前到校的新生及家長。
2、助班在迎新擺臺期間要盡量在臺子上在新生遇到報到分宿舍等等問題要及時與上面聯(lián)系并且及時解決以保證迎新工作的順利進行。注意至于帶不帶新生去寢室由助班自己決定。在迎新期間要與新生建立良好的聯(lián)系關系讓新生在遇到問題時及時能找的到助班在分宿舍問題上禁止助班幫助本班學生打招呼在公寓和普宿的問題上要引導新生盡量服從學院的安排如果有特殊情況就要及時與老師和有關負責人溝通及時解決。
在迎新工作結束以后要盡快組織班上同學開一個班會形式由助班自定。班會主要內(nèi)容如下
1、班會上助班要認真的向新生介紹自己并務必讓每個新生在會上發(fā)言做自我介紹。
2、助班要做好軍訓動員工作簡單介紹軍訓期間的紀律要求尤其在軍訓期間這一段特殊時期需要以穩(wěn)和服從為主。
3、確立軍訓負責人由負責人在軍訓期間幫助助班一起完成學院安排的各項任務軍訓負責人由助班自己定但是務必本著公平的原則給班上每位同學同等的機會不能帶有老鄉(xiāng)情節(jié)和個人主觀看法在里面。
軍訓是新生來學校的第一次全校都要面對的重要活動每個人都要參加。為確保新生軍訓的順利進行軍訓期間助班主要任務如下
1、助班要在新生教育時對新生做好動員工作并引導新生正確并且認真的對待軍訓教導新生尊敬教官服從學院和助班的安排做好吃苦準備。
2、軍訓期間助班負責新生的一切軍訓事務學院會安排學生會的工作人員配合助班完成軍訓期間的工作每天的訓練時間要有至少一個助班在時刻隨著新生一起在軍訓場地助班在練兵期間不得擅自離開崗位如果有特殊情況應先自己調(diào)整安排另一人值班若兩人都有特殊情況要及時和老師和有關負責人反應由學院安排值班人照看和負責新生的訓練期間的一切事務。
3、軍訓期間如新生有身體不適應及時采取措施如中暑情況等學院會安排專門的負責人在新生訓練場所負責新生在軍訓期間的飲水和特殊情況時的一些藥物供給。
4、軍訓期間助班要每天下到所在班級的寢室中去按照軍訓細節(jié)要求會發(fā)到助班手里一份軍訓細則檢查新生的內(nèi)務對新生的衣著、頭發(fā)、首飾、和一切軍訓期間不應該有的東西及時發(fā)現(xiàn)并且勒令其在軍訓期間的使用和保留。對新生每天的日常檢查會安排學生會輔助檢查并將結果上報給學院并且反饋給各個助班各個助班再根據(jù)新生的實際情況處理若遇到處理不了的情況要及時向負責人聯(lián)系由負責人向老師反應上去爭取自己用合適的方法解決新生在軍訓期間所產(chǎn)生的問題如抵制情緒等等。
1、軍訓結束后助班要再組織班上同學開一次班會并以自薦的形式鼓勵每個新生上臺演講去競選班干部為新生在大學的全面發(fā)展鋪好道路。并且配合09級輔導員老師和各班班主任擇優(yōu)選出一批具有高素質(zhì)的班干部。
2、鼓勵新生發(fā)揮自己的特長在軍訓后的新生才藝賽和籃球賽等有關新生的活動中鼓勵新生積極參與學院和學校組織的發(fā)展自我培養(yǎng)個性等等的活動積極發(fā)掘自己班上學生的潛力為學院儲備人才。
1 、要建立起一日為師終生為師的概念在畢業(yè)之前都要一直保持與所帶班級的聯(lián)系對該班同學遇到的一些解決不了的問題提供必要的幫助。
2 、對新生的教育應采取鼓勵為主的態(tài)度用積極向上的方式開展工作。助班的一言一行都要給新生做出榜樣助班的一言一行都代表著學院所以在新生教育階段助班要以自身作則給新生做出一個大學生應該有的學習和工作態(tài)度。
3、在學生會進行招新的時候如果助班要向向以前一起工作的學生會干部或者是老鄉(xiāng)熟人推薦自己中意的學生那些學生的由主席團面試。要在學生會詢問班上同學時給出客觀的評價和公平的建議。
4、了解有關貧困生的申請程序和國家政策在開學階段解決好新生的學費問題等等讓新生以良好的心態(tài)迎接開學禁止助班對貧困生有任何的歧視情節(jié)要積極幫助他們鼓勵貧困生勤工儉學努力學習。
5 、要積極關注新生的思想動態(tài)和情緒變化并采取有效手段進行干預、調(diào)節(jié)。對班上一些特殊的同學要采取特殊照顧的辦法例如對性格孤僻的新生要采取積極引導主動溝通班上如有任何意外發(fā)生助班要第一時間通知學院老師不可擅自采取不當?shù)淖龇ā?/p>
6 、為了維護助班在同學中的威信與良好形象確保助班工作的順利開展嚴禁助班以任何形式利用職務之便從事各種商業(yè)活動。
7 、為了不影響助班的工作熱情及工作情緒保證大一新生入學時的良好風氣原則上助班在帶班期間不得交男女朋友不得在新生面前吹噓戀愛等事情新生中若有人戀愛不得強行制止要視其情況積極引導樹立正確的戀愛觀。
8、在擔任期間如出現(xiàn)重大問題學院可以對其進行免職。助班證書要在任職期滿后進行頒發(fā)。
廣東食品藥品職業(yè)學院
國際交流學院
二〇一三年六月
學生助理工作計劃 運營助理工作計劃篇五
