人際溝通是社會交往中必不可少的一環(huán),我們需要不斷提升自己的溝通技巧。寫一份完美的總結需要首先梳理好自己的思路。以下是一些總結示例,希望能對大家的總結寫作有所幫助。
與管理溝通的論文篇一
績效計劃是企業(yè)績效管理的第一步,在這個階段,公司高層、各部門負責人、人力資源部門和員工共同負責績效目標計劃的制定。從開始計劃到計劃落地,溝通的作用至關重要。
[案例分享]某公司機械加工事業(yè)部有五個分部。根據(jù)業(yè)務淡旺季的界限,上年的9月初到今年的8月底是一個經(jīng)營周期。公司高層班子根據(jù)明年的發(fā)展規(guī)劃和機械加工事業(yè)部的發(fā)展現(xiàn)狀、未來趨勢、內(nèi)部設備設施投資投入情況、人員配備等情況,給機械加工事業(yè)部下達了年度績效目標指標,特別是對主要的利潤和銷售收入下達了一個范圍值。公司負責績效管理的領導代表公司與機械加工事業(yè)部總經(jīng)理多次反復溝通,將公司的意圖和戰(zhàn)略思考充分交流,同時也將機械加工事業(yè)部的困難和需要公司支持的資源條件與公司高層班子充分反映。最后公司高層經(jīng)營班子與機械加工事業(yè)部達成了共識,確定了利潤、銷售收入考核指標值和其他kpi指標值、考核辦法。
作為機械加工事業(yè)部承接了公司下達的各項考核指標后,需要分解到各分廠才能真正把公司下達的指標落地。在指標分解過程中,公司負責績效管理的領導協(xié)同機械加工事業(yè)部總經(jīng)理共同與各分廠領導溝通,說明公司、機械加工事業(yè)部面臨的市場形勢和競爭壓力,也充分聽取了各分廠廠長的情況反映,在綜合多方意見的基礎上,對初步下達的部分指標作了微調。其中的三分廠、四分廠利潤目標既不是公司和事業(yè)部初次下達的指標,也不是兩個分廠期待的指標,而是一個達成共識的一個折衷數(shù)。
[案例分析]績效計劃是企業(yè)績效管理的第一步,
在這個階段,公司高層、各部門負責人、人力資源部門和員工共同負責績效目標計劃的制定。各方需要就考核目標、評價內(nèi)容、考核主體、考核對象等內(nèi)容達成共識和一致意見,其中的過程比較繁復的。從開始計劃到計劃落地,溝通的作用至關重要。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一是糾正偏差。公司的經(jīng)營班子掌握的信息一般來說更多地偏向于外面因素和宏觀環(huán)境,從戰(zhàn)略層面、財務層面和市場層面考慮的因素更多一些。而分廠經(jīng)理更多地關注現(xiàn)場管理和實際運行中存在的困難和問題。事業(yè)部總經(jīng)理則處于相對綜合的信息流層面。各方只從自己的角度看問題,指標的設立會產(chǎn)生很大的偏差。如果只由高層班子定指標,會出現(xiàn)忽略一線實際問題的偏差,如果只由一線分廠負責人定指標,可能會出現(xiàn)看不到外部環(huán)境的變化和差距。因此,充分的溝通能夠起到較好的糾偏作用。
二是明確雙方的底線。并不是所有的因素都存在判斷上的偏差,但卻存在心理底線的一面。充分的溝通會出現(xiàn)引起妥協(xié)的情況,但妥協(xié)也是有限度的,關鍵是通過溝通可以讓各方明白其他方的心理高限或低限,最后求得一個最大公約數(shù)。
三是達成共識。各方可以接受的最大公約數(shù)就是共識的表現(xiàn)。除了財務類指標、客戶類指標等比較容易確定具體指標值kpi,能夠通過溝通達成最大公約數(shù)外,內(nèi)部運行與流程類指標、學習與成長類指標中能定量的盡可能量化,實在不能量化的,定性指標及其考核也可以通過溝通達成共同接受的標準用語。達成共識也有利于在績效指標進入考核階段時按共同認同的標準實施,避免出現(xiàn)因各方理解差異造成的考核失效。
四是形成合力。充分的溝通有利于讓各方參與到績效考核與管理的工作機制中來,讓大家認識到績效不是某一部門的事情,更不是某一個人的事情,而是公司、事業(yè)部、分廠和員工共同的責任。讓公司高層和事業(yè)部領導明白績效計劃落地,需要把指標分解到基層單位,但更需要公司和事業(yè)部的不斷關注和支持、幫助。讓基層員工和管理人員感受到來自事業(yè)部和公司高層的支持力量,強化完成績效目標的信心和力量,提升員工和基層管理人員的士氣。
與管理溝通的論文篇二
摘要:一直以來,在高校管理過程中,溝通屬于其中非常關鍵的一個環(huán)節(jié),但在高校實際工作中,管理溝通還存在很多障礙,直接影響著高校的管理水平。鑒于此,本文主要分析當前高校管理溝通存在的障礙,并提出相應的解決措施,以期提升促進高校管理溝通工作的有效開展。
關鍵詞:高校管理;溝通障礙;措施。
溝通屬于人和人間獨特的一種聯(lián)系方式,同時也是人和人間了解及信任的基礎。而在組織中,加強組織間的凝聚力,達到組織目標是實現(xiàn)溝通的關鍵。而在高校管理過程中,因教師、學生較多,且管理規(guī)模相對較大,在管理溝通過程中,還存在或多或少的問題。因此,高校管理人員需針對管理溝通中存在的問題,制定相應的解決措施,以實現(xiàn)高校管理的有效溝通,進一步促進高校各項事業(yè)的快速發(fā)展。
一、高校管理溝通中存在的障礙分析。
1.管理組織結構障礙。在高校管理溝通中,組織結構和企業(yè)的組織結構并不相同,高校屬于學科專業(yè)、事業(yè)行政單位所組成的特殊組織。不僅包含各項學科、專業(yè)等學術組織,還屬于行政組織,各結構層次與隸屬關系較為繁瑣,且專業(yè)化的學術機構和行政性質的行政機構均存在高校內(nèi)。通常情況下,若高校領導的管理水平較低,且管理缺乏嚴謹性與科學性,則會易導致管理職能發(fā)生錯亂,這就容易高校管理溝通出現(xiàn)很多問題。而在當前大部分高校管理中,管理方式還屬于集權式的管理,且權利重心一直在管理人員上,一些基層單位管理人員的管理權力受到局限。例如,一個高校的院長與系主任主要由校長來委任,校、院、系別間存在明顯的等級,院、系老師、教授難以介入高校管理及決策中。正是因該種集權式的管理模式,造成高校管理水平較低,使得管理溝通存在很多障礙,使得高層管理人員和下屬間的溝通容易,但和上級主動溝通較為困難,很多信息下達較快,但反饋非常難,對高校順利開展各項工作造成很大阻礙。
2.管理溝通意識障礙。人和人之間想要形成有效的的溝通,就需溝通雙方有相同的溝通意愿及理念。在高校管理中,包括行政人員、教師、科研人員等,不同角色使大家在工作時,更多的關注自己的工作范圍。例如,行政管理人員常常注重學校內(nèi)部的大小事務,對于學術、科技信息等方面的關注較少;而教師、科研人員會重點關注學術科研成果,對于學校平常的會議、文件等相關信息并不關心,尤其是很多專業(yè)老師,如果平常不值班,即便有課,上完課之后不會待在學校,就算有工作會議,在會議中也很少發(fā)言,這就使得高校管理溝通中,老師與管理人員間缺乏相應的溝通意識。
3.管理溝通渠道障礙。高校日常管理中,內(nèi)部溝通大都經(jīng)文件、會議、電話及校報等渠道完成,在管理時經(jīng)上述渠道進行管理有很多困難。例如,對于一些管理部分設置比較復雜的高校,通過口頭信息來傳遞,因傳遞人員較多,易出現(xiàn)錯誤,且傳遞速度較慢、而經(jīng)會議來傳遞信息,其傳播的速度較慢,需花費大量的時間,降低工作效率。而且,在學校內(nèi)部所采取的溝通渠道并不正式,易影響高校日常管理。例如,在人際溝通過程中,易出現(xiàn)信息損耗及失真,由于難以進行有效的監(jiān)管,因此,在很多情況下,所匯報的信息缺乏真實性,若這些信息傳到管理人員的口中,則易形成誤會與偏見,使得高校管理溝通很難正常開展。
二、加強高校管理溝通的具體措施。
1.精簡高校管理溝通機構。高校管理人員在進行管理時,溝通管理非常關鍵,通過精簡管理溝通機制,建立一個扁平式的管理組織機構,可提升管理溝通效率。主要因少層次的扁平式管理組織結構屬于當前組織管理發(fā)展的主要趨勢,不僅能縮減信息傳遞的時間,擴大溝通渠道以及確保所傳遞信息的真實性,還能實現(xiàn)信息的有效交流、溝通。因此,各高校在設置組織機構及工作崗位時,可根據(jù)所要管理的事物來設置管理機構且設崗,所構建的組織可圍繞學校的發(fā)展目標及發(fā)展任務開展,從而精簡管理溝通機構,以構建一個扁平式的組織結構。高校管理人員需協(xié)調及平衡各個學術及行政權力,通過構建合理、科學的管理制度,在管理制度方面確定好學術、行政權力的職責,以便使各部門劃分好各自的界限及功能,避免管理模式發(fā)生改變而造成溝通雙方對管理職責的認識不夠清晰。此外,在管理制度方面,需把行政、學術權力、管理溝通完全區(qū)別開,確保各類權力之間的溝通得到較好的約束及制衡,以便維護好各組織結構間協(xié)調發(fā)展。并且,高校的領導、教師需對兩類權力有一個明確的認識及定位,在高校管理溝通中,學術權力需占據(jù)主導位置,而行政權力則是為各學術研究事務提供相應的服務,從而較好的根除國內(nèi)高校組織結構內(nèi)長時間存在的以行政權為主,學術權為輔的管理觀念。
2.拓寬高校管理溝通渠道。首先,高校領導可將溝通直接融入發(fā)展戰(zhàn)略內(nèi),一個合理、有效的內(nèi)部溝通,不僅能保證組織決策的合理性及正確性,還能提升員工歸屬感,幫助高校及時化解管理組織中存在的各種危機,進而實現(xiàn)高校管理組織目標。同時,高校領導需將內(nèi)部溝通作為學校的管理目標,對管理模式實行有效的制定,并將其融入到學校未來的發(fā)展中,在學校內(nèi)提倡有效溝通,不斷強化管理溝通的意識,最終使管理溝通直接融入到校園文化建設中。其次,健全高校管理組織體系,減少溝通的層次。據(jù)有關資料顯示,若溝通層次較多,那信息遞減會非常明顯,則溝通效果較差。因此,高校在設置與改革結構的過程中,需充分考慮溝通的快速性、便捷性,且制定好一定的規(guī)章制度。例如,要求高校領導積極深入基層,和老師、學生構建一個有效的溝通機制,以解決基層管理中存在的問題及矛盾,使得決策機構所得到的信息具有一定的準確性及真實性,進而提升溝通效果,實現(xiàn)最佳溝通目標。最后,提升管理人員的溝通意識,積極參與高校管理溝通。高校因管理結構比較復雜,所涉及到的管理部分較多,如部門和部門、學院和學院及部門和學院間的溝通、若職工在平常的管理工作中,不會積極參與管理,和相鄰部門、學院等進行較好的溝通,則長時間發(fā)展下來,會使得學校各組織機構管理及協(xié)調造成一定的困難,從而影響學校之后的發(fā)展。因此,高校各部門、學院需積極應用各種溝通手段,以提高高校管理溝通效果。
3.提升高校管理溝通意識。高校領導在做管理決策時,所構建的管理組織框架和渠道較多,高校內(nèi)部的教師、管理員工、學生等均屬于管理溝通參與者。因此,各教職員工需從自身角度出發(fā),不斷增強管理溝通的意識,提升管理溝通績效。管理人員需增強互相信任,了解合適的管理溝通技巧,互相信任屬于溝通的根本,若各個管理人員都將自己偽裝起來,則難以得到雙方信任,就很難實現(xiàn)較好的溝通效果。其次,因此,在高校管理溝通中,加強各職工間的信任感十分關鍵。并且,溝通信任也是各職工進行互相了解的一個結果,只有這樣,在高校管理溝通過程中,才在信任的基礎上進行較好的溝通。此外,合適、準確的高校管理溝通技巧是提升管理溝通水平的關鍵,增強對溝通技巧的訓練,是高校各教職員工、學生需一同努力的方向。例如,選擇合適的溝通技巧、溝通時機,找到合適的溝通對象,并利用各種不同的表情及手勢進行溝通,均能形成較好的溝通技巧,進而提升高校管理溝通效果。
三、結語。
綜上所示,在高校管理過程中,管理人員積極認識到管理溝通中存在的障礙,并提出相應的解決措施,如教職員工、學生一同努力,不斷提升溝通意識及技巧,完善高校組織架構,開拓溝通渠道以及提升溝通績效等,進一步提升高校管理溝通水平,促進高校健康、穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻:
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與管理溝通的論文篇三
[摘要]目前在高等職業(yè)。
教學。
中普遍采用多媒體教學手段。本文結合互動式教學在《管理溝通》課堂教學中的具體實踐,對互動式教學提高課堂教學效果進行分析,并對具體實施方法和必要條件進行了探索。
[關鍵詞]高職互動式教學多媒體。
一、互動式教學運用于高職院校多媒體課堂的意義。
多媒體教學是指在教學過程中,根據(jù)教學目標和教學對象的特點,通過教學設計,合理選擇和運用現(xiàn)代教學媒體,并與傳統(tǒng)教學手段有機組合,共同參與教學全過程,以多種媒體信息作用于學生,形成合理的教學過程結構,達到最優(yōu)化的教學效果。但是,多媒體教學在實踐教學中也表現(xiàn)出了一些弊端。
1.多媒體教學優(yōu)勢在于可以包容大量信息,形式多樣,視覺效果好,但同時也學生注意力分散,很難把課堂上傳播的知識進行消化和吸收。
2.多媒體技術更新很快,不少教師在課件制作上有困難。
3.多媒體技術作為一種輔助教學手段,其使用應以提高教學質量為宗旨,不應該表現(xiàn)的機械呆板,不少教師使用了后,就缺少了肢體語言,無法體現(xiàn)生動形象的指導思路,不能很好地調動學生的積極性。
4.教學的過程實際上是一種“情感的交流過程,是靈魂的對視”,教師教授的過程實質上也是師生觀點交流的過程。多媒體只能是教學的一種輔助手段。特別是在高校,學生已經(jīng)具備了自主學習的能力,完全可以自己利用互聯(lián)網(wǎng)進行學習,但是他們依舊選擇通過課堂學習,根本在于希望教師可以把那些生硬的、沒有感情的知識感情化。
多媒體教學的弊端讓我們認識到我們不僅要充分發(fā)揮現(xiàn)代科學技術在教學中的作用,更要理解教學的深刻涵義。特別在高校,由于學生的獨立思考能力增強,對教師的要求也相應提高?;邮浇虒W強調教師和學生共同主動,傳統(tǒng)教學模式只注重教師講授,而互動式教學則注重學生的主體地位,讓學生參與到教學中,激起學生的學習興趣,想方設法調動學生的積極性、主動性。
所以采用互動式教學正好能夠有效地彌補多媒體教學的不足,建立和諧的師生關系。而互動式教學的開展,不僅僅是教師和學生之間口頭的交流,要達到預期效果還需借助必要的教學手段,多媒體教學手段就是常用的手段之一。
二、高職院校多媒體課堂中運用互動式教學的方法與手段。
筆者在《管理溝通》教學中實施互動式教學時,常采用的方法有以下幾種。
總結。
學生意見的正確與否。
2.項目教學法。項目教學法是通過“項目”的形式而進行的教學,即以項目帶動教學。學生在教師指導下親自處理一個項目的全過程,在這一過程中學習掌握教學計劃中的教學內(nèi)容?!豆芾頊贤ā肥且婚T綜合性的課程,在具體的框架體系下,可以分成幾個項目,比如會議組織,商務談判等,學生可以參與設計,有一種積極主動參與的愿望與熱情,并且在認知中培養(yǎng)動手操作、組織協(xié)調、團隊合作與創(chuàng)造思維能力。
