理解是對(duì)信息和知識(shí)進(jìn)行深入思考和領(lǐng)悟的過程,通過理解可以提高自己的思維能力和分析能力。怎樣提高寫作水平,讓文章更具有說服力?供參考的優(yōu)秀范例。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇一
條例答復(fù)具體內(nèi)容了開學(xué)管理?xiàng)l例可研究性公司簡介聘書的公益廣告概述,寫人請(qǐng)假條述職,注意事項(xiàng)文言文;管理?xiàng)l例注意事項(xiàng)教學(xué)模式小升初議程,條例語錄志愿書絕句;發(fā)言稿教學(xué)模式寫法頒獎(jiǎng)支部:答辯狀觀后感說課近義詞新聞宣傳了說說反問句人生哲理。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇二
2014年11月29日。
xx有限公司特大會(huì)議室(英語村)。
領(lǐng)導(dǎo)(嘉賓):3人(xx有限公司總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、代理商代表)。
明星代言人:1人。
主持人:1人。
新產(chǎn)品展示人員(禮儀人員):2人新聞媒體(拍照人員):2人。
觀眾:3人。
待定。
1、音響設(shè)備:借用英語村的設(shè)備。
2、背景墻:自制ppt(投影儀播放)。
3、橫幅:粉紅色a4紙打印“熱烈慶祝xx有限公司新品發(fā)布會(huì)圓滿成功”
4、桌簽:5個(gè)。
5、胸花:4個(gè)。
6、別針:4個(gè)。
7、盆栽:30盆(借用英語村的盆花)。
8、其他:臨時(shí)增減。
2、主持人介紹時(shí),領(lǐng)導(dǎo)(嘉賓)就座,掌聲,發(fā)言完畢;
4、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),由明星代言人抽出幸運(yùn)觀眾,并發(fā)放禮品;
5、主持人宣布新品發(fā)布會(huì)圓滿結(jié)束,接下來是自由參觀與詢問時(shí)間;
6、所有人鞠躬退場(chǎng),結(jié)束。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇三
20xx年7月20日由陜西至尊網(wǎng)絡(luò)自主研發(fā)的社區(qū)類游戲《三秦游戲中心》上線新聞發(fā)布會(huì)在西安市高新管委會(huì)隆重舉行,本次新聞發(fā)布會(huì),受到了相關(guān)政府部門的高度重視,陜西省文化廳,陜西省廣播電視局,高新管委會(huì)等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀參加了此次新聞發(fā)布會(huì),并做了重要講話。
陜西至尊網(wǎng)絡(luò)科技有限公司自2006年成立、經(jīng)過5年不斷的堅(jiān)持與努力、已經(jīng)逐漸從一個(gè)單純的網(wǎng)絡(luò)游戲產(chǎn)品運(yùn)營商成長為集研發(fā)、運(yùn)營、銷售、服務(wù)為一體的綜合性“網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)娛樂”公司,公司將本著弘揚(yáng)陜西“三秦文化”、創(chuàng)造“陜西游戲品牌”、振興名族產(chǎn)業(yè)的方向?yàn)榧喝?、不斷的積累先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、沉淀寶貴的市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)、有效的結(jié)合我們陜西深厚的文化底蘊(yùn)、立志于打造具有陜西特色的高端游戲產(chǎn)品、為中國、乃至世界提供精彩的互動(dòng)娛樂平臺(tái)。
《三秦游戲中心》由陜西至尊網(wǎng)絡(luò)自主研發(fā)并獨(dú)立運(yùn)行的一款具有地方特色的游戲平臺(tái)。
整個(gè)游戲以休閑益智為主題,將具有千年傳統(tǒng)文化的棋類與牌類類游戲作為核心產(chǎn)品。
同時(shí)遵循地方棋類與牌類游戲的主流規(guī)則、并輔以地方方言配音、及陜西地方風(fēng)景和文化的游戲界面,加上人性化的游戲操作,來滿足各年齡段人士的娛樂、文化需求。
在襯托陜西文化的同時(shí),讓更多的人在娛樂中了解陜西,加大陜西和各地的娛樂文化連接。
另外,陜西電視臺(tái),三秦都市報(bào)等本地的各大主流媒體也應(yīng)邀參加了此次新聞發(fā)布會(huì)。
陜西省文化廳,陜西省廣播電視局,高新管委會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分別圍繞本地化特色游戲平臺(tái)的發(fā)展前景和西安動(dòng)漫游戲產(chǎn)業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì)等問題發(fā)表了講話。
陜西作為一個(gè)文化強(qiáng)省,各地?fù)碛袠O為豐富多彩的遺留文化資產(chǎn),古城西安是十三朝古都,具有輝煌的歷史背景和悠久的地方文化。
游戲平臺(tái)作為一個(gè)公眾文化產(chǎn)品,對(duì)于傳播文化信息有著強(qiáng)大的感染力和影響力。
游戲產(chǎn)業(yè)在西安本地來說還屬于起步階段,本次三秦游戲中心上線新聞發(fā)布會(huì)也是三秦游戲平臺(tái)上線啟動(dòng)儀式,此次發(fā)布會(huì)的成功也為三秦游戲平臺(tái)的成功上線打下了良好的基礎(chǔ),同時(shí)也為帶有濃郁地方特色的游戲產(chǎn)業(yè)在西安的發(fā)展開了一個(gè)好頭。
相信,通過這次的新聞發(fā)布會(huì),西安,乃至整個(gè)陜西的動(dòng)漫游戲創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)會(huì)有一個(gè)全新的發(fā)展。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇四
20xx年,是特殊的一年,河南大學(xué)迎來了100年校慶,這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語,也無法清晰地表達(dá)我們對(duì)母校的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字,來展示我們對(duì)他們的心聲,紀(jì)念這一美好的回憶。
二.活動(dòng)單位。
河南大學(xué)。
三.活動(dòng)地點(diǎn)。
河南大學(xué)大禮堂前廣場(chǎng)。
四.活動(dòng)目的及意義。
本次新書簽售活動(dòng)選擇在了20xx年9月25日,這一天是一個(gè)重要的日子,今天河南大學(xué)100周歲了,王立群教授通過自己的新書簽售向母校百年華誕獻(xiàn)禮。
五.活動(dòng)內(nèi)容。
1.活動(dòng)主題:新書簽售。
2.活動(dòng)時(shí)間:9月25日下午三點(diǎn)。
3.參與活動(dòng)對(duì)象:河南大學(xué)師生。
4.活動(dòng)形式:在河南大學(xué)明倫校區(qū)大禮堂前廣場(chǎng)舉行新書簽售活動(dòng)。
六.活動(dòng)流程。
第一階段:活動(dòng)宣傳期,時(shí)間為五天(9月20日-9月24日)。
1.在各大宣傳欄張貼海報(bào),主要內(nèi)容為活動(dòng)的形式、地點(diǎn)等(9月20日——9月24日)。
2.在明倫校區(qū)和金明校區(qū)各個(gè)食堂、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點(diǎn),負(fù)責(zé)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行傳單派發(fā),并解答同學(xué)疑問(9月20日——9月24日)。
3.網(wǎng)絡(luò)宣傳,包括河南大學(xué)官方網(wǎng)站、校園bbs以及河南大學(xué)吧等進(jìn)行宣傳和討論。(9月20日——9月24日)。
第二階段:活動(dòng)準(zhǔn)備期。
1.設(shè)計(jì)電子海報(bào)、宣傳單張(9月11日—9月20日)。
2.制作相關(guān)ppt(9月25日之前)。
3.購買活動(dòng)小禮品(9月25日之前)。
4.確定發(fā)布會(huì)當(dāng)天的負(fù)責(zé)人員(9月25日之前)。
第三階段:活動(dòng)進(jìn)行期(9月25日下午3:00——6:00)。
2.確保簽售活動(dòng)有序進(jìn)行。
3.活動(dòng)結(jié)束,負(fù)責(zé)場(chǎng)地打掃等各項(xiàng)后續(xù)工作。
1.申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地,通知參與人員(9月22日)。
2.活動(dòng)宣傳,會(huì)場(chǎng)布置,購買禮品。
4.記錄活動(dòng)過程(拍照、寫通訊稿)。
5.維持會(huì)場(chǎng)秩序,處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員布置事項(xiàng):
a)氣球綁在會(huì)場(chǎng)門口成拱門形。
b)會(huì)場(chǎng)大門要粘貼一張宣傳海報(bào)(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗)。
12:00——14:30會(huì)場(chǎng)布置。
14:00相關(guān)的工作人員到場(chǎng)(注:檢查展示ppt)14:30觀眾進(jìn)場(chǎng)、嘉賓進(jìn)場(chǎng)。
15:00—15:08主持人宣布活動(dòng)開始,介紹到場(chǎng)嘉賓。
15:13—15:20王立群教授發(fā)表簡單講話。
17:50—18:00主持人宣布發(fā)布會(huì)結(jié)束,嘉賓合影留念。
九.活動(dòng)后期工作。
校報(bào)記者整理相關(guān)稿件,把活動(dòng)中的圖片、文字、視頻等資料及時(shí)整理并進(jìn)行后期宣傳。
十.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇五
企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì),目的是為了能很好的推出新產(chǎn)品而舉辦的新聞發(fā)布會(huì)。對(duì)應(yīng)企業(yè)來說新品上市發(fā)布會(huì)的流程在整個(gè)活動(dòng)中占據(jù)很重要的位子,因?yàn)槠髽I(yè)新品上市發(fā)布會(huì)關(guān)系著未來的銷售,因此出色的新品發(fā)布會(huì)流程策劃會(huì)給新產(chǎn)品的推出帶來正面的影響。
