通過不斷地評估和調(diào)整方案,我們可以不斷改進和優(yōu)化我們的工作和生活。我們制定的方案應(yīng)該符合實際情況和可行性原則。在制定方案之前,可以參考以下的范文和案例,了解最佳實踐和成功經(jīng)驗。
業(yè)年會策劃方案篇一
20xx年已經(jīng)過去一半了,即將走入20xx年,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于xx年x月x日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。每到年底公司總會舉辦年會來犒勞員工。
增加員工對公司凝聚力和責(zé)任心。
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動與交流;
3、通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發(fā)展的期望。
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會協(xié)調(diào)及進展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(xx月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會正式演出時間:20xx年xx月xx日晚至xx。
1、及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名;
2、聯(lián)系人:xx;
3、聯(lián)系方式:xx。
xx。
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈;
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限。
5、提倡跨部門組合報名。
1、參會人員入場;
2、主持人宣布年會開始;
3、總經(jīng)理董事長講話:對年終做總結(jié)、表彰員工;
5、聯(lián)歡會節(jié)目表演;
6、互動小游戲;
7、閉幕詞:各位來賓、各位代表、xx公司xx年年會即將落下帷幕,我謹(jǐn)代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應(yīng)和熱情支持。下面我宣布:xx公司xx年年會勝利閉幕!謝謝大家!
注意事項:
1、明確年會的主題和目的;
2、初步確定年會性質(zhì);
3、提交預(yù)算;
4、策劃內(nèi)容,分工執(zhí)行;
5、年會時間按排;
業(yè)年會策劃方案篇二
酒店一層多功能宴會廳
公司全體員工(41人)
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀xxx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
xx:00—21:00娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝n支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,
箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工責(zé)任人
會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定
現(xiàn)場拍照
業(yè)年會策劃方案篇三
“年會”,這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式。“年會”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。
為了總結(jié)回顧**年度各項工作,對**年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,增進協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通,促進協(xié)會的文化建設(shè),表達(dá)協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候,同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題:專心成長超越自我
三、年會時間、地點
(一)成員會議
時間:14:00—15:00
地點:大活小劇場
(二)周年慶典聯(lián)歡會
時間:15:00—17:00
地點:大活小劇場
(三)晚宴
地點:二食三樓
四、年會參會人員
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)成員大會議程安排
17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(三)晚會節(jié)目的編排:由人力資源部負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的征集、海選、編排;
(七)物品的采購:提前采購年會所需的物品。具體物品見預(yù)算表;
(八)時間的控制:年會主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間。
(九)現(xiàn)場錄像機拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機,做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作?;顒雍蟠鏅n,可作為歷史 資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴(yán)格按照協(xié)會章程及sop流程,通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。
七、參會人員須知
(一)協(xié)會全體成員無特殊情況必須參加年會,年會進行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)人力資源部部長批準(zhǔn)同意后方可離開。
(二)此次年會為就協(xié)全體成員的一次聚會,望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。
八、年會經(jīng)費預(yù)算
業(yè)年會策劃方案篇四
2、年會場地選擇。
3、年會參與人員。
4、年會整體預(yù)算。
6、年會節(jié)目選擇,與節(jié)目編排。
7、年會場地布置。
8、年會舞臺及燈光音響。
10、年會各項目負(fù)責(zé)人安排。
有了基本方案后,接下來就是年會籌備小組的成立,也可以說是年會各項目負(fù)責(zé)人安排。因為,年會的籌備,僅靠一個人或幾個人的努力,是無法做到盡善盡美的。必須成立專門的年會籌備小組,明確每組成員的具體職責(zé),通過互相溝通才能使方案進度加速。