3.角色互換。角色互換,即改變原來所有授課內(nèi)容都由教師講授,“教師講——學生聽、記”的師生分工,將課堂交給學生,教師聽課,學生和教師共同補充、點評的授課方法?!豆芾頊贤ā愤@門課程在最后考評的時候,也是讓學生站在管理者的角度來敘述自己的觀點。
4.分組對抗。分組對抗的教學方法,是針對某一知識點,由兩個以上小組選派代表進行講解,由教師制定評分標準,在其余學生中抽取部分學生作為評委,對各小組選派代表的講臺表現(xiàn)進行打分,展開小組對抗賽的一種互動方式。在《管理溝通》教學具體實施中,首先是將學生抽簽分組,選的題目有一定靈活性,能讓學生發(fā)揮,然后給予一定指導,最后由小組代表解答。
將幾種方法根據(jù)不同的教學內(nèi)容恰當?shù)赜糜诮虒W過程,在教學過程互動中,教師由原來的中心地位轉向以學生為中心,學生由被動學習轉向主動學習,教學方法由單一化轉向多樣化,教學方式由封閉式轉向開放式,十分有利于學生職業(yè)核心能力的培養(yǎng)與發(fā)展。
三、互動式教學運用于多媒體課堂的實踐和效果反饋。
筆者在浙江同濟科技職業(yè)學院信息系工程造價專業(yè)《管理溝通》課程中進行了互動型教學模式的有益的探索和實踐,通過對工程造價專業(yè)一屆共110名學生問卷調查和個別訪談等實效性研究結果的分析,充分證明互動型教學模式受到學生的普遍認同,在培養(yǎng)學生學習積極性、閱讀能力、獨立思考能、分析和解決問題能力、合作能力等綜合能力方面都有成效,是行之有效的課堂教學模式。
四、結論。
在高職院校多媒體課堂教學中使用互動式教學方法是一個值得研究的系統(tǒng)性工程,為進一步完善實施,筆者認為特別要注意以下幾個方面的問題:。
1.要完善多媒體課堂互動教學的基本模式。在具體課堂中,提出問題,探索過程,師生形成集體結論。鼓勵學生即興創(chuàng)造,因材施教。
2.要運用多種互動式教學方法進行講授,多媒體課件的制作和使用是輔助教學的很好教具,多媒體的開發(fā)使用要合理。
3.從教師方面來說,面對以能力培養(yǎng)為主的新觀念,不能以教師講授貫穿教學全過程,而應該科學安排課堂教學時間,以多種方式引導學生的積極參與,將課堂授課與學生進行上課準備、課堂提問、觀點評價、小組討論等方式有機地結合起來。
參考文獻:。
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與管理溝通的論文篇四
協(xié)調是項目成功的重要保證。溝通是達到組織協(xié)調的手段,是解決組織成員間障礙的基本方法。長期以來,人們僅將溝通看作一個信息過程,而忽視了它又是心理的和組織行為的過程,忽視了項目組織溝通的特殊性。本文詳細探討了溝通管理在項目中的關鍵作用,現(xiàn)行溝通管理的主要方法和主要障礙,最后提出了提高溝通效率的對策和建議。
工程項目管理;溝通管理;溝通管理對策。
引言。
工程項目管理是運用系統(tǒng)的理論和方法,對工程項目進行的計劃、組織、指揮、協(xié)調、和控制等專業(yè)化活動。工程項目實施的復雜性與利益相關者的多樣性導致工程項目管理過程中大量溝通問題的存在。因此,工程項目管理中對溝通的管理是非常重要的,溝通管理對整個項目目標實現(xiàn)所體現(xiàn)的作用也是無法替代的。此外,項目的溝通管理離不開科學的溝通管理方法。由于項目干系人知識和技術水平的限制,現(xiàn)行的工程項目管理中的溝通管理存在著很多障礙,本文的主要創(chuàng)新點就是對工程項目管理中溝通管理面臨的障礙提出科學的對策。
1有效的溝通管理對工程項目管理的作用。
系統(tǒng)是由若干個互相作用和互相依賴的要素組合而成,且有特定功能的整體。工程項目作為一個復雜的系統(tǒng),是技術、物質、組織、行為和管理系統(tǒng)的綜合體。在復雜的工程項目系統(tǒng)中,各單位有不同的任務、目標和利益,他們都企圖指導干預項目的實施過程。作為整個項目建設的神經(jīng)中樞,有效的項目溝通管理直接關系整個工程項目的進度和最終效益,其主要目的是保證項目全過程中的各種信息及時準確的收集、整理、存儲、分析、共享,并構建暢通的項目團隊內(nèi)外部信息交換和交流的機制,以確保工程項目的成功。有效的溝通管理主要有以下幾個作用:
首先,組織的高層管理者的核心任務是溝通管理。實現(xiàn)對人的領導,就要與被領導者進行溝通,沒有溝通活動,就無法傳遞領導者的意圖,被領導者就不存在被管理的現(xiàn)象,組織的相關活動就處于無序狀態(tài)。
其次,溝通管理的作用還表現(xiàn)在對變革的支持。管理的根本目的就是進行變革,受固有因素的影響,變革中會遇到各種障礙及阻力,而溝通管理的作用之一就是消除障礙,管理者必須要充分運用溝通管理這一手段進行消除工作。
2實現(xiàn)有效工程項目管理的方法。
項目中的溝通方式是豐富多彩的,可以從許多角度進行分類。例如:按組織層次分為垂直溝通、橫向溝通、網(wǎng)絡狀溝通;按有無信息的反饋分為雙向溝通和單向溝通,等。本文介紹正式溝通和非正式溝通。
2.1正式溝通。
正式溝通是通過正式的組織過程來實現(xiàn)或形成的,有既定的目標和有計劃的活動。它由項目的組織結構圖、項目工作流程、項目管理流程、信息流程和確定的運行規(guī)則構成,并且采用正式的溝通方式。這種溝通結果常常有法律效力,它不僅包括溝通的文件,而且包括溝通的過程。例如,會議紀要若要超過答復期不做反駁,則形成一個合同文件,具有法律約束力;對業(yè)主下達的指令,承包商必須執(zhí)行,但業(yè)主要承擔相應的責任。
2.2非正式溝通。
非正式溝通是通過項目中的非正式組織關系形成的。非正式溝通主要有以下方式:
(1)通過聊天,一起喝茶等傳播小道消息,了解信息,溝通感情。
(2)在正式溝通前后和過程中,在重大問題處理和解決過程中進行非正式磋商,其形式可以是多樣的,如聊天、喝茶、用餐、或小組會議。
(3)現(xiàn)場觀察,通過到現(xiàn)場進行非正式巡視,與各種人接觸、座談和旁聽會議,直接了解情況,這通常能直接獲得項目中的軟信息。
(4)通過大量的非正式橫向交叉溝通能加速信息的流動,促進理解和協(xié)調。
有時,我們可以把正式溝通和非正式溝通兩種方式結合使用。
3項目溝通的主要障礙。
由于工程項目管理的特殊性,導致現(xiàn)代工程項目中的溝通面臨許多障礙,主要包括:
(1)現(xiàn)代工程項目規(guī)模大,項目相關單位多,各單位更多關注自身利益,給相互之間的溝通造成阻礙。
(2)由于現(xiàn)代工程項目技術復雜,要求高度專業(yè)化,但專業(yè)化會造成專業(yè)隔閡,會妨礙協(xié)調。
(3)由于項目是一次性的、暫時的,所以人們?nèi)菀字豢紤]眼前利益,忽視長遠利益。在項目開始階段很長時間,人們互相不適應,不熟悉項目的運作,容易產(chǎn)生溝通障礙。
(4)人們的社會心理、文化、習慣、專業(yè)和語言對溝通產(chǎn)生影響,特別在國際工程項目中,參加者來自不同的國度,更加增加了溝通的障礙。
溝通管理在工程項目管理中發(fā)揮著無可替代的作用,提高溝通管理的效率對工程項目目標的實現(xiàn)至關重要。要實現(xiàn)有效的溝通,可以從以下幾個方面入手。
4.1建立良好的心理契約。
建立良好的心理契約是實現(xiàn)有效溝通的第一要則。著名的企業(yè)理論家edgerschein提出:“除非成員承認正在運行的權利系統(tǒng),否則組織是無法運作的。而這種承認又是依靠組織和成員之間的心理契約來支撐的?!毙睦砥跫s指的是組織和成員之間的良好的溝通關系,是組織成員達成的心理認同。
在工程項目管理過程中,心理契約能夠在團隊成員中產(chǎn)生心理認同,激發(fā)團隊成員的工作積極性,有助于項目目標的高效實現(xiàn)。
4.2正確對待組織爭執(zhí)。
在項目中,由于項目各相關干系人的專業(yè)背景、文化水平、利益目標等的不同,在項目組織內(nèi)部常常會有爭執(zhí)產(chǎn)生,爭執(zhí)的產(chǎn)生是正常的,一個組織適度的爭執(zhí)是有利的,沒有爭執(zhí),過于融洽,則沒有生氣和活力,可能導致沒有競爭,沒有優(yōu)化。正確的方法不是宣布不許爭執(zhí)或讓爭執(zhí)自己消亡,而是通過爭執(zhí)發(fā)現(xiàn)問題,讓大家講出心里話,暴露矛盾,獲得新信息,通過積極的引導和溝通達成一致,化解矛盾。
5結語。
溝通是人際之間傳遞信息的過程,它對于工程項目目標的實現(xiàn)是必不可少的,而且也是至關重要的。管理制度創(chuàng)新,財富增長方式的轉變,都要求企業(yè)建立一個有效的溝通環(huán)境,一個有效的溝通體制,讓知識、信息和情感這些競爭的優(yōu)勢資源充分發(fā)揮作用,為項目成功奠定堅實的基礎。
與管理溝通的論文篇五
摘要:溝通,是一個企業(yè)可以完成各層面之間的開展目的的一項重要的手腕和方式,是一種管理的天性。在全球的經(jīng)濟化的大潮中,企業(yè)的溝通管理也漸漸地起著不可無視的作用,重要性日漸明顯,這樣的場面也使得溝通的有了一個的難度和局限。本文就中國企業(yè)在管理上呈現(xiàn)的成績停止剖析,并給出相應的對策。
一、中國企業(yè)管理溝通的重要意義。
(1)企業(yè)的管理溝通時企業(yè)管理的客觀需求。
關于一個企業(yè)來說,企業(yè)的管理溝通時企業(yè)管理的客觀需求。溝通,也是人與人之間必不可少的停止思想交流的手腕。一個企業(yè)若是沒有對等的交流和溝通,那就只是復雜的傳達機械命令,這樣的企業(yè)也是沒有生命力和生機的。
在企業(yè)里,要想讓企業(yè)的管理機制和管理方式可以無效的施行,就離不開溝通與交流。首先來講,企業(yè)的靈敏性是比擬大的,只要不時的溝通,才干開掘企業(yè)的外部需求。其次,企業(yè)不時的在開展,關于溝通方面的需求也是在不時的變化的。所以,企業(yè)管理溝通時企業(yè)的客觀需求,關于企業(yè)管理有著至關重要的作用。
(2)企業(yè)管理溝通時企業(yè)開展的生命力。
企業(yè)的管理溝通時企業(yè)開展的生命力,思想上的交流可以摩擦出更多的火花,以此來激起新的想法,給企業(yè)帶來源源不時的生命力。企業(yè)的溝通管理可以及時的關于企業(yè)中呈現(xiàn)的各類成績停止處理。溝通中各種智慧的結合,給力企業(yè)管理方面很大的生命力。指導者可以汲取在溝通中失掉了比擬好的辦法和對策,汲取精髓,運用到公司當前的開展中,不時順應市場開展的需求,進步企業(yè)的競爭力。
二、中國企業(yè)管理溝通的現(xiàn)狀以及呈現(xiàn)的成績。
(1)企業(yè)關于企業(yè)的管理溝通方面成績的不注重。
在很多企業(yè)的企業(yè)管理中,許多的管理者都有異樣的一個通病,就是只注重高層指導的意見和決議,從而無視了企業(yè)的非指導者的建議和員工的想法。其實,很多企業(yè)的明智的決議,大少數(shù)都是員工的個人的智慧。企業(yè)的管理者無疑具有真知灼見,也有開辟的視野,但是,真正處于企業(yè)中的是廣闊的員工,從某種成都來說,他們是最理解企業(yè)實踐狀況的人群,他們的意見關于企業(yè)的開展,其實是有著比擬實踐的意義的。但是,很多的管理者都沒無意識到這一點,無視了溝通關于企業(yè)管理的重要性,也沒有完全的領會到溝通才能是企業(yè)的管理者需求具有的最爲次要的才能,因此沒有起到足夠的注重。
(2)企業(yè)關于企業(yè)的管理溝通方面缺乏完好的溝通體系。
人們通常在施行某種行爲的時分,都要提早設定一個目的。關于一個企業(yè)來講,有一個完好的戰(zhàn)略目的,是企業(yè)員工的引導和指南,它率領著員工去斗爭,給予員工方向。企業(yè)的管理溝通也是如此,管理者需求站在一定的高度,具有一定的前瞻性,然后爲企業(yè)全體制定一個具有競爭力的戰(zhàn)略目的,然后再逐漸施行,在這個施行的進程中,假如發(fā)現(xiàn)了成績,就及時的進項修正和改善,這樣才是完好的溝通體系。但是在我國的企業(yè)管理中,就缺乏著這麼一套完好而零碎的溝通體系。形成這樣的場面次要有兩點緣由,一個就是由于管理者的不注重,另外一個就是管理者的不作爲。大局部的管理者,在企業(yè)管理中都有這樣的成績,他們爲了投合指導從而無視了與員工溝通交流的時機,無視了溝通的必要性?;蛟S是員工的意見被管理者抄襲,員工沒有失掉應得的獎勵或許是賠償。這些要素都使得溝通得到了公道性,從而招致了員工得到了溝通的積極性。
企業(yè)溝通管理缺乏完好的溝通體系次要表如今:溝通的時分沒有組織,沒有中心的指導,所以就沒無形成一種趨向,而員工表達的志愿也不是很激烈,缺乏自動性,積極性也不強,這些都是由于缺乏完好的溝通體系所形成。管理者的不作爲會間接招致全體的溝通積極性,因而,樹立一個健全完善的溝通管理體系是十分必要的。
(3)企業(yè)關于企業(yè)的管理溝通方面缺乏專門的溝通渠道。
企業(yè)的溝通管理還有一個成績,就是溝通的渠道不疏通。其次要特點就是:在企業(yè)管理中,都是管理者與指導層面的溝通,而員工的溝通時機則很少或許是沒有。員工缺乏向企業(yè)表達本人志愿的渠道,企業(yè)大少數(shù)都是管理層之間的橫向的交流,與員工的縱向交流比擬少,形成這樣的場面就是由于短少一個疏通的渠道來溝通,或許說是由于企業(yè)沒有一個專門的管理溝通的機構。
組織機構是使得企業(yè)的各項活動都能有序停止的一個保證,不然,不管是企業(yè)從事怎樣的變革或許是有怎樣的變化到最初都會不了了之的或許是達不到預期的效果,使得資源糜費。溝通既然是企業(yè)管理的中心和本質,那麼就應該像人力資源和財務管理這樣,設立一個專門的部門來擔任溝通,并設置專門的人員來擔任關于企業(yè)溝通的方案和組織等一系列的活動,但是,大少數(shù)的企業(yè)都沒有設立這一專門的組織機構。有的企業(yè)雖然有所謂的信息部,但那都是擔任搜集信息的部門,不是專門擔任溝通的。這樣的渠道不疏通和沒有專門擔任的部門,會間接的影響到員工的任務形態(tài),從而影響整個企業(yè)的開展。
三、處理中國企業(yè)管理溝通的成績的對策。
(1)企業(yè)管理者要正確看法管理溝通的重要性。
企業(yè)管理中,不管是企業(yè)的指導者還是企業(yè)的管理者都要注重企業(yè)管理中的溝通的重要性,把企業(yè)的溝通管理放入到企業(yè)的開展方案當中,鼓舞員工參與到企業(yè)的開展當中,激起他們的自動性,讓他們多多溝通交流。作爲企業(yè)管理來說,溝通也是企業(yè)生命力的表現(xiàn),企業(yè)可以普遍的傾聽來自員工的意見,與員工停止交流,在交流中促進企業(yè)的開展,在交流中使企業(yè)不時的提高。所以要認識到溝通在企業(yè)管理中的中心位置。