下面是上海艾藝新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃公司為某公司策劃的新品上市發(fā)布會(huì)流程,希望對(duì)企業(yè)制定新品上市發(fā)布會(huì)流程有一定的參考作用。
新品發(fā)布會(huì)流程有哪些呢我們簡單的看看:。
(1)主持人開場(chǎng)白。
(2)**公司領(lǐng)導(dǎo)致辭。
(3)**公司品牌經(jīng)理介紹卡詩系列新品。
詮釋新品“舒緩緊張生活壓力”的洗發(fā)新概念,表演進(jìn)行時(shí),主持人可結(jié)合產(chǎn)品特性略作表述(投影儀背景支持)。整個(gè)時(shí)間控制在二十分鐘左右。整個(gè)表演包括2大部分。具體如下:
1.“緊張的職場(chǎng)生活”:身著白領(lǐng)女性職業(yè)套裝的舞蹈演員表演快節(jié)奏的現(xiàn)代舞。表現(xiàn)職場(chǎng)白領(lǐng)女性生活在緊張的壓力之下,雖然事業(yè)有成但是身心疲憊。他們需要釋放平日的困頓,放松緊張的神經(jīng)。
2.“放松自我,享受生活”:舒緩樂曲下,兩名女舞蹈演員表演輕柔的芭蕾舞。舞蹈故事表現(xiàn)一位疲勞憔悴的女性在天使的照顧和安撫下,重新煥發(fā)了年輕活力。在新品發(fā)布會(huì)表演上,天使對(duì)“疲勞”女士的呵護(hù)動(dòng)作主要集中在頭部。在表演中,現(xiàn)場(chǎng)散發(fā)出水果的清馨香味,讓人感受到卡詩的香味舒緩作用。
這兩段表演前后連貫,暗示了卡詩頭皮舒緩系列,通過舒爽頭皮緩解生活壓力,從而讓使用者從緊張、疲勞中完全解放。
**公司專業(yè)人員可以現(xiàn)場(chǎng)解答到場(chǎng)嘉賓關(guān)于卡詩新產(chǎn)品的問題。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇六
一、香水展銷背景。
香水的歷史可上溯至公元前三千年左右,遠(yuǎn)早于其它的文明。香水是柔媚的,岡為它過于柔情,過于細(xì)膩,而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活,給我們創(chuàng)造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個(gè)關(guān)于香水的感覺和故事都是香甜的,都可以在十足的體驗(yàn)中找到文化的韻味。當(dāng)我們追憶香水的發(fā)展歷程時(shí),不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態(tài)度而深深折服,為這股體現(xiàn)人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人類最早的香水,就是埃及人發(fā)明的可菲神香。但因當(dāng)時(shí)并末發(fā)明精煉高純度酒精的方法,所以這種香水準(zhǔn)確地說,應(yīng)稱為香油,是由祭司和法老專門制造的。
二、新聞主題——xxx女士系列香水。xxx香水——獨(dú)特迷人芳香詮釋無限魅力。流行稍縱即逝,但xxx香水的風(fēng)格永存。提到xxx,似乎已經(jīng)不只是在談?wù)撘粋€(gè)知名的品牌,而是在談?wù)撘环N傾國傾城、家喻戶曉的風(fēng)范。當(dāng)商品作為時(shí)尚的代言人的時(shí),就成就了一種文化。xxx香水的創(chuàng)始人——coco?chanel曾經(jīng)說過:“不用香水的女人,是沒有前途的女人”。xxx香水其獨(dú)特的鮮果香味和花香,能為您打造一股真實(shí)而經(jīng)典的新香氣,并擁有獨(dú)特的氣息,象征著現(xiàn)代女性的無比魅力。
三、活動(dòng)時(shí)間——xxxx年12月29—30日。
四、活動(dòng)地點(diǎn)。
五、參與對(duì)象。
1、特邀嘉賓。
1)xxx香水現(xiàn)行設(shè)計(jì)師。
2)xxx香水明星代言人。
3)xxx贊助商。
2、與會(huì)媒體。
xxxxx。
3、企業(yè)相關(guān)內(nèi)部人員。
1、讓更多的人了解xxx香水——品質(zhì)的象征。
2、進(jìn)一步提高xxx在國內(nèi)市場(chǎng)的銷量。
3、塑造企業(yè)形象,打造企業(yè)品牌文化。
據(jù)調(diào)查了解,如果要選出二十世紀(jì)時(shí)尚王國中具有傳奇色彩的人物,xxx女士一個(gè)不加考慮就能涌出腦海的名字。這個(gè)身材嬌小、長相算不得出眾的女人,卻憑借著自己獨(dú)到的時(shí)尚眼光與突出的個(gè)性成為現(xiàn)代女性身體解放的革命先鋒,而她創(chuàng)造的chanel王國更成為一個(gè)時(shí)尚傳奇,直到今天,chanel作為一個(gè)名字、一個(gè)品牌,仍是潮流先驅(qū)的代言人。
毫不夸張地說,chanel在商業(yè)界的成功是史無前例的,它不僅成為一個(gè)時(shí)尚品牌的名稱,更成為具時(shí)代精神與生命力的代表。
因?yàn)閤xx品牌具有一定的知名度和影響力,所以此次新聞發(fā)布會(huì)的可行性非常大。
宣傳形式:
1)因特網(wǎng)。
2)tv。
3)宣傳展板。
4)海報(bào)。
5)條幅。
6)宣傳單。
7)宣傳冊(cè)等。
1、前期準(zhǔn)備。
現(xiàn)場(chǎng)布置。
1)主席臺(tái)設(shè)置和大小(10米×1、5米)。
2)主題板的設(shè)計(jì)與布景。
3)投影儀設(shè)備和電源。
4)麥克風(fēng)的準(zhǔn)備(無線麥克風(fēng)3個(gè)、耳麥2個(gè))。
5)茶水與果點(diǎn)。
6)紙巾。
7)服務(wù)人員的到位。
8)簽到薄與筆等相關(guān)物品準(zhǔn)備。
9)桌子的擺放。
u室外布置。
1)橫幅。
2)條幅。
3)飄空氣球。
4)拱形門。
迎賓指引布置。
1)兩個(gè)迎賓臺(tái)。
2)八個(gè)迎賓小姐。
3)具體地點(diǎn)指示牌、指示語。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇七
全方面無保留的細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品,感受新型塑料碗帶給人的'實(shí)用與放心。牌塑料碗新產(chǎn)品。
塑料制品有限責(zé)任公司。
xx年6月5日(星期四)10:00——11::00。
華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院三號(hào)教學(xué)樓3205教室。
時(shí)間。
相關(guān)內(nèi)容。
am09:30。
相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場(chǎng)準(zhǔn)備,包括主持人及禮儀人員。
am09:35。
開始布置場(chǎng)地,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來賓,并請(qǐng)其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會(huì)資料袋,一有人進(jìn)場(chǎng)就開始播放背景音樂,烘托氣氛。
am10:00。
正式開始,主持人說開場(chǎng)白介紹相關(guān)來賓。
am10:05。
領(lǐng)導(dǎo)人致辭,并說明舉辦此次發(fā)布會(huì)的理由及相關(guān)情況。
am10:10。
嘉賓致辭。
am10:15。
產(chǎn)品介紹。
am10:30。
記者提問,主講人回答,輔講人補(bǔ)充。
am10:40。
問答結(jié)束,產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)。
am11:00。
主持人說結(jié)束語,產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束,來賓合影,散會(huì)。
1、在教室門口立一塊塑料碗的宣傳廣告,并附有宣傳標(biāo)語。
2、在進(jìn)門口擺放一張桌子,供來賓簽到使用。
3、而黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注,塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
4、在講臺(tái)上設(shè)一個(gè)主發(fā)言臺(tái),并用花裝飾臺(tái)面,在旁橫放一張桌子,供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
陳洪友(發(fā)布會(huì)總指導(dǎo))。
周雨晴(主持人)。
沈默(主發(fā)言人)。
康明俐(副發(fā)言人)。
程麗萍(發(fā)言人助理)。
譚聰(記錄人員)。
以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
組織部組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程)。
協(xié)調(diào)部(負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系)。
外聯(lián)部(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓,記錄來賓簽到)。
新聞部(負(fù)責(zé)媒體工作人員的提問摘記)。
場(chǎng)務(wù)服務(wù)部(負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序以及設(shè)備的正常使用,免去干擾)。
廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)。
后勤部(負(fù)責(zé)為現(xiàn)場(chǎng)來賓提供飲水和發(fā)放會(huì)議資料袋)。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片。
4、筆和白紙。
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹,公司宣傳冊(cè),產(chǎn)品特性以及全方面介紹,產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片,企業(yè)負(fù)責(zé)人名片,筆和空白信箋。
廣告,宣傳冊(cè),資料袋,橫幅,水,花籃,文具等。