1、時間:20xx年1月20日下午18:00~21:00。
2、場地:北京某某大酒店宴會廳。
3、參與人員:全體員工及領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)然還可以叫上一些企業(yè)的大客戶,做一場“某某企業(yè)年會暨客戶答謝晚宴”。
4、預(yù)算:123456元。
5、主辦方:某某某企業(yè)。
6、承辦方:北京飛月演出公司負(fù)責(zé)。
(1)、年會場地布置及舞臺搭建,燈光音響。
(2)、年會節(jié)目安排(主持人、及各節(jié)目演藝人員)。
(3)、企業(yè)員工節(jié)目編排。
年會游戲,是年會形式中的一部分,對公司年會的互動,起到重要作用。年會游戲的種類很多,有團隊游戲、互動游戲、搞笑游戲等。年會游戲是年會活動中較為重要的一項,可以有效的活躍現(xiàn)場的氣氛,讓年會不再是枯燥無味的會議。
年會游戲除了游戲本身有趣且好實施外,還需要挑選一個好的游戲主持人。有較高的現(xiàn)場互動能力,及應(yīng)變能力。語言幽默,達(dá)到輕松愉悅的年會效果。
業(yè)年會策劃方案篇五
每年的年底不管是小公司還是大企業(yè)都會開一個年會,一方面是公司內(nèi)部做一個年底聚餐同時溝通一下感情,另一個更重要的方面就是對這一年的'公司走向發(fā)展做一個總結(jié)同時也是對用心突出的員工做一個表彰,鼓勵員工再接再厲,共同促進公司的穩(wěn)步發(fā)展。
我們的公司麻雀雖小但是五臟俱全,這個公司年會也是要開的,并且是開的繪聲繪色。
年會時間:1月22日下午3點到21點。
年會地點:公司會議室。
年會人員:公司全體人員(不可缺席)。
年會資料:簡介(聚餐、總結(jié)、表彰、活動、領(lǐng)獎)。
經(jīng)費這個是個大前提,這個年會是相當(dāng)重要的,我想做好了對公司對員工都是十分好的,因此這個經(jīng)費只要嚴(yán)格把關(guān),不浪費、不克扣,還是沒問題的。(本著清晰明了)。
俗話說要么不做要么咱就做好,我們公司那是做的相當(dāng)成功的!
開年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點值得大家參考。
首先的一個小重點:許愿簽到墻。
這個我不明白其他公司做不做但是我們公司是每年都要做的,這個有個深遠(yuǎn)的好處呢,大家都把新一年的愿望寫上去,等到年會結(jié)束的時候,我們就會將這些簽到愿望留意的整理好,這個不僅僅是一個公司的文化同時也能夠作為了解公司員工的途徑,只有真正關(guān)心了解了員工的需求、愿望,公司才能夠做出一系列的安排措施,更有利于員工用心的工作公司的發(fā)展。
其次得說一下鮮花的布置,小細(xì)節(jié)決定大成功:
會議室鮮花布置:會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發(fā)轉(zhuǎn)角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發(fā)言或交談的視線。鮮花的規(guī)格依會議的級別而定。
再次就是氣球,這個是要為年會活動做準(zhǔn)備的,因此必須要做充分了。
我們公司自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品,一共買了100個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團結(jié)合作,促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會議室空間布置,總的而言就是要留下一個主席臺,場中要有一個大的空間方便大家活動,再就是酒水吃點要做的充分哦。
準(zhǔn)備工作都準(zhǔn)備好了,就等正點。
我們公司年會準(zhǔn)時下午3點開始:
1。boss宣布年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結(jié)、表彰,并且為下一年的工作做一個部署。
2。各部門經(jīng)理做一個總結(jié),為下一年的工作做部署。
3。先進個人做一個演講。
4。表彰先進個人、先進部門。
5。聚餐活動開始。
大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人必須要把握好時間),接下類就是大家歡聚一齊共同吃喝玩。
大家都明白喝酒就得助興要不大家就喝不起來的,因此一些必要的活動還是要有的,這下前面的布置就起到了作用。
下面就是我們的游戲環(huán)節(jié):
1。成語接龍:
道具:酒水、若干人。
規(guī)則:主持人說一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最后一個詞為開頭對接以此類推,誰么有對上來對不起請喝酒(女士能夠飲料)。
2:猜動物。
人數(shù):多人。
用具:紙片。
方法:用事先準(zhǔn)備好的紙片,在上面寫好各種動物,然后讓每個人分別抽取一個,不要讓別人明白。然后分別表演,不能說話,讓別人猜是什么職業(yè)。最終由一個裁判判定,一:表演者沒能夠表演出自己主角,罰酒。二:表演者生動的表演出了自己的主角,但回答者沒有才出來,回答者罰酒。
3:報拍7。
人數(shù):無限制(夠大)。
用具:沒有。
方法:多人參與,從1—99報數(shù),但有人數(shù)到7的倍數(shù)(包括7)的時候,不許報數(shù),還要拍下一個人得后腦勺,下一個人繼續(xù)報數(shù)。如果報錯或是拍錯認(rèn),嘿嘿,就得罰酒。
雖然是個很小的游戲,很簡單的算術(shù),但是沒有人能夠避免犯錯。所以說:“人數(shù)是越多越好”
4:熊來了(我愛你更搞笑)。
參加人員:約束8—15人,分成若干組。
游戲規(guī)則:
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然后第2個人問:“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去。
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”
游戲只是一個輔助,我們最終的目的就是要大家能夠吃好喝好玩好,就是讓大家解除隔閡,大家能夠放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊潛力。
1。經(jīng)費必須要提前到位(清晰明了)。
2。時間還要精準(zhǔn)把握(不要太晚)。
3。錄像拍攝(豐富企業(yè)文化)。
4。各個過程各個環(huán)節(jié)人員的精準(zhǔn)把握(分工明確)。
一:員工無特殊狀況務(wù)必參加公司年會,年會進行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。
二:晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,推薦主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己。
條件:
在活動前的一周,確定活動參與人數(shù),定制酒水、菜單,做好活動的各項工作,確定專門負(fù)責(zé)人。
最后總經(jīng)理做一個總結(jié)祝福,間斷明確,散會。
業(yè)年會策劃方案篇六
下面是本站提供的年會策劃ppt,歡迎查看。
年會策劃ppt
公司年會的策劃
一、配合公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負(fù)責(zé),主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。我們將盡力配合公司年會小組展開各項準(zhǔn)備工作,為企業(yè)公司年會成功舉辦組成一個團結(jié)而強大的團隊。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。
年會年年做,每個公司都做,在基本達(dá)到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來獎創(chuàng)意貫徹到底。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細(xì)心的安排工作。
四、時間確定
年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人,這就是需要年會小組的成員發(fā)揮他們的特長了。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會的必有項目是領(lǐng)導(dǎo)致辭,年度各種優(yōu)秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎(chǔ)上,如何獎年會活動做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。
如何留下深刻印象:企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現(xiàn)場一定要互動起來。
年會活動的準(zhǔn)備工作
一、人員分工
由年會小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業(yè)的老師進行授課,為表演的人安排練習(xí)場所,聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。有人負(fù)責(zé)采購一切活動所需要的物品,有人負(fù)責(zé)與場地進行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。年會小組中每個人都將獨立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報告,確?;顒拥捻樌M行。同時,負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。團隊的力量是無窮的。
二、嘉賓邀請
由專門負(fù)責(zé)此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。
三、節(jié)目預(yù)演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演??梢哉垇韺I(yè)的老師進行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個公司的年會因當(dāng)年最為流行的是“超級女生”,幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位后形成了“超級女生copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進行輔導(dǎo),不僅讓自己的`業(yè)余生活豐富,同時又展現(xiàn)了自己的實力,在現(xiàn)場的活動中,這個節(jié)目受到了公司上下的好評,還得到了當(dāng)年的最佳表演獎)
因為大家都不是專業(yè)演員,必須要多做整合預(yù)演??梢约兴醒莩鋈藛T及主持人,在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
四、制作、購買物品
通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)。現(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),vip室,候場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致,還會特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
五、細(xì)節(jié)安排
一場公司年會的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。
年會活動管理
活動管理是保證策劃,準(zhǔn)備工作能夠得到實現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排?;顒又械募?xì)節(jié)管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準(zhǔn)備、活動期間以及活動結(jié)束這樣幾個階段。
一、前期準(zhǔn)備
需要對工作人員、兼職人員、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
二、活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。
除少數(shù)公司為做公司宣傳借話題外,公司年會通常為內(nèi)部活動,不會邀請媒體。因此這里沒有提及媒體方面如何操作。
另外,根據(jù)過去參加和組織企業(yè)年會的經(jīng)歷,感覺到大部分企業(yè)年會失敗的原因都是對于管理的重視不足,導(dǎo)致直接影響到年會的效果。成功的策劃與執(zhí)行會帶來預(yù)期的積極效果,而缺乏創(chuàng)意與組織的年會則可能導(dǎo)致公司/客戶的不滿意。
業(yè)年會策劃方案篇七
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
公司全體員工(41人)
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司xx年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
參加人員:約束8-15人,分成若干組
游戲規(guī)則:
(1)各組第一個人喊"熊來了"
(2)然后第2個人問:"是嗎?"