(2)企業(yè)管理者要強化本身的溝通才能。
企業(yè)管理者應該認識到溝通的重要性,在此之后,就應該強化企業(yè)的管理者的溝通才能和程度,要以一個全范圍的角度來管理。企業(yè)的溝通管理不是一個復雜的交流活動,關于管理者的溝通才能和管理素質是有要求的,一加快,企業(yè)的溝通管理也是要運用到一定的管理學方面的專業(yè)知識的,這樣可以讓企業(yè)可以有條不紊的開展下去;另一方面,還需求具有一定的心思學的知識,這樣就可以激活企業(yè)的外部溝通,讓企業(yè)的員工可以自動積極的參與到企業(yè)的溝通活動中來,進步了企業(yè)的管理溝通的積極性。這些都需求管理不時的強化本身的專業(yè)認識,強化本人的管理才能。而完成這些的前提就是要關于企業(yè)的溝通管理的重要性有足夠的看法。
企業(yè)溝通管理機制的不健全,會使得企業(yè)的溝通管理處于一個很為難的地位。企業(yè)的每一位員工都有表達本人意見和志愿的權益,但與此同時,企業(yè)卻沒有一個相應得平臺提供,形成這種場面的緣由就是企業(yè)溝通管理機制的不健全。要想讓企業(yè)有一個健全的溝通管理機制,可以從如下幾個方面開展:
管理者在企業(yè)的溝通管理中起著決議性的作用,普通的來講,企業(yè)的管理者次要分爲三個層次:高層管理者、中層管理者和基層管理者。不管是這三個層次中的哪一個,都在企業(yè)的溝通管理中起著相當重要的作用,若是沒有高層管理者的鼠目寸光,就沒有具有競爭力和獨具特征的溝通戰(zhàn)略;若是沒有中、基層的管理者精確、及時的關于下級指導的想法的和員工意見的長傳下達,那麼來自于下級的信息就不能很好的傳遞給員工,而來自于員工的的意見和志愿也不能無效的傳遞給公司的指導。所以說,管理者在公司的溝通管理中的位置不容小覷。增強關于管理者的溝通培訓也尤爲重要。詳細如下:
關于高層管理者來說,要培訓的次要內(nèi)容有:如何制定企業(yè)的溝通管理的戰(zhàn)略目的;學習良好的溝通管理的理念;認知本人在溝通管理中的位置、角色和影響力;學會制定迷信的溝通機制和政策,并與時俱進,運用古代的溝通技術和手腕等。
關于中、基層的管理者來說,要學習的組要內(nèi)容有:本身在企業(yè)管理溝通中的位置、作用以及上傳下達的時分應該遵照的準繩;企業(yè)管理溝通的一向渠道和形式以及應對措施;如何養(yǎng)成良好的溝通習氣和行爲;學習如何掌握如何在溝通中理解溝通對象的心思活動和需求等。
2.成立專門的企業(yè)管理溝通部門。
爲確保溝通目的的順利施行,企業(yè)需求成立專門的溝通部門,布置專人來擔任這方面的任務。這一部門屬于企業(yè)的職能部門,其次要職責就是專門對企業(yè)的外部員工以及對外的溝通交流活動;參與企業(yè)的溝通方針和戰(zhàn)略的制定,配合前期的施行和執(zhí)行;對溝通管理的效果停止評價;依據(jù)企業(yè)的實踐狀況,適當?shù)脑鰷p員工和停止培訓。
與管理溝通的論文篇六
基于教改的全面要求下,中學教育管理工作的開展需要切實貫徹落實以人為本這一理念,要在尊重學生教學主體地位的同時,強化師生間的溝通交流與互動,促使學生與教師能夠處于平等地位,在相互理解與信任的基礎上,為學生營造一個良好的學習與成長環(huán)境。而如何實現(xiàn)師生間的良好溝通,以促使教師能夠走進學生內(nèi)心,從根本上提升教育管理質量,亟待解決。
教育。
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供大家參考學習。
對于當前中學教育管理工作的實際開展而言,師生間實現(xiàn)良好溝通交流是提升該項工作質量以更好服務于教學活動開展之需的重要保障之一,但是,基于傳統(tǒng)教育理念的長期束縛下,一直以來教師都處于高高在上的地位,學生在尊敬教師的同時,也產(chǎn)生的極大的畏懼與叛逆心理,致使師生間難以實現(xiàn)有效的溝通交流。因此,這就需要在明確當前師生間溝通交流所存在問題的基礎上,以行之有效的對策來促進師生溝通交流,以相關信任與理解關系的建立來營造出良好的教育管理環(huán)境。
一、當前中學教育管理中師生溝通上所呈現(xiàn)出的問題。
基于傳統(tǒng)教育理念的長期束縛下,教師與學生間一直以來都處于不平等的地位上。在教學中,以教師為主體的模式下,學生長期處于被動地位,所謂的尊師重道之一便是要聽教師的話,教師處于高高在上的位置上,加上教師在教學與管理班級的過程中又表現(xiàn)出了一定的威嚴性,使得學生在尊重教師的同時,也存在害怕、畏懼的心理,甚至在中學階段還會導致學生產(chǎn)生叛逆心理。此種情況下教師與學生間的距離感逐漸拉大,學生很多時候害怕或是不愿意與教師溝通,特別是面對教師說教式談話方式,很多時候溝通交流成為了一種批評教育,加重了學生的反感心理。久而久之,師生間也就難以實現(xiàn)平等的溝通交流,相互間無法形成交互理解與信任的關系。與此同時,一些教師的教育理念不端正,針對學習成績的好壞,以不同的溝通語氣方法進行交流,對成績不好的學生總是批評的語氣重一些,同時溝通也會少一些。
二、在中學教育管理中實現(xiàn)師生有效溝通交流的對策。
(一)注重對學生的表揚,掌握好表揚學生的度。
對于中學階段的學生而言,其正處于青春期,叛逆心理與自尊心較強,因此,在實際開展教育管理工作的過程中,對于教師而言,則需要注重對學生的表揚,通過表揚的方式來激勵、鼓舞學生,強化學生的自信心,使其能夠在主觀上明確學習目標,具備強烈的學習動機。而在實際應用表揚方式的過程中,教師要掌握好表揚學生的度,過多的表揚很容易致使學生產(chǎn)生驕傲的心理,所以教師要實事求是,針對學生的實際表現(xiàn),抓住學生的進步點,給予適時且適當?shù)谋頁P。同時要將差異化教育理念融入其中,針對學生的實際性格特點以及學習水平的不同,抓住每個學生的進步點進行夸獎與表揚,進而促使學生在受到鼓勵的同時,對教師產(chǎn)生好感,逐漸打開心扉來接受教師,為實現(xiàn)師生間的良好溝通交流并營造出良好的學習氛圍奠定基礎。
(二)以語言藝術的運用來促使教師的批評建議能夠被學生接受。
在落實教育管理工作的過程中,師生間的溝通交流并非單一的建立于表揚基礎上,在學生犯錯誤的時候,教師還需要通過批評教育來引導學生明辨是非、端正態(tài)度與行為,樹立正確價值取向,在學生知道自己犯錯誤的同時,能夠將教師的話聽進心理以起到教育的作用。在此過程中,教師要注重批評語言的措辭,避免學生產(chǎn)生反感與叛逆心理,而使得師生間的談話無效甚至起到反作用,教師要以間接的語言去批評教育學生,尤其是在中學階段,學生心理都較為敏感,自尊心較強,要避免使用過重語言,通常以暗示或是引導性的語言就能夠促使學生反應出教師話語中的意思,加上教師的諄諄教誨、曉之以理動之以情的言語態(tài)度,使得學生會從心理接受教師的批評,并努力的去改正。
(三)在閑談中融入談心技巧,強化師生間的溝通交流。
在平時開展教育管理工作的過程中,教師還需要注重學生的曰常學習與生活中的具體表現(xiàn),在出現(xiàn)學習成績下降、情緒低落等問題時,教師要尋找怡當?shù)臅r機來實現(xiàn)師生間的溝通交流,以拉家常的方式打開學生的話匣子,拉近與學生間的距離,使學生能夠將教師作為自己的“良師益友”。比如當學生遇到情感問題時,教師要認真傾聽學生的心聲,在適當?shù)臅r候講講自身或者身邊朋友相似的經(jīng)歷等,促使學生感受到來自于教師的關爰與尊重,以具有親和力的談話來促使學生愿意打開心扉,通過相互平等、相互理解與相互信任這一師生關系的建立,為學生擺脫心理困惑、將精力集中在學習上奠定基礎。
總結。
綜上,在中學教育管理工作中,實現(xiàn)師生間的良好溝通交流能夠在落實以人為本這一教育理念的基礎上,促使師生間建立平等、信任的關系,并營造出良好的學習與成長環(huán)境氛圍,使得學生能夠在教師的尊重與關爰下實現(xiàn)身心的健康成長,并激發(fā)學生的學習動機與學習欲望,為提高教育管理工作的質量與效率奠定基礎。
與管理溝通的論文篇七
摘要:
本文對首先對績效管理中溝通存在的問題進行分析,進而結合人力資源管理理論,提出從提高意識、精心準備、靈活操作和跟進落實四個循序漸進的方面來改進績效溝通。
關鍵詞:
績效管理績效溝通績效改進。
績效溝通是績效管理的核心,是指考核者與被考核者就績效考評反映出的問題以及考核機制本身存在的問題展開實質性的面談,并著力于尋求應對之策,服務于后一階段企業(yè)與員工績效改善和提高的一種管理方法??冃Ч芾砭褪巧舷录夐g就績效目標的設定及實現(xiàn)而進行的持續(xù)不斷雙向溝通的一個過程。
一、績效溝通中存在的問題。
國際權威機構的調查和分析顯示,企業(yè)的績效管理問題,70%都出在了溝通不到位上??冃贤ㄖ写嬖谟诳冃аh(huán)的各個環(huán)節(jié),因此,存在問題的機會很多??傮w說來,績效溝通中存在的問題不外乎是意識層存在的問題及實踐層存在的問題。
(一)績效溝通意識層存在的問題。
1、主管缺乏績效溝通的意識。許多主管習慣了傳統(tǒng)的報表和“紙上”考核,不清楚還要與員工面對面地進行績效探討,而且很多企業(yè)也沒有相應的制度要求主管和員工進行溝通,所以不溝通也就很自然了。主管輔導者角色的缺乏和制度缺失導致了績效溝通在績效循環(huán)各環(huán)節(jié)中都可能有缺失或不到位。
2、員工存在溝通恐懼。對于員工來說,很多人認為績效考核是跟他們作對,考核溝通使得員工工作中的一些弱點和不足就被暴露出來,員工很容易存在不安和恐懼,或者認為績效溝通的目的就是為了下達任務、為了監(jiān)督工作而已。
(二)績效溝通實踐層存在的問題。
1、溝通前無針對性草率行動。主管告訴下屬“你的報告內(nèi)容不夠完整”“這個報表做得太糟糕”這樣無針對性的溝通無法起到應有的作用,員工仍然不知道應該做出怎樣的改進。而且溝通草率,要么是一種形式,要么就是蜻蜓點水,要么不切正題應付了事。
2、溝通時輕過程且無技巧。主管在平時不注重溝通,缺乏對員工工作的輔導和幫助,只是在績效反饋時把所有問題都搬到一起與員工秋后算總賬。在溝通時,通常不注意溝通的技巧把握,這樣很容易形成對峙和僵局,且不利于員工素質的提高和績效的改進。
3、溝通后無跟進和落實??冃贤ǖ哪康氖菍崿F(xiàn)整體績效目標的達成和員工素質的發(fā)展和提升,從而達到員工與企業(yè)雙贏的局面。通過績效反饋,能夠發(fā)現(xiàn)和提出員工工作和企業(yè)環(huán)境方面的各種問題,但是這樣問題若沒有具體到切實的改進方案和措施,并且真正去跟進和落實的話,績效考核都不能產(chǎn)生實際價值。
二、績效溝通問題的改進措施和建議。
(一)提高意識是前提。
1、思想先行。思想是行動的先導,要進行有效的績效溝通,首先在思想上一定要重視??冃贤ㄘ灤┯诳冃аh(huán)的各個環(huán)節(jié),在任何一個環(huán)節(jié)都發(fā)揮著重要作用,離開了績效溝通,主管人員的任何單方面的決定都將影響員工的工作熱情、影響績效管理。沒有績效溝通就沒有績效管理。
2、制度保障。為了使績效管理在正常的軌道上運行,真正發(fā)揮其作用,企業(yè)必須把主管與員工的績效溝通作為重中之重加以研究和發(fā)展,通過制度的規(guī)范,讓績效管理成為主管的習慣,員工的習慣,用對話和交流解決員工工作中的績效問題,使績效管理落到實處。
(二)精心準備是保證。
1、明確績效溝通目標。溝通雙方如果想要使溝通取得良好的效果,就必須有一致的溝通目標。
2、做好溝通對象的分類。在溝通時,要區(qū)分不同級別的員工,不同的崗位甚至針對不同員工的性格特征,做好溝通對象分類的準備。
3、準備好面談提綱。溝通的主導人員,在了解了溝通目的和內(nèi)容及溝通的對象后,做好溝通的計劃與提綱。
4、精心選擇合適的場所和時間。選擇合適的時機和環(huán)境,將有助于使溝通達到事半功倍的效果。
(三)靈活操控是關鍵。
1、站穩(wěn)立場。主管人員在溝通中站穩(wěn)立場有兩點要求:保證溝通立場的正確性及堅持溝通的立場。在績效溝通中,有些員工可能對績效結果的公正性、公平性表示懷疑,主管人員一方面要傾聽員工的聲音,另一方面也要維護企業(yè)的利益和形象,堅定立場。
2、圍繞目標溝通。在準備階段我們就已經(jīng)確立了明確的溝通目標,因此在實施的過程中,我們需要溝通雙方緊密圍繞著目標進行溝通,不可隨意更改或者漫天瞎談,使得溝通毫無結果。
3、靈活應對突發(fā)事件。活動的進行中都有可能發(fā)生意料之外的事情,績效溝通當然也不例外。如有時候遇到了特別內(nèi)向或者情緒特別激動的員工,整個溝通根本就不能順利進行下去。此時,作為主管首先就是要擺正心態(tài),冷靜思考,找出應對之策,千萬不能對著干、冷漠處之或者干脆吵起來,應該從對方比較熟悉或感興趣的話題談起,或者先把注意力暫時轉移開來,當僵局打破后再回到本次溝通的主題。
4、注重雙向溝通??冃贤ㄊ且环N雙向溝通的過程。為此,主管需要在肯定員工的價值和作用上,引導下屬說出工作中的酸甜苦辣及對問題的看法等,調動員工的積極性,讓員工自己思考、解決問題和表達心聲。
(四)跟進落實最重要。
1、探討績效改進的方案。如果說改善員工及企業(yè)的績效是溝通的出發(fā)點,那么探討績效改進的方案則是溝通的落腳點。在開展績效溝通時探討解決方案有兩方面的意義:其一,它可以借助企業(yè)一方的經(jīng)驗幫助員工謀求應對之策;其二,它也集合了員工的智慧,使探討出的解決方案更具有可操作性和現(xiàn)實性。
2、跟進落實。一個完善的績效溝通機制當然也離不開溝通后的跟蹤與落實。針對前面提出的問題,探討出的解決方案,需要把它們落實到實際行動中,這就需要我們針對具體的方案制訂具體的工作計劃,安排合理的時間和資源,并落實到具體的責任人,確保解決方案能夠真正得到實施。
總之,績效溝通是績效考核能否成功的關鍵所在??冃贤ㄘ灤┯诳冃аh(huán)的各個環(huán)節(jié),可能會出現(xiàn)比較多的問題,本文拋磚引玉地闡述了比較普遍的問題,并介紹了解決的方法。但是,并不是所有的企業(yè)都會遇到以上種種問題或者他們的問題更加復雜,故人力資源管理工作者應該因地制宜,針對實際情況進行分析思考,用符合企業(yè)文化的動態(tài)調整的方法來解決績效溝通中遇到的困難。
參考文獻:
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[3]丁琳,殷萍.論績效溝通中存在的問題及其改善措施.現(xiàn)代商業(yè).20xx年第17期.