在xx年的安全生產(chǎn)工作中,我油罐車間采取了強有力的措施,做了大量的工作,消除了不少安全隱患,在取得成績的同時,安全生產(chǎn)形勢依然嚴峻,安全管理工作永遠沒有終點,在以后的安全管理工作中我將根據(jù)實際情況,明確責任,加大力度,把安全生產(chǎn)工作深入扎實、堅持不懈的抓下去。作為xx車間的車間主任,在xx年我將著重從以下幾個方面開展安全生產(chǎn)工作:
一、 全年目標:
1、工亡事故為零。
2、重大火災事故為零。
3、重大機損事故為零。
4、重大環(huán)境污染事故為零。
5、重傷指標為零。
6、輕傷內(nèi)控指標1人次。
7、不發(fā)生新的職業(yè)病例。
二、 指導思想:
以xx領導人對安全工作指示為指導,以公司安全工作治理制度為標準,以安全工作總方針“安全第一、預防為主、綜合治理”為原則,以班組安全治理為基礎,以糾正崗位違章操作和工人勞保品穿戴為突破口,落實各項制度,開展安全親情教育,開創(chuàng)安全工作新局面,實現(xiàn)安全生產(chǎn)根本好轉(zhuǎn)。
三、 主要工作措施和安排:
1、開展多種形式對職工進行安全培訓教育,在安全教育的基礎上,增設班前提問等活動,同時抓好新調(diào)入工人的安全教育。
2、加強易出事故崗位工的監(jiān)護及職工的責任感,重點是旋邊機、平板拼焊機、三輥卷圓機的正確使用,對油罐筒身時候的安全操作。
3、對各種施工、檢修區(qū)進行重點防護,設立危險區(qū)域警示標志,天天有人監(jiān)護現(xiàn)場,教育工人不在危險物下站立,特別是天車吊重物時嚴禁在天車下站立。
4、加強安全治理,控制事故發(fā)生,真正將安全重心下移到每個人,確保全年做到安全生產(chǎn),努力實現(xiàn)全年事故“0”的目標。
5、把握各非常時期的思想動向,重點是各節(jié)日期間的喝酒上崗,工人的疲憊上崗,青年工人的婚期上崗和受處分工人的帶情緒上崗。
6、建立健全安全防護組織,對原有的班組安全員重新進行調(diào)整,不負責的撤換。
7、對應急預案不斷進行演練,至少每半年組織一次。
8、認真抓好班組檢查,不斷抽查班組安全檢查表,班組臺帳記錄,獎優(yōu)罰劣。
9、每周開一次安全例會。
10、宣傳貫徹國家相關的法律法規(guī)、嚴格執(zhí)行下發(fā)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
11、加強職工安全教育,堅持每周安全巡查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改并制定整改措施。
12、重點防火部位,定員定崗,保持消防器材良好適用。
13、強化勞保用品穿戴。
14、加強內(nèi)場定置管理,保持消防通道暢通。
學生助理工作計劃 運營助理工作計劃篇六
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
本部門相關人員將經(jīng)常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。
20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
20xx年,我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
因供應商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。
學生助理工作計劃 運營助理工作計劃篇七
回顧20xx年,作為公司的行政助理,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結如下:
行政助理是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
1、每天我都要認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
2、行政助理日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
3、在行政部經(jīng)理xx的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
1、學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2、學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3、英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5、學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,在20xx年我將努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!