(3)第1個人再對第2個人說:"熊來了",此時2號再告訴3號"熊來了"
(4)3號再反問2號"是嗎?",而2號也反問1號"是嗎?"
(5)前者再叫"熊來了",2、3、4號傳下去。
(6)如此每個人最初聽到"熊來了"時要反問"是嗎?"然后再回向前頭,第二次聽到"熊來了"時才傳給別人,而前頭的人不斷的說"熊來了"
游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到"年會晚會"中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。
一:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。
二:晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
1.本次年會活動所需支持的費用預(yù)算,一定要有老板的明確批復(fù)。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
2.各項環(huán)節(jié)都要有專人負(fù)責(zé),各項費用也要落實到人。
3.各項支出都要有明確的票據(jù)。
各個主要點
1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)
3.任務(wù)分工明確(年會晚會更加順利進行)
4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)
5.年會預(yù)算要清晰明了(預(yù)算統(tǒng)計表)
預(yù)祝大家:新年快樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關(guān)負(fù)責(zé)人做好離場各項工作。
總結(jié):基于"年會"活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計慣例,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃。
業(yè)年會策劃方案篇八
(1)對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
(6)加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
開場"領(lǐng)導(dǎo)講話拜年+聚餐+ktv+節(jié)目表演+抽獎"形式
新年的聚會、狂歡,讓員工在一年辛苦工作后充分放松。
同一首歌ktv
多功能廳(可容納30人左右)
自助餐(免費)
活動的預(yù)算(略)
業(yè)年會策劃方案篇九
尊敬的來賓、親愛的慈善義工朋友們,我們告別了豐碩的20xx年,迎來了充滿希望的20xx年。在過去的一年里,感謝各位辛勤的付出,感謝社會各界對揚帆助學(xué)團隊的.大力支持。讓我們相聚在一起為過去喝彩,為未來加油!
揚帆助學(xué)茲定于20xx年1月19日上午9點召開20xx年年會。
20xx年1月15日
:煙臺金融大酒店
(地址:煙臺芝罘區(qū)勝利路68號、中國人民銀行大廈、原煙臺五中對面、基督教堂南)
慈善義工、愛心企業(yè)代表、愛心人士、媒體代表 、揚帆助學(xué)資助學(xué)生代表。
每人100元
1、主持人致開場詞---趙主任負(fù)責(zé)
2、揚帆助學(xué)團隊20xx年度工作總結(jié)報告---薛志偉隊長
3、愛心企業(yè)董事長致辭
4、愛心人士代表講話---張老(張克征)
5、表彰頒獎(優(yōu)秀義工、星級義工)---付學(xué)長負(fù)責(zé)
6、優(yōu)秀義工代表講話---隋彩萍老師
7、受助優(yōu)秀大學(xué)生代表講話(文字、照片ppt展示獲獎證書)
8、揚帆助學(xué)團隊20xx年度財務(wù)情況匯報---月夜清荷負(fù)責(zé)
10、與會人員合影留念---媒體記者負(fù)責(zé)
11、用餐、觀看節(jié)目(受助大學(xué)生、各個義工隊出節(jié)目 )
活動籌備:付隊長、李總、猴哥負(fù)責(zé)
1、場地、音響及其它設(shè)備準(zhǔn)備:趙主任、李總負(fù)責(zé)
2、活動通知:薛志偉隊長和各地義工分隊長負(fù)責(zé)
3、現(xiàn)場工作人員:陳隊長、猴哥、九品大臣、蕾蕾、悠然
4、邀請社會愛心人士、愛心企業(yè)、媒體、受助學(xué)生代表:趙主任、王隊長---負(fù)責(zé)邀請愛心企業(yè)老總;薛隊長負(fù)責(zé)邀請愛心人士、受助大學(xué)生;悠然負(fù)責(zé)邀請媒體記者。
5、活動主持:趙主任負(fù)責(zé)安排
6、活動流程設(shè)計:趙主任負(fù)責(zé)策劃
7、文藝節(jié)目準(zhǔn)備:各地義工隊隊長---表演節(jié)目單請于1月5日前報給薛隊長。
8、揚帆助學(xué)年度介紹ppt制作:趙主任負(fù)責(zé)安排制作,前期文字、照片薛隊長、悠然負(fù)責(zé)。
9、年會mtv拍攝:趙主任負(fù)責(zé)安排
10、年度財務(wù)收支情況匯報:月夜清荷負(fù)責(zé)、(又:救助于嘉偉款項)
11、現(xiàn)場簽到、會費收取、發(fā)紀(jì)念品、引導(dǎo):月夜清荷 、胖胖、潔潔 、波蘿、受助大學(xué)生。
12、年度總結(jié):薛隊長
13、年度優(yōu)秀義工表彰、頒獎:付隊長、愛心企業(yè)老總、受助大學(xué)生。
14、張老根雕藝術(shù)品慈善拍賣:趙主任、關(guān)主任負(fù)責(zé)。
15、物品準(zhǔn)備---白酒:王隊負(fù)責(zé);紅酒、啤酒:薛隊負(fù)責(zé);
---礦泉水:玉一負(fù)責(zé),
---水果(海陽黃瓜、草莓):草莓哥負(fù)責(zé)。
---氣球、方便袋(裝禮品用):蕾蕾負(fù)責(zé)。
---透明膠帶、尼龍繩、曲別針、大頭針:猴哥負(fù)責(zé)。
---橫幅、隊旗、證書:薛隊長負(fù)責(zé)。
---與會人員名單、座號、桌牌:陳隊負(fù)責(zé)。
16、1月18日下午3點~5點,請籌備組人員攜帶音響設(shè)備、筆記本電腦、物品到達(dá)金融酒店年會現(xiàn)場,做會前準(zhǔn)備。
17、照相宣傳:媒體記者、快樂胖胖、悠然負(fù)責(zé)。
x其他要求
1.保持會場秩序,服從現(xiàn)場工作人員安排
2.拒絕浪費
3.準(zhǔn)時參加
4.進入會場前請按要求簽到、繳費、就坐
5.現(xiàn)場工作人員請?zhí)崆暗竭_(dá)布置會場
x溫馨提示:
1、揚帆助學(xué)義工團隊的發(fā)展離不開你、我、他,歡迎大家積極報名參加年會。
2、慈善義工是城市文明的名片,相信每一個人都能做到有素質(zhì)、有品位,