1、湖北衛(wèi)視。
2、長江日?qǐng)?bào),湖北日?qǐng)?bào)。
3、新華網(wǎng)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇八
正文開始新聞發(fā)布會(huì)議包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等多種形式。一般來說,酒會(huì)更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對(duì)輕松一些,它可以單獨(dú)召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。另外,新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可,而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發(fā)布會(huì)。因此我們重點(diǎn)來探討它。為了使說明更具體,我們先來假設(shè)一個(gè)案例,然后結(jié)合此案例來談:
國內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人體,植入人體后,三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時(shí),“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情,逐步達(dá)到治療(尚不能根治,根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認(rèn)可,并獲得專利。
a企業(yè)準(zhǔn)備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品,下一步在國外尋找總代理商,為此他們準(zhǔn)備在北京召開發(fā)布會(huì)。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國內(nèi)的空白,而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿,因此,企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。
信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為:國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾,國外公眾只是兼及。
擬邀請(qǐng)對(duì)象:新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會(huì)規(guī)模:新聞媒體90家(約100人),有關(guān)官員專家25人,經(jīng)銷商40人,患者代表3人,知名人士2人。
新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:
1、活動(dòng)策劃與主題確定。
2、節(jié)目策劃與議程安排。
3、資料準(zhǔn)備。
4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定。
5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置。
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布。
7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制。
本案例的參加人數(shù)不足200人,應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì)?,F(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
一、清楚此次發(fā)布會(huì)所要達(dá)成的目標(biāo),發(fā)布會(huì)的類型,以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。
本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息,傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象,以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類型屬于信息發(fā)布,規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布,因此,不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議,基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅,正式規(guī)范中有活潑。
二、成立籌委會(huì),組織相關(guān)的人員,確定組織、人員保障。
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面,各項(xiàng)工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時(shí)進(jìn)行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個(gè)發(fā)布會(huì)來看,主要的工作可以分為幾大塊:活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置等,建立組織應(yīng)該按照事情而定。
建立組織的原則:一是“專業(yè)原則”,專業(yè)的人做專業(yè)的事,知人善任。比如,經(jīng)銷商的溝通,市場(chǎng)銷售部門是對(duì)口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面,不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長,故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”,因事設(shè)組,每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡;三是“分工原則”,分工應(yīng)該明確,職責(zé)分明,以防止互相推委的現(xiàn)象,另外,隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu),但在中型的活動(dòng)中,不宜層級(jí)大多,以保證靈活機(jī)動(dòng),人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時(shí)性組織,但一旦加入組織機(jī)構(gòu),人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法:
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門,一般來說,公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層,甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中,相關(guān)部門人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突,贏得各個(gè)部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會(huì),牽扯的精力和時(shí)間比較多,有條件的企業(yè)可以請(qǐng)專業(yè)的公關(guān)公司代理。
三、
確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理,并做好反愧調(diào)整。
時(shí)間的控制,一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來說,前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些,保證后面有時(shí)間來調(diào)整,調(diào)配,完善。
流程管理是指在活動(dòng)中,整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在該活動(dòng)中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地,場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí),便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn),一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。
活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容:
1、會(huì)議議程策劃安排。
大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過程就是講話,念稿件,例行演示。實(shí)際上,盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議,但可以做得更活躍一些,尤其是會(huì)議的開幕。
從產(chǎn)品的屬性來看,常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合,但是,能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕,自動(dòng)引入正題,顯然會(huì)別開生面一些,而且不會(huì)破壞整個(gè)發(fā)布會(huì)的風(fēng)格。
在會(huì)議議程安排時(shí),注意緊湊、連貫,從實(shí)踐來看,一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間,演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度,不宜太長,也不宜太短,實(shí)踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。