學生助理工作計劃 運營助理工作計劃篇八
秋高氣爽,在這美好的時節(jié)即將迎來20xx屆的大一新生。我作為自動化xx屆大一新生的助理班主任感到很興奮,雖然還沒有見到師弟師妹們可愛的面孔,但我已經(jīng)在想象那樣的情景了,見到他們時我該說些什么、做些什么,該板著一副正經(jīng)兄長的面孔,還是真誠的笑臉相迎······
現(xiàn)在我想了很多事情,怎樣接待新生,怎樣指導他們軍訓注意事項,怎樣讓他們快速融入到大學的學習和生活中,怎樣幫助有困難的新同學,怎樣建立一個團結向上的班級,怎樣教會他們?nèi)绾巫鋈?,怎樣······總之,作為一個助理班主任,我就必須像我的師兄師姐們那樣盡職盡責,發(fā)揮助理班主任應該有的作用,讓師弟師妹們盡快的適應新的環(huán)境,融入到自動化這個大家庭當中來。
1、加強與學生交流,主動關心學生。遇事多與輔導員、班主任溝通,及時匯報情況。
自新生到校,應主動了解學生基本情況,比如家庭是否健全,經(jīng)濟條件是否困難等。平時積極下宿舍下班級與學生交流,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,較大問題應與老師一同處理。不要等到問題已經(jīng)發(fā)展到產(chǎn)生惡劣影響,很難控制糾正時才告知老師尋求幫助。
2、提高業(yè)務水平。
了解專業(yè)及學院學校情況,進行適當介紹。對所帶班級的專業(yè)有所了解,可以提供給學生較為準確的專業(yè)介紹,發(fā)展方向,就業(yè)前景。向?qū)W生介紹學校學院基本情況,比如教學樓和食堂所處位置、生活必需品購買途徑、校園安全注意事項、學院科研工作與學生工作情況等。讓新生對自己將學習生活四年的地方有初步了解。
3、強調(diào)學生認真遵守學校規(guī)章制度,端正學風、考風、生活作風。
將使學生嚴格遵守校規(guī)校紀作為工作重點。詳細介紹學生手冊,特別是其中關于綜合測評、留級、取消學位等的規(guī)定,強調(diào)其重要性。讓學生在入學之初就以踏實勤奮的學習態(tài)度面對今后的大學生活,不冀望于考試時投機取巧。
4、對學生進行積極引導。以模范生為榜樣。禁止宣傳不良思想。
助班對新生的思想起著重要影響。在與學生交流時,所宣傳的精神必須與學院保持一致,在學習方面,應讓師弟師妹們對所有科目都重視,平時就腳踏實地的學好,從源頭治理考風不正的問題。工作方面,對于團委和學生會的宣傳,應在學生中樹立其為以服務學生為目的組織的正面形象,使其成為學生心中鍛煉自身能力,為學院作貢獻的舞臺,讓學生們以參與其活動為榮,給團組織工作的開展奠定堅實的群眾基矗
5、以身作則,團結同學,樹立助理班主任的良好形象。
助理班主任是新生第一個接觸的師長,所以他的一言一行對新生會產(chǎn)生很大的影響。助理班主任正面良好的形象有助于工作的開展,同時會成為新生效仿的榜樣。以身作則,教會他們的不僅僅是如何處理大學中的事務,更會影響他們將來如何看待社會,如何做一個成功的人。
6、本著公平公正原則,真誠服務指導學生。
助班是一種責任也是一項榮譽。作為師兄,我可以將自己的經(jīng)驗教給新生,讓他們少走彎路,是一件很有意義的事情。在交流和幫助他們的過程中,自己也可以學到很多東西,可以和他們成為好朋友??吹桨嗉売泻玫某煽?,自己也會感到欣慰和高興。所以班上的每一個學生都是自己的弟弟妹妹,都應該平等對待,全心全意的給予學習生活工作上的幫助。
1、做好新生入學接待工作。
安頓好新生住進宿舍。晚上開見面會,增進新同學之間的認識,同時介紹大學基本概況,介紹開學注意事項及軍訓注意事項。
2、軍訓中照看好新同學,使他們順利完成軍訓任務。
軍訓期間要關心愛護新同學,尤其要對那些存在困難和身體不好的同學給予關注。有課余時間就多去看看他們的訓練,增進溝通。同時要利用軍訓這個好機會發(fā)現(xiàn)有能力的同學,為班級干部的選拔做好準備工作。
3、軍訓結束以后的班干部的選拔,要做到公平、公正、公開,充分發(fā)揮民主,調(diào)動大家的積極性。
同時要真實的反應出有能力的同學要得到任用,讓有才能的人有展示才能的舞臺。培養(yǎng)班干部,教會他們?nèi)绾喂芾戆嗉墸绾胃愫脠F日活動,如何團結同學,使他們成為老師管理班級的得力助手,同學心目中合格的領路人。
4、學會學習。
要監(jiān)督他們好好學習,培養(yǎng)他們學會學習的方法。所以每天的晚自習我都要去自習室檢查出席情況,多和學習有困難,對學習迷茫的同學溝通。爭取做到一個學期和每個人談話一次以上,以充分了解并解決他們的問題。
5、學會生活。
大學開始要靠自己獨立生活了,有些同學離開了父母會有些生活上面不習慣或不懂的問題,作為助理班主任,要耐心細致的提出建議,幫助解決,讓他們離開家后不再感到孤單。遇上節(jié)日時,對他們說聲輕輕的問候,使他們知道大學也是溫暖的。
6、做好學生對考試的認識。
樹立正確的學風和考風。
7、做好黨建工作。
細心觀察,細心培養(yǎng),不搞形式主義,為黨組織推薦合格的優(yōu)秀積極分子。
其實計劃內(nèi)容還有很多很多,無論是什么,目的只有一個,這就是幫助學校,幫助老師,幫助新同學讓新同學贏在大學的起跑線上,并在將來的人生跑道上一直贏下去。
助理班主任起得是表率作用,他就是一面旗幟。身為一名助理班主任,我一定要更進一步培養(yǎng)自己的責任感,要處處以身作則,律己于身。作為助理班主任,我相信在輔導員老師的鼓勵和支持下,我一定能把自己所負責的班集體管理好,絕不辜負學校和老師對我的期望和信任。
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