與管理溝通的論文篇八
摘要:我國教育已經(jīng)開始從應試教育向素質教育轉變,希望在人才培養(yǎng)方面取得突破。目前,初中班級管理受到了學校的高度關注,教師通過強制性和錯誤的方法進行班級管理,很容易造成惡性的事件,這樣不僅會引來家長的強烈聲討,還容易在社會上造成輿論壓力,對國家教育的發(fā)展是極其不利的。鑒于此,本文針對初中班級管理的心理溝通展開討論,并提出合理化建議。
與過往情況不同的是,當下的初中生個性更張揚都有自己的想法和觀點,他們都是獨立的個體,與教師是平等的、相互合作的關系。但是部分教師總是喜歡憑借自己的工作經(jīng)驗強制性地讓學生按照自己的方法去思考問題,因而和學生有較多沖突。從近幾年的教育現(xiàn)狀來看,初中師生沖突現(xiàn)象非常嚴重,如果在今后的心理溝通上還是沒有任何進步,勢必會造成比較嚴重的教育問題。
(一)師生對待學習的態(tài)度不一致。
從年齡上分析,教師是從事教育的專業(yè)人員,基本上達到了“術業(yè)有專攻”的狀態(tài),所以他們對學習具有唯一性,甚至是存在極端的想法,認為學習不好就沒有未來。但是對于學生而言,他們正處于風華正茂的年紀,將來的發(fā)展有無限可能,單純憑借“上學”的道路,并不能證明什么。因此,當下很多學生在學習的過程中表現(xiàn)出了一種自由的人生態(tài)度,認為學習是一個經(jīng)歷的過程,但不見得能主宰自己的將來。在這種學習態(tài)度不一致的情況下,雙方均堅持自己的觀點,但前者存在一定的職權,在自己無力辯駁的情況下,就出現(xiàn)了體罰學生和辱罵學生的現(xiàn)象,引起了社會上的強烈討論,給學校名譽造成了損失。
(二)學生對教師存在對立情緒。
從某種程度上分析,當下的多數(shù)教師并不討學生喜歡。教師在與學生交流和溝通的過程中,表面上尊重學生的看法,暗地里的“小動作”卻非常多。最常見的現(xiàn)象就是,教師向學生保證,某些事情是兩個人之間的秘密,而在不超過一天的時間內(nèi)家長就對這個“秘密”了如指掌,回家對孩子各種訓斥和教育,而教師則美其名“是為了學生著想”。對于這樣的現(xiàn)象而言,初中班級管理當中是非常多的。因此,師生間存在著非常強烈的對立情緒。從調查的過程中發(fā)現(xiàn),很多學生為了減少與教師的交流,存在著強烈的中立情況,具體表現(xiàn)為既不會努力地學習,也不會招惹事端,與教師保持著遙遠的距離,希望盡快擺脫教師的“魔掌?!边@類學生群體數(shù)量非常龐大,如果沒有良好地開展心理溝通,那日后的教育水平將難以保證。
(一)加強情感投入,凝聚班集體。
在初中階段,學生開始步入青春期,在心理上的變化是特別明顯的。此時的心理溝通,如果教師按照傳統(tǒng)的方法,將自身放在主導地位,以居高臨下的審視態(tài)度來完成,肯定不受歡迎。建議在今后的心理溝通上,教師應加強情感投入,具體做法如下:第一,與學生的心理溝通過程中應該讓他們盡量放松,二者平等地進行交流。例如,不要總是讓學生來辦公室談話,這時學生面對眾多的老師,再加上自身站著,教師坐著,前者不斷地聽著,不敢有任何的言語,后者大量的訓斥和說教,這種心理溝通,顯然沒有任何的積極意義。鑒于此,教師可以嘗試帶領學生在空曠的.操場上,二者就像朋友一樣坐在臺階上聊天,這樣很容易讓學生放松心情,在交流力度上也有所提升;第二,應該積極凝聚班集體?,F(xiàn)如今,初中學生拉幫結伙現(xiàn)象非常明顯,校園暴力多數(shù)發(fā)生在放學后,在該時間段,教師要么坐在辦公室不管不問,要么直接下班回家。鑒于此,教師可以嘗試與學生共同回家,特別是陪同身體羸弱以及經(jīng)常受欺負的學生回家,這樣不僅給其他人以告誡,還能增加學生對教師的信任。
(二)提高學生的學習興趣。
在初中班級管理過程中,心理溝通的一大目的在于提升學生的學習興趣。面對國家人才的需求,多元化的培養(yǎng)已經(jīng)得到了社會上的認可。但如果學生可以在初中階段按部就班地學習,未嘗不是一件好事。鑒于此,教師應該通過合理的方法充分激發(fā)學生的求知欲,讓學生真心地接受教育,而不是在道德壓力的作用下不得不在教室學習和死記硬背知識。竊以為,人總是有一種來自自身內(nèi)部的力量,一旦激活這部分力量,辦事效果特佳。學生的內(nèi)心也是如此,只要能發(fā)現(xiàn)其閃光點,就好比給他添加一種無形的力量,使他更加珍惜時間,加倍努力學習。具體可以經(jīng)常利用班會課或單獨找學生談話等形式,舉一些中外名人艱苦求學到最后取得成功的例子,或引用一些名人名言增強說服力,引導學生樹立正確的學習觀,讓他們知道人生的價值。
三、結語。
本文對初中班級管理中的心理溝通展開討論,當下的部分教師已經(jīng)開始積極轉變,在心理溝通上尊重學生、尊重自己。與此同時,仍有教師依然存在錯誤的方法,與學生心理溝通方面的工作做得不到位,這應成為日后改進工作的重點內(nèi)容。因此,在心理溝通的過程中,師生必須保持平等,互相尊重各自的想法,然后教師可以按照求同存異的方針來開展心理溝通工作。
參考文獻。
與管理溝通的論文篇九
摘要:溝通是管理中極為重要的部分,可以說管理者與被管理者之間有效的溝通是任何管理藝術的精髓。溝通在管理工作中的地位越發(fā)重要,管理者所做的每一件事都要有信息溝通。管理過程中很多矛盾和誤會的產(chǎn)生都源于溝通不暢。因此,提升管理者溝通能力有著非常重要的現(xiàn)實意義。
關鍵詞:管理者溝通技巧。
溝通是信息的發(fā)送者與信息的接受者之間通過信息而相互作用的過程。因此,溝通首先是信息發(fā)送者對信息的發(fā)送和信息接收者對信息的理解,如果溝通者對理解信息所必需的知識不甚了解,溝通就無法進行的。人際溝通總是溝通者為了達到某種目的、滿足某種需要而展開的。溝通的核心是系統(tǒng)思考,人們在溝通時,必須全面考慮溝通內(nèi)容的特點、溝通雙方的溝通策略和形式以實現(xiàn)自己的目標。為了提升溝通的有效性,可以從以下幾個方面下工夫。
1.提高表達能力。
良好的表達能力是溝通和合作的基礎,表達能力是指在口頭語言(說話、演講、作報告)及書面語言(回答申論問題、寫文章)的過程中運用字、詞、句、段的能力。管理者與他人交往、與組織聯(lián)絡,首要的問題是如把自己要說的話、要做和事情表達清楚,讓對方聽明白。較強的表達能力,不僅能準確、全面地表達上級的意圖和管理者的感情,而且能給人一種美好的印象,增強團隊的凝聚力。
根據(jù)研究,為了實現(xiàn)更有效的溝通,需要注意以下幾個具體問題:
(1)多使用對方在感情上容易接受的語言文字,多使用陳述性語言,來表明自己的`觀點,避免評論性、挑戰(zhàn)性的語言文字。
(2)要做到盡量多用數(shù)字。說話時多用數(shù)字,語言會更加生動,說服力強,自己也會更加自信。
(3)在非專業(yè)性交談中,避免專業(yè)性術語,措辭恰當,通俗易懂。
(4)盡量使用短句,長句使人產(chǎn)生累贅之感,不利于溝通。
(5)說話要有的放矢,這就好像走路一樣,要有方向性的選擇,這種“選擇”可以使你在說話中避免漫無邊際的東拉西扯。
(6)交流中人稱指代要明確,以免造成接收者的誤解。
(7)多說有力量的話。有力量的話就是指說話時能夠直截了當,行就是行,不行就是不行。比如:你最好不要說“我看……”“我想……”,而應該盡量說“我認為……”這樣你的說話才夠力量。
提高表達能力,著重加強以下幾個方面的鍛煉:
(1)多說,要有效地“說”,必須先明確我們要表達什么,除非我們在心中已有明確的目的,否則,我們是很難組織語言。要有準備、有計劃、有條理地去說,或者是介紹,或者是演講,要說得好、說得精彩,必須有充分的準備,而這一準備過程和實際說的過程,也就是在練習語言表達的過程。
(2)多寫,要有效的“寫”,我們應該簡潔地告訴讀者,與東西的目的,同時,我們也應該明確表示要讀者去做什么,去想什么,以及能感受到什么。作為管理者,平日養(yǎng)成多動筆的習慣,把日常的觀察、心得以各種形式記錄下來,定期進行思維加工和整理,日積月累提高寫作技巧。
(3)多聽,是在與別人交流的時候多聽別人的說話方式,從中學習其好的說話技巧,從而提高自己的語言表達能力,也是為多說做準備。可以多看那些咨詢性及訪談性節(jié)目,這樣能讓你更好地學習別人的交談技巧。
(5)訓練判斷力。這種能力對于語言來說是至關重要的。在與別人交談時,如果你判斷失誤,就可能做出意思相反的回答,這就很可能導致不必要的誤會越來越深。
2.重視反饋手段。
反饋是溝通的重要保證部分。沒有反饋,管理者無法知道信息是否被傳遞到了接收者那里以及接收了多少。良好的反饋有三個特征:一是語義明確。進行具體、真實、正面的描述,避免含糊不清。二是心靈相通。盡力理解對方的目的,設身處地地為對方著想。三是積極探詢。避免問“為什么”型問題防止產(chǎn)生防衛(wèi)性反應。管理者可以通過直接或間接的詢問“測試”下屬,以確認他們是否完全了解信息,以便及時調整陳述方式,使接收者更好地理解信息。
管理者可以用下面的一些句子,盡量鼓勵反饋,如“你能提供一些指導建議,好讓我重新編計劃嗎?”、“你認為好的計劃有什么樣的特點呢?”、“我認為……你的看法呢”、“對,請繼續(xù)說!”、“你已經(jīng)告訴了我一上值得考慮的事情,你還有其他想法嗎?”等等。在這樣的鼓勵下,接收者一般會樂意地把反饋信息表達出來,管理者可從中得知的情況并可及時調整自己的表達方式。當然,反饋并不一定完全是語言上的表述,也可以是非語言式的,可以從對方的動作、表情等方面看出,這種反饋有時更可靠,因為它們自言自語是接收者潛意識的流露。
有效的反饋是溝通雙方共同的責任,可以使雙方共同受益,是有效溝通的重要保證。為了進行的反饋,在反饋過程中需要注意的以下幾點:
(1)反饋應主動,不能再被問到到時才說。如在交談中可以說出這樣的話:“不知我是否了解你的話,你的意思是……。”
(2)反饋應具體準確,把握要害。
(3)為反饋更有效率,應優(yōu)先選用口頭反饋。
(4)為使反饋更為準確,如有可能,應盡量用書面反饋。
(5)反饋要注意時機。如出現(xiàn)異常情況時,發(fā)生連續(xù)不良反應時。
3.積極傾聽。
傾聽是指認真地聽對方講話,并力圖聽懂所聽到的內(nèi)容,傾聽屬于有效溝通的必要部分,以求思想達成一致和感情的通暢。積極傾聽是一種非常好的回應方式,既能鼓勵對方繼續(xù)說下去,又能保證你理解對方所說的內(nèi)容。要熟練地使用這種技巧,首先要知道,當別人和你說話時,發(fā)生著什么樣的事情。積極傾聽,就是告訴對方你對他的信息的理解。這樣,信息的發(fā)出者知道你在用心聽,而你產(chǎn)生的印象會進一步得到證實或澄清。有許多的溝通效果不理想,是因為我們不善于聽而受阻的。
據(jù)一項研究表明,管理者每天用于溝通的時間里,“聽”占45%,人們用于聽的時間雖然很多,但效率并不高,在一段10分鐘的談話中,大約只有25%的效率。我們必須提高傾聽的效率,由一般被動的聽轉化為積極主動的聽,在傾聽時注意以下幾點:
(1)要抓住主要意思,不要被個別枝節(jié)所吸引。善于傾聽的人總是注意分析哪些內(nèi)容是主要的,哪些是次要的,以便抓住事實背后的主要意思,避免造成誤解。
(2)設法使交流輕松,使對方感到舒暢,消除緊張感,充分表達自己的觀點,說出你自己想說的話。
(3)用動作語言表現(xiàn)出你對對方談話的濃厚興趣,如身體前傾,表示對談話感興趣。以頭部動作和豐富的面部表情回應說話者。
(4)盡可能排除外界的干擾,避免使對方分心的舉動和手勢,如在對方講話時不要輕易走動,干一些無關緊要的事。
(5)要體察對方的感覺。一個人感覺到的往往比他的思想更能引導他的行為,愈不注意人感覺的真實面,就愈不會彼此溝通。體察感覺,意思就是指將對方的話背后的情感復述出來,表示接受并了解他的感覺,有時會產(chǎn)生相當好的效果。
(6)不要立即與對方發(fā)生爭論與妄加批評。
(7)要“所答即所問”,這表示你在與人交流。
4.溝通要因人而異。
傳遞信息要區(qū)分不同的對象。這一方面是指傳遞信息的目的性,另一方面又指信息傳遞的保密性。發(fā)送者必須充分考慮接收者的心理特征、知識背景等狀況,依此調整自己的談話方式、措辭或是儀態(tài)。要研究不同對象的不同需要,追蹤信息接受者的視線所向,保證信息傳遞的質量,減少無效勞動。如果有好的意見卻不被人接受或采納,那么就得想法說服對方。而說服力產(chǎn)生的最大要素,就是要因人而異去使用說服方法。簡單地說,就是因人而選擇適宜的說詞,如果不管對方是誰,都用同一種方法去說服,就很難順利達成目標。因為對某些人只要解說大意即可,而對某些人就要動之以情,曉之以理,要想說服人就必須巧妙妥善地運用各種言行才行。要能適當?shù)匾蛉硕x擇說服的方法,自己也必須具備知識和體驗。所以為了能具備這種說服才能,身為管理者,就得體會各種經(jīng)驗,以增加自己的見識。
5.注重非語言提示。
人們不僅通過他們說什么和怎么說進行溝通,而且還通過姿勢、手勢、面部表情、觸摸等進行溝通。美國傳播學家艾伯特梅拉比安曾提出一個公式:信息的全部表達=7%語調+38%聲音+55%肢體語言。如果我們能夠把握非語言信息并有意識地加以運用,則會在很大程度上跨越語言溝通本身的一些因有障礙,提高效能效率。
在面對面的溝通中,管理者要給予對方合適的表情、動作和態(tài)度等非語言提示,并使之與所要表達的信息內(nèi)容相配合。如目光接觸,“眉目傳情”、“暗送秋波”等成語形象說明了目光在人們情感的交流中的重要作用。輕松的談話應面帶微笑,嚴肅的話題應該莊重認真,否則語言信息與非語言信息不一致,就會影響溝通的效果。如一位上司告訴你他直想知道你的困難,而當你要告訴他時,他卻在瀏覽自己的信件,你的有理想如何呢?在日本,百貨商場對職員的鞠躬彎腰還有具體的標準:歡迎顧客時鞠躬30度,陪顧客選購商品時鞠躬45度,對離去的顧客鞠躬45度。非語言信息是揭示交流雙方內(nèi)心的世界的窗口,一個成功的溝通者必須懂得辨別非語言信息的意義,充分利用它來提高溝通效率。這就要求管理者在溝通時要時刻注意面對面交談的細節(jié)問題,不能以為這是“雕蟲小技”而加以忽視。實際上,有許多人溝通失敗就是因為非語言信息沒有把握好引起的。
參考文獻:
[1]吳照云管理學[m]中國社會科學出版社.2。
與管理溝通的論文篇十
要結合企業(yè)自身性質和特點開展管理溝通,以解放思想為突破口,倡導創(chuàng)造性思維;轉變過去形成的管理溝通工作的思維定式和教育模式,把單向灌輸變?yōu)殡p向互動,在平等交流中激發(fā)受教育者參與和接受教育的積極性;堅持把管理溝通融入現(xiàn)代企業(yè)管理之中,教育引導與嚴格管理并舉;轉變管理溝通片面追求短期效應和保持平衡中庸的做法,以先進思想為主導,倡導先進、弘揚正氣,批評錯誤、抵制歪風;注重精細、準確、定性量化,掌握員工的心理和思想活動規(guī)律,做到思想工作預防在前頭,增強工作的實際效果。