發(fā)布會(huì)的主題,可以有多種取法,常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會(huì)”字樣,也有的有一個(gè)大的主題,下面為正題,也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會(huì)可以有這三種形式:
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)。
(2)、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋脖。
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)。
(3)、“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)。
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的背景板中,傳播媒體也將高頻率地提到,因此應(yīng)以簡潔、上口為要,字?jǐn)?shù)一般不宜太多。
另外,按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定,凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì),須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說,實(shí)踐中,很多企業(yè)略去“新聞”字樣,采用其它稱法。
這樣,整個(gè)發(fā)布會(huì)可以虛擬簡單議程如下:
“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)。
議程表。
地點(diǎn):北京國際會(huì)議中心x樓xx廳。
時(shí)間:xx年9月15日(星期x)。
上午9:30—11:30。
9:00—9:15公司專題介紹片放映。
9:15—9:30小型話劇。
9:30—9:35主持人宣布會(huì)議開始、來賓介紹。
9:35—9:50總裁致辭。
9:50—10:10新產(chǎn)品介紹。
11:00—11:30答記者問。
11:30主持人宣布會(huì)議閉幕。
五、確定參會(huì)人員。
確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作,也是一個(gè)變化較多的因素,而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模,進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行,或者時(shí)間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”,宜重點(diǎn)來抓。
參會(huì)人員的選擇上,服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則,選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來說,官員都選擇講話較有份量的人物,而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會(huì)官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。
患者代表是一個(gè)難題,醫(yī)院對(duì)艾滋病患者有平等對(duì)待及保密的義務(wù),由于觀念上的原因,能夠公開出席會(huì)議的少,不過,也是可以找到的,但要征得他們的同意。另外,有些國外的球星、影星也已公開是hiv的感染者,可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士,對(duì)艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮,設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系,并落實(shí)他的時(shí)間。
新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭,一般來說,先造一份擬邀請(qǐng)的名單,提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函,然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類的統(tǒng)計(jì)工作。本次發(fā)布會(huì)媒體大約分為四部分:日?qǐng)?bào)型的政府媒體,晚報(bào)、都市報(bào)等大眾媒體,醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體,國際性或海外媒體。
六、擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案。
活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動(dòng)用。一般來說,會(huì)議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作,一般比較詳細(xì),具體到每一個(gè)人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
七、新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備。
提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當(dāng),按順序擺放,再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體,順序依次為:
1、會(huì)議議程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、公司宣傳冊(cè)。
5、有關(guān)圖片。
6、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)。
7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。
新聞通稿包括如下:
1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短,一般在1000字以內(nèi),發(fā)布起來快,有的媒體在發(fā)布會(huì)結(jié)束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長,內(nèi)容充實(shí),一般是深度分析,重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清楚的背景等問題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。
消息一般是一篇即可,通訊稿則可以從不同角度提供多篇,也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供,也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發(fā)言。對(duì)新聞?dòng)浾哂杏玫陌l(fā)言稿。比如,企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言,技術(shù)、營銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等,有些有新聞價(jià)值的代表的發(fā)言也可以列入新聞?dòng)浾叩馁Y料中,但是以對(duì)記者報(bào)道有益為標(biāo)準(zhǔn)。
6、公司宣傳冊(cè)。
7、參會(huì)重要人物、知名人士材料。
八、時(shí)間選擇與場(chǎng)地落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)布置。
時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù),發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同,效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開重大的事件、會(huì)議,比如“兩會(huì)期間”版面較緊張,記者也大多有安排,時(shí)間上不能保證。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機(jī),比如相關(guān)性大的時(shí)候,起到借勢(shì)的效果。
比如這次發(fā)布會(huì)可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”,這將起到很好的效果。當(dāng)然,還要結(jié)合企業(yè)本身的情況,值不值得等這一時(shí)機(jī)?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。
六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進(jìn)行。
場(chǎng)地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點(diǎn):
一是品位與風(fēng)格。
場(chǎng)地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi),但以室內(nèi)為常見。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?/p>
酒店有不同的星級(jí),從此次發(fā)布會(huì)來看,選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的。
另外,非正式的會(huì)議,或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風(fēng)格,不同的定位,比如人民大會(huì)堂、釣魚臺(tái)國賓館政治性較強(qiáng)些,凱賓斯基、希爾頓則德、美的風(fēng)格強(qiáng)一些,有些則體育性質(zhì)強(qiáng)些,如亞運(yùn)村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。
住宿、酒品、食物、飲料的提供?
價(jià)錢是否合理?有沒有空間的浪費(fèi)?
等等,這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近,交通是否便利,泊車是否方便?