用自己的言行舉止來維護公益人的形象。
3、因為活動時間較長,請大家來之前,一定做好妥善安排。
4、自駕人員請務(wù)必做到喝酒不開車,開車不喝酒。
5、請大家文明出行,注意交通安全,高高興興到會,平平安安回家。
業(yè)年會策劃方案篇十
20xx年1月23日下午12點00分至16點00分。
:x酒店2樓大廳。
全體員工。
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排。
11:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待大會開始;12:00—12:15大會進行第一項,主持人致辭。請董事長上臺講話總結(jié)過去1年的成果及展望未來企業(yè)規(guī)劃。
12:20—12:40大會進行第二項,總經(jīng)理宣讀2019年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
(二)宴會安排。
13:00宴會正式開始,宴會主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。
13:00—13:20用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
13:30—14:00娛樂時段:
游戲1:吹氣球比賽,25個氣球;一人5個先全部吹爆著獲勝。
第一個文藝節(jié)目。
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
第二個文藝節(jié)目。
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
第三個文藝節(jié)目。
賓果游戲抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片200張、乒乓球75個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
主持人宣布最佳節(jié)目獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
(一)年會的通知與宣傳:公司于今天向各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于2019年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)舞臺背景制作采用室內(nèi)寫真燈布制作馬達(dá)成功尾牙年會背景。
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;晚宴所需酒水。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。當(dāng)天另聘請專人攝像。
(五)每個部門負(fù)責(zé)一個節(jié)目,節(jié)目要求為歌舞組合最佳,舞蹈其次,嚴(yán)禁單人節(jié)目,節(jié)目必須在20號之前報上,22號彩排。各部門所需服裝道具可聯(lián)系導(dǎo)演進行溝通協(xié)調(diào)。
業(yè)年會策劃方案篇十一
活動安排:
(一)企業(yè)全體大會議程安排
12:30:全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
13:0013:10:大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》。
13:11:大會進行第二項。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)
16:4016:50:大會進行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進集體和個人的決定》。
16:5017:00 :主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀。
主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:0017:10:主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯,先進集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。
主持人請先進集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:1017:20:主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)
17:20xx:30:主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
(二)宴會相關(guān)安排
18: 30之前:員工到達(dá)指定場所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒。
18: 55之前:總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19: 00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。
19: 0022: 30:與會者共同用餐、活動
(三)活動相關(guān)安排
條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。
1.全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)
2.公司領(lǐng)導(dǎo)人(多個人也可以)表演節(jié)目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。
3.相關(guān)部門經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目。
4.部門全體表演節(jié)目。
5.員工自由安排表演節(jié)目。
(四)簽到許愿安排
條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊
(五)游戲相關(guān)安排
一:大型團隊游戲活動:團拜年
人數(shù):無限制
用具:酒酒杯
方法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年
二:成語對接
參與人數(shù):全體
道具:無