二、機制創(chuàng)新。
1.建立齊抓共管的組織領導機制。建立以黨組織為領導,專職思政管理者為骨干,行政管理者為基礎和群團組織共同參與的管理溝通新體系,形成黨政工團齊抓共管,多管齊下的立體式組織管理體系。機制設置要與企業(yè)中心任務融為一體,緊密銜接,調動各方面積極性。
2.建立規(guī)范有序的管理機制。管理溝通本身要制度化、規(guī)范化,各個時期的管理溝通要做到統(tǒng)籌規(guī)劃。建立完善干部理論脫產(chǎn)培訓制度、黨委中心組學習制度、干部學習制度、職工學習制度,堅持集體決策制度、定期談話制度、形勢任務報告制度、對外宣傳制度、職工思想分析制度等,做到有計劃安排,有檢查考核。
此外,還要建立內(nèi)容豐富的思想教育機制和科學有效的工作責任機制、激勵機制、創(chuàng)新機制等。建立正常的工作程序和必要的工作檔案,管理人員要對每個時期出現(xiàn)的具體問題、員工群體的情況等分類記錄,做到心中有數(shù)。
三、方法創(chuàng)新。
要學習和掌握系統(tǒng)論、信息論、控制論、心理學、教育學、倫理學等基本專業(yè)知識,靈活運用其基本原理和分析解決問題的方法,研究員工的生理和心理特點,講究思想工作的藝術性,從而創(chuàng)造更多的管理溝通新方法。
要寓教于樂,采用大家喜聞樂見的方式,增強員工對企業(yè)的自豪感和凝聚力。比如,通過對成功企業(yè)發(fā)展案例學習及當前社會熱點問題的討論等,培養(yǎng)員工的社會責任感;通過開展文體活動、拓展訓練等活動,培養(yǎng)員工的合作精神,通過組織各種業(yè)余活動,如集郵、影評、讀書提升員工的文化素質;通過慶祝活動、表彰活動等,激勵員工奮發(fā)向上,熱愛企業(yè),愛崗敬業(yè)。
要把對思想的關心和物質利益的關懷結合起來,切實幫助員工解決各種實際困難,充分體現(xiàn)以人為本的工作原則。多做理順員工思想情緒的工作,以理服人、以情感人,抓住情、理、法幾個關鍵點,保證管理溝通有底氣、講正氣、人順氣,促進企業(yè)健康、快速、和諧發(fā)展。要切合實際,靈活多樣,有針對性。尤其是對青年員工要用新辦法,如職業(yè)生涯策劃、組織行為分析、團隊合作教育等,充分了解其所思所想,有針對性地開展教育引導工作;實施企業(yè)vi形象設計工程,讓員工認同接受企業(yè)文化;利用多媒體手段開展各種豐富的員工培訓活動等,使管理溝通和企業(yè)新的管理方式實現(xiàn)科學有機結合。
要加強對網(wǎng)絡的運用,加快管理溝通調研局域網(wǎng)絡建設,利用erp內(nèi)部信息系統(tǒng),開展獻計獻策活動,收集反饋員工意見,了解員工實際想法,積極開展網(wǎng)上宣傳,把網(wǎng)絡辦成聯(lián)系員工群眾,特別是青年員工的渠道,使網(wǎng)絡成為開展管理溝通的有效載體。
四、內(nèi)容創(chuàng)新。
緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展實際和員工關心的熱點、難點和疑點問題,充實管理溝通內(nèi)容,在加強理論、路線,方針、政策和法律法規(guī)正面教育的同時,以科學知識開啟員工心智。
1.突出形勢任務教育。采取多種形式引導企業(yè)員工從國際大環(huán)境、改革開放大格局、社會發(fā)展大趨勢、企業(yè)生死存在之關鍵等方面看待問題和分析問題,正視社會和企業(yè)發(fā)展進程中遇到的各種矛盾;不斷提高企業(yè)員工對社會發(fā)展適應能力和改革的承受能力,不被局部的,暫時的困難所嚇倒;有力地批判各種錯誤思潮和腐朽愚昧的思想,使其不被一些社會的陰暗面所迷惑,不被一些反科學、迷神、落后的思潮所左右,切實增強自信心。
2.進行信用教育和法制教育。通過形式多樣的教育活動,引導企業(yè)員工遵紀守法,以主人翁的姿態(tài),積極、平和的心態(tài)和文明有序的行為參與民主管理和民主監(jiān)督,依法行使權利、履行義務和維護自己的合法權益。加大誠實信用教育力度,強化信用、契約等觀念,培育“信用至上”的誠信意識和社會道德。
3.加強思想意識轉化教育。引導員工從個體意識向團隊意識轉變,從過于謙虛向更加自信轉變,從敏感猜疑向相互信任合作轉變,從勤勞向高效轉變,從注重關系向把握機會轉變等。
4.強化愛崗敬業(yè)教育。通過開展對職工的危機意識、敬業(yè)精神教育等,自覺接受新的知識和提高自身技術素質,立足崗位成材。注重培養(yǎng)企業(yè)員工良好的精神狀態(tài),使艱苦奮斗、無私奉獻等思想深入人心,做到敬業(yè)、創(chuàng)業(yè)、勤業(yè)、精業(yè)。
五、隊伍建設創(chuàng)新。
管理溝通創(chuàng)新關鍵在人。目前很多企業(yè)的思政管理者隊伍呈現(xiàn)觀念陳舊、知識老化,年齡偏大,后繼無人等問題。必須努力培養(yǎng)和提高思政管理者素質,建立一支高素質的思政工作隊伍。要通過人才招聘、競爭上崗等機制,為思政工作隊伍增加新鮮血液,同時加大培訓力度,拓寬管理者的知識面,提高管理人員的政治素質、技術業(yè)務素質、思政業(yè)務素質,使之成為懂技術、懂業(yè)務、會管理的內(nèi)行,積極營造有利于年輕的思政管理人才脫穎而出的良好環(huán)境。
總之,當前企業(yè)的發(fā)展離不開有效的管理溝通創(chuàng)新,要把該創(chuàng)新作為企業(yè)生存發(fā)展的生命線,作為企業(yè)實現(xiàn)思想管理、文化管理的根本出路,提升創(chuàng)新意識,探索創(chuàng)新途徑,才能達到凝聚人心、和諧發(fā)展的目的。
[摘要]進行管理溝通創(chuàng)新,有助于和諧企業(yè)的構建和人力資源優(yōu)勢的進一步體現(xiàn)。本文就觀念創(chuàng)新、機制創(chuàng)新、方法創(chuàng)新、內(nèi)容創(chuàng)新、隊伍建設創(chuàng)新等關鍵環(huán)節(jié)進行了探討。
與管理溝通的論文篇十一
【摘要護理管理者若能巧妙的運用溝通技巧,則不僅能順利地開展工作,獲得下屬的支持,上級的信任,患者的贊譽,達到預定的目標,更是提高良好的護理品質的保證。因此,建設性的溝通技巧是護理管理者應具備的必要溝通條件。
1管理者應有良好的傾聽技巧。
1.1嘗試了解上級、下屬的談話內(nèi)容,必須聽完談話內(nèi)容,切勿草率下論斷,并深入了解談話背景及隱藏之實,了解對方真正談話的意圖,以對方的立場來探索談話的內(nèi)容。如管理者在和下屬進行溝通的過程中,首先做到了解對方的工作能力、技術專長、理想追求、思想情緒、性格特征、工作生活中的困難和苦衷等,只有這樣,才能真正了解下屬的意圖,處處從對方的立場出發(fā)看待新問題。
2應學會適時回應的技巧。
2.1適時回應是指對談話內(nèi)容的反應、感覺。管理者以真誠的態(tài)度、和藹的語言對談話內(nèi)容做出適時的回應,這既讓對方感受到真正被了解、被接納,更能體現(xiàn)出對對方的關心、體貼。尤其是管理者在和患者進行溝通的過程中,恰當運用這一技巧,定能使身心痛苦迫切需要平安、愛和歸屬需要的患者有一種賓至如歸的感覺,起到事半功倍的效果。
3應具備將新問題迅速理清的技巧。
3.1管理者要綜合談話內(nèi)容,澄清疑難新問題,印證彼此看法??捎弥貜?、意譯等方法將一些模棱兩可、含糊不清、不夠完整的陳述澄清。同時,要善于從許多復雜新問題中理出頭緒,抓住新問題的癥結印證彼此的看法,從而保證溝通的一致性、有效性。
4應把握溝通過程的技巧。
4.1應學會有條不紊的說話技巧,做到條理清楚,邏輯性強,語言生動易懂。參和講話內(nèi)容時要集中注重力思索溝通主題,并善于抓住主題講話,不可講和主題無關的話。
4.2在溝通過程中,善用沉默,多聽、多觀察,會更輕易把握過程。
5應善于運用各種不同的溝通方式、形式達到良好的溝通。
5.1護理管理者由于其特定的角色模式?jīng)Q定了她所接觸的人較多,尤其在和其他部門、患者、家屬等接觸時完全依靠溝通來建立良好的人際關系,故護理管理者要學會針對溝通對象,盡量利用各種不同的溝通方式和形式建立良好護患關系、上下級關系和各部門之間的關系。
5.2溝通的方式護理管理者常以兩種方式進行組織中的溝通,即口語溝通和文字溝通??谡Z溝通應用較廣泛,如面對面、電話溝通、晨會交班、口頭報告等。管理者要正確應用口語溝通,不可忽視其他各種影響因素,也就是要學會運用語言溝通的巧妙結合方式達到有效溝通。書面溝通,要言詞順暢達意,字體工整,盡量減少溝通障礙。
5.3溝通的形式分正式溝通和非正式溝通,正式溝通較具約束力,效果較好,但其多半是上對下溝通,下屬是被動接受。如全體護士會,護理部決策公布等。非正式溝通較沒有壓力而又直接,有助于正式溝通更順暢的完成,如護士聯(lián)歡會、座談會等。
例如護理部要在全院開展整體護理,建立模式病房,首先將有關理論、表格印發(fā)給每位護士,然后組織召開全體護士會進行學習,并每周定時下科室和護士們面對面交談實施心得,以及理論運用情況和患者的反饋等,同時督導護士長觀察護士對著一決定的反應,以口頭報告或書面建議來組織修改或促進推行,這就充分運用了口頭溝通、文字溝通、正式溝通和非正式溝通等溝通的方式和形式。
總之,護理管理者只有具備了以上溝通技巧并熟練運用之,方能建立良好的護患關系,提高系統(tǒng)的整體功能,才能不斷提高護理品質,進而使系統(tǒng)化整體護理中的病人得到最大的實惠。
與管理溝通的論文篇十二
在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)要面對變幻莫測的市場。面對激烈的市場競爭和內(nèi)外環(huán)境的壓力,企業(yè)無論是圖謀擴展還是固守江山,都需要面對包括消費者、客戶、供應商、技術、投資者、政府在內(nèi)的各種因素。內(nèi)外環(huán)境中任何一方面的變化都可能轉化為對企業(yè)變革的要求,同時變革也為企業(yè)跨越不同發(fā)展階段提供了蛻變的能量。能否管理好這些變革,尤其是重大變革,是企業(yè)在競爭中成敗的關鍵。對于絕大多數(shù)企業(yè)而言,變革已成為企業(yè)的常態(tài),在企業(yè)中唯一不變的就是變革。企業(yè)的生存和發(fā)展就意味著變革。老企業(yè)需要通過變革獲得新生,新企業(yè)需要通過變革脫穎而出。當今的組織都是在一個急劇變化的環(huán)境中運轉,適應環(huán)境變化的能力已經(jīng)成為在事業(yè)中成功和生存的根本條件。企業(yè)最大的問題不在于外部環(huán)境發(fā)生變化,而在于企業(yè)自身能否根據(jù)這種變化采取相應的變革行動。
過去的經(jīng)驗和研究表明變革主要經(jīng)歷三個階段:否認和抵抗防御;拋棄;接受和內(nèi)在化。
第一階段主要針對原有工作模式。在變革初起之時員工最初的反應往往是極盡可能去否認、蔑視、淡化變革的可能性。其后當變革的方針大計已定并開始著手實施時,員工傾向于采取各種方式保護、堅持原有的工作狀態(tài)和方式。在此階段變革的阻力及其帶來的各種負面影響開始顯現(xiàn),員工對變革的具體內(nèi)容尚不了解或知之不深,對未來不確定感和對既得利益喪失的恐懼促使員工本能的抗拒變革。
第二階段,變革進入到項目實施的具體階段。員工在此階段已明白變革不可避免。員工通過學習和培訓開始拋棄原有的工作模式并帶著相當大的疑問和不信任感開始嘗試接受新的工作方式、組織結構。此階段為變革的反復和相持階段,變革的阻力最大也最易失敗。一旦員工在接受新的工作體系當中發(fā)現(xiàn)局部的錯誤和不合理之處或由于培訓、溝通的不充分導致人與系統(tǒng)的不匹配或工作困難就會謠言四起,員工工作陽奉陰違,消極怠工甚至發(fā)起對新系統(tǒng)的.集體抵制。組織的工作效率將因此極大的下降,企業(yè)的大部分員工會自然而然的將各種工作失誤和問題推到新系統(tǒng)頭上,大量員工對企業(yè)忠誠度的喪失、骨干員工的接連跳槽和工作績效的大幅下滑在激烈的市場競爭環(huán)境下會很快導致部門甚至企業(yè)的生存危機,迫使企業(yè)放棄變革重走舊路。
最后,當企業(yè)克服了第。
一、第二階段的問題后變革已接近成功。在此階段員工開始接受并不斷熟悉新的體系,隨著員工工作熟練程度的增加,新系統(tǒng)的優(yōu)點和長處也不斷顯現(xiàn),隨著系統(tǒng)使用時間的推移員工已完全掌握新系統(tǒng)。此時新系統(tǒng)已內(nèi)在化為“老”系統(tǒng),每名員工都將其視為工作的必然組成成分,自此這一輪的變革宣告成功結束。
一、第二階段出現(xiàn)的各種阻力決定變革的成敗。這當中人的因素占據(jù)相當重要的地位。具體而言來自員工的阻力主要有以下兩個方面:
部門結構的因素。
部門結構構成變革阻力相當重要的來源。通過部門化的劃分或單位聯(lián)合成部門的變革方式使正式組織系統(tǒng)中產(chǎn)生許多分系統(tǒng);新結構形式的創(chuàng)建,如混合公司、跨國公司、地區(qū)性運輸系統(tǒng)和多單位的保健實施系統(tǒng)等,常引起很多其他的變革;內(nèi)部結構的其他變化,如特別委員會、任務小組、規(guī)范管理結構的變革以及非正式組織的變化等,也將為整個企業(yè)的變革帶來不確定因素。此外,部門間競爭導致的非合作態(tài)度;原有項目已投資的大量沉沒成本;以往不成功的變革經(jīng)歷;權利在不同部門間的重新分配以及由此帶來的權利失衡等都極大的阻礙了變革的推行。
員工個人的因素。
企業(yè)內(nèi)部的群體動力狀態(tài)、人際關系、信息交流和意見溝通、團體的凝聚力,還有每個企業(yè)員工的士氣、態(tài)度、行為、意見和要求等都對整個企業(yè)的變革產(chǎn)生重要的影響。變革會給組織內(nèi)部帶來焦慮、緊張和壓力。因為人們習慣于待在自己熟悉的環(huán)境中按照自己熟悉的工作方式處理業(yè)務。變革意味著打破原有所熟知的進入一個未知的領域。個體的性格知識能力的多樣性、個體與組織目標的偏差,私人利益的最大化都意味著如果不能很好地管理和推動這些變革,人與組織固有的“惰性”將對變革產(chǎn)生消極的抵抗。如果組織的變革得不到下級的支持,缺乏必要的社會心理氣氛,那么這項變革就很難推行,即使推行了也很難成功。