現(xiàn)場(chǎng)布置,含以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容:
1、背景布置。主題背景板,內(nèi)容含主題、會(huì)議日期,有的會(huì)寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)vi為基準(zhǔn)。
2、酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等,各個(gè)酒店有所不同,有的允許,有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式:發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放,有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過,現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則:“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會(huì)可以這樣排放位置:
(1)。
一、二排:貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),地位越高者趨于中間和前面,人員多時(shí)可考慮兩排,最邊上的位置空出。必要時(shí)有席卡,注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名,有時(shí)帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排:記者席,電視記者盡量安排在前,通道邊上,攝像機(jī)可正對(duì)主席臺(tái),也可以對(duì)下面的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽席。
注意席位的預(yù)留,一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試,保證不出故障。
5、簽到與迎接:一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌,一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。
一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片,準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”盒。
九、現(xiàn)場(chǎng)控制。
現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán),事實(shí)上,一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn),事前做一些排練。從實(shí)踐來看,現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫常紤]不周,以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次,要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對(duì)于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通,對(duì)于前來的記者,應(yīng)該一視同仁,不能對(duì)a媒體公開某些情況而對(duì)b媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人,如果是自己主持則會(huì)好一些,但往往是分身乏術(shù),因此在發(fā)布會(huì)中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會(huì)者的理解。
答記者問上,一般來說,由一位主答人負(fù)責(zé)回答,必要時(shí),如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題,由他人輔助。
在國內(nèi),大多數(shù)記者不會(huì)提惡意刁難的問題,有時(shí)連善意刁難的問題都少涉及到,往往覺得太不精彩。事實(shí)上,提問能夠反映記者對(duì)會(huì)議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度,是記者站在大眾的立場(chǎng)提出爭議點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)和大眾關(guān)心的“點(diǎn)”,更有助于傳播。
發(fā)布會(huì)前一般會(huì)準(zhǔn)備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識(shí)。
在發(fā)布會(huì)的過程中,對(duì)于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答,對(duì)于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止,對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點(diǎn),邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。
整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會(huì)安排在11:30結(jié)束,則應(yīng)該有午間酒會(huì)或自助宴會(huì)等,在會(huì)議結(jié)束時(shí),由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。
發(fā)布會(huì)后,宴會(huì)前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說明的是,新聞發(fā)布會(huì)千頭萬緒,方法也盡有不同,尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映,這只是方法的一種,更多的還待讀者在實(shí)踐中體會(huì)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇九
會(huì)議目的:以。
會(huì)議時(shí)間:
會(huì)議地點(diǎn):主辦單位:協(xié)辦單位:
擬請(qǐng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo):
擬邀請(qǐng)媒體及記者:共計(jì)約××××××××××××××××。
××××。
××××。
××人。
會(huì)議流程:1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1.場(chǎng)地租用費(fèi):××元2.邀請(qǐng)函及資料制作費(fèi):××元3.會(huì)場(chǎng)布置:××元。
4.與會(huì)記者及嘉賓勞務(wù)費(fèi):××元合計(jì):××元左右。
會(huì)前準(zhǔn)備:
1.(×××)幾號(hào)前準(zhǔn)備完畢2.(×××)幾號(hào)前準(zhǔn)備完畢。
3.會(huì)場(chǎng)布置,包括會(huì)場(chǎng)的選定、租用、布置、簽到臺(tái)的設(shè)置、橫幅的制作等,準(zhǔn)備一個(gè)簽到本,會(huì)議用飲料、茶水、水果的準(zhǔn)備,會(huì)場(chǎng)布置一展示臺(tái)。會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)突出象。
4.宣傳材料的準(zhǔn)備。
c.各嘉賓的發(fā)言,提前通知到本人,由各嘉賓準(zhǔn)備d.參會(huì)人員名錄。
e.公司簡介及公司形象宣傳資料等。
××××的企業(yè)形。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇十
20xx年,是特殊的一年。廣州亞運(yùn)會(huì)在歡呼聲中隆重開展圓滿結(jié)束,亞運(yùn)健兒的風(fēng)采讓我們?yōu)橹湴翞橹炔?。再多的話語,也無法清晰地表達(dá)我們對(duì)他們的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字,來展示我們對(duì)他們的心聲,紀(jì)念這一美好的回憶。今年,也是大學(xué)聲雜志社成立四周年的特別紀(jì)念。新一期《大學(xué)聲t—level》雜志以“亞運(yùn)盛會(huì)”為主題,為亞運(yùn)喝彩,也對(duì)大學(xué)聲雜志社寄以祝福,紀(jì)念這溫暖的時(shí)光。
中山大學(xué)南方學(xué)院大學(xué)聲雜志社。
中山大學(xué)南方學(xué)院。