三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上"我初戀時、我結(jié)婚時、我洞房花燭夜時、我結(jié)婚后、我的婚外戀",這樣連起來就變成"我初戀時(第一個成語)、我結(jié)婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結(jié)婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)"。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............
四:喝啤酒比賽
參與人數(shù):若干
工具:酒、奶瓶
五:30.熊來了(我愛你更有趣)
參加人員:約束8xx15人,分成若干組
游戲規(guī)則:
(1)各組第一個人喊"熊來了"
(2)然后第2個人問:"是嗎?"
(3)第1個人再對第2個人說:"熊來了",此時2號再告訴3號"熊來了"
(4)3號再反問2號"是嗎?",而2號也反問1號"是嗎?"
(5)前者再叫"熊來了",2、3、4號傳下去。
(6)如此每個人最初聽到"熊來了"時要反問"是嗎?"然后再回向前頭,第二次聽到"熊來了"時才傳給別人,而前頭的人不斷的說"熊來了"
游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到"年會晚會"中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。
(六)與會人員須知
一:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。
二:晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
(七)預(yù)算費用
1.本次年會活動所需支持的費用預(yù)算,一定要有老板的明確批復(fù)。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
2.各項環(huán)節(jié)都要有專人負(fù)責(zé),各項費用也要落實到人。
3.各項支出都要有明確的票據(jù)。
(八)各個主要點
1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)
3.任務(wù)分工明確(年會晚會更加順利進行)
4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)
5.年會預(yù)算要清晰明了(預(yù)算統(tǒng)計表)
預(yù)祝大家:新年快樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關(guān)負(fù)責(zé)人做好離場各項工作。
總結(jié):基于"年會"活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計慣例,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃。
業(yè)年會策劃方案篇十二
為了總結(jié)回顧20xx年度各項工作,對20xx年工作做出安排和部署,迎接20xx年元旦佳節(jié)的到來,增進學(xué)院內(nèi)部員工及學(xué)院對外的交流和溝通,促進管理學(xué)院的文化建設(shè),展示酒店管理專業(yè)實踐教學(xué)成果,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究,決定于節(jié)前舉辦年會。
基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計慣例,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會與現(xiàn)代流行的冷餐會活動進行了統(tǒng)籌策劃,現(xiàn)本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:
大會地點:中原工學(xué)院體育館形體室
擬訂于20xx年12月30日(周一)
(二)座談時間:16:20xx:30
青島黃海學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)、管理學(xué)院全體教師及管理學(xué)院各專業(yè)校企合作單位主要負(fù)責(zé)人(參會人員暫按120人計,包括校領(lǐng)導(dǎo)、書記、各二級學(xué)院及職能部門領(lǐng)導(dǎo)、院長、副院長)。
(一)成立學(xué)院年會籌備小組
本次年會的總統(tǒng)籌為學(xué)院辦公室,承辦為旅游酒店專業(yè)教研室。總負(fù)責(zé)人:李岳賈緒紅
(1)節(jié)目組王釗任務(wù):鋼琴演奏演員、薩克斯演奏演員等準(zhǔn)備,背景音樂準(zhǔn)備
(2)宣傳組李小方
任務(wù):
a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、準(zhǔn)備好攝影人員,現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)外聯(lián)組李元關(guān)相鑫
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、物品購買和贊助物品(年會小禮品及請柬等)
(4)服務(wù)組姜梅梅任務(wù):
a、餐飲服務(wù)
b、禮儀工作
(二)會場布置
(1)會議會場布置
1、在體育館掛上橫幅;
文字內(nèi)容:合作、發(fā)展、夢想--管理學(xué)院酒店管理專業(yè)冷餐會實踐匯
報展暨20xx新春年會
2、在門口設(shè)置好簽到處,負(fù)責(zé)人:李小方
3、布置好主席臺及會場座位安排
準(zhǔn)備事項:名牌、橫幅、音響設(shè)備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、
文件材料、簽到表、筆
(2)休息會場布置會場內(nèi):
1、會場內(nèi)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
2、會場門口內(nèi)側(cè)兩側(cè)放置易拉寶各2個;會場外:
1、入口處學(xué)院專業(yè)簡介
2、酒店內(nèi)放置指示牌;
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