企業(yè)變革及其目標的實現(xiàn)在很大程度上依賴于人。員工面對變革會有各種不同的反應,對不直接涉及大多數(shù)員工利益的變革來說堅決支持和強烈反對的力量都占少數(shù),大部分的人處于觀望態(tài)度。變革的著眼點在于使支持變革的力量強大,以這少數(shù)的強大力量去影響和爭取占總人數(shù)60%-70%的中間派,同時盡量轉化、消除反對者的力量。溝通是取得那些會受到變革影響的人的支持的基礎。這種支持只會在關鍵決策者認識到變革的作用并推動變革時才會取得。為了達到獲得支持的目的,溝通必須培養(yǎng)員工對變革項目的價值與戰(zhàn)略重要性的認同感;保持信息的一致性與重復性,因為在長期變革中最容易受到影響的就是信息的清晰性;通過行動的一致性培養(yǎng)信任;形成雙向交流,就信息源所提出的問題及其回答給予回應;了解不同的對象會有不同的需求、興趣及理解事物的傾向性;增強項目進度的透明度,并確保包括各相關業(yè)務部門在內(nèi)的各方了解項目的進展。
以上不難看出變革管理的難點在于平衡好變革與發(fā)展和穩(wěn)定的關系。要平衡好這三者的關系,首先要善于從不同的角度看待企業(yè)。第一種角度是邏輯角度,即把企業(yè)看作一個能把輸入變?yōu)檩敵龅摹皺C器”。第二種角度是政治角度,即把企業(yè)看作一個由擁有不同目標和利益人群組成的集體。第三種角度是社會文化角度,即把企業(yè)看成一個由社會的人組成的、具有一定行為準則的小社會。在管理變革時,如果忽視任何一個角度,都難以達到預期效果。為平衡好三者的關系,首先要確保變革邏輯正確。變革最大的邏輯性就是變革要以發(fā)展為目的:改進把輸入轉化為輸出的效率。如果變革本身只是個零和游戲,不產(chǎn)生增值,那么變革就難以獲得足夠的支持。邏輯性體現(xiàn)在變革要有長期目標、短期目標、合理的策略、較為詳盡的計劃和時間表、數(shù)據(jù)支持、具體的制度支持等。但變革具有邏輯性只是確保變革能成功的一小部分,因為它只解決了變革與發(fā)展的關系問題。要想解決變革與穩(wěn)定的關系問題,從政治的角度看待企業(yè)是非常關鍵的。變革毫無疑問會導致企業(yè)內(nèi)部不同員工群體的權力利益的再分配。即使變革從總量上會增加整個企業(yè)的價值,如果在此過程中某一部分人反而會喪失一些權力利益,或者只是相對少地增加了權力利益,那么變革也會受到頑強的阻力。從社會文化這第三角度來看待變革是確??沙掷m(xù)性發(fā)展的重要因素。重大變革不是以企業(yè)業(yè)績在短期內(nèi)達到預期水平為終結的。只有當企業(yè)內(nèi)員工及與外部相關的人員(如股東、投資者、社區(qū)等)都充分地從思想上理解了此變革并在行為上給予支持時,變革的成果才可以長期維系。不然,舊病復發(fā)的現(xiàn)象很容易出現(xiàn)。這一角度的另一重要方面是要充分意識到企業(yè)的社會文化慣性,沒有足夠的啟動力量是無法克服這一慣性的。故而創(chuàng)造變革的需求即危機意識非常重要。企業(yè)的社會文化特性同時要求變革緩行。任何重大變革在微觀上都是一點點實現(xiàn)的。人的思想和行為尤其如此,操之過急只會欲速不達。
變革管理強調的是個性化的溝通,是對企業(yè)目標的細致闡述與理解,不是,不是讓大伙人云亦云,也不是通過比喊口號響亮來挑選、識別干部。將員工利益與企業(yè)利益合理地協(xié)調在一起,讓每個員工理解變革,在變革中與變革后盡職盡力,同時也需要讓企業(yè)更好地了解員工,根據(jù)企業(yè)的總體目標幫助員工發(fā)展新技能,熟悉新角色,創(chuàng)造新業(yè)績,為客戶創(chuàng)造全新體驗。為使整個組織能清楚理解變革實施的目的、影響與進度,應做到所有員工都應理解變革實施的原因、意義及其對整個組織及組織內(nèi)部每個功能、地域實體的影響;廣大員工能看到公司高層領導通過實際行動所表現(xiàn)出來的對于變革實施的支持與承諾;保證組織合理安排員工的工作職責和角色轉換,以及可能發(fā)生的組織結構調整。使員工以積極主動的心態(tài)迎接可能的變革,并具有相應的技能來適應這種變革為項目順利推進營造一種適宜的組織氛圍。
變革獲得成功的關鍵是溝通。在有了明確的愿景規(guī)劃后,如果不能有效地在企業(yè)范圍內(nèi)溝通愿景,不能使愿景描述深入人心,那么再好的愿景也只是流于形式。擅長溝通的管理者會將愿景的宣傳融入日常的運作中,比如在企業(yè)的例會中他們會引導與會者在變革的各種問題上進行熱烈的討論。除了通過各種溝通方式向企業(yè)人員宣傳愿景外,企業(yè)的管理者,特別是領導小組的成員必須身體力行,使領導成為新的辦事方式的榜樣,否則員工對領導的愿景宣傳將失去起碼的信任,更別談讓他們實施變革了。
其次是要建立開放式的信息溝通系統(tǒng),尤其是企業(yè)內(nèi)人員與外部市場環(huán)境之間的信息溝通渠道要暢通。這樣做能確保企業(yè)內(nèi)人員的思想不與外部市場脫節(jié)。當外部市場變化時,企業(yè)內(nèi)相關人員會自動生成部分變革原動力,減少變革的阻力。這個信息系統(tǒng)同時要起到變革預警機制的作用。
第三點是培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部社會資本,即人與人之間及企業(yè)與人之間的信任。單個變革不可能讓每個團體都同時平均受益,更多的情況是讓一部分人短期先受益,并通過一系列的變革從長期確保每個人的最根本利益。在這樣的情況下,員工之間、企業(yè)與員工之間的信任尤為重要。沒有足夠的信任,就沒有人愿意承擔給予別人先發(fā)優(yōu)勢的風險,變革只能采取平均主義的方式而限制了變革效率。
總之,當企業(yè)宣布變革時,需考慮每一個障礙,一次成功的變革告訴員工他們?yōu)槭裁床坏貌蛔兏?、為什么反對的觀點是錯誤的或拙劣的,如果不變革將會發(fā)生什么、變革怎樣節(jié)約他們的時間、將向他們提供變革的工具、管理者理解他們的狀況,以及怎樣評估新的績效。只有充分全面的在組織內(nèi)部上下級、部門之間和同事之間開展溝通并做好組織內(nèi)外、相關利益團體的協(xié)調,仔細考慮所有影響因素才能將變革引向成功和機遇之路。
與管理溝通的論文篇十三
周三的例會不是成功的例會。經(jīng)過周凱的描述,可得知會議常常不按時進行,占用了很多寶貴的時間,且會議上沒幾人真正在聽。而主管們有時也并不參加會議,由此也造成了很多問題。所以,周三的例會不是成功的例會。
如果我作為會議主持人,我的做法是:
1、在會議之前認真準備。
認真地準備會議有助于避免兩個最大的錯誤:第一個,當備忘錄或其他消息就可以達到目的時卻舉行一次會議;第二個,腦子里沒有明確的目標就舉行會議。甚至在開始會議前,確保它是必要的。緊接著,開始以下四項準備工作:
(1)、確定目的(2)、選擇與會人員。
(3)、選擇時間和設備。
(4)、設定會議議程。
與管理溝通的論文篇十四
本文以我作為承建方項目經(jīng)理負責建設實施的水利部信息安全管理監(jiān)控與綜合審計平臺項目為例,論述了溝通管理在大項目管理中的重要性。項目溝通管理涵蓋為確保項目信息及時且恰當?shù)纳?、收集、發(fā)布、存儲、調用并最終處置所需的各個過程,包括:制定溝通管理計劃、信息分發(fā)、績效報告、項目干系人管理等4個方面。面對大型項目周期長、規(guī)模大、團隊構成復雜等特點,項目溝通管理顯得尤為重要。本文主要論述了制定溝通管理計劃、信息分發(fā)與績效報告編制、項目干系人管理等方面的內(nèi)容。在項目中分別采用了細分干系人類型,編制有針對性的溝通管理計劃;規(guī)范信息發(fā)布工作,及時科學編制績效報告;針對不同類型訴求,有效做好干系人管理工作等相關措施。由于措施得當,項目溝通管理到位,該項目較好的滿足了客戶的需求,達到了既定項目目標。
【正文】。
水利部信息安全管理監(jiān)控與綜合審計平臺項目,于2012年3月初啟動,工期12個月,我們公司作為承建方,承擔全部軟件開發(fā)和系統(tǒng)集成相關工作。該項目的主要目標是開發(fā)一套應用系統(tǒng)軟件,用于實時收集、統(tǒng)計水利部部委機關及其直屬分支機構的信息安全狀況信息,采集防病毒、防火墻、入侵檢測、身份認證、安全審計、漏洞掃描等6種安全設備,以及網(wǎng)絡交換機、業(yè)務系統(tǒng)服務器的安全事件和審計日志。將這些信息同時進行“范式化”處理,同水利部信息中心統(tǒng)一下發(fā)的安全策略進行關聯(lián),并通過自動化展示的方式,分析各個分支機構的信息安全狀況,進行內(nèi)部評比排名。該系統(tǒng)平臺部署范圍除了水利部部委機關外,還包括在外地的長江、黃河、珠江、淮河、海河、松遼6個水利委員會及太湖局,項目總金額1430萬元人民幣。整個項目又細分為軟件開發(fā)、集成實施、安全服務、硬件配套等4個子項目。我因為在前期相關部委的電子政務項目中,具有較豐富的項目管理經(jīng)驗,所以有幸被公司任命為這個項目的項目經(jīng)理。
項目溝通管理涵蓋為確保項目信息及時且恰當?shù)纳伞⑹占?、發(fā)布、存儲、調用并最終處置所需的各個過程,包括:制定溝通管理計劃、信息分發(fā)、績效報告、項目干系人管理等4個方面。針對大型項目,項目經(jīng)理的大多數(shù)時間都用在與團隊成員和其他干系人的溝通上。無論這些成員和干系人是來自組織內(nèi)部還是組織外部,有效的溝通能在各種各樣的項目干系人之間架起一座橋梁,將具有不同文化和組織背景、不同技能水平,以及對項目執(zhí)行或結果有不同觀點和利益的干系人聯(lián)系起來。面對大型項目周期長、規(guī)模大、團隊構成復雜等特點,項目溝通管理顯得尤為重要。
根據(jù)以往的項目經(jīng)驗,大型項目的溝通管理經(jīng)常出現(xiàn)的問題有以下幾點:溝通管理計劃制定得過于寬泛籠統(tǒng),針對性不強,干系人滿意度較低;信息發(fā)布和績效報告工作流于形式,發(fā)揮不了有效溝通的作用;項目干系人各自站在自己角度考慮問題,溝通不暢導致沖突發(fā)生。針對以上現(xiàn)象,本人作為該項目的項目經(jīng)理,重點加強了制定溝通管理計劃、信息分發(fā)與績效報告編制、項目干系人管理等方面的工作,下面分別論述一下。
一、細分干系人類型,編制有針對性的溝通管理計劃。
以他們只需要了解各自負責工作的相關信息及關聯(lián)性信息即可,主要由子項目負責人起到信息上傳、下達的作用;五類是負責提供硬件設備的第三方公司人員,他們只需要了解他們各自承擔的供貨任務,由相關接口人做好溝通工作。同時,在項目溝通管理計劃中,又進一步細致的描述了干系人溝通方式、所需信息內(nèi)容、詳實程度、送達方式、保密要求等等規(guī)范,并經(jīng)所有干系人一致認可后發(fā)布執(zhí)行。
二、規(guī)范信息發(fā)布工作,及時科學編制績效報告。
根據(jù)項目溝通管理計劃中區(qū)分的五類干系人,采用了不同的信息發(fā)布模式,同時規(guī)范使用了不同類型的績效報告模板。對于一類干系人,在每個月末將項目的進度情況、本月內(nèi)產(chǎn)生的各種會議評審報告,由我主要采用當面送達的方式進行發(fā)布,多采用兩頁紙以內(nèi)的“摘要型”報告模式。對于二類干系人,每月末和每周末將項目完成的功能、進度、質量情況等信息,以及各內(nèi)部評審的會議報告進行匯總,采用郵件的方式進行分發(fā)。對于三類、四類干系人,因為身處項目團隊集中辦公環(huán)境中,所以將周例會報告、項目各技術評審報告、項目所有技術文檔、管理文檔等,由配置管理人員即時更新到團隊共享的項目管理數(shù)據(jù)庫中,項目成員根據(jù)不同的權限和角色可以隨時進行檢索和查看。對于第五類干系人,由項目采購接口人以采購單和任務通知書的方式,傳遞相關信息??冃蟾嬷饕獮榱硕〞r進行工作的匯報,與指定的進度、成本、質量、范圍等基準進行比較,找出實際與計劃之間的偏差。
三、針對不同類型特點,有效做好干系人管理工作。
需要針對項目中不同干系人對于項目的影響程度,以及干系人的不同類型特點進行管理。對于一類干系人,溝通中需要匯報其所關注的要點,如進度狀況、成本情況、質量問題等,力求簡明扼要,尤其是對他們所提出的意見和建議,認真記錄、及時反饋,以期望得到他們的認可與支持。對于二類干系人,因為他們對于項目實施中的細節(jié)比較了解,也能體會到工作的難度,所以需要跟他們建立親密的互信與伙伴關系,甚至有些時候面對一類干系人不合理的要求時,也需要二類干系人幫助做說服工作。對于三類干系人,主要都是實際業(yè)務負責人,對項目管理的業(yè)務流程方面有一定的權威,需要采用虛心的態(tài)度,遇到問題共同探討,建立團隊內(nèi)部融洽的合作關系。對于第四類干系人,他們是實際執(zhí)行工作的主體,也是各方面信息采集的源頭,因此采用嚴謹、規(guī)范的制度、寬松的工作氛圍和適當?shù)莫剟罘椒?,來提升他們的積極性。對于第五類干系人,一方面在外包合同的框架內(nèi),要求他們認真履行職責,另一方面當他們遇到困難或問題時,也要積極幫他們協(xié)調解決。
由于項目溝通管理措施得當,成本、進度、質量管控較好,水利部信息安全管理監(jiān)控及綜合審計平臺項目于2013年1月上線試運行,2月初通過初驗、3月初通過終驗,目前運行良好,較為圓滿的實現(xiàn)了項目目標,并計劃今年啟動了二期工程,將系統(tǒng)平臺的覆蓋范圍擴展到31個省的水利廳?;仡櫿麄€項目過程,合理、規(guī)范、科學的進行大型項目溝通管理,是項目成功的基本保障。
這個項目為我們公司開發(fā)實施全國大范圍部署的宏觀監(jiān)控與綜合審計平臺項目,積累了很好的經(jīng)驗,其中的一些文檔模板、工具方法、管理技巧、操作經(jīng)驗,也被后繼的一些項目所借鑒。但是,任何一個項目都不是完美的,例如:這個項目中也出現(xiàn)了公司總部和區(qū)域分公司在軟件平臺安裝部署實施環(huán)節(jié)溝通不夠順暢,區(qū)域分公司人員與第三方硬件供應商溝通缺乏經(jīng)驗,信息傳遞不到位,影響實施進度等問題,在以后的項目中需要不斷改進提升。
與管理溝通的論文篇十五
溝通,是信息在個人與個人、個人與群體、或群體與群體間的傳遞。有效溝通能在傳遞信息的同時達成共識,達到預期的目標。與人溝通時如果能夠準確判斷和掌握對方的心理活動、了解對方內(nèi)心的需求,無疑會增加溝通的成功率,提高溝通的效率。大多數(shù)時間里,溝通具有隨時間和空間而變化的各種不確定因素,即使做一些前期的準備,也還是有可能對溝通的對象不十分的了解。同時,溝通效果又受場地、時間、環(huán)境、氛圍等客觀因素及溝通對象情緒、心態(tài)等主觀因素的影響。此時,非語言在溝通中的準確應用便可以增強雙方的溝通效果。
什么是非語言溝通?