本次新書發(fā)布會(huì)除慶祝新一期《t—level》的誕生,更是祝賀大學(xué)聲雜志社成立四周年。活動(dòng)以小晚會(huì)活動(dòng)形式進(jìn)行,增加同學(xué)們對(duì)校園文化活動(dòng)的興趣,提高同學(xué)們對(duì)《大學(xué)聲t—level》的認(rèn)識(shí),在活動(dòng)中進(jìn)一步擴(kuò)大社團(tuán)在學(xué)校里的知名度,為社團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展鑒定基礎(chǔ)。同時(shí)本次活動(dòng)將能濃厚校園文化氣氛,豐富同學(xué)的課余生活。
1、活動(dòng)主題:亞運(yùn)盛會(huì)&四周年紀(jì)念。
2、活動(dòng)時(shí)間:12月27日。
3、參與活動(dòng)對(duì)象:中山大學(xué)南方學(xué)院學(xué)生。
4、活動(dòng)形式:邀請(qǐng)部分社團(tuán)或個(gè)人表演節(jié)目,展現(xiàn)大學(xué)聲雜志社的特色,讓更多人認(rèn)識(shí)大學(xué)聲。
第一階段:活動(dòng)宣傳期,時(shí)間為一個(gè)星期(12月20日—12月27日)。
1、在各大宣傳欄張貼海報(bào),主要內(nèi)容為活動(dòng)的形式、地點(diǎn)等(12月20日——12月28日)。
2、在學(xué)校的東區(qū)飯?zhí)煤臀鲄^(qū)飯?zhí)?、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點(diǎn),負(fù)責(zé)在現(xiàn)場(chǎng)盔行傳單派發(fā),并解答同學(xué)疑問(12月26日——12月27日)。
3、網(wǎng)絡(luò)宣傳,包括校園bbs以及各大班級(jí)群,還有在大學(xué)聲的博客宣傳。(12月20日——12月27日)。
1、邀請(qǐng)各社團(tuán)或個(gè)人報(bào)名參演(12月16日——12月20日);社團(tuán)內(nèi)部參演人群確定(12月20日)。
2、設(shè)計(jì)電子海報(bào)、宣傳單張(12月11日——12月16日電子制作部)。
3、設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函(12月17日之前電子制作部)。
4、邀請(qǐng)嘉賓,包括老師(12月20—21日社長、主編)、各社團(tuán)會(huì)長(12月23日——12月24日外聯(lián)部)再次邀請(qǐng)老師、嘉賓(老師12月27日上午嘉賓12月26到27上午,電話聯(lián)系外聯(lián)部)。
5、申請(qǐng)課室或者圖書館副樓(12月22日之前辦公室)。
6、通知表演者到場(chǎng)時(shí)間以及表演得順序(12月26日信編部四人)。
7、制作相關(guān)ppt(12月25日前電子制作部)。
8、購買活動(dòng)小禮品(12月26日之前宣策部)。
9、確定發(fā)布會(huì)當(dāng)晚的負(fù)責(zé)人員(12月24日之前辦公室)。
第三階段:活動(dòng)進(jìn)行期(12月27日晚上7:00——10:00)。
1、布置場(chǎng)地。(12月27日2:00—5:00宣策部)。
2、確保表演有序進(jìn)行。
3、活動(dòng)結(jié)束,進(jìn)行各項(xiàng)后續(xù)工作。
1、申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地,通知參與人員——辦公室(12月22日)。
2、活動(dòng)宣傳,會(huì)場(chǎng)布置,購買禮品——宣策部。
3、檢查發(fā)布會(huì)相關(guān)ppt、表演音樂等——電子制作部。
4、禮儀——外聯(lián)部。
5、晚會(huì)主持人——待定。
6、記錄活動(dòng)過程——記者部(拍照、寫通訊稿)。
7、到場(chǎng)疚賓簽到——辦公室,準(zhǔn)備工具:2張卡紙、筆。
8、維持會(huì)場(chǎng)秩序,處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員布置事項(xiàng):
a)氣球綁在會(huì)場(chǎng)門口成拱門形。
d)進(jìn)門兩側(cè)用書架斜開擺放經(jīng)典封面設(shè)計(jì)海報(bào)、往期雜志。
e)中間前四排座位為嘉賓席。
14:00——17:30會(huì)場(chǎng)布置——宣策部。
18:00本社團(tuán)的工作人員到場(chǎng)(注:電子制作部檢查展示ppt)。
18:40觀眾進(jìn)場(chǎng)、嘉賓進(jìn)場(chǎng),確保表演嘉賓的到場(chǎng)。同時(shí)播放本社團(tuán)的dv及出版的電子雜志。
19:00—19:08主持人宣布活動(dòng)開始,介紹到場(chǎng)疚賓以及演出隊(duì)伍。
19:08—19:13社團(tuán)內(nèi)部人員(黃楚杰、胡嫻)獻(xiàn)歌紀(jì)念四周年。19:13—19:20陳騰華書記致辭。
19:20—19:30新雜志拆封儀式(陳騰華書記和喬華鋒老師),主持人宣布派發(fā)雜志。
19:30—19:35指導(dǎo)老師喬華鋒老師致辭講話。
19:35—19:43院藝術(shù)團(tuán)mj舞隊(duì)表演。
19:43—19:58有獎(jiǎng)問答(亞運(yùn)小知識(shí)、有關(guān)t—level的小知識(shí)、雜志中的信息——附錄)。
19:58—20:03鄭梅曉東老師發(fā)表亞運(yùn)感言。
20:03—20:0820xx年十大歌手、從化形象之星冠軍紀(jì)秀珠獻(xiàn)歌大學(xué)聲。20:08—20:15魔術(shù)協(xié)會(huì)魔術(shù)show。
20:15—20:30游戲:戳氣球(附錄)。
20:30—20:45吉他協(xié)會(huì)表演。
20:45—20:50劉佳老師/謝慧玥師姐致辭。
20:50—21:00主持人宣布發(fā)布會(huì)結(jié)束,感謝來賓,嘉賓合影留念。發(fā)布會(huì)節(jié)目流程:
1、活動(dòng)開始之前播放我們社團(tuán)自制dv及以往的電子雜志,注意要加入音樂播放。
2、請(qǐng)社團(tuán)干事黃楚杰、胡嫻合唱,慶祝大學(xué)聲成立四周年。
3、邀請(qǐng)陳騰華書記上臺(tái)致辭。
4、新書拆封儀式:邀請(qǐng)指導(dǎo)老師拆封我們第一袋的雜志,請(qǐng)老師和嘉賓在我們的新書上寫上簽名和祝福語。
5、為到場(chǎng)疚賓及同學(xué)派發(fā)雜志。
6、請(qǐng)指導(dǎo)老師致辭。
7、院藝術(shù)團(tuán)表演。
8、游戲環(huán)節(jié):有獎(jiǎng)問答。
9、邀請(qǐng)鄭梅曉東老師發(fā)表亞運(yùn)感言。
10、20xx年十大歌手紀(jì)秀珠獻(xiàn)歌。
11、魔術(shù)協(xié)會(huì)表演。
12、游戲環(huán)節(jié):戳氣球。
13、吉他協(xié)會(huì)表演。
14、劉佳老師致辭/謝慧玥師姐講話。
附錄:戳氣球:準(zhǔn)備兩個(gè)小盒子,里面各放著20個(gè)紙團(tuán),每個(gè)紙團(tuán)上寫序號(hào),從1到20,一個(gè)紙盒抽取排數(shù),一個(gè)抽取座位數(shù),看是第幾排從左到右數(shù)第幾號(hào),就到臺(tái)上戳破一個(gè)氣球,看氣球中的紙條寫的是什么內(nèi)容,有懲罰和獎(jiǎng)勵(lì),如果是獎(jiǎng)勵(lì)可直接獲得(本子、零食、公仔);如果是懲罰就必須接受懲罰,按要求做后可得到一份小禮品(棒棒糖或咪咪)。
1、記者部整理相關(guān)稿件,把活動(dòng)中的圖片、文字、視頻等資料及時(shí)整理并進(jìn)行。
后期宣傳。第二天發(fā)布在南方后院以及博客。
2、部門各成員認(rèn)真寫好活動(dòng)總結(jié),部門召開例會(huì),總結(jié)活動(dòng)并提出工作展望。
注:本次活動(dòng)提取大學(xué)聲雜志社留存金100元。
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的宣策部成員應(yīng)在活動(dòng)前1小時(shí)前到場(chǎng),想管理員領(lǐng)取申請(qǐng)到的教室的鑰匙和麥克風(fēng),開啟課室門,電子制作部做好現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作。
2、禮儀提前1小時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)。
3、必須在開賽前工作人員熟悉活動(dòng)順序和程序。
4、將ppt或其他相關(guān)電子資料事先放進(jìn)電腦,測(cè)試該資料是否能正常運(yùn)行。
5、活動(dòng)結(jié)束,現(xiàn)場(chǎng)工作人員收拾,清潔現(xiàn)場(chǎng)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇十一
策劃書即對(duì)某個(gè)未來得活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃,并展現(xiàn)給讀者得文本;策劃書寫作。策劃書是目標(biāo)規(guī)劃得文字書,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)得指路燈。下面是新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)得策劃書,請(qǐng)參考!