14:30-15:00全體參會教職工提前到達(dá)指定會場。(會堂播放入場背景音樂)大會進行第一項。主持人宣布教職工大會開始,向參會的全體來賓介紹出席年會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并領(lǐng)掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請管理學(xué)院院長致《開幕辭》、青島黃海學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)代表致《祝賀辭》。
15:0016:00大會進行第二項。冷餐會開始
酒水區(qū):雞尾酒(待定)、熱飲(熱巧克力、咖啡等)、冷飲(果汁、汽水等)
甜品區(qū):糕點、餐包等干果區(qū):花生果、果脯等水果區(qū):沙律、果盤等
(一)年會的通知與宣傳:辦公室于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結(jié)的通知》,對學(xué)院本次年會活動進行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:提前聯(lián)系制作員工大會及宴會專用橫向條幅:紅底黃字條幅兩條,條幅具體尺寸視具體情況進行量制。(條幅規(guī)格:長xx米、寬80公分)。
(三)發(fā)言稿的撰寫:起草教職工大會院長上專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》。年會前,與領(lǐng)導(dǎo)及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時間及內(nèi)容。
(四)物品的采購:提前采購教職工大會及答謝晚宴上所需的物品。(準(zhǔn)備教職工大會主席臺上主要領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等;準(zhǔn)備答謝晚宴上專用的領(lǐng)導(dǎo)席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)S玫臍馇颉⒓?xì)線等道具用品。)具體物品見預(yù)算表。
(五)所需協(xié)助的注意事項:與會堂、酒店、負(fù)責(zé)人溝通有關(guān)費用時,應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f明我們需要對方協(xié)助辦理的注意事項。(如對方向我們報送主席臺掛條幅的長度、尺寸數(shù)據(jù)及請對方幫助我們懸掛條幅等等)
(六)時間的控制:大會及宴會主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間。
(七)現(xiàn)場錄像機拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機,做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔,可作為歷史資料在學(xué)院內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(八)會務(wù)人員的工作安排:年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項工作的負(fù)責(zé)人;各個會務(wù)支持人員應(yīng)主動向總協(xié)調(diào)人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等,一定要有專人負(fù)責(zé)。
(九)資金的請批與支持:本次年會活動所需支持的費用預(yù)算,一定要有領(lǐng)導(dǎo)的明確批復(fù)。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
(一)教職工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。
(二)晚宴及活動中,教職工可著休閑裝或運動裝等;但在教職工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
(三)每位員工在大會、晚宴,都要注意人身安全及個人財物的保管。
(四)本次活動由辦公室內(nèi)負(fù)責(zé)組織,學(xué)工辦協(xié)助,教職工在活動現(xiàn)場可就任何問題和辦公室、學(xué)工辦負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。
年會籌辦及任務(wù)分工明細(xì)表
(待確認(rèn))
xxx、xxxxxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx
年會經(jīng)費預(yù)算統(tǒng)計表
待確認(rèn)
業(yè)年會策劃方案篇十三
活動名稱:xxxxxxx有限公司20xx年新春年會暨8周年慶典晚會
活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
活動目的:慶祝公司成立8周年,對20xx司的工作成績進行總結(jié),展望公司20xx發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動日期:20xx年x月x日16:00—20:00
活動地點:xxxx酒店
參會人數(shù):xxx人
參會人員:xx總部員工、xx分部員工、xx分部員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:xxx)
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;
2總經(jīng)理講話稿起草、審核;
開場ppt制作,年會期間所有音樂搜集。
(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:xxx)
負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:xxx)
年會暫時確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個串聯(lián)整個文藝匯演,每個文藝節(jié)目限時5分鐘左右)。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下:
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:xxx)
年會進場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:xxx)
負(fù)責(zé)年會選址、預(yù)訂、費用申請與結(jié)算;
負(fù)責(zé)年會相關(guān)會議組織,各小組準(zhǔn)備工作進度檢查等;