非語言溝通(non-verbalcommunication)是相對于語言溝通而言的,是指通過身體動作、體態(tài)、語氣語調、空間距離等方式交流信息、進行溝通的過程。
非語言溝通和語言溝通一樣,是信息在人際之間的傳遞方式,它是通過眼神、表情、手勢、姿勢、動作等無聲的體態(tài)語言將內(nèi)心的感受和情緒狀態(tài)向外呈現(xiàn)的過程。它的作用是可以彌補語言溝通的不足,可以形象地幫助人對溝通的深刻理解,防止因語言溝通不良帶來的誤解。大多數(shù)人認為語言是溝通的基本和重要因素,對信息的傳遞起著重要的作用。但是在有些情況下,非語言溝通的重要性甚至會超過語言溝通。正如心理學家赫拉別恩曾提出的一個公式:信息傳播總效果=7%的.語言+38%的語調語速+55%的表情和動作。
非語言溝通的特點。
非語言行為往往是一個人下意識的舉動,基本都是無意識的反應,所以它很少有欺騙性。通過觀察和分析別人的非語言行為,總能有效地獲得那些通過有聲語言得不到的信息。正如弗洛伊德所說,沒有人可以隱藏秘密,假如他的嘴唇不說話,則他會用指尖說話。
與語言溝通一樣,非語言溝通也展開于特定的語境中,情境左右著非語言符號的含義。相同的非語言符號,在不同的情境中,會有不同的意義。同樣是拍桌子,可能是“拍案而起”,表示怒不可遏;也可能是“拍案叫絕”,表示贊賞至極。
英國心理學家阿蓋依爾等人的研究,當語言信號與非語言信號所代表的意義不一樣時,人們相信的是非語言所代表的意義。由于語言信息受理性意識的控制,容易作假,人體語言則不同,人體語言大都發(fā)自內(nèi)心深處,極難壓抑和掩蓋。
一個人的肢體語言,同說話人的性格、氣質是緊密相關的,每個人都有自己獨特的肢體語言,它體現(xiàn)個性特征,人們時常從一個人的外在表現(xiàn)來解讀他的個性。
非語言溝通的重要性。
傳遞信息、溝通思想、交流感情是非語言溝通的重要功能作用。
有研究表明,閉著眼睛與別人交談,只聽對方說話的聲音,往往沒有辦法真正體會對方的意圖。但如果是睜開眼睛交談,一切便可恢復正常,能夠輕松知道對方的意圖,理解對方說話的精髓。究其原因,是人們在交流的過程中,信息的傳遞遠遠不止說話這么簡單,期間還伴隨著眼神和手勢。這種細微無聲的溝通方式——非語言溝通,讓人們更加清晰地理解別人的想法,讓溝通更加高效。
非語言可以具有補充和強調作用。例如,公司會議上,領導總結時提到業(yè)績下滑并看向某部門主管,沒有點名批評卻也讓其他人知道了領導言外之意在提醒誰,起到補充作用;銷售部門開會,主管生氣一拍桌子,強調了自己內(nèi)心的憤怒。
非語言可以具有替代和否定作用。例如,飯桌上聊天,身邊的朋友正要把你不愿被人知道的一件事說出來,此時的你不便開口,用腳踢了一下那個朋友,他會意并轉移話題;有人問你是否高興,你臉上露出一個明顯的假笑,則表示否定。
推銷時、談判時、服務客戶時等,隱秘的非語言無時無刻不在幫我們收集有用的信息,讓我們能準確判斷出對方的真正想法和意圖,從而建立起真實高效的溝通。
非語言溝通的簡單技巧。
眼睛是心靈的窗戶,在溝通中,眼神的交流是必不可少的。在管理和銷售等活動中,聽者應看著對方,表示關注;而講話者不宜再迎視對方的目光,除非兩人關系已密切到了可直接“以目傳情”。講話者說完最后一句話時,才將目光移到對方的眼睛。這是在表示一種詢問“你認為我的話對嗎?”或者暗示對方“現(xiàn)在該論到你講了”。作為聽者,需要用自己最佳的非語言行為來配合說者的情緒,讓說者更多更真實地表達信息。
眉毛和嘴巴的變化是判斷一個人的表情、窺探其內(nèi)心真實想法的主要依據(jù)。在企業(yè)管理溝通中,銷售、談判等情況下,面部表情最好親切自然,同時注意觀察對方的表情驚訝時,眉毛上揚,嘴巴微張;厭惡時,眉頭微皺,上唇上揚;憤怒時,眉頭下壓,嘴唇緊閉;悲傷時,眼皮下垂,嘴角向下等。
恰當?shù)淖匀坏剡\用聲調,是管理溝通成功的條件。一般情況下,柔和的聲調表示坦率和友善,在激動時自然會有顫抖,表示同情時略為低沉。不管說什么樣話,陰陽怪氣的,就顯得冷嘲熱諷;用鼻音哼聲往往表現(xiàn)傲慢、冷漠、惱怒和鄙視,是缺乏誠意的,會引起人不快。
中國人常說“站如松,坐如鐘,行如風”。肢體語言充分體現(xiàn)出一個人的態(tài)度、修養(yǎng)和素質。人的思想感情會從肢體語言中反映出來,略微傾向于對方,表示熱情和興趣;微微起身,表示謙恭有禮;身體后仰,顯得若無其事和輕慢;側轉身子,表示嫌惡和輕蔑;背朝人家,表示不屑理睬;拂袖離去,則是拒絕交往的表示。
微笑是一種潤滑劑和催化劑,能改變?nèi)撕腿私涣鳟斨械暮芏鄡?nèi)容,笑有強大的創(chuàng)造力,也有相當嚴重的破壞力;運用好微笑,能為我們的人際溝通帶來意想不到的收獲。
溝通能力是我們提升人際關系的有效武器。提高溝通能力,不意味著做一個圓滑的人,而是通過用心的觀察和體會,提高自己的溝通能力,以有效溝通促進高效管理。
與管理溝通的論文篇十六
摘要:隨著我國經(jīng)濟的日益發(fā)展,管理溝通作為企業(yè)管理的核心在提高企業(yè)核心競爭力上的作用日益凸顯。但是,在企業(yè)的實際運營中,企業(yè)的管理溝通仍存在著許多問題,如何提高企業(yè)的管理溝通能力成為企業(yè)亟待解決的問題。本文簡要敘述了管理溝通的意義以及存在的問題,并提出一些相應的措施。
關鍵詞:管理溝通;問題;對策。
對于現(xiàn)代企業(yè)來說,企業(yè)的生產(chǎn)效率并不是員工個人生產(chǎn)效率的簡單加總,而是取決于企業(yè)內(nèi)部決策層、管理層與企業(yè)員工之間的溝通效率。因此企業(yè)內(nèi)部良好的管理溝通不僅能夠加強員工之間的交流與合作,起著激勵作用,還能夠大大提高工作效率,提高工作績效。因此,研究分析企業(yè)溝通管理的現(xiàn)狀,分析存在的問題以及提出相應的解決方案對一個企業(yè)提高企業(yè)競爭力具有重要意義。
1.管理溝通的表現(xiàn)。
企業(yè)的管理溝通主要分為兩個方面,一方面是企業(yè)內(nèi)部的管理溝通。在企業(yè)的實際經(jīng)營過程中,制定企業(yè)決策是必不可少的一環(huán),而制定決策的依據(jù)在于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營信息的有效反饋。另一方面是企業(yè)對市場外部經(jīng)營環(huán)境的管理溝通。通過與外界高效的溝通,企業(yè)可以利用各種有效信息分析客戶需求,利用各種外部資源滿足客戶要求,為企業(yè)帶來更多利益。
2.企業(yè)管理溝通的重要意義。
2.1管理溝通是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求。
當今時代是一個大數(shù)據(jù)、多信息的時代,企業(yè)的快速發(fā)展離不開內(nèi)部高效的信息溝通。良好的溝通氛圍不僅能夠提升公司文化,增強職工的歸屬感,還能夠為決策者提供解決問題的思路,克服企業(yè)遇到的困難。因此,管理溝通在企業(yè)發(fā)展中起著不容忽視的作用。
2.2良好的溝通是融入市場的關鍵。
企業(yè)的發(fā)展并不是一成不變的,而是動態(tài)發(fā)展的。這就要求企業(yè)的內(nèi)部管理不能守舊,應對企業(yè)管理不斷創(chuàng)新。而創(chuàng)新的前提就在于具有良好的溝通能力,這也是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的核心與關鍵。由于管理溝通具有全面性、多維性,它使企業(yè)正確了解自身的優(yōu)劣勢,判斷市場走向,從而使企業(yè)提高其核心競爭力,適應市場和社會的發(fā)展。
3.管理溝通存在的問題。
3.1企業(yè)對管理溝通的不重視。
由于受階層觀念的影響,許多管理者認為領導的思想就是最高思想,只重視高層領導的意見,而忽略員工的想法,這就導致決策者不能夠聽到基層的聲音,決策質量不高。再者,由于管理層的不重視,員工沒有表達個人意愿的機會,積極性就會降低,不利于企業(yè)發(fā)展。
3.2企業(yè)管理溝通效率低下的現(xiàn)象十分普遍。
溝通效率的低下主要體現(xiàn)為溝通不夠及時、不夠深入。這很大程度上是缺乏溝通渠道造成的。由于缺乏良好的雙向溝通,企業(yè)員工的建議不能上傳到領導者的耳中,領導者的決策信息不能準確及時下達,導致企業(yè)決策不能得到有效執(zhí)行。
3.3企業(yè)內(nèi)部管理體制不夠健全。
在我國大部分中小企業(yè)中,由于領導者不夠重視,管理者不作為,缺乏系統(tǒng)的管理溝通體制已是常態(tài)。具體表現(xiàn)為:第一,企業(yè)的溝通管理沒有重點。在交流溝通的過程中,缺乏系統(tǒng)的組織領導,員工缺乏積極性,不愿意表達內(nèi)心的想法。同時,溝通體系還不夠健全,沒有一整套的信息反饋機制,這就導致溝通信息發(fā)布者與接受者不能達成溝通共識,不利于企業(yè)發(fā)展。第二,管理者缺乏溝通技巧。管理者本身缺乏專業(yè)的溝通能力,通常只憑自己的意愿和喜好選擇溝通的方式。由于缺乏語言溝通技巧、傾聽能力,再加上不同崗位之間的專業(yè)差異性以及員工知識經(jīng)歷的不同,企業(yè)的內(nèi)部溝通結果往往不盡人意。
4.針對管理溝通問題的對策。
4.1增強管理溝通意識。
企業(yè)管理者應當從根本上認識到管理溝通的重要性,改進現(xiàn)有的管理模式,更加人性化地與員工進行平等交流,注重員工的建議。同時營造良好的溝通氛圍,積極鼓勵員工發(fā)表看法和意見,讓員工真正融入企業(yè)中。管理者還應當不斷提高自身的溝通技能,掌握溝通技巧,利用心理學、管理學的相關知識,提高企業(yè)內(nèi)部溝通的積極性,不斷優(yōu)化溝通管理過程。
為了高效進行企業(yè)內(nèi)外部的溝通交流活動,企業(yè)應當成立專門的部門來進行管理協(xié)調。這一部門應當配備專門的管理溝通人才,定期對其人員進行專門培訓,還應當對整個企業(yè)的信息情報具有整體把握能力,組織和控制企業(yè)全部的溝通活動,根據(jù)各種信息的整合為決策者提出具有參考意義的建議。通過成立專門的管理溝通機構,大大提高溝通效率,減少不必要的資源浪費,同時能夠權責分明,獎懲分明,起到激勵和鞭策作用。
4.3建立健全完整的溝通機制。
健全完整溝通機制的關鍵在于有著一整套溝通制度提供支持。企業(yè)應當了解自身管理溝通存在的問題,并針對這些問題制定相應的制度。企業(yè)應當保證內(nèi)部的溝通不再是傳統(tǒng)意義上的單方面縱向溝通,而應是橫跨整個企業(yè)整體的縱、橫向相結合的溝通。建立員工、管理者、領導者三位一體的多層次溝通交流機制,使得下面的聲音傳上去,上面的決策傳下來。獎懲分明,鼓勵員工多提建議和意見,讓員工明白基層的建議對企業(yè)的發(fā)展同樣是非常重要的。同時,加強管理溝通制度的執(zhí)行力,企業(yè)領導和員工應當嚴格按制度辦事,確保制度得到有力執(zhí)行。
參考文獻:
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與管理溝通的論文篇十七
企業(yè)管理中,無論是計劃的制定、工作的組織、認識的管理、部門間的協(xié)調、與外界的交流,都離不開溝通。對生產(chǎn)工人的研究表明,他們每小時進行16到46分鐘的溝通活動,甚至16分鐘的最低數(shù)字也是每4分鐘進行一次溝通。組織等級越高,花費在溝通上的時間也就越多。對于完成生產(chǎn)任務的基層主管來說,各種研究表明,通常工作時間的20%到50%用語語言溝通。當通過文字工作增加溝通時,這些數(shù)字增加到29%到64%。用于中層和高層的管理人員,我們發(fā)現(xiàn),經(jīng)理時間的66%到87%用于語言(面對面和電話)溝通。
當今受到企業(yè)家信賴的走動管理、目標管理、全面質量管理、企業(yè)組織結構扁平化、供應鏈管理、客戶關系管理、職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源開發(fā)規(guī)劃、知識員工管理等管理創(chuàng)新,不是以提高企業(yè)管理溝通效率與績效為目的,就是以加強和加速企業(yè)管理溝通為途徑??梢哉f,管理創(chuàng)新的根本目的是提高管理的效能和效率,而管理溝通的效能和效率,也就是企業(yè)管理的效能和效率。正如美國著名未來學家奈斯比特指出的那樣,“未來競爭是管理的競爭,競爭的焦點在于每個社會組織內(nèi)部成員之間及其與外部組織的有效溝通上?!?/p>
縱觀企業(yè)管理的全部歷史,不難發(fā)現(xiàn),在管理學的范疇我們大致經(jīng)歷了經(jīng)驗管理、科學管理、文化管理這三個階段,其總的趨勢是管理的軟化。而在每一個階段都包含著溝通這一重要的環(huán)節(jié)。從某種意義上來說,管理的軟化就是溝通的升華,即溝通從硬性向柔性的轉變,從物性向人性的轉變。二十一世紀,在這個經(jīng)濟快速發(fā)展的時代,我們的企業(yè)所實施的文化管理大都包含著很大的一部分人性管理。
人性的管理離不開有效的溝通,而有效的溝通又離不開必要的管理,因此在世界經(jīng)濟日益全球化的今天,管理溝通的重要性越來越被人們所認識。對企業(yè)內(nèi)部而言,人們越來越強調建立學習型的企業(yè),越來越強調團隊合作的精神,因此有效的企業(yè)內(nèi)部溝通交流是成功的關鍵;對企業(yè)外部而言,為了實現(xiàn)企業(yè)之間的強強聯(lián)合和優(yōu)勢互補,人們則需要掌握談判與合作等溝通技巧;對企業(yè)自身而言,為了更好地在現(xiàn)有政策條件允許下,實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展并更好地服務于社會,也需要處理好企業(yè)與政府、企業(yè)與公眾、企業(yè)與媒體等各方面的關系。這些都離不開熟練掌握和應用管理溝通的原理和技巧。對與個人而言,建立良好的管理溝通意識,逐漸養(yǎng)成在任何溝通場合下都能夠有意識地運用管理溝通的理論和技巧進行有效溝通的習慣,達到事半功倍的效果,顯然也是十分重要的。
溝通對企業(yè)的重要性具體體現(xiàn)在以下三個方面:
一、實現(xiàn)整體優(yōu)化的需要。
首先,溝通是協(xié)調組織中的個人、要素之間的關系,使組織成為一個整體的凝聚劑。為了實現(xiàn)組織的目標,各部門、各成員之間必須有密切的配合與協(xié)調。只有各部門、各成員之間存在良好的溝通意識、機制和行為,各部門、各成員之間才能彼此了解、互助協(xié)作,進而促進團體意識的形成,增進組織目標的導向性和凝聚力,使整個組織體系合作無間、同心同德,完成組織的使命及實現(xiàn)組織目標。
其次,溝通也是企業(yè)與外部環(huán)境之間建立聯(lián)系的橋梁。企業(yè)是一個開放的系統(tǒng),必然要和顧客、供應商、股東、政府、社會團體等發(fā)生聯(lián)系,這些都要求企業(yè)必須與外部環(huán)境驚醒有效的溝通,通過溝通來實現(xiàn)與外部環(huán)境的良性互動。在環(huán)境日趨復雜、瞬息萬變的情況下,與外界保持良好的溝通狀況,及時捕捉商機,避免危機,是關系到企業(yè)興衰的重要工作。
二、激勵的需要。