一、活動(dòng)主題:
全方面無保留得細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品,感受新型塑料碗帶給人得實(shí)用與放心。“華軻”牌塑料碗新產(chǎn)品。
二、主辦單位:
華軻塑料制品有限責(zé)任公司。
三、活動(dòng)時(shí)間:
**年6月5日(星期四)10:00——11::00。
四、活動(dòng)地點(diǎn):
華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院三號(hào)教學(xué)樓3205教室。
五、會(huì)議議程安排:
時(shí)間。
相關(guān)內(nèi)容。
am09:30。
相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場(chǎng)準(zhǔn)備,包括主持人及禮儀人員。
am09:35。
開始布置場(chǎng)地,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來賓,并請(qǐng)其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會(huì)資料袋,一有人進(jìn)場(chǎng)就開始播放背景音樂,烘托氣氛。
am10:00。
正式開始,主持人說開場(chǎng)白介紹相關(guān)來賓。
am10:05。
領(lǐng)導(dǎo)人致辭,并說明舉辦此次發(fā)布會(huì)得理由及相關(guān)情況。
am10:10。
嘉賓致辭。
am10:15。
產(chǎn)品介紹。
am10:30。
記者提問,主講人回答,輔講人補(bǔ)充。
am10:40。
問答結(jié)束,產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)。
am11:00。
主持人說結(jié)束語,產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束,來賓合影,散會(huì)。
六、場(chǎng)地布置布展:
1、在教室門口立一塊華軻塑料碗得宣傳廣告,并附有宣傳標(biāo)語。
2、在進(jìn)門口擺放一張桌子,供來賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注,“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
4、講臺(tái)上設(shè)一個(gè)主發(fā)言臺(tái),并用花裝飾臺(tái)面,旁橫放一張桌子,供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
七、參會(huì)應(yīng)邀人員:
陳洪友(發(fā)布會(huì)總指導(dǎo))。
周雨晴(主持人)。
沈默(主發(fā)言人)。
康明俐(副發(fā)言人)。
程麗萍(發(fā)言人助理)。
譚聰(記錄人員)。
以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
組織部組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程)。
協(xié)調(diào)部(負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系)。
外聯(lián)部(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓,記錄來賓簽到)。
新聞部(負(fù)責(zé)媒體工作人員得提問摘記)。
場(chǎng)務(wù)服務(wù)部(負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序以及設(shè)備得正常使用,免去干擾)。
廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)所需得一切宣傳稿和宣傳畫幅)。
后勤部(負(fù)責(zé)為現(xiàn)場(chǎng)來賓提供飲水和發(fā)放會(huì)議資料袋)。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片。
4、筆和白紙。
十、提供給媒體得資料:
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓得背景資料介紹,公司宣傳冊(cè),產(chǎn)品特性以及全方面介紹,產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片,企業(yè)負(fù)責(zé)人名片,筆和空白信箋。
廣告,宣傳冊(cè),資料袋,橫幅,水,花籃,文具等。
十二、邀請(qǐng)得媒體人員:
1、湖北衛(wèi)視。
2、長江日?qǐng)?bào),湖北日?qǐng)?bào)。
3、湖北分社。
4、新華網(wǎng)。
十三、發(fā)布會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:(略)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇十二
a.12:00接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到。
b.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場(chǎng)。
c.2:10開場(chǎng)表演:熱舞吸引并聚集人氣。
d.2:20播放企業(yè)宣傳片。
e.2:25主持人請(qǐng)來賓就座。
f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體。
g.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。
h.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示,并同時(shí)播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片。
i.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用。
j.3:20記者來賓提問,產(chǎn)品工程師作答。
k.3:30從現(xiàn)場(chǎng)選擇幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問。
l.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎(jiǎng)品活動(dòng)。
m.3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品促銷活動(dòng)。
二、場(chǎng)地布置布展。
1.市中心廣場(chǎng)彩虹門,彩旗,巨型條幅。
2.彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌。
4.廣場(chǎng)各擺放x展架多個(gè),寫真貼多張。
6.會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁擺放x展架。
7.主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào),桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
8.配備:禮花,專用整場(chǎng)音樂配音,抽獎(jiǎng)。
9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。
10.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
三、參會(huì)應(yīng)邀人員。
1.邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表。
2.邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表。
3.邀請(qǐng)部分意向客戶代表。
4.邀請(qǐng)媒體:xx日?qǐng)?bào),xx電視臺(tái),xx廣播電視局。
1.會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程。
2.新聞通稿。
3.演講發(fā)言稿。
4.發(fā)言人的背景資料介紹。
5.公司宣傳冊(cè)。
6.新產(chǎn)品說明資料。
7.有關(guān)圖片。
8.紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券。
9.企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。
10.空白信箋、筆(方便記者記錄)。
1.組委會(huì)組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))。
2.協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))。
3.領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分:a會(huì)場(chǎng)接待(6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付)。
4.場(chǎng)務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)。
5.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝.b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作.c領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
6.主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開場(chǎng)主持)。
7.外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排)。
1.會(huì)議手冊(cè)。
2.新品文字資料(招商)。
3.相關(guān)圖片、信箋和筆。
4.禮品券。
3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片。
5.4月24日前,確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時(shí),發(fā)邀請(qǐng)函。
6.4月25日,將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方,以便其提前排練。
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查。
八、新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料。
1.禮儀(6人:會(huì)場(chǎng))2.新品展示模特(4人:會(huì)場(chǎng))3.主持人(1人:主席臺(tái))4.攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套:場(chǎng)內(nèi))5.數(shù)碼相機(jī)(3人3部:場(chǎng)內(nèi))6.橫幅(2條:會(huì)場(chǎng))7.彩虹門(一只:會(huì)場(chǎng))8.彩旗(8只:會(huì)場(chǎng))9.花籃(4只:演講臺(tái)旁各兩只),鮮花(1束:演講臺(tái))10.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)11.簽到本(2本:簽到臺(tái)),名片盒(2個(gè):會(huì)場(chǎng)門口)12.筆記本兩部(接待臺(tái)和演講臺(tái))13.大型噴繪背景(1張:會(huì)場(chǎng)背景墻)14.綬帶(6條:接待禮儀)15.x展架(多個(gè):會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi))16.產(chǎn)品展示架(2個(gè):展臺(tái))17.贈(zèng)送禮品(多個(gè):視來賓人數(shù))18.產(chǎn)品vi會(huì)標(biāo)(1塊:演講臺(tái))19.資料袋、筆、信箋(多個(gè):視來賓人數(shù))20.請(qǐng)柬(多份:視邀請(qǐng)人數(shù))21.指示牌,寫真(多張:會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi))22.抽獎(jiǎng)券(多張:視來賓人數(shù))、抽獎(jiǎng)箱(1個(gè))23.招待煙(10條:賓客接待)24.礦泉水(多箱:視來賓人數(shù),待定)25.蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)26.企業(yè)宣傳片,新產(chǎn)品講解短片(各一段:介紹)27.來賓證(多個(gè):視來賓人數(shù))28.新品vi寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)29.新品海報(bào)(20張:會(huì)場(chǎng)布置)30.胸花(15份:部分來賓)31.幔布(2塊,產(chǎn)品覆蓋)32.錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)33.所展產(chǎn)品、道具(1套:產(chǎn)品展示)34.演藝人員(舞蹈隊(duì)、音樂隊(duì))。