負(fù)責(zé)桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由xxx部制作dvd,xxx部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會照片的收集及保存;年會總結(jié)。
業(yè)年會策劃方案篇十四
會議主題要明確,經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨,因此,會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會,某某廠商聯(lián)誼會”等,而應(yīng)該直奔主題,作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨,避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備,從而使雙方均不滿意。
1、會議內(nèi)容要有教育性
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動,以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后,公司算帳,利潤不能支撐費用,代理商愁眉苦臉,以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕,經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣,因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為,在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢,指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費推廣本品牌產(chǎn)品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等會議題材作為會議的主題。相信,經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。
2、 會議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松,明快,同時也可以讓經(jīng)銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3、 會議時間
經(jīng)銷商會議的時間段:產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。
會議的時間不能太長也不能太短,應(yīng)堅持以四個小時為基本原則。 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點。第二個小時應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言,同時公布當(dāng)次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時,以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。
會前工作主要為:
(1)確定訂貨會的邀請對象,細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項:做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對市場進行充分摸底,找出機會點最大的產(chǎn)品,如針對德賽目前的產(chǎn)品中,就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd,充分突出它的賣點。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。
(3)制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題:銷售產(chǎn)品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備,同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇:主要根據(jù)邀請的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備,根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函,注明訂貨會時間地點,同時也可將產(chǎn)品資料,價格表和促銷活動通知送達(dá)知客戶手中。
(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題
會中的工作主要為:
會后的工作主要為:
訂貨會開完要善于總結(jié)
現(xiàn)在很多企業(yè),談到訂貨會基本上不談“訂貨后”,訂完了,似乎已經(jīng)結(jié)束了,資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數(shù)字是否有增加,生產(chǎn)能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進一步去落實,這些都是亟待解決的。
1、精心設(shè)計定貨會的政策
2、會前開票和會中開票相結(jié)合
3、找一個好的會議主持人
4、專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商
5、一定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)
6、設(shè)置餐桌就餐人員姓名
業(yè)年會策劃方案篇十五
(時間待定)
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。
(2)年會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期:
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:xx
(待定)
(1)對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
(6)加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
(待定)
公司全體人員,約xx人左右。
(待定)
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