信息溝通是領導者激勵下屬,實現(xiàn)領導職能和提高員工滿意度的基本途徑。領導者要引導追隨者為實現(xiàn)組織目標而共同努力,追隨者要在領導的帶領下,在完成組織目標的同時完成自己的愿望,而這些都離不開相互之間良好的溝通,尤其是暢通無阻的上向、下向的溝通。
良好的溝通內(nèi)容能夠通過滿足員工的參與感和改造良好的人際關系,提高員工的滿意度。組織成員并非僅僅為了物質的需求而工作,他們還有精神層面的需要,這些精神層面的需要包括成就感、歸屬感、榮譽感及參與感等。隨著社會的不斷發(fā)展進步,這些精神需要所占的比重會越來越大。要使員工真正的感覺到屬于自己的企業(yè),并不是僅僅依靠薪水、獎金所能達到的。而更在于那個組織對他的意見的重視,這種參與感的滿足對于員工的工作積極性有很大影響,而組織溝通,尤其是上向溝通正可以滿足員工的這種欲望。良好的溝通能減少團隊內(nèi)的沖突與摩擦,促進工作人員間、員工與管理層之間的和諧和信任,減少工作的重復和脫節(jié),從而避免人力、物力、財力以及時間上的浪費。
三、獲取決策所需信息,整合企業(yè)智力資源的需要。
在一個信息流通迅速的開放式時代中,信息的及時交流溝通,日益成為許多企業(yè)獲取經(jīng)營管理成功的關鍵和決定因素。
在現(xiàn)代信息經(jīng)濟時代,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化日益復雜和加快,企業(yè)因此必須在更大的市場背景、更快速的環(huán)境變化和更加激烈繁雜的競爭態(tài)勢下生存發(fā)展。組織成員尤其是管理人員不可能只憑借自身力量和信息渠道獲得決策所需的信息。管理人員要想適應瞬息萬變的市場環(huán)境和紛繁復雜的大千世界,就必須憑借溝通,進行智力資源的整合。有效的溝通機制使企業(yè)各階層能分享他的想法,并考慮付諸實施的可能性。這是企業(yè)創(chuàng)新的重要來源之一。
西蒙提出主管的主要工作是決策,而決策的過程就是信息交流和處理的過程,而信息交流和處理就是溝通。從更細致的角度來考慮,如果把信息經(jīng)濟時代背景下的企業(yè)管理細分為決策和執(zhí)行兩大部分,對決策的執(zhí)行的實質是企業(yè)成員對自己的行為進行自我管理,而自我管理必然是自我溝通的行為過程。那么,決策是溝通,執(zhí)行也是溝通,因此,管理的行為過程,也就是溝通的行為過程,管理的主要和核心工作就是溝通。
隨著全球市場一體化、企業(yè)管理數(shù)字化、商業(yè)競爭國際化、顧客消費個性化的發(fā)展,新經(jīng)濟正在向人類社會走來。建立在知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用之上的新經(jīng)濟,是以知識和信息為主導的經(jīng)濟形態(tài)。而知識的傳遞正是通過有效的溝通進行的。因此,有人認為,新經(jīng)濟的到來將引起管理方式的變革,而管理變革的基本趨勢就是管理向溝通管理的方向發(fā)展。即企業(yè)必須致力于借助現(xiàn)代網(wǎng)絡和網(wǎng)絡技術,在廣泛傳播知識和信息的基礎上,在企業(yè)內(nèi)外創(chuàng)造一種平等溝通、交流和學習的文化氛圍,促進企業(yè)與其員工、企業(yè)與供應商等社會公眾的充分理解和認同,激發(fā)員工和社會公眾對企業(yè)的忠誠和持久的支持行為,通過建立一個有機的溝通體制,讓知識、信息和情感這些企業(yè)競爭的優(yōu)勢資源充分有效的發(fā)揮作用,為企業(yè)騰飛奠定堅實的基礎。
然而,企業(yè)的信息系統(tǒng)是一個存在著眾多可變因素的系統(tǒng),參與系統(tǒng)活動的個體或群體是有著豐富的精神和心理活動的主體,具有很大的不確定性,很容易產(chǎn)生溝通障礙和溝通隔閡。溝通障礙和溝通隔閡的存在會造成組織成員的認知、判斷、決策和行動的混亂,這些問題如果不及時妥善的解決,必然會影響企業(yè)的正常發(fā)展。然而,溝通障礙和溝通隔閡的存在是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個必然現(xiàn)象。問題的關鍵在于,應該如何科學地認識和把握這些矛盾,不斷找到解決矛盾的有效方法。管理溝通把企業(yè)信息系統(tǒng)及運行規(guī)律作為自己的研究對象,通過對該系統(tǒng)及其各部分的結構、功能、過程以及互動關系的考察,尋求克服溝通障礙和溝通隔閡的科學方法,由此來推動企業(yè)的發(fā)展。
所以管理溝通學成為了管理學中的一個新的分支,它是一門交叉學科,是以管理學、心理學、社會學、公共關系學等學科為基而建立起來的新型學科,它的價值就在于它引導人們從信息系統(tǒng)的角度考慮問題,例如:當人際關系中出現(xiàn)溝通隔閡的時候,溝通管理學可以幫助我們分析這種隔閡產(chǎn)生的根源在于自己還是在于對方,是溝通內(nèi)容本身有問題還是溝通的渠道不暢或溝通的方法有不妥之處?當企業(yè)運營出現(xiàn)困難的時候,溝通學則把我們的視線引向企業(yè)信息系統(tǒng):內(nèi)部管理的各個環(huán)節(jié)是否健全?市場把握是否存在誤區(qū)?是對消費者需求了解的不夠多,還是公關和廣告投入不足、定位不準確?如此等等。
而今伴隨著社會的現(xiàn)代化,經(jīng)濟的全球化,企業(yè)也得到了前所未有的發(fā)展機遇,而能否把握這些發(fā)展機遇以及能否借助該機遇推動自己企業(yè)長足有效的發(fā)展,這就主要取決于企業(yè)采取了什么樣的管理模式,如果還是一味地延續(xù)著科學管理的模式,那么企業(yè)發(fā)展終究會遇到瓶頸而難以逾越,因為科學管理是一種純理性的管理,或者說是非人性的管理。所以,我們有必要跟進時代,及時運用更加有效的管理模式。而現(xiàn)階段企業(yè)管理正在轉型,即開始實施文化管理或者說是人性管理。文化管理相對于科學管理而言,一個關鍵的變化就是,人在管理中的地位開始發(fā)生根本性的改變,人由被動的勞動工具轉變?yōu)楣芾淼闹行?,這可以是自我管理,也可以是團隊的管理,甚至是組織的管理,但是這些管理都離不開一條主線——溝通。
說到這里,我們就自然而然把企業(yè)文化和管理溝通聯(lián)系到一起,所以我們有必要分析一下企業(yè)文化與管理溝通的關系:。
從大的方面來說,管理溝通是企業(yè)人在一定的企業(yè)文化背景下的相互之間進行思想和意識的雙向的傳遞過程。換種說法也就是,管理溝通是企業(yè)文化的反映和體現(xiàn)。一個企業(yè)能夠進行有效的溝通管理,這種溝通包括內(nèi)部溝通(如企業(yè)內(nèi)部決策討論)和外部溝通(如危機處理),那么不難想象,該企業(yè)一定具備著科學和人性的企業(yè)文化。相反,沒有良好的企業(yè)文化,企業(yè)的內(nèi)部溝通將會受阻,企業(yè)的外部溝通同樣將會遇挫。
從小的方面來說,管理溝通是個人內(nèi)心與外在行動這樣一個內(nèi)外自我溝通的過程,這種自我溝通同樣基于自己所處企業(yè)的企業(yè)文化,一個具備良好企業(yè)文化的組織,其組織成員不僅局限于成員與成員之間的交流溝通,還會自覺學會自我溝通管理,這種自我溝通管理促進了自己的更好發(fā)展,與此同時也帶動了企業(yè)文化的發(fā)展,推動了整個企業(yè)的良性發(fā)展。
可見,優(yōu)秀企業(yè)都有一個很顯著的特征,那就是企業(yè)從上到下都重視管理溝通,擁有良好的溝通文化(包含在企業(yè)文化內(nèi))。管理溝通是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化,完成企業(yè)管理根本目標的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨有的企業(yè)精神和企業(yè)文化,使企業(yè)管理的外在需求轉化為企業(yè)員工自在的觀念和自覺的行為模式,認同企業(yè)核心的價值觀念和目標及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造,其實質是一種思想、觀點、情感和靈魂的溝通,是管理溝通的最高形式和內(nèi)容。沒有溝通,就沒有對企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識,更不可能認同企業(yè)共同使命。
總體來說,管理溝通的研究主要是在以傳統(tǒng)的組織構架為前提下的管理管理溝通研究,仍滯后于現(xiàn)代企業(yè)理論研究進展。研究方法和框架本身也需要創(chuàng)新。在研究框架上,還比較缺乏傳播學理論和方法的支持,比較片面地研究一些具體的溝通手段,缺乏宏觀和戰(zhàn)略上的研究,如企業(yè)溝通戰(zhàn)略管理。二十一世紀組織溝通研究的發(fā)展趨勢主要有:
1)跨文化組織溝通的研究越來越重要。隨著經(jīng)濟全球化的深入、跨國公司的蓬勃發(fā)展,文化在組織溝通中的作用日益凸顯。2)新技術對組織溝通產(chǎn)生的影響。以計算機、互聯(lián)網(wǎng)為代表的新技術,使組織溝通的內(nèi)容、手段、方式等都發(fā)生了深刻的變革,它對組織溝通的積極作用、消極作用、對組織結構設計的新要求等命題還在研討之中。3)工作場所人際關系對組織溝通的影響。人際關系自20世紀30年代以來一直是管理心理學的研究的重點,由于組織自身的不斷發(fā)展和人力資源呈現(xiàn)出的新特點,這些方面有很多問題需要深入討論:如員工自我意識、自我揭示、自我接受、溝通風格、信任度、上下級關系、管理風格對組織溝通的影響;個體溝通與職業(yè)生涯;有效的人際溝通技巧等。實質上,這些問題說到底就是如何通過溝通實現(xiàn)人本化管理的問題。4)團隊溝通越來越被人們重視。近年來,由于團隊在組織中的重要性得到提升,國外對組織溝通如何在建立學習型組織中的作用,如何通過組織溝通建立共同愿景、組織溝通與團隊活力等做了大量研究。5)組織溝通中的差異性、種族差異。由于21世紀的管理更強調個體差異,性別差異、種族差異及其互動對組織溝通影響研究具有較強的實用性。7)組織溝通將成為實現(xiàn)組織目標和個人發(fā)展的手段。即組織溝通既達到組織對員工的控制,又使員工的創(chuàng)造性、自主性得到發(fā)揮。8)對虛擬團隊的溝通模式的研究。經(jīng)濟貿(mào)易的日益全球化、組織間協(xié)作以及充分利用各種資源的需要,使得越來越多的組織開始使用虛擬團隊來完成項目,與此同時,信息技術的發(fā)展,又為虛擬團隊的產(chǎn)生提供了技術環(huán)境,從而大大促進了虛擬團隊的組建和使用。到目前為止尚缺乏一種系統(tǒng)、實用的方法來長期而有效的管理虛擬團隊。
目前,我國企業(yè),尤其是國有大中型企業(yè)正處于結構調整和改革轉型的關鍵時期,管理層和員工都承受著巨大壓力,溝通問題已經(jīng)成為企業(yè)管理的重大問題。建立起由現(xiàn)代化技術支撐的、通暢有效的溝通網(wǎng)絡已經(jīng)成為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度不可缺少的組成部分。因此,研究我國企業(yè)的溝通管理,即具有科學建設的長遠意義,又具有一定的現(xiàn)實緊迫性。對于我們個人而言,溝通是每個人都應該學習的課程,提高自己的溝通技能應該上升到戰(zhàn)略高度。我們每個人都應該高度重視溝通,重視溝通的主動性和雙向性,只有這樣,我們才能夠進步得更快,企業(yè)才能夠發(fā)展更順暢更高效。
與管理溝通的論文篇十八
很多人都不知道溝通到底是什么?溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。
育的缺失、社會責任的缺失、學生性格的缺陷以及學生心理教育的缺乏??墒谴蠹蚁脒^為什么一點小事就會發(fā)生一件血案嗎?歸結起來還是溝通的不暢。
在企業(yè)的管理中,溝通也起著不可或缺的作用。那么如何做到有效溝通呢?
在團隊里,要進行有效溝通,必須明確目標。對于團隊領導來說,目標管理是進行有效溝通的一種解決辦法。在目標管理中,團隊領導和團隊成員討論目標、計劃、對象、問題和解決方案。由于整個團隊都著眼于完成目標,這就使溝通有了一個共同的基礎,彼此能夠更好地了解對方。即便團隊領導不能接受下屬成員的建議,他也能理解其觀點,下屬對上司的要求也會有進一步的了解,溝通的結果自然得以改善。如果績效評估也采用類似辦法的話,同樣也能改善溝通。
在團隊中,我認為,身為領導者,善于利用各種機會進行溝通,甚至創(chuàng)造出更多的溝通途徑,與成員充分交流等并不是一件難事。難的是創(chuàng)造一種讓團隊成員在需要時可以無話不談的環(huán)境。
對于個體成員來說,要進行有效溝通,可以從以下幾個方面著手:一是必須知道說什么,就是要明確溝通的目的。如果目的不明確,就意味著你自己也不知道說什么,自然也不可能讓別人明白,自然也就達不到溝通的目的。
二是必須知道什么時候說,就是要掌握好溝通的時間。在溝通對象正大汗淋漓地忙于工作時,你要求他與你商量下次聚會的事情,顯然不合時宜。所以,要想很好地達到溝通效果,必須掌握好溝通的時間,把握好溝通的火候。
三是必須知道對誰說,就是要明確溝通的對象。雖然你說得很好,但你選錯了對象,自然也達不到溝通的目的。
四是必須知道怎么說,就是要掌握溝通的方法。你知道應該向誰說、說什么,也知道該什么時候說,但你不知道怎么說,仍然難以達到溝通的效果。溝通是要用對方聽得懂的語言——包括文字、語調及肢體語言,而你要學的就是透過對這些溝通語言的觀察來有效地使用它們進行溝通。
作為一名當代大學生,我們在溝通中也存在著一些問題,我們又該如何進行有效溝通呢?
剛進大學的學生感情細膩豐富而敏感,渴望與人交流,獲得友誼、尊重和理解,希望找到一個同甘共苦、無話不說的知己,因而對人際交往有著強烈而迫切的要求。新生們開始跟各種各樣不認識的人交流。首先的目標是同班同學,想象中可以交到像高中時那樣純潔的友情。但理想與現(xiàn)實的沖突,因為“防人之心不可無”、“同行生嫉妒”開始在新生心里生根發(fā)芽。
至形成了封鎖心理,不在輕易向人敞開心扉交流。
那么當代大學生應如何進行有效溝通呢?首先應該忘掉前面提到的兩大理論,其次就是交流的方式。
1、掃除心理障礙,開口說話。在大學生交往過程中常見的不良心理品質有:自卑心理,恐懼心理和猜疑心理。首先我們要克服這些心理,敢于開口說話,表達我們的感情,敢于交流。說話其實很簡單,只是太多的顧忌讓我們不敢去交流,不要擔心別人不回答我們。
2、放低姿態(tài)?,F(xiàn)代大學生大多是獨生子女,不能避免一些自我的高大、高傲姿態(tài)。還有一些貧富的差距,讓一些富二代們高昂著頭顱,但是今朝與明天的差距沒法預測,我們應該低調一些,認識到人與人之間的平等關系。
3、關心他人。我們要學會關心他人,囑咐一下關心的目的應該盡量單純。
4、弘揚自己的個性。大學畢竟不是社會,我們沒必要把自己藏得那么深,應該適當?shù)仫@示自己的個性,讓別人了解自己。
5、想想交流的語境。我們應該客觀地評價別人,不要憑自己的主觀判斷。
6、語言武裝。學會合理使用我、你、你們、我們等字眼。
7、學會自我發(fā)泄。我們要及時的把不良情緒發(fā)泄出來,以免傷害到別人。
我們要學會與人合理有效的溝通,讓我們的生活更加豐富多彩。
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