九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇十三
拓展知識(shí)領(lǐng)域,豐富校園業(yè)余生活,鍛煉邏輯思維能力,語言表達(dá)能力。
全院大一新生。
凌峰樓c21。
時(shí)間:各兄弟院系在接到宣傳單后于xx月x日晚x點(diǎn)到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
大賽主持人由播音與主持專業(yè)的`學(xué)生擔(dān)任,大賽開始前由新聞協(xié)會(huì)輔導(dǎo)老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進(jìn)行提問,會(huì)場(chǎng)人員不得交頭接耳,大聲喧鬧。紀(jì)律維護(hù)由社團(tuán)部干事和其它部門調(diào)配人員。
協(xié)會(huì)攝影部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍攝?,F(xiàn)場(chǎng)迎賓兩名,兩名評(píng)委及嘉賓接待并收取比賽得分表,兩名負(fù)責(zé)參賽人員安排及比賽團(tuán)隊(duì)記時(shí)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)所有手機(jī)調(diào)成靜音或振動(dòng)狀態(tài)。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)由4人組成(一人講解會(huì)場(chǎng)布置,一個(gè)主持人,兩個(gè)新聞發(fā)言人)。
每個(gè)團(tuán)隊(duì)限時(shí)20分如超時(shí)由工作人員報(bào)停結(jié)束發(fā)言。
周小松羅懿;陳陶;韓凝;張艷輝(尚有人員待定)。
主辦單位:人文學(xué)院社團(tuán)部。
協(xié)辦單位:人文學(xué)院新聞協(xié)會(huì)。
一等獎(jiǎng):一個(gè)團(tuán)隊(duì)4人。
二等獎(jiǎng):兩個(gè)團(tuán)隊(duì)8人。
三等獎(jiǎng):三個(gè)團(tuán)隊(duì)12人。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇十四
一、活動(dòng)主題:
全方面無保留的細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品,感受新型塑料碗帶給人的實(shí)用與放心。xxx新產(chǎn)品。
二、主辦單位:
xxx有限責(zé)任公司。
三、活動(dòng)時(shí)間:
xx年6月5日(星期四)10:00——11::00。
四、活動(dòng)地點(diǎn):
xx大學(xué)xx學(xué)院xx教室。
五、會(huì)議議程安排:
時(shí)間。
相關(guān)內(nèi)容。
am09:30。
相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場(chǎng)準(zhǔn)備,包括主持人及禮儀人員。
am09:35。
開始布置場(chǎng)地,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來賓,并請(qǐng)其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會(huì)資料袋,一有人進(jìn)場(chǎng)就開始播放背景音樂,烘托氣氛。
am10:00。
正式開始,主持人說開場(chǎng)白介紹相關(guān)來賓。
am10:05。
領(lǐng)導(dǎo)人致辭,并說明舉辦此次發(fā)布會(huì)的理由及相關(guān)情況。
am10:10。
嘉賓致辭。
am10:15。
產(chǎn)品介紹。
am10:30。
記者提問,主講人回答,輔講人補(bǔ)充。
am10:40。
問答結(jié)束,產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)。
am11:00。
主持人說結(jié)束語,產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束,來賓合影,散會(huì)。
六、場(chǎng)地布置布展:
1、在教室門口立一塊華軻塑料碗的宣傳廣告,并附有宣傳標(biāo)語。
2、在進(jìn)門口擺放一張桌子,供來賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注,“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
4、講臺(tái)上設(shè)一個(gè)主發(fā)言臺(tái),并用花裝飾臺(tái)面,旁橫放一張桌子,供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
七、參會(huì)應(yīng)邀人員:
周xx(主持人)。
xx(主發(fā)言人)。
康xx(副發(fā)言人)。
程xx(發(fā)言人助理)。
譚x(記錄人員)。
以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
組織部組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程)。
協(xié)調(diào)部(負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系)。
外聯(lián)部(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓,記錄來賓簽到)。
新聞部(負(fù)責(zé)媒體工作人員的提問摘記)。
場(chǎng)務(wù)服務(wù)部(負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序以及設(shè)備的正常使用,免去干擾)。
廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)。
后勤部(負(fù)責(zé)為現(xiàn)場(chǎng)來賓提供飲水和發(fā)放會(huì)議資料袋)。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片。
4、筆和白紙。
十、提供給媒體的資料:
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹,公司宣傳冊(cè),產(chǎn)品特性以及全方面介紹,產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片,企業(yè)負(fù)責(zé)人名片,筆和空白信箋。
廣告,宣傳冊(cè),資料袋,橫幅,水,花籃,文具等。
十二、邀請(qǐng)的媒體人員:
1、xx衛(wèi)視。
2、xx日?qǐng)?bào),xx日?qǐng)?bào)。
3、xx日?qǐng)?bào)xx分社。
4、新華網(wǎng)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇十五
4、以“賀卡文化”為主題,倡導(dǎo)賀卡的文化影響。
二、活動(dòng)主題。
常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會(huì)。
三、主辦單位。
xx局客戶部。
xx局信函廣告公司。
四、活動(dòng)時(shí)間。
暫定xx年11月17日(周六)上午9:00—10:30。
五、活動(dòng)地點(diǎn)。
xx科技大樓9樓會(huì)議室。
六、活動(dòng)規(guī)模。
300—500人。
七、與會(huì)部門、機(jī)構(gòu)和人員。
1、所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)2、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(30人左右)。
3、社會(huì)廣告公司代表(20人左右)。
4、本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理,50人左右)。
5、新聞媒體(中國郵政報(bào)、三湘郵報(bào)、常德日?qǐng)?bào)、常德晚報(bào)、常德電視臺(tái)、鼎城電臺(tái)、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右)。
6、部分客戶群體及來賓(20人左右)。
八、活動(dòng)內(nèi)容。
1、重點(diǎn)介紹xx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務(wù)宣講)。
2、各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭。
3、現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
4、現(xiàn)場(chǎng)客戶提問及互動(dòng)交流。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇十六
時(shí)間、地點(diǎn)、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排、參加人員。
二、會(huì)議程序。
(一)主持人宣布發(fā)布會(huì)開始;。
(二)各發(fā)布人致詞,并注重側(cè)重點(diǎn)。
(三)發(fā)布會(huì)結(jié)束后,自由采訪。
三、會(huì)場(chǎng)布置。
(一)中英文會(huì)標(biāo):一枝筆寫作事務(wù)所。
(二)場(chǎng)地規(guī)模:
(三)設(shè)備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會(huì)場(chǎng)帶給。
(四)帶給資料陳列、發(fā)送場(chǎng)地。
(五)會(huì)場(chǎng)供應(yīng)飲料。
四、職責(zé)分工。
新聞發(fā)布會(huì)由(某個(gè)機(jī)構(gòu))牽頭,組成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。
1、人員邀請(qǐng)負(fù)責(zé)部門。
2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門。
3、翻譯負(fù)責(zé)部門。
4、來賓接待負(fù)責(zé)部門。
5、請(qǐng)柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門。
6、會(huì)場(chǎng)落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門。
7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門.
五、工作進(jìn)度。
確定方案,明確分工,落實(shí)職責(zé),確定會(huì)場(chǎng),召開會(huì)議。
基本完成邀請(qǐng)參會(huì)人員,完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請(qǐng)單位落實(shí)來賓、記者邀請(qǐng)工作;。
商定會(huì)場(chǎng)布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。
各參會(huì)代表抵達(dá),并將有關(guān)介紹材料送抵開會(huì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到處,統(tǒng)一陳列。
六、主要資料。
(一)講話稿;。
(三)介紹材料。
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